Нажмите "Enter", чтобы перейти к содержанию

Оффис или офис: «Офис» или «оффис» как пишется? Есть простое правило!

Содержание

Офис Avito получил престижную награду Best Office Awards 2017

Полный комплекс работ занял около 11 месяцев. Сотрудники Avito въехали в новый офис в октябре 2016 года.

Архитектурное бюро ABD Architects предложили тему яхтинга и морских путешествий как основную для решения в интерьере офиса Avito. Пространство спланировано по принципу activity based design. Это означает, что для всех рабочих процессов, будь то интенсивное совещание проектной группы, сконцентрированная работа одного сотрудника или конфиденциальное общение tet-a-tet, предусмотрена соответствующая зона. Девиз Avito «work hard — play hard» был реализован буквально. Кроме рабочих мест в офисе предусмотрены места отдыха: просторный спортзал с раздевалкой и душем, бильярдная, уютная комнатка с массажным креслом, игровая с кикером и приставкой, импровизированный скалодром.

Avito важно создавать максимально комфортные условия для команды, ведь именно она — основная ценность компании. Наши партнеры из Cushman & Wakefield поняли, что именно нам нужно, и проделали большую работу. Пространство в офисе Avito устроено таким образом, чтобы сотрудники могли с комфортом провести переговоры, отдохнуть с коллегами на свежем воздухе или даже вздремнуть в обеденное время. А «свежая» тема яхтинга заряжает энергией и создает позитивную атмосферу: сотрудники компании, приходя на работу, попадают в удобное и красивое пространство, которое мотивирует их на свежие идеи и эффективную работу. Мы рады, что профессиональное сообщество также высоко оценило наше офисное пространство.

Анна Богданова, административный директор Avito

Перед командой управления проектами Cushman & Wakefield стояла задача превратить помещение Shell&Core в удобный и современный офис с применением смелых дизайнерских решений, которые отражают корпоративную культуру Avito, подчеркивают ее инновационность. Награда Best Office Awards 2017 подтверждает, что нам это удалось. Поздравляем всех участников проекта компания Avito и архитектурное бюро ABD Architects с заслуженной победой.

Андрей Чертищев, руководитель отдела управления проектами компании Cushman & Wakefield

Отдел управления проектами компании Сushman & Wakefield консультирует клиентов по комплексу вопросов, связанных с архитектурными и инженерно-техническими аспектами проектов по аренде, покупке объектов недвижимости, проектированием и строительством, переездом и оптимизацией размещения сотрудников. Среди клиентов отдела такие компании как Discovery, RTS, Deloitte, MerrillLynch, CliffordChance, Мicrosoft, Wrigley, Рольф, DHL и многие другие.

Престижная ежегодная награда Best Office Awards на протяжении семи лет вручается за лучшие проекты корпоративных интерьеров. Это единственная премия в сфере архитектурных и дизайн- проектов корпоративных интерьеров, заслужившая признание профессионального сообщества и год за годом подтверждающая свой высокий уровень и независимость. В 2017 году на Ежегодную премию Best Office Awards были номинированы 117 реализованных проектов из России, стран СНГ, Европы, США и Японии. Международное жюри конкурса состояло из архитекторов, консультантов офисной недвижимости, девелоперов, административных директоров, проджект-менеджеров, генеральных подрядчиков.

Облачный офис Microsoft Office 365 — Software Inc., Company

Microsoft Office 365 это новая версия Office, а также электронная почта бизнес-класса, общие календари, мгновенные текстовые сообщения, видео конференции и обмен файлами. Выполняйте свою работу быстрее и эффективнее когда и где вам удобно, используя уже знакомые приложения Microsoft Office на своих любимых устройствах (ПК, смартфон, планшет).

Приобретение подписки на новейшую версию Microsoft Office 365  — ваш правильный выбор лучшей технологии, которая поможет выделится, опередить конкурентов, получить гибкую и защищенную инфраструктуру с предсказуемой стоимостью без дополнительных вложений!

25 лицензий на пользователя Office 365 корпоративный E3 (пробная версия)   

25 лицензий на пользователя Office 365 профессиональный плюс (пробная версия)

Office 365 = новый Office + облачные службы

 Microsoft Office 365 соединяет в себе возможности знакомых приложений Office с электронной почтой (на платформе Exchange Online), совместным использованием документов (на платформе SharePoint Online ) и обменом мгновенными сообщениями и видеоконференцсвязью бизнес-уровня (на платформе Skype for Business Online). 

Все работает в едином комплексе и предоставляет наилучшие возможности по работе на всех ваших устройствах — от ПК до смартфонов и планшетных ПК. Поскольку это облачный сервис Microsoft , вы всегда получаете новейшую технологию без необходимости модернизации серверов, а также защиту от вирусов и вредоносных программ, автоматическое резервное копирование и 99,9% отказоустойчивость по соглашению об уровне обслуживания, подкрепленному должным финансированием.

Office

  • Новейшая версия Office для установки на ваши устройства, лицензируемая по подписке
  • Лицензирование на пользователя для 5 ПК/Мак и 5 мобильных устройств
  • Возможность работать с последней версией документа и сохранение настроек в приложениях Office независимо от устройства, на котором вы работаете (роуминг)
  • Office по запросу — возможность работы с полнофункциональной версией Office на чужом ПК
  • Онлайн приложения для возможности базового редактирования документов Office в браузере

Exchange Online

  • Размещенная на серверах Microsoft электронная почта и совместно используемый календарь
  • 50 ГБ места для хранения на каждого пользователя
  • Надежная защита от спама и вредоносных программ
  • Доступ с мобильных устройств с устанавливаемыми правами доступа

SharePoint Online

  • Совместное использование и управление документами
  • Предоставление клиентам и партнерам прав доступа к документам
  • Сохранение документов в облаке и синхронизация с устройствами для автономного доступа при помощи SkyDrive Pro
  • Совместная электронная почта и работа с документами внутри группы с использованием почтовых ящиков сайта

Skype for Business Online

  • Мгновенные сообщения, состояние присутствия, голосовая и видеоконференцсвязь в формате HD
  • Ведение заметок и совместное использование документов в реальном времени
  • Конференции, вебинары и собрания с клиентами и партнерами
  • Федерация Skype , сведения о присутствии, мгновенные сообщения и голосовая связь


Преимущества Office 365

Доступно откуда угодно

  • Используйте Office на любых устройствах — ПК, Мак, планшет, смартфон;
  • Подключайтесь к своей учетной записи Office для доступа к последним версиям документов и персональным настройкам;
  • Синхронизируйте файлы на своих устройствах при помощи SkyDrive Pro для доступа к ним офлайн, автоматической синхронизации и автосохранения;
  • Используя чужой компьютер, подключитесь к своей учетной записи Office через браузер и на время вашей работы закачайте на ПК полнофункциональные приложения Office с возможностью полноценного редактирования и просмотра.

Работайте вместе

  • Проводите эффективные онлайн совещания с помощью многоточечных видеоконференций с высоким качеством изображения, записями заметок и общим доступом к документам в режиме реального времени;
  • Создайте почтовый ящик группы и предоставьте совместный доступ к документам и обмену комментариями, не перегружая почтовый ящик пересылкой объемных файлов;
  • Обменивайтесь документами с клиентами и партнерами с помощью OneDrive Pro или SharePoint, настраивая и управляя доступом к ним;

Упрощение IT

  • Простой в использовании веб-интерфейс панели администрирования для добавления/удаления пользователей, настройки почты и установки политик обмена файлами;
  • Установка Office на устройство с помощью потоковой передачи приложений, которые будут готовы к использованию через мгновение после нажатия кнопки «Установить»;
  • Первоклассная защита от спама и вредоносных программ;
  • Уверенность в том, что ваши документы защищены и автоматически сохранены;
  • Финансовая гарантия работы сервисов 99.9% времени.

Оптимальная выгода

  • Профессиональные инструменты, разработанные специального для малого и среднего бизнеса;
  • Всегда обновленные сервисы;
  • Простое лицензирование на пользователя с возможностью установки на 5 компьютеров + 5 мобильных устройств;
  • Прогнозируемая стоимость оплаты подписки;
  • Простое добавление/удаление пользователей.

 Какой план выбрать?


Часто задаваемые вопросы

В: В чем разница между Office и Office 365?

О: Office — это знакомый набор приложений, например, Word , PowerPoint , Excel , Outlook и OneNote . Большинство людей работают с Office , устанавливая его прямо на компьютер или ноутбук.

Office 365 — это набор традиционных приложений Office плюс сервисы корпоративного уровня, расположенные в облаке, которые предоставят услуги электронной почты, совместно используемых календарей, совместной работы с документами, обмена мгновенными сообщениями и видео-конференций. С новейшим выпуском Office вам открываеются следующие возможности:

1.У вас есть все приложения Office, которые вы установили и используете на своих компьютерах. Но теперь вы можете установить их быстро, выполняя потоковую передачу из Office 365. Приложения готовы к работе через несколько секунд после нажатия «установить», Office остается на компьютере и после установки может работать в автономном режиме. Это технология «нажми и работай» для легкого развертывания Office на ваших основных компьютерах (до пяти на каждого пользователя). 

2. Когда у вас нет доступа к вашим устройствам, подключитесь к своему профилю Office через браузер и используйте « Office по запросу» для получения полных возможностей Office по просмотру и редактированию на любом ПК с Windows. После выхода из системы на устройстве не останется никаких следов. Для использования технологии «Office по запросу» требуется интернет. 
3. Если вам нужно только сделать небольшую правку, вы можете выполнить вход в Office и просто использовать веб-версии Word , Excel , PowerPoint и OneNote для просмотра, небольших правок и обмена файлами. Эта служба называется Office WebApps и недоступна в автономном режиме.

Современный мобильный офис на базе продуктов Microsoft Office 365

Любой современный офис не может обойтись без средств совместной работы и общих коммуникаций между сотрудниками. Office365 – это не только Word, Excel, PowerPoint, а еще и облачная платформа, которая позволяет построить единую платформу для взаимодействия коллег.   Office 365 предоставляется по подписке (с по месячной или годовой оплатой). Office 365 – это конструктор, который состоит из разных блоков:

привычный всем классический вариант Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Project, Publisher, Visio, Sway, Teams, Skype for Business), который вы можете использовать на вашем ПК и других устройствах (до 5 ПК и 5 мобильных устройств Windows и Mac),а так же в веб-версии Word, Excel, PowerPoint. (зависит от плана)

Облачное хранилище OneDrive до 1TB

Электронная почта корпоративного класса на базе Exchange Online с ящиком до 100GB (зависит от плана)

Планировщик задач и календарь

Возможность получения Office по запросу, т.е если вы попали за ПК, где нет установленного Office, но есть интернет, то вы можете скачать несколько файлов и поработать в Word, Excel, PowerPoint, а через час после окончания работы он автоматически удалится c ПК.

Возможность создания и ведения видеоконференции (ВКС) с помощью Skype для бизнеса. Организация собраний по сети до 250 участников.

Возможность создания централизованного места для командной работы с помощью Teams

Средства быстрого поиска нужно информации (Delve)

Создание своего собственного портала на базе SharePoiunt Online, к примеру для быстрого утверждения договоров, командировок и других документов. А так же сделать свой собственный электронный документооборот довольно быстро и просто.

Система позволяющая управлять расписаниями и координировать деятельность персонала (Microsoft StaffHub)

Система аналитик на основе PowerBI

Все эти кирпичики можно приобрести сразу или по отдельности, так же возможны разные подписки для разных сотрудников.

Какие преимущества вы получаете от Office 365

Гибкую и быстро масштабируемую ИТ-инфраструктуру за счет изменения количества подписок, в отличии от постоянных лицензий, в зависимости от ситуации на предприятии, к примеру появление сезонных рабочих, открытие/закрытие офисов/магазинов. Это дает прогнозируемые плановые затраты и снижение изначальных инвестиций для приобретения

Доступ к документам у вас будет из любой точки мира

Синхронизация настроек между разными устройствами — делает работу тех, кто работает вне офиса или дома более удобной

Возможность работы сотрудникам удаленно без дополнительных сложных настроек

Возможность гибридных решений

Корпоративную почту бизнес-класса

Проведение онлайн совещаний с коллегами и заказчиками

Не требуется модернизация аппаратного обеспечения, а также их дальнейшая поддержка и изменение мощности

Высокий уровень доступности сервиса – 99.9%

Все файлы хранятся в облаке, что позволяет вам совместно с коллегами работать над ними

Автоматическое обновление версии (вы всегда работаете с актуальной версией продукта)

Автоматическое архивирование и резервное копирование данных в облаке Microsoft.

Отсутствие затрат на обновление и обслуживание серверов

Обновляемую и поддерживаемую защиту от вирусов и спама

Доступность сервисов закреплено SLA

Круглосуточная поддержка по телефону и email

Мы предлагаем

Демонстрацию возможностей Office 365

Выбор оптимального плана подписки

Аудит и составление плана миграции на облачные службы Exchange Online, Azue, Office 365

Проведение работ по регистрации выбранного тарифного плана и последующая настройка облачного сервиса под требования заказчика

Настройка синхронизации

Миграция существующих данных, таких как почта, файлы и. др.

Настройка гибридного сценария использования облачных служб.

Консультации и поддержка

Офис года, офис на год (Microsoft Office 2013, Microsoft Office 365)

Оно конечно, Word обязывался играть только определенное видео, небольшого формата – но не стану же я анализировать то, что собрался вставить, пусть уж лучше он сам этим занимается и подсказывает мне, что не так и что я могу (если могу) в этом деле поменять. Иначе мне куда проще (и полезнее) будет просто вставить в документ ссылку на видеофайл в интернете.

Кстати, для этих вставок файл надо преобразовать в новый формат, иначе «вставные» пункты меню останутся серыми.

Нет, я прекрасно понимаю, что Office пока ну очень свеж, что будут исправления и разные Service Pack’и. Я готов допустить, что мой компьютер недостаточно мощен для новой программы (хотя со всем прочим вроде справляется без проблем), более того – вставку видео из Сети считаю для работы скорее… демонстрационной игрушкой. И все же… слегка обидно.

Следующей и важной новой особенностью Office его авторы считают заточенность под плиточный интерфейс «восьмерки». Действительно, строчки меню стали покрупнее, однако не для всяких размеров и разрешения «трогательного» экрана и не для всякого пальца это достаточно. Да оно и понятно: сделай их совсем по-восьмерочному крупными, там бы для текста и места не осталось.

Однако общая ли тенденция к «уприятниванию» дизайна программ, «восьмерка» ли с ее эстетикой, что-то ли еще, – но сделали, как минимум, и Word, и Excel заметно, на мой вкус, приятнее.

Они стали светлыми, у Word’а появилась полоса «Навигация», где можно выбирать между представлением «по заголовкам» или по страницам (а также по результатам ваших действий), но главное… То есть то, что показалось главным мне и, судя по репликам в Твиттере, многим моим читателям и знакомым – главное, курсор по тексту стал двигаться сумасшедше, невообразимо плавно. Прежде он, – как ни был бы быстр компьютер – все-таки перескакивал с буквы на букву. Теперь же он… плывет. И это хоть, возможно, не особенно полезно – приятно до невероятности и заставляет предполагать, что и внутри все происходит особенно плавно-приятно.

Еще порадовало то, что новый Word на раз подхватил практически все грубые и тонкие настройки Word’а предыдущего: от форматирования, шрифтов и стиля до автозамены. Например, нажатие на кнопку с тильдой по-прежнему выдает на экране длинное тире.

Пожалуй, единственное, чего я в новом Word’е недосчитался, – это автоподстановки по F3. Раньше, в нескольких версиях, вбитые мною заранее словечки с назначенными на них ключевыми буковками (например, «м» давало Microsoft, «в» – Windows, ну, чтобы не переключать раскладку всякий раз, когда надо употребить эти часто встречающиеся в моих текстах слова) появлялись по F3.

Сейчас сам принцип автоподстановки сохранился, но без быстрой клавиши, и вызывать нужные слова приходится из меню, что не очень-то удобно. Впрочем, я не исключаю, что не успел достаточно глубоко в управление Word’ом проникнуть и какой-нибудь способ быстрой автоподстановки в нем еще найдется. Но точно – не элементарный: Help по этому вопросу я прочел весь.

Правду сказать, была еще одна «проблема совместимости» (точнее – несовместимости): долгое время на своем главном (десктопном) компьютере я новый Office вообще не мог запустить: он грузился и… падал (на планшьютере все было ОК).

Подумав и покопавшись, я обнаружил, что работе мешает старенький плагин – кажется, от Abbyy FineReader или, возможно, от ПроМТа. Отключив их, я проблему решил, и выяснилось, что о ней уже в Microsoft знают и над ней работают. Зато «правильные» плагины оказались все на месте и подключенными.

Еще очень и очень прибавилось начальных шаблонов, и практически весь ClipArt переехал в Сеть, естественно, сильно расширившись, но вот как раз это, по моим потребностям, практически меня не задело.

Одна забавность. Прежде, в каком-то там Word 1997 или еще раньше существовала очень удобная фича. Если ты открывал прежде создаваемый или редактированный документ и нажимал на F5, ты оказывался ровно на том месте, на котором закончил. И вот, не помню уж с какой версии, эта фича вдруг исчезла. Что, понятное дело, весьма меня огорчило: к хорошему привыкаешь мгновенно.

И вот, в 2013-м, она появилась снова. Но уже без F5 и во всей красе: открываешь документ, а тебе – «С возвращением», и синенький флажок справа: дескать, вы раньше остановились вот на этом месте. Нажимаешь (если тебе надо) на флажок и оказываешься на точке стопа – ну совсем как 15 (или сколько там?) лет назад – по F5.

Понятное дело, что эту «Ворчалку» (как и парочку предыдущих «Огородов») я писал в Word’е 2013 (или, если точнее, 365) и намерен так и продолжать: после всех этих гладкостей и красот возвращаться на 2007-й вариант, которым я последние годы пользовался, вы меня уже не заставите (хоть, наверное, и не будете пытаться).

Мнение автора может не совпадать с позицией редакции

Семинар № 2 «Как сделать свой офис действительно SMART: советы экспертов»

Семинар № 2 «Как сделать свой офис действительно SMART: советы экспертов»

12 декабря на площадке Финансового Университета при правительстве РФ состоялся семинар «Smart office: как сделать свой офис действительно SMART?»

Организатором события выступил «Управляющий комитет по офисной недвижимости для административно-хозяйственных специалистов (АХП). В ходе мероприятия лидеры отрасли smart office поделились с профессиональной аудиторией административно-хозяйственных специалистов кейсами и практиками создания умных офисов, внедряемыми в России и мире, а также ответили на вопросы участников в отношении организации по-настоящему умного офисного пространства.

Семинар открыл Председатель «Управляющего комитета по офисной недвижимости» для административно-хозяйственных специалистов (АХП), управляющий директор FORT Project Андрей Хазов. Эксперт подчеркнул важность профессиональной дискуссии об умных офисах и внесения ясности в среде специалистов в определение понятия smart office, а также расширении экспертизы работников сектора АХП.

Алексей Кандидов, старший портфельный менеджер по вопросам недвижимости в России и СНГ Microsoft Corp., в ходе своего выступления отметил потенциал и популярность темы smart office при частом отсутствии практических аспектов понимания определения и концепции. Эксперт отметил, что рабочее место сегодня включает в себя более широкое понимание, нежели просто стол и стул сотрудника. При этом одна из задач умных и комфортных офисов — предоставление равных и адаптивных условий для сотрудников с различным функционалом и специализацией с учетом их индивидуальных потребностей. «Умные офисы условно можно разделить на три уровня: первый — эффективность обслуживания зданием и помещением, второй — безопасность и контроль доступа, и третий — персональные настройки пользователя офисной недвижимости, то есть сотрудника. Если первый уровень уже реализован на нашем рынке — высокое качество эксплуатации зданий и сооружений, второй — сегодня развивается, то третий пока еще внедрен единичными игроками сегмента, но именно он является наиболее потенциально интересным», — рассказал Алексей Кандидов. Говоря о западных новациях в smart office, спикер отметил, что в ряде компаний уже внедряются технологии управления офисом со смартфона: так, новому сотруднику предлагается сразу загрузить приложение, которое позволяет бронировать переговорные, получить планировку этажей, найти помещение, узнать о шаттл-басах и т. д.

Руководитель направления внутренней отделки Отдела по управлению проектами JLL Инна Травина представила исследование консультанта по теме трендов и векторов развития офисной недвижимости сегодня. Помимо оптимизации затрат и возможности монетизации офиса, что важно сегодня для собственников и арендаторов, эксперт отметила такие тенденции, как интенсивное развитие коворкингов в Москве, повсеместное применение облачных технологий и адаптивность новых форматов к традиционным офисным пользователям. «Одно из ключевых преимуществ smart office — это возможность компании быть инновационной и создавать для себя конкурентное преимущество в борьбе за молодые таланты. Согласно нашему исследованию, 73% опрошенных компаний считают, что умный и технологичный офис — это место для креативных идей и развития творческого потенциала вне зависимости от профиля компании. Мы видим, что за этим трендом будущее развития сегмента», — рассказала Инна Травина.

В программе семинара также выступила Александра Пушкарева — представитель компании «Новофлор». Эксперт отметила, что напольные покрытия играют важнейшую роль в организации комфортного умного офиса и должны соответствовать трем ключевым критериям: обеспечивать акустический комфорт, быть экологичными, простыми и долговечными в эксплуатации. А Татьяна Фролова, директор по развитию компании LT Project, партнера «Управляющего комитета по офисной недвижимости», поделилась опытом организации подбора и проектирования светотехнических решений в офисных проектах и возможностью интеграции офисного освещения в единую концепцию «умного офиса».

RU:Key:office — OpenStreetMap Wiki

Key:office — Other languages

Ключ office=* используется для обозначения офиса, места, преимущественно (но не исключительно) по предоставления услуг (начиная с самых простых, вроде юристов или бухгалтеров). Поскольку список значений может быть потенциально очень большим (значения варьируются), вы можете создавать свои собственные, лучше использовать слова Британского английского (соглашение OSM). Используйте единственное число в словах, кроме случаев, когда это нарушает правила грамматику английского языка. Для облегчения международного рендеринга и поиска по всему миру уже составлен небольшой список ниже.

Применение

Нарисуйте полигон по контуру здания. В случаях, когда это невозможно, вместо этого можно использовать точку .

Отметьте его тегом office=* с одним из общих значений, указанных ниже.

Вы можете использовать значения, которые соответствуют вашим потребностям как картографа и особенностям страны, окружающей среды, культуры или языка. При использовании английского языка, пожалуйста, используйте единственное число, например, lawyer, а не lawyers или lawyer’s.

Офисы (

office=*)

 Офиспомещение, здание, комплекс зданий, в котором работают служащие. В офисе принимают клиентов, хранят и обрабатывают документы, архивы и тому подобное. Это место ведения бизнеса, где осуществляется административная или профессиональная работа.

LOADING TAG LIST… (If you do not see this tag list, you need to enable Javascript)

This table is auto-generated. See Taginfo/Taglists for a documentation on it. Русскую версию таблицы редактировать здесь.

Теги, используемые в сочетании

Основные
  • name=* — основное имя: как правило, наиболее заметное обозначенное имя или наиболее распространённое имя на местном языке (языках)
  • addr:*=* — префикс addr: используется для нескольких ключей для описания адреса объекта
  • wheelchair=no/yes/limited — возможность доступа на инвалидных колясках
Дополнительные
  • brand=* — бренд/ассоциация
  • Контактная информация:
    • phone=* — телефонный номер
    • website=* — ссылка на официальный сайт
    • email=* — электронная почта
  • opening_hours=* — описывает, когда что-то открыто или закрыто (для этих данных существует особый стандартный формат)
  • operator=* — компания, корпорация, физическое или любое другое лицо, непосредственно отвечающее за текущую работу объекта карты

Смотрите также

  • tourism=information + information=office — офис, в котором вы можете получить информацию о городе или регионе.
  • shop=* — место розничной торговли или оказания услуг.
  • craft=* — место, где производят или обрабатывают уникальные вещи, мастерская.
  • club=* — место, где участники проводят регулярные встречи.
  • company=* — указывает тип компании
  • industrial=* — тип отрасли, индустрии или вид промышленного объекта.
  • Процесс предложения

Распространённые / возможные ошибки тегирования

В большинстве случаев магазин, продающий товары для офиса, должен быть обозначен тегом shop=stationery.

Бизнес-центр O2 Office (O2 Офис)

Бизнес-центр O2 Office в районе Царицыно ЮАО.
Бизнес-центр находится в семи минутах ходьбы от метро «Царицыно» и в двенадцати минутах – от платформы «Царицыно» Курского направления. В 1,8 км есть выезд на Каширское шоссе, ведущее к аэропорту Домодедово, а в 2,3 км – на Липецкую улицу, по которой удобно добираться до МКАД, проехав от офиса 6,5 км. Расстояние до ТТК – 11 км, до Садового кольца – 14 км.
Пятиэтажное здание с яркими трехцветными фасадами и оригинальным сочетанием трех вариаций остекления (сплошным в середине здания, ленточным в одном крыле и классическим – в другом) эксплуатируется как бизнес-центр с 2013 года. Общая площадь здания – 2520 кв. м. Серо-сине-белые оттенки сохранены в дизайне входной зоны, где выделена зона ожидания для гостей.
Офисный центр оснащен всем необходимым для комфортной работы: приточно-вытяжной вентиляцией, системами пожарной безопасности с сигнализацией и пожаротушением. Имеется пассажирский лифт. Территория круглосуточно охраняется, обеспечено видеонаблюдение и электронный контроль доступа. На входе оборудован охранный пункт, стоят турникеты. Арендаторы предъявляют пропуск, посетители проходят по документам.
Планировка помещений – коридорно-кабинетная. В помещениях выполнен стандартный ремонт: ламинат на полах, светлые окрашенные стены, навесные потолки Armstrong. Высота потолков – 2,8 м. Площадь этажа – около 500 кв. м. Офисы имеют разную площадь — от 15 до 500 кв. м на этаже, предлагаются в аренду и на продажу. Есть отдельные кабинеты, блоки и open-space залы.
Инфраструктура. Столовая, кафе, минимаркет, банкоматы и терминалы оплаты. Рядом находится супермаркет «Пятерочка», салон красоты и ветеринарная клиника. В непосредственной близости парк Царицыно.
Эксплуатационные расходы и НДС входят в стоимость аренды. Применяется также УСН. Отдельно оплачивается электроэнергия по показаниям счетчика, интернет и телефония.

Переосмысление городского офиса

Пандемия Covid-19 резко изменила десятилетие корпоративных решений в сфере недвижимости и дизайна рабочих мест, поставив под вопрос цель крупных централизованных офисов. Поскольку многие организации придерживаются политики работы на дому в обозримом будущем, мы утверждаем, что сейчас оптимальное время для планирования постпандемической стратегии на рабочем месте, пересмотрев общепринятое мнение о централизованном офисе. Мы считаем, что более распределенная модель по городам и географическим регионам будет лучше поддерживать производительность сотрудников и организационную устойчивость, одновременно способствуя улучшению городского ландшафта и местных сообществ.

В течение последних нескольких лет мы специально изучали, как офисная среда помогает людям добиваться успеха на работе. Процветание определяется как совместный опыт жизненной силы и обучения, и он связан с лучшей производительностью труда, творчеством, благополучием и более позитивным взаимодействием между коллегами. На это также влияет дизайн офиса. Хорошо спроектированные помещения для встреч могут способствовать культуре обучения и обмена знаниями, а удобства, доступ к естественному свету и другие эстетические особенности способствуют ощущению жизненных сил.

Конечно, процветание также зависит от ситуации, и в последние месяцы, независимо от того, где вы работали, появились стрессоры, которые, несомненно, затруднили людям возможность работать наилучшим образом. Вместо того, чтобы процветать в рабочей среде, оптимизированной для повышения производительности труда, многие люди теперь совмещают работу, заботу о членах семьи, а некоторые — домашнее обучение в одном и том же домашнем пространстве.

Но, несмотря на проблемы, связанные с нашей «новой нормой», отдельные лица, организации и сообщества также получили преимущества, от которых будет трудно отказаться.Воздух в крупных городах чище. Людям не нужно тратить время на дорогу. Организации дают работникам гибкость, которую они давно искали. Мы с оптимизмом смотрим на еще более долгосрочные преимущества, которые могут быть реализованы, если будут приняты новые принципы планирования и проектирования.  

«Офис» исчезнет?

Офис никуда не исчезнет, ​​но он потребует свежего, нового подхода. Людям по-прежнему будут нужны места, где они смогут собираться вместе, общаться, строить отношения и развивать свою карьеру.Размер, масштаб и открытость современного офиса могут пагубно сказаться на качестве этих отношений.

Более 40 лет назад, изучая природу общественной жизни в городах и пространствах, социолог Ричард Сеннетт обнаружил, что людям на работе нужна свобода дистанцироваться, чтобы поддерживать качество своих социальных отношений. Но так же, как мы нуждаемся в уединенных местах, чтобы пойти в поисках разлуки, нам также нужны общественные места, чтобы собрать нас вместе.Другое исследование утверждает, что мы можем поддерживать только 100–200 стабильных отношений, прежде чем их качество начнет снижаться. В совокупности эти результаты показывают, что если мы хотим поддерживать наши рабочие отношения и работать максимально эффективно, нам необходимо пересмотреть масштаб и структуру наших офисов, чтобы лучше сбалансировать уровни связи и расстояния между нами и нашими коллегами.

Помимо построения отношений, офисы важны по множеству других причин. И люди, и организации используют рабочие условия как средство выражения своих ценностей и стремлений.Дизайн физических мест помогает нам выразить нашу профессиональную идентичность. В то время как повсеместная виртуальная работа работает — пока — многие из нас все еще действуют в соответствии с культурами, нормами, отношениями и практиками, существовавшими до пандемии. Если мы захотим изменить или приспособить какой-либо из этих факторов в будущем, это будет сложно сделать без определенного физического присутствия. Как сказал нам генеральный директор корпорации на недавнем семинаре: «Вы не можете изменить культуру с помощью Zoom».

Как разработать лучшую типологию офиса?

Как исследователи и дизайнеры, мы провели исследование дизайна, чтобы представить, как будет выглядеть типичная корпоративная организация, если обычная штаб-квартира будет перераспределена на сетевую серию узлов по всему городу или географическому региону в разных масштабах.Что повлечет за собой эта новая модель? Как это может улучшить жизнь в городе? И как эти изменения помогут организациям?

Мы утверждаем, что распределение рабочих по всему городу или региону на более мелкие рабочие места и предоставление им возможности больше сотрудничать с коллегами, живущими в непосредственной близости, может дать несколько преимуществ.

С точки зрения устойчивости эта модель предлагает больше вариантов, где люди могут работать в случае сбоев, таких как стихийное бедствие, отключение электроэнергии, скомпрометированная инфраструктура или серьезное нарушение трафика.С точки зрения развития бизнеса это может сблизить организации со своими клиентами или заказчиками — даже предлагая варианты совместного размещения с ними. Это также может сблизить предприятия с соискателями или другими кадровыми резервами.

Некоторые крупные компании, предоставляющие финансовые услуги, базирующиеся в финансовом районе Нью-Йорка, например, недавно открыли помещения для программного обеспечения и других операций, связанных с технологиями, ближе к сообществу стартапов города, чтобы установить с ним связь. Это была стратегия, стоящая за нью-йоркским пространством Capital One Labs, которое расположено вдали от Уолл-стрит, в самом сердце района Флэтайрон.Пространство помогло им наладить связи с ближайшим техническим сообществом и привлечь таланты.

Кроме того, повсеместный организационный переход от офисов, занимающих большие этажи в одном здании, к ряду распределенных узлов в нескольких местах приведет к появлению более многофункциональных офисных зданий, обслуживающих более разнообразный профиль работников. Мы утверждаем, что эта новая типология будет способствовать установлению более качественных связей, необходимых для укрепления существующих команд и создания новых отношений внутри организаций и между ними.

Как будут выглядеть эти офисы?

Одним из самых больших изменений, повлиявших на корпоративную недвижимость за последнее десятилетие, стало появление и рост коворкингов, которые предоставляют небольшие и более гибкие общие офисные помещения с краткосрочной арендой для отдельных лиц и организаций. Общее количество коворкингов растет, но по-прежнему составляет лишь небольшую часть корпоративных рабочих мест. (Во всем мире насчитывается около 22 000 коворкингов, обслуживающих около двух миллионов работников.) Мы утверждаем, что варианты, подобные коворкингу, являются образцовой моделью того, как может выглядеть более распределенная сеть рабочих мест.

Одной из проблем традиционного централизованного офиса является то, что межличностное общение между этажами и зданиями происходит редко. Мы склонны больше общаться с теми, кто находится в пределах шести футов от нас. Разделение городских офисных зданий на более мелкие рабочие единицы для нескольких предприятий с общими удобствами помогло бы решить эту проблему. Больше открытых пространств сделает офис более привлекательным, позволяя людям взаимодействовать и строить отношения между подразделениями или уединяться в частных рабочих зонах по своему желанию.

Кроме того, сочетание бизнес-офисов с удобствами, такими как помещения для мероприятий, рестораны и спортивные залы, в коммерческих зданиях позволит этим секторам дополнять, а не конкурировать друг с другом. Например, бары могут быть размещены на уровне крыши, чтобы открывать вид на здание, а фитнес-залы могут быть расположены на мезонине или на среднем уровне, чтобы использовать преимущества больших площадей. Эта идея продуманного распределения пространств и услуг в одном сегменте недвижимости заимствована из стратегии, которая использовалась индустрией гостеприимства в течение последнего десятилетия.Отели сочетают в себе такие услуги, как коворкинг, с розничной торговлей, кафе и тематическими ресторанами, чтобы привлечь как посетителей, так и местных жителей. Это, в свою очередь, повышает привлекательность некоторых районов для предприятий, предлагающих дополнительные услуги.

Такие адаптивные стратегии повторного использования могут изменить характер городских кварталов, что имело место в таких местах, как центр Лос-Анджелеса, дальний Вест-Сайд Манхэттена и центр Детройта. В каждом из этих районов количество коммерческих вакансий сократилось, а количество единиц жилья увеличилось.Мы представляем городское будущее, в котором эти изменения предлагают услуги, жилье и рабочие места для людей с разным уровнем доходов, чтобы города в конечном итоге делали больше для поддержки людей на справедливой основе.

Изменения, которые мы рекомендуем для городских офисных башен, начали появляться на некоторых пригородных объектах. В сочетании со стратегиями повторного зонирования загородные участки предлагают несколько возможных вариантов адаптивного повторного использования. В то время как городские офисные здания дополняют уличную жизнь под ними, пригородные офисные здания могут быть перепрофилированы для создания места назначения.Эта стратегия побудит людей использовать больше отдельных зданий для различных целей и уменьшит необходимость передвигаться между разными объектами.

Сайт Bell Works в Холмделе, штат Нью-Джерси (рис. 2), предлагает интересный шаблон для этой модели. Ранее площадь в два миллиона квадратных футов, в которой размещались лаборатории AT&T Bell Labs в относительно изолированном пригородном районе, была преобразована в многофункциональный центр с разделенными рабочими местами, коворкингом, розничной торговлей, ресторанами и другими объектами, ориентированными на сообщества.То, что когда-то было зданием для одной организации, теперь вмещает более 100 различных компаний в отдельных помещениях.

Сайт культивирует взаимозависимость между группами пользователей: офисными работниками, которые могут питаться на месте, и покупателями, которые могут посещать мероприятия на месте. Пространство теперь активируется более сбалансированным образом, помимо основных рабочих часов с 9 до 5. К слову, примерно 25% людей, ежедневно использующих Bell Works, не работают в здании. Застройщик открывает второй объект в пригороде Чикаго, который также включает в себя жилой комплекс.

Какие технологии потребуются для этих помещений?

Даже при наличии групп людей, работающих вместе в сети локаций, потребность в виртуальном сотрудничестве останется. Традиционный централизованный офис состоит из конференц-залов разного размера и вместимости. В этой модели кто-то, кто звонит виртуально, находится в невыгодном положении по сравнению с его коллегами, собравшимися в той же комнате. Удаленный работник представляет собой голос по телефону или окно на экране.

Однако сейчас пандемия нейтрализовала виртуальные встречи. Все появляются одинаково, как окно на экране. В будущем мы предполагаем организовывать встречи аналогичным образом, используя иммерсивную технологию для более беспрепятственного и равноправного соединения совместно расположенных кластеров участников с совместно расположенными кластерами их коллег. Ключевой особенностью децентрализованного офиса может стать гибридный конференц-зал или центр вещания с технологией виртуальной/дополненной реальности. (Рисунок 3).

Где будут располагаться эти помещения?

Сегодня у людей есть больше возможностей выбора, где и когда они выполняют свою работу. Между распространением коворкингов и других общественных мест, оборудованных Wi-Fi (кафе, библиотеки, вестибюли и т. д.), мы стали свидетелями того, как работа упаковывается и продается как потребительская услуга. Одним из преимуществ потребительского опыта работы является то, что они могут следить за своей пользовательской базой. Имея это в виду, мы представляем себе будущее, в котором небольшие рабочие места по соседству могут поддерживать организации, сотрудники которых могут жить в непосредственной близости друг от друга.

В крупных городских агломерациях, таких как Нью-Йорк, Вашингтон и Бостон, где время в пути до работы долгое, но по-прежнему важно совместное присутствие с коллегами, офисы-спутники или рабочие кластеры в общих коворкинг-пространствах могут быть встроены в витрины магазинов или другие здания пешеходного масштаба. Концепция «рабочее место как потребительская услуга» будет способствовать возможному сочетанию арендаторов небольших зданий с вспомогательными услугами, такими как продукты питания и розничная торговля.

Для организаций, желающих рассматривать это как часть своей стратегии в сфере недвижимости, мы предполагаем, что рабочее место, ориентированное на соседство, будет функционировать как культурный гибрид традиционного офиса и работы из дома.Работа ближе к дому в своем сообществе укрепит присутствие организации по соседству за счет агломерации работников в местном кластере и поможет развить чувство общительности среди этих работников.

Мы считаем, что важным преимуществом этой стратегии является ее способность укреплять организационные цели, связанные со здоровьем и благополучием, за счет сокращения времени на дорогу до работы и поощрения людей ходить на работу пешком или на велосипеде. Более того, это даст работникам больше гибкости, позволяя гиперлокальным командам выбирать место на основе их общих предпочтений.

Наконец, команды, расположенные недалеко от места их проживания, наследуют преимущества создания мини-многофункциональных кластеров, которые в противном случае не могли бы объединяться, если бы люди работали в централизованном офисе с однофункциональными рабочими зонами. Предоставление работникам возможности налаживания таких межличностных связей будет способствовать развитию сотрудничества на локальном географическом уровне.

Каждое из этих социальных и пространственных преимуществ повышает вероятность процветания команд.

На уровне сообщества распределение организаций по нескольким местам может вдохнуть новую жизнь в устаревшие пространства как в городах, так и в пригородах.Одним из последствий пандемии является закрытие розничных продавцов и малых предприятий во всех сообществах. Если не остановить, увеличение количества вакансий в розничной торговле и других магазинах оставит пустоту в районах. Преобразование витрин, заброшенных торговых площадей (рис. 4) или других крупных зданий в офисные рабочие места может помочь оживить находящиеся в затруднительном положении коммерческие районы, чтобы обеспечить их динамичность. Это решение может быть реализовано в пешеходных масштабах в пешеходных кварталах, а также может работать в городах, ориентированных на автомобили, путем переориентации зданий для обеспечения большей пешеходной доступности.

Примером такой трансформации является перепрофилирование несуществующего универмага на оживленной коммерческой улице в Лос-Анджелесе в многофункциональное рабочее место с общественными удобствами на уровне улицы (рис. 5).

Как насчет работы из дома?

Одна вещь, которую продемонстрировала пандемия, — это жизнеспособность надомной работы для широкого круга отраслей и должностей. Для некоторых людей или организаций работа на дому — это крайний вариант — что-то гораздо менее желательное, учитывая характер личных или профессиональных обстоятельств.Для других этот опыт позволил повысить производительность, сэкономить время, снизить затраты и свести к минимуму потребление ресурсов.

Фактически, многие отдельные специалисты признают долгосрочные преимущества надомной работы. Наше недавнее исследование корпоративной штаб-квартиры на 700 человек показало, что 82% сотрудников хотели бы сохранить вариант работы на дому, когда все вернется на круги своя. Руководители компаний также осознают потенциальные преимущества, и многие согласны с тем, что некоторая степень удаленной работы, вероятно, останется частью их стратегии на рабочем месте в долгосрочной перспективе.

Мы предвидим будущее, в котором надомная работа останется постоянным вариантом для многих организаций и людей, работающих в них, но будет интегрирована в сеть организационных пространств. Некоторые организации уже предоставляют сотрудникам стипендии для создания домашнего офиса, признавая при этом, что такие инвестиции могут быть компенсированы более низкими долгосрочными затратами на коммерческую недвижимость.

Нарушение рутины офисной жизни дало возможность научиться переосмысливать масштаб и дизайн рабочего места.Мы все признаем желание вернуться к нормальной жизни. Опыт работы на дому предоставил большей части рабочей силы инструменты, необходимые для процветания в условиях постпандемии, которые могут принести позитивные изменения в наши города, сообщества и профессиональную жизнь.

Office Определение и значение | Британский словарь

множественное число офисы

множественное число офисы

Британский словарь определения ОФИС

[считать]

и : здание или помещение, в котором люди работают за столами, занимаясь бизнесом или профессиональной деятельностью
  • Она работает в нашем офисе в Чикаго .

  • Ты собираешься сегодня в офис ?

  • Главный/главный офис компании [=самый важный офис компании] находится в Сан-Франциско.

— часто используется перед другим существительным
  • Новое здание office [=здание с офисами] строится на Главной улице.

  • офис оборудование/материалы

  • На следующей неделе наша компания устраивает вечеринку office [=вечеринка для людей, работающих в офисе].

  • Компания арендует офис в центре города.

  • офис рабочие/персонал

— см. картинку на этой странице б : комната со столом, где работает конкретный человек
  • Супервайзер провел неформальную встречу в своем кабинете .

  • Ее офис находится на верхнем этаже рядом с лифтом.

  • Он плохо себя вел в классе и был отправлен в кабинет директора .

  • Мы используем дополнительную спальню в нашем доме как офис .

: работа или должность того, кто имеет власть, особенно в правительстве

[не в счет]

  • Он работал в офисе десять лет.

  • Он был исключен из офиса .

  • Он победил на выборах и вступит в должность в начале года.

  • Она решила покинуть свой пост после двух успешных сроков.

  • Она планирует снова баллотироваться на пост [=кампания по избранию на пост].

  • сенатора США избираются сроком на шесть лет.

[считать]

добрые услуги

формальный

: помощь от того, кто имеет силу или власть

Office 365: установка сообщения об отсутствии на работе или отпуске с помощью OWA

Сообщения об отсутствии на работе отправляются автоматически всем, кто отправляет вам электронное письмо в течение указанного вами периода времени.Важно отметить, что Out of Office Assistant ответит любому отправителю только один раз за каждый период активации. Если тот же отправитель отправит вам еще одно сообщение, он не получит второго ответа.

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы должны находиться в почтовом приложении. Элементы меню в разделе «Параметры» меняются, если вы находитесь в Календаре или в Людях.

Включение сообщения об отсутствии на работе

  1. Войдите в Office 365 с http://mail.duke.edu , убедившись, что вы обращаетесь к разделу «Почта» (а не к «Календарю», «Люди» и т. д.).
  2. Выберите шестеренку   в правом верхнем углу окна OWA .  Затем нажмите Просмотреть все настройки Outlook и Почту.
  3. Выберите  Автоматические ответы.
  4. Нажмите кнопку для автоматических ответов A на .
  5. Если вы хотите установить ограничение по времени для ответов, установите флажок Отправлять ответы только в течение периода времени и укажите время начала и окончания вашего ответа.
  6. Чтобы отправить автоматический ответ кому-либо за пределами нашей среды, установите флажок Отправлять ответы за пределы вашей организации , затем решите, следует ли выбрать Отправлять ответы только контактам .
  7. Введите текст автоматического ответа и нажмите Сохранить. Если вы не выберете период времени для отправки ответов, они начнут отправляться немедленно.

Отключение сообщения об отсутствии на работе

  1. Войдите в Office 365 с сайта http://mail.duke.edu , убедившись, что вы находитесь в разделе «Почта» (а не в разделе «Календарь», «Люди» и т. д.).
  2. Выберите шестеренку   в правом верхнем углу окна OWA.
  3. Выберите Автоматические ответы .
  4. Снимите флажок Автоматические ответы на и нажмите Сохранить .

Обновления веб-приложения Outlook

Имейте в виду, что Microsoft может и действительно часто обновляет клиент OWA , и указания и снимки экрана, приведенные выше, могут измениться. Если вы не можете следовать указаниям, потому что теперь они неточны, сообщите нам об этом.

Если вам нужна дополнительная помощь, обратитесь в местную группу ИТ-поддержки/к лицу

.

Вы также можете связаться с соответствующей службой поддержки:
Пользователи университетов: Служба поддержки OIT — 919 684 2200
Пользователи Duke Health: Служба поддержки DHTS — 919 684 2243

Что такое офисное управление? Вот все, что вам нужно знать

Когда дело доходит до управления офисом, мы действительно говорим об эффективности офиса и всех аспектах, которые влияют на эффективное выполнение офисной работы.Управление офисом включает в себя координацию деятельности офиса и помощь в поддержании удовлетворенности сотрудников. Ключевые слова здесь — эффективность и результативность — при правильном ведении бизнеса есть контроль за деятельностью офиса, снижение затрат компании, довольные сотрудники и координация всей деятельности предприятия.

Чтобы не было путаницы, в офисах работают разные типы менеджеров (например, ИТ-менеджеры или менеджеры по продажам). Однако офис-менеджмент конкретно относится к административным должностям компаний.Конечно, другие руководящие должности, естественно, относятся к отделам, но офисные менеджеры носят гораздо более общий характер. Проще говоря, офис-менеджер занимается ежедневными деталями и работой общей рабочей среды.

Определение офисного управления

Офис-менеджмент включает в себя планирование, проектирование, осуществление работы в организации и ее офисах. Это включает в себя создание целенаправленной рабочей среды, а также руководство и координацию деятельности офисного персонала для достижения бизнес-целей.Эти действия оцениваются и корректируются для повышения и поддержания эффективности, результативности и производительности.

Основное внимание в этом определении уделяется персоналу, поскольку дорога к эффективному рабочему месту вымощена трудолюбивыми и эффективно управляемыми людьми. Офис-менеджеры часто несут ответственность за рабочие места, расходные материалы, офисный или административный бюджет, обучение персонала, организацию поездок и управление другим персоналом учреждения. Успешный офис-менеджер в любой области должен понимать поведение и потребности своих сотрудников, чтобы научиться наилучшим образом мотивировать своих сотрудников с помощью соответствующих стимулов.

Управление офисом используется в различных областях, хотя во всех сферах есть много общего. Каждая работа по управлению офисом содержит определенные аспекты, которые отличают их от остальных.

Типы офисных должностей

Существует множество профессий офис-менеджеров, однако основные обязанности этих менеджеров очень похожи. Помимо наблюдения за бесперебойной работой администрации компании, обеспечения необходимых расходных материалов и исправности офисного оборудования, офис-менеджеры иногда могут нанимать, увольнять, обучать и продвигать сотрудников.

Управление корпоративным офисом

Должности по управлению корпоративным офисом включают менеджера в каждом филиале данной компании. Районный менеджер (обычно находящийся в головном офисе) наблюдает за всеми другими руководителями филиалов, поэтому поездки между филиалами компании часто являются основным аспектом работы. Кроме того, корпоративные офис-менеджеры планируют новые организационные подходы к кадровым ресурсам и маркетинговым кампаниям.

Управление медицинским кабинетом

Управление медицинским кабинетом требует детальных знаний анатомии и лабораторных процедур, а также законов о здравоохранении.Менеджеры медицинских кабинетов обычно работают в кабинетах врачей, где они контролируют всех фельдшеров. Дополнительные важные обязанности включают конфиденциальность пациента и надлежащую утилизацию медицинских отходов.

Управление юридическим отделом

Должности по управлению юридическим офисом требуют практического опыта в области права и глубокого понимания юридических процедур. Руководители юридических офисов курируют помощников юристов по административным вопросам, управление расчетами заработной платы и отдел кадров фирмы.

Управление виртуальным офисом

Вместо того, чтобы работать в одном бизнесе в качестве штатного сотрудника, менеджеры виртуальных офисов часто работают в нескольких небольших компаниях неполный рабочий день. Это связано с тенденцией малых предприятий заключать контракты на управление виртуальными офисами. Неудивительно, что растет количество удаленных рабочих мест любого уровня, поэтому виртуальные офисные менеджеры являются привлекательным вариантом для стабильно растущих малых предприятий, которым еще не требуется офисный менеджер на месте.

6 основных функций офисного управления

1. Планирование

Создание структуры обязанностей, необходимых для достижения целей вашей компании, является ключевой функцией офис-менеджмента. Когда вы полностью осознаете краткосрочные и долгосрочные цели своего бизнеса, вы сможете спланировать свой подход к их достижению. Детальное планирование и организация совещаний — первый шаг к эффективной работе и облегчению контроля.

2.Организация ресурсов

Организация ресурсов идет рука об руку с планированием для достижения целей компании. Эти ресурсы включают материалы, персонал и финансовую поддержку. Следующим этапом после планирования для офис-менеджеров является делегирование задач, например, определение необходимых материалов и назначение этих материалов выбранному персоналу. Лучшие офис-менеджеры постоянно координируют задачи, чтобы эти ресурсы направлялись к запланированным целям.

3. Штатное расписание

Еще одной ключевой обязанностью офис-менеджера является подбор персонала.Руководители исполнительных офисов возглавляют или координируют с отделом кадров все вопросы, связанные с наймом персонала, компенсацией, продвижением по службе и выходом на пенсию подчиненных менеджеров.

4. Связь

Эффективная коммуникация, основа любой высокоэффективной работы, является необходимым фактором офисного управления. Если офис-менеджер не может правильно диктовать своим сотрудникам потребности компании, то оптимальная эффективность будет невозможна. Нужно ли одной команде пространство для совещаний определенного размера для проведения еженедельных совещаний? Есть ли у них технологии, которые им нужны в этом пространстве? Помните, хорошее общение идет в обе стороны.Если этот же офис-менеджер не может сформулировать потребности вашей компании, проблема может заключаться в том, что этот офис-менеджер не подходит для вашей организации.

5. Работа с ИТ

Современные офис-менеджеры довольно часто используют технологии в своей работе. Они могут использовать программное обеспечение для своей повседневной работы, а также помогать управлять программным обеспечением и технологиями для сотрудников. Возможно, ваша компания использует программное обеспечение для управления цифровыми объектами. Офис-менеджеры также работают с ИТ-отделом, чтобы обеспечить бесперебойную работу всех конференц-залов, и должны быть обучены всем технологиям видеоконференций и подключению Wi-Fi для сотрудников и гостей.

6. Мотивация

Очень сложный фактор офисного управления, мотивация проявляется в двух формах. Самомотивация и внешняя мотивация. Когда ваши сотрудники самомотивированы, работа офис-менеджера упрощается. Но когда это не так, работа офис-менеджеров заключается в внешней мотивации. Эта мотивация должна удовлетворять потребности сотрудников, но при этом быть конкурентоспособной, продуктивной и всеобъемлющей. Когда все это делает внешняя мотивация, ваши офисные работники будут иметь высокий моральный дух и с большей вероятностью улучшат свою работу.

Офис-менеджеры — одни из немногих людей, которые ежедневно взаимодействуют с сотрудниками любого уровня виртуально или лицом к лицу. Поскольку офисные культуры во всем мире продолжают расширяться и меняться, значение роли офис-менеджера будет возрастать.

Chevron задерживает возвращение в офис офисных работников из-за Omicron

Вывеска заправочной станции Chevron видна в Дель-Маре, Калифорния, 25 апреля 2013 г. Chevron сообщит о доходах 26 апреля. REUTERS/Mike Blake/File Photo

Зарегистрируйтесь сейчас и получите БЕСПЛАТНЫЙ неограниченный доступ к Reuters.com

Регистрация

30 декабря (Рейтер) — Chevron (CVX.N) в четверг заявила, что откладывает запланированное на январь полное возвращение в офис своих двух крупнейших рабочих площадок в США, поскольку вариант Omicron распространяется по Соединенным Штатам.

На этой неделе Соединенные Штаты сообщили о рекордном количестве случаев заболевания коронавирусом, исходя из среднего показателя за семь дней: согласно подсчетам Reuters, ежедневно регистрируется более 290 000 новых случаев заражения.

Chevron, которая отложила планы по возвращению к работе своих офисов в Сан-Рамоне и Хьюстоне, присоединилась к нескольким крупным компаниям U.S. работодатели, которые в последние недели изменили курс в отношении планов по привлечению сотрудников, работающих из дома, в свои корпоративные кампусы. Представитель Chevron не уточнил, когда сотрудники вернутся в офис на полную ставку.

Североамериканское подразделение энергетической компании Engie (ENGIE.PA) также должно было вернуть своих американских сотрудников в свои офисы в следующем месяце, но, по словам человека, знакомого с этим вопросом, перенесло дату начала на конец февраля. Компания не ответила на запрос о комментарии.

В середине декабря компания по управлению активами Fidelity Investments заявила, что приостанавливает добровольное возвращение в офис сотрудников в Новой Англии из-за резкого роста числа случаев заболевания Omicron, в то время как JPMorgan проинструктировал непривитых сотрудников работать из дома и перенес ежегодную конференцию по здравоохранению. который состоится в январе онлайн на фоне опасений по поводу быстро распространяющегося варианта Omicron.

Зарегистрируйтесь сейчас и получите БЕСПЛАТНЫЙ неограниченный доступ к Reuters.com

Зарегистрируйтесь

Репортажи Лиз Хэмптон из Денвера и Гэри МакВильямса из Хьюстона; Под редакцией Сандры Малер

Наши стандарты: Принципы доверия Thomson Reuters.

Еще раз поздоровайтесь с офисом, скрестив пальцы

Руководители инвестиционной компании TIAA особенно гордятся одним аспектом своих планов по возвращению на работу: компания находится только во втором раунде подготовки к возвращению в офис Дата. Сначала они надеялись вернуть сотрудников в январе, но вариант Omicron помешал им. Теперь фирма нацелена на 7 марта.

«Мы заметили, что другие работодатели говорили: «Мы вернемся в апреле», «Мы вернемся в июне». Но мы сказали, что нам нужна определенность», — сказал Шон Вудрофф. , руководитель отдела кадров TIAA, в котором работает 12 000 человек.С. сотрудники. «Эта дата 7 марта — только второй раз, когда мы объявляем дату».

И г-н Вудрофф с оптимизмом встречает эту новую дату возвращения в офис, объяснил он, сидя за своим столом перед мерцающим городским пейзажем, высоко над тем, что он назвал шумной «атмосферой» Мидтауна Манхэттена. В конце концов, компания имеет 98-процентный уровень вакцинации от Covid-19, сотрудники были снабжены тестами на дому, а очередь в Wendy’s на Третьей авеню в обеденное время увеличилась.

«С Omicron мы поняли, что нам нужно отказаться от мыслей о возвращении в офис, когда Covid исчезнет», — сказал он. «Мы осознали, что должны перейти к тому, как вы ответственно справляетесь с Covid?»

Приближается двухлетняя отметка с тех пор, как многие американские предприятия отправили своих офисных работников домой, и некоторые беспокойные руководители сделали давно отложенное сообщение: планы возвращения в офис на этот раз реальны (скрестим пальцы). Менеджеры с уверенностью вешают приветственные шары и стряхивают пыль с мониторов.Тесты на коронавирус широко доступны, в том числе некоторые из них предоставляются работодателями. Многие предприятия знают, что большинство их сотрудников вакцинированы. Многие работники выздоровели от Омикрона и возобновляют общественную деятельность в помещении.

Руководители вступают в следующую зону планирования возвращения в офис с тем, что психологи называют «ростом, связанным со стрессом». Они пережили длительный период беспорядков. Они появляются с надеждой, вооружившись новым пониманием того, как реагировать на рост числа случаев Covid и как обеспечить безопасность работников, пока предприятия открыты: поощряя тестирование и вводя правила вакцинации.

«Есть очень сильное ощущение, что мы выходим с другой стороны», — сказал Кит Макфолл, главный операционный директор кадрового провайдера Express Employment Professionals, базирующегося в Оклахома-Сити, который вновь открыл свой отремонтированный офис 7 февраля после сокращение поэтапного открытия, которое началось в июле, а затем отсрочка запланированного возвращения в январе.

Некоторые менеджеры почти ликуют, когда их R.T.O. цементирует планы: «Откровенно говоря, это было похоже на неделю назад в школу», — сказал Крис Гленнон, вице-президент по глобальной недвижимости и рабочим местам в Intuit, который посетил офис компании в Сан-Франциско на прошлой неделе.Intuit полностью вновь открыла свои офисы на добровольной основе 18 января и продолжает взвешивать сроки необходимого возврата.

Г-н Гленнон отметил, что врач-консультант компании недавно начал звонок, сказав, что у него нет ничего, кроме хороших новостей.

Возвращение планов возвращения в офис

После того, как в конце прошлого года вариант Omicron разрушил надежды компаний на возвращение к работе с личным присутствием, новый R.T.O. глава теперь, кажется, открывается.

«Я сказал: «Аллилуйя, мы впервые можем это сказать», — добавил он.

American Express сообщила работникам, что им будет предложено вернуться в нью-йоркский офис с 1 марта, а затем — 15 марта. Meta, ранее известная как Facebook, начинает свое гибридное возвращение в офис 28 марта. что, начиная с 28 февраля, у рабочих будет 30 дней, чтобы согласовать рабочие предпочтения со своими менеджерами, с ожиданием, что большинство из них сможет работать из дома до половины рабочего времени, а Ford Motor заявил в апреле, что примет гибридную работу программа, в которой многие сотрудники могут работать частично лично, а частично удаленно.На этой неделе материнская компания The Wall Street Journal объявила о гибком подходе к RTO, а в этом месяце The Washington Post заявила, что сотрудники должны будут вернуться в марте.

The New York Times в четверг объявила о плане постепенного возвращения в офис, согласно которому сотрудникам рекомендуется время от времени возвращаться в офис, начиная с 4 апреля, и ожидается, что с 6 июня они будут сочетать личную и удаленную работу. Сотрудники с обстоятельствами которые затрудняют это возвращение — например, те, у кого есть дети до 5 лет, которые не могут быть вакцинированы, могут работать со своими менеджерами, чтобы найти подходящее время для начала гибридной работы.

Goldman Sachs и JPMorgan Chase перезвонили сотрудникам 1 февраля, а Citigroup заявила на этой неделе, что ее вакцинированные сотрудники в США должны возвращаться в офис по крайней мере два дня в неделю, начиная с 21 марта, если они еще не вернулись. BNY Mellon оторвалась от своих коллег с Уолл-стрит, предложив более гибкую схему работы. Chevron, которая отложила свое возвращение в офис в январе, потребовала, чтобы хьюстонские рабочие вернулись 14 февраля. Некоторые работодатели, такие как TIAA, откровенно признают, что в случае нового варианта им, возможно, придется скорректировать свою политику.

«Это уже четвертый призыв к оружию», — сказала Кэтрин Уайлд, глава бизнес-группы «Партнерство Нью-Йорка», добавив, что недавно она встречалась с группой руководителей, желающих лично увидеть рабочих. Некоторые отложили планы из-за вариантов коронавируса Delta и Omicron.

«Они понимают, что чем дольше люди работают удаленно, тем сложнее будет вернуть их в офис», — сказала г-жа Уайлд.

Заполняемость офисов по всей стране растет после январского спада: в этом месяце в 10 крупных городах она составляла в среднем 31 процент от уровня до пандемии, по сравнению с 23 процентами в начале января и по сравнению с пиком пандемии в 40 процентов. процентов в первую неделю декабря, по данным охранной фирмы Kastle Systems.Отчет, опубликованный в прошлом месяце Партнерством для Нью-Йорка, показал, что большинство опрошенных работодателей ожидали, что к концу марта ежедневная посещаемость в их офисах превысит 50 процентов в среднем в будний день.

Но непрофессиональная деятельность внутри помещений, включая рестораны и развлечения, набрала обороты быстрее, что заставило руководителей предположить, что барьеры на пути к возвращению своих сотрудников могут быть связаны не только со здоровьем и безопасностью. (Исполнительный директор Morgan Stanley Джеймс Горман сформулировал это разочарование прошлым летом, заявив, что если работники могут пойти куда-нибудь поесть, они могут пойти в офис.)

«Речь идет о преодолении инерции, созданной за пару лет», — сказал Марк Эйн, председатель Kastle Systems. «Пройдет очень, очень много времени, прежде чем вы увидите возвращение в офис на том же уровне, на котором вы видели возвращение в другие сферы жизни».

Некоторые работодатели также проявляют осторожность после хаоса, который Omicron сыграл с ожиданиями открытия офисов в январе.

В Meta сотрудники должны до 14 марта решить, хотят ли они вернуться в офис или запросить работу из дома на постоянной или временной основе на срок от трех до пяти месяцев.Meta требует, чтобы каждый, кто входит в офис, был вакцинирован и носил маску, а начиная с 28 марта для тех, кто имеет на это право, потребуются повторные прививки.

Инвестиционный банк Jefferies перезапустил свой гибридный план возвращения в офис 1 февраля после декабрьской паузы, попросив людей поработать со своими менеджерами, чтобы определить, сколько дней они должны ездить на работу. «Ковидная занятость в самые загруженные дни», — сказал представитель. Фирма требует, чтобы все были полностью вакцинированы и получили бустер для входа в офис, а также обязательны маски в местах общего пользования.Недавно всем сотрудникам было отправлено 20 экспресс-тестов на антигены.

«Идите с подпрыгиванием и улыбкой на лице, но не бегите», — написали президент фирмы Брайан Фридман и главный исполнительный директор Рич Хэндлер, излагая план открытия офиса в прошлом месяце. «Надеюсь, обстоятельства продолжат улучшаться, и мы снова будем бежать вместе».

Для работников, которые изо всех сил пытаются подготовиться к работе, особенно для тех, у кого есть обязанности по уходу, или для детей, слишком маленьких для вакцинации, спринт кажется преждевременным.И многие работодатели понимают, что, не давая людям свободы выбора, где им работать, они могут уступить свои таланты конкурентам, которые это делают.

BNY Компания Mellon, в которой работает почти 50 000 сотрудников по всему миру, позволяет менеджерам определять, в какие дни сотрудники будут находиться в офисе, что является менее жестким подходом, чем у многих ее финансовых коллег. Джолен Андерсон, глава отдела кадров банка, сказала, что банк пытается с пониманием относиться к потребностям своих сотрудников и отличаться от других потенциальных работодателей.

«Вы не можете отменить опыт, который мы получили вместе, и вы не можете отменить некоторые из преимуществ, о которых говорили люди, связанные с возможностью людей работать удаленно», — сказала г-жа Андерсон. «Было бы стыдно не учитывать эти вещи при разработке будущих моделей работы».

Многие крупные работодатели сейчас, кажется, наблюдают друг за другом и ждут критической массы, прежде чем запускать R.T.O. планы, сказал г-н Эйн из Кастле, который предсказал значительный всплеск заполняемости офисов по мере того, как Omicron ослабевает, а погода становится теплой.Google, например, не объявляла новые даты возвращения своих офисов, так как отложила свои планы на январь.

Тем не менее, в этом месяце начались повторные открытия, которые для офисных энтузиастов вызвали долгожданное чувство дежа вю до пандемии Covid. В первый понедельник февраля г-н Макфолл из Express Employment Professionals проснулся в 6:30 утра, надел спортивную куртку и ехал 30 минут до своего офиса, слушая классический рок. Это было похоже на старые времена.

Он встретил новых сотрудников, с которыми общался только в Zoom.Полы гудели, когда люди приветствовали друг друга и пользовались бесплатными орехами и энергетическими батончиками.

«Ты медленно возвращаешься назад, — размышлял мистер Макфолл. «Существует очень высокий уровень оптимизма в отношении того, что мы переживаем это».

Кэти Робертсон и Ланан Нгуен предоставили репортаж.

Новое развертывание Microsoft Office: когда вы его получите, цены и основные изменения

Для версии Microsoft Office 2021 подписка не требуется.

Майкрософт

Новая версия программного обеспечения Office для повышения производительности Microsoft по фиксированной цене начала развертываться 5 октября — в тот же день, что и Windows 11. Ранее компания подчеркивала, что, хотя основное внимание по-прежнему уделяется подписке на Microsoft 365, она -время приобретите Office 2021 для тех, кто еще не готов перейти в облако.

Office 2021 поставляется в двух версиях: одна для коммерческих пользователей, которая называется Office LTSC (что означает канал долгосрочного обслуживания), и одна для личного использования.Office LTSC включает расширенные функции специальных возможностей, улучшения производительности в Word, Excel и PowerPoint, а также визуальные улучшения, такие как поддержка темного режима в приложениях. Он предназначен для особых ситуаций, таких как устройства управления технологическими процессами на производстве, которые не подключены к Интернету, а не для целых организаций.

Между тем, Office 2021 для личного использования включает в себя некоторые функции совместной работы в стиле Google Doc, которые обеспечивают совместную работу в режиме реального времени через OneDrive.Пользователи Office 2021 также могут получить доступ к Microsoft Teams, переработанному интерфейсу приложений и функциям, ранее эксклюзивным для Microsoft 365, таким как расширенные рекомендации по грамматике и Presenter Coach в PowerPoint.

Office для дома и учебы 2021 стоит 150 долларов. Он включает в себя Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Microsoft Teams для ПК и Mac. В Office для дома и бизнеса входят все компоненты Office для дома и учебы, а также Outlook для ПК и Mac, а также права на использование приложений в коммерческих целях.Office для дома и бизнеса стоит 250 долларов.

Обе версии Office будут поддерживаться в Windows и Mac и будут поставляться с приложением OneNote. Microsoft также будет поставлять как 32-, так и 64-битные версии, согласно сообщению, с поддержкой программного обеспечения в течение пяти лет. Компания заявила, что не планирует менять цену.

В апреле 2020 года Microsoft перевела Office 365 на Microsoft 365, службу подписки, которая добавляла функции в набор инструментов, но требовала ежемесячной оплаты — 7 долларов за индивидуальный план или 10 долларов за семью до шести человек.(Примечание: Цена на будет расти в марте 2022 года.) Компания заявила, что основное внимание будет по-прежнему уделять облаку, но понимает, что не все готовы сделать этот шаг. Хотя вы можете бесплатно использовать онлайн-приложения Microsoft 365, такие как Word, PowerPoint и Excel, с ограниченной функциональностью, вам потребуется бессрочная версия или подписка, чтобы в полной мере воспользоваться их возможностями.

Некоторые задавались вопросом, станет ли Office 2019 последней бессрочной версией программного обеспечения после появления Microsoft 365.Но затем Microsoft объявила о своем плане бессрочного выпуска Office в сентябрьском сообщении в блоге.

Чтобы узнать больше, узнайте, как скачать Windows 10 бесплатно, как скачать Windows 11 бесплатно и все, что вам нужно знать о переходе с Windows 10 на Windows 11. 

Сейчас играет: Смотри: Используйте приложения Microsoft 365 бесплатно прямо сейчас

4:07

.

Ваш комментарий будет первым

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.