Нажмите "Enter", чтобы перейти к содержанию

Программы для распознавания и сканирования текста: 8 лучших программ и веб-сервисов для сканирования и распознавания текста

Содержание

Какие программы для распознавания текста использовать в офисе — Сводные таблицы Excel 2010

Меня часто спрашивают: «Отсканировали (сфотографировали) страничку, файл открывается, читается. Как теперь внести в этот документ исправления?» Ответ: просто так — никак! То, что вы отсканировали — изображение, картинка, набор разноцветных точек. Редактировать можно только документ, состоящий из знаков (символов).

Самое большее, что вы можете сделать с картинкой — в графическом редакторе (Paint, GIMP и т. п.) закрасить или вырезать на ней отдельные участки и нарисовать буквы и цифры. Редактируемым документом от этого изображение не станет!

Однако решение есть: оптическое распознавание символов (optical character recognition, OCR). Программа анализирует изображение, выделяет из него характерные очертания букв и цифр, а потом создает настоящий редактируемый документ. Примерно то же самое делаете вы, когда читаете написанное и набираете прочитанное на клавиатуре. Правда, в распознавании символов компьютеру еще очень далеко до человека. Люди безошибочно разбирают любые каракули, а программы OCR пока хорошо справляются только с четкими изображениями печатных букв. С технологией OCR тесно связан рукописный ввод, который используется в планшетах и смартфонах. Пользователь пальцем или стилусом рисует на сенсорном экране буквы и цифры, а смартфон распознает их. Вы могли заметить, что устройство верно воспринимает только аккуратно начерченные символы, а криво или косо нарисованные приводят его в замешательство.

Весьма эффективное средство распознавания входит в состав пакета Microsoft Office. В предыдущих версиях пакета этим занималось отдельное приложение Microsoft Office Document Imaging (MODI). В Microsoft Office 2010 задача распознавания возложена на компонент OneNote. Примечательно, что теперь эта функция скромно именуется поиском и копированием текста в рисунках и вызывается «как бы между прочим». Как ею пользоваться?

Распознавание символов с помощью OneNote

  1. Изображение, текст с которого нужно распознать, любым образом вставьте в заметку OneNote. Например, перетащите мышью файл рисунка в окно OneNote или на ленте воспользуйтесь кнопками
    Вставка → Рисунок
    — как вам удобнее.
  2. В окне OneNote щелкните на рисунке правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Копировать текст из рисунка (см. рис.). Весь текст, который программа сумеет распознать в изображении, будет скопирован в буфер обмена.
  3. Вставьте скопированный текст в любой документ. Пункт Поиск текста в рисунках в контекстном меню служит для выбора языка распознавания. Эта настройка позволяет точнее определить набор символов, ведь многие буквы разных алфавитов похожи по начертанию.

Одно из лучших приложений для распознавания документов и таблиц — ABBYY FineReader. Программа легко обрабатывает изображения документов со сложной структурой и очень точно воспроизводит ее в распознанном документе. Хотя в FineReader предусмотрено множество гибких настроек, с большинством типичных задач программа прекрасно справляется «на полном автомате». За простым и интуитивно понятным интерфейсом скрывается мощный интеллектуальный «движок». По умолчанию при запуске предлагается выбрать один из готовых сценариев.

Запуск программы ABBYY FineReader

Например, если вы выберете сценарий Сканировать в Microsoft Word, сначала откроется диалоговое окно сканирования. После сканирования первой страницы программа запрашивает, нужно ли сканировать следующую, либо можно переходить к следующему шагу. Когда получены изображения всех страниц, начинается их обработка и распознавание. Ход и результаты распознавания отображаются в главном окне программы. В левой части окна показаны эскизы страниц, а в рабочей области вы видите исходное изображение и рядом с ним — уже распознанный документ.

Главное окно ABBYY FineReader

Результат распознавания FineReader в соответствии со сценарием передает в другую программу или сохраняет. Например, в данном случае автоматически откроется окно Microsoft Word с новым документом. Как правило, в созданном документе заголовки, абзацы и другие составляющие оформления выглядят почти так же, как на исходном изображении. Подбирается даже наиболее похожий шрифт! Другие сценарии позволяют отправить результат распознавания в Microsoft Excel — это удобно, если на оригинале изображена таблица, сохранить его в виде документа Adobe Reader (PDF), вместо сканирования открыть сделанное раньше фото оригинала и т. д.

Кроме того, программу можно запустить в пошаговом режиме. Для этого на панели инструментов нажмите кнопку Новое задание. Окно выбора сценариев закроется. Нажимая кнопки на панели инструментов, вы сможете последовательно и под полным контролем отсканировать документ или открыть готовое изображение, при необходимости исправить его дефекты и искажения, проанализировать и выделить то, что нужно распознавать, проверить и сохранить результат.

К сожалению, программа FineReader передает документы лишь в приложения Microsoft Office (если они установлены), а с пакетом OpenOffice.org она не знакома. В таком случае очевидный выход — сохранять результаты распознавания в универсальном формате RTF, который прекрасно «понимают» любые редакторы документов. Очень качественное, но коммерческое ПО ABBYY FineReader подходит тем, кто распознает текст с бумажных оригиналов часто и регулярно.

Существуют ли бесплатные альтернативы?

Давний конкурент ABBYY — компания Cognitive Technologies в 2007 г. выпустила бесплатную версию программы CuneiForm и открыла ее исходные тексты. С тех пор поддержкой проекта (www.cuneiform.ru) занялось сообщество программистов, а сама программа сегодня работает на платформах Windows, Linux, FreeBSD и Mac OS X. Другой полностью свободный проект — Tesseract. Бесплатная программа COCR2 примечательна тем, что распознает китайские иероглифы. В связке с электронным переводом, например Переводчиком Google, это приложение дает удивительную возможность прочитать и понять документацию на китайском прямо «с листа»! Коммерческими программами Readiris и CrystalOCR комплектуются многие МФУ. Для конечного пользователя OEM-лицензия является бесплатной — фактически она была оплачена при покупке аппарата.

Сервисы распознавания символов появились и в Интернете: FineReaderOnline.ru, Onlineocr.ru, Liveocr.com и некоторые другие. С помощью формы на веб-странице указывается путь к файлу изображения на вашем компьютере, а результат распознавания выдается опять же через Интернет. В принципе, сервисы работают на коммерческой основе: нужно зарегистрироваться на сайте и оплатить услугу. Однако ограниченное число страниц в течение суток они обрабатывают бесплатно.

Статьи

Среди множества услуг, которые мы оказывает своим клиентам, высокой популярностью пользуется услуга распознавания текста. Такое распознавание при необходимости выполняется после сканирования, оно обеспечивает заказчикам преимущества, речь о которых пойдёт далее. Распознавание текста представляет собой процедуру программной обработки графических файлов, получаемых в результате сканирования. Используемые программы работают на основе так называемой технологии OCR (optical character recognition, что в переводе с английского языка означает «оптическое распознавание символов»).

Преимущества распознавания

  • быстрый и удобный поиск информации;
  • удобство работы и правки;
  • сохранность информации. 

Поиск информации

Поиск при хранении отсканированных документов в электронном архиве без распознавания может быть осуществлён только по реквизитам (названию документа, его дате, контрагентам и т.д.). Сотрудникам, осуществляющим поиск, эти данные известны далеко не всегда: в большинстве случаев необходим полнотекстовый поиск по фрагментам текста, содержащимся внутри (в теле) документов. В случае с графическими файлами такой поиск невозможен: программное обеспечение, в котором реализованы поисковые алгоритмы, попросту «не видит» текста внутри изображения. После распознавания же поиск может происходить в полнотекстовом режиме.

Работа и правка информации

Как и в случае с поиском, в не распознанных документах работа с информацией возможно и ее даже можно править, однако это занимает огромное количество времени и действий. Простейший пример — замена графического другим, уже поправленным, что ведет за собой кучу проблем (распечатать или открыть текстовый файл, внести изменения, отсканировать, и если нужно ввести в базу данных.). Вывод очевиден: проще один раз распознать информацию в документе, чем каждый раз выполнять вышеуказанные действия.

Алгоритмы действия

  • анализ файлов;
  • сравнение с набором шаблонов;
  • стандартизация.

С чего начать

Без определенных знаний и опыта, самому лучше не пытаться делать распознавание документов, иначе это может привести к лишним затратам, а отдачи никакой не будет. Если Вам нужно сделать распознавание документов, лучше всего обратитесь в специализированные организации. Наши сотрудники имеют огромный опыт в работе по распознаванию документов. По всем вопросам, касающимся распознавания документов обращайтесь к нам по телефону +7 (495) 766-23-43, или по почте [email protected] Наши специалисты с удовольствием ответят Вам.

Перевод отсканированного текста в Word — Программы для распознавания текста

Программа распознавания текста нужна для перевода отсканированного или сфотографированного на цифровой фотоаппарат текста из формата рисунка в формат текста. Это важно когда требуется в текст внести изменения, то есть отредактировать его, ведь сфотографированный текст подходит лишь для того, чтобы его читать. Кроме этого текст в формате редактора Word занимает на диске компьютера значительно меньше места, чем картинка.

Сфотографировать на цифровую камеру печатные страницы или отсканировать их при помощи сканера не представляет труда. Однако что-либо изменить в этом (отсканированном) тексте невозможно, поскольку он представляет собой громоздкий графический файл и может быть изменен только при помощи графической программы. Для перевода картинки в текст используют специальные программы распознавания текста (OSR — оптическое распознавание символов).

OSR Fine Reader

Наиболее распространенной для распознавания текста является программа Fine Reader. Она позволяет не только распознать текст с картинки, но и сохранить его в одном из вордовских форматов. Получить программу для распознавания сканированного текста можно вместе с приобретенным сканером.

  • Сканирование, на этой стадии можно настроить параметры сканирования (разрешение, цветовой режим). Здесь же можно выделить именно ту область, которую требуется перевести в компьютер;
  • Сегментация, или разбитие отсканированного изображения на отдельные текстовые блоки и выделение рисунков, не требующих распознавания;
  • Распознавание — этап сканирования, на котором текст из картинки переводится в форму текстовых шрифтов. Программа OSR распознает в символах отсканированного изображения буквы и знаки препинания;
  • Проверка и правка. На этом этапе сформированный текст проверяется на предмет ошибок и исправляется. Сомнительные с точки зрения программы написания слов и символов выделяются цветом. В этом случае пользователь сам решает оставить слово в предложенном виде или исправить его;
  • Последним этапом сканирования является сохранение полученного текста в файл одного из текстовых форматов. В этом файле можно производить все изменения, которые доступны в текстовом редакторе Word.

Распознавание текста pdf

Программы распознавания текста с картинки позволяют также распознать и перевести в формат word документы, имеющие расширение pdf. Часть книг и журналов, доступных в Интернете или на электронных носителях создаются в этом формате, предназначенном специально для полиграфической продукции. Тексты в таком формате невозможно редактировать.

С развитием, так называемых, облачных технологий появилась возможность преобразования форматов файлов, в том числе и ПДФ в Doc (вордовский формат), не загружая на компьютер специальной программы. Такую конвертацию теперь легко можно сделать сделать прямо в интернете.

Таким образом, распознавание текста с картинки и перевод его в формат текстового редактора может выполнить компьютер при помощи специальных программ оптического распознавания символов. Причем это можно делать не только с отсканированными фрагментами текста, но и специальными pdf документами.

Программа для сканирования и распознавания текста, актуальный список

 Главная страница » Софт / Программы

В наше время появились очень удобные программы, с помощью которых легко и быстро напечатанный текст можно отредактировать, путем сканирования и вывода на экрана в документе Word. Больше не нужно перепечатывать в ручную и тратить на это несколько часов, теперь всё стало намного проще.

Вашему вниманию предоставляют знаменитую и удобную в своем использовании хорошую программу под названием Optical Character Recognition, что в переводе означает Оптическое распознавание символов. Данные программы созданы для перевода некоторого изображения, рисунков и любых предоставленных документов в текст который после можно отредактировать в любых известных текстовых редакторах. Эти программы очень экономят время и предоставляют большой выигрыш в скорости набора, ко всему этому количество ошибок сводится к минимуму. Так что эти программы сохраняют все возможные иллюстрации, что тоже не мало важно.

Далее мы расскажем Вам о некоторых программах с помощью которых вы сможете совершить подобные процедуры, так называемые программы-помощники. Они распознают как русский текст, так и украинский, и английский. Зачастую программа автоматически определяет язык документа, но пожеланию эту настройку можно выполнить и в ручную.

Программы для сканирования и распознавания текста

И та, первой мы рассмотрим программу OCR CuneiForm. Эта программа является бесплатной. С лёгкостью сканирует и распознает текст, эта программа русского разработчика Cognitive Technologies.
С самого начала программа OCR CuneiForm рассматривалась как некий коммерческий продукт, но начиная уже с 2007 года со средины зимы компания начала распространять данную программу бесплатно.
Данная программа оптического распознавания символов зачастую идет в комплекте с некоторыми, выборочными моделями знаменитых фирм сканеров таких как: Canon, Oki, HP и другие. Самое интересное что, данные этой программы пользуются так же большим спросом у потребителей программы Corel Draw, это некая программа для обработки изображений.

Эта замечательная программа OCR CuneiForm очень быстро и надежно к тому же и качественно распознает любой выбранный текст, потому что в базе программы заложено около 20 разных языков, которые эта программа может распознать. Так же она с лёгкостью справится с распознанием смешанного языка в документе.
Следующей программой для рассмотрения будет ABBYY Finereader. Это очень популярная на рынке программа для распознавания всех текстов. Создатель – российская известная компания ABBYY.
Данная программа очень популярна во многих регионах, она является одной из самых практичных и удобных программ, а также очень проста в своем использовании. Она имеет дополнительную функцию сохранения и оформления документов. Она представлена тремя разными пакетами, которые имеют разницу в своем интерфейсе, а также отличаются некоторыми возможностями, стоимостью и типом лицензии. И так нашему вниманию предоставлены следующие пакеты распознавания:

— Home Edition;
— Professional Edition;
— Corporate Edition.

Пакет Home Edition в основном предназначен исключительно для домашнего простого использования, он очень легкий в своем использовании. Очень удобное использования для тех, кто в основном хочет получить точную копию страницы с какой-либо книги, какого-либо журнала или других источников. Для дальнейшего редактирования в офисных программах. Интерфейс данной программы очень прост, все процедуры можно проделать с помощью нажатия всего лишь одной кнопочки, что очень удобно, легко и быстро.

Такой пакет распознавания разных символов как, Professional Edition и Corporate Edition, созданы для профессионального использования. В их дополнительных функциях присутствуют распознавание PDF файлов, а также в программы встроенный редактор текста и существуют программы которые проверяют орфографию. Версия Corporate более уникальна, её в основном используют в офисах, где налажена сетевая связь сканеров и других многофункциональных устройств. С помощью этой программы, редактировать и использовать полученные данные после сканирования могут сразу несколько пользователей.
Возможности данных OCR намного шире, чем у предыдущей. В программе заложено около 180 языков, для распознавания, 38 из которых эта программа может проверить на орфографию. Уже версия Professional может распознать иврит, японский и китайский языки. Так же Finereader имеет возможность открывать все графические файлы различных форматов.

В предпоследней версии ABBYY Finereader 9.0 есть такая возможность распознавать разные изображения, которые были сделаны на цифровой фотоаппарат.

Программа ABBYY Finereader не является бесплатной, но она заслуживает своей цены.

Перейдем к рассмотрению следующей не менее интересной программы OmniPage – это программа для сканирования и распознания текстовых документов от компании Nuance Communications.
Главным плюсом этой программы является скорость. Она очень быстро и одновременно качественно распознает любые документы. В своей базе данных имеет около 120 языком с разными алфавитами, такими как: латинский, кириллица, и другие. Эта программа, также, как и ABBYY Finereader может распознавать изображения, полученные с цифровой фотокамеры.
Еще одним значительным плюсом этой программы, является возможность осуществлять работу с несколькими документами одновременно. Есть возможность, открывать, редактировать, распознавать и сохранять некоторое количество документов одновременно, что очень удобно.

Программа OmniPage имеет три версии, которые на данный момент выпускаются, это – Standard, Professional, Enterprise. Версия Professional очень удобна тем, что имеет возможность любой документ сохранить в PDF. Это очень удобно.

Ознакомится более подробно с данной программой вы можете на сайте www.nuance.com
Также нашему вниманию представлена еще одна программа Readiris производитель – компания I.R.I.S.
Точно также как и выше предоставленные программы, данная программа создана для распознавания текста. Очень удобна в использовании, если требуется распознать таблицу либо иллюстрацию.
Существует две версии данного продукта – это Pro и Corporate . Данные программы распознают, как ближневосточные языки, так и восточные. В своей базе программа имеет 120 языков включая и русский. Версия Pro уступает Corporate в работе с PDF файлами.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Технологии распознавания текстов (Документооборот) [Реферат №8408]

Содержание:

Введение

В настоящее время большинство документов составляется на компьютерах. Существующие системы электронного документооборота охватывают деятельность организаций. Задача перевода информации с бумажных на электронные носители актуальна не только в рамках потребностей, возникающих в системах документооборота.

Основная часть

Современные информационные технологии позволяют нам существенно упростить доступ к информационным ресурсам, накопленным человечеством, при условии, что они будут переведены в электронный вид. Наиболее простым и быстрым является сканирование документов с помощью сканеров. Результат работы является цифровое изображение документа – графический файл. Более предпочтительным, по сравнению с графическим, является текстовое представление информации. Этот вариант позволяет существенно сократить затраты на хранение и передачу информации, а также позволяет реализовать все возможные сценарии использования и анализа электронных документов.

Область применения распознавания полноценных изображений многогранна. Например, на современных заводах контроль качества производимой продукции производят с использованием систем распознавания, которые отсеивают брак. Распознавание полноценных изображений применяется на дорогах, для определения и распознавания номеров автомобилей, контроль их скорости. Обработка изображений актуальна и при анализе снимков из космоса и с самолётов.

Таким образом, область применения распознавания изображений широка и многогранна и позволяет намного сократить и упростить рабочий процесс и вместе с тем повысить его качество.

Основные понятия и определения теории распознавания текста.

Распознавание символов – это операция преобразования текстовой информации из графических форматов данных в текстовые. Применяется для ввода текстов в компьютер посредством сканирования печатного или рукописного материала.

Распознавание текста является одним из направлений распознавания образов. Распознавание образов представляет собой очень сложную задачу в теоретическом и практическом смыслах, несмотря на то, что с ней достаточно легко справляются многие живые организмы и человек. Крайне сложно создать искусственную систему и ее технически реализовать для того, чтобы эффективно выполнять данный процесс. В данном случае, под распознаванием понимается соотнесение изображения объекта, его образа, набора признаков самому объекту.

Примерами и приложениями систем распознавания образов могут являться как распознавание текста в общем, так и отдельных его символов, распознавание речи, человеческих лиц, биометрических данных человека, штрих-кодов продуктов, номеров машин и т.д.

Примерами распознавания текста являются: оцифровка изображений текста (сканированные книги, статьи, журналы) для последующей работы с его цифровым аналогом, обработка анкетных бланков, распознавание номеров машин и надписей на объектах и т.д.

Задача распознавания текста остается актуальной на сегодняшний день, так как не существует стопроцентной универсальной системы по распознаванию текста. Система распознавания текста предполагает наличие на входе изображения с текстом (в формате данных графического файла). На выходе системы должен сформироваться текст, выделенный из этого изображения.

Распознавание текста включает в себя следующие подзадачи и подпроцессы:

  1. Поступающее на вход системы изображение должно быть очищено от шума и приведено к виду, позволяющему эффективно выделять символы и распознавать их.
  2. Система должна разбить изображение на блоки текста, основываясь на особенностях его выравнивания и распределения по нескольким колонкам.
  3. Изображение с текстом должно быть разделено на изображения строк, а затем на изображения символов для того, чтобы в дальнейшем обработать каждый символ по отдельности. После данного шага разные системы распознавания работают по своим специфическим алгоритмам.
  4. Изображение символа может обрабатываться целиком, для этого оно сравнивается с имеющимися шаблонами. Другим вариантом является выделение характеристик изображаемого символа: отбор характерных признаков, и классификация данных признаков по имеющимся в системе критериям.

На выходе четвертого шага появляется возможный вариант буквы. Однако обычно системы на этом не останавливаются и продолжают работу на основе других методов, уточняя полученный результат.

  1. Результат распознавания может быть не удовлетворительным. Для получения более хороших результатов в системе может быть встроен блок обучения. С помощью этого блока можно задать системе примеры начертания разных букв в данном шрифте. После процесса обучения предполагается лучшее качество распознавания текста.

Система распознавания текста не всегда должна следовать всем описанным шагам, но основные действия процесса распознавания являются общими для любого алгоритма.

Технология оптического распознавания символов.

Оптическое распознавание символов (OCR) — это механический или электронный перевод изображений рукописного, машинописного или печатного текста в последовательность кодов, использующихся для представления в текстовом редакторе.

Распознавание широко используется для конвертации книг и документов в электронный вид, для автоматизации систем учета в бизнесе или для публикации текста на веб-странице. Оптическое распознавание текста позволяет редактировать текст, осуществлять поиск слова или фразы, хранить его в более компактной форме, демонстрировать или распечатывать материал, не теряя качества, анализировать информацию, а также применять к тесту электронный перевод, форматирование или преобразование в речь.

Технология сканирования.

Сканирование — процесс оцифровки аналогового изображения (документ, фотография, иллюстрация, слайд) при помощи специального устройства, называемого сканером. Сканирование производится для получения, на основе оригинала, его цифрового «портрета», пригодного для компьютерной обработки.

Сканер — оптико-электронное устройство для ввода в компьютер графических изображений. Сканер создает оцифрованное изображение документа и помещает его в память компьютера.

Для работы с архивными документами используются, в основном, черно-белые и полутоновые монохромные сканеры. Это связано в первую очередь, с тем, что преобладающим типом архивного документа является текстовый документ, отпечатанный на монохромном принтере, с рукописным заполнением или правкой темными чернилами и эпизодически включающий печати, рисунки, схемы или черно-белые фотографии.

Необходимость в системах распознавания символов.

С помощью сканера достаточно просто получить изображение страницы текста в графическом файле. Но работать с текстом невозможно по определённым причинам:

  • Страница с текстом представляет собой графический файл — обычную картинку;
  • Текст нельзя редактировать и форматировать;
  • Необходимо преобразовать элементы графического изображения в последовательности текстовых символов.

Основной метод.

Основным методом перевода бумажных документов в электронную форму является сканирование:

  • В результате сканирования получается графическое изображение, состоящее из точек;
  • Количество точек определяется размером изображения и разрешением сканера.

Преобразование документа.

Преобразования документа в электронный вид происходит в три основных этапа:

  • Сканирование.
  • Сегментация и распознавание текста.
  • Проверка орфографии и передача текстового документа в нужное приложение для дальнейшей работы или сохранение в файл.

Каждый из этих этапов может выполняться программами как автоматически, так и под контролем пользователя.

Суть процесса распознавания.

Чтобы реализовать автоматический или автоматизированный перевод бумажных документов в электронный вид, необходимо выполнить сканирование бумажных документов и распознать их содержимое с помощью специальных программ, называемых системами оптического распознавания символов (Optical Character Recognition — OCR). Системы оптического распознавания символов предназначены для автоматического ввода печатных документов в компьютер. Обработка изображения OCR-системой включает в себя анализ графического изображения, переданного сканером, и распознавание каждого символа.

Процессы анализа макета страницы:

  • Определение областей распознавания.
  • Определение таблиц.
  • Определение картинок.
  • Выделение в тексте строк и отдельных символов.

OCR-системы могут достигать наилучшей точности распознавания (процент правильно распознанных символов) — свыше 99,9% для чистых изображений, составленных из обычных шрифтов. На первый взгляд такая точность распознавания кажется идеальной, но уровень ошибок все же удручает, потому что, если имеется приблизительно 1500 символов на странице, то даже при коэффициенте успешного распознавания 99,9 % получается одна или две ошибки на страницу. В таких случаях на помощь приходит метод проверки по словарю. То есть, если какого-то слова нет в словаре системы, то она по специальным правилам пытается найти похожее. Но это все равно не позволяет исправлять 100 % ошибок, что требует человеческого контроля результатов.

Точность распознавания падает за счет ошибок распознавания. Повышению точности распознавания способствует устранение причин ошибок.

Основные характеристики сканеров.

Разрешение (Resolution) — число точек или растровых ячеек, из которых формируется изображение, на единицу длины или площади. Чем больше разрешение устройства, тем более мелкие детали могут быть воспроизведены. Измеряется в «точках на квадратный дюйм» (DPI, dots per inch). Разрешение сканеров зависит от типа, модели, производителя, года выпуска.

Разрядность цвета (глубина цвета) — количество разрядов каждого пикселя в цифровом изображении, в т.ч. выдаваемом сканером. Описывает максимальное количество цветов, воспроизводимое сканером в виде степени числа 2. Одному разряду соответствует черно-белое изображение, 8-ми — серое полутоновое, 16-ти — цветное, 24-цветное изображение, наиболее близкое к человеческому восприятию (модель RGB), 36bit и больше — полноцветное изображение с высокой достоверностью цветопередачи, предназначенное для профессиональной работы, чаще всего в издательском деле.

Время сканирования. Измеряется в страницах в минуту (иногда — в секундах на изображение). Типовые значения различны для разных типов сканеров.

Формат. Формат сканируемого документа. Как правило — A3/A4.

Интерфейс передачи данных — способ подключения сканера к компьютеру. Способы могут быть различны (к COM или USB порту, к SCSI карте и др.).

Программы распознавания текста.

Преобразованием графического изображения в текст занимаются специальные программы распознавания текста (Optical Character Recognition — OCR).

Рассмотрим следующие программы распознавания текста:

  • ABBYY FineReader
  • OCR CuneiForm
  • WinScan2PDF
  • SimpleOCR
  • Freemore OCR
    1. ABBYY FineReader — программа для оптического распознавания символов, разработанная российской компанией ABBYY.

Программа позволяет переводить изображения документов (фотографий, результатов сканирования, PDF-файлов) в электронные редактируемые форматы. В частности, в Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, Rich Text Format, HTML, PDF/A, searchable PDF, CSV и текстовые (plain text) файлы. Начиная с одиннадцатой версии файлы можно сохранять в формате djvu. Версия двенадцать поддерживает распознавание текста на сто девяноста языках и имеет встроенную проверку орфографии для сорока восьми из них.

FineReader безоговорочный лидер среди всех программ, распознающих текст на изображении.

Единственное обстоятельство, которое может разочаровать пользователей, состоит в том, что программа платная. Бесплатно распространяется только пробная версия на пятнадцать дней. За этот период разрешено сканирование пятидесяти страниц.

Достоинства: точное распознавание; огромное количество языков чтения; толерантность к качеству изображения-источника.

Недостаток: пробная версия на пятнадцать дней.

CuneiForm (англ. cuneiform, кьюниформ — клинопись), Cognitive OpenOCR — свободно распространяемая открытая система оптического распознавания текстов российской компании Cognitive Technologies.

OCR CuneiForm была разработана компанией Cognitive Technologies как коммерческий продукт в 1993 году. Система поставлялась с наиболее популярными моделями сканеров, МФУ и ПО в России и мире: Corel Draw, Hewlet-Pachard, Epson, Xerox, Samsung, Brother, Mustek, OKI, Canon, Olivetti и др.

Особенности.

CuneiForm позиционируется как система преобразования электронных копий бумажных документов и графических файлов в редактируемый вид с возможностью сохранения структуры и гарнитуры шрифтов оригинального документа в автоматическом или полуавтоматическом режиме. Система включает в себя две программы для одиночной и пакетной обработки электронных документов. Поддерживается смесь русского и английского языка. Бесплатная программа для считывания текстовой информации с изображений. Точность распознавания на порядок ниже, чем у предыдущей рассматриваемой программы. Но как для бесплатной утилиты, функционал все-таки на высоте.

Программа может прочитать и сохранять шрифт распознаваемого текста. В базе шрифтов содержится большинство используемых печатных шрифтов. Поддерживается даже распознавание текста вышедшего из печатной машинки. Для обеспечения точности к процессу распознавания подключаются специальные словари, которые пополняют словарный запас из сканируемых документов.

Достоинства: бесплатное распространение; использование словарей для проверки правильности текста; сканирование текста с ксерокопий плохого качества.

Недостатки: относительно небольшая точность; небольшое количество поддерживаемых языков.

Это даже не полноценная программа, а утилита. Установка не потребуется, а исполнительный файл весит всего в несколько килобайт. Процесс распознавания происходит предельно быстро, правда, полученные в его результате документы сохраняются исключительно в формате PDF.

Фактически весь процесс выполняется при нажатии трех кнопок: выбор источника, места назначения и запуска программы. Утилита предназначена для быстрой пакетной обработки множества файлов. Для удобства пользователей предусмотрен большой языковой пакет интерфейса.

Достоинства: портативность; быстрая работа; простота в использовании.

Недостатки: единственный формат файлов на выходе.

Отличная небольшая программа для распознавания текстов с изображений. Поддерживает даже чтение рукописей. Проблема в том, что русский не входит ни в языковой пакет интерфейса, ни в список поддерживаемых для распознавания языков.

Однако если необходимо отсканировать английский, датский или французский, то лучшего бесплатного варианта не найти.

В своей области программа обеспечивает точную расшифровку шрифтов, удаление шума и извлечение графических изображений. К тому же в интерфейс программы встроен текстовый редактор, практически идентичный WordPad, что значительно повышает удобство использования программы.

Достоинства: точное распознавание текста; удобный текстовый редактор; удаление шума с изображения.

Недостатки: полное отсутствие русского языка.

5. Freemore OCR.

Программа позволяет оперативно извлекать текст и графику с изображений. Софт поддерживает работу с несколькими сканерами без потери производительности. Извлеченный текст может быть сохранен в формате текстового документа или документа MS Office.

Кроме того предусмотрена функция многостраничного распознавания.

Распространяется Freemore OCR бесплатно, однако, интерфейс только на английском. Но это обстоятельство никак не влияет на удобство пользования, потому как организованы элементы управления интуитивно понятным образом.

Достоинства: бесплатное распространение; возможность работы с несколькими сканерами; достойная точность распознавания.

Недостатки: отсутствие русского языка в интерфейсе; необходимость загрузки русского языкового пакета для распознавания.

История развития программ ABBYY FineReader и OCR CuneiForm.

Наиболее распространенными программами являются: ABBYY FineReader и OCR CuneiForm.

Когда речь заходит о программах для распознавания символов, практически все русскоязычные пользователи уверенно заявляют: в этом секторе бесплатных альтернатив ABBYY FineReader нет.

Чтобы лучше понять нынешнее положение дел на рынке OCR-систем, необходимо вспомнить историю рассматриваемых программ.

Оптическое распознавание текста (англ. optical character recognition, OCR) — перевод последовательности изображений символа в последовательность кодов, использующихся для представления в текстовом редакторе. Перевод осуществляется с помощью различных алгоритмов, после преобразования изображения в набор элементарных точек.

Первые публичные версии обоих программ увидели свет в 1993 году. Именно тогда молодая компания BIT Software (будущая ABBY) выпустила систему распознавания символов FineReader 1.0, а только что созданная Cognitive Technologies выпускает шрифтонезависимую систему распознавания OCR CuneiForm и даже лицензирует её канадской Corel Corporation — для использования в пакете Corel Draw 3.0. Год спустя ABBY подписывает контракт с Recognita Corp. И начинает распространение FineReader в Европе и США, а также договаривается с компанией «Фитек» о комплектации поставляемых ею сканеров Logitech системой FineReader 2.0 Light.

Год 1996-й ознаменовался выпуском CuneiForm ’96, в которой впервые в мире применены алгоритмы адаптивного распознавания. А ABBY тем временем продала исходный код FineReader компании Samsung Electronics (корейские специалисты использовали этот код при разработке фирменного программного обеспечения для своей продукции).

Адаптивное распознавание — метод, основанный на комбинации двух алгоритмов распознавания печатных символов: шрифтового (multifont) и шрифтонезависимого (omnifont). Система генерирует внутренний шрифт для каждого вводимого документа, основываясь на хорошо пропечатанных символах, адаптируясь к конкретным входным символам.

Дальнейшее развитие обеих систем шло практически параллельно. Однако, в 2004 году Cognitive Technologies практически остановила развитие CuneiForm, тогда как ABBYY продолжает совершенствовать свой продукт по сей день.

После нескольких лет перерыва в разработке, 12 декабря 2007 года Cognitive объявила об открытии исходных кодов своей OCR-системы. Само же открытие состоялось 2 апреля 2008 года. До сего момента, впрочем, сообщество OpenSource не опубликовало ни одной новой версии CuneiForm, сосредоточившись на чистке кода ядра распознавания и подготовке его к портированию на отличные от Windows платформы. Первые версии графических интерфейсов к модифицированному ядру уже опубликованы для платформы Linux.

Распознавание текста в FineReader.

Когда речь заходит о программах для распознавания символов, практически все русскоязычные пользователи уверенно заявляют: в этом секторе бесплатных альтернатив ABBYY FineReader нет.

Для эффективной работы со сканируемыми документами нужно знать, для чего нужна ABBYY FineReader, как пользоваться основными функциями программы и правильно запускать ее. Инструмент для сканирования предельно точно распознает текст в выбранном печатном документе, не перенося постранично информацию. Кроме того, программа старается сохранить шрифты, колонтитулы и разметку текста на странице максимально близко к оригиналу.

ABBYY FineReader отличается наличием хорошего функционала, поддержкой более ста пятидесяти языков, в том числе и языков программирования и математических формул. Чтобы начать пользоваться программой, достаточно установить лицензионную версию на домашний или рабочий ПК и запустить ярлык ABBYY FineReader с рабочего стола или из меню Пуск.

Для установки программы на ПК нужно после приобретения лицензии, запустить из папки с программой или диска файл setup.exe и выбрать один из видов инсталляции. Обычный режим установит FineReader в стандартной конфигурации на компьютер. В процессе установки необходимо будет выбрать язык интерфейса, место размещения программы и другие стандартные пункты по установке.

Выбрать в меню Пуск раздел Программы и запустить ABBYY FineReader.

Если вы пользуетесь приложениями Microsoft Office, то достаточно нажать на инструментальной панели значок программы.

Выберите в проводнике нужный документ и нажав правой кнопкой мыши, выберите в появившемся меню «Открыть с помощью ABBYY FineReader».

Инструмент автоматически распознает языки, сложные таблицы и списки, так что практически не требуется дополнительного редактирования.

Все автоматические функции могут использоваться в ручном режиме. Для комфортной работы на панели инструментов в «Сервис» можно выбрать пункт «Настройки», чтобы отрегулировать параметры. Можно самостоятельно задать настройки вида документа, режима сканирования, распознавания и сохранения файла.

Для качественной конвертации документов в программе предусмотрены встроенные стандартные задачи, используя которые можно перевести документ в нужный формат. Стандартные настройки предлагают перевести текстовый файл в документ Word, создать таблицу Exel, конвертировать в PDF-файл и другие нужные форматы. После выбора действия нужно будет указать язык распознавания, режим распознавания (цветной или черно-белый) и задать дополнительные пункты распознавания.

Для качественной конвертации полученной информации в PDF-формат, программа должна ее распознать. В ABBYY FineReader можно установить режим автоматического распознавания текста или ручного. Качество отсканированного документа можно отрегулировать настройками распознавания, такими как: режим сканирования, язык распознавания, тип печати и многое другое. Перед распознаванием текста, на этапе сканирования программа будет работать по одному из стандартных сценариев, который можно выбрать.

В меню выберите «Сервис», перейдите в «Опции» и укажите режим распознавания: тщательное или быстрое распознавание. Тщательный режим будет удобен для работы с некачественными текстовыми файлами, текстами на цветном фоне или сложными таблицами. Быстрое распознавание рекомендовано для больших объемов файлов или когда ограничены временные рамки.

Чтобы не возникало сложностей при редактировании в ABBYY FineReader 12, разработчики создали интуитивно понятный интерфейс и удобную навигацию по пунктам. Отредактировать текст можно двумя способами: непосредственно в окне «Текст», либо выбрав на панели инструментов «Сервис» и далее «Проверка». Доступные средства для изменения текста находятся над окном «Текст» и включают в себя стандартный набор для редактирования шрифта, его размера, отступов и замены символов. Для редактирования непосредственно PDF-изображения, нужно зайти в меню в «Редактор изображений» и выбрать из списка нужную функцию.

Автоматический перевод текста.

Программы автоматического перевода позволяют переводить отдельные слова и строить смысловые связи в предложениях, не всегда учитывая те или иные особенности языка. Поэтому они предназначены лишь для общего ознакомления с содержанием документа.

Программные средства автоматического перевода можно условно разделить на две основные категории:

  • Компьютерные словари. Назначение их — предоставить значения неизвестных слов быстро и удобно для пользователя.
  • Системы автоматического перевода — позволяют выполнять автоматический перевод связного текста. В ходе работы программа использует словари и наборы грамматических правил, обеспечивающих наилучшее качество перевода

Заключение.

Таким образом, в настоящие время, в связи с распространением информационных технологий, большинство документов составляется на компьютерах. Нередко возникает потребность перевода текста, документа в электронный формат. С помощью сканера достаточно просто получить изображение страницы текста в графическом файле. Однако работать с таким текстом невозможно: как любое сканированное изображение, страница с текстом представляет собой графический файл — обычную картинку. Текст можно будет читать и распечатывать, но нельзя его редактировать и форматировать. Для получения документа в формате текстового файла необходимо провести распознавание текста, то есть преобразовать элементы графического изображения в последовательности текстовых символов.

Преобразованием графического изображения в текст занимаются специальные программы распознавания текста (Optical Character Recognition — OCR). Современная OCR должна уметь распознавать тексты, набранные не только определенными шрифтами (именно так работали OCR первого поколения), но и самыми нетипичными, вплоть до рукописных, распознавать не только четко набранные тексты, но и такие, качество которых далеко от идеала. Например, текст с пожелтевшей газетной вырезки или третьей машинописной копии. Само собой, распознать текст — это еще полдела. Не менее важно обеспечить возможность сохранения результата в файле популярного текстового формата — скажем, формата Microsoft Word.

Заключение

В данном реферате были рассмотрены основные понятия и определения теории распознавания текста, технология оптического распознавания символов.

Были проанализированы возможности систем распознавания символов, характеристики, преимущества и недостатки программ распознавания символов и их возможности.

Подробно была рассмотрена программа FineReader. Эта программа в настоящее время является одной из наиболее популярных оптических программ для распознавания символов, текстов. Свою популярность программа приобрела благодаря тому, что позволяет точно распознавать символы, имеет огромное количество языков чтения и толерантность к качеству изображения-источника.

Технология оптического распознавания символов (OCR)

Технология оптического распознавания символов (OCR) автоматизирует извлечение данных из отсканированного документа или файла изображения и преобразует текст в машиночитаемый формат для использования в обработке данных. Организации, использующие OCR для преобразования изображений и PDF-файлов (обычно исходящих из отсканированных бумажных документов), высвобождают человеческие ресурсы и экономят время, которое в противном случае было бы потрачено на обработку данных, недоступных для поиска.

После захвата текстовая информация, обработанная OCR, дает следующие преимущества:

  • Сокращение времени и ресурсов, выделяемых на ручной ввод данных
  • Увеличена скорость обработки информации
  • Снижение частоты ошибок при сборе данных
  • Повышение производительности труда персонала

Для достижения этих результатов организации используют эти обработанные OCR цифровые файлы, такие как квитанции, контракты, счета-фактуры, финансовые отчеты и т. д., чтобы упростить поиск, ссылку, обновление и перепрофилирование важной информации и данных: жизненная сила любого предприятия .

OCR: часть пирога сбора данных Функциональность OCR

— это только один аспект решения для сбора данных. Решения для захвата могут извлекать данные из документов в различных форматах — от рукописных заметок до электронных форм, диаграмм и многого другого. Надежные решения для сбора данных обрабатывают различные форматы документов — как электронные, так и бумажные. Эти решения избавляют от бумаги, сокращают ручное индексирование и могут автоматизировать ввод данных в другие основные бизнес-системы с помощью мощных инструментов интеграции.

Некоторые системы сбора данных даже могут автоматизировать весь процесс сбора данных переднего плана, чтобы запустить последующие процессы в масштабах всей организации. Поскольку в большинстве организаций количество входящей информации и форматов доставки увеличивается, экономия времени и ресурсов, обеспечиваемая этими инструментами, бесценна.

Чтобы правильно начать процессы, узнайте больше о решениях Hyland, в которых используется технология OCR.

Так что же такое OCR?

OCR означает «оптическое распознавание символов», то есть процесс преобразования текста на бумаге в редактируемый текст.В этой статье мы обсудим процессы выполнения оптического распознавания символов и его преимущества.

Что такое OCR

Словарь Merriam-Webster определяет OCR как:

«Метод сканирования и сравнения, предназначенный для идентификации печатного текста или числовых данных. Это позволяет избежать необходимости перепечатывать уже напечатанный материал для ввода данных. Программное обеспечение OCR пытается идентифицировать символы, сравнивая формы с теми, которые хранятся в библиотеке программного обеспечения. Программное обеспечение пытается идентифицировать слова, используя близость символов, и попытается восстановить исходный макет страницы.Высокой точности можно добиться, используя четкие и четкие сканы высококачественных оригиналов, но она снижается по мере ухудшения качества оригинала».

Проще говоря, это процесс преобразования текста на бумаге в текст, который можно использовать в текстовом процессоре компьютера.

Как это выполняется?

Первым шагом в процессе OCR является сканирование документа. Наилучшей настройкой для сканирования OCR является «черно-белое» с разрешением 300 dpi. Практически любой сканер в наши дни даст достаточно хорошее изображение для оптического распознавания символов хорошего качества.

Первым шагом в процессе OCR является сканирование документа. Наилучшей настройкой для сканирования OCR является «черно-белое» с разрешением 300 dpi. Практически любой сканер в наши дни даст достаточно хорошее изображение для оптического распознавания символов хорошего качества.

Следующим шагом является использование компьютеризированной программы OCR для распознавания изображения. Итак, давайте немного научимся. Как это работает (см. рис. 1), механизм OCR разделит страницу на сетку очень маленьких блоков. Затем он начнется в верхнем левом углу страницы и будет смотреть на каждое поле слева направо.Предполагая, что самый верх страницы полностью белый, он будет продолжать переходить к следующей строке вниз и продолжать движение, пока не увидит поле, которое не полностью белое. Затем система будет следовать за этим персонажем, пока он не вернется к тому, с чего начал. Затем он вырежет этот символ и сравнит его с рядом шаблонов, которые будут наборами символов с большим количеством стилей и размеров шрифтов. Как только он получит наилучшее соответствие, он узнает, что это за символ, шрифт и размер шрифта. Затем он будет сравнивать следующие символы с этим шаблоном, пока не увидит другой шрифт или размер шрифта.После процесса OCR обычно сохраняются результаты либо в виде документа текстового процессора, либо в текстовом файле. Более сложные программы OCR будут включать форматирование документа, а также графику, таблицы, диаграммы, верхние и нижние колонтитулы.

Почему это выгодно?

Оптическое распознавание полезно по ряду причин:

  1. Сделать документ редактируемым — Гораздо эффективнее и экономичнее распознавать бумажный отчет, книгу, руководство и т. д. чем перепечатывать.
  2. Возможность полнотекстового поиска — OCR может применяться к текстовым файлам Adobe Acrobat PDF, чтобы сделать их доступными для полнотекстового поиска. В сочетании с каталогом Adobe Acrobat становится возможным поиск по целым коллекциям из нескольких файлов.
  3. Подготовка документов для слепых — Технология доступна для слепых, которые будут читать текст из документа вслух. OCR может помочь сделать бумажные документы текстовыми, чтобы это стало возможным.

Как вы это делаете?

  1. Преобразование бумажных документов в редактируемый текст . Nuance OmniPage Ultimate — одно из самых популярных программных решений для распознавания текста. Он находится в диапазоне 130 долларов США и очень мощный. Однако у этого программного обеспечения довольно крутая кривая обучения, и у начинающих пользователей могут возникнуть трудности. Если вы не используете этот процесс регулярно, вам, возможно, придется каждый раз заново его изучать. Это позволит распознавать изображения в формате PDF или TIFF и позволит вам захватывать текст, изображения, таблицы и графики.Он попытается отформатировать ваш документ, но обычно требуется ручное форматирование. Точность распознавания очень высока.  
  2. Файлы Adobe Acrobat PDF — отсканированные изображения бумажных документов, хранящиеся в виде файлов Adobe Acrobat PDF, можно распознавать с помощью функции распознавания текста Adobe Acobat. С полной версией Adobe Acrobat Professional, около 380 долларов США, вы должны выбрать в строке меню:

<Документ><Распознавание текста OCR><Распознавание текста с помощью OCR>

Если вы выберете параметр <Точное изображение с возможностью поиска>, он по-прежнему будет отображать отсканированное изображение, но за отсканированным изображением будет помещен текстовый документ с OCR.Это позволит вам вырезать и вставлять текст с изображения, а также сделает изображение «доступным для полнотекстового поиска», чтобы вы могли использовать инструмент для поиска текста прямо внутри страницы.

Каталог Adobe Acrobat позволит вам создать индекс поиска, который позволит вам выполнять поиск по нескольким файлам PDF. Вы можете создать каталог Adobe Acrobat с помощью Adobe Acrobat Professional, щелкнув в строке меню:

<Дополнительно><Обработка документов><Полнотекстовый указатель с каталогом>

Что мешает хорошему распознаванию символов?

Наилучшие результаты процесса оптического распознавания символов будут получены при сканировании с разрешением 300 dpi в черно-белом режиме.Текст должен быть напечатан или напечатан на белой бумаге. Если есть изображение текста хорошего качества, то процесс оптического распознавания символов должен быть относительно точным. Рукописный текст не будет работать, если у вас нет специального программного обеспечения для распознавания рукописного текста (еще одна тема для другого технического документа).

Препятствия для получения результатов оптического распознавания символов хорошего качества:

  • Текст в заштрихованных прямоугольниках
  • Низкое качество сканирования
  • Хайлайтер
  • Цветная бумага
  • Сломанные символы
  • Символы касаются

Изображение справа недостаточно высокого качества для обеспечения хорошего оптического распознавания символов.Многие символы соприкасаются друг с другом, поэтому механизму OCR будет трудно разделить символы. На странице также есть фоновые точки, которые механизм OCR попытается преобразовать в текст. Некоторые персонажи также сломаны.

Стоит ли попробовать самому?

Если у вас достаточно процессов OCR для завершения, что оправдывает покупку программного обеспечения, не стесняйтесь попробовать его самостоятельно. Процесс распознавания текста в Adobe Acrobat довольно прост. Если вы хотите преобразовать бумажные документы в форматированные файлы текстового процессора, все становится сложнее.Мы не рекомендуем вам пробовать этот процесс, если:

  • Вы неплохо разбираетесь в компьютерах
  • У вас достаточно терпения, чтобы изучить довольно сложный процесс
  • Вы выполняете OCR на регулярной основе

Резюме

Итак, как видите, оптическое распознавание символов — это гораздо больше, чем думает большинство людей. Попробуйте сами. Однако, если это кажется вам слишком сложным, обратитесь в профессиональную организацию по сканированию, такую ​​как Image Advantage Solutions Inc.позаботится о том, чтобы работа была выполнена точно и профессионально.

Для получения бесплатной консультации позвоните в Image Advantage Solutions Inc. по телефону:

Телефон: (613) 659-4620

или

Электронная почта: [email protected]

 

Делиться

3
СЕНТЯБРЬ
2014

Сканирование и индексирование с оптическим распознаванием символов

Оптическое распознавание символов (OCR) преобразует изображения машинописного или четко напечатанного текста в машинно-кодированный текст, доступный для редактирования и поиска.Это позволяет быстро индексировать любой формат электронного документа и удобно искать его.

При сканировании бумажных документов в формат PDF или TIFF функция OCR на стороне сервера в FileHold может автоматически распознавать эти документы для создания документа PDF с текстовым слоем, который можно индексировать для полнотекстового поиска . После того, как документы будут в полном формате OCR, система управления документами позволяет автоматически выполнять полнотекстовое индексирование и поиск документов.Полнотекстовое индексирование позволяет пользователям искать слово или фразу в теле документа, когда он хранится в библиотеке.

Безбумажный офис зависит от сканирования документов и изображений для создания репозитория электронного управления записями . Источником отсканированных документов могут быть специальные сканеры, факсимильные аппараты или многофункциональные центры (МФЦ). Во всех случаях программное обеспечение позволяет пользователям легко импортировать документы в системы и правильно фиксировать типы документов и связанные с ними метаданные.

Программное обеспечение для сканирования документов с OCR

Каждая продажа программного обеспечения FileHold поставляется с программным обеспечением для сканирования документов на базе рабочей станции , которое поддерживает все сканеры TWAIN. Это позволяет пользователям переносить существующие бумажные документы, такие как контракты, почта, счета-фактуры и юридические документы, в систему программного обеспечения для управления документами. Программное обеспечение OCR, входящее в состав программного обеспечения для сканирования, преобразует эти отсканированные изображения в редактируемые и доступные для поиска форматы, такие как PDF или Microsoft Word.

В дополнение к программному обеспечению для сканирования, которое поставляется с каждой серверной лицензией, программное обеспечение для управления записями FileHold поддерживает все основные программные решения для сканирования на рынке (ABBY, Kofax, EMC, Kodak).

Для клиентов, которые все еще используют EMC Quick Scan Pro, список поддерживаемых сканеров: более 400 типов сканеров.

Как сканировать документы с помощью оптического распознавания символов (OCR) | Услуги информационных технологий

Артикул Назначение

В этом разделе вы узнаете, как использовать планшетный сканер и OmniPage для оцифровки документ с помощью оптического распознавания символов (OCR) с печатного носителя и сохраните его в редактируемом формате для последующего использования.​

Необходимые материалы

Чтобы отсканировать документ, убедитесь, что у вас есть следующее:

  • Компьютер
  • Планшетный сканер
  • Программное обеспечение OCR, такое как OmniPage
  • Документ для сканирования

Шаги к разрешению

Важное примечание:

Это руководство сосредоточено на том, как использовать сканер и программное обеспечение OCR, оно не касается как настроить и установить новый сканер.Пожалуйста, обратитесь к настройке/установке продукта руководства, прилагаемые к устройству, для получения дополнительной информации об этих шагах.

Большинство программ OCR имеют множество различных функций, которые можно использовать для оцифровки документы в редактируемый текст. Эти направления представят один из методов достижения эта цель.

  1. Запуск OmniPage
  2. На стартовой странице щелкните Сканировать документ .
  3. После прогрева сканера изображение предварительного просмотра документа будет отображаться, как показано на рисунке. на изображении ниже.
  4. Выберите параметр Черно-белое изображение или текст . Затем настройте область в окне так, чтобы был заключен весь нужный текст. Щелкните Сканировать.
  5. После сканирования страницы вам будет предложено выбрать Остановить загрузку страниц или Добавить больше страниц . Выберите вариант, наиболее подходящий для ваших нужд. Повторяйте шаги 4 и 5, пока все страницы были отсканированы, затем нажмите Остановить загрузку страниц .
  6. Теперь OmniPage будет выполнять оптическое распознавание символов.Нажмите кнопку Automatic на панели инструментов.
  7. Корректор OCR отобразит любые нераспознанные слова и отобразит их как Подозрительное слово . Если слово/объект допустимо, нажмите Игнорировать , в противном случае в поле Предложения выберите правильное слово и нажмите Изменить .
  8. После завершения OCR нажмите кнопку Сохранить в файлы и выберите Сохранить в файлы .
  9. В диалоговом окне Сохранить в файл выберите место назначения, в которое вы хотите сохранить файл (рабочий стол, флешка и т.д.) и выполните следующие действия:
  • В поле Имя файла введите имя вашего файла.
  • В разделе Сохранить как выберите Текст.
  • В раскрывающемся окне Тип файлов выберите Microsoft Word 2007/2010 (*.docx).
  • В разделе «Уровень форматирования» выберите «Перетекающая страница»
  • В разделе «Параметры файла» выберите «Создать один файл для всех страниц».
  • В разделе Диапазон страниц выберите Все страницы
  • Нажмите «ОК»
  • Сверните или закройте OmniPage и перейдите в папку, в которой вы сохранили файл.Двойной щелкните файл, чтобы открыть его в Microsoft Word.
  • Если все сделано успешно, вы должны увидеть свой документ.
  • Дополнительная информация

    Точность

    Распознавание латиницы, машинописного текста по-прежнему не является 100% точным даже там, где доступно четкое изображение.Некоторые исследования показывают, что коммерческое программное обеспечение для оптического распознавания символов от 71% до 98% точности. Важно отметить, что все документы OCR должны быть проверены как на точность (правильные слова), так и на форматирование. Распознавание руки печать, рукописный почерк и печатный текст другими шрифтами (особенно в некоторых Символы восточноазиатского языка, которые имеют много штрихов для одного символа) области, которые все еще активно разрабатываются издателями программного обеспечения OCR.​

    Оптическое распознавание символов | Как OCR помогает при чтении?

    Оптическое распознавание символов (OCR) играет важную роль в преобразовании печатных материалов в цифровые текстовые файлы. Эти цифровые файлы могут быть очень полезны для детей и взрослых, у которых есть проблемы с чтением. Это связано с тем, что цифровой текст можно использовать с программами, поддерживающими чтение различными способами.

    OCR был впервые представлен в 1990-х годах. Перенесемся в сегодняшний день, и вы обнаружите, что OCR встроен в программное обеспечение многих программ и устройств, включая некоторые компьютеры, планшеты, телефоны и принтеры.Многие из этих устройств могут автоматически преобразовывать отсканированный или сфотографированный документ в цифровой текст.

    Но прежде чем мы углубимся в OCR, давайте немного поговорим о цифровом тексте.

    Цифровой текст — это один из нескольких форматов, делающих печатную информацию доступной для большего числа людей. (Другие форматы включают аудио, крупный шрифт и шрифт Брайля.) Цифровой текст особенно полезен для читателей с трудностями, в том числе для тех, у кого есть проблемы с обучением, такие как дислексия. Цифровой формат позволяет читателям видеть слова на экране и одновременно слышать их вслух.Это обеспечивает больше способов взаимодействия с информацией. Это также может помочь детям развить навыки самостоятельного чтения.

    Какая связь между напечатанным на бумаге, цифровым текстом и OCR? Одним из способов преобразования печатного материала в цифровой является использование сканера. Сканер создает фотографию напечатанного материала. Эту фотографию, часто называемую изображением, можно отобразить на устройстве с экраном.

    Но сканирование — это только первый шаг. Фотография сама по себе не позволит программам выделять слова или добавлять другие параметры, которые могут помочь вашей дочери в чтении.Здесь на помощь приходит OCR.

    OCR «смотрит» на фотографию (поэтому ее название начинается с «оптический») и распознает формы различных букв, цифр и других символов. Он использует распознавание символов для преобразования фотографии документа в текстовый файл. Во многих случаях цифровая версия сохранит «внешний вид» оригинала.

    OCR позволяет вносить изменения в цифровой текст. Что можно сделать с цифровым текстом, зависит от того, какое программное обеспечение для чтения вы используете.Общие параметры включают:

    • Выделение слов, предложений или абзацев

    • Произнесение слов вслух с использованием преобразования текста в речь

    • Изменение цвета и размера текста

    • 7 пользователям перемещаться по тексту (например, переходить непосредственно из оглавления в четвертую главу)

    с любым текстовым документом на вашем компьютере.

    Допустим, у вашей дочери есть лист с домашним заданием, который она с трудом читает. Вы можете отсканировать и преобразовать лист с домашним заданием в цифровой текст. Вы можете узнать, как это сделать, посмотрев обучающие видео на YouTube. (Введите термин «оптическое распознавание символов» в поле поиска.) Как только вы преобразуете лист в цифровой файл, она может использовать инструменты на своем компьютере, чтобы помочь ей прочитать его.

    Но прежде чем она нырнет, вам нужно сделать еще одну вещь. Внимательно просмотрите весь документ и исправьте все ошибки, которые могло допустить программное обеспечение OCR.Это может занять много времени и усилий, если вы сканируете длинный документ. Но это важный шаг в процессе. Без такого обзора цифровой файл может оказаться не таким уж полезным для вашего ребенка.

    Также полезно посмотреть, не создал ли кто-то еще цифровую версию. Например, Bookshare и Learning Ally имеют большие библиотеки книг и других материалов, преобразованных в цифровой текстовый и/или аудиоформат. Эти тексты «очищены» и готовы к использованию.

    Спросите школу вашего ребенка или местную библиотеку о доступных форматах. Если вы сначала обратитесь в эти организации, время, которое вы сэкономите на сканировании и просмотре документов, может освободить вас, чтобы тратить больше времени, помогая своей дочери другими важными способами.

    Вперед и вверх, к независимому чтению без стресса для вашей дочери?

    Простое руководство по использованию OCR для факса

    Что такое программа оптического распознавания символов факса? Проще говоря, это программное обеспечение для факса, использующее технологию OCR.С OCR обработка документов стала быстрее и проще. Необходимость вводить данные вручную также уменьшилась, поскольку многие приложения и программное обеспечение теперь используют OCR для сканирования и распознавания текста из печатных документов и отсканированных изображений.

    Цель этой статьи — предоставить актуальную информацию об OCR и о том, какие преимущества оно дает тем, кто часто использует программное обеспечение факса для отправки и получения документов, в том числе отсканированных документов.

    Что такое OCR при отправке факсов?

    OCR, что означает оптическое распознавание символов, представляет собой технологию, используемую для сканирования и распознавания текста из нередактируемых файлов, таких как отсканированные документы, рукописные заметки и цифровые изображения.Широкое использование технологии OCR упростило чтение текста из нередактируемых файлов и преобразование их в редактируемые форматы. В настоящее время различные платформы обработки текстов и обмена документами включают OCR в качестве встроенной функции. Между тем, службы факсимильной связи имеют программное обеспечение OCR для факсов, которое может напрямую отправлять факсы из отсканированных документов и распечатанных страниц.

    Как работает распознавание текста при отправке факсов?

    В то время как традиционные факсимильные аппараты имеют встроенные сканеры, которые сканируют и считывают текст с бумажных документов, онлайн-факсы этого не делают.Вместо этого онлайн-службы факсимильной связи используют технологию OCR для преобразования и отправки по факсу нецифровых записей. Принцип работы прост. Все, что вам нужно, это онлайн-служба факсов, такая как iFax, которая предоставляет программное обеспечение для оптического распознавания текста факса.

    После того, как вы установили программное обеспечение оптического распознавания текста факса на свой компьютер и включили функцию оптического распознавания текста, вы можете начать сканирование бумажных документов даже без сканирующего оборудования. Программное обеспечение будет использовать встроенную камеру вашего телефона или ноутбука для распознавания и чтения текста из любого документа. После этого он автоматически обработает отсканированный текст и преобразует его в цифровую версию.Затем вы можете отправить эту цифровую версию по факсу на любой местный или международный номер факса.

    5 основных преимуществ программного обеспечения для распознавания факсов?

    Не только обычные пользователи могут воспользоваться программным обеспечением для оптического распознавания символов факса. Многие предприятия и организации также могут воспользоваться преимуществами OCR для ускорения задач отправки факсов, повышения производительности и улучшения рабочего процесса. Говоря об этом, вот пять ключевых преимуществ использования программного обеспечения для оптического распознавания символов факса:

    1.) Это помогает улучшить рабочий процесс.

    Использование OCR вместо физического сканера намного быстрее и эффективнее.Благодаря интеграции OCR оцифровка бумажных документов становится проще, устраняя необходимость в сложных настройках машины и громоздких кабельных соединениях.

    2.) Это упрощает процесс отправки по факсу нецифровых документов.

    Вместо обходного пути преобразования бумажных документов в факсимильные версии OCR упрощает этот процесс, напрямую сканируя бумажный документ или изображение в программном обеспечении факса. Нет необходимости во внешнем сканирующем оборудовании или стороннем приложении OCR.

    3.) Повышает производительность и эффективность работы персонала.

    Благодаря упрощенному рабочему процессу отправка документов по факсу через Интернет становится намного быстрее. Производительность также повысится, поскольку OCR автоматически преобразует документ в удобный для редактирования формат.

    4.) Это экономит время и требует меньше усилий.

    По сравнению с физическими сканерами технология OCR обрабатывает файлы быстрее. Он также может обрабатывать большие объемы информации, не влияя на качество отсканированного вывода независимо от количества страниц или размера документа.

    5.) Меньше задержек и быстрее время выполнения заказа.

    Интеграция OCR в факсимильную связь позволяет компаниям заключать больше сделок и транзакций, сокращая время обработки. Для бизнеса это означает, что вы можете не отвлекаться от работы с факсом и иметь больше времени, чтобы сосредоточиться на других важных задачах. Для клиентов это означает меньшее время ожидания и удобство отправки факсов без необходимости ехать в ближайший факс-центр.

    Какое программное обеспечение распознавания факсов лучше всего подходит для ПК (Windows)?

    Не все имеющиеся на рынке программы для работы с факсами имеют встроенную поддержку OCR.Между тем тем, кто это делает, может не хватать определенных аспектов, таких как точность и эффективность. Поэтому вам необходимо убедиться, что ваше программное обеспечение факса имеет очень стабильную и надежную функцию OCR, способную сканировать документы в больших объемах. iFax — отличный пример!

    Программное обеспечение OCR для факсов от iFax может обрабатывать факсы большого объема. Он полностью способен сканировать и обрабатывать документы различных типов и форматов, включая изображения, PDF-файлы и Word. Кроме того, iFax также может похвастаться безопасностью корпоративного уровня.Это может гарантировать, что все ваши передачи факсов безопасны и зашифрованы с использованием самого высокого уровня шифрования!

    Это еще не все! iFax также полностью совместим с HIPAA и GLBA, что делает его идеальным факсимильным решением для предприятий и организаций здравоохранения.

    Как использовать OCR при отправке и получении факсов?

    Благодаря интеграции OCR для онлайн-факсинга любой человек может удобно конвертировать бумажные документы и отправлять их по факсу даже без факсимильного аппарата. Просто установите программное обеспечение или приложение для факса на свое устройство, чтобы напрямую сканировать документ и преобразовать его в редактируемый формат, который легко просматривать практически в любой программе просмотра документов или программе обработки текстов.

    Если вы пользуетесь онлайн-службой факсов, такой как iFax, вот краткое руководство о том, как использовать ее функцию OCR при отправке и получении факсов:

    1. Загрузите и установите программное обеспечение факса iFax для Windows или Mac.
    2. Включите функцию «Распознавание факсов» в главном меню в левой части главного экрана.
    3. После включения составьте новый факс и выберите «Сканировать документ». Встроенная функция OCR автоматически сканирует и распознает текст в документе, а затем преобразует его в удобочитаемый и редактируемый формат.
    4. Подтвердите выбор отсканированного документа. После подтверждения он будет автоматически прикреплен к вашему факсимильному сообщению.
    5. Нажмите «Отправить».

    Заключительные мысли

    Программное обеспечение для оптического распознавания символов факса дает множество преимуществ. Если вы понимаете, как это работает, вы сможете в полной мере использовать его возможности для сканирования, преобразования и отправки по факсу печатного текста в оцифрованный формат, который легко просматривать на любом устройстве, таком как телефон или компьютер.

    Вам нужно отправить по факсу бумажные документы, но у вас нет доступа к факсимильному аппарату? Используйте iFax!  

    iFax — это надежная онлайн-служба факсов, которая позволяет отправлять документы по факсу с любого устройства.Его программное обеспечение для факсов также имеет встроенное OCR, которое вы можете использовать для безопасного сканирования и отправки документов по факсу. Нажмите здесь, чтобы начать отправку факса!

    Как использовать программу оптического распознавания символов на моем компьютере с Windows?

    Программное обеспечение оптического распознавания символов (OCR), установленное вместе с PaperPort SE, позволяет преобразовывать текст изображения в отсканированном документе в текст, который можно редактировать. Программу OCR можно использовать из PaperPort, ControlCenter3 или с помощью клавиши сканирования на устройстве Brother.

    ПРИМЕЧАНИЕ:

    Процесс OCR анализирует фигуры на изображении и пытается преобразовать их в редактируемый текст. На точность преобразованного текста могут влиять многие факторы, такие как качество исходного документа, размер шрифта и разрешение сканирования.

    OCR требует, чтобы изображения сканировались с разрешением от 150 до 600 dpi. Для достижения наилучших результатов используйте чистый оригинал с размером текста от 10 до 14 пунктов. Если ваш документ имеет мелкий шрифт, вы можете обнаружить, что сканирование с разрешением 400 dpi дает лучшие результаты.Имейте в виду, что сканирование документа с мелким шрифтом с высоким разрешением, например 600 dpi, обычно не улучшает результаты оптического распознавания символов и даже может снизить качество оптического распознавания символов.

    После преобразования текста проверьте наличие ошибок или символов, которые были неверно истолкованы в процессе. Процесс OCR обычно точен, но не всегда идеален. Это особенно актуально, если оригинал содержит рукописные заметки или строки.

    Метод 1: Использование PaperPort SE:

    1.Откройте PaperPort, нажав WINDOWS/START -> (ВСЕ) ПРОГРАММЫ -> SCANSOFTPAPERPORT -> PAPERPORT

    2. Один раз щелкните левой кнопкой мыши на файле, который необходимо преобразовать. Красная рамка окружит файл, указывая на то, что он был выбран.

    3. Один раз щелкните левой кнопкой мыши ссылку на ваш текстовый редактор в списке ссылок в нижней части окна PaperPort. Появится окно «Отправить» и индикатор выполнения, указывающий, что отсканированное изображение преобразуется в текст. Примечание. PaperPort автоматически создаст ссылку на совместимые приложения для обработки текстов.

    4. После преобразования элемента ваша программа обработки текста автоматически запустится с преобразованным документом.

    Способ 2: Использование ControlCenter3:

    1. Откройте ControlCenter, нажав WINDOWS/START -> (ВСЕ) ПРОГРАММЫ -> BROTHER -> XXX-XXXX (где XXX-XXXX — номер модели машины) -> CONTROLCENTER3 .Приложение ControlCenter3 будет загружено на панель задач рядом с системными часами. (Он отображается в виде синего квадрата с надписью CC3.)

    2. Дважды щелкните значок ControlCenter3 , расположенный на панели задач, чтобы открыть окно программы.

    3. Поместите документ для сканирования на планшет сканера или в устройство автоматической подачи документов (АПД), в зависимости от модели вашего аппарата.

    4. В меню СКАНИРОВАНИЕ щелкните левой кнопкой мыши OCR . Документ будет отсканирован и автоматически открыт в вашем текстовом редакторе.

    Способ 3: использование клавиши SCAN на устройстве Brother:

    1. Убедитесь, что ControlCenter запущен, нажав WINDOWS/START -> (ВСЕ) ПРОГРАММЫ -> BROTHER -> XXX-XXXX (где XXX-XXXX — номер модели машины) — > ЦЕНТР УПРАВЛЕНИЯ3. Приложение ControlCenter3 будет загружено на панель задач рядом с системными часами. (Он отображается в виде синего квадрата с надписью CC3.)

    2. Поместите документ для сканирования на планшет сканера или в устройство автоматической подачи документов (АПД) в зависимости от модели вашего аппарата.

    3. Нажмите кнопку SCAN на устройстве Brother.

    4. Пролистайте с помощью клавиш со стрелками вверх или вниз до OCR.

    5. Нажмите OK

    6. Нажмите ЧЕРНЫЙ СТАРТ или ЦВЕТНОЙ СТАРТ, чтобы начать процесс. Документ будет отсканирован и автоматически открыт в вашем текстовом редакторе.

    .

    Ваш комментарий будет первым

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.