Топ 5 бесплатных программ для сканирования в PDF
Цифровые документы, такие как PDF, значительно превосходят бумажные документы по удобству и универсальности использования. Цифровой формат лучше подходит для защиты файла и его отправки другим пользователям. Чтобы преобразовать бумажные документы в цифровой формат, вам потребуется сканер для создания PDF-версии ваших документов. В данной статье мы расскажем о том, как это сделать, и перечислим 5 лучших бесплатных инструментов для сканирования в PDF, доступных в настоящее время.
Советы по сканированию в PDF — PDFelement
PDFelement обладает отличным набором инструментов для сканирования бумажных документов в цифровые PDF-файлы напрямую. Также в PDFelement есть функция оптического распознавания символов, с помощью которой вы можете распознать содержимое отсканированного PDF-файла и преобразовать его в текст с возможностью поиска и редактирования.
Шаг 1.
Запустите PDFelement. Нажмите кнопку «Сканирование» и выберите сканер для подключения. При необходимости установите настройки для сканирования.
Шаг 2. Сканирование и создание документа
Нажмите на кнопку «Сканировать», чтобы начать процесс сканирования. После завершения сканирования первой страницы на экране появится всплывающее окно с вопросом, хотите ли вы продолжить сканирование и добавить еще несколько страниц в единый PDF-файл.
Шаг 3. Сохранение созданного PDF-файла
После завершения сканирования созданный PDF-файл откроется в PDFelement автоматически. При необходимости вы можете отредактировать его или сохранить на своем компьютере.
5 лучших бесплатных программ для сканирования в PDF
Всем нравятся бесплатные программы для сканирования в PDF, которые позволяют существенно облегчить вашу жизнь дома и в офисе.
Однако, хотя большинство этих бесплатных PDF-сканеров помогут вам бесплатно создавать выходные файлы отличного качества, в процессе по-прежнему могут возникать проблемы, связанные с вредоносными программами или вирусами. Ниже вы найдете список самых безопасных программ такого типа. Представляем 5 лучших бесплатных программ для сканирования в PDF, доступных на рынке в настоящее время.
1. Advanced Scan to PDF Free
Advanced Scan to PDF Free — один из самых популярных бесплатных инструментов для сканирования бумажных документов в PDF. В отличие от большинства бесплатных приложений, данная программа обладает большим набором функций, который позволяет менять отсканированные PDF-файлы различными способами. Например, приложение позволяет настраивать размер страниц и менять тип сжатия при настройке сканирования.
Еще одно приятное дополнение — возможность добавления цифровых подписей и паролей для защиты ваших файлов.
2. Free Scan to PDF
Начав поиск по запросу «Free Scan to PDF» в Интернете, вы, вероятно, получите огромное количество результатов. Данный инструмент создан командой FreeAudioVideo Software — веб-сайта с обширной коллекцией бесплатных приложений. Как следует из названия, Free Scan to PDF — это бесплатное приложение, в настоящее время доступное для устройств с ОС Windows.
Как и многие бесплатные приложения такого типа, Free Scan to PDF предоставляет пользователям набор стандартных функций для подготовки к сканированию и последующей обработки, в том числе инструменты для настройки страниц, поворотов, обрезки и копирования. Кроме того, вы сможете редактировать метаданные PDF, отправлять отсканированные файлы по электронной почте и защищать свои PDF-файлы с помощью пароля и цифровой подписи.
3. NAPS2
NAPS2 (Not Anoother PDF Scanner 2) — очень функциональный PDF-сканер с множеством полезных и бесплатных функций.
NAPS2 не может похвастаться удобным пользовательским интерфейсом, наличием подробного руководства пользователя и других приятных мелочей, к которым мы привыкли при работе в других приложениях такого типа.
Но эти небольшие недостатки NAPS2 полностью компенсируются функциональностью и простотой программы. Процесс сканирования организован следующим образом: нужно выбрать пользовательский профиль сканирования, указать папку назначения, отсканировать документы и сохранить их в формате PDF. Профили сканирования в приложении настраиваются в соответствии с источниками сканирования, размером документов, разрешением и другими параметрами. Использовать их достаточно просто.
4. Scan2PDF
Scan2PDF — еще одна простая, но эффективная программа, которая позволяет сканировать бумажные документы в различные форматы, включая PDF. Это бесплатное приложение для устройств с ОС Windows. Помимо основных инструментов в программе есть несколько дополнительных функций, что довольно щедро для бесплатного приложения.
Например, пользователи программы могут объединять несколько отсканированных файлов в единый PDF-документ, что обычно возможно только в платных приложениях. Кроме того, вы можете менять порядок объединенных файлов, поворачивать страницы и добавлять в создаваемый файл документы с жесткого диска.
В целом, Scan2PDF — хороший рабочий инструмент для тех, кому не нужно сканировать тонну документов каждый день.
5. Quick Scan
Quick Scan позволяет быстро и бесплатно сканировать документы на устройствах с платформой Windows. Скорость, простота и функциональность Quick Scan делает данную программу лучшим бесплатным сканером для частного использования.
Характерная черта приложения — разнообразие цветовых режимов, включая оттенки серого, RGB и черно-белый. Вы можете выбрать подходящий цветовой режим для вашего PDF-файла в зависимости от нужного вам качества и скорости.
Например, сканирование в режиме RGB обеспечивает гораздо более высокое качество, чем черно-белый режим, но это процесс занимает больше времени. При этом сканирование в черно-белом режиме происходит быстрее и позволяет получить более четкий текст.
Вот и все — теперь вы можете сканировать документы в PDF бесплатно! Надеюсь, это краткое руководство было для вас полезным.
Изображение обычно нуждается
в тональной коррекции и коррекции цвета,
некоторые сканеры имеют поддержку избирательной коррекции цвета
: то есть,
способность изменять только один цвет
без изменения других. Фактически каждый скан
требует
увеличения в той или иной степени резкости, чтобы преодолеть естественное
размытие, которое происходит при сканировании. К
сожалению, немногие программы сканеров
предоставляют нужные и удобные средства
управления.  Он также
дает возможность Вам изменить масштаб
изображения. Изменение масштаба
изображения низкого разрешения
вызывает понижение качества
изображения . Некоторые интерфейсы
сканеров, такие как LinoColor или Agfa FotoLook 3.0,
позволяют
пользователю делать выбор области
пре-скана после предварительного
прохода всей рабочей области сканера.
Сканер сделает тогда вторичный prescan
выбранной области, обеспечивая большее
изображение, которое удобнее
редактировать. Однако, вторичный prescan
требует времени. Другая особенность,
которая является весьма полезной —
маленькое окно увеличения в
котором показывается пре-скан на
пиксельном уровне, имеют : ColorFlex и FotoLook
(см. Рисунок 1) При перемещении курсора
в области изображения, сильно увеличенный вид тоже изменяется в этом
маленьком окне. Инструмент ПипеткаТеперь, когда мы
имеем программное обеспечение и оно
обеспечивает приличное представление
пре- скана, давайте рассмотрим некоторые
необходимые инструментальные средства
чтобы установить тоновый диапазон
сканируемого изображения. Это
гарантирует что света
нейтральны. Проблема в том, что нам часто
не требуется чисто белые света или чисто
черные тени. Многие устройства вывода
имеют минимальную точку, а так же
максимальную точку печати. Идеально,
нам необходимо установить белую пипетку
примерно 250/250/250.
Не все интерфейсы сканеров имеют средства
для числового ввода конечных точек, а то
и вовсе пипетки отсутствуют. |
Необходимые инструменты
рассмотрены ниже, а пока другой параметр на
который следует обратить внимание —
размер окна предварительного просмотра.
Удивительно как много пакетов программ
на рынке предлагают крошечное окошечко
предварительного просмотра для пре-скана. В конце концов, Мы
принимаем те, или иные решения по
коррекции в
зависимости от того, что мы видим на пре-скане.
В отличие от работы с файлом изображения
в графическом редакторе, мы
обычно не можем увеличить размер
этого изображения на пре-скане (который
является просто файлом низкого
разрешения ). Лучшие интерфейсы сканеров
позволяют пользователям изменять окно
предварительного просмотра до
нужного размера. На 21-дюймовом
мониторе, это обеспечивает
хорошую отправную точку. Рисунок 1
иллюстрирует интерфейс для Имакона
FlexTight программа ColorFlex. Примечание, prescan заполняет почти
весь экран
Это хорошая идея — установить сначала
диапазон, а затем побеспокоиться о
исправлении цвета; во многих случаях,
установив правильно конечные точки
тонового диапазона одновременно исправляются
и
сдвиги по цвету. Я сначала пробую
устанавливать оба конца тонального диапазона.
Другими словами, я должен правильно
назначить значения тени и света (самой
черной и самой светлой точек
изображения). Один из самых простых
способов это использовать
черно-белые пипетки. Пипетки позволяют пользователю нажимать на
пиксель или группы пикселей и назначить
им некоторое
значение RGB. Например, самый темный
черный в цифровом изображении имеет
значение 0 красный, 0 зеленый, и 0 синий.
Самый светлый белый имел бы значение 255
красный, 255 зеленый, и 255 синий. Если у
меня самая светлая точка имеет
значение
240/245/250, и я нажму на тот пиксель белой
пипеткой, тогда все значения в
изображении с теми же значениями или
выше получат значение 255/255/255.
ABBYY Scan Station – новая жизнь бумажных документов
ABBYY выпустила программу для потокового сканирования документов
Компания ABBYY выпустила лёгкую в использовании программу для потокового сканирования документов
Москва, 30 сентября 2009 года – Компания ABBYY, ведущий мировой разработчик технологий оптического распознавания документов, ввода данных и лингвистического программного обеспечения, объявляет о выходе ABBYY Scan Station – программы для потокового сканирования бумажных документов.
ABBYY Scan Station позволяет отсканировать сотни страниц и сохранить результат за считанные минуты, предоставляя широкие возможности для коррекции изображений. Программа может быть использована как для сканирования небольших объемов документов с помощью обычного сканера, так и для перевода в электронный вид объемных бумажных архивов в потоковом режиме.
Кроме того, решение ABBYY позволяет компаниям с широкой филиальной сетью организовать процесс распределенного сканирования документов с целью их дальнейшей централизованной обработки, при этом станции сканирования могут быть расположены в разных городах.
ABBYY Scan Station – удобная программа с интуитивно понятным интерфейсом, которую легко может освоить даже пользователь, не имеющий большого опыта сканирования. Но при кажущейся простоте новый продукт ABBYY – профессиональное решение, базирующееся на серьёзных научных разработках: в его основе лежит технология, которая давно и успешно используется в таких программных продуктах, как ABBYY FineReader, ABBYY FormReader, ABBYY FlexiCapture.
«В России всё больше и больше компаний принимают решение сделать работу с документами более эффективной и переходят на электронный документооборот. Первый шаг в этом процессе – организация удобного и быстрого сканирования, – говорит директор по корпоративным проектам ABBYY Россия Юрий Корюкин.
– Мы рассчитываем, что очень производительный, но при этом простой в использовании продукт ABBYY Scan Station позволит даже небольшим компаниям сделать этот шаг легко».
Возможности ABBYY Scan Station:
- Интеллектуальное сканирование – Сканирование в ABBYY Scan Station осуществляется пакетами. Отсканированный пакет программа разделяет на документы по заданным параметрам: количеству страниц, пустым страницам-разделителям или штрих-кодам. Настройки обработки хранятся в профилях, называемых «типы пакетов». Каждый профиль включает настройки сканирования и обработки изображений, сборки и экспорта, что позволяет организовать работу с документами различных типов максимально просто. Предположим, что в компании необходимо сканировать договоры, счета-фактуры и журнальные статьи. Тогда для каждого типа документов настраиваем свой профиль:
Профиль 1: договоры сканировать в черно-белом виде, собирать в документы по регистрационным штрих-кодам и сохранять в систему документооборота;
Профиль 2: счета-фактуры сканировать в черно-белом виде без разбиения по документам и отправлять на распознавание в систему ABBYY FlexiCapture;
Профиль 3: журнальные статьи сканировать в цвете с разрешением 600 dpi и сохранять в SharePoint.
Благодаря профилям подготовка программы для ввода документов каждого типа делается одним кликом мыши.
- Коррекция изображений – ABBYY Scan Station содержит широкий набор инструментов для коррекции изображений: например, обрезка, поворот, заливка, устранение искажений, инвертирование. Это позволяет обрабатывать документ для улучшения качества распознавания (если дальнейшее распознавание планируется) или привести его в необходимый вид для сохранения в архиве. Так, например, заливка части изображения сплошным цветом позволяет скрыть конфиденциальную информацию, если она содержится в документе.
- Совместимость с популярными моделями сканеров и широкие возможности экспорта – ABBYY Scan Station поддерживает большинство моделей документных сканеров, интерфейсы TWAIN, ISIS и WIA. Отсканированные изображения программа сохраняет в форматы PDF, TIFF, JPEG, JPEG2000, BMP, PNG, PCX, DCX и экспортирует в папки на диске, что позволяет легко перенаправлять документы в электронные архивы и любые другие информационные системы, а также отправлять их на дальнейшее распознавание в ABBYY Recognition Server и ABBYY FlexiCapture.
- Единый интерфейс для всех корпоративных сканеров – Очень часто в одной компании используются разные модели сканеров. Установка ABBYY Scan Station на всех рабочих местах, оборудованных сканерами, позволит обрабатывать бумажные документы с одинаковыми настройками, что необходимо для создания унифицированного электронного архива.
На программу установлена единая цена, не зависящая от количества сканируемых страниц и производительности подключаемых сканеров. Приобрести ABBYY Scan Station или заказать демо-версию можно на сайте ABBYY и у авторизованных партнёров компании.
О компании ABBYY:
Российская компания ABBYY – ведущий мировой разработчик лингвистического программного обеспечения, технологий распознавания документов и ввода данных. Около 30 миллионов пользователей и десятки тысяч организаций по всему миру используют решения ABBYY для автоматизации трудоемких процессов, экономя время и превращая информацию в полезные знания.
Головной и российский офисы ABBYY находятся в Москве. Другие офисы компании расположены в Германии, США, Великобритании, Японии, на Украине, Кипре и в Тайване. В 9 международных офисах группы компаний ABBYY работает около 900 человек. Продукты и решения ABBYY доступны пользователям более чем в 130 странах мира благодаря собственной сети партнёров и представителей. Для получения более подробной информации посетите сайты компании http://www.abbyy.ru/, http://www.abbyy.com/, http://www.lingvo.ru/, http://www.abbyyonline.ru/.
ABBYY, логотип ABBYY, FlexiCapture, Lingvo, FineReader и DOCFLOW являются зарегистрированными товарными знаками либо товарными знаками ABBYY Software Ltd. Иные упомянутые названия могут являться товарными знаками и/либо зарегистрированными товарными знаками своих законных владельцев.
| Поддерживаемые сканеры | Рабочая группа | fi-7300NX / fi-800R / fi-7160 / fi-7260 / fi-7140 / fi-7240 / fi-65F / fi-7030 / SP-1425 / SP-1130 / SP-1125 / SP-1120 / SP -1130N / SP-1125N / SP-1120N | |
|---|---|---|---|
| Ведомственная | фи-7180 / фи-7280 / фи-7480 / фи-7460 | ||
| Производство | фи-7900 / фи-7800 / фи-7700 / фи-7700S / фи-7600 | ||
| Снято с производства | fi-6140Z / fi-6240Z / fi-6130Z / fi-6230Z / fi-6110 / fi-5530C2 / fi-5950 / fi-6800 / fi-6400 / fi-6770 / fi-6750S / fi-6670 | ||
| Поддерживаемые языки OCR | Английский, французский, испанский, немецкий, итальянский, португальский / бразильский, русский, японский, корейский, китайский (упрощенный / традиционный), Турция, арабский, греческий, вьетнамский, шведский, голландский, польский, чешский, румынский, иврит, украинский | ||
| Драйвер сканера | PaperStream IP TWAIN | PaperStream IP TWAIN PaperStream IP ISIS | |
| Разделение документов | Пустая страница (одинарная / двусторонняя) Указанные номера страниц Зональное распознавание текста Патч-код Штрих-код (1D / 2D) Нажмите Ctrl Определенный документ (автоматический выбор профиля) Имя файла * 1 | Пустая страница (одинарная / двусторонняя) Указанные номера страниц Зональное распознавание текста Патч-код Штрих-код (1D / 2D * 2 ) Нажмите Ctrl Определенный документ (автоматический выбор профиля), | |
| Назначения для сохранения | Локальная папка Сетевая папка SharePoint SharePoint Online FTP SFTP / FTP Почта Печать Коробка Другое приложение.  | Локальная папка Сетевая папка SharePoint SharePoint Online FTP SFTP / FTP Почта Печать Другое приложение. | |
| Выходной файл | Bitmap, TIFF, Multi-TIFF, JPEG, JPEG2000, PDF, PDF / A, PNG, RTF, Word, Excel, PowerPoint | ||
| Индексный файл вывода | XML, CSV, TXT | ||
| Метаданные | Штрих-код (1D / 2D) Зональный OCR Ручной ввод Система Список выбора Автозаполнение базы данных Комбинация Разделение Анализ JSON Значение JSON | Штрих-код (1D / 2D * 2 ) Зональный OCR | |
| Поля метаданных (максимальное поддерживаемое количество) | 100 | 20 | |
| Индексирование | По документам, По страницам | на страницах | |
| Правило поля | ДА | NA | |
| Прочие функции | Вспомогательное сканирование, импорт * 3 , ASC * 4 , функция нескольких станций * 5 | Вспомогательное сканирование | |
| Поддерживаемая операционная система | Windows® 11, Windows® 10, Windows® 8. 1, Windows® 7, Windows Server® 2022, Windows Server® 2019, Windows Server® 2016, Windows Server® 2012, Windows Server® 2012 R2, Windows Server® 2008 * 6 , Windows Server® 2008 R2 | ||
| Аппаратное обеспечение Требования | ЦП * 7 * 8 | Intel® Core2 Duo 2,33 ГГц или выше (Рекомендуется: Intel® Core ™ i5 2,5 ГГц или выше, кроме мобильных) | Intel® Pentium®4 1,8 ГГц или выше (рекомендуется: Intel® Core ™ i5 2.5 ГГц или выше, кроме мобильных) |
| Объем памяти | 2 ГБ или более (рекомендуется: 4 ГБ или более) | 1 ГБ или более (рекомендуется: 4 ГБ или более) | |
| Разрешение дисплея | 1024 x 768 пикселей или больше и 65536 цветов или больше | NA | |
| Емкость диска | 10 ГБ или больше * 9 | ||
| Программное обеспечение | .NET Framework 4.5 (кроме Windows® XP) .  NET Framework 4 + последний Центр обновления Windows (Windows® XP) | ||
Программный инструмент сканирования кода | | БЕСПЛАТНАЯ демонстрация |
Сложная кодовая база создает сложную, подверженную ошибкам и трудную в обслуживании среду, в которой группы разработчиков тратят дополнительное время на обновление недостаточного кода. Раздутые или недостаточные кодовые базы часто создают проблемы для бизнеса. Эти проблемы стали обычным явлением для большинства сред разработки из-за растущих сложностей, возникающих по мере того, как организации быстро производят или обслуживают программное обеспечение.Сканирование кода помогает разработчикам очистить базу кода и обнаружить потенциальные ошибки, способные повлиять на сам этап производства и клиентов после внедрения или выпуска.
Для проверки программы перед ее реализацией или выпуском можно использовать несколько методов. Проверка кода вручную занимает больше времени и не гарантирует обнаружение потенциальных уязвимостей в исходном коде.
Инструмент сканирования кода сокращает время, необходимое для завершения этого процесса, но сканирование кода обычно не является достаточно подробным анализом, чтобы дать полезные рекомендации.Большинство организаций, которые работают с простыми инструментами сканирования кода, обнаружили, что многие результаты появляются, но трудно найти действительно значимые результаты, требующие внимания и действий. Инструменты анализа программного обеспечения выходят за рамки простого программного обеспечения для сканирования кода и позволяют выявить области, которые действительно могут быть проблематичными.
Как организации получают выгоду от программного обеспечения для сканирования кода?
Программное обеспечение для сканирования кода помогает программистам обнаруживать потенциальные недостатки и определять области для улучшения в кодовой базе. Сканирование кода может выполняться во время создания программы или по мере внесения улучшений, чтобы получить представление о потенциальных уязвимостях.
Некоторые результаты сканирования кода, предоставляемые в виде немедленной обратной связи, оказались полезными для снижения риска в сложных средах разработки ИТ. Сканирование кода может производить такие показатели, как сложность и количество строк кода, которые можно использовать в сочетании с инструментами анализа программного обеспечения на системном уровне, чтобы объединить анализ на уровне единиц с анализом на уровне системы на различных этапах жизненного цикла. Такой режим может помочь обнаружить недостатки или уязвимости кодирования на любом этапе разработки.
В отличие от программного обеспечения для просмотра вручную или сканирования кода, анализ программного обеспечения на системном уровне дает более точные результаты.Ручной аудит или сканирование кода не обнаруживают критических уязвимостей между уровнями приложений или конкретных недостатков безопасности, способных повлиять на всю инфраструктуру. Программный анализ предлагает автоматизированное решение, способное выявлять потенциальные недостатки безопасности или ошибки проектирования, которые могут повлиять на данные или операции по мере продвижения приложения на каждом этапе разработки.
CAST Application Intelligence Platform — это программное решение для анализа программного обеспечения корпоративного класса для получения объективных, повторяемых измерений размера, качества и сложности.Эти данные можно использовать для тестирования и мониторинга практики разработки, а также для реализации улучшений для создания безопасного, простого в обслуживании исходного кода.
Чтобы узнать, чем мы можем вам помочь, щелкните здесь, чтобы получить бесплатную демонстрацию нашего решения для анализа программного обеспечения корпоративного класса уже сегодня!
Image — Программа для сканирования корпоративных документов
Что такое Драйвве | Изображение?
Drivve | Image — это высокопроизводительное многофункциональное программное обеспечение для сканирования документов, которое предлагает разумный способ улучшить и легко интегрировать рабочие процессы управления документами в вашу информационную инфраструктуру.Drivve | Программное обеспечение Image ™ оптимизирует бизнес-процессы за счет интеллектуального сбора, обработки и распространения данных документов со встроенной системой безопасности.
Это электронная система отслеживания файлов, которая предоставляет подробный отчет обо всех событиях (доступ, отправка, хранение).
Drivve | Image прост в использовании, его легко установить и настроить. Усовершенствованное программное обеспечение для сканирования документов имеет множество разъемов и оснащено мощными встроенными функциями OCR (оптического распознавания символов) и технологий автоматизации документов.Настраиваемые профили предоставляют пользователям уникальные возможности и повышают безопасность многофункционального принтера (МФУ).
Как работает Drivve | Программное обеспечение изображений работает?
Войти в Drivve | Решение для изображения на вашем сканирующем устройстве и доступ к персонализированным профилям, которые позволяют в одно касание автоматизировать процессы многоуровневого сканирования и распространения.
Drivve | Программное обеспечение для изображений управляет обменом данными между устройством сканирования и вашим сервером, базой данных и бизнес-решениями.
Вы можете использовать существующую информацию для присвоения имен, классификации и хранения отсканированных документов или добавления важных данных с помощью ручного ввода, штрих-кодов или зонального анализа текста.
Несколько модулей помогают адаптировать возможности сканирования документов к потребностям вашего бизнеса и гарантировать, что вы получите оптимизированные отсканированные документы, обогащенные соответствующими данными и сохраненные в нужном месте за считанные секунды.
Сканирование и преобразование документов
Drivve | Изображение позволяет легко преобразовывать отсканированные документы в PDF-файлы с возможностью поиска или редактируемые форматы Microsoft Office.Интеллектуальное и интуитивно понятное программное обеспечение для оптического распознавания символов облегчает интеграцию отсканированных файлов в рабочие процессы управления документами. Отсканированные изображения также можно очистить, чтобы удалить распространенные дефекты, такие как следы от дыроколов и пятна от кофе.
Подключиться к облаку
Сканируйте и извлекайте документы из ваших любимых облачных решений. С Drivve | Соединители облака изображений с Google Drive ™ Professional, OneDrive ™, Box и другими. Превращение рабочего процесса в цифровой документооборот в облачную систему управления файлами и отслеживания файлов.
Просмотр сетевых папок
Выполните поиск в структуре сетевых папок, прошедших проверку подлинности, прямо с экрана сканирующего устройства. Профили Drivve можно настроить так, чтобы каждому пользователю было удобно. Он даже может создавать новые виртуальные сетевые папки, если они еще не существуют. Решение Drivve® — это простая в использовании система архивирования документов, которая мгновенно создает корпоративное хранилище документов.
Простота настройки
ПрограммаDrivve проста в установке и настройке, а процессы сканирования легко создавать и управлять ими с помощью приложения администрирования на центральном сервере.
Профили пользователей
Быстро создавайте профили для пользователей или устройств, чтобы персонализировать их работу. Вы можете ограничить систему, чтобы разрешить доступ только к желаемым функциям на основе индивидуальной аутентификации на сканирующем устройстве.
Кому следует использовать Drivve | Программное обеспечение для изображений?
Сканирование и обработка документов — важная задача для организаций любого размера и отрасли. Поездка | Решение Image предоставляет компаниям возможность оптимизировать процессы сканирования и захвата для своей организации и сотрудников.Drivve | Программное обеспечение для работы с изображениями предлагает простой, масштабируемый и удобный интерфейс, сохраняя при этом безопасность документов в процессах сканирования.
Всего,…
Drivve | Программное обеспечение для интеллектуального сканирования документов с изображениями предлагает полный набор лучших в своем классе интеллектуальных функций сканирования документов с надежными функциями безопасности и простым удобным для пользователя дизайном. Drivve | Image превратит ваш единый или смешанный парк устройств ввода в высокоинтегрированную среду для управления сканированием документов и рабочими процессами.
При нажатии каждой кнопки сканера открывается предварительно выбранная программа. Программы по умолчанию, которые они открывают, и действия по умолчанию, которые они выполняют, описаны в таблице ниже.
Назначение программы проекта в Epson Event Manager кнопке сканераВы можете назначить любую из кнопок сканера для открытия программы в Epson Event Manager, чтобы сканировать ваши проекты еще быстрее.
Windows : Нажмите кнопку «Пуск» или Пуск > Программы или Все программы > Epson Software > Event Manager . Mac OS X : Выберите Applications > Epson Software и дважды щелкните значок Launch Event Manager . Вы видите вкладку «Настройки кнопок» в Epson Event Manager.
Теперь всякий раз, когда вы нажимаете назначенную кнопку, открывается выбранное вами действие. Примечание:
Назначение программы в Windows Vista
Назначение программы в Windows XP
Назначение программы в Windows 2000
|
Упростите сканирование на устройстве с помощью встроенного программного обеспечения
Назовите это замораживанием копировального аппарата: момент, когда вы подходите к МФД (многофункциональному устройству), чтобы сделать простую вещь — сканировать документ, — и вы на мгновение застываете перед лабиринтом кнопок и опций.
PaperCut Integrated Scanning превращает сканирование в утреннюю поездку на работу — иногда вы даже не помните, как это делали.
Современный и простой интерфейс сканирования дает вам возможности, которые вам наиболее интересны, и, что наиболее важно, это одинаково, независимо от того, какое устройство вы используете. Больше не нужно спускаться по лестнице к подвальному устройству, потому что «это тот, у которого есть электронная почта».
Упрощение
Одна из основных функций PaperCut — упрощение печати.Теперь мы придаем то же значение сканированию, потому что считаем, что нужно меньше копировать, а сканировать больше.
Если вы читаете это, возможно, вы знаете, что такое DPI, или разницу между TIFF и JPEG. Однако я почти уверен, что моя мама этого не делает — и зачем кому-то вообще иметь дело с этими вещами?
Мы даем администратору возможность настраивать действия сканирования в одно касание, которые позволяют пользователям выполнять подавляющее большинство своих задач сканирования одним щелчком мыши на каждую задачу. Однако простота не означает отсутствия функциональности.Если пользователь хочет, он может настроить режимы сканирования, размер бумаги, типы файлов… и да, даже DPI (точек на дюйм — в основном разрешение или качество сканирования).
И после того, как пользователь уходит от устройства, в фоновом режиме происходит волшебство с обработкой документа. Все: от OCR, (оптическое распознавание символов — превращение сканированных изображений в текст с возможностью поиска), или пакетного разделения, (превращение всего пакета документов в отдельные задания сканирования), или удаления пустых страниц, (феи документов, удаляющих эти супер раздражающие пустые страницы которые обычно приходится убирать обратно на рабочий стол после открытия PDF-файла).
Действие сканирования при нажатии на PaperCut MF embeddedПять общих задач сканирования для пользователей
| Задача | Решение |
|---|---|
| «Мне нужно вырезать и вставить рецепт кофе из журнала в свой документ» | Отсканируйте страницу рецептов из журнала, и я могу открыть версию документа, которую PaperCut услужливо кладет прямо в мою домашнюю папку. |
| «Я хочу регулярно сканировать документ в свой Dropbox» | Просто нажмите, отсканируйте и БУМ! Документ есть, и мне нужно только лично подтвердить подлинность в первый раз. |
| «Я трачу часы на сканирование документов о доставке» | Используйте действие «сканирование документов о доставке» одним щелчком мыши, чтобы отдельные документы автоматически разделялись и сохранялись в нужном месте. |
| «Я знаю только, как использовать знакомый фотокопировальный аппарат внизу» | PaperCut делает сканирование простым и знакомым, независимо от того, какое устройство производителя вы используете. |
| «Мне нужно отсканировать мою подписанную форму о расходах и отправить ее в учетные записи» | Я думаю, вы знаете ответ… действие сканирования одним щелчком мыши «сканировать в учетные записи» делает это так просто — на любом устройстве в вашем организация. |
Пять общих задач для администраторов
| Задача | Решение |
|---|---|
| «Мне нужно, чтобы мои пользователи всегда сканировали счета с одинаковым разрешением и форматом файла» | Создайте действие сканирования «сканировать счет», заблокировав желаемое разрешение и формат файла. |
| «Мне нужно, чтобы мои пользователи могли регулярно возвращать подписанные договорные соглашения в юридический отдел» | Настройте действие на определенный адрес электронной почты назначения — вы даже можете настроить, какие пользователи видят это действие. |
| «Я не хочу настраивать множество MFD» | Нет проблем — определите действия сканирования только один раз, и они «перемещаются» с пользователями на разных устройствах. |
| «У разных пользователей в моей организации разные требования. Как мне с этим справиться?» | Опять же, без проблем. Публикуйте действия сканирования по группам или отдельным лицам. |
| «Я не хочу доплачивать за OCR на всех наших устройствах, что в любом случае бывает громоздко и медленно» | Используйте облачную службу оптического распознавания текста PaperCut из коробки, чтобы сделать документы доступными для поиска по тексту в Интернете. |
Так как же происходит это волшебство?
Сегодняшние МФД — мощные, с большими цветными сенсорными экранами. В них полно встроенных сложных приложений, которые различаются в зависимости от производителя. У разных брендов, как правило, совершенно разные интерфейсы.
Встроенное программное обеспечение MFD / MFP / PhotocopierPaperCut запускается на устройстве, чтобы упростить сканирование и предоставить простые в использовании варианты, которые помогут вам решить задачи, описанные выше, и многое другое.
Все это означает, что вашим пользователям придется проводить меньше времени за устройством.Они спокойны, они могут делать то, что им нужно, быстро, и это постоянный опыт. Кстати об экономии времени — будучи администратором, вы можете использовать централизованное администрирование PaperCut для установки и настройки нескольких устройств с одинаковыми (или разными) действиями сканирования всего за несколько щелчков мышью. Больше не нужно бегать по копировальным аппаратам или копать электронную таблицу IP-адресов.
Пример из реальной жизни & mdash; упрощение сканирования
Есть много реальных советов по сканированию.Вот один для начала.
Образование
У студентов более чем достаточно давления, чтобы сдавать задания вовремя. Сканирование их бумаг не должно быть лишней головной болью.
Здесь учащиеся сдают рукописное задание для своего урока физики 1 семестра. Он состоит из трех страниц расчетов периода полураспада изотопов, графиков кривых распада и формул энергии связи на миллиметровой бумаге.
Действие сканирования под названием «Задание по физике: семестр 1» опубликовано только для учащихся этого класса и отображается для них после входа в MFD.
Действие сканирования предварительно настроено на сканирование с высоким разрешением, чтобы уловить даже мельчайшие рукописные детали, выравнивать каждую страницу, если ученик кладет свой блокнот на стекло немного криво (чтобы учителю было легче читать), и доставлять документ на безопасная папка на Google Диске, к которой учитель может легко получить доступ для выставления оценок.
Действие сканирования именует каждый отсканированный файл с идентификатором класса, датой и именем учащегося для упрощения сортировки и отслеживания. Студентам легко сканировать, а учителям легко управлять всеми заданиями в одном месте.
Особенности более подробно
Следующее содержимое объясняет ряд функций, упомянутых в приведенном выше примере.
Сканирование в одно касание
Как здорово подойти к МФД с общим доступом и почувствовать себя как личное устройство. У него есть нужные вам настройки, и он почти предсказывает, что вы хотите делать дальше.
Администраторы могут быстро настроить действия сканирования. Если общий вопрос месяца: «Как отсканировать документ для отправки в HR?», Это может стать действием сканирования, так что пользователи на каждом устройстве могут буквально просто нажать кнопку «Отправить сканирование в HR».Удивительный!
Также можно настроить параметры вывода по умолчанию, которые лучше всего подходят для вашей организации. Если HR постоянно жалуется, что люди отправляют им TIFF размером 1 ГБ своего паспорта, системный администратор может установить более разумное разрешение по умолчанию и формат изображения.
Как пользователю вам больше не нужно беспокоиться о том, какие параметры выбрать. Вы подходите к устройству, выбираете нужное действие сканирования, и оно отключает сканирование. Если вы хотите изменить свойства сканирования документа по умолчанию, вы все равно можете, но если вы спешите пойти сегодня вечером посмотреть свою любимую группу, пусть предварительно настроенные свойства программного обеспечения позаботятся об этом.
Действия сканирования в PaperCut MF теперь просты и понятны — и настроены для васПеремещаемые профили
Вам знакомо чувство облегчения, когда вы входите в новый компьютер, загружаете свой веб-браузер и обнаруживаете, что все ваши закладки волшебным образом синхронизировались, так что вы инстинктивно знаете, как перейти к закладке для собрания вашей группы сегодня?
Это именно то, что вы чувствуете, когда вы входите в любой MFD, чтобы выполнить сканирование. Возможно, ваше любимое устройство увезли на техническое обслуживание или вы внезапно оказались в новом здании на день — в любом случае, войдя в систему, вы сразу почувствуете себя как дома.Все ваши обычные действия по сканированию, такие как сканирование на электронную почту, на домашний диск или в папку Google Диска, будут там ждать.
Вы начнете принимать это как должное — и в этом-то и заключается идея. Это просто невидимая задача, а значит, вам нужно меньше времени стоять перед устройством. К тому времени, как вы вернетесь к своему столу или проверите в телефоне, сканированное изображение уже ждет, куда бы вы его ни отправили.
Все ваши настраиваемые действия сканирования следуют за вами на любое устройство, в которое вы входите, так что знакомое действие сканирования выполняется простым нажатием пальцаПростая центральная настройка (другой CSS)
Как администратор, вы можете настроить действия сканирования для любых пользователей или групп, которые вам нужны, и все это без обхода принтера или сеанса удаленного рабочего стола! Как только вы это сделаете, пользователи смогут увидеть настроенное вами действие сканирования на любом устройстве, независимо от его марки или модели.
Вы используете веб-интерфейс администратора для настройки основных функций, таких как действия сканирования, параметры распознавания текста, параметры сканирования по умолчанию, параметры места назначения в облаке и параметры общих папок.
После этого, когда пользователь входит в систему, он будет видеть только действия сканирования, которые вы для него настроили. Таким образом, они не видят вариантов, которые на самом деле к ним не подходят, а также повышается безопасность в этих важных местах.
Мы понимаем, что вещи тоже всегда меняются.Вы перенесли общий диск и теперь вам нужно изменить путь к общей папке по умолчанию? Или процесс изменился, и теперь нужно, чтобы люди отправляли свои командировочные квитанции внешней туристической группе, а не HR? Все это можно настроить в веб-интерфейсе администратора, и все это вступит в силу немедленно. Ваш Fitbit не поблагодарит вас, и вы можете начать пропускать вечерние прогулки по всему парку принтеров, но вы определенно сэкономите время.
Настройка действий сканирования в PaperCut MFOCR с автоматическим масштабированием
Один из лучших способов повысить ценность отсканированных документов — сделать их доступными для поиска.Наличие листка бумаги где-нибудь в ящике почти означает, что его не существует. Когда у вас есть этот документ в вашей цифровой файловой системе — с возможностью поиска — вот и начинается волшебство! Ищете квитанцию или выписку на компьютере или на телефоне в дороге? Если он находится в вашей электронной почте или в облачном хранилище, все возможно!
С PaperCut MF вы можете воспользоваться преимуществами оптического распознавания текста двумя способами:
Облачные сервисы PaperCut — где вам не нужно беспокоиться о вычислительной мощности или обновлении данных.Неважно, очень ли загружены ваши пользователи и сканируют сотни объемных документов каждую неделю или почти ничего не сканируют каждый месяц, это не имеет значения — вы обо всем позаботитесь.
Самостоятельная служба оптического распознавания текста — если вам нужно хранить ваши данные ближе по соображениям соответствия или нормативным требованиям, или просто потому, что вы хотите, выберите локальный. Вам не нужно использовать облако, чтобы воспользоваться всеми преимуществами OCR. Вы можете настроить один (или несколько) серверов OCR в своей собственной среде, и все ваши данные останутся на вашем сайте.
Хотите узнать больше…?
У нас есть много других мест, где вы можете узнать больше. Вот некоторые:
Как отсканировать документ в компьютер
Обновлено: 30.06.2020 компанией Computer Hope
Людям нужно сканировать документы или фотографии на свой компьютер по многим причинам. Пара распространенных причин включает немедленную отправку документов кому-либо по всей стране, а использование почты или других способов доставки недостаточно быстро.Человек может отказаться от бумажного документооборота, но все же хочет, чтобы важные документы всегда были под рукой. У них также могут быть напечатанные фотографии, которые они хотят передать в цифровом виде на свой телефон или другие устройства.
Хотя методы немного различаются для разных моделей сканеров, следующие шаги помогут вам отсканировать документ или фотографию на компьютер.
Как сканировать документ
- Включите сканер.
- Найдите программное обеспечение для сканера на вашем компьютере.Если у вас нет программного обеспечения, поставляемого со сканером, в большинстве версий Windows установлена программа Windows Fax and Scan , которая работает с большинством сканеров.
- Подсчитайте количество страниц, которые вы хотите отсканировать. Если вы работаете только с одной стороной страницы, мы рекомендуем использовать планшет, показанный на первом рисунке ниже. Если вы используете несколько страниц или одну страницу, требующую сканирования с обеих сторон, вам понадобится сканер с портом подачи, показанный на втором рисунке ниже.
Пример планшета на сканере
Пример устройства подачи на сканере
- При использовании программного обеспечения «Факсы и сканирование Windows» необходимо убедиться, что в левом нижнем углу экрана компьютера выбран сканер , а не «Факс».
- Поместите страницы, которые необходимо сканировать, на планшет или в устройство подачи. У большинства сканеров есть инструкции, как вставлять бумагу лицевой стороной вверх или вниз. Особенно при использовании устройства подачи убедитесь, что бумага установлена правильно и правильно захвачена.
- В программном обеспечении сканера выберите Новое сканирование или аналогичный параметр.
- В окне Новое сканирование вам необходимо изменить любые настройки, которые могут применяться из доступных опций. Например, параметры могут включать Профиль , Источник , Размер бумаги (если не размер письма), Цветовой формат , Тип файла , Разрешение (DPI), Яркость и Контрастность .Измените каждый из них в зависимости от типа сканируемого документа.
- После изменения этих параметров нажмите Сканировать .
Сохранение документа
- После того, как все страницы будут отсканированы, появится экран, показывающий отсканированные страницы. Убедитесь, что все страницы отображаются на экране. Если нет, вам необходимо повторно отсканировать документ.
- Если вы используете программу «Факсы и сканирование Windows», в верхней средней части экрана нажмите Сохранить как , или вы можете нажать Файл , а затем Сохранить как .
- Во всплывающем окне выберите Сохранить в папке , затем введите желаемое имя файла. Затем измените тип Сохранить как на .jpg, .bmp, .gif, .tiff или .png, в зависимости от ваших предпочтений. Мы рекомендуем сохранять любые фотографии в формате .jpg, а любые документы — в формате .tiff. Сохранение документов в формате .tiff уменьшает их размер, что упрощает отправку по электронной почте и аналогичным программам.
- После того, как вы сделали выбор, нажмите Сохранить .
Использование сканера для облегчения заполнения форм — FPM
Этот FPM узнал, что он может решать свои документы с помощью недорогих продуктов из местного компьютерного магазина.
Мэтью В. Левин, MD
Fam Pract Manag. Июнь 2001; 8 (6): 49.
Я работаю в системе здравоохранения, которая еще не полностью внедрила компьютеризацию. Но вместо того, чтобы ждать этого дня, я решил посмотреть, что я могу сделать сам с помощью недорогого оборудования из местного компьютерного магазина. Используя планшетный сканер и некоторое программное обеспечение для сканирования, я сократил время и усилия, необходимые для заполнения форм для коммерческих водительских прав, медицинских справок в школе, возвращения на работу / учебу и компенсации рабочим.
Заполнение пропусков
Моя система увеличивает мою читаемость (и сокращает количество звонков из сбитых с толку школ, учителей, родителей и других!), Уменьшает дублирование усилий и позволяет мне заполнять формы, пока пациент присутствует, что снижает вероятность ошибок . Мой «секрет» — это программное обеспечение Visioneer Paper-Port Deluxe (сейчас оно продается как Scansoft PaperPort Deluxe 7.0; версии для ПК и Macintosh доступны в компьютерных магазинах или на сайте www.scansoft.com). С помощью этой программы и моего планшетного сканера я могу сканировать практически любую форму, которую приносит мне пациент.(Сканер, который я использую, больше не производится, но программное обеспечение совместимо со многими современными планшетными сканерами.) Программное обеспечение превращает формы в редактируемые документы с пустыми полями, которые можно быстро заполнить с помощью удобной небольшой функции, которая автоматически обнаруживает пустые поля и подчеркивает их ярко-синим цветом. Все, что я делаю, это вкладка, набираю, распечатываю и подписываю заполненную форму.
Вам даже не нужно набирать
Вы можете легко создавать «стандартные» формы для проблем или запросов, с которыми вы часто сталкиваетесь в своей практике.Например, в моем офисе уже есть стандартная форма «вернуться на работу / учебу». Но если бы я захотел, я мог бы создать форму для «возвращения в школу через два дня», в которой уже были бы заполнены все поля, кроме имени пациента. Когда я вижу пациента, которому нужно вернуться к работе через два дня, я просто вызываю форму на моем компьютере, набираю имя пациента и распечатываю ее.
В своей практике я провожу много медицинских осмотров для получения водительских прав коммерческого грузовика. Итак, я просканировал в физической форме и заполнил бланки нормальными результатами.Когда я вижу водителя грузового автомобиля, чьи результаты медицинского осмотра являются нормальными, я вызываю эту форму и заполняю демографическую информацию, а если форма требует большего, чем простой «нормальный» ответ, я заполняю конкретные результаты (например, проверка зрения, анализ мочи и артериальное давление). Если вы хотите сэкономить еще больше времени, вы можете попросить ваш персонал ввести для вас демографическую информацию о пациенте. И, сделав еще один шаг, вы могли бы даже создать другую форму для пациентов с нормальными результатами, но, скажем, «с высоким кровяным давлением».»
Я храню копии всех отсканированных мною форм в стандартном формате на своем главном компьютере и загружаю копию этой« библиотеки »на компьютер в каждой из моих экзаменационных комнат. [Для получения дополнительной информации о компьютерной сети, созданной автором самостоятельно, см. «Как наемный работник компьютеризовал свою практику — самостоятельно», FPM, июнь 2000 г., стр. 43.] Заполнив анкету пациента, я распечатываю ее. центральное расположение и подпишите его. Мои сотрудники из фронт-офиса берут его оттуда, следя за тем, чтобы пациент подписал форму и чтобы была сделана копия для наших файлов.Поскольку я еще не определил, как лучше всего хранить заполненные формы на моем компьютере, я храню их бумажные копии в офисе.
Ваш комментарий будет первым