Программа управления – Инструменты управления проектами: упрощаем жизнь менеджера

Инструменты управления проектами: упрощаем жизнь менеджера

Источник

Самый известный и сложный софт для управления проектами. В нем есть все, что нужно менеджеру: планирование, диаграмма Ганта, распределение и анализ ресурсов. В программе можно делать отчеты и считать сметы, а еще она сама находит и перераспределяет перегруженные работой блоки.

Чтобы разобраться с MS Project, понадобится время. Мы написали руководство, которое упростит этот процесс.

• Есть онлайн-версия.
• Программа платная, тарифы зависят от формата софта: облачный или локальный.
• Интегрируется с сервисами Microsoft Office.

---

Источник

Облачный сервис для ведения проектов: поможет планировать, расставлять приоритеты по задачам, строить диаграмму Ганта и распределять нагрузку. Можно дублировать повторяющиеся задачи, чтобы не создавать их заново.

• Работает только онлайн.
• Синхронизируется с почтой и календарем.
• Можно использовать с телефона или планшета.
• До пяти пользователей — бесплатно, дальше — платные тарифы, цена зависит от функций, которые хотите подключить.

---

Источник

Платформа для бизнеса с системой управления проектами.
Подходит для agile-разработки. Можно использовать готовые шаблоны или создать свои. Программа автоматически планирует задачи на основе приоритетов, предупреждает о дедлайнах, составляет отчеты.

• Платная, стоимость зависит от типа и количества необходимых функций.
• Можно выбрать облачный сервис или локальную версию.

Источник

Облачный сервис для командной работы над проектами. Подходит для разработки по Agile, поддерживает функцию kanban-досок и ментальных карт. Можно рассчитать бюджет проекта и создать базу знаний для программистов и тестировщиков, чтобы они могли искать решения похожих задач по тегам.

• Есть интеграция с Google Drive, с «1С.Бухгалтерией», с платежными системами — PayPal или «Яндекс.Кассой», можно синхронизировать с amoCRM и «Битрикс24». А также импортировать данные из Jira.
• Есть бесплатная версия для команд до трех человек, остальные тарифы платные: чем больше функций вам нужно, тем выйдет дороже.

---

Источник

Стандартная программа для управления проектами и задачами. Есть все базовые функции: планирование, командная работа, отчеты. Можно подключить дополнительные расширения, например, диаграмму Ганта. Доступна с компьютера или смартфона.

• Интегрируется с Google Drive, Google Календарем, Evernote, Dropbox и другими. Бонус: компания предоставляет открытый код, чтобы синхронизировать систему с любыми сервисами, которых нет в списке на сайте.
• Бесплатно до пяти сотрудников, есть платные версии от Basic до Premium — если ваша команда больше.

---

Источник

Cервис, который систематизирует всю работу по проектам. Подходит для планирования, декомпозиции и контроля задач. Доступны совместная работа,
тайм-трекинг, диаграмма Ганта.

• Синхронизируется с календарем и почтой, можно составлять отчеты в программе или экспортировать их в Excel.
• Сервис платный, но можно протестировать бесплатно в течение месяца.

---

Источник

Программа для планирования проектов, управления рисками и изменениями, аналог Microsoft Project. В ней можно рассчитать трудозатраты и проанализировать уровень загрузки сотрудников, оценить бюджет проекта, работать с документами. Софт поддерживает работу по Scrum и Agile.

• Интегрируется с MS Project Server.
• Программа платная, но есть пробная версия.

---

Источник

Инструмент управления проектами для agile-команд: можно создавать
scrum- и kanban-доски, составлять дорожные карты. Работает из облака или сервера. Можно создавать свои процессы для работы или выбрать один из предложенных шаблонов. Удобно для разработчиков: можно перейти к коду прямо из задачи.

• Есть облачная и серверная версии.
• Можно попробовать бесплатно, дальше цена будет зависеть от тарифа.

---

Источник

Комплексный софт для бизнеса с функцией ведения проектов. Поддерживает
kanban-доски и диаграмму Ганта. Задачи можно ставить из электронной почты, есть шаблоны и групповое редактирование. Можно анализировать эффективность и оценивать выполненные сотрудниками задачи, а еще автоматизировать работу с помощью роботов. Софт подходит для компьютера, смартфона или планшета.

• Бесплатная совместная работа до 12 сотрудников и три платных тарифа.
• Есть облачная и серверная версии.

---

Мы привели только некоторые примеры программ для управления проектами. На самом деле их гораздо больше, а чтобы найти подходящую, вам придется попробовать разные варианты. Мы не сможем решить за вас, какой софт выбрать. Поэтому советуем курс Skillbox: там преподаватели научат вас работать с программами, которые сами проверили на практике, и поделятся кейсами.

Курс «Управление Digital-проектами»

Курс поможет вам оценить себя как менеджера: разобраться и понять, почему у вас что-то не получается. Определить, какие навыки и знания нужно подтянуть. И сделать это, выполняя практические задания.

• Живая обратная связь с преподавателями
• Неограниченный доступ к материалам курса
• Стажировка в компаниях-партнёрах
• Дипломный проект от реального заказчика
• Гарантия трудоустройства в компании-партнёры для выпускников, защитивших дипломные работы

skillbox.ru

43 полезных сервиса для управления проектами. Без эпитетов / Habr

Дано: собственные и аутсорс-проекты, некоторые участники работают удаленно.

Требуется: необходимо быстро назначать задачи исполнителям, планировать спринты, трекать выполнение и статусы, визуализировать процессы и делиться результатами с заказчиками.

Выбирая для себя сервисы, с помощью которых мы могли бы работать над проектами в несколько раз эффективнее, у нас сложился целый список различных сервисов таск- и тайм-менеджмента, для управления и планирования проектов, командной работы, построения онлайн диаграмм и т.д.

Изначально сервисов было более 100, но постепенно список сокращался, и мы остановили наш выбор на трех, удовлетворяющих вместе наши нужды лучше всего: Jira, Slack и GanttPro. Но, если вдруг эти сервисы не помогут вам в планировании задач и работы с командой, делюсь с вами полным списком:

Процесс поиска очень часто усложняется тем, что все сервисы, как один, пишут «Лучший сервис, помогающий превратить ваши идеи в реальность и реализовать ваши проекты. Сегодня.». Так, а что вы делаете-то? Поэтому в этом списке без лишних эпитетов, только что какой сервис умеет. 🙂

1. Jira – мощный онлайн сервис, позволяющий командам-разработчикам планировать проекты, назначать исполнителей задач, планировать спринты и собирать задачи в бэклог, выставлять приоритеты и дедлайны.

Что для нашей команды стало плюсами:

• Drag&Drop для перетаскивания задач в бэклоге, в спринте.
• Большое количество настроек фильтрации.
• Визуализация — позволяет быстро ориентироваться и делать изменения в спринте.
• Возможность выбора причин для закрытия задач.
• Детальные отчеты.
• Простота в управлении проектами.
• Простой и удобный трэкер времени.

Что для нашей команды стало минусами:

• Из-за огромного количества настроек, очень тяжело и долго приходится в них разбираться, зачастую трудно просто найти ответ на интересующий вопрос, FAQ недостаточно детально описывает пути решения проблем.
• Нет возможности назначения нескольких исполнителей для 1 задачи.
• Применение определенных настроек для фильтров, которые будут полезными для команды, может заблокировать уже используемые настройки.

2. Slack – web-сервис (также доступны приложения для десктопа, iOS и Android) для создания чатов и отдельных групп для ведения обсуждений с командой, клиентами или пользователями.

Что для нашей команды стало плюсами:

• Простота и быстродействие приложения (Slack выбирался как альтернатива Skype).
• Кросс-платформенность: можно использовать с любого устройства.
• Возможность создания отдельных групп.

• Быстрый обмен файлами.
• Быстрый поиск сообщений.
• Бесплатен до тех пор, пока вы не превысите лимит в сообщениях.

Что для нашей команды стало минусами:

• Все основные особенности разбросаны и спрятаны в дроп-даунах.
• Нет возможности кастомизировать интерфейс.
• Нет возможности отключить уведомления.

3. GanttPro – диаграмма Ганта, позволяющая планировать и управлять проектами онлайн, визуализировать процессы, создавать задачи и назначать их участникам, выставлять дедлайны и процент завершения отдельных задач и проекта в целом, добавлять вехи, делиться созданным графиком Ганта с командой и с клиентами с правом просмотра и экспортировать его.

Что для нашей команды стало плюсами:

• Наличие автоматического планирования проектов.
• Возможность для командного взаимодействия: комментарии к задачам, файлы, быстрые уведомления.

• Drag&Drop для перетаскивания задач, выставления процента выполнения и т.д.
• Возможность выставлять собственные рабочие дни и часы для более качественного управления проектами. Можно настраивать персональные календари даже на годы вперед и пользоваться ими как готовыми шаблонами.
• Выставление зависимостей между задачами.
• Интересная возможность отменять действия и возвращать проект к любому моменту. Это помогает в случаях, когда кто-то из команды допускает в проекте ошибки.
• Возможность создания сложных, многоуровневых проектов.
• Назначение ролей членам команды и прав доступа.
• Возможность сравнивать текущее состояние проекта с первоначально запланированным. За это отвечает Базовый план.
• Хорошо продуманная работа с загрузкой ресурсов.
• Учет времени сотрудников, таймер задач.
• Хорошая поддержка пользователей, в том числе и на русском языке.

Что для нашей команды стало минусами:

• Нет чисто мобильной версии и мобильного приложения.
• Не большое количество интеграций: в 2019 были JIRA Cloud и Google Drive.
• Пока мало возможностей создавать кастомные отчеты.

4. Redbooth – web-сервис, доступный также на iOS и Android, позволяющий отслеживать ошибки, планировать проекты и активности, управлять ресурсами и ставить задачи участникам проекта, устанавливать дедлайны и вехи проекта, следить за расходами проекта. Также сервис предлагает делиться файлами и синхронизацию с Google Drive, Gmail и Outlook.

Отзывы за: простой и интуитивный интерфейс; возможности чата; интеграции с другими сервисами; тэги для задач; возможность создания отчетов.

Отзывы против: нет выставления процента выполнения задач и слежения за прогрессом проекта в целом; нет возможности выставления приоритетов задач.

5. Basecamp – один из самых популярный онлайн-сервисов для совместной работы над проектами, позволяющий делиться документами, вести обсуждения с командой, создавать to-do листы и добавлять комментарии к задачам, высылать и принимать электронную почту.

Отзывы за: позволяет успешно работать вместе как маленьким, так и большим командам; прост в использовании; наличие мгновенных уведомлений об обновлениях.

Отзывы против: нет возможностей для тактического и стратегического планирования; не хватает особенностей для отслеживания ошибок; невозможно оценить полную картину по проекту.

6. Asana – web-приложение, также доступное на iOS и Android, позволяющее назначать задачи, выставлять приоритеты и дедлайны, следить за статусом выполнения задач и статусом проекта в целом.

Отзывы за: простота использования; есть возможность управлять несколькими проектами в рамках одной команды; тэги для задач; анализ эффективности.

Отзывы против: нет возможности назначать задачи нескольким участникам проекта; невозможно оценить проект в целом; нет импорта/экспорта из/в MS Project.

7. Trello – популярный онлайн-сервис, позволяющий систематизировать ваши задачи, to-do листы, обсуждения и идеи на одной доске.

Отзывы за: интуитивен; бесплатен, если вы не собираетесь использовать расширения; возможность выставлять приоритеты.

8. Gemini – приложение, написанное на .NET для управления проектами, включающее систему отслеживания ошибок. Gemini может быть использована как для классического управления проектами, так и в рамках методологий Agile и Scrum.

Отзывы за: полностью кастомизируемый интерфейс.

Отзывы против: могут возникнуть проблемы при первой настройке; тяжелая документация.

9. Easy Redmine – Open Source софт для таск-менеджмента, планирования и управления большими проектами с расширениями для управления ресурсами, финансами, CRM и т.д…

Отзывы за: есть возможность установить софт на собственный сервер; отлично подходит для больших команд.

Отзывы против: нет общей визуализации проектов; неудобная навигация; нет возможности быстро планировать спринты.

10. Teamweek – web-приложение для создания графиков Ганта, как и GanttPRO. Доступно так же на iOS.

Отзывы за: приятный интерфейс; простота использования; отличная тех поддержка.

Отзывы против: нет возможности устанавливать зависимости между задачами, процент выполнения и следить за общим прогрессом; нет дедлайнов; нельзя создавать многоуровневые проекты.

11. Merlin – еще один софт для создания графиков Ганта для Mac OS X с возможностью следить за расходами и бюджетом проекта.

Отзывы за: есть возможность установить софт на собственный сервер.

Отзывы против: как у большинства приложений для десктопа, низкая мобильность; доступен только для пользователей Mac OS X.

12. Taskify.us –простое приложения для создания листа задач и управления ими вместе со своей командой по типу Kanban доски.

Отзывы за: бесплатный и не требует регистрации.

Отзывы против: для такого уровня приложения их нет.

13. ActiveCollab – как и все сервисы управления проектами, имеет возможность работать над проектами вместе с командой, управлять задачами, следить за прогрессом. Но кроме этого, ActiveCollab предлагает загрузить текущие расходы и инвойсы, позволяя мгновенно оплатить их с помощью PayPal или кредитной карты.

Отзывы за: простота использования; удобная фильтрация задач; возможность упоминать в комментариях участников проекта; совместное написание контента; предлагает решение, которое вы можете установить на собственный сервер.

14. Zoho Projects – софт для управления проектами, позволяющий планировать проекты вместе с командой, создвать и назначать задачи, следить за одновлениями, создвать отчеты и анализировать эффективности, комментировать и обсуждать задачи и получать саммари обсуждений каждой задачи.

Отзывы за: кроме Zoho Projects, вы можете использовать также Zoho Mail, Zoho CRM, Zoho documents, в зависимости от нужд вашей компании.

Отзывы против: из-за большого количества фич, пользователи могут просто не найти те, которые им действительно необходимы; начинает тормозить после загрузки файлов.

15. Freedcamp – сервис представляет собой организованное рабочее пространство для мгновенного просмотра целого проекта, выставления и назначения задач, используя «стикеры» и календарь. Freedcamp предлагает дополнения для CRM, составления инвойсов, баг-трекинга и создания wiki страниц.

Отзывы за: есть возможность выставить приоритеты задачам; можно разделить все проекты на отдельные вкладки; простота использования; быстрая и качественная поддержка пользователей.

Отзывы против: ваши ожидания от дополнений могут быть завышены; нет возможности выставить прогресс и процент выполнения задач.

16. ManagePro – приложение для десктопа, включающее в себя основные особенности для управления проектами: диаграмму Ганта, назначение задач, выставление приоритетов выполнения.

Отзывы за: веб-интерфейс в качестве расширения.

Отзывы против: установка и настройка займут некоторое время; нет возможности сразу начать использовать онлайн версию.

17. Bitrix24 – сервис, включающий в себя таск-менеджмент, планирование проектов и времени их выполнения, визуализацию информации на календаре, возможность делиться документами, создавать виртуальные рабочие группы и получать уведомления.

Отзывы за: можно использовать как CRM систему; широкие возможности.

Отзывы против: тяжел в использовании; минимальная визуализация задач и проектов в целом; невозможно кастомизировать: много особенностей, которые вам никогда не понадобятся; дополнительная плата за обновления.

18. Podio – приложение, позволяющее работать над проектами вместе с командой, управлять проектами и задачами, хранить и обмениваться файлами. Приложение можно использовать как CRM систему, или же интранет, в котором смогут взаимодействовать ваши коллеги.

Отзывы за: гибкость и кастомизируемость продукта; возможность назначать ресурсы и следить за цифрами (бюджетом, расходами и т.д.)

Отзывы против: неудобная навигация.

19. Wrike – единая система для работы над проектами вместе с командой с расширенными функциональными особенностями: позволяет назначать роли и создавать рабочее пространство для каждого отдела, ставить и обсуждать задачи, следить за их статусом и прогрессом, делиться файлами, а также отображать задачи проекта на диаграмме Ганта и получать еженедельные отчеты.

Отзывы за: удобен как для больших, так и для маленьких команд; есть возможность создавать отдельные папки для отдельных проектов.

Отзывы против: создавая разветвленные многоуровневые проекты, можно легко потеряться в навигации.

20. Smartsheet – ветеран на рынке сервисов для управления проектами. Позволяет создавать графики Ганта для своих проектов, ставить задачи и назначать их участникам проекта, устанавливать дедлайны и следить за ходом выполнения, а также прикреплять файлы и еще миллион всего.

Отзывы за: серьезный инструмент для управления проектами, который стоит рассматривать как долгосрочную инвестицию вашей компании.

Отзывы против: не подойдет для небольших команд; медленная тех поддержка; чтобы разобраться и начать работать с сервисом, придется потратить немало времени.

21. Acunote – таск-менеджер для разработчиков, позволяющий планировать спринты, вносить задачи в бэклог, назначать задачи на членов команды, ставить эстимейты, следить за прогрессом выполнения, а также, при необходимости, делать ревью кода.

Отзывы за: одно из самых популярных и надежных SaaS решений для управления задачами; мгновенные уведомления; аналитика эффективности;

Отзывы против: нет мобильного приложения или оптимизации; UX/UI далеки от “user-friendly”.

22. ProofHQ – приложение, позволяющее делиться документами / дизайнами / прототипами, комментировать командой и принимать решения вместе, позволять оставлять комментарии клиентам, скачивать разные версии проекта и делиться ими.

Отзывы за: постоянная поддержка приложения, простота использования, возможность обсуждения вместе с командой, интеграция с другими сервисами.

23. 10,000ft – таск-менеджер, позволяющий создать профиль для каждого участника проекта, работать над проектами вместе с командой, назначать задачи, следить за загруженностью каждого участника. Все на одном листе.

Отзывы за: можно получить полную картину всех задач и всех участников.

Отзывы против: подойдет только для небольших команд, невозможно указать долгосрочные цели и оценить дату завершения всего проекта.

24. Insightly – система CRM и управления проектами с интеграцией с Gmail/Google Apps и Outlook 2013/Office365. Позволяет быстро управлять задачами и следить за статусами в рамках отдела маркетинга и продаж.

Отзывы за: простая настройка, добавление контактов и использование системы; есть приложение для iOS; простой приятный интерфейс.

Отзывы против: не подходит, если ваша работа не завязана на отношениях с клиентами.

25. Tribe – Web-сервис, позволяющий назначать задачи и следить за статусом их выполнения с помощью электронной почты.

Отзывы за: простота использования; мгновенные уведомления о новых задачах, есть приложения для мобильных устройств.

Отзывы против: невозможно выставить дедлайны выполнения задач.

26. WorkingOn – онлайн сервис, позволяющий уведомлять других членов команды короткими постами о задачах и их статусах, над которыми вы сейчас работаете.

Отзывы за: это очень быстро и очень просто.

Отзывы против: конечно, WorkingOn, отлично справляющийся с задачей мгновенной коммуникации, не сможет стать решением проблемы управления проектами.

27. Process Street – сервис для управления бизнес-процессами, позволяющий создавать рабочие пространство, ставить задачи и создавать чек-листы и SOP (standard operating procedures), следить за процессами в компании, устанавливать права, планировать активности и управлять проектами вместе с коллегами.

Отзывы против: нет возможности сортировать задачи по датам исполнения и исполнителям, нет возможности выгружать проекты и чек-листы.

28. SprintGround – сервис Agile/Scrum для таск-менеджера, планирования спринтов и релизов, слежения за прогрессом, работы над проектами вместе с командой, позволяет репортить баги и запросы новых особенностей на основе фидбеков пользователей.

Отзывы за: бесплатен для малого бизнеса, оптимизирован под Agile.

29. RunMyProcess – в сервисе сделан упор не на целостном приложении для управления проектами и не на интеграции с другими сервисами, а на построении собственных решений, подключении уже используемых сервисов и каналов коммуникаций.

Отзывы за: очень удобно, когда вы не можете найти сервис, удовлетворяющий все нужды вашей компании.

Отзывы против: несмотря на кажущуюся простоту использования, создание собственного приложения на базе RunMyProcess займет некоторое время.

30. OneSoft Connect – HR- и таск-менеджер, предлагающий создать профиль для каждого члена команды и управлять задачами, следить за эффективностью и загруженностью. Также можно использовать в качестве CRM системы.

Отзывы за: возможность ставить тикеты членам команды, а также возможность хранить данные и устанавливать связи между ними.

Отзывы против: не подходит для комплексного управления проектами.

31. Task Manager – софт для десктопов (Windows 8, 7, Vista и XP), являющийся простым планировщиком задач. Позволяет делить проекты на задачи, управлять задачами и делегировать их членам команды.

Отзывы за: есть уведомления и быстрые шаблоны; бесплатный 45-дневный триал.

Отзывы против: необходимо время, чтобы разобраться со всеми функциональными особенностями; качество технической поддержки зависит от менеджера; условная мобильность системы.

32. PayPanther –приложение не столько для управления проектами (хотя, эта особенности так же присутствует), сколько для слежения за онлайн платежами, создания инвойсов, а также ведения бухгалтерии.

Отзывы за: простое в использовании; в приложение интегрирована CRM система; позволяет следить за внутренними метриками.

Отзывы против: не подойдет для совместной работы большой команды.

33. MS Project –гигант на рынке управления проектами, в основе которого лежит диаграмма Ганта, позволяющий планировать проекты и управлять ресурсами, планировать сценарии «что если», а также устанавливать и следить за дедлайнами и прогрессом.

Отзывы за: стабильная система, которой есть основания доверять.

Отзывы против: это программное обеспечение доступно только на десктопе, нет мобильности; быстро разобраться не получится из-за большого количества не всегда нужных фич; нет возможности быстро поделиться проектом.

34. ISETIA – сервис управления проектами, объединяющий в себе доску Kanban, иерархическую структуру задач и диаграмму Ганта. Позволяет обмениваться в системе документами и файлами.

Отзывы за: достаточно простой интерфейс, возможность визуализации данных в разных формах.

Отзывы против: не похоже, что у сервиса до сих пор есть поддержка.

35. Kanbanery – популярный сервис для управления проектами с помощью Kanban доски.

Отзывы за: можно быстро начать пользоваться, есть возможность делиться проектами с клиентами.

Отзывы против: не похоже, что у сервиса до сих пор есть поддержка.

36. Nutcache – web-приложение для отслеживания прогресса, статуса и времени выполнения задач, выставления счетов, а также слежения за расходами и управления проектами.

Отзывы за: простота в использовании, как я вижу, неплохое решение для менеджеров по продажам.

Отзывы против: нет автоматического выставления счетов, нет возможности работать совместно с членами команды.

37. Eylean Board – клиент для десктопа (нет web-приложения) для управления Agile проектами, представляющий собой доску задач для Scrum и Kanban. Отзывы за: гибкость и простота интерфейса, есть интеграция с TFS.

Отзывы против: нет возможности устанавливать подзадачи.

Немного off-list сервисов, которые показались нам интересными и, возможно, полезными для других проектов:

38. KPI Fire – сервис позволяет настроить краткосрочные и долгосрочные цели для членов команды и следить за ходом выполнения проекта.

Отзывы за: сервис позволяет легко сравнивать производительность и стратегические планы с текущими показателями.

Отзывы против: необходимо время, чтобы настроить работу с сервисом.

39. Odoo – сборник open source приложений для бизнеса, включающих в себя системы CRM, POS, создания сайтов, eCommerce, продаж, выставление счетов, ведения бухгалтерии, слежения за ресурсами, HR, а также сервисы для управления проектами и маркетинга.

Отзывы за: доступно много моделей для бизнеса, каждый может найти для себя.

Отзывы против: для работы с сервисом, необходимо иметь бэкграунд в разработке, менеджеру будет непросто сходу разобраться.

40. Crowdicity – сервис управления идеями, имеющий внушительную базу клиентов: LEGO, WWF, BBC, P&G, Deloitte, John Lewis и другие. Позволяет членам команды выдвигать идеи и голосовать за них.

Отзывы за: очень прост в использовании; в Crowdicity весь интерфейс может быть кастомизирован под вашу компанию.

Отзывы против: нет статистики и возможности проводить конечные опросы.

41. Camayak – сервис не станет находкой для управления it-проектами, но отлично подойдет для управления издательствами и совместной работы специалистов по маркетингу и контент- и smm-менеджеров. Позволяет устанавливать дедлайны, планировать активности, вести все переписки и обсуждения на одной платформе, а также координировать действия отдела контента и дизайнеров.

42. eXo Platform – сервис, объединяющий всех сотрудников, разработчиков и клиентов вместе. Является некой комбинацией всех каналов коммуникаций, от интранета, почтовых ящиков, до социальных сетей и блога.

Отзывы за: расширенная впечатляющая функциональность.

Отзывы против: может быть тяжело начать пользоваться сервисом; сервис может сильно подвисать.

43. Kindling – сервис позволяет членам команды делиться идеями и быстро высказывать свое мнение о предложениях других участников. Таким образом, вы можете выстраивать свою работу, спрашивая мнение каждого участника.

Отзывы за: интуитивный интерфейс.

Отзывы против: не хватит функциональности для планирования, для планирования нужно будет использовать тот же онлайн сервис Jira или график Ганта от GanttPro.

Как итог. Сейчас доступно очень много приложений для управления вашими проектами, найти можно совершенно любой софт, подходящий под нужды вашей, конкретной компании. Проблема – в выборе. Как понять, что сервис, предлагающий «организовать взаимоотношения, людей и проекты легко и просто, сегодня», — это таск-менеджер, который вы так долго искали?

Надеюсь, этот список поможет вам выбрать подходящий софт!

А что вы используете для управления проектами?

habr.com

Программы для управления проектами — лучшая подборка

Не можете решить, какие программы для управления проектами или обеспечения сотрудничества лучше всего выбрать или может это будет целая система учета рабочего времени для бизнеса?

 

Многим нравится использовать систему управления проектами Basecamp из-за ее простоты, хотя там до сих пор есть над чем подумать в смысле улучшения.

Вот почему мы решили изучить популярные программные возможности и сравнить их функции:  мобильную совместимость, цены и другие.

В таблице ниже, перед примечаниями к списку, вы найдете полный критический обзор программ для управления проектами по учету времени работы.  Однако, прежде…

Программы для управления проектами – обзор конкурентов 

Представленными здесь в порядке их популярности, от наиболее к менее популярным,  согласно рейтингу  Alexa Rank:

Zoho Projects — на первом месте в  списке представлен  сервис управления проектами, где вам доступны более десятка различных приложений, включая такие как CRM, календарь, чат, wiki и другие. Более 3 миллионов пользователей.

Basecamp — лидер среди инструментов на веб-основе для управления проектами.  Данный сервис не только популярен, но и прост в использовании. В Time Doctor также доступен учет рабочего времени в Basecamp, что позволяет менеджерам вести детальный учет рабочего времени, затраченного на реализацию проектов и выполнение задач, в том числе, отслеживая продуктивность отдельных сотрудников.

Freshbooks  — весьма популярная бухгалтерская программа  для малого бизнеса, в которой удобно создавать инвойсы, вести учет рабочего времени, бухгалтерию и получать оплату онлайн.

Smartsheet — программа управления проектами, CRM и другие функции, доступные онлайн в виде электронных таблиц.

Wrike — имеет несколько уникальных функциональных возможностей для компаний с любым количеством сотрудников,   в том числе таких как: индивидуальная настройка рабочего процесса, актуализация данных проектов (задач) посредством электронной почты, и календарный график с текущими задачами и планами.

Teamwork.com  — трекинг проектов, база контактов и календарь. Для всех пользователей Teamwork.com доступна интеграция с Time Doctor,  что позволяет менеджерам вести детальный учет рабочего времени, затраченного на реализацию проектов и выполнение задач, в том числе, отслеживая продуктивность отдельных сотрудников.

Redbooth — включает в себя актуализацию данных проектов в духе Twitter.

Nozbe — управление проектами по  методике Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса».

Active Collab — предлагает следующие функциональные возможности: управление задачами, совместная работа над проектами, учет рабочего времени, отчетность, автоматизация порядка выставления счетов.  Благодаря этому вы можете выполнять большую часть работы с помощью одного сервиса.

Harvest — автоматизация порядка выставления счетов и учет рабочего времени, прямой конкурент Freshbooks.

LiquidPlanner — управление, планирование, учет рабочего времени, аналитика  проектов в режиме реального времени.

iMeet Central (ранее:  Central Desktop) — 425 000 пользователей, интеграция с Microsoft Оffice и единое рабочее пространство.

Clarizen — управление корпоративными проектами и система учета рабочего времени, настраиваемая автоматизация рабочего процесса, поточная кооперация с сотрудниками и адаптируемый ролевой принцип построения организации — всё это на масштабируемой корпоративной платформе.

AceProject — довольно популярное решение для управление проектами и задачами, сочетающее в себе простоту использования и широкие функциональные возможности.

5pm — весьма красочный интерфейс и множество функциональных возможностей, включая учет рабочего времени, базу контактов и приложение для iPhone.

Huddle — интеграция с Microsoft Office и совместный доступ к файлам.

Feng Office — управление проектами, учет рабочего времени, календарь и база контактов.

Comindwork — календарный график и бизнес-wiki.

EGroupware — включает в себя ряд устанавливаемых приложений, среди которых календарь, адресная книга, электронная почта, управление проектами, табель рабочего времени и другие.

Deskaway — табель рабочего времени, календарь, база контактов и микро-блог для актуализации статуса проектов.

Goplan — включает в себя ленту активности наподобие Twitter.

Xtrant — менеджмент-платформа на облачной основе, предлагающая совместный доступ к файлам, задачам, чатам в едином безопасном онлайн-пространстве с целью уменьшения «захламленности» электронной почты, большей прозрачности и вовлеченности всех сотрудников на всех уровнях.

Hyperoffice — серверная служба электронной почты и управление контактами.

Visa Severa — CRM и автоматизация порядка выставления счетов.

GenieBelt — инструмент для управления проектами в реальном времени. Это тайм трекер, объединивший  стройплощадки и ответственное  руководство. Включает в себя ПО решения по подотчетности, учету рабочего времени, обзору проектов онлайн и планированию.

Еще несколько полезных и перспективных сервисов:

SwiftKanban, BeeWits, Attendance Software, TeamWork Live, Nirvana, Intervals, ProWorkflow, Teamly, Glasscubes, Copper, Workspace, Tenrox, Journyx, Clientspot, Vertabase, Celoxis, 24sevenoffice, PlanDone, Teameffect, Attask, Workzone, Proofhub, ProjectManager.com, CloudBooks.

Спасибо за внимание! Полную версию электронной таблицы с лучшим ПО для управления проектами можно посмотреть здесь. Или же скачайте офлайн-копию БЕСПЛАТНО.  Мы также ждем ваших комментариев, если вдруг пропустили ваше любимое приложение или сервис.

Программы учета рабочего времени и управления проектами – примечания

В этой статье речь идет только о программном обеспечении как сервисе (SaaS) на серверной основе.

Есть десятки других open-source платформ, которые не были включены в данный список, в частности платформы не на серверной основе (то есть, вам надо установить программы для управления проектами самостоятельно). TaskReports предлагает удобную сравнительную таблицу инструментов для управления проектами,  с которой мы также советуем ознакомиться.

Мы также не включили программы для управления проектами, которые более ориентированы на CRM или, скорее, являются баг-трекерами — например, JIRA. Мы также исключили сайты без указания стоимости предлагаемого ими сервиса.

Мы понимаем, что рейтинг сайтов вещь не всегда в полной мере объективная. В качестве альтернативы можно использовать Compete или Quantcast, но мы остановились на Alexa.

И, наконец, возможно вас заинтересует инструментарий обеспечения совместных работ, который можно использовать для управления удаленными сотрудниками.

И, как всегда, мы будем рады, если вы опробуйте нашу программу для учета рабочего времени.

Мнения Клиентов Тайм Доктор:

 

www.timedoctor.com

Система управления для любой организации

Управление организацией осуществляется над разными сферами ее деятельности, но в любой компании есть то, что объединяет ее с другими. Все что-то продают, будь то товары или услуги, и поэтому работают с клиентами. Все ведут ту или иную документацию. Поэтому в данном разделе мы представляем Вам программы, которые могут быть полезны любому предприятию. Зайдя в нужный раздел, Вы сможете легко необходимое управление скачать. На главной странице Вы можете посмотреть отзывы клиентов об учете и современном управлении деятельностью комплекса УСУ. Мнения по нашему учету оставляют организации разного рода деятельности!

Интернет-технологии в управлении организацией

Управление современной организацией должно оснащаться современными технологиями. Часто мы сталкивается с тем, что управление бизнесом включает не только Email-рассылку, но и возможность отправлять SMS-сообщения прямо из программы. Современный менеджмент в Вашей компании с помощью нашего программного обеспечения тоже получит данную возможность. Менеджмент организации также может получить возможность раскрутить web-сайт фирмы своими силами, не прибегая к услугам web-специалистов. Вы сами будете управлять количеством посетителей.

Высокие технологии для программы управления

Современное управление компанией в наше время имеет уникальную возможность использовать высокие технологии. Система распознавания лиц будет полезной как организациям, которым очень важно иметь возможность идентифицировать людей, так и любым другим фирмам, которые просто хотят выглядеть на голову выше своих конкурентов. Например, чтобы клиент, каждый раз приходя в Вашу фирму, искренне удивлялся тому, что сотрудник компании всегда его узнает и обращается по имени. Управляя крупным заведением, необходимо делать все лучше более мелких конкурентов. Если каждый момент у Вас учтенный – это делает Вас лучше!

Система управления производственной или торговой организацией

Профессиональное управление необходимо любому производственному предприятию. Ведь выпускать продукцию всегда сложнее, чем просто ее продавать. Информационные системы управления УСУ для производства могут быть полезны для любого промышленного направления. Также Вы можете автоматизировать свою фирму, если она просто занимается торговлей. Торговля бывает разная: розничная и оптовая, по штрих-кодам и без них, по заказам или реализация имеющегося товара, одиночного магазина или торговой сети. Но для каждого клиента у нас найдется идеально подходящая конфигурация программы, учитывающая все особенности, которая выведет на новый уровень управление фирмой. Менеджмент скачать бесплатно для торговой или производственной организации можно со страницы соответствующей программы.

Финансовый менеджмент организации

Программа управления должна первым делом включать учет финансов, так как целью любого бизнеса – является зарабатывание денег. От того, насколько хорошо Вы сможете учитывать и анализировать все свои доходы и расходы, зависит то, как быстро и сможете ли Вы успешно развиваться. Каждый учитываемый финансовый аспект играет роль. Программа управления предприятием «Универсальная Система Учета» может поставляться в самых разных конфигурациях для разного рода деятельности. Анализировать поток денежных средств каждая фирма сможет со всех интересующих ее сторон. Бизнес, управляемый нашей программой учета, будет чувствовать себя уверенно во все времена!

Современное управление медицинской организацией

Самое дорогое, что есть у каждого человека – это здоровье. Чтобы ему не навредить, каждой медицинской компании необходимо особенно тщательно выбирать себе систему управления организацией. Поэтому Вам идеально подойдет наше комплексное управление любым медицинским учреждением. Менеджмент предприятия медицинского направления будет включать тщательный контроль пациентов, врачей, медикаментов и финансовых средств, учитывая и другие необходимые для контроля вещи. Вы обязательно останетесь довольны нашим программным управлением бизнеса! Нашей программе легко работать даже с самыми сложными технологиями!

Менеджмент предприятия индустрии красоты

В современном мире большой популярностью пользуются компании, работающие в индустрии красоты. Так как на красоту всегда есть спрос. Многие думают, что хорошо тому, кто управляющий салоном! Но управляющим салонами красоты особенно важно правильное принятие управленческих решений, чтобы обходить своих конкурентов во всех важных вопросах и быть на голову выше в глазах клиентов. Здесь Вам легко поможет Наша профессиональная система управления деятельностью. Система управления скачена может быть со страницы нужной программы, скачать ее можно с ограниченным сроком работы.

Информационные системы управления для туризма и спорта

Управление учреждением спортивного направления или управление компанией, предлагающей туристские услуги, также может успешно производиться с помощью программы УСУ. Управленческий менеджмент для данного вида предприятий будет учитывать все их особенности, и самим компаниям не придется подстраиваться под функционал, как в случае с другими программами. Система управления предприятием позволит проводить любой анализ работы, а также планировать и прогнозировать производственные показатели на будущий период.

Управление компанией для полиграфии

Расчет и калькуляция типографской продукции – весьма сложная задача, на которую тратится много времени и сил в любой типографии. Наша система управления организацией позволит решить эту проблему раз и навсегда! Кроме автоматизации работы менеджеров, управление деятельностью предприятия может также автоматизировать весь технологический процесс: прохождение заказа от предварительного расчета менеджером до изготовления продукции в цеху. Скачать бесплатно управление полиграфической деятельность можно в качестве демонстрационной версии на ограниченный период времени.

Управление бизнесом для транспорта

Наш мир очень велик, и каждый день разного рода транспорт доставляет товары из одних городов в другие. Сложность данных процессов не заметна обычным клиентам, но для логистов – это тяжелый труд. Но! Это только в случае отсутствия современной системы управления УСУ. Наша программа управления организацией сможет расставить все на свои места и навести порядок в любой фирме. Вы сможете точно видеть в программном обеспечении каждую заявку, этап ее исполнения и всю необходимую по ней информацию. Систему управления скачать можно на странице программы для транспортных компаний.

Управление учреждением по предоставлению услуг населению

Какие бы услуги не оказывала Ваша фирма, Вы сможете в разы увеличить свою производительность! Для этого Вам потребуется управление деятельностью организации в виде нашей Универсальной Системы Учета. Мы разрабатываем современные системы управления для любого вида деятельности. Разработка систем управления ведется с учетом индивидуальных пожеланий заказчика. Выбирайте понравившуюся программу или заказывайте новую! Наша программа по управлению компанией обязательно покажет все недостатки ведения бизнеса и увеличит Ваши доходы!

Программы на заказ

Если Вы не нашли в списке уже созданных программ, то, что Вам подойдет, Вы можете себе позволить программу на заказ. Наша компания является разработчиком программного обеспечения, поэтому мы можем по индивидуальному заказу разработать программу управления организацией для каждого клиента! Разработка программ на заказ у нас занимает мало времени, так как реализация идет на базе имеющейся программной платформы.

ususoft.ru

Лучшая программа управления проектами

За последнее время было выпущено большое количество программ, которые нацелены на работу в разных сферах. Так, есть софты для журналистов, контент-мейкеров, дизайнеров, бухгалтеров, бизнесменов и т. д. Сегодня мы рассмотрим программы управления проектами.

Софт

Прежде чем узнать, какие же на рынке представлены приложения, следует узнать, для чего же они нужны. Итак, ПО для управления проектами представлено набором софтов, которое имеет планировщик задач, расписаний, контроль цен, управление бюджетом, работу с партнерами и сотрудниками и т. д.

Программа управления проектами обычно очень функциональна. Она позволяет решать как основные задания, так и небольшие задачи, организовать совместную работу, общение, быстрое управление, документирование и администрирование системами. В частности, такие программы необходимы для масштабных проектов и организаций.

Планировщик

Это одна из основных задач данных программ. Позволяет реализовать все требования, планирование событий и управление ими. Представлена рядом инструментов. Так, есть организация планов, как разнородных, таки однотипных. Возможно идентифицировать большие составные компоненты проекта, разделять их, формировать структуру, создавать иерархию.

Сотрудники занимаются созданием расписания и определяют для каждой задачи свои ресурсы. Рассчитывают время, которое нужно для решения заданий. По мере завершения задач возможно их компоновать с помощью диаграммы Гантта презентовать график работы. Сразу можно управлять несколькими проектами.

Управление

Рабочая программа управления проектами должна иметь инструменты конкретно для заданной цели, регулировку списка задач для работников и распределение ресурсов, позволять создавать обзоры сроков задач, находить возможные риски, которые связаны с ходом проекта.

Инструменты могут предоставлять информацию о загруженности каждого задания, этапы продвижения в работе, показатели по ним и прогнозы. Также важно иметь налаженную коммуникацию. С помощью софта согласуют рабочие вопросы, фиксируют проблемы и запросы, если необходимы изменения. В случае идентификации рисков организовывают управление ими. Можно включить ленту событий, где будут отображаться главные изменения.

Вариации

Также стоит понимать, что все подобные программы могут быть как универсальными, так и вариативными. Их можно разделить на несколько подвидов. К примеру, настольное ПО устанавливается на каждый ПК. У него простой и гибкий интерфейс, реализована многозадачность. Есть сохранение данных в файлы, которые позже передаются или открываются для общего доступа.

Следующий тип – это веб-интерфейсный. Этими приложениями пользуются в браузерах. Благодаря этому, доступ есть у всех, без необходимости загружать специальное ПО. Контроль за доступом простой, есть многопользовательский режим, когда одновременно над проектом работают все сотрудники. Есть риск низкой скорости работы, возможны проблемы с доступом к серверам.

Персональный тип предназначен для домашнего проекта, однопользовательский, рассчитан на управление индивидуальным проектом либо небольшой организацией. Многопользовательские находятся в крупных компаниях, где возможно использовать клиент-сервер, а доступ могут получить сотни сотрудников одновременно.

Jira

Управление инновационными проектами и программами возможно благодаря Jira. Вообще, главная задача этой системы – отслеживать ошибки, организовывать взаимодействия с пользователями и управлять проектами. Впервые появилась на свет в 2002 году. Разработали её специалисты из Atlassian. Приложение имеет веб-интерфейс.

Программа работает на основе Java EE и паре систем по управлению базой данных и ОС. Главным инструментом в этом софте является задача. У неё есть имя, тема, тип, приоритетность, компонентность и содержание. Задачу можно расширить с помощью инструментов, которые необходимы конкретной организации. Сюда же возможно добавить фото, скриншоты, комментарии и т. п.

Пользователю представлен ряд возможностей, которые могут выходить и за пределы отдельной задачи. Все приложения идентифицируют по отдельным типам задач, с определенным workflow и комплектом статусов. Благодаря «схемам» есть вариант настраивать для проекта доступ, поведение, видимость и т. д.

Главным преимущество этой программы является универсальность. Она легко настраиваемая, а поэтому дает возможность регулировать непрофильные задачи, управлять требованиями, рисками, реализовывать мелкие задачи, автоматизировать процессы и т. д.

Jira поддерживает работу с другими системами через популярные интерфейсы SOAP, XML-RPC и REST. Есть специализированные сервисы, которые внедряют программу в интегрированную среду разработчиков. Есть доступ на нескольких языках, среди которых и русский.

Slack

Программа управления разработкой проекта, как уже говорилось ранее, может быть специализированной. Так, Slack – это больше мессенджер для сотрудников, нежели сложный аналитический сервис. Впервые появился в 2013 году и уже на следующий год стал доступен для пользователей. Интересно, что в первый же день софтом воспользовалось более 8 тысяч компаний.

Приложение является довольно крупной корпоративной «социальной сетью». В одном окне пользователю доступны обсуждения, приватные группы, личные сообщения. У софта есть свой хостинг, где легко найти любое изображение по превью. К приложению имеется доступ с других сторонних ресурсов, среди которых Google Docs, Twitter, Jira, Dropbox и т. д.

Есть бесплатная версия, которая запускает неограниченное количество юзеров, дает доступ к 10 сторонним ресурсам, архивации 10 тысяч сообщений. Есть пара платных тарифов, которые в той или иной мере снимают ограничения.

GanttPro

Программа дисциплины управления проектами GanttPro базируется на диаграмме Гантта. Она также планирует и управляет проектом по сети, визуализирует этапы работы, создает задачи, определяет сотрудникам задания и цели, регулирует дедлайны и прогресс работы. Добавляет вехи, формирует график Гантта и позволяет его просматривать как сотрудникам, так и клиентам.

Софт дает возможность автоматически планировать проекты, добавлять файлы к диаграммам и комментировать их. Есть масса инструментов, которые перетаскивают задачи, выставляют прогресс продвижения. Есть установка рабочих часов и дней, автоматический учет заданий и проектов.

С помощью софта выставляются зависимости между заданиями, формируются как простые, так и сложные многоуровневые проекты, раздаются роли для каждого сотрудника и права доступа.

Lighthouse

Это облегченная программа управления проектами. Рассчитана на идентификацию багов и запросов на корректировку. Работает с таймлайном, этапами продвижения проекта, интегрируется в почтовую систему. Оттуда возможно изменять задачи, управлять бета-тестированием, расставлять приоритеты и т. д.

Чтобы создать проект в этом софте, нужно потратить всего пару секунд. Вводим название и описываем его парой слов. Далее начинается ввод задач, сообщений, комментариев. Можно все разбить на части и структурировать, отсортировать по датам, состоянию, автору и пр. Ко всем комментариям можно добавить иллюстрированный контент.

Есть возможность устанавливать право доступа, создавать приглашения для других сотрудников, благодаря электронной почте. Есть также синхронизация со сторонними ресурсами типа Google Calendar. В большей степени Lighthouse рассчитан на мелкие компании либо на одиночных пользователей. Считается, что это программа для тех, кто не хочет разбираться в мультифункциональной Jira, а ищет «лайтовую» версию, которой можно овладеть за пять минут.

Primavera

Управление программами и портфелями проектов возможно благодаря Primavera. Это ПО ориентировано четко на работу с проектами, помогает управлять и контролировать, отслеживать ресурсы, материалы и оборудование. Появился софт впервые в 2008 году. Стал детищем компании Oracle, хотя разработан был другой фирмой — Primavera Systems, Inc.

Это комплексная программа, которая работает со сложными проектами, мультифункциональными и структурированными. Особенно пользуется популярностью в сфере машиностроения и строительства.

«Примавера» – программа управления проектами, которая помогает выбирать нужное сочетание стратегии, обеспечивает управление проектом всеми силами, улучшает способы и прогресс продвижения. Способствует целесообразной коммуникации, измеряет прогресс действий и достижений, связывает проект со стратегией либо по шаблону формирует сразу работу в нескольких направлениях.

Другие варианты

Если у вас небольшая организация, гораздо легче использовать веб-сервисы. Они и проще в изучении, и имеют широкий доступ к пользованию. Asana может быть доступна и на устройствах iOS и Android. Создает отдельные задачи, выставляет проекты, дедлайны, приоритеты, статусы и т. д. Софт простой в использовании, дает возможность создавать сразу несколько сложных задач.

Redbooth — еще одна программа управления проектами, реализованная в веб-сервисе. Работает с ошибками и багами, анализирует их и исправляет. Помогает планировать проект, формирует задачи, управляет ресурсами. Способствует коммуникации сотрудников, создает им задания, дедлайны и анализирует расходы.

Teamweek — похожее приложение на вышеописанные. Также работа с ним осуществляется в браузере. Создает графики Гантта. Имеет простой и понятный интерфейс. Это приложение и похожие на него вряд ли подойдут как государственные программы управления проектами, чаще их используют индивидуальные предприниматели и мелкие фирмы. Если же нужно серьезное ПО, то стоит обратиться к уже описанным либо таким популярным гигантам, как Microsoft Project.

fb.ru

Управление программами — это… Что такое Управление программами?

Управление программами — процесс управления несколькими взаимосвязанными проектами, направленный на повышение эффективности использования ресурсов, снижение рисков и успешное завершение каждого проекта. На практике и по целям программное управление близко связано с системной инженерией и с промышленной инженерией.

Менеджер программы осуществляет контроль за целью и состоянием всех проектов в программе и может поддерживать деятельность на уровне проектов, чтобы убедиться, что общие цели программы будут достигнуты, возможно предоставляя данные для принятия решений, которые недостижимы на проектном уровне или сообщая перспективу программы менеджеру проектов, когда нужно, либо предлагая идеи и подходы к решению задач проектов, которые влияют на программу. Как правило, в программе нужно выявить и управлять межпроектными зависимостями, и часто офис управления проектным портфелем недостаточно ознакомлен с рисками, проблемами, требованиями, дизайном или решением, чтобы эффективно с этим справляться. Менеджер программ предоставляет эту информацию, узнавая её от менеджеров проектов, хотя в больших и/или сложных проектах может понадобиться отдельная роль. Тем не менее, возникает понимание, что менеджер программ нуждается в информации, чтобы быть уверенным, что общие цели программы достижимы.

Ключевые факторы

Управление

Структура, процесс и процедура контроля за операциями и целями изменения производительности. Управление должно включать в себя набор метрик для измерения состояния и статуса программы в наиболее важных областях.

Регулирование

Программа должна поддерживать видение верхнего уровня, цели и задачи.

Уверенность

Проверьте и утвердите программу, убедитесь в следовании стандартам и в соответствии видению.

Руководство

Убедитесь, что проводятся регулярные проверки и в наличии подотчётности, а также в наличии руководства проектов, стейкхолдеров и поставщиков.

Интеграция

Убедитесь, что составные части должным образом подходят друг другу, чтобы образовать надлежащее целое. Функционально и технически оптимизируйте производительность по цепочке стоимости.

Финансы

Выследите основные издержки вместе с административными издержками программы.

Инфраструктура

Распределение ресурсов влияет на издержки и на успех программы. Инфраструктура должна покрывать офисы, контроль версий и ИТ.

Планирование

Разработайте план, учитывая информацию о проектах, ресурсах, временных ограничениях, наблюдении и контроле^[1].

Улучшения

Постоянно следите за производительностью, исследуйте и развивайте новые возможности, систематически применяйте обучение и знание к программе.

Отличия от управления проектами

Существуют два разных взгляда на то, чем программы отличаются от проектов.

С одной стороны, итогом проектов является результат (физические товары или оказанная услуга)^[2], а итогом программ являются последствия^[3]. С этой точки зрения, итогом проекта может быть новый завод, больница или информационная система. Комбинируя эти проекты с другими результатами и изменениями, их программы могут привести к увеличению доходов от нового продукта, к уменьшению очередей в больнице или к снижению операционных издержек благодаря улучшенной технологии.

Другое видение^[4] состоит в том, что программа всего лишь либо большой проект, либо набор (или портфель) проектов. В таком случае целью использования программы является использование положительного эффекта масштаба и снижение координационных издержек и рисков. Задача менеджера проекта — успешно завершить свой проект. Менеджер программы, с другой стороны, может не интересоваться индивидуальными проектами, но он озабочен совокупным результатом или конечным состоянием. Например, программа финансового института может включать в себя проект, который направлен на использование преимуществ растущего рынка, а другой — на защиту от неблагоприятных сторон падающего рынка. Эти проекты противоположны по своим успешным исходам, но входят вместе в одну и ту же программу.

В соответствии с видением, где результатом программ являются последствия, а проектов — продукты, менеджмент программ заинтересован в выполнении нужных проектов. Менеджер программы сравнивается с игроком в шахматы, а проекты — используемые или жертвуемые фигуры^[5]. Менеджмент проектов, напротив, заинтересован в правильном выполнении проектов. И также в соответствии с этим видением, успешные проекты выполняются вовремя в рамках бюджета и требований, в то время как успешные программы приносят долгосрочные улучшения организации. Улучшения обычно выявляются через пользу, которую они приносят. Организация должна выбрать группу программ, которые наиболее близко соответствуют её стратегическим целям, в то же время оставаясь в рамках своих возможностей. С другой стороны, видение программы как просто большого проекта или набора проектов предполагает, что программа должна быстро принести осязаемую пользу.

Рассмотрим следующий набор проектов:

• разработка дизайна нового продукта — спецификация дизайна;
• модификация производственной линии или завода — производственная мощность;
• маркетинг — реклама, брошюры и памфлеты;
• обучение персонала — сотрудники, обученные продавать и поддерживать новый продукт.

Согласно одному видению это разные проекты в программе. Но на практике они могут также быть и подпроектами в рамках одного проекта. Какой подход выбрать? И программное, и проектное управление являются практическими дисциплинами, поэтому ответом на этот вопрос должен быть «То, что работает», а это очень сильно зависит от природы той организации, в которой выполняется проект. Как правило, программа разбивается на проекты согласно организационной структуре. Проект дизайна выполняется дизайнерской командой, завод управляет модификацией производственной линии и так далее. Организационная структура и организационная культуры — ключевые факторы, от которых зависит то, как строится программа.

Различия между терминами «результат» и «последствия» не очень понятны, кроме как в обыденном смысле. Каждый из проектов, описанных выше, направлен на создание некой «вещи», известной как «результат» или «продукт», и вместе они улучшают организацию. То, где рисуется линия между преимуществом, которое вызывает улучшение, и его составляющими частями, частично зависит от предпочтений и частично о культуры и структуры организации. В любом случае, преимуществами будут наслаждаться долгое время после окончания программы и всех её составных частей. Смысл в том, что для того, чтобы достичь максимальной пользы, нужно интегрировать все части в единое целое. То, как называется процесс, в рамках которого проходит интеграция, имеет второстепенное значение для понимания полезности и хорошего управления процессом интеграции.

Множество программ занимаются созданием возможности для изменения. Польза от этого будет только тогда, когда возможность передаётся линейному руководству и применяется головной организацией. То есть, программная команда сама не может принести пользу. Польза есть только от использования новой возможности.

Программы, как правило, создаются для выполнения стратегических целей, например стать четвёртым по размеру супермаркетом в регионе к 2015 году или снизить потери на 5% за два года.

Согласно стандартам Института по Управлению Проектами (PMI), «Программа — это группа взаимосвязанных проектов, управляемых координированным способом для получения преимуществ и контроля недоступных, если управлять ими отдельно. Программы могут включать элементы связанной работы вне рамок проектов программы… Некоторые проекты программы могут принести организации нарастающую пользу до завершения самой программы».

В программном управлении также уделяется особое внимание координации и приоритезации ресурсов между проектами, управлению связями между проектами и общим издержкам и рискам программы.

Программное управление может представлять собой слой над управлением проектами и фокусироваться на выборе лучшей группы проектов, оценивая их по целям и предоставляя среду, где они будут успешно выполняться. Программные менеджеры не должны вмешиваться в управление непосредственно проектами.

Главным отличием между программным и проектным управлением является сама природа проекта^[6] — у проекта всегда есть конкретная дата завершения, иначе это выполняющаяся программа.

Одно из видений на различия между проектом и программой в бизнесе таково:

1. Проект уникален и ограничен во времени. Программа не прекращается и выполняется согласно бизнесу для достижения определённых результатов.
2. Проект предназначен для достижения результатов (output или deriverable) и его успех зависит от достижения нужного результата в нужный срок и по нужной цене.
3. Программное управление включает в себя управление проектами, что, в целом, улучшает производительность организации. Успех программы измеряется выгодой (benefit).
4. Выгода является мерой улучшения организации и может включать в себя увеличенный доход, увеличенную прибыль, сниженные издержки, сниженные потери или урон окружающей среде, увеличение числа удовлетворённых клиентов. Для федеральных и местных правительственных организаций выгода может заключаться в лучшем качестве предоставления услуг обществу.
5. На пути достижения нужных результатов бизнес-программы уясняют бизнес-ограничения и определяют нужные для достижения целей процессы на основании имеющихся ресурсов. Улучшение процессов — это непрерывная операция, что сильно отличает программу от проекта.
6. На самом нижнем уровне менеджеры проектов управляют индивидуальными проектами. Они находятся под контролем менеджера программы, который отчитывается спонсору (или совету директоров).
7. Как правило для изменения предустановленных рамок проекта существует процесс. Программа приходится реагировать на изменения в стратегии и на изменения в среде, в которой меняется организация.

Другое видение и другой успешный способ управления не признаёт список, приведённый выше, как факторы, отличающие проекты от программ, а скорее видит программное управление, как управление портфелем проектов. С этой точки зрения, программное управление — это процесс выбора проектов, регулирование скорости их выполнения и регулирование их рамок, для того, чтобы максимизировать стоимость портфеля, в то время как меняются экономические или другие внешние условия.

И ещё один подход, предполагает, что программное управление не что иное, как большой и сложный проект, где интеграционный аспект проектного управление более важен, чем в проектах поменьше. Интеграционный менеджмент — основная особенность подхода к управлению проектами Института по Управлению Проектами.

На практике чёткого разделения не видно. Проекты (или программы) бывают малыми и простыми, а бывают большими и сложными. То, что может быть проектом в одной организации, может быть проектом в другой. Всё зависит от культуры внутри этой организации.

Дополнительные факты

C 2007-го года PMI на основе «Standard for Program Management» проводит аттестацию менеджеров программ — PgMP® (Program Management Professional)

Примечания

1. ↑ Managing Successful Programmes, Rob Sowden et al. (TSO, 2007), p156
2. ↑ All Change Eddie Obeng Financial Times Publishing 1994
3. ↑ The Gower Handbook of Programme Management
4. ↑ The Definitive Guide to Project Management. Nokes, Sebastian. London (Financial Times / Prentice Hall): 2007
5. ↑ Putting Strategy to Work Eddie Obeng Financial Times Publishing 1996
6. ↑ Prieto, Robert, How Program Management Differs from Project Management, PM Hut. Accessed 17. Oct 2009

Литература

• Рассел Д. Арчибальд Управление высокотехнологичными программами и проектами = Managing High Technology Programs and Projects. — М.: «Академия АйТи», 2004. — С. 472. — ISBN 5-98463-002-3

См. также

Ссылки

Введение в управление программами (рус.)

Материалы, касающиеся подготовки к сертификации PgMP — Program Management Professional (рус.)

Управление приоритетными национальными проектами и целевыми программами по показателям (рус.)

dik.academic.ru

программа управления — это… Что такое программа управления?



программа управления

control program

Большой англо-русский и русско-английский словарь. 2001.

• программа упорядочения
• программа управления заданиями

Смотреть что такое «программа управления» в других словарях:

• программа управления — valdymo programa statusas T sritis automatika atitikmenys: angl. control program; control routine; steering program; steering routine vok. Organisationsprogramm, n; Steuerprogramm, n rus. программа управления, f; управляющая программа, f pranc.… …   Automatikos terminų žodynas

• программа управления — Рекомендуемая зависимость между параметрами управления при работе двигателя на установившихся режимах в различных условиях эксплуатации, представленная в виде графиков, таблиц и т. п …   Политехнический терминологический толковый словарь

• программа управления шрифтами фирмы Adobe — Программа обеспечивает воспроизведение символов на экране дисплея или на печатающем устройстве, работающем с языком PostScript, используя PostScript информацию о загружаемых шрифтах. При этом шрифты воспроизводятся точно — без ступенчатости …   Справочник технического переводчика

• программа управления аварией на АЭС — Планы и меры по подготовке АЭС и соответствующего персонала к принятию эффективных действий на площадке по предотвращению или смягчению последствий тяжёлой аварии [А.С.Гольдберг. Англо русский энергетический словарь. 2006 г.] Тематики энергетика… …   Справочник технического переводчика

• программа управления взаимодействием с возможностями услуги — (МСЭ Т Q.1741). [http://www.iks media.ru/glossary/index.html?glossid=2400324] Тематики электросвязь, основные понятия EN service capability interaction managerSCIM …   Справочник технического переводчика

• программа управления доступом к файлу (массиву) — — [Е.С.Алексеев, А.А.Мячев. Англо русский толковый словарь по системотехнике ЭВМ. Москва 1993] Тематики информационные технологии в целом EN file access managerFAM …   Справочник технического переводчика

• программа управления запасами и методы их контроля — (запасами оборудования, расходных материалов и др.) [А.С.Гольдберг. Англо русский энергетический словарь. 2006 г.] Тематики энергетика в целом EN inventory management program and control techniquesIMPACT …   Справочник технического переводчика

• программа управления или регулирования технологических процессов — — [А.С.Гольдберг. Англо русский энергетический словарь. 2006 г.] Тематики энергетика в целом EN process control programPCP …   Справочник технического переводчика

• программа управления имеющимися ядерными материалами (на АЭС) и методы их контроля — — [А.С.Гольдберг. Англо русский энергетический словарь. 2006 г.] Тематики энергетика в целом EN inventory management program and control techniquesIMPACT …   Справочник технического переводчика

• программа управления комплексным техническим обслуживанием — — [http://slovarionline.ru/anglo russkiy slovar neftegazovoy promyishlennosti/] Тематики нефтегазовая промышленность EN integrated maintenance management program …   Справочник технического переводчика

• программа управления нагрузкой — — [Я.Н.Лугинский, М.С.Фези Жилинская, Ю.С.Кабиров. Англо русский словарь по электротехнике и электроэнергетике, Москва, 1999 г.] Тематики электротехника, основные понятия EN loading control programLCP …   Справочник технического переводчика

Книги

• Программа «Счастье» . Навстречу мечте за 365 дней. Практический курс Трансерфинга за 78 дней (количество томов: 3), Макаренко Инна Александровна. «Программа» Счастье» . 100 дней до мечты» . Внимание: вы держите в руках уникальный механизм преображения своей жизни! Программа 171;Счастье 187;— это интересный эксперимент. Суть его — в… Подробнее  Купить за 975 руб
• Программа управления жизнью и судьбой. Источник неиссякаемой энергии, Чаплин Андрей. В книге представлена уникальная поэтапная методика, приводящая к состоянию не-ума, внутренней остановке тела и сознания, сверхчувствительности, пониманию причин своих проблем и их разрешению,… Подробнее  Купить за 250 руб
• Программа управления жизнью и судьбой. Источник неиссякаемой энергии, Чаплин Андрей. В книге представлена уникальная поэтапная методика, приводящая к состоянию не-ума, внутренней остановке тела и сознания, сверхчувствительности, пониманию причин своих проблем и их разрешению,… Подробнее  Купить за 214 грн (только Украина)

Другие книги по запросу «программа управления» >>

dic.academic.ru