Нажмите "Enter", чтобы перейти к содержанию

Как сжать файл пдф для пересылки: Сжать PDF — Уменьшить PDF онлайн и бесплатно

Содержание

программы и сервисы для сжатия веса

PDF-файлы отличаются большим количеством графики. Выглядят хорошо, но пересылать их по email бывает затруднительно – из-за конечного веса документа. Если сжать файл, вес его уменьшится. Для решения задачи можно использовать разные способы:

    Архивирование

    Это самый простой и доступный вариант. К тому же, заархивированные файлы удобнее перемещать из одного места в другое и т. п.

    Порядок действий для отправки в архив будет следующим:

    1. Нужно щелкнуть на самом файле.
    2. Перейти в «Архив»—«Добавить».
    3. Прописать параметры файла.

    У данного способа немало достоинств: во-первых, файл по качеству не станет хуже, чем до процедуры; во-вторых, “зазипованные” файлы откроются легко и быстро на большинстве считывающих устройств; в-третьих, копировать архив можно намного быстрее, чем каждый pdf по отдельности.

    Есть также и недостатки: во-первых, файл можно будет открыть только после извлечения; во-вторых, на обработку иногда требуется длительное время.

    DPI

    Чем больше число точек, приходящихся на 1 дюйм (DPI), тем качественнее изображение и тем больше вес файла. Соответственно, уменьшение количества точек позволит добиться уменьшения размера изображения в pdf-документе.

    Справиться с задачей помогут Adobe Acrobat, Libre Office и другие инструменты.

    Неважно, каким будет выбор, порядок действий практический одинаков во всех случаях. Нужно:

    1. Запустить утилиту.
    2. Выбрать опцию «Draw».
    3. Из раздела «Файл» перейти в «Экспорт в PDF».

    Параметры можно настраивать по своему усмотрению — изменять качество картинки, разрешение и другие настройки pdf-документа.

    Конвертер CutePDF

    Существует ряд специальных программ — конвертеров. Одной из таких программ является CutePDF. Используя ее, можно преобразовывать файлы из любого формата в pdf через «Печать».

    Действия выполняются в следующем порядке:

    1. Прежде всего нужно перейти по ссылке и скачать CutePDF (нажав не только на Free Download, но и на Free Converter. Если вы не скачаете Free Converter, файл не будет переконвертирован). Ссылка: http://www.cutepdf.com/Products/CutePDF/writer.asp
    2. Выбрать CutePDF Writer из предложенного перечня в меню.
    3. Открыть «Свойства принтера»—«Дополнительно».
    4. Указать нужное качество отображения.

    DjVU

    Для преобразования файлов формата pdf в DjVU была разработана специальная утилита. Чтобы воспользоваться ею, необходимо:

    1. Скачать софт по ссылке: https://djvu-reader.info/converter_djvu_pdf
    2. Перейти в раздел «Файл».
    3. Выбрать строку «Экспорт».
    4. Указать нужный формат файла.
    5. Выбрать место, куда его нужно будет его сохранить.

    Через несколько минут файл будет переконвертирован.

    Adobe Acrobat Reader

    Для работы с файлами, содержащими графику, часто используют программу «Акробат». Правда, функция сжатия будет доступна лишь после соглашения на платную подписку.

    Алгоритм действий следующий:

    1. Скачать программу по ссылке: https://acrobat. adobe.com/
    2. Зайти в меню.
    3. Перейти в «Файл» —«Сохранить как другой»—«Файл PDF уменьшенного размера».

    Обычно процедура занимает не больше 5-10 минут. Качество на выходе, разумеется, будет хуже, чем то, которое было до процедуры сжатия. И если на мониторе ПК это еще не так заметно, то в распечатанном виде будет бросаться в глаза — иллюстрации окажутся нечеткими, размытыми.

    Онлайн-сервисы для сжатия PDF

    Необязательно скачивать специальные программы и устанавливать их, чтобы выполнить задачу. Можно воспользоваться онлайн-сервисами. Рассмотрим алгоритм работы трех таких утилит.

    Small Pdf

    Для получения результата необходимо:

    1. Перейти по ссылке: https://smallpdf.com/ru/compress-pdf
    2. Произвести открытие файла.
    3. После завершения процесса нажать «Сохранить файл». В правой нижней части экрана появится кнопка. При нажатии на нее можно выбрать, куда сохранять преобразованный файл— на Гугл-диск или в Dropbox.

    Главное преимущество софта заключается в том, что он позволяет загружать и обрабатывать неограниченное количество файлов любого размера.

    ILovePdf

    Среди других сервисов, при помощи которых можно сжать файл PDF в режиме онлайн, то есть, без установки на ПК, также выделяют ILovePdf.

    Алгоритм действий при обращении к этой утилите будет следующим:

    1. Открыть файл.
    2. Прописать в проводнике путь.
    3. Выбрать параметры сжатия.
    4. Дать команду «Сжать Pdf».

    В сети есть множество ресурсов для сжатия файлов онлайн — Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper и др.

    PDFio

    Еще один удобный и востребованный сервис, позволяющий сжимать файлы.

    Процедура осуществляется в следующей последовательности:

    1. Переходим на сайт: https://pdf.io/ru/
    2. Выбираем «Сжать».
    3. При помощи большой красной кнопки загружаем файл.
    4. Указываем качество, которое хотим видеть после сжатия.
    5. Даем команду начать и ожидаем окончания процедуры.

    Оптимизатор PDF

    При использовании данного сервиса последовательность действий будет следующей:

    1. Открываем файл.
    2. Переходим в меню—«Файл»—«Сохранить как другой».

    С цветом, размером, шрифтами и прочим можно экспериментировать. Когда результат устроит, сохраните файл в выбранное ранее место путем нажатия кнопки «Ок».

    WinRAR

    Данное приложение сжимает файлы после помещения их в архив. Причем по качеству картинка не станет хуже. К тому же, вы всегда можете вернуться к изначальному варианту.

    WinRAR удобен прежде всего тем, что доступ к нему можно получить бесплатно.

    Порядок действий будет следующим:

    1. Прежде всего нужно определиться с папкой для создания архива.
    2. Нажать на «Добавить».
    3. Перейти в «Общие»—«Метод сжатия».

    Весь процесс занимает, как правило, несколько секунд.

    Приложения для Андроид

    Существует также ряд приложений для Андроид, позволяющих сжимать файлы PDF. Одним из таких приложений является Compress PDF Files size. Скачать его можно по ссылке: https://play.google.com/store/apps/details?id=com. pdffilesizecompressor.reducepdffilesize&hl=ru

    Приложение совместимо со всеми мобильными устройствами.

    Есть и другие утилиты для сжатия Pdf на Андроиде — APKPure, PDF Tool s и прочие.

    Как уменьшить размер сканированного документа для отправки через 1С?

    Наверное, нет ни одной организации в нашей стране, кому бы ни разу не приходили требования от налоговиков о предоставлении документов. Раньше бухгалтерия копировала нужные документы, заверяла подписями и печатями уполномоченных лиц и собственноручно отвозила в налоговую. Сейчас всё стало гораздо проще: все документы сканируются и отправляются электронно. И вот как раз при отправке таких документов через сервис 1С-Отчетность или другие почтовые агенты пользователи сталкиваются с тем, что объем отправляемого вложения слишком велик. Что делать? Как уменьшить размер имеющихся файлов? Эти вопросы мы рассмотрим в статье.

    Для начала нужно понимать, что максимальный размер всех файлов, которые можно отправить за один раз в налоговую, составляет 72 Мб. Если объем вашего вложения превышает этот предел, то программа 1С предложит «Разбить ответ на несколько».

    Учтите, что разбивка не выполняется только в том случае, если один файл вложения превышает размер 72 Мб.

    Действительно, можно отправить несколько сообщений с файлами в ответ на требование контролирующего органа. Это не запрещено. А можно пойти другим путем и попытаться изначально уменьшить размер отправляемых вложений, чтобы они все поместились в одном файле.

    Где видно размер и объем изображения?

    Выделите файл и в нижней части окна отразится его размер (в пикселях — точках) и «вес» в мегабайтах или килобайтах. Информация о размере видна и в строке файла, при настройке отображения «Вид» — «Таблица».

    Либо можно щелкнуть по файлу правой кнопкой мыши, вызвав при этом контекстное меню и нажав кнопку «Свойства». На экране появится информация о нем, в том числе и о его размерах.

    У вас есть два варианта развития событий:

    • выполнить настройку уменьшения размера файла еще на этапе сканирования;
    • уменьшить в размерах уже готовый файл.

    Настройки сканирования изображения

    Рассмотрим первый вариант — настройка при сканировании документа.

    Сразу отметим, что рассматриваемые действия и настройки зависят от установленного на компьютере программного обеспечения. Но суть действий одинакова: главное знать, что искать.

    Приведем пример на имеющемся МФУ фирмы «НР».

    Программное обеспечение этого МФУ позволяет выводить сканируемое изображение как в формат рисунка, так и в формат документа («Сканировать документ»). При выводе файла в текстовом формате выбирается — «Сканировать документ» и выбирается формат — в нашем примере это файлы PDF. Здесь же сохраняется файл в формате изображения TIFF.

    Мы рассмотрим пример сканирования изображения, т.к. зачастую требуется документ именно в формате JPEG.

    Шаг 1. Нажмите кнопку «Сканировать изображение».

    Шаг 2. Выбрав пункт «Сканировать изображение в файл», нажмите кнопку «Изменить параметры».

    Шаг 3. На этапе «Сканировать изображение в файл» нажмите кнопку задания настроек сканирования — «Сохранить в файл Параметры сохранения».

    И вот она, заветная кнопка!

    Шаг 4. Нажмите кнопку «Параметры JPEG».

    У вас может быть сканер другой фирмы, другое программное обеспечение, но суть одна: нужно найти кнопку с настройкой параметров сканирования и вывода (сохранения) изображения. Инструкция от производителя вам в помощь.

    И вот оно, окошко настройки качества — а значит, и объема, размера, получаемого при сканировании файла. В нашем примере установлено изначально высокое качество изображения.

    Шаг 5. Перемещая ползунок, измените параметр качества изображения.

    Отсканируйте документ и проверьте результат. Изменяя настройки, действуйте путем эксперимента, ищите какой результат вас удовлетворит.

    Таким образом, мы имеем следующую цепочку действий:

    1. Выберите вариант сканирования.
    2. Перейдите к настройке параметров сохранения.
    3. Перейдите к параметрам файла JPEG.
    4. Установите нужное качество изображения.

    Изменение размера готового файла

    Разберем второй вариант изменения размера сканированного изображения — когда файлы уже отсканированы, но имеют большой размер, не удовлетворяющий требованиям для их отправки.

    Данный пункт также зависит от установленного программного обеспечения.

    Как посмотреть, какой программой можно открыть файл для редактирования? Ведь пользователь может и не знать, какие программы установлены у него, кроме той, с помощью которой открывается изображение.

    Нажмите правой кнопкой мышки по файлу, в появившемся контекстном меню видны команды:

    • «Открыть с помощью» — здесь можно посмотреть список предлагаемых программ, которыми можно открыть данный файл;
    • «Свойства» — посмотреть информацию о файле, какой программой он открывается по умолчанию и при необходимости ее изменить.

    В нашем примере предлагается вот такой список, но не все варианты хороши, лучше открывать программой именно для просмотра фото.

    В нашем случае, оптимальный вариант — это программа, включенная в стандартный пакет — Microsoft Office Picture Manager. В более новых «офисных» пакетах этой программы нет, что очень огорчает, т.к. это довольно простой и удобный инструмент.

    Если у вас в списке есть более удобный вариант, а открывается обычным «просмотрщиком» и вас это не устраивает, можно изменить приложение.

    Нажмите в контекстном меню команду «Свойства» — кнопку «Изменить» и выберите другую программу, для открытия графических файлов (более удобную для себя). Если вариантов нет или они не устраивают, можно установить программы, подобрав бесплатный вариант.

    Здесь же видно и размер файла. Наша задача его уменьшить. Приступим.

    Шаг 1. Откройте файл и нажмите команду «Изменить рисунки».

    В вашей программе редактирования ищите аналогичную команду: изменить, редактировать и т.п.

    Шаг 2. В открывшейся сбоку панели нажмите гиперссылку «Изменение размера».

    В данной настройке можно задать:

    • стандартную высоту и ширину;
    • произвольную высоту и ширину;
    • а также задать в процентах от исходного варианта.

    В поле «Итоговый вариант» пользователь видит исходный размер в точках и получившийся при его корректировке. Только сохранив изображение, можно увидеть его «вес» в мегабайтах.

    Шаг 3. Задайте процент для изменения размера файла и нажмите «Ок».

    После этого данные о размере файла изменятся.

    Обратите внимание: если вы хотите оставить и оригинал изображения, перед правкой сделайте его копию, выполнив команду «Файл» — «Сохранить как…».

    Проверяем размер получившегося файла — 896 КБ. Нас этот вариант устраивает. Если нет — повторите действия, не забыв сохранить первоначальный оригинал.

    Примеров программ может быть множество, мы рассмотрели наиболее распространенный вариант. В любой программе ищите функцию «Изменить».

    Приведем пример еще одной программы, в которой можно уменьшить размер файла — Paint 3D.

    В ней настройка изменения изображения «прячется» в меню «холст». И как видите, здесь присутствуют примерно такие же настройки, как рассмотрены выше — изменение размера холста по ширине и высоте в процентах.

    Программа Аdobe Acrobat Reader также обладает функцией сжатия изображения, тем самым способствуя уменьшению размера изначального файла.

    Но бывают и такие ситуации, когда в компьютере ничего не установлено, а открывает программа, которая только «листает картинки». А у вас нет времени искать и скачивать нужные программы. Что делать?

    Самый простой вариант — это воспользоваться онлайн сервисом.

    Зайдите в любой браузер и введите в строке поиска — «Изменить изображение онлайн…» и у вас появится сразу множество предложений.

    Мы зашли на первый попавшийся под руку сайт. Вот он — целый графический редактор онлайн, где есть команда «Изменить». Далее действуем по той схеме, что мы рассмотрели выше:

    • выбрали файл;
    • установили настройки;
    • сохранили результат.

    Неважно, какой способ вы выберете! Главное — результат.

    Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как будут контролировать наличку по 115-ФЗ». 

    Только до завтра можно забрать запись со скидкой 60%. Программу вебинара смотрите здесь

    Обучающий онлайн курс для экономистов | КонсультантПлюс

    Посмотрите видео