Нажмите "Enter", чтобы перейти к содержанию

Облачный диск для бизнеса: 10 лучших облачных решений для малого бизнеса — Maryann Lipovetc на vc.ru

Содержание

10 лучших облачных решений для малого бизнеса — Maryann Lipovetc на vc.ru

{«id»:98756,»type»:»num»,»link»:»https:\/\/vc.ru\/u\/391270-maryann-lipovetc\/98756-10-luchshih-oblachnyh-resheniy-dlya-malogo-biznesa»,»gtm»:»»,»prevCount»:null,»count»:0}

{«id»:98756,»type»:1,»typeStr»:»content»,»showTitle»:false,»initialState»:{«isActive»:false},»gtm»:»»}

{«id»:98756,»gtm»:null}

4558 просмотров

Облако быстро заменило локальное хранилище как лучший способ хранения данных для вашего бизнеса, но не без рисков. Если вы выберете неправильного поставщика, ваши данные могут оказаться скомпрометированы, поэтому вам нужно найти лучшее облачное хранилище для малого бизнеса, к счастью, мы здесь, чтобы помочь вам.

Облачные хранилища для малого бизнеса: лучшие варианты

1. Google Диск

Как всегда, выне найдете лучше варианта, чем Google Drive, если вы ищете самый надежный сервис облачного хранения в Интернете. Существует причина, по которой Google Диск является одним из самых популярных вариантов, он не подвержен сбоям и утечкам информации, которые вы будете видеть у других.

Облачное хранилище для малого бизнеса представляет собой серьезную проблему для Google Диска, поскольку именно здесь происходит основная часть их доходов. Обычному пользователю не требуется больше 15 ГБ дискового пространства, выделенного Google Диском, поэтому для бизнеса имеет смысл выбрать тот вариант, который отвечает вашим интересам.

2. Dropbox

Хотя некоторые могут считать Dropbox менее профессиональным, чем Google Drive, его доступность делает его очень популярным вариантом. Как вы уже, наверное, догадались, более популярные варианты облачного хранения для малого бизнеса часто являются лучшим выбором, потому что они чаще поддерживаются, а также имеют более строгие правила обновления безопасности.

Всего за 8 долларов в месяц вы можете получить 1 ТБ хранилища от Dropbox, опередив большинство других крупных конкурентов. Dropbox немного проще, чем некоторые другие опции в этом списке, поэтому он идеален, если вам достаточно такого хранилища.

3. Amazon S3 (простой сервис хранения)

S3 — это решение Amazon для облачного хранилища. Как обычно, они внесли свой собственный вклад, и это сработало. Если ваша компания ищет облачное хранилище, которое является одновременно и эффективным, и надежным, есть несколько лучших вариантов, чем S3, хотя они немного дороже.

Возможно, вы не знаете, что S3 так же безопасен и надежен, как облачное хранилище, которое Amazon предоставляет некоторым крупнейшим корпорациям в Америке. Если вы хотите получить облачное хранилище высшего качества по гораздо более выгодной цене, чем это предусмотрено большинством конкурентов, вам следует выбрать облачные сервисы Amazon S3 для малого бизнеса .

4. OneDrive

Преимущество Microsoft OneDrive заключается в том, что он может быть дополнительно упакован со своей службой Office 365, которая помогает объединить ваши офисные программы и облачные службы для малого бизнеса в один набор учетных данных.

Вы обнаружите, что этот облачный сервис хранения дает вам больше возможностей, в тот момент когда вы решите, сколько памяти вам понадобится для ваших файлов. Ваше бизнес-облако также должно быть защищено, и Microsoft имеет лучшие протоколы для борьбы с информационными нарушениями, чем большинство других провайдеров.

5. Карбонит

Преимущество карбонита в том, что он значительно более безопасен, чем многие другие варианты на рынке.

В дополнение к повышению безопасности вы обнаружите, что Carbonite обладает множеством функций, которые упростят работу владельцев бизнеса, таких как автоматическое резервное копирование и многое другое. Карбонит также более доступен, чем большинство других услуг, он предлагает тарифные планы от 60 до 600 долларов в год.

6. SOS Backup

Как и в случае с Carbonite, SOS Online Backup объединяет ваше облако малого бизнеса с сервисом резервного копирования, чтобы они могли предоставить все, что вам понадобится в отношении хранилища. Имейте в виду, что SOS — это чуть больше, чем то, что вы можете ожидать от Carbonite, что делает его идеальным для даже небольших предприятий.

Если вы хотите сократить свои эксплуатационные расходы, когда дело доходит до хранилища, SOS является отличным вариантом, который обеспечит необходимую вам безопасность и в то же время предлагает разумное количество функций. План бизнес-использования для SOS Online Backup стоит 30 долларов в месяц .

7. IDrive

IDrive очень похож на Dropbox в том, что он дает вам расширенные возможности обмена файлами, облегчая вашим сотрудникам работу друг с другом.

Хотя IDrive относительно бюджетный, это не означает, что вам придется постоянно беспокоиться о ваших данных. Несмотря на то, что у не дорогих сервисов облачного хранения часто возникают проблемы с обеспечением безопасности и надежности, IDrive имеет очень впечатляющий послужной список.

8. Биткаса

Если вы цените безопасность больше всего на свете, когда речь заходит о облачных сервисах, то Bitcasa станет для вас идеальным вариантом. Несмотря на то, что они могут не предлагать ничего особенного по сравнению с более крупными игроками в индустрии хранения данных, Bitcasa славится своей превосходной безопасностью.

Поскольку ваши файлы будут зашифрованы еще до того, как они попадут в Bitcasa, вы можете быть уверены, что даже люди, просматривающие вашу сеть, не смогут их увидеть. Конечно, если у вас есть нарушения безопасности этого типа, у вас, вероятно, есть более серьезные проблемы, но всегда лучше себя обезопасить.

9. Hightail

Hightail — это идеальный поставщик облачного хранилища для малого бизнеса для тех, кто любит функции совместного использования Google Диска, но не хочет иметь дело с ценами Google. Хотя эта услуга более доступна, чем некоторые другие, вы не заметите значительной потери функциональности.

Конечно, Hightail не может конкурировать с Google, когда речь заходит о безопасности, ноза ними не замечены какие-либо существенные нарушения или другие проблемы, когда дело доходит до вопроса безопасности.

10. OpenDrive

И последнее, но не менее важное: давайте рассмотрим один из самых доступных вариантов для компаний, с хорошим итоговым результатом. OpenDrive предоставляет комплексное решение для хранения данных для тех из вас, кто не хочет тратить ни цента больше, чем нужно, из сервис надежен и безопасен.

Облачное хранилище для малого бизнеса не всегда должно быть сложным делом со всеми видами различных функций, которые вряд ли когда-либо используются. Если вам не понадобится большинство дополнительных услуг, которые поставляются вместе с другими облачными сервисами хранения, вы, вероятно, захотите выбрать OpenDrive.

Вывод

Надеемся, что это руководство помогло вам выбрать лучшее облачное хранилище для вашего малого бизнеса на рынке. Их слишком много, чтобы охватить их все, но те, что в этом списке, как правило, на голову выше многих других вариантов, которые существуют.

Вам понравится:

Сетевой диск для бизнеса | Timeweb

Подключаемое сетевое хранилище для размещения резервных копий,
архивов, медиа-контента и других статических файлов

Дата-центры уровня TIER III

Размещение в дата-центрах, отвечающих всем требованиям безопасности

Гибкое масштабирование

Возможность увеличения объема внешнего сетевого хранилища в любой момент

Быстрый доступ к данным

Подключение по локальной сети
с пропускной способностью 1 Гбит/с

Отказоустойчивость

Резервирование основных узлов для полной сохранности данных

Идеальная среда для бэкапов

Хранение резервных копий в облаке, чтобы не занимать место на сервере

Приоритетная поддержка 24/7

Поддержка в панели управления, по телефону, email и в соцсетях

Примеры
использования

Хранение бэкапов
и аварийное восстановление

Объектное хранилище можно использовать как подушку безопасности, сохранящую копию всех данных с основного ресурса. Можно настроить регулярное копирование информации и в любой момент использовать ее для быстрого восстановления данных.

Хранение данных
для обработки

Аналогичные хранилища используют для размещения временных данных. К примеру, при необходимости сохранять на собственных серверах контент от пользователей или же для переноса конфиденциальных данных в отдельное хранилище на случай взломов и других потенциальных проблем.

Хостинг статических сайтов

Несмотря на то, что для работы со статичными страницами чаще используют виртуальный хостинг, данные крупных веб-сайтов обычно хранят на сетевом диске. Так удается избежать избыточной нагрузки и связанных с ней проблем.

Хранение истории и архивов

В облаке можно хранить архивы с устаревшей информацией и базами данных, историю запросов, резервные копии различных ресурсов или приложений, а также прочие данные, в доступе к которым нет сиюминутной необходимости.

Отдел продаж

Опишите задачу, и мы подберем
решение для вас

Онлайн-чат

Задайте вопрос в онлайн-чате, чтобы оперативно получить информацию

Зарегистрируйтесь и начните пользоваться


сервисами Timeweb Cloud прямо сейчасРегистрация

«Ростелеком» предлагает бизнесу решения на базе российского ПО | Новости Горного Алтая

«Ростелеком» фиксирует увеличение спроса на облачные решения и услуги виртуальных центров обработки данных (ВЦОД). Федеральный оператор предлагает для бизнеса и госучреждений Алтайского края аналоги зарубежных ИТ-продуктов, работающие на отечественном ПО.

«Сегодня мы предлагаем несколько ключевых облачных сервисов, работающих на отечественном ПО. Среди них — корпоративная почта CommuniGate Pro, «Облачный диск для бизнеса» — аналог облачных дисков Google, One Drive и Dropbox, «Виртуальные рабочие столы», работающие по типу Microsoft RDP\RDS и Citrix VDI. Эти масштабируемые и отказоустойчивые виртуальные сервисы действуют на основе российской облачной платформы TIONIX», — сообщил директор Алтайского филиала «Ростелекома» Сергей Лавренюк.

TIONIX отличается дополнительными модулями, которые повышают производительность и надежность работы системы, а также упрощают администрирования и настройки. Платформа позволяет сделать защищенное, изолированное частное облако в установленном для клиента ВЦОД, если необходим максимальный уровень безопасности ИТ-инфраструктуры.

Корпоративная почта CommuniGate Pro представляет собой универсальный набор коммуникационных инструментов (электронная почта, файл-сервер, календари-планы, заметки, мессенджер) с возможностью брендирования и входа по единому логину и паролю. Решение может заменить почтовые службы Gmail или Office 365 (exchange).

Сервис «Облачный диск для бизнеса» позволяет безопасно делиться ссылками на корпоративные документы с коллегами и партнерами, хранить персональные данные в специальной редакции сервера, работать с файлами через веб-браузер и приложения для Windows, Linux, MacOS, iOS и Android, а также легко находить в хранилище нужные файлы и отслеживать изменения и версии.

При заказе услуги «Виртуальный рабочий стол» для безопасной удаленной работы клиент «Ростелекома» получает возможность подключаться к рабочему столу с любых устройств Windows и Linux, централизованно управлять услугой, хранить данные в облаке на базе дата-центров уровня Tier III в России и другие преимущества.

Узнать более подробно об услугах или оставить заявку на подключение можно по номеру 8 800 200 3000.

Облачные хранилища от МТС помогут бизнесу

Чтобы идти в ногу со временем и оставаться конкурентоспособными, многим российским компаниям сегодня приходится перенастраивать бизнес-процессы. В том числе наращивать ИТ-мощности. Поскольку с каждым годом объём данных, которые нужно хранить и обрабатывать, становится всё больше, процессы — сложнее, техника — дороже.

Для многих предпринимателей единственным доступным решением может стать аренда места в облаке крупного провайдера. Так поступили многие компании Забайкальского края, воспользовавшись облачными услугами МТС. Чтобы понять, чем облачные решения могут быть полезны забайкальскому бизнесу, мы поговорили с директором филиала МТС в Забайкальском крае Александром Колодкиным.

— Бытует мнение, что облачные технологии могут быть полезны только крупному бизнесу, это так?

— Во всём мире малый и средний бизнес — основные потребители облачных сервисов. Российский бизнес, в частности, малый бизнес Забайкалья, только начинает набирать обороты по использованию услуг облачных провайдеров. Те, кто перешёл в облако, освобождают свои площади от пыльной техники, а бюджет — от капитальных затрат на «железо». Для малого бизнеса это существенные траты, которые далеко не каждый может себе позволить, особенно, если предприниматель только в начале своего пути.

В первую очередь, для сегмента малого и среднего бизнеса облака полезны тем, что без больших капитальных затрат можно организовать полноценную серверную, только в облаке. Разместив в облачной среде, к примеру, такие системы, как 1С, внутренние базы данных, информационные CRM-системы и даже внешние клиентские порталы.

— В Забайкалье есть спрос на эту услугу?

— Да, конечно, динамика есть, причём в совершенно разных отраслях. Здесь важно учитывать потребности и задачи бизнеса. В качестве примера приведу кейс компании «Драйв», которая разместила в облаке #CloudMTS (собственный провайдер МТС) программы 1C и CRM. Таким образом, они избежали больших разовых затрат на приобретение «железного» оборудования и получили надёжное хранилище данных с возможностью работы в режиме-онлайн.

Представители «Драйва» рассказали, что предпосылкой размещения своих программ в облаке послужило то, что изначально 1С была доступна только для главного бухгалтера головного офиса, что доставляло неудобства в работе. А доступ к этой программе нужен был также филиалам и сотрудникам, которые часто бывают в командировках.

Чтобы не покупать дополнительное железо, решено было разместить ресурсы в облаке. Несмотря на то, что услуга имеет абонентскую плату, она не сравнима с суммой на покупку оборудования и дальнейшее его обновление.

Или компания «Чита Моторс», которая приобрела облачное хранилище и путём резервирования информации, обезопасила свои данные от их потери, в случае возникновения перебоев с физическим оборудованием, либо возникновением вирусных атак. У каждого свои потребности.

— Обычно новые технологии требуют дополнительных затрат. Дорого «перейти в облако»?

— Облака, напротив, позволяют экономить. Бизнесу нет необходимости закупать разом дорогостоящее оборудование для хранения и обработки информации. Также можно смело исключать расходы на сервисное обслуживание и обновление техники. Всё это — забота провайдера облачных услуг.

За счёт перехода в облака, по нашим подсчётам, операционные бизнес-процессы в среднем ускоряются до 25%. Сэкономить можно и на адаптации бизнеса, например, к сезонности. Предприниматель получает нужный ему объём услуг и только тогда, когда это действительно необходимо. Например, в периоды праздничных распродаж.

Соответственно, бизнес платит только за тот объём ИТ-ресурсов, который использует. Кроме того, облака позволяют легко масштабировать бизнес: быстро открывать новые офисы и представительства.

Кстати, сейчас мы даём возможность бизнесу Забайкальского края попробовать в течение двух недель облачный сервис, чтобы самому понять его плюсы.

— То есть предприниматель всегда может отказаться от незадействованного объёма облачных ресурсов?

— Верно. Допустим, вы владелец интернет-магазина оригинальных подарков. В период праздников продажи увеличиваются, в остальное время — падают. Чтобы исключить риски поломки «железа» в пиковые периоды продаж, и, как следствие, потерю клиентов, нужно докупать оборудование. При этом вы понимаете, что большую часть времени оно будет простаивать. С «облаками» этот вопрос решается легко и быстро: вы всегда можете отказаться от незадействованного объема облачных ресурсов.

— Сейчас довольно много облачных провайдеров? У всех один и тот же набор услуг?

— У каждой компании свои условия и отличия в предоставлении услуг облачного хранения и обработки данных. Ключевое отличие #CloudMTS в возможности предоставлять клиентам полный комплекс облачных и телеком-сервисов, а также защищённые каналы связи.

Мы располагаем собственной развитой инфраструктурой: географически распределёнными дата-центрами, всего десять по стране, связанными магистральными каналами связи оператора. Поэтому мы предлагаем катастрофоустойчивые решения: если что-то пойдёт не так — сработает система резервирования.

— А что может пойти не так?

— Прежде чем доверять данные интернет-провайдеру, нужно уточнять, есть ли у него собственная инфраструктура, либо он лишь арендует стойки во внешнем дата-центре. Как правило, в последнем случае не предусмотрена система резервирования и если, к примеру, оборудование этого провайдера вдруг откажет из-за отключения электричества, то вся информация может безвозвратно исчезнуть. У нас же такой ситуации априори не может возникнуть.

Страшно представить, что должно произойти, чтобы вышел из строя весь дата-центр, но даже такой риск можно просчитать: в таком случае все данные будут доступны в облаке провайдера, базирующемся в другом дата-центре, на другой территории. При этом клиент даже не заметит этого перехода.

— Может ли из облака произойти утечка конфиденциальной информации?

— В облачном сервисе всё устроено так, что данные доступны только клиенту и никому больше. Размещённая в облаке информация не может просто взять и исчезнуть. МТС имеет развитые системы защиты от кибератак с собственным центром мониторинга оперативной информации и круглосуточным мониторингом рисков. Мы гарантируем защищённость данных клиентов.

Также нужно иметь в виду, что крупные поставщики «облаков», во-первых, строят свои решения на базе территориально распределённых центров обработки данных с разветвлённой сетью собственных магистральных и городских каналов связи. Звучит непривычно, но размещать ИТ-системы на облачной платформе надёжнее, чем в собственных серверных.

— А использовать облачные сервисы для обмена информацией между филиалами возможно?

— Конечно. Десятки людей в копии писем, документы, которые вечно теряются в почте при пересылке, затянутые сроки по проектам — такова суровая реальность географически распределённых компаний. Многие из них отказываются от облачных систем и предпочитают работать по старым схемам, испытывая те же проблемы год за годом.

В то же время облако может помочь таким компаниям упорядочить значительную часть процессов — тех, которые касаются создания ИТ-инфраструктуры филиалов и её обслуживания. Например, для быстрого и надёжного обмена информацией можно воспользоваться корпоративными облачными хранилищами.

Диск #СloudМТS является альтернативой любому известному файлообменнику по функционалу, полностью управляем ИТ-специалистами предприятия и защищён от утечек. Клиенты могут разграничивать доступ, изменять объём информации и интегрировать облачный сервис в собственную ИТ-инфраструктуру.

— Может есть конкретный пример подобного решения?

— Приведу в пример проект, который мы реализовали для компании, занимающейся производством и торговлей инструмента и садово-огородного инвентаря — ООО «ПК Металл».

Их задача состояла в том, чтобы оптимизировать процессы при переезде офиса без дополнительных трат. От приобретения дополнительного оборудования решили отказаться, и с помощью нашего облачного сервиса не только разместить информацию на сервере, но и развернуть 11 дополнительных рабочих мест.

Теперь сотрудники имеют удалённый доступ к одним и тем же документам из разных филиалов компании. Данные в облаке доступны сотрудникам 24/7, из любого места — был бы интернет. При этом степень удалённости офисов друг от друга не влияет на стоимость облачного сервиса.

Это ещё удобно и тем, что сотрудникам не нужно судорожно искать важный документ в почте или в папках на компьютере, с трудом вспоминая, где именно он находится и кто прислал письмо.

Светлана Тулунова

8 Лучших решений для хранения облачных хранилищ для малого бизнеса — 2022

В наши дни малые предприятия все чаще нуждаются в доступе к своим данным на ходу, без накладных расходов на обслуживание хранилища и расходов на техническое обслуживание оборудования. Облачное хранилище обеспечивает эффективное решение и быстро завоевывает популярность. (Более подробно см .: Cloud-Computing: индустрия в экспоненциальном росте. ). В этой статье рассматривается концепция облачного хостинга и рассматриваются некоторые поставщики облачных хостинговых услуг для малого бизнеса.

Параметры хранения данных

Перед облачными вычислениями люди сохраняли свои личные данные на жестких дисках и картах памяти. Но компьютеры и мобильные телефоны могут быть легко повреждены или потеряны и могут потребовать физической близости к устройству для доступа к сохраненным данным. Компании хранят свои данные на серверах большого размера, размещенных в выделенных центрах обработки данных. Доступ к данным может получить только пользователь, который входит в корпоративную сеть, и может быть недоступен через Интернет или когда пользователь находится в движении. (Подробнее см. Инвестирование в центры обработки данных. )

Как отдельным устройствам, так и корпоративным серверам требуется специальная поддержка и обслуживание, а обеспечение безопасности данных остается проблемой.

Что такое облачное хранилище?

Поставщик облачных сервисов или облачная хостинговая компания предоставляет серверное пространство фиксированного размера клиентам, которые используют его для хранения данных. Хотя клиент владеет хранимыми данными, хостинговая компания владеет и обслуживает необходимое оборудование. Облачный узел предлагает неограниченную доступность данных клиента, обеспечивая при этом безопасный доступ, назначенный клиентами. Данные, в свою очередь, могут храниться на одном или нескольких серверах, настроенных облачной хостинговой компанией в своих центрах обработки данных.

Несмотря на то, что эта концепция восходит к 1960-м годам, она приобрела популярность в последние несколько лет благодаря улучшенной инфраструктуре Интернета, что позволяет быстрее осуществлять доступ к удаленно размещенным данным. Предприятия быстро переходят на облачный хостинг, поскольку это устраняет проблемы обслуживания локального сервера, связанные с этим расходы и определенные проблемы безопасности. Растущий рынок облачного хостинга включает такие крупные имена, как Amazon. com, Inc. (AMZN AMZNAmazon. com Inc1, 123. 17 + 0. 22% Создано с Highstock 4. 2. 6 ) и Microsoft Corp (MSFT MSFTMicrosoft Corp84. 27- 0. 24% Создано с Highstock 4. 2. 6 ), и гиганты вроде Intel, как сообщается, вкладывают значительные средства в поддержку технологий. (Более подробно см .: Является ли облачный расчет инвестиционной тенденцией? )

В этой статье перечислены самые популярные поставщики облачных услуг. Наш список упорядочен в алфавитном порядке, с информацией о ценах, доступной на момент публикации.

  1. Веб-службы Amazon (AWS): AWS Amazon предлагает широкий спектр услуг облачного хостинга. Планы включают оплату, как вы идете, платите меньше, когда вы резервируете, платите даже меньше за единицу, используя больше, платите еще меньше, когда растет AWS, и пользовательские цены.«Оплатить, когда вы идете», позволяет платить только за фактически используемые ресурсы без каких-либо долгосрочных обязательств или авансовых расходов. План «Платите меньше, когда вы резервируете» позволяет инвестировать в резервную емкость, а затем получать скидки и сбережения. «Платите даже меньше за единицу за счет использования большего количества» позволяет получить преимущества от снижения затрат за счет увеличения объема памяти и передачи данных. «Платите еще меньше, поскольку план AWS растет» позволяет получать выгоды, когда оптимизация AWS приводит к снижению эксплуатационных расходов. Пользовательские цены, как и следовало ожидать, предназначены для клиентов, нуждающихся в индивидуальных решениях. AWS заявляет о своем уникальном коммерческом предложении (USP) в вычислениях и специализированных приложениях, включая хостинг веб-сайтов, резервное копирование мобильных данных, хостинг бизнес-приложений и игр. Информация о ценах широко варьируется в разных предложениях по продуктам, и можно начать с бесплатного уровня AWS, чтобы получить из первых рук опыт обслуживания и ожидаемых затрат.
  2. Вставка : Коробка для бизнес-предложений включает такие функции, как безопасный совместный доступ к файлам, безопасность на уровне предприятия, синхронизация файлов, кросс-платформы, средства управления ИТ и администраторами, отчетность и специальная техническая поддержка. Их личный план свободен, предлагая 10 ГБ хранилища, а персональный про план стоит 11 долларов. 5 в месяц для хранения 100 ГБ. Бизнес-планы включают стартовый план стоимостью 6 долларов США за пользователя в месяц с объемом памяти 100 ГБ; за 17 долларов США за пользователя в месяц и, по крайней мере, у трех пользователей, предприятия могут получить неограниченное хранилище. Клиенты могут запросить настройку в рамках корпоративного плана. Возможности, такие как Microsoft Office 365, активный каталог и максимальный разрешенный размер файла, различаются по бизнес-планам, и пользователи могут выбирать, что наилучшим образом отвечает их потребностям.
  3. Dropbox : Dropbox утверждает, что обслуживает более 100 000 предприятий через свои решения для облачных решений Dropbox для бизнеса. Hyatt, Yahoo! , Macquarie Bank и National Geographic Channel — некоторые из известных брендов в списке уважаемых клиентов Dropbox. Помимо кросс-платформенных функций совместного использования, хранения, синхронизации, резервного копирования и бесшовной интеграции Dropbox позволяет использовать общий доступ к файлам даже у пользователей, у которых нет учетной записи Dropbox. Основной план для физических лиц является бесплатным, предлагает 2 ГБ памяти и поставляется с интеграцией Microsoft 365, позволяя редактировать файлы напрямую через Dropbox. План Pro для физических лиц предлагает 1 ТБ бесплатного хранилища. Бизнес-план предлагает неограниченное хранилище со стандартной ставкой 15 долларов США за пользователя в месяц для не менее пяти пользователей. Он также предлагает полные аудиторские записи действий пользователя, совместного использования и контроля. Бизнес-пользователи получают приоритетную выделенную поддержку.
  4. JustCloud : JustCloud предлагает более 50 функций, включая панель управления администратора, сетевые диски, управление доступом и разрешениями, гео-избыточное хранилище, управление версиями файлов и почасовую резервную копию. Бизнес-план стоит 35 долларов. 94 в месяц и включает в себя 100 ГБ памяти для пяти компьютеров, а план предприятия — 71 долл. США. 94 в месяц и включает в себя 500 ГБ дискового пространства для 20 компьютеров. Вы также можете получить индивидуальный план, если у вас больше требований к резервному копированию.
  5. Microsoft OneDrive: Технический гигант Microsoft предлагает свои услуги облачного хостинга через OneDrive. Отдельные пользователи могут бесплатно выбрать 15 ГБ памяти, а более высокие емкости, такие как 100 ГБ, 200 ГБ и 1 ТБ, стоят 1 доллар США. 99, 3 доллара. 99 и 6 долларов США. 99 в месяц, соответственно. Бизнес-планы начинаются с 1 Тбайт на пользователя за 5 долларов США в месяц и поставляются с бесплатной пробной версией. Помимо хранилища, кросс-платформенная синхронизация и мощный поиск являются ключевыми функциями OneDrive. Он имеет свое загружаемое программное обеспечение для синхронизации удаленных и локальных данных, а также поддерживает многие сторонние приложения для бесперебойной работы с облачными данными. Он также предлагает гибридные опции, которые интегрируют ваши локальные решения с облачными сервисами, предлагаемыми Microsoft.
  6. OpenDrive: OpenDrive предлагает обширный набор функций в своем бизнес-плане, включая управление данными, управление проектами и рабочими процессами и управление пользователями. Управление данными предлагает стандартные функции хранения данных, синхронизации и резервного копирования, а управление проектами предлагает онлайн-пакет Office, который поддерживает более 17 различных типов файлов для прямого редактирования. Мощные настольные программы и приложения, которые работают на платформах Windows, Mac и Android, доступны. OpenDrive имеет базовый план с 5 ГБ свободного хранилища с ограничениями на размер файла и скорость доступа. Профессиональные планы начинаются с 12 долларов. 95 в месяц, предлагая неограниченное хранилище, неограниченный размер файла и неограниченную скорость доступа для одного пользователя. Личный неограниченный план позволяет до трех учетных записей пользователей (каждый пользователь стоит дополнительно), а бизнес-неограниченный план позволяет неограниченные учетные записи пользователей (за дополнительную плату). Доступна индивидуальная цена для конкретных потребностей.
  7. SpiderOak : SpiderOak рекламирует свою политику «нулевого знания», когда дело доходит до ваших данных. Компьютерный аналитик и осведомитель Эдвард Сноуден высоко оценил SpiderOak в прессе. Полная конфиденциальность, полный контроль над клиентами, отсутствие знаний для хостов и гибкие планы хостинга — это торговые точки SpiderOak. Планы начинаются от 7 долларов США в месяц за 30 ГБ данных и доходят до 5 ТБ. Для расширенных бизнес-потребностей, таких как интеграция с активными каталогами, SpiderOak предлагает Enterprise hosting и Enterprise on Premise, при этом затраты начинаются от 5 долларов США за пользователя в месяц, но требуют, по меньшей мере, 100 и 500 пользователей соответственно. Каждый план также взимает единовременную плату за установку в размере 299 и 599 долларов США соответственно. SpiderOak подходит для предприятий, имеющих конфиденциальные данные и нуждающихся в передовой конфигурации системы и сервисах.
  8. Syncplicity : Syncplicity — хороший облачный узел для предприятий, которые хранят конфиденциальные данные и хотят, чтобы их администраторы могли контролировать и ограничивать доступ. Хранимые данные доступны для разных устройств на разных платформах, интерфейс беспорядок, и есть надежные функции отчетности для мониторинга использования контента. Для администраторов он позволяет внедрять политики и элементы управления для доступа к данным. Он позволяет группировать пользователей и применять различные элементы управления к этим группам. Это также облегчает ограничения, основанные на расположении устройств.Персональный план, который предлагает 10 ГБ хранилища, является бесплатным; бизнес-план, предлагающий 300 ГБ хранения, начинается с 60 долларов США за пользователя в год и требует не менее 3 пользователей; план отдела с объемом хранения 1 ТБ начинается с 60 долларов США за пользователя в год и требует не менее 25 пользователей. И корпоративный план, предлагающий неограниченное облачное хранилище, начинается от 150 долларов США за пользователя в год и нуждается не менее 25 пользователей. Все оплачиваемые планы имеют 30-дневный период бесплатной пробной версии.

Практический результат

В мире технологий «бесплатные предложения» часто имеют множество ограничений. Для свободного облачного хранилища это означает ограничения на размер и тип данных, которые могут размещаться, использование полосы пропускания, платформы (Windows или Linux), наличие резервных копий и техническая поддержка. Это может быть хорошо для отдельных пользователей, но малым предприятиям, вероятно, придется заплатить за услугу, которая будет отвечать их потребностям. Хотя есть много хороших вариантов, вы, конечно же, захотите сделать домашнее задание, прежде чем доверять своим бизнес-данным любому провайдеру.

Удалённый доступ ради безопасности и сохранения бизнеса: МТС сделал бесплатным облачный сервис

Крупнейший оператор сотовой связи в России внесёт свой вклад в поддержку бизнеса; одна из важнейших услуг станет бесплатной.

Компания МТС объявила об изменении условий использования облачного сервиса Диск#СloudМТS. Теперь для бизнеса будет предоставлена возможность бесплатного удалённого хранения и обмена корпоративными данными. При этом, как отмечают в компании, отмена оплаты не скажется на ключевых характеристиках сервиса: обмен файлами и совместная работа будут проводиться без снижения скорости и с сохранением полного контроля над передаваемыми данными.

В ситуации быстрого распространения коронавируса в России и введённых ограничений сетевые сервисы становятся жизненно важными для сохранения бизнеса в стране.

«Компаниям важно быстро адаптироваться к новым условиям, сохраняя прежний темп работы и не теряя эффективности процессов. При переходе на дистанционный режим как организационные вопросы, так и вопросы безопасности данных всегда стоят очень остро. Мы поддерживаем российский бизнес и предоставляем компаниям возможность организации надёжного удалённого обмена корпоративной информацией», – отметил директор облачного бизнеса МТС Олег Мотовилов.

Он отметил, что по новым условиям провайдер #CloudMTS бесплатно предоставляет сервис на два месяца всем компаниям, которые ранее им не пользовались. Бесплатное подключение будет доступно до конца апреля. При этом максимальный объём выделяемого дискового пространства на одну компанию составляет 500 Гб. Этого должно хватать для ежедневной работы и обмена документами. Для подключения услуги необходимо оставить заявку на сайте компании.

Как рассказали в компании, сервис Диск#CloudMTS позволяет разграничивать доступ сотрудников к данным и управлять пользователями, вводя функцию администратора. Возможен контролируемый доступ для внешних партнёров через управление публичными ссылками. Сервисом можно пользоваться через веб-интерфейс и приложение для ПК на операционной системе Windows. Можно воспользоваться мобильным приложением для iOS и Android – предусмотрена возможность синхронизации данных между компьютерами и мобильными устройствами.

Напомним, в январе МТС запустил новый облачный сервис для бизнеса.

Облачный диск, как способ хранения информации для бизнеса

Главная / Другие статьи / Облачный диск, как способ хранения информации для бизнеса — что он может предложить и какими преимуществами обладает

Эффективность труда зависит от правильной оптимизации, в частности – способов хранения рабочей информации. Независимо от типа бизнеса он всегда требует разработки и сбора определенных данных, хранение которых лучше доверить облачным технологиям. Ярким примером послужит облачный диск по адресу: https://www.cloud.net.ua/disk.html, обеспечивающий полную безопасность вместе с рядом других преимуществ.

Почему современной компании это необходимо?

Использование облачного хранилища позволяет настроить общий доступ из нескольких разных мест. Например – организовывая рабочую сеть, сохраняя данные на внешний диск памяти без нужды в прямом подключении. Это позволяет работать над одним проектом сразу нескольким специалистам, осуществляя весь прогресс под четким контролем руководителя.

Использование облачного хранилища решает такие проблемы, как:

  • необходимость в обслуживании собственного сервера. Вместо этого достаточно заключить договор с выбранной компанией;
  • открытие доступа необходимым лицам. Облачные диски по стандарту обладают встроенным механизмом, позволяя настроить весь процесс в несколько кликов;
  • организация защищенного потока данных. Присутствует возможность шифрования, активации VPN и системы предотвращения DDoS-атак;
  • физическая безопасность данных. Информация не пострадает из-за пожара, сбоя, поломки оборудования или ошибки сотрудника, гарантируя полную сохранность с быстрым восстановлением доступа с новых устройств.

Какие возможности предоставляет облачный диск?

Использование подобного хранилища предлагает множество преимуществ для развития бизнеса. Например – уже упомянутая возможность создания рабочей сети для сотрудников без ограничений по числу пользователей. Доступ к данным сохраняется круглосуточно с любой точки мира, подходя, как небольшим предпринимателям, так и крупным международным сетям.

Облачный диск позволяет организовать удобное резервное хранение данных, не требуя серьезных затрат. Присутствует и гибкая система тарифов, обеспечивающая существенную экономию в сравнении с приобретением собственного оборудования.

Сейчас также смотрят:


👤 Блинцов | 2019-08-12, 11:44


Что вы будете читать дальше?

Google Диск — Обзор 2022

Google Диск — это гораздо больше, чем просто облачное хранилище и служба синхронизации с отличным бесплатным планом хранения. Это также неотъемлемая часть полного офисного пакета для совместной работы. Вы можете использовать Google Диск для хранения документов, которые вы создаете в Интернете, а также для резервного копирования файлов на вашем компьютере. Потребители могут указать любую папку на своем устройстве для резервного копирования и сэкономить место, не дублируя файлы в локальном хранилище. Платные планы, которые добавляют дополнительное место для хранения и другие привилегии, называются Google One, и вы получаете много за свои деньги.Google Диск действительно впечатляет тем, как он может помочь вам хранить, создавать резервные копии, создавать и даже редактировать файлы, независимо от того, работаете ли вы в одиночку или в составе команды. Это выбор редакции для хранения и синхронизации файлов.


Что такое Google Диск?

Google Диск — это компонент для хранения и синхронизации файлов, который поставляется с любой учетной записью Google. Если вы используете Google Workspace, вы можете рассматривать Диск как часть всего пакета, наряду с другими конкретными приложениями, такими как Google Docs, Sheets, Slides и т. д.Когда вы создаете новый документ Google, он автоматически сохраняется на Google Диске.

Онлайн-хранилище, которое вы получаете, совместно используется документами, которые вы там создаете или сохраняете, а также Google Фото и Gmail, включая вложения электронной почты.

Помимо использования службы в качестве места для сохранения по умолчанию всех ваших файлов, связанных с Google, вы можете установить настольный клиент Google Диска для локального запуска на вашем устройстве в качестве решения для синхронизации и хранения файлов, почти так же, как Microsoft OneDrive или Dropbox может.Когда вы настраиваете Google Диск локально, он сохраняет и синхронизирует любые файлы, которые вы указываете. Если на вашем компьютере когда-либо произойдет потеря данных (от сбоя оборудования до пожара в доме или программы-вымогателя), все файлы, которые вы сохранили с помощью Google Диска, будут в безопасности и доступны для доступа или загрузки с веб-сайта Google Диска. Таким образом, если вам придется купить новый компьютер или полностью стереть и перезагрузить компьютер, вы сможете вернуть все свои файлы.


Сколько стоит Google Диск?

Бесплатно зарегистрировать учетную запись Google и начать пользоваться Google Диском.Бесплатно вы получаете 15 ГБ пространства, что является щедрым по сравнению с тем, что вы получаете бесплатно с другими службами хранения.

Если вам нужно больше места для хранения, вы должны заплатить за учетную запись Google One. Google One — это не что иное, как набор услуг. Другими словами, когда вы становитесь платным клиентом за дополнительное пространство для хранения, Google предоставляет несколько дополнительных преимуществ, таких как инструменты для редактирования фотографий, мобильная служба VPN и скидки на продукты Google.

Базовый план Google One увеличивает пространство до 100 ГБ и стоит 1 доллар США.99 в месяц или 19,99 долларов в год. Вы получаете бонусные инструменты для редактирования фотографий, о которых мы только что упоминали, в мобильном приложении Google Фото, а также поддержку по телефону и в текстовом чате.

Стандартный план за 2,99 доллара в месяц (или 29,99 доллара в год) увеличивает объем хранилища до 200 ГБ, и вы получаете 3% скидку в магазине Google на телефоны Pixel, устройства для умного дома Nest и другие продукты.

Если вы заинтересованы в услуге VPN, вам нужен премиум-план стоимостью 9,99 долларов США в месяц (или 99,99 долларов США в год), который обеспечивает 2 ТБ хранилища и увеличивает вашу скидку в магазине до 10%.

Тарифные планы с более высокой ценой доходят до 149,99 долларов США в месяц за 30 ТБ хранилища. Все планы могут быть разделены между пятью членами семьи и друзьями. Вы получаете небольшую скидку, если платите ежегодно, а не ежемесячно за тарифный план Basic, Standard или Premium.


Сравнительные цены

Для сравнения, учетная запись Microsoft 365 за 9,99 долл. США в месяц или 99 долл. США в год дает вам 6 ТБ хранилища OneDrive — по 1 ТБ на каждого из шести человек (по сравнению с 2 ТБ от Google за ту же цену). Microsoft также предоставляет вам устанавливаемые приложения для повышения производительности Office, Teams, премиальные шаблоны Office, функции семейной безопасности и поддержку по телефону и в чате.Одна учетная запись пользователя стоит 6,99 долларов в месяц или 69,99 долларов в год. Бесплатные пользователи получают всего 5 ГБ и могут использовать веб-версии Microsoft Office.

Владельцы устройств Apple, знакомые с iCloud Drive, могут знать, что бесплатное пространство для хранения составляет всего лишь 5 ГБ. Вы можете добавить еще 50 ГБ хранилища за 99 центов в месяц; 200 ГБ за 2,99 доллара в месяц; или 2 ТБ за 9,99 долларов в месяц. Последние два варианта стоят столько же, сколько Google One. На всех уровнях вы получаете услугу квази-VPN, которую Apple называет Private Relay, но она работает только в Safari.

Множество других сервисов предлагают облачное хранилище и синхронизацию, не превращая их в пакетные предложения. Победитель «Выбор редакции» IDrive берет 79,50 долларов в год за 5 ТБ, а высоко оцененный Dropbox предлагает вам 2 ТБ за 119,88 долларов в год.


Веб-интерфейс Google Диска

Онлайн-дизайн Google Диска с годами улучшился и стал более интуитивно понятным, чем когда-либо. Легко изменить представление файла, чтобы увидеть миниатюры изображений или список. Создать папки и подпапки для организации ваших файлов очень просто.Другие способы организации, кроме папок, включают использование цветового кодирования и звездочек. Стоит отметить одно удобство: вы можете перетаскивать файлы со своего компьютера в любую открытую папку в браузере, чтобы загрузить их.

Если вы используете Google Диск для синхронизации файлов с других устройств, вы найдете их на левой панели в разделе «Компьютеры». Google Диск автоматически вызывает их по имени устройства, но вы можете переименовать их по своему усмотрению.

Одна из немногих вещей, которые все еще неуклюжи и сложны в веб-приложении, — это выяснить, как освободить место на Google Диске, идентифицируя и удаляя большие и нежелательные файлы, особенно файлы, которыми с вами поделились.По общему признанию, с момента запуска Google One он стал намного лучше. Теперь интерфейс помогает найти причину почти полного заполнения хранилища, а по мере детализации он выявляет потенциальные проблемные области.

Помимо поддержки Google Docs, Sheets и Slides, Диск может обрабатывать формы, рисунки, карты, PDF, файлы изображений и многое другое. Вы даже можете интегрировать сторонние веб-приложения для работы с другими типами файлов, такими как файлы САПР или музыкальные файлы.

Здесь мы не будем вдаваться в особенности офисного пакета.Для этого см. Обзор Google Docs, Sheets и Slides от PCMag.


Google Диск как настольный клиент

Раньше Google называл свой настольный клиент для синхронизации разными именами, такими как Backup & Sync для потребителей и File Stream для бизнес-аккаунтов. Мы упоминаем его по двум причинам. Во-первых, вы можете встретить эти имена в старых справочных документах или статьях. Во-вторых, если вы устанавливали одну из старых версий клиентов в прошлом, вы определенно захотите избавиться от нее и установить новую версию.Это гораздо лучше. Когда вы устанавливаете новую версию, она предупредит вас, если у вас установлена ​​старая версия, и спросит, хотите ли вы покончить с ней.

После загрузки и установки клиента для настольных ПК он запрашивает повторную аутентификацию вашей учетной записи в веб-браузере. Затем приложение Google Диска предложит вам предоставить ему доступ к файлам в разных местах, например в папке «Рабочий стол» и «Документы». Это поверхностные одобрения. Вы еще не дали приложению инструкции начать резервное копирование чего-либо.После этого вы можете открыть приложение и указать, для каких папок на вашем компьютере вы хотите сделать резервную копию.

Старое настольное приложение имело гораздо более запутанную настройку. Теперь это понятнее, хотя, если вы раньше использовали другие приложения для резервного копирования и синхронизации, Google Диск немного отличается. С некоторыми специализированными службами резервного копирования, такими как SpiderOak One Backup, вы выбираете области своего компьютера, резервные копии которых хотите создать, из дерева файлов, и вы можете выбрать несколько мест одновременно. С Google Диском вы выбираете отдельные папки по одной.

До сих пор мы рассматривали создание и сохранение файлов на Google Диске, а также синхронизацию и резервное копирование файлов с рабочего стола на Диск. Но как насчет синхронизации тех файлов, которые вы создали на Диске (или загрузили на Диск) с вашим компьютером? Мы углубимся в это в следующем разделе.


Потоковая передача или зеркалирование

Когда дело доходит до синхронизации с Диска на компьютер, у вас есть два варианта: потоковая передача и зеркалирование.

Потоковые файлы означают, что вы храните все файлы My Drive в облаке и получаете к ним доступ только со своего компьютера.Файлы «Мой диск» здесь относятся к файлам, которые вы либо создаете прямо в веб-приложении Google Диска, либо загружаете туда, то есть файлы, которые не происходят из внешнего источника, такого как ваш компьютер или телефон. С помощью этой опции вы также можете выбрать файлы и папки, которые будут доступны в автономном режиме. Любые изменения, которые вы вносите в файлы, синхронизируются автоматически. Этот параметр аналогичен функции «Файлы по запросу» OneDrive.

Зеркалирование файлов означает, что вы храните все файлы My Drive в облаке и на своем компьютере.Все файлы и папки будут доступны в автономном режиме, поэтому вам не нужно выбирать для этого отдельные. Еще раз, любые изменения, которые вы вносите в любой из файлов, автоматически синхронизируются с другим местом.

Потоковая передача лучше, если вы не хотите занимать много места на своем компьютере. Единственное время, когда файлы будут занимать место на вашем компьютере, — это когда вы работаете над ними, а также те, которые вы решили сделать доступными в автономном режиме.

Зеркальное отображение — лучший вариант, если вы не хотите возиться с выбором файлов, которые должны быть доступны в автономном режиме, но этот вариант займет больше места на вашем компьютере, потенциально значительный объем, в зависимости от того, сколько вы сохранили в Гугл Диск.


Мощный поиск и оптическое распознавание символов на Google Диске

Файлы, хранящиеся на Google Диске, легко доступны для поиска. Один из способов — оптическое распознавание символов или OCR. Когда вы сохраняете и синхронизируете файлы изображений и PDF-файлы на Google Диске, приложение сканирует файлы на наличие текста и делает их доступными для поиска. Чтобы проверить это, мы загрузили PDF-файл с рецептом шоколадного торта и убедились, что в имени файла нет слова «шоколад». Через несколько секунд после загрузки файла мы искали слово «шоколад» во всех наших файлах на Google Диске, и приложение сразу его нашло.

Раньше, чтобы заставить Google Диск читать и интерпретировать текст в PDF-файле или изображении, нужно было сначала открыть файл в Документах Google, но теперь это не так. Теперь это работает практически сразу после сохранения файла на Google Диск.

Microsoft OneDrive также использует OCR для изображений и PDF-файлов. Он использует AI для применения тегов к фотографиям и извлечения текста, который вы можете увидеть на информационной панели любого файла.

Если у вас есть дополнительные потребности в OCR, например, вы хотите иметь возможность извлекать текст из PDF-файлов и изображений, чтобы сделать его редактируемым, ознакомьтесь с нашим обзором лучших мобильных приложений для сканирования с OCR и нашим руководством о том, как превратить PDF-файлы и файлы изображений в Документы Word.


Безопасность и конфиденциальность

Как упоминалось в других обзорах продуктов и услуг Google, опубликованных PCMag, центры обработки данных Google отличаются высокой степенью безопасности. Они географически распределены, прошли все соответствующие аудиты SOC и соответствуют всем необходимым стандартам для обеспечения безопасности ваших данных. Может ли злоумышленник украсть ваш пароль и получить доступ к файлам, которые вы храните на Диске? да. Но Google предоставляет вам дополнительные средства защиты вашей учетной записи, такие как поддержка нескольких вариантов многофакторной аутентификации.

Кроме того, компания заявляет, что данные «шифруются, когда они хранятся на диске, на резервных носителях или перемещаются между центрами обработки данных».

Политика конфиденциальности Google доступна для чтения и написана довольно простым языком, но, как и следовало ожидать, она длинная.

Собирает ли Google информацию о вас? да. К сведению:

«В некоторых случаях Google также собирает информацию о вас из общедоступных источников. Например, если ваше имя появляется в вашей местной газете, поисковая система Google может проиндексировать эту статью и показать ее другим людям, если они ищут ваше имя.Мы также можем собирать информацию о вас от доверенных партнеров, таких как службы каталогов, которые предоставляют нам бизнес-информацию для отображения в службах Google, партнеры по маркетингу, которые предоставляют нам информацию о потенциальных клиентах наших бизнес-услуг, и партнеры по безопасности, которые предоставляют нам информацию для защиты от злоупотреблений. Мы также получаем информацию от партнеров по рекламе, чтобы предоставлять рекламные и исследовательские услуги от их имени». даже он содержит три дополнительные ссылки, которые вам нужно прочитать, чтобы понять все это.

Вы получаете хорошие элементы управления для отключения или удаления информации, которую Google записывает о вас и ваших действиях. Самое сложное — прочитать все ваши варианты и найти информацию, которую вы хотите контролировать или удалить, не залезая сначала в неправильную кроличью нору.

Компания также предоставляет отчет о прозрачности — что-то, что мы хотели бы видеть — с указанием количества запросов, которые она получает для таких вещей, как информация о пользователях и запросы правительства на удаление данных. Однако Google/Alphabet — крупная компания со множеством подразделений, продуктов и услуг, поэтому даже ее отчет о прозрачности — это всего лишь длинный список дополнительных ссылок.Вам может потребоваться некоторое время, чтобы просмотреть информацию и найти то, что вы хотите.


Google Диск для мобильных устройств

У Google Диска есть мобильные приложения для всех основных мобильных платформ. Они дают вам доступ к самым последним версиям всех ваших файлов с вашего телефона или планшета. Вы можете просматривать более 90 различных типов файлов прямо в приложении Google Диск. В некоторых случаях вы можете редактировать файлы на Google Диске, хотя часто приложение будет предлагать редактирование в других приложениях Google, таких как Таблицы или Документы.Однако вы можете читать и добавлять комментарии к файлам из мобильного приложения Google Диска.

Многие приложения для синхронизации и хранения файлов, такие как Dropbox и OneDrive, предлагают автоматическую загрузку изображений и видео, снятых на телефон или планшет. Таким образом, вам никогда не придется помнить о резервном копировании. В приложении Google Диск нет этой функции, хотя в приложении Google Фото она есть, поэтому вы можете получить ее, но вам нужно установить отдельное приложение.

Другим недостатком является то, что когда вы хотите сделать снимок и загрузить новое изображение в приложение Google Диск, нет возможности автоматического сканирования документов.Для этого вам понадобится еще одно мобильное приложение — Google Lens. Другие приложения, такие как Dropbox, включают мобильный сканер в функцию загрузки/камеры, поэтому вы можете легко и быстро сканировать документы и преобразовывать их в PDF-файлы.

Короче говоря, если вы хотите использовать все функциональные возможности Google Диска на своем мобильном устройстве, вам необходимо установить дополнительные приложения. Вы do получите больше функций и возможностей, если установите мобильное приложение Google One, которое вы можете использовать, даже если у вас нет платной учетной записи Google One.Тем не менее, для тех, кто просто хочет сделать резервную копию своих данных на Google Диске, сбивает с толку то, что вам нужно знать все названия различных продуктов, услуг и приложений, чтобы получить то, что вам нужно.


Что еще вам нужно? Что ж, мы вам расскажем…

Несмотря на обилие инструментов и отлаженную работу, мы все равно хотели бы видеть больше от Google Диска. Например, мультимедийные функции не так уж и надежны. Нет никаких инструментов для дедупликации фотографий, кроме как путем их просмотра.(У OneDrive такая же проблема.) Добавление мобильного сканера к функции камеры в мобильном приложении кажется легкой задачей.

Кроме того, когда вы делитесь файлами и папками с Google Диска, возможности ограничены. У вас есть хороший контроль над тем, чтобы сделать файл общедоступным для всех, у кого есть ссылка, или ограничить доступ для определенных людей, а также определить, есть ли у кого-то права только на чтение или редактирование, но вы не можете добавить пароль к общему файлу или установить дата истечения срока действия общей ссылки.Box, Dropbox и другие приложения предлагают больше возможностей для обмена файлами, хотя в некоторых случаях для доступа ко всем этим функциям требуется платная учетная запись.

Одной из потенциальных проблем с Google Диском является конфиденциальность. Google собирает информацию о вашей онлайн-активности, чтобы показывать вам таргетированную рекламу. Microsoft утверждает, что она этого не делает, но если конфиденциальность имеет для вас первостепенное значение, мы предлагаем придерживаться службы синхронизации файлов, которая ставит анонимность на первое место. Resilio Sync (ранее BitTorrent Sync) хранит ваши данные вне облака, вместо этого используя прямые соединения P2P.

Несколько онлайн-сервисов резервного копирования позволяют вам выбрать ключ шифрования, который находится только у вас, так что даже сотрудники компании не смогут расшифровать ваши файлы. К ним относятся SpiderOak OneBackup (с акцентом на конфиденциальность) и SOS Online Backup. Просто будьте осторожны, чтобы не потерять пароль для шифрования, иначе ваши данные исчезнут навсегда.


Вы в кресле водителя

Ничто не мешает вам использовать более одного хранилища файлов и службы синхронизации, особенно если учесть, что вы можете получить бесплатное хранилище.Использование нескольких служб дает вам такие возможности, как разделение домашних и рабочих файлов или хранение фотографий отдельно от документов. Это также позволяет вам решить, какие из ваших файлов поместить в более безопасные облачные пространства, а какие оставить на произвол политики отслеживания Google.

Если у вас есть учетная запись Google, воспользуйтесь Google Диском, особенно в сочетании с другими приложениями Workspace. Также найдите время, чтобы узнать некоторые секреты максимально эффективного использования Google Диска. Самым большим преимуществом является то, что вы получаете много места для хранения бесплатно.Другой выбор редакции в этой категории, OneDrive, также заслуживает вашего внимания. OneDrive немного опережает рейтинг Google Диска PCMag благодаря функции Files On-Demand, более надежным приложениям для повышения производительности (Office трудно превзойти) и улучшенным возможностям обмена.

Лучшее облачное хранилище для бизнеса в 2022 году

Лучшее облачное хранилище для бизнеса обеспечивает компаниям надежное и безопасное хранение ключевых данных и файлов. Кроме того, лучшие платформы предлагают инструменты для совместной работы, администрирования и обмена файлами, помогая вашему бизнесу лучше справляться с гибридной рабочей силой и все более цифровым миром бизнеса.

Факторы, являющиеся неотъемлемой частью современного успеха, включают скорость, совместимость, безопасность, требования к централизованным данным и простоту совместной работы. Таким образом, поиск и выбор лучшего облачного хранилища для вашего бизнеса важнее, чем когда-либо прежде.

Для многих сравнение и противопоставление облачного хранилища и локального хранилища по-прежнему является первым портом захода. Тем не менее, облачное хранилище имеет все преимущества, когда речь идет о производительности и безопасности по разумной цене, а широкий спектр дополнительных преимуществ, связанных с совмещением удаленных и офисных сотрудников, дает ему преимущество.

Лучшее облачное хранилище для бизнеса предлагает облачную синхронизацию и безопасность военного уровня, а перечисленные ниже поставщики входят в число лучших зашифрованных облачных хранилищ и самых безопасных облачных систем хранения. При таком большом количестве вариантов разумно выбрать услугу, предлагающую достаточное хранилище, расширенную безопасность, высокую производительность и обслуживание клиентов на высшем уровне.

Мы составили рейтинг лучших облачных хранилищ для бизнеса по всем вышеперечисленным факторам, а также ограничениям по размеру, максимальному объему хранилища, цене, дополнительным инструментам и простоте использования.

Топ-3 лучших поставщиков облачных хранилищ для бизнеса

Ознакомьтесь с нашими эксклюзивными предложениями по облачным хранилищам:

Какое облачное хранилище лучше всего подходит для бизнеса?

Когда дело доходит до лучшего облачного хранилища для бизнеса, Egnyte — наш лучший выбор , поскольку его превосходное программное обеспечение и синхронизация, совместное использование для любых типов файлов, удобные системы совместной работы и сторонняя интеграция возвышают его над остальными, наряду с возможностью хранить конфиденциальные данные на локальных серверах для дополнительной безопасности.

Опыт работы в облачных хранилищах также имеет большое значение: Box for Business и Dropbox Business доказывают, что опыт работы в этом секторе может быть использован как для личных, так и для деловых хранилищ.

SpiderOak предлагает шифрование с нулевым разглашением для безопасного корпоративного хранилища, в то время как Microsoft конкурирует со своим дружественным к Windows OneDrive для бизнеса. Наконец, к битве присоединяется облачное хранилище для бизнеса Tresorit, менее известный поставщик, умело конкурирующий с конкурентами.

Лучшее облачное хранилище для бизнеса, сравнение
Поставщик облачного хранения Бизнес-план за наименее ценой Грузоподъемность Количество устройств Шифрование
Egnyte $ 10 в месяц на пользователя (команда) 50 ГБ на сотруднику потенциально Неограниченные КОНЕЦ к концу
Коробка для бизнеса $ 5 в месяц на пользователя (стартер) Неограниченные Неограниченное количество AES 256-битный
Dropbox Business $ 12.50 месяц на пользователя (стандартный) неограниченный неограниченный в транзите и в покое
Spideroak One без ограничений на цитате неограниченные безграничны
OneDrive Для бизнеса $ 5 в месяц на пользователя (план 1) 1TB на одного работника неограниченный в транзите и в покое
Tresorit $ 14.20 в месяц на пользователя (стандартный) 1TB потенциально неограниченный Сквозной

Лучшее облачное хранилище для бизнеса, доступное на данный момент

(Изображение предоставлено Egnyte)

Большой объем памяти с гибкими инструментами синхронизации

Технические характеристики

Емкость хранилища: 50 ГБ на сотрудника : Сквозное

Причины купить
+

15-дневная бесплатная пробная версия

+

Превосходная интеграция

+

Сквозное шифрование

Причины, по которым следует избегать

Нет родного клиента Linux

Средняя скорость

Компания Egnyte, основанная в 2007 году, предлагает качественное программное обеспечение для синхронизации и обмена файлами любого бизнеса.Вы можете хранить данные любого типа в облаке как локально, так и в Интернете, тогда как более конфиденциальные данные можно хранить на локальных серверах для дополнительной безопасности.

Контент-сервисы компании включают удобную систему совместной работы, которая позволяет командам работать где угодно и как угодно. Сервис может быть полностью интегрирован с такими платформами, как Microsoft 365, предоставляя внутренним и удаленным сотрудникам доступ к важным файлам.

Что касается цен, план «Команда», предназначенный для групп от одного до 10 сотрудников, начинается с 10 долларов США на сотрудника в месяц и предлагает хранилище объемом 1 ТБ для файлов размером до 10 ГБ.Вариант «Бизнес» Egnyte начинается с 20 долларов США на сотрудника в месяц, охватывает от 10 до 100 сотрудников и предоставляет онлайн-хранилище 1 ТБ плюс 10 ГБ на сотрудника, а максимальный размер файла снова составляет 10 ГБ.

Планы «Предприятие» и «Предприятие Lite» требуют, чтобы вы связались с Egnyte для индивидуального предложения, но предлагают дополнительные преимущества, такие как обнаружение необычного поведения, оповещение о проблемах безопасности, управление жизненным циклом контента, классификация контента на основе ИИ, обнаружение программ-вымогателей на основе поведения. , и больше.Если есть какой-то недостаток, так это то, что онлайн-критики указывали на опасения по поводу длительного времени загрузки определенных файлов, а именно фотографий.

Прочтите наш исчерпывающий обзор Egnyte.

(Изображение предоставлено Box)

Недорогое и надежное хранилище от надежного поставщика

Технические характеристики

Емкость хранилища: Неограничено

Количество устройств: Неограничено

Шифрование: AES 256-бит

902 +

Интуитивно понятный интерфейс

+

Недорогой

+

Отличный набор бизнес-функций

Причины, по которым следует избегать

Общий доступ только для чтения

пояса, Box является опорой в области управления облачным контентом и обмена файлами.Его сильными сторонами являются широкие возможности управления и упор на безопасность.

С самого начала вы чувствуете себя как дома, и в нем довольно легко ориентироваться. Доступ к настройкам, файлам и папкам регулируется через панель управления пользователя, где администраторы могут следить за всеми пользователями, отслеживать действия и управлять параметрами общего доступа.

Пользователи могут получить доступ к файлам через клиент Box Drive, доступный для Mac и Windows, а также из его клиента Android. Служба поддерживается различными часто используемыми пакетами приложений, включая Google Workspace и Microsoft 365.

С точки зрения цены план Starter представляет собой начальный пакет, начиная с 5 долларов США на пользователя в месяц . Это дает вам 100 ГБ безопасного хранилища вместе с максимальным размером файла 2 ГБ для загрузки максимум с 10 пользователями (минимум три пользователя для всех планов).

Бизнес-план начинается с 15 долларов США на пользователя в месяц и включает в себя неограниченное хранилище, максимальный размер загружаемого файла 5 ГБ, расширенную безопасность, настройку и отчетность, а также отсутствие ограничений на максимальное количество пользователей. Существует также пакет Business Plus, который стоит 25 долларов США на пользователя в месяц , предлагая неограниченное хранилище, максимальный размер загружаемого файла 5 ГБ, расширенные элементы управления и возможности администратора, а также неограниченное количество внешних сотрудников.

Что касается окончательного пакета Enterprise, то он стоит 37 долларов США на пользователя в месяц и включает в себя дополнительные возможности, такие как неограниченная интеграция, применение политики паролей, водяные знаки на документах и ​​многое другое. Box предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию для всех пакетов, при этом одна из распространенных жалоб заключается в том, что в сервисе отсутствуют функции онлайн-редактирования для внешних пользователей: поэтому доступ ограничен только для чтения.

Прочитайте наш полный обзор Box for Business и наш обзор Box.

(Изображение предоставлено Dropbox)

Доступное и надежное хранилище от лидеров отрасли

Технические характеристики

Емкость хранилища: Неограничено

Количество устройств: Неограничено

Шифрование: В пути и в состоянии покоя

9026 Причины22 для покупки

Простота использования

+

30-дневная бесплатная пробная версия

Что характеризует Dropbox Business и делает его таким популярным, так это простота использования.Нет проблем с совместимостью с различными типами файлов, а кроссплатформенная функциональность для большинства устройств и приложений, а также действие перетаскивания для настольного приложения делают этот сервис одним из самых простых в использовании.

Пользователи могут свободно делиться контентом по ссылкам, даже если человек, с которым вы им делитесь, не является пользователем Dropbox. Бизнес-итерация позволяет вам подключить свою личную учетную запись, чтобы иметь все ваши файлы в одном месте, с функцией автоматической загрузки камеры, которая недавно стала доступной для бизнес-пользователей.

Администраторы могут получать информацию о статусе каждого члена команды с панели управления, а также изменять способы совместного использования файлов и управления ими, устанавливать разрешения на доступ и отслеживать использование. Сторонняя поддержка находится на высоком уровне, включая такие приложения, как Microsoft Office и Slack.

Говоря о пакетах, Dropbox Business предлагает три разных уровня. Стандартный план будет стоить вам 12,50 долларов США за пользователя в месяц , начиная с трех пользователей, и включает 3 ТБ места для безопасного хранения, 120 дней восстановления файлов, двухфакторную аутентификацию и многое другое.

Расширенный пакет основан на этом, начиная с 20 долларов США за пользователя в месяц с неограниченным хранилищем, расширенными элементами управления администратором и инструментами управления пользователями. Чтобы подписаться на корпоративный уровень, необходимо напрямую связаться с Dropbox и договориться о сделке.

Доступна 30-дневная бесплатная пробная версия, для которой вам нужно будет предоставить свои платежные данные: после этого вы будете автоматически переведены на платный план и списаны средства. Однако одной из постоянных жалоб пользователей было отсутствие онлайн-инструментов редактирования.

Прочитайте наш подробный обзор Dropbox Business и наш обзор Dropbox.

(Изображение предоставлено SpiderOak)

Высокий уровень безопасности в сочетании с простым интерфейсом

Технические характеристики

Емкость хранилища: Неограничено

Количество устройств: Неограничено

Шифрование: Сквозное

06 Причины покупки Первоклассная безопасность

+

Централизованное управление устройствами

+

Неограниченное количество устройств

Причины, по которым следует избегать

Не так удобно для совместной работы, как другие службы сервис, использующий облачный сервер, чтобы позволить своим пользователям получать доступ, синхронизировать и обмениваться данными.

Он не только может похвастаться высоким уровнем безопасности и конфиденциальности данных, но также предоставляет облачное хранилище, онлайн-сервисы резервного копирования и обмена с использованием среды конфиденциальности с «нулевым разглашением» (по крайней мере, так утверждает компания). Также доступна 21-дневная бесплатная пробная версия, поэтому вы можете увидеть, как работает сервис, и протестировать его, прежде чем принимать окончательное решение.

Учитывая, что основное внимание уделяется безопасности и конфиденциальности, SpiderOak не стал тратить много сил на сложный дизайн. Его интерфейс довольно прост и понятен, с удобной функцией перетаскивания, которая помогает вам быстро и эффективно упорядочивать файлы.

Панель централизованного управления устройствами предоставляет пользователям легкий доступ к настройкам всех приложений, таким как общий доступ и выбор резервного копирования, что позволяет им управлять своими учетными записями, устанавливать групповые разрешения и отслеживать использование.

Что касается цен для предприятий, то для получения корпоративного пакета требуется не менее 500 пользователей, и вам необходимо связаться с отделом продаж SpiderOak для получения предложения. Согласно онлайн-сообществу, в SpiderOak отсутствуют многие инструменты для совместной работы, которые можно найти у других поставщиков облачных хранилищ.

Прочитайте наш полный обзор SpiderOak.

(Изображение предоставлено OneDrive)

Лучшее облачное хранилище для бизнеса для пользователей Microsoft

Технические характеристики

Емкость хранилища: 1 ТБ на сотрудника +

Быстрая загрузка и скачивание файлов

+

Поддерживается мощной экосистемой Microsoft

+

Очень удобный веб-интерфейс

Причины, по которым следует избегать

Средства безопасности среднего уровня

Поддержка клиентов в лучшем случае средняя

Сообщение -Windows 10, OneDrive был основным облачным хранилищем Майкрософт, так как он интегрирован в файловый менеджер для немедленного доступа.Через приложения для Android и iOS, а также приложение для macOS OneDrive для бизнеса взаимосвязан с Microsoft 365, чтобы повысить производительность благодаря многочисленным функциям совместной работы.

Лучшие из них включают выборочную синхронизацию, многостраничное сканирование, доступ в любом месте с любого устройства, 1 ТБ на человека в самом дешевом плане и вышеупомянутое взаимодействие с приложениями Microsoft Office через 365. Это самая большая привлекательность OneDrive с планами Microsoft 365. упаковка OneDrive с Outlook, Word, Excel, PowerPoint и Skype.

Хотя уровень безопасности не такой высокий, как у конкурентов, шифрование при передаче и хранении обеспечивает безопасность файлов, а возможность неограниченного хранения является реальным преимуществом для крупных предприятий. Самые дорогие планы также поставляются с бесплатной пробной версией на один месяц, но бизнес-планы начинаются с 5 долларов США на пользователя в месяц , с 1 ТБ, потенциально неограниченным количеством пользователей (через обновления), версиями файлов до 500 версий и многое другое.

Прочитайте наш полный обзор OneDrive для бизнеса и наш обзор OneDrive.

(Изображение предоставлено Tresorit)

Превосходное шифрование файлов с помощью стильных приложений

Технические характеристики

Емкость хранилища: 1 ТБ

Количество устройств: потенциально неограниченное

Шифрование: сквозное

060 92 + 14-дневная бесплатная пробная версия

+

Надежное сквозное шифрование

+

Доступно несколько пакетов

Причины, по которым следует избегать

Дороговизна

Мало функций для совместной работы в приложении

Компания Tresorit родом из Венгрии и Швейцарии. поставщик облачных хранилищ с акцентом на повышенную безопасность и надежное шифрование данных для предприятий, а также для частных пользователей.

В первую очередь он привлечет компании, основным приоритетом которых является безопасное хранение онлайн-данных, поскольку Tresorit предлагает шифрование с нулевым разглашением. Это означает, что только выбранные вами люди могут иметь доступ к вашим данным. Более того, его вход в систему 2FA обеспечивает дополнительный уровень безопасности для вашей учетной записи.

Давайте поговорим о ценах: план «Стандартный» стоит 14,20 долларов США в месяц на пользователя, оплачивается ежегодно. Вы получаете 1 ТБ зашифрованного хранилища на пользователя, синхронизацию существующей структуры папок, безопасный доступ до 10 устройств на пользователя и некоторые другие функции.

План «Плюс» начинается с 19 долларов США в месяц на пользователя при ежегодном выставлении счетов и включает варианты хранения данных, расширенные возможности совместной работы и отслеживания, а также поддержку по телефону. Это также увеличивает хранилище на пользователя до 2 ТБ.

Вариант «Предприятие» будет стоить вам 23,70 доллара США в месяц и идеально подходит для предприятий с более чем 50 пользователями. Дополнительные функции включают API администрирования, персонализированное обучение персонала и настраиваемое развертывание. Если вы выберете этот вариант, вам нужно будет напрямую связаться с командой Tresorit, чтобы зарегистрироваться.

Все пакеты Tresorit сопровождаются 14-дневной бесплатной пробной версией. Хотя это может показаться немного дорогим, имейте в виду, что он предлагает более высокий уровень безопасности по сравнению с другими подобными сервисами, а также дополнительные функции, так что, вероятно, оно того стоит.

Прочитайте наш подробный обзор Tresorit.


Что такое облачное хранилище для бизнеса?

Облачное хранилище работает путем хранения данных на физическом диске, прежде чем сделать данные доступными через онлайн-программную платформу для пользователей в любое время и в любом месте, где они хотят их просмотреть.

В результате многие поставщики облачных хранилищ для бизнеса входят в число лучших приложений для обмена файлами и попадают в один из двух лагерей: самостоятельный , использующий локальную (локальную) инфраструктуру; или  хранилище как услуга (StaaS) , используя стороннюю инфраструктуру, управляемую извне. Комбинация известна как гибридное облачное хранилище .

Поставщики

StaaS достигают эффекта масштаба, управляя современными обширными центрами обработки данных, и, таким образом, могут предоставлять большие и доступные уровни хранения.По сравнению с самостоятельными службами поставщики StaaS всегда более доступны в пересчете на ТБ и известны как платформы хранения и синхронизации , поскольку они предназначены для совместной работы.

Они обеспечивают возможность беспрепятственной загрузки данных и доступа к ним, а также редактирования или обмена ими с любого подключенного устройства. Облачная синхронизация Технология включает обмен ссылками и управление версиями файлов, что позволяет легко обмениваться документами внутри и между предприятиями.

Пользователи могут отслеживать изменения документов и вносить изменения коллег, что позволяет продуктам StaaS обеспечивать целостную и интегрированную цифровую среду.

Как выбрать и использовать облачное хранилище

Посмотрите наше видео ниже, чтобы узнать, как лучше выбрать облачное хранилище и как его использовать

Как выбрать лучшее облачное хранилище для бизнеса

При поиске Чтобы выбрать лучшее облачное хранилище для бизнеса, вы должны убедиться, что выбранный вами провайдер предлагает стабильное хранилище с высокой степенью защиты и способен защитить данные компании — зачастую конфиденциальные и важные — в любое время.

Ищите услуги, предлагающие сквозное шифрование и архитектуру с нулевым разглашением .Оба элемента безопасности являются неотъемлемыми, причем первый означает, что провайдеры почти защищены от взлома, но последний особенно важен, потому что ваша служба облачного хранилища не может получить доступ к вашим данным, даже если правоохранительные органы принуждают их к этому.

Многие службы предлагают шифрование при передаче и при хранении , поэтому данные невозможно расшифровать, даже если их перехватил киберпреступник. И ваши данные, и инфраструктура, в которой они находятся, защищены: организации StaaS размещают серверы в высокозащищенных центрах обработки данных с круглосуточной охраной, биометрической авторизацией для входа и частым аудитом безопасности.

Эти меры безопасности особенно важны для корпоративных и бизнес-облачных хранилищ, особенно если вы работаете в сфере конфиденциальности или в отраслях, где важны данные. На этом уровне не подлежит обсуждению инвестирование в облачное хранилище, обеспечивающее наилучшую безопасность, особенно если вы планируете перейти на облачное хранилище.

Расположение центров обработки данных также имеет ключевое значение, так как в разных странах действуют разные законы о конфиденциальности, поэтому вам необходимо убедиться, что данные хранятся в стране, которая соблюдает обязательства вашей компании в отношении конфиденциальности данных.Именно здесь лучшие услуги веб-хостинга пересекаются с облаком, особенно с лучшими поставщиками облачного хостинга, потому что региональный облачный хостинг затрагивается таким же образом.

Помимо безопасности, административный контроль для предприятий, использующих поставщиков StaaS (который охватывает большинство облачных сервисов для хранения данных для бизнеса), позволяет менеджерам и ИТ-персоналу контролировать доступ и использование системы. Такие элементы, как 2FA, разрешения на основе ролей, управление доступом и аудит, — это лишь некоторые из доступных элементов управления, и поставщики StaaS также используют технологию облачной синхронизации, чтобы предложить функции совместной работы, а также бесшовные цифровые рабочие процессы.


Дополнительные материалы по облачному хранилищу

Прочтите нашу статью, посвященную снижению затрат на облачное хранилище, и ряд руководств по покупке, в которых обсуждаются лучшие сервисы облачных вычислений, лучшее программное обеспечение для управления облачными вычислениями и лучшее облачное программное обеспечение HCM.

Обзор лучших предложений на сегодняшний день

Лучшая бизнес-модель облачного хранилища

Вы ищете лучшую бизнес-модель облачного хранилища для своей компании! Вот решение.
Облако — это безопасный способ хранения ваших бизнес-данных, обеспечивающий доступ в любом месте и в любое время.
Таким образом, современные облачные службы хранения предоставляют гораздо больше, чем простой доступ к файлам, совместное использование файлов, включая совместную работу, встроенное редактирование и глубокую безопасность. Итак, вот лучшие претенденты, которые помогут вам сделать правильный выбор для вашего бизнеса.

Лучшая бизнес-модель облачного хранилища

Что такое облачное хранилище?

Чтобы знать термин облачное хранилище, нужно понимать, что такое облако. Проще говоря, это ресурс, которым можно воспользоваться онлайн из любого места, бесплатно или за плату.
Говоря об услугах самостоятельного хранения, которые ценят грузчики и арендаторы жилья, но вместо того, чтобы загружать их коробками, вы выбираете учетные записи облачного хранилища для своих файлов.
Многие службы подпадают под термин «облачное хранилище», и многие пользователи, наоборот, называют их облачным резервным копированием, онлайн-хранилищем, онлайн-резервным копированием, сетевыми дисками, хранилищем файлов, хостингом файлов и т. д.
Следовательно, облако может выполнять несколько различных функций — вы может запускать программы или хранить файлы. Иногда облачный сервис делает и то, и другое.
Таким образом, облачное хранилище — это просто аспект хранения в облаке. Можно думать об этом как о большом внешнем жестком диске, который подключается через определенную сеть.
Служба облачного хранения — это канал, с помощью которого люди, в том числе предприятия, могут защищать и поддерживать свои данные. Поэтому у многих из этих сервисов есть модель, основанная на необходимом объеме хранилища.
Следовательно, их планы, как правило, гибкие и масштабируемые. Обычно они предоставляют оплату по факту использования. Услуги облачного хранилища позволяют создавать резервные копии, обмениваться файлами, хранить данные и предоставлять услуги аварийного восстановления.

Преимущества облачного хранилища

Облачные сервисы покупают большой объем хранилища и могут дать своим клиентам возможность сэкономить. Кроме того, использование облачных сервисов избавляет от необходимости покупать жесткие диски для хранения данных.
Однако эти услуги также уменьшают потребность в оборудовании на месте, а также в администрировании и мониторинге оборудования.
Это может быть более доступным благодаря многоуровневой структуре ценообразования. Можно выбрать план, который соответствует потребностям, в зависимости от того, насколько быстро можно хранить информацию и как часто можно создавать резервные копии этой информации.
Таким образом, эти услуги могут обеспечить хранение краткосрочных и долгосрочных потребностей. Если кто-то решает, что текущий план больше не работает, он может быстро перейти к другому методу.

Другая бизнес-модель облачного хранилища

Облачное хранилище IDrive

IDrive обеспечивает постоянную синхронизацию файлов, даже находящихся на сетевых дисках. Веб-интерфейс поддерживает обмен файлами по электронной почте, Facebook и Twitter.
Внимательные или активные пользователи будут рады узнать, что файлы, стертые с компьютера, не могут быть автоматически удалены с сервера, поэтому риск случайного удаления чего-то ценного снижается.
Поэтому еще один момент, на который следует обратить внимание, это то, что ИТ-администраторы получают доступ к приложению тонкого клиента IDrive, что позволяет им выполнять резервное копирование/восстановление, управлять настройками и т. д. для всех связанных компьютеров через централизованную панель управления.
Технические характеристики:

  • Уровень бесплатного пользования: 5 ГБ
  • Размер хранилища: 5 ТБ
  • Количество устройств: Неограничено

Преимущества:

  • Быстрый и вместительный
  • Простота использования
  • Хорошая безопасность

Облачное хранилище Backblaze

Backblaze — это гигантское облачное хранилище, отраслевой эксперт, который обеспечивает резервное копирование как личных, так и крупных предприятий.
Таким образом, ключевое слово «резервное копирование» здесь говорит о том, что здесь нет синхронизации файлов или необычных функций совместной работы — как следует из названия, Backblaze поддерживает все, и это все.
Следовательно, это единственное в этом каталоге, которое предоставляет неограниченное облачное хранилище без каких-либо условий.
Цена подписки на персональные резервные копии является выгодной (60 долларов США в год), так как она предоставляется ежемесячно, ежегодно или на основе двухлетнего контракта, особенно с учетом того, что вы получаете неограниченное хранилище.
Технические характеристики:

  • Уровень бесплатного пользования: нет данных
  • Размер хранилища: не ограничен
  • Количество устройств: 1 (Персональный план)

Преимущества :

  • Неограниченное хранилище
  • Фантастическая ценность при покупке с ExpressVPN
  • Мертвый простой в использовании

Облачное хранилище pCloud

pCloud — один из нескольких облачных сервисов, дающих пожизненную подписку; по сути, можно получить виртуальный постоянный облачный диск.
Поэтому он описывает себя как «частное облачное пространство, где можно хранить все файлы и папки в удобном для пользователя интерфейсе».
Следовательно, он имеет 30-дневную историю мусора и неограниченный трафик удаленной загрузки.
Технические характеристики:

  • Уровень бесплатного пользования: 10 ГБ
  • Размер хранилища: 2 ТБ
  • Количество устройств: 5

Преимущества:

  • Доступный
  • Элегантный интуитивно понятный интерфейс
  • Простой в использовании

Облачное хранилище IceDrive

IceDrive уже несколько лет используется в бизнес-моделях облачных хранилищ.Тем не менее, фирма предлагает привлекательное решение, которое несколько отличается от традиционного облачного хранилища.
Важным отличием является то, что онлайн-хранилище IceDrive может быть стандартным диском в системе (Windows), как и жесткий диск.
Таким образом, идея состоит в том, чтобы сделать это хранилище более доступным и интуитивно понятным в использовании. Следовательно, это то же самое, что и доступ к локальному диску, и вы можете использовать такие функции, как открытие или редактирование файлов, с той же скоростью, что и при локальной операции.
Технические характеристики:

  • Уровень бесплатного пользования: 10 ГБ
  • Объем памяти: 5 ТБ
  • Количество устройств: Неограничено

Преимущества:

  • Первоклассная безопасность
  • Простой в использовании интерфейс
  • Впечатляющая ценность, особенно опции на весь срок службы

Облачное хранилище Microsoft OneDrive

OneDrive хорошо подходит для всех, кто пользуется услугами Microsoft, обеспечивая плавную интеграцию с Outlook.com, текущая платформа электронной почты компании.
Таким образом, он также хорошо сочетается с Windows 10, и существует ряд полезных мобильных приложений для обеспечения доступа на ходу.
Следовательно, он также сочетается с сервисами сторонних производителей, такими как AutoCAD.
Тем не менее, можно обмениваться файлами с другими людьми, даже если они не являются пользователями OneDrive (в комплекте с настраиваемыми разрешениями). Следовательно, приветствуется возможность редактирования файлов онлайн без их загрузки.
Технические характеристики:

  • Уровень бесплатного пользования: 5 ГБ
  • Объем памяти: 6 ТБ
  • Количество устройств: 30

Преимущества:

  • Поставляется с Microsoft 365
  • Можно редактировать файлы онлайн, не загружая их

Облачное хранилище Google Drive

Google Диск является естественным выбором для покупателей устройств Android, поскольку он ранее был интегрирован, но пользователи других платформ могут признать бесплатное хранилище.
Таким образом, вы также можете хранить бесчисленное количество фотографий высокой четкости на мобильном телефоне с помощью сопутствующего приложения Google Photos и использовать офисный пакет Google.
Кроме того, пользователи могут перейти на платные планы Google Диска через One, который связан с облачной платформой Google. Следовательно, это сбивает с толку и постоянно растет.
Технические характеристики:

  • Уровень бесплатного пользования: 15 ГБ
  • Объем памяти: 2 ТБ
  • Количество устройств: Неограничено

Преимущества:

  • Большое количество свободного места для хранения
  • Интегрировано с устройствами Android

Безопасно ли облачное хранилище для бизнеса?

Бесспорно, существует множество причин, по которым данные могут храниться в облаке в большей безопасности, например: утечка первичных данных в основном направлена ​​против компаний с их внутренними серверами по сравнению с использованием облачного хранилища.
Кроме того, основной причиной этих нарушений являются такие проблемы, как устаревшие системы.
Таким образом, работа с эффективным поставщиком облачных хранилищ почти наверняка сопряжена с меньшими рисками, чем с собственным сервером. Хотя в некоторых случаях они уязвимы.

Заключение

IDrive — лучший выбор из-за его минимальной цены, хотя он не поддерживает двухфакторную аутентификацию, тогда как облачное хранилище Backblaze — превосходный сервис хранения, но не имеет никаких функций, кроме резервного копирования.
pCloud больше всего подходит для тех, кто хочет заплатить разовую плату, хотя он поставляется без каких-либо инструментов для совместной работы. С другой стороны, IceDrive умело внедрил безопасное облачное хранилище, но в нем отсутствуют какие-либо функции для совместной работы. Облачное хранилище Microsoft OneDrive
как нельзя лучше подходит для тех, кто инвестировал в Microsoft Office. Однако расширенных функций нет, тогда как облачное хранилище Google Диска наиболее желательно для тех, кто использует G Suite, хотя его веб-интерфейс не самый лучший.
Лучшей моделью облачного хранилища может быть любая в зависимости от требований. Можно выбрать то, что лучше всего подходит для команды — нужно ли это для резервного копирования системы, совместной работы, совместного использования или того и другого.

Читайте также:
РАЗЛИЧНЫЕ ТИПЫ МОДЕЛЕЙ ОБЛАЧНОГО ХРАНИЛИЩА
5 РЕШЕНИЙ ДЛЯ ОБЛАЧНОГО АРХИВНОГО ХРАНЕНИЯ

Список лучших систем облачного хранения 2022

Что такое облачное хранилище?

Облачное хранилище

позволяет пользователям хранить и синхронизировать свои данные с онлайн-сервером.

Поскольку они хранятся в облаке, а не на локальном диске, файлы доступны на различных устройствах. Это позволяет человеку получать доступ к файлам с нескольких компьютеров, а также с мобильных устройств для просмотра, редактирования и комментирования файлов. Он заменяет обходные пути, такие как отправка документов по электронной почте. Облачное хранилище также может выступать в качестве системы резервного копирования для вашего жесткого диска.

Облачные системы хранения

поддерживают различные типы файлов. Поддерживаемые файлы обычно включают:

  • Текстовые документы
  • Картинки
  • Видео
  • Аудиофайлы

Самые удобные облачные системы хранения интегрируются с другими приложениями для удобного редактирования, воспроизведения и совместного использования.

Облачное хранилище используется отдельными лицами для управления личными файлами, а также предприятиями для обмена файлами и резервного копирования. Некоторые наборы функций очень важны для бизнеса, но могут не иметь отношения к отдельным лицам. Например, функции администрирования и безопасности предназначены для корпоративных предприятий, где безопасность и доступность данных являются проблемой для файлов, хранящихся в облаке.

Функции и возможности облачного хранилища

Управление файлами

Эти функции являются ключевыми для каждой платформы облачного хранения.Как правило, возможности управления файлами включают:

  • Функция поиска для простого поиска файлов и поиска внутри файлов
  • Синхронизация устройств для обновления файлов, подключенных к облаку, между устройствами
  • Веб-интерфейс без установки
  • Поддержка нескольких типов файлов
Сотрудничество

Большинство систем облачного хранения также поддерживают функции совместной работы. Не все инструменты будут иметь одинаковый уровень отслеживания и контроля. Функции совместной работы могут включать:

  • Уведомления об изменении файлов другими пользователями
  • Общий доступ к файлам с возможностью установки разрешений на редактирование и просмотр
  • Одновременное редактирование
  • Отслеживание изменений и управление версиями
Безопасность и администрирование

Функции безопасности и администрирования важны для предприятий.Безопасность особенно важна для хранения конфиденциальных личных данных в облаке.

Облачные системы хранения

предлагают различные уровни безопасности для решения проблем. Например, Google Cloud Storage позволяет пользователям настраивать двухэтапную проверку. CertainSafe соответствует требованиям HIPAA. Code42 позволяет пользователям создавать резервные копии файлов в облаке и на другом компьютере. Это сделано для того, чтобы они были безопасны и доступны, если что-то случится с локальным диском пользователя, даже без доступа в Интернет.

Такие продукты, как Box и SpiderOak, поддерживают файлы, защищенные паролем.Дружественные к потребителю системы, такие как Dropbox и Google Drive, этого не делают.

Помимо защиты от внешнего доступа пользователям следует учитывать политику безопасности системы. Microsoft оставляет за собой право сканировать пользовательские файлы OneDrive. Google заявляет, что не будет получать доступ к пользовательским файлам на Google Диске, если этого не требуют правоохранительные органы.

Возможные функции безопасности и администрирования включают:

  • Единый вход с помощью программного обеспечения для идентификации на основе Active Directory/SAML
  • Двухэтапная проверка для дополнительной безопасности
  • Шифрование конечного пользователя (для интеграции)
  • Управление пользователями и ролями
  • Контроль над доступом к файлам, разрешениями на совместное использование и редактирование
  • Пределы хранения для отдельных пользователей или групп
  • Выбор места хранения файлов, управление хранилищем отдельных пользователей
  • Управление устройствами, ограничение доступа к определенным устройствам
Общий доступ к файлам

Общий доступ к файлам — одно из наиболее распространенных применений облачного хранилища.Большинство программ для облачных хранилищ предлагают механизм, позволяющий пользователям обмениваться файлами. Уровень доступа, управление версиями и отслеживание изменений зависят от продукта.

Некоторые облачные системы хранения ограничивают размер загружаемого файла. Это важно для всех, кто хочет загружать и делиться файлами размером более 2 ГБ.

Общий доступ к файлам осуществляется несколькими способами:

  • Назначение пользователей совладельцами файлов
  • Отправка файлов пользователям
  • Отправка пользователям по электронной почте ссылки на файл в облаке

Облачные системы хранения данных, которые отдают приоритет доступности и упрощают обмен файлами, часто не так надежны с точки зрения безопасности.Верно и обратное.

Сравнение платформ облачного хранения

Производительность, надежность и интеграция платформы являются важными факторами для любого варианта использования в бизнесе. Некоторые корпоративные платформы облачных хранилищ отслеживают действия пользователей и хранилище и предлагают возможности отчетности для администраторов платформ. Международные компании также могут найти многоязычные и мультивалютные возможности на некоторых платформах. Чтобы упростить сравнение облачных систем хранения, ищите инструменты, которые выполняют следующие функции:

.

Безопасность : Не воспринимайте безопасность программного обеспечения облачного хранилища как должное и храните свои данные только у надежных поставщиков облачных хранилищ (например, у которых есть надежные отзывы).Функции, на которые вам не стоит соглашаться, включая расширенную защиту брандмауэра, шифрование данных, ведение журнала событий и обнаружение угроз. Вы также хотите убедиться, что поставщик облачных хранилищ, с которым вы работаете, предоставляет подробную информацию о том, как они управляют своими центрами обработки данных и обеспечивают их безопасность.

Резервное копирование и восстановление : Защита данных от кибератак крайне важна, но 90 % утечек данных происходит по вине сотрудников. Некоторые системы облачного хранения, такие как Dropbox, например, предлагают функции резервного копирования и восстановления для случайно удаленных файлов.Такие инструменты, как восстановление файлов, история версий, подтверждения удаления и автоматическое резервное копирование, — отличные варианты, которые должны быть в вашем списке возможностей при поиске облачной системы хранения.

Ограничения хранилища : Хотя во многих облачных системах хранения есть варианты бесплатного хранения, существуют ограничения на объем хранилища, который вы можете использовать бесплатно. Варианты бесплатного хранилища могут варьироваться от 5 ГБ до 15 ГБ в зависимости от поставщика облачного хранилища и типов файлов, которые вы храните. Если вы управляете хранилищем нескольких пользователей, бесплатные варианты не обеспечат достаточно большой объем хранилища.Однако, если каждый пользователь управляет своей собственной учетной записью облачного хранилища, бесплатные варианты могут быть полезны для профессионального использования.

Начать сравнение облачных систем хранения

Информация о ценах на облачное хранилище

Google Диск Начальная цена: 1,99 долл. США / Максимальная цена: 9,99 долл. США / Бесплатная пробная версия? Да

Коробка Начальная цена: 7,00 долл. США / Максимальная цена: 47,00 долл. США / Бесплатная пробная версия? Да

DropBox Business Начальная цена: 15 долларов США/ Максимальная цена: 25 долларов США.00 / Бесплатная пробная версия? Да

OneDrive Начальная цена: 5,00 долл. США / Максимальная цена: 12,50 долл. США / Бесплатная пробная версия? Да

EverNote Начальная цена: 7,99 долл. США / Максимальная цена: 14,99 долл. США / Бесплатная пробная версия? Да

Бесплатное облачное хранилище

Многие облачные системы хранения предлагают некоторое количество дискового пространства бесплатно. Например, DropBox предлагает 2 ГБ бесплатного хранилища, а Google Диск — 15 ГБ. Иногда системы имеют жесткое ограничение на свободное хранилище. Другие системы, такие как Microsoft OneDrive, стимулируют увеличение объема хранилища с помощью реферальных программ.

Бесплатные учетные записи обычно не включают все функции, доступные платным клиентам. Поставщики облачных хранилищ с расширенными функциями безопасности обычно не имеют бесплатных учетных записей.

Платное облачное хранилище

Для пользователей, которым необходимо отказаться от бесплатных вариантов, цены на программное обеспечение облачного хранилища обычно указаны из расчета на одного пользователя в месяц. Планы обычно имеют фиксированную емкость хранилища, при этом цены увеличиваются за дополнительное хранилище и/или дополнительные функции. Пользователи могут найти платные варианты облачного хранилища с ежемесячной стоимостью всего 10 долларов за 1 ТБ хранилища.

Дополнительные ресурсы

Облачные системы хранения Награды Best Of Awards

Следующие системы облачного хранения предлагают отмеченные наградами отношения с клиентами, наборы функций и соотношение цены и качества. Узнайте больше о нашей методологии Best Of Awards здесь.

советов и правил для облачных хранилищ для бизнеса | Программное обеспечение для безопасного облачного резервного копирования

Облачные инструменты привлекательны для бизнеса по многим причинам. Они позволяют легко обмениваться данными и синхронизировать их, просты в использовании и относительно недороги по сравнению с затратами на размещение и обслуживание внутренней настройки сервера.Однако, не приняв надлежащих мер предосторожности, ваш бизнес и сотрудники могут злоупотреблять вашими инструментами облачного хранения, даже не осознавая этого, или когда будет слишком поздно.

Следуйте приведенным ниже рекомендациям, чтобы убедиться, что ваш бизнес безопасно и эффективно использует облачное хранилище для бизнеса, прежде чем ваши данные будут потеряны, взломаны или еще хуже:

Нельзя:

  • Рассматривайте облачное хранилище как облачную резервную копию — Хранение копий ваших данных в облачном хранилище отличается от резервного копирования ваших данных в облаке.Знайте различия, чтобы быть уверенными, что ваши данные в безопасности. Облачное резервное копирование предназначено для автоматического и непрерывного хранения всех ваших бизнес-данных, чтобы вы могли легко восстановить файлы в любое время. Облачное хранилище предназначено для хранения некоторых ваших файлов, чтобы они были доступны для совместного использования и синхронизации.
  • Храните все свои данные в облачном хранилище — облачное хранилище может быть дорогим, особенно если вы хотите хранить в облаке несколько версий или историй документов и файлов.Облачное хранилище может быть полезно при совместном использовании и синхронизации данных, но убедитесь, что у вас есть надежное хранилище и план резервного копирования для остальных данных вашего бизнеса.
  • Делитесь данными с неавторизованными пользователями — облачное хранилище разработано так, чтобы упростить обмен данными. Это может быть благословением и проклятием, в зависимости от того, насколько вы осторожны. Убедитесь, что вы и все сотрудники вашей организации тщательно обмениваетесь данными, чтобы избежать несанкционированного доступа к документам и данным.
  • Храните все свои данные в одном месте. Если вы полагаетесь на облачное хранилище для хранения подмножества своих бизнес-данных, у вас должен быть план хранения и для остальных ваших данных.Хранение всех данных вашего бизнеса на одном или нескольких устройствах в одном месте — прямой путь к катастрофе. Кража и даже стихийные бедствия, такие как наводнение, пожар и молния, могут легко и быстро скомпрометировать ваши данные и привести к массовой потере данных — этот потенциал еще выше, когда все ваши данные хранятся в одном месте. В этом случае то, что происходит с одним устройством, может произойти со всеми вашими устройствами, в результате чего вы совершенно не сможете восстановить ни один из ваших важных файлов.
  • Полагайтесь только на хранилище физического устройства — хранилище на физическом устройстве уязвимо по своей природе.Физические устройства, такие как устройства NAS, жесткие диски, серверы, флэш-накопители и другие устройства хранения, являются физическими и поэтому уязвимы для стихийных бедствий, кражи, сбоя оборудования, отказа устройства и многого другого. Если у вас есть бизнес-данные на этих устройствах, даже если они хранятся в облаке, обязательно создайте их резервную копию в дополнительном расположении в облаке.
  • Сохранение данных держателей карт — , если в этом нет крайней необходимости, вы можете ограничить свою ответственность за утечку данных, отказавшись от хранения платежной информации вашего клиента.Если вы используете облачную систему хранения для хранения разрешенных данных о держателях карт, убедитесь, что эти данные зашифрованы, чтобы они не могли быть просмотрены или доступны злоумышленникам или неавторизованным пользователям.
  • Позвольте избытку данных истощить пространство для хранения — хранение слишком большого объема данных на устройствах, с которыми вы работаете ежедневно, может быстро привести к истощению доступного места для хранения и замедлению работы операционных систем. Это часто может происходить, когда ваше облачное хранилище также синхронизирует файлы с вашим компьютером.Переместите все подходящие данные в архив хранилища, где вы сможете получить к ним доступ, когда вам это нужно, и спрятать их, когда вам это не нужно.

Сделать:

  • Создайте несколько резервных копий своих данных . В идеале ваш план резервного копирования данных должен включать резервное копирование данных в несколько мест. Это выглядит по-разному для каждого бизнеса. Некоторые предприятия будут хранить резервные копии на месте в хранилище физических устройств, в дополнение к полной резервной копии в облаке.Другие предприятия будут полностью полагаться на резервное копирование в облаке с поставщиком, который создает резервные копии своих данных в нескольких местах и ​​предлагает неограниченное количество предыдущих файловых версий своих данных, к которым они могут вернуться в любое время.
  • Резервное копирование в облако — резервное копирование в облако — единственный надежный способ защитить данные от потери и удаления. Он превосходит хранилище на физическом устройстве, обладает всеми средствами защиты, необходимыми для предотвращения несанкционированного доступа к резервным копиям, его следует использовать для резервного копирования всех данных в среде облачного хранилища, чтобы исключить потерю данных, связанную с ошибками совместного использования и синхронизации, и на него можно положиться при извлечении и восстановлении. данные на любое старое (или новое) устройство.
  • Шифрование всех хранимых данных. Утечка данных представляет собой проблему для крупных компаний, которые могут потерять огромные объемы данных, а также для малых и средних компаний, поскольку их ограниченная защита безопасности делает их легкой мишенью. Шифруйте любые данные, которые вы помещаете в хранилище. Если вы создаете резервную копию в облаке, убедитесь, что ваш провайдер создает резервную копию ваших данных при передаче в облако, чтобы данные не могли быть захвачены злоумышленниками на этом, в противном случае уязвимом, этапе.
  • Обеспечьте надежное хранение данных — Примите меры предосторожности, чтобы свести к минимуму возможность кражи.Независимо от того, есть ли у вас собственная серверная сеть или вы арендуете место для хранения у поставщика облачных резервных копий, убедитесь, что у вас есть средства контроля доступа, чтобы данные не попали в чужие руки. Запертые комнаты, запертые серверные шкафы, вход по отпечаткам пальцев, камеры, вооруженная охрана и другие подобные меры безопасности должны быть приняты для обеспечения безопасности и бескомпромиссности ваших конфиденциальных данных.
  • Резервное копирование всех устройств с важными данными — во многих компаниях данные распределены по нескольким устройствам.Выполните проверку каждого места, где хранятся данные вашего бизнеса, и создайте резервную копию каждого из этих устройств, включая устройства NAS, ноутбуки, настольные компьютеры, жесткие диски, серверы и многое другое.
  • Протестируйте своего партнера по резервному копированию перед тем, как совершить длинный список поставщиков облачных резервных копий, их легко найти, но сложно выбрать между ними. Прежде чем выбрать какого-либо поставщика облачного резервного копирования, создайте свой контрольный список обязательных функций, которые помогут вам выбрать лучшие компании, а затем начните бесплатную пробную версию, прежде чем выбрать какого-либо поставщика.

Независимо от того, используете ли вы сейчас облачное хранилище или настраиваете его впервые, убедитесь, что облачное резервное копирование является частью вашего общего плана хранения и защиты данных. Возникают ошибки синхронизации и обмена файлами в облачном хранилище, которые могут привести к потере данных. Удаляет ли сотрудник общий файл или в документ вносятся постоянные изменения, которые обнаруживаются слишком поздно. Кроме того, в зависимости от типов данных, которые вы храните, облачное хранилище может не предоставить вам расширенные средства шифрования и обеспечения безопасности, необходимые для обеспечения того, чтобы эти конфиденциальные данные не попали в чужие руки.

Если вы являетесь партнером по облачному резервному копированию, который всегда будет хранить ваши данные в зашифрованном виде, в безопасности и с возможностью восстановления, попробуйте Nordic Backup бесплатно в течение 30 дней. Nordic Backup поставляется с:

  • Неограниченное резервное копирование устройств и избыточные локальные резервные копии
  • Доступное масштабируемое облачное хранилище
  • 256-битное шифрование военного уровня перед резервным копированием
  • Автоматическое непрерывное резервное копирование новых и измененных файлов
  • Неограниченная продолжительность хранения истории предыдущих версий файлов
  • Варианты быстрого аварийного восстановления с надежной поддержкой
  • И многое другое

Нажмите здесь, чтобы начать 30-дневную бесплатную пробную версию Nordic Backup, прежде чем совершить операцию.

6 плюсов и минусов облачного хранилища для бизнеса

Если вы планируете инвестировать в облачное хранилище для своего бизнеса, вы не одиноки. Облачное хранилище недавно стало массовым, и компании всех форм и размеров перенимают эту технологию.

Переход на облачное хранилище позволяет компаниям быстро реагировать на меняющиеся потребности и поощрять ИТ-инновации. Нажмите, чтобы твитнуть

У любой платформы есть свои плюсы и минусы, которые следует учитывать при определении того, подходит ли облачное хранилище для ваших нужд. ИТ-инфраструктура компании.См. четыре преимущества и недостатки облачного хранилища ниже.

Облако: The Good

  1. Доступность: Доступ к файлам в облаке возможен из любого места, где есть подключение к Интернету. Это позволяет вам выйти за рамки часового пояса и проблем с географическим положением.
  1. Экономия затрат: Облачное хранилище для вашего бизнеса будет стоить мало или вообще бесплатно для организации малого или среднего размера. Это сократит ваши ежегодные эксплуатационные расходы и еще больше сэкономит, поскольку удаленное хранение информации не зависит от внутреннего питания.

      3. Аварийное восстановление: Все компании должны инвестировать средства в план аварийного резервного копирования, и       можно использовать облачное хранилище, создав вторую копию важных файлов. Вы         можете хранить эти файлы в удаленном месте, и к ним можно получить доступ через подключение к Интернету                 .

  1. Масштабируемость: При использовании облачного хранилища вы платите только за необходимый объем хранилища. Если в вашем бизнесе наблюдается рост, облачный оператор может помочь вам удовлетворить соответствующий рост потребностей в хранении данных.Все, что вам нужно сделать, это варьировать сумму, которую вы платите за расширение имеющегося у вас хранилища. Это также работает, если ваш бизнес сокращается, и вам требуется меньше места для хранения по сниженной цене.
  1. Скорость: Тесты показали, что, когда облако поддерживается правильными корпоративными технологиями, достигнутые скорости могут соперничать с результатами на месте. Например, предприятие может иметь несколько серверов для одновременного резервного копирования данных гораздо быстрее, чем резервное копирование на диск.
  1. Бессмертие хранилища: Облако дает возможность избежать риска покупки оборудования, которое скоро устареет.Вместо этого вы можете платить за емкость и производительность, необходимые вашему бизнесу, а ваш провайдер может модернизировать среду, чтобы идти в ногу с новейшими технологиями. Это вызвано конкурентным давлением со стороны других поставщиков облачных услуг.

Облако: плохое

  1. Безопасность и конфиденциальность в облаке: Существуют опасения, что ценные и важные данные хранятся удаленно. Прежде чем внедрять облачные технологии, вы должны знать, что вы передаете конфиденциальную деловую информацию стороннему поставщику облачных услуг, и это потенциально может подвергнуть вашу компанию риску.Вот почему важно выбрать надежного поставщика услуг, который, как вы уверены, обеспечит безопасность вашей информации.
  1. Ограничения пропускной способности: В зависимости от того, какую услугу вы выберете, может быть ограничение пропускной способности. Если ваш бизнес превышает норму, сборы могут быть дорогостоящими. Некоторые поставщики предоставляют неограниченную пропускную способность, и об этом следует подумать при выборе подходящего поставщика.
  1. Уязвимость к атакам: Поскольку ваша бизнес-информация хранится в облаке, существует уязвимость для внешних хакерских атак.Интернет не является полностью безопасным, и по этой причине всегда существует возможность кражи конфиденциальных данных.
  1. Управление данными: Управление данными в облаке может быть проблематичным, поскольку облачные системы хранения имеют свою структуру. Существующая система управления хранилищем в вашем бизнесе может не всегда хорошо интегрироваться с системой поставщика облачных услуг.
  1. Затраты на весь срок службы: При использовании публичных облачных хранилищ стоимость с годами может увеличиваться и накапливаться.Это то же самое, что купить новый автомобиль с большими первоначальными затратами. Удобство лизинговых платежей поначалу может показаться привлекательным, но вам придется платить за превышение пробега и много платить за содержание автомобиля. Это когда пожизненные затраты ударят вас. Если ваши приложения являются локальными, а ваши данные находятся в облаке, это может увеличить расходы на сеть.
  1. Соответствие: В зависимости от уровня регулирования в вашей отрасли работа в общедоступном облаке может быть невозможна.Это особенно относится к здравоохранению, финансовым услугам и публичным компаниям, которые должны быть особенно осторожны при рассмотрении этого варианта.

Перевешивают ли преимущества облачного хранилища недостатки?

Несмотря на опасения по поводу безопасности облачных хранилищ, многие компании считают, что экономия средств, доступность и аварийное восстановление более ценны, чем связанные с этим риски. Облачное хранилище, безусловно, останется на некоторое время, и его стоит учитывать для инфраструктуры и бюджета вашей компании.

5 лучших облачных хранилищ для малого бизнеса

Будь то отправка счетов, отправка электронных писем клиентам или составление маркетингового плана на праздники, создание, хранение и обмен цифровым контентом — это повседневная бизнес-функция. Выделенная система облачного хранения делает всю эту работу более эффективной. Вот пять лучших облачных хранилищ для малого бизнеса.

Лучшие облачные решения для хранения данных для малого бизнеса

  1. Google Suite
  2. Веб-сервисы Amazon
  3. Dropbox для бизнеса
  4. Коробка
  5. Майкрософт OneDrive

Google Suite

Как мы объяснили в нашем сравнении Amazon Drive и Google Drive, бесплатная версия Google Drive имеет достаточную емкость для создания и хранения электронных таблиц, документов и презентаций для большинства личных пользователей.Корпоративная версия Google Диска, известная как Google Suite или G Suite, является полезным обновлением для большинства предприятий.

Базовая версия G Suite (30 ГБ хранилища за 6 долларов США в месяц) расширяет возможности пользователя по управлению списком адресов электронной почты, интеграции приложений и созданию контента. Функция комментариев в режиме реального времени «упрощает отслеживание изменений, внесенных в документ, или исправление ошибок», — написал Брайан Джексон, директор по маркетингу Kinsta, хостинг-провайдера WordPress премиум-класса.

В G Suite есть мощный компонент поиска, незаменимый, когда вы можете вспомнить содержание документа, но не название.

Минусы Google Диска для бизнеса

Использование Google Suite означает переход с Word на Google Docs и с Excel на Google Sheets. Кроме того, пользователям с несколькими адресами электронной почты потребуется перемещаться по нескольким учетным записям Диска.

Amazon Web Services (AWS)

Стоимость

AWS, портфеля облачных решений для хранения данных Amazon для бизнеса, зависит от того, что вы используете. AWS предлагает ряд бизнес-решений для хранения и обработки данных для улучшения рабочих процессов.Оптимальным пакетом для многих малых предприятий является Amazon Simple Storage Service (Amazon S3). Amazon S3 масштабируется, чтобы сделать данные доступными из любого места в Интернете, а также обеспечить надежную поддержку резервного копирования и восстановления.

Amazon S3 предназначен для хранения пользовательского контента, например фотографий, документов и видео. Он достаточно мощный для малого бизнеса, чтобы создавать и управлять своими собственными контент-маркетинговыми кампаниями. S3 решает проблемы маркетинговых групп, которым необходимо часто и безопасно получать доступ к контенту и обмениваться им.UX-дизайн Amazon упрощает адаптацию новых сотрудников и добавление или уменьшение объема хранилища по мере необходимости.

Минусы Amazon Web Services для бизнеса

AWS создан для разработчиков и инженеров-программистов, поэтому он может стоить больше, чем небольшая компания, занимающаяся нетехническим бизнесом.

Дропбокс для бизнеса

Корпоративное решение Dropbox Business позволяет большим и/или разрозненным группам безопасно обмениваться контентом, хранящимся в безопасном онлайн-хранилище. Dropbox предлагает корпоративные тарифные планы для всех предприятий, независимо от того, насколько они малы или велики.

Бесплатная версия Dropbox для личного использования не заменяет Dropbox Business. «Потребительский продукт просто не подходил рынку. Предприятиям требовалась дополнительная безопасность… Dropbox Business обеспечивает безопасность и доверие бизнеса», — говорит Тони Уорд, президент программной онлайн-платформы для бухгалтерского учета Xero.

Dropbox легко интегрируется со Slack, Salesforce, Zoom, Microsoft и Adobe. Благодаря расширенному API (интерфейсу прикладного программирования) предприятия могут создать уникальную экосистему облачного хранилища, основанную на инструментах и ​​приложениях, которые они используют каждый день.Администраторы Dropbox могут легко назначать разрешения и управлять пользователями, что важно для безопасности.

Минусы Dropbox для бизнеса

Dropbox не предлагает полный набор инструментов для создания контента. Мало кто знаком с Paper, их набором инструментов для управления задачами.

Коробка

Box — это корпоративное решение для хранения данных, созданное специально для бизнеса. Box делает упор на безопасность, предоставляя менеджерам несколько вариантов определения уровней доступа для отдельных лиц и групп.Функции безопасности Box включают автоматическое истечение срока действия важных документов, правила хранения данных, элементы управления мобильной безопасностью, а также отчеты о доступе и пользователях. Эта комбинация инструментов дает руководству полный контроль над тем, кто имеет доступ к тем или иным документам.

Relay, инструмент управления рабочим процессом Box, использует визуализацию рабочего процесса и предлагает оптимизировать процессы. «Этот набор возможностей был «перестроен с нуля» в мае 2019 года, чтобы обеспечить лучшую видимость автоматизированных процессов, мобильные push-уведомления и новый набор триггеров для ситуаций «если это, то это» и при загрузке нового контента». Скотт Кэри и Томас Маколей написали на ComputerWorld .

Relay упрощает автоматизацию повторяющихся задач, таких как выставление счетов и регистрация. Box повышает эффективность всех аспектов управления контентом, рабочего процесса и совместной работы.

Минусы Box для бизнеса

Интеграция приложений

Box, в отличие от Google Suite, не может отслеживать изменения документов в режиме реального времени. Это может быть проблемой для команд, которые делают упор на совместное создание документов.

Майкрософт OneDrive

OneDrive для бизнеса предназначен для интеграции с другими инструментами Microsoft и является предпочтительным вариантом для команд, использующих Microsoft Outlook и Office 365.Файлами можно обмениваться в облаке непосредственно из приложения (вместо того, чтобы загружать, а затем загружать), что значительно ускоряет весь процесс совместной работы.

OneDrive позволяет редактировать файлы в автономном режиме, что является важной возможностью для деловых путешественников и удаленных команд, работающих в разных часовых поясах. Пользователи могут редактировать непосредственно в документе, что побуждает внутренние команды, клиентов и партнеров просматривать документы и вносить предложения.

OneDrive обеспечивает безопасность с помощью расширенного шифрования, соответствия требованиям и многофакторной проверки подлинности.OneDrive помогает пользователям находить фотографии и файлы с помощью мощных возможностей поиска на основе недавней истории пользователя.

Интерфейс OneDrive напоминает Dropbox и будет знаком людям, которые уже используют продукты Microsoft.

Минусы OneDrive для бизнеса

OneDrive предназначен для людей, использующих Microsoft, поэтому компании, которые не используют эти инструменты, не будут успешны. Вы не повысите эффективность, используя Google Docs для создания и OneDrive для хранения.

Если вы ищете лучшее решение для облачного хранения данных для своего бизнеса, важно учитывать потребности вашей команды как сейчас, так и в будущем.Это поможет вам определить, какая функциональность вам нужна от инструмента облачного хранилища, что в конечном итоге приведет вас к идеальному решению.

Ваш комментарий будет первым

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.