Как убрать лишние пробелы в word: Как быстро удалить двойные пробелы в документе Word

Как быстро удалить двойные пробелы в документе Word

Наверх

26.06.2020

Автор: Ольга Дмитриева

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд

Как быстро удалить двойные пробелы в документе Word

4

5

1

11

3

Самой частой ошибкой в оформлении документов являются двойные пробелы – набирая текст, их очень легко не заметить. Однако их просто удалить всего за пару кликов. Как это сделать, рассказываем в статье.

Удаляем двойные пробелы с помощью проверки правописания в Word

Microsoft Word в основном распознает два типа двойных пробелов: в сплошном тексте и в конце предложения.

Если последний до недавнего времени не был признан ошибкой, на данный момент проверка орфографии уже оптимизирована. Соответственно, программа распознает двойные пробелы как внутри текста, так и в конце или в начале предложения и исправляет их, если активирована такая опция.

Чтобы активировать автоматическое удаление двойных пробелов:

• Откройте в документе раздел «Файл».
• Перейдите к «Параметры» — «Правописание». Здесь можно включить или отключить обнаружение двойных пробелов.

Альтернатива: удаление двойных пробелов с помощью функции «Найти и Заменить»

Если вы используете старую версию Microsoft Word, в настройках правописания которой нет отдельного пункта для распознавания двойных пробелов, вы можете задать этот параметр вручную — через функцию поиска и замены.

• Для этого надо кликнуть по кнопке «Заменить», которая находится во вкладке «Главное». Также можно вызвать функцию с помощью комбинации клавиш
  Ctrl + H.
• В поле «Найти» введите два пробела, а в поле «Заменить на» — один пробел, на который они будут заменены.
• Word найдет все двойные пробелы и заменит их на один. Если вы хотите, чтобы все ошибки отображались друг за другом, кликните по кнопке «Заменить». Или нажмите «Заменить все», чтобы заменить сразу все двойные пробелы.

Читайте также:

• Апгрейд ноутбука своими силами: что можно сделать?=«content_internal_link»>
• Как вернуть старую адресную строку в Firefox=«content_internal_link»>

Автор

Ольга Дмитриева

Была ли статья интересна?

Поделиться ссылкой

Нажимая на кнопку «Подписаться»,
Вы даете согласие на обработку персональных данных

Рекомендуем

Реклама на CHIP Контакты

Как убрать лишние пробелы в Ворде?

2021-02-01

Лишние пробелы в документах, созданных в текстовом редакторе Word, являются достаточно частым явлением.

Особенно «грешат» ими начинающие компьютерные пользователи, которые пытаются выравнивать тексты установкой многочисленных пробелов, что в итоге выливается в затруднения с последующим редактированием текстовым документов.

Также можно встретить большие пробелы между словами и в документах опытных пользователей. Здесь они возникают чаще всего из-за особенностей выравнивания текстов по ширине документа. В данной статье мы расскажем о том, как исправить положение в обоих случаях.

Увидеть все проблемы с пробелами в вашем документе можно включив режим отображения скрытых символов форматирования с помощью вот такой кнопки в главном меню текстового редактора.

В правильно оформленном документе, в котором между словами установлен только один пробел, должна быть только одна точка между этими же самыми словами. Если точек больше, то значит в документе присутствуют лишние пробелы, которые желательно удалить. В примере ниже все лишние пробелы помечены красными квадратами.

Предлагаемые в интернете решения рекомендуют воспользоваться поиском двойных пробелов и заменой их на одинарные. Но как быть если использованы не только двойные пробелы, но и тройные или содержащие четыре, пять и более пробелов подряд?

Можно, конечно, делать автозамену сначала пяти пробелов на одинарный, потом четырех, затем заменить тройные и дойти до двойных, но существует более изящное решение. Необходимо также воспользоваться поиском и заменой, но в качестве источника поиска использовать макроподстановку в виде регулярного выражения.

Звучит сложно и непонятно, но реализуются это довольно просто следующим образом:

1. Откройте документ, в котором необходимо убрать лишние пробелы, если он еще не был открыт до этого.
2. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+H (H – английская), чтобы вызвать окно поиска и замены.
3. Нажмите в появившемся окне кнопку Больше>>, чтобы раскрыть дополнительные настройки.
4. Установите галочку на строке Подстановочные знаки.
5. В поле Найти: введите пробел{2;} только вместо слова пробел в данной подстановке нажмите клавишу пробела на клавиатуре. То есть у вас должен идти сначала невидимый пробел, а затем выражение в фигурных скобках. Данное выражение называется подстановочным и оно означает, что мы ищем в документа два и более идущих подряд пробела.
6. В поле Заменить на: введите пробел нажатием на клавиатуре.
7. Нажмите кнопку Заменить все.
8. После того, как программы произведет замену различных всех лишних пробелов на одинарные будет выведен отчет о количестве произведенных замен.

Подстановочные выражения можно также использовать для поиска и замены других символов в документе, заменив пробел на соответствующий символ.

Как убрать лишние символы в Ворде при выравнивании текста по ширине

Проблема с увеличенными пробелами при выравнивании по ширине возникает когда длина слов, содержащихся в строке, не позволяет провести назначенное выравнивание текста иным образом, кроме как установив большие пробелы между словами.

Чаще всего это случается в подзаголовках, когда слов в строках мало, а текстовый редактор не может осуществить автоматический перенос в словах. Помочь в этом случае может принудительное указание использовать неразрывные пробелы.

Выполняется это следующим образом.

1. Включите отображение скрытых символов форматирования в документе, нажав кнопку в главном меню.
2. Выделите большой пробел в проблемной строке и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+Пробел. В результате данного действия обычный пробел будет заменен на неразрывный. В срытых символах это будет отражено как обычный знак пробела в виде небольшой точки примет вид знака напоминающего обозначение градуса.
3. Проделайте аналогичное действие для всех пробелов на проблемном участке, пока строка не станет отображаться в документе нормально, без значительно увеличенных пробелов.

Рассмотренные выше примеры были показаны на примере текстового редактора Word 2007.

В остальных версиях данной программы, а именно Word 2003, Word 2010, Word 2013 и Word 2016 все выполняется аналогично.

Источник

Microsoft Word — Как удалить эти лишние пробелы в файле документа?

Мне интересно, есть ли какая-нибудь команда в MS Word, чтобы удалить все лишние пробелы между границей огромной таблицы и ее содержимым и расположить все строки в одном порядке?

Позвольте мне проиллюстрировать это несколькими изображениями. Пожалуйста, обратите внимание на следующее фото:

Мне нужно убрать все выделенные красным пробелы (я пытался их выделить с помощью красных точек в начале этих слов) (второе фото): 9w обозначает пробелы) в поле замены и оставьте поле «заменить на» пустым, и программа удалит все лишние символы, кроме разрывов строк. Но мне нужно только удалить лишние символы табуляции, в то время как предлагаемая команда также заменит пробелы между словами, что не является моей предполагаемой задачей.

• microsoft-word
• microsoft-office
• макросы
• microsoft-word-2016
• microsoft

Word позволяет находить/заменять текстовые шаблоны с помощью кодов в виде подстановочных знаков. Эти коды уникальны для Word. (см. также Word — Поиск, замена и переход для текстов, графики, формата и прочего)

Обратите внимание, что — это не стандартное регулярное выражение, а уникальное для Word. Функциональность имеет некоторые отклонения и немного сложна, особенно с ячейками таблицы.

Я предполагаю, что текст в ячейке таблицы отличается от ABC , как показано в вашем вопросе, но всегда имеет точку в конце.

• Выберите стол
• Использование напр. СТРГ + Н
• Нажмите кнопку Еще , чтобы открыть дополнительные параметры
• Выберите Найдите что: , поместив курсор в поле ввода
• Проверить Использовать подстановочные знаки
• Найдите что: (\ )(*.) (обратите внимание на пробел)
• Заменить на: \2
• Нажмите Замените или Замените ВСЕ на свой страх и риск.

6

Зарегистрируйтесь или войдите в систему

Зарегистрируйтесь с помощью Google

Зарегистрироваться через Facebook

Зарегистрируйтесь, используя электронную почту и пароль

Опубликовать как гость

Электронная почта

Требуется, но не отображается

Опубликовать как гость

Электронная почта

Требуется, но не отображается

Нажимая «Опубликовать свой ответ», вы соглашаетесь с нашими условиями обслуживания, политикой конфиденциальности и политикой использования файлов cookie

.

Как удалить лишние пробелы в Excel (5 очень простых способов)

Вы знаете, какие данные выглядят как большая часть работы, как только вы их видите; все так хаотично и повсюду. Пробелы там, где их быть не должно, разрывы строк растягивают текст до конца, некоторые символы добавлены для того, чтобы сбить с толку. Да, у вас есть своя работа, но мы постараемся сделать ее максимально легкой.

Такое столпотворение Excel является результатом плохо скопированных данных (или, скорее, плохо вставленных). Если данные разбиты на строки из того места, где они копируются, они могут быть вставлены с большим количеством пробелов или разрывов строк, а иногда мы не просто переносим пробелы, мы можем ввести наши листы с другими символами. Те персонажи и пространства, которые не исчезнут, сколько бы вы ни пытались их убрать, не подбирая их вручную? Не волнуйтесь, мы также не просим вас выбирать их вручную.

Это руководство посвящено тому, как привести ваши данные в правильную форму в Excel. Некоторые аномалии данных можно исправить с помощью Flash Fill, но в качестве других полезных решений мы научим вас, как удалять лишние пробелы, разрывы строк и непечатаемые символы из ячеек. Но сначала давайте выясним, что это такое и почему они представляют угрозу для наших рабочих листов.

Содержание

С чем мы имеем дело?

• Дополнительные пробелы — Дополнительные пробелы — это пробелы, которые нам не нужны в наших данных. Их может быть несколько, а также типы (упомянутые выше).
• Ведущие пробелы – это пробелы в начале текста в ячейке.
• Конечные пробелы – это пробелы в конце текста в ячейке.
• Пробелы между текстом – лишние пробелы в межсловном интервале. Вам может понадобиться только один пробел или вообще никакого пробела.
• Разрывы строк – новые строки (вводятся вручную клавишами Alt + Enter ).
• Непечатаемые символы – символы, отображаемые для оформления контента, но не отображаемые при печати.

Почему эти проблемы?

При добыче или анализе данных было бы трудно отследить текст, потому что мы искали бы «A», но не могли бы найти его, потому что текст в ячейке « символ пробела A». Это одна из многих проблем. Итак, давайте сохраним эстетику листа и проанализируем дистресс и научимся обрезать ненужные символы.

Использование функции TRIM для удаления лишних пробелов

Функция TRIM удаляет все пробелы из текстовой строки, кроме одиночных пробелов между словами. Функция TRIM удалит все начальные и конечные пробелы, а также лишние интервалы между словами. Это означает, что если есть случайные лишние пробелы, разбивающие слово, функция удалит лишние пробелы, но при необходимости обработает один пробел. Если вы хотите удалить все символы пробела из ячейки, перейдите к последним парам сегментов этого руководства.

Теперь давайте посмотрим, как функция TRIM удаляет начальные и конечные пробелы, а также лишние интервалы между словами. Вот формула:

=TRIM(B3)

Для работы функции требуется только один аргумент, ссылка на ячейку с текстом. Ниже мы будем использовать функцию TRIM для удаления всех ненужных пробелов из списка имен:

Функция TRIM очистила все ненужные пробелы из приведенных выше данных. Если были какие-либо случайные пробелы, разделяющие имя, например. «Джон» был разделен на «Джон» с тремя пробелами между ними, функция TRIM сократит его до «Джон» с одним пробелом. Функция удаляет ВСЕ начальные и конечные пробелы и удаляет все лишние пробелы между текстом и сохраняет один пробел.

Используйте CLEAN и TRIM для удаления лишних пробелов и разрывов строк (и других непечатаемых символов)

Как показано выше, функция TRIM удаляет все лишние пробелы в ячейке. Функция CLEAN удаляет из текста все непечатаемые символы. Вместе мы будем использовать функции CLEAN и TRIM для удаления лишних пробелов, разрывов строк и других непечатаемых символов.

Комбинированные функции будут выглядеть следующим образом:

=TRIM(CLEAN(B3))

Функции TRIM и CLEAN объединены для работы с одним аргументом; ячейка В3. Функция CLEAN очищает B3 от всех разрывов строк и непечатаемых символов, оставляя все лишние пробелы для передачи в функцию TRIM для очистки. Результатом является приведенная в порядок ячейка текста с нужными пробелами.

Вы можете подумать, что формула по-прежнему будет работать с функциями, переключенными наоборот, но мы предлагаем вам придерживаться этого порядка. Использование функции TRIM сначала оставит разрывы строк и непечатаемые символы. Использование позже функции CLEAN избавит ячейку от обоих этих элементов, но иногда может оставить пробел; способствуя ненужным дополнительным пробелам в результатах. Следовательно, мы рекомендуем приведенную выше формулу для стабильных результатов.

Использование функций CLEAN, TRIM и SUBSTITUTE для удаления всех пробелов из ячейки (кроме одиночных интервалов между словами)

Краткий обзор; функция TRIM предназначена для лишних пробелов, а функция CLEAN — для непечатаемых пробелов. Функция ПОДСТАВИТЬ заменяет существующий текст новым текстом в текстовой строке. Функция ПОДСТАВИТЬ здесь используется для двух целей; чтобы показать вам, как использовать ЗАМЕНУ для удаления неразрывных пробелов (типа непечатаемого символа) из текста и удаления одиночных пробелов, оставшихся после функции ОБРЕЗ.

Ниже мы покажем вам эксклюзивную формулу для устранения следующих символов:

• дополнительных пробелов,
• разрывов строк,
• непечатаемых символов.

Вы можете выбрать целевые функции из формулы и применить их к вашему сценарию. Вот формула, которую мы собрали вместе:

=ОТРЕЗАТЬ(ОЧИСТИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(B3,СИМВОЛ(160)," ")))

Прежде чем мы поймем эту формулу, что такое СИМВОЛ(160)? CHAR(160) является неразрывным пробелом, и мы установили функцию ПОДСТАВИТЬ для замены всех пробелов CHAR(160) простым символом пробела, заключенным в двойные кавычки » «. Если это по-прежнему не удаляет упрямые пробелы, вам, возможно, придется поэкспериментировать с кодами CHAR, чтобы увидеть, с каким именно символом вы имеете дело и какой символ необходимо удалить.

Когда функция ПОДСТАВИТЬ удалит все пробелы СИМВОЛ(160) из B3, функция ОЧИСТИТЬ удалит все разрывы строк и непечатаемые символы. Передаваемая функции TRIM, TRIM удаляет все лишние символы пробела, оставляя один пробел между именами.

Теперь эта формула предназначалась для работы с текстом, где между словами (например, именами, адресами) нужен один пробел. Это основная работа функции TRIM, поэтому, если вы хотите удалить все пробелы, формула немного изменится. Конечно, первое, что нужно сделать, это функция TRIM. Остальные подробности ниже.

Используйте функции CLEAN и SUBSTITUTE для удаления всех пробелов из ячейки

Иногда может потребоваться удалить все ненужные пробелы и специальные символы, чтобы получить текст в виде одного сплошного фрагмента (например, номера телефонов). Мы будем использовать формулу, аналогичную приведенной выше, но без функции TRIM. С исчезновением функции TRIM нам нужна ее замена функцией, которая будет заботиться обо всех символах пробела, и здесь функция SUBSTITUTE расширяет свою помощь. Мы придумали формулу для удаления всех пробелов, разрывов строк и непечатаемых символов:

=ЧИСТЫЙ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(C3," ",""),СИМВОЛ(160),""))

Функция ПОДСТАВИТЬ появилась здесь дважды; один для удаления всех обычных пробелов и один для удаления определенного непечатаемого символа: CHAR(160), который является неразрывным пробелом. Если вы все еще сталкиваетесь с постоянными пробелами после использования этой формулы, вам может потребоваться найти, какой код CHAR вызывает проблемы, и изменить его в формуле.

Другая функция ПОДСТАВИТЬ заменит все символы пробела пустым текстом. Эта формула

=ПОДСТАВИТЬ(C3," ","")

можно использовать отдельно для удаления всех обычных пробелов из ячейки.

Функция CLEAN затем удаляет все непечатаемые символы из результата функций SUBSTITUTE, предоставляя одну строку чисел со всеми удаленными пробелами и символами.

Используйте функцию «Найти и заменить», чтобы удалить все пробелы

Функция «Найти и заменить» может использоваться для удаления всех пробелов из ячейки. Мы также можем использовать Найти и заменить для удаления разрывов строк, но каждую замену необходимо выполнять отдельно. Вот как удалить все пробелы и разрывы строк из ячейки:

• Выберите ячейки, из которых вы хотите удалить пробелы.
• На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выбрать и выберите Заменить… из списка. Откроется диалоговое окно «Найти и заменить ». Вы также можете использовать сочетание клавиш Ctrl + H для этого действия.

• В поле Find what введите символ, который вы хотите заменить (например, пробел, дефис, запятая). Мы ввели один символ пробела. Оставьте поле Заменить на пустым, чтобы пробел можно было заменить пустым текстом.

• Нажмите Заменить все , а затем нажмите OK в появившемся диалоговом окне подтверждения. Теперь, когда все пробелы заменены, мы также удалим разрывы строк.
• Очистите поле Find what в диалоговом окне Find and Replace (которое останется открытым после первой замены) и нажмите Ctrl + J . Вы увидите только крошечную мигающую точку, но она заменит разрывы строк.
• Оставьте поле Заменить на снова пустым.

• Нажмите Заменить все , нажмите OK во всплывающем окне подтверждения, закройте Найти и заменить диалоговое окно, если это сделано.

Если ваши данные еще не были перенесены по тексту, вам может потребоваться отрегулировать высоту строк, оставшуюся после удаления разрывов строк.

Готовые к использованию очищенные данные:

Время вышло! Это все о том, как убрать лишние пробелы в Excel.