Какие форматы контактов использует сервис google: Sorry, this page can’t be found.

Часто задаваемые вопросы | Google Workspace

Как Google защищает данные от несанкционированного доступа?

Сервисы Google Workspace разрабатывались специально для облака, поэтому в них с самого начала были реализованы функции защиты от угроз, характерных для облачных сред. Компании, учебные заведения и государственные учреждения по всему миру полагаются на стандарты производительности и надежности Google.
Мы используем масштабную и гибкую инфраструктуру на основе высоких технологий. В наших центрах обработки данных установлены изготовленные на заказ серверы.

Чтобы обеспечить их надежную работу и защитить данные, мы создали собственную операционную систему. Все оборудование находится под контролем специалистов Google, и мы быстро реагируем на любые возможные угрозы безопасности.
Над системами защиты вашей информации работают высококвалифицированные специалисты, в том числе мировые эксперты по компьютерной безопасности. Как и все подразделения Google, эта команда постоянно внедряет новые решения, обеспечивая наивысший уровень безопасности не только миллиарду клиентов Google, но и коммерческим организациям.
За время своего существования Google зарекомендовала себя как надежная компания, которая относится к безопасности данных пользователей со всей ответственностью. Мы защищаем информацию как от внешних, так и от внутренних угроз.

Доступ наших сотрудников к данным пользователей строго регламентирован. Он есть лишь у небольшого числа специалистов, которые каждый раз проходят строгие процедуры аутентификации. При этом все их действия подробно документируются, а журналы анализируются для выявления ненадлежащих операций.
Это уникальное сочетание профессионализма и прогрессивных технологий гарантирует, что с Google ваши данные будут надежно защищены. Дополнительные сведения можно найти в документации по безопасности Google Workspace.

Обеспечивают ли решения Google Workspace соблюдение нормативных требований?

При разработке Google Workspace мы учитывали самые строгие отраслевые стандарты безопасности и конфиденциальности. Это помогает нашим клиентам выполнять нормативные требования, регулирующие их деятельность. В договорах с Google четко формулируется, кто является владельцем данных, кто и как может их использовать, как защищаются данные и какая ответственность предусмотрена за нарушение договорных обязательств.

Компания Google регулярно проходит независимые аудиторские проверки инфраструктуры, операций и центров обработки данных. В частности, наша инфраструктура отвечает следующим стандартам:
SOC1™, SSAE-16/ISAE-3402, SOC2™, SOC3™, ISO27001, ISO 27018:2014 и FedRAMP.
Подробнее о сертификации сервисов Google Workspace …
Многие сервисы Google Workspace также отвечают требованиям закона США «Об отчетности и безопасности медицинского страхования» (HIPAA).
Google Workspace for Education отвечает юридическим требованиям и стандартам, действующим в сфере образования.

Отвечают ли сервисы Google Workspace требованиям HIPAA?

Google Workspace гарантирует соответствие требованиям закона США «Об отчетности и безопасности медицинского страхования» (HIPAA). Прежде чем использовать Google Workspace с закрытой медицинской информацией или хранить ее в сервисе, организации, на которые распространяются положения HIPAA, должны подписать с компанией Google партнерское соглашение.

Подробнее о соблюдении требований HIPAA в Google Workspace…

Как Google реагирует на запросы государственных органов по раскрытию данных?

Наш подход к обработке официальных запросов основывается на уважении к частной жизни и защите информации, хранящейся в Google. При получении запроса на раскрытие данных наши специалисты проверяют его на соответствие юридическим требованиям и правилам Google. Google предоставляет данные только в ответ на письменное обращение, заверенное уполномоченным должностным лицом запрашивающего государственного органа и отвечающее всем применимым законам.

Если мы считаем, что запрос слишком общий, мы требуем его уточнения. Дополнительные сведения можно найти в отчете о доступности сервисов и данных Google.

Шифрует ли Google мои данные?

В статье Справочного центра, посвященной безопасности, указано, какие данные клиентов, созданные в сервисах Google Workspace или загруженные туда, шифруются при хранении.
Шифрование выполняется автоматически при записи на диск и не требует никаких действий со стороны клиента. Google шифрует информацию с помощью разных ключей, даже если вся информация принадлежит одному клиенту. Данные защищаются ключами длиной не менее 128 бит с применением алгоритма AES.

Информация, используемая в сервисах Google Workspace, шифруется при передаче сведений как между клиентом и Google, так и между нашими центрами обработки данных. Для обмена данными между серверами Google и устройствами клиентов мы используем протокол HTTPS с алгоритмом шифрования Forward Secrecy.

Потребуются ли мне программы сторонних разработчиков, чтобы обеспечить безопасность данных в сервисах Google?

В Google Workspace уже предусмотрены функции безопасности, которые отвечают требованиям большинства клиентов. В G Suite Business и Google Workspace Enterprise доступны дополнительные механизмы защиты, такие как расширенный аудит Диска и аппаратные токены. Работу всех сервисов можно полностью контролировать в консоли администратора независимо от выбранного тарифного плана и размера организации.
В распоряжении администраторов – множество функций безопасности, таких как двухэтапная аутентификация и система единого входа, правила защиты электронной почты, например принудительное включение протокола TLS, а также технологии IRM и DLP. Все они легко настраиваются.

Если же этого окажется недостаточно, вы можете расширить возможности Google Workspace с помощью решений наших партнеров.

На нашу организацию распространяются требования ЕС по защите данных.

Соблюдаются ли они в Google Workspace?

Да. Компания Google обслуживает множество клиентов в Европе. Мы берем на себя юридические обязательства в соответствии с требованиями ЕС к защите данных, принятыми Рабочей группой по 29-й статье. Для клиентов из ЕС предусмотрены специальный типовой договор и Поправка в отношении обработки данных. Кроме того, согласно классификации Политики защиты правительственной информации Великобритании пакет Google Workspace признан соответствующим классу OFFICIAL (включая OFFICIAL-SENSITIVE).

Как передать контакты на новый телефон андроид.

Хранение контактов в аккаунте Google и их перенос туда с Android-устройств. Устранение проблем с кодировкой

Здравствуйте дорогие читатели. Как перенести контакты со старого телефона на новый? Как бы сохранить свои контакты из телефона, чтобы в последующем перенести их на новый?
Подобные вопросы приходят в голову многим пользователям телефонов. Сегодня я постараюсь дать вам на них исчерпывающий ответ.

Статья содержит много иллюстраций, поэтому предупреждаю тех, у кого не безлимитный траффик

В современном мире мобильный телефон сильно ускорил и упростил жизнь не только деловых людей, но и простых жителей земли. В телефоне, в справочнике контактов хранятся номера наших любимых, близких, друзей и деловых партнеров. Иногда, потеря самого мобильника не стоит так дорого, как безвозвратная утеря списка контактов с телефонными номерами в его справочнике.
Контакты могут быть утеряны например при сбросе настроек телефона до заводских, при перепрошивке телефона, при утере самого телефона, при сбое, дети могут случайно удалить и т. д. Поэтому, рано или поздно все начинают задумываться над тем, как обезопасить контакты в телефоне от этих напастей.

Существует несколько способов переноса телефонных контактов для их сохранения и последующего восстановления в нужный момент. Но, нам ведь нужно после сохранения контактов еще и восстановить их в нужный момент. А это из-за того, что существует несколько разных операционных систем (Android , WindowsPhone , IOS ) представляет собой некую проблему. Проблема решается просто. Будем сохранять контакты в формате, который поддерживается всеми перечисленными мобильными ОС, а именно в формате.vcf — vCard .

Перенос контактов (экспорт) из телефона в формате vCard

vCard — это специальный формат для обмена визитками. Имеет расширение.vcf . Данный формат поддерживается основными мобильными ОС. Это Android , IOS , WindowsPhone , а также другими современными мобильниками на других платформах. Данный формат позволяет переносить контакты без потери информации . Если мы экспортируем контакты на sim-карту, а потом в новом телефоне сделаем их импорт на мобильник, то часто полное имя контакта сокращается до определенного количества символов. Кроме этого теряется информация об e-mail, теряются адреса и т.д.

Экспорт (перенос) контактов из android.

Для экспорта контактов в формате.vcf с платформы андроид переходим в приложение «Контакты «. Далее переходим в контекстное меню. В разных устройствах это делается по разному. Но как правило переход в контекстное меню осуществляется нажатием на кнопку в виде трех точек либо трех полосок. В контекстном меню (опять же для разных устройств по разному — опции, дополнительно) переходим по ссылке «». Откроется следующее окно, где выбираем место куда нужно перенести контакты, а также в некоторых устройствах вам предложат на выбор форматы, в которых будут экспортироваться контакты. После экспорта вы получите файл с расширением.vcf

Экспорт (перенос) контактов из Google.

В Android если включена синхронизация контактов с профилем Google , то они хранятся на их серверах в профиле пользователя. Чтобы управлять своими контактами на Google переходим в сервис «Контакты Google » по адресу contacts.google.com
Здесь слева будет меню, в котором жмем кнопку «Еще «. Меню раскроется и дальше жмем кнопку «Экспортировать «. Если вы находитесь в новом интерфейсе сервиса, то вам предложат перейти на старую версию (во всяком случае на момент написания статьи было так).
Можно также сразу зайти на старую версию, нажав в меню новой версии ссылку «Вернуться к старой версии «.
В старой версии устанавливаем галочки перед теми контактами, которые хотим перекинуть на другой носитель и далее жмем кнопку «Еще » —> «Экспорт «. Можно также сразу выбрать все контакты установив галочку в верхней строке. Все это видно на скриншоте ниже.

Далее откроется окно в котором нам остается выбрать формат экспортируемых контактов и нажать кнопку «Экспорт «.
Контакты будут загружены браузером в формате vCard на ваш компьютер.

Экспорт (перенос) контактов из WindowsPhone.

У WindowsPhone контакты синхронизируются с их облачным сервисом live.com . Чтобы воспользоваться данным сервисом у вас должен быть зарегистрирован профиль на microsoft.com . Чтобы перенести контакты нам надо зайти на их сервисе в свой профиль profile.live.com и нажав на кнопку меню (смотрите рисунок ниже) выбрать сервис «Люди «.

Далее жмем в меню кнопку «Управление » —> «Экспорт контактов «. Откроется справа окно где выбираем «Все контакты » и формат (к сожалению тут формат экпорта имеет только один вариант — «Microsoft Outlook CSV») и жмем на верху кнопку «Экспорт «.

Что касается формата выгрузки — экспортированные таким образом контакты можно импортировать в Google контакты и уже оттуда выгрузить в формате vCard , чтобы не было проблем с их дальнейшим восстановлением уже непосредственно на телефоне.

Экспорт (перенос) контактов из IOS.

Для iPhone , чтобы перенести контакты из телефона, сначала нужно включить синхронизацию контактов с сервисом iCloud . После синхронизации заходим на страницу www.icloud.com и там выбираем раздел «Контакты «.
Откроется страница со списком контактов. Для выгрузки контактов жмем на иконку в виде шестеренки в левом нижнем углу. Из открывшегося меню выбираем пункт «Экспорт vCard «. Далее жмем сохранить и будут выгружены все контакты из iCloud в одном файле формата.vcf .

Восстановление (импорт) контактов на телефоне

Выше в статье, мы с вами узнали как перенести контакты из телефона на другой носитель для их сохранения. Теперь надо узнать как их восстановить в случае необходимости. Восстановление контактов я покажу также на примере выше перечисленных ОС и сервисов. В принципе более или менее подготовленный пользователь сможет сделать это и без подсказок, но у нас на сайте могут присутствовать и совсем не подготовленные люди, поэтому начнем.

Импорт (восстановление) контактов в android из vCard.

Чтобы восстановить контакты в андроид нам нужно импортировать их из vcard файла с расширением.vcf Для этого заходим в «Контакты «, жмем кнопку контекстного меню и из выпадающего списка выбираем пункт «Импорт контактов «. Далее выбираем место где у вас хранится бекап контактов. В моем случае это SD-карта. Система сама найдет файл, если таковой есть (как правило он хранится по пути SD-карта\System\PIM). Выбираем его и жмем ок . (в примере адроид версии 5.1.1 на телефоне Sony).

Импорт (восстановление) контактов в android из Google.

Здесь ничего сложного нет. Можно просто включить синхронизацию с сервисами Google и включить синхронизацию контактов. Для этого заходим в «Настройки » —> «Аккаунты » и там выбираем Google (подразумевается, что учетная запись у вас есть и вы ее уже добавили в аккаунты). Жмем на свою учетку и выбираем, что должно синхронизироваться на телефоне. В нашем случае это «Контакты «. Активируем их, жмем в правом верхнем углу кнопку контекстного меню и выбираем пункт «Синхронизировать сейчас «.

Импорт (восстановление) контактов в IOS.

На IOS устройства контакты можно импортировать несколькими способами. Перечислим их, а об одном самом легком остановимся подробнее:

• Импорт через iTunes
• Импорт через iCloud
• Импорт через CopyTrans Contacts (служба для экспорта-импорта контактов на iOS-устройство)
• Импорт с помощью приложений из AppStore (ExcelКонтакты, Contacts Backup — IS Contacts Kit и т.п.)
• Импорт из файла vcard — .vcf

Самый легкий способ это отправить себе по почте файл vcard с контактами и открыть его в почте на IOS устройстве. И будь то iPhone или iPad сами предложат вам внести контакты в справочник.

P.S. Про WindowsPhone восстановление я надеюсь уважаемые читатели допишете в комментариях. Там для импорта контактов из других сервисов, нужно чтобы они были в формате.csv , т.е. таблицы exel . Иначе они импортируются не правильно. А расписывать все это дело не имеет смысла. Статья и так получилась очень большой. Возможно, я напишу об импорте контактов в WindowsPhone в отдельной статье.

По статистике, среднестатистический пользователь меняет свой мобильный телефон раз в 1,5 года. Это происходит из-за того, что смартфон — это гаджет, который устаревает в считанные месяцы. Обновляется операционная система, появляются новые мощные процессоры, повышается емкость аккумуляторов.

Очень часто причиной покупки нового мобильника становится поломка старого. Ни один гаджет, будь это iphone или смартфон на Android, не застрахован от системного сбоя или механического повреждения. В любом случае, перед пользователем стоит задача — сохранить самые ценные данные в своем устройстве. И если фото или видео можно быстро перекинуть, например, на карту памяти, то как быть с контактами?

Конечно, можно потратить уйму времени и переписать все номера в телефонной книге. Вот только, как правило, количество контактов в телефоне переваливает за несколько сотен. Тогда самым очевидным и доступным способом становится перенос контактов с телефона на компьютер. Это можно осуществить даже для подстраховки, создав на всякий случай резервную копию своих номеров.

В нашей статье мы расскажем, как перекинуть контакты с телефона на компьютер, используя:

Импорт номеров через настройки системного приложения «Контакты» и аккаунт Google

Подключение телефона к ПК с помощью USB-кабеля

Внешнее программное обеспечение

Способ 1. Как через компьютер перенести контакты с телефона, используя аккаунт Google

Владельцы смартфонов на Андроиде могут воспользоваться функциям своего аккаунта Google для копирования на ПК номеров из адресной книги. Копирование проходит в два этапа. Сначала нужно настроить синхронизацию между аккаунтом и контактами. А затем перенести контакты, упакованные в файл vcf.

Этап 1: Синхронизация

Войдите в настройки смартфона

Выберете пункт «Аккаунты»

Укажите пункт Google или добавьте его командой в конце списка

Установите переключатель синхронизации напротив пункта «Контакты»

В правом верхнем углу нажмите на выпадающее меню и нажмите кнопку «Синхронизировать»

После этого настроится соединение вашего аккаунта Google и адресной книги.

Этап 2: Копирование

Теперь пошагово рассмотрим, как перенести контакты с телефона на компьютер с помощью системной адресной книги

Системное приложение «Контакты» в любой версии Андроид обладает функцией экспорта и импорта контактов. Интерфейс может незначительно отличаться, но суть остается одна. Данные адресной книги сохраняются в файле с расширением vcf, который переносится на компьютер по электронной почте Gmail. Мы покажем процесс переноса контактов на примере 6-й версии ОС Android:

Включите мобильный интернет

Откройте приложение «Контакты» в меню смартфона

В верхнем правом углу откройте выпадающее меню

Выберете пункт Импорт/экспорт

Укажите источник, откуда будут скопированы контакты. Это может быть внутренний накопитель, сим-карта или память телефона.

Выберете свою электронную почту

В списке контактов нажмите на пункт «Выбрано» и укажите все контакты

Нажмите Ок

После этого система запакует все контакты в файл и отправит на ваш электронный ящик. Далее их можно хранить либо в полученном письме, либо скопировать себе на компьютер. Также можно воспользоваться страницей своего аккаунта в браузере в разделе контактов:

Откройте страницу браузера по адресу https://www.google.com/contacts

В пункте «Еще» нажмите на Экспорт

Добавьте файл vcf, который вы отправляли со своего смартфона

Обратите внимание, что в настройках импорта и экспорта контактов можно установить перенос номеров и на внешнюю карту памяти. После копирования файла vcf на карту ее нужно извлечь из телефона, поместить в кардридер и перенести данные на ПК. Проследите за тем, чтобы на карте не были установлены важные приложения — после извлечения sd-карты все программы будут утеряны.

Если у вас возникли проблемы с добавлением аккаунта Google, воспользуйтесь советами на официальном форуме компании Fly в топике Не добавляется Google-аккаунт: способы решения проблемы .

Способ 2: Копирование контактов с помощью подключения телефона и ПК через USB

Если у вас по какой-то причине нет аккаунта Google, но требуется срочно перенести контакты на компьютер, можно воспользоваться копированием номеров с помощью USB-кабеля. Для того чтобы компьютер увидел ваши контакты, их нужно перенести в память телефона:

Откройте настройки Андроида

Выберете пункт «Контакты»

Нажмите на импорт/экспорт

В качестве источника укажите сим-карту

Назначьте хранилищем память телефона

Через несколько секунд все ваши контакты будут скопированы в телефон. По такой же схеме скопируйте контакты из телефона на карту памяти. Система создаст в корневом каталоге файл vcf с вашими номерами. Теперь их можно перенести на компьютер:

Соедините телефон с ПК USB-кабелем

В меню использования USB укажите передачу файлов

Откройте на компьютере проводник или файловый менеджер

Найдите в списке дисков свой смартфон

Откройте внутренний накопитель

Найдите файл визитной карточки — это и есть ваши контакты

Скопируйте файл в память компьютера

Способ 3: Копирование контактов на компьютер через внешние программы

В цифровом магазине Google Play довольно много приложений созданных для переноса контактов с телефона на ПК. Все они функционируют по тому же принципу, как и системное приложение «Контакты» — через создание vcf-файла, который можно отправить себе на почту или напрямую скопировать на компьютер.

Для заядлых любителей копаться в разнообразном софте мы можем порекомендовать сервис и связанное с ним приложение для смартфона AirDroid. С помощью данной службы устанавливается удаленное управление смартфоном с ПК. В частности, пользователь получает доступ и к контактам в своем мобильнике. О том, как пользоваться AirDroid вы можете прочитать в статье Удаленное управление Андроид .

Для испытания различных способов переноса контактов из мобильной телефонной книге на ПК нам понадобился мощный и производительный смартфон, который должен был долго держать зарядку, обладать шустрым процессором и нести на борту емкий аккумулятор. В итоге испытание нагрузками на процессор и аккумулятор выдержал смартфоне Fly Cirrus 7 .

Компания Fly уже 14 лет занимается выпуском качественных мобильных гаджетов, в которых производительная техническая начинка сочетается с отличным дизайном и доступной ценой. Смартфон Cirrus 7 не стал исключением.

Данной моделью чрезвычайно удобно пользоваться. Благодаря эргономичному корпусу и выверенным габаритам, смартфон идеально лежит в руке. Яркий и контрастный 5,2-дюймовый IPS-экран не бликует даже под ярким освещением, а мощный 4-ядерный процессор с частотой 1,25 ГГц обеспечил отличную работу с интерфейсом смартфона и установленными приложениями.

Полное тестирование различных способов и доскональное изучение настроек копирования контактов в ПК заняло у нас почти 2 часа. За это время батарея смартфона на 2600 мАч показала себя с самой лучшей стороны, разрядившись всего 20% при постоянно включенном модуле 4G LTE.

А вам часто приходилось сталкиваться с необходимостью переноса контактов из телефона на компьютер? Возникали ли у вас при этом какие-нибудь сложности? Расскажите нам об этом

Вы приобрели новый смартфон или планшет, и теперь размышляете, как перенести контакты? Если бы речь шла об обычном старом мобильном телефоне, то все дело решилось бы ручным переносом или передачей контактов через Bluetooth. Но так как у нас в руках находятся современные смартфоны и планшеты, то перенос контактов может быть осуществлен самыми разными способами. Как перенести контакты с Андроида на Андроид?

В нашем обзоре мы рассмотрим целых восемь способов переноса контактов:

• С помощью учетной записи Google;
• Через SIM-карту;
• Через карту памяти;
• Через Bluetooth;
• Через отправку визиток;
• Через Google-контакты;
• С помощью софта для PC;
• C помощью приложений из Playmarket.

Рассмотрим эти способы более подробно, а заодно выясним их достоинства и недостатки.

Контакты и некоторые другие данные в операционной системе Android OS хранятся в учетной записи Google – она прописывается при первоначальной настройке смартфонов и планшетных ПК. После этого все сохраняемые контакты автоматически синхронизируются с учетной записью и серверами Google . Причем синхронизации подлежат не только номера телефонов и имена контактов, но и дополнительные данные.

Если нужно перекинуть контакты с Андроида на Андроид, необходимо взять в руки новое устройство и ввести в него данные своей учетной записи – это делается еще при первоначальной настройке устройства. После того как смартфон (или планшет) проверит данные учетной записи, хранящиеся на серверах Google контакты автоматически зальются в новое устройство, причем со всеми дополнительными полями.

Обратите внимание, что если вы добавите контакт на одном устройстве, он тут же появится на другом – для этого на обоих устройствах должна быть включена синхронизация. Если контакты на старом устройстве не нужны, удалите из него учетную запись или произведите сброс к заводским настройкам.

Перенос контактов через SIM-карту

Для того чтобы передать контакты в Андроида на Андроид, мы можем воспользоваться таким древним инструментом, как SIM-карта. Сам инструмент не очень древний, но способ переноса контактов через SIM-карту морально устарел. И вот почему:

• Ограниченная емкость SIM-карты;
• Невозможность копирования дополнительных полей;
• Низкая скорость чтения/записи данных.

Но если другой возможности переноса контактов у вас по каким-то причинам нет, то вы можете воспользоваться этим инструментом.

Для этого необходимо посетить настройки приложения «Контакты» и выбрать там пункт «Импорт/экспорт контактов» — здесь отобразятся пункты импорта и экспорта контактов на SIM-карту и обратно . Выбираем нужный пункт, выделяем необходимые для переноса контакты, после чего дожидаемся завершения копирования.

На смартфоне-получателе проделываем обратную процедуру – импорт контактов c SIM-карты. Спустя пару минут все контакты будут сохранены в выбранном аккаунте. Впрочем, можно обойтись и без импорта, если в качестве источника контактов выбрать саму SIM-карту.

Перенос контактов через Bluetooth

Если нужного смартфона/планшета в списке нет, необходимо убедиться, что на устройстве-получателе активирована видимость для других Bluetooth-устройств.

Перенос через vCard

Собственно, перенос контактов с Android на Android через беспроводной канал Bluetooth уже является переносом данных в формате vCard – этот формат позволяет передавать номера телефонов, имена абонентов, адреса электронной почты, название организации, адреса сайтов, фотографии и многие другие данные, прописанные в контактах. То есть, это полноценный перенос всех данных об абоненте.

• Через Skype;
• Через социальные сети;
• Через электронную почту;
• Через облачные хранилища файлов;
• Через мессенджеры;
• Через SMS и MMS.

Таким образом, мы можем передать контакты практически через любой электронный канал, после чего принять информацию на другом устройстве. Никаких особых недостатков у этого способа нет, зато есть преимущества – перенос визиток возможен не только на свои Android-устройства, но и на чужие .

Обратите внимание, что возможность отправки визитной карточки тем или иным способом определяется наличием установленных приложений.

Перенос через Google-контакты

Перенести контакты с Android на Android поможет сервис Google-контакты – именно в нем и хранятся все синхронизированные данные. Для этого нужно сесть за компьютер, авторизоваться в Google и посетить нужный сервис. Здесь мы увидим боковое меню, где нужно выбрать пункт «Еще – Экспортировать». После этого отмечаем галочками необходимые контакты и выбираем формат файла . Так как мы переносим записи в другое Android-устройство, указываем формат «Google CSV». Далее сохраняем файл, переносим его в новое устройство и выполняем импорт.

Такой способ может пригодиться в том случае, если нужно перенести контакты со старого устройства в новое без синхронизации аккаунта (например, мы хотим создать и использовать на новом устройстве новый аккаунт Google).

Перенос через карту памяти или внутреннюю память

Как перенести контакты с Android на Android без доступа в интернет? Нет ничего проще, ведь мы можем выполнить экспорт контактов во внутреннюю память смартфона или на карту памяти – выбранные телефонные записи сохранятся в виде файла . Далее переносим файл в новое устройство и выполняем обратную операцию – импорт контактов с внутренней памяти или с карты памяти (в зависимости от того, где находится выбранный файл). На этом перенос контактов будем считать завершенным.

Этот способ хорош тем, что он не требует подключения к интернету. Если перенос выполняется через внутреннюю память, то для передачи файла понадобится Bluetooth или дата-кабель с компьютером. Для переноса через карту памяти достаточно переставить карточку из одного устройства в другое.

Перенос через программы синхронизации

Для того чтобы перенести контакты с одного Android-устройства на другое, мы можем воспользоваться программами формата PC Suite – их выпускают многие производители для работы со своими телефонами и смартфонами. Эти программы умеют синхронизировать не только контакты, но и многие другие данные – мультимедийные файлы, записи в календаре, текстовые сообщения и т. д.

Также мы можем предложить вам универсальный вариант – это программа MOBILedit. Ее достоинством является то, что она умеет работать со многими телефонами и смартфонами. При подключении того или иного устройства программа установит драйверы, соединится с устройством и поможет извлечь необходимые данные. После этого их останется перенести в новое устройство на Андроид.

Перенос через сторонние программы

В магазине приложений Playmarket можно найти и множество сторонних программ, предназначенных для переноса контактов с Андроида на Андроид. Они используют файлы vCard, переносят данные в собственных форматах, выполняют отправку контактов через NFC, W-Fi, локальные сети и облачные сервисы. А так как программ очень много, лучше всего разобраться в их функциональности самостоятельно, пробуя те или иные варианты . Мы же советуем воспользоваться одним из вышеописанных способов.

Если вам надоел ваш оператор

Ребята, мы прекрасно знаем, что операторы повышают цены и вынуждают абонентов подключать услуги, которыми последние не хотят пользоваться. К счастью, сейчас есть отличная возможность уйти к другому оператору со своим номером. Существуют виртуальные операторы, которые предоставляют очень хорошие тарифы и классные плюшки при переносе номера. Один из них Тинькофф Мобайл , который все чаще выбирают посетители нашего сайта.

При покупке нового смартфона первым же делом становится вопрос о переносе всей важной информации с одного девайса на другой. Сохранность номеров и других личных данных может быть под угрозой во время прошивки или при потере телефона. Поэтому важно позаботиться о безопасности и знать, как перенести контакты с андроида на андроид.

Инструкция подойдет для гаджетов всех фирм, Samsung, Lenovo, HTC, Sony и другие. Главное внимательно изучите схему, прежде чем производить манипуляции.

Способов переноса номеров множество. Некоторые из них требуют наличия USB-кабеля или функции Bluetooth. Поговорим о них ниже.

Простые методы переноса данных с android на другой гаджет:

• с помощью персонального компьютера и кабеля micro USB;
• использовать приложения, дополнения и сервисы от Google;
• совершить экспорт контактов в android через Bluetooth;
• сохранить номера на карту памяти;
• сохранить список абонентов в память сим-карты.

Разберем подробнее, как перенести контакты с Android на андроид при минимальных затратах времени и труда. С нижеописанными методами сможет справиться человек, ранее не проводивший подобных операций.К

Карта памяти

Говоря это самый простой способ. На деле не всегда так, но упомянуть его стоит. В одноименном приложении нажимаете «три точки». И произвести резервное копирование всех наименований (пункт Экспорт на SD карту). Сохраненный файлик переносим на другой смартфон или планшет. Открываем любым способом, система сама определит и разархивирует файл формата.vcf

С помощью аккаунта Google

Чтобы скинуть все необходимые номера с одного девайса на другой, можно использовать аккаунт в Google и виртуальное облачное пространство. В нем они сохраняются и становятся доступными в течение 30 дней после удаления. В синхронизированный аккаунт Google можно вносить изменения, когда самого аппарата под рукой не окажется.

Использовать функцию просто: выберите меню Gmail и папку «Контакты» (или Phonebook). Понадобится опция «выбрать телефонную книгу», где необходимо задать параметр типа файла и сохранить его. Теперь все номера автоматически перенесутся в смартфон с Гугл drive.

С помощью Яндекс Диска

Яндекс.Диск — еще один метод копирования данных с Андроид устройств с помощью персонального компьютера. Использовать виртуальное облако удобно, так как к нему можно получить доступ в любое время суток, даже со стороннего девайса. Для использования виртуального диска, нужно скачать на ПК приложение Яндекс.Переезд.

На сам мобильный устанавливают Яндекс.Диск. После активации аккаунта и копирования информации со старого аппарата, запускаем программу на новом гаджете и входим в тот же аккаунт. Совершить это действие можно командой.

Программа может запросить специальный код, присланный пользователю ранее через уведомление или СМС. Его нужно корректно ввести и подтвердить действие синхронизации для ее продолжения. Когда экспорт данных закончится, программа уведомит звуковым сигналом.

Яндекс.Диск не нужно удалять после переноса, так как приложение служит входом в облачное пространство. Войти в диск также можно через браузер.

Импорт в Mi аккаунт

Подойдет для Xiaomi. Производитель с завода ставит собственную прошивку с предустановленными сервисами. С их помощью перетащить людей не составит труда. Открываете «настройки» и выбираете «Экспорт\Импорт» и следуете указаниям мастера.

Синхронизация в Google

Дело в том, что все установленные на мобильник сервисы Google автоматически синхронизируются с облаком. Это позволяет пользоваться импортом на android без особого труда.

Чтобы им воспользоваться, выбираем в настройках смартфона пункт меню «Аккаунты» — «Google». Затем нажимаем на почтовый ящик и устанавливаем флажок напротив пункта «Контакты» (в некоторых случаях он называется «Экспорт/импорт»). Все личные данные сохранятся в облако Google аккаунта.

Передача по каналу Bluetooth

Использовать блютуз для передачи данных могут пользователи, у которых встроена эта функция в смартфон. Для этого активируют передачу данных на обоих аппаратах. Затем на телефоне, с которого переносят информацию, начинают поиск нового устройства в настойках.

Открываем «Контакты» и отмечаем подлежащие переносу номера. Все необходимые пользователю данные переносятся через блютуз.

Путем синхронизации с ПК

Если все описанные способы по каким-то причинам не подходят, то тогда можно перенести контактную информацию через кабель usb. Синхронизация данных android произойдет мгновенно после установки специальной программы-утилиты MOBILedit.

Инструкция по переносу личной информации:

• Скачиваем программу из интернета через официальный сайт , нажав кнопку загрузки. Программа распространяется бесплатно. После скачивания файла MOBILedit копируем содержимое папки Crack в папку установки приложения. Открываем утилиту и устанавливаем драйвера.
• Запускаем программу, устанавливаем «Телефон – Соединение через кабель». На самом мобильном аппарате разрешаем синхронизацию с ПК.
• В левой панели MOBILedit в меню «Контакты» нажимаем «Экспорт». Тип файла — *.csv.
• Программа предложит выбрать путь для хранения. Файлу нужно дать имя и сохранить его в папке.

Файл с контактными данными сохранен на ПК. Теперь их нужно перенести на новый смартфон и правильно установить. Для этого к компьютеру, аналогичным образом, с помощью USB-кабеля подключают новый девайс, нажимают кнопку «Импорт» вместо экспорта и выбирают сохраненный документ с расширением *.csv. Ждем пару минут и все готово!

Задайте вопрос виртуальному эксперту

Если у вас остались вопросы, задайте их виртуальному эксперту, бот поможет найти неисправность и подскажет что делать. Можете поговорить с ним о жизни или просто поболтать, будет интересно и познавательно!

Введите вопрос в поле и нажмите Enter или Отправить.

Заключение

• Синхронизация важна, так как именно это действие сохраняет все телефонные данные.
• Перенос осуществим при помощи блютуза, а также виртуальных дисков от Яндекса и Гугла.
• Чтобы перенести данные с помощью ПК, можно использовать программу MobileEdit. Она доступна в бесплатной форме на официальном сайте.
• Виртуальное облако позволяет провести синхронизацию нескольких гаджетов. Телефонную книгу можно не только переносить на нужный смартфон или планшет, но и изменять ее прямо на диске.

Перенести номера телефонов можно несколькими способами. Некоторые методы требуют установки приложений, другие – наличия кабеля или ПК. В любом случае перенести данные с одного android аппарата на другой Андроид смартфон несложно, с этим справится начинающий пользователь. Вам не придется часами переносить телефонные номера вручную.

Видео

Приобрели новый девайс на Андроиде? Что же, поздравляем. Скорее всего, теперь вы захотите перенести на него данные и файлы со своего старого устройства. В принципе, с , музыки и видео никаких проблем обычно не возникает, поскольку их можно без проблем перенести на новое «место жительства» просто переставив sd-карту. Проблемы обычно появляются тогда, когда стоит вопрос о переносе другой информации, а точнее контактов и установленных приложений, поскольку в этом случае простой перестановкой карты памяти решить вопрос не получится.

При помощи инструментов Google, сторонних приложений и настойчивости пользователь может максимально облегчить процесс перехода на новое устройство. Конечно, придётся немного потрудиться, но в данной статье вы получите хорошую практику для резервного копирования данных, что может пригодиться при несчастном случае со смартфоном. Или, что более вероятно, это пригодится при покупке нового смартфона.

Первым делом, поговорим о самом важном – переносе контактов. В отличии от смартфонов старого образца, к примеру, тех что работали на Symbian OS, на Андроид с переносом данных пользователя все намного проще.

Раньше, пользователи смартфонов перед переносом файлов, сперва копировали все данные на компьютер, используя для этого специальные утилиты. Теперь в этом нет необходимости, поскольку доступный мобильный интернет позволяет синхронизировать все контактные данные пользователя Android устройства, привязывая их к аккаунту Google.

Вариант первый — Используя интернет и свой аккаунт Google

Все что нужно сделать, это зарегистрировать Google аккаунт и авторизоваться в нем со своего устройства, на котором в настройках должно быть включено «Резервное копирование» и «Автоматическое восстановление» . После этого все контакты с телефонной книги будут автоматически добавлены в аккаунт. Если зайти в аккаунт с другого устройства, например, нового, сохраненные ранее контакты в аккаунте, будут скопированы в телефонную книгу. Удобно и просто.

Вариант второй — Экспорт на карту памяти

Если вы из тех пользователей, которым интернет по каким-то причинам недоступен на данный момент, или просто желаете сделать перенос контактов вручную, то необходимо сделать их экспорт. Этот способ актуален только в том случае, если в обеих устройствах имеется слот для карт памяти.

Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте приложение «Контакты» на своем Android-устройстве.
2. Перейдите в меню настроек и найдите пункт «Экспорт контактов» или аналогичный.
3. Экспортируйте контакты в отдельный файл и сохраните его на sd-карте.
4. Переставьте sd-карту в устройство, на которое необходимо перенести контактные данные.
5. Зайдите в приложение «Контакты» на устройстве для переноса.
6. В настройках приложения найдите пункт «Импорт контактов» или аналогичный.
7. Импортируйте контакты с карты памяти во внутреннюю память телефона, указав путь к файлу с экспортированными контактами.

Перенос информации с разных Android устройств

Как перенести данные с Андроида на Андроид? Помимо контактов в памяти смартфона содержится другая полезная информация, которая может понадобиться пользователю на новом гаджете. К сожалению не вся информация синхронизируется на серверах Google, поэтому, чтобы ее перенести, необходимо воспользоваться дополнительными инструментами.

Благо производители смартфонов Андроид не сидят сложа руки и занимаются разработкой специального программного обеспечения, предназначенного для простого и быстрого копирования данных с памяти одного устройства в память другого.

HTC

Владельцам смартфонов от HTC доступна прекрасная утилита – «Transfer Tool» , благодаря которой можно быстро и просто перенести с одного устройства на другое , заметки, расписания в календаре и другую важную информацию. Чтобы осуществить передачу данных это приложение использует беспроводной протокол под названием «Wi-Fi Direct».

Разобраться в приложении сможет даже новичок. Установить приложение можно на любое устройство на Андроид, однако передавать данные можно только на смартфоны и планшеты от HTC. Приложения не поддерживает самые первые версии Android. Для его работы потребуется операционная система версии 2.3 или выше.

Motorola

Специально для пользователей смартфонов Motorola, специалисты компании создали программный инструмент под названием «Motorola Migrate» . Приложение доступно для операционной системы Android версии 4.1 и выше.

Приложение позволяет осуществить перенос данных с любых Андроид устройств, работающих под управлением операционной системы версии 2. 2 и выше. Примечательно, что самые старые модели также частично поддерживаются, однако возможности переноса несколько ограничены. К примеру, на некоторых устройствах могут быть перенесены только контакты.

Samsung

Владельцы смартфонов от Samsung для переноса информации могут использовать специальную утилиту «Smart Switch» . Утилита способна переносить контакты, заметки, календари, фото, видео и многое другое.

В качестве источника миграции может быть использовано любое устройство Андроид, работающее под управлением версии 4.0 и выше.

LG

Для устройств от LG разработано специальное приложение «LG Backup» , которое умеет выполнять экспорт практически любых видов данных пользователя. Единственное что может многих огорчить, это ограниченная поддержка, поскольку перенести данные с помощью этой утилиты можно только если устройство, используемое для миграции, работает под управлением Android JellyBean.

Sony

Пожалуй, одно из самых лучших приложений для резервного копирования и передачи данных – «Xperia Transfer Mobile» , которое позволяет владельцем смартфонов от Sony с легкостью проводить обмен данных между самыми разными устройствами. Поддерживаются практически все смартфоны и планшеты.

Резервное копирование как способ переноса

Для начала убедитесь в том, что на своем Android-смартфоне вы вошли в учётную запись Google. Откройте «Настройки» и перейдите в раздел (на разных моделях этот раздел может иметь разные названия).

Убедитесь в том, что включены настройки и «Автовосстановление» , и что смартфон связан с учётной записью Google.

Эти настройки гарантируют, что данные приложений, пароли Wi-Fi и настройки смартфона будут передаваться на серверы Google. Они будут доступны вам, когда вы произведёте вход в учётную запись на новом смартфоне. Благодаря этому вам не придётся заново вводить пароли от сетей, который вы уже сохранили. Конечно, Google при этом будет знать все ваши пароли Wi-Fi, но вряд ли это кого-то сильно пугает.

Если у вас устройство Samsung, вы можете использовать опцию «Резервное копирование данных» в учётной записи Samsung. Здесь будут сохраняться текстовые сообщения, логи телефона, контакты, почтовые учётные записи, которые вы использовали в приложениях Samsung. Можно делать выбор: например, выбрать учётную запись Google для синхронизации контактов, почты и фотографий, но при этом сохранять текст и записи о звонках в учётной записи Samsung, поскольку у Google такой возможности нет.

Расширенные настройки

Разобравшись с резервным восстановлением, нужно обратить внимание на ещё одно приложение «Настройки» . На своём смартфоне вы найдете приложение под названием «Настройки Google» (если он работает на Android Marshmallow (6.0), это будет ещё один раздел в стандартном приложении «Настройки»). Здесь можно управлять разными сервисами, подключенными к учётной записи Google. Тут выполняется намного больше, чем только резервное копирование данных, но в данном случае мы уделим внимание именно ему.

Для начала выберите Smart Lock для паролей. Здесь в учётную запись Google сохраняются пароли от поддерживаемых приложений и сайтов. Таким образом, если вы входите через браузер Chrome на новом смартфоне, заново пароль от сайта вводить не придётся. Это же работает с некоторыми сторонними приложениями, если их разработчики позаботились об этом. Пока подобных приложений немного, поэтому лучше довериться менеджерам паролей. Можно сделать выбор между Dashlane, LastPass, 1Password.

Другим важным аспектом является резервное копирование Google Фото. Все отснятые вами фотографии и видео будут отправляться в сервис Google Фото. Пользователь получает неограниченное хранилище, однако ему придётся терпеть сжатие контента. Также любой контент можно хранить в облаке Google Drive, где для начала даётся 15 Гб.

Перенос сообщений СМС и ММС

Перенос текстовых сообщений обычно является самым сложным и непостоянным процессом. Лучшим вариантом переноса является приложение . Оно загружает сообщения на карту памяти microSD, если она есть на смартфоне. По-другому можно перенести их на компьютер и затем использовать приложение для их восстановления на новом смартфоне, подключив его к компьютеру. Тестирование показало, что программа справляется со своей работой и все сообщения были перенесены. Однако у других пользователей с большим количеством сообщений результаты могут отличаться.

Лучше всего вообще перестать пользоваться сервисами СМС и ММС и перейти на сторонние мессенджеры. Например, в Facebook Messenger всё, что от вас требуется, просто войти в учётную запись, и все ваши сообщения будут под рукой. То же можно сказать относительно WhatsApp, Viber и других.

Не следует стирать данные на старом смартфоне до тех пор, пока не настроен новый. Таким образом, все данные постоянно будут у вас под рукой.

Перенос музыки

Вряд ли вы захотите заполнять свою музыкальную коллекцию с нуля на новом смартфоне. Даже если вы не пользуетесь Google Play Music, эта программа является лучшим способом переноса музыки.

Лучше всего заниматься этим при помощи компьютера. Play Music сохраняет до 50000 аудио треков. После этого вы можете воспроизводить их на любом своем устройстве, войдя в приложение. В браузере откройте настройки и загрузите музыку в приложение Google Play Music для рабочего стола компьютера. На новом смартфоне войдите в свою учётную запись в Play Music и вся музыка будет перед вами.

Сервис Google Play Music поможет с перемещением музыки.

Специальный универсальный софт для решения задачи

В магазине Плей Маркет представлено много программ, среди которых можно найти уникальные решения. Например, для нашей задачи хорошо подойдут такие предложения, как и . С помощью их функционала, пользователь получает возможность перенести данные (контакты, календарь, фото и видео файлы) с одного телефона Андроид на другой через беспроводную сеть Wi-Fi. Эти приложения по праву заслужили высокие оценки от пользователей.

Хочется отдельно отметить CLONEit — Batch Copy All Data. Программа умеет передавать 12 типов мобильных данных всего в несколько простых шагов. Среди них:

• Контактные данные;
• СМС и ММС;
• Журнал звонков;
• Данные программ и сами программы;
• Настройки системы и другое.

CLONEit — Batch Copy All Data умеет перемещать более 10 видов мобильных данных.

Как работать с CLONEit — Batch Copy All Data:

1. Установите её на оба устройства Android.
2. Запустите.
3. На старом телефоне нужно нажать кнопку «Отправитель» , а на новом, «Приемник» .
4. После того, как гаджеты найдут друг друга и установят между собой соединение, перед пользователем появится возможность выбрать мобильные данные, которые нужно перенести. Для запуска процесса нужно будет нажать кнопку .

Заключение

Используя современные технологии, можно без проблем перейти с одного устройства на другое, сохранив при этом всю имеющуюся в памяти информацию и пользовательские данные. В процессе переноса данных и резервного копирования нет ничего сложного, главное разобраться и понять, как все работает. Разумеется, что некоторые данные нет смысла переносить, к примеру, если речь идет о контактах, сохраненных на сим-карте или закладках в Google Chrome.

Также решить данный вопрос можно с помощью специальных универсальных приложений, например, Titanium Backup . Но для работы с этой программой нужны Root-права.

Как установить вход по умолчанию в аккаунт Google

Не секрет, что у рядового пользователя часто бывает несколько учетных записей для таких сервисов Google, как «электронная почта», «календарь» или «перечень контактов». Многие организации используют сервисы Google для создания почтовых ящиков работников. При смене работы такой ящик удаляется администратором и если пользователь не сохранил письма и нужные контакты — они будут безвозвратно утеряны. Использование дополнительных аккаунтов позволяет решить эту проблему.

Также дополнительный аккаунт может понадобится для настройки планшета или автомагнитолы c операционной системой Android. Ну если вы не хотите, чтобы уведомления о письмах «лично вам» приходили на планшет и автомагнитолу.

 

Вот несколько распространенных случаев, когда требуется использование раздельных аккаунтов: 

• У одной из ваших учетных записей может быть языковая настройка, отличная от других.
• Возможно, вы используете сервис Google Apps для рабочей учетной записи и обычный Gmail для личных целей.
• Некоторые из ваших учетных записей могут иметь двухфакторную аутентификацию. Это поможет защитить данные в одном аккаунте, в то же время для работы во втором аккаунте не придется каждый раз использовать длительный процесс многоэтапной авторизации.   
• У вас могут быть разные правила конфиденциальности для каждой учетной записи.

Обратите внимание, что настройки Google не используются несколькими учетными записями. Однако может быть несколько исключений, таких как  настройки активности веб-приложений и персонализации рекламы .

 

Однако разделив аккаунты на личный и деловой и решив тем самым одну проблему, мы порождаем другую. К сожалению, проблема заключается в одновременной работе с несколькими учетных записях Google. У вас появляются несколько вариантов входов на ПК и несколько — на мобильные устройства.  Какую учетную запись сделать по  умолчанию? И как изменить вход в Google «по умолчанию» на тот, который вам нужен?

Замечательно, что у Google есть простое решение.

 

Как установить учетную запись Google «по умолчанию»

Раньше было очень легко запутаться в многочисленных входах в систему, сейчас процесс авторизации происходит намного логичнее, чем когда-либо прежде. Google позволяет вам просматривать содержимое других ваших учетных записей, несмотря на то, что вы авторизовались лишь в одной. Но вы не можете использовать некоторые инструменты Google с использованием двух учетных записей одновременно (например, Google Drive), вам придется сделать выбор.

 

По умолчанию Google использует первый аккаунт, в который вы вошли.  Это правило вы будете видеть в действии каждый раз. Меню Google в правом верхнем углу также предлагает учетную запись «по умолчанию» при использовании нескольких входов.

 

Посмотрим на правила Google:

«Во многих случаях ваша учетная запись по умолчанию — та, в которую вы вошли первой.  На мобильных устройствах ваша учетная запись по умолчанию может отличаться в зависимости от операционной системы вашего устройства и используемых вами приложений».

Итак, решение для установки учетной записи «по умолчанию»:

1. Перейдите на любую страницу входа на сайт Google в окне (режим «инкогнито» не включен).
2. Выйдите из всех ваших учетных записей Google. Выберите изображение профиля в правом верхнем углу, а затем нажмите « Выйти» из меню.
3. Перейдите на gmail.com  и войдите в систему с учетной записью, которую вы хотите установить в качестве учетной записи «по умолчанию». Помните, что первая учетная запись, в которую вы входите, всегда становится учетной записью по умолчанию. Проверьте это, войдя в любой другой сервис Google (например, Google Drive), и убедитесь сами.
4. После того как вы вошли в свою учетную запись по умолчанию, вы можете войти в любую другую учетную запись Google и переключаться между ними.
5. Опять же, выберите изображение вашего профиля в правом верхнем углу. В меню выберите «Добавить аккаунт». Используйте свои учетные данные для входа в учетную запись, которую вы хотите использовать.

Все это не должно волновать тех,  кто использует одну учетную запись Google. Но это может быть актуально для тех, у кого несколько учетных записей Gmail разделены как рабочие и личные. Выбор «по умолчанию» правильной учетной записи может сэкономить ваше время, свести ошибки к минимуму.

 

Дополнительные советы по управлению несколькими учетными записями

Благодаря функции простого переключения управление несколькими учетными записями Gmail (или любого другого приложения Google) не доставляет хлопот. Но появляется несколько неприятностей. Иногда при попытке открыть ссылку, Google может сообщить, что у вас нет разрешения на использование учетной записи по умолчанию.

Вот еще несколько советов, которые помогут упростить управление несколькими учетными записями Google и сэкономить несколько кликов.

1. Используйте отдельное изображение профиля с каждой учетной записью Google.
2. Хотите временный доступ к учетной записи Google, кроме вашего «по умолчанию»? Для входа используйте режим браузера «Incognito» .
3. Для удобного переключения войдите в свои учетные записи Google в нужном вам порядке, когда приступаете к работе. Затем закройте вкладки с учетными записями, которые вам не нужны прямо сейчас. Вы можете вызывать их в любое время без дополнительной авторизации, пока не выйдете из системы.
4. Настройте права доступа к файлам и папкам, которые вы часто используете при работе с двумя (или несколькими) принадлежащими вами учетными записями. И вам не надо будет авторизовываться во всех учетных записях для редактирования  общего файла или папки.
5. Сервис Google Backup & Sync позволяет войти в систему только с тремя учетными записями. Выберите предпочтительный аккаунт и измените местоположение папки Google Диска для каждого, чтобы они не конфликтовали.
6. Используйте разные профили Chrome  для разных учетных записей Google. Например, вы можете использовать личные и рабочие учетные записи с другим набором расширений.
7. Используйте расширение Chrome SessionBox, для входа на сайты с разными аккаунтами в Google.

 

Переключение через несколько входов

Хорошая привычка для пользующихся интернет — сервисами Google — начинать день с учетной записи по умолчанию, а затем заходить в другие. Простое переключение аккаунтов также делает работу менее утомительной. Но если вы работаете с несколькими учетными записями каждый день, тогда лучше использовать разные профили Chrome.

 

На мобильных устройствах ваши действия пользователя и настройки приложения сохраняются в учетной записи по умолчанию, с которой вы вошли на устройство. Итак, правильная учетная запись «по умолчанию» полезное подспорье в работе. Вы можете начать с входа в Google по умолчанию, а затем добавить другие учетные записи.

При работе с другими приложениями рекомендуем использовать расширение Chrome SessionBox

35 возможностей «Google Диска», которые делают его лучшим облачным хранилищем

Добавление данных

1. Сканирование документов

Мобильное приложение «Google Диск» для Android поможет легко отсканировать документы, визитные карточки, квитанции и другие бумажки. Всё это превратится в удобочитаемые PDF‑файлы и загрузится в облако.

Нажмите на кнопку со значком плюса в клиенте и выберите опцию «Сканировать», затем наведите камеру на текст. Приложение автоматически обрежет пустые края и осветлит фон. При необходимости вы можете нажать на кнопку «Кадрировать» и указать нужный фрагмент текста вручную.

На iOS функция не работает.

2. Веб‑клипер

У «Google Диска» есть официальное расширение, которое позволяет отправлять веб‑страницы, файлы и изображения прямо в ваше хранилище.

Нужно просто щёлкнуть правой кнопкой мыши на картинку и выбрать «Сохранить изображение в „Google Диск“». Либо открыть какой‑нибудь документ PDF из интернета в браузере и нажать на иконку расширения. Всё отправится в облако.

Веб‑страницы расширение сохраняет в виде скриншота, HTML, MHT или же конвертирует их в формат Google Docs целиком.

3. Перетаскивание файлов

Это может показаться очевидным, но вдруг кто‑то не знает. Если у вас на компьютере не установлен клиент «Google Диска», вы можете открыть своё хранилище в браузере и добавлять туда файлы простым перетаскиванием.

4. Приложение «Автозагрузка и синхронизация»

Установите приложение от Google «Автозагрузка и синхронизация», и сможете сохранять файлы и папки из «Google Диска» на компьютере. Принцип его действия такой же, как у других клиентов облачных хранилищ. Вы можете работать с данными когда угодно, все изменения автоматически синхронизируются.

К сожалению, Google не выпустила версию клиента для Linux. Но встроенный файловый менеджер Nautilus умеет подключаться к «Google Диску» сам. Нажмите «Параметры системы» → «Сетевые учётные записи» → «Учётная запись Google», введите там свой логин и пароль, и на боковой панели Nautilus появится папка с содержимым «Google Диска».

Загрузить «Автозагрузку и синхронизацию» →

5. Приложение Autosync for Google Drive

«Автозагрузка и синхронизация» на Windows и macOS работает просто замечательно. А вот клиенты «Google Диска» на Android и iOS немного подкачали. Они не умеют синхронизировать ваши папки, разве что загружать отдельно выбранные файлы. А значит, в без интернета они мало что могут.

Но альтернативный клиент Autosync for Google Drive работает точь‑в‑точь по принципу «Автозагрузки и синхронизации». Все ваши данные или только избранные папки можно сохранить в памяти телефона, а изменения в них будут синхронизироваться в облаке фоном. К сожалению, приложение только для Android.

6. Быстрое создание файлов

Сохраните на панели закладок своего браузера следующие ссылки. Один щелчок, и новый документ откроется перед вами.

Организация файлов

7. Управление версиями

«Google Диск» сохраняет все изменения, которые вы вносите в свои документы, PDF, изображения, архивы или аудиофайлы, в виде версий. Если вы вдруг напортачили, можно откатиться. Для этого щёлкните на файле правой кнопкой мыши и выберите «Управление версиями».

По умолчанию «Google Диск» хранит только 100 версий, а все старые удаляются через 30 дней, чтобы не занимать место. Вы можете выбрать нужную версию, нажать на многоточие и щёлкнуть «Никогда не удалять» — и она будет храниться вечно.

8. Настройка цвета папок

Очень удобная функция, с помощью которой проще ориентироваться в своих документах. Щёлкните на папке в веб‑интерфейсе «Диска» правой кнопкой мыши, затем выберите «Изменить цвет» и назначьте нужный.

9. Закладки

Удобный способ быстро получать доступ к наиболее часто используемым файлам — добавлять их в закладки. Кликните на нужном файле правой кнопкой мыши и нажмите «Добавить в помеченные». В мобильном клиенте функция тоже присутствует. Чтобы до неё добраться, нажмите на многоточие рядом с нужным файлом. Теперь помеченные файлы будут находиться в боковом меню со звёздочкой.

10. Комментирование папок и файлов

Выберите файл или папку на «Google Диске» и нажмите на кнопку с изображением карандаша справа. Вы сможете добавить подробное описание хранящихся там данных. Правда, с мобильных устройств просматривать и редактировать комментарии не получится.

11. Файлы на домашнем экране

В Windows или macOS разместить на рабочем столе ярлык на документ или картинку из хранилища Google очень просто, если у вас установлен клиент «Автозагрузка и синхронизация». Выберите в вашей папке «Google Диска» нужный файл, щёлкните правой кнопкой мыши, создайте ярлык в Windows или псевдоним в macOS, и готово. Это довольно очевидное действие.

Но точно так же вы можете создавать ссылки на файлы и на мобильных устройствах. Найдите нужный файл или папку в приложении «Google Диск», нажмите на многоточие и выберите «Добавить на главный экран». Теперь нужные данные всегда будут у вас под рукой.

Работа с файлами

12. Редактирование PDF

У вас на «Google Диске» лежит PDF, который нужно отредактировать, но текст из него не копируется? Не нужно ничего перепечатывать вручную. Щёлкните на PDF правой кнопкой мыши и выберите «Открыть с помощью» → «Google Документы».

Процесс может занять чуть больше времени, чем обычно, но в итоге перед вами появится документ с редактируемым текстом. Это работает и с отсканированными PDF, и с теми, что были созданы при помощи камеры смартфона или планшета.

13. Копирование текста с изображений

Этот же трюк работает и с картинками. Сфотографируйте текст на камеру вашего смартфона или планшета, отправьте снимок на «Google Диск». Затем на компьютере, в браузере, кликните на файле правой кнопкой мыши и выберите «Открыть с помощью» → «Google Документы». Текст с картинки будет превращён в документ.

14. Разметка и подпись PDF

Если вам надо выделить в PDF‑документе какой‑то текст, прокомментировать его, добавить пометку или поставить электронную подпись, установите приложение для «Google Диска» под названием DocHub. Потом щёлкните на PDF правой кнопкой мыши в веб‑клиенте «Google Диска» и выберите «Открыть с помощью» → DocHub.

Установить DocHub →

15. Преобразование документов

«Google Диск» умеет автоматически преобразовывать все файлы, которые вы на него загружаете, например DOCX, в документы Google. Это полезно, потому что они не занимают места в хранилище.

Нажмите на значок шестерёнки в «Google Диске», затем зайдите в настройки и активируйте опцию «Преобразовывать загруженные файлы в документы Google».

Но учтите: если вы намереваетесь хранить документы или таблицы Microsoft Office со сложным форматированием, в Google Docs их лучше не конвертировать.

16. Редактирование документов Office

Если хотите редактировать документы Microsoft Office, не преобразовывая их в формат Google, установите специальное расширение. Особенно оно пригождается, если на компьютере нет пакета программ Office. Изменённые файлы исправно сохраняются в форматах DOCX, XLSX и PPTX.

17. Конвертация файлов

Приложение CloudConvert может конвертировать документы, изображения, аудио- и видеозаписи и электронные книги.

Установите его, выберите нужный файл на «Google Диске» и щёлкните «Открыть с помощью» → CloudConvert. Укажите формат, нажмите Start Conversion. Подождите немного и кликните на Show File — преобразованный файл окажется у вас в хранилище.

Установить CloudConvert →

18. Шифрование файлов

Если вы храните на «Google Диске» какие‑то особо ценные данные и хотите обеспечить им дополнительную защиту, установите бесплатное дополнение Secure File Encryption. Оно шифрует файлы по алгоритму AES‑256.

Нажмите «Создать» → «Ещё» → Secure File Encryption. Затем придумайте пароль и перетащите файл в окно браузера. В дальнейшем его нельзя будет скачать или просмотреть без ввода пароля.

Установить Secure File Encryption →

Умный поиск

19. Поиск по тексту

Поиск — одна из самых сильных сторон «Диска». Просто наберите ключевое слово или фразу в поисковой строке, и Google найдёт все документы, содержащие её. А если нажмёте на стрелку в правой стороне строки, откроются дополнительные параметры поиска.

20. Поиск по тексту в изображениях

Если помните, Evernote в своё время очень выделялся возможностью находить текст на картинках. Так вот, «Google Диск» тоже так умеет. Введите слово или фразу, и найдутся не только документы, но даже отсканированные PDF или фотографии с указанным текстом.

21. Поиск по типу файлов

Вводите тип файла, например type:image, type:document, или расширения: JPEG, TXT, DOCX. Кроме того, если Google показывает лишние файлы в выдаче, вы можете их исключить. Наберите -jpg, и не увидите ни одной картинки в результатах поиска.

22. Поиск по картинкам

«Google Диск» может выполнять поиск по содержанию фотографий. Например, если хотите увидеть все ваши снимки с закатом, наберите type:image Закат. Правда, эта функция работает не очень точно.

23. Поиск по человеку

Если вы часто пользуетесь «Google Диском» с коллегами, вам присылают много разных документов с общим доступом. Бывает, что вы помните автора файла, но не помните названия. Введите имя человека или его email в поисковую строку, и все документы, которыми он делился с вами, найдутся.

24. Поиск на «Google Диске» через Gmail

Ещё одна мелочь. Если вы наберёте поисковой запрос в Gmail, в результатах окажутся также файлы с «Google Диска».

Отправка файлов

25. Возможность поделиться файлами и папками

Щёлкните правой кнопкой мыши на любом файле «Google Диска» и нажмите «Открыть доступ». Затем скопируйте ссылку на файл и отправьте её кому угодно либо укажите адреса электронной почты людей, с которыми вы хотите им поделиться.

Можно установить ограничения, чтобы пользователи могли только просматривать, комментировать или же редактировать файл. Алгоритм работает и для папок.

Точно так же вы можете делиться файлами и папками прямо из «Проводника», Finder или через мобильные клиенты «Google Диска».

26. Отправка через Gmail

Вы пишете письмо и хотите приложить к нему документ или картинку из своего хранилища? Не надо переключаться на другую вкладку и открывать «Google Диск». Нажмите на значок внизу окошка составления письма и выберите нужный файл прямо в интерфейсе Gmail.

Таким образом можно отправлять вложения значительных размеров. По умолчанию Gmail не позволяет прикрепить файл тяжелее 25 МБ. Но вложения с «Google Диска» могут достигать 10 ГБ.

Разное

27. Условно бесконечное хранилище

При соблюдении определённых условий вы можете практически не расходовать место на «Google Диск» и хранить там сколько угодно файлов.

Во‑первых, не загружайте туда документы в форматах Microsoft Office, а конвертируйте их в Google Docs. Они не занимают места.

Во‑вторых, сохраняйте ваши картинки в Google Photo. Фото до 16 Мп, конечно, будут ужиматься. Но всё равно качество будет оставаться приемлемым, а место для их хранения не будет учитываться. Включить сжатие фотографий можно на странице настроек. Либо откройте настройки клиента «Автозагрузка и синхронизация», щёлкните на «Загрузка фото и видео в исходном качестве» и выберите вариант «Высокое качество».

28. Контроль места

У вас заканчиваются бесплатные 15 ГБ, а переходить на платный тариф не хочется? Выберите пункт «Хранилище» слева, затем отсортируйте ваши файлы по размеру. Сможете найти самые объёмные и удалить их либо перенести куда‑нибудь.

Ещё один момент. Пользователи Dropbox знают, что в бесплатных учётных записях удалённые файлы стираются без возможности восстановления спустя месяц. Google не ограничивает время, в течение которого файлы могут быть восстановлены. Он хранит удалённые данные в «Корзине», и они продолжают занимать место.

Так что если вам не хватает объёма хранилища, то в первую очередь загляните в «Корзину» и удалите оттуда всё лишнее. Можете нажать Ctrl + A, затем щёлкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Удалить навсегда», если хотите стереть всё скопом.

29. Работа офлайн

Иногда приходится работать там, где нет интернета. «Google Диск» умеет и это. Есть несколько вариантов.

Если вы используете клиент «Автозагрузка и синхронизация» для Windows и macOS, можно вообще не задумываться о соединении. Клиент хранит ваши файлы на локальном диске. Все изменения, которые вы внесёте, будут синхронизированы с хранилищем, как только интернет появится.

Предпочитаете работать с «Google Диском» в браузере? Откройте страницу настроек и включите опцию «Офлайн‑доступ». Вам будет предложено установить расширение «Google Документы офлайн», сделайте это. Теперь вы сможете редактировать документы, таблицы и презентации без доступа к Сети. Правда, это работает только в Chrome.

В мобильном клиенте «Google Диска» выберите нужный файл и нажмите на многоточие рядом с ним, затем активируйте параметр «Включить офлайн‑доступ». Теперь этот файл всегда будет в меню, в разделе «Офлайн‑доступ».

30. Избирательная синхронизация

Возможно, на каком‑нибудь из компьютеров вам не нужны все файлы и папки из «Google Диска». Чтобы выбрать нужные, зайдите в настройки клиента «Автозагрузка и синхронизация» и откройте раздел «Google Диск». Выберите опцию «Синхронизировать только эти папки» и укажите, что именно синхронизировать, а что не трогать.

31. Бэкап Android

В «Google Диске» есть встроенный инструмент для создания резервных копий сообщений, контактов, календарей, почты, настроек и данных приложений. Это пригодится, если вы восстанавливаете смартфон после сброса системы или хотите перенести данные на другое устройство Android.

Зайдите в настройки приложения «Google Диск» на Android и откройте «Резервное копирование и сброс», затем нажмите кнопку «Начать копирование».

32. Автоматическая загрузка фото и видео

На мобильных устройствах фотографии могут автоматически загружаться в безразмерное хранилище через приложение «Google Фото». Но точно такая же возможность есть и на компьютерах с Windows и macOS. Для этого зайдите в настройки клиента «Автозагрузка и синхронизация» и включите опцию «Загрузка недавно добавленных снимков и видео в „Google Фото“».

Дополнительные возможности

33. Мобильные приложения

«Google Диск» можно сделать ещё полезнее, используя различные мобильные приложения, которые работают с ним в связке. Многие текстовые редакторы могут сохранять ваши документы и заметки не в память устройства, а на «Google Диск». Например, WPS Office и Jotterpad. Да и файловые менеджеры, например MiXplorer, могут работать с содержимым хранилища.

Загрузить MiXplorer →

34. Приложения для «Google Диска»

Ещё несколько полезных инструментов можно найти среди приложений для «Google Диска». Здесь есть текстовые и графические редакторы, программы для работы с PDF, заметочники и другие штуковины.

Приложения для «Google Диска» →

35. IFTTT

И наконец, не забывайте про IFTTT. Сервис содержит несколько готовых рецептов, позволяющих, например, сохранять фото из Instagram, статьи из Pocket или видео с YouTube на «Google Диске», вести дневник или делать копии файлов. А при желании вы можете создавать собственные рецепты, ограничиваясь исключительно вашей фантазией.

Рецепты IFTTT для «Google Диска» →

Читайте также 🧐

Работа с базой контактов в системе eSputnik: значения полей контактов

В этой статье мы расскажем вам, как работать с базой контактов, чтобы максимально эффективно импортировать все необходимые данные в ваш аккаунт.

Подготовительный этап

Поддерживаемые форматы файла, которые можно импортировать: xlsx, xls, csv и txt.

Прежде чем загружать вашу базу в систему, проверьте, все ли учтено в вашем файле для импорта.

• Обязательными данными для импорта контактов в систему является емейл и/или номер телефона.
• Все данные должны быть размещены на одном листе (если формат файла Excel) и разделены по колонкам. Если в файле содержится 2 и более листа, система их не воспримет — импорт данных будет только с первого листа.

Когда вы импортируете контакты в eSputnik, вам нужно сопоставить каждый столбец в вашем файле с соответствующим полем:

Подготовительный этап файла очень важен, так как если в полях контакта будут допущены ошибки, эти данные не попадут в систему.

Формат полей для заполнения при ручном импорте контактов

По умолчанию, в каждом аккаунте при создании доступны следующие поля:

Es contact ID

Поле, в котором содержится внутренний id контакта в eSputnik. Присваивается каждому контакту в процессе импорта в систему, содержит только цифры.

1. Текстовые поля

Текстовые поля предназначены для заполнения известных вам данных о клиенте. Эти данные используются для персонализации писем и для сегментации базы. К текстовым полям относятся такие поля как «Имя», «Фамилия», «Адрес»

Текстовое поле, которое может содержать не более 50 символов (только текст, без спецсимволов). Обратите внимание, что это поле используется для персонализации сообщений, может быть подставлено как в тело письма, так и в тему. Если у вас большой объём данных и не получается исправить все имена вручную, воспользуйтесь нашей функцией «Добавить точное имя».

По аналогии с полем «Имя», текстовое поле с содержанием не более 50 символов.

Поля из раздела «Адрес» текстовые и предназначены для размещения полного почтового адреса каждого контакта. Поддерживают текст, цифры, нельзя добавлять спецсимволы.

Обратите внимание, что поля разделены, то есть в вашем файле адрес контакта должен быть разнесен по ячейкам: отдельно область, город и улица.

Эти поля используются для построения условных групп. Например, вам нужно выделить всех жителей Киева и уведомить об открытии магазина. Если у вас заполнено поле «Город», вы сможете создать такую группу:

2. Email

Основное поле, используется для отправки рассылки.

Для одного контакта предусмотрен один емейл. Убедитесь в том, что емейл прописан без синтаксических ошибок (gmeil.com вместо gmail.com и тд). Если необходимо указать несколько емейлов, создается дополнительное текстовое поле, но отправка осуществляется на один емейл, который был указан как основной.

3. Номер телефона

Поле для ввода номера телефона, может содержать числа и знаки + и -.

Используется для отправки SMS и Вайбер-рассылок. Номер может быть записан в формате:

0955547708
+380953369635
380956639878
+38(050)1112325
095-663-69-36
80955563636
+38(050)111-23-25
38 050 141 23 25

Эти форматы поддерживаются в том случае, если при регистрации выбрана страна Украина. Если при регистрации вы выбрали другую страну, поле sms заполняется в международном формате:

380671234567
79003779977

При заполнении поля нельзя добавлять текст и спецсимволы.

4. Дата рождения

Это поле для ввода даты в формате: yyyy-MM-dd, dd/MM/yyyy, dd.MM.yy, dd.MM.yyyy

Важно: При передаче контакта по API формат даты должен строго соответствовать формату: yyyy-MM-dd, dd/MM/yyyy, dd.MM.yyyy. Если нужно передать контакту значение для поля типа «дата со временем», тогда используйте формат вида: yyyy-MM-ddTHH:MM:SS.

5. Ключ контакта

Текстовое поле, предназначено для внешних идентификаторов контактов. Например, при переносе базы важно сохранить идентификатор контакта из исходной базы данных, в этом случае заполняется поле «Ключ контакта». Используется для персонализации.

6. Пол

Пол: из выпадающего списка заполняется только 2-мя значениями — м или ж. Указывать значения можно только маленькими буквами. Переменная используется для создания условных групп и персонализации писем.

7. Язык

Текстовое поле, используется для сегментации базы и отправки мультиязычных сообщений. Чтобы поле «Язык» было валидным, значение прописывается в общепринятом международном формате.

Например:

• “ru”, “en”

• “ru-RU” (русский, Россия), “en-US” (английский, США).

Формат заполнения дополнительных полей

Если стандартных полей для заполнения недостаточно, вы можете добавить нужные поля самостоятельно. Как добавить и настроить отображение дополнительных полей в вашем аккаунте, подробно расписано здесь.

Текстовое поле

Поле предназначено для заполнения информации о контактах, вмещает до 1000 символов. * | ~ { } ’ ; «< >

Используйте текстовые поле и область для:

• информации о должности, месте работы
• целых числах (например, количество сотрудников)
• любых дополнительных данных, которые вам понадобятся для сегментации контактов и работой с базой.

Число

Используйте числовое поле для импорта целых чисел. Может содержать только целочисленные значения в интервале от −2147483648 до 2147483647. Это поле можно использовать для персонализации писем и сегментации, например по сумме бонусов, накопленной клиентом.

Дата

Актуальные форматы для даты: yyyy-MM-dd, dd/MM/yyyy, dd.MM.yy, dd.MM.yyyy, для даты со временем: YYYY-MM-DDTHH:MM:SS.

Важно!

При передаче контакта по API формат даты должен строго соответствовать формату: yyyy-MM-dd, dd/MM/yyyy, dd.MM.yyyy. Если нужно передать контакту значение для поля типа «дата со временем», тогда используйте формат вида: yyyy-MM-ddTHH:MM:SS

Существует понятие «Регулярная дата», например дата регистрации, или годовщины.

Поставьте галочку, если вы хотите использовать эту дату для формирования условных групп:

Выпадающий список

Поле с заранее прописанными значениями для выбора:

При создании контакта выбирается одно из прописанных значений (можно выбрать только одно значение):

Поле используется для создания условных групп и персонализации рассылок.

Список флажков

Поле с заранее прописанными значениями для выбора:

Можно проставить несколько значений:

Поле используется для создания условных групп.

Образец файла для импорта

Скачайте наш пример файла импорта для образца. Пример файла содержит столбцы для базового импорта: емейл подписчика, имя и фамилию. Вы также можете добавить в файл дополнительные столбцы, например номера телефонов или адрес.

Прочтите также статью о том как правильно импортировать файл в систему eSputnik. После того, как вы импортируете файл в систему вам на почту придёт письмо-уведомление о том, что группа успешно создана.

Следуйте рекомендациям по форматированию для различных типов полей, чтобы правильно обновить ваш список контактов.

Все возможности Google Forms | Медиа Нетологии: образовательная платформа

Сетка флажков. Этот тип вопроса предполагает оценку параметров по нескольким критериям.

Доступные функции:

• «Описание»,
• «Задать количество баллов»,
• Копирование, удаление, «Обязательный вопрос»,
• «Перемешать строки»,
• «По одному ответу на столбец».

Дата. Этот тип вопроса предполагает выбор даты из календаря.

Доступные функции:

• «Описание»,
• «Задать количество баллов»,
• Копирование, удаление, «Обязательный вопрос»,
• «Добавить время». Кликните на иконку в правом нижнем углу и установите флажок напротив этой функции для активации. Появится дополнительное поле для ввода конкретного времени для выбранной даты.
• «Добавить год».Кликните на иконку в правом нижнем углу и установите флажок напротив этой функции для активации. Появится дополнительное поле для ввода года для выбранной даты.

Время. Этот тип вопроса предполагает введение конкретного времени. Его удобно использовать при почасовом бронировании ресурсов.

Доступные функции:

• «Описание»,
• «Задать количество баллов»,
• Копирование, удаление, «Обязательный вопрос»,
• «Время» и «Продолжительность». Это взаимоисключающие функции. Кликните на иконку в правом нижнем углу и установите флажок напротив нужной функции для активации. Выбрав одну из них, установите, что будет означать введенное время: время начала действия или его продолжительность.

Бывает удобно отправить сразу предзаполненную форму, чтобы клиент делал корректировки, но не заносил всю информацию. Для этого в настройках выберите «Создать образец заполнения» и заполните форму. Нажмите «Ответить». Google Формы создадут ссылку для предзаполненной формы, по которой респонденты будут корректировать данные, а не заполнять с нуля.

После создания и настройки формы дайте доступ респондентам. Для этого перейдите в настройки и выберите «Настройки доступа».

Доступные функции:

• Прямая ссылка на форму,
• Возможность поделиться ссылкой в соцсетях,
• Настройка уровней доступа для тех, у кого есть ссылка.

После того, как доступ настроен, нажмите кнопку «Отправить» на верхней панеле. Еще раз проверьте настройки отправки и разошлите форму.

После отправки над формой появляются две вкладки «Вопросы» и «Ответы». Кликните на последнюю.

Здесь будет отображаться статистика по всем присланным ответам. Переключая табы, можно просмотреть:

• Общую сводку по ответам,
• Статистику пользователей по конкретному ответу,
• Ответы отдельного респондента.

В любой момент можно передвинуть ползунок «Принимать ответы» и деактивировать функцию. После этого никто не сможет отправить ответы к форме.

Для более подробного анализа удобно собирать ответы в таблице. Для этого нажмите на зеленую иконку .  Данные в таблицу собираются в режиме реального времени — респондент отправляет ответ, который автоматически фиксируется в таблице. Вы также можете скачать ее в формате csv. Для этого кликните на значок и выберете нужную опцию.

Из раскрывшегося меню также настраиваются две полезные функции:

• «Получать уведомления о новых ответах по электронной почте». Эта функция позволяет быстро реагировать. Она удобна, если количество респондентов небольшое.
• «Удалить связь с формой». Эта функция полезна, если вы случайно удалили ответы из таблицы. Прервите и затем восстановите связь с формой — все ответы снова подтянутся в таблицу.

У Google Форм есть дополнения, которые облегчают работу, правда, их не так много, как у Google Docs. Чтобы их подключить, перейдите в настройки в верхней панели формы, кликните «Дополнения» и выберите нужное. После установки первого дополнения на верхней панеле настроек появится значок , при нажатии на который откроется список всех установленных add-ins. Рассмотрим самые, на мой взгляд, полезные.

Email Notifications for Forms позволяет настраивать email-уведомления при отправке формы. Можно задать кому, от кого, при каких условиях должно отправляться сообщение и что оно должно содержать. В сам текст письма можно добавить любой вопрос из формы, внеся его в скобки {{Вопрос1 }}, и прикрепить к нему ответы из формы в PDF-формате.

Похожая функциональность у дополнения Form Notifications, которое позволяет отправлять кастомизированные ответы респондентам на электронную почту.

Advanced summary of responses дает расширенные возможности для визуализации статистики по ответам:

QR Code Maker превращает ссылку на форму в QR-код. Это очень удобно, если нужно распространить ссылку на форму на печатных носителях.

Form Scheduler позволяет автоматически останавливать прием заполненных форм в зависимости от установленного количества ответов, даты, времени или события в вашем Google Календаре.

Схожее по функциональности дополнение FormLimiter. С его помощью можно автоматически закрыть форму на прием новых ответов. В качестве триггера закрытия можно задать дату и время, количество уже присланных форм или значение определенной ячейки в таблице ответов.

FormRecycler позволяет импортировать вопросы и разделы из одной формы в другую в удобном интерфейсе.

Telegram Notifications настраивает отправку уведомлений о действиях в форме в Телеграм с помощью бота.

Pictographr позволяет создавать графические объекты в простом встроенном редакторе и автоматически вставлять их в форму. Изображения подгружаются в конец формы, но их легко можно перенести в другие разделы. Сами объекты легко масштабируются непосредственно в форме.

Google Формы — удобный сервис для сбора различного рода информации. Он может стать одним из самых мощных ваших инструментов. Если заранее продумать структуру и логику, форма соберется как пазл.

Не забывайте о дополнениях — они значительно упрощают работу с Google Формами и расширяют функциональность сервиса.

---

Мнение автора и редакции может не совпадать. Хотите написать колонку для Нетологии? Читайте наши условия публикации. Чтобы быть в курсе всех новостей и читать новые статьи, присоединяйтесь к Телеграм-каналу Нетологии.

Доступ к файлам — Работа с сервисами Google

Каждый пользователь, имеющий аккаунт в Google, может управлять доступом к своим файлам. Google пытается унифицировать варианты доступа к файлам, обрабатываемым с помощью его сервисов. Google Диск дает вам полный контроль над доступом к вашим файлам и папкам. Вы можете:

• Работать вместе с коллегами и друзьями в режиме реального времени.
• Открывать нескольким людям доступ к одному файлу (вместо того чтобы рассылать несколько копий по электронной почте).
• Настраивать доступ к файлам (от закрытого до общедоступного) и присваивать пользователям права доступа.
• Быстро и легко делиться результатами своей работы с другими людьми.

С помощью настройки доступа Вы можете определять доступ к файлам и папкам.
Для доступа к файлам возможны три способа:

• файл доступен всем в интернете
• файл доступен только тем у кого есть ссылка
• файл доступен только тем кому направлено приглашение.

Первые два способа доступа не требуют входа в аккаунт Google, т.е. при первых двух способах файл оказывается доступным для любого пользователя интернета. Разница между этими способами заключается в том, что при первом способе имя и содержание файла (если это документ Google) индексируется поисковой системой, то при втором способе — нет. Это означает, что в принципе, если вы для вашего файла установили атрибут «Доступен всем в интернете», то через некоторое время Ваш файл можно будет найти (не на первой странице, конечно) в поисковой машине Google.
Третий способ требует от пользователя входа в аккаунт Google.

На Google Диске предусмотрено несколько уровней доступа к файлам и папкам:

• Владельцы — Если вы создали, синхронизировали или загрузили документ, то вы являетесь его владельцем. Обратите внимание, что право владения можно передать другому пользователю. Владельцам доступны:
• Редактирование документов, таблиц, презентаций и рисунков Google.
• Отправка приглашений другим редакторам, комментаторам и читателям.
• Удаление файлов и папок.
• Лишение любых соавторов доступа к файлу.
• Передача права владения другому пользователю.
• Загрузка на Диск и удаление различных версий файлов (только синхронизированные и загруженные файлы).
• Добавление объектов в папку и их удаление.
• Редакторы — могут изменять документ, но не могут окончательно удалить файл или папку. По умолчанию редакторы могут открывать доступ к файлу новым пользователям. Редакторам доступно:
• Редактирование документов, таблиц, презентаций и рисунков Google.
• Приглашение и удаление других соавторов (только если владелец файла предоставил редакторам такое разрешение).
• Загрузка файлов на компьютер и синхронизация с другими устройствами.
• Просмотр списка других соавторов.
• Создание копий на Google Диске.
• Загрузка на Диск и удаление версий файлов (только синхронизированные и загруженные файлы).
• Добавление и удаление элементов из папки.
• Читатели — Читатели не могут окончательно удалить файл или папку, а также изменить их настройки доступа. Читателям доступны:
• Просмотр файлов и папок.
• Загрузка файлов на компьютер и синхронизация с другими устройствами.
• Создание копий на Google Диске
• Комментаторы (только документы, таблицы и презентации Google) — Комментаторы не могут окончательно удалить файл или папку, а также изменить их настройки доступа. Комментаторам доступны:
• Комментирование документов, таблиц и презентаций Google.
• Просмотр документов, таблиц и презентаций Google.
• Загрузка документов, таблиц и презентаций на компьютер, их синхронизация с другими устройствами.
• Создание копий документов, таблиц и презентаций на Google Диске.

Войти в режим настроек доступа можно тремя способами:

• выделить файл, установив «птичку» у его чек-бокса, и нажать кнопку «Сделать общим»
• выделить файл, установив «птичку» у его чек-бокса, и нажав правую кнопку мыши выбрать пункт в контекстном меню «Совместный доступ» —> «совместный доступ»
• войти в режим редактирования файла и нажать синюю кнопку «Настройки доступа» в правом верхнем углу экрана

Первые два способа можно применить как к одному, так и к группе файлов (папок). Второй способ можно использовать только для текущего документа Google. При установлении прав доступа к папке вы распространяете установки на все вложенные в эту папку подпапки и документы.
При выборе режима настройки доступа Вам открывается следующее окно:

В этом окне можно:

• Включить доступ по ссылке
• Включить персональный доступ
• Перейти в окно смешанных настроек доступа

Для включения доступа по ссылке необходимо кликнуть мышкой на строке «Включить доступ по ссылке  «. Окно изменится на следующее:

Зеленый значок в правом верхнем углу окна указывает, что доступ по ссылке включен. При нажатии на значок ▼ справа от текста «Просматривать могут все, у кого есть ссылка» открывается спадающее меню, с помощью которого можно изменить права доступа по ссылке:

• ВЫКЛ — доступ только по приглашению — отключение режима доступа по ссылке
• Редактировать могут все, у кого есть ссылка
• Комментировать могут все, у кого есть ссылка
• Просматривать могут все, у кого есть ссылка
• Еще — открывает окно уточнения доступа по ссылке: В этом окне можно изменить тип доступа на «Всем в интернете» или «Всем у кого есть ссылка». Также можно изменить вариант доступа на «Чтение», «Редактирование» или «Комментирование». Выбор типа доступа «Всем, кому отправлено приглашение» соответствует отключению доступа по ссылке. При этом окно несколько видоизменяется:

Для выбора персонального доступа необходимо начать набирать адрес в поле «Люди». Допускается вводить как адрес электронной почты, так и реальное имя лица, которому Вы хотите предоставить доступ. Если данные на это лицо занесены в контакты, то будет осуществлена подстановка адреса. Допускается также ввод имени группы контактов. В этом случает будут внесены все контакты из группы.
Если введен хотя бы один символ, то окно доступа видоизменяется:

Справа от поля «Люди» расположен спадающий список для выбора уровня доступа:

• Редактирование
• Комментирование
• Чтение

По умолчанию при предоставлении персонального доступа производится оповещение по электронной почте о предоставлении доступа. Его можно отключить, сняв флажок «Оповестить по электронной почте». При этом появится окно запроса:

Если оповещение включено, то на электронную почту добавляемого пользователя будет отправлено письмо следующего вида:

При этом темой письма будет имя файла (файлов) к которому предоставлен доступ. В качестве отправителя будет Ваш почтовый адрес.
В теле письма будут слова «Вам предоставлен доступ», далее будет гиперссылка имя которой будет именем файла, а адрес — адрес для редактирования. После этого файл появляется в списке Google-диск в разделе «Доступные мне» у лица, которому предоставляется доступ.

Если необходимо добавить в текст письма какую-либо дополнительную информацию, то ее можно ввести в поле «Дополнительная информация»
Тогда пользователь получит письмо следующего вида:

Т.е., в письмо, которое рассматривалось выше, будет добавлен Ваш текст (он обведен красной рамкой).

Для того, чтобы перейти в режим смешанных настроек необходимо нажать на ссылку «Расширенные» в правом нижнем углу окна. Текущее окно заменяется на следующее:

Из этого окна можно предоставлять как индивидуальный доступ, используя поле «Пригласить пользователей», так и доступ по ссылке, нажав на гиперссылку Изменить.
Если доступ к файлам уже предоставлен, то окно будет выглядеть следующим образом:

В центральной части находится перечень лиц, которым предоставлен доступ, а также права доступа. Можно изменить права доступа или вообще удалить доступ конкретному лицу.

Обратите внимание!

• адрес вашего файла копируйте из верхнего поля главного окна (которое с синей кнопкой Готово)
• для персонального доступа добавлять можно только пользователей, имеющих аккаунт в Google, т.е. у которых почта ……@gmail.com

Справочник по API контактов Google v3 | Разработчики Google

В этом документе содержится подробная справочная документация по необработанному протоколу (XML и HTTP) для API данных контактов Google.

Этот документ не содержит информации о клиентских библиотеках языков программирования. Для получения справочной информации о клиентской библиотеке см. Ссылки в разделах руководства разработчика, посвященных конкретным языкам программирования.

Аудитория

Этот документ предназначен для программистов, которые хотят писать клиентские приложения, которые могут взаимодействовать с контактами.

Это справочный документ; предполагается, что вы понимаете концепции, представленные в руководстве разработчика, и общие идеи, лежащие в основе протокола API данных Google.

API данных контактов предоставляет два типа фида: фид контактов и фид групп контактов.

Каналы — это частные каналы чтения / записи, которые можно использовать для просмотра и управления контактами / группами пользователя. Поскольку они являются частными, программист может получить к ним доступ только с помощью аутентифицированного запроса. То есть запрос должен содержать токен аутентификации для пользователя, контакты которого вы хотите получить.Дополнительные сведения об аутентификации см. В руководстве разработчика.

Отображение контактных данных зависит от проекции. Значения проекции указывают, какие данные включены в представление. Список значений см. В разделе Значения проекции ниже.

Лента контактов

URL-адрес ленты контактов имеет следующий вид:

 https://www.google.com/m8/feeds/contacts/  userID / проекция  

Чтобы запросить конкретное представление ленты контактов, необходимо указать идентификатор пользователя (адрес электронной почты) и значение проекции.

По умолчанию также можно использовать вместо адреса электронной почты пользователя (он сообщает серверу, что нужно вернуть группы контактов для пользователя, чьи учетные данные сопровождают запрос).

Например, канал контактов для пользователя [email protected] и проекция полный будет иметь следующий URL:

 https://www.google.com/m8/feeds/contacts/liz%40gmail.com/full 

Примечание : API контактов имеет жесткое ограничение на количество результатов, которые он может возвращать за раз, даже если вы явно запрашиваете все возможные результаты.Если в запрошенном фиде больше полей, чем может быть возвращено в одном ответе, API усекает фид и добавляет ссылку «Далее», которая позволяет запросить оставшуюся часть ответа.

Контактные группы питания

Аналогично фиду контактов, фид групп контактов определяется идентификатором пользователя (или значением по умолчанию ) и проекцией:

 https://www.google.com/m8/feeds/groups/  userEmail / проекция  

Пример: группы для пользователя liz @ gmail.com с проекцией полный можно получить по URL:

 https://www.google.com/m8/feeds/groups/liz%40gmail.com/full 

Так же можно заменить по умолчанию для адреса электронной почты пользователя, который сообщает серверу вернуть группы контактов для аутентифицированного пользователя, учетные данные которого сопровождают запрос.

Расширенные свойства и проекции

Расширенная недвижимость

Можно установить любую дополнительную информацию, относящуюся к контакту или контактной группе, как exteded свойство (произвольная пара имя — значение) для контакта или записи группы контактов.Сохранение уникальности ключа — это ответственность клиентов. Значение расширенного свойства может быть сохранено как значение (произвольная строка) или XML blob (они являются взаимоисключающими; вместо допустимого большого двоичного объекта XML можно использовать обычный текст). С каждым контактом может быть связано не более десяти (10) расширенных свойств. Каждый из них должен быть достаточно маленьким, то есть на нем не должно быть фото, рингтона и т. Д.

Пример

Расширенное свойство с ключом и значением:

Расширенное свойство с ключом и большим двоичным объектом XML:

Для ограничения расширенной видимости свойств можно использовать проекции: полный , свойство- KEY или тонкий .

Значения проекции

Хотя в примерах в этом документе используется только полная проекция , есть и другие полезные проекции.

В следующей таблице описаны поддерживаемые значения проекции:

Название проекции	Описание
тонкий	Нет. Элементы gd: extendedProperty возвращаются / обновляются.
недвижимость- КЛЮЧ	KEY указывает ключ расширенного свойства (элемент gd: extendedProperty ), который будет возвращен (для GET) или должен быть обновлен (для PUT / POST).Отсутствие расширенного свойства во время операции обновления удаляет свойство.
полный	Возвращаются все элементы gd: extendedProperty , и все они должны быть включены во время обновления.

API данных контактов поддерживает следующие стандартные параметры запроса API данных Google:

.

Имя	Описание
альтернативный	Тип возвращаемого фида, например atom (по умолчанию), rss или json .
q	Полнотекстовый запрос по полям данных контактов. В настоящее время API поддерживает простые поисковые запросы, такие как q = term1 term2 term3 , и точные поисковые запросы, такие как q = "term1 term2 term3"
макс. Результаты	Максимальное количество возвращаемых записей. Если вы хотите получать все контакты, а не только максимум по умолчанию, вы можете указать очень большое число для max-results .
начальный индекс	Отсчитываемый от 1 индекс первого извлекаемого результата (для разбиения на страницы).
мин. Обновл.	Нижняя граница дат обновления записей.

Дополнительные сведения о стандартных параметрах см. В справочном документе протокола API данных Google.

Помимо стандартных параметров запроса, API данных контактов поддерживает следующие параметры:

Имя	Описание
заказать по	Критерий сортировки.Единственное поддерживаемое значение — lastmodified .
показать удалено	Включить удаленные контакты в возвращенный канал контактов. Удаленные контакты отображаются как записи, не содержащие ничего, кроме элемента и элемента . (Google обычно сохраняет заполнители для удаленных контактов в течение 30 дней после удаления; в течение этого времени вы можете запросить заполнители с помощью параметра запроса showdeleted .) Допустимые значения: истина или ложь . Когда сервер решает, что не может гарантировать, что у него все еще есть информация обо всех удаленных контактах, относящихся к запросу, его поведение зависит от значения параметра запроса requirealldeleted .
requirealldeleted	Уместно, только если showdeleted и updated-min также предоставляются. Он определяет поведение сервера в случае, если он обнаруживает, что заполнители некоторых записей, удаленных после момент времени, указанный как updated-min , мог быть потерян.Если requirealldeleted равно false , сервер просто возвращает все заполнители, о которых он еще знает. Если истинно , сервер возвращает код ответа HTTP 410 . Значение по умолчанию — false .
сортировщик	Направление сортировки. Может быть по возрастанию или по убыванию .
группа	Ограничивает результаты только контактами, принадлежащими указанной группе.Значение этого параметра указывает идентификатор группы (см. Также: gContact: groupMembershipInfo ).

API данных контактов использует стандартные элементы API данных Google, а также элементы, специфичные для контактов.

В частности, контактная запись принимает форму расширенного типа контакта, представляющего человека, место проведения, такое как клуб или ресторан, или организацию.

Тип контакта отображается в XML как элемент , который содержит различные элементы расширения из пространства имен Google Data.Помимо этих стандартных расширений, API контактов также поддерживает дополнительные расширения. принадлежащий пространству имен gContact.

Для получения информации о стандартных элементах API данных Google см. Спецификацию Atom и документ Kinds.

Элемент категории , указывающий, что запись является контактом, выглядит следующим образом:

В API данных контактов несколько элементов несколько более ограничены, чем указано в документации для типа контакта .В частности, клиент должен предоставить либо атрибут rel , либо атрибут label , но не оба сразу, для следующих элементов:

• gd: электронная почта
• gd: im
• gd: организация
• gd: номер телефона
• gd: postalAddress

Внимание : при создании или обновлении контакта, если вы укажете и rel , и метку (или ни одну из них) для любого из этих элементов, сервер отклонит запись.

Помимо этого общего правила, существуют также особые ограничения на использование некоторых других элементов. из пространства имен gd :

Ограничения на использование

gd: когда

API контактов использует gd: when как подэлемент gContact: событие .

Однако поддерживается только атрибут @startTime . Кроме того, его ценность должна быть чистой датой, без временной составляющей.

Ограничения на использование

gd: где

В API контактов gd: где элемент может использоваться в двух контекстах: непосредственно под записью типа «Контакт», или как субэлемент gd: организация .

Однако API контактов не поддерживает gd: где элемент во всей его общности: единственное поддерживаемое свойство — это атрибут @valueString .

Атрибуты @rel и @label , а также подэлемент gd: entryLink не поддерживаются.

Поскольку свойство @valueString является единственным поддерживаемым, требуется .

Ограничения на использование

gd: structuredPostalAddress

Не все свойства gd: structuredPostalAddress поддерживаются API контактов.

Неподдерживаемые свойства — это подэлементы gd: agent , gd: housename и gd: subregion , и атрибуты mailClass и использование .

gd: extendedProperty

Контактная запись использует расширенный gd: extendedProperty , в котором хранятся специфичные для клиента свойства (см .: Расширенные свойства и прогнозы).

Пример записи с расширенными свойствами (с полной проекцией ):

   http://www.google.com/m8/feeds/contacts/liz%40gmail.com/base/8411573 
   2008-02-28T18: 47: 02.303Z 
  
  
   Примечания 
  
  <ссылка rel = 'self' type = 'application / atom + xml'
    href = 'https: //www.google.com/m8/feeds/contacts/liz%40gmail.com/full/8411573' />
  <ссылка rel = 'edit' type = 'application / atom + xml'
    href = ' https://www.google.com/m8/feeds/contacts/liz%40gmail.com/full/8411573 ' />
   456-123-2133 
     
    
     текстовое значение 
   

 

Важно: Настройка расширенных свойств допускается только в пределах проекции full или property- NAME .

Контактные фотографии с атомом

: ссылка

Элемент с rel = "http://schemas.google.com/contacts/2008/rel#photo" предоставляет URL-адрес (в своем атрибуте href ) для добавления, извлечения, обновление или удаление фотографии контакта.

Элемент ссылки на фотографию отображается для каждого контакта, независимо от того, есть ли у контакта фотография. Если у контакта нет фотографии, то элемент ссылки на фотографию не имеет атрибута gd: etag .

Пример элемента ссылки на фото, с ETag:

Примечание : При использовании ссылок на фотографии необходимо указать токен авторизации в заголовке HTTP. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, посмотрите: Аутентификация.

Дополнительные насадки типа Contact

Версия API контактов 3.0 поддерживает все стандартные расширения типа Contact версии 2.0, и вводит множество других расширений, принадлежащих пространству имен gContact.

Эти дополнительные расширения перечислены в следующей таблице.

Удлинитель	Описание
гКонтакт: биллингИнформация ?	Контакты для выставления счетов.
г Контакт: день рождения ?	День рождения контакта.
г Контакты: calendarLink *	Ссылка на календарь, связанный с контактом.
гКонтакт: directoryServer ?	Сервер каталогов, связанный с контактом.
г Контакт: событие *	Событие, связанное с контактом.
г Контакт: внешний Идентификатор *	Внешний идентификатор, связанный с контактом, установленный клиентом
г Контакт: пол ?	Пол, связанный с контактом.
г Контактная информация: groupMembershipInfo *	Информация о членстве в группе.
г Контакт: хобби *	Хобби, связанное с контактом.
г Контактная информация: инициалы ?	Инициалы контакта.
г Контакт: jot *	Запись, связанная с контактом.
г Контакты: язык *	Язык, связанный с контактом.
гКонтакт: maidenName ?	Девичья фамилия, связанная с контактом.
гКонтакт: пробег ?	Пробег связанный с контактом.
гКонтакт: ник ?	Псевдоним, связанный с контактом.
гКонтакт: род занятий ?	Род занятий, связанный с контактом.
г Контакт: приоритет ?	Контактному лицу присвоен приоритет.
г Контакт: связь *	Отношение, связанное с контактом.
гКонтакт: чувствительность ?	Чувствительность, приписываемая контакту.
г Контакт: короткое имя ?	Краткое имя контакта.
г Контакт: субъект ?	Тема, связанная с контактом.
г Контактное лицо: userDefinedField *	Пользовательское поле, прикрепленное к контакту.
гКонтакт: сайт *	Веб-сайт, связанный с контактом.

API контактов также допускает произвольные строковые значения для атрибута протокола элемента gd: im.

Схема

contactGroup = element atom: entry {
     атомКатегория,
     AtomUpdated,
     atomTitle,
     атомКонтент,
     элемент gd: удален ?,
     элемент gd: extendedProperty *,
     systemGroup?
}
 

В таблице ниже подробно представлена ​​схема контактных групп:

Имущество	Описание
атом: категория	Схема: http: // schemas.google.com/g/2005#kind Срок действия: http://schemas.google.com/g/2008#group
атом: обновлено	Время изменения для группы больше или равно времени, пользователь фактически изменил элемент. Приложения не должны использовать время модификации, чтобы разорвать связи.
атом: заголовок	Название группы.
атом: содержание	Название группы.Не обновляется напрямую; меняется всякий раз, когда имя группа обновляется через atom: title.
gd: удалено	Если присутствует, означает, что группа была удалена.
gd: extendedProperty *	Хранит свойства, специфичные для клиента. Есть прогнозы для конкретных клиентов созданы, которые поддерживают независимое чтение / изменение свойств.
г Контакт: systemGroup ?	Если присутствует, указывает, что группа является системной.

Пример записи несистемной контактной группы:

    
     http://www.google.com/feeds/groups/jo%40gmail.com/base/1234 
     2005-01-18T21: 00: 00Z 
     2006-01-01T00: 00: 00Z 
     2006-01-01T00: 00: 00Z 
    
    
    
    
    
        <описание> Группа, в которую входят участники сальсы.
    

 

Пример записи группы контактов для системной группы:

     http://www.google.com/m8/feeds/groups/jo%40gmail.com/base/16 
     1970-01-01T00: 00: 00.000Z 
    
    
     Системная группа: Мои контакты 
    
    

 

Ссылка на параметры запроса контактных групп

Используя канал для групп контактов, можно использовать все параметры запроса, доступные для канала контактов (см .: Справочник по параметрам запроса контактов), за исключением параметра группа .

Ссылка на схему каналов фидов контактов

1. Контакты Feed
2. Лента контактных групп

Пространство имен XML http://schemas.google.com/contact/2008 содержит множество элементов, относящихся к контактам.

Обычно используется псевдоним gContact .

гКонтакт: биллингИнформация

Задает платежную информацию для объекта, представленного контактом. Элемент не может быть повторен.

Пример

Платежный адрес контакта:

Джон Доу

1600 Amphitheatre Parkway

Mountain View, CA 94043

 1600 Amphitheatre Parkway
Mountain View, CA 94043 
 

гКонтакт: день рождения

Сохраняет дату рождения человека, представленного контактом.Элемент не может быть повторен.

Недвижимость

Имущество	Описание
при	Дата рождения, указанная в формате ГГГГ-ММ-ДД (с годом) или —ММ-ДД (без года).

Пример

Лицо, родившееся 4 июля 1980 г .:

Лицо, родившееся 25 декабря без указания года:

г Контакты: calendarLink

Хранение URL календаря контакта.Элемент можно повторять.

Недвижимость

Имущество	Описание
отн.	Предопределенный тип ссылки календаря. Может быть одним из рабочий , домашний или свободный .
этикетка	Определенный пользователем тип ссылки на календарь.
первичный	Логический флаг, обозначающий ссылку на календарь как основную.
href	URL календаря.

Атрибуты rel и label являются взаимоисключающими (но необходимо указать один из них). Только одна календарная ссылка может быть помечена как основная одновременно.

Пример

Две ссылки на календари пользователей. Первый относится к пользовательскому типу «Фазы Луны», второй — к заранее определенному дому. Последний отмечен как основной.

г Контактная информация: directoryServer

Сервер каталогов, связанный с этим контактом. Не может повториться.

Недвижимость

Имущество	Тип	Описание
текст ()	xs: строка	Имя или адрес сервера каталогов.Не может быть пустым или содержать все пробелы. В остальном API контактов никоим образом не ограничивает форму строки, описывающей сервер каталогов.

г Контакт: событие

Эти элементы описывают события, связанные с контактом. Они могут повторяться.

Имущество	Тип	Описание
@label ?	xs: строка	Простое строковое значение, используемое для имени этого события.Это позволяет пользовательским интерфейсам отображать такие метки, как «Дата начала». Не может быть пустым или содержать все пробелы.
@ rel ?	xs: строка	Программное значение, определяющее тип события.
gd: когда	когда	Указывает время события. Предупреждение : не все правильные gd: когда можно использовать : его атрибут startTime должен иметь тип xs: date .

Отн. Значения

Значение	Описание
юбилей	Юбилей
прочие	Другой тип события

Примечание : Должен быть указан только один из атрибутов label и rel .

г Контакт: внешний ID

Описывает идентификатор контакта в какой-либо внешней системе.Этот элемент может повторяться.

Имущество	Тип	Описание
@label ?	xs: строка	Простое строковое значение, используемое для имени этого идентификатора.
@ отн.	xs: строка	Программное значение, определяющее тип внешнего идентификатора.
@ значение	xs: строка	Значение этого внешнего идентификатора.

Отн. Значения

Значение	Описание
счет	Номер счета контакта.
заказчик	Идентификатор клиента контакта.
сеть	Сетевой идентификатор контакта.
организация	Идентификатор, связанный с организацией, с которой связан контакт.

г Контакт: пол

Указывает пол человека, представленного контактом. Элемент не может быть повторен.

Недвижимость

Имущество	Описание
значение	Пол человека: мужской или женский

Пример

Человек — мужчина:

гКонтакт: groupMembershipInfo

Недвижимость

Имущество	Описание
href	Определяет группу, к которой принадлежит контакт.На группу ссылается ее идентификатор.
удалено = "истина" ?	Означает, что для контакта удалено членство в группе. Этот атрибут будет включен только в том случае, если в качестве параметра запроса указано showdeleted , в противном случае groupMembershipInfo для групп, к которым контакт больше не принадлежит, просто не возвращается.

Пример

Контакт был удален из группы http://www.google.com/feeds/contacts/groups/jo%40gmail.com / base / 1234a и находится в группе http://www.google.com/feeds/contacts/groups/jo%40gmail.com/base/1234b:

г Контактная информация: хобби

Указывает хобби или интересы человека, указанного в контакте. Элемент можно повторять.

Пример

Увлечения человека — парапланеризм, теннис и рыбалка:

 Полеты на параплане 
 Теннис 
 Рыбалка 
 

г Контактная информация: инициалы

Задает инициалы человека, представленного контактом. Элемент не может быть повторен.

Пример

Инициалы человека — J.F.K .:

 Дж.F.K. 
 

г Контактная информация: jot

Хранение произвольной информации о контакте. Каждая запись имеет тип, определяемый атрибутом rel и текстовым значением. Элемент можно повторять.

Недвижимость

Имущество	Описание
отн.	Задает тип записи. Может быть одним из следующих значений: домашний , рабочий , другой , ключевые слова , пользователь .

Пример

У контакта две точки:

• Место жительства: Жил в округе Ориндж
• Пользователь: Позаимствовал мою копию «Приключений Алисы в стране чудес»

 Жил в округе Ориндж 
 Позаимствовал мою копию книги «Приключения Алисы в стране чудес» 
 

г Контактная информация: язык

Указывает предпочтительные языки контакта.Элемент можно повторять.

Язык должен быть указан одним из двух взаимоисключающих методов: с помощью атрибута freeform @label , или используя атрибут @code , значение которого должно соответствовать IETF BCP 47 Технические характеристики.

Недвижимость

Имущество	Тип	Описание
@ код ?	xs: строка	Код языка, соответствующий спецификации IETF BCP 47.Сервер возвращает ошибку, если указано несоответствующее значение.
@ метка ?	xs: строка	Произвольное название языка. Не должно быть пустым или целиком.

При сохранении элемента , который использует атрибут @code , серверу разрешено выполнить некоторую нормализацию, например, заменить «en-us» на «en-US» .

Пример

Контактное лицо использует два языка для написания сообщений — русский и австралийский английский:

г Контактная информация: maidenName

Задает девичью фамилию человека, которого представляет контакт. Элемент не может быть повторен.

Пример

Девичья фамилия человека — Смит:

 Смит 
 

гКонтакт: пробег

Указывает пробег для объекта, представленного контактом.Может использоваться, например, для документирования расстояния, необходимого для возмещения расходов. Значение не интерпретируется. Элемент не может быть повторен.

Пример

Контакт находится на расстоянии 156 миль:

 156 миль 
 

гКонтакт: ник

Задает псевдоним человека, представленного контактом. Элемент не может быть повторен.

Пример

Прозвище человека — Дракон:

 Дракон 
 

г Контактная информация: оккупация

Указывает род занятий / профессию человека, указанного контактом.Элемент не может быть повторен.

Пример

Человек плотник:

 Плотник 
 

г Контакт: приоритет

Классифицирует важность контакта на 3 категории:

Элемент приоритета не может быть повторен.

Недвижимость

Имущество	Описание
отн.	Задает приоритет контакта.Может быть низкий , нормальный или высокий .

Пример

Приоритет контакта высокий:

г Контакты: связь

Этот элемент описывает другую сущность (обычно человека), которая находится в какой-либо связи с контактом.

Элемент gContact: Relationship может повторяться.

Имущество	Тип	Описание
@label ?	xs: строка	Простое строковое значение, используемое для имени этого отношения.Значение не должно быть пустым или состоять только из пробелов.
@ rel ?	xs: строка	Программное значение, определяющее тип отношения.
текст ()	xs: строка	Сущность, связанная с контактом.

Отн. Значения

Значение	Описание
помощник	Помощник контакта.
брат	Брат контакта.
детский	Дочерний контакт.
внутренний партнер	Внутренний партнер контакта.
отец	Отец контакта.
друг	Друг контакта.
менеджер	Связаться с менеджером.
мать	Мать контакта.
родитель	Родитель контакта.
партнер	Контактный (деловой) партнер.
по запросу	Реферер контакта.
относительный	Родственник контакта.
сестра	Сестра контакта.
супруга	Супруга контакта.

Примечание : Должен быть указан только один из атрибутов label и rel .

Пример

Несколько отношений, приписываемых контакту

 Кэтрин 
 Марвин 
 Майк 
 

г Контакт: чувствительность

Классифицирует чувствительность контакта по следующим категориям:

• Конфиденциально
• Обычный
• Личный
• Частный

Элемент чувствительности не может быть повторен.

Недвижимость

Имущество	Описание
отн.	Задает чувствительность контакта. Может быть конфиденциальный , обычный , личный или частный .

Пример

Конфиденциальность контакта:

г Контакт: короткое имя

Задает краткое имя человека, представленного контактом.Элемент не может быть повторен.

Пример

Краткое имя человека — Билл:

 Билл 
 

г Контактная информация: субъект

Указывает тему контакта. Элемент не может быть повторен.

Пример

Тема контакта — «Статистический отчет»:

 Статистический отчет 
 

г Контактная информация: systemGroup

При использовании в записи группы контактов, указывает, что рассматриваемая группа является одной из предопределенных системных групп.

Недвижимость

Имущество	Описание
@id	Идентификатор системной группы.

Значения

id

Атрибут id может иметь любое из следующих значений:

Контакты

Системная группа Мои контакты .

Друзья

Системная группа Друзья .

Семья

Семейство Системная группа .

Сотрудники

Системная группа сотрудников .

г Контактная информация: userDefinedField

Представляет произвольную пару «ключ-значение», прикрепленную к контакту.

Имущество	Тип	Описание
@ ключ	xs: строка	Простое строковое значение, используемое для имени этого поля.С учетом регистра.
@ значение	xs: строка	Значение этого поля.

Пример

гКонтакт: сайт

Описывает веб-сайты, связанные с контактом, включая ссылки. Может повторяться.

Имущество	Тип	Описание
@href	xs: строка	Ссылка на сайт.
@ метка ?	xs: строка	Простое строковое значение, используемое для названия этого веб-сайта.
@ первичный ?	xs: строка	Если в записи указано несколько веб-сайтов, указывает, какой из них является основным. Основным может быть не более одного веб-сайта. Значение по умолчанию — false .
@ отн.	xs: строка	Программное значение, определяющее тип веб-сайта.

Отн. Значения

Значение	Описание
домашняя страница	Домашняя страница контакта.
блог	Блог контакта.
профиль	Профиль контакта.
дом	Домашний сайт контакта.
работа	Контактный сайт, посвященный работе.
прочие	Сайт контакта другого типа.
ftp	FTP-сайт контакта.

Как импортировать контакты в Gmail (включая шаблоны CSV)

Для меня не редкость использовать несколько почтовых программ. Однако мне не очень нравится повторно вводить имена и адреса электронной почты, поэтому я полагаюсь на какую-то функцию импорта. Каково же было мое удивление, когда я обнаружил, насколько этот процесс подвержен ошибкам.Если вы хотите узнать, как импортировать контакты в Gmail, вы можете узнать о моих неудачных попытках. Суть в том, что вам понадобится файл шаблона CSV с правильными заголовками.

Попытка 1: полный отказ

Моя первая попытка закончилась полным провалом. Хуже всего было то, что помощи практически не было. Я думал, что это будет простое отображение.

Сообщение об ошибке от Google

Это раздражало. Должен ли я попробовать еще раз позже, потому что у Google были проблемы? Или что-то не так с моими записями или заголовками?

В данном случае это был мой импортированный исходный файл CSV.У меня была колонка, о которой Google не знал. Большинство систем, с которыми я имел дело, позволяют выполнять картирование полей. Это помогает, когда имена столбцов разные или не существуют. У Google не было этой функции.

Попытка 2: удалить подозрительный столбец

Следующим шагом было удаление столбца, которого, как я знал, в Google Контактах не было. У меня был один под названием P #. Хотя я не получал ошибок при импорте, мне не хватало данных для каждого контакта. Где были мои адреса электронной почты?

Частичные данные контакта

Поскольку я не получал никаких ошибок импорта, как раньше, мне было любопытно, как отображается запись.Я нажал на запись Эйба. В поле Контактная информация я мог видеть адрес электронной почты Абэ. Но оно было отнесено к категории «Примечание», а не как электронное письмо . Это затруднило бы переписку с людьми.

Электронная почта Абэ отображается как контактная запись

Похоже, Google не отображает это поле так, как я ожидал. Наиболее вероятная причина — название заголовка моего столбца. Интересно, что метка моего столбца CSV была «Электронная почта», и похоже, что метка Google в приложении — «Электронная почта».

Различные поля для разных людей

Когда вы думаете об импорте, вы понимаете, что некоторые поля имеют отношения «один ко многим». Например, сколько у вас адресов электронной почты? То же самое касается номеров телефонов, почтовых адресов и других полей. И каждый из этих случаев, вероятно, нуждается в описательном ярлыке, например, «работа», «дом» или «мобильный».

Кроме того, Google пытается предвосхитить поля от других популярных сервисов. Когда вы складываете все это, вы видите больше полей, чем отображается в Google Контактах.Были такие, о которых я никогда не слышал, например Ёми Нэйм.

Суть в том, что вам нужно сделать небольшой перевод между Google и вашим источником контактов. Например, поле заголовка столбца, которое я назвал «Электронная почта», необходимо было переименовать в «Электронная почта 1 — Значение».

1. Создайте исходный файл контактов в формате CSV .

В большинстве контактных программ есть опция меню Экспорт с этим форматом файла. Вы можете использовать имя source.csv

2. Найдите наиболее сложную контактную запись в исходном файле.

Хорошим примером является запись с несколькими телефонными номерами, несколькими адресами электронной почты, датой рождения и т. Д.

3. Добавьте эту запись в Google Контакты вручную, введя свои значения.

Щелкните ссылку Дополнительные поля в левом нижнем углу, чтобы увидеть дополнительные поля.

4. Сохраните пример записи. Мы будем использовать эту контактную запись для сопоставления полей и создания нашего шаблона CSV.

5. Откройте пример записи и щелкните три вертикальные точки в правом верхнем углу.

Появится раскрывающийся список Дополнительные действия .

6. В раскрывающемся меню выберите Экспорт .

Это будет наша запись шаблона. Сохраните файл как template.csv .

Экспорт отдельной записи

7. Откройте сохраненный файл загрузки — template.csv

Заголовки столбцов будут много.Я предпочитаю транспонировать их в Excel, чтобы видеть имена полей в первом столбце.

8. Откройте исходный файл с шага 1. Это source.csv .

9. Измените имена исходных столбцов, чтобы они соответствовали именам полей Google, показанным в template.csv.

Например, мне нужно было изменить имя столбца электронной почты на Электронная почта 1 — значение .

10. Вернитесь на страницу Контакты .

На левой панели навигации выберите вариант Еще .

Переход к разделу «Еще»

11. Щелкните Импорт . Этот пункт меню отображается после ваших ярлыков (групп).

12. На панели Импорт контактов нажмите кнопку Выбрать файл . Не беспокойтесь о файлах vCard.

13. Найдите исправленный исходный файл CSV и нажмите Открыть .

Это наш исходный файл с исправленными заголовками столбцов.

14. Теперь вы должны увидеть свой исходный файл в списке.

В нашем примере source.csv отображается справа от кнопки.

15. Щелкните ссылку Импорт . Эта ссылка находится внизу справа.

16. Проверьте результаты.

Вы должны увидеть несколько записей с меткой Импортировано на дату . Эти элементы пока не отображаются в разделе Контакты .

17. На левой панели навигации щелкните ярлык « импортировано на ».Дата будет зависеть от того, когда вы импортировали файл.

Автоматическая метка даты для импортированных записей

18. Выберите записи, которые вы хотите добавить в контакты. Вы можете сделать это индивидуально или выбрать все.

Добавить выбранные импортированные записи в контакты

19. Щелкните элемент Добавить в контакты . На кнопке изображена голова человека со знаком + слева.

Эти элементы теперь должны отображаться в вашем списке контактов.

Чтобы проиллюстрировать, как этот процесс может выглядеть, я включил сопоставление, которое я сделал из моего образца записи Эйба Линкольна, которую я вручную ввел в Google Контакты.Вы можете скачать его из раздела Ресурсы ниже. Google также предоставляет файл шаблона CSV.

Я также должен упомянуть, что я действительно транспонировал свои столбцы на этом листе. Когда вы первоначально открываете файл contacts.csv из Google, столбец A будет отображаться в строке 1. Для моих целей мне было проще рассматривать эти поля как столбец.

• Столбец A — это имя, которое Google нужно для импорта.
• Столбец B — это значения, которые я ввел в записи контакта. В некоторых случаях Google извлекает определенные значения.
• Столбец C — это метка поля, которую вы видите в Интернете.

Моя карта-образец

Используя эту таблицу, вы можете видеть, что, хотя я ввел « Lincoln » в поле «Фамилия» на странице контактов, Google называет это поле «Фамилия» для целей импорта.

Дополнительные ограничения импорта

После того, как вы преодолеете проблемы с заголовком и шаблоном, вы можете столкнуться с двумя другими ограничениями.

• Вы не можете импортировать более 3000 записей за раз.Если у вас их больше, создайте несколько файлов CSV.
• Google Контакты имеет ограничение на запись в 25 000 контактов.

Ресурсы

Образец CSV-файла с картами Google

Вам также могут понравиться эти статьи

Импортировать тысячи контактов в контакты Google Gmail • Вера в маркетинг

Если вы знаете все о контактах Gmail и просто хотите импортировать большую базу данных людей, пропустите первый красный абзац.

Но сначала, на ЛИЧНОЙ записке от меня к вам, обратите внимание, что если вы хотите сэкономить на счетах за мобильный телефон, переключитесь на Mint Mobile , как я, и сэкономьте 15 долларов на вашем первом счете. Щелкните здесь, чтобы узнать больше — Mint использует сеть T-Mobile башен, и 5G включен без дополнительной платы! Вы получаете бесплатные голосовые сообщения и текстовые сообщения. Стоимость вашего счета зависит от того, сколько данных вы хотите в месяц: 3, 8 или 12 гигабайт. (На момент написания этой статьи это 15/20/25 долларов в месяц при ежегодной оплате, что является безумно выгодной сделкой.) Когда вы подписываетесь, вы платите за 3 месяца, и они отправляют вам SIM-карту. Когда вы получаете карту, вы переходите на их веб-сайт и вводите код активации, свой адрес, свою кредитную карту и решаете перенести свой номер с вашего текущего оператора связи….а затем они говорят вам вставить SIM-карту в телефон. Я передал 4 телефона за 30 минут. Если вы воспользуетесь этой ссылкой, я получу кредит, и вы сэкономите 15 долларов. — Спасибо! Том

Gmail — это бесплатная веб-служба электронной почты, предоставляемая Google. Он начался в 2004 году и стал «открытым для публики» три года спустя. В середине этого периода, в январе 2006 года, я зарегистрировал свою первую учетную запись Gmail, когда служба находилась в раннем бета-режиме и действовала только по приглашению.

В то время большинство людей использовали Outlook для электронной почты и контактов.Я был одним из них. Но я обнаружил, что хочу, чтобы меня освободили от настольного компьютера. Я хотел проверить почту с других компьютеров. Мне снова нужно было работать в сети, как, например, в 1995 году, когда у меня была учетная запись Hotmail. (Я отказался от Hotmail исключительно из-за огромного количества спама, который я получал).

Первоначально Gmail привлек меня тем, что он утверждал, что обладает лучшими средствами защиты от спама. Другими словами, их система убивала спам (лучше, чем другие службы) до того, как он попадал в мой почтовый ящик.И это действительно потрясающе. Сегодня я получаю, ВОЗМОЖНО, одно спам-сообщение в неделю на свой почтовый ящик.

Помимо службы защиты от спама, я быстро обнаружил, что приложение Gmail «Контакты» является отличным инструментом. Это позволило мне управлять данными каждого контакта, включая: компанию, должность, отчество, мобильный телефон, рабочий телефон, домашний телефон, домашний адрес электронной почты, рабочий адрес электронной почты, почтовые адреса, день рождения, годовщину, веб-сайт, имя супруга, группы и многое другое. . Я могу получить доступ ко многим дополнительным параметрам, нажав кнопку «Добавить» в окне редактирования.

БОНУС: добавив «Фонетическое имя», вы значительно упростите свою мобильную жизнь. Вы когда-нибудь пробовали использовать программу голосового набора на своем мобильном телефоне? Удачи вам позвонить Киферу Лихтенсталлеру на его мобильный! Вместо этого дайте Киферу «фонетическое имя». Вот как звучит его имя. Поэтому введите Keefer, и ваш телефон (Android) сначала сравнит ваш запрос со всеми фонетическими именами в базе данных. Я добавил «папа» в качестве фонетического имени для моих дорогих стариков. Так что «Позвони папе домой» намного быстрее и проще.

Со временем окно контактов Gmail улучшилось, и какое-то время оно автоматически сохраняло все внесенные вами изменения. Кроме того, если вы сделаете какие-либо серьезные ошибки, Google добавил возможность вернуться в прошлое и сбросить базу данных контактов на «10 минут назад», «час назад» или «неделю назад» и так далее. Это спасало мою задницу много раз, пока я возился с тем, чтобы все работало для меня лучше …

Но то, что я нашел наиболее ценным инструментом, заняло у меня больше всего времени, чтобы понять и освоить: ИМПОРТ И ЭКСПОРТ.

Как импортировать базу данных контактов в Gmail Контакты?

Время от времени мне нужно импортировать большую базу данных контактов во всю мою систему контактов Gmail. Под словом «большой» я просто подразумеваю, что добавлять этих людей по одному — слишком много работы.

В основной области «Мои контакты» нажмите кнопку «Еще» и выберите «Импортировать…», затем найдите на своем компьютере файл базы данных, который вы хотите загрузить.

В Контактах легко найти кнопку ИМПОРТ, где, если вы будете следовать указаниям, вы сможете выбрать файл базы данных на своем компьютере и импортировать.ОГРОМНАЯ ПРОБЛЕМА, однако, заключается в том, что в большинстве случаев Gmail Contacts полностью игнорирует заголовки столбцов базы данных, которые находятся в вашем файле. И у вас появляются вновь добавленные контакты с неуместной информацией или, что еще хуже, вся их информация помещается в поле ЗАМЕТКИ. Бесполезный.

Когда в Риме…

Я понял, что вы должны говорить так, как говорят контакты Gmail. Вы должны использовать заголовки столбцов, которые ему нужны. И это должно быть точно.Несколько лет назад я искал и искал в Интернете ответ, но я просто не мог его найти. «Что такое заголовки столбцов контактов Google?» Я пришел пустой.

Потратив слишком много времени на исследования, я наконец сделал то, что должен был сделать в первую очередь. Я ЭКСПОРТИРОВАЛ одну из моих ранее существовавших групп… сохранив базу данных на свой рабочий стол. Я открыл файл базы данных (CSV) в Google Docs и вуаля! Вот они … точные заголовки столбцов, которые мне нужны, прямо изо рта.

Я удалил всю личную информацию и получил чистый, свежий шаблон с идеальными заголовками. И теперь это твое бесплатно. Щелкните здесь, чтобы открыть его в Документах Google. Когда вы откроете этот файл, выберите «Файл», затем «Загрузить как» и выберите формат… чтобы вы могли сохранить этот файл на свой компьютер.

После выбора «Импорт» в диалоговом окне вас попросят найти файл CSV на вашем компьютере. Вы можете создать файл CSV в Excel, выбрав «Экспорт» или «Сохранить как». CSV означает значение, разделенное запятыми.Так что это просто другой тип файла для базы данных.

Имея в руках этот новый шаблон, я теперь могу копировать и вставлять целые столбцы информации из моей исходной базы данных В мой шаблон. За считанные минуты я могу добавить сотни, а не тысячи контактов в мою систему контактов Gmail… и они автоматически синхронизируются с моим мобильным телефоном, планшетом и т. Д.

Обратите внимание, что по состоянию на ноябрь 2013 г. ваша учетная запись Gmail ограничена 25 000 контактов.

Вот очень простой рабочий процесс:

• Откройте источник данных или таблицу новых контактов, которые нужно добавить (назовем этот ИСТОЧНИК)
• Откройте ШАБЛОН контактов Gmail
• Скопируйте данные столбца «Имя» из ИСТОЧНИКА и вставьте в столбец «Имя» на ШАБЛОНЕ
• Скопируйте данные столбца «Фамилия» из ИСТОЧНИКА и вставьте в столбец «Фамилия» в TEMPLATE
• И так далее…
• Убедитесь, что вы копируете / вставляете только данные столбца, а не заголовки.Когда все будет готово, исходные заголовки TEMPLATE должны быть такими же.
• Для номеров телефонов и адресов электронной почты обязательно вставьте данные в столбец ШАБЛОН с пометкой ЗНАЧЕНИЕ. Вам нужно будет заполнить столбец ТИП столбцом «Дом», «Работа» или «Другое».
• Когда вы закончите вставку, сохраните файл TEMPLATE как файл CSV на рабочем столе.
• Откройте контакты Gmail
• Выберите «Импорт»
• Выберите файл CSV на своем компьютере. Щелкните кнопку Импорт. Дайте минуту на импорт…
• В левой навигационной панели окна «Контакты» выберите новую группу с названием «Импортировано [дата]»
• Посмотрите на список имен, чтобы убедиться, что он выглядит правильно.Вы должны увидеть имя и фамилию, номера телефонов, адреса электронной почты и т. Д.
• Над списком нажмите БОЛЬШЕ, затем выберите «Переименовать группу» и назовите ее «Моя новая импортированная группа» или «Волейбольная команда» или как-то иначе
• Вы готово!
• Для дополнительной оплаты вы можете найти и объединить дубликаты (снова нажмите кнопку «Еще», затем «Найти и объединить дубликаты»), которые объединят дублированные контакты, при условии, что парень / девушка, которую вы только что импортировали, уже есть в вашей базе данных. Дубликаты основаны исключительно на том, что их ПОЛНЫЕ ИМЕНА абсолютно идентичны.Конечно, если вы знаете более одного Джона Смита, это сведет их всех вместе, чтобы стать одним контактом … так что будьте осторожны с этим.

Официальный список заголовков столбцов:

• Имя
• Имя
• Дополнительное имя
• Фамилия
• Имя Йоми
• Имя Йоми
• Дополнительное имя Йоми
• Фамилия Йоми
• Префикс имени
• Имя Суффикс
• Имя Суффикс
• 329 Инициалы Краткое имя
• Девичья фамилия
• День рождения
• Пол
• Местоположение
• Информация для выставления счетов
• Сервер каталогов
• Пробег
• Организация 1 — Имя
• Род занятий
• Хобби
• Приоритет
903
• Членство в группе
• Организация 1 — Тип
• Организация 1 — Имя
• Организация 1 — Название
• Организация 1 — Отдел
• Организация 1 — Символ
• Организация 1 — Местоположение
• Организация 1 — Работа
• E- mail 1 — Тип
• Em ail 1 — Значение
• Телефон 1 — Тип
• Телефон 1 — Значение
• Телефон 2 — Тип
• Телефон 2 — Значение
• Адрес 1 — Тип
• Адрес 1 — Форматированный
• Адрес 1 — Улица
• Адрес 1 — Город
• Адрес 1 — Почтовый ящик
• Адрес 1 — Регион
• Адрес 1 — Почтовый индекс
• Адрес 1 — Страна
• Адрес 1 — Расширенный адрес
• Отношение 1 — Тип
• Отношение 1 — Значение
• Веб-сайт 1 — Тип
• Веб-сайт 1 — Значение

Мои комментарии к этим заголовкам:

• Имя (это полное имя, втиснутое в одну ячейку — вы можете пропустить его, если у вас уже есть имя и фамилия в отдельных столбцах… см. Ниже)
• Имя (это ПЕРВОЕ имя)
• Дополнительно Имя (это СРЕДНЕЕ имя)
• Фамилия (это ПОСЛЕДНИЕ имя)
• Имя Йоми (согласно онлайн-исследованиям, йоми имеет отношение к японским иероглифам и фонетике … вы, вероятно, можете пропустить это!) Имя Ёми (пропустить… см. Выше)
• Дополнительное имя Ёми (пропустить… см. Выше)
• Фамилия Ёми (пропустить… см. Выше)
• Префикс имени (например, Mr.или миссис, или доктор, или отец)
• Суффикс имени (например, младший, старший, третий и т. д.)
• Инициалы (можно пропустить)
• Псевдоним (так люди называют человека в повседневной обстановке )
• Краткое имя (равно «Псевдоним» + «Фамилия», например, краткое имя может быть «Джек Смит», где Джек — псевдоним, а Смит — фамилия) * Спасибо мистеру Хембри за этот ввод!
• Девичья фамилия
• День рождения (необходимо добавить ММ / ДД / ГГГГ — хорошо иметь эту информацию, потому что она автоматически заполняет и ваш Календарь Google!)
• Пол
• Местоположение (большинство людей никогда не будут использовать это поле)
• Платежная информация (большинство людей никогда не будут использовать это поле)
• Сервер каталогов (большинство людей никогда не будут использовать это поле)
• Пробег (большинство людей никогда не будут использовать это поле)
• Организация 1 — Имя (это как название предприятия или компании)
• Род занятий
• Хобби
• Чувствительность (большинство людей никогда не будут использовать это поле)
• Приоритет (большинство людей никогда не будут использовать это поле)
• Тема (большинство людей никогда не будут использовать это поле)
• Примечания
• Членство в группе
• Электронная почта 1 — Тип (введите Домашний, Рабочий, Другой или…)
• Электронная почта 1 — Значение (это фактическое поле адреса электронной почты)
• Электронная почта 2 — Тип
• Электронная почта 2 — Значение
• Телефон 1 — Тип (введите мобильный, Домашний, Рабочий, Факс, Другой или…)
• Телефон 1 — Значение (это фактическое число в формате 555-555-5555)
• Телефон 2 — Тип
• Телефон 2 — Значение
• Адрес 1 — Тип (введите домашний, рабочий, другой или…)
• Адрес 1 — отформатированный (игнорируйте)
• Адрес 1 — улица (например, 1234 Н.Main St.)
• Адрес 1 — Город (например, Сан-Диего)
• Адрес 1 — Почтовый ящик
• Адрес 1 — Регион (это то же самое, что и STATE… например, введите CA)
• Адрес 1 — Почтовый индекс ( почтовый индекс, 5 или 9 цифр)
• Адрес 1 — Страна
• Адрес 1 — Расширенный адрес (не знаю, что это такое)
• Отношение 1 — Тип (Вы можете ввести супруга, ребенка, сына, дочь, начальника, подругу и т. д.)
• Отношение 1 — Значение (это фактическое ИМЯ человека, указанного в Типе выше)
• Веб-сайт 1 — Тип (Вы можете ввести Work, Facebook, LinkedIn и т. д.))
• Веб-сайт 1 — Значение (фактический адрес веб-сайта для указанного выше типа веб-сайта)

Нажмите здесь, чтобы получить доступ к версии Google Диска шаблона контактов Google Gmail с заголовками столбцов, и обязательно сохраните личную копию для себя!

УПРАВЛЕНИЕ ГРУППАМИ ЛЮДЕЙ: Семья против бизнеса против друзей против волейбола

Теперь, когда в вашей системе так много контактов, важно держать их разделенными. На данный момент у меня 7330 контактов.Но я организовал их примерно в 30+ разных групп. Человек может быть в нескольких группах. Например, мой приятель из Черча также может быть в моей волейбольной команде. Или моя жена может быть в семье, а также в друзьях. Какой бы ни была ваша ситуация, важно, чтобы ваши люди были в правильных группах.

Нажмите кнопку «Группы», чтобы выбрать или создать новые группы для каждого контакта.

Просто откройте контакт и нажмите кнопку групп (похоже, что вы стоите вместе). Выберите группу (группы) из раскрывающегося списка или нажмите «Создать» и создайте новую группу.Не забудьте нажать Применить, когда закончите.

Вы можете захотеть добавить в группу сразу несколько десятков человек. Вы можете сделать это при редактировании электронной таблицы перед ее импортом. Просто найдите столбец «Членство в группе» и введите название группы для этих людей. Обязательно введите его ТОЧНО, как показано в списке групп контактов Gmail. Я говорю об идентичных символах, включая заглавные буквы.

Еще один способ добавить несколько человек в группу — найти их в Контактах, а затем отметить людей, которых вы хотите объединить в группу.Поставив галочки, нажмите кнопку «Группы» и выберите нужную группу или создайте новую. Это отлично подходит для добавления всех членов вашей семьи в семейную группу. В «Контактах» используйте строку поиска и найдите «Смит» или свою фамилию. Когда вы увидите всех Смитов, отметьте своих настоящих членов семьи, нажмите кнопку групп, выберите Семья, нажмите Применить, и все готово.

КОНТАКТЫ ДЛЯ БИЗНЕСА И УСЛУГИ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ

Вы можете импортировать данные напрямую из Google, но БУДЬТЕ ОСТОРОЖНЫ, передавая свой пароль Google, даже тем компаниям, которым вы можете доверять.

Мы используем постоянный контакт, чтобы поддерживать связь с клиентами и перспективами нашей компании. Контакты Gmail сделали это намного проще! Мой рабочий процесс таков:

• Используйте Gmail Контакты в качестве домашней базы или концентратора для управления всей контактной информацией клиентов, включая имена, адреса электронной почты, телефоны, дни рождения, заметки и т. Д. Все клиенты находятся в группе «Клиенты», а потенциальные клиенты — в группе «Перспективы».
• Экспортируйте группу «Клиенты» в виде файла CSV и сохраните его на моем рабочем столе.
• Откройте постоянный контакт, перейдите в «Контакты», «Добавить контакты», «Добавить из файла» и выберите CSV-файл на моем рабочем столе.
• Проверьте столбцы, предназначенные для импорта.
• Если клиент или потенциальный клиент отказался от нашей службы рассылки новостей, Constant Contact не позволит нам вернуть их. Нам не нужно ничего делать… он просто автоматически блокирует их. Легкий.
• Иногда мы переходим в раздел «Постоянный контакт» и удаляем весь наш список клиентов или потенциальных клиентов. Это дает нам чистый лист. Затем мы добавляем группу обратно со свежими данными из контактов Gmail.

ДРУГИЕ ОПЦИИ

Некоторые из моих читателей сразу же отметят, что на рынке существует множество систем управления взаимоотношениями с клиентами и контактами (CRM), многие из которых обладают удивительными превосходными функциями.Согласен, особенно для крупных корпораций. Такие сервисы, как Salesforce.com, предлагают отличные облачные сервисы, которые могут быть связаны с другими вашими системами. А такие службы, как Plaxo, позволяют вашим различным учетным записям (например, Outlook и Gmail) оставаться в синхронизации друг с другом. Эта статья нацелена на малый или средний бизнес и частных лиц, которые хотели бы воспользоваться преимуществами бесплатных или почти бесплатных услуг, и ее цель состоит в том, чтобы легко перенести данные электронной таблицы в вашу среду контактов. Оттуда вы можете получить все необходимое с помощью Salesforce, Plaxo и т. Д.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ КРЕДИТ: НУЖДАЕТСЯ? ИЛИ РАЗУМНЫЙ?

Я думаю, что это хорошая практика — быть ближе к друзьям. Например, вы должны знать, когда у вашего клиента день рождения. Вы должны знать имена детей вашего друга. И так далее. Время от времени вы встретите ценную информацию, которую можно добавить к своим контактам. Вот очень любопытный / вдумчивый пример… Несколько недель назад я был в доме товарища по футбольной команде моей дочери. Моей семье нравится семья другой девушки, и мы могли сказать, что будем хорошими друзьями в будущем.Сидя на диване в их гостиной, я увидел фотографию с надписью «Наша свадьба — 15 октября 1998 года». Так что я вытащил свой телефон и добавил «Годовщина» к контактной информации моего нового приятеля. Эта дата, или «Событие», как ее называют в Google, автоматически заняла место в моем календаре, и нам напомнили, что нужно отправить паре поздравительную открытку. Мы знали их совсем недолго, но они наверняка оценили эту карту. Для них это было сюрпризом … и позже я узнал, что это была единственная юбилейная открытка, которую они получили! Наверное, это их неделя!

Мы надеемся, что эта статья окажется для вас полезной.

Связанные

В чем разница между форматами контактов CSV и vCard?

Как форматы CSV, так и vCard используются как обычный способ передачи контактов между программами и службами.

Однако между CSV и vCard есть фундаментальные различия. При передаче контактов важно понимать, чем отличаются эти два распространенных формата и когда лучше всего использовать тот или иной.

CSV-файлов — что популярно, а что нет

CSV, также называемый значениями, разделенными запятыми или символами, представляет собой относительно простой формат, предназначенный для хранения текстовых и числовых данных (например, имен контактов, номеров телефонов и т. Д.). CSV может быть особенно полезен при передаче контактов между двумя или более контактными программами или службами, которые в противном случае работают взаимно несовместимыми способами. Многие программы поддерживают различные варианты импорта и экспорта CSV.

Тем не менее, преимущества CSV на этом заканчиваются.Самый большой недостаток CSV — это отсутствие стандартизации. Нет установленных правил, когда дело доходит до определения того, как данные о контактах записываются в файл CSV исходной программой или службой и как данные о контактах читаются целевой программой или службой при импорте.

Поскольку файлы CSV могут хранить только текстовые и числовые данные, нетекстовое и нечисловое содержимое, такое как фотографии контактов, теряется во время передачи.

Наконец, может возникнуть ряд проблем с нелатинскими шрифтами (т.д .: арабский, азиатский, кириллица,…), а также со специальными символами (например: é, ö, â). Имена контактов, содержащие нелатинские или специальные символы, могут быть зашифрованы так же легко как на этапе экспорта, так и на этапе импорта. Чтобы избежать скремблирования текста, вы должны убедиться, что и программа / сервис, который вы используете для экспорта в CSV, и программа / сервис, который вы используете для импорта или открытия файла CSV, предназначены для обработки таких нестандартных скриптов (проверьте наличие utf8 и юникод).

CopyTrans Contacts поддерживает как специальные символы, так и нелатинские сценарии при экспорте контактов iOS в CSV.

Используйте CSV для передачи контактов, если альтернативы нет. В настоящее время программы или службы редко разрешают передачу контактов только через CSV. Outlook.com (ранее Hotmail) — одно из таких редких исключений.

Вы можете использовать CopyTrans контакты для экспорта контактов iPhone в Hotmail через файл CSV. Чтобы узнать больше о том, как это сделать, обратитесь к следующему руководству: Перенос контактов iPhone в Hotmail.

vCard — стандарт электронных визиток

vCard (также VCF) — это стандартизированный метод хранения и передачи контактных данных.vCard превосходит CSV тем, что может хранить текстовые и числовые данные, а также фотографии контактов и аудиоклипы (т. е. назначенные мелодии звонка). Файлы vCard также широко поддерживаются почтовыми клиентами и службами. В результате не происходит потери данных при передаче контактов с использованием формата vCard.

Многие программы и службы, такие как iCloud, Gmail, Yahoo и Outlook (версии 2007 или более поздние), свободно поддерживают формат vCard как средство импорта и экспорта контактов. Поэтому при передаче контактов рекомендуется использовать формат vCard поверх CSV.

CopyTrans Contacts может помочь вам: Импортировать контакты vCard на iPhone, iPad или iPod Touch Экспорт контактов iOS в Gmail и многое другое

Как импортировать контакты в Gmail

Почти все почтовые клиенты и почтовые веб-сервисы имеют возможность экспортировать контакты в файл CSV, так как этот формат является одним из самых простых и удобных.

Импорт файла CSV / VCF

Почти все почтовые клиенты и почтовые веб-сервисы имеют возможность экспортировать контакты. в файл CSV, так как этот формат является одним из самых простых и удобных.VCF (файл vCard или файл виртуального контакта) — формат, который в основном используется в контактах iOS.

1. Нажмите кнопку Google Apps в правом верхнем углу.
2. Нажмите кнопку Контакты .
   
3. Нажмите кнопку Импорт в окне «Контакты».
   
4. Нажмите кнопку Выбрать файл и выберите файл контактов для импорта.
   

   Вы также можете нажать кнопку No Label , чтобы установить метку для всех импортируемых контактов. Например, если вы импортируете контакты из рабочего адреса электронной почты на домашний адрес электронной почты, Все эти контакты удобно было бы пометить меткой «Работа».

   На этой странице вы также можете увидеть кнопку «Создать несколько контактов» .Будет полезно тем, кто хочет добавить несколько контактов вручную, написав для них один строку в специальном поле (без импорта файлов CSV / VCF).

5. Нажмите кнопку Импорт .

Вот так! Контакты импортированы.
Если результат импорта не соответствует вашим ожиданиям (или вы просто хотите отменить импорт), нажмите кнопку Отменить , которая появится внизу справа после завершения импорта.

Перенос контактов между Outlook и Google Gmail

Войдите в Google Контакты.

В левом столбце нажмите Еще .

В левом верхнем углу нажмите Еще .

Щелкните Экспорт .

Под Какие контакты вы хотите экспортировать , щелкните группу контактов или Все контакты) .

В разделе Какой формат экспорта , щелкните Outlook CSV (для импорта в Outlook или другое приложение) .

Щелкните Экспорт .

Когда будет предложено загрузить файл экспорта, нажмите Сохранить .

Выберите место на вашем компьютере для временного сохранения файла.Имя файла по умолчанию — contacts.csv.

Примечание: Вы можете удалить этот файл после того, как ваши контакты будут импортированы в Outlook.

Щелкните Закройте .

Зайдите в Outlook.

Щелкните вкладку Файл .

Щелкните Открыть .

Щелкните Импорт .

Щелкните Импорт из другой программы или файла , а затем щелкните Далее .

Щелкните Значения, разделенные запятыми (DOS), , а затем щелкните Далее .

В поле Import a File найдите файл, загруженный на шаге 9, а затем дважды щелкните файл.

Щелкните одно из следующего:

• Заменить дубликаты импортированными товарами

• Разрешить создание дубликатов

• Не импортировать повторяющиеся элементы

Нажмите Далее .

В списке папок щелкните папку контактов, в которую вы хотите поместить импортированную контактную информацию, а затем нажмите Далее .

Чтобы добавить или удалить поля, чтобы определить способ сохранения контактной информации в новом импортированном файле, щелкните Сопоставить настраиваемые поля .

Примечание: Кнопка Сопоставить настраиваемые поля в диалоговом окне Импорт файла может быть недоступна при попытке импортировать данные из другой программы или файла.В будут выполнены следующие действия. Поле , установите флажок Импортировать , после чего станет доступна кнопка Сопоставить настраиваемые поля .

Дополнительная справка по сопоставлению настраиваемых полей

1. В поле Из перетащите поле, которое вы хотите преобразовать, в поле Outlook, указанное в поле В .

   Примечание. Поле Имя не отображается в поле К , поскольку Outlook резервирует первую строку именованного диапазона для имен полей.Если импортируемый диапазон не содержит имен полей, первая строка данных будет интерпретироваться как имена полей и не будет импортирована как данные. Чтобы убедиться, что все данные в названном диапазоне импортированы, используйте первую строку для имен полей.

   • Чтобы просмотреть дополнительные записи в поле Из , щелкните Предыдущий или Следующий .

   • Чтобы удалить все сопоставления, нажмите Очистить карту .

   • Чтобы сбросить исходное сопоставление, щелкните Карта по умолчанию .

2. Чтобы отобразить дополнительные поля в поле « Кому », щелкните значок «плюс» (+) рядом с полем. Например, чтобы отобразить поля Business Street и Business City , щелкните значок плюса ( + ) рядом с Business Address .

Нажмите Готово .

Импорт контактной информации из экспортированного файла CSV в контакты Google Gmail

С выходом Windows 8 у меня есть много клиентов, у которых проблемы с новым Outlook 2013. Для некоторых из них самый простой способ улучшить свою электронную почту и контакты — переместить их в Gmail и контакты Gmail.

Одна из проблем, с которой я столкнулся, заключалась в экспорте их старых контактов Outlook в формате.csv, импортируя его в контакты Google и пытаясь выяснить, как сопоставить столбцы. Этот процесс занял мгновение и немного больше усилий, чем мне хотелось бы. Поэтому, чтобы помочь вам, если вы столкнетесь с этой проблемой, я создал список заголовков, которые Google использует, когда вы экспортируете из них свои контакты. Google-Gmail-CONTACTS импортирует заголовки для столбцов. У меня был большой успех при импорте файлов контактов CSV, как только я начал использовать этот список и размещать правильные заголовки в столбцах информации.

Надеюсь, это вам поможет.

** ПРИМЕЧАНИЕ: существует ограничение на количество контактов, которые вы можете добавить за один раз. В своем исследовании я нашел пару чисел от 2500 до 1500. Я делаю списки контактов менее 1500 и имею несколько вариантов импорта.
Google (из заметок, которые я нашел) не просматривает более 10 000 контактов в вашей базе данных.

Google-Gmail-CONTACTS импортировать заголовки для столбцов.

Имя

Имя

Дополнительное имя

Фамилия

Имя Йоми

Имя Йоми

Дополнительное имя Yomi

Фамилия Йоми

Префикс имени

Суффикс имени

Инициалы

Ник

Краткое имя

Девичья фамилия

День рождения

Пол

Расположение

Платежная информация

Сервер каталогов

Пробег

Род занятий

Хобби

Чувствительность

Приоритет

Субъект

Банкноты

Членство в группе

Электронная почта 1 — Тип

Электронная почта 1 — Значение

Электронная почта 2 — Тип

E-mail 2 — Значение

Электронная почта 3 — Тип

E-mail 3 — Значение

Электронная почта 4 — Тип

E-mail 4 — Значение

IM 1 — Тип

IM 1 — Сервис

IM 1 — значение

Телефон 1 — Тип

Телефон 1 — Значение

Телефон 2 — Тип

Телефон 2 — Значение

Телефон 3 — Тип

Телефон 3 — Значение

Телефон 4 — Тип

Телефон 4 — Значение

Телефон 5 — Тип

Телефон 5 — Значение

Адрес 1 — Тип

Адрес 1 — отформатированный

Адрес 1 — улица

Адрес 1 — Город

Адрес 1 — Почтовый ящик

Адрес 1 — Регион

Адрес 1 — Почтовый индекс

Адрес 1 — Страна

Адрес 1 — Расширенный адрес

Адрес 2 — Тип

Адрес 2 — отформатированный

Адрес 2 — улица

Адрес 2 — Город

Адрес 2 — Почтовый ящик

Адрес 2 — Регион

Адрес 2 — Почтовый индекс

Адрес 2 — Страна

Адрес 2 — Расширенный адрес

Адрес 3 — Тип

Адрес 3 — отформатированный

Адрес 3 — улица

Адрес 3 — Город

Адрес 3 — Почтовый ящик

Адрес 3 — Регион

Адрес 3 — Почтовый индекс

Адрес 3 — Страна

Адрес 3 — Расширенный адрес

Организация 1 — Тип

Организация 1 — Название

Организация 1 — Имя Йоми

Организация 1 — Название

Организация 1 — Отдел

Организация 1 — символ

Организация 1 — местонахождение

Организация 1 — Должностная инструкция

Отношение 1 — Тип

Отношение 1 — Значение

Отношение 2 — Тип

Отношение 2 — Значение

Веб-сайт 1 — Тип

Веб-сайт 1 — значение

Веб-сайт 2 — Тип

Веб-сайт 2 — значение

Событие 1 — Тип

Событие 1 — значение

.