Нажмите "Enter", чтобы перейти к содержанию

Приложения для учета финансов: Топ 3 приложений для контроля, и учета финансов — Финансы на vc.ru

Содержание

ТОП-7 приложений для iOS, которые помогут вести бюджет

Чтобы эффективно вести бюджет, нужна самодисциплина: не каждому по силам ежедневно вносить свои траты в таблицу в Excel. Специальные мобильные приложения для iOS избавят вас от вопроса, на что опять ушла вся зарплата. Мы собрали лучшие программы, которые помогут отслеживать доходы и расходы.

Тяжеловато — тратить меньше на пустяки

Это приложение с минималистичным интерфейсом подойдёт тем, кто просто хочет научиться меньше тратить, не углубляясь в детальное планирование финансов. Установите лимит на срок от одного до сорока дней, а приложение покажет, сколько вы можете тратить в день.

Чтобы записать покупку, нужно просто ввести сумму. Выйдете за пределы бюджета — лимит ежедневных трат автоматически пересчитается. Если сэкономите деньги — приложение вас похвалит. Вот так всё просто.

Цена: бесплатно.

Дзен мани — автоматизировать работу с чеками

«Дзен мани» синхронизируется с крупными российскими банками вроде Альфа-банка, Сбербанка и Тинькофф Банка. Если подключите эту функцию, то приложение будет автоматически загружать операции и распределять их по категориям. Ничего не нужно вводить вручную. Ещё один способ автоматизации — скопировать SMS-уведомление от банка и зайти в «Дзен мани». Приложение само предложит добавить нужную сумму в список трат.

Категории расходов делятся на обязательные и необязательные. Так вы сможете ежемесячно отслеживать, сколько денег уходит на аренду, коммунальные платежи и ремонт автомобиля, а сколько — на импульсивные покупки вроде очередной пары кроссовок или незапланированной вечеринки в баре.

Ещё один плюс — возможность создать счёт в любой валюте: хоть в биткоинах, хоть в новозеландских долларах. В «Дзен мани» можно установить, сколько процентов своего бюджета вы хотите откладывать, а затем переводить сбережения на этот накопительный счет.

Цена: бесплатно, но есть премиум-подписка за 149₽ в месяц и 799₽ в год. В ней можно получать отчёты по доходам и расходам, планировать бюджет, менять категории трат и сканировать чеки по QR-коду.

Coinkeeper — для тех, кого пугают сложные экселевские таблицы

Coinkeeper устроен просто, поэтому подойдёт для тех, кто никогда не вёл учёт доходов и расходов. Никаких сложных экселевских таблиц — чтобы записать покупку, достаточно перетащить иконку кошелька на иконку с самыми частыми категориями трат и ввести сумму. В приложении можно установить цель, чтобы было проще накопить на путешествие, новый гаджет или машину. Coinkeeper покажет, сколько осталось до заветной цели и как регулярно вы на неё откладываете.

Цена: бесплатно, но в бесплатной версии доступны только 10 категорий трат. Есть про-версия за 149₽ в месяц и 899₽ в год, которая снимает лимит с количества категорий, позволяет синхронизировать данные на нескольких устройствах и открывает доступ к расширенным отчётам.

Money lover — узнать, сколько потратили на свадьбу или день рождения

Ещё одно простое приложение для учёта доходов и расходов: добавляете транзакцию, указываете сумму и вид — доход, расход или долги. Бюджет в приложении устанавливается на месяц, по итогам можно посмотреть отчёт. В Money lover есть отдельная категория для долгов и кредитов: чтобы не забыть отдать другу деньги за счёт в ресторане, просто занесите в приложение сумму и имя.

Ещё одна крутая функция Money lover — режим мероприятий. Если планируете свадьбу или день рождения, создайте мероприятие и помечайте траты на кейтеринг, услуги флориста и бронирование транспорта. После сможете точно отследить, сколько потратили.

Цена: бесплатно, есть премиум-аккаунт за 699₽, который позволяет добавлять безлимитное количество кошельков и мероприятий, экспортировать отчёты с тратами в Excel и пользоваться приложением без рекламы.

Moneon — отслеживать траты в путешествии

Moneon идеально подойдёт, если вы хотите следить за бюджетом в путешествиях. Покупки в приложении можно записывать в любой валюте, поэтому не придётся вручную пересчитывать стоимость обеда из евро в рубли.

Допустим, вы планируете путешествие в Италию. Создаёте в приложении метку с названием страны и помечайте все траты на транспорт и питание. Потом по этой метке сможете отследить, сколько всего денег вы потратили на поездку.

В остальном Moneon похож на другие приложения из подборки: устанавливаете бюджет на неделю, месяц или другой период и заносите все траты по категориям. Можно добавить свои категории, но в приложении уже есть самые нужные: одежда, дом, путешествия, продукты, мобильная связь.

Цена: бесплатно, но есть премиум-пакет за 75₽ в месяц или 749₽ в год. Он позволяет синхронизировать кошельки между членами семьи, смотреть отчёты и создавать шаблоны самых частых транзакций.

YNAB (You Need A Budget) — научиться планировать траты

YNAB — это не просто приложение, а целая система бюджетирования со своими принципами. Главное правило системы YNAB — каждый доллар должен работать. Что это значит на практике: когда вы получаете зарплату и добавляете сумму в приложение, то нужно заранее понимать, куда вы потратите деньги. Аренда квартиры, транспорт, продукты, одежда, отпуск — в приложении нужно определить, куда пойдёт каждый рубль из бюджета. После заносите фактические траты и старайтесь следовать установленному плану. Главный минус YNAB — приложение не переведено на русский, а учитывать траты можно только в долларах.

Цена: первые 30 дней — бесплатно, годовая подписка стоит 5 790₽.

Spendee — придерживаться бюджета и не забывать о ежемесячных тратах

Spendee поможет не выходить за рамки ежемесячного бюджета. Установите бюджет на месяц и ежедневно отслеживайте, какую часть уже потратили и сколько денег можете тратить ежедневно. К каждой операции в Spendee можно добавить хэштег и посмотреть по нему отчёт. Это, например, поможет отслеживать, сколько денег вы тратите только во Вкусвилле или в конкретном ресторане.

Для регулярных операций устанавливается режим повторения. Например, если вы всегда платите за Интернет 5-го числа, то приложение каждый месяц будет вносить эту операцию автоматически. А ещё можно настроить автоматический перевод денег между кошельками внутри приложения. Это удобно, если вы, например, ежемесячно откладываете 10% от зарплаты на отдельный счёт для накоплений. Минус — в бесплатной версии можно создать только один кошелёк.

Цена: бесплатно, но есть премиум-версия за 199₽ в месяц. Она позволяет создавать неограниченное количество кошельков и добавлять других пользователей для ведения совместного бюджета.

Лучшие приложения для учета финансов в 2021 году

В последние годы большое количество населения говорит о финансовой грамотности, инвестициях и прочих способов рационализировать свои доходы. Современные банковские приложения умеют считать статистику средств, однако часто она неточная и требует постобработки. В статье делимся советами по анализу своего бюджета и предлагаем вашему вниманию лучшие приложения для учета собственных финансов.

Учет финансов это не так сложно, как кажется.

Сейчас все социальные сети буквально пропитаны историями о финансовой составляющей. В сети есть огромное количество курсов от молодых и успешных парней, которые зарабатывают от 100 тысяч в день и делятся своим опытом. Порой кажется, что они разбогатели на этих самых курсах, обещающих богатство. Как и в любом другом деле — надо начинать с малого. И я предлагаю начать со статистики, ответив себе на вопрос: Куда уходит большая часть ваших средств?

Читайте также: Google разрешит официально переносить WhatsApp с iOS на Android

Всегда когда вопрос касается денег и заработной платы у меня лично возникает лишь одно желание — деньги должы всегда быть. Хочется жить так, чтобы полностью освободить разум от материальных нужд и оставить время подумать о вечном. Я никогда не анализировал сколько трачу в месяц, в год, в 5 лет. Но однажды, открыв анализ расходов в банковском приложении, оказался в полном замешательстве. Сумма, которую я потратил в месяц мне и не снилась. Тогда, в полной растерянности, я его закрыл и больше никогда не открывал. Зато, начал записывать все свои расходы в приложение Заметки и вести дневник расходов. Записывал буквально все — от шоколадки в соседнем ларьке до крупных покупок вроде мобильной техники. КПД у этой процедуры был колоссальный. Я не стал урезать себя в желаниях. Они сами по себе отпадали, как только я доставал телефон для того, чтобы внести расходы. Пришло время облегчить себе работу. Благо приложений для этого сейчас очень много.

Финансы — просто и удобно

Приложение привлекает в перую очередь красотой оформления и удобством. Больше не возникнет необходимости тонуть в дебрях банковских приложений. Программа возьмет все на себя. Удобно, что приложение умеет автоматически расчитывать баланс по каждой карте и затем переводит все расходы в наглядную форму диаграммы. Важный момент любого приложения для финансов — сортировка по различным категориям, дате и суммам. Если стандартных категорий будет мало — всегда можно создать свои. Я думаю, что сейчас каждый россиянин мечтает иметь заработную плату, не привязанную к отечественной валюте. Для тех, у кого это получилось, приложение позволяет учитывать финансы в разных валютах. И в отпуске тоже будет удобно.

Приложение Финансы — легкий способ контроля денежных средств.

Скачать ФИНАНСЫ

Коллеги пишут: Что ни в коем случае нельзя делать со старыми телефонами.

1Money — минимализм в приложении, но не в жизни

Приложение изначально ставит перед собой цель, которая нужна большинству пользователей: узнать, куда исчезают деньги. Очень простое приложение. В отличие от предыдущего, анализ расходов представлен в виде графика. Лично мне диаграмма кажется привычнее, но хорошо, что разработчики предоставляют нам выбор. Из приятного могу выделить: учет долгов и сбережений в отдельном меню и семейный доступ, с помощью которого можно вести доходы вместе с родными. Данные синхронизируются через облачное хранилище. Из неприятного пользователи отмечают малое количество категорий, их 8. У приложения существует платная подписка, за которую я, конечно же, платить не буду. И вам не советую. С ней функциональность расширяется большим количеством категорий, возможностью добавления дохода вручную, на тот случай, если вы не получаете зарплату каждый месяц.

Узнайте куда исчезают ваши деньги с 1Money.

Скачать 1MONEY

Cubux умеет скандировать QR коды на чеках

Еще одно отличное приложение для учета расходов. Лично мне дизайн Cubux понравился больше всех. Приложение делает упор на аналитику, предоставляя четкие, наглядные графики и еще одну киллер-фитчу — заранее составленный бюджет. Так, можно ограничить сумму на ту или иную категорию и смотреть в динамике, как вы справляетесь. Также существует возможность составления списка покупок перед походом в магазин. Приятно удивила возможность сканировать QR коды на чеках. Теперь можно не вводить вручную данные об опрациях. Если вы переживаете за сохранность своей информации — в Cubux есть резервные копии и синхронизация с iOS устройством или web — версия.

C Cubux контроль средств не будет для вас большой заботой.

Скачать CUBUX

Читайте нас в Google Новости и будьте в курсе последних новостей из мира мобильных технологий.

AndroMoney — проверенный временем

То, что называется тяжелая артиллерия. Максимально упрощенный дизайн и большое количество функций на борту. Отличное решение для устройств из ультрабюджетного сегмента или для старшего поколения пользователей. Позволяет иметь несколько учетных записей, поддерживает популярные облачные сервисы Dropbox и Google Drive и резервное копирование.

Контролируйте деньги максимально просто и доступно с AndroMoney.

Скачать ANDROMONEY

По вопросам кредитов — Money Manager

Приложение позволяет контролировать доходы, расходы и формирует общий денежный поток каждый месяц. Из особенностей следует отметить возможность контроля погашения кредитной карты и доступ к ПК через Wi-Fi, что значительно упрощает контроль денежных средств. Теперь всю статистику можно просматривать на экране монитора. Помимо категорий и подкатегорий Money Manager способен добавлять часто используемые операции в раздел Избранное.

Управляйте кредитными картами с Money Manager.

Скачать MONEY MANAGER

А как вы контролируете свой бюджет? Используете для этого отдельные приложения или записываете все вручную? Обзяательно поделитесь своим опытом в нашем Телеграм чате.

10 бесплатных Android-приложений для учёта финансов

1. Money Manager Expense & Budget

Где скачать: play.google.com

Оценка: 4,7 (на основе 214 тысяч отзывов)

В приложении можно наблюдать за расходами, доходами и общим балансом по календарю: день, неделя, месяц. Каждой трате можно присвоить название счёта (например, «Кошелёк» или «Карта»), категорию («Питание», «Одежда», «Транспорт» и т. д.), комментарий и фотографию (чека или, к примеру, самой покупки). Есть статистика в виде графиков и диаграмм. 

Фишки приложения: основную информацию из приложения можно вывести на экран как виджет.

Получить доступ к приложению возможно и с компьютера — удобно для тех, кто привык анализировать расходы в Excel. Часто используемые операции можно добавить в «Избранное» и проводить автоматически. Для кредитных карт и долгов можно настроить «напоминалки» и отслеживать сумму предстоящих оплат.

2. ClevMoney — Personal Finance

Где скачать: play.google.com

Оценка: 4,7 (на основе 165 тысяч отзывов)

Это приложение на английском — от иностранных разработчиков. Хороший способ подтянуть язык, тем более что в ClevMoney нет сложных функций. Пользователям доступны траты с разбивкой по категориям, разноцветные диаграммы, графики со столбцами расходов (можно увидеть, в какие дни месяца вы тратите больше и меньше всего денег). Лаконичный дизайн порадует любителей минимализма.

Фишки приложения: приложение может автоматически подтягивать в траты и доходы информацию из СМС от банков — правда, российским пользователям для этого, возможно, потребуется написать в техподдержку. Данные можно сохранять в облаке, защищать паролями и экспортировать в файл CSV.

3. Wallet — Личные финансы, бюджет, банки и графики

Где скачать: play.google.com

Оценка: 4,7 (на основе 136 тысяч отзывов)

Как заявляют разработчики, Wallet — это приложение для контроля финансов и принятия стратегических решений. В приложении удобно планировать бюджеты: можно установить недельные траты (например, 5 тысяч ₽ на еду), месячные (15 тысяч ₽ на покупки) и годовые (40 тысяч ₽ на отпуск).

Расходы и своё финансовое состояние можно увидеть в отчётах с графиками и обзорами. Там же можно отслеживать свои долги. 

Фишки приложения: сервис может автоматически считывать транзакции из 156 российских банков, среди которых Сбербанк, Альфа-Банк, Тинькофф Банк и т. д., так что траты по карте не придётся заносить вручную. 

Удобно вести общий бюджет: одну учётную запись Wallet можно распространить сразу на несколько гаджетов. Данные можно экспортировать в CSV, XLS и PDF и защитить ПИН-кодом. В приложении есть место для хранения карт лояльности, чеков и гарантий.

4. Money Lover — Менеджер расходов

Где скачать: play.google.com

Оценка: 4,6 (на основе 162 тысяч отзывов)

Money Lover — одно из самых известных и титулованных приложений про бюджет. Траты разносятся по категориям, у каждой из которых есть своя красивая иконка. Все расходы за выбранный период можно проанализировать на цветной диаграмме. 

Фишки приложения: отчёт по доходам и расходам за год можно увидеть на одном графике сразу — и сделать выводы, насколько ваши траты зависят от поступлений.

С Money Lover удобно контролировать бюджет: каждой категории трат можно присвоить сумму на месяц, и если вы будете выходить за границы, приложение даст сигнал. Также сервис напомнит о подходящих сроках оплаты счетов и долгов. Данные можно защитить паролем и хранить в облаке (в том числе через Dropbox). Если вам нужно подсчитать семейные траты, то кошелёк можно разделить среди нескольких пользователей.

В платной версии: нет рекламы, неограниченные бюджеты, есть веб-версия, управление кредитными и дебетовыми картами, экспорт в печатную версию.

5. Monefy — удобный учет расходов

Где скачать: play.google.com

Оценка: 4,6 (на основе 149 тысяч отзывов)

Monefy — приложение с приятным дизайном и лаконичными иконками трат, которое делает упор на быстрое добавление новых записей: расходов или поступлений. Все расходы за выбранный период можно отслеживать на цветном графике. 

Фишки приложения: для каждой из категорий трат можно выставить «границы» бюджета, а для регулярных платежей — напоминания.

Для тех, кто хочет держать бюджет под рукой, есть подробный виджет с расходами и балансом по категориям. Данные можно синхронизировать через Google Drive или Dropbox — и подключить к своему кошельку несколько гаджетов сразу. Приложение можно защитить паролем.

В платной версии: нет рекламы, есть резервное копирование и экспорт данных в один клик.

6. Ежедневные расходы-3: Личные финансы

Где скачать: play.google.com

Оценка: 4,6 (на основе 148 тысяч отзывов)

Это приложение — третья, усовершенствованная версия сервиса «Ежедневные расходы». Как понятно из названия, упор делается на анализ трат. К каждой потраченной сумме можно прикрепить категорию, способ оплаты (наличные, карта и т. д.), краткое описание, дату и время. Для категорий трат есть большой выбор хорошо нарисованных иконок.

Фишки приложения: в отчётах можно увидеть процент категории расходов от общего количества: например, 57% от всех денег потрачено на бензин, 9% — на еду и т. д. Это нагляднее, чем круговая диаграмма — хотя и диаграммы в итоговом отчёте также присутствуют. Для повторяющихся трат можно настроить автоматическое добавление. Данные можно защитить паролем и создать резервную копию. Для наглядности предусмотрен виджет.

7. Быстрый Бюджет — Менеджер Расходов

Где скачать: play.google.com

Оценка: 4,6 (на основе 83 тысяч отзывов)

Помимо стандартного добавления ежедневных расходов, «Быстрый бюджет» предлагает планировать автоматическое добавление трат по расписанию, создавать шаблоны транзакций и задавать счета по умолчанию (например, если бензин вы всегда оплачиваете одной и той же картой). Счета в приложении — двух видов: обычные и скрытые. Вторые исключаются из общего анализа бюджетов, их удобно использовать для расходов, например, на малый бизнес или хобби.

Чтобы контролировать траты, на каждую из категорий можно установить свой лимит. Приложение будет показывать остаток и предупредит, если вы превысите запланированную сумму. 

Фишки приложения: фишка «Быстрого бюджета» — в настраиваемых отчётах. Они есть и в диаграммах, и в графиках (их тут больше пяти видов), и в календаре. Приложение можно синхронизировать на пяти устройствах одновременно, экспортировать данные в PDF, CSV и Excel, настроить резервную копию в Dropbox и защитить паролем.

8. Менеджер Расходов

Где скачать: play.google.com

Оценка: 4,5 (на основе 59 тысяч отзывов)

Расходы и доходы в приложении можно делить по категориям и отслеживать за сутки, неделю, месяц и год (в том числе наглядно в календаре). На те же периоды можно составлять бюджет и планировать траты по каждой из категорий — о превышении «Менеджер расходов» будет предупреждать. 

Фишки приложения: траты могут автоматически подтягиваться из СМС от банков. К каждой транзакции можно прикрепить фотографию и короткую заметку.

В «Менеджере расходов» можно вести сразу несколько счетов, в том числе в разных валютах — если копите на путешествие в евро, эти деньги также будут учитываться. Для удобства можно настроить регулярные поступления или расходы, которые будут добавляться автоматически. Данные можно импортировать и экспортировать в CSV-файл, а также синхронизировать с Dropbox, Google Drive и SD-Card. Есть виджет.

9. Mobills: Личные финансы

Где скачать: play.google.com

Оценка: 4,4 (на основе 191 тысячи отзывов)

В Mobills, как и в большинстве других приложений, есть разбивка расходов и доходов по категориям. Но здесь особенно удался планер трат и сбережений. На каждый расход можно установить бюджет: к примеру, траты на еду — 10 тысяч ₽ в месяц. Приложение покажет, сколько вы уже успели потратить, и остаток. Для накоплений можно поставить цель с суммой и сроком и следить за её выполнением. 

Фишки приложения: во вкладке «Кредитные карты» можно отслеживать лимиты, сроки пополнения и общую сумму задолженности.

Пользователям доступен большой и детализированный отчёт: краткая сводка по доходам, расходам и долгам (если они есть), бюджет с целями, тратами и прогнозом, круговая диаграмма расходов по категориям, столбики баланса за месяц, график недельных расходов, — ни одна статья бюджета не «потеряется». Приложение синхронизируется с облаком, считывает QR-коды для импорта расходов и может передавать таблицы в Excel, OFX и PDF-файлах.

10. Менеджер расходов, трекер трат

Где скачать: play.google.com

Оценка: 4,0 (на основе 82 тысяч отзывов)

Простое приложение с нехитрым функционалом. Основные графы три: доходы, расходы и баланс. 

Фишки приложения: к каждой операции можно добавить комментарий и фотографию — так проще вспомнить, на что были потрачены деньги.

В отчёте можно отследить расходы по категориям (в процентах от общих трат), увидеть траты и доходы в календаре. Диаграммы — интерактивные. Данные в приложении можно защитить ПИН-кодом.

Как мы выбирали?

Мы составили список из самых популярных бесплатных приложений по отзывам для Android в категории «Финансы», в которых можно вести учёт расходов. В подборку не вошли приложения с рейтингом ниже 4, количеством отзывов меньше 1 тысячи и приложения, которые последний раз обновлялись раньше 2019 года. В текст вошли топ-10 приложений по числу отзывов.

При написании текста Сравни.ру не сотрудничал ни с одним приложением. Информация действительна на 22 января 2020 года.

Новинки мобильных приложений для учета финансов

Банковские мобильные приложения (или PFM)  позволяют контролировать финансы.   Банки создают их для того, чтобы повысить лояльность клиентов. Основная цель финансовых приложений – управлять деньгами быстро и легко. 

 

Приложение «Приват Бюджет»


Для тех, кто с нетерпением ждал, когда же появится новое приложение для управления финансами от «ПриватБанка», есть хорошая новость – бета-версия финансового приложения уже запущена. Она носит название «Приват Бюджет».

Разработка банковского приложения длилась больше года. Это связано с непростой ситуацией в стране.  Сумма затрат на разработку, превысила 1 млн гривен. При этом пользоваться приложением (после его официального релиза) вы сможете абсолютно бесплатно. Главная цель приложения «Приват Бюджет» – повысить доверие клиентов к финансовому учреждению.
 

 

Что вы сможете делать, воспользовавшись приложением:
 

  • Следить за личными финансовыми потоками;
     

  • Контролировать семейный бюджет;
     

  • Видеть выписки, балансы и графики, как по отдельным картам, так и по всем счетам сразу;
     

  • Объединять сразу несколько карт и вести общий учет; 
     

  • Учитывать наличные расходы, добавляя их в систему вручную;
     

  • Для удобства клиентов все операции автоматически подпадают под определенные категории. При желании вы можете менять эти категории и создавать новые.


Если вы являетесь владельцем «Android», то уже сегодня можете оценить новую разработку от «ПриватБанка». А уже через две-три недели станет доступной тестовая версия приложения для iOS.

 

Самые полезные приложения для бухгалтерского учета


На рынке мобильных приложений для бухгалтерского учета постоянно появляются интересные новинки. Все они проходят тестирование на Android. Вот только некоторые, самые популярные из них:
 

  • Производственный календарь, который позволяет рассчитывать рабочие часы, различные виды выплат, планировать отпуска. 
     

  • Калькулятор НДС – помогает рассчитывать НДС по любой из ставок. 
     

  • Личный финансовый менеджер.  Это приложение создано для всех, кто хочет знать, как контролировать свои финансы. 

 

Платежная система Apple Pay


 

В Великобритании будет запущена платежная система Apple Pay, которая функционирует в США с октября прошлого года.  Известно, что ведущие банки Англии уже достигли договоренности о запуске нового платежного сервиса в крупных торговых центрах страны.

ТОП-5 приложений для учета финансов

Начните год с чистого листа. Эти пять приложений помогут вам лучше планировать бюджет, больше экономить и просто знать, на что вы тратите деньги.

1. Wallet — Личные финансы, бюджет, банки и графики

Приложение Wallet позволяет вам следить за расходами и банковскими счетами, а также управлять бюджетом в разных валютах. Кроме того, с премиум-подпиской вы можете дать доступ к своему аккаунту еще девяти пользователям и синхронизировать аккаунт со счетом в банке.

Особенности и преимущества:

  1. Функция общего доступа позволяет управлять финансами совместно с другими пользователями.
  2. Простой и понятный интерфейс, в котором легко следить за бюджетом.
  3. Разделы «Бюджет» и «Цели» работают в связке: если вы сэкономили средства в разделе «Бюджет», их можно перенести в «Цели».

2. Monefy — удобный учет расходов

В приложении Monefy все, что потребуется для контроля бюджета, — это ввести сумму доходов и расходов. Никаких персональных данных. Все необходимые функции доступны абсолютно бесплатно, но, совершив разовый платеж, вы сможете добавить синхронизацию с Dropbox и новые категории расходов, а также менять значки категорий.

Особенности и преимущества:

  1. Простое и понятное управление ежедневными расходами.
  2. Красивые и настаиваемые виджеты, с которыми вы легко можете вести учет финансов и добавлять транзакции.
  3. Вся история расходов в одном приложении. Отслеживайте расходы за день, неделю или месяц.

3. Mobills: Личные финансы

Вести учет расходов еще никогда не было так просто. Приложение Mobills позволяет распределять свой бюджет по категориям, анализировать расходы при помощи наглядной инфографики и синхронизировать аккаунт с банковскими счетами. В платной версии доступен анализ расходов по кредитной карте, прогнозирование бюджета и другие функции.

Особенности и преимущества:

  1. Идеально подойдет тем, кому сложно дается планирование бюджета.
  2. Пользоваться приложением можно даже без подключения к интернету.
  3. В режиме путешествия приложение автоматически подсчитывает деньги, которые вы тратите во время поездки.

4. Bluecoins Финансы и бюджет

Планируйте ваш бюджет и тратьте деньги с уверенностью. Bluecoins поможет следить за денежными транзакциями и прогнозировать ваши расходы. Приложение поддерживает все валюты, а также синхронизирует с Google Drive и Dropbox.

Особенности и преимущества:

  1. Возможности прикреплять чеки и фотографии к транзакциям.
  2. Оповещения о счетах: теперь вы никогда не забудете вовремя сделать платеж.
  3. Интуитивно-понятный интерфейс, который упрощает навигацию по разделам приложения.

5. Money Manager Expense & Budget

Приложение Money Manager предназначено для тех, кто хочет тщательно контролировать свой бюджет. Управляйте акциями, следите за расходами и почувствуйте уверенность в вашем финансовом будущем.

Особенности и преимущества:

  1. Управление кредитными и дебетовыми картами: настройте автоматическое перечисление средств на карту.
  2. Возможность редактировать операции и данные с ПК.
  3. Отслеживайте расходы и доходы с помощью удобной и понятной инфо графики.

А каким приложением для учета финансов пользуетесь вы? Поделитесь своим мнением, оставив комментарий внизу страницы, возможно ваше сообщение окажется полезным и поможет определиться с выбором другим пользователям.

Мобильные приложения для учета финансов и контроля за расходами

Каждый самостоятельно выбирает для себя наиболее удобный способ ведения финансового учета. Существует много инструментов, которые позволяют делать это – традиционные тетрадь с ручкой, обычные электронные таблицы в Excel или современные приложения для компьютеров и мобильных устройств.

Это интересно Как бесплатно узнать свой кредитный рейтинг: приложение для смартфона

Мобильные приложения для ведения финансового учета

Приложения для мобильных устройств очень помогают в ведении учета собственных финансов. С ними не нужно носить с собой блокнот или запоминать все, что потратил в течение дня, чтобы записать вечером. Все можно сделать быстро и удобно – в любое время и в любом месте.

Функциональность различных приложений для контроля за финансами достаточно похожа. Большинство из них позволяют вносить суммы доходов и расходов, распределять их по категориям, делать заметки. Однако, есть и дополнительные опции, которые отличают эти приложения друг от друга. Выбирая программу для себя, обращайте внимание на то, учитывает ли она важные для вас аспекты финансового учета и удовлетворяет ли ваши желания и потребности

Monefy – приложение для мобильных устройств на базе iOS и Android. Основные функции – бесплатные, но есть возможность приобрести премиум-пакет для их расширения. Особенности:

  • формирование статистики расходов по категориям;
  • возможность контролировать не только личный бюджет, но и семейный;
  • возможность планировать расходы в соответствии с заданным бюджетом, а не общей суммой доходов;
  • синхронизация с другими устройствами;
  • создание и экспорт отчетов.

Monefy помогает контролировать расходы / Скриншот

Money Manager – бесплатное приложение для контроля расходов и доходов, доступный на iOS и Android. Полезные функции:

  • напоминания о регулярных платежах;
  • мультивалютность и конвертация по актуальному курсу валют;
  • распознавания чеков;
  • визуализация расходов и доходов с помощью диаграмм и отчетов;
  • подробные отчеты за каждый период и каждую категорию.


Money Manager для учета финансов / Скриншот Google Play

CoinKeeper – программа для мобильных устройств на iOS и Android. Есть также веб-версия CoinKeeper, которой можно пользоваться на компьютерах. Предлагает интересные возможности, которые помогут контролировать финансы:

  • общий доступ с различных устройств;
  • автоматический импорт расходов с банковских счетов и распределение их по категориям;
  • установление лимитов расходов по категориям;
  • подробная статистика и продвинутая аналитика;
  • прогнозирование будущего финансового положения на основе полученных данных о расходах и доходах.


Интерфейс приложения CoinKepper / Скриншот App Store

Совет! Распечатывайте отчеты и анализируйте свой прогресс с помощью принтеров Canon серии MegaTank – они просты в использовании и обслуживании. Печатающие головки и абсорбер (сервисный картридж) легко заменить обычному пользователю без посторонней помощи, а удобные флаконы с чернилами со специальными отверстиями позволяют без лишних усилий позаботиться об их наполнении.

обзор приложений для учета финансов

С помощью этих приложений вы можете следить за доходами и расходами, регулярными платежами и кредитами

Фото: arena.ua

Недавнее исследование показало, что приложения для планирования бюджета, вопреки ожиданиям, приводят к лишним расходам. Якобы пользователь, у которого остаются деньги к концу отчетного периода, склонен потратить их быстрее. Однако будем честны — приложения для учета финансов настолько упростили процесс управления своими денежными потоками, что вероятность потратить лишнее, не пользуясь такими программами, намного выше.

Мы собрали самые удобные и известные приложения для планирования бюджета. С их помощью вы можете следить за доходами и расходами, регулярными платежами и кредитами.

Goodbudget

Основными преимуществами Goodbudget является автоматическая синхронизация данных между несколькими устройствами. Это позволяет вести семейный бюджет. Расходы и доходы отслеживаются в реальном времени. Приложение является безопасным — оно не собирает и не хранит номера счетов, а также удобным — нужно только указать, сколько денег и на какие категории вы собираетесь потратить в этом месяце (питание, транспорт, развлечения и т.д.).

Основные функции: планирование платежей, поиск транзакций, проверка баланса, сплит транзакций, редактирование профиля и бюджета, формирование выписки по банковскому счету.

Доступно в App Store и Google Play.

Expensify

Фишкой этого приложения является возможность мгновенно вносить отчеты о расходах. Для этого нужно только сфотографировать чек, а приложение автоматически расшифрует все данные в нем. Это особенно удобно для тех, кто часто путешествует или постоянно находится в движении. Expensify позволяет отслеживать деловые и личные расходы, а также бронировать путешествия.

Основные функции: автоматический импорт кредитной карты, отслеживание расходов, отслеживание налогов, автоматический конвертер валют, автоматическое занесение трат в нужную категорию и др.

Доступно в App Store и Google Play.

Monefy

Приложение позволяет вносить расходы по категориям — существующим или добавленным. Каждый раз, оплачивая или приобретая что-либо, необходимо просто добавить новые расходы. Приложение будет вести учет, а затем продемонстрирует все траты в виде списка или диаграммы. Monefy также позволяет синхронизировать данные между несколькими устройствами.

Основные функции: контроль трат с помощью списка или диаграммы, поддержка разных валют, защита данных паролем, встроенный калькулятор.

Доступно в Google Play и App Store.

CoinKeeper

Приложение для учета финансов, которое позволяет следить за расходами и доходами, сравнивать показатели за разные периоды времени и анализировать траты по разным категориям.

CoinKeeper позволяет: удобно вести учет доходов и расходов, устанавливать ежемесячные бюджеты, управлять семейным бюджетом, синхронизировать данные на разных устройствах, установить напоминания о периодических платежах, получать подробную статистику. CoinKeeper поддерживает все мировые валюты.

Доступно в App Store и GooglePlay.

Money Flow

Приложение для ведения личного бюджета. Поддерживает более 170 валют, имеет встроенный калькулятор, позволяет отмечать теги и геометки при добавлении операции. Однако большинство полезных функций доступны в платном аккаунте, стоимость которого составляет $2,99 за месяц или $9,99 в год. Платный аккаунт позволяет получить доступ ко всем функциям: устанавливать лимиты на расходы, составлять бюджеты на год (месяц, неделю или день), сравнивать доходы и растраты с помощью интерактивных диаграмм, создать собственные категории и подкатегории доходов и расходов, планировать регулярные транзакции, добавлять фото чеков, находить транзакции по сумме, валюте или местах, экспортировать транзакции, настраивать интерфейс на свое усмотрение.

Доступно в App Store.

Money Lover

Приложение легко интегрируется между несколькими устройствами и обеспечивает доступ к данным в любом месте. Можно использовать существующие категории или создавать собственные. Money Lover напоминает о запланированных платежах. Доступен режим «Путешествия» для туристов. Также можно разделить свои кошельки с другими членами семьи.

Для пользователей Premium доступны такие функции: неограниченное количество бюджетов, управление кредитными или дебетовыми картами, экспорт операций и т.д.

Приложение доступно в Google Play и App Store.

Money Manager

Удобное приложение для внесения личных и деловых финансовых операций, создания отчетов о расходах, управления своими активами с помощью отслеживания растрат и планирования бюджета.

Основные функции: применение двойной учетной системы бухгалтерского учета, функция управления бюджетом и расходами, функция управления кредитными и дебетовыми картами, мгновенная статистика, резервное копирование, переводы между активами, функция калькулятора.

Доступно в Google Play и App Store.

Moneon

Приложение позволяет вести учет ежедневных расходов, планировать личный и семейный бюджет, отслеживать задолженность, устанавливать напоминания о платежах.

Функции программы: управление финансами и трекер растрат, учет доходов, неограниченное количество виртуальных кошельков, создание меток для операций, бюджетирование, поддержка всех валют. За дополнительную плату можно синхронизировать виртуальные кошельки всех членов семьи.

Доступно в Google Play и App Store.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: ТОП самых сильных валют мира

Wave Accounting Цены, альтернативы и многое другое 2021

«Отлично для фрилансеров и малого бизнеса»

В целом: Очень положительно. За 3 с лишним года я не думаю, что мне приходилось ни разу связываться со службой поддержки, и я никогда не думал о переходе на другие инструменты. Это один из немногих программных инструментов, которые я использую регулярно и с радостью открываю его, и я рад сообщить им их процент. Как фрилансер Wave был для меня незаменим. Всегда просто и гладко, и дает исключительную отдачу от затраченных средств.Я бы рекомендовал Wave не только фрилансерам и малому бизнесу, но и порекомендовал его. Много раз.

Плюсы: Wave идеально подходит для фрилансеров. Настройка действительно проста, а интерфейс удобен для пользователя. У меня нулевой опыт в финансовых вопросах, и с Wave это совершенно нормально. Цена тоже подходящая. Нет никакой подписки или скрытых комиссий, они просто берут вполне разумный процент от оплаты счетов. Я спросил у своего друга финансового консультанта перед регистрацией, и она была приятно удивлена ​​низкими ставками и посоветовала мне пойти на это.Я использую Wave более 3 лет и ни разу не получил комиссию, превышающую базовую. Wave также предоставляет множество инструментов для отчетности и отслеживания в этой базовой учетной записи. Они не повлияли на мое решение зарегистрироваться, но оказались очень полезными. И, наконец, небольшая, но действительно полезная функция, особенно если вы начинающий фрилансер: мгновенные денежные переводы. Как только кто-то оплачивает ваш счет, деньги поступают в Wave, и их перевод занимает 2-3 дня. При оплате на 1% вы можете перевести деньги в течение нескольких минут.Для нуждающегося фрилансера это может быть небесная мана.

Минусы: Я не могу придумать никаких серьезных минусов. Одна проблема, с которой я сталкиваюсь, в основном связана с моей ошибкой: когда я впервые начал использовать Wave, я не знал, что делаю, и в итоге создал целую кучу записей о клиентах и ​​типах работы без надобности. Было бы неплохо, если бы было еще несколько практических руководств, может быть, несколько советов по наведению курсора для новых пользователей. Но беспорядок в основном из-за того, что я прыгаю внутрь, прежде чем посмотреть.

Рассмотренные альтернативы: Zoho Expense и Quickbooks Online

Причины выбора волнового учета: Это был самый дешевый вариант и наиболее удобный на вид.У меня нет опыта работы в области финансов, и я не хотел, чтобы сложные функции были созданы для бухгалтеров — в Wave есть эти функции, но только если они вам нужны.

Xero Цены, альтернативы и многое другое 2021

Эрик: Здравствуйте, меня зовут Эрик. Я генеральный менеджер группы финансов. Что касается Xero, я дам ему оценку четыре из пяти звезд. И чтобы увидеть больше подобных обзоров, пожалуйста, нажмите ниже. До Xero наша компания фактически просто использовала электронные таблицы Microsoft Excel и, по сути, комнату данных для хранения всевозможных бухгалтерских записей, квитанций и так далее.Очевидно, что предыдущие продукты не являются какой-либо системой бухгалтерского учета, на самом деле они представляют собой скорее часть программного обеспечения для хранения данных. Так что Xero для нас был большим шагом вперед. Мы прошли тщательный процесс изучения нескольких базовых бухгалтерских программ, пакетов бухгалтерского программного обеспечения. А для Xero все сводилось к простоте использования, удобству для пользователя и тому факту, что у него были очень надежные возможности расчета заработной платы. Так что мы действительно могли быстро наладить нашу компанию и нашу команду.Практически не потребовалось времени. Как человек с опытом работы в области бухгалтерского учета и финансов, Xero была очень простой и интуитивно понятной в использовании, особенно по сравнению с некоторыми крупными ERP-системами, которые я использовал в прошлом. И действительно, в течение нескольких дней я перемещался по системе и действительно не имел никаких проблем. У них также есть действительно … Вначале вы хотите иметь возможность поговорить с кем-нибудь по телефону, но их онлайн-сообщество действительно полезно, и там есть много отличных ответов.Так что всякий раз, когда нам когда-либо требовалась помощь или совет, вы можете просто погуглить. И так легко найти ответы на 99% вопросов, которые могут у вас возникнуть. Для всех, кто хочет потенциально адаптировать Xero, я бы сказал, что стоит серьезно подумать о том, где вы увидите свой бизнес в ближайшие, скажем, от шести до 12 месяцев. Xero, ну отлично для базового бухгалтерии, бухгалтерии особенно хороша. Есть ряд вещей, которые система просто не может сделать и которые они посоветуют, которых нет в их текущем продукте.Например, если вы занимаетесь производством или заказываете много товаров через заказы на поставку, их функция закупок не очень хороша. Но если вы обычная компания, которая действительно ищет бизнес, основанный только на услугах, ищет бухгалтерское программное обеспечение, Xero — это фантастика.

Лучшие мобильные приложения для финансов и бухгалтерского учета

Занятым специалистам не нужно ждать, пока они сядут перед компьютером, чтобы проверить остатки на счетах своей компании, управлять денежными потоками и выставить счета клиентам.Множество новых мобильных приложений для финансов и бухгалтерского учета для Android меняют способ ведения бизнеса людьми, упрощая выполнение повседневных бухгалтерских задач, когда они находятся в дороге или работают дома. Эти мобильные приложения для малого бизнеса помогают во всем: от отправки счетов и приема платежей до регистрации расходов, отслеживания квитанций и даже планирования бюджетов.

Имея на выбор сотни мобильных приложений для финансирования и бухгалтерского учета малого бизнеса, владельцам бизнеса может быть сложно определить, какая платформа лучше всего подходит для их нужд.В то время как большинство приложений для бухгалтерского учета для Android предлагают базовые функции, такие как выставление счетов и отслеживание расходов, владельцам бизнеса может потребоваться более глубокий поиск приложений для бухгалтерского учета с более продвинутыми функциями, такими как напоминания о счетах, мобильные кошельки, банковские переводы и инструменты повышения производительности.

Мы просмотрели самые популярные приложения Android для финансов и бухгалтерского учета и составили список наших любимых. Каждый из наших обзоров включает краткое описание приложения, а также информацию о ценах и сведениях о совместимости устройств, которые помогут вам найти лучшее приложение для ведения бухгалтерского учета и финансов малого бизнеса.

Xero для Android

Одно из лучших бесплатных приложений для малого бизнеса и главный претендент на звание лучшего приложения для бухгалтерского учета малого бизнеса! Клиенты Xero — управляйте своим бизнесом со своего Android-устройства. Отслеживайте свои финансы и легко управляйте своим денежным потоком: проверяйте банковские остатки, выставляйте счета клиентам, загружайте квитанции, отправляйте заявления о расходах — и все это, пока вы в пути. Цена: бесплатно

Expensify для Android

Постоянно оцениваемый как приложение №1 для деловых путешественников и путешественников, Expensify делает бесполезные отчеты о расходах, что делает его одним из лучших приложений для бухгалтерского учета малого бизнеса.Обратите внимание, что Expensify в настоящее время не оптимизирован для планшетов. Используйте Expensify на своем устройстве Android, чтобы регистрировать расходы, снимать изображения квитанций и управлять отчетами на ходу! Более того, SmartScan считывает изображения ваших квитанций, заполняет сведения о расходах и создает новый расход (или присоединяется к автоматически импортированной банковской / карточной транзакции). Организуйте расходы с помощью настраиваемых категорий, тегов, комментариев и объединяйте все в отчеты. Отслеживайте расходы на пробег с помощью GPS или одометра, а также добавляйте время или другие оплачиваемые расходы.Синхронизируйте свои кредитные карты / банковские счета с Expensify, чтобы отслеживать расходы по мере их возникновения, не заполняя информацию вручную. Expensify создаст гарантированные электронные квитанции IRS для большинства покупок по банкам / картам на сумму менее 75 долларов США. Expensify — одно из лучших приложений для бухгалтерского учета малого бизнеса. Цена: бесплатно

Zoho счет-фактура и счетчик времени для Android

Отправляйте счета по электронной почте или распечатывайте на ходу и получайте оплату быстрее! Zoho Invoice, ваше карманное приложение — лучший способ выставлять счета, напоминать и принимать платежи от ваших клиентов.Вы можете отправлять расценки, отслеживать время для проектов, отслеживать расходы, выставлять счета по проектам, принимать платежи по кредитным картам и отправлять благодарственные письма клиентам, что делает Zoho одним из лучших приложений для бухгалтерского учета малого бизнеса. Цена: бесплатно

Yendo Accounting для Android

Ищете другое лучшее приложение для бухгалтерского учета и финансов малого бизнеса? Это исключительное, простое в использовании приложение для бухгалтерского учета со всем необходимым, включая выставление счетов, расходы и платежи. Это программное обеспечение представляет собой полнофункциональное приложение для бухгалтерского учета, а не только для выставления счетов.Его можно использовать для управления всеми финансовыми аспектами вашего бизнеса. Более 30 000 компаний по всему миру доверяют Yendo управлять своими счетами. Цена: бесплатно

Улавливатель чеков для Android

Вы работаете в компании? Вы регистрируете расходы? Может быть, вам надоело иметь дома эту кучу личных квитанций, и вам нужно что-нибудь, чтобы упорядочить их и упростить отслеживание? Регистрируете ли вы расходы на своем рабочем месте или просто хотите отслеживать свои личные расходы, Receipt Catcher — для вас.Это облегчает процесс расходов. Это очень простое, но эффективное приложение. Цена: $ 1.07

Mint.com Personal Finance для Android

Лучшие бесплатные приложения для малого бизнеса. Mint объединяет все ваши личные финансовые счета в одно место, поэтому вы можете управлять своими деньгами из любого места. Отслеживайте свои расходы, создавайте бюджет и экономьте больше. Управляйте своими деньгами в любом месте, просматривайте все свои личные финансовые счета (чековые, сберегательные и кредитные карты), автоматически классифицируйте транзакции, отслеживайте свои денежные расходы, просматривайте финансы в автономном режиме и получайте электронные или текстовые уведомления, которые уведомляют вас о предстоящих счетах, комиссиях, низком уровне балансы, необычная активность.Это лучшие бесплатные бизнес-приложения для Android. Цена: бесплатно

PayPal для Android

Еще одно лучшее приложение для бухгалтерского учета малого бизнеса от одного из бесспорных лидеров отрасли. Наслаждайтесь PayPal на ходу с приложением PayPal для Android. Отправляйте и запрашивайте деньги. Если вы хотите отправить денежный подарок или выплатить ссуду у друга, отправить деньги легко и бесплатно (при использовании банка или баланса в качестве источника финансирования). Проверяйте свой баланс, снимайте средства или просматривайте прошлые транзакции — в любое время и в любом месте.Дополнительные функции позволяют сделать снимок чека, чтобы бесплатно пополнить счет PayPal. Одно из лучших бесплатных бизнес-приложений для Android. В сети или в дороге ваша финансовая информация всегда в безопасности с PayPal. Цена: бесплатно

Проверить Android

Check (ранее Pageonce) — это отмеченное наградами приложение, которое помогает вам получать максимальную выгоду от ваших счетов и денег, поэтому вы больше никогда не пропустите счет или не получите овердрафт и пени за просрочку платежа. Просто настройте его один раз, и приложение начнет работать — проактивно отслеживая ваши счета и отслеживая ваши банковские счета и кредитные карты — все в одном месте.Когда наступит срок оплаты счетов или на счетах мало средств, приложение сообщит вам об этом, чтобы вас никогда не застали врасплох. Цена: бесплатно

EasyMoney для Android

EasyMoney — это приложение №1 для управления деньгами, которое сочетает в себе диспетчер расходов, напоминание о счетах, регистр чековой книжки и планировщик бюджета! Менеджер расходов EasyMoney предоставляет подробное и подробное представление о ваших личных финансах и повседневных потребностях в управлении деньгами. Быстро и легко отслеживайте и управляйте ежедневными расходами! Деловые расходы, личные расходы, командировочные расходы и т. Д.Всем этим можно быстро управлять с помощью простого и интуитивно понятного пользовательского интерфейса менеджера по расходам EasyMoney. Интерактивные отчеты и графики позволяют анализировать доходы, расходы, денежные потоки и баланс за различные диапазоны дат и счетов. Цена: бесплатно

Expense Manager для Android

Expense manager — отличное приложение для управления вашими расходами и доходами, отслеживания расходов и доходов по неделям, месяцам и годам, а также по категориям. Добавьте несколько учетных записей в разных валютах, запланируйте платежи и периодические платежи, сфотографируйте квитанции, бюджет по дням, неделям, месяцам и годам и экспортируйте операции по счетам в CSV для программного обеспечения для настольных ПК.Expense Manager предлагает резервное копирование Dropbox и SD-карты, а также входит в наш список лучших приложений для бухгалтерского учета малого бизнеса. Цена: бесплатно

Concur для Android

Следите за своими расходами и оставайтесь продуктивными в дороге. Крупные и малые предприятия могут легко отслеживать деловые поездки и управлять отчетами о расходах в любое время и из любого места с помощью Concur. Это бесплатное бизнес-приложение для Android является дополнением к решениям Concur для существующих пользователей. Воспользуйтесь преимуществами решения Concur для составления отчетов о командировках и расходах на Android, пока вы в пути! Просто скачайте сейчас и создайте свой мобильный PIN-код, чтобы пользоваться всеми функциями, связанными с уже используемым решением Concur.С лучшим приложением Concur для бухгалтерского учета малого бизнеса распрощайтесь с перетасовкой бумажных квитанций. Больше не нужно пытаться вспомнить, сколько вы заплатили за проезд в такси. Теперь все ваши квитанции и расходы собраны и готовы для отчета о расходах, когда вы вернетесь домой. Цена: бесплатно

Google Кошелек для Android

Google Кошелек хранит ваши кредитные и дебетовые карты, предложения и бонусные карты. В этом последнем выпуске вы можете использовать любую карту Visa, MasterCard, American Express или Discover вместе с приложением.Для оплаты в магазине выберите карту, которую хотите использовать, а затем просто приложите свой телефон к любому терминалу бесконтактной точки продажи. Платежная информация передается через беспроводную связь ближнего радиуса действия (NFC). Вскоре после этого вы увидите на своем телефоне запись транзакции с названием продавца и суммой в долларах. Google Кошелек обеспечит вам безопасность. У приложения есть собственный PIN-код, и если вы потеряете свой телефон, вы можете удаленно отключить свой мобильный кошелек на странице wallet.google.com/manage. Цена: бесплатно

Financisto для Android

Financisto — менеджер по личным финансам с открытым исходным кодом, который мы выбрали в качестве лучшего приложения для бухгалтерского учета малого бизнеса.Управляйте несколькими учетными записями, несколькими валютами, переводами с загружаемыми ставками, запланированными и повторяющимися транзакциями, разделенными транзакциями, повторяющимися бюджетами, проектом, получателями и местоположениями, фильтрацией и отчетностью, а также облачным резервным копированием (Dropbox, Google Docs). Financisto предлагает автоматические ежедневные резервные копии. Цена: бесплатно

AndroMoney Expense Track Money для Android

Одно из лучших приложений для бухгалтерского учета малого бизнеса, эффективно отслеживающее каждый отчет о расходах. AndroMoney — это инструмент личных финансов, который можно использовать на вашем мобильном телефоне.Мы надеемся, что с помощью этого инструмента вы сможете лучше управлять своим богатством. Мы фокусируемся на простоте использования (чтобы оно было интуитивно понятным) и мощности (ежедневный учет, управление категориями или даже составление подробных отчетов). Цена: бесплатно

ETRADE Mobile для Android

С E * TRADE Mobile для Android1 вы можете получать котировки в режиме реального времени в потоковом режиме, размещать сделки, управлять своими счетами и многое другое — и все это со своего устройства под управлением Android. Получите все, что вы хотите, в инструменте для торговли и инвестирования, прямо у вас на ладони. Цена: бесплатно

Expense Control для Android

Хотите контролировать свои ежемесячные расходы? Expense Control — это вспомогательное приложение для управления своими расходами и доходами от заработной платы. Таким образом, у нас будет более реальный контроль над тем, где и сколько денег мы тратим на заработную плату. Если вы хотите контролировать свои расходы с помощью зарплаты, Expense Control — это приложение, которое вы искали. Цена: бесплатно

Дополнительные технические статьи от Business 2 Community:

Лучшие бухгалтерские программы и инструменты в 2022 году

Обновлено: 22 декабря 2021 г.

10 лучших рекомендаций по программному обеспечению для бухгалтерского учета

1 Quickbooks

Посетить сайт

QuickBooks

Intuit обеспечивает подробный учет в сочетании с интуитивно понятным интерфейсом, который помогает предприятиям управлять своим бухгалтерским учетом и финансами.Существует три основных версии QuickBooks. QuickBooks Online стал одним из наиболее широко используемых бухгалтерских пакетов на рынке сегодня, а QuickBooks Desktop — это устаревшее бухгалтерское программное обеспечение. Enterprise Solutions Suite предлагает то же самое, что и Online или Desktop, но с возможностью ведения бухгалтерского учета и финансов для крупного бизнеса.

Узнать больше о Quickbooks

2 FreshBooks

Посетить сайт

FreshBooks предлагает облачные бухгалтерские решения для малого бизнеса.Программное обеспечение для облачного учета идеально подходит для предприятий сферы услуг, таких как терапевты, архитекторы, юристы, сантехники и многие другие. Он интуитивно понятен и удобен в использовании и доступен на всех ваших устройствах. Ваши учетные записи FreshBooks идут с вами и доступны 24/7. Это сокращает время, затрачиваемое на выставление счетов, и вы можете приступить к делу. Он отслеживает ваше время и принимает платежи с 12 различных шлюзов.

Узнать больше о FreshBooks

3 Xero

Посетить сайт

Упрощая ведение бухгалтерского учета для владельцев малого бизнеса, Xero экономит время фантастически.Xero Practice Manager позволяет бухгалтерам и бухгалтерам подключать различные источники данных и получать лучшую прозрачность для всего своего бизнеса. Устранена необходимость ручного ввода данных о банковских операциях, поскольку теперь они автоматически вводятся в это программное обеспечение для онлайн-бухгалтерского учета. Счета можно оплачивать всего несколькими щелчками мыши, а ваш денежный поток можно просматривать в любое время и в любом месте.

Узнать больше о Xero

4 SAP Concur

Посетить сайт

SAP Concur дает компаниям возможность автоматизировать, подключать и упростить свои расходы, командировки и процессы AP.Автоматизируйте управление расходами и возьмите под свой контроль расходы, где бы это ни происходило. Автоматизируйте обработку счетов с помощью SAP Concur, чтобы повысить скорость и эффективность, а также используйте новый способ мониторинга и управления расходами для максимального увеличения прибыльности. SAP Concur располагает инструментами и обширной сетью поставщиков туристических услуг, чтобы помочь организациям любого размера достичь своих целей в отношении командировок и расходов.

Узнать больше о SAP Concur

5 Волна

Посетить сайт

Wave — это бухгалтерская программа с бесплатной и платной версиями, которая помогает вам по-настоящему понимать свои доходы и расходы и управлять ими.Отслеживайте все, например, платежную ведомость, платежи и выставление счетов. Все это автоматизировано и в одном пакете. Программное обеспечение для выставления счетов Wave позволяет вам легко создавать и отправлять профессиональные счета с расширенными функциями, такими как регулярное выставление счетов и автоматические платежи. Выполняйте расчет заработной платы за считанные минуты со 100% точностью и распрощайтесь с ненужным стрессом, связанным с налогами на заработную плату.

Узнать больше о Wave

6 Oracle NetSuite

Посетить сайт

Облачное программное обеспечение для финансовой и бухгалтерской отчетности

NetSuite помогает финансовым руководителям разрабатывать, преобразовывать и оптимизировать свои процессы и операции.NetSuite органично сочетает в себе основные финансовые и бухгалтерские функции, что повышает эффективность бизнеса и снижает расходы на бэк-офис. Имея доступ в реальном времени к финансовым данным в реальном времени, вы можете быстро детализировать детали, быстро устранять задержки и создавать отчеты и раскрытия информации, которые соответствуют множеству нормативных финансовых требований.

Узнать больше об Oracle NetSuite

7 BigTime

Посетить сайт

BigTime — это онлайн-решение для учета рабочего времени и выставления счетов, предназначенное для обслуживания фирм, предоставляющих профессиональные услуги, такие как бухгалтерские, инженерные, государственные контракты, юридические и ИТ-услуги.Интегрированное решение предлагает такие функции, как отслеживание времени и расходов, управление незавершенными работами, управление задачами и рабочим процессом, выставление счетов, выставление счетов и многое другое. Сотрудники могут сообщать о расходах через онлайн-портал или прямо со своих мобильных устройств и прикреплять отсканированные квитанции.

Узнать больше о BigTime

8 BQE Core

Посетить сайт

BQE Core — это комплексное решение для бухгалтерского учета проектов для фирм, оказывающих профессиональные услуги.Его надежные возможности управления, отслеживания времени и расходов, выставления счетов и учета позволяют упростить совместную работу и оптимизировать рабочие процессы. Эти функции позволяют принимать более разумные решения, повышать эффективность и увеличивать прибыль. Модуль бухгалтерского учета Core позволяет вам выписывать чеки, сверять счета, создавать балансы, подключаться к банкам и каналам коммунальных услуг для автоматической сверки и т. Д.

Узнать больше о BQE Core

Руководство покупателя по программному обеспечению для бухгалтерского учета TechnologyAdvice

Чтобы найти идеальное бухгалтерское программное обеспечение для вашего малого бизнеса, используйте инструмент выбора продуктов, щелкнув баннер вверху этой страницы.Ответив на несколько вопросов, вы получите краткий объективный список поставщиков, которые удовлетворит ваши потребности.

Содержание
  1. Что такое бухгалтерское программное обеспечение?
  2. Ведущие поставщики программного обеспечения для бухгалтерского учета
  3. Категории программ бухгалтерского учета
  4. Ключевые особенности бухгалтерской программы
  5. Преимущества бухгалтерского программного обеспечения
  6. Проблемы с бухгалтерским программным обеспечением
  7. Виды предприятий, использующих бухгалтерское программное обеспечение
  8. Тенденции на рынке программного обеспечения для бухгалтерского учета
  9. Создание исполнительного бай-ина
  10. Выбор лучшего бухгалтерского программного обеспечения
  11. Получите рекомендации по лучшей бухгалтерской программе

Что такое бухгалтерское программное обеспечение? Бухгалтерское программное обеспечение

— это электронная версия главной бухгалтерской книги, которая также обеспечивает точность, упорядоченность и возможность поиска в ваших книгах.Доходы, расходы, активы и пассивы регистрируются и отслеживаются в цифровом виде, чтобы иметь полное представление о финансовом состоянии вашего бизнеса. Эта технология может принимать различные формы и предлагать множество функций в зависимости от потребностей конкретного бизнеса или отрасли. Однако большинство систем бухгалтерского учета имеют аналогичные функции и функции. Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета помогает предприятиям с такими процессами, как бухгалтерский учет, расчет заработной платы, кредиторская и дебиторская задолженность.


Ведущие поставщики программного обеспечения для бухгалтерского учета

Категории программ бухгалтерского учета

Бухгалтерское программное обеспечение бывает разных форм.Инструменты, перечисленные ниже, помогут вам понять, какой тип вам понадобится, и дадут некоторую информацию о том, какие функции следует искать.

Вернуться к содержанию ↑

Основной учет

Основное программное обеспечение бухгалтерского учета ведет главную бухгалтерскую книгу компании и выполняет дебиторскую и кредиторскую задолженность, основные функции налоговой отчетности, расчет заработной платы, бухгалтерский учет и выверку банковских счетов. С помощью этих функций компании могут улучшить свою организацию и выйти за рамки простого отслеживания счетов на бумаге или в электронной таблице.

Комбинация этих функций позволяет бухгалтерскому программному обеспечению для малого бизнеса предоставлять компании преимущества, включая консолидированную отчетность, более простую налоговую регистрацию, а также более глубокое понимание и контроль над деньгами компании. Базовые системы бухгалтерского учета и программное обеспечение для бухгалтерского учета малого бизнеса доступны как в облачной, так и в локальной версиях, поэтому вы можете выбрать наиболее подходящий вариант для своей компании. Основное бухгалтерское программное обеспечение с подключением к облаку объединяет данные в реальном времени из счетов-фактур, электронной торговли, POS и других онлайн-данных, таких как банковские выписки, чтобы обеспечить лучшую видимость ваших счетов.

Заработная плата

Программное обеспечение

Payroll можно комбинировать с общими инструментами бухгалтерского учета или запускать как отдельное лучшее в своем классе программное обеспечение. Команды, которые ищут лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы, должны искать систему, которая интегрируется или включает в себя программное обеспечение для учета рабочего времени и посещаемости, автоматизирует расчет заработной платы для наемных и почасовых работников и соответствует налоговым и нормативным положениям для местоположений компании.

ERP

Программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия (ERP) — это многофункциональный инструмент, сочетающий в себе многие категории бухгалтерского программного обеспечения, включая базовый учет, инвентаризацию, электронную торговлю, управление цепочкой поставок и даже решения для бизнес-аналитики.Многие компании могут централизовать все свои данные в одной полной ERP-системе, обеспечивая лучшую организацию и большую функциональность.

Из-за своей обширной функциональности программное обеспечение ERP может не подходить для каждой компании, поскольку оно часто имеет более высокую цену, чем базовое программное обеспечение для бухгалтерского учета малого бизнеса. Для растущих компаний несколько интегрированных лучших в своем классе приложений, вероятно, будет лучшим вариантом, чем сложная ERP-система.

Выставление счетов и выставление счетов

Обманчиво простая в теории, выставление счетов и выставление счетов может быть сложным и утомительным, если у вас нет нужных инструментов.Программное обеспечение для выставления счетов и выставления счетов управляет сложной бухгалтерской гимнастикой, которую выполняют многие отделы кредиторской и дебиторской задолженности. Лучшие инструменты выставления счетов и выставления счетов бывают всех уровней сложности, но большинство из них предоставляют возможность автоматизировать ранее выполнявшиеся вручную задачи и уменьшить количество ошибок ручного ввода. Эти инструменты входят в состав более крупного программного обеспечения для управления финансами или могут быть найдены в отдельных лучших в своем классе вариантах. Если вы изучаете лучшие в своем классе инструменты для выставления счетов, бухгалтерского учета и выставления счетов, ищите варианты, которые интегрируются с другим программным обеспечением для бухгалтерского учета, продаж и расчетов за наличный расчет, которое использует ваша компания.

Бухгалтерский учет

Программное обеспечение для учета проектов оптимизирует сложные, межведомственные или внутрифирменные проекты с конфиденциальными ресурсами и распределением капитала. Предоставляя инструменты для управления временем и расходами, управления человеческими и материальными ресурсами, выставления счетов и выставления счетов наряду с управлением задачами и анализом управления проектами, инструменты учета проектов устраняют разрыв между базовыми инструментами управления проектами, ориентированными на задачи, и основным бухгалтерским программным обеспечением.

Ключевые особенности бухгалтерской программы

Вернуться к содержанию ↑

Независимо от вашей отрасли или бизнес-модели, лучшие бухгалтерские решения предлагают следующие стандартные функции или функции.

Кредиторская / дебиторская задолженность

Как наиболее часто используемая функция любого бухгалтерского решения, электронное управление и отслеживание A / P и A / R включено в каждую систему с различными уровнями автоматизации. Функции кредиторской задолженности позволяют отслеживать платежи продавцам, поставщикам и другие финансовые расходы, чтобы ваши платежи были своевременными. Функция дебиторской задолженности включает в себя выставление счетов, выставление счетов и сборы, чтобы помочь вам отслеживать пропущенные платежи.

Управление активами

Электронное отслеживание и определение затрат на амортизацию основных средств компании является основной функцией большинства систем бухгалтерского учета.Хотя они менее важны для малых предприятий, не имеющих дорогостоящих основных средств, таких как производственное оборудование, транспортные средства или другие формы основных средств, производственные предприятия особенно нуждаются в этих инструментах.

Банковская выверка

Ключом к автоматизации многих ваших бухгалтерских функций является прямое подключение вашего программного обеспечения к финансовому учреждению. Это позволяет вам сверять бухгалтерские операции, которые вы записали, с записями вашего банка по кредитным, текущим или сберегательным счетам вашей компании.Большинство систем включают готовые отчеты как на конец месяца, так и на конец года, чтобы упростить сверку.

Кассовый менеджмент

Несмотря на то, что сегодня многие малые предприятия обращаются с меньшими денежными средствами — или вообще не обращаются с ними, — управление денежными средствами или их эквивалентами вашей компании является ключевой функцией всего программного обеспечения для бухгалтерского учета, которая необходима для подготовки стандартного отчета о движении денежных средств. Многие бухгалтерские системы также упрощают управление несколькими валютами, автоматически конвертируя иностранные транзакции в валюту, которую использует ваш бизнес.

Ведомственная бухгалтерия

Самое лучшее в своем классе программное обеспечение для бухгалтерского учета предлагает поддержку для записи транзакций в нескольких офисах, филиалах или подразделениях. Это позволяет рассматривать каждое подмножество как отдельную сущность на бумаге, но при этом сохранять всестороннее представление для налоговых целей.

Управление временем и расходами

В дополнение к отслеживанию коммерческих расходов с помощью модуля «Счета к оплате», большинство бухгалтерских решений предлагают отдельную область для отслеживания расходов и компенсаций отдельных сотрудников.Это включает в себя возможность легко отслеживать расходы, а также согласовывать расходы с различными проектами и бюджетами отделов.

Функции управления временем и расходами имеют решающее значение для уменьшения количества ошибок ручного учета за счет предпочтения облачного бухгалтерского программного обеспечения и цифровых систем, а не бумажных табелей учета рабочего времени. Программное обеспечение таймера генерирует цифровые отметки времени на основе данных о времени прибытия / отбытия сотрудников и автоматически объединяет часы и производит соответствующую оплату. Такая автоматизация снижает вероятность ошибок ввода и общее количество времени, которое бухгалтеры по расчету заработной платы тратят на ввод данных.

Отчетность

Помимо электронной записи транзакций, наиболее часто упоминаемой причиной покупки программного обеспечения для бухгалтерского учета является функция автоматической отчетности. Существуют шаблоны для отчетов о прибылях и убытках, прибылей и убытков, налоговых деклараций и даже непогашенных остатков. Отчетность — отличный способ убедиться, что вы точно знаете, что происходит с вашими аккаунтами, и можете внести исправления, как только что-то пойдет не так. Самое современное программное обеспечение для бухгалтерского учета будет интегрировано с программным обеспечением для бизнес-аналитики или ERP, чтобы дать вам представление о финансовом состоянии компании в контексте всего бизнеса.

Бюджетирование и прогнозирование

Критически важные для дальновидных компаний, инструменты составления бюджета и прогнозирования дают компаниям представление об их прошлых доходах и привычках расходования средств, чтобы помочь им лучше использовать свои ресурсы и планировать будущий финансовый успех. Лучшие инструменты бухгалтерского учета могут использовать данные финансовой отчетности для создания интеллектуальной аналитической информации, которая позволяет точно судить о потенциальном доходе компании. Эти инструменты позволяют руководителям высшего звена и отделам продаж ставить более высокие цели по доходам.Некоторые даже включают искусственный интеллект и машинное обучение, чтобы улучшить эти прогнозы.

Преимущества бухгалтерского программного обеспечения

Вернуться к содержанию ↑

Эти преимущества бухгалтерского программного обеспечения могут иметь далеко идущие последствия для финансовых систем всей компании.

Экономия времени

Самое быстрое изменение, которое многие компании замечают при переходе от бумажных бухгалтерских книг или таблиц к бухгалтерскому программному обеспечению, — это значительное сокращение времени, затрачиваемого на ввод и балансировку бухгалтерских книг.При сравнении систем расчета заработной платы отдавайте приоритет тем, которые напрямую подключаются к банковским, кредитным и инвестиционным счетам, и переносят финансовые данные без вмешательства человека. Это превращает работу бухгалтера из регистратора в утверждающего средства и может дать бухгалтеру больше времени, чтобы помочь в разработке финансовой стратегии.

Уменьшение количества ошибок ручного ввода данных

При использовании таких инструментов, как MS Excel, риск человеческой ошибки при работе с формулами электронных таблиц намного выше, чем при использовании бухгалтерского программного обеспечения, специализированного для клиента или отрасли.Программное обеспечение для бухгалтерского учета исключает возможность догадок из уравнения, независимо от размера бизнеса вашего клиента. Он автоматизирует многие формулы для налогов, удержания льгот и т. Д., Поэтому вам не придется беспокоиться об ошибках в расчетах в своем финансовом отчете.

Система бухгалтерского учета сократит количество документов, необходимых для эффективного управления финансовым отделом любой компании. Ищите эти функции или подключения к этим приложениям, включенным непосредственно в программное обеспечение:

  • Выставление счетов
  • Время и посещаемость
  • Расчетная ставка к наличным деньгам
  • Финансовые учреждения
  • Соответствие нормативным требованиям
  • Соблюдение налоговых требований и подача
  • Управление запасами
  • Финансовая отчетность

Повышение прозрачности учетной записи для всех внутренних заинтересованных сторон

Основные функции и инструменты бухгалтерского учета обеспечивают обзор баланса и финансовой деятельности компании для бухгалтеров, руководителей и управленческих команд.Каждая команда может использовать данные по-разному, либо в программном обеспечении онлайн-бухгалтерского учета, либо при экспорте в программное обеспечение бизнес-аналитики, поэтому важно, чтобы у них была вся необходимая информация.

Высший профессионализм

Большинство людей верят в то, что воспринимают, и компания с более профессиональным внешним видом считается более успешной и заслуживающей доверия. Вы хотите сделать все возможное для своих клиентов, и вы можете сделать это с помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета, которое касается таких вещей, как выставление счетов и начисление заработной платы.

Что нужно и что нельзя делать профессиональных счетов-фактур

Do:

  • Делайте счета проще
  • Включите подробную информацию обо всех начислениях, скидках и предоплатах
  • Укажите название вашей компании, адрес и номер телефона
  • Добавьте простую строку с благодарностью (например, Спасибо за ваш бизнес!)

Запрещается:

  • Делайте счета слишком сложными или длинными
  • Отправлять счета поздно
  • Будьте жесткими в том, как вы отправляете свои счета, если ваши клиенты предпочитают их определенным образом (т.е. по электронной почте, а не по почте)

Доступ к нескольким устройствам

Как владелец бизнеса, вы не всегда можете быть в офисе. У вас есть встречи за пределами офиса, и вы, вероятно, работаете дома после окончания рабочего дня. По этой причине вам необходимо иметь доступ к своим учетным записям с различных устройств, в том числе с мобильного телефона. Программное обеспечение для бухгалтерского учета может упростить эту задачу, предлагая удобные для мобильных устройств форматы и приложения.

Взаимодействие в реальном времени

Каждый владелец бизнеса, малый или крупный, хочет знать, как выглядит его прибыль.У них должна быть возможность видеть, где они находятся в режиме реального времени, чтобы у них была возможность сразу скорректировать курс, если что-то пойдет не так, или извлечь выгоду из того, что работает благоприятно. Программное обеспечение для бухгалтерского учета может предложить такую ​​наглядность. В этом случае малый бизнес является преимуществом, и, обладая правильной информацией, они могут быть более гибкими, чем их более крупные коллеги.

Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета поможет вам позитивно взаимодействовать с вашими клиентами по поводу их платежей. Некоторые программные инструменты предоставляют портал, на котором ваши клиенты могут платить онлайн с помощью кредитной карты или через свой банковский счет, вместо того, чтобы отправлять вам чек по почте.Это не только сделает ваш бизнес более профессиональным, но и сделает ваших клиентов более счастливыми и укрепит деловые отношения.

Более простой аудит

С помощью бухгалтерского программного обеспечения у вас будет контрольный журнал, так что вы можете просто и легко увидеть, какие изменения были внесены в бухгалтерские книги, кем и когда. Если вы прошли аудит, эту информацию можно легко и просто получить, не задавая вопросов о том, как поступали в прошлом.

Отчетность по запросу

Большинство бизнес-профессионалов привыкли получать информацию по запросу.Программные инструменты позволяют мгновенно создавать отчеты, а не вручную создавать отчеты с помощью инструмента для работы с электронными таблицами. Это также дает вам возможность регистрироваться в учетной записи клиента в тот момент, когда он неизбежно звонит, чтобы спросить о чем-то в своем счете. Это также хороший инструмент для анализа эффективности работы сотрудников, чтобы вы могли легко определять увеличение заработной платы и бонусы. Отслеживание запасов и управление запасами становится намного проще с правильными инструментами.

Проблемы с бухгалтерским программным обеспечением

Вернуться к содержанию ↑

С этими проблемами вы можете столкнуться, если выберете бухгалтерское программное обеспечение, не подходящее для вашей компании.Учитывайте это при сравнении бухгалтерского программного обеспечения.

Поддержка нескольких валют и стран с соблюдением налоговых и нормативных требований

Некоторые бухгалтерские системы созданы только для управления финансами в определенной стране или в нескольких выбранных валютах. Компаниям, которые часто ведут бизнес в двух или более странах или в отдельной валюте, следует искать инструмент бухгалтерского учета и программное решение, отвечающее этим требованиям.

При сравнении бухгалтерского программного обеспечения убедитесь, что оно поддерживает мультивалютные и межстрановые нормы, а также местные налоговые и финансовые нормативные акты, чтобы вы могли использовать эти ценные налоговые функции без особого ручного вмешательства.В противном случае вам нужно будет ввести информацию об обмене вручную, что может привести к ошибкам.

Безопасность данных

Ваши бухгалтерские записи — это ценные данные, которые необходимо защищать. Хотя бумажные бухгалтерские книги нельзя взломать, они также небезопасны для всех в вашей организации. Бухгалтерское программное обеспечение, такое как QuickBooks Desktop или QuickBooks Online, обеспечивает большую безопасность данных для вашего бизнеса.

Облачные вычисления обеспечивают большую безопасность для бухгалтерского программного обеспечения, чем бумажные бухгалтерские книги, поскольку они могут быть защищены паролем, а группы могут назначать отдельные роли пользователей, чтобы гарантировать, что нужные люди имеют правильный доступ к нужным данным.Лучшее программное обеспечение для облачного учета также обеспечивает физическую безопасность внешних баз данных, автоматическое резервное копирование и шифрование данных для защиты конфиденциальности компании.

Отчетность и аналитика

Без правильных данных может быть трудно точно узнать, где находятся ваши счета, и даже сложнее принимать решения и прогнозы по бюджету. При поиске программного обеспечения для бухгалтерского учета вам необходимо искать инструменты, предлагающие функции углубленной отчетности и аналитики.

В дополнение к предоставлению функций экспорта в программное обеспечение бизнес-аналитики, которое дает заинтересованным сторонам полное представление о том, как данные компании влияют на общую бизнес-среду, многие бухгалтерские программные инструменты также предоставляют отчеты и финансовую аналитику прямо в инструменте.Эти функции помогают бухгалтерам и бухгалтерам отслеживать расходы по сравнению с доходами, неоплаченные и повторяющиеся счета, движение денежных средств, управление запасами, финансовую отчетность и другие ключевые показатели эффективности, критически важные для финансового здоровья компании.

Виды предприятий, использующих бухгалтерское программное обеспечение

Вернуться к содержанию ↑

Бухгалтерское программное обеспечение

доступно почти во всех формах и размерах, в зависимости от типов компаний. Это основные типы предприятий, которые используют инструменты бухгалтерского учета для управления своими финансовыми счетами.

  • Коммерческий бухгалтерский учет: наиболее распространенное программное обеспечение коммерческого учета используется как частными лицами, так и коммерческими предприятиями для управления транзакциями, капиталом и т. Д. Коммерческое бухгалтерское программное обеспечение часто является лучшим в своем классе программным обеспечением, разработанным для малого и среднего бизнеса. , а также крупные компании, которые не сталкиваются со сложными нормативными или налоговыми требованиями.
  • Бухгалтерский учет для некоммерческих организаций: Программное обеспечение для некоммерческих организаций адаптировано для конкретных нужд некоммерческих организаций. Иногда его называют «программным обеспечением для бухгалтерского учета», оно помогает управлять грантами, освобожденными от налогов операциями и строгими требованиями к отчетности, с которыми сталкивается большинство некоммерческих организаций.
  • Корпоративный бухгалтерский учет: большинство корпоративных бухгалтерских решений предназначены для организаций, ведущих бизнес на международном уровне, что означает, что им необходимо управлять нормативным и налоговым соответствием с самыми разными требованиями. Часто программное обеспечение корпоративного учета развертывается как ERP. Теоретически некоммерческой организации может потребоваться бухгалтерское решение на уровне предприятия.

Эти три типа бухгалтерского программного обеспечения используются в следующих основных типах бизнеса.Сравнивая инструменты бухгалтерского учета для вашего бизнеса, ищите систему бухгалтерского учета, которая соответствует вашим конкретным потребностям, сложности финансовых записей и требованиям к функциям.

Бухгалтерские фирмы

Бухгалтерские фирмы предоставляют внешние финансовые услуги малым предприятиям, а также предприятиям любого размера, у которых нет внутреннего бухгалтерского отдела. Фирмы могут потребовать от предприятий использовать предпочитаемое ими бухгалтерское программное обеспечение или запросить доступ к главной бухгалтерской книге компании.Некоторое бухгалтерское программное обеспечение предназначено для использования агентством, в то время как другое ПО требует новой лицензии для каждой компании, что делает его более дорогостоящим для агентств, которые управляют более чем одной компанией.

Малые предприятия и некоммерческие организации

Малые предприятия обнаружат повышенную финансовую прозрачность и упрощение согласования записей, когда они перейдут от электронных таблиц к главной бухгалтерской книге или основному бухгалтерскому программному обеспечению. Малые предприятия обычно не начинают с бухгалтера, работающего внутри компании, но владельцы предприятий, которые самостоятельно управляют счетами компании, обнаружат, что основные бухгалтерские инструменты с доступными надстройками, такими как расчет заработной платы и выставление счетов, могут облегчить их боль.Эти системы размещают стандартные функции финансового учета за удобными интерфейсами, упрощая переход, когда команда решает заключить контракт с внешним бухгалтером или привлечь специального финансового специалиста в штат.

Растущие и средние предприятия и некоммерческие организации

У растущего бизнеса есть потенциал и надежды на расширение в будущем, что может сбивать с толку при покупке программного обеспечения для бухгалтерского учета. Этим группам требуется расширенная функциональность и возможность быстрого обновления, но без финансового бремени покупки полнофункционального корпоративного решения, требующего оплаты за функции, которые они еще не используют.

Некоторые средние и растущие предприятия могут обнаружить, что ERP, разработанная для среднего бизнеса, будет соответствовать их потребностям, предоставляя возможность для расширения в будущем. Другие команды могут решить создать стек финансового программного обеспечения, построенный из лучшего в своем классе программного обеспечения, которое обменивается данными через API. Тщательное сравнение доступных функций, надстроек и цен может помочь уточнить эти варианты, а также рекомендации по выбору лучшего бухгалтерского программного обеспечения для ваших нужд.

Предприятия и транснациональные корпорации

Конкретные требования предприятий и транснациональных организаций включают мультивалютные и многонациональные нормативные требования, потребности в цепочке поставок, производстве и бизнес-аналитике.Крупные или сложные предприятия должны искать полнофункциональный бухгалтерский инструмент или ERP, который удовлетворяет как можно большему количеству требований. Некоторые предприятия могут даже выбрать работу с поставщиком, чтобы настроить свое ERP-решение, чтобы оно имело нужную функциональность.

Корпоративное бухгалтерское программное обеспечение автоматизирует и объединит многие финансовые задачи компании: счета-фактуры, цепочку поставок, франшизу, управление производством, точки транзакций и многое другое. Эти системы также будут включать ценные инструменты бухгалтерской аналитики, которые помогут в составлении бюджета и прогнозировании, а также в улучшении общего финансового состояния компании.

Тенденции рынка бухгалтерского программного обеспечения

Вернуться к содержанию ↑

Рынок программного обеспечения для бухгалтерского учета переполнен и разнообразен, и с каждым днем ​​он становится все больше. В то время как на рынке уже давно доминируют локальные серверные решения от Peachtree, SAP, Sage50 Cloud, QuickBooks и QuickBooks Online, а также других крупных фирм по разработке программного обеспечения, новые компании с отраслевыми характеристиками и функциями предлагают новые продукты. выводить на рынок, по-видимому, ежемесячно.

В этих новых гибких системах бухгалтерского учета используются удобные для пользователя интерфейсы, имитирующие основные потребительские приложения и программное обеспечение, обеспечивающие легкий доступ к автоматизации и функциям на основе искусственного интеллекта, а также способствующие внедрению малого бизнеса с помощью небольших ежемесячных подписок. Это сильно повлияло на общий рынок бухгалтерского программного обеспечения и консалтинговых услуг: устаревшие многофункциональные системы, как правило, выглядят громоздкими и сложными для внедрения, малый бизнес ставит под сомнение цену унаследованных систем, а бухгалтеры, использующие новейшие бухгалтерские программы, могут менять стандартную повседневную жизнь. бухгалтерские задачи в более ценные консультации по финансовой стратегии.

Технологические изменения, способствующие развитию рынка бухгалтерского программного обеспечения

Современные бухгалтерские инструменты используют огромный объем информации, которую они собирают, для построения визуализаций данных, которые проясняют финансовое состояние компании, не прибегая к электронным таблицам. Многие из этих инструментов также включают аналитику данных, которая дает представление о будущих стратегиях увеличения доходов, сокращения долга, управления денежными потоками и соблюдения бюджета.

Драйверы событий

Новое использование инструментов анализа данных и искусственного интеллекта, драйверы событий распознают возможности бухгалтерского учета в данных компании и предлагают улучшения представителю бухгалтерии.Факторы событий могут улучшить прогнозирование, снизить налоговую экономию или рост доходов.

Коллективный учет: совместный учет существует уже давно и может помочь многим компаниям найти творческие финансовые возможности в своих данных. Это стало еще проще благодаря ориентации на потребителя программного обеспечения для обмена мгновенными сообщениями, удаленного доступа к учетной записи и видеоконференцсвязи, которое позволяет двум или более сторонам сотрудничать при просмотре одной и той же бухгалтерской книги в облаке.

  • Мобильный учет и удаленный доступ: все цифровое также перемещается на мобильные устройства, включая бухгалтерское программное обеспечение.Программное обеспечение для мобильного бухгалтерского учета позволяет удаленным, рассредоточенным, полевым группам и группам малого бизнеса получать доступ к своим данным со смартфонов, планшетов или настольных форм. И этим командам не нужно беспокоиться о безопасности, поскольку облачная технология, на которой работают эти инструменты, должна обеспечивать сквозное шифрование данных при передаче и хранении.
  • Безопасность данных: внедрение в ЕС в 2018 году правил конфиденциальности данных GDPR поставило данные и финансовую безопасность на первый план в умах многих компаний. Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета на 2018 год и далее будет включать в себя шифрование, безопасность баз данных, настраиваемые роли пользователей и другие функции безопасности для защиты финансовых данных компании и ее клиентов.

Создание исполнительного бай-ина

Вернуться к содержанию ↑

Если вы возглавляете инициативу по закупке программного обеспечения, вам необходимо убедительно убедить заинтересованные стороны в всех преимуществах, которые предлагает новое решение. Ниже приведены несколько тем для обсуждения, предназначенных для конкретных руководителей, которые помогут вам начать работу.

CFO

Ваш финансовый директор — самый важный человек, которого вам нужно убедить. Скорее всего, они будут активно участвовать в новой системе, поэтому вам нужно будет убедиться, что она предлагает значительное обновление функциональности и более низкую цену, чем ваше текущее программное обеспечение.Если вы платите внешнему бухгалтеру за ведение бухгалтерских книг, рассчитайте экономию затрат, которую принесет перенос вашего внутреннего бухгалтерии с новым решением.

Генеральный директор

Ваш генеральный директор, как и финансовый директор, будет интересоваться деньгами и центами этих закупок. Сколько рабочих часов сэкономит новая система? Как будут выглядеть процессы закрытия месяца, квартала или года и сколько времени потребуется, чтобы получить эти отчеты? Убедитесь, что генеральный директор и финансовый директор согласны, потому что без них будет сложно довести дело до последней заинтересованной стороны.

CTO

Ваш технический директор, скорее всего, не заботится о функциях или возможностях выбранного вами бухгалтерского решения, главное, чтобы его можно было легко интегрировать с остальной частью вашего технологического стека. Ищите решения, которые предлагают открытый API и надежную онлайн-базу знаний. Вам также следует попытаться найти программное обеспечение, которое имеет ту же техническую структуру, что и другие ваши критически важные системы, такие как ваша CRM.

Выбор лучшего бухгалтерского программного обеспечения

Вернуться к содержанию ↑

Пробная

Чтобы по-настоящему понять, какое программное обеспечение для бухгалтерского учета лучше всего подходит для вашей компании, перед покупкой вы, как владелец малого бизнеса, захотите найти поставщиков программного обеспечения, которые готовы позволить вам заглянуть за занавес с бесплатной пробной версией.Имея такое сложное приложение, как бухгалтерское программное обеспечение, вы захотите найти пробную версию, которая предоставит вам достаточно времени, чтобы перенести некоторые образцы данных, почувствовать основные функции и проверить простоту использования несколькими пользователями. Бесплатная пробная версия может помочь вам выбрать бухгалтерское программное обеспечение, отвечающее вашим потребностям, и потратить все свое время на поиск обходных путей для проблемных областей.

Примеры из практики и направления

Торговые представители программного обеспечения для бухгалтерского учета и маркетинговые веб-сайты могут рассказать вам все о преимуществах, которые предоставляет их программное обеспечение, но где доказательства? Где гарантия того, что они понимают, что нужно владельцу малого бизнеса? Лучшие поставщики программного обеспечения для бухгалтерского учета смогут продемонстрировать свою ценность с помощью тематических исследований и рекомендаций текущим опытным пользователям.Если у вас нет доступа к реальным отзывам пользователей и расчетам рентабельности инвестиций, не бойтесь просить об этом.

ЗП

Ваша группа по выбору программного обеспечения должна сформулировать запрос предложений (RFP) на раннем этапе процесса отбора и подготовить его для отправки интересующим вас поставщикам программного обеспечения для бухгалтерского учета. Хороший RFP должен содержать:

  • Конкретные бизнес-цели, которые ваша команда хотела бы достичь с помощью этого программного обеспечения
  • Список обязательных и полезных функций, которые вам нужны
  • Список отраслевых или нормативных требований, которым должно соответствовать это программное обеспечение.

Получите рекомендации по лучшему бухгалтерскому программному обеспечению

Вот где мы и пришли. Компания TechnologyAdvice специализируется на предоставлении компаниям доступа к технологиям, необходимым для их роста. Получайте рекомендации, читайте обзоры и просматривайте продукты, чтобы найти лучшие инструменты бухгалтерского учета для вашего бизнеса, прямо здесь, на TechnologyAdvice.com.

Ищете ли вы QuickBooks Online или надежный инструмент для корпоративного программного обеспечения, мы можем помочь вам разобраться в том, что подходит именно вам.Когда вы будете готовы активизировать свое исследование, воспользуйтесь инструментом выбора продуктов в верхней части страницы, чтобы получить список индивидуальных рекомендаций, основанных на вашей отрасли, сценарии использования и / или желаемых функциях.

Если вы готовы активизировать свои исследования, воспользуйтесь инструментом выбора продуктов в верхней части страницы, чтобы получить список индивидуальных рекомендаций, основанных на вашей отрасли, сценарии использования и / или желаемых функциях.

    • Какое бухгалтерское программное обеспечение подходит для вашего бизнеса?
    • Узнать сейчас

Лучшее программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета для малого бизнеса в 2021 году

Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета для малого бизнеса упрощает и упрощает управление финансовыми записями по всем затратам и прибыли.

Наличие правильного пакета не подлежит обсуждению, если вы пытаетесь вести свой собственный малый бизнес, и чем раньше вы развернете один из лучших пакетов бухгалтерского учета, тем лучше.

Хотя существуют отдельные платформы для программного обеспечения для выставления счетов и налогового программного обеспечения для малого бизнеса, в целом ваши бухгалтерские платформы будут более комплексными.

Несмотря на то, что существует несколько очень хороших платных бухгалтерских программ, в настоящее время доступно большое количество бесплатных бухгалтерских программных решений, а также бухгалтерского программного обеспечения.В то время как некоторые из них являются просто бесплатными уровнями для платного программного обеспечения, другие — это бесплатные программы, которые вы можете загрузить и использовать бесплатно, чтобы помочь с составлением бюджета. Существуют также приложения для управления временем, которые можно интегрировать для консультантов или фрилансеров, которым требуется почасовая оплата.

Это может быть очень полезно для стартапов, которые хотят поддерживать порядок в своих учетных записях без принятия решения, а также сокращают начальные затраты. Другие компании могут просто предпочесть их, потому что они часто позволяют лучше контролировать ваши данные, работая на ваших собственных машинах, а не в сторонних облаках.

Лучшее бухгалтерское решение также будет интегрировано с любым программным обеспечением электронной коммерции, которое вы используете, независимо от установленной темы.

Здесь мы представим лучшее бухгалтерское программное обеспечение, доступное в настоящее время на рынке, а также включим дополнительные варианты, которые следует учитывать, поскольку вы можете выбрать конкретные приложения для отслеживания расходов или даже учетные записи клиентов.

Функции бухгалтерского программного обеспечения, на которые стоит обратить внимание

Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса в 2021 году

Freshbooks — наш лучший универсальный вариант бухгалтерского программного обеспечения для малого бизнеса (Изображение предоставлено Freshbooks)

1.Freshbooks

Лучший универсал для малого бизнеса

Причины для покупки

+ Удобный интерфейс + Большой объем функций и возможностей + Интеграция со многими популярными сервисами

Причины, по которым следует избегать

-Слишком много функций для некоторых -Сложные функции требуют времени -Больше затрат на дополнительные функции

FreshBooks — популярный облачный бухгалтерский сервис, разработанный специально для владельцев малого бизнеса.

Пакет имеет множество функций — выставление счетов, отслеживание расходов, учет рабочего времени, множество бизнес-отчетов, даже возможность принимать платежи по кредитным картам — и простой интерфейс, предназначенный для не бухгалтеров, гарантирует, что вы будете в курсе событий. убегает сразу.

Несмотря на простоту, здесь есть настоящая глубина. Вы можете выставлять счета в любой валюте, экономить время, настраивая повторяющиеся счета, разрешать клиентам оплачивать с помощью кредитной карты, установив соответствующий флажок, и даже автоматически выставлять счет по своей кредитной карте, чтобы упростить жизнь для всех.

Если вам нужно больше мощности, система интегрируется со многими другими сервисами, включая PayPal, MailChimp, Basecamp, WordPress, Gusto, Zendesk и другими.

Управленческие хлопоты сведены к минимуму. Вы можете получить доступ и использовать систему со своего рабочего стола или из бесплатных приложений для iOS и Android, а поскольку это облачная система, вам не нужно беспокоиться о резервном копировании.

Если это звучит привлекательно, вы можете попробовать FreshBooks в течение 30 дней без использования кредитной карты.

Прочтите наш обзор FreshBooks .

QuickBooks — идеальное программное обеспечение для бухгалтерского учета для всех потребностей малого бизнеса (Изображение предоставлено Intuit QuickBooks)

2. QuickBooks

Самое полное бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса

Причины для покупки

+ Даже базовый план — это хорошо оснащенный + Доступно множество дополнительных функций + Бесплатная пробная версия

Причины, по которым следует избегать

-Несколько версий-Сделки меняются часто-Много, чтобы учиться

QuickBooks — это мгновенно узнаваемое имя в мире бухгалтерского учета и бухгалтерского учета.Он принадлежит Intuit, у которой также есть другие варианты для малого и крупного бизнеса, с разнообразным портфелем, который включает Turbotax, Mint и Proconnect. QuickBooks также существует во множестве различных разновидностей, от настольных версий до чрезвычайно популярных онлайн-версий.

В зависимости от ваших требований вы можете выбрать QuickBooks Online, QuickBooks Self-Employed, QuickBooks Online Advanced, QuickBooks Live Bookkeeping, QuickBooks Desktop для Mac, QuickBooks Desktop Pro, QuickBooks Premier и QuickBooks Enterprise.Однако можно создать собственный пакет с помощью команды QuickBooks, если вам нужен более индивидуальный вариант.

Из-за огромного количества продуктов на основе QuickBooks, лучше всего зайти на веб-сайт, чтобы получить последнюю информацию о ценах, доступных версиях, а также о любых сделках, которые Intuit имеет по этому широкому спектру бухгалтерских решений.

Прочтите наш полный обзор QuickBooks .

Xero — отличный вариант для малых предприятий, которым требуются дополнительные функции бухгалтерского учета (Изображение предоставлено Xero)

3.Xero

Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета для малого бизнеса с дополнительными функциями

Причины для покупки

+ Заманчиво дешевый план для начинающих + Отличные мобильные приложения + Полностью расширяемые

Причины, по которым следует избегать

-Базовый план имеет ограничения — Начинают добавлять расходы up-Некоторые ограничения

Xero может привлечь ваше внимание своей недорогой учетной записью с ранним планом, но присмотритесь внимательно, и вскоре станут очевидными ограничения — например, ограничение на отправку не более пяти счетов, ввод пяти счетов или согласование только 20 банковских сделки.

Тем не менее, если вы можете жить с этими ограничениями, здесь есть свои плюсы. Эта услуга предлагает интеллектуальное отслеживание и управление расходами, опционально на вашем мобильном телефоне с помощью отличного приложения Xero для Android и iOS. Существуют десятки настраиваемых отчетов, простое составление бюджета и никаких ограничений на дополнительных пользователей или бухгалтеров, которым вы, возможно, захотите получить доступ к данным.

Если проблемы со счетом, банком или счетом являются проблемой, то план Xero Growing выглядит более выгодным. Это намного больше денег, но вы можете выставить столько счетов-фактур и ввести столько счетов, сколько захотите.

Xero предлагает множество функций для любого малого бизнеса, в том числе удобную службу «конвертировать файлы QuickBooks», которая поможет вам начать работу, и она, безусловно, проста в использовании. Но если вам совсем не нужна вся эта сила, лучше найти ее где-нибудь еще.

Прочтите наш полный обзор Xero .

Sage предоставляет лучшее бухгалтерское решение для малого бизнеса для нескольких пользователей (Изображение предоставлено Sage)

4. Sage Accounting

Лучшее бухгалтерское решение для малого бизнеса для нескольких пользователей

Причины для покупки

+ Хорошая стоимость предложение + Аккуратно представленное и простое в использовании + Впечатляющая поддержка клиентов

Причины, по которым следует избегать

-Основные варианты довольно ограничены-Платные, значит больше, чтобы учиться-Крутая кривая обучения

Sage Accounting производит хорошее первое впечатление своим ясным и понятным ценообразование без уловок.Лучший план Sage Accounting предлагает достойную стоимость, а также есть 30-дневная бесплатная пробная версия.

Для этого вы получаете модули для управления котировками, счетами-фактурами, обработки и отправки НДС онлайн, интеллектуальные банковские каналы и сверка, прогнозирование денежных потоков, некоторые подробные отчеты, поддержка нескольких валют, отслеживание проектов и многое другое, все это доступно с вашего рабочего стола или через мобильное приложение.

Все это хорошо представлено и, как правило, легко использовать. Если у вас возникнут проблемы, вы найдете подробную веб-справку и видеоуроки на расстоянии одного или двух щелчков мышью, с предложением «бесплатной безлимитной круглосуточной поддержки по телефону и электронной почте», которая должна помочь любому новичку почувствовать себя комфортно.

Sage также предлагает более простое предложение под названием «Начало учета». Это не включает поддержку котировок, оценок или счетов от поставщиков и не содержит прогнозов денежных потоков, но этого может быть достаточно для стартапов, а также для малого бизнеса.

Прочтите наш полный обзор Sage Accounting .

Kashoo предоставляет лучшее программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета без проблем для пользователей малого бизнеса (Изображение предоставлено Kashoo)

5. Kashoo

Лучшее удобное программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета для пользователей малого бизнеса

Причины для покупки

+ Поддержка нескольких валют. лучший продукт для вас.Kashoo избегает всего этого и предоставляет практически все, что вам может понадобиться.

Kashoo выделяется, когда речь идет о поддержке мультивалютности, что является важной особенностью современной глобальной экономики. Он также поддерживает транзакции по кредитным картам для всех основных операторов связи, таких как Amex, Visa и Mastercard, по конкурентоспособной цене.

Вы также получаете неограниченное количество счетов и подключений к более чем 5000 финансовым учреждениям для онлайн-сверки счетов. Нам понравился лаконичный интерфейс этого продукта и информационная панель, которая дает хорошее представление о вашем текущем финансовом положении с первого взгляда.

Kashoo также предлагает поддержку клиентов по электронной почте, телефону, в чате и в социальных сетях — эта компания даже ответит на старомодное письмо! Однако следует отметить один текущий недостаток: существует только мобильное приложение для iOS, поэтому пользователи Android пока что не знают, что делать. Kashoo предлагает 14-дневную пробную версию для тех, кто хочет протестировать сервис.

Прочтите наш полный обзор Kashoo .

Zoho Books объединяет лучшие автоматизированные функции для бухгалтерского учета малого бизнеса (Изображение предоставлено Zoho)

6.Zoho Books

Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета с автоматизированной кромкой

Причины для покупки

+ Простота использования + Множество функций и функций

Причины, которых следует избегать

-Отсутствие начисления заработной платы-Базовый план ограничен

Zoho Books is всего лишь небольшая часть гораздо более крупного предприятия, базирующегося в Индии, которое предлагает всевозможные решения для всех и каждого. Благодаря понятному и простому облачному интерфейсу Zoho Books станет отличным рентабельным вариантом, если вы фрилансер, индивидуальный предприниматель или кто-то, кто управляет малым бизнесом.

Несмотря на то, что настольный компьютер является надежным, Zoho Books также имеет впечатляющее присутствие приложений, что делает его также хорошей мобильной ставкой. Базовый план предлагает ограниченное количество контактов (максимальное количество клиентов или поставщиков, для которых вы можете создавать транзакции), 2 пользователя (как у вас, так и у вашего бухгалтера) и 5 ​​автоматизированных рабочих процессов.

Самый популярный пакет — Standard, который включает до 500 контактов, 3 пользователей и 10 автоматизированных рабочих процессов. Между тем, Professional — это полный набор функций, который предлагает 500 контактов, 10 пользователей и 10 автоматизированных рабочих процессов.

Между прочим, подпишитесь на годовой пакет, и вы получите 2 месяца отдыха. Zoho предлагает дополнительные надстройки, больше о которых вы можете почерпнуть на его веб-сайте. Также доступна бесплатная 14-дневная пробная версия.

Прочтите наш полный обзор Zoho Books .

Wave может похвастаться одними из лучших бухгалтерских инструментов для малого бизнеса с небольшими затратами (Изображение предоставлено Wave)

7. Wave

Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета для малого бизнеса

Причины для покупки

+ Огромный популярный сервис + Красиво спроектированный и собранный

Причины, которых следует избегать

-Будет слишком простой для средних фирм-Плата за техподдержку

С более чем двумя миллионами пользователей Wave является одной из самых успешных бухгалтерских онлайн-сервисов — и это совершенно бесплатно для бухгалтерского учета, выставления счетов и квитанций, хотя, если вам нужна личная техническая поддержка, вам нужно будет за нее заплатить.Заработная плата также не включена в бесплатную услугу, и вы иногда получаете рекламу, как и почти любую бесплатную онлайн-службу.

Это очень хорошо разработанное и тщательно продуманное приложение, и хотя оно, вероятно, немного базовое для среднего бизнеса, это хороший вариант для индивидуальных предпринимателей, фрилансеров и небольших фирм.

Однако имейте в виду, что, хотя Wave можно использовать бесплатно, вы все равно платите за транзакцию. Для стартапов и предприятий с низким объемом продаж это может не иметь значения, но для предприятий со значительным объемом продаж они могут найти более конкурентоспособную модель ценообразования.

Прочтите наш полный обзор Wave .

KashFlow предоставляет лучший вариант упрощенного онлайн-учета (Изображение предоставлено KashFlow)

8. Kashflow

Лучший упрощенный вариант онлайн-бухгалтерского учета

Причины для покупки

+ солидная поддержка НДС в Великобритании + полезный вариант расчета заработной платы

Причины, которых следует избегать

— Платные видеоуроки — Сложная структура

KashFlow гордится тем, что все упрощает, что всегда является хорошей новостью, когда вы имеете дело со своими счетами и всем, что связано с налогами.Это облачное программное решение можно использовать из любого места и в любое время, пока вы можете подключиться.

Служба оснащена полным набором инструментов, которые могут не только позволить вам выполнять свои обязанности по бухгалтерскому учету, но также могут использоваться для расчета заработной платы и управления персоналом.

Стартовый пакет предназначен для индивидуальных предпринимателей, подрядчиков и малых предприятий. Вы можете отправлять неограниченное количество котировок и 10 счетов, а также согласовывать 25 банковских транзакций. Хотя это всего лишь учетная запись одного пользователя, она работает с банковскими фидами, имеет мобильное приложение и настраиваемую панель управления.

Бизнес-версия предназначена для растущих предприятий и компаний с ограниченной ответственностью. Это дает возможность неограниченного количества котировок и счетов-фактур, а также вы можете согласовывать неограниченное количество банковских транзакций. Он многопользовательский и позволяет управлять и подавать декларации по НДС в Интернете.

Наконец, KashFlow предлагает пакет Business and Payroll, который имеет все вышеупомянутые функции, а также дополнительные функции расчета заработной платы. На момент написания KashFlow также имел более конкурентоспособные цены, основанные на годовом плане платежей, а не на ежемесячных расходах, указанных выше.Если вы готовы взять на себя обязательства, это может дать вам экономию.

Прочтите наш полный обзор KashFlow .


Лучшая бухгалтерская программа: как мы выбрали?

Лучшая бухгалтерская программа: как мы выбрали?

Чтобы выбрать лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета, мы опробовали каждый из представленных здесь пакетов в течение определенного периода времени. Наши сценарии тестирования в реальном мире включают проверку того, как программное обеспечение учетных записей в целом работает, а также тщательное изучение всех функций и возможностей.

Лучшее бухгалтерское программное обеспечение, предназначенное для пользователей малого и среднего бизнеса, должно быть простым и эффективным в использовании, потому что не у всех есть опыт ведения бухгалтерского учета. Поэтому простота и соотношение цены и качества — два основных фактора, на которые мы также обращаем внимание.

Точно так же лучшее бухгалтерское программное обеспечение должно быть гибким и адаптируемым, чтобы соответствовать потребностям бизнес-пользователей, а также обеспечивать совместимость с другим программным обеспечением, приложениями и облачными инструментами резервного копирования.

Бухгалтерский учет против бухгалтерского учета: в чем разница?

Бухгалтерский учет против бухгалтерского учета: в чем разница?

Если вы занимаетесь бизнесом или просто хотите следить за своими финансовыми делами, вполне вероятно, что вы столкнетесь как с бухгалтерским учетом, так и с бухгалтерским учетом.Однако они немного отличаются в том смысле, что бухгалтерский учет — это процесс отслеживания ежедневных финансовых операций и их записи.

Бухгалтерский учет, с другой стороны, представляет собой процесс сбора всей этой информации до подачи налоговой декларации. В обоих случаях вы можете значительно упростить любую задачу, прибегнув к помощи бухгалтерского и бухгалтерского программного обеспечения. Большинство пакетов теперь позволяют выполнять обе задачи в рамках единого интерфейса.

Еще одним преимуществом использования программного обеспечения для управления бухгалтерскими книгами и представления счетов для целей налогообложения является то, что пакет неизменно будет поставляться в комплекте с инструментами, значительно облегчающими работу.Во многих случаях вам просто нужно будет добавить свои цифры, сопоставленные с такими вещами, как банковские выписки и квитанции.

К счастью, эта работа стала намного проще, чем раньше, потому что большая часть информации, которую вам нужно записать, фиксируется в цифровом виде. Большинство программ для бухгалтерского учета и бухгалтерского учета позволяют вам импортировать большой объем этих цифровых данных в выбранную вами программу, а это означает, что требуется гораздо меньше работы, чтобы оставаться в курсе как ваших бухгалтерских книг, так и ваших счетов.


Лучшее бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета

Лучшее бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета

Программное обеспечение для бухгалтерского учета ZipBooks — отличный вариант, если у вас ограниченный бюджет (Изображение предоставлено ZipBooks)

1.ZipBooks

Лучшее бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета …

Причины для покупки

+ Современный интерфейс + Неограниченное выставление счетов

Причины, которых следует избегать

-Расширенные функции, объединенные в платные уровни

ZipBooks предлагает программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое имеет современный интерфейс вместе с надежным набором функций. Он обещает упростить бухгалтерский учет, чтобы пользователь мог сэкономить время и заняться другими задачами.

Стартовый уровень доступен бесплатно.Он предоставляет неограниченное количество счетов-фактур неограниченному количеству клиентов, что делает его менее строгим, чем некоторые другие бесплатные предложения по бухгалтерскому учету. Он также может использоваться для неограниченного бухгалтерского учета и может принимать платежи с кредитных карт и PayPal.

Платные уровни включают в себя большинство функций, которые вам когда-либо понадобятся, в том числе расширенные, такие как смарт-теги, с расширенной отчетностью и аналитикой.

Прочтите наш полный обзор ZipBooks .

Money Manager Ex — отличный вариант, если вы работаете не по найму и у вас ограниченный бюджет (Изображение предоставлено: Money Manager Ex)

2.Money Manager Ex

Лучшее простое бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета

Причины для покупки

+ Впечатляющее удобство в использовании + Множество функций + Может использоваться прямо с USB-накопителя

Еще один превосходный инструмент с открытым исходным кодом, Money Manager Ex — хорошо спроектирован и снабжен достаточным количеством функций, чтобы конкурировать с программным обеспечением премиум-класса. Это легко понять, и вы сможете настроить свои учетные записи и транзакции в кратчайшие сроки. Простота Money Manager Ex делает его особенно хорошим выбором для индивидуальных предпринимателей или для тех, кто занимается домашними финансами.

Это бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета представляет собой портативное приложение, поэтому вы можете сохранять и использовать его прямо с USB-накопителя, даже не устанавливая его. Также есть приложение для Android для обновления ваших учетных записей на ходу.

Прочтите наш полный обзор Money Manager Ex .

GnuCash предлагает упрощенное программное обеспечение для бухгалтерского учета (Изображение предоставлено GnuCash)

3. GnuCash

Лучший вариант простого подхода для бухгалтерского учета

Причины для покупки

+ Очень гибкое программное обеспечение + Обладает некоторыми функциями начисления заработной платы + Работает с несколькими валютами

GnuCash — это бухгалтерское программное обеспечение, разработанное для частных лиц и малых предприятий и изначально задуманное как альтернатива с открытым исходным кодом таким приложениям, как Quicken от Intuit.

Это приложение существует с конца 1990-х годов и доступно для Linux, GNU, OpenBSD, Android, macOS и Windows.

Он обрабатывает счета-фактуры и кредитовые ноты, кредиторскую и дебиторскую задолженность, расходы на сотрудников и некоторые функции расчета заработной платы, и он вполне доволен несколькими валютами, картами и счетами. Его абсолютная гибкость делает его нашим лучшим выбором, когда речь идет о бухгалтерском программном обеспечении для предприятий, производящих кухонные столы.

Прочтите наш полный обзор GnuCash .

VT Software — это простой, но эффективный бухгалтерский пакет (Изображение предоставлено VT Software)

4. VT Cash Book

Бесплатное бухгалтерское программное обеспечение для счетов

Причины для покупки

+ Бухгалтерский учет без суеты + Может использоваться для подготовки деклараций по НДС

Причины, по которым следует избегать

-Графика — это «без излишеств»

Она не принесет никаких наград за эстетику, но кассовая книга VT не предназначена для того, чтобы хорошо выглядеть: ее приоритет — записывайте повседневные операции с наличными деньгами с наименьшей суетой.Он использует автозаполнение для ускорения ввода данных, поддерживает несколько банковских счетов и банковскую выверку, может использоваться для подготовки деклараций по НДС и позволяет создавать отчеты о прибылях и убытках, балансы и бухгалтерские книги.

Бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета устанавливается вместе с сопутствующей программой, платной VT Transaction +, но вам не нужно покупать последнее, чтобы использовать первое.

Прочтите наш полный обзор T Cash Book .

(Изображение предоставлено Adminsoft)

5.Adminsoft Accounts

Полное программное обеспечение для бухгалтерского учета для владельцев малого бизнеса

Причины для покупки

+ Бесплатно без каких-либо условий + Управляет запасами и многое другое + Даже имеет некоторые возможности управления персоналом

Adminsoft Accounts — это программный пакет для бухгалтерского учета, который работает с помощью рекламы для получения дохода, что делает его бесплатным для загрузки и использования. Он предлагает удивительно полную бесплатную систему бухгалтерского учета (и очень честный набор условий).

Он может обрабатывать не только счета-фактуры и выписки, но и рекомендации по денежным переводам, контроль запасов, заказы на закупку, составление бюджета и некоторые функции управления персоналом. Это британская программа, поэтому по умолчанию используются фунты стерлингов, но она успешно работает и в других валютах.

Существует платная версия, которую вы можете купить для запуска программного обеспечения без рекламы, с немного большей стоимостью, если вы также хотите включить AutoManager или Shop / Cafe Manager.

Прочтите наш полный обзор Adminsoft Accounts .

Также обратите внимание на

На лучшем рынке программного обеспечения для бухгалтерского учета могут доминировать известные выше имена, но есть и другие варианты, если вы — малый и средний бизнес с дополнительными потребностями. Наряду с бухгалтерским программным обеспечением и программным обеспечением для бухгалтерского учета малого бизнеса вам может потребоваться отслеживать расходы, управлять запасами и выполнять все другие задачи, связанные с ведением бизнеса. Вот лишь некоторые из дополнительных опций программного обеспечения SMB.

Также стоит обратить внимание на Connected Accounting, ZarMoney, Avanquest Bookkeeper и Finsync.

Мы также представили лучшее программное обеспечение для личных финансов .

Обзор лучших предложений на сегодня

Услуги по финансовому учету и программным приложениям

Риск и соответствие, сложные процессы и трудные решения по расходам — ​​это норма. Умное и интуитивно понятное финансовое программное обеспечение имеет важное значение. Платформа поможет покупателям, продавцам, банкам и другим участникам цепочки поставок лучше следить за безумным потоком данных и товаров.

Пакет

HCL является многосторонним, охватывающим все точки соприкосновения в жизненном цикле торгового финансирования. Кроме того, мы предлагаем эффективную поддержку реинжиниринга горизонтальных бизнес-процессов и консультационные услуги в сфере розничного банковского обслуживания и финансирования торговли. Сквозное партнерство с ведущими независимыми поставщиками финансового программного обеспечения встроено в наш подход к «решениям». Набор предложений HCL, охватывающий широкий спектр вертикалей, таких как казначейские банковские услуги и программное обеспечение для банковского учета, включает:

Что делает превосходство стойким?

В HCL мы не перестаем раздвигать границы.Последовательный мониторинг всех приложений, связанных с торговым финансированием, регулярное обслуживание и основная база поддержки МСП делают наши решения более надежными и устойчивыми. Мы предлагаем техническую поддержку для обслуживания всех приложений, связанных с торговым финансированием, предлагая инновационные услуги и знания рынка. За годы существования нас:

  • Реализовано более 200 проектов, в том числе пять успешных крупномасштабных программ
  • Предусмотренные решения для ведущего банка, открывающие новые тенденции, такие как коммунальные услуги по торговле из SWIFT
  • Партнерство с Misys, известным поставщиком продукции в этой сфере
  • Обновленные решения для продуктов Misys Trade Finance — Misys Trade Innovation Plus и Misys Trade Portal
  • Решения по управлению денежными средствами для ведущих банков
  • Ускорение работы с клиентами для крупных розничных банков с помощью фреймворков и ускорителей
  • Обеспечение надежной цифровизации с помощью флагманского решения для интеграции цифровых систем HCL
  • Прошедшие обучение и сертификаты в области торгового финансирования

15 лучших программных систем бухгалтерского учета для вашего бизнеса

Какая система бухгалтерского учета лучше всего подходит для вашего бизнеса?

FreshBooks — это лучшая бухгалтерская программа для вашего бизнеса.Это полноценная платформа для бухгалтерского учета и выставления счетов, которая автоматизирует ваши рабочие процессы для отслеживания рабочего времени, управления расходами и выставления счетов. Он даже поддерживает обработку платежей и совместную работу над проектами.

Бухгалтерский учет — это постоянно развивающаяся область. Возникают новые типы методов бухгалтерского учета и направления. К ним относятся судебно-медицинский учет и экологический учет. Чтобы идти в ногу с ними, а также с разнообразными финансовыми услугами, необходимо найти гибкое бухгалтерское программное обеспечение, способное точно и в реальном времени справляться со всеми тонкостями.

Существует множество продуктов для бухгалтерского учета, предназначенных для предприятий различных размеров, типов и ниш. Чтобы ускорить ваш поиск, мы собрали лучшие продукты в категории. Вы можете изучить каждый продукт, определить, соответствует ли он вашим требованиям, и сузить круг выбора.

Благодаря ситуации с COVID-19 удаленная работа стала нормой. Пандемия способствовала более быстрому распространению облачного программного обеспечения во многих областях, включая бухгалтерский учет. Таким образом, благодаря непосредственному использованию облачных инструментов все больше компаний и профессионалов узнали о преимуществах их использования.

С развитием отрасли удаленная работа никуда не денется. Так что ожидайте, что в ближайшие пять лет темпы внедрения облачного программного обеспечения для бухгалтерского учета вырастут.

Однако даже до начала эпидемии бухгалтеры положительно относились к использованию программных инструментов бухгалтерского учета. Около 67% бухгалтеров заявили, что технологии бухгалтерского учета позволяют им работать эффективнее и быстрее завершать свою работу. Кроме того, в отчете за 2020 год 83% бухгалтеров считают, что им нужно идти в ногу с внедрением технологий, чтобы оставаться конкурентоспособными.В частности, они инвестируют в следующие развивающиеся технологии:

Контекстное меню графика

Новые технологии, в которые инвестируют бухгалтеры
5G: 22

5G

%

Новые технологии, в которые специалисты по бухгалтерскому учету инвестируют
Расширенная и предиктивная аналитика: 21

Расширенная и предиктивная аналитика

%

Новые технологии, в которые специалисты по бухгалтерскому учету инвестируют
Автоматизация (включая RPA): 20

Автоматизация (в т.ч. RPA)

%

Новые технологии, в которые специалисты по бухгалтерскому учету инвестируют
Искусственный интеллект: 20

Искусственный интеллект

%

Новые технологии, в которые специалисты по бухгалтерскому учету инвестируют
Интернет вещей (IoT): 20

Интернет вещей (IoT)

%

Новые технологии, в которые специалисты по бухгалтерскому учету инвестируют
Расширение возможностей человека (включая носимые устройства): 19

Человеческое усиление (включая носимые)

%

Новые технологии, в которые специалисты по бухгалтерскому учету инвестируют
Обработка естественного языка (NLP): 17

Обработка естественного языка (NLP)

%

Новые технологии, в которые специалисты по бухгалтерскому учету инвестируют
Виртуальная / дополненная / смешанная реальность: 17

Виртуальная / дополненная / смешанная реальность

%

Новые технологии, в которые специалисты по бухгалтерскому учету инвестируют
Блокчейн: 16

Блокчейн

%

Источник: Sage 2020

Разработано

Как видно из диаграммы, бухгалтеры инвестируют в новые технологии, такие как большие данные, 5G, AI и IoT.Они считают, что это может еще больше расширить возможности их бухгалтерских процессов, упростив и ускоряя сбор, обработку и анализ данных. Мы также ожидаем, что эти технологии будут широко доступны и развернуты в будущем, а также будут хорошо интегрированы с 15 основными инструментами из этого списка.

1. FreshBooks

FreshBooks — один из лидеров в нашей категории бухгалтерского программного обеспечения. Наша команда сочла FreshBooks самым простым в использовании бухгалтерским решением для бухгалтеров-фрилансеров и малых предприятий, предлагаемым в настоящее время на рынке.

Программное обеспечение используется более чем пятью миллионами пользователей по всему миру для оптимизации учета рабочего времени и выставления счетов. Поставщик недавно обновил продукт, чтобы упростить сотрудничество между членами команды, и добавил переработанную панель инструментов, на которой вы можете расставлять приоритеты задач и управлять платежами. Классические функции не изменились, и FreshBooks продолжает предлагать высококлассные функции от счета до платежа, включая шлюзы для прямых платежей, напоминания о просроченных платежах, сборы за просрочку и платежные требования.Вы можете использовать систему для простого сбора платежей и автоматизации повторяющегося процесса выставления счетов для приема платежей Google Checkouts, Amex, PayPal и кредитных карт.

Более того, цены доступны практически для любого бюджета, а поставщик предлагает удобную 30-дневную бесплатную пробную версию, чтобы вы могли протестировать функции, прежде чем тратить деньги.

FreshBooks

Попробуйте FreshBooks с их бесплатной пробной версией

ПОЛУЧИТЕ СКИДКУ 60% БЕСПЛАТНЫЙ ПРОБНЫЙ ПЕРИОД

FreshBooks также недавно добавил такие функции, как банковская сверка, приглашения до 10 бухгалтеров, новые балансовые отчеты, прямое добавление кредитной карты в профиль клиента и массовое добавление платежей.Он также улучшил навигацию, добавив разделы для счетов-фактур, отчетов и учета.

FreshBooks не упустил из виду ни одну утилиту, и компании могут использовать ее как для управления счетами, так и для управления расходами. Вы можете легко создавать подробные налоговые сводки и отчеты после обработки данных. Также производитель предлагает удобное мобильное приложение. Система легко интегрируется с другими бизнес-приложениями, такими как программное обеспечение для выставления счетов и выставления счетов. Вы можете рассчитывать на поддержку знающих и опытных агентов, если у вас возникнут какие-либо проблемы.

Подробный обзор FreshBooks

2. NetSuite ERP

NetSuite ERP — это, по сути, решение для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), но платформу можно использовать для автоматизации продаж и маркетинга, а также для управления заказами и поддержки клиентов. Он предлагает множество инструментов и функций, упрощающих управление финансами.

Стандартные функции включают предварительно настроенные информационные панели, которые пользователи могут настраивать в соответствии со своими потребностями.NetSuite ERP также предлагает надежные функции автоматизации и масштабируемости. Он может расти вместе с вашей компанией и автоматизировать такие процессы, как финансовое управление, управление заказами, управление доходами, основные средства, управление запасами и выставление счетов.

Производитель предлагает отличную демонстрацию продукта, которая познакомит вас со всеми ключевыми функциями.

NetSuite ERP

Попробуйте NetSuite ERP с их бесплатной пробной версией

Еще одна замечательная особенность NetSuite ERP — это то, что она имеет отличные функции отчетности.Во-первых, пользователи могут легко настраивать представление ключевых показателей эффективности и создавать отчеты, соответствующие их роли в компании. Они также могут отслеживать эффективность поставщиков и уровни запасов, что позволяет им еще больше улучшить качество обслуживания клиентов.

Подробный обзор NetSuite ERP

3. QuickBooks Online

QuickBooks Online — это бухгалтерское решение для малых предприятий, фрилансеров и независимых бухгалтерских фирм.Это облачное приложение объединяет все основные инструменты бухгалтерского учета на единой платформе, чтобы помочь малым предприятиям упростить задачи бухгалтерского учета и финансового управления.

Среди его функций — автоматические налоговые расчеты, отслеживание расходов, управление счетами, отчетность по балансу, управление счетами, мониторинг продаж и многое другое. QuickBooks Online поддерживает несколько устройств и оснащен функциями автоматической синхронизации, поэтому ваши данные будут актуальными независимо от того, какое устройство вы используете.

QuickBooks в Интернете

Попробуйте QuickBooks Online с их бесплатной пробной версией

Что касается интеграции, вы можете интегрировать QuickBooks Online с другими приложениями Intuit, включая QuickBooks Payments и QuickBooks Payroll.Что касается сторонних приложений, QuickBooks легко интегрируется с Bill.com, Jobber, Mavenlink, Method CRM, Shoeboxed и Time Tracking by TSheets. Планы подписки QuickBooks Online начинаются с 10 долларов в месяц для одного пользователя.

Подробный онлайн-обзор QuickBooks

4. Tipalti

Tipalti — это программное обеспечение для автоматизации и управления облачными платежами, которое помогает упростить глобальные массовые платежи.Это делает программу подходящей для компаний с офисами по всему миру. Примечательно, что вы можете принимать платежи в более чем 190 странах, использовать 120 вариантов валюты и полагаться на 6 способов оплаты, включая PayPal, банковский перевод, местный банковский перевод и дебетовую карту. Более того, программное обеспечение упрощает повседневную задачу по обеспечению своевременности, точности и легкости понимания финансовых данных и процессов вашей компании.

Программное обеспечение помогает предприятиям избежать просроченных платежей, несоблюдения требований и чрезмерной нагрузки на бухгалтерию.Он также имеет гибкие функции согласования платежей, AP и финансовой отчетности, которые работают с множеством платежных шлюзов и систем ERP.

Производитель также предлагает привлекательный тест-драйв всех доступных вам функций программного обеспечения.

С его помощью вы можете свести к минимуму, если не исключить, проблемы, связанные с производством, и человеческие ошибки, позволяя поставщикам вводить налоговые данные непосредственно на портале управления поставщиками. Механизм проверки денежных переводов, который отслеживает более 26 000 национальных и международных стандартов, гарантирует целостность данных поставщика.

5. Sage Business Cloud Accounting

Sage Business Cloud Accounting идеально подходит для малого бизнеса. При этом он предлагает два доступных плана, разработанных с учетом бюджета и потребностей малого бизнеса. Индивидуальным предпринимателям и микропредприятиям вы можете воспользоваться его бухгалтерским решением начального уровня за 10 долларов в месяц. Если вам нужны функции выставления счетов и управления денежными потоками, вы можете выбрать более высокий тарифный план приложения за 25 долларов в месяц.

Продукт ориентирован на упрощение бумажной работы, сокращение количества электронных таблиц и отслеживание ваших финансов.Это упрощает расчет заработной платы для предприятий и обеспечивает соблюдение Закона о доступном медицинском обслуживании. Он расширяет возможности финансового управления за счет консолидации данных и автоматизации сложных финансовых процессов. Он также обрабатывает платежи и банковское дело.

Поставщик предлагает полную бесплатную пробную версию, чтобы вы могли быстрее освоить эти функции.

Sage Business Cloud Accounting

Попробуйте Sage Business Cloud Accounting с их бесплатной пробной версией

Программное обеспечение подключается к другим приложениям и предлагает интуитивно понятные приложения для вашего мобильного устройства.Это позволяет вам управлять выставлением счетов, банковскими операциями и денежным потоком на ходу. Sage также регулярно исправляет и обновляет свои функции, такие как выверка банковских счетов, импорт CSV и функции журналов.

Подробный обзор бухгалтерского учета Sage Business Cloud

6. AvidXchange

AvidXchange — это комплексная система управления счетами и автоматизации платежей, созданная для предприятий любого размера.Он оснащен функциями для безбумажного выставления счетов, автоматизации заказов на поставку, а также обработки платежей, чтобы помочь вам оптимизировать бухгалтерские операции. Он также поставляется с настраиваемым интерфейсом и интеллектуальными рабочими процессами утверждения, чтобы повысить эффективность и усилить прозрачность процессов вашей кредиторской задолженности. Кроме того, на платформе есть инструменты поиска и фильтрации, которые позволяют легко отслеживать счета-фактуры, а также просматривать транзакции.

Используя AvidXchange, предприятия могут снизить стоимость процессов обработки счетов к оплате, а также повысить производительность труда.Это также упрощает для компаний более быструю оплату своих поставщиков, поскольку платежи могут производиться безопасно с платформы. Что еще более важно, AvidXchange поставляется с расширенными функциями безопасности и обнаружения мошенничества, поэтому пользователи могут предотвращать несанкционированные транзакции и запросы платежей.

AvidXchange

Попробуйте AvidXchange с их бесплатной пробной версией

Помимо вышеперечисленного, AvidXchange имеет более 180 интеграций.Он может подключаться к популярным ERP-платформам, а также к учетным системам, таким как SAP, Oracle NetSuite, QuickBooks и Blackbaud. Таким образом, будет проще импортировать и экспортировать данные, а также упростить ваши операции.

Подробный обзор AvidXchange

7. Rossum

Rossum — это мощная облачная платформа, предназначенная для оптимизации процессов расчета кредиторской задолженности от импорта документов, сбора и сбора данных, сопоставления заказов на закупку до обработки счетов.Система этого программного обеспечения оснащена самообучающимся механизмом искусственного интеллекта, который автоматизирует различные критические процессы, тем самым сокращая ручные усилия и человеческие ошибки.

Как интеллектуальная облачная платформа Rossum устраняет недостатки традиционных систем распознавания текста. Подключив Rossum к вашим источникам документов (т. Е. Сканерам документов, системам DMS, API, RPA и почтовым ящикам), он автоматически импортирует все документы в систему Rossum. Его движок на базе искусственного интеллекта также распознает различные форматы и макеты документов, поэтому нет необходимости настраивать или создавать шаблоны для документов и счетов-фактур.Кроме того, Rossum выявляет дубликаты, объединенные файлы и вспомогательные данные и обрабатывает их соответствующим образом, чтобы удалить всю ненужную информацию и поддерживать чистый и организованный поток транзакционных данных.

Россум

Попробуйте Rossum с их бесплатной пробной версией

Еще одно преимущество Rossum по сравнению с другими аналогичными системами — это способность включать изменения, настройки и исправления, установленные пользователем.Это полезно, когда к информации, которую необходимо извлечь из счета-фактуры, внезапно добавляется больше данных, которые система не была настроена на обнаружение до того, как внезапно добавляется. Все, что нужно сделать пользователю, это проверить импортированный счет-фактуру и настроить поля, которые необходимо проверить, а затем система применит изменения в дальнейшем. Более того, вы можете расширить функциональность Rossum, интегрировав ее с вашими существующими системами, такими как ERP и RPA.

8. Plooto

Plooto — это инновационная система обработки платежей, предназначенная для автоматизации процессов учета кредиторской (AP) и дебиторской задолженности (AR).Платформа позволяет бухгалтерам, бухгалтерам и предприятиям ускорить согласование платежей и способы их получения. Он предлагает полный набор функций, включая мощные рабочие процессы утверждения, настраиваемые уровни утверждения, автоматическую выверку бухгалтерского учета и предварительное разрешение на дебетовое соглашение.

Plooto избавляет вас от задач утверждения, которые можно легко делегировать вашим сотрудникам без ущерба для контроля. Например, вы можете установить уровни утверждения (в зависимости от суммы счета) и назначить роли утверждения вашему бухгалтеру или офис-менеджеру.Таким образом, когда счета регистрируются, соответствующим лицам отправляется уведомление по электронной почте, чтобы подтолкнуть их к утверждению платежей. Затем Plooto мгновенно сверяет ваши книги и сохраняет контрольный журнал того, кто что одобрил и когда. Поставщик предлагает исчерпывающую бесплатную пробную версию, чтобы вы могли быстрее освоить эти функции.

Plooto

Попробуйте Plooto с их бесплатной пробной версией

С другой стороны, Plooto предоставляет инструменты, которые помогут упростить получение платежей.Для продавцов или управляющих недвижимостью соглашение о предавторизованном дебете (PAD) — лучший вариант для включения процесса AR на автопилоте. После того, как вы подписываете PAD со своим клиентом (-ами), средства автоматически снимаются со счета клиента каждый раз, когда вы отправляете заказ или когда наступает срок аренды.

9. Bill.com

Если у вас небольшой или средний бизнес, Bill.com — идеальный вариант, поскольку он предлагает комплексное решение для автоматизации платежей вашей компании. Даже крупные финансовые учреждения, такие как бухгалтерские фирмы, банки и организации по управлению активами, используют его для обслуживания своих клиентов.

Предназначен для оцифровки и автоматизации операций с дебиторской и кредиторской задолженностью. Bills.com — это финансовая платформа с поддержкой искусственного интеллекта, которую можно использовать для сбора счетов, авторизации платежей, управления притоком и оттоком денежных средств и мониторинга финансовых процессов бэк-офиса.

Платформа значительно сокращает объем ручного ввода данных, что значительно повышает эффективность и точность. Клиенты утверждают, что Bill.com позволил им сэкономить до 50% времени, которое они обычно тратят на бухгалтерские процессы.К тому же им платят в два раза быстрее.

10. Tradogram

Tradogram — это платформа электронных закупок, предназначенная для оптимизации процесса закупок для вашего бизнеса. Платформа поставляется со встроенными инструментами, которые помогут вам управлять поставщиками, контролировать расходы и отслеживать расходы. Таким образом, вы получите более точный контроль над расходами своего бизнеса.

Tradogram предлагает встроенные возможности для управления запасами, многоуровневого управления и создания отчетов. Вы также получите инструменты для выставления счетов, заказов на покупку, контрактов и других документов.Программное обеспечение объединяет все эти функции на одной платформе для организации процесса закупок.

Привлекательный тест-драйв всех функций программного обеспечения доступен вам через бесплатный пробный план поставщика.

В дополнение к вышеупомянутым функциям Tradogram также интегрируется практически с любыми другими сторонними облачными приложениями. Это означает, что вы можете связать его с существующей программной экосистемой и оптимизировать процесс с помощью инструментов. С учетом вышесказанного вы можете быть уверены, что эта платформа предоставит вам полный контроль над общей стоимостью владения.

Подробный обзор Tradogram

11. Yooz

Yooz — это облачное решение для работы с кредиторской задолженностью, которому доверяют компании любого размера. Эта система, основанная на технологиях искусственного интеллекта и больших данных, может ускорить согласование точек доступа, а также оптимизировать процесс управления счетами и платежами.

Кроме того, Yooz также поставляется с множеством других продвинутых инструментов, таких как многоканальный захват, автоматическое кодирование GL и согласование PO, извлечение данных на основе AI, мониторинг соответствия и обнаружение мошенничества.Он даже поставляется с модулем аналитики и отчетности. С их помощью пользователи наверняка смогут оптимизировать свои бухгалтерские процессы и сделать их более эффективными. Более того, это позволит им снизить риск человеческой ошибки и минимизировать потребность в нескольких программных решениях для их повседневной работы.

Yooz также интегрируется с более чем 250 бизнес-платформами, поэтому вы можете быть уверены, что он легко впишется в существующую экосистему программного обеспечения. Кроме того, у поставщика есть привлекательная бесплатная пробная версия, в которой вы можете бесплатно поработать с функциями.

Yooz

Попробуйте Yooz с их бесплатной пробной версией

Yooz доступен по расценкам, чтобы гарантировать, что вы платите только за те функции, которые вам требуются. Их тарифные планы полностью настроены в соответствии с вашими запросами, поэтому не забудьте связаться с их представителем для получения дополнительной информации.

12. DocuPhase

DocuPhase — это комплексное решение для автоматизации, которое помогает командам бухгалтеров преодолевать проблемы, связанные с повторяющимися задачами. Он исключает процесс трехстороннего сопоставления, а также ручной ввод данных. Из-за этого пользователям нужно вмешиваться только тогда, когда требуется мышление более высокого уровня для части рабочего процесса.

Среди процессов, которые преобразует DocuPhase, — управление счетами. Это может сэкономить время, упростив процесс утверждения. Кроме того, он исключает отслеживание счетов по электронной почте, чтобы еще больше сократить время, затрачиваемое на выполнение задачи.

DocuPhase

Попробуйте DocuPhase с их бесплатной пробной версией

Если вы беспокоитесь о том, что у вас нет возможности получить полный обзор своей бухгалтерской отчетности, вы можете положиться на отчеты DocuPhase. Решение может предоставлять четкие и подробные отчеты о расходах, чтобы вы могли точно видеть, куда уходят ваши деньги.Более того, есть аналитика в реальном времени, к которой вы можете обратиться, когда вам нужна немедленная информация.

Подробный обзор DocuPhase

13. Zoho Books

Любой член семьи Zoho — хороший продукт, и вы полагаетесь на пакет продуктов компании, чтобы оптимизировать свой бизнес. Их бухгалтерское программное обеспечение Zoho Books также отличается высоким качеством, поэтому оно занимает высокое место в нашем списке.

Почему Zoho Books входит в наш список лучших программ для бухгалтерского учета? Причина в том, что это отмеченное наградами решение предлагает отличное соотношение цены и качества. Он легко автоматизирует банковские каналы, автоматически отправляет напоминания об оплате и упрощает отправку и отслеживание счетов-фактур. Система уникальна тем, что интегрируется с Stripe и упрощает сверку платежей.

Вы можете использовать все функции бесплатно в течение определенного периода времени, чтобы проверить, соответствует ли программное обеспечение вашим потребностям.

Zoho Книги

Попробуйте Zoho Books с их бесплатной пробной версией

Zoho Books похожа на Freshbooks тем, что поддерживает сотрудничество для устранения недопонимания между бухгалтерскими и торговыми подразделениями компании.Подобно Freshbooks, Zoho Books также предлагает мобильную оптимизацию и API для интеграции с другими бизнес-приложениями. Вы также можете использовать готовые интеграции с другими продуктами Zoho. Он также улучшил свои функции, такие как шаблоны счетов и пользовательский домен, и добавил новые функции, такие как повторяющиеся журналы, полученные массовые платежи и удаление проектов.

Подробный обзор книг Zoho

14. SignRequest

SignRequest — это решение для электронной подписи, которое упрощает управление контрактами.Платформа позволяет пользователям прикреплять к документам юридически обязательные цифровые подписи, ускоряя процессы утверждения и помогая увеличить продажи для вашего бизнеса.

С SignRequest вы контролируете контракты и соглашения. Это делает транзакции более прозрачными, а процесс аудита — более удобным. Это особенно полезно для строго регулируемых секторов и отраслей.

Поставщик предлагает полную бесплатную пробную версию, чтобы вы могли быстрее освоить эти функции.

SignRequest

Попробуйте SignRequest с их бесплатной пробной версией

Кроме того, SignRequest создан для обеспечения гибкости.Он может поддерживать 13 языков и предоставляет широкие возможности настройки шаблонов. Кроме того, платформа оснащена возможностями API, поэтому вы можете легко подключить ее к ряду сторонних интеграций.

Подробный обзор SignRequest

15. BigTime

BigTime — это программное обеспечение для автоматизации профессиональных услуг с компонентами выставления счетов, обработки платежей и финансовой отчетности.С помощью BigTime организации, предоставляющие профессиональные услуги, могут быстрее выставлять счета клиентам, отслеживать время и расходы по их проектам, а также получать представление о производительности и финансовых показателях с помощью одной простой в использовании облачной платформы.

BigTime специально разработан для бухгалтерских компаний, консалтинговых компаний, юридических фирм, ИТ-служб, государственных подрядчиков, архитектурных и инженерных компаний, а также для маркетинговых и творческих служб. Персонал проекта может использовать программное обеспечение для точного учета своего времени и расходов, в то время как бухгалтерский персонал и управленческие сотрудники могут использовать его для выставления счетов клиентам и наблюдения за финансовым положением своего бизнеса.

Одно из самых больших преимуществ использования BigTime для клиентов — это наличие единой интегрированной системы, в которой хранятся их время и расходы, а также выставление счетов. С такой настройкой рабочий процесс утверждения расписаний и преобразования их в счет-фактуру проходит намного более гладко, чем при его использовании в двух разных системах. Более того, BigTime Wallet позволяет клиентам удобно оплачивать прямо из электронного счета, делая обработку платежей простой, безопасной и беспроблемной. Клиенты могут выбрать один из трех тарифных планов BigTime: Express, Pro и Premiere.

Новые пейзажи, новые технологии

Пандемия COVID-19 нас кое-чему научила. Экономика может быстро измениться. И для многих изменение, казалось, произошло в мгновение ока, когда разразилась пандемия. Унаследованные системы и жесткие традиционные рамки были наибольшим вызовом. Те, кто не был готов к цифровой трансформации, отставали еще больше.

Таким образом, двигаясь вперед, мы должны безотлагательно предпринять шаги, чтобы обеспечить соответствие наших рабочих мест и предприятий требованиям завтрашнего дня. Для этого только новые технологии могут помочь нам защититься от надвигающихся изменений в бизнес-ландшафте и адаптироваться к ним.

Более того, растущее понимание передовых облачных инструментов и их преимуществ является лишь свидетельством их эффективности. Автоматизируя задачи, компании могут сэкономить время и использовать его для более важных показателей, таких как рост, диверсификация и оптимизация. Фактически, автоматизация тоже может помочь со всем этим.

С самого начала компьютерной эры умные люди стремились создавать системы, которые мы могли бы передать на аутсорсинг как черным, так и сложным задачам. Это сделано для того, чтобы дать нам возможность больше сосредоточиться на переосмыслении основ и улучшении выполнения задач, к какой бы области мы ни относились.

Имея инструменты сегодня, мы можем воплотить их мечты в реальность. Но выбор правильных инструментов требует большого терпения и исследований.

Итак, выбирая подходящую для вас систему, внимательно оцените и определите функции этих ведущих платформ, которые вам нужны. Кроме того, попробуйте зарегистрироваться для получения бесплатных пробных и демонстрационных версий, чтобы узнать больше о продукте, ничего не тратя. Для начала вы можете попробовать FreshBooks, лучший продукт в своей категории, и лично изучить его возможности.

Удачной охоты и удачи!

Даниэль Эпштейн

Дэниел Эпштейн (Daniel Epstein) — старший аналитик по финансовым исследованиям в FinancesOnline и архитектор нашего отдела контента Fintech и ERP. Его основные области знаний — технологии блокчейн, криптовалюты и использование биометрии в финтех-решениях.Его работы часто цитировались в таких изданиях, как Forbes, USA Today, Entrepreneur и LA Times. За последние 5 лет, проведенных в нашей команде, было изучено более 1800 решений, он всегда уделял первоочередное внимание предоставлению читателям непредвзятого взгляда на современные финансовые технологии.

Ваш комментарий будет первым

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *