Нажмите "Enter", чтобы перейти к содержанию

Программа для распознавания отсканированного документа: RiDoc — программа для распознавания текста

Содержание

FreeOCR — это программа для оптического распознавания символов для Windows.

Если вам когда-либо приходилось копировать текст изображения или отсканированного документа, вы знаете, что у вас есть два основных способа сделать это.

Вы можете скопировать текст вручную, что может занять некоторое время, в зависимости от его длины и качества документа, или вместо этого использовать программу распознавания текста.

Программное обеспечение для оптического распознавания символов может ускорить процесс, и, хотя оно не является безошибочным и требует, чтобы вы просмотрели этот текст, чтобы исправить любые ошибки, сделанные в процессе распознавания, оно может сэкономить вам много времени.

Мы рассмотрели Project Naptha для Google Chrome только недавно, который добавил функциональность в браузер. Хотя он хорошо работает в Интернете, он вообще не поможет вам с локальными документами.

FreeOCR для Windows предоставляет вам два режима работы. Вы можете использовать его для открытия существующих файлов изображений или PDF-документов или использовать встроенную функцию сканирования для сканирования и обработки документов, которые еще не доступны в электронной форме.

Предупреждение : Установщик содержит сторонние предложения. Убедитесь, что вы отклоняете их, если не хотите устанавливать их в своей системе. Он предлагал Conduit Search Protect, панель инструментов V-Bates и удаленный доступ к вашему домашнему или офисному компьютеру во время установки.

Интерфейс программы очень простой. Вы найдете главную панель инструментов вверху, которую вы используете для загрузки документа. Вы можете выбрать «Открыть» для загрузки изображения, «Открыть PDF» для загрузки PDF-документа или «отсканировать», чтобы использовать подключенный сканер для сканирования бумажного документа.

Если вы выбрали опцию сканирования, убедитесь, что для достижения наилучших результатов для сканера установлено разрешение не менее 300 точек на дюйм во время сканирования.

Документ отображается в левой части основной области. Здесь вы можете переворачивать страницы, если это многостраничный документ, и использовать другие функции, такие как масштабирование, поворот или подгонка под экран.

Щелчок по кнопке OCR вверху позволяет запустить оптическое распознавание символов на текущей странице или на всех страницах. Вы можете использовать инструмент выделения на левой странице, чтобы распознавать текст только в выбранной области.

Процесс быстрый и не займет много времени. Результаты автоматически отображаются справа. Эта сторона работает как текстовый редактор, а это означает, что вы можете вносить здесь исправления непосредственно перед сохранением или копированием информации.

Программа использует Движок Tesseract OCR и регулярно обновляется.

Вердикт

Программа действительно хорошо работает, если вы загружаете в нее черный текст на белом фоне документов. В этих условиях оптическое распознавание текста всегда было почти идеальным.

Качество вывода снижается, если качество исходного документа или изображения не самое высокое. Хотя он все еще может определять некоторые или даже большинство символов, вам придется впоследствии отредактировать полученный текст, поскольку он будет содержать ошибки.

ABBYY FineReader

ABBYY FineReader Pro для Mac – программа для распознавания текста, которая переводит изображения документов и любые типы PDF-файлов в электронные редактируемые форматы. Программа определяет и точно восстанавливает логическую структуру документа в его электронной копии, позволяя забыть о перепечатывании текстов.

Возможности: 

  • Непревзойденная точность и скорость распознавания
    Благодаря встроенным технологиям оптического распознавания текста ABBYY OCR, ABBYY FineReader Pro для Mac с высокой точностью преобразует изображения документов и PDF-файлы всех типов в электронные редактируемые форматы, сохраняя ваше время для решения других задач.
  • Свобода от переформатирования документов
    В ABBYY FineReader Pro для Maс встроена уникальная технология ADRT®, которая анализирует логическую структуру всего документа и восстанавливает ее в электронной копии. Программа определяет размер шрифта, начертание и другие особенности форматирования, а также воссоздает структурные элементы – таблицы и диаграммы, колонки, заголовки, сноски, колонтитулы, номера страниц и т. п. И вы получаете электронную копию документа, идентичную оригиналу.
  • Поддержка 189 мировых языков
    ABBYY FineReader Pro для Mac распознает документы на 189 языках на основе кириллического, латинского, греческого, армянского и иероглифического написаний, а также автоматически определяет языки документа. Помимо основных европейских языков программа поддерживает китайский, японский, корейский и любые их комбинации.
  • Понятный интерфейс в стиле Mac OS X
    Удобный интерфейс позволит вам быстро настроить процесс распознавания для своего удобства. Для изучения функций программы не потребуется много времени: понятный интерфейс поможет вам в несколько кликов преобразовать документ в редактируемый формат. При открытии программа показывает окно «Задачи», в котором вы найдете набор наиболее частых пользовательских сценариев.
  • Поддержка сохранения в популярные форматы документов и изображений
    Сохраняйте результаты распознавания в удобные для вас форматы – текстовые документы (DOCX, ODT, RTF), электронные таблицы (XLSX), презентации (PPTX), документы PDF и PDF /A с различными настройками сохранения, файлы HTML и форматы электронных книг (EPUB® и FB2). Вы также можете отправить результат напрямую из ABBYY FineReader Pro для Mac в приложения Apple Pages, Numbers и другие.
  • Поддержка изображений, полученных с цифровой камеры или камеры мобильного устройства
    С ABBYY FineReader Pro для Mac не обязательно всегда иметь доступ к сканеру – используйте цифровой фотоаппарат или камеру мобильного устройства, чтобы сфотографировать нужный вам документ или информацию в удобное время и в удобном месте, а потом просто загрузите фотографии в программу.
    ABBYY FineReader Pro для Mac содержит набор инструментов, позволяющих визуально повысить качество сфотографированных документов и улучшить результат их распознавания. Программа автоматически применяет необходимые инструменты предварительной обработки для разных типов изображений. А с помощью редактора изображений вы сможете вручную настроить яркость и контрастность фотографии, исправить перекос или трапециевидное искажение, убрать цифровой шум, обрезать лишние части изображения и многое другое.
  • Сохранение в формат PDF для хранения и безопасного обмена документами
    Программа позволяет преобразовывать отсканированные документы или изображения документов в форматы PDF с возможностью поиска и PDF/A – удобный формат для долгосрочного хранения. Это особенно удобно, когда необходимо сохранить документ в первозданном виде, но при этом сделать его доступным для поиска и копирования информации. Благодаря встроенной технологии MRC-сжатия ваши PDF-документы не займут много места на диске.
  • Создание личных электронных книг
    Распознавайте книги, научные статьи и учебные материалы и преобразовывайте их в удобный для вас формат электронных книг, чтобы просматривать их на портативных устройствах в любом удобном для вас месте.
  • Поддержка средств автоматизации от Mac OS X
    С новой версией FineReader Pro для Mac пользователи смогут автоматизировать рутинные задачи, включающие распознавание документов. Это стало возможно благодаря поддержке программы Automator и языка скриптов AppleScript.
    Теперь пользователь может создавать удобные рабочие процессы, включающие распознавание и конвертацию документов, и программа будет выполнять их без его участия. К примеру, можно создать специальную папку, документы из которой будут в определенное время автоматически преобразовываться из PDF в Microsoft® Word и сохраняться в нужной директории, или настроить приложение для распознавания снимков с экрана. Для этого нужно просто один раз настроить необходимый рабочий процесс в Automator. Пользователю даже не придется каждый раз открывать ABBYY FineReader: программа будет запускаться в автоматическом режиме.
    Многофункциональный язык AppleScript позволяет разработчикам или продвинутым пользователям на основе скриптов создавать программы и инструменты для автоматизации задач, а с поддержкой FineReader эти задачи могут включать распознавание и конвертирование документов.

Сценарии использования:

  • Обновление бумажных документов и PDF-файлов
    ABBYY FineReader Pro для Mac помогает быстро получить редактируемую копию документа. Сохранив результат распознавания в удобный для вас формат, вы сможете быстро внести необходимые правки и заново распечатать документ, отправить его коллегам или опубликовать в интернете, а также сохранить на Mac-компьютере для дальнейшего редактирования.
  • Извлечение информации из документов
    С ABBYY FineReader Pro для Mac вы можете выделить в отсканированном документе или PDF-файле необходимый фрагмент текста, таблицы или изображения, скопировать его в буфер обмена и вставить в другие приложения. Это позволит вам создавать собственные документы на основе информации из различных источников – книг, статей, бухгалтерских документов, отчетов, договоров, технической документации и так далее.
  • Создание электронных копий документов для хранения
    Создавайте оптимальные по размеру PDF-документы и храните их на вашем компьютере. Так вы можете быстро получить к ним доступ с любого устройства, ведь PDF-файлы одинаково отображаются на компьютерах с любыми операционными системами. А выполнив поиск по ключевым словам, вы сможете без труда найти в документах нужную информацию. С помощью программы вы также можете сохранить документы в формат PDF/A, являющийся международным стандартом для долгосрочного хранения.
  • Создание копий документов, имеющихся в единственном экземпляре
    Откройте коллегам и друзьям доступ к документам, имеющимся в единственном экземпляре. Сохранив результат распознавания в удобный формат, вы сможете повторно распечатать документ, а также загрузить его в облачное хранилище или отправить его по электронной почте прямо из интерфейса программы.
  • Создание личных электронных книг
    Необходимые вам документы, статьи и учебные материалы теперь доступны и в вашей электронной книге, оптимизированные для просмотра и чтения.
  • Извлечение информации из отсканированных материалов и PDF-файлов для перевода на иностранные языки
    Загрузите результаты распознавания в специальные программы подсчета символов, чтобы определить масштаб работы, а потом передайте извлеченный текст в программы для перевода на иностранные языки.

Что нового?

ABBYY FineReader Pro для Mac – новое поколение продуктов для распознавания текстов, предназначенное для платформы Mac. Обновите свою версию ABBYY FineReader Express Edition для Mac, и ваша работа станет еще продуктивнее.

Самые современные технологии для распознавания и воссоздания структуры текста:

  • Существенно повышены качество и скорость распознавания благодаря усовершенствованным технологиям ABBYY OCR. 
  • Добавлена поддержка уникальной технологии ADRT®, позволяющей анализировать документ как единое целое и воссоздавать его структурные элементы. 
  • Добавлено 18 новых языков распознавания, включая азиатские языки – китайский, японский, корейский, тайский, вьетнамский, – а также иврит и арабский.

Удобство использования и максимальная автоматизация задач:

  • Понятный интерфейс в стиле Mac OS X с предустановленными пользовательскими задачами. 
  • Повышение скорости работы благодаря поддержке мультиядерных процессоров и 64-битных систем. 
  • Автоматическое определение всех языков документа, а не только трех, как в предыдущей версии программы. 
  • Поддержка самых популярных форматов и отправка результатов напрямую в приложения Apple Pages, Numbers и т. п., а также по электронной почте. 
  • Возможности копирования отдельных областей документа в буфер обмена.
  • Поддержка приложения Automator и языка AppleScript для создания рабочих процессов, автоматизирующих распознавание и конвертацию документов, в т.ч. по расписанию.

Широкие возможности для сохранения в PDF:

  • Создание документов PDF и PDF/A, оптимизированных для долгосрочного хранения. 
  • Сжатие документов для оптимизации дискового пространства. 
  • Cохранение в разные типы PDF-файлов (только изображение, текст под изображением и т. п.). 
  • Настройки безопасности при сохранении в PDF, например добавление пароля. 
  • Воссоздание структуры PDF-документов.

Создание любительских электронных книг:

  • Сохранение в форматы EPUB и FB2.

Распознавание отсканированного текста в Word — Сканирование текста и графики. Вывод документа на печать

Разделы: Информатика, Конкурс «Презентация к уроку»

Презентация к уроку

Загрузить презентацию (1,2 МБ)

Внимание! Предварительный просмотр слайдов используется исключительно в ознакомительных целях и может не давать представления о всех возможностях презентации. Если вас заинтересовала данная работа, пожалуйста, загрузите полную версию.

Цели урока:

  • Образовательные: помочь учащимся получить представление об OCR — программах распознавания текста, познакомиться с возможностями данных программы, научить распознавать отсканированный текст, передавать и редактировать его в Word.
  • Воспитательные: воспитание информационной культуры учащихся, внимательности, аккуратности, дисциплинированности, усидчивости.
  • Развивающие: развитие познавательных интересов, навыков работы на компьютере, самоконтроля, умения конспектировать.

Задачи урока:

  • Научить студентов работать со сканерами различных производителей.
  • Научить студентов применять знания работы со сканером, и программой FineRiader в курсовом и дипломном проектировании;
  • Продолжить отработку умений и навыков по работе в программе MS Word;
  • Отработка понятийный аппарат, символику по данной теме;
  • Вырабатывать умение творчески и логически мыслить;
  • Расширить кругозор студентов.

Оборудование: Мультимедийный проектор, компьютер, компьютерная презентация.

План урока (90 минут):

  1. Орг. момент. (10 мин)
  2. Проверка домашнего задания. (20 мин)
  3. Теоретическая часть. (10 мин)
  4. Постановка задачи для практической работы. (5 мин)
  5. Выполнение практической работы. (30 мин)
  6. Закрепление знаний. (5 мин)
  7. Домашнее задание. (5 мин)
  8. Подведение итогов урока. (5 мин)

Ход урока

I. Организационный момент.

Приветствие, проверка присутствующих. Объяснение хода урока.

II. Проверка домашнего задания.

Проводится в виде защиты студентами доклада на тему сканирования.

Студенты на предыдущем занятии делятся на три группы. Каждая группа получила домашнее задание подготовить реферат на определенную тему. Проводится защита реферата одним из членов команды.

III. Теоретическая часть.

Преобразованием графического изображения в текст занимаются специальные программы распознавания текста (Optical Character Recognition — OCR).

Возможно, самая известная программа для распознавания текстов — это FineReader от компании ABBYY. Именно эту программу чаще всего вспоминают, когда речь заходит о системах распознавания.

FineReader — омнифонтовая система оптического распознавания текстов. Это означает, что она позволяет распознавать тексты, набранные практически любыми шрифтами, без предварительного обучения. Особенностью программы FineReader является высокая точность распознавания и малая чувствительность к дефектам печати, что достигается благодаря применению технологии «целостного целенаправленного адаптивного распознавания».

FineReader имеет массы дополнительных функций, которые простому пользователю, возможно, и без надобности, но зато производят впечатление на определенные группы покупателей. Так, одним из козырей FineReader является поддержка неимоверного количества языков распознавания — 176, в числе которых вы найдете экзотические и древние языки, и даже популярные языки программирования.

Но далеко не все возможности включены в самую простую модификацию программы, которую вы можете получить бесплатно вместе со сканером. Пакетное сканирование, грамотная обработка таблиц и изображений — для всего этого стоит приобрести профессиональную версию программы.

Все версии FineReader, от самой простой до самой мощной, объединяет удобный интерфейс. Для запуска процесса распознавания вам достаточно просто положить документ в сканер и нажать единственную кнопку (мастер Scan & Read) на панели инструментов программы. Все дальнейшие операции — сканирование, разбивку изображения на «блоки» и, наконец, собственно распознавание программа выполнит автоматически. Пользователю останется только установить нужные параметры сканирования.

FineReader работает со сканерами через TWAIN-интерфейс. Это единый международный стандарт, введенный в 1992 году для унификации взаимодействия устройств для ввода изображений в компьютер (например, сканера) с внешними приложениями.

Качество распознавания во многом зависит от того, насколько хорошее изображение получено при сканировании. Качество изображения регулируется установкой основных параметров сканирования: типа изображения, разрешения и яркости.

Сканирование в сером является оптимальным режимом для системы распознавания. В случае сканирования в сером режиме осуществляется автоматический подбор яркости. Если Вы хотите, чтобы содержащиеся в документе цветные элементы (картинки, цвет букв и фона) были переданы в электронный документ с сохранением цвета, необходимо выбрать цветной тип изображения. В других случаях используйте серый тип изображения.

Оптимальным разрешением для обычных текстов является — 300 dpi и 400–600 dpi для текстов, набранных мелким шрифтом (9 и менее пунктов).

После завершения распознавания страницы FineReader предложит пользователю выбор: сканировать и распознавать дальше (для многостраничного документа) или сохранить полученный текст в одном из множества популярных форматов — от документов Microsoft Office до HTML или PDF. Можно, впрочем, сразу же перебросить документ в Word или Excel, и уже там исправить все огрехи распознавания (без ни обойтись просто невозможно). При этом FineReader полностью сохраняет все особенности форматирования документа и его графическое оформление.

IV. Постановка задачи для практической работы.

Теперь потренируемся работать с программой ABBYY FineReader.

Демонстрация презентации.

Прежде чем начать сканирование необходимо настроить программу (процесс настройки программы подробно изложен в презентации)

Блоки — это заключенные в рамку участки изображения. Блоки выделяют для того, чтобы указать системе, какие участки, отсканированной страницы, надо распознавать и в каком порядке. Также по ним воспроизводится исходное оформление страницы. Блоки разных типов имеют различные цвета рамок.

Рис. 1. Блоки (текст и картинка)

Текст — блок используется для обозначения текста. Он должен содержать только одноколоночный текст. Если внутри текста содержатся картинки, выделите их в отдельные блоки.

Таблица — этот блок используется для обозначения таблиц или текста, имеющего табличную структуру. При распознавании программа разбивает данный блок на строки и столбцы и формирует табличную структуру. В выходном тексте данный блок передается таблицей.

Картинка — этот блок используется для обозначения картинок. Он может содержать картинку или любую другую часть текста, которую Вы хотите передать в распознанный текст в качестве картинки.

Результаты распознавания можно сохранить в файл, передать во внешнее приложение, не сохраняя на диск или скопировать в буфер обмена.

Прежде чем распознанный текст передавать в MS Word необходимо произвести проверку распознанного текста.

Рис. 2. Процесс проверки распознанного текста

Распознанный текст можно отправить в Microsoft Word. Для этого щелкните кнопку Передать в MS Word. Запуститься программа Microsoft Word и откроется распознанный текст, который вы можете редактировать и форматировать, сохранить в файл.

Рис. 3. Передача распознанного текста в MS Word

V. Выполнение практической работы

Учащиеся выполняют задание.

VI. Закрепление знаний

Компьютерное тестирование.

VII. Домашнее задание.

Подготовка материалов для сканирования. Реферат по другому предмету.

VII. Подведение итогов урока

Подведение итога урока. Выставление оценок.

На уроке мы познакомились с программами OCR, научились распознавать отсканированное изображение с помощью программы ABBYY FineReader 5.0.

Литература.

  1. Е.В. Михеева. — Учебник «Информационные технологии в профессиональной деятельности» — М.: Издательский центр «Академия», 2004.
  2. Е.В. Михеева. — Учебник «Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности» — М.: Издательский центр «Академия», 2004.

Приложение 1. Приложение содержит в себе «Карту занятия».

Как перевести отсканированный документ в Word

С помощью программы FineReader можно легко преобразовать текст с бумажного носителя в файл формата Ворд и отредактировать его при необходимости.

Узнать все этапы проведения данной процедуры можно в представленной статье.

Большое количество пользователей, работающих с документами, нередко сталкиваются с необходимостью копирования текста с бумажного носителя в Word. В этом случае самым оптимальным выбором будет сканирование текста и его дальнейшее редактирование.

Сделать это возможно с помощью современной программы FineReader, она успешно преобразует обычную фотографию, полученную со скана, в осмысленный набор слов.

Работа с документом в FineReader


FineReader — наиболее актуальная программа автоматического распознавания отсканированного документа, она была создана российскими программистами. Ее главными достоинствами можно считать возможность поддерживания большого количества языков, среди которых имеются даже самые древние.

Помимо этого в этой программе допускается пакетная обработка многостраничного текста.

Ее преимуществами также можно назвать:

  • распознавание текста, набранного различными шрифтами, в том числе и рукописного написания;
  • корректное распознавание картинок и таблиц в файле;
  • распознавание некачественных текстов;

    Фото: преимущества программы

  • удобный перевод текста документа в файл Word.

Пробную версию данной программы можно загрузить на официальном сайте, ее единственный недостаток заключается в том, что там установлено ограничение. Бесплатно можно обработать не более пятидесяти отсканированных страниц текста.

Полная версия программы стоит около пятидесяти долларов, на ней подобное ограничение отсутствует.

Загрузка и сканирование


Самым первым этапом работы в FineReader является загрузка и сканирование файла.

Для запуска процесса:

  • в меню нужно выбрать окно «Сканирование»;
  • спустя некоторое время программа обработает документ и перенесет его на экран программы в виде изображения;

    Фото: процесс добавления изображения

  • далее необходимо будет расшифровать сканированный текст;
  • перенести его в формат файла Ворд, а затем сохранить.

    Фото: перенос текста в вордовский формат

Данная программа автоматом выделит фрагменты документа, рисунки и таблицы, при необходимости повернет сканированный текст по нужному направлению. После завершения сканирования, в данной программе требуется выбрать язык для расшифровки написанного.

Удаление форматирования из документа


Сейчас мы более подробно разберем, как можно отредактировать отсканированный документ в программе FineReader. На представленном изображении таблицы, картинки и тексты будут отличаться разными цветами.

Данные области расшифровываются автоматически в зависимости от своего типа. В дальнейшем работать с ними в данной программе позволяет раздел под названием «Проверьте области», он располагается в правом окне FineReader.

Для удаления какой-либо области из документа необходимо выбрать в выпадающем меню кнопку «Удалить область», а затем можно будет щелкать мышкой по тем фрагментам, которые следует удалить.

Допускается уничтожение всех картинок и таблиц, можно оставить только лишь нужный для распознавания и дальнейшего сохранения текст.

Видео: Как изображение перевести в Microsoft Word


Редактирование


Чтобы выделить какую-либо область требуется выполнить следующие действия:

  1. кликнуть мышью по кнопке «Выделить область Текст»;
  2. нажатой левой кнопкой обвести границы текстового блока в рамку.

А чтобы выделить картинку или таблицу потребуется:

  • выбрать кнопку «Выделить область Картинка» или же «Выделить область Таблица»;
  • точно также обвести границы блока также левой кнопкой мыши.

Многих пользователей интересует, можно ли в программе FineReader поменять размеры выделенного фрагмента. Это вполне реально, необходимо лишь щелкнуть мышью по нужному фрагменту, навести курсор на его границу до возникновения специального курсива.

Именно на нее требуется нажать левой кнопкой мыши и, удерживая, менять размер, перемещая мышь в большую или меньшую сторону.

Конвертирование в формат Word


После того, как все области будут выделены и отредактированы так, как нужно, можно будет приступить к распознаванию написанного документа и его сохранению в формате Word. Для проведения подобной процедуры следует нажать кнопку «Конвертировать» в меню программы.

Пользователю нужно будет подождать некоторое количество времени, после чего он сможет просмотреть результаты проделанной работы. Для сохранения текста необходимо ввести имя файла, выбрать для него место и формат сохранения.

Для создания файла в формате Microsoft Word нужно выбрать в окне «Rich Text Format (*.rtf)».

Завершающее редактирование отсканированного документа в Ворде


После проведенных манипуляций документ будет создан в формате Ворд, пользователь может открыть его и сравнить с оригиналом. Если будут выявлены какие-либо ошибки, их можно будет без труда отредактировать в обычном режиме программы.

Как правило, программа FineReader отлично распознает написанное на любом языке, но при плохом качестве исходника некоторые слова могут быть распознаны неверно.

Выпала кнопка, как вставить ее назад в клавиатуру ноутбука? Решение далее.

Как разблокировать планшет от графического ключа? Инструкция по ссылке.

9 лучших программ оптического распознавания текста для вашего ПК

Программное обеспечение OCR, все, что вам нужно знать

Что такое программное обеспечение OCR?

OCR, полностью известное как оптическое распознавание символов, представляет собой захватывающую и довольно новую технологию, которая может преобразовывать различные типы документов, такие как файлы PDF, изображения, снятые камерой, и отсканированные бумажные документы в редактируемый формат.

Где это используется?

Если у вас есть бумажные документы, такие как контракт в формате PDF, брошюра или журнальная статья, отправленные по электронной почте, вы можете использовать технологию OCR, чтобы преобразовать их в редактируемый документ.

Чем он отличается от сканера?

Сканер преобразует только физический документ в изображение, которое также называется растровым изображением.

OCR, с другой стороны, требуется после сканирования для преобразования растрового изображения в редактируемый документ. Программа оптического распознавания символов выделяет буквы на изображении и преобразует их в слова, которые можно редактировать и изменять.

Как используется программное обеспечение OCR?

Процесс использования программного обеспечения OCR на самом деле очень прост и состоит из 3 основных этапов. Специфика может отличаться от другой программы распознавания текста, но в большей или меньшей степени включает следующие основные методы:

  1. Открытие / сканирование документа
  2. Признание
  3. Сохранение документа в различных форматах (RTF, PDF, XLS, DOC, TXT или HTML). Кроме того, документ можно экспортировать непосредственно в наиболее удобное приложение Office, такое как Ms Word, формат Adobe PDF или Excel.

Современное программное обеспечение OCS также может работать в автоматических режимах, которые могут пригодиться, когда вы регулярно выполняете рутинные задачи. Это экономит время, поскольку вам не нужно вручную контролировать выполнение вышеуказанных задач.

Что следует учитывать при покупке программного обеспечения OCS?

1. Цена

Многие, кто хотел бы приобрести программное обеспечение для оптического распознавания текста, удивительно, что цена отражается на качестве инструмента. Это очень актуальный вопрос. Инструменты OCR доступны в широком ценовом диапазоне, и обычно более дорогие также более эффективны. Но вы также хотели бы учитывать период, в течение которого вы будете использовать программное обеспечение. Например, если вам нужен инструмент для преобразования всего нескольких сканированных или растровых изображений, вы можете купить OCR, доступный по ежемесячной подписке. Таким образом, вам нужно будет заплатить только за месяц и отменить подписку, когда она вам не понадобится. Если вам нужно использовать его в течение более длительного или неопределенного периода, вы можете приобрести программное обеспечение OCR, доступное для разовой покупки. Обычно они дороже, но экономят ваши деньги в долгосрочной перспективе.

2. Особенности

Инструменты OCR также предлагают широкий спектр функций. Но вам могут не понадобиться все функции, особенно если у вас есть простые документы для преобразования.

СПИСОК 9 лучших инструментов распознавания текста

1. Стандарт OmniPage

Самая впечатляющая особенность этого программного обеспечения — его способность обнаруживать, распознавать и конвертировать разные языки. Кроме того, он имеет возможность сохранять файлы в формате электронной книги.

Это одно из лучших доступных приложений OCR просто потому, что оно обеспечивает сохранение оригинальности цвета, шрифта и макета.

Создатели OmniPage, Nuance сделали 2 версии для различных нужд. Пакет Standard предназначен для небольших и начинающих компаний. Пакет Professional подходит для компаний, занимающихся массовым сканированием и печатью.

2. Acrobat DC

Это новейшая версия программного обеспечения Adobe OCR. Хорошо известно, что когда дело доходит до анимации, графического дизайна, веб-дизайна и настольных издательских систем, Adobe явно выделяется.

Adobe выпустила различные форматы Acrobat DC, и тот, который вам следует выбрать, во многом зависит от ваших потребностей. У Acrobat DC есть версии Pro и Standard. Оба доступны в виде ежемесячной подписки, а не разовой покупки. В отличие от OmniPage, Acrobat DC не поддерживает преобразование документов в формат электронных книг. Он имеет простой и удобный пользовательский интерфейс.

3. ABBYY FineReader Professional 12

Если вы окажетесь в срочной ситуации, когда вам понадобится программа распознавания текста, ABBYY FineReader станет для вас идеальным выбором.

Это уникальный инструмент оптического распознавания текста, поскольку у него есть мобильное приложение, позволяющее получать доступ к файлам и конвертировать их на ходу!

4. ReadIris 16

ReadIris 16 — исключительный инструмент распознавания текста, особенно когда речь идет о точности текста и распознавании языка. ReadIris Pro может обнаруживать текст на более чем 120 языках, включая японский, корейский, фарси, арабский, иврит и китайский!

Он считается мощным инструментом распознавания текста, поскольку может выполнять быструю, но точную пакетную обработку документов в папках.

5. PDFelement

Это лучшее программное обеспечение для оптического распознавания текста для начинающих, поскольку его проще всего запустить и использовать. Он может похвастаться простым интерфейсом и многочисленными опциями поддержки программного обеспечения. Кроме того, он также имеет руководство пользователя, которое гарантирует, что даже новички не испытают затруднений с его использованием.

Его мощные и точные программные возможности также делают его подходящим для опытных пользователей. Тот факт, что его также можно загрузить и установить на различных платформах, делает его одним из предпочтительных инструментов распознавания текста.

6. PaperPort Professional

PaperPort — определенно один из самых продвинутых инструментов распознавания текста, который вы можете найти. Но он не так прост в использовании, как другие в этом списке. Для этого требуется определенная степень знакомства с программным обеспечением OCR. Кривая обучения может быть немного крутой. Вот почему он больше подходит для опытных пользователей, чем для новичков.

7. ABBY PDF Transformer +

Это еще один отличный инструмент для преобразования ваших изображений и растровой графики в редактируемые документы. Это продвинутый инструмент распознавания текста, который требует некоторого обучения. Это хороший выбор для опытных пользователей.

8. Power PDF Advanced

Наиболее впечатляющей особенностью этого программного обеспечения OCR является его способность поддерживать и точно представлять формат исходного документа даже после преобразования и экспорта в Microsoft Office.

9. Сода PDF

Нет времени на загрузку и установку инструмента распознавания текста? Soda PDF специально разработан для этой цели. У разработчиков этого программного обеспечения есть онлайн-портал, на котором можно конвертировать документы. Вы также можете скачать инструмент на свой компьютер.

Как изменять отсканированные документы

Довольно часто среди пользователей сканеров возникает вопрос о том, как отредактировать отсканированный документ. В целом решить задачу подобного рода можно, воспользовавшись специальным программным обеспечением или онлайн-сервисом, который поддерживает конвертацию из PDF в любой удобный для редактирования формат. Ниже вы можете ознакомиться с несколькими популярными ПО и сервисами, которые помогут вам произвести конвертирование отсканированных документов с целью их дальнейшего редактирования.

Решение задачи с помощью OCR

Если вам нужно редактирование отсканированных документов, то воспользуйтесь любой программой OCR, функция которой заключается в оптическом распознавании символов. Данное ПО сравнивает символы в отсканированном файле с теми символами, которые имеются в его БД. После этого, программа данной категории производит конвертацию файла в удобный текстовый формат. Однако примите во внимание, что далеко не все OCR способны работать на бесплатной основе – среди них есть немало и платных вариантов. Также учтите, что в зависимости от того, насколько качественно вам удастся выполнить сканирование оригинала, вы можете столкнуться с различными ошибками, редактируя готовый скан. Чтобы решить непосредственно задачу связанную с тем, как редактировать сканированный текст следуйте следующей инструкции:

  • Загрузите программу OCR с официального сайта разработчика или любого надежного веб-ресурса и установите ее.
  • Откройте редактируемый файл в окне программы. Данный процесс может отличаться для каждого ПО подобного типа, но в целом от вас потребуется открыть файл, после чего запустить процесс конвертации. Во многих таких программах можно выбирать подходящий формат выходного файла. Главное, чтобы измененный тип документ был удобен для вас.
  • После произведенной конвертации вам нужно будет удалить из готового файла форматирование, если с ним возникли какие-то проблемы. Дело в том, что ПО может учесть форматирование, к примеру, шрифты, межстрочные интервалы, если сканируемый файл отсканируется недостаточно ровно. Чтобы удалить форматирование используйте любой текстовый редактор, к примеру, обычный «Блокнот». Он, как правило, не способен распознавать форматирование, благодаря чему вставить текст в него можно без лишнего кода.

Но прежде чем включить сканер и отсканировать тот или иной текст, вам стоит изначально определиться с удобной для вас программой оптического распознавания символов. Далее можно ознакомиться с одними из самых популярных и распространенных среди них:

  1. Одной из самых известных программ категории OCR, является ABBYY FineReader, работающая на платной основе. Данное ПО используется для конвертирования сканов в текстовые файлы с помощью запатентованных алгоритмов, которые позволяют распознавать даже текст, имеющий не очень высокое качество. В целом преимущества программы заключаются в высокой точности распознавания текста, способности преобразовывать всю структуру и внешний вид отсканированного текста. Следовательно, она оставит на своих местах не только текст, но также таблицы, рисунки и прочее.
  2. Readiris Pro — также является довольно распространенной программой с функцией OCR, которая обладает очень удобным интерфейсом. С ее помощью можно сохранить распознанный текст в таких форматах, как XPS, OpenOffice, PDF, Word и Excel. Следует добавить, что эта программа позволяет работать с более чем сотней языков мира и форматом DjVu.

Инструкция, как сканировать документы с принтера на компьютер в формате Ворд

Отсканированный документ перевести в формат Word можно применив один из способов, которые описаны в этой инструкции. Но сначала документ нужно сканировать, используя принтер со сканером (МФУ), на компьютер как изображение или в файл PDF. А только тогда распознать в текст, чтобы в дальнейшем была возможность частично изменить или отредактировать его.

Finereader

Если стоит задача отсканировать лист с текстом, а потом его изменять, то, скорее всего, пользователи используют популярную программу Finereader. Она может делать первое и второе задание за считаные минуты. Если работа с утилитой вызывает затруднения, то действуйте по такой инструкции:

  • Подготовьтесь к работе. Проверьте виден ли сканер в настройках и указана ли верно его модель. Зайдите в раздел «Инструменты» в главном меню. В конце списка нажмите на «Опции». Среди закладок активируйте «Сканер» и выберите свою модель.
  • Положите нужные документы в сканер, а на компьютере в программе найдите кнопку «Сканировать». Можно отсканировать только одну страницу или сразу несколько.
  • Ждите окончания работы устройства. Изображения должны появится в левой колонке.
  • Теперь по очереди выделите мышкой каждый лист. В большем масштабе она появится справа.
  • Используйте панель инструментов между колонками для выделения областей разного формата: текст, таблица, рисунок.
  • Активируйте нужный режим и зажав левую клавишу мыши выделяйте области документа.
  • Следующим шагом будет распознавания текста. Сначала нужно выбрать нужный язык. Вверху сразу под главный меню в панели инструментов найдите соответствующий раздел.
  • Переходим к процессу распознавания текста. Нажимаем кнопку «Распознать» и ждем пока программа сделает свою работу.
  • Теперь, чтобы преобразовать сканированный текст в Word, используем кнопку «Сохранить». Внутри выбираем «Мастер сохранения», а в списке программ «Ворд».
  • Обратите внимание на важную опцию в последнем окне. Можно сохранить все или только выбранные страницы.

Настройка параметров сканирования

Перед тем как сканировать текст можно и нужно для более высокого качества результата настроить процесс под текущую задачу. Сделать это можно в меню «Просмотр». Следуйте по таким шагам:

  1. Перейдите в меню «Сканировать», а в нем нажмите на «Сканировать в Ворд».
  2. Укажите сканер и перейдите в настройки операции.
  3. Кликните на кнопку «Просмотр». Через несколько секунд увидите, каким будет результат сканирования.
  4. Если он не устраивает, то переходим к изменению опций сканирования.

Опции, которые можно изменить:

  • Форматирование.
  • Точная копия. Внешнее представление практически не изменяется. Возможности изменений минимальные.
  • Редактируемая копия. Результат сканирования может отличаться от оригинала, но у пользователя есть возможность редактирования.
  • Форматированный текст. Шрифты текста, разбивка на абзацы, размер кегля остаются прежними. Документ может быть отредактирован без проблем.
  • Простой текст. Выбор этой опции подразумевает сохранение только разбиения на абзацы. Текст приводится к одному размеру и шрифту.
  • Язык распознавания. Указывается на каком языке написан текст в документе. Это поможет программе более точно его «понять». Если используется несколько, то стоит настроить этот параметр должным образом, указав несколько вариантов.
  • Сохранять изображения. Позволит автоматически сохранить картинки, если те есть в документе и нужны в конечном файле Word.

А также ПО способно сохранить колонтитулы и номера страниц в документе, если это требуется. Отдельно дополнительно настраивается вставка изображений в тексте. Finereader имеет встроенное меню «Настройки предобработки изображений».

Менять настройки можно несколько раз, пока не будет достигнут нужный результат.

Другие утилиты для сканирования

Выше работу в FineReader показано на примере версии 6.0, хотя на сейчас уже доступен 14-й релиз. Все дело в том, что ПО не бесплатное.

Вы можете использовать программу в пробный период, но с ограничениями. Как альтернативу можно рассматривать такие популярные аналоги: CuneiForm, SimpleOCR, Free OCR, Readiris.

Обращение с ними ничем не отличается между собой. Возможна разница в дизайне, но не алгоритмах.

Загрузка файла с жесткого диска

А также FineReader мы можем использовать для преобразования в файлы Word готовых ранее сканированных документов. Они могут храниться в формате JPEG или PDF. Часто именно в таком виде нужная информация скачивается с интернета или присылается по электронной почте.

Первым делом откроем новый проект в программе. Дальше можно потянуть один или несколько файлов мышкой в окно Fine Reader или через меню «Файл, Открыть» загрузить «пдф» файл или рисунок. Дальнейшие действия мы уже описывали ранее в первом разделе статьи.

Выделяем области (текст, таблицы, картинки), распознаем, сохраняем в «doc» файл.

Пробуем вставить как объект Microsoft Image Viewer

Если сканированное изображение получилось высокого качества, то можно воспользоваться инструментами самой программы Word для вставки нужного фрагмента и его последующей правки. Речь идет о технологии «Microsoft Image Viewer». Если этот компонент не установлен, то его добавить нужно через панель управления или используя инсталляционный пакет Офиса.

Если документ Вы еще не сканировали, то сделайте сохранение с расширением «tiff». Когда в наличие уже готовые сканы в других форматах, то преобразовать в нужный можно стандартной программой Windows — Paint. Теперь файл можно открывать в утилите «Image Viewer». Выделите весь или часть текста для вставки в документ «Ворд».

Какие есть возможности редактировать прямо в программе

В левом окне программы части документа отображаются как области. Это может быть текст, картинка или таблица. Их можно удалять целиком или исправить ошибки в тексте документа прямо в программе перед сохранением. Выделите нужный фрагмент и правой клавишей мыши откройте контекстное меню. Выберите нужный пункт из перечня.

Для редактирования часть текста будет доступна в правом окне. Здесь можно удалить ненужный или исправить ошибки.

Как открыть отсканированный документ в Word в онлайн-сервисе от ABBY

Часты случаи, когда скачать и установить нужную программу нет возможности. Плохой интернет, установка ПО запрещена на ПК, распознавание необходимо очень редко и другие.

Отличным решением будет использование онлайн-сервиса от компании ABBY. Перейдите по адресу https://finereaderonline.com/ru-ru/Tasks/Create.

Далее следует загрузить свой файл и указать всего две опции: язык документа (можно указать несколько) и формат, в котором сохранять результат работы сервиса.

ABBY Finereader Online имеет несколько недостатков: принудительная регистрация для использования, ограничения в десять страниц. Снять его можно всего за 5 долларов в месяц.

Способ открыть скан сразу в Ворде

Скан копия: что это и как сделать? Детальная инструкция

PDF-скан

  1. Убедитесь точно, что Ваш файл сохранен в PDF формате и открывается в программе просмотра таких документов по двойному щелчку мыши.
  2. Кликните по нему правой кнопкой для вызова контекстного меню. Среди доступных вариантов выберите «Открыть с помощью», а там в перечне программ — Microsoft Word.
  3. После предложения конвертации файла, ничего не меняя, кликните на «OK».
  4. Ворд начнет «переводить» PDF документ в текстовый «doc». Это может занять от нескольких секунд до минут, в зависимости от размера источника.
  5. Когда конвертация закончиться Вам станет доступным результат, но вверху может появиться желтая или красная полоса с предупреждением о редактировании. Разрешите внесение изменений кнопкой на ней.
  6. Проверьте текст на наличие ошибок и других проблем. При необходимости исправьте под свои требования.
  7. Теперь можно сохранить документ. Используйте закладку «Файл» в главном меню или комбинацию клавиш CTRL+S на клавиатуре. Укажите требуемое имя и папку для сохранения на диске.

Изображение

  1. Найдите в интернете сервис преобразования изображений в PDF файлы. Одним из лучших в этой области является New OCR (https://www.newocr.com/).
  2. Откройте сайт по ссылке выше. Нажмите на кнопку «Обзор» и выберите свое сканированное изображение.
    Дождитесь загрузки, а затем нажмите на «Просмотр». Увидите предварительный результат.
  3. Для получения текста, который можно вставить в Word или другой редактор, кликните на кнопку «OCR».
  4. Таким же образом можно конвертировать PDF файлы в DOCX.

Как сканировать через смартфон, используя Office Lens

  1. Загрузить приложение «Office Lens» можно с Play Market или Apps Store (зависит от типа ОС на смартфоне). Установка ничем не отличается от инсталляции других программ.
  2. После первого запуска на новом телефоне «Office Lens» делает запрос на разрешение доступа к файлам. Предоставьте его.
  3. Теперь можно приступать к работе. Нажмите кнопку «Document» внизу окна.
  4. Положите лист с текстом на стол и направьте на него камеру, чтобы тот полностью оказался в экране смартфона.
  5. Сделайте фото кнопкой (круглая с красным ободком и белая внутри).
  6. Утвердите согласие на сохранение кликом по галочке. Если нужно отсканировать еще страницы, то слева есть значок с «+».
  7. Теперь переходим в меню приложения «Сохранить» на закладке «Экспорт в». В нем ищет и нажимаем значок «Ворд».
  8. Далее будет предложено авторизоваться в сервисе OneDrive с логином и паролем учетной записи Microsoft.
  9. Переходим на свой ПК или ноутбук. Открываем Ворд, а в нем нажимаем на пиктограмму «Открыть» в меню «Файл» или на главной панели инструментов.
  10. Слева в списке ищем диск «OneDrive», а в нем наш файл. Выбираем его.
  11. По необходимости можно внести правки.
  12. В знак благодарности расскажите о статье своим друзьям и знакомым в социальных сетях. Используйте кнопки для слева или внизу страницы. Это не занимает более 15 секунд. Спасибо!

Источник: https://printeru.info/poleznoe/kak-skanirovat-v-word

Решение задачи с помощью онлайн-сервисов

Если вас интересует ответ на вопрос о том, как изменить отсканированный документ, не устанавливая специальных программных приложений, то воспользуйтесь любым онлайн-сервисом, предлагающим конвертирование изображений в текст. Обычно все эти ресурсы работают по одной схеме. Вам нужно лишь загрузить скан документа, предварительно сохранив его в PDF-формате, после чего следуя рекомендации выбрать нужное задание и нажать на что-то типа «Конвертировать» (везде по-разному). Затем сервис выдаст вам готовый файл в виде документа Word.

  • Одним из самых удобных и лучших сервисов, предлагающих конвертирование PDF в Word с целью редактирования скана, является smallpdf.com. Его преимущества заключаются в простом интерфейсе, быстрой работе, отличном качестве результата, поддержке работы с Dropbox и Google-диском и массой дополнительных функций. Бесплатно воспользоваться им можно только два раза в час. При необходимости вы можете приобрести платный Pro-аккаунт, в результате чего список функций будет заметно расширен.
  • Также довольно удобным онлайн-сервисом конвертации является zamzar.com. Он отличается возможностью пакетной обработки файлов, большим количеством вариантов конвертирования и быстротой. При этом использовать этот ресурс можно абсолютно бесплатно. Однако здесь имеются ограничения по размеру – не больше 50 мб. Чтобы снять этот лимит, вам придется оплатить соответствующий тариф. Кроме того, результат можно получить только на e-mail, который придется предварительно ввести перед загрузкой файла.

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

После завершения поиска документа, можно открыть документ в Word для его изменения. Как это сделать зависит от версии Office, в которой установлены.

Сканирование документа в формате PDF и изменить в Word

Совет: Преобразование лучше всего работает с документами, содержащими преимущественно текст.

Сканирование документа в соответствии с инструкциями для сканера и сохраните его на своем компьютере как PDF-файл.

В Word, выберите файл > Открыть.

Перейдите к нужному PDF-файл на своем компьютере и нажмите кнопку Открыть.

Появится сообщение о том, что Word будет преобразовать PDF-файла в редактируемый документ Word. Нажмите кнопку ОК.

Преобразованный документ может быть подходящее соответствие страницы на страницу с исходной ячейки. Например строк и страниц может привести к разрыву в разных местах. Дополнительные сведения читайте в статье Открытие PDF-файлов в Word.

См. также

Параметр со сканера или камеры для сканирование изображений и документов недоступен в Word 2010. Вместо этого можно использовать сканер для сканирования документа, и сохраните файл на своем компьютере.

Шаг 1: Установка Microsoft Office документа обработки изображений

Программа Microsoft Office Document Imaging была удалена из Office 2010, однако вы можете установить ее на своем компьютере, используя один из вариантов, описанных в статье Установка приложения MODI для использования совместно с Microsoft Office 2010.

Шаг 2: Создание документа, который можно редактировать

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

Прежде чем продолжать , преобразуйте полученный файл в формат TIFF. Для этого можно использовать Paint или другую подобную программу.

Найти и открыть изображений документов Microsoft Office для Обработки изображений документа Microsoft Office в меню Пуск Windows.

В меню Файл выберите команду Открыть.

Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть.

После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

Запустите Microsoft Word.

На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

Дважды щелкните элемент Новый документ.

Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.

Параметр со сканера или камеры для сканирование изображений и документов недоступен в Microsoft Office Word 2007. Вместо этого можно использовать сканер для сканирования документа, и сохраните файл на своем компьютере.

Шаг 1: Установка Microsoft Office документа обработки изображений

Завершите работу всех программ.

Совет: Перед завершением работы всех программ советуем распечатать этот раздел.

Откройте панель управления: Щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск и затем выберите пункт Панель управления или введите Панель управления в поле поиска в Windows.

На панели управления щелкните Программы, а затем — Программы и компоненты.

Щелкните правой кнопкой мыши название выпуска Microsoft Office установлен, или щелкните правой кнопкой мыши Microsoft Office Word 2007 (в зависимости от того как часть Office или отдельной программы установлен Word) и нажмите кнопку Изменить.

Выберите Добавить или удалить компоненты, а затем нажмите кнопку Продолжить.

В разделе Параметры установки щелкните знак «плюс» (+) рядом с компонентом Средства Office.

Щелкните стрелку рядом с компонентом Microsoft Office Document Imaging, выберите параметр Запускать все с моего компьютера, а затем нажмите кнопку Продолжить.

Шаг 2: Создание документа, который можно редактировать

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

Прежде чем продолжать , преобразуйте полученный файл в формат TIFF. Для этого можно использовать Paint или другую подобную программу.

Найти и открыть изображений документов Microsoft Office для Обработки изображений документа Microsoft Office в меню Пуск Windows.

В меню Файл выберите команду Открыть.

Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть.

После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

Запустите Microsoft Office Word.

Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите команду Создать.

Выберите пункт Новый документ, а затем — Создать.

Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.

После завершения поиска документа, можно открыть документ в Word для его изменения. Как это сделать зависит от версии Office, в которой установлены.

Сканирование документа в формате PDF и изменить в Word

Совет:

Преобразование лучше всего работает с документами, содержащими преимущественно текст.

Сканирование документа в соответствии с инструкциями для сканера и сохраните его на своем компьютере как PDF-файл.

В Word, выберите файл

>
Открыть
.

Перейдите к нужному PDF-файл на своем компьютере и нажмите кнопку Открыть

.

Появится сообщение о том, что Word будет преобразовать PDF-файла в редактируемый документ Word. Нажмите кнопку ОК

.

См. также

Параметр со сканера или камеры для сканирование изображений и документов недоступен в Word 2010. Вместо этого можно использовать сканер для сканирования документа, и сохраните файл на своем компьютере.

Программа Microsoft Office Document Imaging была удалена из Office 2010, однако вы можете установить ее на своем компьютере, используя один из вариантов, описанных в статье Установка приложения MODI для использования совместно с Microsoft Office 2010 .

Прежде чем продолжать

Найти и открыть изображений документов Microsoft Office для Обработки изображений документа Microsoft Office

в меню Пуск Windows.

В меню Файл

выберите команду
Открыть
.

Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть

.

После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

Запустите Microsoft Word.

На вкладке Файл

нажмите кнопку
Создать
.

Дважды щелкните элемент Новый документ

.

Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Параметр со сканера или камеры для сканирование изображений и документов недоступен в Microsoft Office Word 2007. Вместо этого можно использовать сканер для сканирования документа, и сохраните файл на своем компьютере.

Шаг 1: Установка Microsoft Office документа обработки изображений

Завершите работу всех программ.

Совет:

Перед завершением работы всех программ советуем распечатать этот раздел.

Откройте панель управления: Щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск и затем выберите пункт Панель управления

или введите
Панель управления
в поле поиска в Windows.

На панели управления

щелкните
Программы
, а затем –
Программы и компоненты
.

Щелкните правой кнопкой мыши название выпуска Microsoft Office установлен, или щелкните правой кнопкой мыши Microsoft Office Word 2007

(в зависимости от того как часть Office или отдельной программы установлен Word) и нажмите кнопку
Изменить
.

Выберите Добавить или удалить компоненты

, а затем нажмите кнопку
Продолжить
.

В разделе Параметры установки

щелкните знак «плюс» (+) рядом с компонентом
Средства Office
.

Щелкните стрелку рядом с компонентом Microsoft Office Document Imaging

, выберите параметр
Запускать все с моего компьютера
, а затем нажмите кнопку
Продолжить
.

Шаг 2: Создание документа, который можно редактировать

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

Прежде чем продолжать

, преобразуйте полученный файл в формат TIFF. Для этого можно использовать Paint или другую подобную программу.

Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.

Довольно часто среди пользователей сканеров возникает вопрос о том, как отредактировать отсканированный документ. В целом решить задачу подобного рода можно, воспользовавшись специальным программным обеспечением или онлайн-сервисом, который поддерживает конвертацию из PDF в любой удобный для редактирования формат. Ниже вы можете ознакомиться с несколькими популярными ПО и сервисами, которые помогут вам произвести конвертирование отсканированных документов с целью их дальнейшего редактирования.

Как отредактировать отсканированный документ в Word

С помощью программы FineReader можно легко преобразовать текст с бумажного носителя в файл формата Ворд и отредактировать его при необходимости.

Узнать все этапы проведения данной процедуры можно в представленной статье.

функции FineReader

Большое количество пользователей, работающих с документами, нередко сталкиваются с необходимостью копирования текста с бумажного носителя в Word. В этом случае самым оптимальным выбором будет сканирование текста и его дальнейшее редактирование.

Сделать это возможно с помощью современной программы FineReader, она успешно преобразует обычную фотографию, полученную со скана, в осмысленный набор слов.

Работа с документом в FineReader

FineReader – наиболее актуальная программа автоматического распознавания отсканированного документа, она была создана российскими программистами. Ее главными достоинствами можно считать возможность поддерживания большого количества языков, среди которых имеются даже самые древние.

Помимо этого в этой программе допускается пакетная обработка многостраничного текста.

Ее преимуществами также можно назвать:

  • распознавание текста, набранного различными шрифтами, в том числе и рукописного написания;
  • корректное распознавание картинок и таблиц в файле;
  • распознавание некачественных текстов;преимущества программы
  • удобный перевод текста документа в файл Word.

Пробную версию данной программы можно загрузить на официальном сайте, ее единственный недостаток заключается в том, что там установлено ограничение. Бесплатно можно обработать не более пятидесяти отсканированных страниц текста.

функция проверки

Полная версия программы стоит около пятидесяти долларов, на ней подобное ограничение отсутствует.

Загрузка и сканирование

Самым первым этапом работы в FineReader является загрузка и сканирование файла.

распознавание текста

Для запуска процесса:

  • в меню нужно выбрать окно «Сканирование»;
  • спустя некоторое время программа обработает документ и перенесет его на экран программы в виде изображения;процесс добавления изображения
  • далее необходимо будет расшифровать сканированный текст;

распознавание несложно оформленных документов

  • перенести его в формат файла Ворд, а затем сохранить.перенос текста в вордовский формат

Данная программа автоматом выделит фрагменты документа, рисунки и таблицы, при необходимости повернет сканированный текст по нужному направлению. После завершения сканирования, в данной программе требуется выбрать язык для расшифровки написанного.

Требуется конвертация PDF в Word? Как сделать, ответ тут.

Выбрать его можно в выпадающем окне «Язык документа», если загруженный скан будет написан на нескольких иностранных языках – следует выбрать автоматический режим.

Удаление форматирования из документа

Сейчас мы более подробно разберем, как можно отредактировать отсканированный документ в программе FineReader. На представленном изображении таблицы, картинки и тексты будут отличаться разными цветами.

удаление форматирования

Данные области расшифровываются автоматически в зависимости от своего типа. В дальнейшем работать с ними в данной программе позволяет раздел под названием «Проверьте области», он располагается в правом окне FineReader.

выделение фрагмента

Для удаления какой-либо области из документа необходимо выбрать в выпадающем меню кнопку «Удалить область», а затем можно будет щелкать мышкой по тем фрагментам, которые следует удалить.

Допускается уничтожение всех картинок и таблиц, можно оставить только лишь нужный для распознавания и дальнейшего сохранения текст.

Редактирование

Чтобы выделить какую-либо область требуется выполнить следующие действия:

  1. кликнуть мышью по кнопке «Выделить область Текст»;
  2. нажатой левой кнопкой обвести границы текстового блока в рамку.

редактирование документа

А чтобы выделить картинку или таблицу потребуется:

  • выбрать кнопку «Выделить область Картинка» или же «Выделить область Таблица»;
  • точно также обвести границы блока также левой кнопкой мыши.

Многих пользователей интересует, можно ли в программе FineReader поменять размеры выделенного фрагмента. Это вполне реально, необходимо лишь щелкнуть мышью по нужному фрагменту, навести курсор на его границу до возникновения специального курсива.

Именно на нее требуется нажать левой кнопкой мыши и, удерживая, менять размер, перемещая мышь в большую или меньшую сторону.

Конвертирование в формат Word

конвертация в ворд

После того, как все области будут выделены и отредактированы так, как нужно, можно будет приступить к распознаванию написанного документа и его сохранению в формате Word. Для проведения подобной процедуры следует нажать кнопку «Конвертировать» в меню программы.

Пользователю нужно будет подождать некоторое количество времени, после чего он сможет просмотреть результаты проделанной работы. Для сохранения текста необходимо ввести имя файла, выбрать для него место и формат сохранения.

Для создания файла в формате Microsoft Word нужно выбрать в окне «Rich Text Format (*.rtf)».

Завершающее редактирование отсканированного документа в Ворде

вспомогательные функции программы

После проведенных манипуляций документ будет создан в формате Ворд, пользователь может открыть его и сравнить с оригиналом. Если будут выявлены какие-либо ошибки, их можно будет без труда отредактировать в обычном режиме программы.

Как правило, программа FineReader отлично распознает написанное на любом языке, но при плохом качестве исходника некоторые слова могут быть распознаны неверно.

Выпала кнопка, как вставить ее назад в клавиатуру ноутбука? Решение далее.

Как разблокировать планшет от графического ключа? Инструкция по ссылке.

Источник: https://proremontpk.ru/programms/kak-izmenit-otskanirovannyj-dokument-v-word.html

Решение задачи с помощью OCR

Если вам нужно редактирование отсканированных документов, то воспользуйтесь любой программой OCR, функция которой заключается в оптическом распознавании символов. Данное ПО сравнивает символы в отсканированном файле с теми символами, которые имеются в его БД. После этого, программа данной категории производит конвертацию файла в удобный текстовый формат. Однако примите во внимание, что далеко не все OCR способны работать на бесплатной основе – среди них есть немало и платных вариантов. Также учтите, что в зависимости от того, насколько качественно вам удастся выполнить сканирование оригинала, вы можете столкнуться с различными ошибками, редактируя готовый скан. Чтобы решить непосредственно задачу связанную с тем, как редактировать сканированный текст следуйте следующей инструкции:

  • Загрузите программу OCR с официального сайта разработчика или любого надежного веб-ресурса и установите ее.
  • Откройте редактируемый файл в окне программы. Данный процесс может отличаться для каждого ПО подобного типа, но в целом от вас потребуется открыть файл, после чего запустить процесс конвертации. Во многих таких программах можно выбирать подходящий формат выходного файла. Главное, чтобы измененный тип документ был удобен для вас.
  • После произведенной конвертации вам нужно будет удалить из готового файла форматирование, если с ним возникли какие-то проблемы. Дело в том, что ПО может учесть форматирование, к примеру, шрифты, межстрочные интервалы, если сканируемый файл отсканируется недостаточно ровно. Чтобы удалить форматирование используйте любой текстовый редактор, к примеру, обычный «Блокнот». Он, как правило, не способен распознавать форматирование, благодаря чему вставить текст в него можно без лишнего кода.
  • В конце вам нужно открыть новый документ в любом удобном редакторе и приступить к такому процессу, как редактирование сканированных документов. Обязательно воспользуйтесь функцией проверки орфографии, чтобы вовремя найти все ошибки и устранить их. Но ошибки, связанные с форматированием, придется исправлять ручным образом.

Но прежде чем включить сканер и отсканировать тот или иной текст, вам стоит изначально определиться с удобной для вас программой оптического распознавания символов. Далее можно ознакомиться с одними из самых популярных и распространенных среди них:

  1. Одной из самых известных программ категории OCR, является ABBYY FineReader, работающая на платной основе. Данное ПО используется для конвертирования сканов в текстовые файлы с помощью запатентованных алгоритмов, которые позволяют распознавать даже текст, имеющий не очень высокое качество. В целом преимущества программы заключаются в высокой точности распознавания текста, способности преобразовывать всю структуру и внешний вид отсканированного текста. Следовательно, она оставит на своих местах не только текст, но также таблицы, рисунки и прочее.
  2. Readiris Pro — также является довольно распространенной программой с функцией OCR, которая обладает очень удобным интерфейсом. С ее помощью можно сохранить распознанный текст в таких форматах, как XPS, OpenOffice, PDF, Word и Excel. Следует добавить, что эта программа позволяет работать с более чем сотней языков мира и форматом DjVu.
  3. Freemore OCR представляет собой программу, распространяемую абсолютно бесплатно. С ее помощью можно достаточно оперативно извлекать графику и текст с отсканированных изображений. Извлеченный текст можно сохранить в виде документа Word. Помимо этого, она обладает функцией многостраничного распознавания. Но учтите, что интерфейс программы выполнен только на английском языке. Однако данное обстоятельство не влияет на удобство ее использования.

Как редактировать сканированный документ в word

› Компьютеры

На этой странице

某些 Creative Cloud 应用程序、服务和功能在中国不可用。

Вы здесь >
Редактирование отсканированных документов PDF
Редактирование текста в документе PDFРедактирование изображений в документе PDFРедактирование защищенного документа PDFРедактирование форм XFAНе удается отредактировать файл PDF

В этой статье приведено описание, как редактировать отсканированные документы PDF в Acrobat DC. (Если вам требуется информация о том, как редактировать текст, изображения или объекты в документе PDF, перейдите по соответствующей ссылке ниже.)

Acrobat позволяет быстро преобразовывать отсканированные документы в редактируемые файлы PDF.

Если открыть отсканированный документ для редактирования, Acrobat автоматически в фоновом режиме выполняет распознавание текста и преобразует документ в редактируемое изображение и текст с правильно распознанными шрифтами в документе.

Кроме того, в верхнем правом углу появляется подсказка, показывающая язык текста для распознавания. Она также указывает кнопку настроек, которая позволяет изменить язык текста для распознавания.

По умолчанию за одно действие в редактируемый текст преобразуется текущая страница, а не весь документ. По мере перехода от одной страницы к другой редактируемой становится страница в фокусе.

Примечание. В этом документе приведены инструкции по использованию Acrobat DC или 2021. Инструкции по работе в Acrobat XI приведены в справке по Acrobat XI.

руководство «Редактирование отсканированных документов»

Узнайте, как преобразовать отсканированный документ в редактируемый файл PDF за один шаг с помощью Acrobat.

ролик (02:32) | Мэттью Пицци (Matthew Pizzi) (train simple)

Программы для распознавания текста позволяют конвертировать сфотографированные или отсканированные документы непосредственно в предложения.

Дело в том, что текст на изображении представлен в виде растра, набора точек. Упомянутый софт осуществляет превращение набора точек в полноценный текст, доступный для редактирования и сохранения.

Распознавание букв призвано оптимизировать процесс оцифровки бумажных печатных или рукописных книг, документов.

Такой метод оцифровки на порядки превосходит скорость ручного набора с изображения. Широко применяется при оцифровке библиотек и архивов. Далее рассмотрим пятерку лучших представителей семейства подобных программ.

ABBYY FineReader 10

FineReader безоговорочный лидер среди всех программ, распознающих текст на изображении. В частности, софта, более четко обрабатывающего кириллицу нет. Вообще в активе FineReader 179 языков, текст на которых распознается чрезвычайно успешно.

Единственное обстоятельство, которое может разочаровать пользователей, состоит в том, что программа платная. Бесплатно распространяется только пробная версия на 15 дней. За этот период разрешено сканирование 50-ти страниц.

Дальше за пользование программой придется платить. FineReader легко «кушает» любое более-менее качественное изображение. Источник при этом совершенно неважен. Будь то фотография, скан страницы или любая картинка с буквами.

  • точное распознавание;
  • огромное количество языков чтения;
  • толерантность к качеству изображения-источника.
  • пробная версия на 15 дней.

OCR CuneiForm

Бесплатная программа для считывания текстовой информации с изображений. Точность распознавания на порядок ниже, чем у предыдущей рассматриваемой программы. Но как для бесплатной утилиты, функционал все-таки на высоте.

Интересно!CuneiForm распознает блоки текста, графические изображения и даже различные таблицы. Более того, считыванию поддаются даже неразлинованные таблицы.

Для обеспечения точности к процессу распознавания подключаются специальные словари, которые пополняют словарный запас из сканируемых документов.

  • бесплатное распространение;
  • использование словарей для проверки правильности текста;
  • сканирование текста с ксерокопий плохого качества.
  • относительно небольшая точность;
  • небольшое количество поддерживаемых языков.

WinScan2PDF

Это даже не полноценная программа, а утилита. Установка не потребуется, а исполнительный файл весит всего в несколько килобайт. Процесс распознавания происходит предельно быстро, правда, полученные в его результате документы сохраняются исключительно в формате PDF.

Фактически весь процесс выполняется при нажатии трех кнопок: выбор источника, места назначения и, собственно, запуска программы.

Утилита предназначена для быстрой пакетной обработки множества файлов. Для удобства пользователей предусмотрен большой языковой пакет интерфейса.

  • портативность;
  • быстрая работа;
  • простота в использовании.
  • минимальный размер;
  • единственный формат файлов на выходе.

SimpleOCR

Отличная небольшая программа для распознавания текстов с изображений. Поддерживает даже чтение рукописей. Беда в том, что русский не входит ни в языковой пакет интерфейса, ни в список поддерживаемых для распознавания языков.

Однако если необходимо отсканировать английский, датский или французский, то лучшего бесплатного варианта не найти.

В своей области программа обеспечивает точную расшифровку шрифтов, удаление шума и извлечение графических изображений. К тому же в интерфейс программы встроен текстовый редактор, практически идентичный WordPad, что значительно повышает удобство использования программы.

  • точное распознавание текста;
  • удобный текстовый редактор;
  • удаление шума с изображения.
  • полное отсутствие русского языка.

Freemore OCR

Программа позволяет оперативно извлекать текст и графику с изображений. Софт поддерживает работу с несколькими сканерами без потери производительности. Извлеченный текст может быть сохранен в формате текстового документа или документа MS Office.

Кроме того предусмотрена функция многостраничного распознавания.

Распространяется Freemore OCR бесплатно, однако, интерфейс только на английском. Но это обстоятельство никак не влияет на удобство пользования, потому как организованы элементы управления интуитивно понятным образом.

  • бесплатное распространение;
  • возможность работы с несколькими сканерами;
  • достойна точность распознавания.
  • Отсутствие русского языка в интерфейсе;
  • Необходимость загрузки русского языкового пакета для распознавания.

Приветствую всех читателей блога сайт! Полгода назад я рассказывал о программах для редактирования PDF документов , а сегодня мы будем говорить о программах для редактирования отсканированных документов.

Люди, много работающие с печатными материалами, часто сталкиваются с ситуациями, когда нужно перенести текст или изображение из печатного носителя в цифровой — из книги в компьютер. При наличии сканера эту проблему можно решить очень просто, однако помимо сканирования необходимо также распознать текст или изменить картинку.

Выполнить эту задачу поможет программа для редактирования сканированных документов — о таких программах я и расскажу в этой статье.

Ввиду особенностей своей работы, сканер переносит текст из книги, журнала, газеты в компьютер в виде изображения — можно сказать, «фотографирует» его.

Соответственно, внесение изменений в такой текст сразу же после сканирования не представляется возможным — текстовый редактор не сможет распознать символы (данную проблему я рассматривал в статье Бесплатные программы для сканирования документов). Решить проблему, как после сканирования редактировать текст , смогут специальные OCR-приложения.

Наиболее функциональной и распространенной утилитой для выполнения данной задачи является ABBYY FineReader, однако она имеет существенный недостаток — достаточно высокую стоимость. Мы же рассмотрим бесплатный аналог.

Решение задачи с помощью онлайн-сервисов

Если вас интересует ответ на вопрос о том, как изменить отсканированный документ, не устанавливая специальных программных приложений, то воспользуйтесь любым онлайн-сервисом, предлагающим конвертирование изображений в текст. Обычно все эти ресурсы работают по одной схеме. Вам нужно лишь загрузить скан документа, предварительно сохранив его в PDF-формате, после чего следуя рекомендации выбрать нужное задание и нажать на что-то типа «Конвертировать» (везде по-разному). Затем сервис выдаст вам готовый файл в виде документа Word.

  • Одним из самых удобных и лучших сервисов, предлагающих конвертирование PDF в Word с целью редактирования скана, является smallpdf.com . Его преимущества заключаются в простом интерфейсе, быстрой работе, отличном качестве результата, поддержке работы с Dropbox и Google-диском и массой дополнительных функций. Бесплатно воспользоваться им можно только два раза в час. При необходимости вы можете приобрести платный Pro-аккаунт, в результате чего список функций будет заметно расширен.
  • Также довольно удобным онлайн-сервисом конвертации является zamzar.com. Он отличается возможностью пакетной обработки файлов, большим количеством вариантов конвертирования и быстротой. При этом использовать этот ресурс можно абсолютно бесплатно. Однако здесь имеются ограничения по размеру – не больше 50 мб. Чтобы снять этот лимит, вам придется оплатить соответствующий тариф. Кроме того, результат можно получить только на e-mail, который придется предварительно ввести перед загрузкой файла.

Для сохранения электронных копий оригинальных «бумажных» документов их подвергают сканированию. Иногда полученные таким способом дубликаты распознаются с помощью совмещенных с программами сканирования OCR-приложений, а иногда сохраняются в виде картинки. Нередко после сканирования в исходный документ вносятся какие-либо изменения, которые требуется отобразить и в электронной копии. Отредактировать «скан» можно несколькими способами.

Как изменить отсканированный документ в word

С помощью программы FineReader можно легко преобразовать текст с бумажного носителя в файл формата Ворд и отредактировать его при необходимости.

Узнать все этапы проведения данной процедуры можно в представленной статье.

Большое количество пользователей, работающих с документами, нередко сталкиваются с необходимостью копирования текста с бумажного носителя в Word. В этом случае самым оптимальным выбором будет сканирование текста и его дальнейшее редактирование.

Сделать это возможно с помощью современной программы FineReader, она успешно преобразует обычную фотографию, полученную со скана, в осмысленный набор слов.

Процесс сканирования

  1. Открываем настройки сканера — Пуск — «Устройства и принтеры» — иконка с подключенным оборудованием.
  2. Кладем документ текстом вниз, чтобы края не выходили за границы рабочей зоны сканера.
  3. Крышку сканера закрываем и плотно прижимаем к документу, чтобы исключить попадание света.
  4. Устанавливаем разрешение — чем оно выше, тем лучше качество изображения. Для текстовых документов вполне хватит 400-500. Цвет — черно-белый. Размер изображения — А4. Жмем «Сканировать» и указываем место, куда сохранить готовый файл.

Редактирование сканированного текста в Word

В процессе работы с текстовым процессором Ворд, у пользователей иногда возникает необходимость обработать не только набранный ими (или другими людьми) текст, но и редактировать отсканированные фрагменты. Например, чтобы не перепечатывать вручную какой-либо текст, письмо или что-нибудь другое, сканированное и полученное в таком виде.

Раньше, пока не были в ходу системы распознавания, так называемые OCR, как раз и приходилось заниматься такой нудной работой. Сегодня же можно просто использовать не только многочисленные сторонние программы, но и встроенные средства Windows и, в частности, Microsoft Office. Это даже удобнее, ведь не нужно держать под рукой установленный софт, быть привязанным к одному компьютеру и т. п.

А в современном мире это достаточно много значит.

Итак, есть отсканированный текст и задача вставить его в собственный документ так, чтобы после этот фрагмент можно было править. Есть два пути; рассмотрим оба.

Первый путь

Он заключается в том, чтобы использовать встроенные средства Microsoft Word. Дело в том, что если вставить сканированный фрагмент без дополнительных действий, то он будет просто картинкой. Основной текст его будет обтекать, и редактировать вы сможете разве что размер и прозрачность.

Это особенно досадно, когда нужно переделать всего-то пару строчек. Но если вставить этот отсканированный фрагмент как объект Microsoft Image Viewer в Ворд, то, собственно, он вставится как обычный, доступный для редактирования текст. Для этого нужно проследить, чтобы файл был с расширением .

tiff, а если нет, то воспользоваться Paint, открыв его и перезаписав в нужном формате. После этого в дело вступает специальный компонент платформы Microsoft Office, о котором мы упоминали чуть выше. Именно его вам следует открыть в главном меню.

Если его нет, то придётся покопаться в панели управления.

Найдите в ней пункт «Установка и удаление программ», найдите в открывшемся списке Офис и перейдите к выбору компонентов. Среди них вы как раз и найдёте Image Viewer, необходимый нам для выполнения задачи. После установки он появится в главном меню.

Так вот, после его открытия, drag’n’drop’ом или через меню окна, откройте в этой программе сканированный файл. Нужно будет подождать пару минут, так как на экране появится прогресс-бар, отображающий ход распознавания. По завершении процесса, собственно, откроется окно с распознанным текстом.

Его вы можете скопировать в Ворд для дальнейшего редактирования. Конечно, вы должны учитывать, что распознавание текста, искажённого сканированием, может пройти не идеально, так что стоит провести так называемую «вычитку», то есть отредактировать его, исправляя неправильно распознанные символы.

Гораздо хуже дело обстоит с рукописным текстом, вероятность, что его удастся отредактировать, сильно коррелирует с цветом бумаги и чернил, качеством сканирования и, конечно, разборчивостью почерка.

Но такая работа достаточно редко проводится с рукописным текстом, обычно всё же речь идёт о напечатанном.

Второй путь

Вообще говоря, второй способ состоит в том же самом, что и первый, с той только разницей, что для включения режима распознавания текста и его редактирования используется сначала сторонний софт, а потом уже Word. Потребуется установленная программа.

Возможно, она даже будет работать лучше, чем решение от Microsoft, так как подобные программы разрабатываются и проектируются специально для этой задачи. Авторы обещают практически 100% точность в работе с печатным текстом и чуть более скромные цифры, когда речь заходит о рукописном.

Но чтобы отделить маркетинговые уловки от истинного положения вещей, придётся ступить на стезю эмпирической проверки.

На практике оказывается, что разрыв не столь велик. Да, кому-то может показаться удобным, что не нужно включать режим редактирования текста через связку Microsoft Image Viewer — Microsoft Word, но ведь для этого придётся использовать другую связку программ, а точность распознавания символов будет для печатных документов и так стабильно высокой.

Поэтому причины платить больше за одну из этих программ, когда есть решение, встроенное в пакет Office — весьма туманны. Другое дело, если вы имеете дело с частными случаями. Например, у вас есть много отсканированных в плохом качестве документов, которые нужно оцифровать и подготовить для режима редактирования.

Тогда узкоспециализированный софт, настроенный под работу с шумом и искажениями в таких изображениях, разумеется, будет предсказуемо лучше. Он точнее обработает лист с символами, корректнее распознает их и передаст в Word для дальнейшей работы. Но таких случаев не так уж много и, как правило, рядовой пользователь с ними не сталкивается.

Поэтому для типовых задач этот путь уже практически не используется.

Послесловие

Пакет Office представляет собой широкий набор инструментов для решения самых разнообразных задач. У каждой из входящих в него программ есть своя функциональность, и они дополняют друг друга при выполнении офисных работ. В частности, для редактирования отсканированных документов в Word потребуется программа распознавания, и в пакете она представлена. Такая структура «Всё-в-одном» весьма удобна, так как не приходится думать, где найти и как установить сторонний софт, не нужно разбираться с особенностями его интерфейса: есть решения, выполненные в едином стиле. Поэтому Office был и остаётся стандартом де-факто для офисной работы.

Что же касается возможности вставить изображение напрямую в Word и редактировать его прямо оттуда, то пока что такой режим не поддерживается. Однако учитывая тенденции на объединение программ внутри пакета и уход в онлайн (мы имеем в виду Office365), стоит этого вскоре ожидать. Сейчас же нужно будет установить требуемый компонент (если он ещё не был установлен) и работать именно так.

Ошибки

Понятно, что на вопрос, как отсканированный документ перевести в «Ворд», ответ оказался довольно простым. Но все ли так всегда безоблачно? Часто изображения имеют низкое разрешение. И тогда FineReader вместо готового файла в формате doc выдает ошибку. Но нет повода расстраиваться. Многие причины, которые мешают распознанию текста, можно устранить при помощи все того же FineReader. Для этого в программе есть меню команд «Редактировать». Выбрав его, пользователь имеет возможность:

  • изменить разрешение;
  • исправить перекос сканированного изображения;
  • отрегулировать яркость и контрастность;
  • обрезать, разбить на части и повернуть документ и многое другое.

DocAction — Повысьте эффективность своей работы с помощью кнопки сканирования одним касанием

С DocAction вы сможете повысить эффективность работы одним нажатием кнопки сканирования. Отсканированные документы автоматически отправляются прямо на принтер, по электронной почте, в папку или FTP и сохраняются во всех стандартных форматах изображений, включая JPEG, TIFF и PDF.

Plustek – Конфигурация кнопок

Благодаря наличию до 9 различных настраиваемых профилей сканирование с сохранением в нужный формат и в нужное место назначения выполняется быстро и легко!

Plustek также был удостоен награды “Выдающееся достижение” от Buyers Lab (BLI) за технологические достижения в области сканеров за своё программное обеспечение Plustek DocAction.

Plustek DocAction может напрямую преобразовывать в Microsoft Word с помощью встроенной технологии распознавания текста, устраняя необходимость набора текста и легко редактируя отсканированные документы. Утилита файлов
Утилита файлов

Сохранение отсканированных данных в указанном месте и в выбранном формате файла.

Video

Утилита сканирования

Отсканированные данные могут быть сохранены в различных приложениях и форматах. (Photoshop, MS Paint и т. Д.)

Video

PDF утилита

Преобразование отсканированных изображений или изображений документов в файлы PDF с возможностью поиска и редактирования.

Video

FTP утилита

Отсканировать документ (ы) и загрузить на FTP-сервер.

Video

OCR утилита

Преобразование изображений текстовых документов, созданных сканером, в текстовые файлы

Video

Email утилита

Сканирование изображений и документов прямо в почтовую программу на основе MAPI по умолчанию

Video

Утилита копирования

Сканирование изображения прямо на принтер, не сохраняя на устройстве.

Video

Удалить фон

шумоподавление

Улучшение символов

Отрегулируйте настройки изображения

аппаратное сжатие

Вывод нескольких изображений

Цветной режим выходных файлов можно изменять и сканировать одним пакетом.

Обнаружение подачи нескольких листов

**Примечание: только поддерживаемые модели сканеров содержат эту функцию.

Удаление дырокола

Сканирование длинной бумаги

Визитная карточка

Объединить страницы

Удалить пустую страницу

Заливка края изображения

Что такое оптическое распознавание символов (OCR)?

Технология оптического распознавания символов (OCR) — это эффективный бизнес-процесс, который экономит время, затраты и другие ресурсы за счет использования возможностей автоматического извлечения и хранения данных.

Оптическое распознавание символов (OCR) иногда называют распознаванием текста. Программа OCR извлекает и повторно использует данные из отсканированных документов, изображений с камер и PDF-файлов, содержащих только изображения. Программное обеспечение OCR выделяет буквы на изображении, объединяет их в слова, а затем объединяет слова в предложения, тем самым обеспечивая доступ к исходному контенту и его редактирование.Это также устраняет необходимость ручного ввода данных.

Системы OCR

используют комбинацию аппаратного и программного обеспечения для преобразования физических печатных документов в машиночитаемый текст. Аппаратное обеспечение, такое как оптический сканер или специализированная печатная плата, копирует или читает текст; затем программное обеспечение обычно выполняет расширенную обработку.

Программное обеспечение

OCR может использовать преимущества искусственного интеллекта (ИИ) для реализации более продвинутых методов интеллектуального распознавания символов (ICR), таких как определение языков или стилей почерка.Процесс OCR чаще всего используется для преобразования бумажных юридических или исторических документов в документы в формате pdf, чтобы пользователи могли редактировать, форматировать и искать документы, как если бы они были созданы с помощью текстового процессора.

История оптического распознавания символов

В 1974 году Рэй Курцвейл основал компанию Kurzweil Computer Products, Inc., чей продукт для многошрифтового оптического распознавания символов (OCR) мог распознавать текст, напечатанный практически любым шрифтом. Он решил, что лучшим применением этой технологии будет устройство машинного обучения для слепых, поэтому он создал читающую машину, которая может читать текст вслух в формате преобразования текста в речь.В 1980 году Курцвейл продал свою компанию Xerox, которая была заинтересована в дальнейшей коммерциализации преобразования текста с бумаги в компьютер.

Технология оптического распознавания символов

стала популярной в начале 1990-х годов при оцифровке исторических газет. С тех пор технология претерпела ряд усовершенствований. Современные решения способны обеспечить почти идеальную точность оптического распознавания символов. Передовые методы используются для автоматизации сложных рабочих процессов обработки документов. До появления технологии OCR единственным способом цифрового форматирования документов был повторный ввод текста вручную.Это не только отнимало много времени, но и приводило к неизбежным неточностям и опечаткам. Сегодня услуги OCR широко доступны для общественности. Например, Google Cloud Vision OCR используется для сканирования и хранения документов на вашем смартфоне.

Как работает оптическое распознавание символов?

Оптическое распознавание символов (OCR) использует сканер для обработки физической формы документа. После копирования всех страниц программа OCR преобразует документ в двухцветную или черно-белую версию.Отсканированное изображение или растровое изображение анализируется на наличие светлых и темных областей, и темные области идентифицируются как символы, которые необходимо распознать, а светлые области идентифицируются как фон. Затем темные области обрабатываются для поиска букв алфавита или цифровых цифр. Этот этап обычно включает в себя выбор одного символа, слова или блока текста за раз. Затем символы идентифицируются с использованием одного из двух алгоритмов — распознавания образов или распознавания признаков.

Распознавание образов используется, когда программе OCR подаются примеры текста в различных шрифтах и ​​форматах для сравнения и распознавания символов в отсканированном документе или файле изображения.

Обнаружение признаков происходит, когда OCR применяет правила, касающиеся особенностей определенной буквы или цифры, для распознавания символов в отсканированном документе. Особенности включают количество угловых линий, пересекающихся линий или кривых в символе. Например, заглавная буква «А» хранится в виде двух диагональных линий, пересекающихся с горизонтальной линией посередине. Когда символ идентифицируется, он преобразуется в код ASCII (американский стандартный код для обмена информацией), который компьютерные системы используют для дальнейших манипуляций.

Программа OCR также анализирует структуру изображения документа. Он делит страницу на элементы, такие как блоки текста, таблицы или изображения. Строки делятся на слова, а затем на символы. После того, как символы выделены, программа сравнивает их с набором изображений шаблонов. После обработки всех возможных совпадений программа представляет вам распознанный текст.

Преимущества оптического распознавания символов

Основным преимуществом технологии оптического распознавания символов (OCR) является то, что она упрощает процесс ввода данных, обеспечивая легкий текстовый поиск, редактирование и хранение.OCR позволяет компаниям и частным лицам хранить файлы на своих компьютерах, ноутбуках и других устройствах, обеспечивая постоянный доступ ко всей документации.

Преимущества использования технологии OCR включают следующее:

  • Снижение затрат
  • Ускорение рабочих процессов
  • Автоматизация маршрутизации документов и обработки контента
  • Централизация и защита данных (без пожаров, взломов или потери документов в подсобных помещениях)
  • Улучшить обслуживание, обеспечив сотрудников самой актуальной и точной информацией

Примеры использования оптического распознавания символов

Наиболее известным вариантом использования оптического распознавания символов (OCR) является преобразование печатных бумажных документов в машиночитаемые текстовые документы.После того, как отсканированный бумажный документ проходит обработку OCR, текст документа можно редактировать с помощью текстового процессора, такого как Microsoft Word или Google Docs.

OCR часто используется как скрытая технология, поддерживающая многие известные системы и службы в нашей повседневной жизни. Важные, но менее известные варианты использования технологии OCR включают автоматизацию ввода данных, помощь слепым и слабовидящим людям и индексирование документов для поисковых систем, таких как паспорта, номерные знаки, счета-фактуры, банковские выписки, визитные карточки и автоматическое распознавание номерных знаков. .

OCR позволяет оптимизировать моделирование больших данных путем преобразования бумажных документов и отсканированных изображений в машиночитаемые файлы PDF с возможностью поиска. Обработка и извлечение ценной информации не могут быть автоматизированы без предварительного применения оптического распознавания символов в документах, где еще нет текстовых слоев.

Благодаря распознаванию текста OCR отсканированные документы могут быть интегрированы в систему больших данных, которая теперь может считывать данные клиентов из банковских выписок, контрактов и других важных печатных документов.Вместо того, чтобы заставлять сотрудников проверять бесчисленные документы с изображениями и вручную вводить входные данные в автоматизированный рабочий процесс обработки больших данных, организации могут использовать OCR для автоматизации на этапе ввода интеллектуального анализа данных. Программное обеспечение OCR может идентифицировать текст на изображении, извлекать текст из изображений, сохранять текстовый файл и поддерживать jpg, jpeg, png, bmp, tiff, pdf и другие форматы.

Оптическое распознавание символов и IBM

Являясь мировым лидером в области технологий, IBM постоянно выпускает новые и улучшенные программные приложения как для бизнеса, так и для личного использования.За прошедшие десятилетия IBM улучшила свои возможности оптического распознавания символов, объединив их с искусственным интеллектом (ИИ).

Простого создания шаблонов документов уже недостаточно, поскольку предприятиям также нужны аналитические сведения. Объединение AI и OCR вместе оказывается выигрышной стратегией для сбора данных, в то время как программное обеспечение для распознавания одновременно собирает информацию и понимает контент. На практике это означает, что инструменты ИИ могут проверять наличие ошибок независимо от пользователя, обеспечивая упрощенное управление ошибками и экономя время.

IBM Cloud Pak® for Business Automation, ведущее предложение IBM для обработки документов, также помогает сделать вашу автоматизацию еще на шаг вперед за счет внедрения искусственного интеллекта (ИИ). Его функции предназначены для улучшения как ваших внутренних процессов, так и опыта ваших клиентов.

Чтобы получить больше информации об обработке документов, оптическом распознавании символов, автоматизации и последних достижениях в области искусственного интеллекта, подпишитесь на программу предварительной оценки IBM Business Automation. Узнайте, как работают новейшие продукты, внедрите передовой опыт и максимизируйте свои инвестиции в технологии.

Руководство по OCR — SimpleOCR

Решения OCR для бизнеса

OCR может делать гораздо больше, чем просто конвертировать отсканированные документы в файлы Word и PDF. Компании могут использовать OCR для автоматизации широкого спектра рабочих процессов документов и задач ввода данных.

Решения для сбора бизнес-данных OCR, включая серверы OCR для больших объемов преобразования, системы сканирования и архивирования документов, программное обеспечение для обработки форм с распознаванием отпечатков пальцев для сбора опросов и приложений, обработки счетов для автоматизации расчетов с поставщиками и системы управления документами для создания безопасных хранилищ для поиска , безопасность и соответствие нормативным требованиям.

Роботизированная автоматизация процессов становится одним из самых популярных приложений OCR, позволяя ИТ-специалистам и работникам умственного труда интегрировать ввод данных OCR в бизнес-процессы без необходимости писать код или взаимодействовать с API.

Услуги по интеграции предоставляются нашими экспертами, каждый из которых имеет не менее 10 лет опыта внедрения решений для ввода данных OCR для предприятий.

Уровни программного обеспечения для оптического распознавания символов

Программное обеспечение для оптического распознавания символов для полнотекстового преобразования бывает разных типов, стоимость которых зависит от их функций, скорости и точности.

Например, вы можете получить бесплатное программное обеспечение для оптического распознавания символов, такое как SimpleOCR или Tesseract, которое будет работать в крайнем случае, но оно не обеспечит приемлемой точности, если изображения документов не являются первозданными, и имеет другие ограничения, такие как языковая поддержка и количество страницы, которые могут быть обработаны одновременно.

Еще один шаг вперед по сравнению с бесплатным программным обеспечением — программное обеспечение для оптического распознавания символов для настольных компьютеров. Это лучший вариант, если вам нужно преобразовать несколько документов в Word или PDF и вы можете потратить от 50 до 200 долларов, чтобы получить качественные результаты с минимальной потребностью в исправлениях и переформатировании.

Если вам необходимо преобразовать сотни или тысячи документов, вы можете инвестировать в пакетное оптическое распознавание символов, предназначенное для сканирования и преобразования больших объемов документов, или в серверное программное обеспечение оптического распознавания символов, которое отслеживает «горячие» папки для входящих документов в различных форматах и ​​форматах. языков и автоматически конвертировать их в Word, PDF, электронные книги и другие форматы.

Для получения дополнительной информации см.:

Хотя некоторые системы оптического распознавания символов лучше других, ни одно программное обеспечение не может гарантировать 100% точность.Это связано с тем, что есть и другие факторы, в том числе качество сканирования. Программное обеспечение для распознавания не сможет выполнять свою работу, если сканер неправильно оцифровывает страницу.

Для достижения наилучших результатов рекомендуется сканировать с разрешением 300 dpi. Черно-белый (битональный) предпочтительнее, чем режимы «Оттенки серого» или «Цвет», и хотя большинство современных сканеров довольно хорошо настроены «из коробки», вы можете настроить параметры яркости и контрастности для конкретных документов.

Если у вас нет сканера с необходимой скоростью, качеством или другими характеристиками, необходимыми для сканирования ваших документов, вы всегда можете найти большой выбор сканеров документов в ScanStore ! В ScanStore даже есть удобное руководство по сканерам, которое поможет вам найти идеальный сканер для ваших конкретных требований и ценового диапазона.

Дополнительные сведения о повышении точности оптического распознавания символов см. в следующих статьях:

Компания SimpleOCR предлагает вам:

Сканеры документов — компоненты сканера
Празднование 20-летия

Чтение с углубленным изучением документов и категоризацией

Шайроз Сохаил

К ужасу многих людей, в мире по-прежнему циркулирует огромное количество бумажных документов.Спрятанные в угловых ящиках, спрятанные в шкафах для документов, переполненные с полок в кабинах — это головная боль, чтобы отслеживать, обновлять и просто хранить. Что, если бы существовала система, в которой вы могли бы сканировать эти документы, генерировать простые текстовые файлы из их содержимого и автоматически классифицировать их по темам высокого уровня? Что ж, технология для всего этого существует, и нужно просто соединить их все вместе и заставить работать как связную систему, что мы и рассмотрим в этой статье.Основными технологиями будут OCR (оптическое распознавание символов) и тематическое моделирование. Давайте начнем!

Самое страшное, что я видел (кредит: Telegraph UK)

Сбор данных

Первое, что мы собираемся сделать, это создать простой набор данных, чтобы мы могли протестировать каждую часть нашего рабочего процесса и убедиться, что он делает то, что должен. должен. В идеале наш набор данных будет содержать отсканированные документы разного уровня разборчивости и периодов времени, а также тему высокого уровня, к которой принадлежит каждый документ.Я не смог найти набор данных с такими точными характеристиками, поэтому мне пришлось работать над созданием собственного. Темами высокого уровня, которые я выбрал, были правительство, письма, курение и патенты. Случайный? В основном они были выбраны из-за наличия большого количества отсканированных документов для каждой из этих областей. Замечательные источники ниже были использованы для извлечения отсканированных документов по каждой из этих тем:

Правительственные/Исторические : Наши документы

Письма : LettersofNote

Патенты : Портал истории Северного Техаса (Университет Северного Техаса)

Курение : Табак 800 Набор данных

Из каждого из этих источников я выбрал около 20 документов, которые были хорошего размера и разборчивы для меня, и поместил их в отдельные папки, определенные по теме

После почти целого дня поиска и каталогизации всех изображений, я изменил их размер до 600×800 и преобразовал в файлы .Формат PNG. Готовый набор данных доступен для скачивания здесь.

Некоторые из отсканированных документов, которые мы будем анализировать

Ниже приведен простой сценарий изменения размера и преобразования:

Создание конвейера OCR

Оптическое распознавание символов — это процесс извлечения письменного текста из изображений. Обычно это делается с помощью моделей машинного обучения и чаще всего с помощью конвейеров, включающих сверточные нейронные сети. Хотя мы могли бы обучить пользовательскую модель OCR для нашего приложения, для этого потребовалось бы гораздо больше обучающих данных и вычислительных ресурсов.Вместо этого мы будем использовать фантастический API Microsoft Computer Vision, который включает в себя специальный модуль для OCR. Вам нужно будет зарегистрировать учетную запись бесплатного уровня (достаточную для использования со сканированием документов), и вызов API будет потреблять изображение (как изображение PIL) и выводить несколько битов информации, включая местоположение/ориентацию текста на изображении как как и сам текст. Следующая функция примет список изображений PIL и выведет список извлеченных текстов равного размера:

Постобработка

гигантский список в памяти, мы также можем записать извлеченные тексты в отдельные файлы .txt с теми же именами, что и исходные входные файлы. Хотя технология OCR от Microsoft хороша, иногда она допускает ошибки. Мы можем смягчить некоторые из этих ошибок, используя модуль проверки орфографии. Следующий сценарий принимает входную и выходную папку, считывает все отсканированные документы во входной папке, считывает их с помощью нашего сценария OCR, запускает проверку орфографии и исправление слов с ошибками и, наконец, записывает необработанные файлы .txt в папку. папки вывода.

Подготовка текста для тематического моделирования

Если наш набор отсканированных документов достаточно велик, запись их всех в одну большую папку может затруднить их сортировку, и у нас, вероятно, уже есть какая-то неявная группировка в документах (особенно если они пришли из чего-то вроде картотеки).Если у нас есть приблизительное представление о том, сколько различных «типов» или тем документов у нас есть, мы можем использовать тематическое моделирование, чтобы определить их автоматически. Это даст нам инфраструктуру для разделения идентифицированного текста из OCR на отдельные папки в зависимости от содержимого документа. Тематическая модель, которую мы будем использовать, называется LDA, что означает латентный анализ Дирехле, и здесь есть отличное введение в этот тип модели. Для запуска этой модели нам потребуется немного больше предварительной обработки и организации наших данных, поэтому, чтобы наши сценарии не стали слишком длинными и перегруженными, мы будем предполагать, что отсканированные документы уже были прочитаны и преобразованы в файлы .txt, используя описанный выше рабочий процесс. Затем тематическая модель будет считывать эти файлы .txt, классифицировать их по темам, которые мы укажем, и помещать их в соответствующие папки.

Мы начнем с простой функции для чтения всех выведенных файлов .txt в нашей папке и чтения их в список кортежей с (имя файла, текст). Это поможет нам отслеживать исходные имена файлов после того, как мы разделим их на темы

Далее нам нужно будет убедиться, что все бесполезные слова (те, которые не помогают нам отличить тему конкретного документа).Мы сделаем это, используя три различных метода:

  1. Удалить стоп-слова
  2. Удалить теги, знаки препинания, числа и множественные пробелы
  3. Фильтрация TF-IDF

Для достижения всего этого (и нашей тематической модели) мы будем использовать Генсим пакет. Приведенный ниже сценарий выполнит необходимые шаги предварительной обработки для списка текста (вывод из приведенной выше функции) и обучит модель LDA.

Использование тематической модели для категоризации документов

После обучения нашей модели LDA мы можем использовать ее для категоризации нашего набора учебных документов (и будущих документов, которые могут появиться) по темам, а затем поместить их в соответствующие папки.

Использование обученной модели LDA для новой текстовой строки требует некоторой возни (на самом деле мне нужна была помощь, чтобы понять это самому, слава Богу за ТАК), все сложности содержатся в функции ниже:

Наконец, мы’ Нам понадобится другой метод, чтобы получить фактическое название темы на основе индекса темы.

Собираем все вместе

Теперь мы можем объединить все функции, которые мы написали выше, в один сценарий, который принимает входную папку, выходную папку и количество тем.Сценарий будет считывать все отсканированные изображения документов во входной папке, записывать их в файлы .txt, строить модель LDA для поиска тем высокого уровня в документах и ​​организовывать выходные файлы .txt в папки на основе темы документа.

Демонстрация

Чтобы доказать, что все вышеперечисленное не было просто длинной тарабарщиной, вот демонстрационное видео системы. Есть много вещей, которые можно улучшить (в первую очередь, отслеживать разрывы строк в отсканированных документах, обрабатывать специальные символы и другие языки, кроме английского, и отправлять запросы к API компьютерного зрения в пакетном режиме, а не по одному), но мы сами прочный фундамент, на котором можно строить улучшения.Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с соответствующим репозиторием Github.

Спасибо за внимание!

Как использовать программу оптического распознавания символов на моем компьютере с Windows?

Программное обеспечение оптического распознавания символов (OCR), установленное вместе с PaperPort SE, позволяет преобразовывать текст изображения в отсканированном документе в текст, который можно редактировать. Программу OCR можно использовать из PaperPort, ControlCenter3 или с помощью клавиши сканирования на устройстве Brother.

ПРИМЕЧАНИЕ:

Процесс OCR анализирует фигуры на изображении и пытается преобразовать их в редактируемый текст.На точность преобразованного текста могут влиять многие факторы, такие как качество исходного документа, размер шрифта и разрешение сканирования.

OCR требует, чтобы изображения сканировались с разрешением от 150 до 600 dpi. Для достижения наилучших результатов используйте чистый оригинал с размером текста от 10 до 14 пунктов. Если ваш документ имеет мелкий шрифт, вы можете обнаружить, что сканирование с разрешением 400 dpi дает лучшие результаты. Имейте в виду, что сканирование документа с мелким шрифтом с высоким разрешением, например 600 dpi, обычно не улучшает результаты распознавания и даже может снизить качество распознавания.

После преобразования текста проверьте наличие ошибок или символов, которые были неверно истолкованы в процессе. Процесс OCR обычно точен, но не всегда идеален. Это особенно верно, если оригинал содержит рукописные заметки или строки.

Способ 1: Использование PaperPort SE:

1. Откройте PaperPort, нажав WINDOWS/START -> (ВСЕ) ПРОГРАММЫ -> SCANSOFTPAPERPORT -> PAPERPORT

2.Одиночный щелчок левой кнопкой мыши на файле, который необходимо преобразовать. Красная рамка окружит файл, указывая на то, что он был выбран.

3. Один раз щелкните левой кнопкой мыши ссылку на ваш текстовый редактор в списке ссылок в нижней части окна PaperPort. Появится окно «Отправить» и индикатор выполнения, указывающий, что отсканированное изображение преобразуется в текст. Примечание. PaperPort автоматически создаст ссылку на совместимые приложения для обработки текста.

4. После преобразования элемента ваша программа обработки текста автоматически запустится с преобразованным документом.

Способ 2: Использование ControlCenter3:

1. Откройте ControlCenter, нажав WINDOWS/START -> (ВСЕ) ПРОГРАММЫ -> BROTHER -> XXX-XXXX (где XXX-XXXX — номер модели машины) -> CONTROLCENTER3 . Приложение ControlCenter3 будет загружено на панель задач рядом с системными часами. (Он отображается в виде синего квадрата с надписью CC3.)

2. Дважды щелкните значок ControlCenter3 , расположенный на панели задач, чтобы открыть окно программы.

3. Поместите документ для сканирования на планшет сканера или в устройство автоматической подачи документов (АПД), в зависимости от модели вашего аппарата.

4. В меню СКАНИРОВАНИЕ щелкните левой кнопкой мыши OCR . Документ будет отсканирован и автоматически открыт в вашем текстовом редакторе.

Способ 3. Использование клавиши SCAN на устройстве Brother:

1. Убедитесь, что ControlCenter запущен, нажав WINDOWS/START -> (ВСЕ) ПРОГРАММЫ -> BROTHER -> XXX-XXXX (где XXX-XXXX — номер модели машины) — > ЦЕНТР УПРАВЛЕНИЯ3.Приложение ControlCenter3 будет загружено на панель задач рядом с системными часами. (Он отображается в виде синего квадрата с надписью CC3.)

2. Поместите документ для сканирования на планшет сканера или в устройство автоматической подачи документов (АПД), в зависимости от модели вашего аппарата.

3. Нажмите кнопку SCAN на устройстве Brother.

4. Пролистайте с помощью клавиши со стрелкой вверх или вниз до OCR.

5. Нажмите OK

6. Нажмите ЧЕРНЫЙ СТАРТ или ЦВЕТНОЙ СТАРТ, чтобы начать процесс.Документ будет отсканирован и автоматически открыт в вашем текстовом редакторе.

Драйв | Изображение — функция распознавания текста OCR

Создание документов с возможностью редактирования и поиска

Драйв | Модуль Image™ OCR (оптическое распознавание символов) читает и ищет ваши отсканированные документы. Эта мощная функция позволяет преобразовывать ваши сканы в файлы PDF с возможностью поиска, преобразовывать бумажные документы в редактируемые данные или фильтровать данные, такие как контракт или номер клиента, из отсканированного контракта.

Требуется ли вам OCR для преобразования ваших простых отсканированных изображений в PDF-файлы с возможностью поиска, для извлечения контракта или номера клиента из отсканированного контракта, чтобы использовать его. Drivve | Программное обеспечение для сканирования изображений OCR может удовлетворить все ваши потребности в сканировании.


Создание PDF-документов с возможностью поиска

Создавайте PDF-документы с возможностью чтения и поиска, а также создавайте выходной формат PDF/A для долгосрочного архивирования ваших электронных документов. Шифрование PDF гарантирует, что конфиденциальная информация останется конфиденциальной.


Создание редактируемых документов в Microsoft Word или Microsoft Excel

После сканирования документов с помощью Driveve | Модуль распознавания изображений, их можно сохранять и отправлять в редактируемых форматах, включая Microsoft® Word, Microsoft Excel®, OpenDocument Text, RTF или Text.


Автоповорот документов

Получить идеально отсканированный документ может быть проблемой. С помощью Driveve | Функции распознавания изображений, вы можете автоматически поворачивать страницы, чтобы ваш документ всегда был в формате .


Определение зон и чтение текста только внутри этих зон

Использовать Диск | Зональное распознавание изображений для обработки информации в определенных разделах отсканированного документа. Расширенные возможности работы со строками позволяют анализировать функции любого типа данных, сгенерированных из зон OCR. Поиск номера счета в зоне OCR или поиск и замена определенных символов в зоне.

Zonal OCR позволяет автоматизировать ввод данных, связанных с задачами визуализации.Это поможет вам мгновенно экспортировать обработанные метаданные в стороннее приложение или базу данных.

Превратите свои многофункциональные устройства в сканеры документов OCR с помощью программного обеспечения для управления документами Drivve, чтобы оптимизировать парк принтеров и повысить эффективность работы вашего предприятия. Свяжитесь с нами чтобы узнать больше.


Инструмент распознавания текста — Как подготовить отсканированные документы 💻

Инструмент распознавания текста (ранее известный как инструмент OCR) — это функция приложения Kami, предназначенная для преобразования отсканированного документа в полностью распознаваемый в цифровом виде PDF-файл.Что это означает? Ну, когда вы сканируете документ в компьютер, он ничего не может прочитать на нем. По сути, компьютер просто видит файл как одно большое изображение. Вот почему вы не можете взаимодействовать ни с одной из функций в файле, просто просматривайте его.

Инструмент распознавания текста в основном заставляет компьютер фактически прочитать отсканированное изображение, которое вы ему дали. Программа позволяет компьютеру распознавать все написанные на нем символы, чтобы вы, как пользователь, могли начать взаимодействовать с содержимым.

Если у вас возникли проблемы с выделением текста с помощью инструментов или если преобразование текста в речь неразборчиво, скорее всего, вы используете отсканированный файл PDF.

Доступ к самому инструменту можно получить с https://tools.kamihq.com/ocr или из главного меню Kami.

Как использовать инструмент распознавания текста

Чтобы использовать инструмент распознавания текста, перетащите файл из локального хранилища или щелкните белое поле, чтобы выбрать файл со своего компьютера или с Google Диска с помощью оранжевой кнопки.

Затем нажмите «ДАЛЕЕ», и в документе будет запущено распознавание текста (OCR).

После завершения обработки файла его можно загрузить или открыть прямо в Kami.

Распознавание текста также можно запустить непосредственно в документе, загруженном в Kami, выбрав кнопку « Распознавание текста » в раскрывающемся меню. Индикатор выполнения появится в виде всплывающего окна в нижней части экрана.

Обратите внимание, что автоматическое всплывающее окно для распознавания текста всегда будет появляться при открытии файла без текста в Kami. (изображения, диаграммы и т. д.)

Если вы столкнулись с какими-либо ошибками при распознавании текста (также известном как OCR), напишите в нашу службу поддержки клиентов по телефону [email protected]ком. Пожалуйста, используйте кнопку Поделиться документом , чтобы поделиться файлом с нами или прикрепить файл, если это невозможно.

Что такое оптическое распознавание символов?

При покупке нового сканера вы могли заметить, что многие современные машины поставляются со встроенным программным обеспечением для оптического распознавания символов (OCR). Это программное обеспечение является важной функцией, но что оно делает? OCR помогает упростить офисные задачи, поэтому мы предлагаем новейшие сканеры с технологией OCR в WiZiX Technology Group.Продолжайте читать, чтобы точно узнать, что такое оптическое распознавание символов и как работает OCR.

Что такое оптическое распознавание символов?

Оптическое распознавание символов — это процесс преобразования изображения текста в редактируемый документ. Таким образом, когда вы сканируете документ с помощью машины с помощью программного обеспечения OCR и загружаете его на свой компьютер, вы можете сразу же приступить к редактированию документа. Без OCR отсканированный документ — это просто изображение, то есть вы не можете вносить изменения или даже выделять текст.

Как работает распознавание символов?

Чтобы превратить отсканированное изображение документа в текст, программа оптического распознавания символов анализирует отдельные буквы и цифры в документе и преобразует все, что распознает, в редактируемый текст. Программное обеспечение использует алгоритм, который помогает быстро распознавать и преобразовывать каждое слово.

В прошлом программное обеспечение OCR могло распознавать текст только одним шрифтом, известным как OCR-A. Этот шрифт использовался для важных документов, таких как банковские чеки, чтобы машины могли эффективно читать текст.Тем не менее, современное программное обеспечение OCR стало способным распознавать текст в широком диапазоне шрифтов, а также рукописный текст, что делает OCR более практичным для использования в офисе.

Три преимущества программного обеспечения для оптического распознавания символов

1. Экономия времени, денег и места

Инвестиции в оборудование со встроенным оптическим распознаванием символов позволяют вашему бизнесу сэкономить на оплате подписки на использование стороннего программного обеспечения. OCR также экономит время и повышает производительность в офисе, поскольку сотрудникам больше не нужно вводить данные вручную.

Кроме того, OCR значительно упрощает и ускоряет переход на систему электронного документооборота (DMS). Использование DMS сэкономит вашему бизнесу время, деньги и пространство — сотрудники смогут быстро находить документы, а хранение документов займет меньше места, что приведет к снижению затрат.

2. Упрощает редактирование

Отсканированный документ неизбежно потребует некоторых изменений. Если на вашем компьютере нет встроенного оптического распознавания символов, эта задача займет гораздо больше времени.Не имея возможности преобразовать изображение в редактируемый текст, вам придется создать новый документ, повторно ввести всю информацию, а затем внести необходимые изменения.

OCR позволяет сразу приступить к редактированию документа, что ускоряет и упрощает процесс редактирования. OCR также обнаружит неверные данные и опечатки в документах, подчеркнув их красным цветом. Это снижает риск того, что человеческие ошибки останутся незамеченными, и сделает редактирование более эффективным.

3. Делает документы доступными для поиска

OCR не только позволяет редактировать текст, но и делает его доступным для поиска.Когда отсканированный документ представляет собой просто изображение, сотрудники должны прочитать весь документ, чтобы найти определенную информацию. Возможность поиска определенного текста в документе делает работу сотрудников намного эффективнее.

Сканеры со встроенным ПО OCR для предприятий Калифорнии

Теперь, когда вы понимаете, что такое оптическое распознавание символов, вы можете перейти на сканер, который повысит производительность вашего офиса. Компания WiZiX Technology Group в Калифорнии предлагает ряд высококачественных сканеров Brother со встроенной функцией оптического распознавания символов.Позвоните по телефону 866-846-1411, чтобы найти сканер, который удовлетворит все потребности вашего бизнеса.

Изображения, используемые по лицензии Creative Commons — коммерческое использование (28.01.2022).

Ваш комментарий будет первым

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.