Как в Word 2013 убрать номер страницы на первой странице документа, не используя разделы
Как правило, на первой или титульной странице документа нет номера или какого-либо текста в верхнем и нижнем колонтитулах. Вы можете избежать вставки номера первой страницы, создавая разделы, но есть способ проще.
Если в Ваши планы не входило создавать разделы в остальных частях документа, вероятно, Вы захотите избежать этого вовсе. Мы покажем, как при помощи нижнего (или верхнего) колонтитула и настройки всего лишь одного параметра убрать номер с титульной страницы и начать нумерацию со второй страницы документа, присвоив ей первый номер.
Откройте вкладку Page Layout (Разметка страницы).
В группе команд Page Setup (Параметры страницы) кликните иконку запуска диалогового окна (значок со стрелочкой) в нижнем правом углу группы.
В открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку Layout (Источник бумаги) и поставьте галочку в разделе Headers and footers

Теперь на первой странице документа нет номера страницы.
Страница, следующая за титульной, пронумерована, как вторая. Вероятно, Вы захотите присвоить ей первый номер.
Чтобы изменить номер второй страницы на первый, откройте вкладку Insert (Вставка).
В разделе Header & Footer (Колонтитулы) кликните Page Number (Номер страницы) и выберите из выпадающего меню Format Page Numbers (Формат номеров страниц).
В разделе Page numbering (Нумерация страниц) диалогового окна Page Number Format (Формат номера страницы) выберите Start at (Начать с). Введите “0” и нажмите ОК.
Таким образом второй странице документа присвоится номер 1.
Настроить нумерацию страниц в документе можно в выпадающем меню, открывающемся при нажатии кнопки Format Page Numbers (Формат номеров страниц), которая находится на вкладке Insert (Вставка) в разделе Header & Footer (Колонтитулы). Номера страниц с заданным форматом можно разместить вверху, внизу или на полях страницы. При помощи этого же меню можно удалить нумерацию страниц из документа.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Как изменить номера страниц в колонтитулах. Двойная нумерация страниц в MS Word
Создали необходимый документ в программе Word, но не знаете, как пронумеровать в нем страницы? Тогда Вы обратились по адресу. В данной статье мы расскажем Вам о том, как это можно сделать.
Существует много версий популярного Microsoft Office и периодически компания Microsoft выпускает различные патчи и дополнения. Мы будет рассказывать о том, как пронумеровать страницы в ворде 2007, поскольку он используются на персональных компьютерах чаще других. Тем не менее, стоит отметить, что для Microsoft Word 2010 действия по настройке нумерации страниц аналогичны. Итак, приступим.
Как часто вы используете Word?
Найдите вкладку «Вставка » в верхней панели инструментов и перейдите по ней. Далее отыщите вкладку «Колонтитулы », а в ней – вкладку «Номер страницы ».
У Вас появится список. В нем выберите понравившийся формат номера (вверху, внизу либо на полях страницы, а также в текущем положении) и нажмите по нему левой кнопкой. Откроется список, в котором Вам будут предложены различные виды нумерации.
Вот, в общем-то, и все.
Если Вам требуется пронумеровать с определённой цифры, то для начала повторите первые шаги, а затем во вкладке « Номер страницы » выберите строчку «Формат номеров страниц …»
Если же Вы хотите пронумеровать страницы в ворде в особом формате (например, выделить полужирным шрифтом или подчеркнуть), то для начала войдите в так называемый режим редактирования колонтитулов, что можно сделать, дважды щелкнув по номеру страницы. Отредактируйте номер так, как Вам необходимо. Такой формат будет применен ко всем остальным номерам на страницах.
Завершив, щелкните два раза в любом месте страницы (но не в поле колонтитулов) либо на опцию «Закрыть окно колонтитулов ».
Если Вы хотите, чтобы первая страница Вашего документа не была пронумерована (например, Вам нужно сделать титульный лист), то это можно исполнить двумя способами.
- Первый способ: Найдите вкладку «Разметка страницы
- Второй способ: Войдите в уже знакомый Вам режим редактирования колонтитулов, щелкнув дважды по полю колонтитулов. В панели «Параметры » найдите опцию «Особый колонтитул для первой страницы » и выберите ее. Наконец, закройте окно колонтитулов.
Теперь Вы знаете, как пронумеровать страницы в ворде 2007 и 2010.
Статья актуальна при использовании MS Word 2007, 2010 и выше.
Недавно столкнулась с проблемой двойной нумерации страниц в вордовском документе, когда в нижнем колонтитуле идет сквозная нумерация, а в верхнем – внутренняя нумерация по разделу.
1. Документ необходимо разбить на разделы;
2. В каждом разделе перейти на поле верхнего колонтитула (в том случае, если вверху у вас не сквозная нумерация) и снять опцию “Как в предыдущем разделе”;
3. Сделать сквозную нумерацию для всего документа в нижнем колонтитуле;
4. Затем в каждом разделе на первой странице ввести формулу, по которой будет определяться страница подраздела.
Как видите, все просто. Теперь расскажу подробнее.
1. Находим в документе начало первого подраздела, в котором предполагается своя собственная нумерация. В этом месте вместо привычного разрыва страницы нужно сделать следующее: выбрать пункт меню Разметка страницы -> Параметры страницы -> Разрывы -> Разрывы разделов -> Текущая страница . Теперь вы определили начало нового раздела.
2. На этой же странице дважды щелкаем по верхнему колонтитулу и в главном меню Word находим Конструктор -> Переходы , нажимаем Как в предыдущем разделе (отключаем эту опцию). Потому что верхняя нумерация в каждом подразделе у нас будет своя.
Повторите пункты 1 и 2 для всех подразделов.
3. Делаем в нижнем колонтитуле сквозную нумерацию для всего документа. Дважды щелкаем по нижнему колонтитулу, выбираем пункт меню Номер страницы -> Вверху страницы , отмечаем понравившийся стиль нумерации, затем заходим в Номер страницы -> Формат номеров страниц и выбираем арабские цифры.
Если у вас первая страница титульная и ее нужно учитывать в нумерации, но не нумеровать, тогда позиционируемся на ней и, щелкнув дважды левой кнопкой мыши на колонтитуле, нажимаем пункт главного меню Конструктор -> Параметры -> Особый колонтитул для первой страницы . С нижним колонтитулом закончили.
4. Переходим на первую страницу первого подраздела, выполняем пункт 3. Теперь у нас вверху и внизу один и тот же номер страницы, и если вы закажете вверху нумерацию “начиная с n-ной страницы” , то автоматически и внизу будет только нумерация по разделу, а не сквозная. Поэтому нужно поступить следующим образом: верхний колонтитул у вас открыт, теперь нажмите комбинацию клавиш Alt+F9, на месте номера страницы должна появиться надпись {PAGE \* MERGEFORMAT}. Эту надпись нужно преобразовать в нужную вам формулу. Например, если мой подраздел начинается с 13-й страницы всего документа, то формула будет выглядеть так: {={PAGE \* MERGEFORMAT}-12} . Здесь есть один нюанс: фигурные скобки не набирайте вручную, они появляются при выделении переменной и нажатия клавиш
Часто при написании длинных материалов в Ворде требуется быстро проставить нумерацию страниц. Для дипломов, рефератов, книг, статей. Из этой статьи вы узнаете, как автоматически пронумеровать страницы в текстовом редакторе Microsoft Word. Как делать нумерацию с первого, второго или третьего листа, исключать какие-нибудь страницы.
У меня стоит Word 2016. Также проверял в версии 2007 и 2010. В других версиях интерфейс немного отличается, но действия очень похожи.
Нумерация с первой страницы
Начнём со стандартной задачи — пронумеровать по порядку все страницы без исключений.
В верхней панели в Ворде выберите вкладку «Вставка» → «Номер страницы» → «Номер страницы».
Появится окно, в котором выберите, где отображать номер (сверху или снизу) и выравнивание. В некоторых версиях вместо этого будет выпадающее окно с выбором шаблона колонтитула.
Изменение формата нумерации
При установке нумерации есть кнопка «Формат». С её помощью можно изменить отображение и порядок нумерации. Например, сделать нумерацию буквами, римскими цифрами, начать отсчёт нумерации с произвольной цифры.
Двойной клик на номере страницы открывает конструктор колонтитула. С помощью кнопки «Номер страницы» также можно изменить формат.
Нумерация со второй страницы
Чтобы не ставить номер первой страницы, сделайте действия из прошлого пункта: на вкладке вставка нажмите «Номер страницы» и в появившемся окне уберите галочку «Номер на первой странице».
Аналогичный результат можно получить кликнув два раза на нумерации, и на открывшейся вкладке с конструктором колонтитула нажать галочку «Особый колонтитул для первой страницы».
Отсчет идет с первой страницы, просто на ней не будет отображаться цифра.
Для выхода из конструктора колонтитулов его вкладке есть специальная кнопка: «Закрыть окно колонтитулов».
Изменить начальную цифру отсчёта
Если нужно сделать отсчёт со второй страницы с цифры 1, нужно поставить в качестве начальной цифры 0. Для этого дважды кликните на номер страницы, на появившейся вкладке откройте «Номер страницы» → «Формат номеров страницы» → «Начать с» → указываем 0.
При этом не забудьте нажать галочку «Особый колонтитул для первой страницы», чтобы не показывался ноль.
Если вы хотите начать нумерацию с 3, 4, 5 или другой страницы кроме второй — просто так поставить особый колонтитул не получится, он работает только для первой страницы. В таких случаях перейдите на первую страницу, поставьте курсор на последней строке первой страницы и нажмите на вкладке «Макет» → «Разрывы» → «Следующая страница».
Затем дважды нажмите на номер этой страницы и поставьте галочку «Особый колонтитул для первой страницы» (как в предыдущих пунктах). Повторите это действие для каждой страницы, на которой не должно быть номера.
Через «Формат нумерации» задайте цифру, с которой начинать отсчёт. В итоге можно сделать, чтобы на первых пяти страницах не было нумерации, а затем на шестой начинался отсчёт с 1 или с 6.
Исключить страницы из нумерации
Можно не учитывать какие-то страницы в нумерации, то есть пропустить их.
После того, как сделали нумерацию, нажмите на нижнюю строчку в странице, которую хотите исключить. На вкладке «Макет» нажмите «Разрывы» → «Следующая страница». После этого действия на этой и следующей странице будет стоять одна цифра. Теперь можно скрыть один из номеров: дважды кликните на него и нажмите галочку «Особый колонтитул».
Как видите, в Ворде очень гибкие настройки нумерации страниц. Проставить цифры можно буквально за минуту.
Видео по нумерации страниц в Ворд 2010:
На мой взгляд, самый удобный метод, как пронумеровать страницы в Ворде, предложен в 2007 Офисе. И теперь нам нужно пронумеровать страницы. Среди появившихся колонтитулов (выделенная пунктиром рамка) выберите тот, в котором находится Ваша нумерация. Без разницы, на какой странице документа мы находимся сейчас, нумерация применяется ко всему документу.
Для того, чтобы страницы нашего документа пронумеровались правильно мы будем использовать так называемые колонтитулы. Здесь нужно установить галочку напротив функции «Размечать колонтитулы первой страницы». Для этого используется пункт «Формат номеров страниц».
Как в Word 2010 пронумеровать страницы — нужно выбрать вкладку «Вставка», затем откроется панель с дополнительными функциями. дальше следует навести на заголовок «Номер страницы» и один раз кликнуть левой кнопкой мыши.
Трактовать следует так: код указывает номер страницы, в нашем случае 7, а {pageRef r1} номер страницы с перекрестной ссылкой созданной на разрыв раздела, который на странице 5, таким образом номер внутренней страницы вычисляется как номер страницы минус номер последней страницы предыдущего раздела, т.е. Например, если вас не устраивает положение номера страницы в левом верхнем углу, установите курсор перед ним и нажмите клавишу TAB — номер страницы будет отбит по центру. Эту информацию сообщила Кармановa Варвара, которая знает где можно Купить игрушки солдатики. Теперь номера страниц будут расставляться автоматически в выбранном нами месте.
Вот так просто добавлять номера страниц в Вашем документе.
Не пронумеровывать первую страницу в Ворде нам удалось, но тут, возможно, необходимо будет решить еще одну проблему. Так как сделать нумерацию страниц в Ворде 2010 этим способом чуть сложнее, советуем заранее потренироваться.
Опции нумерации во вкладке «Вставка» я бы назвал стартовыми, так как с помощью них мы и начинаем нумерацию страниц.
Поставить номера на страницы можно и перед созданием документа и во время его редактирования, и позже, когда документ уже готов.
Wednesday, 01-Apr 15
Как сделать китайский фонарик из бумаги?
01-Apr 15 . Но всегда находятся люди с беспокойным сердцем, которые всё хотятузнать,как сделать китайский фонарик, самим попробовать «на зуб». Нужно облегчить конструкцию фонаря, но чтобы не потерялась жесткость, возможно, лишних всего несколько грамм.
Как сделать нумерацию страниц в Word
01-Apr 15 . В открывшемся окне нужно включить функцию «Начать» и указать цифру, с которой должна начинаться нумерация страниц в Ворде. Об этом рассказывает журналист Рябцев Руслан Вячеславович, которого в последнее время все чаще интересует дизайн ванной.
Самые востребованные профессии. Список самых востребованных профессий
01-Apr 15 . Работа в бухгалтерии требует от исполнителя большого монотонного труда, на который мужчины чаще всего просто не способны. Достаточно поучиться на курсах фотографии, что бы уметь правильно создавать композиции и иметь понятие постановки света.
Нумерация страниц в Word
01-Apr 15 . Также есть возможность указать формат номера страницы, а именно цифрами или буквами нумеровать, с какой страницы начать нумерацию. В них находится информация об авторе, реквизиты фирмы, дата создания документа, номера страниц и другая подобная информация.
Как проставить нумерацию страниц
01-Apr 15 . Как сделать таблицу в Word 2007 и 2010? Перед тем, как нумеровать странички можно задать способ начала нумеровки автономно. Заметьте, что при выборе варианта с ненумерованной первой страницей следующая страница уже будет пронумерована цифрой два.
Как в word 2010 пронумеровать страницы со второго листа
01-Apr 15 . В разных версиях ворда реализация одинаковая, за пример я беру word 2010, однако в 2003, 2007 и 2013 приблизительно тоже самое. В том случае, когда мы трудимся в команде над каким-то проектом, то мы можем работать лишь с определённой частью документа.
Нумерация страниц в Word 2007
01-Apr 15 . Теперь введите с клавиатуры необходимый номер — здесь можно использовать стандартные функции форматирования: цвет, размер и тд. Если вы передумали и решили нумеровать страницы другим форматом, то необходимо проделать эти несложные действия еще раз.
Как сделать нумерацию страниц в Ворде 2010
01-Apr 15 . Все, что они видели в электронном виде, на печати «расплывается», перекидывается на другие страницы или попросту не печатается… Следуя простым рекомендациям, вы сможете без проблем отредактировать свой документ и сэкономить время на более полезные занятия.
Колонтитулы и нумерация страниц Word 2007
01-Apr 15 . Об этом рассказала репортер Пономарева Оксана Константиновна, которая опубликовала интересный материал про подавший объявление. Как нумеровать страницы в Word? Почему нарушается порядок нумерации в документе? Нам необходимо проставить номера снизу.
«Автотор» планирует заморозить около половины мощностей из-за ухода GM
01-Apr 15 . Кроме того, будет закрываться завод по сборке авто GM в Санкт Петербурге, плановая остановка планируется на конец июня этого года. Также концерн прекращает производство автомобилей на своем заводе в Санкт-Петербурге и консервирует его на неопределенный период.
Как удалить нумерацию страниц в Word?
Чтобы удалить нумерацию страниц в Word:
– дважды щёлкните левой кнопкой мыши по номеру страницы;
– откроется панель Колонтитулы. Пунктирной
рамкой будут выделены нижний и верхний колонтитул;
– выделите номер страницы и удалите его;
– щёлкните кнопку Закрыть на панели Колонтитулы;
– сохраните документ.
Примечания
1. По умолчанию номера страниц расположены внизу страниц справа. Номера страницы могут быть как вверху страницы, так и внизу.
2. Чтобы заново пронумеровать страницы, вызовите
меню Вставка –> Номера страниц… –> в
диалоговом окне Номера страниц
задайте положение номера (внизу страницы или вверху), Выравнивание (Слева,
От центра, Справа, Внутри, Снаружи). Если нужен
номер на первой странице, установите соответствующий флажок.
3. Нажатием на кнопку Формат… можно вызвать диалоговое окно Формат номера страницы, в котором можно задать Формат номера (римские или арабские цифры, строчные или прописные буквы). Установкой соответствующего флажка можно Включить номер главы. Установкой переключателя Нумерация страниц можно задать нумерацию с текущей страницы (переключатель продолжить) или с конкретной страницы (переключатель начать с).
Коллекция Word PageNumbers и объекты PageNumber — нумерация страниц в ворде
Приветствую всех читателей блога scriptcoding.ru. В данной статье мы рассмотрим коллекцию PageNumbers и объекты PageNumber, входящих в объектную модель Word, которые отвечают за нумерацию страниц в ворде.
При подготовке данного материала я столкнулся с некоторыми нестыковками… Так, в большинстве случаев у коллекции PageNumbers будет только один класс PageNumber, это и логично, так как нельзя сделать несколько «нумераций» страниц для одного раздела. Вторая нестыковка – если нумерация страниц в ворде для верхнего колонтитула начинается с заданного номера, то это автоматически влияет и на нумерацию для нижнего колонтитула. С одной стороны это понятно, какой смысл задавать различную нумерацию для верхнего и нижнего колонтитула, но, непонятно следующее…
Доступ к коллекции PageNumbers осуществляется через одноименное свойство объекта HeaderFooter, а тот в свою очередь, мы получаем через свойства Headers или Footers класса Section. Как видим, мы можем указать, для какого колонтитула (верхнего или нижнего) нужно задавать нумерацию в Word.
Коллекция PageNumbers – нумерация в Word
Свойства – нумерация страниц в Word
ChapterPageSeparator — Возвращает или устанавливает разделитель, используемый между номером главы и страницы. Значение константы WdSeparatorType:
- wdSeparatorColon — 2 — двоеточие.
- wdSeparatorEmDash — 3 — подчеркнутое тире.
- wdSeparatorEnDash — 4 — стандартное тире.
- wdSeparatorHyphen — 0 — дефис.
- wdSeparatorPeriod — 1 — период.
HeadingLevelForChapter — Возвращает или задает уровень заголовка (от 0 до 8), который применяется к названиям глав в документе.
IncludeChapterNumber – Значение true, если номер главы входит в номера страниц. Чтение и запись.
NumberStyle — Возвращает или задает значение константы WdPageNumberStyle, которая представляет собой стиль нумерации страниц в Word.
RestartNumberingAtSection – Если значение свойства установлено в true, то при вызове метода Add нумерация в ворде будет начинаться с числа 0. Если значение false – то нумерация будет начинаться с числа одни, а попытка переопределить начальный пункт нумерации ворд страницы с помощью свойства StartingNumber ничего не даст. Чтение и запись.
ShowFirstPageNumber – Значение true – происходит автоматическое добавление пункта для нумерации Word страницы в нижний колонтитул.
StartingNumber — Возвращает или устанавливает значение, которое определяет начало нумерации страниц в ворде. Указанный номер может быть виден или не виден на первой странице в зависимости от установок свойства ShowFirstPageNumber. Если свойство RestartNumberingAtSection установлено в false, то будет происходить переопределение свойства StartingNumber так, чтобы нумерация в Word продолжалась из предыдущего раздела
Application — Возвращает объект Application, представляющий приложение Microsoft Word.
Count — Возвращает число номеров страниц в коллекции. В большинстве случаев, колонтитулы содержат только один номер страницы, который является числом 1.
Методы – как сделать нумерацию в ворде
Add(PageNumberAlignment, FirstPage) — Возвращает класс PageNumber, представляющий номера, добавленные в верхний или нижний колонтитул раздела. Оба параметра являются дополнительными.
PageNumberAlignment – Определяет положение номера, значение константы WdPageNumberAlignment:
- wdAlignPageNumberLeft — 0 – По левому краю.
- wdAlignPageNumberCenter — 1 — По центру.
- wdAlignPageNumberRight — 2 – По правому краю.
- wdAlignPageNumberInside — 3 – По левому краю.
- wdAlignPageNumberOutside — 4 – По правому краю.
FirstPage – Если установлено значение false, то номер не добавляется к первой странице. Если этот аргумент опущен, параметры нумерации в ворде определяет свойство DifferentFirstPageHeaderFooter класса PageSetup.
Item(index) – Доступ к объекту PageNumber по его номеру в коллекции PageNumbers. Фактически, количество классов PageNumber ровно 1.
PageNumber – Нумерация в ворде
Свойства – нумерация страниц в ворде
Alignment — Возвращает или задает выравнивание для номера страницы. Значение константы WdPageNumberAlignment (смотрите выше).
Application — Возвращает объект Application, представляющий приложение Microsoft Word.
Index – Позиция элемента в коллекции. Только чтение.
Методы – как в ворде сделать нумерацию страниц
Copy() — Копирует заданный PageNumber в буфер обмена.
Cut()— Вырезает указанный PageNumber из документа и помещает его в буфер обмена.
Delete() — Удаляет указанный PageNumber. Фактически, мы отменяем нумерацию в Word для выбранного колонтитула
Select() – Выбор указанного PageNumber. После использования этого метода, следует использовать свойство Selection для работы с выбранным элементом.
Хорошо, с теоретической частью мы закончили, теперь можно приступить к программированию. Я приведу два примера кода на языке VBScript и JScript сервера сценариев Windows Script Host:
Пример программного кода на языке VBSCRIPT:
' ---------------------------------------------------------------------------- ' Коллекция PageNumbers и объекты PageNumber ' Нумерация в Word ' PageNumbers. |
Пример программного кода на языке JSCRIPT:
// ---------------------------------------------------------------------------- // Коллекция PageNumbers и объекты PageNumber // Нумерация в Word // PageNumbers.js // ---------------------------------------------------------------------------- var oWord1, oDoc1, i, MyText1, oRange1, oRange2; oWord1 = WScript.CreateObject("Word.Application"); oDoc1 = oWord1.Documents; oDoc1.Add(); oDoc1.Add(); oWord1.Visible = true; oRange1 = oDoc1(1).Range(); oRange2 = oDoc1(2).Range(); MyText1 = "Нумерация в ворде. "; // Вставляем 6 страниц в первый документ for (i=0; i<=6; i++){ with(oRange1){ InsertParagraph(); EndOf(); InsertBreak(); } } //------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- // Формируем нумерацию страниц в Word вместе с заголовками для первого документа //------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- oDoc1(1). |
В данных примерах происходит создание двух документов, для каждого документа создается ссылка на класс Range (переменные oRange1 и oRange2). Это нужно для того, что бы мы смогли добавить текст или страницы в нужный документ. Далее происходит нумерация страниц в Word для первого и второго документа. В одном случаем мы связываем нумерацию страниц в ворд со стилями и списками (в документ будут добавлены заголовки, а номера страниц будут с ними связаны). В другом случаем мы просто задаем стиль нумерация Word для всех страниц и определяем, что нумерация ворд должна начинаться с цифры 5.
Рамка ГОСТ на странице Word
Эта статья будет полезна студентам, оформляющим свои дипломные работы. А столкнулся я с тем, что мои студенты оформляют диплом, а в нем на каждой странице нужно разместить рамку ГОСТ с номером страницы. Вот с этой рамкой и возникает много не нужной мороки. Давайте покажу, как быстро разместить рамку на странице.
Для этого нам понадобится файл документа Word и рамка, которую нужно подготовить заранее или у кого-нибуть «стрельнуть» 🙂 заготовку рамки ГОСТа . Ведь это требование к оформлению не вчера возникло, так что заготовки имеются.
Далее следуем по такому плану:
1. Тут возможны варианты. Если использовать рамку из другого документа Word, то ее нужно предварительно скопировать в буфер обмена, а если она имеется в графическом файле, то разместить в какой-то папке.
2. Открываем изменяемый документ Word, например с дипломом.
3. Двойным щелчком левой кнопки мыши на полях входим в зону колонтитулов. Что это такое и зачем, я описал в этой статье.
4. Вставляем рамку ГОСТ в Word из буфера обмена или как вставку рисунка-файла из папки.
5. Выравниваем его относительно полей. При этом рамка должна быть активна – должны отображаться маркеры на ее углах и сторонах.
6. Тут есть нюанс. Сам по себе номер страницы не захочет с
тавиться где укажут. Поэтому, вначале создаем его просто на листе, например, командой Вставка| Номер страницы| Текущее положение.
7. Затем выделяем его как объект и выполняем команду Вырезать.
8. Ставим курсор в поле, где должны отображаться страницы (как правило, в правой части) и выполняем команду Вставка.
9. После этого делаем настройку номера страницы. Подробнее про настройку нумерации страниц читать тут.
10. Нажатием на кнопку ESC выходим из зоны колонтитулов.
11. Сохраняем изменения в документе.
Вот и вся премудрость. Все действия по вставке рамки ГОСТ в Word займут минут 10-15, после чего страницы при расширении или ужатии документа будут сами перенумеровываться с готовой рамкой.
Вконтакте
Google+
Как добавить номера страниц в Word: Пошаговое руководство
Microsoft Word или MS-WORD — это программа для графического редактирования текста. Он разработан Microsoft. Его основная цель — дать пользователям возможность писать и сохранять документы, такие как письма, брошюры, тесты, викторины, задания и другие. На Microsoft Word легко учиться и работать.
Поддерживается macOS, а также системой Windows. В Microsoft Word вы можете очень легко добавить номер страницы, чтобы отметить их. Вот пошаговое руководство по вставке номеров страниц в Microsoft Word.
Для macOSШаг 1: Откройте Microsoft Word на своем Macbook.
Шаг 2: Перейдите на вкладку «Вставить».
Шаг 3: Затем щелкните значок «номер страницы» в правом верхнем углу.
Шаг 4: Теперь выберите «номер страницы» из раскрывающегося списка.
Шаг 5: Выберите местоположение.
Шаг 6: Выберите стиль выравнивания.
Word автоматически нумерует каждую страницу, кроме обозначенных титульных листов.
Шаг 7: Чтобы изменить стиль нумерации, выберите «формат», а затем выберите форматирование, которое вы хотите использовать.
Шаг 8: Дважды нажмите «ОК», чтобы закрыть оба диалоговых окна.
Для WindowsШаг 1: Откройте Microsoft Word в своей системе Windows.
Шаг 2: Перейдите на вкладку «Вставить».
Шаг 3: Затем щелкните значок «номер страницы» в правом верхнем углу.
Шаг 4: Выберите местоположение.
Шаг 5: Выберите стиль выравнивания.
Шаг 6: Если вы не хотите, чтобы номер страницы отображался на первой странице, выберите «другую первую страницу».
Шаг 7: Если вы хотите, чтобы нумерация начиналась с 1 на второй странице, тогда
Перейдите к «номеру страницы».
И выберите «форматировать номера страниц», выберите «начать с 0».
Шаг 8: Когда вы закончите, выберите «закрыть верхний и нижний колонтитулы» или нажмите «esc».
(Источник: справка Microsoft Word)
Прочтите: Как добавить водяной знак на ppt: Пошаговое руководство
Прочтите: Как добавить подпись в Gmail с помощью Android и iPhone
Читайте: Как поделиться экраном в видеочате в Facebook Messenger: выполните шаги
Как вставить номер страницы в Word 2019/2016 с определенной страницы
20 марта 2020 по Admin Оставьте ответ » Office Word позволяет легко добавлять номера страниц ко всем страницам документа.Но если в вашем документе есть титульная страница, и вы хотите начать нумерацию страниц на странице 2 или 3, действия будут немного сложнее. В этом руководстве мы расскажем, как вставить номер страницы в Microsoft Word 2019/2016 с определенной страницы.
Как вставить номер страницы в Word 2019/2016 с определенной страницы
- Щелкните страницу, с которой нужно начать нумерацию. Перейдите на вкладку Layout на ленте и нажмите кнопку Breaks , затем выберите параметр « Next Page ».
- Перейти на страницу Insert . Нажмите кнопку « Номер страницы » в разделе «Верхний и нижний колонтитулы», а затем выберите, где вы хотите разместить номера страниц.
- Перейдите к выбору стиля нумерации, который вы хотите использовать.
- На вкладке Design нажмите кнопку « Link to Previous » в разделе «Навигация» и убедитесь, что она не выделена.
- Затем перейдите к каждой странице, которую не нужно нумеровать, и удалите номер страницы из верхнего или нижнего колонтитула.
Чтобы удалить номер страницы, нажмите кнопку « Номер страницы » в разделе «Верхний и нижний колонтитулы», а затем выберите параметр « Удалить номера страниц ».
- Наконец, выберите номер, который появляется на странице, с которой нужно начать нумерацию, нажмите кнопку « Номер страницы » и выберите « Форматировать номера страниц… »
- В окне «Формат номера страницы» выберите начало нумерации страниц с 1 и нажмите ОК .
- Нажмите кнопку « Закрыть верхний и нижний колонтитулы » на ленте, и все готово.
Как добавить номера страниц в Word (шаг за шагом)
В этой статье вы узнаете, как добавлять номера страниц в Word, и другие продвинутые приемы для правильной нумерации страниц.
И хотя номера страниц — это то, о чем мы редко говорим, они необходимы для любого длинного текста.
Применение последовательности к вашим страницам поможет вам оставаться организованным и действительно принесет пользу вашим читателям. Это не только позволяет им легко цитировать страницы и находить определенную часть вашего документа, но также помогает вашим читателям определять длину документа.
Как добавить номера страниц в Word (ПК)
Чтобы добавить номера страниц в нижнюю часть документа Word, просто:
- Перейдите к Вставьте вкладку
- Откройте раскрывающийся список Номер страницы
- Выберите Внизу страницы вариант
- Выберите ваш предпочтительный стиль номера страницы
При выборе стиля номера страницы номер вашей страницы будет добавлен в этот раздел документа.Когда вы закончите, просто выберите Close Header and Footer , чтобы вернуться к обычному режиму редактирования вашего документа.
Таким же образом вы можете добавить номера страниц к верху, полям или текущей позиции вашего документа.
Если вы вставляете номера страниц и позже хотите изменить их положение или стиль, вы можете просто использовать раскрывающийся список Номер страницы r, чтобы выбрать новый стиль или положение.
В одном документе Word может быть несколько наборов номеров страниц в разных местах.Это означает, что вам нужно будет просмотреть свой документ и удалить все номера страниц из мест, которые вам не нужны, как описано ниже.
Примечание: Если в документе Word много комментариев, добавить и удалить номера страниц будет проще, если сначала скрыть свои комментарии. Чтобы узнать, как скрыть комментарии в Word, прочтите наше руководство здесь.
Как форматировать номера страниц (и что это означает) (ПК)
Чтобы открыть диалоговое окно «Форматирование страницы», просто:
- Перейдите на вкладку Вставить
- Откройте раскрывающийся список Номер страницы
- Выберите Формат номера страницы
- Сделайте выбор в диалоговом окне Формат номера страницы (все обсуждается ниже)
- Нажмите OK
Внутри диалогового окна Формат номера страницы вы найдете следующее опции.
Формат чисел
Формат чисел позволит вам выбрать, какой тип чисел вы хотите использовать в качестве номеров страниц. Вы можете выбрать числовые, буквенные или римские цифры.
Включить номер главы
Вы можете использовать «Включить номер главы» только в том случае, если документ отформатирован в стиле главы. Ваш документ Word распознает, что это Глава , когда комбинация Заголовков (Заголовки 1-9) и разделитель используется вместе.Разделители включают дефис (-), точку (.), Двоеточие (:), emdash (-) и длинное тире (-).
Если вы сначала не отформатируете документ так, чтобы он содержал номера глав, вы получите следующее сообщение:
Нет номера главы для включения в заголовок или номер страницы. Чтобы применить номера глав, используйте команду «Маркеры и нумерация» в меню «Формат» и выберите стиль многоуровневого списка, связанный со стилями заголовков.
Нумерация страниц
Ниже Нумерация страниц , если вы выберете Продолжить из предыдущего раздела , номера ваших страниц будут начинаться с первой страницы вашего документа или предыдущего раздела.
Начало с: [пусто] полезно, если вы хотите, чтобы в документе нумерация страниц начиналась после единицы. Это удобно, если часть вашего документа находится в другом файле. Например, если вы введете Начать с: 20, то первая страница вашего документа будет пронумерована 20 и оттуда будет следовать числовая последовательность.
Как удалить номера страниц в Word (ПК)
Чтобы удалить все номера страниц из документа Word, просто:
- Перейдите на вкладку Insert
- Откройте раскрывающийся список Page Number
- Select Удалить номера страниц
Выбор «Удалить номера страниц» немедленно удаляет все номера страниц в документе. Независимо от того, где находится ваш номер страницы (верхний колонтитул, нижний колонтитул или поля).
Если вы добавили номера страниц в несколько мест в документе (верхний колонтитул, нижний колонтитул и / или поля страницы) и хотите удалить только одно из них, вам нужно будет вручную удалить ненужные номера страниц.
Например, чтобы удалить номера страниц только из нижнего колонтитула, просто:
- Перейдите на вкладку Вставить
- Откройте раскрывающийся список Нижний колонтитул
- Выберите Удалить нижний колонтитул
Если в нижнем колонтитуле есть Это не просто номер страницы, вы также можете выбрать Edit Footer и вручную удалить номер своей страницы.
Примечание: Еще один способ быстро отредактировать верхний или нижний колонтитул в Word — просто дважды щелкнуть его мышью. Оказавшись внутри верхнего или нижнего колонтитула, вы также можете щелкнуть за его пределами, чтобы быстро закрыть.
Как добавить номера страниц в Word (Mac)
Добавление номеров страниц в Word на Mac выполняется так же, как и на ПК.
1. Используйте диалоговое окно «Номера страниц»
, чтобы добавить номера страниц в документ Word на Mac. Выполните следующие действия:
- Перейдите на вкладку Insert
- Выберите Номер страницы
- В раскрывающемся меню снова выберите Номер страницы .
- Откроется диалоговое окно Номера страниц .
- Выберите, как вы хотите отформатировать номера страниц, затем выберите OK .
Диалоговое окно «Номера страниц»
В диалоговом окне «Номера страниц» вы можете выбрать один из следующих параметров.
Позиция определит, где на странице будет размещен номер вашей страницы. Вы можете выбрать верхнюю часть страницы (верхний колонтитул) или нижнюю часть страницы (нижний колонтитул).
У вас есть следующие параметры в Alignment: Right, Left, Center, Inside или Outside.Он определяет, в каком месте нижнего или верхнего колонтитула будет размещен номер вашей страницы.
«Внутри» означает, что номер вашей страницы будет отображаться в левой части первой страницы. Затем в правой части следующей страницы и так далее. Каждый раз чередуя.
«За пределами» означает, что номер вашей страницы будет отображаться в правой части документа на первой странице. Затем он появится в левой части документа и так далее. Чередование на каждой странице. Этот тип выравнивания чаще всего используется при печати буклетов или двусторонних листов.
Наконец, Показать номер на первой странице означает, что первая страница вашего документа будет иметь номер. Если вы отмените выбор этого параметра, страница №1 появится на 2-й странице документа. Это полезно, если вы включаете в свой документ титульную страницу.
Эти шаги помогут вам добавить шаблон номера страницы в верхний или нижний колонтитул документа Word.
- Перейдите на вкладку Insert
- Наведите указатель мыши на вкладку Footer или Header — в зависимости от того, какой номер страницы вам нужен.
- Появится раскрывающееся меню Встроенные верхние и нижние колонтитулы . Многие из этих стилизованных верхних и нижних колонтитулов содержат номера страниц. Выберите подходящий вам шаблон.
Как удалить номера страниц в Word (Mac)
Чтобы удалить все номера страниц из документа Word, выполните следующие действия:
- Навигация Вставьте вкладку
- Откройте раскрывающийся список Номер страницы
- Выберите Удалить номера страниц .
Номера ваших страниц мгновенно исчезнут.
Примечание: Если вы по ошибке выбрали «Удалить номера страниц», вы должны следовать инструкциям, чтобы снова добавить номера страниц, или выберите Command + Z (Отменить) , и они появятся снова.
Как отформатировать номера страниц в Word (Mac)
Чтобы отформатировать номера страниц в Word, выполните следующие простые шаги:
- Перейдите на вкладку Вставить
- Откройте раскрывающийся список Номер страницы
- Выберите Отформатируйте номера страниц , и появится диалоговое окно «Формат номера страницы».
- Сделайте свой выбор (все обсуждается ниже)
- Щелкните OK
В диалоговом окне «Формат номера страницы» вы найдете следующие параметры.
Формат чисел
Формат чисел позволит вам выбрать, какой тип чисел вы хотите использовать из раскрывающегося меню. Вы можете выбрать числовые, буквенные или римские цифры.
Включить номер главы
Вы можете использовать Включить номер главы только в том случае, если ваш документ отформатирован в стиле главы. Ваш документ Word распознает, что это Глава , когда комбинация Заголовков (Заголовки 1-9) и разделитель используется вместе.Разделители включают дефис (-), точку (.), Двоеточие (:), emdash (-) и длинное тире (-).
Если вы сначала не отформатируете документ, чтобы включить номера глав, вы получите следующее сообщение об ошибке:
Нет номера главы, который можно было бы включить в заголовок или номер страницы. Чтобы применить номера глав, используйте команду «Маркеры и нумерация» в меню «Формат» и выберите стиль многоуровневого списка, связанный со стилями заголовков.
Номера страниц
При Нумерация страниц , если вы выберете Продолжить из предыдущего раздела , номера страниц будут начинаться с первой страницы вашего документа или предыдущего раздела.
Начало с: [пусто] полезно, если вы хотите, чтобы в вашем документе нумерация страниц начиналась после единицы. Это удобно, если часть вашего документа находится в другом файле. Например, если вы введете Начать с: 20, то первая страница вашего документа будет пронумерована 20 и оттуда будет следовать числовая последовательность (21, 22, 23…).
Как добавить разные номера страниц в разные разделы одного документа Word
Если в одном документе Word есть разные разделы, вам может потребоваться, чтобы каждый раздел имел свой собственный набор номеров страниц и форматов номеров страниц.Это важно для таких вещей, как введение и приложения.
Например, в приложениях обычно используются римские цифры (i, ii, iii…), тогда как основной текст следует в традиционном последовательном порядке (1, 2, 3…).
Выполните следующие действия, чтобы добавить группы номеров страниц в разные разделы одного документа Word:
- Выберите курсором область на странице, для которой нужно остановить, начать или изменить нумерацию страниц.
- Перейдите на вкладку Layout
- Выберите Breaks
- Выберите Next Page в разделе Section Breaks из раскрывающегося меню.Это переместит весь текст на следующую страницу вашего документа.
- Дважды щелкните заголовок или нижний колонтитул новой страницы. Вкладки «Верхний и нижний колонтитулы» появятся в руководстве по ленте.
- Отменить выбор ссылки на предыдущий . Это изолирует оставшиеся страницы, чтобы они не были связаны с предыдущим разделом.
- Находясь на вкладке «Верхний и нижний колонтитулы», выберите Номер страницы в Руководстве по ленте. Затем выберите «Номер страницы» или «Форматировать номер страницы», чтобы добавить номера страниц в новый раздел.
Как стилизовать номера страниц
Если вы хотите изменить типографику, размер шрифта или цвет номеров страниц, выполните следующие действия:
- Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул — где бы вы ни находились.
расположены номера страниц. Выберите номер страницы . Все, что вы делаете с одним номером страницы, будет сделано со всеми номерами страниц в вашем документе или разделе.
- Перейдите на вкладку Home в руководстве по ленте, чтобы задать стиль номера страницы.
- Также можно выбрать Панель стилей для получения дополнительных параметров форматирования.
- Когда вы закончите, выберите Закрыть верхний или нижний колонтитул , чтобы вернуться в обычный режим просмотра, или просто щелкните мышью за пределами верхнего или нижнего колонтитула.
Пока вы находитесь в верхнем или нижнем колонтитуле, вы также можете вставить текст или изображения . Популярно включать здесь заголовок документа, чтобы номера страниц начинали выглядеть примерно так: Пример заголовка: 1, Пример заголовка: 2, Пример заголовка: 3 .Или вы можете включить общее количество страниц, чтобы оно выглядело как 1 из 100, 2 из 100, 3 из 100.
Логотипы и водяные знаки в верхнем или нижнем колонтитуле вместе с номерами страниц также являются знаками профессионального документа. .
Чтобы получить еще больше текстовых эффектов, откройте диалоговое окно Font . Начните с выбора номера страницы, затем удерживайте Command + D для пользователей Mac или Ctrl + D для пользователей ПК , после чего появится диалоговое окно «Шрифт».
У вас есть больше параметров для текстовых эффектов в диалоговом окне «Шрифт», чем на вкладке «Главная».К текстовым эффектам относятся:
- Зачеркнутый
- Двойное зачеркивание
- Надстрочный индекс
- Подстрочный индекс
- Маленькие заглавные буквы и
- Все заглавные буквы
Еще раз имейте в виду, что все, что вы делаете для одной страницы, будет применяться ко всей странице номера в вашем документе или разделе.
Как удалить номер страницы на первой странице документа Word
На вкладке «Верхний и нижний колонтитулы» для пользователей Mac или на вкладке «Дизайн» для пользователей ПК вы также можете выбрать «Другая первая страница». Или же, дважды щелкнув заголовок или нижний колонтитул , откроется вкладка Верхний и нижний колонтитулы или вкладка «Дизайн».
Если вы выберете «Другая первая страница» , то номер страницы на вашей первой странице исчезнет. Впоследствии вы можете создать свой собственный верхний или нижний колонтитул для этой первой страницы.
Для пользователей Mac вы можете убрать номер первых страниц на раннем этапе, сняв флажок «Показывать номер на первой странице» при появлении диалогового окна «Номера страниц».
Как добавить разные нечетные и четные номера страниц в документ Word
Если вы хотите оживить свой документ, чередуя стиль номеров страниц на нечетных и четных страницах, вам нужно выбрать «Разные четные и нечетные» страница ‘.
Пользователи ПК могут перемещаться туда, выбрав вкладку Дизайн в руководстве по ленте, а затем нажав кнопку «Разные нечетные и четные страницы».
Пользователи Mac должны перейти на вкладку «Верхний и нижний колонтитулы» в руководстве по ленте, затем нажать кнопку «Разные нечетные и четные страницы».
В качестве альтернативы пользователи ПК и Mac могут перейти на вкладку «Верхний и нижний колонтитулы» , дважды щелкнув верхний или нижний колонтитул.
Номера на четных и нечетных страницах будут разными. Однако стили сохранятся в вашем документе. Этот вариант можно комбинировать с «Другой первой страницей» на первой странице вашего документа.
Как добавить фамилию и номер страницы в Word?
Чтобы добавить свою фамилию перед номером страницы (и чтобы она отображалась на всех страницах вашего документа), просто добавьте номера страниц в документ Word, затем выполните следующие действия:
- Дважды щелкните заголовок или Вкладка Footer из руководства по ленте.
- Введите свою фамилию до или после номера страницы
- Закройте верхний или нижний колонтитул
Ваша фамилия будет отображаться рядом с номером страницы на каждой странице документа.
Мои номера страниц в Word исчезли!
Если кажется, что номера ваших страниц исчезли, то могло произойти несколько вещей. Это может быть одно из следующих значений:
- Вы могли случайно удалить свои номера страниц.Попробуйте кнопку «Отменить».
- Удерживайте Ctrl + Z, чтобы отменить на ПК
- Удерживайте Ctrl + Z, чтобы отменить на Mac
- Вы находитесь в режиме веб-макета, черновика или структуры. Чтобы исправить это, перейдите в нижнюю часть страницы и выберите представление «Макет печати».
Как добавить номера страниц в мобильное приложение Word
Чтобы добавить номера страниц в документ Word в мобильном приложении. Выполните следующие действия:
- Выберите Home вкладку на панели инструментов в верхней части экрана
- Затем выберите Home и Insert
- Прокрутите вниз до Номера страниц и выберите форматирование .
Выберите Форматировать номера страниц , чтобы выбрать один из различных числовых стилей, алфавитной нумерации страниц и римских цифр.
Выберите Включить количество страниц , если вы хотите включить общее количество страниц в нумерацию страниц. Например, Страница 1 из 5. В противном случае отмените выбор, и номер вашей страницы будет просто указывать номер страницы, на которой она находится. Например, страница 1.
Затем выберите положение номеров страниц: Вверху слева, Вверху по центру, Вверху справа, Внизу слева, Внизу справа и Внизу по центру.
После того, как вы выбрали положение номеров страниц, появится клавиатура, и вы сможете выбрать, как вы хотите оформить номер страницы (полужирный, курсив, подчеркнутый, цвет и выделение).
Как удалить номера в приложении Word Mobile
Чтобы удалить номера страниц в мобильном приложении, выполните действия, описанные выше, но вместо форматирования номеров страниц прокрутите страницу вниз. Затем выберите Удалить номера страниц .
Как напечатать пронумерованные страницы с разборкой по копиям
Если вы распечатываете несколько копий пронумерованного документа, вы, скорее всего, захотите, чтобы они были напечатаны с разбором по копиям. Разница между печатью с подборкой и печатью без подборки заключается в том, что печать без подборки не выполняется последовательно.
Как добавить номера страниц в Microsoft Word
Добавление номеров страниц в документ Microsoft Word — фундаментальный элемент форматирования.Это особенно важно в более продолжительной работе, такой как диссертация, поскольку это предотвращает перепутывание страниц и помогает читателю ориентироваться в документе.
Однако многие люди не осознают, что Microsoft Word предлагает настраиваемые параметры форматирования для номеров страниц, что позволяет применять разные стили к разным частям документа.
В сегодняшней записи блога мы расскажем, как с помощью номеров страниц сделать вашу работу аккуратной и профессиональной.
Добавление номеров страниц в документ
Базовый процесс добавления номеров страниц в документ прост. Все, что вам нужно сделать, это:
- Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Номер страницы» в разделе «Верхний и нижний колонтитулы»
- В раскрывающемся меню выберите место размещения номеров страниц (верхний колонтитул, нижний колонтитул или поля)
- Наконец, выберите выравнивание номеров страниц (слева, справа или по центру)
Это добавит номера страниц по всему документу, что упростит переход между разделами.
Форматирование номеров страниц
Стиль номеров страниц по умолчанию в Microsoft Word можно настроить с помощью параметра «Форматировать номера страниц» в раскрывающемся меню. Всплывающее меню, которое появляется, когда вы щелкаете по нему, дает вам два основных варианта:
Это позволяет вам управлять стилем нумерации, который вы применяете в своем документе. По умолчанию используются арабские цифры, но вы можете использовать буквы или римские цифры, если хотите.
Считаете это полезным?
Подпишитесь на нашу рассылку и получайте советы по написанию от наших редакторов прямо на свой почтовый ящик.
Вы также можете добавить номер главы к нумерации страниц, выбрав «Включить номер главы», но это работает, только если вы применили соответствующие стили «Заголовок» в своем документе.
Эти параметры позволяют вам контролировать номер, с которого начинается нумерация вашей страницы.Обычно по умолчанию устанавливается значение «1», начиная с первой страницы документа.
Разрывы разделов и нумерация страниц
Microsoft Word также может применять разные стили нумерации страниц в разных частях документа. Это может быть удобно, если, например, вы хотите, чтобы номера страниц начинались только после титульной страницы, или если вы хотите использовать римские цифры для страниц, предшествующих введению.
Однако для этого вам необходимо добавить в документ разрывы разделов:
- Выберите место, где должен располагаться разрыв раздела
- Перейдите в «Макет страницы» и нажмите «Разрывы»
- Выберите «Следующая страница» в раскрывающемся меню «Разрывы разделов».
Чтобы применить разные стили номеров страниц до и после разрыва:
- Перейдите в раздел «Вставить» и найдите раздел «Верхний и нижний колонтитулы»
- Выберите «Изменить» под «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул»
- Выберите верхний / нижний колонтитул, к которому вы хотите применить определенный стиль нумерации
- На вкладке «Дизайн» снимите флажок «Связать с предыдущим».
Как только это будет сделано, при изменении стиля форматирования номеров страниц в одной части документа предыдущие разделы останутся неизменными.
Использование разделов для управления номерами страниц, верхними и нижними колонтитулами
Вам когда-нибудь приходилось иметь возможность изменять номера страниц в середине документа Microsoft Word (например, в кратком изложении)? Например, перейти с римских цифр на арабские или просто не иметь номеров страниц?
Не рви волосы, моя красотка. Помощь здесь!
Секрет этого кроется в функции Word под названием «Разделы». Разделы (среди прочего) позволят вам иметь отдельные верхние и нижние колонтитулы на разных страницах документа.Итак, используя это апелляционное резюме в качестве примера, вы можете не иметь номеров страниц, отображаемых на титульной странице, этих маленьких римских цифр в нижнем регистре (вы знаете, i, iv, ix и т. Д.) На страницах с таблицей авторитетные источники и т. д. и начинаются снова с обычных арабских цифр (1, 2, 3 и т. д.), когда начинается основная часть брифа.
Подробнее …
Утомительно даже думать об этом, не правда ли? Но, как я уже сказал, это просто … , когда знаешь, как . И этот трюк сослужит вам хорошую службу в других ситуациях.Например, было ли когда-нибудь одно из тех длинных соглашений, где каждый получает свою собственную страницу для подписи, потому что он должен выполнить соглашение в подразделах и отправить страницы обратно? И, конечно же, , кто-то из (я не буду называть никаких имен) хочет, чтобы каждая страница подписи имела свой собственный настраиваемый заголовок. Что ж, в следующий раз, когда вас спросят: «Мы можем это сделать?» можно уверенно ответить: «Да, можем!» (Где я раньше слышал эту фразу?)
Хорошо, это такой классный трюк, что видео делится на две части: одну для правильной настройки разделов, а другую для настройки нижних колонтитулов и номеров страниц.
Уф! Хорошо, кажется, что шагов много, но на самом деле их всего три:
- Раздел вставки разрывает между страницами, где изменится стиль разбивки на страницы. В демонстрационном брифинге был один разрыв раздела между титульной страницей и первой страницей оглавления / полномочий, а другой разрыв раздела между разделом «оглавление / полномочия» и основной частью краткого обзора.
- Разорвите связь между нижним колонтитулом раздела 1 и нижним колонтитулом раздела 2 , отключив кнопку / флажок Как в предыдущем, чтобы можно было вставлять отдельные номера страниц в каждый раздел.
- Вставьте соответствующий стиль номера страницы в каждый отдельный нижний колонтитул, не забывая не только форматировать стиль номера страницы, но и снова начинать нумерацию страниц с «1» (или «i») в начале каждого нового раздела.
Теперь я знаю, что это кажется сложным, но я обещаю, как только вы освоите это, вы поймете логику использования разделов для управления отдельными верхними и нижними колонтитулами. (И для тех из вас, кому не хватает функций «Подавить верхний / нижний колонтитул» и «Верхний / нижний колонтитул A / B» в WordPerfect, вот ваша компенсация: это позволяет вам иметь бесконечные наборы верхних и нижних колонтитулов в вашем документе, а не только два! )
Примечание: Если номера разделов и т. Д. Не отображаются в строке состояния в нижней части экрана в Word, щелкните здесь, чтобы просмотреть руководство по настройке строки состояния.
Этот контент является частью курсаТо, что вы узнали здесь, — лишь небольшая часть моего курса Brief Builder’s Workshop , где вы можете изучить все виды навыков для создания лучших сводок, таких как создание таблицы полномочий и настройка оглавления (два способа). Для получения дополнительной информации нажмите здесь.
Навыки обработки текста
КОРОТКОЕ СЛОВО
перейти к содержанию Приборная панельАвторизоваться
Приборная панель
Календарь
Входящие
История
Помощь
- Мой Dashboard
- КОРОТКОЕ СЛОВО
- Home
- Оценка собственной практики
- Применение и редактирование стилей
- Создание и редактирование таблиц содержания
- Разрывы страниц и разделов
- Нумерация страниц диссертаций и диссертаций
- Подписи для создания таблиц рисунков / таблиц
- Multi -уровневая нумерация
В ближайшее время
Просмотр календаря- Ничего на следующую неделю
слов на сайте.

Управляет нумерацией страниц в документе Word.
По-разному обрабатывать разные страницы с помощью поля «если»
Вставьте имя файла и путь на последней странице документа в форме, которая будет обновляться автоматически при изменении имени файла или пути.
Показывать слово «еще» внизу каждой страницы, кроме последней.
Сделать так, чтобы нижние колонтитулы на первой странице выпуска новостей отображались иначе, чем на всех последующих страницах, без использования разрывов разделов.
Отображение номеров страниц в виде основного текста (один, два, три и т. Д.).
Настройте одностраничный шаблон так, чтобы при расширении до двух или более страниц новые страницы имели разные верхние и нижние колонтитулы, чем первая страница.
Автоматически включать в заголовок документа копию текста из текущего абзаца Заголовок 1.
Отображение номеров страниц в формате «Страница X из Y», когда первая страница документа является ненумерованной титульной страницей.
Ничего не показывать на страницах 1 и 2, затем показывать страницу 1 на странице 3, страницу 2 на странице 4 и т. Д.
Отображение номера страницы, который на единицу больше фактического номера страницы (на каждой странице, кроме последней).
В документе, разделенном на разделы, отобразите номер раздела или производную от него в нижнем колонтитуле документа.
Запретить пользователю открывать верхние и нижние колонтитулы для редактирования.
Управляет нумерацией страниц в документе Word. <Начало страницы>
Схема нумерации страниц Word не очевидна, но и не излишне сложна.Косвенный может быть хорошим термином для этого. Как только вы поймете, как это работает, перед вами откроются самые разные возможности. К сожалению, встроенные инструменты, упрощающие вставку номеров страниц, также затрудняют понимание того, что на самом деле происходит. Итак, на время забудьте все, что вы узнали или думаете, что знаете о номерах страниц. Начнем с самого начала, так как это не займет много времени. . .
Сначала немного предыстории, состоящей из четырех больших идей:
БОЛЬШАЯ ИДЕЯ № 1: Новый пустой документ состоит из единственного раздела.Каждый раз, когда вы вставляете разрыв раздела в документ, документ получает раздел.
Другими словами, если вы создаете новый пустой документ, затем выбираете «Разрыв» в меню «Вставка» и выбираете разрыв раздела «Следующая страница», документ после этого будет состоять из двух разделов: Материал от начала документа до конца, включая разрыв представляет Раздел 1. Материал после него представляет Раздел 2. (В некоторых случаях Word вставляет разрывы разделов автоматически, например, когда вы изменяете количество столбцов в части документа.)
БОЛЬШАЯ ИДЕЯ № 2: Номера страниц — это свойство раздела, а не свойство документа. Номер страницы определяется всего двумя факторами:
1. Значение «начать с», присвоенное разделу документа.
2. Расположение страницы в разделе документа.
Другими словами, если разделу документа было сказано «начать со страницы 5», первой страницей этого раздела будет страница 5, второй страницей будет страница 6, третьей страницей будет страница 7 и т. Д. .
БОЛЬШАЯ ИДЕЯ № 3: Просто потому, что на странице есть номер, это не означает, что номер появится где-то на странице.Отнюдь не. Фактически, ВСЕ страницы имеют номера. Номер никогда не появляется, если вы не укажете Word, чтобы он отображал его.
БОЛЬШАЯ ИДЕЯ № 4: Самый простой способ указать Word отображать номер страницы где-нибудь на странице — это вставить следующий код поля:
1. Поместите курсор в то место, где должен отображаться номер. (Часто это верхний или нижний колонтитул. Чтобы поместить курсор в одно из этих мест, выберите «Верхний и нижний колонтитулы» в меню «Просмотр» или дважды щелкните это место в представлении «Макет страницы».)
2.Нажмите Ctrl + F9, чтобы вставить пару фигурных скобок: {}. (Не просто набирайте их. Вы должны использовать Ctrl + F9.)
3. Между скобками поля введите «PAGE» без кавычек. (Это будет выглядеть следующим образом: {PAGE})
4. Чтобы управлять числовым форматом числа, добавьте «переключатель», продолжая вводить текст до тех пор, пока код вашего поля не станет одним из следующих:
{PAGE \ * Arabic}
{PAGE \ * alphabetic}
{PAGE \ * ALPHABETIC}
{PAGE \ * roman}
{PAGE \ * ROMAN}
5. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте между фигурными скобками и выберите «Переключить коды полей».
Код поля «СТРАНИЦА» так же прост, как и выглядит. Это не влияет на схему нумерации страниц Word. Он просто сообщает Word отобразить номер текущей страницы в месте расположения поля. Как отмечалось выше, номер страницы зависит от:
1. Значение «начать с», присвоенное разделу документа.
2. Расположение страницы в разделе документа.
Возникает вопрос: как получить в свои руки столь важное значение «начать с»? В конце концов, какая польза от вставки поля СТРАНИЦА только для того, чтобы узнать, что Word считает, что вторая страница вашего документа является страницей 102, потому что для параметра «начало с» установлено значение 101?
Чтобы изменить начальное значение, действуйте следующим образом, как бы странно это ни казалось:
1.Поместите курсор в раздел документа, значение которого начинается со значения, которое вы хотите изменить.
2. Выберите «Номера страниц …» в меню «Вставка».
3. Выберите Формат …
4. Щелкните Начать с и введите желаемое значение.
5. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Формат …
6. Щелкните ЗАКРЫТЬ, чтобы закрыть диалоговое окно «Номера страниц». (Не нажимайте «ОК», иначе вы вставите новое поле {PAGE}!)
Следующие большие идеи представлены только для дополнительной оплаты. Пожалуйста, приходите ко мне после уроков, если вы беспокоитесь о своих оценках.
БОЛЬШАЯ ИДЕЯ № 5: Если документ разделен на несколько разделов, верхние и нижние колонтитулы для каждого раздела начинаются с включенным свойством «как в предыдущем». Эта функция позволяет вставлять поле {PAGE} в верхний или нижний колонтитул раздела 1 и автоматически отображать его в верхних или нижних колонтитулах всех других разделов документа. (Если вы хотите внести изменения в верхний или нижний колонтитул раздела 1, не отображая эти изменения в верхнем или нижнем колонтитуле для всех других разделов документа, вы должны отключить эту функцию, просматривая каждый верхний и нижний колонтитулы и нажимая кнопку «Как в предыдущем». на панели инструментов верхнего и нижнего колонтитула, пока кнопка не перестанет быть нажатой.)
БОЛЬШАЯ ИДЕЯ № 6: Каждый раздел документа может иметь до трех верхних и нижних колонтитулов: верхний и нижний колонтитулы первой страницы, верхние и нижние колонтитулы нечетных страниц и верхние и нижние колонтитулы четной страницы (также известные как «первичные»). Фактическое количество верхних и нижних колонтитулов, доступных в данном разделе, определяется флажком «Другая первая страница» и флажком «Различные нечетные и четные страницы» в диалоговом окне «Параметры страницы». Чтобы просмотреть эти настройки, поместите курсор в интересующий вас раздел документа, затем выберите «Параметры страницы» в меню «Файл».Изменения, внесенные в заголовок первой страницы, не влияют на заголовок нечетной страницы или заголовок четной страницы, и наоборот.
БОЛЬШАЯ ИДЕЯ № 7: Теперь, когда вы знаете о полях {page}, вы всего в двух шагах от некоторых действительно удивительных возможностей, которые стали возможными благодаря двум другим полям, полю формулы (=) и полю If. Подумайте: хотите, чтобы Word отображал число, которое на единицу больше, чем реальный номер страницы? Попробуйте использовать следующее поле, где фигурные скобки вставляются с помощью Ctrl + F9:
{= {PAGE} + 1}
Хотите, чтобы Word отображал номер страницы на первой, второй и третьей страницах, но не на других страницах? Попробуйте использовать следующее поле, где фигурные скобки вставляются с помощью Ctrl + F9:
{IF {PAGE} <4 "{PAGE}" ""}
Хотите, чтобы Word помещал «настоящий» номер страницы на первую, вторую и третью страницы, но номер страницы на один больше на всех остальных страницах? Попробуйте использовать следующее поле, где фигурные скобки вставляются с помощью Ctrl + F9:
{IF {PAGE} <4 "{PAGE}" "{= {PAGE} + 1}"}
Обрабатывать разные страницы по-разному с помощью поля «если».<Начало страницы>
В своей основной форме стандартное поле «ЕСЛИ» Word выглядит следующим образом:
{IF «Expression» = «Expression» «Expression are Equal» «Expressions are NOT Equal»}
В этом поле оценивается инструкция в начале выражения («Expression» = «Expression»). Если утверждение истинно, поле вставляет первую строку символов («Выражения равны») в документ. Если утверждение ложно, поле сообщает Word, что нужно вставить в документ вторую строку символов («Выражения НЕ равны»).
Поле становится более удобным для пользователя, когда оно сравнивает некоторые значимые значения, такие как номер текущей страницы и общее количество страниц в документе:
{IF {PAGE} = {NUMPAGES} «Выражения равны» «Выражения НЕ равны»}
Поле становится еще более полезным, если оно вставляет в документ более описательную строку символов:
{IF {PAGE} = {NUMPAGES} «Это последняя страница» «Это НЕ последняя страница»}
Поле становится еще более полезным, когда оно вставляет в документ более ценную строку символов:
{IF {PAGE} = {NUMPAGES} {FILENAME} «Это НЕ последняя страница»}
Поле может выбрать допустимую строку ({FILENAME}), если утверждение истинно, и строку NULL, если утверждение ложно:
{IF {PAGE} = {NUMPAGES} {FILENAME} «»}
Поле {FILENAME} в {IF. ..} можно обновить, чтобы вернуться к пути вместе с именем файла:
{IF {PAGE} = {NUMPAGES} {FILENAME \ P} «»}
При обновлении поля любое форматирование, примененное к результату поля, может быть потеряно. Чтобы предотвратить это, вы можете включить переключатель MERGEFORMAT:
{IF {PAGE} = {NUMPAGES} {FILENAME \ P \ * MERGEFORMAT} «»}
Вот поле «Если», в которое вставляются номера страниц латинскими буквами в разделе 1 и номера страниц арабскими буквами во всех других разделах:
{If {SECTION} = 1 «{PAGE \ * roman} из {SECTIONPAGES \ * Roman}» XXXX «{PAGE \ * арабский} из {SECTIONPAGES \ * arabic} «
Вот тот, который отображает номер страницы, только если номер страницы больше 4.
{IF {PAGE}> 4 {PAGE}}
Чтобы вставить поле {IF …} в документ:
1. Нажмите Ctrl + F9, чтобы вставить набор скобок для полей.
2. Внутри фигурных скобок введите выражение, показанное ниже, используя клавиши со стрелками для навигации по полю и Ctrl + F9, чтобы вставить дополнительные фигурные скобки по мере необходимости:
{IF {PAGE} = {NUMPAGES} {FILENAME \ P \ * MERGEFORMAT} }
3. Выделите все выражение поля, начиная с первой открывающей скобки и заканчивая последней закрывающей скобкой.
4. Щелкните выделенную область правой кнопкой мыши и выберите «Переключить коды полей». Это скажет Word скрыть поле из поля зрения.
5. В меню «Просмотр» выберите «Верхний и нижний колонтитулы», чтобы закрыть представление верхнего и нижнего колонтитула и вернуть курсор в основной документ.
Укажите Word, чтобы обновить поле текущими результатами:
1. Чтобы сообщить Word об обновлении поля непосредственно перед печатью, щелкните Параметры в меню Инструменты, затем выберите вкладку Печать в верхней части диалогового окна и установите флажок флажок Обновить поля.
2. Чтобы Word обновил поле немедленно, щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите «Обновить поле».
Для получения дополнительной информации о полях:
Выберите «Поле» в меню «Вставка». Затем щелкните «Что это?» Нажмите кнопку и выберите код поля. Word отобразит определение поля с примерами того, как можно использовать код.
Вставьте имя файла и путь на последней странице документа в форме, которая будет обновляться автоматически при изменении имени файла или пути. <Начало страницы>
Решение:
Вставьте в верхний или нижний колонтитул поле «если» (специальная скрытая инструкция), которое сообщает Word вставить имя файла и путь, если на последней странице, но ничего не вставлять, если НЕ на последней странице.
Примечания:
Вставка поля в верхний или нижний колонтитул гарантирует, что оно будет присутствовать на последней странице (да и на всех других страницах), независимо от того, сколько страниц содержит документ. Несмотря на то, что он присутствует на всех страницах, имя файла и путь будут отображаться только на последней странице.
Поле в этом случае будет составной сущностью, состоящей из трех полей, вложенных в четвертое поле. Это будет выглядеть примерно так:
{IF {PAGE} = {NUMPAGES} {FILENAME \ P \ * MERGEFORMAT}}
Фигурные скобки, показанные здесь, были введены вручную. Фигурные скобки в фактическом поле будут выглядеть немного иначе, потому что Word будет вставлять их, используя специальные символы, которые выглядят немного иначе.
Вставьте обязательное поле в свой документ:
1. В меню «Вид» выберите «Макет страницы».
2. В меню «Вид» выберите «Верхний и нижний колонтитулы».
3. Прокрутите вверх или вниз (при необходимости), пока не увидите верхний или нижний колонтитул, на котором должен отображаться номер страницы.
4. Щелкните в том месте, где вы хотите разместить номер страницы (может быть в начале строки или сразу после символа табуляции и т. Д.и т. д.)
5. Нажмите Ctrl + F9, чтобы вставить набор скобок для полей.
6. Внутри фигурных скобок введите выражение, показанное ниже, используя клавиши со стрелками для навигации по полю и Ctrl + F9 для вставки дополнительных фигурных скобок по мере необходимости:
{IF {PAGE} = {NUMPAGES} {FILENAME \ P \ * MERGEFORMAT} }
7. Выберите все выражение поля, начиная с первой открывающей скобки и заканчивая последней закрывающей скобкой.
8. Щелкните выделенную область правой кнопкой мыши и выберите «Переключить коды полей». Это скажет Word скрыть поле из поля зрения.
9. В меню «Вид» выберите «Верхний и нижний колонтитулы», чтобы закрыть представление верхнего и нижнего колонтитула и вернуть курсор к основному документу.
Укажите Word, чтобы обновить поле текущими результатами:
1. Чтобы сообщить Word об обновлении поля непосредственно перед печатью, щелкните Параметры в меню Инструменты, затем выберите вкладку Печать в верхней части диалогового окна и установите флажок флажок Обновить поля.
2. Чтобы Word обновил поле немедленно, просмотрите верхний или нижний колонтитул, затем щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите «Обновить поле».(При этом убедитесь, что вы находитесь на последней странице документа, иначе после обновления поля будет нечего видеть!)
Для получения дополнительной информации о полях:
Выберите «Поле» в меню «Вставка». Затем щелкните «Что это?» Нажмите кнопку и выберите код поля. Word отобразит определение поля с примерами того, как можно использовать код.
Показывать слово «еще» внизу каждой страницы, кроме последней. <Начало страницы>
Решение:
Вставьте в нижний колонтитул поле «если» (специальная скрытая инструкция), которое сообщает Word ничего не вставлять на последней странице и «больше» на всех других страницах.
Примечания:
Вставка поля в нижний колонтитул гарантирует, что оно будет присутствовать на всех страницах, независимо от того, сколько страниц содержит документ. Несмотря на то, что он присутствует на всех страницах, он не приведет к появлению «большего» на последней странице.
Поле в этом случае будет составной сущностью, состоящей из двух полей, вложенных в третье поле. Это будет примерно так:
{IF {PAGE} = {NUMPAGES} «» «more»}
Фигурные скобки, показанные здесь, были введены вручную.Фигурные скобки в фактическом поле будут выглядеть немного иначе, потому что Word будет вставлять их, используя специальные символы, которые выглядят немного иначе.
Вставьте обязательное поле в документ:
1. Поместите курсор в то место, где вы хотите поле.
2. Нажмите Ctrl + F9, чтобы вставить фигурные скобки поля. (Не используйте обычные фигурные скобки!)
3. Введите выражение поля, как оно показано ниже, используя Ctrl + F9 и клавиши со стрелками, если необходимо, чтобы текст оставался внутри фигурных скобок при вводе.
{IF {PAGE} = {NUMPAGES} «» «more»}
4.Выделите все выражение.
5. Щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите «Переключить коды полей».
Укажите Word, чтобы обновить поле текущими результатами:
1. Чтобы сообщить Word об обновлении поля непосредственно перед печатью, щелкните Параметры в меню Инструменты, затем выберите вкладку Печать в верхней части диалогового окна и установите флажок флажок Обновить поля.
2. Чтобы Word обновил поле немедленно, просмотрите верхний или нижний колонтитул, затем щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите «Обновить поле».
Для получения дополнительной информации о полях:
Выберите «Поле» в меню «Вставка». Затем щелкните «Что это?» Нажмите кнопку и выберите код поля. Word отобразит определение поля с примерами того, как можно использовать код.
Сделать так, чтобы нижние колонтитулы на первой странице выпуска новостей отображались иначе, чем на всех последующих страницах, без использования разрывов разделов. <Начало страницы>
Решение № 1:
Перейдите в раздел Файл | Параметры страницы | Макет | и установите флажок «Другая первая страница».Это создаст отдельные верхние и нижние колонтитулы для первой страницы и для всех последующих страниц. После этого при посещении страницы 1 вы можете просмотреть верхний / нижний колонтитул первой страницы и установить его содержимое, не затрагивая верхний / нижний колонтитул для последующих страниц. Аналогичным образом, при посещении страниц 2, 3, 4 и т. Д. Вы можете просмотреть верхний / нижний колонтитул для этих страниц и установить его содержимое, не затрагивая верхний / нижний колонтитул для страницы 1.
После реализации этого решения вы можете сократить свой документ до одной страницы без потери верхних и нижних колонтитулов для последующих страниц. Когда документ снова расширяется до двух или более страниц, ваши заголовки будут такими, как вы их установили. (В будущем вы обнаружите, что можете создать новый документ, настроить верхние / нижние колонтитулы, которые вам понадобятся для страницы 2, ЗАТЕМ установите флажок «Другая первая страница» и настройте верхние / нижние колонтитулы для страницы 1, без необходимости расширять документ более чем на одну страницу.)
Решение № 2:
Оставьте другую первую страницу НЕПРОВЕРНУЮ и вставьте поле «если» в нижний колонтитул, которое будет изменять нижний колонтитул в соответствии с номером страницы.Используйте поле if, чтобы вставить специальный текст в нижний колонтитул первой страницы, но номер страницы в нижний колонтитул всех других страниц.
Примечания:
Вставка поля в верхний или нижний колонтитул гарантирует, что оно будет присутствовать на первой странице и на всех других страницах, независимо от того, сколько страниц содержит документ. Несмотря на то, что он присутствует на всех страницах, на первой странице он будет вести себя иначе, чем на всех других страницах.
Поле в этом случае будет составной сущностью, состоящей из двух полей, вложенных в третье поле.Это будет выглядеть примерно так:
{If {Page} = 1 «Специальный текст для первой страницы идет сюда!» «{Page}»}
Фигурные скобки, показанные здесь, были введены вручную. Фигурные скобки в фактическом поле будут выглядеть немного иначе, потому что Word будет вставлять их, используя специальные символы, которые выглядят немного иначе.
Вставьте обязательное поле в свой документ:
1. Просмотрите верхний / нижний колонтитул
2. Поместите курсор в то место, где вы хотите поле.
3. Нажмите Ctrl + F9, чтобы вставить первый набор скобок поля.
4. Используя клавиши со стрелками и Ctrl + F9 по мере необходимости, введите дополнительные фигурные скобки и текст, пока ваше поле не будет выглядеть следующим образом.
{If {Page} = 1 «Здесь идет специальный текст для первой страницы!» «{Page}»}
5. Выделите выражение целиком.
6. Щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите «Переключить коды полей».
7. Щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите «Обновить поле».
8. В меню «Просмотр» выберите «Верхний и нижний колонтитулы», чтобы закрыть представление верхнего и нижнего колонтитула и вернуть курсор к основному документу.
Скажите Word, чтобы обновить поле текущими результатами:
1.Чтобы Word обновил поле непосредственно перед печатью, нажмите «Параметры» в меню «Сервис», затем выберите вкладку «Печать» в верхней части диалогового окна и установите флажок «Обновить поля».
2. Чтобы Word обновил поле немедленно, просмотрите верхний или нижний колонтитул, затем щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите «Обновить поле». (При этом убедитесь, что вы находитесь на последней странице документа, иначе после обновления поля будет нечего видеть!)
Для получения дополнительной информации о полях:
Выберите «Поле» в меню «Вставка».Затем щелкните «Что это?» Нажмите кнопку и выберите код поля. Word отобразит определение поля с примерами того, как можно использовать код.
Отображение номеров страниц в виде основного текста (один, два, три и т. Д.). <Начало страницы>
Решение:
1. Щелкните правой кнопкой мыши номер существующей страницы и выберите «Переключить коды полей».
2. Измените код поля, чтобы он выглядел следующим образом:
{PAGE \ * CardText \ * Caps \ * MERGEFORMAT}
3. Щелкните правой кнопкой мыши номер существующей страницы и выберите «Переключить коды полей».
Настройте одностраничный шаблон так, чтобы при расширении до двух или более страниц новые страницы имели разные верхние и нижние колонтитулы, чем первая страница. <Начало страницы>
Решение:
1. Откройте шаблон и просмотрите верхний и нижний колонтитулы.
2. Поместите материал в верхний и нижний колонтитулы. Убедитесь, что это тот материал, который вы хотите разместить на страницах со 2 по X.
3. Щелкните инструмент «Параметры страницы» на панели инструментов «Верхние и нижние колонтитулы», затем щелкните вкладку «Макет», выберите «Другая первая страница» и нажмите «ОК».
4. Вставьте материал, который хотите разместить на первой странице.
5. Сохраните и закройте шаблон.
С этого момента, когда документы, основанные на этом шаблоне, увеличиваются до двух или более страниц, верхний и нижний колонтитулы на страницах 2-X будут отображать материал, который вы ввели на шаге 2.
Автоматически включать в заголовок документа копию текста из текущего абзаца Заголовок 1. <Начало страницы>
Решение:
Вставьте в верхний или нижний колонтитул поле «Ссылка на стиль» (специальная скрытая инструкция), которое сообщает Word найти текущий абзац заголовка 1 и скопировать его текст в верхний колонтитул в месте расположения поля.
Примечания:
Поля — это особые инструкции, которые сообщают Word о необходимости вставки текста в документ. Если вы поместите поле в заголовок, Word попросит вставить текст в заголовок.
Вы можете использовать поле «ссылка на стиль» для вставки интересующего вас текста. Поле ссылки на стиль выполняет поиск первого вхождения текста заданного стиля и использует этот текст везде, где вы размещаете свое поле.
Чтобы вставить поле ссылки на стиль для стиля заголовка 1:
1.Поместите курсор в заголовок там, где вы хотите разместить поле.
2. Выберите «Поле» в меню «Вставка».
3. В списке категорий выберите ВСЕ.
4. Прокрутите список полей и выберите StyleRef
5. Нажмите кнопку «Параметры», затем щелкните вкладку «Стили» в верхней части панели «Параметры».
6. Выберите Заголовок 1, затем щелкните Добавить в поле и дважды щелкните ОК.
После того, как поле вставлено, вы можете просмотреть скрытые коды, щелкнув поле правой кнопкой мыши и выбрав Переключить коды поля.Должен появиться следующий код:
{STYLEREF «Заголовок 1» \ * MERGEFORMAT}
Чтобы скрыть код, щелкните правой кнопкой мыши и снова выберите «Переключить коды полей». Чтобы «обновить» поле, то есть сказать Word, чтобы получить текущее значение для поля, щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите «Обновить поле».
Для получения дополнительной информации:
1. Выберите Поле в меню Вставка.
2. В списке категорий выберите ВСЕ.
3. Прокрутите список полей вниз и выберите StyleRef
4. Нажмите кнопку Что это (?) В верхней части диалогового окна, затем щелкните выбор StyleRef.
Отображение номеров страниц в формате «Страница X из Y», когда первая страница документа является ненумерованной титульной страницей. <Начало страницы>
Решение:
1. Перейдите в нижний колонтитул и выберите всю строку нумерации страниц (страница x из y), щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Переключить коды полей». Откроется выражение, которое выглядит следующим образом:
Страница {PAGE} из {NUMPAGES}
2. Измените это выражение на следующее:
Страница {PAGE} из {SECTIONPAGES}
3.Выделите это выражение полностью, щелкните его правой кнопкой мыши и снова выберите «Переключить коды полей». Затем щелкните его правой кнопкой мыши второй раз и выберите «Обновить поля».
Таким образом, y на странице x of y будет представлять количество страниц во втором разделе вашего документа. (Я предполагаю, что вы использовали разрыв раздела между титульной страницей и остальной частью документа.) Единственная возможная проблема с этим подходом состоит в том, что значение sectionpages может не обновляться автоматически во время печати. Я никогда не использую страницу x из y, поэтому у меня нет личного опыта с этим.Но если это действительно проблема, мне кажется, что рекомендуется отключить фоновую печать (Инструменты | Параметры | Печать) и дважды перейти к предварительному просмотру печати (да, дважды!) Перед печатью.
В другом подходе используется следующее выражение:
Page {PAGE} of {= {NUMPAGES} — 1}
Чтобы создать это выражение:
1. Выберите и удалите исходное выражение {NUMPAGES}.
2. Нажмите Ctrl + F9, чтобы вставить новый набор скобок {}. (Не вводите просто фигурные скобки. Вы должны использовать Ctrl + F9)
3.Введите знак =, затем нажмите Ctrl + F9 второй раз. {=}
4. Еще раз нажмите Ctrl + F9. {= {}}
5. Введите ЧИСЛО. {= {NUMPAGES}}
6. С помощью клавиш со стрелками переместите курсор между двумя закрывающими фигурными скобками и введите — 1. {= {NUMPAGES} — 1}
7. Выделите все выражение, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Переключить». Снова коды полей. Затем щелкните его правой кнопкой мыши второй раз и выберите «Обновить поля».
Ничего не показывать на страницах 1 и 2, затем показывать страницу 1 на странице 3, страницу 2 на странице 4 и т. Д.<Начало страницы>
Решение:
Вставьте следующее поле в верхний или нижний колонтитул документа:
{IF {PAGE}> 2 {= {PAGE} — 2}}
Примечания:
Поля состоят из специальных скобок, которые вы можете вставить, нажав Ctrl + F9, плюс текст, который вы можете ввести так же, как и любой другой текст.
Чтобы создать поле, показанное выше:
1. Поместите курсор в верхний или нижний колонтитул документа.
2. Нажмите Ctrl + F9, чтобы вставить первый набор скобок {}
ПРИМЕЧАНИЕ. Не пытайтесь использовать обычные скобки. Вы должны использовать скобки Ctrl + F9!
3. Введите «IF» между скобками {IF}
4. Нажмите Ctrl + F9, чтобы вставить второй набор скобок {IF {}}
5. Введите «PAGE» между новыми скобками {IF {PAGE}}
6. Нажмите стрелку вправо, чтобы выйти за пределы второго набора скобок.
7. Введите «> 2» {IF {PAGE}> 2}
8. Нажмите Ctrl + F9, чтобы вставить третий набор скобок {IF {PAGE}> 2 {}}
9. Введите «=» {IF { PAGE}> 2 {=}}
10 Вы уловили идею. Продолжайте до тех пор, пока ваши скобки и текст не будут выглядеть как указанная выше строка.
11. Выберите всю группу вложенных полей, затем щелкните их правой кнопкой мыши и выберите «Переключить коды полей».
Отображение номера страницы, который на единицу больше фактического номера страницы (на каждой странице, кроме последней). <Начало страницы>
Решение:
Вставьте в верхний или нижний колонтитул поле «если» (специальная скрытая инструкция), в котором Word ничего не вставляет, если на последней странице, но вставляет значение, равное номеру страницы плюс один, если НЕ на последней странице.
Примечания:
Вставка поля в верхний или нижний колонтитул гарантирует, что оно будет присутствовать на последней странице (да и на всех других страницах), независимо от того, сколько страниц содержит документ.Несмотря на то, что он присутствует на всех страницах, номер будет отображаться только на страницах, которые НЕ являются последней страницей.
Поле в этом случае будет составной сущностью, состоящей из четырех полей, вложенных в пятое поле. Это будет выглядеть примерно так:
{IF {PAGE} <{NUMPAGES} {= {PAGE} + 1 \ * MERGEFORMAT}}
Фигурные скобки, показанные здесь, были введены вручную. Фигурные скобки в фактическом поле будут выглядеть немного иначе, потому что Word будет вставлять их, используя специальные символы, которые выглядят немного иначе.
Вставьте обязательное поле в свой документ:
1. В меню «Вид» выберите «Макет страницы».
2. В меню «Вид» выберите «Верхний и нижний колонтитулы».
3. Прокрутите вверх или вниз (при необходимости), пока не увидите верхний или нижний колонтитул, на котором должен отображаться номер страницы.
4. Щелкните в том месте, где вы хотите разместить номер страницы (может быть в начале строки или сразу после символа табуляции и т. Д.)
5. Нажмите Ctrl + F9, чтобы вставить набор скобок для полей.
6. Внутри фигурных скобок введите выражение, показанное ниже, используя клавиши со стрелками для навигации по полю и Ctrl + F9, чтобы вставить дополнительные фигурные скобки по мере необходимости:
{IF {PAGE} <{NUMPAGES} {= {PAGE} + 1 \ * MERGEFORMAT}}
7.Выделите все выражение поля, начиная с первой открывающей скобки и заканчивая последней закрывающей скобкой.
8. Щелкните выделенную область правой кнопкой мыши и выберите «Переключить коды полей». Это скажет Word скрыть поле из поля зрения.
9. В меню «Вид» выберите «Верхний и нижний колонтитулы», чтобы закрыть представление верхнего и нижнего колонтитула и вернуть курсор к основному документу.
Укажите Word, чтобы обновить поле текущими результатами:
1. Чтобы сообщить Word об обновлении поля непосредственно перед печатью, щелкните Параметры в меню Инструменты, затем выберите вкладку Печать в верхней части диалогового окна и установите флажок флажок Обновить поля.
2. Чтобы Word обновил поле немедленно, просмотрите верхний или нижний колонтитул, затем щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите «Обновить поле». (Убедитесь, что вы находитесь не на последней странице вашего документа, когда вы это делаете, иначе после обновления поля будет нечего видеть!)
Подробнее о полях:
Выберите «Поле» в меню «Вставка». Затем щелкните «Что это?» Нажмите кнопку и выберите код поля. Word отобразит определение поля с примерами того, как можно использовать код.
В документе, разделенном на разделы, отобразите номер раздела или производную от него в нижнем колонтитуле документа. <Начало страницы>
Решение:
Если раздел 1 всегда представляет основной документ, а разделы 2 — X представляют вложения, вы можете пронумеровать вложения без нумерации основного документа, используя вложенное поле в нижнем колонтитуле. Вот как должно выглядеть выражение поля:
{If {Section}> 1 «Attachment {= {Section} — 1}» «»}
Используйте Ctrl + F9, чтобы ввести скобки.
Ваш комментарий будет первым