Нажмите "Enter", чтобы перейти к содержанию

Ms office как работать: Начало работы с Office.com

Содержание

Из России сбежала Microsoft. Россияне остались без Windows, MS Office и Azure

| Поделиться

Microsoft свернула все операции в России на неопределенный срок, сославшись на американские санкции против России из-за ситуации на Украине. Россияне лишатся доступа к ее облачным сервисам, а также, возможно, к игровым приставкам и обновлениям Windows и Office.

Microsoft удаляется из России

Американская корпорация Microsoft приняла решение о приостановке своей деятельности на территории России. Об этом CNews сообщили представители компании.

Решение об уходе, пусть и временном, с российского рынка, Microsoft приняла в качестве ответа на военную спецоперацию России на Украине.

Со слов президента Microsoft Брэда Смита (Brad Smith), компания свернула все без исключения продажи продуктов и услуг в России. Однако он не уточнил, смогут ли пользователи, купившие ее лицензионную продукцию, рассчитывать на получение обновлений. Представители российского офиса Microsoft на вопрос CNews об этом ответить не смогли.

Microsoft пополнила список иностранных компаний, больше не желающих работать в России. Кто следующий?

Следует отметить, что в конце весны 2019 г. Microsoft была готова лишить китайскую компанию Huawei доступ к обновлениям Windows. Тогда же появилась вероятность отзыва и лицензии на использование самой операционной системы. После этого правительство Китая на языке прямых угроз объяснило Microsoft, что дальнейший прессинг с ее стороны приведет к неким «последствиям».

Чего лишатся россияне

Microsoft известна по всему миру в первую очередь благодаря двум своим продуктам – операционной системе Windows и пакету офисных программ Office. По всей видимости, в первую очередь ограничения коснутся именно их, но в данном случае пострадают, в основном, именно российские компании.

Еще один популярный продукт Microsoft – это облачный сервис Azure. Он пользуется стабильно высоким спросом во всем мире, занимая на глобальном облачном рынке второе место с долей 21% после Amazon Web Services с его 32% (статистика Statista.com за III квартал 2021 г.). Вероятно, пользоваться им россияне больше не смогут.

Пока до конца не понятна судьба игровых приставок Xbox Series X и Series S. Возможно, они тоже уйдут из России, и здесь вероятность такого исхода крайне высока. В их основе лежат процессоры компании AMD, которая на пару с Intel объявила о прекращении операций в России за пару часов до Microsoft.

Многим пользователям, судя по всему, придется искать альтернативу Windows и другим продуктам Microsoft

Что будет с российским сегментом рынка видеоигр – тоже большой вопрос. За последние полтора года Microsoft подмяла под себя большую часть этого рынка, купив нескольких крупнейших издателей и разработчиков.

Константин Рензяев, Corpsoft24: Главный вызов «удаленки» — управление эффективностью сотрудников и предотвращение их выгорания

Удаленная работа

Остается еще сервис Microsoft 365, ранее известный как Office 365. Он представляет собой веб-версию обычного Microsoft Office с расширенными возможностями одновременной работы нескольких людей над одним документом. Возможно, россияне больше не смогут пользоваться им, но, в отличие от Azure, у которого нет достойного российского аналога, Microsoft 365 имеет массу отечественных конкурентов.

После ухода Microsoft ее российские бизнес-клиенты наверняка лишатся поддержки ее фирменной системы управления базами данных MS SQL. Но это, возможно, лишь ускорит их переход на отечественное ПО в рамках политики импортозамещения. К примеру, в августе 2021 г. от MS SQL в пользу российского решения отказалась государственная группа «Русгидро», а в декабре 2020 г. аналогичный шаг сделал «Росатом».

Судьба российского представительства под вопросом

На момент публикации материала не было известно, как Microsoft планирует поступить со своим российским офисом и с его сотрудниками. На этот вопрос CNews представители Microsoft ответить не смогли.

Между тем, еще в июне 2021 г. CNews писал о резком сокращении числа работников в российском подразделении Microsoft. На тот момент их насчитывалось около 300 человек, хотя в 2016 г. в офисе работало 500 человек, а еще двумя годами ранее – 1000. Как много людей оставалось в подразделении на начало марта 2022 г. – неизвестно.



Какие навыки помогут быстрее работать в Word и Excel?

MS Office подходит как для пользователей, работающих в офисе, так и для дома. 

Поэтому почти каждому, регулярно пользующемуся данным продуктом компании Microsoft, независимо от его специальности, не мешало бы знать основной набор навыков работы в нем. Вот некоторые из них.

Работа в Microsoft Excel

Excel является одним из самых универсальных продуктов Microsoft Office из всех. Умение работать в нем пригодится почти для любой профессии. Что же как минимум необходимо в нем уметь?


Использование автозаполнения

Вы можете сэкономить огромное количество времени с помощью двух вариантов заполнения данных в Excel. Первый — автозаполнение — заполнение данных в в строках и столбцах. Для использования автозаполнения наведите курсор на нижний правый угол выделенной ячейки и протяните вниз на нужное число строк/столбцов. Вы заметите, что номер автоматически увеличивается на одну единицу для каждой следующей ячейки.

Использование автозаполнения для формул

Второй вариант использование автозаполнения — автозаполнение формул. Если вы пишете функцию в нижней части каждого столбца — например, среднее значение в этом столбце — можно использовать эту же функцию автозаполнения, чтобы сделать то же самое вычисление для других колонок.

Для этого нажмите и удерживайте правый нижний угол ячейки, где вы только что ввели формулу, а затем протяните его по другим колонках справа.

Когда вы отпустите кнопку мыши, все  расчеты в столбцах будут выполнены автоматически. 

Управление данными с помощью сводной таблицы

Третий навык, знание которого пригодится в Excel и поможет сэкономить огромное количество времени на анализе данных, — сводная таблица. 

Сводная таблица находится в меню Вставка>Таблицы

Сводная таблица — инструмент, который позволяет выбрать столбцы данных, которые нужно проанализировать, а затем можно указать, что вы хотите сделать с данными: найти сумму, количество, максимум и т.д. (для этого щелкните два раза мышкой по ячейке, указанной стрелкой — см. скриншот снизу).

Использование сводной таблицы экономит огромное количество времени. Для достижения этих же вещи в стандартном листе Excel потребует всевозможные функции и данные повторного форматирования. Сводные таблицы автоматически делают эту работу.

Работа в Microsoft Word

Один из наиболее часто используемых продуктов Microsoft Office — Microsoft Word. Что же здесь нужно знать?

Формат и использование колонтитулов

Колонтитулы важны потому, что в некоторых случаях требуется повторение одного и того же текста на всех страницах. Колонтитулы вы найдете в меню Вставка, где выбираете нужный вариант колонтитула.

Меню работы с колонтитула очень удобное и полезное. Можно чередовать колонтитулы между четными и нечетными страницами, применять особый колонтитул для первой страницы (в этом случае на титульном листе не будет стоять номер страницы) и т.д..

Еще одним преимуществом использования колонтитулов является возможность изменить какую-либо часть текста в колонтитулах сразу во всем документе, внеся изменения только в одном колонтитуле — изменения автоматически пройдут во всем в документе.

Управление разметкой страницы

Следующий навык работы Microsoft Word, который должен знать каждый офисный работник — как настроить и просмотреть формат страницы любого документа. 

Некоторые из инструментов, которые позволяют форматировать макет страницы, находятся в меню Вставка. Это, к примеру, Номер страницы, инструмент, с помощью которого можно автоматизировать и управлять нумерацией страниц.

Основная часть параметров форматирования страницы, которые очень бывают необходимы, находятся в меню Разметка страницы. Удобно разбивать текст на столбцы.

Порой пользователи не могут разобраться с границами страниц, например, если их требуется убрать. Тут нужно просто открыть меню Разметка страницы>Абзац>щелкнуть по стрелочке в нижнем правом углу>вкладка

Источник бумаги>Границы.

Далее вы задаете нужные вам параметры границ страницы или вообще их убираете.

Вот несколько моментов, которые не мешало бы знать каждому, кто работает в каком-либо учреждении или же часто пользуется данными приложениями.

Поделиться:

 

 

Оставьте свой комментарий!

Добавить комментарий

< Предыдущая   Следующая >

Средства Microsoft Office: краткий обзор

Microsoft Office – известный офисный пакет приложений от компании Microsoft, который является необходимым для любого пользователя ПК. Такие программы нужны для домашнего компьютера и профессиональной деятельности, предполагающей использования такой техники. Рассмотрим основные программы, входящие в Microsoft Office.

Microsoft Word

Это знаменитый редактор, который используется для создания, просмотра и редактирование текстовых файлов. Современные пользователи ПК не могут представить свою жизнь без Word. Программа стала отличной альтернативой пишущей машинке. Microsoft Word используют школьники и студенты, преподаватели, журналисты, менеджеры, руководители и многие другие.

Microsoft Excel

Программа предназначена для работы с электронными таблицами. Она применяется для обычных вычислений и экономических расчетов. Excel отлично подходит для хранения данных. Приложение позволяет легко и быстро производить расчеты. За счет своей простоты, эффективности и удобному функционалу, Microsoft Excel является одной из самых популярных программ в мире.

Microsoft PowerPoint

Приложение предназначено для создания и проведения презентаций. Его можно использовать в сфере бизнеса, в преподавательской деятельности, а также во время учебы. Программа позволяет создавать отличные презентации для рекламы, проведения тренингов, семинаров, лекций. PowerPoint станет помощником для менеджеров, предпринимателей, учителей, учащихся и студентов. Презентации создаются в виде слайдов. Функционал позволяет менять их дизайн и оформление.

Microsoft Outlook

Приложение выполняет роль персонального менеджера. В Outlook предусмотрена функция, благодаря которой пользователь может работать с электронной почтой. Помимо этого, программа представляет собой полноценный органайзер с множеством функций. Это календарь, планировщик задач, записная книжка, менеджер контактов. Microsoft Outlook – очень удобная и практичная программа.

Microsoft Access

Это настольная система, обеспечивающая управление базами данных. Она может работать с файлами текстового типа, электронными таблицами и базами данных популярных форматов. Благодаря Microsoft Access обеспечивается корректная обработка данных. Для программы характерна гибкость настройки и автоматизация в применении большинства функций. Access – достаточно эффективное средство обработки данных.

Microsoft Publisher

Программа рассчитана на бизнес-пользователей и представляет собой набор дизайнерских инструментов и средств публикации. Приложение предлагает более 2000 шаблонов. Publisher подойдет желающим самостоятельно выпускать профессиональные рекламные и информационные печатные материалы. Это могут быть каталоги, буклеты и прочая продукция.

Microsoft OneNote

Приложение представляет собой персональный электронный блокнот, который используется для создания различных заметок. Это могут быть текстовые записи, а также быстрые заметки в формате аудио или видео. OneNote – отличная записная книжка цифрового типа.

Microsoft Project

Программа рассчитана на менеджеров, помогает разрабатывать проекты и осуществлять эффективное управление связанными с этим процессами. С помощью Microsoft Project менеджер может разрабатывать планы, распределять задачи, отслеживать процесс и анализировать объем работ.

Microsoft InfoPath

Приложение рассчитано на опытных пользователей. InfoPath является мощным инструментом для обработки XML, благодаря чему процесс взаимодействия с данными заметно облегчается. Программа позволяет создавать, просматривать и редактировать документы с XML-схемой.

Microsoft Visio

Это векторный графический редактор Windows. Он также позволяет редактировать диаграммы и блок-схемы. Возможности приложения зависят от конкретного пакета. Обычная версия программы предусматривает просмотр и печать диаграмм. Полнофункциональная версия, помимо этого, позволяет создавать и редактировать диаграммы и монограммы.

Включение тех или иных средств Microsoft Office зависит от конкретного пакета. Если какая-то программа не включена в него, вы можете приобрести приложение отдельно. Используйте важные для работы программы.

Получится ли сэкономить, отказавшись от Microsoft Office? / Хабр

Так или иначе, свободное программное обеспечение всегда конкурирует с проприетарным, явно или скрыто. Даже если сами авторы свободных программ не противопоставляют их закрытому софту, конкуренция идет в головах пользователей, которые выбирают платные программы или их бесплатные аналоги. Не один десяток лет с переменным успехом идут горячие баталии между сторонниками открытого и закрытого программного обеспечения: Linux против Windows, Gimp против Photoshop и, конечно же, OpenOffice/Libreoffice против Microsoft Office.

В этой статье я сделал обзор текущей ситуации противостояния офисных пакетов, рассказал про опыт крупных организаций, которые пытались перейти на бесплатные офисные пакеты (и почему у них ничего не вышло), а также о грязных способах Microsoft продвинуть свое ПО через взятки.

Немного истории

Почти всегда свободный софт выступает в роли догоняющего. Необязательно из-за того, что платный софт выпускается раньше (хотя чаще всего так и происходит), просто компании, выпускающие платные программы, намного крупнее и богаче, чем энтузиасты freeware и могут позволить себе большие бюджеты на продвижение своих продуктов.

OpenOffice имеет древнего предшественника — StarOffice. Он был выпущен в 1985 году компанией Star Division, основанной немецким подростком Марко Беррисом, когда ему было всего 16 лет. Стив Джобс и Билл Гейтс были гораздо старше, когда они основали свои империи! Естественно, силы были неравны, потому что в 1990 году Microsoft была уже крупной и успешной компанией. Сразу после выпуска Windows 3.0 одна только недельная прибыль составила больше 100 000 долларов. Глобально конкурировать с гигантом Билла Гейтса было нереально, но в 1997 году на своей родине продукт Марко завоевал четверть рынка офисного программного обеспечения за счет меньшей цены (Word и Excel тогда стоили примерно по 50 долларов).

Забавный факт: до того, как офисный пакет Microsoft Word стал доминирующим на рынке, в конце 80-х и начале 90-х самым популярным был WordPerfect, и цена на него была около 150 долларов. Конкуренция положительно сказывается на ценах, пока какая-нибудь компания не добивается монополии.

На волне успеха, в 1998 году, Марк делает офисный пакет бесплатным для личных целей, а через год продает свою компанию Sun Microsystems, которая в свою очередь делает StarOffice бесплатным, но уже и для коммерческого использования. В 2000 году был открыт исходный код офисного пакета, и началась история проекта OpenOffice.org. В 2010 году Sun Microsystems была поглощена Oracle, а немного позднее из-за разногласий в политике управления проект разделился на OpenOffice, который берет под крыло фонд Apache, и LibreOffice, развиваемый The Document Foundation. Различия в этих пакетах не настолько велики, как между ними обоими и Microsoft, поэтому дальше речь пойдет преимущественно про OpenOffice.

Microsoft всегда славилась агрессивной политикой продвижения своих продуктов. Огромное количество денег позволяло сильно демпинговать на рынке программного обеспечения и разорять конкурентов. Кроме того, софтверный гигант никогда не стеснялся грязной игры, их торговые представители щедро раздавали взятки и откаты чиновникам, которые принимали решения о внедрении программных продуктов в частных компаниях и государственных организациях. Ответственные лица закупали программные продукты у Microsoft со скидками до 30%, а государству продавали уже по полной цене, прикарманивая разницу. Ходят слухи, что в МТС в 2012 году не просто так стали рекламировать Windows Phone вместо iPhone. В 2013 году разразился скандал: Microsoft взятками продвигала свое программное обеспечение в России, Пакистане, Китае и странах Восточной Европы. До суда дело снова не дошло, но шум был поднят изрядный. Подавляющее большинство подобных нарушений не получается довести до суда, потому что богатая компания успевает обрубить хвосты и подчистить за собой грязь, но в 2019 году ей пришлось выплатить 25 миллионов долларов за досудебное урегулирование дела о коррупции.

Понятно, что фонды, поддерживающие разработку свободного программного обеспечения, не могут позволить себе подобную политику продвижения, как по этическим соображениям, так и финансово. Потому им невероятно сложно выдерживать конкуренцию с софтверным гигантом. Фактически благодаря стараниям Microsoft пакет Microsoft Office стал стандартом для делопроизводства во всем мире. Судебные иски никак не изменили этот факт, а выплачиваемые штрафы и прочие судебные расходы пренебрежимо малы по сравнению с прибылью компании.

Проблемы совместимости, постепенная эволюция

Исходя из сказанного выше, становится понятно, что, если программный пакет позиционируется как конкурент Microsoft Office, ему, волей-неволей, придется обеспечивать совместимость с документами Microsoft, иначе им никто не будет пользоваться. Но в пакете Microsoft Office используется проприетарные форматы файлов. Вплоть до 2008 года, когда под давлением

ISO

Microsoft была вынуждена открыть форматы своих файлов на условиях

FRAND

, сторонние офисные программы были вынуждены обеспечивать совместимость с файлами Microsoft Office с помощью реверс инжиниринга. Естественно, это не могло обеспечить полной совместимости и сильно мешало распространению альтернатив. Более того, в опубликованных спецификациях есть много “белых пятен”, из-за чего даже сейчас все еще нет полной совместимости между Microsoft Office, Libreoffice и OpenOffice.

Кроме того, форматы файлов Microsoft Office очень долго несли на себе бремя обратной совместимости со старыми версиями, которые были чрезвычайно сложными. Открытая документация только на один формат “Excel 97-2003” содержит несколько сотен страниц! Из-за этого казалось, что файлы намеренно запутаны и созданы сумасшедшими программистами. Но это не совсем так. Форматы файлов настолько сложны для того, чтобы можно было обеспечить быструю работу с ними на очень старых и медленных компьютерах, даже при большом объеме данных. Ранние версии Microsoft Office были рассчитаны на работу машин с процессорами Intel 386 и всего 1 Мб оперативной памяти, а большие документы приходилось редактировать уже тогда. Потому документ был чем-то вроде контейнера с внутренней файловой системой, очень похожей на Microsoft-DOS, с таблицей разделов, секторами и файлами, содержащими отдельные части документа. Это было необходимо для обеспечения быстрой работы с данными. Например, в пакете версии 95-97 была команда “Fast save”, которая позволяя делать инкрементальные сохранения, не перезаписывая весь документ, а добавляя изменения в конец файла.

Еще одна причина сложности формата — поддержка составных документов, которая позволяет встраивать в один документ часть из другого документа как “объекта OLE”, например, таблицу из Excel в документ Word, которая будет обновляться, когда изменится файл таблицы.

В работе над пакетом Microsoft Office, чтобы он имел все современные возможности входящих в него программ, были потрачены тысячи человеко-часов компанией, которая имела достаточно средств, чтобы нанимать высококвалифицированных инженеров. Увы, но команды, разрабатывающие OpenOffice и Libreoffice, намного меньше. При том, что нельзя реализовать только 20% самого популярного функционала и надеяться, что 80% пользователей будут довольны вашей программой. Хороший пример — Google Docs, при работе с которым иногда очень не хватает возможностей Microsoft Word, не реализованных в облачном редакторе. Потому перед разработчиками конкурентов Microsoft Office стоит практически непосильная задача, с которой они почти справляются. В течение многих лет постепенно были решены многие проблемы совместимости, но перечислим те, которые еще остались и могут представлять проблемы (в основном, на примере OpenOffice):

  • Очень долгое время была проблема с графиками и диаграммами, созданными в программе Excel. Если файл Excel открывался в Calc, то часть графиков слетала, а если добавить графики программой Calc, то наоборот — они слетали при открытии файла в Экселе. Эта проблема не решена полностью до сих пор. Например: круговая диаграмма и диаграмма “пирог” из Excel (Calc преобразует в 2D-столбцы), невозможность повернуть ось, в частности, чтобы Y внизу была положительной, отсутствие бухгалтерского формата с символом валюты у левого края ячейки.
  • Если в компании практикуется совместное редактирование документов, которые лежат на общем сервере, то перейти на OpenOffice будет сложно или невозможно. Документ, открытый по сети одним пользователем, будет доступен другим “только для чтения”, а кнопка “Редактировать документ”, скорее всего, создаст локальную копию.
  • В Calc можно обеспечить совместное редактирование, хоть и с некоторыми ограничениями (нельзя удалять и добавлять строки и столбцы). Для решения этой проблемы во Writer надо создать специальный файл типа “Составной документ”, который придется экспортировать, чтобы потом его мог открыть пользователь Microsoft Office.
  • Работа со связанными документами в OpenOffice и Microsoft Office реализована по разному, и потому файлы Microsoft Office, открытые в OpenOffice, потеряют все связи. В Microsoft Office можно вставить документ из другого файла с сохранением связи между ними. При открытии такого документа в OpenOffice связь будет потеряна. Например, диаграмма или таблица из Excel, вставленная в текстовый документ, останется, но если отредактировать документ с таблицей, в текстовом файле изменения уже не отобразятся.
  • До сих пор не решена проблема с паролями в документах электронных таблиц. Calc сбрасывает пароль, заданный в файле Excel и наоборот.
  • Ограниченное количество словарей для проверки грамматики и орфографии, навскидку, нет финского языка. Нельзя сказать, что он очень распространенный, но Microsoft Office предоставляет гораздо большее разнообразие в этом вопросе.
  • Не реализован корректный импорт формата RTF. Он все менее популярен и его поддержка прекратилась аж в 2008 году, но если в компании имеются такие документы, работать с ними будет сложно.
  • В пакете OpenOffice до сих пор не работают макросы, написанные на VBA для Microsoft Office.
  • Слабая интеграция с облаками. В OpenOffice вообще нет возможности прозрачно работать с документами в облаке, в Libreoffice есть опция “Сохранить в облако”, можно настроить несколько сервисов, но обеспечить совместную работу с облачным документом, как это реализовано в Office 365 или Google Docs, эти программные пакеты не позволяют.
  • Корпоративные пользователи будут недовольны тем, что отсутствует интеграция с Outlook.
  • Из небольших и странных несовместимостей: OpenOffice не поддерживает “буквицы”, а Impress (программа для создания презентаций), не понимает сложные градиенты и анимации PowerPoint, их надо упрощать перед тем, как открыть презентацию OpenOffice. Кроме того, отсутствуют некоторые инструменты чисто отечественной специфики, такие, как автоматическое создание отчетности для налоговой службы и пенсионного фонда. Имеется плохая совместимость с программой 1С. До сих пор есть шероховатости при импорте и экспорте математических формул, а некоторые файлы Microsoft Office слишком долго открываются. Отдельные виды теней и стрелок не поддерживаются в OpenOffice и могут слетать при открытии документа.

Самое любопытное то, что, если создавать текстовые документы по всем правилам, не пытаясь превратить его в чертеж или редактировать в фотошопе заголовки во все цвета радуги, избегать дилетантского форматирования пробелами, пользоваться стилями абзацев и шаблонами, несовместимость документов стремится к нулю. Но такой уровень работы с Офисом (любым) встречается очень редко. Обычно люди используют текстовый процессор на пару процентов от его возможностей, как чуть более продвинутый Блокнот.

Все это создает сложности при миграции с Microsoft Office на открытый и бесплатный софт, несколько примеров ниже это подтверждают.

Самые крупные попытки миграции

В далеком 2003 году власти Мюнхена решили начать проект LiMux. Так назывался дистрибутив на основе Ubuntu с небольшими модификациями для установки на компьютеры муниципальных чиновников. В 2004 году Microsoft прекратила поддержку Windows NT, и надо было решать, как быть: переходить на открытое и бесплатное программное обеспечение или на новую систему от Microsoft и обновлять остальные программы. В 2004 году власти объявили о намерении

перейти на открытое программное обеспечение

. Фактический он начался в 2005 году и был почти полностью завершен в 2012-2013 годах.

Недолго музыка играла. В 2014 году было сказано, что “переход на Linux был катастрофой”, и все компьютеры будут обратно переведены на Windows и Microsoft Office. Проблем было несколько.

Во-первых, пользователей было сложно переучить пользоваться другой системой и программами, от этого сильно страдала производительность. Некоторые действия были сложнее из-за непривычного и не всегда хорошо продуманного интерфейса.

Во-вторых, возникали сложности по конвертации старых документов в новый формат, и особенно сложно было обмениваться документами с другими министерствами и организациями, потому что проблем совместимости тогда было гораздо больше, чем перечислено выше. В департаментах использовалось больше 20 тысяч шаблонов документов Microsoft Office и почти 1000 макросов, которые потребовали серьезных усилий на переделку.

В-третьих, оказалось, что поддерживать парк машин на Linux дороже, потому что пришлось нанять новых программистов и системных администраторов, которые просили больше денег, чем специалисты по обслуживанию Windows, а ко всему прочему, их оказалось сложнее найти. При этом, все компьютеры так и не были переведены на LiMux, часть из них продолжала работать на Windows со всеми вытекающими проблемами совместимости.

Обратный переход обошелся казне почти в 90 миллионов евро и продолжался до 2020 года.
Забавнее всего, что за год сменилась администрация города, были выбраны новые политики, и они снова решили попытаться перевести городскую администрацию на открытый софт. Далеко не всем нравится подобная чехарда, и критики называют это решение политическим, а не рациональным.

Любителям теорий заговора понравится обоснование перехода обратно на Windows. В 2014 году мэром Мюнхена стал Дитер Рейтер, открыто симпатизирующий Microsoft, а в 2016 году исследование эффективности работы муниципальных служб было заказано компании Accenture, которая сотрудничает с Microsoft. Учитывая, что последняя не раз была поймана на взятках, подозрения имеют под собой все основания.

Другая неудачная попытка соскочить с иглы Windows тоже была предпринята в Германии. В 2004 году МИД объявил, что собирается отказаться от продукции Microsoft в пользу открытого ПО. В 2008 году они бодро отрапортовали, что все идет хорошо, экономится много денег, а проблемы совсем незначительные, и через год все закончится. Но в 2011 году Министерство заявило, что отказывается от открытого ПО и возвращается на Windows. Причины были предсказуемы: возникало слишком много проблем в обмене документами с другими ведомствами.

В 2005 году Министерство юстиции Бельгии заявило, что собирается переходить на открытое ПО, а в 2008 половина компьютеров уже работала на SUSE Linux и OpenOffice вместо Microsoft. Основная сложность снова очевидна: проблемы в обмене документами, плюс ко всему не было открытого аналога, который умеет работать с файлами Microsoft Access. Судя по всему, у них это получилось лучше, чем у немцев, потому что другие министерства и администрации городов тоже постепенно переходят на Linux и новостей об громком отказе пока нет, а проблему с Microsoft Access решили переходом на PostgreSQL.

Итоги

Какие выводы можно сделать из всей этой информации? Выгодно ли переходить на открытое ПО и сколько можно сэкономить?

Если говорить о большой компании, где документооборот десятилетиями идет на Microsoft Office, написано множество легаси-кода в макросах, изощренные таблицы с разнообразными диаграммами, а документы разных форматов содержат связи друг на друга, используя OLE, вся отчетность построена на множестве готовых шаблонов, а инфраструктура на Active Directory, переходить на свободное ПО почти невозможно, на грани “смерти подобно”. Усилия по переучиванию сотрудников, переписыванию шаблонов и макросов, созданию и поддержке новой инфраструктуры несоизмеримы с выгодой отказа от платного ПО.

Большие сложности ожидают компании, которые поддерживают очень активный обмен документами со своими партнерами и заказчиками. Особенно, если среди их адресатов есть дремучие динозавры из абзаца выше.

Если работа компании плотно завязана на специфичный софт типа 1С, то им по любому придется оставить несколько машин работающих на Windows с Microsoft Office, чтобы избежать проблем интеграции с этой чудо-системой. Фирмам, чья специфика подразумевает совместную работу с документами, OpenOffice тоже может создать слишком большие сложности, чтобы оправдать переход от платных конкурентов.

Зато молодая и небольшая компания, не создающая изощренных документов, чья работа не связана с интенсивным обменом документами с другими организациями, легко может отказаться от платного ПО и пользоваться одним из открытых Офисов, даже если они останутся на Windows.
Что касается обычных пользователей, то тут проблем вообще нет. Редко кому при обычном домашнем использовании требуются такие возможности, как связанные документы, совместное редактирование и изощренные макросы. А интерфейс, аналогичный старому Офису, с нормальным выпадающим меню, как у всех программ, куда удобнее, чем нелепые панели, которые были введены каким-то врагом дизайна, и предназначены для использования чужаками или хищниками.

***
И что же выбрать, на мой взгляд?

Google Docs!

Шутки шутками, но облачная модель работы с документами существенно привлекательнее, чем традиционная оффлайновая работа. Речь идет не только о Google Docs, но и о Office 365, Dropbox и множестве других сервисов облачной работы с документами. В них “из коробки” имеется коллективная работа над документами, там просто разграничивать права, делиться ими с другими пользователями или организациями — достаточно послать ссылку, не скачивая или пересылая файлы. Сохранность документа не зависит от капризов софта или неполадок железа. Встроенная версионность куда удобнее, чем Undo/Redo, история которых теряется при закрытии локального документа. Работа с документом или его просмотр доступны практически с любого устройства, где есть браузер, от десктопа до смартфона. Эта статья, как и все остальные, написана в Google Docs. И пусть мне иногда не хватает возможностей полноценного Офиса, это компенсируют другие удобства. А в случае чего, подписка на облачные сервисы стоит на порядок дешевле, чем когда-то приходилось тратить на однократную покупку лицензионного софта.
И на этом поле открытое ПО пока проигрывает большим компаниям и платным решениям.


Наши

серверы

можно использовать для установки любой панели управления.

Зарегистрируйтесь по ссылке выше или кликнув на баннер и получите 10% скидку на первый месяц аренды сервера любой конфигурации!

Как организовать работу в удаленном режиме с помощью Microsoft Office 365?

Первое и самое главное правило удаленной работы ― качественно настроить коммуникацию между работниками всех отделов. Часть компаний обычно для этого использует различные мессенджеры, сервисы для видеоконференций, таск-менеджеры и тайм-трекеры. Но использование одновременно нескольких различных программ может тормозить бизнес-процессы, а работники будут тратить много времени на переключение между множеством вкладок.

Чтобы работать в полной связке с командой и не потерять эффективность работы во время карантина, мы в GigaCloud организовали online-офис с помощью сервиса Microsoft Office 365. О преимуществах и особенностях использования этого пакета услуг мы расскажем ниже.

Microsoft Office 365 ― облачный сервис, который помогает оптимизировать работу команды от нескольких человек до тысячи сотрудников. Вы выбираете один из тарифных планов и получаете пакет офисных программ Microsoft, которые автоматически обновляются до последней версии. Знакомые вам программы Word, Excel и Outlook, дополнены мощными облачными средствами OneDrive и Microsoft Teams открывают новые возможности для эффективной работы из любого устройства и в любом месте, где есть Интернет. В зависимости от выбранного пакета вы получите такие сервисы:

  • Outlook. Электронная почта с ящиком объемом 50 ГБ, календарь, контакты, задачи находятся в одном месте. Благодаря интеграции продуктов Office можно добавлять вложения непосредственно с OneDrive.
  • OneDrive. Файловое хранилище объемом 1 ТБ на каждого пользователя. Все данные находятся в облаке, на удаленных серверах Microsoft.
  • Офисные приложения Word, Excel, PowerPoint, ОneNote.
  • SharePoint. Сервис, который сохраняет всю информацию, используемую для командной работы, и позволяет участникам легко получать или предоставлять к ней доступ.
  • Microsoft Teams ― рабочее пространство на базе чата. Идеальное решение для сотрудничества внутри команды в удаленном режиме. С ним гораздо легче собрать людей (до 250) и работать над проектами в режиме реального времени. В Teams можно проводить неформальные беседы, быстро вносить правки в проект, работать с командой над общими файлами.

Преимущества использования Microsoft Office 365:

  • Все ваши офисные программы доступны онлайн.
  • Возможность работать отовсюду где есть Интернет ― из домашнего компьютера, планшета, смартфона.
  • Вы можете просматривать и редактировать документы Office, не теряя изменений, внесенных во время форматирования на устройствах Windows, Android, Mac и IOS.
  • Возможность создавать корпоративную почту под доменом компании, общаться с командою и клиентами удобным способом ― по почте, в чате, через видеоконференции.
  • Возможность защитить компанию от внешних угроз и утечки данных с помощью встроенных инструментов.
  • Возможность управлять доступом к корпоративной информации с помощью групп безопасности и разрешений в службах Microsoft.

В ответ на растущие потребности в работе сотрудников из дома, вызванные вспышкой эпидемии коронавируса, компания Microsoft бесплатно на 6 месяцев предоставляет пробную версию Office 365 E1, включающую Microsoft Teams.

GigaCloud ― официальный партнер Microsoft, предоставляет лицензии на использование Office 365. Для доступа к программному обеспечению, вы можете обратиться в отдел продаж по телефону: +380 44 233 7170 или по электронной почте: [email protected].

В видео ниже мы рассказываем, как настроить быстро настроить удаленную работу бизнеса. Кейс компании — «Планета Кино»

Осваиваем Microsoft Office как научиться работать в Ворде и Эксель

Microsoft Office является самым популярным программным пакетом для работы с различными типами документов на ПК на базе операционной системы Windows. Существуют как встроенные версии для домашнего использования, которые поставляются вместе с лицензионной ОС, так и версии с расширенным функционалом для офисного применения, которые приобретаются за дополнительную плату. Основные приложения, которые необходимы как в работе, так и в частной жизни, это текстовый редактор Microsoft Word и табличный редактор Microsoft Excel.

Функции и возможности Microsoft Word

Текстовый редактор Word (в переводе с английского – слово) – это абсолютно незаменимый программный продукт. С помощью Ворда открываются файлы в формате .doc, который используется для создания, чтения и редактирования текстовых документов. Вы можете писать статьи, заметки, научные работы и диссертации, составлять списки дел, читать книги, скачанные из онлайн-библиотек, а также писать обращения, заявления, коммерческие предложения и другие документы.

MS Word широко используется в деловом документообороте. В нем удобно редактировать текст, задавать размер полей и отступов в соответствии с нормами ГОСТ для текстов различного назначения, включая деловые и научные, а также выводить документ на печать с предварительным просмотром. Приложение дает возможность форматировать большие объемы текста одновременно, к примеру, проставлять нумерацию страниц и менять шрифт.

Для продвинутых пользователей также есть обширный визуальный инструментарий SmartArt, с помощью которого можно строить схемы, диаграммы, визуализировать логические цепочки взаимосвязей. Еще одна интересная функция – встроенные шаблоны, позволяющие создавать документы различного формата – от визиток и приглашений до счетов и протоколов.

Что нужно знать, чтобы стать уверенным пользователем Microsoft Word:

  • Панель инструментов: вид, структура и настройка;
  • Структура страницы, параметры полей и межстрочных интервалов;
  • Выравнивание, разбивка на колонки, создание маркированных списков;
  • Размер, цвет и типы шрифтов;
  • Рецензирование, исправление ошибок, поиск и замена определенных слов;
  • Работа с визуальными объектами – вставка таблиц, картинок, фигур и других элементов;
  • Горячие клавиши – комбинации для быстрого осуществления различных операций;
  • Сохранение и печать документов.

Функции и возможности Microsoft Excel

MS Excel – универсальный и многофункциональный табличный редактор, функции которого не ограничиваются созданием и редактированием электронных таблиц. С помощью данного приложения можно значительно повысить эффективность и скорость решения широкого спектра профессиональных задач – от создания баз данных, их анализа и группировки с помощью фильтров до сложных вычислений с различными коеффициентами, визуализации и прогнозирования.

Навыки работы в Эксель незаменимы для специалистов, работающих в следующих сферах:

  • Финансовая и экономическая аналитика;
  • Бухгалтерский учет;
  • Маркетинговые и социологические исследования;
  • Научная деятельность;
  • Банковская сфера и работа с кредитами;
  • IT-сфера, SEO-оптимизация и продвижение;
  • Работа с базами данных в различных сферах.

В вышеуказанных сферах вам потребуется владение Excel на уровне продвинутого пользователя, но для менеджеров и других офисных сотрудников в большинстве случаев достаточно базовых навыков применения табличного редактора. Во-первых, это станет большим преимуществом при трудоустройстве, а во-вторых – действительно поможет вам справляться с работой легче и быстрее.

Вам пригодится знание следующих инструментов MS Exc

el:
  • Хранение данных – создание таблиц, баз, списков, листов и книг;
  • Способы обработки данных – поиск, фильтрация, форматирование и группировка по параметрам;
  • Методы вычислений, анализа и прогнозирования на основе имеющихся данных;
  • Визуализация данных в графиках и диаграммах;
  • Логические, текстовые, математические и статистические функции;
  • Формулы для быстрых вычислительных операций с большими массивами данных;
  • Макросы, сводные таблицы и другие инструменты.
Как быстро освоить Ворд и Эксель

Для опытных пользователей компьютера применение основных компонентов программного пакета на поверхностном уровне не составляет сложностей. Открыть файл, прочитать или набрать текст, сохранить документ – это действия, с которыми сталкивается абсолютно каждый человек, работающий с компьютером. Освоив любое приложение, входящее в Microsoft Office, вы сможете понять логику интерфейса и меню, и базовые операции в дальнейшем станут интуитивно понятными.

Совсем иная ситуация, если вы начинающий пользователь ПК или инструменты Office необходимы вам в профессиональных целях. В первом случае отсутствие навыков применения офисных приложений, в частности, текстового редактора Word, является серьезным препятствием для дальнейшего освоения всех возможностей персонального компьютера. Поэтому изучение Office для начинающих должно вестись на системной основе с подробным освоением базовых функций, меню и панели инструментов.

Освоить MS Office для профессионального применения еще сложнее – большинство рядовых пользователей не знают о 95% возможностей текстового редактора Ворд и табличного редактора Эксель, если этого не требует их работа.

Заканчивается поддержка MS Office 2010. Что делать?

Любое ПО устаревает и уходит на покой. Настало время для пакета MS Office 2010: 13 октября 2020 года компания Microsoft прекращает его поддержку. Системным администраторам и IT директорам предстоит перевести сотрудников своих компаний на более современные продукты. И, как всегда, отбиваться от потоков жалоб «хочу, чтобы было как было», «я нажал, и всё куда-то пропало», «ничего не работает». Попробуем помочь.

1

Что это вообще значит — прекращение поддержки?

Приобретая лицензионное ПО, вы платите не только за сами программы, но и за помощь специалистов в решении проблем, регулярное исправление выявленных ошибок и устранение уязвимостей в безопасности. Поскольку регулярно выходят новые версии продукта, поддерживать старые со временем становится нецелесообразно. Прекращение поддержки — нормальный этап жизненного цикла продукта.

2

Получается, в час «X» Office 2010 перестанет работать и все документы пропадут?

Нет, такого не будет. Office — это всё же не карета, которая превращается в тыкву, а продукт Microsoft. Разумеется, все программы из классического пакета продолжат работать и после 13 октября 2020 года. У вас есть приобретённые права на использование ПО, и никаким удалённым выключателем его не отключат. Однако после прекращения поддержки у пользователей возникнут определённые проблемы, о которых мы расскажем ниже.

3

Может тогда и не надо обновляться, раз оно работает?

Надо. Не стоит забывать, что ПО, для которого больше не предоставляются обновления и исправления для системы безопасности, может послужить входными воротами для вредоносного кода и поставить под угрозу всю информацию на устройстве. А для серьёзных компаний использование актуальных решений — вопрос выживания. Ну и кроме того, может возникнуть проблема обратной совместимости документов. Представьте себе конфуз, если во время переговоров деловые партнёры попросят запустить презентацию и окажется, что формат файла не по зубам вашему устаревшему ПО. Конечно, всегда можно найти подходящую утилиту, но представьте, как будут выглядеть такие костыли в глазах коллег.

4

Хорошо, купим новую версию — 2019

Хороший выбор, если вам нужен Office для компьютеров, отделенных от общей сети или вообще не подключенных к интернет. Вы единовременно приобретаете лицензии на установку набора программ на определённое количество машин. В стоимость пакета входит техническая поддержка при установке и настройке, устранение ошибок и уязвимостей. Неплохой вариант… Для прошлого века. Однако не стоит забывать, что единовременно приобретаемые пакеты не предусматривают возможности обновления, а значит, если вы захотите перейти на следующую версию, то вам потребуется приобрести её по полной цене. Более того жизненный цикл поддержки у такого решения также будет ограничен. Современные компании переходят на модель SaaS (Software as a Service, программное обеспечение как услуга) и аналогичные.

5

Что за модель SaaS?

При модели распространения SaaS конечный пользователь приобретает права не на конкретный продукт, а на услугу его предоставления, иными словами — арендует программное обеспечение. Преимущество модели в том, что у вас всегда будут самые последние версии ПО. Как раз те самые регулярные обновления безопасности и новые инструменты, которых так ждут пользователи смартфонов, планшетов и их приложения. Для сравнения, если вы купили Office 2013, то он так навсегда и останется Office 2013.

Кроме того, вам не придётся беспокоиться о платформе — Windows, Mac, Android — служба подберёт и установит подходящую версию приложений на каждую рабочую станцию. Office 365  полностью поддерживает совместную работу над документами в облаке. Ну а в поддержку можно бесплатно обращаться в течение всего срока действия подписки с вопросами, касающимися технических проблем, управления подпиской и выставления счетов. Это включено в стоимость.

6

Получается, благодаря подписке у нас всегда будут последние версии Word и Excel?

Да, и не только это. В пакете есть всё, что необходимо для организации эффективной работы. С помощью Microsoft Teams можно наладить оперативное общение сотрудников, проводить совещания онлайн, обмениваясь в процессе необходимыми документами. OneDrive с дополнительным пространством и SharePoint упростят обмен документами и совместную работу над ними. Outlook Customer Manager, Microsoft Bookings и Microsoft Invoicing помогут организовать работу с клиентами.

7

Решено, берём! Вот только где? На сайте Microsoft нет формы для подписки

Да, действительно, Microsoft не занимается непосредственной реализацией Office 365. Эту функцию отдали региональным дистрибьюторам — в России нужную вам услугу реализует компания Softline.

Подписавшись на пакет Office 365 Business Premium, помимо перечисленных программ, вы получите Microsoft Teams, Planner, Power BI Pro, MyAnalytics и терабайт в облачном хранилище OneDrive. Сама компания Softline к пакету офисных программ предоставляет услуги IP-телефонии по России, расширенные опции резервного копирования данных и круглосуточную поддержку по вопросам администрирования — а что ещё нужно сисадмину?

8

А Windows по подписке предоставляют?

Да. Обратите внимание на тарифные планы Microsoft 365, в них входит подписка на Windows 10 и Enterprise Mobility Suite.

9

Выглядит отлично, пугает только перспектива миграции на новый пакет

Действительно, обновление ПО большой организации требует позаботиться о сохранности данных сотен, возможно даже тысяч пользователей, об их учётных записях и почтовых ящиках. Нужно учесть возможные атаки злоумышленников: в момент миграции система особенно уязвима. Ну и конечно, в итоге нужно сделать замену ПО максимально комфортной для пользователей.

В этом специалисты Softline тоже готовы помочь. Задайте интересующие вопросы с помощью формы обратной связи или свяжитесь с техподдержкой по телефону.

10 советов и приемов, чтобы стать мастером Microsoft Word

Когда дело доходит до обработки текстов, Microsoft Word является золотым стандартом. Как часть пакета повышения производительности Microsoft Office, более одного миллиарда пользователей компьютеров используют эту программу каждый день. Это почти каждый седьмой человек на всей планете — впечатляющее число, не имеющее себе равных в технологической отрасли.

Несмотря на то, что многие потребители используют Microsoft Word, не все знают, как максимально использовать возможности программы.Word содержит множество функций, упрощающих создание документов, отчетов и текстовых файлов. И когда ваша повседневная работа становится проще, вы становитесь более продуктивным и эффективным — что должно быть конечной целью любого программного обеспечения.

Ниже приведены 10 наших любимых комбинаций клавиш, советов, приемов и средств экономии времени, которые помогут ускорить использование Microsoft Word. (Большинство этих предложений работают со всеми версиями Word, но некоторые из них относятся только к более новым версиям, таким как Word 2013, 2016 или 2016 для Mac.) Попробуйте некоторые из них сегодня и дайте нам знать, что работает для вас…

1. Копируйте, вставляйте и вырезайте с помощью сочетаний клавиш.

Спросите любого, кто знает эти сочетания клавиш —  Ctrl + C для копирования, Ctrl + V для вставки и Ctrl + X для вырезания  , и они подтвердят их критическую экономию времени. Сначала освойте эти три основные команды, и вы обнаружите, что создаете документы с удивительной скоростью.

2. Быстро увеличивайте или уменьшайте масштаб, чтобы не напрягать глаза.

Некоторым людям нравится работать в окне Word, увеличенном до 150 %, в то время как другим нравится избавляться от необходимости прокручивать влево и вправо или вверх и вниз, уменьшив масштаб до 75 %, чтобы увидеть документ целиком. В любом случае используйте кнопку  «Окно» > «Масштаб» , чтобы выбрать наиболее подходящий для вас параметр, или найдите вкладку  «100%» с ползунком  в правом нижнем углу документа, чтобы легко увеличить или уменьшить масштаб. вне.

3. Удалять слова целиком.

Это очень простой способ, о котором вы, возможно, не знали: вместо того, чтобы медленно клевать по клавиатуре, чтобы удалить текст, или удерживать Backspace, , чтобы удалить слова или целые предложения, нажмите Ctrl + 33 Backspace   с курсором, расположенным после слова, которое вы хотите стереть по одному слову, что значительно упрощает утомительную задачу.

4. Используйте интеллектуальный поиск для поиска в Интернете.

Каждый раз, когда вы выделяете слово или фразу и щелкаете по ней правой кнопкой мыши, вы увидите «Интеллектуальный поиск», который служит быстрым ярлыком для просмотра веб-страниц без замедления работы, чтобы открыть отдельное окно браузера. Этот мощный инструмент, от определений слов до сканирования новостей, может превратить простой вопрос в кладезь знаний.

5. Удалите нежелательное форматирование.

Пытаетесь превратить документ из внешнего источника во что-то, что вам подходит? Странное форматирование может замедлить работу, поэтому вместо того, чтобы пытаться исправить одну вещь за раз, нажмите Ctrl + Space или нажмите кнопку Очистить все форматирование (в более новых версиях ластик на букве A). на вкладке «Главная» ), чтобы удалить форматирование выделенного текста и начать заново с собственным стилем.

9. Выберите шрифт по умолчанию, который вы хотите, а не шрифт по умолчанию, который Word хочет использовать.

Не нравятся Калибри или Камбрия? Предпочитаете Arial Times New Roman или любите современный характер Verdana? Самое приятное в Microsoft Word то, что вы можете выбрать шрифт по умолчанию — эта команда зависит от версии, но самый надежный способ — щелкнуть Формат > Шрифт , выбрать нужные атрибуты, а затем нажать По умолчанию .

10.Найдите любое слово, которое вы хотите быстро и легко.

Вместо использования мыши для перехода к команде Найти нажмите Ctrl + F , чтобы либо открыть окно в более старых версиях Word, либо автоматически переместить курсор на Поиск в документе меню, которое всегда появляется на панели инструментов в новых версиях.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ СОВЕТ: Нажмите стрелку раскрывающегося списка в меню Найдите увеличительное стекло и нажмите Заменить , чтобы автоматически заменить определенное слово или фразу другим словом или фразой, которую вы укажете.

Независимо от вашего уровня владения Microsoft Word, мы все могли бы использовать ускорение, чтобы сделать использование программы более продуктивным и эффективным. Хотите знать, как пакет Office для повышения производительности может повлиять на вашу повседневную работу? Хотите знать, не пора ли обновить вашу версию Word? Есть ли другие советы и приемы, которые произвели революцию в использовании программы? Свяжитесь с CMIT Solutions сегодня.

Специалист Microsoft Office (MOS) | Определение и заработная плата

Специалист по Microsoft Office — это обученный специалист, чьи навыки используются в различных бизнес-функциях в различных отраслях.Специалисты Microsoft Office получили сертификат Microsoft Office, чтобы умело выполнять множество различных задач, необходимых для бизнеса.

Как правило, такой специалист использует навыки для выполнения различных задач, таких как обработка текстов, ввод данных, презентация и подготовка электронных таблиц с использованием офисного пакета Microsoft.

Обычно сертификация MOS (Microsoft Office Specialist) предназначена для тех, кто стремится освоить один или несколько типов офисных программ.Специалист использует сертифицированный центр знаний для повышения производительности организации. Они являются первой линией проблемы, связанной с компьютером, для программного обеспечения, связанного с офисом, для ее решения.

Специалист по Microsoft Office считается неотъемлемой частью многих предприятий, поскольку они умело используют офисный пакет для выполнения основных повседневных обязанностей, таких как переписка через MS-word, программы электронной почты, анализ наборов данных.

Профессионалы, сертифицированные как специалисты Microsoft Office, эффективно и своевременно выполняют свою работу вместе с несертифицированными специалистами.MOS можно найти почти в каждом секторе бизнеса, например, Телекоммуникации , ИТ, администрация и многие другие. Они сотрудничают со многими различными отделами организации для предоставления отчетов и других продуктов с помощью офисного пакета Microsoft. Используя их навыки, предприятия могут более эффективно внедрять офисные процессы.

Должностные обязанности специалиста Microsoft Office

Ниже приведены основные должностные обязанности специалиста Microsoft Office:

  • Оказание поддержки по вводу данных начальству
  • Подготовка сообщений, отчетов, презентаций и других продуктов с использованием Microsoft Word, Excel и Powerpoint
  • Для надзора за функцией канцелярской поддержки офиса, предприятия или в соответствии с конкретными требованиями клиента
  • Для планирования обзоров, встреч и конференций по требованию клиента или бизнеса
  • Для выполнения сроков- офисная работа, связанная с финансовым, административным и другими отделами
  • Координация резервного копирования для стойки регистрации
  • Отслеживание и ответ на сообщения электронной почты

Образование

Существуют особые требования к образованию, которые можно получить в дополнение к средней школе диплом или программа обучения, чтобы повысить вашу видимость ты.

Сертификация включает определенный уровень владения всем пакетом Microsoft Office: Word, Excel, Powerpoint, Access и Outlook. Экспертная категория этой сертификации требует глубоких знаний.

Microsoft Office — это доминирующий сервисный модуль, предназначенный для раскрытия лучших концепций и выполнения задач вместе с организационными СОП, чтобы оставаться на связи в пути. MOS (специалист по Microsoft Office) отображает мир технологий, в котором вы приобрели навыки, необходимые для использования всех функций и функций приложения Microsoft Office.

Если вы хотите пройти сертификацию Office 365 или MCSE, хорошей отправной точкой будет стать сертифицированным специалистом по Microsoft Office.

Сертифицированный специалист Microsoft Office может подтвердить более высокую производительность, профессиональную дифференциацию и личную уверенность на рынке.

Существуют различные типы специализированных экзаменов, но среди них есть три различных типа сертификационных экзаменов Microsoft Office Specialists, основанных на каждой из редакций Microsoft:

  • MS Office 2007
  • MS Office 2010
  • MS Office 2013

Офисный специалист осваивает аттестацию по сложной серии тренировочного процесса.

Зарплата специалиста Microsoft Office и перспектива работы

В соответствии со шкалой заработной платы средняя зарплата специалиста Microsoft Office составляет около 49 000 долларов в год. Работа на неполный рабочий день дает наилучший вариант для потенциального улучшения карьерных перспектив. В мире телекоммуникаций ведущие торговые площадки для фрилансеров, такие как FieldEngineer.com, предоставляют уникальную платформу для внештатного специалиста.

По данным Бюро статистики труда США, ожидается, что с 2014 по 2024 год количество вакансий для MOS-специалиста Microsoft Office увеличится на 3%.

FieldEngineer.com в качестве вашего партнера

Если вы хотите начать работу в качестве фрилансера на глобальном рынке фрилансеров , зарегистрируйтесь на FieldEngineer.com. Они помогут вам найти подходящую возможность с учетом ваших требований. В настоящее время он предоставляет универсальное решение для более чем 40 000 соискателей из более чем 170 стран.

Не стесняйтесь присоединиться к ним, чтобы связаться с компаниями, которые ищут яркие таланты.

Лучшие навыки Microsoft Office, необходимые соискателям

Поиск работы никогда не был легким процессом.В сегодняшнем динамичном, нагруженном технологиями обществе, как мы можем узнать, какие навыки необходимы? Мы можем думать, что мы в курсе последних событий, просто чтобы увидеть, как выпущена новая версия или приложение, в котором мы считались экспертом, удалено из желаемых программ в большинстве должностных инструкций.

Многие описания вакансий содержат как минимум одну программу Microsoft Office. Из моих поисков работы и из разговоров со студентами на моих занятиях. Две программы, о которых я чаще всего слышу, — это Excel и Word. Помимо этих двух, наиболее часто упоминаемыми программами являются Outlook, PowerPoint и Access.Исходя из моего опыта и исследований (LinkedIn, Indeed и т. д.), вот наиболее желательные навыки для каждого из приложений Microsoft Office.

Анализ таблиц

Диаграммы и спарклайны

Создание электронных таблиц

Создание таблиц

Условное форматирование

Преобразование текста в столбцы

Анализ данных

Проверка данных

Формулы

Функции (логические, финансовые, статистические, дата и время)

Поиск цели, Менеджер сценариев, Решатель

Групповые данные

Макросы

Сводные таблицы и сводные диаграммы

Сравнение и объединение документов

Создание комментариев и управление ими

Создание форм с использованием полей и расширенных инструментов форм

Создание этикеток

Создание и использование шаблонов

Форматирование документов

Таблицы форматирования

Проверка грамматики

Слияние почты и использование Outlook для списка получателей

Макросы

Настройка страницы

Печать

Совместное использование и защита документов

Проверка орфографии

Форматирование текста

Отслеживание изменений

Автоответчик

Календари (общий доступ и настройка)

Копия: и СК:

Настройка параметров электронной почты

Создание электронной визитной карточки

Создание и отправка сообщений электронной почты

Электронная почта

Фильтры электронной почты

Отправка документов по электронной почте

Управление нежелательной почтой

Управление папками

Планировать встречи

Планирование

Установить правила сообщений

Отправка вложений

Настройка подписи электронной почты

Задачи (создание, планирование и делегирование)

Трансляция и совместное использование слайд-шоу

Создание презентаций

Создание и форматирование шаблонов

Создание интерактивных слайд-шоу (используйте переходы, анимацию и кнопки)

Вставка, внедрение и связывание данных и мультимедиа из других приложений

Вставка гиперссылок

Вставка и форматирование мультимедиа (звук, видео, между слайдами)

Ссылка и вставка видео

Работа с мастерами слайдов

Использовать расширенную временную шкалу

Создание и проектирование баз данных

Создание расширенных запросов

Расчетные элементы управления

Сортировка и фильтрация данных

Установить отношения и соединить линии между таблицами

Использование VBA и SQL в Access

Использование других приложений Office с Access

Как указать навыки Microsoft Office в резюме

  1. Резюме и сопроводительные письма
  2. Как указать навыки Microsoft Office в резюме
Автор: редакционная группа Indeed

22 февраля 2021 г.

Если вы ищете работу, в том числе Навыки Microsoft в вашем резюме могут сказать работодателям, что вы можете выполнять любые задачи по обработке данных и презентации, необходимые для работы.Эти навыки, необходимые сегодня для большинства вакансий, могут позиционировать вас как очень перспективного кандидата в компаниях. Когда вы настраиваете раздел навыков в резюме, важно включить любые навыки Microsoft Office, которые вы можете предложить компании. В этой статье мы обсудим, почему важны навыки работы с Microsoft, какие типы навыков следует включить в список и как следует перечислять навыки работы с Microsoft Office.

Связано: Преимущества сертификационного обучения Microsoft

Зачем указывать навыки работы с Microsoft Office в резюме?

Компании часто используют Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Outlook, продукты, которые входят в состав Microsoft Office 365 Business.Они также могут использовать Microsoft OneDrive и SharePoint, чтобы упростить командную работу. На самом деле Microsoft Office является наиболее широко используемым инструментом для документирования, организации информации, проведения презентаций и обработки данных. По этой причине эффективность Microsoft Office обычно является обязательным навыком для большинства должностей, независимо от вашей отрасли.

Связано: 10 лучших навыков для включения в резюме

Примеры навыков Microsoft для включения в резюме

Вот список навыков Microsoft Office, которые вы могли бы включить в свое резюме:

  • Microsoft Word

  • 2 Microsoft Excel

  • Microsoft PowerPoint

  • Microsoft Access

  • Microsoft Outlook

Microsoft Word

Вот некоторые навыки, которые вы можете включить, чтобы продемонстрировать свою компетенцию с Microsoft Word:

  • страница Настройка

  • Сравнение и объединение документов

  • Создание форм с использованием полей и расширенных инструментов

  • Создание и использование шаблонов

  • Обмен и защиты документов

  • Изменения отслеживания

  • Создание этикеток

  • Вкладка «Форматирование» les

  • Документы форматирования

  • 49

  • 49

  • Групповые данные

  • Функции

  • Данные данные

  • Microsoft PowerPoint

    Вот некоторые навыки, которые вы можете использовать, чтобы продемонстрировать свои уровни владения PowerPoint:

    • Создание презентаций

    • Создание и форматирование шаблонов

    • Создание интерактивных слайд-шоу

    • 90 Дин и связывание СМИ и Data

    • Установка гиперссылок

    • Использование расширенной временной шкалы

    • вещание и совместное использование слайд-шоу

    Microsoft Доступ

    Вот некоторые навыки, которые вы можете захотеть использовать, если вы профессионалите с доступом:

      • Создание и проектирование баз данных

      • Расчет элементов управления

      • Сортировка данных и фильтрация

        50
      • Создание расширенных запросов

      • Установление связей и линий соединения между таблицами

      • Использование VBA и SQL в Access

      • Использование других приложений Office с Access

      Microsoft Outlook

      Обычно используется работодателями в качестве списка навыков электронной почты, здесь Эй Вы можете включить, чтобы продемонстрировать свою компетентность с Outlook:

      • Автоответ

        49

        Настройка настроек электронной почты

      • Создание, планирование и делегирование задач

      • Настройки планирования

      • Обмен и настройки календарей

      Уровни владения для раздела навыков

      Чтобы сообщить о своем уровне владения конкретным продуктом Microsoft, важно указать свой уровень владения.Хотя существует множество оценок, используемых для оценки уровня квалификации кандидата, система оценок, с которой менеджеры по найму более знакомы, выглядит следующим образом:

      Базовый

      Базовый означает, что у вас небольшой опыт работы с программным обеспечением и небольшое обучение или его отсутствие. С этим уровнем навыков вы обычно можете создавать, сохранять и удалять документы и распознавать основные значки.

      Базовый

      Обладая таким уровнем опыта, вы имеете общее представление о программном обеспечении.Для Microsoft Word это обычно означает, что вы можете писать и редактировать текст. Для Excel это может означать, что вы можете создавать и форматировать простые электронные таблицы, хотя у вас не будет опыта работы с функциями, сортировкой или созданием таблиц. Для PowerPoint вы можете понять, как создать базовую презентацию.

      Опытный

      Этот уровень владения сравним со средним знанием программного обеспечения. Опыт работы в Word обычно означает, что вы знаете, как создавать шаблоны, использовать SmartArt и выполнять основные функции настройки страницы, редактирования и форматирования текста.В Excel это означает, что вы знаете основные формулы, связывание данных, сводные таблицы и диаграммы и как использовать операторы ЕСЛИ. В PowerPoint это обычно означает, что вы знаете, как создавать шаблоны, анимацию, графики и диаграммы.

      Средний уровень

      Навыки среднего уровня основаны на базовом уровне владения языком и требуют умеренного опыта. Создание слайд-шоу в PowerPoint — это задача среднего уровня, как и создание формул в Excel для расчета желаемых результатов для налогов или комиссий с продаж.Использование слияния в Word для персонализации деловых писем для рассылки — это промежуточный навык.

      Продвинутый

      Понимание того, как использовать OneNote и InfoPath, считается продвинутым навыком для Microsoft Office, как и создание баз данных в Access. Настройка анимированных презентаций в PowerPoint считается сложной задачей, как и использование Excel для настраиваемых финансовых форм или отслеживание изменений между общими документами в Word.

      Как указать навыки Microsoft Office в резюме

      Вот шаги, которые вы должны выполнить, чтобы включить навыки Microsoft в свое резюме:

      1. Создайте список всех ваших навыков.

      2. Определите свой уровень компетенции.

      3. Подтвердите свои навыки в должностной инструкции.

      4. Подумайте о том, чтобы пройти сертификацию по продуктам Microsoft.

      1. Составьте список всех ваших навыков

      Просмотрите приведенный выше список навыков и составьте список всех ваших навыков, которые имеют отношение к вашей будущей должности.

      2. Определите свой уровень компетенции

      Оцените свой уровень для каждого из соответствующих навыков.Если вы, по крайней мере, не умеете пользоваться конкретным программным обеспечением, исключите его из своего резюме. Будьте честны в отношении уровня ваших навыков работы с каждым из продуктов Microsoft, которые вы включаете в свое резюме.

      3. Подтвердите свои навыки в должностных инструкциях

      В разделе трудовой книжки укажите навыки, которые вы использовали в рамках своей работы. Покажите, как вы использовали их на практике и чего вам удалось добиться, используя продукты Microsoft.

      4. Подумайте о том, чтобы пройти сертификацию по продуктам Microsoft

      Если у вас есть особые навыки, относящиеся к должности, на которую вы претендуете, рассмотрите возможность получения сертификата Microsoft по этим продуктам.Это даст вам автоматическое преимущество перед другими кандидатами.

      Примеры перечисления навыков Microsoft Office

      Вот несколько примеров описания навыков Microsoft Office в резюме:

      Навыки, перечисленные в отдельном разделе навыков чтобы перечислить свои навыки работы с Microsoft Office в отдельном разделе навыков. Вот пример того, как это может выглядеть:

      «Соответствующие навыки: продвинутый опыт работы с формулами, функциями и сводными таблицами Excel, продвинутый опыт работы с функцией слияния почты Word, средний опыт работы с MS Access».

      Навыки, перечисленные в описании работы

      Вы также можете указать свои навыки в описании работы в своем резюме. Вот пример того, как это может выглядеть:

      • Создание сводных таблиц Excel для сбора ключевых данных компании и отчетов для мониторинга эффективности наших исходящих маркетинговых кампаний

      • Использование макросов Excel для автоматизации ручных процессов и повышения производительности нашей команды на 10 %

      • Использовали функцию слияния писем в MS Word, чтобы увеличить скорость, с которой мы смогли превратить почтовую кампанию в список из более чем 10 000 человек, на 25 %

      Шаблон для листинга Microsoft Офисные навыки в резюме

      Вот шаблон, который вы можете использовать для перечисления своих собственных навыков Microsoft Office:

      • Владение [укажите навыки Microsoft]

      • Расширенный опыт работы с [укажите навыки Microsoft]

      • Базовые знание [указать навыки работы с Microsoft]

      Indeed — независимая компания и не является аффилированной не авторизованы, не спонсируются и не утверждаются корпорацией Microsoft.

      Работа в Microsoft Word

      Используйте эти команды для основных операций с документами в Microsoft Word.

      В этих процедурах используются команды естественного языка. Чтобы использовать их, вы должны включить параметр Включить команды на естественном языке и параметр Включить команды Microsoft Word в диалоговом окне Дополнительные команды.Дополнительные сведения см. в разделе О командах на естественном языке.

      Чтобы получить список команд, которые можно использовать в Word, произнесите «Что я могу сказать?» в любое время.

      Если вы используете макет в режиме чтения, вы не можете диктовать, выделять или исправлять текст в документе с помощью Dragon. Вы можете выполнять эти действия, только находясь в поле комментария.

      Чтобы открыть Word:

      Произнесите «Открыть Microsoft Word».

      Чтобы создать новый документ:

      Произнесите «Создать новый файл».

      Чтобы открыть существующий документ (только для Office 2016):

      1. Произнесите «Открыть файл».

        Появится экран Открыть.

      2. Выполните одно из следующих действий:

        • Произнесите «Нажмите < имя файла > точка < расширение файла >», чтобы открыть последний документ из списка, или
        • Скажите «Щелкните этот компьютер», а затем скажите «Щелкните < имя файла > точка < расширение файла >», чтобы открыть документ на локальном диске.

      Чтобы открыть существующий документ:

      1. Произнесите «Открыть файл».
      2. Продиктуйте имя файла.Произнесите «< имя файла > точка < расширение файла >».
      3. Произнесите «Нажмите Enter».

      Чтобы открыть меню «Файл»:

      Произнесите «Щелкните вкладку «Файл».

      Чтобы открыть все остальные меню:

      Произнесите «Нажмите < имя меню >».

      Для выбора пункта меню:

      Скажите: «Нажмите < пункт меню >».

      Чтобы развернуть или свернуть ленту:

      Произнесите одно из следующих слов:

      • «Расширить ленту»
      • «Свернуть ленту»

      Чтобы установить фокус на поле «Расскажите, что вы хотите сделать» (только для Office 2016):

      Произнесите одно из следующих слов:

      • «Перейти к полю подсказки»
      • «Нажмите Alt q»

      Для прокрутки документа:

      Произнесите одно из следующих слов:

      Чтобы остановить прокрутку:

      Произнесите «Остановить прокрутку».

      Для прокрутки окон и диалоговых окон:

      См. Для прокрутки в окнах.

      Для перемещения по документу:

      Произнесите одно из следующих слов:

      • «Линейка»
      • «Линия вниз»
      • «Страница вверх»
      • «Страница вниз»

      или

      Использовать глобальные команды.Дополнительные сведения см. в разделе Перемещение по документам, веб-страницам и текстовым полям.

      Чтобы получить дополнительные команды, скажите «Что я могу сказать?».

      Чтобы закрыть документ:

      Произнесите «Закрыть файл».

      Чтобы сохранить существующий документ:

      Произнесите «Сохранить изменения».

      Чтобы сохранить новый документ (только для Office 2016):

      1. Произнесите «Сохранить файл».
      2. Произнесите «Выберите этот компьютер».
      3. Произнесите «Щелкните Документы».
      4. Продиктуйте имя файла. Произнесите «< имя файла
      5. Произнесите «Нажмите «Сохранить».

      Чтобы сохранить новый документ:

      1. Произнесите «Сохранить изменения».
      2. Продиктуйте имя файла. Произнесите «< имя файла > точка < расширение файла
      3. Произнесите «Нажмите «Сохранить».

      Сохранить как:

      1. Произнесите «Сохранить документ как».
      2. Продиктуйте имя файла. Произнесите «< имя файла > точка < расширение файла
      3. Произнесите «Сохранить как тип»
      4. Произнести «Показать варианты»
      5. Выберите тип файла, сказав «Переместить вниз »
      6. Произнесите «Нажмите Enter»
      7. Произнесите «Нажмите «Сохранить».

      Для печати документа:

      1. Произнесите «Печать документа».
      2. Произнесите «Нажмите «ОК» или «Нажмите «Печать».

      Для переключения между открытыми документами:

      См. Для переключения между открытыми документами.

       

      Справка Microsoft Office: 18 советов по экономии времени, которые помогут вашим сотрудникам работать более продуктивно

      Большинство компаний и частных лиц, которые создают и сотрудничают в Интернете с использованием документов, электронных таблиц и презентаций, знакомы с Microsoft Office, но многие люди до сих пор не знают о многочисленных функциях, позволяющих сэкономить время, встроенных в этот мощный офисный пакет.

      В этой статье мы рассмотрим 18 советов по экономии времени, которые помогут вам и вашим сотрудникам максимально эффективно использовать пакет Microsoft Office, независимо от того, используете ли вы Microsoft 365 или Microsoft Office 2019. Ваши документы, электронные таблицы и презентации будут выглядеть великолепно, и вы сделаете их в два раза быстрее.

      При правильном использовании эти скрытые функции могут значительно повысить производительность сотрудников, помочь вам сэкономить время и деньги и сделать работу более приятной.

      Если вы ищете более дешевый способ создания объемных документов, мощных электронных таблиц и привлекательных презентаций, ознакомьтесь с нашим списком бесплатных офисных программ.

      Как максимально эффективно использовать Microsoft Office: Подготовка

      В Microsoft Office постоянно добавляются новые функции, поэтому убедитесь, что у вас установлена ​​самая последняя версия программного обеспечения. Если у вас есть подписка на Microsoft 365, вы можете обновлять свои приложения из приложения Microsoft Autoupdate или просто разрешить им автоматическое обновление.В противном случае, если вы приобрели автономную версию Microsoft Office, имейте в виду, что вам может потребоваться обновление, чтобы получить доступ к некоторым функциям, перечисленным ниже.

      Совет 1. Автосохранение изменений с помощью OneDrive

      OneDrive — это служба облачного хранилища Microsoft Office, доступная независимо от того, есть ли у вас подписка на Microsoft 365 или нет. OneDrive не только позволит вам получить доступ ко всем вашим файлам в любом месте и в любое время, вы также можете подключить OneDrive к своему программному обеспечению Microsoft Office, чтобы воспользоваться функцией автосохранения.

      Если этот параметр включен, изменения обновляются в облаке в режиме реального времени. Кроме того, OneDrive хранит несколько версий ваших документов, поэтому вы можете легко сравнить их и вернуться к предыдущей версии по мере необходимости. Любой, кто когда-либо терял час работы из-за компьютерного сбоя или отключения электроэнергии, знает, насколько экономит время эта функция. Чтобы найти более старые версии в Microsoft 365, щелкните Файл > Сведения > История версий.

      Совет 2. Изучите сочетания клавиш для всего пакета

      Одним из самых больших преимуществ Microsoft Office является то, насколько единообразен пользовательский интерфейс в различных приложениях.Это означает, что большинство сочетаний клавиш работают одинаково в Word, Excel и PowerPoint. Изучение этих команд может значительно повысить производительность. Ctrl + S (⌘S) для сохранения, Ctrl + P (⌘P) для печати и даже более непонятные команды, такие как Ctrl + D (⌘D) для диалогового окна «Шрифт», работают во всем пакете.

      Отличным советом по повышению производительности является предоставление списка общих сокращений для сотрудников, которые могут обращаться к нему по мере необходимости, пока он не станет второй натурой.

      Совет 3. Используйте функцию «Подсказка» (Word)

      Функция «Подсказка» позволяет быстро получить доступ практически к любой команде. (Изображение предоставлено Microsoft)

      Функция «Скажи мне (что ты хочешь сделать)» была добавлена ​​в Microsoft Office 2016, но как только вы научитесь ее использовать, это станет настоящей находкой. Хотите изменить стиль? Введите «Стиль». Обрезать фото? Введите «Обрезать». Вставка таблицы, добавление комментария, изменение макета, обновление дизайна, чтение текста вслух — через это меню можно быстро и легко получить доступ почти ко всем функциям Office, а интеллектуальные подсказки позволяют легко найти то, что вы ищете, набрав всего одно-два слова.

      Однако Microsoft 365 постоянно обновляет свой набор функций, и его может не быть в более поздних версиях.

      Совет 4. Быстрый обмен документами с помощью кнопки «Поделиться»

      Кнопка «Поделиться» расположена в правом верхнем углу приложения и может использоваться для быстрого обмена документами через OneDrive, электронную почту, AirDrop (только для Mac) и другие сторонние сервисы. Вместо того, чтобы открывать почтовый клиент и искать файл («Где я это снова сохранил?»), просто нажмите кнопку «Поделиться» и выберите получателей.

      Совет 5: Найти и заменить

      Если вам нужно изменить слово или группу слов во всем документе, вы можете быстро сделать это с помощью функции «Найти и заменить». Просто нажмите Ctrl + Shift + H (⌘⇧H), и появится диалоговое окно «Найти и заменить». Введите текст, который вы хотите изменить, в поле «Найти», замену в поле «Заменить» и нажмите кнопку «Заменить». Office выполнит поиск документа и при необходимости внесет изменения.

      Вы также можете ничем не заменить (оставьте поле «Заменить» пустым), чтобы удалить несколько вхождений слова.

      Совет 6. Расширенный поиск и замена

      Этот мощный инструмент представляет собой нечто большее, чем кажется на первый взгляд. Нажав кнопку в левом нижнем углу диалогового окна, вы можете получить доступ к расширенным функциям, чтобы мгновенно изменить стиль шрифта, настройки абзаца и многое другое для любого текста, который вам нужен.

      Например, вы можете найти весь полужирный текст и сделать шрифт красным, или выбрать весь текст на определенном языке и выделить его курсивом . Используйте это в любое время, когда вам нужно внести значительные изменения в определенные стили текста.

      Совет 7. Настраивайте и используйте стили для великолепно выглядящих документов

      Удивительно, как много людей используют Microsoft Office ежедневно, но до сих пор не используют преимущества стилей для оптимизации своих документов и ускорения написания. Стили можно найти на вкладке «Главная», и они позволяют применять предварительно разработанные настройки шрифта «на лету». Вы также можете изменить эти стили в соответствии с вашими потребностями и документом. Стили также автоматически обновляются при смене темы, что упрощает мгновенное изменение внешнего вида всего документа.

      Панель стилей позволяет легко изменять стили для получения великолепных документов в мгновение ока. (Изображение предоставлено Microsoft)

      Совет 8. Копируйте и вставляйте несколько элементов с помощью Spike

      Эта удобная функция позволяет копировать несколько элементов и вставлять их все сразу. Просто выберите первый блок текста, нажмите Ctrl + F3 или ⌘F3, а затем перейдите к следующему. Каждый раз, когда вы нажимаете Ctrl или Command + F3, текст будет сохраняться и так далее. Когда вы будете готовы вставить все, нажмите Ctrl + Shift + F3 или ⌘⇧F3.Вы также можете ввести «шип» (нижний регистр) и нажать Enter, и сохраненный текст останется в памяти, чтобы его можно было использовать в другой раз.

      Совет 9. Копирование и вставка форматирования

      Быстро оптимизируйте форматирование блоков текста, нажав Ctrl + Shift + C (⌘⇧C), чтобы скопировать форматирование (шрифт и стиль абзаца, цвета, выравнивание и т. д.), и Ctrl + Shift + V (⌘⇧V), чтобы вставить форматирование в выделенный текст.

      Совет 10. Персонализируйте ленты Office

      Если вы часто ищете определенные функции в меню или расширениях, не стесняйтесь добавлять их в центр ленты.Это можно сделать в разделе «Установки» > «Лента и панель инструментов» или в меню «Файл» > «Параметры» > «Настроить ленту». Вы можете быть удивлены огромным набором функций, которые вы можете добавить на ленту для быстрого доступа. Вы также можете скрыть ленту, чтобы освободить место, щелкнув один раз любую открытую вкладку, выбрав «Просмотр» > «Лента» или нажав Ctrl+F1 (⌥⇧R).

      Совет 11. Тройной щелчок для выбора абзаца

      Большинство людей знают, что слово можно выделить двойным щелчком. Вы также можете трижды щелкнуть слово, чтобы выделить весь абзац, что очень удобно для перемещения больших фрагментов текста при редактировании.

      Совет 12. Настройте автокоррекцию по своему усмотрению

      Часто жалуются на то, что Microsoft Office изменяет текст во время ввода, даже если вы уверены в том, что имеете в виду. Вы можете настроить эти параметры в разделе «Инструменты» > «Параметры автозамены». Вы можете удалить все, что вас беспокоит, или добавить слова, которые вы часто вводите с ошибками. Вы даже можете добавлять символы, например, заменяя (c) на ©.

      Совет 13. Сравните документы рядом друг с другом (только для Windows)

      Конечно, вы можете просто открывать отдельные окна и размещать их рядом, но функция Microsoft Office Side-by-Side делает еще один шаг вперед благодаря синхронизированной прокрутке. , что значительно экономит время при сравнении и редактировании версий длинных документов.

      Совет 14. Просмотр двух разных частей одного и того же документа в режиме разделения

      Это отличный инструмент, когда вам нужно внести изменения в одну часть документа, ссылаясь на другой раздел (например, при написании введения или заключения) . Просто перейдите на ленту «Вид» и выберите «Разделить вид». Вы можете независимо прокручивать разные разделы в каждом окне и вносить изменения в любой из них.

      Совет 15. Копируйте и вставляйте как профессионал

      Почти все знают, как копировать и вставлять блок текста, но знаете ли вы, что можно быстро вставить текст без форматирования или в виде изображения или PDF-файла прямо внутри документа? Просто введите Ctrl + Alt + V (⌘⌃V), и вам будет представлен диалог параметров.

      В Word вы можете использовать этот диалог для вставки текста без форматирования, а в Excel вы можете вставлять только значения, форматирование или комментарии, все, кроме границ, и даже добавлять, вычитать, умножать и делить суммы на лету.

      Вы можете добавить часто используемые функции на панель быстрого доступа в контекстное меню любого приложения в самом верху документа. По умолчанию вы увидите такие команды, как «Сохранить», «Печать» и «Отменить», но вы можете добавить сюда практически все что угодно. Просто щелкните стрелку справа, чтобы добавить команды по мере необходимости.

      Добавить часто используемые команды в контекстное меню. (Изображение предоставлено Microsoft)

      Совет 17: Объединяйте фигуры (Powerpoint)

      Вы можете комбинировать разные простые фигуры, чтобы создавать более сложные, которые будут отлично смотреться в ваших презентациях, и вам не нужен причудливый инструмент, такой как Illustrator, для этого Это. Просто выберите фигуры, которые вы хотите объединить, и нажмите «Объединить фигуры» на вкладке «Формат». Эти объединенные фигуры можно копировать и вставлять в другие приложения, например Word.

      Совет 18. Используйте условное форматирование для динамического форматирования ячеек (Excel)

      Условное форматирование позволяет применять стили к определенным ячейкам на основе их значения или содержимого.Например, вы можете сделать каждое положительное значение зеленым, а каждое отрицательное — красным. Просто выберите ячейки, которые вы хотите отформатировать, а затем используйте вкладку «Условное форматирование» на ленте «Главная». Существует множество предустановок, или вы можете определить свои собственные правила и уравнения.

      Резюме

      Microsoft Office — один из лучших доступных офисных пакетов с множеством мощных опций, помогающих упростить работу ваших сотрудников и повысить производительность. Поощряйте членов команды изучать программное обеспечение и активно делиться друг с другом советами и рекомендациями.Открывать для себя новые функции не только весело и увлекательно, но и значительно упрощается совместная работа, и сотрудники могут делать больше за меньшее время, работая с большим комфортом.

      Как перечислить навыки Microsoft Office в резюме (с примерами) — Zippia

      Microsoft Office является основой многих компаний и организаций. Из-за этого отделы кадров хотят знать, что если они наймут вас, им не нужно будет обучать вас основам.В этой статье вы узнаете, какие навыки Microsoft Office стоит освежить и указать в вашем резюме.

      Необходимые навыки Microsoft Office

      Некоторые из более специфических навыков работы с Microsoft Office, которые вам необходимо оттачивать, зависят от вашей работы, но основы, как правило, остаются одинаковыми в разных отраслях. Независимо от того, чем вы зарабатываете на жизнь, вы должны иметь возможность легко собрать красивый документ, электронную таблицу или презентацию.

      Наличие практических знаний о каждой платформе также позволит вам легче разбираться в более специфических тонкостях программ, которые вы будете использовать для своей конкретной работы.

      Типы навыков Microsoft Office

      Навыки Microsoft Excel

      Даже если вы не собираетесь создавать сложные отчеты с данными в Microsoft Excel, вам все равно нужно знать, как взаимодействовать с этой программой на каком-то уровне.

      Вам следует особенно убедиться, что вы можете указать эти навыки в своем резюме, если вы собираетесь работать с данными, финансами или в любых других административных условиях. Вот еще несколько конкретных навыков, которые нужно отточить, а затем упомянуть в своем резюме:

      1. Создание и редактирование формул. Формулы — одни из самых полезных функций Excel. Однако их может быть сложно освоить, поэтому возможность быстро создавать и настраивать их сделает вас гораздо более ценным сотрудником.

        Как только вы освоите основы, работайте над изучением того, как связывать формулы между документами, между графиками и т. д.

      2. Использование сводных таблиц. Сводные таблицы позволяют быстро и точно читать и обрабатывать большие объемы сложных данных.

        Умение работать с ними выделит вас среди других соискателей, особенно на административную должность или должность, связанную с данными, поэтому убедитесь, что вы работаете над своими навыками в этой области, а затем укажите их в своем резюме.

      3. Форматирование графиков и диаграмм. Умение пользоваться диаграммами и графиками в Excel и управлять ими важно для правильного представления данных.

        Помимо технических аспектов, также важно, чтобы вы знали, какие стили лучше всего подходят для информации, которую вы пытаетесь представить. Выбор правильного типа, а затем разработка его таким образом, чтобы его было легко читать, может иметь решающее значение, когда вы пытаетесь представить данные.

      4. Сортировка данных. Даже если это просто составление простого алфавитного списка, важно уметь сортировать данные в Excel.

        Идеально знать, как использовать несколько фильтров, поскольку даже самые простые электронные таблицы, которые вы используете, могут нуждаться в сортировке несколькими различными способами. Потренируйтесь быстро добавлять и использовать эти фильтры, не смешивая ячейки.

      5. Создание книг и листов. Хотя это может и не быть техническим навыком, жизненно важно знать, как и когда разделять листы и книги.Каждая ситуация может потребовать различных настроек, но знание того, как это сделать, делает ваш документ пригодным для использования.

      6. Навыки Microsoft Word

        Microsoft Word — один из самых универсальных продуктов Microsoft. Вам потребуются базовые навыки работы с этой программой, где бы вы ни работали, поскольку отчеты, заметки и планы проектов создаются в Word. Кроме того, он хорошо работает на компьютерах Mac и ПК, что упрощает обмен документами, не беспокоясь о преобразовании файлов.

        Обязательно добавьте это в раздел навыков вашего резюме, независимо от того, на какую должность вы претендуете.Вот еще несколько конкретных областей знаний, которыми вы также должны обладать:

      7. Форматирование документов. Мало что выглядит более непрофессионально, чем плохо отформатированный документ Word. От размеров шрифта до межстрочного интервала вы должны знать общие нормы и особенности правильного форматирования.

        Знание того, как создать документ с несколькими столбцами, соответствующими верхними и нижними колонтитулами и профессиональными шрифтами, избавит вас от смущения и сделает вас более ценным сотрудником.

      8. Использование средств корректуры и редактирования. Microsoft добавила в Word несколько очень удобных инструментов, позволяющих выявлять ошибки и изменения, которые обычно не так легко обнаружить.

        Например, вы можете показать каждый разрыв строки и пробел, чтобы вы могли устранить неполадки форматирования или сравнить два разных документа, чтобы увидеть, какие изменения были сделаны. Знание того, как использовать эти и подобные им инструменты, поможет вам стать более эффективным и результативным сотрудником.

      9. Изготовление и использование шаблонов. Шаблоны Word широко распространены на многих предприятиях, независимо от того, помогают ли они вам выполнять свою работу более эффективно или являются обязательным требованием для всей организации. Очень важно знать, как их использовать, а еще лучше уметь их делать.

      10. Включение текстовых полей, фотографий и других элементов. Возможно, вам понадобится знать, как добавлять цитаты, фотографии, диаграммы и графики в документ. Возможность вставлять, создавать и форматировать эти элементы поможет вам достичь более высокого уровня владения Word.

      11. Навыки Microsoft PowerPoint

        Вы можете ассоциировать Microsoft PowerPoint с лекциями и конференциями, но эта программа полезна и для непрофессионала. Компании также используют PowerPoint для проведения обучения или объявлений для сотрудников, даже если они просто отправляют презентацию по электронной почте.

        Даже если должность, на которую вы претендуете, не требует частого использования, знание PowerPoint только повышает вашу ценность как сотрудника. Если вам нравится эта программа, обязательно укажите ее в своем резюме, а также любой из этих более конкретных навыков:

        .
      12. Создание пользовательских шаблонов и тем и работа с ними. Многие организации создают шаблоны и темы PowerPoint, соответствующие фирменному стилю компании. В зависимости от вашей работы вам нужно либо знать, как их использовать, либо как их создавать, либо и то, и другое.

      13. Использование функции заметок. Хотя технические аспекты добавления заметок к слайду несложны, настоящий навык заключается в том, чтобы знать, какие типы информации должны быть там, а не на самом слайде.

        Отчасти это выбор стиля, который варьируется от человека к человеку, но знание основных принципов полезно.

      14. Печать презентации в виде раздаточного материала. Если ваша работа заключается в том, чтобы помогать своему начальнику в подготовке к презентации или самостоятельно информировать важных инвесторов, знание того, как распечатать презентацию PowerPoint в виде раздаточного материала, является ценным навыком.

        К счастью, в программе есть предустановки для этого; вам просто нужно знать, как найти их как на Mac, так и на ПК.

      15. Создание привлекательной презентации. Это также навык, который требует большой практики, но как профессионал вы должны знать основные принципы качественной презентации PowerPoint.

        Обратите внимание на хорошие презентации, которые вы смотрите, и работайте над оттачиванием своих коммуникативных навыков в этой области, так как это повысит ценность, которую вы приносите бизнесу.

      16. Включает анимацию и мультимедийные элементы. Чтобы иметь действительно эффективные навыки работы с PowerPoint, вы должны знать, как включать мультимедийные элементы, такие как видео, в свои слайды.

        Аналогичным образом, знание различных анимаций, которые можно добавить в презентацию, а затем их искусное использование, также является ценным навыком.

      Дополнительные навыки Microsoft Office

      Несмотря на то, что Microsoft Excel, Word и PowerPoint являются одними из наиболее широко используемых продуктов Microsoft Office, вы можете рассмотреть возможность создания и перечисления этих других навыков в своем резюме:

      1. Microsoft Outlook. Эта платформа электронной почты широко используется компаниями, поскольку она хорошо работает для больших групп.

        Знакомство не только с его почтовыми функциями, но и с его более подробными компонентами планирования и сортировки принесет вам дополнительную пользу у потенциального работодателя, особенно если вы собираетесь работать в должности, основанной на общении.

      2. Издатель Майкрософт. Microsoft Publisher используется для создания таких материалов, как программы мероприятий и информационные бюллетени, поэтому полезно хотя бы познакомиться с ним. Изучите приемы форматирования, используемые при печати буклетов и других многостраничных документов, чтобы действительно произвести впечатление.

      3. Кроссплатформенные функции. Одним из преимуществ Microsoft Office является то, насколько хорошо каждая программа работает вместе. Например, вы можете использовать функцию слияния писем, чтобы создавать и отправлять персонализированные электронные письма, используя данные, которые вы ввели в электронную таблицу Excel, и все это, не выходя из Word.

        Даже если этот навык не упоминается в описании вакансии, его стоит упомянуть, так как он показывает, что вы эффективный сотрудник, который действительно знает Microsoft Office.

      4. OneNote. OneNote — виртуальный блокнот, которым можно поделиться. Он также позволяет добавлять в заметки ссылки, фотографии и документы, что делает его ценным инструментом для обмена исследованиями и другой информацией с вашей командой. Хотя это не так часто используется, как Microsoft Word, стоит хотя бы иметь базовое представление о программе.

      5. Office 365. С появлением удаленной работы и Office 365 важно, чтобы вы знали, как использовать некоторые из наиболее популярных программ, таких как Microsoft OneDrive и Microsoft Teams.

        OneDrive — это общее пространство для хранения, а Teams — это система управления проектами, позволяющая обмениваться сообщениями и видеочатами с членами вашей команды. Знание этих способов сделает вас более привлекательным для работодателей, поскольку им придется тратить меньше времени на ваше обучение, если они будут регулярно использовать эти программы.

      Владение Microsoft Office

      Многие кандидаты указывают в своем резюме фразу «Знает Microsoft Office». Хотя это полезная фраза для включения, мы должны воспользоваться моментом, чтобы обсудить значение слова «опытный».

      Кто-то, кто хорошо владеет Microsoft Word, должен легко создавать, оформлять и форматировать документы, которые выглядят профессионально и безошибочно. Опытный пользователь Microsoft Excel — это тот, кто может разрабатывать и запускать различные функции, создавать осмысленные сводные таблицы и проектировать диаграммы, которые великолепно выглядят и представляют данные в простой для понимания форме.

      Не совершайте ошибку, хвастаясь своим мастерством, если вы только составляли электронные таблицы для отслеживания статических данных или использовали PowerPoint для создания простейших презентаций в школе.Несколько правильно заданных вопросов на собеседовании о любой из этих программ раскроют пределы ваших знаний, а это выглядит не очень хорошо.

      Все знают основы Microsoft Office, и поэтому мы рекомендуем в большинстве случаев не включать его в свое резюме. Например, если вы технический специалист высокого уровня, менеджеры по найму будут считать, что вы знаете, как работать с самым универсальным пакетом программ на планете.

      И если вы претендуете на работу, которая вообще не использует компьютеры (они существуют), то вы также можете отказаться от этого не относящегося к делу набора навыков.

      Основными демографическими группами, которые получают выгоду от указания навыков работы с Microsoft Office в своих резюме, являются офисные сотрудники начального и среднего звена. Для этих людей выделение продвинутых навыков работы с Microsoft Office, подобных тем, что перечислены выше, может быть именно тем, что позволит вам выделиться среди конкурентов.

      Как включить навыки Microsoft Office в резюме

      Когда приходит время продемонстрировать свои навыки работы с Microsoft Office во время подачи заявки на новую работу, может быть сложно понять, как их представить.Как всегда, начните с проверки описания вакансии, на которую вы претендуете, чтобы убедиться, что вы выделили какие-либо конкретные навыки, перечисленные там. Затем включите их в свой опыт работы, если они вам подходят. Вы могли бы сказать что-то вроде этого:

      • Управление бюджетом и закупками отдела со средними навыками в Microsoft Excel

      • Координация с тремя другими офисами для выполнения проектов с использованием базовых навыков Microsoft Teams

      • Составление, форматирование и рассылка ежеквартальных отчетов всему персоналу с использованием передовых навыков работы с Microsoft Word и Microsoft Outlook

      Что-то вроде приведенного выше раздела совершенно нормально, но это точно не остановит и не заставит менеджеров по найму сказать «вау.«Для этого вам нужно будет продемонстрировать свои навыки работы с Microsoft с помощью измеримых достижений, например:

      .
      • Сэкономлено более 20 000 долларов США в год на металлических ресурсах и расходах подрядчиков за счет создания таблицы бюджета с помощью Microsoft Excel

      • Повышение эффективности межкомандных проектов на 12 % за счет эффективных еженедельных заметок, составленных в Microsoft Word

      • Создание презентаций PowerPoint для сотрудников отдела продаж, что привело к повышению коэффициента конверсии на 8 % и повышению удержания подписчиков на 6 %

      Приведенный выше раздел опыта демонстрирует владение Microsoft Office, показывая примеры достижений, а не рассказывая рекрутеру об основных должностных обязанностях.

      Если ваш опыт работы не позволяет отразить вашу квалификацию Microsoft Office таким образом, вы можете добавить их в отдельный раздел навыков. Попробуйте дать менеджеру по найму представление о том, что вы можете делать с каждой платформой, вместо того, чтобы просто сказать, что вы можете ее использовать. Если у вас есть какие-либо соответствующие сертификаты, обязательно укажите их.

      Раздел с вашими навыками может выглядеть примерно так:

      Соответствующие навыки

      • Microsoft Word: Продвинутые навыки создания и редактирования служебных записок, отчетов и информационных бюллетеней компании, чтобы форматирование соответствовало руководствам по стилю компании.Используется слияние почты для создания и отправки персонализированных электронных писем сотрудникам и клиентам компании.

      • Microsoft Excel: Базовые навыки ввода и сортировки данных. Использовали простые формулы и фильтры для систематизации контактной информации клиентов для отдела.

      • Microsoft Outlook: Промежуточные навыки использования Microsoft Outlook для отправки и управления электронной почтой и событиями календаря.

      Помимо вашего резюме

      Обычно полезно упомянуть свои навыки работы с Microsoft Office в сопроводительном письме и на собеседовании, особенно если должность, на которую вы претендуете, делает на них акцент.Подготовьте несколько примеров проектов, в которых вы использовали свои способности и что вы можете делать на каждой платформе.

      Будьте готовы продемонстрировать свои навыки, подчистив все заржавевшие участки перед собеседованием. Если ваш интервьюер спрашивает вас о чем-то, что вы не знаете, как делать, будьте честны. Скажите им, что вы не знаете, а затем объясните, как бы вы поняли, как это сделать. Это показывает, что, хотя вы и не совершенны, вы можете и хотите научиться новым навыкам.

      Как улучшить свои навыки работы с Microsoft Office

      Если вы хотите улучшить свои навыки работы с Microsoft Office и действительно получить титул «Знаток Microsoft Office», есть несколько хороших способов.

      • Пройти курс. Существует бесчисленное множество онлайн-курсов, посвященных самым продвинутым способам использования пакета Micorosft Office.

        Microsoft сама предлагает программу сертификации Microsoft Office, которая может стать важным преимуществом в вашем резюме, если вы претендуете на административную роль. С помощью этих программ вы можете стать специалистом, экспертом или мастером Microsoft Office.

      • Найти наставника. Вы также можете найти наставника, который имеет более продвинутые навыки работы с Microsoft Office (и желание поделиться этими навыками).Наставничество не обязательно должно быть чем-то сверхформальным — оно может быть таким же простым, как встреча с кем-то в течение часа раз в неделю, чтобы узнать, как сделать что-то новое в Excel.

        Самое замечательное в этих целенаправленных занятиях то, что вы можете получить помощь с конкретными рабочими задачами или понять, как легче выполнять свою повседневную работу. Кроме того, вы можете сразу же проверить свои новые навыки, помогая закрепить уроки в своей памяти.

      • Используйте YouTube. Не спите на обучающих материалах YouTube.Существует бесконечное количество создателей контента, которые собрали видеоролики, объясняющие практически все, что вы можете себе представить, используя Microsoft Office. Какой бы конкретный навык вы ни надеялись получить, и где бы ни был ваш текущий уровень навыков, для вас найдется канал.

      • Практика. Скорее всего, вы регулярно пользуетесь Microsoft Office в личной жизни. В конце концов, эти программы очень полезны для организации вашей жизни вне работы.

        Чтобы улучшить свои навыки, дайте себе проект.Например, попробуйте составить бюджет, который отслеживает ваши расходы и распределяет их по категориям (да, мы знаем, что для этого есть приложения — смысл в том, чтобы составить его самостоятельно!) В процессе вы, вероятно, изучите несколько полезных функций, которые может относиться к вашей жизни на работе.

      Никогда не упускайте подходящую для вас возможность.
      Начать

      .

    Ваш комментарий будет первым

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.