Нажмите "Enter", чтобы перейти к содержанию

Как уменьшить размер файла docx: 3 способа уменьшить размер документа в MS Word

Содержание

Как сжать документ Ворд — 13 способов

Многие пользователи при работе с текстовым редактором Word не задумываются о размере файла данного документа и сколько места он занимает на компьютере. В большинстве случаев, размер файла Word относительно невелик по сравнению с другими типами форматов: видео, аудио, изображения в высоком разрешении и т. п.

Эти типы форматов файлов, обычно, имеют больший размер, чем документ, созданный в программе Microsoft Word. Но, бывают ситуации, кода очень важен размер конкретного файла.

Для уменьшения размера файла необходимо сжать документ Ворд, чтобы уменьшить место, занимаемое файлом на диске устройства: компьютера или телефона, или при других обстоятельствах.

Подобная операция необходима в следующих случаях:

  • Недостаточно свободного места на диске ПК или на мобильном устройстве.
  • При отправке файла адресату существуют ограничения по размеру вложенного файла.
  • Из-за медленного интернета на устройстве, потому что файлы большего размера долго открываются в режиме онлайн.
  • При использовании лимитированного интернет-соединения расходуется больше трафика в процессе передачи файла.

На размер файла оказывают большое влияние оказывают графические объекты, вставленные в документ Word: изображения, фотографии, русинки, картинки или иллюстрации.

Перед пользователем стоит задача: как сжать документ Ворд, чтобы он меньше весил. Как уменьшить размер вордовского документа?

Чтобы решить эту проблему, необходимо применять два основных подхода:

  • Изменить различные свойства файла Word на компьютере.
  • Сжать документ Ворд онлайн.

В первом случае, все необходимые действия выполняются на самом ПК без выхода в сеть. Второй вариант предполагает использование интернет-соединения, чтобы отправить файл для обработки на удаленный сервер.

В этом руководстве мы расскажем, как уменьшить размер документа Ворд: попробуем с помощью нескольких способов сжать размер документа Word на компьютере, или уменьшить размер документа Word онлайн.

Инструкции подготовлены в программе Word 2019, они подойдут для других версий программы: MS Word 2016, MS Word 2013, MS Word 2010, MS Word 2007. В интерфейсе приложения разных версий могут быть некоторые различия.

Как уменьшить размер документа Ворд изменив формат DOC на DOCX — 1 способ

В большинстве случаев, на компьютерах используются современные версии программы Word, которые сохраняют файлы с расширениями «.docx». В версиях Microsoft Word 2003 и более ранних, применялся формат файла с расширением «.doc».

Несмотря на то, что прошло уже довольно много времени, файлы «DOC» еще используются. Между форматами имеется определенная разница, в том числе, в том, что аналогичный файл, сохраненный в формате «DOCX», будет меньшего размера, чем файл «DOC».

В этом легко убедиться, если посмотреть свойства обеих одинаковых по содержанию файлов в Проводнике.

Поэтому, для уменьшения размера исходного файла с расширением «.doc», необходимо сохранить его в «.docx». Сделать это можно разными способами, в том числе, в приложении Microsoft Office, начиная с версии Word 2007 или в более современных выпусках программы.

Выполните следующее:

  1. Откройте файл «DOC» в программе Word.
  2. Войдите в меню «Файл», кликните по пункту «Экспорт».
  3. Нажмите на кнопку «Изменить тип файла».
  4. Выберите «Использование формата документов Word».

  1. Нажмите на кнопку «Сохранить как».
  2. Выберите место сохранения файла.

В результате вы получите файл Word меньшего размера.

Редактирование изображений перед вставкой в Word — 2 способ

Самое большое влияние на размер документа оказывают графические объекты, находящиеся внутри файла. Как правило, различные типы изображений имеют немалый размер, особенно графика в высоком качестве.

Поэтому, перед вставкой картинок в документ Word, имеет смысл заранее позаботиться об оптимизации изображений. Вам необходимо изменить свойства изображения с помощью программы — графического редактора или онлайн сервиса.

Вы можете изменить разрешение или формат изображения. После обработки у вас будет картинка меньшего веса, чем оригинал. Вставьте готовое изображение в документ Word.

Этот способ позволит уменьшить итоговый размер файла, по сравнению со вставкой неоптимизированных изображений в текстовый документ.

Как сжать документ Ворд с картинками — 3 способ

Не всегда есть возможности для оптимизации изображений перед вставкой в документ. Пользователю может поступить уже готовый документ с графическими объектами. Поэтому необходимо найти ответ на вопрос: как уменьшить размер вордовского документа с картинками.

Проделайте следующее:

  1. В окне открытого документа Word войдите в меню «Файл».
  2. Нажмите на «Сохранить как».
  3. Выберите место для сохранения файла.
  4. В окне Проводника «Сохранить как» нажмите на кнопку «Сервис».

  1. В выпадающем меню нажмите на пункт «Сжать рисунки…».

  1. В окне «Сжатие рисунков» выберите подходящую степень сжатия изображений.

  1. Нажмите на кнопку «ОК».
  2. Сохраните файл Word на компьютере.

Как сжать отдельное изображение в Word — 4 способ

Иногда, нужно уменьшить размер только одного рисунка в документе. В этом случае используйте предложенный вариант действий.

Пройдите последовательные шаги:

  1. Выделите изображение.
  2. Во вкладке «Формат» нажмите на кнопку «Сжать рисунки».

  1. В окне «Сжатие рисунков» нажмите на кнопку «ОК».

Удаление дополнительных шрифтов в Word — 5 способ

Следующий метод подойдет в случае использования в документе Word дополнительных пользовательских шрифтов, которые несколько утяжеляют файл.

Пройдите шаги:

  1. Откройте меню «Файл».
  2. Нажмите на кнопку «Параметры».
  3. В окне «Параметры Word» откройте вкладку «Сохранение».
  4. Снимите флажок в пункте «Внедрить шрифты в файл», а затем нажмите на кнопку «ОК».

Как сжать размер документа Word — 6 способ

Данный вариант подходит, если у вас в файле Word сохраняются миниатюры активного документа. Этот эскиз используется в Windows для функции предварительного просмотра в Проводнике.

Выполните следующие действия:

  1. Перейдите в меню «Файл».
  2. Войдите во вкладку «Сведения».
  3. Щелкните по кнопке «Свойства», а затем на «Дополнительные свойства».

  1. В окне «Свойства:», во вкладке «Документ» снимите галку в пункте «Сохранять эскизы для всех документов Word».

Тоже самое можно сделать при сохранении документа на ПК. В окне «Сохранить как» снимите флажок в пункте «Сохранить эскизы».

Как уменьшить размер документа Word — 7 способ

В документе Word сохраняются различные данные о свойствах этого файла, том числе сведения личного характера и скрытые параметры. Эта информация увеличивает размер файла.

Удаление персональных данных позволит уменьшить размер файла и повысит вашу личную безопасность, потому что другие пользователи не смогут увидеть эти данные.

Эта операция выполняется следующим способом:

  1. В меню «Файл» нажмите на «Сведения».
  2. В разделе «Проверка документа» щелкните по кнопке «Найти проблемы».
  3. В выпадающем меню выберите пункт «Проверить документ».

  1. В окне «Инспектор документов» нажмите на кнопку «Проверить».

  1. Через некоторое время откроется окно с результатами проверки. В пункте «Свойства документа и персональные данные» нажмите на кнопку «Удалить все».

После проведения этой операции, размер файла Word несколько уменьшится.

Метод копирования исходного документа — 8 способ

Можно использовать простой способ, который позволит уменьшить размер документа:

  1. Скопируйте содержимое вашего документа.
  2. Откройте окно нового документа Word.
  3. Вставьте скопированное из буфера обмена.
  4. Сохраните новый документ на компьютере.

Новый файл будет меньшего размера, чем исходный.

Преобразование формата исходного файла — 9 способ

Воспользуйтесь методом преобразования форматов. Сначала исходный файл будет конвертирован в другой текстовый формат — RTF, а затем файл RTF будет преобразован обратно в формат MS Word.

Вам необходимо сделать следующее:

  1. В окне файла Word перейдите в меню «Файл».
  2. Нажмите сначала на «Экспорт», а потом «Изменить тип файла».
  3. Выберите «Текст в формате RTF», нажмите «Сохранить как».

  1. Откройте с помощью Word созданный RTF файл.
  2. Сохраните файл в современном формате DOCX.

В результате этих конвертаций, новый файл Word станет меньше исходного.

Удаление несохраненных копий документа — 10 способ

В процессе работы, в приложении создаются предыдущие копии документа, которые сохраняются. Вы можете удалить предыдущие версии документа для уменьшения размера файла.

Вам также может быть интересно:

Сделайте следующее:

  1. Из меню «Файл» войдите в «Сведения».
  2. Нажмите на кнопку «Управление документом».
  3. Выберите «Восстановить несохраненные документы».
  4. В окне «Открытие документа» отобразятся несохраненные копии документов.
  5. Выделите файл, кликните по нему правой кнопкой мыши.

  1. В контекстном меню нажмите на пункт «Удалить».

Архивация документа Word — 11 способ

Добавление документа Word в архив значительно уменьшит размер файла. Используйте для сжатия файла архиватор, например, WinRAR, 7-Zip или системное средство архивации в ZIP-файлы.

Архивами часто пользуются для передачи данных в интернете.

Как сжать документ Word онлайн — 12 способ

В некоторых случаях необходимо сжать документ Ворд онлайн бесплатно. При этом способе все операции проходят не на ПК, а в интернете.

Вы можете воспользоваться услугами онлайн сервиса Wecompress.com, на котором сжимают файлы текстовых форматов и изображений.

Представленный сервис предпочтительнее использовать для уменьшения размера файлов Word с изображениями, потому что конкуренты сильнее пережимают документ, а качестве картинок существенно снижается.

Пройдите шаги:

  1. Откройте веб-страницу сервиса: https://www.wecompress.com/ru/.
  2. Перетащите файл в специальную область или добавьте документ с компьютера, используя функции Проводника.

  1. После завершения процесса обработки, скачайте готовый файл на компьютер.

Сжать размер документа Ворд онлайн — 13 способ

Посмотрим на возможности другого сервиса: Youcomperss.com — бесплатный онлайн инструмент для сжатия файлов. Этот сайт работает с текстовыми, графическими, аудио и видео форматами.

Сервис можно использовать для сжатия различных типов документов. Это веб-приложение сжимает сильнее, чем предыдущий ресурс. Но, если в файле имеются картинки, будьте готовы к тому, что может пострадать качество изображений в конечном документе.

Проделайте следующее:

  1. Зайдите на страницу сайта: https://www.youcompress.com/ru/.
  2. Нажмите на кнопку «Выбрать файл…», чтобы выбрать его на ПК.
  3. Далее нажмите на кнопку «Загрузить и сжать файл».

  1. Нажмите на ссылку скачать с именем файла, чтобы скачать сжатый документ Word на свой компьютер.

Выводы статьи

Работая с текстовыми форматами, пользователю может понадобится сжать документ Word, чтобы уменьшить размер файла. Это необходимо сделать в случае нехватки места на устройстве или чтобы оптимизировать передачу файла через Интернет. Воспользуйтесь несколькими способами, используя встроенные средства программы или онлайн сервисы, которые помогут вам сжать файл Word и решить проблему большого размера документа.

Похожие публикации:

Как сжать и уменьшить размер документа Word

Нет необходимости повторять, насколько важен Microsoft Word. Документы Word используются почти повсеместно, и поэтому важно, чтобы мы всегда были применимыми. Одна проблема, с которой люди могут столкнуться с документами Word, — это размер их файла; временами он может быть слишком большим. Хотя это не проблема, с которой люди сталкиваются очень часто, полезно знать, что вам следует делать, если вы когда-нибудь захотите уменьшить размер своего текстового документа. Итак, в этой статье мы обсудим все меры, которые вы можете предпринять, чтобы уменьшить размер файла вашего текстового документа.

Как уменьшить размер файла документа Word?

Вот все, что вы можете сделать, чтобы сжать и уменьшить размер документа Word.

  1. Сжать изображения в документе
  2. Не вставляйте шрифты
  3. Сохраните его как файл .docx
  4. Не храните миниатюру для своего документа

1]Сжать изображения в документе

На диске так много места, что слова в документе могут занимать место, это изображения, которые вы загрузили в свой документ, занимают место. Способ исправить это — сжать эти изображения. Вот как можно сжать медиа-элементы в MS Word:

  • Щелкните изображение в документе
  • После его выбора на панели задач Word появится набор параметров форматирования изображения. Там вы увидите опцию под названием Adjust, где есть настройка для сжатия изображений. Нажмите здесь
  • Это откроет небольшое отдельное диалоговое окно. Первое, что вам нужно сделать, это снять флажок «Применить только к этому изображению», потому что для эффективного уменьшения размера нам придется применить изменения ко всем изображениям в документе.
  • Не снимайте флажок Удалить обрезанные области изображений. Обратите внимание, что удаленные здесь области не подлежат восстановлению.
  • В разделе «Разрешение» большинство параметров будут размыты. Рекомендуется выбрать «Использовать разрешение по умолчанию».

Еще одна тактика, которая может вступить в игру здесь, заключается в том, что вы должны вставлять изображения в Word как медиа-объекты, а не просто копировать и вставлять их сюда. Было замечено, что размер файла меньше, когда выполняется первое.

2]Не вставляйте шрифты

Встроенные шрифты также могут способствовать увеличению размеров файлов, поэтому отключение этого параметра может быть полезным. Вот как это сделать:

  • Нажмите Файл в правом верхнем углу в MS Word> Параметры и на левой боковой панели нажмите Сохранить.
  • В разделе «Сохранить точность при сохранении этого документа» убедитесь, что флажок «Встраивать шрифты в файл» не установлен.
  • Если вы чувствуете необходимость встраивать шрифты, установите этот флажок, но затем выберите «Встраивать только символы, используемые в документе (лучше всего для уменьшения размера файла)» и «Не встраивать общие системные шрифты».

Это должно сильно помочь вам с размером файла.

3]Сохраните его как файл .docx.

Microsoft представила формат .docx в Word 2007, поэтому, если вы все еще используете более старую версию, вы можете попробовать изменить формат файла, который, как я предполагаю, является .doc на .docx. Перейдите в Файл, а затем в Информация. Здесь вы увидите опцию Конвертировать. Щелкните по нему и нажмите ОК в следующем запросе. Файл .docx, по сути, действует как папка .ZIP, которая может сжимать значительный объем данных в файле довольно небольшого размера.

4]Не храните эскизы документа.

Это не то, что делает большинство людей, но об этом стоит упомянуть, пока мы говорим об этом. В MS Word вы можете сохранить эскизное изображение для документа Word, чтобы при его просмотре в диспетчере файлов вы могли получить предварительный просмотр и лучше определить, какой файл есть. Если будет обнаружено, что эта опция включена, вы можете увидеть значительное увеличение размера вашего файла. Выполните следующие действия, чтобы убедиться, что это не так, и если это так, то как это можно отключить:

  • Щелкните Файл> Информация. Щелкните раскрывающееся меню «Свойства» и выберите «Дополнительные свойства».
  • В следующем диалоговом окне снимите флажок Сохранить эскизы для всех документов Word и сохраните это изменение, нажав ОК.

Существует очень небольшая вероятность того, что эта опция может быть включена в вашей системе. Альтернативный способ отключить это — в окне диспетчера файлов «Сохранить как», где вы можете убедиться, что поле «Сохранить эскиз» не выбрано.

Если ни один из вышеупомянутых методов не помогает и вам нужно немного уменьшить размер файла Word, вы всегда можете сжать его. Различные уровни сжатия уменьшают размер и по-разному влияют на качество документа, поэтому рекомендуется делать это с умом.

Как уменьшить файлы Word онлайн бесплатно?

Некоторые из наиболее часто используемых онлайн-инструментов для сжатия документов Word — это SmallPDF и WeCompress. Вы также можете использовать бесплатное программное обеспечение для сжатия файлов.

Мы надеемся, что этот пост был вам полезен!

.

Ворд ограничение размера файла. Уменьшаем размер документов Word. Удаление информации о редактировании фотографий

Если вам необходимо отправить документ Word, который содержит много рисунков по электронной почте, вам будет необходимо уменьшить размер файла . Большие картинки с высоким разрешением могут привести к тому, что ваш документ станет очень большим, и его станет невозможно отправить по электронной почте. Кроме того, обрезанные области рисунков сохраняются вместе с документом по умолчанию, что может увеличить размер файла. Word может уменьшить размер файла , сжимая картинки, что уменьшит их разрешение и удалит обрезанные области. В этой статье мы рассмотрим, как сжать рисунки в ворде , чтобы уменьшить размер документа Word .

Как сжать рисунок в ворде

  1. Выберите рисунок, который вы хотите сжать, затем перейдите на вкладку «Формат ».
  2. Нажмите команду «Сжать рисунки ».
Как сжать рисунок в Word — Команда Сжать рисунки
  1. Появится диалоговое окно «Сжатие рисунков ». В группе «Параметры сжатия »:
  • Установите галочку рядом с пунктом «Удалить обрезанные области рисунков ».
  • Вы также можете выбрать, следует ли применять настройки только к этому рисунку или ко всем рисункам в документе.

Как сжать рисунок в Word — Параметры сжатия рисунков в ворде
  1. Выберите «Качество вывода ». Если вы отправляете по электронной почте свой документ, вы можете выбрать пункт «Электронная почта », который сожмет рисунки в ворде до минимального размера.

Как сжать рисунок в Word — Настройка качества сжатия рисунков в ворде
  1. После того, как вы сделали свой выбор, нажмите «ОК », и Word сожмет рисунки, уменьшая общий размер документа.

На этом статью как сжать рисунок в ворде можно заканчивать.

Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок «Страница не найдена», мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.

Вы можете уменьшить размер файлов и сэкономить пространство на диске с помощью сжатия рисунков в документе. Параметры сжатия уменьшают как размер файл, так и размеры рисунков, в зависимости от того, как планируется использовать изображение, например для просмотра на экране или в сообщении электронной почты. Сжать можно все рисунки в файле или только специально выделенные.

Сжатие рисунка для уменьшения размера файла меняет количество деталей, сохраняющихся в исходном рисунке. Это означает, что после сжатия рисунок может выглядеть по-другому.

Word

Выполните одно из перечисленных ниже действий.

Сжатие всех рисунков

    В меню Файл нажмите кнопку Уменьшить размер файла .

    Если документ сохранен в более старом формате DOC, то параметр «Уменьшить размер файла» не будет доступен в меню «Файл». Чтобы использовать параметр «Уменьшить размер файла», сохраните документ в новом формате DOCX.

    Во всплывающем меню Качество рисунка

    Совет: .

Сжатие выделенного рисунка

    Совет: Если вы обрезали какие-то из изображений, то размер файла можно дополнительно уменьшить, установив флажок Удалить обрезанные области рисунков .

    Щелкните Только к выделенным рисункам .

Дополнительные материалы

PowerPoint

Выполните одно из следующих действий:

Сжатие всех рисунков

    В меню Файл нажмите кнопку Уменьшить размер файла .

    Во всплывающем меню Качество рисунка выполните одно из следующих действий:

    Совет: Если вы обрезали какие-то из изображений, то размер файла можно дополнительно уменьшить, установив флажок Удалить обрезанные области рисунков .

Сжатие выделенного рисунка

    Совет: Если вы обрезали какие-то из изображений, то размер файла можно дополнительно уменьшить, установив флажок Удалить обрезанные области рисунков

    .

    Щелкните Только к выделенным рисункам .

В Microsoft Word есть возможность в текст вставлять рисунки.

Это замечательно!

Однако из-за таких вставок документ очень быстро разбухает. Размер документа вырастает до мегабайт.

А порой — когда вставляют рисунки с фотоаппарата — до катастрофических размеров:

документ медленно открывается…

Word тормозит…

Курсор прыгает…

Внести правки или даже просто пролистать дело неприятное.

Чтобы исправить ситуацию, воспользуйтесь режимом сжатия рисунков.

Хорошая новость: сжатие рисунков есть также и в PowerPoint.

Чтобы уменьшить размер файла Word, откройте его в редакторе и проделайте следующее:

  1. Кликните мышкой по картинке. Вокруг неё появится рамочка, которая позволяет изменять размеры рисунка.


  1. В главном меню появится пункт «Формат» . Кликните по этому пункту.
  1. На ленте инструментов найдите пиктограмму «Сжать рисунок» , щёлкните по ней.
  1. Откроется диалог «Сжать рисунок». В нём укажите параметры сжатия .

Степень сжатия зависит от того, что вы хотите сделать с документом. Если предполагается, что документ будут изучать только на экране, то выбирайте либо 150 пикслей, либо 96 пикселей на дюйм.

Если предполагаете, что документ нужно будет печатать, то 220 пикселей на дюйм.

На скриншоте два пункта выделены серым цветом. Такое происходит в том случаях когда в системе не установлен ни один принтер.


  1. Нажимаете «OK»
  1. Сохраните документ Word.

Получив сегодня от человека, в способностях которого я ни капли не сомневаюсь, и который не чужд компьютерам и интернету, письмо с вложением трёх отсканированных документов общим весом 38 мегабайт,

я решил рассказать ему поэтапно, как уменьшать файлы, получающиеся в результате сканирования.
А потом подумал, что, наверняка, это будет интересно и полезно кому-то ещё.

И ссылку на эту страничку можно будет впредь давать людям — без дополнительных объяснений, — получая от них многомегабайтные письма.
Типа такого:
«Да, кстати, наткнулся тут на страничку в сети, думаю, тебе будет интересно: »

Итак. Приступим…
Предупреждение: думаю, что большинству моих читателей эта запись будет не интересна и не даст никакой новой информации.
Не говорите, что я не предупреждал;-)

0. Начать следует с того , что программы управления многими сканерами допускают настройку качества и размера выходного файла, а также его формат.
В 99,99% случаев Вам будет достаточно формата JPG , размера 1200*1600 , DPI = 300, в остальных случаях: 2400 * 3200, соответствующих размеру листа А4
Но, если настроить в сканере не удалось, то именно руководство, изложенное ниже, поможет нам всё решить.

1. Итак, мы имеем файл, отсканированный со страницы А4.
Мы поставили формат TIFF (или наш не очень новый сканер отказывается сохранять файлы в других форматах, или сам сбрасывает каждый раз наши настройки, или быстро работает, только сохраняя именно в TIFF) — со всеми перечисленными случаями я сталкивался и все они победимы.
Полученный файл имеет жуткий вес 26 мегабайт.

2. Открываем его в программе IrfanView .
Я рекомендую эту программу, потому что пользуюсь именно ей для просмотра изображений уже более 12 лет. Она бесплатна для некоммерческого использования и поддерживает множество удобных плагинов. Скачивать её лучше всего с официального сайта .

4. и выбираем формат — JPG

5. Выставляем качество файла 85% — в большинстве случаев этого более, чем достаточно, а этот показатель весьма сильно влияет на итоговый размер файла

7. На этом можно и остановиться, но если файл, который мы отправляем, будут только смотреть на мониторе, не распечатывая, или распечатывать без необходимости сохранить высокое качество, мы можем ещё уменьшить файл . Понадобится минута.

Мы нажимаем сочетание клавиш Ctrl + R или выбираем в меню «изменить размер изображения»:

и уменьшаем размер изображения:

После чего «вес» файла стал совсем небольшим, по сравнению с начальным, менее 1 мегабайта

На этом можно остановиться окончательно.

Добавлю, что в зависимости от целей, размер и вес файла можно изменять в очень значительном диапазоне.
Экспериментируйте!

Даже при наличии быстрого интернет-соединения, значительных размеров жесткие диски, бесплатных систем хранения данных размер файла иногда имеет значение. Ограничение на размер файлов чаще всего встречается при отправке или получении его по электронной почте, или же загрузка на флеш-накопителе идет очень медленно. Какой бы ни была причина, при наличии документов , содержащих изображения, вы можете значительно уменьшить размер этих файлов.

Office работает над уменьшением размера файла. Новый тип файла DOCX по существу действует как ZIP-файл, сжимая содержимое файла. Рисунки и текст, которые появляются более одного раза в документе сохраняются только один раз.

Кроме того, офисные приложения также предлагают некоторые удобные инструменты контроля размера изображений. Ниже приведен пример, как этот инструмент работает в Word 2016 г. Те же инструменты есть и в предыдущих версиях офиса, по крайней мере, в Office 2010.

Сжатие картинок в Office документе

Первый шаг в попытке уменьшить размер файла с фотографиями — сжать эти фотографии. Каждое приложение Офис предлагает удобный инструмент именно для этого. Здесь пример приведен на основе Word, то же самое можно найти в других приложения Office.

В документе нажмите на картинку, затем на ленте откройте меню Формат , который появляется на панели инструментов Office при выборе рисунка. Выберите Сжать рисунки .

В окне Сжатие рисунков выберите Применить только к этому рисунку , если вы хотите сжать только выбранное изображение. Если этот параметр не задан, то ваши изменения будут задаваться всем рисункам в документе. Выберите Удалить обрезанные области рисунков , если фотографии в документе обрезаются и нужно удалить эти области. Стоить отметить, что если вы выбираете эту опцию, то обрезку нельзя будет отменить, придется снова вставьте оригинальную картину. Вы также можете выбрать разрешение для сжатого изображений. Выберите самое низкое разрешение, которое покроет ваши потребности. Нажмите ОК.

Когда закончите сжатие рисунков, сохраните документ и проверьте новый размер файла.

Удаление информации о редактировании фотографий

В офисные приложения все необходимые инструменты редактирования изображений уже встроены. Когда вы используете их, Word сохраняет исходное изображение и отслеживает изменения, которые вы задали, так что всегда можно отменить их или вернуться к исходной фотографии, если потребуется; информация о форматировании изображения сохраняется и только увеличивает размер файла. Если сжатие изображения в документе уменьшило размер документа незначительно, вы можете удалить информацию о редактировании.

Открыв документ, выберите меню Файл .

В меню Файл выберите команду Параметры .

В окне Параметры Word нажмите кнопку Дополнительно .

В окне Дополнительные Параметры Word прокрутите вниз до раздела Размер и качества изображения . Выберите опцию Удалить данные редактирования , чтобы отказаться от информации о форматировании при сохранении файла. Другой варианты в этом разделе позволяет защитить документ с исходным изображением и выберать разрешение по умолчанию для при сжатии изображений (хотя вы всегда можете выбрать новое разрешение, когда вы делаете сжатие).

После всего проделанного сохраните файл и проверьте его размер.

В примере ниже файл File 1.docx содержит около 20 изображений хорошего качества и весит около 48 МБ. Затем многие картинки были обрезаны, некоторые из них были изменены, а некоторые были отредактированы другими способами. После сжатия изображений и удаления информации о форматировании, новый файл File 2 (compressed).docx весит чуть менее 35 МБ, уменьшение размера файла составило примерно 27%. А для иллюстрации и сравнения встроенного в формат DOCX сжатия этот же самый файл был сохранен в формате zip . Как видите, разница в размерах между одним и тем же архивированным и неархивированным файлом ничтожна.

Вот и все! Изображения большие, и они могут значительно увеличить размер офисных документов. Но с помощью встроенного инструмента сжатия и удаление информации о редактировании, вы без особых усилий можете значительно уменьшить размер офисных документов, содержащих изображения.

Оставьте свой комментарий!

Как уменьшить размер файлов Microsoft Word

Таким образом, в зависимости от использования, которое мы даем вышеупомянутому приложению, иногда мы можем найти большое количество файлов Doc, которые имеют большой вес. Также это будет особенно ощутимо, если эти файлы, на которые мы ссылаемся, полны фотографий, таблиц, фигур или графика и не только текст , На самом деле, иногда мы найдем Word документы, которые реализуют видео контент, который добавляет больше, чем ожидалось, в размере.

Способы обработки тяжелых файлов Word, легко

Как легко представить, тексты в этой программе и в остальном весят не так много, как остальные мультимедийные компоненты. И если мы добавим ко всему этому, что мы работаем со многими файлами этих характеристик, это может представлять проблему. В этом случае, если мы хотим или хотим поделиться этими документами, отправьте их через Интернет Или просто сохраните их, мы должны принять некоторые меры.

Одним из наиболее логичных является попытка максимально уменьшить размер этих файлов. Поэтому, чтобы достичь того, что мы предлагаем, одной из предпосылок, которую мы должны учитывать в первую очередь, является используемый формат. Как многие из вас уже знают из первых рук, как правило, эта программа Microsoft использует DOC и расширения DOCX.

Максимальный размер документа Word также зависит от формата файла. Более новые версии Word используют Формат DOCX , в то время как более старые версии используют DOC. Сказать, что максимальный размер файла для документов Word, содержащих только текст, составляет 32 мегабайта, что справедливо для документов, созданных в Word 2007 и более поздних версиях.

Следите за размером ваших документов

Правда заключается в том, что здесь много места для использования только текста, но не так много, если мы включаем видео или изображения. И это при том, что при добавлении этих элементов в файл этого типа максимальный размер одного и того же может увеличиваться до половины гига (512 мегабайт). Но, как вы можете себе представить, это вес для Word Документ, несколько преувеличенный, поэтому мы должны быть осторожны при приближении к этому размеру. С этим диапазоном крайне сложно работать в редакторе, особенно если большая часть файла Doc содержит изображения или видео .

Все также будет зависеть от мощности оборудования как такового или от ресурсов, которые Word имеет на данный момент. Очевидно, чтобы проверить размер документа из первых рук, мы можем сделать это из Windows Проводник , Чтобы проверить это, не выходя из Word, мы также можем сделать это в меню «Файл / Информация». Здесь мы увидим различные данные о документе, такие как авторы, текущие число слов или размер.

Как уменьшить размер файлов Word

На данный момент, скажем, есть несколько способов уменьшить размер вашего документа Word. Это может быть очень полезно, если с файлом стало трудно работать, он блокирует программу или мы планируем поделиться им через Интернет. Таким образом, одним из самых быстрых и эффективных способов достижения этого является преобразование старых документов в новый формат DOCX. Только с этим мы уже должны увидеть важные улучшения в размере. Это потому, что более современные и продвинутые файлы DOCX автоматически сжимают любые дополнительные содержание такое как изображения.

Для этого просто откройте документ в Word, а затем нажмите «Файл» / «Информация» / «Преобразовать». Этот параметр отображается только в старых версиях документа. Еще один момент, который мы должны учитывать, — это способ вставки изображений. в документе. Сказать, что это также может повлиять на размер файла. Например, если мы вставим фотографии прямо на страницу, Word преобразует их в формат BMP , Таким образом, вы должны знать, что этот конкретный формат значительно больше, чем другие, такие как JPEG.

Таким образом, рекомендуется добавлять их вручную из меню «Вставка / Изображения», чтобы мы могли выбрать более оптимальный формат, такой как вышеупомянутый JPEG.

Сжать содержимое документов

Если в Документе, в котором мы работаем, есть несжатые файлы, у нас всегда есть возможность сжать их все сразу. Это, как легко понять, якобы оптимизирует размер получаемых файлов. Чтобы добиться этого, мы упомянули в первую очередь пункт меню File / Save as / Tools.

Здесь мы собираемся найти вариант, который мы ищем, который называется Сжать изображения, где мы нажимаем Затем появится новое окно, где у нас уже есть возможность выбрать качество изображения, которое мы хотим использовать для любого Фото документа, над которым мы сейчас работаем.

Таким образом, в случае, если мы хотим получить как можно меньше файл Размер, мы выбираем 96 PPI. Но, конечно, вы должны знать, что в этом случае изображения будут выглядеть хуже, чем изначально.

Как уменьшить размер файлов Microsoft Word

Однако если мы собираемся опубликовать Слово документ из Интернет или если мы поделимся им eпочта или другими означает онлайн , все меняется, потому что нам придется удалить все возможные байты. Вот почему мы собираемся показать вам, как уменьшить размер наших документов, созданных с помощью офисное программное обеспечение популярный de Microsoft .

С одной стороны, у нас есть возможность сохранить его в формате DOCX , что может быть достигнуто из Слово 2007 , когда документы можно было сохранять в этом формате вместо DOC Традиционный . Сказать, что на данный момент единственная причина использовать DOC — это если нам нужна совместимость с другими приложениями обработка текста старше, потому что одним из преимуществ DOCX является то, что размер файла намного меньше.

Имейте в виду, что документ размером в несколько мегабайт на формат DOC, например, будет занимать всего несколько сотен килобайт в формате DOCX, поэтому, когда мы создаем новый, рекомендуется убедиться, что выберите формат DOCX , больше, если мы намерены поделиться в Интернете .

Изменяя третье, мы также имеем возможность сжимать изображения документа, поэтому перед вставкой фотографии в Файл Word , лучше внести соответствующие изменения в редактор изображений отдельный. Мы говорим это, потому что если мы редактируем в самом Word, он сохранит оригинальная версия и мы потратим впустую пространство, которое мы хотим сэкономить.

Вот как уменьшить размер документа Microsoft Word

В то же время мы также можем использовать формат изображения Слово, которое не занимает много места, например JPG и вставьте, вместо того, чтобы вставлять его напрямую, потому что при вставке Word он добавляет его в PNG ou BMP , что требует намного больше. Наконец, в меню » Сохранить как «, Мы можем выбрать» Инструменты / Сжатие изображений »И выберите один разрешение специфичен для всех и тем самым экономит место сжатие изображений в документе Word .

Наконец, мы скажем вам, что если мы воспользуемся собственный шрифт в документе, и тот, кто не установил его, открывает его, он не будет хорошо выглядеть, поэтому Word позволяет нам встраивать шрифты в Документация так что работают везде, но места конечно больше занимает.

Поэтому мы всегда можем войти » Файл / Параметры «, А в табуляция » Регистрация «, Обязательно снимите флажок вариант » Вставить шрифты в файл Для достижения цели, которую мы ищем в этом случае.

Как уменьшить размер документов Microsoft Office, содержащих изображения

НЕКЕШЕРОВАННЫЙ КОНТЕНТ

Даже во времена быстрого интернет-соединения, огромных жестких дисков и множества бесплатных облачных хранилищ размер файла иногда имеет значение. У вас может быть ограничение на размер файлов, которые вы можете отправлять или получать по электронной почте, или у вас может быть мало места на флэш-диске. Какой бы ни была причина, если у вас есть документы Office, содержащие изображения, вы можете значительно уменьшить размер этих файлов.

СВЯЗАННЫЕ С: Обзор снимков экрана: что нового в Office 2016

Office уже работает «за кулисами», помогая сохранять файлы небольшого размера. Более новый тип файла DOCX по сути действует как ZIP-файл, сжимая содержимое файла. Рисунки и текст, которые появляются в документе более одного раза, сохраняются в фактическом файле только один раз. Так что, по крайней мере, в более поздних версиях приложений Office вы обнаружите, что большие размеры файлов обычно возникают из-за того, что в ваших документах много разных изображений.

Хорошей новостью является то, что приложения Office также предлагают несколько удобных инструментов для контроля размеров изображений. В этой статье мы используем Офис 2016 (точнее, Word 2016) в качестве нашего примера. Но вы найдете те же инструменты, которые мы обсуждаем, в других приложениях Office, таких как Excel и PowerPoint, а также в предыдущих версиях Office, начиная с Office 2010.

Сжатие изображений в документе Office

Первый шаг, который вы должны предпринять, пытаясь уменьшить размер файла документа с изображениями, — это сжать эти изображения. Каждое приложение Office предлагает удобный инструмент для этого. Здесь мы используем Word (и это то, о чем мы будем говорить в следующих шагах), но вы найдете функции в том же месте в других приложениях Office.

В документе щелкните любое изображение, чтобы выделить его. Щелкните меню «Формат», которое появляется на панели инструментов Office при выборе изображения.

В меню «Формат» нажмите кнопку «Сжать изображения».

В окне «Сжать изображения» нажмите «Применить только к этому рисунку», если вы хотите сжать только выбранный рисунок. Если этот параметр не отмечен, ваши действия будут применяться ко всем изображениям в документе. Выберите «Удалить обрезанные области изображений», если в документе есть обрезанные изображения и вы хотите удалить обрезанные области. Просто обратите внимание, что если вы выберете эту опцию, вы не сможете отменить обрезку позже, пока не вставите исходное изображение заново. Вы также можете выбрать разрешение для сжатия изображений. Выберите самое низкое разрешение, которое удовлетворит ваши потребности. По завершении нажмите ОК.

В зависимости от количества изображений в документе Word может потребоваться некоторое время, чтобы сжать их все. По завершении сохраните документ и проверьте новый размер файла. Если вы не уверены, что хотите сохранить изменения, вы всегда можете сохранить документ как новый файл, а затем сравнить размеры файлов с исходной версией.

Удаление информации для редактирования с изображений

Приложения Office предлагают все виды отличные инструменты для редактирования изображений встроены прямо в них. Когда вы их используете, Word сохраняет исходное изображение и отслеживает внесенные вами изменения, чтобы вы могли отменить их или вернуться к исходному изображению, если это потребуется. Если вас устраивает форматирование изображений, вся сохраненная информация для редактирования просто увеличивает размер файла. Если сжатие изображений в документе не привело к значительному уменьшению размера файла, вы также можете попросить Word удалить сохраненную информацию о форматировании. Опять же, перед началом работы вы можете сохранить документ как новый файл, чтобы при необходимости можно было вернуться к исходному.

Открыв документ, щелкните меню «Файл».

В меню «Файл» выберите «Параметры».

В окне «Параметры Word» в списке слева нажмите «Дополнительно».

В окне «Дополнительные параметры Word» прокрутите вниз до раздела «Размер и качество изображения» справа. Выберите параметр «Отменить данные редактирования», чтобы Word удалял информацию о форматировании при сохранении файла. Другие параметры в этом разделе позволяют защитить документ от сжатия изображений и выбрать разрешение по умолчанию для сжатия изображений (хотя вы всегда можете выбрать новое разрешение при сжатии).

Когда вы это сделаете, сохраните файл (или сохраните как новый файл), а затем проверьте новый размер файла. Вероятно, он немного снизился.

В нашем примере мы взяли файл Word («Файл 1.docx» на следующем изображении), который содержит около 20 изображений хорошего качества и имеет размер почти 48 МБ. Многие из этих изображений были обрезаны, размер некоторых изменен, а некоторые отредактированы другим способом. После сжатия изображений и удаления сохраненной информации о форматировании размер нового файла («Файл 2 (сжатый) .docx» на следующем изображении) составляет чуть менее 35 МБ, то есть примерно на 27% меньше размера файла. И чтобы проиллюстрировать встроенное сжатие в формате DOCX, мы также заархивировали этот файл. Как видите, разница в размере между заархивированными и разархивированными файлами незначительна.

И это все! Изображения большие, и они могут быстро увеличить размер ваших документов Office. Но, используя встроенные инструменты сжатия в приложениях Office и удаляя старую информацию для редактирования, вы можете значительно уменьшить размер документов Office, содержащих изображения, без особых усилий.

Как уменьшить размер Word-файла: 3 проверенных способа

Автор Олег Евгеньевич Просмотров 435 Обновлено

При работе с файлами Word далеко не все пользователи задумываются о том, сколько места они занимают на компьютере. Объём может оказаться значительным, потому, если файлы нужно отправлять по почте, загружать на сайт, его придётся уменьшить. Способов сократить объём документа word без потери качества содержимого достаточно много – от изменения формата и редактирования изображений до использования онлайн-сервисов.

Изменение формата Word-документа DOC на DOCX

Один из способов уменьшить размер Word файла – изменить формат с устаревшего DOC, который применялся в версиях редактора 1997–2003, до более современного DOCX. Преимущества DOCX-файлов – заметное уменьшение размеров, иногда в несколько раз.

Для конвертирования из старого формата в новый следует выполнить такие действия:

  1. Перейти в меню «Файл».
  2. Выбрать «Сохранить как».
  3. Указать место сохранения.
  4. Вместо указанного «Документ Word 97-2003» выбрать «Документ Word».

Такого же результата можно добиться другим способом. Для этого следует в меню «Файл» выбрать пункт «Экспорт». Затем указать «Изменить тип файла» и выбрать среди предложенных вариантов формат docx.

Удаление несохраненных копий документа

Работая с электронным документом, редактор Ворд создаёт множество копий и сохраняет их на накопителе, увеличивая объёмы файлов. Избежать этого можно с помощью несложных действий:

  1. Перейти в меню Файл.
  2. В меню Сведения (которое открывается по умолчанию).
  3. Выбрать пункт: Управление документом, затем Удалить все несохраненные документы.

В подтверждение своего намерения, Действительно удалить все копии несохранённых файлов, вы жмете Да.

Результатом станет небольшое уменьшение размеров – без какого-то влияния на качество содержимого.

Удаление дополнительных шрифтов

Причиной увеличения размеров может оказаться наличие пользовательского шрифта, не установленного на компьютере. Чтобы этого избежать, стоит выполнить такие действия:

  1. Перейти к меню «Файл».
  2. Выбрать вкладку параметров.
  3. Открыть пункт «Сохранение».
  4. Убрать галочку напротив надписи «Внедрить шрифты в файл».

Такие действия позволяют уменьшить размер файла на несколько мегабайт. Точное значение зависит от количества встроенных шрифтов. Это может быть несущественным, если данные хранятся на компьютере, но иногда имеет значение при пересылке документа.

Редактирование изображений

Заметное влияние на размеры оказывают вставленные фотографии, рисунки и графические объекты. Особенно при использовании изображений с высоким разрешением, каждое из которых увеличивает объём на несколько мегабайт. Существует несколько способов, сжать файл Word с картинками – включая оптимизацию ещё не вставленных изображений и сжатие уже добавленных.

Редактируем изображения до вставки в документ Word

Если оптимизировать изображения перед добавлением в документ, их размеры уменьшаться. Для этого можно использовать графические редакторы типа Adobe Photoshop или даже Paint.

При наличии Интернета для оптимизации можно применять специальные онлайн-сервисы типа Compressjpeg.com.

Чтобы изображение уменьшилось, можно попробовать уменьшить его разрешение. Для вставки в Ворд обычно хватает 1200×800, а иногда – 800×600 пикселей. Если картинка сохранена в «тяжёлом» формате BMP, уменьшить её размеры поможет сохранение в JPG.

Как сжать документ Ворд вместе с картинками

Ещё один способ, как сжать файл Word с фото – уменьшить размеры документа, в который уже были добавлены картинки. Процесс уменьшения состоит из следующих этапов:

  1. Войти в меню «Файл».
  2. Выбрать пункт «Сохранить как».
  3. Указать место сохранения.
  4. Выбрать в меню «Сервис» пункт сжатия рисунка.
  5. Указать параметры сжатия картинок. Для примера мы выбрали сжатие для отправки документа word по электронной почте.

После сохранения фотографии и картинки уменьшаться до выбранного пользователем уровня. Изменения коснутся всех изображений сразу, что может привести к ухудшению качества. Чтобы этого избежать, можно попробовать изменить отдельные графические объекты.

Сжимаем отдельное изображение в Word файле

Способ, как уменьшать размеры файла Word с картинками путём изменения только некоторых изображений, включает такие действия:

  1. Выбрать нужное изображение.
  2. Перейти на вкладку «Формат рисунка».
  3. Найти в группе Изменения пункт сжатия рисунков.
  4. Указать параметры сжатия картинки – для печати или для Интернета и экрана.
  5. При необходимости выбрать удаление обрезанных областей.

Изменение разрешения – один из оптимальных способов сжать файл Word для отправки по электронной почте. Причём, с его помощью уменьшить можно размеры сразу всех картинок. Для этого следует поставить точку напротив соответствующего пункта в группе «Применить».

Удаление данных пользователя и дополнительных свойств документа

Размеры могут увеличиваться из-за сохранения данных о дополнительных свойствах, скрытых параметров и данных личного характера. Убрать их можно таким способом:

  1. В меню «Файл» на вкладке сведений выбрать пункт «Поиск проблем».
  2. Перейти к разделу «Инспектор документов».
  3. Нажать на «Проверить».

После окончания проверки следует нажать на кнопку «Удалить всё» напротив пункта «Свойства документа и персональные данные». Эта операция позволяет уменьшать объёмы файлов за счёт удаления дополнительных свойств и информации о пользователе.

Метод копирования

Среди способов уменьшать объём Word файла можно выделить перенос всех данных из старого документа в новый. Это позволит избавиться от лишней информации автоматического восстановления. А ещё в новом документе не будет предыдущих сохранений, что приведёт к его уменьшению.

Для сжатия старого файла достаточно создать новый (например, нажав на Ctrl + N). Затем скопировать всю информацию из уменьшаемого документа и вставить всё в только что созданный. Файл следует сохранить и удалить предыдущий.

Сжатие файла Ворд с помощью архиватора Win RAR

Для сжатия можно использовать программы-архиваторы. Одна из самых популярных – Win RAR. Перед тем, как сжимать файл Word, следует выделить нужный документ и в контекстном меню указать способ сжатия – включая отправку по e-mail сразу после архивации.

В архиваторе можно указать степень уменьшения – максимум, скоростной, обычный или быстрый. При самой высокой степени сжатия размеры могут уменьшиться в 5 и даже в 10 раз. Но при наличии изображений уменьшение после архивации будет не таким заметным.

Возможно вам будет полезно: Как поставить пароль на архив WinRAR

Сжатие Word-файла с помощью онлайн-сервисов

Попробовать сжимать документы Ворд можно и в онлайн-режиме. Это обеспечит достаточно эффективное сжатие даже, если на компьютере не установлен офисный пакет MS Office. Но для этого пользователю понадобится доступ в Интернет.

Сервис WeCompress

Один из самых популярных онлайн сервисов для сжатия документов ПДФ, DOC и DOCX – Wecompress.com.

Его стоит применять для уменьшения размеров файлов с картинками – качество изображений не снижается, в отличие от большинства других похожих сайтов.

Процесс уменьшения размеров состоит из нескольких простых действий. На сайте следует выбрать язык, переместить документ в специальную область или добавить с ПК через «Проводник». После завершения автоматического запускаемого преобразования результат скачивается на компьютер.

Сервис YouCompress

Ещё один онлайн-сервис для уменьшения объема – бесплатный инструмент Youcompress.com. Степень сжатия выше, чем у WeCompress. Но качество изображений ухудшается. Поэтому сервис не стоит применять для уменьшения размеров документов с картинками.

Для работы с сервисом сначала выбирается сжимаемый файл Ворд и нажимается кнопка, запускающая сжатие. После этого на экране появится результат с указанием степени сжатия. Теперь его можно скачать и удалить с сервера.

Вывод

Способов уменьшения размеров текстового файла так много, что каждый пользователь найдёт подходящий для себя вариант. При отсутствии изображений подойдёт редактор Ворд или архиватор Win RAR. Если большие размеры вызваны наличием картинок, для сжатия придётся оптимизировать размеры изображений до или после вставки.

Как уменьшить размер файла Word

Документы

Word могут быть длинными и сложными документами с бесчисленными изображениями, шрифтами и другими встроенными в них объектами. Если вы обрабатываете большой документ, вот несколько способов уменьшить размер файла.

Если у вас слишком большой документ Word, первое, что вы должны попробовать, это сжать изображения в нем, поскольку изображение всегда увеличивает размер документа Word. Подробнее читайте в статье: Как уменьшить размер изображения в Word 2007, 2010, 2013, 2016.

Но если в вашем документе нет изображений или вы следовали приведенным выше советам и вам нужно еще больше уменьшить размер файла, есть много других полезных советов, которые определенно уменьшат размер документов Word. Следующая статья разделит их на небольшие разделы. Выберите и примените нужные вам советы. Узнай подробности прямо сейчас!

Как уменьшить размер документа Microsoft Word

  1. Советы точно помогут уменьшить размер документа
    1. Преобразование документов в формат DOCX
    2. Вставка изображений в документы вместо их копирования и вставки
    3. Редактировать изображения перед вставкой в ​​документы
    4. Сжать все изображения за один раз
    5. Прекратить встраивать шрифты в документ
    6. Прекратите встраивать другие файлы, если можете.
    7. Прекратить сохранение эскизов документов
    8. Удалить личную информацию и скрыть ее из документов
    9. Отключите автовосстановление (если хватит смелости)
    10. Скопируйте все в совершенно новый документ
  2. Советы помогут уменьшить размер документа
    1. Отключить функцию сохранения в фоновом режиме
    2. Конвертировать в RTF, а затем конвертировать обратно в DOCX
    3. Конвертировать в HTML, а затем конвертировать обратно в DOCX
    4. Извлечение и сжатие документов
  3. Предлагаемые советы, скорее всего, не будут иметь никакого значения
    1. Удалить предыдущие версии документа
    2. Вставить только текст, без форматирования
    3. Изменить размер страницы
    4. Прекратить внедрение языковых данных

Советы однозначно помогут уменьшить размер документа

Не всякая уловка окажется полезной.Иногда это связано с тем, что они не подходят для вашей ситуации (если у вас нет изображений, советы по сжатию изображений не сработают), но иногда это просто неправильные советы. Все советы в этой статье проверены, поэтому обязательно сработают.

Преобразование документов в формат DOCX

Microsoft выпустила формат DOCX в Office 2007, поэтому, если вы все еще используете формат .doc, пора перейти на него. Новый файл .docx в основном действует как ZIP-файл, сжимая содержимое документа, поэтому просто преобразуя файл.doc в формат .docx уменьшит размер вашего документа. . Это также относится к другим форматам Office, таким как MS Excel (от .xls до .xslx), MS PowerPoint (от .ppt до .pptx) и Visio (от .vsd до .vsdx).

Чтобы преобразовать файл .doc, откройте файл в Word и щелкните Файл> Информация> Преобразовать .

Нажмите «ОК», в появившейся подсказке, нажмите кнопку «Сохранить», , и Word преобразует ваш документ в .docx. Word выполняет это преобразование, создавая совершенно новую версию документа в формате.docx, поэтому у вас по-прежнему будет старая версия .doc.

Автор проверил это на образце файла .doc из 20 страниц, содержащего 6 изображений, различные таблицы и метки форматирования. Исходный файл .doc имеет размер 6001 КБ, но преобразованный файл .docx имеет размер всего 721 КБ, что эквивалентно 12% от исходного размера. Следовательно, если у вас есть файлы .doc, вы можете преобразовать их в .docx, и это уменьшит размер этих файлов.

Вставка изображений в документы вместо их копирования и вставки

Когда вы копируете и вставляете изображение в документ, Word делает определенные предположения о том, как с ним обращаться.Одно из этих предположений заключается в том, что вы хотите, чтобы изображение было вставлено в формат BMP, большой тип файла или иногда PNG, другой тип файла, который также имеет довольно большой размер. Вместо этого вставьте изображение в программу редактирования, сохраните изображение в меньшем формате, таком как JPG, а затем используйте Insert> Picture , чтобы вставить изображение в документ.

Вставьте небольшой снимок экрана ниже непосредственно в другой пустой документ Word, увеличив размер документа с 22 КБ до 548 КБ.

Вставьте этот снимок экрана в Paint, сохраните его как JPG, а затем вставьте этот JPG в пустой документ, только увеличив размер документа до 331 КБ, что на 40% меньше. Использование формата GIF сделает размер документа меньше 60%. Другими словами, в этом разница между документами размером 10 МБ и документами размером 4 МБ.

Конечно, этого не всегда можно избежать. Иногда вам может потребоваться лучшее качество изображения, которое могут обеспечить такие форматы, как BMP и PNG.Но если это маленькое изображение или вам не нужно сверхвысокое качество, может оказаться полезным использование формата меньшего размера и вставка изображений.

Редактировать изображения перед вставкой в ​​документы

Когда вы редактируете изображение в MS Word, оно сохраняет все ваши изменения изображения как часть документа. Это означает, что если вы вырежете изображение в документе, Word сохранит исходное изображение. При изменении изображения на черно-белое, Word сохраняет исходное изображение в полном цвете.

Это излишне увеличивает размер ваших документов, поэтому, когда вы внесли изменения в свои изображения и уверены, что вам не нужно возвращать эти изображения, вы можете удалить данные редактирования в Word.

Но если вам нужно удалить ненужные данные из документа, потратьте их так, чтобы ненужные данные существовали в вашем документе с самого начала. Любые изменения, которые вы можете внести, даже простые изменения, такие как обрезка или добавление стрелок, лучше всего выполнять в редакторе изображений, прежде чем вставлять изображения в документ.

Сжать все изображения за один раз

В первой части статьи упоминается сжатие изображений для уменьшения размера документа, но в большинстве статей по этой теме рассказывается только о том, как сжимать каждое изображение по одному.Не волнуйтесь, статья расскажет вам, как сразу же сжать все изображение.

Щелкните Файл> Сохранить как> Дополнительные параметры . Вы можете выбрать « Сохранить копию » вместо « Сохранить как », если у вас включен OneDrive с автосохранением .

Откроется диалоговое окно « Сохранить как », в котором можно получить доступ к некоторым дополнительным параметрам. Щелкните Инструменты > Сжать изображения .

Откроется панель управления «Сжать изображения» , , где вы можете решить, какое действие сжатия вы хотите применить ко всем изображениям сразу.

Параметр « Применить только к этому изображению» серый, потому что все ваши изображения будут применять эти параметры, когда вы сохраняете документ или ни один из них не применяется. Поэтому, если вы захотите выбрать разные варианты для разных изображений, это будет невозможно.Но если вы хотите сжать все изображения сразу, это будет полезно.

Выберите параметры, нажмите «ОК» и затем сохраните новую версию документа со всеми сжатыми изображениями.

Прекратить встраивать шрифты в документ

Если вы не используете специальный шрифт, почти наверняка любой, с кем вы предоставили доступ к вашему документу, сможет прочитать его, используя Word (или бесплатное приложение-замену, такое как Libre Office). Так зачем тратить размер файла на встраивание шрифтов? Чтобы этого не произошло, перейдите в Файл> Параметры> Сохранить и отключите параметр « Встраивать шрифты в файл ».

Вы могли подумать, что это не имеет большого значения, но вы ошибаетесь. Если вы включили встраивание шрифтов и отключили параметр « Не внедрять общие системные шрифты », разница в размере файла составит почти 2 МБ. Даже если включен параметр « Не вставлять общие системные шрифты » (это означает, что такие шрифты, как Calibri, Arial, Courier New, Times New Roman и т. Д. Не включены), размер файла по-прежнему превышает 1,3 МБ.

Так что прекратите встраивать шрифты в свой документ.

Прекратите встраивать другие файлы, если можете.

Недавно появилась статья, в которой рассказывается, как встроить или связать электронную таблицу Excel в документ Word (и вы также можете сделать это с другими файлами, такими как презентации PowerPoint или диаграммы Visio). Если вы можете создать ссылку на электронную таблицу вместо того, чтобы встраивать электронную таблицу Excel, сделайте это. Вам не нужно будет сохранять все размеры электронной таблицы, хотя связанная книга все равно немного увеличится в размере, но ваш документ будет намного меньше, чем при встраивании всей электронной таблицы.Конечно, при этом есть определенные ограничения и преимущества, поэтому внимательно выясните, прежде чем продолжить.

Прекратить сохранение эскизов для документов

В течение дня Word позволяет сохранять эскиз документа, чтобы Windows могла отображать его в проводнике. В настоящее время проводник может делать это самостоятельно и не нуждается в помощи Word, но этот параметр все еще доступен в вашем документе. В тестовом документе 721 КБ включение этой опции увеличивает размер файла до 3247 КБ, 4.В 5 раз больше размера исходного файла. Вы найдете этот параметр в Файл> Информация> Свойства> Дополнительные свойства .

Снимите флажок « Сохранить эскизы для всех документов Word » и нажмите «ОК».

Название этой опции немного вводит в заблуждение, потому что ее отключение влияет только на тот документ, который вы открыли, хотя там написано: « все документы Word ».Если он включен по умолчанию при создании документа, вам необходимо отключить его в шаблоне Normal.dotx, и Microsoft предоставила отличные инструкции для этого, если вы не знаете, как это сделать. См .: https://support.office.com/en-us/article/Edit-templates-B2CB7ADB-AEC2-429F-81FD-3D5BD33CF264

Вы также можете отключить этот параметр в диалоговом окне « Сохранить как », которое более точно называется « Сохранить эскиз ».

Удалить личную информацию и скрыть ее из документов

Личная информация не только увеличивает размер документа, но и предоставляет читателю информацию, которую вы не хотите, чтобы он имел.Также может быть скрыта отформатированная информация, и если вам не нужен этот скрытый текст в документе, почему бы вам не удалить его?

Удалите эту ненужную информацию из документа, перейдя в Файл> Информация> Проверить наличие проблем , а затем нажав кнопку «Проверить документ» .

Убедитесь, что « Свойства документа и личная информация » включен, а затем нажмите «Проверить». Когда Инспектор завершит работу, нажмите «Удалить все», в разделе «Свойства документа и личная информация, ».

Это действие уменьшило размер тестового файла до 7 КБ. Не слишком большие цифры. Однако лучше всего удалить личную информацию из файла, и вы должны это сделать. Имейте в виду, что вы не можете восстановить эти данные после их удаления, поэтому убедитесь, что вы хотите удалить их, прежде чем делать это. Вы можете сделать то же самое для параметров « Невидимое содержимое, » и «Скрытый текст», , но это уменьшит размер вашего файла только в том случае, если у вас есть скрытое содержимое.

Отключите автовосстановление (если вы достаточно смелы)

Одна из замечательных функций Word — фактически, одна из замечательных функций каждого приложения Office — AutoRecover. Эта функция будет регулярно создавать резервные копии ваших файлов, когда вы работаете, поэтому, если Word выходит из строя или ваш компьютер неожиданно перезагружается (например, когда Windows обновляет систему за ночь), вам будет предоставлена ​​версия для автоматического восстановления документов, которая откроется при следующем запуске Word. Конечно, все эти версии увеличивают размер вашего файла, поэтому, если вы отключите автовосстановление, размер вашего файла будет меньше.

Перейдите в Файл> Параметры> Сохранить и выключите параметр « Сохранять информацию автосохранения каждые [x минут] ».

Это не повлияет сразу же, но остановит добавление новой версии автосохранения к файлу, когда вы будете работать с ним.

Просто имейте в виду, что у вас больше не будет версии с автовосстановлением, и если Word выйдет из строя или неожиданно закроется, вы потеряете всю свою работу с момента последнего сохранения.

Скопируйте все в совершенно новый документ

Когда вы работаете с документом, Word сохраняет много разных вещей в фоновом режиме, чтобы помочь вам. Вы должны отключить их, если это возможно, и удалить данные, которые собирает Word, но в документе все еще могут быть вещи, которые вам не нужны. Если вы не хотите увеличивать размер документа таким образом, вы можете создать новый документ, а затем скопировать в него все.

Начните с создания нового пустого документа. Выделите все содержимое текущего документа, нажав Ctrl + A. В новом документе нажмите Ctrl + V , чтобы вставить все. Это скопирует весь текст, разделы, форматирование, параметры макета страницы, нумерацию страниц — все, что вам нужно.

Ваш новый документ не будет иметь предыдущих фоновых сохранений, информации автовосстановления или предыдущих версий, и это уменьшит размер файла.

Имейте в виду, что это будет скопировано поверх любых данных редактирования в вашем изображении, поэтому вы можете удалить эти данные из исходного документа, прежде чем копировать все в новый документ.. В остальном проблем нет. Вы по-прежнему можете удалить его из нового документа.

Невозможно точно знать, насколько мал будет ваш документ, поскольку он может составлять от нескольких килобайт до многих мегабайт, но это всегда полезно, если вы хотите удалить как можно больше ненужных вещей из своих документов. друг.

Этот прием также помогает устранять странные ошибки в документах Word.

Советы помогут уменьшить размер документа

Следующие советы вряд ли помогут уменьшить размер ваших файлов, так как они полезны только в определенных ситуациях.Вам следует сначала попробовать советы из первой части, а затем советы из этого раздела.

Отключить функцию сохранения в фоновом режиме

Чем сложнее документ, тем дольше будет время хранения. Чтобы решить эту проблему, Word устанавливается в Файл> Параметры> Разрешить фоновые сохранения .

Этот параметр включен по умолчанию и сохраняется в фоновом режиме, когда вы работаете с ним. Идея состоит в том, что при нажатии «Сохранить», будет меньше изменений для сохранения, поэтому документ будет сохранен намного быстрее.Во многом это связано с тем, что Word занимает большой объем системных ресурсов (как и раньше), и в современных системах в этом может быть нет необходимости, особенно если вы не редактируете документы слишком долго или сложно.

Узнайте, влияет ли это на размер файла. Если оставить документ открытым с этим параметром, размер документа во время тестирования не изменится (при включении автосохранения размер файла увеличился). Внесение изменений в течение примерно 30 минут не приводит к значительному изменению размера документа, независимо от того, включена или выключена функция « Разрешить фоновое сохранение ».

Резюме: Это зависит от вас. Если отключение этой функции не уменьшает размер вашего файла, оставьте это в покое, потому что все, что Word делает для автоматического сохранения вашего документа, — это хорошо.

Конвертировать в RTF, а затем конвертировать обратно в DOCX

RTF расшифровывается как Rich Text Format, и это открытый стандарт для документов, предоставляющий немного больший формат, чем чистый текст, но не все специальные возможности DOCX. Идея преобразования DOCX в RTF заключается в том, что при этом удаляются все дополнительные форматы и любые скрытые данные, поэтому при сохранении RTF обратно в виде файла DOCX размер файла будет меньше.

В статье предпринята попытка преобразовать 20-страничный документ размером 721 КБ. При переходе на RTF размер файла увеличился до 19,5 МБ (поэтому не используйте RTF, если вам нужен небольшой файл). Преобразование его обратно в DOCX дает нам файл размером 714 КБ, уменьшение на 7 КБ (менее 1%), а поскольку RTF не может обрабатывать некоторые из используемых упрощенных форматов таблиц, документ необходимо указать. Переформатируйте и верните исходный размер 721 КБ.

Похоже, что это не принесет большой пользы вашему документу, особенно когда современный DOCX имеет множество возможностей форматирования, которые RTF не может обрабатывать.

Конвертировать в HTML, а затем конвертировать обратно в DOCX

Процесс аналогичен преобразованию в RTF, за исключением того, что HTML является веб-форматом. Конверсионное тестирование показывает практически идентичные результаты при использовании RTF.

Автор попробовал это на файле DOCX 721 КБ и преобразовал его в файл HTML размером 383 КБ. Преобразование его обратно в DOCX дает нам файл размером 714 КБ, что уменьшает 1%, но это вызвало проблемы с форматом, особенно с заголовками, и пользователи были вынуждены их переформатировать.

Извлечение и сжатие документов

Документ

DOCX — это сжатый файл, такой же, как файл, который вы создаете с помощью 7-Zip или WinRar.Это означает, что вы можете открыть его с помощью одного из этих инструментов и увидеть все содержимое.

  1. Использовать сжатые архивы RAR и 7-Zip в Linux

Один трюк, который вы можете увидеть, — это извлечь все ваши файлы из DOCX, добавить их в zip-файл, а затем переименовать файл в файл с расширением DOCX. И теперь у вас уже есть сжатый документ Word! Теоретически это звучит разумно, но если вы используете и 7-Zip, и WinRar, а также разные форматы хранения, легко увидеть, что каждый раз, когда вы пытаетесь открыть сгенерированный.docx, Word сообщает, что файл поврежден.

Однако иногда это бывает полезно. Например, размер файла 721 КБ составляет всего 72 КБ. Но вам не следует пробовать этот метод, если вы не хотите потратить много времени, чтобы попробовать его или посмотреть, работает ли он. Кроме того, сохранение может происходить просто потому, что какой-то процесс удаления / сжатия содержимого не позволяет Word открыть документ, но мы не можем быть уверены в этом.

Предлагаемые советы, скорее всего, не повлияют на ситуацию

В Интернете есть несколько предложений, которые кажутся разумными, но не сильно повлияют на размер вашего файла.Это не значит, что вам не стоит их пробовать, просто не стоит ожидать слишком многого.

Удалить предыдущие версии документа

Word сохраняет предыдущие версии документов, когда вы работаете с ним. Это функция автосохранения, и некоторые люди предлагают удалить эти версии, перейдя в Файл> Информация> Управление документом и удалив все старые версии.

Однако нет никаких доказательств того, что это будет эффективно, потому что эти старые версии хранятся в файловой системе Windows, а не в вашем документе Word.Их удаление не приведет к уменьшению размера вашего документа. Если вы хотите удалить всю информацию о предыдущей версии из документа, скопируйте содержимое в совершенно новый документ или перейдите в Файл> Сохранить как , чтобы сохранить его в новом документе, как в ранее предложенной статье. здесь.

Вставить только текст, без форматирования

Если вы хотите скопировать и вставить из другого документа в текущий документ, вы можете использовать различные параметры вставки.

Параметр по умолчанию, используемый при нажатии кнопки «Вставить» (или нажатия Ctrl + V ), — « Сохранить исходное форматирование ».Это скопирует исходный нестандартный шрифт и формат, например полужирный, курсив и т. Д. Но если вместо этого вы выберете опцию « Сохранить только текст », это уменьшит размер файла за счет того, как удалить формат (теоретически).

Упомянутый выше 20-страничный документ взят в качестве примера, на каждой странице применяются разные форматы, а разница в среднем размере составляет чуть менее 2 КБ на страницу. Это может быть важно, если у вас есть документы более 250 страниц, общая разница в размерах может достигать примерно 0.5 МБ, но вы действительно хотите иметь документ Word на 250 страниц без форматирования? ? Определенно нет, потому что он почти не читается, поэтому вы снова его потеряете.

Изменить размер страницы

Word дает вам возможность изменить размер страницы, выбрав Макет> Размер и изменив размер по умолчанию «Letter» . Есть советы, которые говорят, что если вы выберете меньший размер, но аналогично «A4» размер , сделает размер файла немного меньше.

Этот совет был опробован с 20-страничным документом, размером «Letter» и емкостью 721 КБ. Автор увеличил размер до ‘A4’, ‘A5’, (только половина размера ‘A4’), и ‘B5’. После каждого преобразования документ остается того же размера — 721 КБ. Другими словами, этот метод не влияет на размер файла.

Прекратить внедрение языковых данных

Существует настройка в Файл> Параметры> Вставить лингвистические данные , и вы увидите советы из различных источников, которые рекомендуют отключить эту функцию.Теоретически это звучит разумно: языковые данные увеличивают размер документа.

Короче говоря, ответ неверный, если вы используете современный файл .docx. Word обрабатывает данные на родном языке и не занимает места в документе.

Отключение этого параметра может немного повлиять на старые файлы .doc, но даже если вы используете инструменты для рукописного ввода и Word будет иметь некоторую «информацию для редактирования распознавания рукописного ввода» для сохранения. хранить. В остальном это не имеет значения.

Это довольно исчерпывающий список способов, которые вы можете использовать для уменьшения размера файлов документов Word, но где-то могут быть новые, более эффективные методы. Если есть другой способ, который вы знаете, оставьте комментарий в разделе комментариев ниже!

Подробнее:

  1. Как уменьшить размер файлов PDF при конвертации из файлов Word
  2. Как уменьшить размер файла PDF в Интернете
  3. Как преобразовать файлы PDF в Word просто, без ошибок шрифта

8 способов уменьшить размер файла документа Word

Ваши файлы Microsoft внезапно стали большими, что привело к сбою Ms Word? Не волнуйся.В этой статье предлагаются некоторые ценные исправления, позволяющие управлять размерами файлов. Размер файла Word можно уменьшить, сжав изображения, правильно вставив изображения, удалив версии с автоматическим восстановлением, отключив эскизы и отключив встроенные шрифты.

По незнанию, некоторые функции, работающие в Ms Word, приводят к созданию больших файлов, что может вызвать проблемы, особенно при отправке вложений электронной почты и файлов через Интернет. Когда вы имеете дело с, казалось бы, огромным текстовым документом, вашим первым побуждением было бы сжать изображения, потому что изображения и другие элементы в документе могут увеличить размер документа.Другой аспект, на который вам нужно обратить внимание, — это способы уменьшения документов без изображений в них.

Как уменьшить размер документа Word?

Приведенные здесь советы будут работать в разных ситуациях, например, для документов с изображениями и другими объектами и документов без изображений, но занимающих значительное место на вашем диске. Вот некоторые из методов, используемых для уменьшения размеров файлов MS Word.

1. Преобразование документа Word в формат DOCX

Office 2007 представил новый способ сохранения документов, который действует как zip-файл, по сути, сжимая всю информацию, содержащуюся в документе.Преобразование из .doc в .docx уменьшит размер документа. Если вы используете другие программы офисного пакета, такие как Excel, PowerPoint и Visio, вы можете получить те же результаты.

Для преобразования:
  • Нажмите « File »
  • В меню «Информация» нажмите « Convert »
  • В появившемся запросе нажмите « OK »
  • После завершения нажмите « Сохранить ‘ кнопка.

Теперь у вас будет два документа: оригинальный и сжатый.

2. Вставка изображений вместо копирования и вставки

Копирование и вставка кажутся эффективным процессом добавления изображений и графики в файл Word. Вставленное изображение будет автоматически преобразовано в файл растрового изображения, который может увеличить размер файла, если источник взят из JPG.

Лучшая альтернатива — сохранить изображение в редакторе изображений и сохранить его как уменьшенную версию в формате JPG, а затем перейти к Word и следовать этим инструкциям.

  • В меню Вставить выберите Изображение
  • В подменю выберите Из файла
  • Перейдите к своему изображению и нажмите кнопку Вставить
После и до преобразования изображения

В некоторых случаях может потребоваться сохранить качество изображения и выбрать работу с форматами BMP или PNG, что увеличит размер вашего документа

3. Отменить данные изображения при редактировании

Существует возможность редактировать изображения в Word, а затем удалить изменения данных, которые все еще являются частью документа. Если все настройки изображения не будут удалены, размер вашего документа увеличится. Не рекомендуется редактировать изображение непосредственно внутри документа.

Для сжатия изображений выполните следующую процедуру.
  • Щелкните изображение в документе.
  • Выберите формат в строке меню

  • Нажмите кнопку Сжать

Целевые параметры вывода дают вам возможность выбрать разрешение, которое поможет уменьшить размер документа.

4. Прекратить встраивание шрифтов в документы

Отключение функции встраивания шрифтов позволяет сэкономить много места, которое не будет очень полезно для читателя документа.

Чтобы отключить встраивание,
  • Щелкните « File» и прокрутите вниз до « Options»

  • В появившемся диалоговом окне нажмите Save.

  • Снимите флажок «Вставить шрифты в файл »

До и после встраивания шрифтов

5. Прекратить использование эскизов для документа

Значок — это изображение для предварительного просмотра первой страницы документа. Миниатюра отображается, когда вы выделяете файл в разделе сведений проводника Windows. Это не должно быть проблемой, если вы не имеете дело с большим документом.

Чтобы отключить предварительный просмотр в Microsoft Word,
  • Щелкните « File » и выберите « Info»

  • Затем щелкните вкладку «Свойства », затем « Дополнительные свойства»

  • В нижней части диалогового окна снимите флажок « сохранить эскизы для всех документов Word » и нажмите OK.

6. Удалить личную и скрытую информацию

Личная информация невыгодна для читателей, она только занимает больше места. Любую скрытую информацию следует удалить, перейдя по следующему адресу:

  • Щелкните « File » и затем выберите « Info »
  • Щелкните вкладку « Проверить наличие проблем », а затем щелкните «Проверить документ». . »

  • Затем убедитесь, что «документ и личная информация» включен , и нажмите « проверить.Кнопка .

  • Подождите, пока инспектор закончит работу, и нажмите «Удалить все» в разделе свойств документов и личной информации.

7. Отключить автоматическое восстановление

Функция автоматического восстановления сохраняет ваши файлы в процессе работы с ними, чтобы избежать потери документов, когда с вашим устройством или документом происходит что-то серьезное. Все версии документа с автоматическим восстановлением увеличивают размер, используемый на жестком диске.Чтобы отключить эту функцию:

  • Щелкните « File », затем « Options »
  • Сохранить и выключите «Сохранять информацию автосохранения каждые« n »минут».

Результат этого изменения не является немедленным, но позволяет сэкономить больше места при работе с будущими документами

8. Копировать все содержимое в другой документ

Word всегда будет работать в фоновом режиме, когда вы редактируете или создаете документ.Чтобы не переносить так много информации в одном документе, создайте новый документ и скопируйте в него все. Это означает, что вы не будете иметь никаких предыдущих изменений документа или настроек, которые имели место.

Советы, которые могут уменьшить размер документа

Некоторые из описанных здесь идей уменьшат размер вашего документа, но до небольшого процента. Вы можете попробовать следующие советы, если вам не помогли советы из предыдущего раздела.

1. Отключить сохранение в фоновом режиме

Если вы имеете дело с большим документом, сохранение которого может занять много времени даже после нажатия кнопки сохранения, включите «Разрешить фоновое сохранение»:

  • Щелкнув на «» Файл », затем прокрутите вниз и нажмите« Параметры, ».
  • Перейдите на вкладку« Дополнительно, »и установите флажок« Разрешить фоновое сохранение ». вариант флажка

. документы этого слова обновляются в фоновом режиме при работе с ним.

2. Конвертируйте Word в RTF, а затем обратно в DOCX

Rich Text Format (RTF) — это стандартный текстовый редактор с основными функциями форматирования. Идея, лежащая в основе этой мысли, заключается в удалении всей информации о форматировании, включая скрытые данные, что делает файл меньше. Обратной стороной использования этого метода преобразования является то, что в RTF по-прежнему отсутствуют некоторые основные параметры форматирования, используемые в Word.

3. Преобразовать в HTML, затем в DOCX

Нет особой разницы от преобразования из RTF в DOCX, только HTML — это веб-формат.Использование этого подхода заставит вас переделать заголовки

4. Использование разархивирования и последующего сжатия документа

DOCX уже находится в заархивированном формате, как и другие инструменты сжатия документов. Скорость снижения обнадеживает, но вы не захотите продолжать попытки, пока не найдете выход. Большинство файлов, прошедших это преобразование, помечаются как поврежденные при попытке их открытия.

Советы, которые не повлияют на размер документа

Некоторые из этих советов могут показаться обнадеживающими, но всегда полезно попробовать убедиться в этом сам.

1. Удаление предыдущего

Когда вы работаете с документом, Ms word всегда сохраняет его более ранние версии с помощью функции автосохранения. Некоторые думают, что удаление этих версий уменьшит размер документа, однако на самом деле сохраненные версии не являются частью используемого вами документа.

2. Вставка текста и игнорирование форматирования

Microsoft предлагает различные варианты копирования и вставки. По умолчанию будет скопировано все, включая форматирование.Использование «Сохранить только текст» не уменьшает размер файла, как думают люди.

В статье представлены три различных представления, которые работают, могут работать или не работать при попытке уменьшить размер документа Ms Word. Теперь мы рассмотрим одно приложение, которое используется для бесплатного сжатия всех видов файлов из PDF, текста, изображений и т. Д.

WeCompress

WeCompress — это онлайн-программа для редактирования документов, которая может сжать ваш документ практически до любого удобного формата в офисе.Все, что вам нужно сделать, это разместить свои файлы на платформе и получить результаты, не видя рекламы, водяных знаков или необходимости вашей регистрации.

Преимущества

  • WeCompress — это онлайн-компрессор файлов, который бесплатно работает с большими файлами в файлах Microsoft Office, PDF, PNG, JPEG и TIFF. Платформа работает на основе технологии сжатия файлов NXPoweLite.
  • Уменьшенный размер файла имеет то же качество, что и до соглашения. Вывод подходит для печати, отправки электронных писем и для просмотра на экране.
  • Количество файлов, которые вы можете сжать, не ограничено, и существует автономная версия для работы с несколькими файлами.
  • Поддерживается большинством браузеров и может использоваться на любой платформе.
  • Все преобразования происходят в облаке, поэтому не нужно беспокоиться о ресурсах, если вы не используете онлайн-версию.

WeCompress Диапазон решений

Вы можете решить, какое решение будет работать в вашей среде и с какими файлами вы работаете.Например:

Personal Use

Вы можете использовать приложение для безопасного автономного сжатия на рабочем столе для нескольких файлов, работающих на платформах Windows и Mac OS. Его можно скачать с веб-сайта WeCompress.

Файловые серверы

Сжимайте все на вашем файловом сервере, чтобы освободить место

Защищенные папки

Следите за процессом сжатия и добавляйте новые файлы по мере их поступления

Microsoft Exchange Server

Все документы, будь то PDF, файлы Office, Вложения JPEG, TIFF можно сжимать, чтобы освободить место для большего количества входящих писем и файлов.

Для разработчиков

Вы можете свободно добавлять свои собственные технологии в WeCompress.

Деловая электронная почта

Все вложения исходящей и входящей почты можно сжимать в реальном времени

Если ваша организация имеет дело с файлами больших размеров или вы ищете лучший способ управления существующим пространством, вы можете попробовать 8 шагов, описанных выше . Если у вас есть много файлов, которые нужно сжать за короткое время, вы можете попробовать приложение WeCompress.

Сжать изображения в документе

Если вы используете в документе большие изображения, размер его файла быстро увеличивается.Вы можете уменьшить эту проблему, говорит Word сжать изображения.

Выполните следующие действия:

1. Если вы хотите сжать только одно изображение, выберите его. В противном случае нажмите одно изображение, чтобы Word сделал доступной вкладку Формат изображения .

2. На вкладке Формат изображения в Настройте группу , нажмите кнопку Сжать изображения :

или

3. Выберите параметры в диалоговом окне Сжать изображения :

В группе Параметры сжатия :

  • Если вы хотите сжать только изображение, которое вы выбрали на шаге 1, выберите Применить только к этому картинка флажок.Чтобы сжать все изображения, оставьте этот флажок снятым.
  • Установите флажок Удалить обрезанные области изображений , если вы хотите, чтобы Word избавлялся от каких-либо частей вы обрезаете картинки. Если снять этот флажок, Word просто скроет «обрезанные» части. Этот скрытие — это хорошо, если вы хотите восстановить обрезанные части, но это плохо для размера файла и это также может иметь последствия для безопасности. Например, заказчик может восстановить часть изображение, которое вы намеревались вырезать из документа.

Группа Разрешение выбирает:

  • кнопка выбора HD (330 ppi) ,
  • Печать (220 ppi) кнопка выбора,
  • Интернет (150 ppi) кнопка выбора,
  • Электронная почта (96 ppi) кнопка выбора.

Выберите параметр, чтобы сообщить Word, какое качество изображения вам нужно ( ppi — количество пикселей на дюйм, большее число указывает более высокое качество). Если вы не уверены, используйте параметр Использовать разрешение по умолчанию — вы всегда можете уменьшите его позже, но вы не сможете восстановить информацию, если выберете более низкую настройку.

4. Нажмите кнопку ОК . Word сжимает картинки в документ.

См. Также этот совет на французском языке: Компрессор комментариев к файлам изображений в документе.

▶ Как сжать или уменьшить размер файла Word без изображений (пример)

Иногда у нас есть документ или файл Word, и мы хотим поделиться им в Интернете. Для выполнения этой задачи рекомендуется, чтобы документ был облегченным. По этой причине нам необходимо знать Как сжать или уменьшить размер файла Word без изображений И в этой интересной статье вы найдете решение.

Что такое Microsoft Word?

Microsoft Word — это текстовый процессор, входящий в пакет Microsoft Office. Эта полезная программа позволяет пользователям писать и редактировать любой текст, предназначенный для академической, творческой или профессиональной области.

Word известен как эффективный текстовый процессор. Он имеет формат DOC или DOCX и широкую совместимость с несколькими приложениями, которые позволяют читать и редактировать тексты. Кроме того, пользователи могут сохранять текст в формате XML, RTF или XPS и экспортировать документ как файл PDF.

Инструменты Microsoft Word

Существует множество инструментов для изменения текстовых документов . Это действие основано на размере и типе шрифта, вставке изображений и таблиц, инвертировании цветов изображений в Word, а также на макете страницы. Кроме того, можно добавлять мультимедийные файлы и вставлять гиперссылки.

Как сжать или уменьшить размер файла Word без изображений

Иногда, когда у нас мало свободного места на устройстве хранения или мы хотим поделиться файлом в Интернете, нам требуются небольшие документы.Кроме того, если мы можем уменьшить размер файла в Microsoft Excel, процесс действителен для Microsoft Word. Далее мы объясним стратегии по уменьшению размера файла Word без изображений .

Откройте документ Word

Прежде всего, необходимо получить доступ к приложению Microsoft Word из меню «Пуск» или через рабочий стол. Как только вы получите доступ к процессору, нажмите кнопку запуска и выберите опцию «Открыть». В новом окне найдите документ, который хотите сжать, и нажмите кнопку «Открыть».

Проверьте расширение, чтобы сжать файл Word без изображений

Обязательно проверьте, имеет ли файл расширение .doc или .docx. Документ в формате .doc займет больше места на диске, чем .docx . Чтобы преобразовать файл .doc в .docx в Microsoft Word, вы должны нажать кнопку запуска приложения и выбрать «Сохранить как».

Вас также может заинтересовать:

Сразу появится новое окно для выбора типа документа.В раскрывающемся списке «Тип» выберите «Документ Word (.docx)». Затем нажмите кнопку «Сохранить». Таким образом у вас будет документ Word .docx меньшего размера.

Отключить встроенные шрифты

В Microsoft Word встроенные шрифты служат для предоставления списка программных шрифтов , так что любой пользователь может получить доступ к документу, даже если конкретный источник недоступен. Этот параметр увеличивает размер текста, поэтому рекомендуется отключить его.

Чтобы отключить встроенные шрифты, нажмите кнопку «Пуск» и в правом нижнем углу окна выберите «Параметры Word.»Затем щелкните раздел« Сохранить »и снимите флажок« Вставить шрифты в файл ». Кроме того, вы можете настроить сохранение файлов по умолчанию, используя расширение .docx.

Также можно уменьшить размер файла на удалить дополнительную информацию . Для этого перейдите к кнопке «Пуск» и нажмите «Проверить документ». Затем выберите опцию «Осмотреть» и нажмите «Удалить все».

Отключить автосохранение для сжатия файла Word без изображений

Еще одна дополнительная опция для сжатия размера файла в Word, состоит из отключения автосохранения ; однако это действие рискованно, поскольку программа не будет автоматически сохранять документы при сбое питания вашего ПК.

Если вы хотите отключить автосохранение, выберите опцию «Сохранить» в «Параметры Word» и снимите флажок «Сохранить информацию для автоматического восстановления».

Вас также может заинтересовать:

Загрузка документов | Отдел профессий и занятий

Загрузка файла

  • При появлении запроса в приложении нажмите «Выбрать файл». Выберите файл, в котором он сохранен на вашем компьютере.
  • После выбора документа нажмите кнопку с надписью «Загрузить документ».
  • Теперь документ загружен в ваше приложение, и вы можете продолжить работу с приложением.

Общие советы по загрузке документа

  • При получении изображения или отсканированного изображения документа убедитесь, что качество достаточно высокое, чтобы документ можно было прочитать, и что документ подходящего размера. Текст и изображения в документе должны быть четкими и желательно цветными.
  • При сохранении изображения или отсканированного изображения документа убедитесь, что вы присвоили файлу имя и сохраните его где-нибудь, где он будет легко доступен, когда вам нужно выбрать файл для загрузки в приложение.
  • Чтобы сохранить документ, проще всего щелкнуть изображение правой кнопкой мыши и выбрать «Сохранить как».

Использование сканера
  • Если вы сканируете документ напрямую на компьютер, сохраните файл как doc, docx, pdf или wpd.
  • Если вы сканируете документ с помощью сканера, который может отправлять документы по электронной почте, убедитесь, что он отсканирован напрямую на вашу электронную почту.
  • Открыв электронное письмо с документом, сохраните файл как doc, docx, pdf или wpd.
  • Возможно, вам потребуется уменьшить размер файла. Максимальный размер файла — 2 МБ. Для получения дополнительной информации см. «Уменьшение размера файла для загрузки документа» ниже.

Использование камеры смартфона
  • Откройте приложение камеры на смартфоне. Сделайте снимок документа и сохраните его на камеру телефона.
  • Если на вашем телефоне установлено приложение электронной почты, отправьте документ себе, чтобы вы могли получить к нему доступ на своем настольном компьютере или ноутбуке.
  • Если у вас нет почтового приложения, отправьте текст изображения другу или родственнику, у которого есть приложение, и попросите их отправить файл вам по электронной почте.
  • Вы также можете получить доступ к изображению со своего телефона на компьютере, если у вас есть облачная система, которая синхронизирует два устройства (например, iCloud для продуктов Apple)
  • После получения изображения документа сохраните изображение на свой компьютер в формате BMP, DOC, DOCX, JPEG, JPG, PDF или WPD.
  • Вероятно, вам потребуется уменьшить размер файла.Максимальный размер файла — 2 МБ. Для получения дополнительной информации см. «Уменьшение размера файла для загрузки документа» ниже.

Уменьшение размера файла для загрузки документа

Чтобы пользователи могли изменять размер изображений, им необходимо завершить обновление или приложение на компьютере (ПК или MAC), а не на смартфоне или планшете (iPad, Fire Tablet и т. Д.). Это верно для всех продлений / первоначальных заявок / восстановлений.

Для уменьшения размера файла вы можете распечатать его в формате Adobe PDF в черно-белом режиме.

Пользователи ПК / Windows:

  1. Откройте файл изображения в программе Paint, дважды щелкнув по нему (возможно, потребуется открыть проводник и просмотреть папку «Изображения» или «Загрузки»)
  2. Перейдите на вкладку Файл
  3. Выберите «Печать» (возможно, потребуется выбрать «Печать»> «Печать»)
  4. Выбрать PDF в качестве принтера
  5. Чтобы настроить параметры принтера Adobe PDF, нажмите кнопку «Свойства» (или «Настройки»). Здесь вы можете изменить его на черно-белый в разделе «Бумага / качество», установив переключатель рядом с «Черно-белое» и нажав «ОК».
  6. Щелкните Печать.
  7. В поле «Имя файла» введите имя файла с сегодняшней датой, вашим именем и фамилией.
  8. Отметьте, где файл сохраняется в левом верхнем углу, и нажмите «Сохранить».

Пользователи MAC OS:

  1. Дважды щелкните файл PDF (или щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Открыть с помощью»), чтобы открыть его в программе предварительного просмотра Finder.
  2. В меню «Предварительный просмотр» выберите «Экспорт».
  3. Нажмите кнопку рядом с «Кварцевым фильтром» и выберите «Уменьшить размер файла».
  4. Щелкните Сохранить.
  5. Сохранить как сегодняшнюю дату и ваше имя
  6. Теперь файл должен быть меньшего размера.

Как уменьшить размер файлов Microsoft Word

Однако, если мы собираемся опубликовать документ Word по факту Интернет или если мы поделимся им по электронной почте e или другим пользователям онлайн означает , все изменится, потому что нам придется исключить все возможные байты. Вот почему мы собираемся показать вам, как уменьшить размер наших документов, созданных с помощью офисного программного обеспечения Popular de Microsoft .

С одной стороны, у нас есть возможность сохранить его в формате DOCX , чего можно добиться из Word 2007 , когда документы могли быть сохранены в этом формате, вместо традиционного DOC . Сказать, что на данный момент единственная причина использовать DOC — это необходимость обеспечения совместимости с другими приложениями текстового процессора более ранней версии , потому что одним из преимуществ DOCX является то, что размер файла намного меньше.

Имейте в виду, что документ размером в несколько мегабайт в формате DOC, например, займет всего несколько сотен килобайт в формате DOCX, поэтому при создании нового документа рекомендуется выбрать формат DOCX. , больше, если мы намерены поделиться в Интернете .

Изменяя третье, у нас также есть возможность сжимать изображения документа, поэтому перед вставкой фотографии в файл Word лучше внести соответствующие изменения в отдельный редактор изображений . Мы говорим это, потому что если мы редактируем в самом Word, он сохранит исходную версию , и мы потратим впустую пространство , которое мы хотим сохранить.

Вот как уменьшить размер документа Microsoft Word

В то же время мы также можем использовать формат изображения Word, который не занимает много места, например JPG и вставлять, вместо того, чтобы вставлять его напрямую, потому что при вставке Word он добавляет его в PNG ou BMP , что требует намного больше.Наконец, в меню « Сохранить как » мы можем выбрать «Инструменты / Сжать изображения » и выбрать одно разрешение для всех и, таким образом, сэкономить место при сжатии изображений в документе Word.

Наконец, мы скажем вам, что если мы используем нестандартный шрифт в документе и кто-то, кто не установил его, откроет его, он не будет хорошо выглядеть, поэтому Word позволяет нам встраивать шрифты в документы , чтобы работают везде, но места конечно больше занимает.

Таким образом, мы всегда можем зайти в « Файл / Параметры », И во вкладке » Сохранить », обязательно снимите отметку с опции » Вставить шрифты в файл Для достижения цели мы ищем в данном случае.

Word: уменьшение изображений большого размера с помощью сжатия изображений

Обновление, декабрь 2021 г. : в этой статье OfficeWatch рассматриваются многие настройки и варианты уменьшения размера изображения: https: // office-watch.ru / 2021 / small-images-make-small-documents-in-word-and-office /

Обновление, ноябрь 2013 г .: Большая часть содержания этого сообщения в блоге относится к Word 2007. В Word 2010 сжатие изображений по умолчанию включено.

Иногда нам нужно вставить большие изображения (например, фотографии, карты и диаграммы) в документ Word. К сожалению, большие изображения могут значительно увеличить размер файла вашего документа.

Вы можете не осознавать, что Word автоматически изменяет размер большого изображения, чтобы оно соответствовало полям страницы вашего документа, независимо от размера вашего изображения.Вы увидите его в этом меньшем размере и подумаете, что все в порядке, но ОРИГИНАЛЬНЫЙ размер изображения фактически хранится за кадром в Word.

Добавление одного большого изображения в документ не является проблемой. Но если в вашем документе много изображений, вы легко можете получить 20-страничный документ размером более 50 МБ.

Так почему же большие размеры файлов являются проблемой?

Большие файлы:

  • требуется больше времени для передачи другим пользователям либо на сервер, либо с сервера по сети, через Интернет или по электронной почте.Помните, что не все работают в одном офисе или имеют ту же скорость доступа, что и вы
  • .
  • потенциально может быть поврежден на этапах сохранения или передачи файлов
  • требуется больше времени для открытия, навигации и сохранения
  • занимают лишнее место на сервере / компьютере, в почтовых ящиках и т. Д.

В этом сообщении блога я покажу вам, как уменьшить размер больших изображений в Word без потери качества этих изображений или читабельности любого текста на них. Конечно, лучшим решением является использование графического редактора для уменьшения размера изображения ДО того, как вы добавите его в Word, но это может быть не тот вариант, к которому у всех есть доступ.

Я провел небольшое тестирование, чтобы показать вам, как размер изображения может повлиять на размер документа Word, так что давайте начнем с этого.

Я создал два пустых документа Word 2007 — по умолчанию размер пустого документа Word составляет 13 КБ (см. Doc1 ). Затем я вставил фотографию размером 1253 КБ, которую сделал несколько лет назад в национальном парке Секвойя, Калифорния, в Doc2 . Как вы можете видеть на снимке экрана ниже, добавление объекта размером 1253 КБ в файл размером 13 КБ привело к увеличению общего размера файла для Doc2 до 1267 КБ (примерно сумма двух отдельных объектов).

Когда я вставил изображение в документ Doc2, Word автоматически изменил его размер, чтобы он соответствовал полям страницы.

Вы можете проверить исходный размер файла, щелкнув изображение правой кнопкой мыши и выбрав Размер (если вы не видите Размер в списке, выберите вместо этого Формат изображения , а затем вкладку Размер ).

Вот подробности фотографии, которую я вставил в Doc2. Вы можете видеть, что исходный размер ( 1 на снимке экрана) составляет примерно 80 x 60 см — БОЛЬШОЙ! — и что он был изменен в Word примерно до 26% от исходного размера ( 2 ), что соответствует размерам примерно 21 x 16 см ( 3 ).

Изменить размер изображения с помощью сжатия изображения

  1. Выберите изображение в документе Word. Это добавит на ленту в Word 2007 и Word 2010 вкладку «Работа с рисунками »> «Формат » ( Word 2003 : щелкните изображение правой кнопкой мыши, затем выберите Формат изображения> вкладка «Рисунок »).
  2. Щелкните Сжать изображения (в группе Настроить ). ( Word 2003 : щелкните Сжать на вкладке Изображение .)
  3. В диалоговом окне «Сжать изображения» щелкните Параметры . ( Word 2003 : этот и следующий этапы выполняются в одном диалоговом окне «Сжать изображения».)
  4. Выберите параметры, которые вы хотите применить. Я всегда выбираю Автоматически выполнять базовое сжатие при сохранении и Печать (220 dpi) в качестве качества, потому что мне нужно максимально возможное качество.
  5. Щелкните OK , затем щелкните OK еще раз, чтобы закрыть диалоговое окно «Сжать изображения».
  6. Сохраните документ, но не закрывайте его.
  7. Теперь убедитесь, что размер изображения уменьшился, снова щелкнув изображение правой кнопкой мыши и выбрав Размер .
  8. Обратите внимание, что масштабированный и исходный размеры теперь совпадают (приблизительно 21 x 16 см), а масштабирование составляет 100% (т.е. без изменения размера). Щелкните Закрыть .
  9. Наконец, проверьте размер файла документа в проводнике. Мой тестовый документ Doc2 был уменьшен примерно на 1 МБ — теперь он составляет всего 262 КБ, по сравнению с 1267 КБ.

Примечание : Если ваши изображения не сжимаются, что бы вы ни делали (и вы знаете это, потому что размеры изображения и размер файла не меняются вообще), ваше изображение может иметь определенные цветовые свойства, например описано в этой ветке: http://answers.microsoft.com/en-us/office/forum/office_2007-powerpoint/can-not-compress-pictures-in-powerpoint-2007-but/d775b740-2d75-46e8-8e8f -9b1f332a637e? Page = 2. Решение состоит в том, чтобы скопировать изображение в буфер обмена ( Ctrl + C ), затем перейти на вкладку Home > Вставить> Специальная вставка и выбрать соответствующий вариант изображения — e.г. Изображение (JPEG) для фотографии — затем нажмите ОК . Вы должны обнаружить, что сжатие изображений теперь работает правильно.

Обновление : также проверьте свои настройки, если у вас отключено сжатие (по умолчанию оно включено и установлено на 220 dpi в Word 2010). Здесь вы также можете изменить настройки для всего документа: Файл> Параметры> Дополнительно> Размер и качество изображения, затем выберите документ, для которого вы хотите установить разрешение изображения по умолчанию и выходное разрешение по умолчанию.

Ваш комментарий будет первым

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *