Нажмите "Enter", чтобы перейти к содержанию

Как убрать большие отступы в ворде: Страница не найдена — Comp-Security.net

Содержание

Как убрать большие пробелы в word. Как убрать большие пробелы между словами в Word

Очень часто встречается такая проблема среди пользователей текстового редактора Microsoft Word, как огромные пробелы между словами, которые обезображивают наружный вид документа. Пусть то будут дипломная работа, реферат или бухгалтерский отчет, в любом документе такая оплошность сразу будет бросаться в глаза. Существует несколько оснований возникновения данной проблемы, рассмотрим ниже на наглядных примерах, как в Ворде убрать большие пробелы между словами, опираясь на определённую причину появления огромных отступов.

Выравнивание текста по ширине — ошибка №1

В текстовом редакторе Ворд нередко пользователи работают с выравниванием текста по центру, по правому или левому краю. Но наиболее частым форматированием текста является – выравнивание по ширине, откуда и происходит растягивание всех строк по всей ширине листа, тем самым создаются огромные длинные интервалы между словами.

Эту ситуацию легко исправить, если неважен формат при сдаче документа. Сделать текст без широких пробелов можно следующим способом:

Существует еще простой вариант, как можно избавиться от огромного расстояния между словами – это замена большого разрыва на обычный стандартный пробел. Необходимо сделать такие шаги:

Существует еще один способ, но довольно тяжкий и долгий. Это сочетание таких клавиш как: CTRL+SHIFT+пробел. В этом случае, нужно выделять вручную каждый широкий отступ и нажимать указанную комбинацию клавиш. Большой отступ будет заменяться маленьким. Если в документе небольшое количество страниц, то вероятно этот способ будет актуальным.

Ошибка №2: непечатаемый символ

При использовании таких клавиш как «Enter» и «Shift» происходит переход к следующей строке. Если в документе еще установлена функция выравнивания по ширине, то в результате появятся слишком длинные пропуски. Исправить ситуацию можно, последующим образом.

В MS Word имеется довольно большой выбор стилей для оформления документов, есть множество шрифтов, кроме этого доступны различные стили форматирования и возможность выравнивания текста. Благодаря всем этим инструментам можно качественно улучшить внешний вид текста. Однако, иногда даже столь широкий выбор средств кажется недостаточным.

Мы уже писали о том, как выровнять текст в документах MS Word, увеличить или уменьшить отступы, изменить междустрочный интервал, а непосредственно в этой статье расскажем о том, как сделать большие расстояния между словами в Ворде, то есть, грубо говоря, как увеличить длину пробела. Кроме того, если это необходимо, аналогичным методом вы также сможете и уменьшить расстояние между словами.

Сама по себе необходимость сделать расстояние между словами больше или меньше, чем это делается программой по умолчанию, возникает не так уж и часто. Однако, в случаях, когда это все-таки требуется сделать (например, чтобы наглядно выделить какой-то фрагмент текста или, наоборот, отодвинуть его на “задний план”), в голову приходят отнюдь не самые правильные идеи.

Так, для увеличения расстояния кто-то ставит вместо одного пробела два и более, кто-то использует для отступа клавишу TAB, тем самым создавая в документе проблему, избавиться от которой не так уж и легко. Если же говорить об уменьшенных пробелах, подходящее решение даже близко не напрашивается.

Размер (значение) пробела, который обозначает расстояние между словами, стандартный, а увеличивается он или уменьшается разве что с изменением размера шрифта в большую или меньшую сторону, соответственно.

Однако, мало кто знает, что в MS Word есть символ длинного (двойного), короткого пробела, а также символ четвертного пробела (¼), которые как раз-таки и можно использовать для увеличения расстояния между словами или его уменьшения. Находятся они в разделе “Специальные знаки”, о котором мы ранее уже писали.

Итак, единственно верное решение, которое можно принять в случае необходимости увеличить или уменьшить расстояние между словами, это замена обычных пробелов на длинные или короткие, а также ¼ пробела. О том, как это сделать, мы расскажем ниже.

Добавляем длинный или короткий пробел

1. Кликните по пустому месту (желательно, по пустой строке) в документе, чтобы установить там указатель перемещения курсора.

2. Откройте вкладку “Вставка” и в меню кнопки “Символ” выберите пункт “Другие символы” .

3. Перейдите во вкладку “Специальные знаки” и найдите там “Длинный пробел” , “Короткий пробел” или “¼ пробела” , в зависимости от того, что вам необходимо добавить в документ.

4. Кликните по этому специальному знаку и нажмите кнопку “Вставить” .

5. Длинный (короткий или четвертной) пробел будет вставлен в пустое место документа. Закройте окно “Символ” .

Заменяем обычные пробелы на двойные

Как вы, наверное, понимаете, вручную заменять все обычные пробелы на длинные или короткие в тексте или отдельном его фрагменте не имеет ни малейшего смысла. Благо, вместо затяжного процесса “копировать-вставить”, сделать это можно с помощью инструмента “Замена”, о котором ранее мы уже писали.

1. Выделите добавленный длинный (короткий) пробел с помощью мышки и скопируйте его (CTRL+C ). Убедитесь в том, что вы скопировали один символ и ранее в этой строке не было пробелов и отступов.

2. Выделите весь текст в документе (CTRL+A ) или выделите с помощью мышки фрагмент текста, стандартные пробелы в котором необходимо заменить на длинные или короткие.

3. Нажмите на кнопку “Заменить” , которая расположена в группе “Редактирование” во вкладке “Главная” .

4. В открывшемся диалоговом окне “Найти и заменить” в строке “Найти” поставьте обычный пробел, а в строке “Заменить на” вставьте ранее скопированный пробел (CTRL+V ), который был добавлен из окна “Символ” .

5. Нажмите на кнопку “Заменить все” , после чего дождитесь сообщения о количестве выполненных замен.

6. Закройте уведомление, закройте диалоговое окно “Найти и заменить” . Все обычные пробелы в тексте или выделенном вами фрагменте будут заменены на большие или маленькие, в зависимости от того, что вам было необходимо сделать. Если это потребуется, повторите вышеописанные действия для другого фрагмента текста.

Примечание: Визуально при среднем размере шрифта (11, 12) короткие пробелы и даже ¼-пробелы практически невозможно отличить от стандартных пробелов, которые ставятся с помощью клавиши на клавиатуре.

Уже здесь мы могли бы закончить, если бы не одно “но”: помимо увеличения или уменьшения интервала между словами в Ворде, также можно изменить и расстояние между буквами, сделав его меньшим или большим в сравнение со значениями по умолчанию. Как это сделать? Просто выполните следующие действия:

1. Выделите фрагмент текста, в котором нужно увеличить или уменьшить отступы между буквами в словах.

2. Откройте диалоговое окно группы “Шрифт” , нажав на стрелочку в правом нижнем углу группы. Также, можно использовать клавиши “CTRL+D” .

3. Перейдите во вкладку “Дополнительно” .

4. В разделе “Межзнаковый интервал” в меню пункта “Интервал” выберите “Разреженный” или “Уплотненный” (увеличенный или уменьшенный, соответственно), а в строке справа (“На” ) задайте необходимо значение для отступов между буквами.

5. После того, как вы зададите необходимые значения, нажмите “ОК” , чтобы закрыть окно “Шрифт” .

6. Отступы между буквами измениться, что в паре с длинными пробелами между словами будет смотреться вполне уместно.

А вот в случае с уменьшением отступов между словами (второй абзац текста на скриншоте) все выглядело не лучшим образом, текст оказался нечитабельным, слитным, поэтому пришлось увеличить шрифт с 12 на 16.

Вот и все, из этой статьи вы узнали, как изменить расстояние между словами в в документе MS Word. Успехов вам в изучении других возможностей этой многофункциональной программы, детальными инструкциями по работе с которой мы будем радовать вас и в дальнейшем.

Если вам пришлось выравнивать написанный текст по ширине, то велика вероятность, что вам знакома такая проблема как большие пробелы в слове. Именно поэтому в нашей статье мы разберем вопрос, как убрать пробелы в слове в Ворде. Проблема решается очень просто и с ней сможет справиться даже начинающий пользователь Ворда.

Есть ли у вас лишние пробелы в документе?

Ответ на этот вопрос можно узнать только лишь включив все невидимые пользователю символы в документе. Сделать это достаточно просто. Пользователю нужно найти на панели инструментов значок под название «Отобразить все знаки» и его нажать. После этого все знаки абзацев и другие символы форматирования текста станут видны пользователю. Причин для появления лишних не нужных пробелов в тексте может быть три. Во-первых, это выравнивание текста по ширине. Во- вторых, это символы табуляции, а также имеющийся непечатаемый символ «Конец строки». На каждую причину у нас есть свой способ, как удалить ненужные пробелы из вордовского документа.

Как убрать пробелы в слове в Ворде во всем документе?

Если вордовский документ был взят со страницы из Интернета, то в него запросто могли попасть непечатаемые символы, именно поэтому в тексте могли появиться большие пробелы. Что в этом случае требуется сделать пользователю?

  1. Для начала необходимо выделить весь текст.
  2. Далее зайти в пункт «Разметка страницы» или «Параметры страницы».
  3. После выбрать пункт «Расстановка переносов».
  4. Выбрать команду «Авто».

А вот в более устаревших версиях ворд алгоритм действий будет немного другой. Пользователь должен перейти в раздел «Сервис», затем в пункт «Язык», затем в — «Расстановка переносов». После всего поставить галочку в пункте «Автоматическая расстановка переносов».

Как заменить большие пробелы на обычные?

Чтобы разрешить проблемы с не нужными пробелами в словах, их можно попросту заменить на пробелы обычного формата. Для этого комбинацией кнопок «Ctrl + H» открываем окно замены. В первую строку вставляем большой пробел, именно его мы и будем заменять. А вот во второй строке пишем пробел, созданный комбинацией трех клавиш «Shift+Ctrl+Пробел». Далее жмем кнопку замены. После данных действий большие пробелы в вордовском документе автоматически заменяться на символы обычного формата.


Можно ли удалить пробелы после выравнивания «по ширине»?

В некоторых вордовских документах выравнивание текста по ширине приводит к появлению не нужных пробелов в словах. Однако проблема в данном случае кроется вовсе не в растягивании текста по ширине, а в специальном символе, установленном в конце какого-либо абзаца. Для того, чтобы этот символ стал виден пользователю, ему необходимо вновь нажать значок «Отобразить все знаки» на панели инструментов. При больших пробелах в абзаце, вместо привычного нам пробела размещен, так называемый, символ принудительного перевода строки. Чтобы решить проблему пользователю требуется его удалить, а затем нажать клавишу «Enter». После этого текстовая программа Word автоматически распределит текст, выровненный по ширине. При этом никаких больших пробелов в тексте не появится.


Если причина пробелов – символы табуляции

Узнать, что стало причиной проблемы, пользователь может точно таким же способом, о котором мы уже писали выше. Все что требуется от пользователя — это нажать уже знакомый нам знак, отображающие все невидимые символы. Интересующие нас символы табуляции будут показаны в вордовском документе в виде стрелок, которые направлены в правую сторону. Чтобы их убрать необходимо выделить и кликнуть на кнопку пробела, расположенной на клавиатуре.

А вот если символов табуляции в документе оказалось слишком много и удалять их вручную очень долго, пользователь сможет воспользоваться функцией замены. Чтобы это сделать, достаточно просто скопировать один из символов, а затем нажать две клавиши «CTRL» и «H». Далее в окне, которое появится на экране, вставляем в поле «Найти» символ в виде стрелочки. А вот обычный пробел вставляем в поле под названием «Заменить на». Последний шагом станет нажатие кнопки «Заменить все». После чего все не нужные пробелы в вордовском файле будут автоматически заменены на пробелы привычного формата.


В нашей статье мы рассмотрели несколько простых и доступных вариантов, как убрать пробелы в слове в Ворде . Как вы уже поняли, в этом абсолютно нет ничего сложного, с таким заданием сможет справиться даже начинающий пользователь текстового редактора. Главное – это четко и внимательно следовать алгоритму действий, только в этом случае у вас все обязательно получится.

Бывает множество разнообразных причин появления таких неудобных больших пробелов, которые портят весь внешний вид текстового документа – чаще всего это следствие использования некорректных символов при форматировании текста. Исправлять форматирование текста может быть достаточно сложным и длительным занятием, когда требуется применять самые разные способы избавления от длинных пробелов.

Форматирование пробелов в тексте
  • Перед началом серьезных действий по форматированию текста, сначала попытайтесь выяснить причину. Если вами при наборе для текста задано стандартное выравнивание по ширине, то редактор может автоматически отслеживать и корректировать размер пробелов в тексте, чтобы выравнивание было максимально корректным. А для этого редактор автоматически растягивает пробелы, чтобы первые и последние буквы каждой строки находились на одном уровне с каждого края документа. В данном случае текст останется с длинными пробелами и корректировать его придется вручную, удаляя или дописывая необходимые слова по пути текста.
  • Далее убедитесь, что при наборе не применялись вместо стандартных текстовых пробелов специальные знаки табуляции, которые используются достаточно редко, но все еще могут встречаться в текстах. Особенно это относится к скачанным из интернета текстовым файлам или файлам, чей формат был изменен. Откройте режим табуляции в документе и он отобразит вам все ее символы. Знаки табуляции – это маленькие стрелки, похожие на те, что отпечатаны на кнопке ентер на клавиатуре. Если проблема в табуляции, просто проведите автозамену, это очень быстро и не требует дополнительных навыков. Просто вбейте в окно автозамены значок табуляции и задайте команду заменить его на обычный пробел. Нажмите заменить все и проведите автозамену по всему документу. Все пробелы после этого должны стать нормального размера. Как видите, именно табуляция чаще всего имеет основополагающее значение при форматировании текстовых документов, поэтому ей нужно уделять повышенное внимание, чтобы при пересылке ваш получатель не увидел неаккуратный документ с нестандартными пробелами.
  • Данные два способа позволяют исправить пробелы в любых ситуациях с их нестандартным размером. Текстовый редактор Ворд дает большие возможности по функционалу программы и позволяет форматировать текст, таким образом, который подойдет для оформления текстовых документов именно вам.

Как убрать большие пробелы: видео

Как Убрать Большой Пробел в Ворде (Word 2007, 2010, 2019)

Многие пользователи ежедневно пользуются программой Microsoft Word. Чтобы использование этого текстового редактора было в удовольствие, следует знать все приемы для быстроты редактирования и форматирования текстов. В противном случае, работа над самым простым текстом может стать очень сложным испытанием. К сожалению, не все пользователи знакомы с фишками программы Ворд, которые могут сделать работу приятной.

Достаточно часто встречается проблема двойных пробелов в тексте. Лишние отступы между словами являются не только лишними знаками, но и могут быть признаком не квалифицированности пользователя, который занимался набором текста. Эту проблему можно искоренить, просто изначально внимательно следя за набором знаком. Но, как правило, тексты набираются очень быстро и лишние знаки на протяжении работы можно просто не заметить. Также пользователи часто не самостоятельно набирают тексты, а скачивают из интернета готовые рефераты, статьи и дипломы. В таком случае потребуется узнать, как убрать лишние пробелы в ворде быстро. Многие методы позволяют в короткий срок найти лишний пробел и удалить его без вычитки огромного объема документа.

Исправляем ошибки выравнивания

Выровняли текст по ширине и получили пропасти между словами? Если оформление не слишком принципиально, верните выравнивание по левому краю — так будет быстрее всего.

Таки принципиально? Тогда придется дорабатывать красоту вручную. Как правило, больших пробелов появляется не так уж много, поэтому даже в объемном документе это не займет уйму времени.

Вам нужно выделять каждую пропасть и вместо нее ставить пробел, зажимая его одновременно с клавишами Ctrl и Shift.


Ошибка №2: непечатаемый символ

При использовании таких клавиш как «Enter» и «Shift» происходит переход к следующей строке. Если в документе еще установлена функция выравнивания по ширине, то в результате появятся слишком длинные пропуски. Исправить ситуацию можно, последующим образом:

  1. Открыть вкладку «Главная» и кликнуть по кнопке «Отобразить все символы»;
  2. Посмотреть на конец строки, если имеется изогнутая стрелка , то ее следует удалить;
  3. Поместить курсор мыши в конец строки и кликнуть по кнопке «Delete».

Когда больших промежутков много

Предположим, вы скопировали из другого источника текст и обнаружили, что в Ворде он выглядит не так аккуратно, а пестрит большими расстояниями между словами. Попробуйте уменьшить их таким способом:

  • Выделите содержимое документа полностью комбинацией клавиш Ctrl + A.
  • Найдите область «Разметка/Параметры страницы». Она может располагаться в одноименной вкладке или в «Макете». В старых версиях Word вместо этого вам необходимо войти в «Сервис — Язык».
  • Нажмите на опцию «Расстановка переносов».
  • Выберите вариант «Авто».

Частые причины больших пробелов

Это интересно:

Бывает, что во время редактирования текстового документа, приходится добавлять информацию из внешнего источника. Например, копируя текст в интернете и вставляя его в Word, может нарушиться форматирование текста.

Microsoft Office Word

Возможно, кто-то пользовался программой Word до вас и изменил настройки форматирования. Тогда возникают длинные пробелы между словами. Они портят вид документа, а пользоваться такой программой становится очень неудобно.

Есть несколько решений такой проблемы. Все они зависят от причины возникновения больших пробелов. Можно определить несколько категорий причин:

  • Выравнивание.
  • Неотображаемые знаки.
  • Пробелы.
  • Переносы слов.

Вне зависимости от того, что произошло, устранение длинных пробелов займет всего несколько минут. В разных версиях Word последовательность действий будет практически одинаковой. Различие составит интерфейс программы.

Все версии программы Microsoft Word имеют различия в дизайне. К тому же, в новых версиях намного шире функционал. Но новые функции программы не заменяют старые, а дополняют их.

Устранение повторяющихся пробелов

Ваша проблема — обилие двойных пробелов? Решается она таким путем:

  • Поставьте курсор в самом начале текста.
  • На вкладке «Главная» в самом конце должна быть область «Редактирование», а в ней — опция «Заменить». Щелкните ее.
  • Откроется небольшое окошко. В верхней строке «Найти» нажмите пробел два раза, а в нижней «Заменить на» — один.
  • Кликните кнопку «Заменить все».

Программа заменит повторяющиеся пробелы одинарными и уведомит вас, сколько раз она это сделала. Скорее всего, с первой попытки все ошибки не будут исправлены. Ведь если вы, к примеру, копировали текст откуда-то, то в нем могут быть не только по два пробела рядом, но и по три, и по четыре. Так что повторяйте данную процедуру до тех пор, пока не будете удовлетворены результатом.

Убираем большие пробелы в Microsoft Word

Большие пробелы между словами в MS Word — проблема довольно распространенная. Причин, по которым они возникают, существует несколько, но все они сводятся к неправильному форматированию текста или ошибочному написанию.

С одной стороны, слишком большие отступы между словами довольно сложно назвать проблемой, с другой — это режет глаза, да и просто выглядит не красиво, как в распечатанном варианте на листе бумаги, так и в окне программы. В этой статье мы расскажем о том, как избавиться от больших пробелов в Ворде.

Урок: Как в Word убрать перенос слов

В зависимости от причины возникновения больших отступов между совами, варианты избавления от них отличаются. О каждом из них по порядку.

Выравнивание текста в документе по ширине страницы

Это, наверное, самая распространенная причина возникновения слишком больших пробелов.

Если в документе установлено выравнивание текста по ширине страницы, первые и последние буквы каждой строки будут находиться на одной вертикальной линии. Если в последней строке абзаца мало слов, они растягиваются на ширину страницы. Расстояние между словами в таком случае становится довольно большим.

Итак, если такое форматирование (по ширине страницы) не является обязательным для вашего документа, его необходимо убрать. Достаточно просто выровнять текст по левому краю, для чего нужно выполнить следующее:

1. Выделите весь текст или фрагмент, форматирование которого можно изменить, (используйте комбинацию клавиш “Ctrl+A” или кнопку “Выделить все” в группе “Редактирование” на панели управления).

2. В группе “Абзац” нажмите “Выровнять по левому краю” или используйте клавиши “Ctrl+L”.

3. Текст выровняется по левому краю, большие пробелы исчезнут.

Использование знаков табуляции вместо обычных пробелов

Еще одна из причин — знаки табуляции, установленные между словами вместо пробелов. В данном случае большие отступы возникают не только в последних строках абзацев, но и в любом другом месте текста. Чтобы увидеть, ваш ли это случай, выполните следующее:

1. Выделите весь текст и на панели управления в группе “Абзац” нажмите кнопку отображения непечатных знаков.

2. Если в тексте между словами помимо еле заметных точек есть еще и стрелки, удалите их. Если слова после этого будут написаны слитно, поставьте между ними один пробел.

Совет: Помните, что одна точка между словами и/или символами — значит наличие всего одного пробела. Это может пригодиться при проверке любого текста, так как лишних пробелов быть не должно.

4. Если текст большой или в нем просто много знаков табуляции, всех их можно удалить за раз, выполнив замену.

Символ “Конец строки”

Иногда расположение текста по ширине страницы является обязательным условием, и в данном случае менять форматирование попросту нельзя. В таком тексте последняя строка абзаца может быть растянутой из-за того, что в ее конце стоит символ “Конец абзаца”. Чтобы увидеть его, необходимо включить отображение непечатных знаков, нажав на соответствующую кнопку в группе “Абзац”.

Знак конца абзаца отображается в виде изогнутой стрелки, которую можно и нужно удалить. Для этого просто установите курсор в конце последней строки абзаца и нажмите клавишу “Delete”.

Лишние пробелы

Это самая очевидная и самая банальная причина возникновения больших пробелов в тексте. Большие они в данном случае лишь потому, что в некоторых местах их больше одного — два, три, несколько, это уже не так важно. Это ошибка написания, и в большинстве случаев такие пробелы Ворд подчеркивает голубой волнистой линией (правда, если пробелов не два, а три и более, то их программа уже не подчеркивает).

Примечание: Чаще всего с лишними пробелами можно столкнуться в текстах, скопированных или скачанных из интернета. Нередко такое бывает при копировании и вставке текста из одного документа в другой.

В таком случае после включения отображения непечатных знаков, в местах больших пробелов вы увидите более одной черной точки между словами. Если текст небольшой, удалить лишние пробелы между словами с легкостью можно и вручную, однако, если их много, это может затянутся надолго. Рекомендуем воспользоваться методом, аналогичным удалению знаков табуляции — поиск с последующей заменой.

1. Выделите текст или фрагмент текста, в котором вы обнаружили лишние пробелы.

2. В группе “Редактирование” (вкладка “Главная”) нажмите кнопку “Заменить”.

3. В строке “Найти” поставьте два пробела, в строке “Заменить” — один.

4. Нажмите “Заменить все”.

5. Перед вами появится окно с уведомлением о том, сколько программа осуществила замен. Если между некоторыми совами установлено более двух пробелов, повторите эту операцию до тех пор, пока не увидите следующее диалоговое окно:

Совет: При необходимости количество пробелов в строке “Найти” можно увеличить.

6. Лишние пробелы будут удалены.

Перенос слов

Если в документе разрешен (но пока еще не установлен) перенос слов, в таком случае уменьшить пробелы между словами в Word можно следующим образом:

1. Выделите весь текста, нажав “Ctrl+A”.

2. Перейдите во вкладку “Макет” и в группе “Параметры страницы” выберите пункт “Расстановка переносов”.

3. Установите параметр “Авто”.

4. В конце строк появятся переносы, а большие отступы между словами исчезнут.

На этом все, теперь вы знаете обо всех причинах появления больших отступов, а значит, можете самостоятельно сделать в Ворде пробел меньше. Это поможет придать вашему тексту правильный, хорошо читабельный вид, который не будет отвлекать внимание большим расстоянием между некоторыми словами. Желаем вам продуктивной работы и результативного обучения.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки и мы еще пригодимся вам. Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

НЕТ

Другие знаки под видом пробелов

Бывает, что промежутки в тексте появляются из-за знаков табуляции или неразрывного пробела. Чтобы их вычислить, на главной панели в области «Абзац» нажмите кнопку «Отобразить все знаки».

Далее нужно повторить операцию с заменой из предыдущей инструкции, но только в строку «Найти» скопировать мешающий знак. Или можно в том же окошке нажать кнопку «Больше», а затем — «Специальный», и выбрать, к примеру, знак табуляции или другой, который портит картину.

Еще при выравнивании может увеличиться расстояние между абзацами, когда они были сделаны с клавишей Shift, что означает переход на другую строку. При нажатии кнопки «Отобразить все знаки» на такой случай указывает изогнутая влево стрелка, располагающаяся в конце строк. Если таких знаков немного, удалите их вручную, устанавливая перед ними курсор и нажимая Delete.

Вот такими несложными способами мы с вами быстро расправились с проблемой.

До скорого!

Ошибка №3: Символ табуляции

Знак табуляции является еще одним причинным фактором возникновения разных пробелов между словами. Убрать который, не составит особого труда. Как распознать, что в текстовом документе присутствует именно символ табуляции, рассмотрим ниже:

  1. Нажать по вкладке «Главная» и выбрать значок «Скрытых символов»;
  2. По всему документу должны появятся двойные или одинарные горизонтальные стрелочки направленные вправо;
  3. Удалить можно с помощью клавиши «Backspace» или способом с заменой пробелов, описанным в самом начале статьи.

Двойные и тройные пробелы

Описанный выше вариант форматирования только визуально отображает большие интервалы. В действительности пробелы остаются нормальными. Другое дело, когда в тексте имеются два (а то и 3, и 4) “SPACE” подряд. Такие пробелы являются типографскими ошибками, что сильно вредит коммерческим текстам. Рассмотрим два способа исправления таких ошибок.

Первый метод

Чтобы убрать лишние пустые места, можно воспользоваться проверкой грамматики. Предварительно нужно проверить настройки правил. Для этого откройте “Меню OFFICE” (кнопка с логотипом вверху слева), и нажмите “Параметры WORD”.

В открывшихся настройках перейдите в раздел “Правописание”. Пометьте галочками боксы (кроме тех, что в подразделе “Исключения для файла”). В строке “Набор правил” нужно установить значение “Строго”, или изменить правила вручную (“Настройка” рядом).

При ручном управлении правилами, в открывшемся окне выберите пункт “Грамматика”. В списке найдите строчку “Лишние пробелы” и отметьте её галочкой.

После этого в “Ворде” 2003 выполните команду “Меню > Сервис > Правописание”, а в “Ворде” 2007 и 2010 откройте вкладку “Рецензирование” на ленте, и нажмите на самую первую слева кнопку. Дальше придётся вручную управлять исправлением каждой ошибки, найденной в документе или в выделенном тексте (если надо проверить только часть информации). Обычно таким способом можно убрать пустые лишние места.

Второй метод

  • Запустите командное окно “Найти и заменить”. (“Главная” > “Редактирование” > “Заменить”).
  • В бокс “Найти” впишите 2 “SPACE” подряд. (При повторе операции 3 “SPACE”).
  • В бокс “Заменить на” впишите 1 “SPACE”.
  • Щёлкните кнопку “Заменить всё”.

Важно! Не должно быть помечено окошечко “Не учитывать пробелы”.

Как изменить интервал между словами в Ворде

Уменьшить расстояние между отдельными словами можно при помощи добавления пробелов различной длины, а также при использовании неразрывных пробелов.

Добавление пробелов

Microsoft Office предусматривает возможность использования пробелов различной длины. Для этого желательно перейти в пустую часть страницы.

Далее нужно перейти на вкладку «Вставка». На панели «Символ» выбирается пункт «Другие символы». В открывшемся диалоговом окне открывается вкладка «Специальные символы», где в зависимости от ситуации можно выбрать один из трех вариантов: длинные, короткие, ¼ длины.

Замена обычных пробелов на двойные

Замена каждого пробела может отнять большое количество времени, поэтому для замены обычных на двойные можно воспользоваться способом замены. Рассмотрим процесс автоматической замены:

Разница между Word 2003 и Word 2007

Информация, представленная в статье, актуальна для версии Word 2007. В таблице представлены различия между версиями текстового редактора при форматировании текста.

ДействиеWord 2003Word 2007
Изменение межбуквенного интервала«Формат» > «Шрифт» > «Интервал». Выберите «Уплотненный», введите значение, нажмите «OК»«Главная» > «Шрифт» > «Интервал». Выберите «Уплотненный», введите значение, нажмите «OК»
Найти и заменить«Правка» > «Заменить»«Главная» > «Редактирование» > «Заменить»
Вставить специальные знаки«Вставка» > «Символ» > «Специальные знаки»«Вставка» > «Символы» > «Символ» > «Другие символы» > «Специальные знаки»

Выяснив причину появления больших интервалов между словами в Word, можно легко ее устранить. Для этого необходимо воспользоваться встроенными функциями текстового редактора и привести внешний вид документа в порядок.

Также вы можете посмотреть тематическое видео по теме статьи.

Красная строка

Грубая ошибка в наборе текста – это делать отступы от края страницы, зажимая пробел и таким образом выравнивать весь документ. Ручной вариант набора красной строки неудобный и не гарантирует точности выравнивания для всех абзацев, поэтому нужно настроить ворд на автоматический отступ от края.

Его можно настроить в разделе «Абзац» (в верхней панели, или кликнув правой кнопкой мыши в пустую строчку).

В всплывшем окне настроек необходимо отрегулировать расположение первой строки. Для этого нужно выбрать «Отступ» и в правом окне выбрать значение, на которое красная строка каждого абзаца должна находиться в тексте. После задачи нужного расстояния нужно нажать «Ок», чтобы изменение применилось к документу.

Важно! Если вордовский документ еще не содержит текста, достаточно кликнуть правой кнопкой мыши в любое место документа и настроить отступ. Если текст уже написан, то нужно его выделить и только тогда переходить в окно настроек красной строки.

Интервалы между знаками

Если в форматировании документа изменены настройки интервалов между отдельными символами, текст будет отображаться некорректно. Существует несколько причин данной проблемы и, соответственно, несколько решений.

Причина 1: разреженный/уплотненный интервал

В MS Word можно настроить дополнительный параметр интервала между всеми символами. Для этого сначала необходимо выделить текст, к которому будут применяться изменения, а затем нажать Ctrl+D, или же на маленькую стрелочку в разделе «Шрифт» вкладки «Главная».

В появившемся окне выберите вкладку «Дополнительно», где сможете увидеть настройку «Интервал». Существует 3 варианта: обычный, разреженный и уплотненный. Для стандартного интервала между символами следует выбрать вариант «обычный». В нижней части этого же окна вы сможете увидеть образец того, как будет выглядеть текст с уплотненным или разреженным интервалом.

Причина 2: кернинг

Нетипичное расстояние между символами текста может быть также обусловлено включенной настройкой кернинга знаков. Под кернингом понимают регулирование интервала между двумя знаками.

Проверить эту настройку можно в том же окне, которое рассматривалось в прошлом пункте: «Главная» – «Шрифт» – «Дополнительно», или же Ctrl+D. Если стоит галочка перед соответствующей надписью – снимите ее.

Причина 3: масштабирование

Кроме всего вышеперечисленного, некорректное отображение текста может быть вызвано включенным масштабированием текста по горизонтали, из-за чего символы сжимаются или растягиваются.

Все в той же вкладке «Дополнительно» окна «Шрифт» (Ctrl+D) найдите параметр «Масштаб» и убедитесь, что установлено значение 100%. Снизу, в окне «Образец» можно также наблюдать возможные варианты отображения текста.

Как убрать лишние пробелы в Ворде? Все возможные способы!

Многие пользователи ежедневно пользуются программой Microsoft Word. Чтобы использование этого текстового редактора было в удовольствие, следует знать все приемы для быстроты редактирования и форматирования текстов. В противном случае, работа над самым простым текстом может стать очень сложным испытанием. К сожалению, не все пользователи знакомы с фишками программы Ворд, которые могут сделать работу приятной.

Достаточно часто встречается проблема двойных пробелов в тексте. Лишние отступы между словами являются не только лишними знаками, но и могут быть признаком не квалифицированности пользователя, который занимался набором текста. Эту проблему можно искоренить, просто изначально внимательно следя за набором знаком. Но, как правило, тексты набираются очень быстро и лишние знаки на протяжении работы можно просто не заметить. Также пользователи часто не самостоятельно набирают тексты, а скачивают из интернета готовые рефераты, статьи и дипломы. В таком случае потребуется узнать, как убрать лишние пробелы в ворде быстро. Многие методы позволяют в короткий срок найти лишний пробел и удалить его без вычитки огромного объема документа.

Как убирать большие пробелы в ворде при выравнивании по ширине?

Для того, чтобы устранить большие пробелы, необходимо просто его удалить и поместить на его место нормальный с помощью синхронного нажатия трех кнопок.

Убираем большие пробелы во всём документе

В том случае, если информация была просто скопирована с источника и вставлена в документ, то в него могут попасть лишние непечатаемые знаки. Именно по этой причине в большинстве случаев в тексте и образуются большие пробелы.

Для их устранения требуется сделать следующее:

  • Выделить текст полностью любым удобным способом, например, Ctrl+A;
  • Перейти во вкладку разметки страницы;
  • Сделать расстановку переносов автоматической.

Большие пробелы из-за межзнаковых интервалов

В случае, если пробелов стало больше из-за наличия строк с разрывом, то требуется сделать следующее:

  • Перейти к меню Файла;
  • Выбрать Параметры;
  • Перейти к дополнительным параметрам.

После чего требуется пролистать параметры до самого низа и убрать галочку на строчке «Расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом». Данный параметр может отличаться в зависимости от версии программы, возможно в вашем случаи нужно на оборот, установить галочку.

Замена больших пробелов на обычные

Достаточно просто подменить большие пробелы на нормальные при помощи автозамены. Чтобы это совершить необходимо вызвать окно замены сочетанием клавиш Ctrl+H. В первую строку требуется вставить большой пробел (выделяем в тексте большой пробел, нажимаем Ctrl+С), а в строку на замену необходимо вставить созданное клавишами Shift+Ctrl+Пробел. Потом кликнуть по кнопке «Найти и заменить». Данный способ автоматически заменит все большие пробелы, которые присутствуют в документе.

Замена больших пробелов на обычные через программу Блокнот

Еще один способ, как убирать большие пробелы в ворде — это использовать программу Блокнот, которая есть на любой версии Windows. Для этого достаточно скопировать текст с Ворда в Блокнот, а потом обратно, вот и все.

Как убрать пробелы в начале и конце строки

Простой способ

Достаточно часто неопытные юзеры подменяют красную строчку сразу несколькими пробелами. Но лучше сделать следующее:

  • Меню Формат|Абзац;
  • Вкладка «Отступы и интервалы»;
  • Поле «Отступ|Первая строка»;
  • В поле отступа задать значение в 1.27 см.

Для того, чтобы устранить все ненужные пробелы и отступы в конце и начале строчки нужно выделить весь текст и выровнять его по центру. Это поможет удалить все лишние отступы. После чего можно сразу же задать другое выравнивание, например, по ширине.

Корректный способ

Стоит быть особо внимательным для того, чтобы не расстроить различные выравнивания для отдельных частей текста, например, достаточно часто весь текст выравнивают по краю, а заголовки и подзаголовки по центру.p (знак абзаца), но уже без пробела в начале. После чего произвести автоматическую замену при помощи кнопки «Заменить все». Рекомендуется проделать эту операцию 2-3 раза, так как существует вероятность, что пробелы были не двойные, а тройные.

Как убрать лишние пробелы в тексте

Пользователи ставят лишние пробелы из-за незнания о неразрывном пробеле и от этого вставляют сразу несколько пробелов. Например, сокращение года (г.) было не отдельной от цифр. Чтобы использовать неразрывный пробел стоит использовать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Пробел – необходимо нажать одновременно первые две кнопки, после чего нажать на пробел. Далее достаточно отпустить клавиши чтобы появился неразрывной знак. Таким же способом, возможно, поставить неразрывный дефис только вместо пробела необходимо кликать дефис.

Способ №1. Простой

Для того, чтобы произвести удаление всех лишних пробелов во всем тексте требуется выбрать «Правка – Заменить» (Ctrl+H). В строке поиска вставить два пробела двойным нажатием на соответствующую клавишу на клавиатуре. В поле замены вставить один пробел и кликнуть на «Заменить все». Требуется использовать это несколько раз для исключения тройных пробелов.

Бывает, что ситуация еще более сложная и в тексте находится много пробелов подряд. Для этого нужно сначала заменить пять пробелов на один. А далее избавляться от двойных путем замены на одинарный.

Способ №2. Сложный

Требуется выбрать «Правка – Заменить» (нужно нажать Ctrl+H). В строке поиска вставить один пробел, а потом вставить {2;}. В скобках вставлена двойка с точкой запетой, сделать это нужно на английской раскладке клавиатуры. Данное выражение значит, что поиск будет по двум пробелам, стоящим подряд. Если, например, перед данным выражением вставить любой другой знак, а не пробел, то поиск будет совершен по нему. В приведенном примере поиск осуществляется именно по большим пробелам, два и более.

В после замены необходимо вставит одинарный пробел. Таким образом мы даем понять Ворд, что нужно менять большие пробелы на один.

Нажимаем на кнопку «Больше» и выбираем «Направление — везде» и ставим галочку «Подстрочные знаки».

После чего кликнуть на кнопку «Заменить все». Это поможет найти сразу несколько рядом расположенных пробелов и все они будут заменены на одинарный.

Как убрать лишние пробелы перед знаками препинания?

Чтобы произвести удаление всех проставленных пробелов впереди знаков препинания, требуется в поле поиска ввести одиночный пробел, а после вставить следующие символы: {1;}([.,:;!?]).

Выражение значит, что будет сделан поиск пробелов (2 и более стоящих подряд), которые стоят перед одним из перечисленных в скобках знаках.

В поле замены необходимо вставить знаки 1 (в данном случае единица означает номер выражения, которые есть в квадратных скобках, записанных в поле «Найти»).

Нажимаем на кнопку «Больше», выбираем «Направление — везде», ставим галочку «Подстрочные знаки».

После всех действий необходимо нажать на копку «Заменить все».

Таким образом мы можем легко избавить себя от простых, но рутинных действий по чистки текста от лишних пробелов.

Как убрать разрыв страницы Word, пустые строки

Помимо лишних пробелов текст может содержать и разрывы строк, просто пустые строки, а также лишние отступы между абзацами. Это также можно быстро убрать.

Для этого требуется выделить весь текст. После чего нужно кликнуть «Найти» — «Больше», выбрать «Специальный. Для примера будем использовать следующий текст:

В приведенном примере присутствует лишняя строчка, а также после слова «Копировать» и «Word» стоит знак конца абзаца, поставленный при помощи кнопки «Enter». Нужно выделить текст, кликнуть по кнопке «Найти» — «Больше» — «Специальный». Выбрать функцию «Знак абзаца». Далее перейти к окну замены и кликнуть на «Заменить все». После всех манипуляций текст преобразится.

По итогу видно, что лишняя строчка удалилась, также, как и лишние отступы, пробелы и другие знаки. Предложение соединилось без разрыва. В списке функций можно выбрать абсолютно любую. В случае если Вы не знаете ее значения, то необходимо навести на название и высветится ее значение.

Причины появления лишних пробелов в документах Word могут быть разные. Те, кто учился печатать ещё на печатных машинках, могут ставить двойные пробелы после точки по привычке. Сейчас в этом нет необходимости, но людей, кто ставит по два пробела после точки, достаточно.

Лишние пробелы могут возникнуть при сканировании бумажных документов — иногда они появляются вместо отступов или в результате не очень качественного распознавания текста.

Много пробелов подряд могут печатать сами пользователи: вместо клавиши TAB или вместо отступа абзаца.

На самом деле, это скорее дело вкуса. Но факт остаётся фактом: документы в которых между словами проставлено по несколько пробелов, особенно в случайных местах, бросаются в глаза, выглядят более неопрятно. Программы проверки орфографии подчёркивают места в документе, где встречается несколько последовательных пробелов.

Наконец, если вы форматируете документ и используете для отступа абзацев соответствующую настройку вашего текстового редактора, то вам нужно удалить лишние пробелы в начале каждой строки — поскольку в противном случае отступ таких абзацев с пробелами будет визуально казаться больше и документ не будет выглядеть выполненным в едином стиле.

В любом случае — удалять ли множественные последовательные пробелы и использовать ли по два пробела после точки — решать вам. Если вы решили это сделать, то дальше будет объяснено, как быстро и автоматически избавить документ Word от ненужных пробелов.

Мы будем использовать автоматический поиск и замену — довольно опасный инструмент, если вы не понимаете, что делаете. Чтобы выполнить поиск и замену только по части документа (а не по всему документу), то выделите тот фрагмент, с которым вы хотите работать.

Мы будем использовать функцию Word Поиск и замена. Для этого в Ленте Word на вкладке «Главная» нажмите кнопку «Заменить» (она находится в правой верхней части окна). Откроется окно Найти и заменить. Также вы можете просто нажать Ctrl+H.

Вы окажетесь в диалоговом окне «Найти и заменить» с открытой вкладкой «Заменить». Если вы хотите, чтобы были убраны только лишние пробелы после точки, то там, где поле «Найти», впечатайте «. » (точка и два пробела), а в поле «Заменить на» впечатайте «. » (точка и один пробел). После этого нажмите кнопку «Заменить всё».

Фактически мы говорим Word’у, «найди все точки, за которыми идёт два пробела, а затем замени эти три символа на точку и один пробел».

Если вы не доверяете автоматической замене, то нажимайте кнопку «Найти далее» и в случае если вы видите проблемное место, нажимайте кнопку «Заменить».

Если вы искали по всему документу, то появится сообщение о количестве проделанных замен, а также предложение начать поиск с начала.

Если вы выполнили поиск и замену по выделенной части документа, то появится сообщение с количеством сделанных замен и предложением продолжить поиск по всему документу.

В старых документах, а также в не совсем удачно отсканированных текстах может быть множество последовательных пробелов. Для избавления от любого количества пробелов я рекомендую следующую схему.

В поле найти «Найти», впечатайте « » (два пробела), а в поле «Заменить на» впечатайте « » (один пробел). После этого нажмите кнопку «Заменить всё». Не закрывая это окно, вновь нажмите кнопку «Заменить всё». Если количество замен не равно нулю, то вновь нажимайте кнопку «Заменить всё» до тех пор, пока Word не сообщит о том, что совпадений не найдено.

Такой подход позволит избавиться от абсолютно всех лишних пробелов и вам не нужно выяснять, сколько их идёт подряд — два, три восемь, десять — все пробелы последовательно будут заменены на один нужный пробел.

Связанные статьи:

  • Как использовать подстановочные символы и регулярные выражения при поиске и замене в Word (100%)
  • Как в Microsoft Word сделать массовую замену или удаление текста (100%)
  • Как вставить музыкальный символ, ноты в Word (58.8%)
  • Как напечатать диапазон страниц документа Word из нескольких разделов (58.8%)
  • Все лучшие горячие клавиши Microsoft Word (58.8%)
  • Как создать полосатую таблицу в Microsoft Word (RANDOM — 50%)

Доброго всем времени !  В этой статье мы посвятим разбору пробелов в редакторе Word. Многие наверняка сталкивались с таким явлением, когда выравниваем текст по ширине и вдруг между словами появляются слишком большие пробелы. После открытия  какого-нибудь документа мы так же можем неожиданно наблюдать большие пробелы между словами. Как их убрать и будет рассказано сегодня.

Первое, что автоматически приходит на ум, это поставить курсор в конце слова перед пробелом и нажать клавишу «delete». При этом предполагается, что удаленное слово подтянется и встанет как надо. Однако не тут-то было. Слово-то подтягивается, но ставится вплотную к предыдущему, а если их разделить клавишей «пробел», то оно вновь уходит на прежнюю позицию. О том, как правильно убрать этот большой пробел и будет рассказано в статье.

Первый вариант достаточно легкий, но трудоемкий, если пробелов таких очень много. Для удаления больших пробелов используем на клавиатуре комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+пробел.

Первым делом необходимо, зажимая левую клавишу мыши выделить весь большой пробел – от слова к слову.

После этого нажимаем приведенную выше комбинацию и большой пробел автоматически станет стандартным в один символ. Если проблема больших интервалов из-за того, что строки были с разрывом, в этом случае поступаем так. Открываем в меню «Файл», вкладку «Параметры», а там находим «Дополнительно». В открывшемся окне ставим галочку напротив строки «Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом».

Так же, пробелы могут появиться и из-за символов табуляции. Выяснить это можно нажав кнопку «Отобразить символы» на панели инструментов.

После нажатия данной кнопки, на страничке увидим соответствующие символы. Они будут отображаться в виде стрелок, которые направлены вправо.

Для того чтобы убрать их достаточно просто выделить эти стрелки мышкой и нажать на клавишу ПРОБЕЛ.

Рассмотренные выше варианты хороши, когда в тексте таких больших пробелов немного и можно вручную их потихоньку все убрать. Но, текст может быть достаточно большим, да и пробелов может оказаться очень много. Их уже таким способом убрать будет очень сложно. Вернее так же хорошо, но весьма долго и утомительно.

Сделать автоматическую операцию для всех больших пробелов сразу можно с помощью функции «Автозамена». Вызывается окно замены с помощью комбинации клавиш CTRL+H, или же нажатием кнопки «Заменить», расположенной в правой части панели инструментов редактора.

В результате одной из этих операций перед нами откроется окно, в котором надо перейти во вкладку «Заменить», а там нажать кнопку «Больше».

Во вновь открывшемся окне находим строку «Подстановочные знаки» и ставим рядом галочку. Больше ничего менять не надо. В случае установки в тексте только одного пробела, делаем следующее.

Переходим в строку «Найти», ставим курсор, нажимаем клавишу «Пробел» и пишем в этой строке {2;}. Эта команда означает, что при наличии в тексте двух и более пробелов, они будут удалены. Далее, переходим в строку «Заменить на», ставим курсор и просто нажимаем на пробел. Ничего писать здесь не нужно.

После этого нажимаем кнопку «Заменить все». Программа проведет замену, убрав все ненужные пробелы. Вот, в принципе и все. Удачи вам в освоении редактора ворд. А на последок смотрим небольшое видео по удалению пробелов.

Как видите, ничего сложно и  нудного с лишними пробелами нет. Можно лего их удалять. До новых встреч!

Используемые источники:

  • https://toprat.ru/kak-ubrat-lishnie-probely-v-vorde.html
  • https://zawindows.ru/как-убрать-лишние-пробелы-в-microsoft-word/
  • https://fast-wolker.ru/kak-ubrat-lishnie-probely-mezhdu-slovami-v-vord-udalyaem-shirokie-bolshie-probely.html

Жирная точка html. Как убрать большие пробелы в ворде

Большие пробелы между словами в MS Word — проблема довольно распространенная. Причин, по которым они возникают, существует несколько, но все они сводятся к неправильному форматированию текста или ошибочному написанию.

С одной стороны, слишком большие отступы между словами довольно сложно назвать проблемой, с другой — это режет глаза, да и просто выглядит не красиво, как в распечатанном варианте на листе бумаги, так и в окне программы. В этой статье мы расскажем о том, как избавиться от больших пробелов в Ворде.

В зависимости от причины возникновения больших отступов между совами, варианты избавления от них отличаются. О каждом из них по порядку.

Это, наверное, самая распространенная причина возникновения слишком больших пробелов.

Если в документе установлено выравнивание текста по ширине страницы, первые и последние буквы каждой строки будут находиться на одной вертикальной линии. Если в последней строке абзаца мало слов, они растягиваются на ширину страницы. Расстояние между словами в таком случае становится довольно большим.

Итак, если такое форматирование (по ширине страницы) не является обязательным для вашего документа, его необходимо убрать. Достаточно просто выровнять текст по левому краю, для чего нужно выполнить следующее:

1. Выделите весь текст или фрагмент, форматирование которого можно изменить, (используйте комбинацию клавиш “Ctrl+A” или кнопку “Выделить все” в группе “Редактирование” на панели управления).


2. В группе “Абзац” нажмите “Выровнять по левому краю” или используйте клавиши “Ctrl+L” .


3. Текст выровняется по левому краю, большие пробелы исчезнут.


Использование знаков табуляции вместо обычных пробелов

Еще одна из причин — знаки табуляции, установленные между словами вместо пробелов. В данном случае большие отступы возникают не только в последних строках абзацев, но и в любом другом месте текста. Чтобы увидеть, ваш ли это случай, выполните следующее:

1. Выделите весь текст и на панели управления в группе “Абзац” нажмите кнопку отображения непечатных знаков.


2. Если в тексте между словами помимо еле заметных точек есть еще и стрелки, удалите их. Если слова после этого будут написаны слитно, поставьте между ними один пробел.


Совет: Помните, что одна точка между словами и/или символами — значит наличие всего одного пробела. Это может пригодиться при проверке любого текста, так как лишних пробелов быть не должно.

4. Если текст большой или в нем просто много знаков табуляции, всех их можно удалить за раз, выполнив замену.


Символ

“Конец строки”

Иногда расположение текста по ширине страницы является обязательным условием, и в данном случае менять форматирование попросту нельзя. В таком тексте последняя строка абзаца может быть растянутой из-за того, что в ее конце стоит символ “Конец абзаца” . Чтобы увидеть его, необходимо включить отображение непечатных знаков, нажав на соответствующую кнопку в группе “Абзац” .

Знак конца абзаца отображается в виде изогнутой стрелки, которую можно и нужно удалить. Для этого просто установите курсор в конце последней строки абзаца и нажмите клавишу “Delete” .

Лишние пробелы

Это самая очевидная и самая банальная причина возникновения больших пробелов в тексте. Большие они в данном случае лишь потому, что в некоторых местах их больше одного — два, три, несколько, это уже не так важно. Это ошибка написания, и в большинстве случаев такие пробелы Ворд подчеркивает голубой волнистой линией (правда, если пробелов не два, а три и более, то их программа уже не подчеркивает).

Примечание: Чаще всего с лишними пробелами можно столкнуться в текстах, скопированных или скачанных из интернета. Нередко такое бывает при копировании и вставке текста из одного документа в другой.

В таком случае после включения отображения непечатных знаков, в местах больших пробелов вы увидите более одной черной точки между словами. Если текст небольшой, удалить лишние пробелы между словами с легкостью можно и вручную, однако, если их много, это может затянутся надолго. Рекомендуем воспользоваться методом, аналогичным удалению знаков табуляции — поиск с последующей заменой.


1. Выделите текст или фрагмент текста, в котором вы обнаружили лишние пробелы.


2. В группе “Редактирование” (вкладка “Главная” ) нажмите кнопку “Заменить” .

3. В строке “Найти” поставьте два пробела, в строке “Заменить” — один.


4. Нажмите “Заменить все” .

5. Перед вами появится окно с уведомлением о том, сколько программа осуществила замен. Если между некоторыми совами установлено более двух пробелов, повторите эту операцию до тех пор, пока не увидите следующее диалоговое окно:


Совет: При необходимости количество пробелов в строке “Заменить” можно увеличить.


6. Лишние пробелы будут удалены.

Перенос слов

Если в документе разрешен (но пока еще не установлен) перенос слов, в таком случае уменьшить пробелы между словами в Word можно следующим образом:

1. Выделите весь текста, нажав “Ctrl+A” .


2. Перейдите во вкладку “Макет” и в группе “Параметры страницы” выберите пункт “Расстановка переносов” .


3. Установите параметр “Авто” .

4. В конце строк появятся переносы, а большие отступы между словами исчезнут.


На этом все, теперь вы знаете обо всех причинах появления больших отступов, а значит, можете самостоятельно сделать в Ворде пробел меньше. Это поможет придать вашему тексту правильный, хорошо читабельный вид, который не будет отвлекать внимание большим расстоянием между некоторыми словами. Желаем вам продуктивной работы и результативного обучения.

При наборе текста или в скачанном вами файле в «Ворде» вы можете заметить, что пробелы между словами большие. Не пугайтесь, это нормально и вполне поправимо. В нашей статье мы постараемся разобраться, почему это случается и как убирать большие пробелы в «Ворде».

Выравнивание по ширине

Если разбирать, как убирать большие пробелы в «Ворде», то первое, о чем нужно рассказать — это проблема с выравниванием. Ведь именно она является наиболее распространенной. Хотя ее суть заключается в мелочи, и пользователи допускают ошибки просто по неосторожности. Но обо всем по порядку. Давайте разберемся, как убрать большие пробелы между словами в «Ворде», если проблема в выравнивании по ширине.

Решения существует два. Начнем с того, которое окажется наиболее простым. Попробуйте изменить выравнивание — вместо параметра «по ширине», выберите — «по левому краю». Конечно, допускается, что данный метод не сработает. Ведь зачастую проблема кроется в форматировании файла. А может быть такое, что вам данное выравнивание не подходит. Тогда воспользуйтесь вторым методом.

Второй способ заключается уже в том, что мы будем использовать горячие клавиши: CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ. Кто не знает, комбинация этих клавиш дает тот самый короткий пробел. Все, что вам нужно будет — это заменить большие пробелы на короткие.

Проблема с непечатаемым символом «конец строки»

Мы уже разобрались, как убирать большие пробелы в «Ворде», если причиной тому стало некорректное выравнивание. Но хотя данная проблема наиболее распространенная, она не единственная. Сейчас мы разберем ситуацию, когда «виновник торжества» — непечатаемый символ «конец строки».

Разглагольствовать о том, что такое непечатаемый знак и зачем он нужен в «Ворде», мы не будем, лучше сразу перейдем к делу. В первую очередь вам необходимо будет включить отображение этих самых символов. Делается это нажатием на соответствующую кнопку, которая располагается на верхней панели, во вкладке «Главная». Впрочем, ее местонахождение вы можете наблюдать и на предложенном изображении.

Нажав на эту кнопку, вы увидите все непечатаемые знаки, в том числе и «конец строки». Именно этот символ и делает нам пакость. Выглядит он как изогнутая стрелочка, смотрящая в левую сторону. Все, что вам нужно будет сделать — это удалить ее. После этого пробелы нормализуются.

Вот вы и узнали, как убирать большие пробелы в «Ворде», когда проблема кроется в непечатаемом знаке «конец строки». К слову, данный знак ставится при нажатии сочетания клавиш SHIFT+ENTER, поэтому будьте аккуратнее, чтобы случайно не поставить его.

Проблема с табуляцией

Виною больших пробелов может быть и табуляция. Что это такое, мы также разбирать не станем. Сразу лишь хочется сказать, что данный знак опять же непечатаемый, и ставится он при нажатии клавиши TAB.


Вы уже могли догадаться, что раз знак этот непечатаемый, то его удаление происходит, как и в прошлом примере, через отображение непечатаемых символов. Именно так оно и есть. Включите отображение и найдите в тексте короткие стрелочки, направленные вправо. Это и есть табуляция. Как и в прошлый раз, вам необходимо все эти стрелочки поменять на пробелы, и текст обретет нормальный вид — большие пробелы исчезнут.

Замена больших пробелов на короткие

Итак, мы узнали последний, третий способ, как убрать большие пробелы в тексте «Ворд». Но что делать, если знаков табуляции невообразимое количество по всему тексту. Согласитесь, мало кто захочет самостоятельно один за другим их удалять. Именно поэтому мы сейчас представим способ, который поможет в один миг поменять все эти знаки на нужные нам короткие пробелы.


Наверное, каждый слышал о «Замене» в «Ворде». Именно этой функцией мы и воспользуемся. Для начала скопируйте один знак табуляции в буфер обмена (CTRL+C). После этого запустите «Найти и заменить» (CTRL+H). Там будут два поля: «Найти» и «Заменить». В первое поместите скопированный знак табуляции, а во втором поставьте пробел. Нажмите кнопку «Заменить все», и все большие пробелы заменятся на короткие.

После загрузки очередного документа «Ворд» из Интернета или же при самостоятельном вводе текста, вы можете обнаружить, что пробелы между словами довольно широкие. Порою это расстояние настолько большое, что просто режет глаз. Данная проблема не редкость, и путей решения ее достаточное количество.

В нашей статье мы приведем четыре наипростейших варианта. Мы поговорим, как убрать пробел между словами в «Ворде» с помощью выравнивания по левому краю, с помощью неразрывного пробела и устранения непечатаемых символов, таких как «Конец строки» и табуляции. Дочитайте статью до конца, чтобы определить тот способ, который подойдет именно вам. Рассматривать мы будем то, как убрать пробел между словами в «Ворде» 2010 года, но вполне вероятно, что все способы могут подойти и для других версий программы.

Используем неразрывный пробел

Сейчас поговорим про то, путем использования Однако перед этим уделим небольшое внимание наипростейшему способу — выравниванию по левому краю.

Дело в том, что огромные разрывы могут появляться из-за некорректно заданных настроек форматирования текста, и порой может помочь обычное выравнивание по левому краю. Чтобы его осуществить, можно воспользоваться одноименной кнопкой на панели задач или же сочетанием CTRL+L. Но, конечно же, данный способ не подходит в тех случаях, когда необходимо сохранить выравнивание по ширине.

Сейчас поговорим о том, как убрать пробел между словами в «Ворде» при выравнивании по ширине. Использовать для этого мы будем неразрывный пробел. Делается он очень просто, при нажатии сочетания CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ.


Зная нужную комбинацию, вам следует всего лишь заменить все широкие пробелы на неразрывные, после этого проблема исчезнет.

Убираем «Конец строки»

Теперь пришло время коснуться непечатаемых символов. А именно такого как «Конец строки». Он ставится в том случае, когда вы нажмете ENTER в сочетании с SHIFT. В этом случае, вы сделаете не абзац, а начнете писать текст с новой строки. Если же стоит то предыдущая строка просто растянется по всей ширине листа, тем самым создав излишние пробелы.

Чтобы визуализировать нужно воспользоваться соответствующей кнопкой на панели инструментов. Ее местонахождение можно увидеть на картинке в статье.


Нажмите эту кнопку, и вы сможете увидеть «Конец строки». Выглядит он, как стрелочка, изогнутая в левую сторону. Она схожа с той, что нарисована на клавише ENTER. Чтобы устранить проблему с широкими пробелами, вам необходимо все эти символы стереть.

Убираем табуляцию


Среди непечатаемых символов есть еще один — табуляция. Данный знак ставится в том случае, когда вы нажали клавишу TAB. К счастью, эту проблему устранить также просто, как и предыдущую. Даже более того, пути ее устранения практически одинаковы.

Сейчас рассмотрим способ, как убрать пробел между если их создания послужила табуляция. Для начала, визуализируйте все непечатаемые знаки. Как это сделать, вы уже знаете, а если забыли, то прочитайте про то, как убрать «Конец строки». Знак табуляции выглядит, как стрелочка, направленная вправо. Метод ее устранения аналогичен предыдущему способу. Вам следует просто удалить все ненужные стрелочки.

Быстрое удаление табуляции

Вот мы и разобрались, как убрать пробел между Но хочется затронуть еще одну тематику — что делать, если знаков табуляции очень много в тексте? Не удалять же каждый вручную — это займет уйму времени.

На самом деле, выход очень прост — можно воспользоваться заменой в «Ворде».


Чтобы это сделать, сначала откройте соответствующее окно, нажатием CTRL+H. Перед вами будет два поля: «Найти» и «Заменить». Как несложно догадаться, в поле «Найти» нужно ввести знак табуляции. Сделать это можно методом копирования. Ну а во второе поле поставьте обычный пробел. Далее жмите «Заменить все», и все большие пробелы из текста пропадут.

В документах формата Microsoft Word или, иначе говоря, в ворде довольно часто встречаются большие пробелы между словами. При этом для многих документов необходимо строгое форматирование. Поэтому при работе в ворде полезно знать, как убрать большие пробелы быстро и легко.

Способы устранения пробелов в ворде

  1. Самая распространенная причина больших пробелов между словами в ворде — это выравнивание текста по ширине. Если это не является обязательным условием форматирования текста, вы можете выделить весь текст или его фрагмент и сделать выравнивание «По левому краю». Для этого нужно нажать на вкладке «Главная» кнопку с горизонтальными черточками, выровненными по левому краю.
  2. Еще один способ убрать лишние пробелы — воспользоваться функцией «Заменить». В версиях ворда от 2007 и 2010 гг. она располагается в правой части панели управления на вкладке «Главная». В ворде 2003 г. функцию «Заменить» нужно вызывать через вкладку «Правка». При нажатии на «Заменить» перед вами появится диалоговое окно. В графе «Найти» следует поставить два пробела, в графе «Заменить на» — один пробел. После этого вы нажимаете «Заменить все». Процедуру следует повторять до тех пор, пока редактор не заменит все повторяющиеся пробелы одиночными и не покажет вам 0 в качестве результата проведенных замен.
  3. Большие пробелы между словами в ворде могут создавать не только двойные пробелы, но и другие невидимые знаки. Для того чтобы они стали заметны, нужно нажать кнопку «Отобразить все знаки», которая обозначается в виде «Пи» и располагается на панели управления в разделе «Абзац», на вкладке «Главная». После того как все невидимые значки станут вам заметны, вы сможете по одному копировать их и вставлять в диалоговое окно функции «Заменить». В этом случае в строчку «Найти» вы вставляете скопированный знак, а строчку «Заменить на» оставляете пустой и заполняете единичным пробелом.

В большинстве случаев работа в Word не вызывает у пользователя вопросов. Да и какие могут быть вопросы, если программа, в общем-то, простенькая, с понятным и доступным интерфейсом. Тем не менее, от неудач не застрахован никто, и бывает, что непонятные ситуации все же возникают. При этом справиться с ними иногда не может бывалый пользователь Ворда, что же говорить тогда про новичков.


Итак, частая проблема, которая «стопорит» работу – образование большого пробела. Наверняка и вам знакома ситуация, когда при выравнивании текста между словами получается огромное пространство, которое никоим образом не скрашивает документ. Само собой, при печати этот пробел никуда не девается, и эстетически ваш текст выглядит, мягко скажем, не очень. Впрочем, эту напасть можно побороть, и в данном материале я расскажу, как убрать в ворде большие пробелы.

Способ первый

Как обычно, вариантов решения проблемы будет несколько, и начну я с более простого, на мой взгляд. Чтобы убрать невесть откуда взявшийся огромный пробел между словами, сделайте следующее. Сначала удалите его, например, либо же воспользуйтесь кнопкой . Теперь нужно одновременно нажать на клавиатуре три клавиши, а именно: ++пробел. После того, как вы это сделаете, на месте огромного пробела появится обычный, такой, каким он и должен быть.

Способ второй

Чаще всего, такие двойные пробелы возникают при выравнивании текста по ширине листа. Если для вас этот момент непринципиален, лучше выбрать выравнивание текста по левому краю, что позволит избежать подобной ситуации в дальнейшем.

Ну, и от теории к практике: что же все-таки делать, если в вашем тексте уже появился огромный пробел, который портит эстетический внешний вид документа? Воспользуемся , которая расположено во вкладке «Главная», в подкатегории «Редактирование». Там есть кнопка «Заменить», нажмите на нее.

После нажатия на нее появится окошко с двумя пустыми полями. Несложно догадаться, что в поле «Найти» вы должны ввести два пробела подряд, а в поле «Заменить на» — один пробел. Теперь, когда после выравнивания текста между словами в тексте образуется два пробела, текстовый редактор автоматически исправит их на один.


Как оказалось, что большой пробел не так уж и страшен, как казалось раньше, ведь так? Как видите, проблема решается легко и не требует особых знаний и навыков от юзера.

Как убрать большие пробелы

Нравится? Поделись с друзьями в социальных сетях, нажми поделиться


 

 

 


 

Решить можно данный вопрос несколькими способами:

  1. Самый простой. Выделите весь текст с кривыми пробелами и нажмите выровнять слева, как изображено на картинки ниже. Как правило многим данное решение помогает.

 

2.  Выделите неправильный пробел у себя в тексте  и нажмите одновременно на клавиатуре три клавиши  Shift+Ctrl+Пробел. Это решение помогает там где не помогло решение 1

Нравится? Подпишись на рассылку полезных советов от prodma.ru

[wysija_form id=»1″]3. Другой вариант если не помогли предыдущие два удалить большие пробелы в тексте Word . Нужно нажать кнопку «Отобразить все символы» как на картинке ниже

 

4. Далее нужно удалить  символ в виде изогнутой влево стрелки (как на клавише Enter) если он у вас имеется

Вот такие несложные решения помогут вам с большими пробелами и сберегут ваши нервы при редактировании документов.

 

Как убрать большие пробелы

Думаю каждый кто брал в руки лист документа Word и начинал набирать текст, копировать в него чужой текст сталкивался с проблемой форматирования текста, текст который вы скопировали с другого источника не слушается, пробел увеличивается в несколько раз и не хочет возвращаться в исходное правильное положение, вот примерно вот такой вариант знаком многим как на картинки ниже.

Written by: prodma

Date Published: 11/14/2017

Available in: Ebook

Нравится? Поделись с друзьями в социальных сетях, нажми поделиться


 

 

 

Нравится? Поделись с друзьями в социальных сетях, нажми поделиться


 

 

Нравится? Поделись с друзьями в социальных сетях, нажми поделиться


 

 


 

Нравится? Поделись с друзьями в социальных сетях, нажми поделиться


 

 

Как убрать большие пробелы

Written by: igor

Date Published: 11/04/2020

5

Запись опубликована автором Егорка в рубрике Полезный софт.

Как распознать причину и как убрать большие пробелы в ворде

Причинами того, что пробел между словами в тексте, набранном в «Ворде», может быть неоднородным, становится много факторов. Для того, чтобы устранить такое явление, необходимо иметь некоторые познания в офисных программах, да и просто быть внимательным, чтобы найти источник проблемы. Опишем наиболее частые причины большого пробела между словами в программе Microsoft Word.

Невнимательность при наборе — первая причина больших расстояний между словами

Первой, самой очевидной и простой причиной может стать элементарное нажатие клавиши пробела лишний раз. Собственная невнимательность сыграла с вами дурную шутку. Для того чтобы было четко видно, где один пробел, а где несколько, нажмите знак, выделенный на нижней картинке, после чего в тексте будут видны все невидимые знаки – пробелы, переносы, отступы, табуляция. Та же функция вызывается при помощи комбинации клавиш Ctrl+*.

Точками будут обозначены как раз искомые нами пробелы – как нужные, так и лишние. Как убрать большие пробелы в «Ворде» в этом случае? Просто переместите курсив в точку после лишнего пробела и нажмите «Backspace».

Табуляция посреди текста — причина номер два

Также, случайно нажав клавишу «Tab», вы тоже зададите гораздо больший отступ, чем необходимо. И такая ошибка видна при помощи функции «отображение невидимых знаков».

Знак табуляции при этом будет выглядеть, как стрелка, направленная слева направо. Найдите ее и удалите, а затем поставьте вместо нее пробел, если такового нет. После удаления или исправления лишнего можете отключить эту функцию, снова нажав на символ отображения невидимых знаков.

Тонкости форматирования, отчего возникают широкие отступы

Слишком большие пробелы в «Ворде» могут возникнуть еще и в результате форматирования. На вкладке, где присутствуют настройки текста, имеются следующие кнопки:

Они обозначают стиль выравнивания текста. Так, первый ровняет текст по левому краю, то есть буквы слов будут выстроены в один ряд с этой стороны. Есть выравнивание и по правому краю, когда то же самое происходит на правой стороне. Но также имеется выравнивание по ширине, которое разносит текст так, чтобы он был равномерно распределен от левого до правого края, не считая строк, завершающих абзац. Видим, что текст, выровненный по одной из сторон, с другой – неравномерный, разбросанный. Но, выбрав выравнивание по ширине, программа выполняет заполнение тем же количеством символов, что и было при прежнем форматировании, на всю строку. Выходит, что за счет расширения пробелов и заполняется строка. Потому, чтобы разобраться, как убрать большие пробелы в «Ворде» в данном случае, и сделать это, нужно выделить абзац, пробелы в котором вас не устраивают, и задать ему выравнивание по левой стороне.

Выравнивание по ширине в комплекте с формулой, картинкой

Также выравнивание по ширине в комплекте с картинками или формулами может стать причиной того, почему в «Ворде» пробел большой. Если идет работа, в которой необходимо прямо в строку добавить текст в виде рисунка (витиеватая формула, просто строка из pdf-файла) или формулу (про формулу, к слову, вопрос актуален только до версии Microsoft Word 2003; в более поздних версиях присутствует новый редактор, который не вызывает подобной проблемы, рисунок ниже), может случиться так, что вставленный фрагмент не помещается в строку, а потому переходит на следующую.

При этом текст, который остался на предыдущей строке, растянется, заполняя собой строку. Как убрать большие пробелы в «Ворде» в этом случае? Если есть возможность и текст позволяет, сделайте переход на новую строку при помощи клавиши «Enter». Абзац завершится, текст на сроке примет адекватное расположение, а выделенный фрагмент (если это формула) можно расположить по центру.

В случае с фрагментом в виде картинки можно попытаться уменьшить ее до размеров, которые позволят прочитать текст, указанный на ней, или же разделить фрагмент на две части.

Как сделать деление картинки на две части

Как убрать большие пробелы в «Ворде» при помощи данной хитрости? Выполните следующие действия:

1. Нажав мышью по картинке правой клавишей, копируйте фрагмент и вставьте аналогичный при помощи функции «вставить». То же самое можно сделать при помощи комбинации клавиш Ctrl+C (копировать) и Ctrl+V (вставить).

2. Обрежьте первую картинку с правой стороны, а вторую — с левой. При этом проследите, чтобы обрезанный текст на первой картинке дополнялся текстом со второй.

Выполните это при помощи функции «обрезка». В версиях «Ворда» старше седьмой при нажатии на картинку появляется меню «работа с рисунком».

Нажав на символ «Обрезка», выбираем первую картинку и обрезаем ее до нужной длины, а затем вторую, удаляя из нее то, что уже имеется на первой.

В случае, продемонстрированном выше, была добавлена черта переноса. Вы тоже можете импровизировать.

Большие отступы между словами. Три способа, как убрать пробел между словами в «ворде»

После загрузки очередного документа «Ворд» из Интернета или же при самостоятельном вводе текста, вы можете обнаружить, что пробелы между словами довольно широкие. Порою это расстояние настолько большое, что просто режет глаз. Данная проблема не редкость, и путей решения ее достаточное количество.

В нашей статье мы приведем четыре наипростейших варианта. Мы поговорим, как убрать пробел между словами в «Ворде» с помощью выравнивания по левому краю, с помощью неразрывного пробела и устранения непечатаемых символов, таких как «Конец строки» и табуляции. Дочитайте статью до конца, чтобы определить тот способ, который подойдет именно вам. Рассматривать мы будем то, как убрать пробел между словами в «Ворде» 2010 года, но вполне вероятно, что все способы могут подойти и для других версий программы.

Используем неразрывный пробел

Чтобы это сделать, сначала откройте соответствующее окно, нажатием CTRL+H. Перед вами будет два поля: «Найти» и «Заменить». Как несложно догадаться, в поле «Найти» нужно ввести знак табуляции. Сделать это можно методом копирования. Ну а во второе поле поставьте обычный пробел. Далее жмите «Заменить все», и все большие пробелы из текста пропадут.

При наборе любого текста возможны разные ошибки о опечатки и если в словах ошибку очень легко отметить или же сам Word пометит неправильное слово, то увидеть где у вас в тексте несколько пробелов между словами сложно. Можно вручную просматривать весь текст с включенным отображением спецсимволов, но это очень неудобно и долго. Этот же процесс поиска и устранения лишних пробелов можно автоматизировать и о том, как это сделать далее в статье.

Несколько пробелов между словами выглядят как на изображении ниже. Чтобы включить отображение пробелов, нажмите на панели инструментов во укладке «Главная» значок отображения спецсимволов. Кроме двух пробелов между словами может стоять 3 и более. Каждый пробел в спецсимволах — это отдельная точка.

Лишние пробелы в ворде выглядят как несколько точек подряд

Чтобы автоматом убрать лишние пробелы в word, необходимо воспользоваться инструментом поиска и замены. Нажмите во вкладке «Главная» на пункт «Заменить» или же можно нажать на сочетание клавиш Ctrl+H. Во вкладке «Заменить» в поле «Найти» вам необходимо ввести два пробела подряд (их не видно при печати), а в поле «Заменить на» ввести один пробел. После этого нажмите на кнопку «Заменить все». Ворд после нажатия «Заменить все» просмотрит весь текст от начала до конца и везде, где найдет два пробела подряд между словами, заменит их на один пробел. Эта операция будет проделана один раз по всему тексту и если у вас где либо встречаются более двух пробелов, Word заменит только два первых на один.

Чтобы убрать лишние пробелы, необходимо в инструменте поиска и замены произвести замену двух пробелов подряд на один.

Чтобы гарантированно избавиться от всех лишних пробелов, проделайте эту же операцию поиска и замены двух пробелов на один пока не появиться надпись «Готово. Число выполненных замен: 0.»

После этого в вашем тексте однозначно не будет лишних пробелов между словами.

Иногда мне попадаются документы, в которых текст выравнивается по ширине (вроде как для более красивого отображения), но слова в последней строчке растянуты на всю ширину и между слов появляются огромные пробелы. Очень часто пользователи в интернете спрашивают на форумах и на блогах как убираются пробелы при выравнивании по ширине. Проблема в большинстве случаев не в самом форматировании текста по ширине, а в спецсимволе, который стоит в конце данного проблемного абзаца.

Растянутый текст выглядит вот так:

Как видите два последних слова Word растянул на всю строчку путем увеличения пробела между этими двумя словами. В 90% случаев вам поможет замена спецсимвола в конце абзаца на перевод коретки (это Enter).

Чтобы увидеть что за символ находится после точки, нажмите на главной вкладке значок отображения спецсимволов. И как видите у меня вместо обыкновенного пробела стоит символ принудительного перевода строки.

Проблема, из-за которой в большинстве случаев приводит к растягиванию последних слов в абзаце с большим пробелом между ними.

Удаляем его и вместо него нажимаем «Enter». Как видите Word автоматически распределил текст с форматированием по ширине и не добавил лишнего места между словами.

Что делать, если копируемый из Интернета текст не выравнивается по ширине

В документах формата Microsoft Word или, иначе говоря, в ворде довольно часто встречаются большие пробелы между словами. При этом для многих документов необходимо строгое форматирование. Поэтому при работе в ворде полезно знать, как убрать большие пробелы быстро и легко.

Способы устранения пробелов в ворде

  1. Самая распространенная причина больших пробелов между словами в ворде — это выравнивание текста по ширине. Если это не является обязательным условием форматирования текста, вы можете выделить весь текст или его фрагмент и сделать выравнивание «По левому краю». Для этого нужно нажать на вкладке «Главная» кнопку с горизонтальными черточками, выровненными по левому краю.
  2. Еще один способ убрать лишние пробелы — воспользоваться функцией «Заменить». В версиях ворда от 2007 и 2010 гг. она располагается в правой части панели управления на вкладке «Главная». В ворде 2003 г. функцию «Заменить» нужно вызывать через вкладку «Правка». При нажатии на «Заменить» перед вами появится диалоговое окно. В графе «Найти» следует поставить два пробела, в графе «Заменить на» — один пробел. После этого вы нажимаете «Заменить все». Процедуру следует повторять до тех пор, пока редактор не заменит все повторяющиеся пробелы одиночными и не покажет вам 0 в качестве результата проведенных замен.
  3. Большие пробелы между словами в ворде могут создавать не только двойные пробелы, но и другие невидимые знаки. Для того чтобы они стали заметны, нужно нажать кнопку «Отобразить все знаки», которая обозначается в виде «Пи» и располагается на панели управления в разделе «Абзац», на вкладке «Главная». После того как все невидимые значки станут вам заметны, вы сможете по одному копировать их и вставлять в диалоговое окно функции «Заменить». В этом случае в строчку «Найти» вы вставляете скопированный знак, а строчку «Заменить на» оставляете пустой и заполняете единичным пробелом.

При наборе текста или в скачанном вами файле в «Ворде» вы можете заметить, что пробелы между словами большие. Не пугайтесь, это нормально и вполне поправимо. В нашей статье мы постараемся разобраться, почему это случается и как убирать большие пробелы в «Ворде».

Выравнивание по ширине

Если разбирать, как убирать большие пробелы в «Ворде», то первое, о чем нужно рассказать — это проблема с выравниванием. Ведь именно она является наиболее распространенной. Хотя ее суть заключается в мелочи, и пользователи допускают ошибки просто по неосторожности. Но обо всем по порядку. Давайте разберемся, как убрать большие пробелы между словами в «Ворде», если проблема в выравнивании по ширине.

Решения существует два. Начнем с того, которое окажется наиболее простым. Попробуйте изменить выравнивание — вместо параметра «по ширине», выберите — «по левому краю». Конечно, допускается, что данный метод не сработает. Ведь зачастую проблема кроется в форматировании файла. А может быть такое, что вам данное выравнивание не подходит. Тогда воспользуйтесь вторым методом.

Второй способ заключается уже в том, что мы будем использовать горячие клавиши: CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ. Кто не знает, комбинация этих клавиш дает тот самый короткий пробел. Все, что вам нужно будет — это заменить большие пробелы на короткие.

Проблема с непечатаемым символом «конец строки»

Мы уже разобрались, как убирать большие пробелы в «Ворде», если причиной тому стало некорректное выравнивание. Но хотя данная проблема наиболее распространенная, она не единственная. Сейчас мы разберем ситуацию, когда «виновник торжества» — непечатаемый символ «конец строки».

Разглагольствовать о том, что такое непечатаемый знак и зачем он нужен в «Ворде», мы не будем, лучше сразу перейдем к делу. В первую очередь вам необходимо будет включить отображение этих самых символов. Делается это нажатием на соответствующую кнопку, которая располагается на верхней панели, во вкладке «Главная». Впрочем, ее местонахождение вы можете наблюдать и на предложенном изображении.

Нажав на эту кнопку, вы увидите все непечатаемые знаки, в том числе и «конец строки». Именно этот символ и делает нам пакость. Выглядит он как изогнутая стрелочка, смотрящая в левую сторону. Все, что вам нужно будет сделать — это удалить ее. После этого пробелы нормализуются.

Вот вы и узнали, как убирать большие пробелы в «Ворде», когда проблема кроется в непечатаемом знаке «конец строки». К слову, данный знак ставится при нажатии сочетания клавиш SHIFT+ENTER, поэтому будьте аккуратнее, чтобы случайно не поставить его.

Проблема с табуляцией

Виною больших пробелов может быть и табуляция. Что это такое, мы также разбирать не станем. Сразу лишь хочется сказать, что данный знак опять же непечатаемый, и ставится он при нажатии клавиши TAB.

Вы уже могли догадаться, что раз знак этот непечатаемый, то его удаление происходит, как и в прошлом примере, через отображение непечатаемых символов. Именно так оно и есть. Включите отображение и найдите в тексте короткие стрелочки, направленные вправо. Это и есть табуляция. Как и в прошлый раз, вам необходимо все эти стрелочки поменять на пробелы, и текст обретет нормальный вид — большие пробелы исчезнут.

Замена больших пробелов на короткие

Итак, мы узнали последний, третий способ, как убрать большие пробелы в тексте «Ворд». Но что делать, если знаков табуляции невообразимое количество по всему тексту. Согласитесь, мало кто захочет самостоятельно один за другим их удалять. Именно поэтому мы сейчас представим способ, который поможет в один миг поменять все эти знаки на нужные нам короткие пробелы.

Наверное, каждый слышал о «Замене» в «Ворде». Именно этой функцией мы и воспользуемся. Для начала скопируйте один знак табуляции в буфер обмена (CTRL+C). После этого запустите «Найти и заменить» (CTRL+H). Там будут два поля: «Найти» и «Заменить». В первое поместите скопированный знак табуляции, а во втором поставьте пробел. Нажмите кнопку «Заменить все», и все большие пробелы заменятся на короткие.

Стоит затронуть такой вопрос, как убрать разрыв между словами в Word. Нужно заметить, что большие интервалы способны возникать по различным причинам. Сюда относится неправильное выполнение форматирования, а также использование специальных символов.


Зачастую такая проблема возникает в отдельных частях текста, но может наблюдаться и по всему документу.

Проверка форматирования

Сначала рекомендуется убедиться в активности выравнивания по ширине. При включенном параметре редактор должен осуществлять форматирование документа в автоматическом режиме. При помощи выравнивания по ширине первые и последние буквы строк размещаются на общей вертикали. Как известно, это невозможно при равных интервалах между словами, поэтому они возрастают. Как правило, зрительное восприятие такого текста усложняется.

По одной стороне

Чтобы решить вопрос о том, как убрать большой пробел между словами в «Ворд», предлагается воспользоваться функцией «Выравнивание влево». Это дает возможность установить равное расстояние. Таким образом, выполняются следующие действия:

1. Выделяется текст, требующий обработки (можно нажать сочетание клавиш Ctrl+A, если нужно изменить форматирование по всему документу).
2. Совершается переход на вкладку «Главная», размещенную в панели управления редактором.
3. Открывается раздел «Абзац».
4. Используется специальная функция для выравнивания или задействуется соответствующая комбинация клавиш Ctrl+L.

Удаление специальных символов и табуляции

Чтобы решить вопрос, как убрать большой интервал между словами в «Ворде», стоит удостовериться, не использовалась ли кнопка Tab в тексте. Для этого необходимо активировать указание непечатаемых символов. Потребуется посетить раздел «Абзац». При использовании данной возможности можно увидеть, как небольшие точки появятся на месте пробелов. Там, где используется табуляция, находится стрелка. Для устранения проблемы в нескольких фрагментах текста применяется клавиша BackSpace. Если речь идет о массовом форматировании, потребуется воспользоваться другими способами.

Инструкция

Для устранения разрыва между словами в «Ворде» необходимо скопировать любой из символов табуляции. Затем нужно активировать функцию поиска и замены путем нажатия комбинации клавиш Ctrl+H. После этого в новом окне следует перейти на вкладку «Заменить». Далее понадобится в графе «Найти» вставить символ, который был скопирован ранее и в пункте «Заменить на» ввести один пробел.

На следующем этапе необходимо нажать на кнопку «Заменить все». После того как требуемое действие будет выполнено, нужно снова активировать режим непечатаемых знаков. Если наблюдается указание, что причина больших разрывов состоит в лишних пробелах, стоит действовать аналогичным способом. В данном случае используется функция поиска и замены. Необходимо ввести два пробела в графе «Найти» и выполнить поиск. Затем нужно указать три пробела и осуществить такие же действия. В дальнейшем следует продолжать увеличивать число отступов, пока решение проблемы не будет получено.

При использовании файлов типа DOC или DOCX можно использовать расширенное редактирование. Для этого открывается документ в «Ворде» и выполняются требуемые настройки. Стоит отметить, что осуществление аналогичной операции в веб-документах не вызывает сложностей. В их коде существует специальная функция word-spacing. Она позволяет установить нужный интервал между словами в документе. Кроме того, предлагается внести изменения в межбуквенный интервал, если существует такая необходимость.

Настройка отступов и интервалов в Word

Изменить отступы и интервалы между абзацами

  1. Выберите один или несколько абзацев, которые вы хотите настроить.

  2. Перейдите на Home и выберите средство запуска диалогового окна «Абзац».

  3. Выберите вкладку Отступы и интервалы .

  4. Выберите настройки, а затем выберите OK .

Параметры диалогового окна Абзац описаны в разделе Настройка отступов и интервалов.

Вы можете быстро настроить отступы и интервалы в Word для Интернета.

  1. Если вы еще не находитесь в Режим редактирования , выберите Редактировать документ > Редактировать в Word для Интернета .Документ переключится с в режиме чтения на в режиме редактирования .

  2. Выберите Макет страницы и обратите внимание на параметры Отступ слева и справа и Интервал до и после параметров.

  3. Поместите курсор в начало абзаца, который вы хотите изменить.

  4. Чтобы сделать отступ абзаца, введите нужное расстояние в поле Слева или Справа под Макет страницы .

    Например, введите 0,1 , чтобы сделать отступ абзаца в одну десятую дюйма.

  5. Чтобы изменить расстояние до или после абзаца, введите число в поле До или После .

Совет: Чтобы изменить отступы для всего документа, гораздо быстрее настроить поля. В разделе Макет страницы выберите Поля и выберите нужные параметры полей.

Как изменить отступ слева в документе Microsoft Word

Вы открыли документ Word и заметили, что левый отступ в абзаце либо отсутствует, либо имеет неправильный размер, либо неправильный.

Изменение отступа слева изменяет макет документа. Различные типы отступов, такие как отступы первой строки или выступающие отступы, служат альтернативным целям и должны использоваться правильно, чтобы читатель мог легко понять и перемещаться по документу Microsoft Word.

Есть два способа настроить отступ слева:

  1. Использование кнопки Tab
  2. Использование абзацев

Использовать кнопку Tab проще всего, но остается стандартная цифра 1.Отступ 27см и без альтернативных вариантов.

Если вы ищете более настраиваемые отступы, лучше всего использовать абзацы.

В этом посте мы покажем вам, как настроить отступ абзаца с помощью табуляции и абзацев. Оставляя вам решать, какой вариант лучше всего подходит для вас.

Как настроить отступ вкладки в Microsoft Word

1. Использование кнопки Tab

  1. Открыть Word
  2. Поместите курсор рядом со строкой , которую вы хотите сделать отступом
    1. Если вы хотите сделать отступ всего абзаца, просто выделите абзац на этом шаге

    8

Wolah, вы создали отступ всего за 3 простых шага.Чтобы удалить отступ табуляции из первой строки или абзаца, просто поместите курсор там, где заканчивается интервал, и нажмите «Удалить». Пуф, ушел!

2. Использование параграфов

  1. Открыть Word
  2. Поместите курсор туда, где вы хотите вставить или изменить отступ первой строки
    1. Настройте, удалите или отредактируйте отступ, используя параметры в разделе Отступ
    2. Нажмите OK

    Теперь вы обновили, изменили, отредактировали или удалили отступ с помощью абзацев.Эта опция дает вам большую гибкость в настройке размера и типа отступа, который вы ищете.

    Ищете более простой способ отслеживать свои документы Microsoft Word?

    Отслеживание документа может быть сложной задачей, особенно если вы сохраняете несколько версий файла и сотрудничаете со своей командой.

    Когда вы работаете на общем диске, без удаленного доступа ваша команда может даже извлечь документ из общего диска, сохранить его на своем рабочем столе и работать над ним в автономном режиме.
    Вернувшись в офис, достаточно просто поместить файл обновления обратно на общий диск и продолжить совместную работу в обычном режиме.

    Но что, если кто-то еще внес изменения в активный общий файл в то время, когда этот коллега перевел версию в автономный режим, внес изменения, а затем повторно сохранил ее на общий диск. Это оставит вас с двумя разными «обновленными» версиями одного и того же документа, и у вас не будет возможности узнать, какой из них является самым последним файлом или когда были внесены изменения.

    Вашей команде может потребоваться доступ к файлам в автономном режиме по ряду причин, например, они могут путешествовать, работать из дома, из аэропорта или самолета, где нет подключения к Интернету. Есть ряд причин, по которым члену команды может потребоваться работать в автономном режиме, что делает нас открытыми для разрозненного управления файлами чаще, чем мы хотели бы признать.

    К счастью для нас, сейчас на рынке есть отличные специализированные инструменты, такие как Simul Docs, которые не только управляют контролем версий, но и позволяют вам работать в автономном режиме или из любого места, не теряя при этом никаких правок, изменений или обновлений.

    Simul знает, что когда вы вносите изменения в существующий документ, вы захотите, чтобы он был сохранен как новый файл, и, вероятно, не хотите помнить, что нужно нажимать «сохранить как» перед началом редактирования, а затем «сохранять» каждые 30 секунд. минут.

    Таким образом, Simul будет автоматически создавать новую версию каждый раз, когда в существующий документ вносятся изменения, сохраняет по ходу работы, слово за словом, и дает вам доступ к вашим документам в любом месте и в любое время.

    Вы можете получить доступ к своим документам в автономном режиме в Simul, вносить изменения и переформатировать, зная, что в тот момент, когда ваш компьютер или устройство снова подключится к сети, Simul обновит файл для остальной части вашей команды, чтобы увидеть и сохранить его в соответствии с историей версий.

    Если два члена команды одновременно работают над одним и тем же документом в автономном режиме, Simul прикрывает и вас.

    Файл каждого участника группы будет сохранен как новая версия, загруженная, когда они снова окажутся в сети, а владельцу документа будет отправлено предупреждение о наличии двух новых версий, доступных для просмотра.

    Владелец документа может просматривать документы и объединять их вместе одним нажатием кнопки.

    Simul позволяет вам сотрудничать из любого места и в любое время, не беспокоясь о сохранении вашей работы или случайном изменении файла коллег.

    Сотрудничество стало проще, и Simul знает, что вам это нужно.

    Итак, попробуйте: с Simul на вашей стороне вам больше никогда не придется искать потерянный документ.

    Управление автоматическим отступом (Microsoft Word)

    Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.Если вы используете более раннюю версию (Word 2003 или более раннюю), этот совет может вам не подойти . Чтобы просмотреть версию этого совета, написанную специально для более ранних версий Word, нажмите здесь: Управление автоматическим отступом.

    Вы уже делали это раньше — вы печатаете, занимаясь своими делами, когда нажимаете клавишу Tab в начале абзаца и замечаете, что все в абзаце автоматически имеет отступ.Если вы похожи на меня, вы, вероятно, немного покричите, а затем удалите абзац и продолжите печатать.

    То, что вы только что испытали, — это функция автоматического отступа в Word. Это просто означает, что Word предполагает, что вы хотите сделать отступ абзаца, если вы начинаете его нажатием клавиши Tab . Итак, он покорно делает отступы для вас. Если вам не нравится эта функция и вы хотите, чтобы Word принимал ваши вкладки такими, какие они есть (вкладки), вам необходимо отключить эту функцию, выполнив следующие действия:

    1. Отображение диалогового окна «Параметры Word».(В Word 2007 нажмите кнопку «Офис», а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 или более поздней версии откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите «Параметры».)
    2. В левой части диалогового окна щелкните Проверка правописания.
    3. Нажмите кнопку «Параметры автозамены». Word отображает диалоговое окно автозамены.
    4. Убедитесь, что отображается вкладка «Автоформат при вводе». (См. рис. 1.)
    5. Рис. 1. Вкладка «Автоформат при вводе» диалогового окна «Автозамена».

    6. Убедитесь, что флажок «Установить левый и первый отступы с табуляциями и пробелами» не установлен.
    7. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно автозамены.
    8. Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры Word».

    Теперь любые новые вкладки, которые вы набираете, представляют собой не что иное, как скромные вкладки, и вы снова можете управлять своими клавишами возврата.

    WordTips — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word.(Microsoft Word — самая популярная в мире программа для обработки текстов.) Этот совет (7352) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь: Управление автоматическим отступом .

    Биография автора

    Аллен Вятт

    На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше об Аллене…

    Параметры при создании новых файлов

    Вы думаете, что Word будет последовательным, верно? Неправильно! Вот один пример, когда Word не является последовательным, когда он …

    Узнайте больше

    Использование кодов символов в работе

    Если вы знаете коды некоторых интересующих вас символов, вы можете использовать эти коды для выполнения множества задач.Этот совет …

    Узнайте больше

    Создание списка автотекста

    Поле AUTOTEXTLIST — одно из тех тайных полей, о которых вы можете ничего не знать. Самое классное, что он делает, это …

    Узнайте больше

    Линия, которая не исчезнет

    У вас когда-нибудь в документе появлялась строка, от которой вы никак не могли избавиться? Это может быть связано со встроенным  …

    Узнайте больше

    После нажатия Enter текст становится заголовком

    Word предоставляет несколько встроенных инструментов, которые могут повлиять на форматирование того, что вы вводите. Один из этих инструментов может даже изменить …

    Узнайте больше

    Удаление автоматических линий

    Введите несколько дефисов, символов подчеркивания или знаков равенства, и вы можете получить строку во всю ширину документа. Это …

    Узнайте больше

    Поля автоматически перемещаются в отступ (Microsoft Word)

    Когда Уэйн создает новый документ, он имеет полдюймовые поля со всех сторон.Тем не менее, когда он начинает делать отступ только один раз, он замечает, что левое поле перемещается туда, где он сделал отступ. Затем он начинает битву за то, чтобы поля оставались там, где он хочет. Уэйн задается вопросом, что происходит.

    Прежде чем обсуждать, что может происходить в ситуации Уэйна, полезно понять разницу между полями и отступами. Поля в Word — это пространство, оставленное снаружи документа. Например, у вас могут быть установлены полдюймовые поля, и это определяет пробелы со всех сторон документа.Поля можно изменять для отдельных разделов документа.

    Отступы применяются к абзацам и суммируются с полями. Например, если у вас есть поле в полдюйма и вы делаете отступ абзаца на полдюйма, слева от абзаца будет целый дюйм пробела. Если все абзацы на странице имеют одинаковый отступ в полдюйма, легко подумать, что поле для страницы изменилось, но это не так — поле по-прежнему установлено на полдюйма.

    Поскольку легко спутать поля и отступы, важно выяснить, что происходит с вашим собственным документом.Самый простой способ проверить поля — использовать диалоговое окно «Параметры страницы». Чтобы отобразить диалоговое окно, откройте вкладку «Макет страницы» или «Макет» на ленте (в зависимости от вашей версии Word) и щелкните маленький значок в правом нижнем углу группы «Параметры страницы». (См. рис. 1.)

    Рис. 1. Вкладка «Поля» диалогового окна «Параметры страницы».

    Обратите внимание на область полей в верхней части страницы. Настройки здесь указывают поля страницы для текущего раздела документа.В случае Уэйна, когда его беспокоит левое поле, ему следует обратить внимание на параметр «Слева» в диалоговом окне. (Просто запишите это на листе бумаги.) По завершении вы можете нажать «ОК» (если вы внесли изменения на полях) или «Отмена» (если вы не вносили изменений).

    Чтобы проверить отступ для абзаца, просто поместите точку вставки в абзац, который вы хотите проверить. (Можно выделить весь абзац, но в этом нет необходимости — просто убедитесь, что точка вставки находится в абзаце.) Затем откройте диалоговое окно «Абзац». Для этого откройте вкладку «Главная» на ленте и щелкните маленький значок в правом нижнем углу группы «Абзац». (См. рис. 2.)

    Рисунок 2. Диалоговое окно «Абзац».

    Обратите внимание на область отступа рядом с центром диалогового окна. Здесь можно установить левый и правый отступы для абзаца. В случае с Уэйном он должен отметить настройку «Левый». Это параметр «Слева» в диалоговом окне «Параметры страницы», добавленный к параметру «Слева» в диалоговом окне «Абзац», который указывает, сколько пробелов появляется слева от этого конкретного абзаца.

    Если отступ абзаца не соответствует вашим ожиданиям, вы можете внести изменения в параметр «Слева» и нажать «ОК». (Если вы не вносите изменений, просто нажмите «Отмена».) Обратите внимание, что любые внесенные вами изменения влияют только на абзац, в котором находится указатель вставки.

    Если значение параметра «Левый» было больше, чем нужно, то вполне возможно, что Word просто неправильно понимает использование вами клавиши Tab. Для многих людей, которые привыкли печатать (используя пишущие машинки), вы нажимаете клавишу Tab, чтобы сделать отступ в первой строке абзаца.Word, с другой стороны, может интерпретировать это нажатие клавиши Tab как желание сделать отступ для всего абзаца. Вы можете изменить это поведение, выполнив следующие действия:

    1. Отображение диалогового окна «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Офис», а затем нажмите «Параметры Word». В Word 2010 и более поздних версиях отобразите вкладку «Файл» на ленте и нажмите «Параметры».)
    2. В левой части диалогового окна щелкните Проверка правописания.
    3. Нажмите кнопку «Параметры автозамены».Word отображает диалоговое окно автозамены.
    4. Убедитесь, что отображается вкладка «Автоформат при вводе». (См. рис. 3.)
    5. Рис. 3. Вкладка «Автоформат при вводе» диалогового окна «Автозамена».

    6. Убедитесь, что флажок «Установить левый и первый отступы с табуляциями и пробелами» не установлен.
    7. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно автозамены.
    8. Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры Word».

    Именно этот параметр (шаг 5) определяет поведение клавиши Tab.Сброс этого параметра приводит к тому, что клавиша Tab работает так, как вы ожидаете, то есть она не перемещает отступ для всего абзаца. Это также означает, что ваши «поля», так сказать, не должны прыгать, когда вы создаете документ.

    WordTips — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная в мире программа для обработки текстов.) Этот совет (4365) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

    Биография автора

    Аллен Вятт

    На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше об Аллене…

    Относительный выбор VBA

    Нужно выделить ячейку с помощью макроса? Нужно, чтобы этот выбор был относительно ячейки, которую вы выбрали в данный момент? Вот …

    Узнайте больше

    В алфавитном порядке по фамилии

    Сортировать списки имен по фамилии легко, если они перечислены в ПОСЛЕДНЕМ, ПЕРВОМ порядке. Но что, если имена в FIRST …

    Узнайте больше

    Вставка темы в документ

    Одним из свойств, которые вы можете указать для документа, является тема. Затем вы можете использовать код поля, чтобы вставить эту тему, …

    Узнайте больше

    Как сделать отступ текста в Microsoft Word

    Отступ текста — удобный способ определить начало нового абзаца в документе Word.Вот как их добавить.

    Если вы пишете длинный документ, вам нужно использовать абзацы, чтобы избежать стен текста. Существуют разные школы мысли о том, как лучше всего подходить к макетам абзацев. По умолчанию Microsoft Word вставляет пробел после каждого абзаца, но не использует отступ.

    Некоторые люди предпочитают делать отступ в первой строке каждого абзаца. Однако вы также можете захотеть сделать отступы для целых разделов документов, особенно если вы оборачиваете текст вокруг изображения.Если вы хотите сделать отступ текста в Word, вот что вам нужно сделать.

    Отступ первой строки абзаца

    Наиболее распространенная форма отступа, используемая в документах, — это отступ первой строки каждого абзаца. К счастью, это простой процесс.

    Для начала откройте документ Microsoft Word и введите первый абзац. Как только абзац будет на месте, поместите мигающий курсор в начало абзаца, нажмите клавишу Tab на клавиатуре.

    Эта первая строка теперь станет с отступом.

    Если вы нажмете клавишу Enter , чтобы начать новый абзац, первая строка нового абзаца также станет с отступом.

    Это будет применяться к каждому новому абзацу, который вы создаете.

    Установка отступа первой строки по умолчанию в Word

    Если вы хотите использовать один и тот же отступ первой строки для всех документов, вы можете установить его в качестве параметра форматирования по умолчанию для документов Microsoft Word.

    Для этого поместите мигающий курсор в любое место абзаца с нужным форматированием (например, абзац с отступом).

    На вкладке Главная панели ленты щелкните правой кнопкой мыши стиль Обычный .

    Возможно, вам придется нажать кнопку Стили , чтобы найти это, если вы его еще не видите.

    Щелкните правой кнопкой мыши Обычный и выберите параметр Изменить .

    Выберите  Формат > Абзац.

    В разделе Отступ выберите параметр Первая строка в раскрывающемся меню Специальный .

    Нажмите  OK  для подтверждения, затем нажмите  Новые документы на основе этого шаблона  .

    Нажмите  OK , чтобы сохранить параметр. После сохранения каждый новый документ, который вы создаете, по умолчанию будет использовать отступ первой строки.

    Отступ всего абзаца

    Если вы хотите сделать отступ всего абзаца, это также возможно в Word. Для этого выберите абзац, для которого нужно сделать отступ.

    На вкладке Макет на ленточной панели щелкните стрелку Отступ слева вверх в разделе Абзац .

    Продолжайте нажимать стрелку вверх, чтобы увеличить глубину отступа. Вы также можете вводить значение (в сантиметрах) в поле Left , пока не получите желаемый размер.

    Если вы хотите сделать отступ в правой части абзаца, повторите процесс с полем Отступ вправо .

    Изменение отступа для всего документа

    Вы можете изменить отступ для существующих документов, используя процесс, аналогичный описанным выше методам. Тем не менее, есть некоторые варианты, в зависимости от типа отступа, который вы хотите использовать.

    Доступны два типа отступов текста. Как мы видели выше, отступ первой строки будет отступом первой строки каждого абзаца.Висячий отступ, напротив, сделает отступом все, кроме первой строки.

    Вы можете применить оба, используя эти шаги. Однако, если вы хотите применить любой тип отступа ко всему документу, вам необходимо сначала убедиться, что весь текст выделен. Вы можете сделать это вручную или нажать Ctrl + A на клавиатуре.

    Выделив текст, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите параметр Абзац .

    В разделе  Отступ  выберите параметры Первая строка или Подвесной в раскрывающемся меню Специальный .

    Нажмите OK , чтобы сохранить выбранный отступ текста и применить его к документу.

    Форматирование документов Word

    Отступ текста является полезной опцией для определенных типов документов, включая академические документы. Однако, если вы хотите знать, как сделать отступ текста в Word, вы можете улучшить форматирование и создавать более профессиональные документы.

    Академические авторы, в частности, могут захотеть узнать, как вставлять сноски и концевые сноски в свои документы.Кроме того, если вы работаете с другими людьми, вы должны знать, как аннотировать документы в Word, чтобы указать области для улучшения.

    распространенных ошибок при написании книги в Microsoft Word

    При написании книги вы должны отделять написание от форматирования. Сначала пиши, потом форматируй. Однако при написании книги в Microsoft Word можно предпринять некоторые шаги, которые облегчат работу по форматированию книги и помогут предотвратить ошибки в процессе форматирования книги.

    Ниже приведены некоторые из наиболее распространенных проблем, с которыми я сталкиваюсь в документах книг, отправляемых в издательство Jera Publishing для форматирования.

    1. Дополнительные пробелы или табуляции, используемые для создания отступа для первой строки каждого абзаца
    2. Два или более разрыва абзаца между абзацами
    3. Два пробела между предложениями вместо одного
    4. Ручной разрыв строки в конце каждой строки текста в абзаце
    5. Два разрыва строки вставлены в конце абзаца вместо разрыва абзаца
    6. Использование табуляции в конце абзаца для создания нового абзаца
    7. Создание сложных таблиц, диаграмм, графиков на странице размером больше размера вашей книги
    8. Использование только разрыва абзаца для создания разрыва сцены между абзацами
    9. Ряд разрывов абзаца (созданных нажатием клавиши ввода) для перевода текста на следующую страницу

    Если у вас уже есть документ, написанный в Word, и в нем есть некоторые из этих проблем, не беспокойтесь слишком сильно! Существует множество команд «Найти и заменить «, которые можно использовать в Word для их исправления, о которых я подробно расскажу ниже. Если вы не уверены, какую команду поиска/замены использовать для решения вашей проблемы, оставьте комментарий с описанием вашего сценария, и я отвечу вам с помощью команды «Найти и заменить», чтобы вы могли попробовать.

    Первое, что вам нужно сделать, это просмотреть разметку форматирования, переключив значок Показать/скрыть в Microsoft Word. Расположение для этого в Word 2016 показано ниже. Если вы не можете его найти, вы также можете нажать Ctrl + * в качестве ярлыка. Это покажет вам всю разметку форматирования в вашем документе Word.

     

    1. Отступ абзаца первой строки:

    Не следует использовать дополнительные пробелы или символы табуляции для создания отступа в первой строке каждого абзаца. При форматировании дизайнер вашей книги будет использовать настройки стиля для установки отступа первой строки абзаца. Если вы использовали лишние пробелы или символы табуляции для создания отступа первой строки в документе, им потребуется удалить их из документа.

    НЕПРАВИЛЬНО:

    Причина, по которой многие люди делают это, заключается в том, что по умолчанию Обычный стиль в Microsoft Word не устанавливает отступ в первой строке абзаца.Авторы по ошибке создают отступ вручную, чтобы различать разрывы абзацев, не осознавая, что им следует изменить стиль, чтобы сделать это автоматически.

    Вместо того, чтобы добавлять отступы с пробелами или табуляциями, вы должны изменить настройки стиля для стиля, который вы используете для текста главы, если использовать значения по умолчанию Word, это, вероятно, будет стиль  Обычный .

    В Word 2016 щелкните правой кнопкой мыши стиль Обычный на ленте Главная/Стили .Щелкните Изменить .

    Нажмите кнопку Формат в нижней части появившегося окна. Выберите Абзац….

    На вкладке Отступы и интервалы перейдите к Специальные: первая строка и введите 0,25. Затем отметьте Не добавлять пробелы между абзацами одного стиля .

    Теперь, когда вы вводите текст в Word, используя стиль Обычный , и нажимаете Введите , чтобы начать новый абзац, для него будет автоматически создан отступ, и не нужно использовать дополнительные пробелы или табуляции.Когда вы отправляете свой документ своему дизайнеру книги, ему не нужно будет удалять какие-либо табуляции или пробелы, что ускорит вашу работу и снизит вероятность ошибок (плюс ваш дизайнер полюбит вас).

    См. также: Советы по Word для писателей: отступы первой строки с использованием стилей (видео)

    2. Дополнительные разрывы абзаца между абзацами

    Еще одна распространенная ошибка авторов — добавление двух или более разрывов абзаца между абзацами (нажатие Введите более одного раза в конце абзаца).Стиль Microsoft Word по умолчанию Обычный в более старых версиях Word по умолчанию не добавляет пробелы между абзацами, поэтому авторы научились добавлять их вручную с дополнительными разрывами абзаца вместо изменения настроек стиля.

    НЕПРАВИЛЬНО:

    Ваш дизайнер книг должен будет удалить все эти лишние разрывы абзацев, чтобы правильно отформатировать книгу.

    Между абзацами всегда должен использоваться один разрыв абзаца, а не два или более.Если вам легче писать с дополнительным пространством между абзацами, вы можете изменить стиль Обычный (или любой другой стиль, который вы используете для текста главы), чтобы автоматически добавить пространство для вас. Следуя приведенным выше инструкциям, снимите флажок Не добавлять пробел между абзацами того же стиля и убедитесь, что Авто выбрано для пробела над и под .

    Затем, когда вы нажмете клавишу Enter , чтобы начать новый абзац, используя этот стиль, Word автоматически добавит дополнительный интервал между абзацами.

    3. Вставка двух пробелов между предложениями

    Когда люди использовали ручные пишущие машинки, их учили дважды нажимать пробел между двумя предложениями.p ).п ). Вам нужно будет выполнить последний поиск несколько раз, пока Word не сообщит, что результаты не найдены. Имейте в виду, что это удалит ВСЕ вкладки в вашем документе, так что будьте осторожны!

    7. Создание сложных таблиц, диаграмм, графиков и т. п. на странице большего размера, чем размер вашей книги

    Скорее всего, вы будете писать свою книгу в стандартном формате 8 1/2 x 11 страниц в Word. Однако, если вы будете создавать таблицы, диаграммы, графики или другие подобные элементы, вам следует рассмотреть возможность установки размера страницы в соответствии с размером, который вы планируете печатать в своей книге.Если вы создаете таблицы или другие элементы для страницы размером 8 1/2 x 11, а ваша книга меньше, например, 5 x 8, их, возможно, потребуется переделать, чтобы они соответствовали меньшему размеру.

    Вы можете установить размер страницы в окне Параметры страницы в Word.

    8. Использование дополнительного разрыва абзаца (или более) для создания дополнительного пространства для разрыва сцены

    Обычно при написании создается визуальная пауза, когда в книге есть смена сцены или промежуток времени. Часто это делается путем простой вставки нескольких дополнительных разрывов абзаца перед новой сценой.Проблема возникает, когда ваша книга отправляется вашему дизайнеру книг. Одной из первых вещей, которые они обычно делают, является поиск и замена, чтобы заменить два разрыва абзаца одним, поскольку размещение двух разрывов абзаца между абзацами является распространенной ошибкой, которую они исправляют (см. № 2). Если вы используете только разрывы абзацев для создания разрывов сцен, они могут быть потеряны в процессе форматирования.

    Я предлагаю вставить несколько звездочек (***) между разрывами сцен, а затем проинструктировать вашего дизайнера о том, как вы хотите, чтобы они выглядели визуально.Таким образом, они не будут случайно потеряны, и вашему дизайнеру будет ясно, где находится разрыв сцены, и он сможет отформатировать его соответствующим образом.

    9. Использование разрывов абзаца для создания разрыва страницы

    Не используйте серию разрывов абзаца, созданных нажатием клавиши Enter , для принудительного разрыва страницы.

    НЕПРАВИЛЬНО:

    Вместо этого вставьте жесткий разрыв страницы ( Вставка > Разрыв страницы ) или разрыв раздела ( Макет > Разрывы > Следующая страница или Нечетная страница e , чтобы начать новую страницу.Кроме того, размещайте разрывы страниц только в таких местах, как между главами, после титульных страниц и т. д., а не между страницами внутри главы.

    ПРАВИЛЬНО:

     

    Надеюсь, это поможет! Пожалуйста, оставьте комментарий, если у вас есть вопрос об устранении проблемы в документе Word.

    Обязательно ознакомьтесь с нашими видеороликами «Советы по Word для писателей», чтобы получить еще больше советов по работе с Word при написании книги.

     

    Как создать висячие отступы в Word

    Висячие отступы могут свести вас с ума.

    Вы уже нервничаете из-за того, что неправильно использовали курсив на странице «Процитированные произведения» в Microsoft Word, и теперь не можете понять дурацкий отступ для второй строки.

    Не волнуйся, я тебя понял.

    Создать висячий отступ в Word

    1. Выделить каждую цитату
    2. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному тексту
    3. В появившемся меню выберите «Абзац»
    4. В разделе «Отступ» откройте раскрывающееся меню рядом с пунктом «Специальный:» и выберите «Висячие»
    5. Поле ‘По:’ рядом с ним должно быть .5 дюймов
    6. Нажмите «ОК»

    Я предлагаю выписать всю вашу библиографию, выделить ее всю сразу, а затем выполнить 6 шагов, описанных выше. Очень просто.

    Если вы больше визуал, ниже приведены скриншоты каждого шага.

    1. Выделите цитату целиком

    Вот версия библиографии, которую я создал для одного старого испанского эссе (на данный момент его еще нужно было отредактировать, не осуждайте меня).

    2. Щелкните правой кнопкой мыши

    Или, если вы используете ноутбук Mac, нажмите ⌘+Ctrl+щелчок мыши.

    3. Выберите «Абзац»

    В меню, которое появляется после того, как вы нажали, выберите «Абзац» примерно на две трети пути вниз.

Ваш комментарий будет первым

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.