Нажмите "Enter", чтобы перейти к содержанию

Как создать контакт в gmail: Как добавить контакты в Gmail

Содержание

Как создать список адресов электронной почты для выбора нескольких контактов одновременно в Gmail

Если вы хотите отправить электронное письмо нескольким людям из Gmail, вам нужно выбрать один адрес электронной почты за раз. Это хорошо, если вам нужно отправить одно или два электронных письма. Однако, если вы хотите повторять одно и то же задание каждый день, вы потеряете много драгоценного времени. Используя Контакты Google , вы можете создать список адресов электронной почты для одновременного выбора нескольких контактов в Gmail.

Предположим, вы хотите выбрать десять контактов или отправить электронное письмо группе из десяти человек. Как правило, при составлении письма мы выбираем один идентификатор электронной почты за раз в разделе «Кому». Если вам нужно каждый день отправлять электронные письма одним и тем же десяти людям, вы можете просто создать список этих людей, чтобы вы могли ввести все идентификаторы электронной почты одновременно.

Создать список адресов электронной почты, чтобы выбрать несколько контактов одновременно в Gmail


Чтобы создать список адресов электронной почты в Gmail, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Создать ярлык в контактах Google
  2. Выберите ярлык контактов в Gmail

Хотя это невозможно в интерфейсе Gmail, вы можете воспользоваться помощью контактов Google, которая является еще одним бесплатным сервисом.

Если у вас есть мобильный телефон Android, возможно, вы уже знакомы с этой услугой. Однако, если вы никогда не использовали контакты Google, позвольте мне объяснить.

Google Контакты – это такой инструмент, где вы можете сохранить все контакты и синхронизировать их на нескольких устройствах. Лучше всего то, что он получает идентификаторы электронной почты, если вы разговариваете с кем-то. Тем не менее, вы можете использовать Контакты Google, чтобы создать список адресов электронной почты, чтобы вы могли выбрать несколько контактов одновременно в Gmail.

Для начала откройте веб-сайт контактов Google и введите свои учетные данные, чтобы найти все контакты. Для вашей информации, если вы не можете найти контакт в Контактах Google, вы можете создать контакт вручную. Для этого нажмите кнопку Создать контакт и введите все необходимые данные, включая действительный идентификатор электронной почты.

После этого выберите все контакты, которые вы хотите включить в список. Выбрав все нужные контакты, нажмите кнопку Ярлык и выберите параметр Создать ярлык .

После этого вам нужно ввести имя. Вы можете использовать любое имя, чтобы распознать список при составлении электронного письма.

Теперь откройте веб-сайт Gmail и нажмите кнопку «Создать». В поле Получатель/TO введите имя только что созданного ярлыка.

Все контакты должны быть выбраны немедленно.

Если вы хотите добавить или удалить контакт или список адресов электронной почты, вам нужно открыть веб-сайт контактов Google, выбрать список слева, выбрать контакт и выбрать вариант Удалить из ярлыка .

Не используйте параметр Удалить , если только вы не хотите удалить контакт из своего аккаунта контактов Google.

Есть ограничения на количество писем, которые вы можете отправить с помощью этого совета. Вы можете увидеть сообщение Вы достигли лимита на отправку почтового сообщения , если вы отправили электронное письмо более чем 500 получателям в одном письме или более чем 500 письмам в день. Когда вы получите эту ошибку, вы сможете снова отправлять письма в течение 1–24 часов.

Как добавлять и удалять контакты в Gmail

Если вы часто пользуетесь Gmail, вы хотите постоянно обновлять свои контакты. Таким образом, вы можете легко увидеть, кто вам пишет, и быстро найти кого-то при составлении электронного письма.


Мы собираемся показать вам, как создать контакт в Gmail, а также как управлять существующими контактами и удалять их.

  1. Перейти к Google Контакты . Это можно сделать из Gmail, нажав кнопку Значок сетки 3×3 в правом верхнем углу (используется для просмотра других приложений Google) и выбрав Контакты .
  2. Щелкните значок Создать контакт> Создать контакт в верхнем левом углу страницы.
  3. Введите имя и соответствующую контактную информацию и нажмите Сохранить .

Если вы получили сообщение от человека, которого хотите добавить в свой список контактов, вы можете сделать следующее:



yahoomail лучшая электронная почта в Интернете
  1. Откройте сообщение электронной почты и щелкните значок
    значок меню (три точки)
    рядом с кнопкой Ответить.
  2. Нажмите Добавить имя контакта в список контактов (где Контактное имя — это имя человека, отправившего вам электронное письмо.)

Если вы переходите с другой почтовой платформы на Gmail, вы, вероятно, захотите импортировать контакты в Gmail за один раз. Это избавит вас от необходимости добавлять всех вручную по одному.

Вы можете импортировать списки контактов из списка CSV в Google Контакты. Для этого:



  1. Перейти к Google Контакты .
  2. На левой боковой панели нажмите Импортировать .
  3. Нажмите Выберите файл и перейдите туда, где сохранен ваш CSV-файл.
  4. Нажмите Импортировать.

Вы также можете добавить несколько контактов вручную, перейдя в Создать контакт> Создать несколько контактов . Здесь вы можете ввести контакты, разделенные запятыми. Нажмите

Создавать когда закончите.

  1. Перейти к Google Контакты .
  2. Найдите имя контакта с помощью поля поиска вверху и выберите соответствующий результат, чтобы открыть карточку контакта. Вы также можете прокрутить до имени человека в списке и щелкнуть его.
  3. Щелкните значок значок меню (три точки) .
  4. Нажмите Удалить .

Либо, если вы хотите сохранить их контактную информацию, но не хотите, чтобы они отображались в вашем списке контактов, нажмите Скрыть от контактов . Их контактная информация по-прежнему будет доступна для поиска в контактах Google, но не будет указана на вашем компьютере или телефоне.

Вы не можете управлять своими контактами в мобильном приложении Gmail.

Steam недостаточно места на диске для обновления

Вместо этого вам нужно будет скачать Google Контакты для Android . Это работает так же, как веб-сайт контактов Google, но доступно в одном удобном приложении.

Любые изменения, внесенные в это приложение, автоматически синхронизируются с Gmail.

Скачать: Google Контакты для Android (Бесплатно)

Теперь в вашем списке контактов могут быть все ваши друзья, родственники и коллеги. Вам никогда не придется запоминать чью-либо контактную информацию, когда она у вас под рукой.

Ваш список контактов Google выглядит немного беспорядочным? Если да, вы можете прояснить это с помощью этих советов по поиску и объединению повторяющихся контактов.

как удалить учетную запись cashapp
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес 12 видеосайтов, которые лучше, чем YouTube

Вот несколько видеосайтов, альтернативных YouTube. Каждый из них занимает свою нишу, но их стоит добавить в закладки.

Читать далее Похожие темы
  • Продуктивность
  • Gmail
  • Подсказки по электронной почте
  • Управление контактами
  • короткий
Об авторе Джо Кили(Опубликовано 652 статей)

Джо родился с клавиатурой в руках и сразу начал писать о технологиях. Он имеет степень бакалавра (с отличием) в области бизнеса и теперь работает внештатным писателем на полную ставку, которому нравится делать технологии простыми для всех.

Ещё от Joe Keeley
Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!

Нажмите здесь, чтобы подписаться

Как сделать рассылку в Gmail: Пошаговый Гайд со скриншотами

Задаетесь вопросом, как сделать рассылку в Gmail? Почта Gmail продолжает оставаться одним из самых популярных сервисов для электронной почты, у которого много возможностей, но есть и свои особенности.

До момента, как начать писать эту статью, я слабо представляла, как отправить письмо группе контактов в Gmail, если только не вбивать вручную каждого получателя в графу “Кому”.

Оказывается, можно создать нужную вам группу контактов и сделать для неё email-рассылку. Сегодня мы поговорим о том, как это сделать.

Как сделать рассылку в Gmail

Для начала, чтобы сделать рассылку через gmail, необходимо завести электронную почту на сервисе Gmail, а потом уже приступать к рассылкам.

1. Создайте контакты

Необходимо перейти в Контакты по ссылке contacts.google.com и справа вверху нажать на кнопку ”Новый контакт”:

Создать контакты, для которых вы будете отправлять свое письмо. Собственно, эти контакты и будут вашими адресатами.

Сделать это можно тремя способами.

Вариант 1. Вручную

Вы вручную вносите каждый контакт.

И прописываете каждую графу (имя, компания, должность, электронный адрес и т.д.) в карточке контакта:

После того, как все добавлены, получается группа из контактов:

Вариант 2. Импорт списком

Также, для создания Gmail рассылки, можно просто загрузить список контактов, подготовленный вами заранее в Google-таблице или Excel:

Не забывайте, что сохранять документ нужно в формате .csv. В этом списке Вы можете указать разные данные:

  • имя,
  • фамилия,
  • почта,
  • телефон и т.д.:

Вариант 3. Синхронизация аккаунтов на всех устройствах

Если вы залогинены под одним Google-аккаунтом на нескольких устройствах, ваша контактная книга будет постоянно пополняться новыми контактами со всех девайсов.

 

 

2. Создайте группы контактов

Чтобы запустить массовую рассылку писем gmail, нужно также подготовить группы контактов, которым предназначаются наши письма. После того, как мы вручную создали контакты, их необходимо объединить в группу.

Так, как контакты создавались двумя способами, вариантов создания групп тоже будет несколько.

Вариант 1. Вручную

Создайте группу и следуйте инструкции, добавляя контакты из списка.

Вернитесь в раздел контакты. Чтобы не выделять каждый контакт отдельно, выделите один:

Перейдите к значку галочки и нажмите “Все”:

Далее, кликните на “Управление группами” и выберите ту, в которой вам нужно объединить контакты.

Если вы по каким-то причинам не создали группу или нуждаетесь в новой — нажмите на раздел “Создайте группу”:

Даем группе название:

И в разделе “Группы” можно увидеть нашу новую группу:

Вариант 2. При импорте

Когда вы импортируете список контактов, группа сразу создается автоматически. При необходимости можно её переименовать:

Рассылки в удобном редакторе

Попробовать

3. Создание и отправка сообщения

По уже сложившейся традиции, есть три возможности создания и отправки сообщения.

Способ 1. Отправить письмо на gmail:

Создать письмо прямо из группы контактов. Нужно выделить все контакты и выбрать иконку письма:

Появляется окошко, в котором вы создаете необходимое или добавляете заранее подготовленное письмо:

Способ 2. Рассылки google:

Перейти в свой электронный ящик и нажмите кнопку создания письма:

В графе “Кому” ввести название группы, которая вам нужна:

Подтягиваются все контакты вашей группы:

Также можете выбрать несколько групп.

Способ 3. Красивый шаблон из Страйпо

Создавайте красивый шаблон в редакторе Stripo.email и экспортируйте его в свой gmail аккаунт.

Сделать это можно, нажав на кнопку “Экспортировать”, которая находится вверху вашего письма:

У вас появится поп-ап окошко, в котором нужно выбрать Gmail:

Письмо появится в вашем аккаунте Gmail в папке “Черновики”. Вам остается только выбрать группу и отправить его:

Готово.

Мы рассмотрели, как отправить письмо нескольким адресатам Gmail. Как оказалось, создавать массовые рассылки совсем не сложно.

Google Gmail разрешает отправлять бесплатно до 500 сообщений в день. Заплатив от $30 в месяц, ваш лимит увеличится до 2000 сообщений в день и вы сможете отправлять еще больше писем.

Этот сервис предназначен скорее для того, чтобы уведомить о чем-либо определенную группу людей.

В нем вы не сможете сверстать красивое письмо, поработать с продвинутой сегментацией или настроить для своих писем триггера.

К тому же, письма не будут адаптивными, а в нашем регионе % открытия писем на мобильных телефонах достигает 40%.

Зарегистрировавшись в системе eSputnik, Вы получаете гораздо больше возможностей:

  • 2500 бесплатных email-сообщений,

  • Возможность создавать невероятно красивые письма в адаптивном редакторе и по предзаготовленным вопросам,

  • Настраивать автоматическую отправку писем по действиям клиентов на сайте и в письмах,

  • Работать с продвинутой сегментацией,

  • Использовать AMP-контент,

  • Получать развернутую аналитику рассылок и многое другое.

Хочу профессиональные рассылки!

eSputnik имеет массу преимуществ для рассылок. Это — возможность выстроить свою email-стратегию, создавать её самостоятельно или с командой eSputnik, пользоваться самыми новыми “фишками” и наглядно видеть, как растут Ваши продажи.

Создавайте свой email-маркетинг вместе с eSputnik!

Как добавить контакты из Gmail, Outlook и многое другое в адресную книгу Windows 10

Многие из нас манипулируют несколькими учетными записями электронной почты между нашей профессиональной и личной жизнью. Вместо того, чтобы управлять несколькими отдельными адресными книгами, вы можете использовать приложение «Люди» для Windows 10, чтобы объединить все ваши контакты в единый централизованный интерфейс.

Люди приложение с первого взгляда

Приложение People — это центр всех ваших контактов. Это компетентный менеджер контактов, который может хранить различную информацию о каждом человеке, включая имя, адрес электронной почты, почтовый адрес, должность, номер телефона и многое другое. Как и в приложениях «Почта» и «Календарь», приложение «Люди» работает только с учетными записями в Интернете. Вы не можете использовать это приложение для создания и управления контактами, которые хранятся локально на вашем ПК.

На главном экране приложения «Люди» представлен сводный список всех контактов в алфавитной области навигации слева. Справа вы увидите детали для выбранного контакта. Если в приложении «Люди» есть люди, перечисленные в нем при первом запуске, вы, вероятно, ввели данные своей учетной записи в другое приложение Microsoft.

Как импортировать контакты из Gmail, Outlook и других учетных записей

Если у вас уже есть контакты в сетевой учетной записи, такой как Gmail, Outlook или iCloud, вы можете сразу добавить все эти контакты в приложение «Люди» Windows. Чтобы добавить учетную запись, нажмите на эллипсы в правом верхнем углу поля поиска и выберите «Настройки».

Любые в настоящее время связанные учетные записи появятся здесь. Нажмите «Добавить учетную запись», чтобы открыть экран «Выбор учетной записи».

Выберите один из типов сетевых учетных записей и следуйте инструкциям на экране, чтобы войти в систему с использованием своих учетных данных. Приложение People будет синхронизировать контакты с вашими учетными записями в Интернете. Если вы измените контактную информацию на одном устройстве, она автоматически синхронизируется с другими вашими устройствами. Важно понимать, что вы на самом деле связываете эти сервисы со всеми встроенными приложениями Windows. После настройки учетной записи все приложения Microsoft — Почта, Календарь, Люди и т. Д. — могут использовать ее информацию.

Примечание: интерактивная справка Microsoft указывает, что вы также можете подключить свои учетные записи социальных сетей к приложению «Люди», но если вы нажмете «Получить социальные приложения» здесь на экране настроек, появится страница с ошибкой. Так что, похоже, эта функция пока не работает.

Как добавить новый контакт из приложения People

Чтобы добавить новый контакт, нажмите кнопку «+» над списком контактов.

Откроется новая пустая панель контактов. Если у вас настроено несколько учетных записей, вам будет предложено выбрать учетную запись, с которой вы хотите сохранить этот контакт. Но если вы настроили только одну учетную запись, новый контакт, конечно же, будет добавлен в эту учетную запись.

Дисплей нового контакта предоставляет множество полей для вас. Заполните поля столько, сколько вам нужно. Нажмите клавишу Tab, чтобы перейти от поля к полю. Чтобы изменить метку для номера («мобильный», «домашний», «рабочий» и т. Д.), Щелкните раскрывающееся меню рядом с текущей меткой. Выберите «Добавить фото», чтобы использовать изображение из приложения «Фото». Если вы не добавите изображение, вместо него появятся инициалы для контакта.

Выберите «Другое», чтобы добавить дополнительные поля информации в свой контакт. Доступно несколько полей, включая компанию, семью, день рождения, годовщину и заметки. Нажмите «Сохранить», чтобы добавить контакт в приложение «Люди».

Чтобы внести изменения в существующую карту, выберите контакт и щелкните значок «Карандаш». Или щелкните правой кнопкой мыши контакт в списке контактов и выберите «Изменить» во всплывающем меню. Вам будут предоставлены все те же варианты, которые перечислены выше.

Поделиться контактом

Совместное использование карточек контактов — это быстрый и простой способ поделиться чьей-либо информацией с другом или членом семьи одновременно («Эй, какой у бабушки номер телефона и адрес электронной почты?»). Для этого отобразите контакт и выберите «Дополнительно> Поделиться контактом». Вам будет предложено подтвердить это действие (установите флажок), а затем в правой части экрана появится панель «Поделиться».

Если вы решите поделиться через Почту, появится панель Новая почта, чтобы вы могли отправить контактную информацию по электронной почте (в удобном формате VCF, который можно импортировать во многие другие приложения адресной книги).

Приложение People отлично подходит для консолидации всех ваших списков контактов, но большая отдача приходит, когда вы входите в другое устройство Windows 10 — вы заметите, что ваша адресная книга уже заполнена всеми вашими контактами и учетными записями.

Импорт, синхронизация и управление контактами Gmail [Chrome]

Доступность ваших контактов электронной почты в автономном режиме может быть чрезвычайно полезной; Независимо от того, нужны ли они вам для составления электронного письма в автономном режиме или просто для поиска адреса или номера телефона, автономная адресная книга, которая позволяет вам получать доступ к контактам, обычно хранящимся в вашей учетной записи электронной почты, не повредит, если они будут рядом. Адресная книга, которая мне нужна — это приложение Chrome, которое синхронизирует ваши контакты Gmail и делает их доступными, даже когда вы не в сети. Вы можете организовать контакты в разные группы, добавить контакты в автономном режиме и синхронизировать их с Gmail, когда вы выходите в Интернет.

После установки приложение служит автономной адресной книгой, пока вы не синхронизируете ее со всеми своими контактами Gmail. Чтобы синхронизировать контакты, войдите в Gmail, нажав Авторизоваться. Если вы уже вошли в Gmail, вам нужно будет только авторизовать приложение для подключения и получения информации из вашей учетной записи Gmail. Нажмите Синхронизация из Gmail чтобы импортировать все контакты Gmail в приложение. Нажмите Синхронизировать с Gmail для экспорта контактов в Gmail. Приложение также может импортировать контакты из файла CSV, нажав Импорт файла.

Чтобы добавить контакт, прокрутите вниз до Контактная информация и добавьте контактное имя, адрес электронной почты и т. д. и нажмите Сохранить.

Чтобы создать группу, введите имя группы в поле ввода в нижней части панели «Группы» слева. Нажмите Сохранить чтобы сохранить группу, чтобы переименовать группу, выберите ее на панели и отредактируйте ее имя в том же поле. Чтобы удалить группу, выберите ее и нажмите Удалить. Чтобы добавить контакт в группу, выберите контакт из списка контактов и группу, в которую вы хотите добавить его, на панели группы. Детали контакта будут указаны в Контактная информация область, выберите Вставить в выбранную группу и контакт будет добавлен в выбранную вами группу. Чтобы удалить контакт из группы, выберите его и нажмите Отменить связь с группой из панели контактных данных.

Поскольку приложение синхронизирует контакты как в сети, так и в автономном режиме (двусторонняя синхронизация), контакты, которые вы добавляете в автономном режиме, а затем синхронизируете с вашей учетной записью Gmail, доступны независимо от того, с какого устройства вы к ним обращаетесь. Он также импортирует контакты из файлов CSV, что означает, что вы можете импортировать контакты из любой почтовой службы, которая позволяет сохранять / создавать резервные копии контактов в этом формате и синхронизировать их с Gmail.

Расширение также позволяет импортировать контактные данные из вашей учетной записи Facebook, однако вам нужно будет сделать пожертвование разработчику, чтобы обновить и использовать эту функцию.

Установить адресную книгу. Мне нужно приложение для Chrome

Обновлять: Расширение больше не доступно в Интернет-магазине Chrome.

⚙ЗАБЛОКИРОВАТЬ ИЛИ РАЗБЛОКИРОВАТЬ КОНТАКТ ИЛИ АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ В GMAIL

В определенное время, не желая, или, может быть, да, мы заблокировали какой-то контакт в Gmail, но через некоторое время мы хотим возобновить общение или получать электронные письма от этого контакта, и поэтому это будет невозможно, поскольку он заблокирован. Это довольно типичная ошибка, которую вы легко решите с помощью этих шагов.

Также возможно, что мы сталкиваемся с различными спам-сообщениями, которые мы хотим заблокировать, чтобы они перестали занимать ненужное место в нашей папке входящих сообщений, и нам не нужно постоянно удалять эти типы сообщений.

В этом руководстве мы рассмотрим, как заблокировать или разблокировать один или несколько контактов Gmail, что является очень простым процессом. Кроме того, мы также увидим расширение для блокировки любого отправителя и предотвращения попадания этих писем в наш почтовый ящик.

1. Как заблокировать контакт в Gmail

Шаг 1
Для этого мы войдем в нашу учетную запись Gmail.

Шаг 2
Получив доступ к нашей электронной почте, мы выбираем электронную почту, в которой следует заблокировать электронную почту контакта, и нажимаем кнопку «Дополнительно» и выбираем параметр «Фильтровать похожие сообщения».

Там будет отображаться следующее:

Шаг 3
В этом окне мы должны указать, если нам нужны какие-то критерии, например, если мы хотим добавить все электронные письма, имеющие одинаковую строку темы, мы введем его в поле «Тема», мы можем добавить несколько слов и т. Д. Как только мы определим эти параметры, мы нажмем «Создать фильтр с этими критериями поиска», появится следующее окно:

В этом окне мы должны определить, какое действие мы будем предпринимать с этими электронными письмами, мы можем, среди прочего, удалить их, повторно отправить их, применить ярлыки. Мы выберем Удалить и нажмем Создать фильтр. Таким образом, мы блокируем контакт в нашей Gmail.

2. Как разблокировать контакт в Gmail

Шаг 1
Для этого, очевидно, после входа в систему, мы перейдем к значку Настройки и в появившихся опциях выберите Настройки.

Шаг 2
Как только эта опция будет выбрана, мы увидим следующее: выберем вкладку Фильтры и заблокированные адреса, там будут отображаться опции.

Шаг 3
Как мы видим в верхней части, мы увидим адреса электронной почты, которые в настоящее время заблокированы. Мы должны выбрать поле с адресом электронной почты, который мы хотим разблокировать, или, если мы хотим разблокировать все, мы нажимаем на Все в строке Выбрать. В нашем случае мы отметим первый флажок, а затем мы должны нажать «Удалить», расположенный справа, этот параметр удаляет фильтр, примененный к адресу электронной почты.

Шаг 4
Как только этот процесс будет завершен, мы увидим следующее сообщение. Нажмите OK, чтобы удалить фильтр. Мы видим, что наш контакт был удален с заблокированных адресов в Gmail.

3. Заблокируйте контакт Gmail с помощью расширения Chrome Block Sender.
У нас есть еще один вариант — заблокировать контакты через расширение для Chrome. Один из лучших, которые мы можем найти, называется Block Sender. С его помощью мы сможем удалять или архивировать электронные письма от определенных отправителей.$config[ads_text5] not found

Шаг 1
Первое, что нужно сделать, это скачать расширение Block Sender, чтобы установить его в нашем браузере Chrome.

Блокировать отправителя

После того, как вы добавили расширение, вы должны открыть письмо Gmail, которое хотите заблокировать. Перейдите в начало письма и увидите вкладку с надписью «Блокировать».

Шаг 2
Мы выбираем тот вариант, который нас интересует в каждом конкретном случае.

Мы увидим, что есть несколько вариантов

  • Все письма от этого отправителя
  • Вся почта с этого домена
  • Все письма с темой
  • Вся почта со словом / фразой

$config[ads_text5] not found

Шаг 3
В случае, если мы хотим разблокировать его снова, мы должны снова щелкнуть значок «Блокировать», и в этом случае мы должны выбрать «Отменить блокировку отправителя».

Шаг 4
Если мы также хотим проверить все доступные опции, мы должны выбрать «Опции», и мы получим доступ к настройкам. Оттуда мы можем внести необходимые корректировки в отношении кнопки блокировки и сообщений о блокировке.

Мы должны знать, что это расширение позволяет нам блокировать максимум пять учетных записей в его бесплатной версии. Что-то более чем достаточно в большинстве случаев. В случае, если мы хотим заблокировать больше учетных записей и иметь больше возможностей, мы должны загрузить Pro версию.

$config[ads_text6] not found

Таким образом, мы можем блокировать и разблокировать контакт в Gmail, поскольку мы видим, что это действительно простой процесс. Помните, чтобы быть в безопасности, блокируя кого-то, если мы действительно хотим это сделать.

Как создать групповую электронную почту в Gmail

Если вы используете Gmail для регулярной рассылки писем нескольким людям, вам следует создать для всех них общую группу. Действительно, группы полезны для разделения друзей, семьи, случайных знакомых и профессиональных контактов.

Независимо от того, используете ли вы веб-почту Google, телефонное приложение или почтовый клиент для настольных компьютеров, создать групповую электронную почту в Gmail действительно просто. Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы начать использовать группы Gmail прямо сейчас.

Создание групп Gmail в веб-почте

Чтобы создать группу Gmail в своей веб-почте, войдите в свою учетную запись Gmail. Перейдите в панель приложений в правом верхнем углу и нажмите «Контакты».

Здесь вы найдете все ваши видимые контакты. Есть вариант для ярлыков Gmail. Теперь это новая настройка по умолчанию в Gmail для добавления контактов в группу электронной почты. Нажмите «Создать ярлык», чтобы создать новую группу электронной почты.

Присвойте новому ярлыку имя, например «Группа-2», и сохраните его.

Когда вы нажимаете на сохраненную метку, вам будет предложено добавить новые контакты. Чтобы импортировать контакты в этот новый ярлык, просто выберите контакт и щелкните его трехточечный значок. Вы можете легко перенести его на одну из сохраненных этикеток, как показано здесь.

Gmail также позволяет выбрать несколько контактов и добавить их все в сохраненный ярлык.

Впоследствии, если вы нажмете на любой из ярлыков, вы сможете увидеть все контакты, которые сохранены под ним.

Чтобы удалить контакт из метки, просто выберите его трехточечный значок и нажмите «удалить из метки». Ваши группы масштабируемы, и нет верхнего предела количества контактов, которые вы можете добавить к каждой метке.

С этого момента, когда вы создаете электронное письмо в своей учетной записи Gmail, вы сможете выбрать одну или несколько групп и всех ее составных членов.

Вы всегда можете щелкнуть группу, чтобы увидеть развернутый список всех участников.

Вы также можете поделиться документами Google Диска с одним или несколькими групповыми контактами.

Добавление групп Gmail в Thunderbird

Если вы используете Gmail с Thunderbird, адреса электронной почты можно легко добавить в группу «Адресная книга» в верхнем окне. Нажмите «Новый список», чтобы начать добавлять адреса электронной почты в свою группу.

Как только адреса электронной почты будут добавлены, вы можете отправлять групповые электронные письма, используя свою учетную запись Thunderbird Gmail.

Добавление групп Gmail в Outlook

Если вы используете Gmail с настольным приложением Outlook, перейдите на главный экран Outlook и нажмите «Контакты». Затем нажмите «Новая контактная группа».

Здесь вы можете добавлять каждого участника в группу по одному. Кроме того, вы можете импортировать их из контактов Outlook или других групп адресов.

После сохранения группы вы можете легко получить ее в следующий раз, когда будете составлять электронное письмо в Outlook.

Добавление групп Gmail в приложения для телефона

Чтобы добавить группы Gmail на Android, вам нужно только загрузить и установить приложение «Контакты». Приложение создаст резервную копию и синхронизирует ваши контакты с рабочего стола. Процедура создания и редактирования групп с использованием «меток» остается такой же, как обсуждалось ранее. Приложение «Контакты» поддерживается только на Android Marshmallow и более поздних версиях.

Если вы используете Gmail с iPhone, указанное выше приложение не поддерживается. Вы можете использовать альтернативу под названием «Синхронизация контактов для Google Gmail». Благодаря этому ваши контакты iPhone и Gmail соответствуют друг другу и поддерживают соответствующие группы.

Заключение

Ранее мы видели, как электронные письма могут быть переадресованы в Gmail. Для регулярной отправки электронных писем нескольким людям функция групп в Gmail упрощает вашу жизнь.

Как вы думаете, какие улучшения следует внести в групповую электронную почту Gmail? Для меня это была бы возможность добавлять подгруппы, функция, которая в настоящее время отсутствует. Сообщите нам свое мнение по этому поводу в комментариях.

Как создать группу контактов в Gmail

Если вам часто приходится отправлять групповые электронные письма, вы можете повысить свою производительность, объединив людей в группы контактов. Ниже вы найдете инструкции по созданию контактной группы в Gmail.

Создание групп контактов в Gmail

Хотя добавить несколько человек в поле адреса в электронной почте несложно, все может усложниться, когда вам необходимо отправить групповое электронное сообщение большому количеству людей.

Как вы понимаете, процесс добавления людей в групповую электронную почту вручную занимает много времени и чреват серьезными ошибками.

К счастью, эту задачу можно упростить, создав группы контактов в Gmail и адресовав групповые электронные письма группам контактов вместо того, чтобы вручную добавлять каждого получателя в поле «Адрес».

Как только вы научитесь создавать группы контактов в Gmail и управлять ими, вы заметите удивительное увеличение производительности и эффективности Gmail.

1. Шаги по созданию контактной группы в Gmail

Выполните следующие действия, чтобы создать группу контактов в Gmail. Это будет пустая контактная группа или ярлык, в который мы добавим людей на следующем шаге.

1. Войдите в свою учетную запись Gmail на компьютере с Windows или Mac.

2. Щелкните значок Google Apps (в правом верхнем углу) и выберите пункт «Контакты» в меню «Приложения».

3. На экране «Контакты» нажмите «+ Создать ярлык» в боковом меню.

4. Во всплывающем окне введите имя своей контактной группы и нажмите «Сохранить».

Вышеуказанные шаги создадут пустую группу контактов или метку, к которой контакты могут быть добавлены в любое время.

2. Добавить людей в контактную группу в Gmail

Как только ваша контактная группа или метка станут доступны, добавить контакты в эту контактную группу очень просто.

1. Войдите в Gmail > щелкните значок Google Apps и выберите пункт «Контакты» в меню «Приложения».

2. На экране «Контакты» убедитесь, что вы находитесь на вкладке «Контакты» (1) и выберите контакты (2), которые вы хотите добавить в группу контактов.

3. После выбора «Контакты» щелкните значок «Ярлыки» (3), выберите свою группу контактов (4) в контекстном меню и нажмите «Применить» (5).

Выбранные контакты будут немедленно добавлены в вашу группу контактов.

3. Как отправить групповое электронное сообщение в Gmail

Теперь, когда у вас есть контактная группа с участниками, вы можете выполнить следующие шаги, чтобы отправить групповое электронное письмо всем людям в вашей контактной группе.

1. Войдите в свою учетную запись Gmail и нажмите «Написать».

2. В окне «Новое сообщение» начните вводить имя своей контактной группы в поле «Кому», и оно будет выбрано в раскрывающемся списке.

3. Напишите групповое сообщение электронной почты и нажмите кнопку «Отправить».

Как вы можете видеть на изображении выше, все члены группы будут автоматически добавлены в поле «T0».

3. Добавить новых людей в контактную группу

Если контакты, которые вы хотите добавить в группу контактов, недоступны в вашей учетной записи Gmail, вы можете выполнить следующие шаги, чтобы добавить новый контакт в свою группу контактов в Gmail.

1. Войдите в Gmail > щелкните значок Google Apps и выберите пункт «Контакты» в меню «Приложения».

2. На экране «Контакты» выберите группу контактов (1), в которую вы хотите добавить новые контакты, и нажмите «+ Создать контакт» (2).

3. В контекстном меню нажмите «Создать контакт» или «Создать несколько контактов».

4. Во всплывающем окне введите имя контакта, адрес электронной почты и нажмите «Создать».

Примечание: Убедитесь, что вы вводите несколько контактов в том же формате, как показано в примере.

Все новые контакты будут добавлены в группу контактов, а также в ваш список контактов Gmail. Позже вы можете получить доступ к контактам по отдельности и заполнить другие данные по мере необходимости.

4. Удаление людей из контактной группы

В любой момент вы можете удалить контакт из группы контактов Gmail, выполнив следующие действия.

1. Войдите в Gmail > щелкните значок Google Apps и выберите пункт «Контакты» в меню «Приложения».

2. На экране «Контакты» выберите группу контактов > выберите контакты, которые вы хотите удалить > щелкните значок меню с тремя точками и выберите параметр «Удалить из ярлыка» в раскрывающемся меню.

Это приведет к удалению контактов из группы контактов, но контакты по-прежнему будут доступны в вашем списке контактов Gmail.

Примечание: При выборе параметра «Удалить» выбранные контакты навсегда удалятся из вашей учетной записи Gmail.

5. Удалить группу контактов в Gmail

Если вы больше не используете группу контактов, вы можете легко удалить группу контактов, не теряя ни одного из своих контактов.

1. Войдите в Gmail > щелкните значок Google Apps и выберите пункт «Контакты» в меню «Приложения».

2. На экране «Контакты» выберите группу контактов, которую вы хотите удалить, и щелкните значок «Корзина».

3. Во всплывающем окне выберите «Сохранить все контакты и удалить эту метку» и нажмите «Удалить».

Это приведет к удалению группы контактов или ярлыка из Gmail, но все ваши контакты по-прежнему будут доступны в вашей учетной записи Gmail.

6. Переименовать контактную группу Gmail

В случае необходимости вы можете легко переименовать свою контактную группу, выполнив следующие действия.

1. Войдите в Gmail > щелкните значок Google Apps и выберите пункт «Контакты» в меню «Приложения».

2. На странице контактов выберите группу контактов, которую вы хотите переименовать, и щелкните значок карандаша.

3. Во всплывающем окне введите Новое имя для своей группы контактов и нажмите Сохранить.

Связанные

Как создать групповую электронную почту в Gmail: пошаговое руководство Ваша основная почта.В этом случае вы захотите создать групповую электронную почту в Gmail по нескольким причинам.

Поскольку это самая распространенная служба электронной почты в глобальном масштабе, вам не нужно беспокоиться о необходимости использования другого поставщика с единственной целью отправки массовых сообщений/настройки групповой электронной почты в Gmail.

Преимущества создания групповой электронной почты

Преимущества создания групповой электронной почты включают, но не ограничиваются:

  • Возможность связаться с определенным списком людей одновременно.Это могут быть массовые сообщения списку друзей, родственников, коллег или множество других целей, таких как рекламные электронные письма для определенной аудитории.
  • Помогает отправлять сообщения вовремя. Отправка своевременной информации всегда может пригодиться. Это может быть отмена встречи в последнюю минуту или ее перенос. Необходимость вводить все электронные письма ваших коллег, семьи или членов команды, безусловно, займет ваше время.

Как создать групповую учетную запись электронной почты в Gmail

Google предоставляет функцию под названием «Группы», позволяющую проектным командам, клубам и классам или людям в любой другой группе общаться и обмениваться контентом.Один из способов использования группы — настроить ее как совместный почтовый ящик. Ваша команда может использовать эту учетную запись для чтения и ответа на сообщения, опубликованные участниками группы или даже клиентами.

Чтобы создать групповую учетную запись электронной почты, выполните следующие действия:

  1. Посетите Google Groups и нажмите «Создать группу».
  2. Введите название группы и адрес электронной почты, который вы хотите использовать, который будет заканчиваться на «@googlegroups.com».
  3. Введите описание группы для просмотра участниками
  4. Выберите «Совместный почтовый ящик» в раскрывающемся списке «Выбрать тип группы».
  5. Выберите типы участников, которым вы хотите разрешить доступ к функциям папки «Входящие».
  6. Выберите необходимые разрешения, которые вы хотите применить, например, разрешить всем пользователям просматривать темы или разрешить всем участникам публиковать сообщения.
  7. Нажмите «Создать», затем «ОК», чтобы управлять настройками папки «Входящие».

Как создать группу электронной почты в Gmail

Чтобы создать группу электронной почты в Gmail, выполните следующие действия:

  1. Войдите в систему contact.google.com в меню вверху слева
  2. Нажмите «создать контакт».»
  3. Параметр будет расширен до двух вариантов: «создать контакт» и «создать несколько контактов».
  4. Нажмите «Создать несколько контактов». этот список контактов. Итак, если вам интересно, как создать групповое электронное письмо в Gmail и пометить его именем, вот как вы можете установить имя ярлыка. Щелкните текст без ярлыка и установите предпочтительное имя для этой группы электронной почты. Если вы уже создали метки/группы, вам будет предоставлена ​​возможность выбрать из списка созданных имен.
  5. Следующим шагом является присвоение имен и адресов. Для этого вы можете добавить каждое имя и адрес по отдельности или добавить их сразу.
  6. Чтобы добавить по отдельности, просто введите имя пользователя и адрес, разделив их запятой. Вы можете либо добавить только имя или адрес, либо адрес и имя вместе.
  7. Чтобы массово загрузить список адресов электронной почты в группу, необходимо сначала сохранить его в виде файла CSV или vCard. Если вы это сделаете, в нижней части создания нескольких контактов вы найдете контакты для импорта.
  8. После завершения импорта или добавления контактов вручную просто нажмите «Создать» внизу, чтобы сохранить список адресов электронной почты.

Как настроить группу электронной почты в мобильном приложении Gmail

Поскольку большинство людей используют мобильные приложения ежедневно, у вас может возникнуть вопрос, как настроить группу электронной почты в Gmail с помощью мобильного приложения. Короткий ответ: вы не можете, потому что приложение Gmail весьма ограничено. Тем не менее, есть также способ сделать это с помощью приложения.

Для этого просто войдите в мобильное приложение Gmail и в меню найдите контакты.На мобильном устройстве, если вы нажмете на контакты, вы будете перенаправлены в контактное приложение на торговой площадке Google Play, если вы используете устройство Android или App Store для пользователей iPhone. Если приложение для контактов уже установлено на вашем устройстве, оно просто всплывет. В мобильном приложении контактов вы можете создать группу электронной почты, если решите создать ее с помощью мобильного устройства.

Метод создания группы контактов в приложении контактов аналогичен шагам, описанным выше.

Как отправить электронное письмо группе в Gmail, не показывая получателей

При отправке групповых электронных писем в Gmail без соответствующих настроек все участники списка увидят адрес каждого другого человека в группе.Это может не понравиться людям, которые заботятся о своей конфиденциальности. Итак, если вам интересно, как отправить электронное письмо группе в Gmail, не показывая получателей, вот как вы можете это сделать.

  • При составлении письма в поле Кому введите Нераскрытые получатели, а затем свой адрес электронной почты в угловых скобках. Например, Нераскрытые получатели [email protected]
  • После этого выберите поле скрытой копии. Если вы не можете найти параметр скрытой копии, вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl+Shift+B (Windows) или Command+Shift+B (Mac), чтобы отобразить поле скрытой копии.
  • После этого вы можете добавить электронные письма получателей по группам или по отдельности, а затем отправить.

Как отправить групповое электронное письмо

После понимания того, как создать группу в контактах Gmail, следующим шагом будет отправка сообщений группам/меткам.

Для этого всякий раз, когда вы хотите составить сообщение, просто введите имя набора в поле Кому или СК.

Как очистить папку «Входящие» Gmail с помощью чистой электронной почты

Google предоставляет своим пользователям 15-гигабайтное хранилище.Однако это хранилище совместно используется Google Mail, Google Photos и Google Drive. Хотя может показаться, что 15 гигабайт — это много, на самом деле это не так, тем более что это общее хранилище. Ежедневно рассылаются миллиарды электронных писем с рекламными акциями и спамом, поэтому заполнение вашего почтового ящика — лишь вопрос времени.

Также становится все труднее отслеживать важные сообщения электронной почты. Хотя вы можете очистить свой почтовый ящик вручную, это требует времени и усилий. Сторонние приложения, такие как Clean Email, помогают ускорить и упростить процесс.

Чистая электронная почта поможет вам массово удалять сообщения, устанавливать параметры того, что делать с вновь полученными электронными письмами, отписываться от информационных бюллетеней и многое другое. В то время как некоторые сторонние приложения читают и анализируют вашу электронную почту, Clean Email имеет строгую политику конфиденциальности. Он не читает и не анализирует ваши электронные письма. Эффективно делает его лучшим очистителем входящих сообщений на рынке.

Заключение

Знание того, как создать группу в контактах Gmail, сэкономит вам не только время, но и усилия. Вам не нужно вручную вводить адреса всякий раз, когда вам нужно отправить почту большой аудитории.С помощью группы ярлыков в Gmail вы можете быть уверены в быстром и легком общении. В случаях, когда вы хотите исключить нескольких человек из списка при отправке группового письма, вы всегда можете отредактировать свой список, удалив конкретное письмо перед его отправкой.

Чистая электронная почта поможет вам выйти за пределы вашей Gmail. Вы можете сделать гораздо больше за очень небольшие деньги и с меньшими усилиями и временем.

Как создать список рассылки в Gmail

Gmail стал неотъемлемой частью нашей жизни.Здесь мы отправляем электронные письма, получаем электронные письма, организуем наши почтовые ящики и даже управляем нашими контактами. Но знаете ли вы, что вы также можете использовать Gmail для рассылки сообщений электронной почты нескольким получателям одновременно? В этом руководстве я покажу вам, как настроить список рассылки в Gmail, чтобы вы могли легко рассылать массовые электронные письма нескольким людям одновременно. (Включает видео «Покажи мне».)

Прежде чем я начну, я должен уточнить некоторые термины. Во-первых, Google больше не использует фразу «Группы Google» в своем диспетчере контактов.Вместо этого теперь они предпочитают использовать слово «Ярлык». Таким образом, вы можете видеть, что я использую «метки», «группы» и «списки» как синонимы. Я предпочитаю оригинальные «Группы», но у меня нет права голоса.

Кроме того, когда я упоминаю «менеджер контактов», я имею в виду вашу страницу контактов Google. Раньше вы могли попасть на эту страницу прямо из Gmail. Теперь вам нужно перейти на https://contacts.google.com или использовать сочетание клавиш g + c .

Списки рассылки или списки адресов электронной почты уже давно являются излюбленной функцией опытных пользователей электронной почты во всех почтовых приложениях.Они позволяют вам использовать одно имя списка, которое соответствует всем адресам электронной почты в списке.

Например, у вас может быть личный список рассылки под названием «Семья», в который входят 25 ваших родственников. Вместо того, чтобы вводить или выбирать каждый контакт, вы используете адрес списка или метку в поле адреса электронной почты. Затем Gmail преобразует этот ярлык в эквивалентные адреса электронной почты.

Одно предостережение: эти списки адресов электронной почты работают для вашей учетной записи Google , но не для других контактов, даже если они есть в вашем списке контактов.Другими словами, дядя Джо не сможет использовать ваш семейный список. Вместо этого ему придется создать свою собственную. Или, если вы действительно любезны, вы можете экспортировать эти контакты в виде CSV-файла для него или отправить ему это руководство.

Еще один момент, о котором следует помнить, это то, что имена этих групп электронной почты не похожи на обычные адреса электронной почты. Например, многие люди получают электронные письма от своих компаний с такими именами, как [email protected] Если вы посмотрите на эти электронные письма, вы увидите этот групповой адрес в поле «От:» и часто можете ответить на него.Однако при использовании списков Gmail в исходящем электронном письме никогда не отображается название вашей группы или ярлыка списка рассылки. Вместо этого ваши получатели увидят расширенный список контактов, если вы не поместите его в поле скрытой копии.

Вы можете получить доступ к своим контактам, перейдя на https://contacts.google.com в браузере.

Диспетчер контактов Google разделен на две части, как показано на рисунке ниже.

Этот экран может незначительно отличаться в зависимости от того, используете ли вы бесплатную или платную версию. Например, снимок экрана ниже был получен из учетной записи G Suites, из платной версии.

PinNavigation слева и Контакты справа

[1] В этом левом разделе показаны существующие группы и функции. Некоторые группы создаются автоматически на основе ваших действий. Например, если вы импортируете записи в Google Контакты, будет создана новая метка. Другой пример — «Помеченные» контакты, которые отображаются в верхней части списка контактов.

[2] В правой части отображаются основные поля контакта. В некоторых случаях вы можете увидеть неполные записи.Например, у вас может быть помеченный контакт, синхронизированный с вашим телефоном Android, но у вас нет его адреса электронной почты.

Группы или ярлыки можно создавать заранее или во время выбора контактов. У Google есть два репозитория контактов — «Контакты» и «Другие контакты». Скорее всего, вы просто будете использовать основную группу.

  1. В этом сценарии вы наводите указатель мыши на значок контакта и устанавливаете флажок, чтобы включить его. Как только вы выберете контакт, вверху появятся новые кнопки управления.
Элементы управления PinNew появляются после проверки контактов
  1. Нажмите кнопку Управление ярлыками вверху и выберите Создать ярлык . Это кнопка, которая выглядит как ценник.
  2. Введите имя новой метки и нажмите Сохранить .
PinСоздание новой метки контакта

Ваша новая группа должна отображаться слева с индикатором количества контактов в этой группе.

Метка PinNew с количеством записей

Создание списка рассылки на основе критериев поиска

В этом примере я хочу создать группу для членов городского совета.Я добавил текст «городской совет» в поле «Примечания» для каждой контактной записи.

Запись PinContact с примечанием
  1. Открыть Диспетчер контактов Google.
  2. В текстовом поле вверху введите критерии поиска и нажмите кнопку Поиск с увеличительным стеклом. Вы должны увидеть контакты, соответствующие вашим критериям.
  3. Установите флажок для одного из контактов. Это должно показать элементы управления над вашими результатами поиска. Чтобы выбрать все отображаемые контакты, используйте первую кнопку с именем Действия по выбору .
PinСоздать ярлык группы из результатов поиска
  1. Нажмите кнопку Управление ярлыками и выберите + Создать ярлык в раскрывающемся меню.
  2. В текстовом поле Новая группа введите описательное имя и нажмите OK .

Если щелкнуть контакт, вы также должны увидеть метки его группы под его именем.

PinContact с добавленной меткой

Важно помнить, что если вы создаете группу на основе критериев поиска, группа не является динамической .Так, например, если я создам группу на основе контактов с адресом электронной почты, содержащим @timeatlas.com, и добавлю еще один контакт с тем же доменом, он не присоединится к моей существующей группе.

И наоборот, изменение адреса участника группы на @gmail.com не приведет к удалению контакта из моей существующей группы.

Одна вещь, которую вам может понадобиться сделать, это изменить группу (группы) контакта. В моем примере с «городским советом» я, вероятно, отрегулировал бы членов на основе выборов.

  1. Нажмите на запись контакта, которую вы хотите изменить, чтобы просмотреть подробности.
  2. Нажмите кнопку Дополнительные действия в правом верхнем углу. Он имеет 3 вертикальные точки.
PinContact с назначенными метками
  1. В разделе Изменить метки щелкните метку с галочкой, которую вы хотите удалить.

Отправка электронной почты группам в Gmail

После создания группы из ваших контактов Google отправить ее участникам по электронной почте очень просто. Хотя вы можете отправлять электронные письма из Диспетчера контактов Google, большинство людей делают это со своей страницы Gmail.

  1. Откройте Gmail.
  2. Нажмите кнопку Написать .
  3. В текстовом поле Кому: введите имя группы контактов Google. Он должен появиться после того, как будет найдено совпадение.
Пин-код
  1. Щелкните имя группы , и все участники будут показаны индивидуально в вашем поле Кому: .

Как видите, процесс довольно прост. Возможно, вам следует обратить внимание на контакты с несколькими адресами электронной почты.Gmail будет использовать первый адрес электронной почты, указанный для контакта. Вы можете увидеть заказ, если откроете запись контакта.

Вы также можете отправить сообщение группе из контактов Google. Вы можете выбрать контакты или использовать ярлык. После выбора вы должны увидеть значок электронной почты на верхней панели инструментов. Когда вы нажмете на это, откроется новое окно сообщения электронной почты.

Щелкните изображение ниже, чтобы просмотреть 2-минутное видео, показывающее, как использовать ваши контакты для создания списка адресов электронной почты. Эти группы электронной почты значительно упрощают отправку корреспонденции таким группам, как семья, клубы, школы и т. д.Вместо того, чтобы вводить фактические адреса электронной почты, вы используете имя ярлыка.

Pin
Вам также могут понравиться эти статьи Gmail

Быстро связывайтесь со всем классом с помощью групп Gmail — давайте, получайте «Appy»!

Связаться с целыми классами учащихся с помощью Gmail можно быстро и легко, если вы создадите контактную группу для каждого из ваших классов. Это действие было запросом от группы учителей, с которыми я работаю, и я уверен, что другие учителя тоже хотят отправлять уроки по электронной почте. Один из способов сделать это — настроить группы электронной почты для каждого класса в Gmail, чтобы вы могли быстро отправлять массовые электронные письма.

Как создать группу

Войдите в свою учетную запись Google Apps для образования на странице http://gmail.com. Слева вы увидите, где большими буквами написано «Почта». Нажмите на стрелку вниз, чтобы открыть меню. Нажмите Контакты.

Как я часто говорю учителям, в Google есть множество способов сделать что угодно. Некоторые методы проще, чем другие, но все зависит от личных предпочтений. Я дам вам пару вариантов создания ваших групп.

Каталог

Самый быстрый способ – проверить, сохранил ли ваш домен доступ к Каталогу.Вы найдете это в меню слева. Если у вас есть доступ к каталогу, щелкнув по нему, вы увидите все адреса электронной почты в вашем домене. Вы можете просмотреть и установить флажок рядом с каждым из имен ваших студентов или коллег. Когда вы закончите с флажками, выберите «Добавить в мои контакты».

Затем просмотрите свои контакты и проверьте имена людей, которых вы добавляете в определенную группу. Затем щелкните стрелку вниз рядом со значком трех человек и установите флажок рядом с названием группы, в которую вы их добавляете.

Если вы еще не создали группу, нажмите «Создать новую». Назовите свою группу. Любой адрес электронной почты, проверенный при создании новой группы, будет добавлен в группу.

Вы можете увидеть, к каким группам принадлежит контакт, взглянув в крайнюю правую часть экрана. Вы всегда можете отменить действие, если вам нужно.

Вы также можете создать новую группу перед просмотром каталога. Просто выберите «Создать новую группу» в меню слева и дайте группе имя, прежде чем переходить по каталогу.

Добавить в контакты

Если вы находитесь в домене Google Apps для образования, все пользователи вашего домена могут быть включены в ваш список контактов. В меню вверху есть значок человека со знаком +. Если вы выберете стрелку вниз рядом со значком, появится поле, и вы сможете ввести в него полный адрес электронной почты контакта. Те контакты, которые находятся в вашем домене, должны быть заполнены, и вы сможете прокрутить стрелку вниз, чтобы выделить имя, и нажать вкладку, чтобы вы могли ввести следующий контакт.Запятая  автоматически вставляется между каждым адресом электронной почты. Когда вы закончите, нажмите «Добавить», и ваши новые контакты появятся в ваших контактах. Выполните ту же процедуру, что и выше, чтобы добавить эти новые контакты в определенную группу. Не забудьте нажать «Применить», если это вариант.

Если вы допустили ошибку при вводе адреса электронной почты или имени, щелкните имя этого человека в списке контактов. Контактная информация появится на следующем экране. Наведите указатель мыши на любое поле, включая текущий адрес электронной почты, чтобы отредактировать любую часть информации.Не нужно нажимать кнопку «Сохранить» — просто щелкните за пределами поля, и обновленная информация будет сохранена автоматически.

Групповые контакты на iPad

Создание группы в Gmail упрощает общение с учащимися, если вы отправляете им электронное письмо с компьютера или из настольной версии Gmail на iPad . Как видите, при вводе первой части имени группы открывается созданная вами группа. Однако группа не становится одним из ваших контактов, что немного усложняет отправку электронной почты с iPad.Чтобы быстро отправить электронное письмо всем учащимся с iPad, отправьте пустое групповое электронное письмо и копию себе. В любое время, когда вам нужно связаться со своими учениками, сделайте это с помощью «ответить всем» из исходного сообщения.

 Что вы думаете?

Нашли ли вы более простой способ быстро и легко отправлять электронные письма учащимся? Если да, поделитесь здесь!

 

 

 

 

Пошаговое руководство — техника для учителя

За прошедшие годы Gmail стал одним из самых популярных доступных почтовых сервисов.Приложение имеет около 1,5 миллиарда активных пользователей по всему миру и явно опережает других поставщиков услуг электронной почты. Gmail вряд ли нуждается в представлении. Если вы когда-либо отправляли электронное письмо, скорее всего, вы делали это из учетной записи Gmail.

Общеизвестно, что Gmail может отправлять отдельные электронные письма, но не все, кто использует приложение, знают, что они могут создать список рассылки в Gmail и отправить одно и то же сообщение сотням получателей одновременно.

Ближе всего некоторые пользователи подошли к отправке писем нескольким получателям вручную, введя адреса электронной почты и используя функции CC (копия) или BCC (слепая копия).Этот процесс не только утомительный и трудоемкий, но и подвержен ошибкам.

Если вы часто рассылаете массовые электронные письма, особенно одному и тому же набору получателей, этот пост будет вам особенно полезен.

Список адресов электронной почты в Gmail: почему это важно?

Основным преимуществом создания списка рассылки является экономия времени и усилий.

Отправить электронное письмо одному человеку или организации довольно быстро и просто. Однако делать то же самое для нескольких получателей — совсем другое дело.Время, необходимое для ввода каждого адреса при массовой рассылке писем вручную, может сделать задачу громоздкой.

С помощью этой функции все, что вам нужно сделать, это добавить свой список адресов электронной почты в поле получателя и отправить свое электронное письмо. Все в списке получат электронное письмо в течение нескольких секунд без добавления своих адресов электронной почты вручную.

Создав список рассылки, вы попрощались с недоиспользованием одной из самых эффективных функций Gmail. Ручная отправка одного и того же сообщения разным получателям официально уйдет в прошлое!

шагов для создания списка адресов электронной почты в Gmail

Подумайте об этом так: создание списка адресов электронной почты в Gmail похоже на создание группы в социальной сети.Вы можете отправить мгновенное сообщение всем участникам группы одновременно.

Создать списки адресов электронной почты в Gmail несложно. Весь процесс довольно прост, как показано ниже.

Шаг 1. Откройте контактную страницу Google

Первый шаг — войти в свою учетную запись Gmail и запустить приложение Google Контакты из Google Apps. Другой способ получить доступ к контактам Google — посетить сайт https://contacts.google.com/ или нажать здесь.

Шаг 2. Выберите контакты

На странице «Контакты» отображается список всех ваших контактов и их адресов электронной почты.Выберите те, которые вы хотите добавить в список, установив флажок перед именем контакта.

Примечание: Вы должны быть осторожны при этом, потому что, если вы укажете неправильный контакт, они получат электронное письмо, которое не предназначено для них. С другой стороны, если вы пропустите кого-то, кто должен получить информацию, которую вы хотите отправить, они упустят ее.

Шаг 3. Создайте новую метку для списка

В списке значков в верхней части страницы «Контакты», прямо под окном поиска, щелкните значок «Ярлык» (он выглядит как тег).Появится раскрывающееся меню. Выберите опцию «Создать метку» (обычно последняя опция). Другие варианты предназначены для добавления контактов к уже существующей метке.

Теперь введите имя для нового ярлыка (список рассылки). Это будет служить названием группы.

Вот оно! Вы успешно создали список адресов электронной почты в Gmail. И самое приятное то, что вы можете создавать несколько списков для разных целей или групп по своему усмотрению. Например, если у вас есть список из 250 контактов, вам не нужно использовать только этот список, а затем просматривать его, чтобы удалять или добавлять контакты каждый раз, когда вы хотите отправлять массовые электронные письма.

Вы можете создать список рассылки для своей семьи, коллег по работе, друзей, профессиональных партнеров, группы вдохновителей и других. Когда вам нужно отправить определенное сообщение каждой из этих групп, все, что вам нужно сделать, это выбрать группу из списка ярлыков и отправить им электронное письмо.

Отправка электронной почты в ваш список

Теперь, когда вы создали список рассылки, отправлять электронные письма нескольким получателям стало намного проще. Вот как это сделать:

  1. Войдите в свою учетную запись Gmail и нажмите кнопку «Создать».
  2. Введите имя метки группы или списка рассылки в поле «Кому» или поле адреса готово, нажмите кнопку «Отправить», чтобы отправить массовую рассылку по электронной почте

Несколько замечаний

Если вы хотите создать список адресов электронной почты в Gmail, вам необходимо знать о некоторых правилах и ограничениях этой функции.

  • Во-первых, вы не можете отправлять электронные письма более чем 500 получателям за один день. У Google есть дневной лимит в 500 электронных писем, чтобы предотвратить спам и другие нездоровые действия.
  • Добавление большого количества контактов в список рассылки чревато ошибками и может занять много времени. Однако вам нужно сделать это только один раз, по крайней мере, для каждой создаваемой вами группы.
  • Статистика и аналитика электронной почты важны для продавцов и маркетологов по электронной почте. Это помогает им узнать, какие маркетинговые кампании по электронной почте работают, а какие нет.Но когда вы создаете список адресов электронной почты в Gmail, приложение не отправляет вам эту важную обратную связь. По этой причине эта функция Gmail лучше всего подходит для повседневного использования, а не для серьезных маркетинговых кампаний.
  • Трудно автоматически отслеживать получателей, которые не ответили на ваше массовое электронное письмо. Например, если вы отправили электронное письмо 100 людям, а ответили только 30, вам придется вручную просмотреть свой список и выбрать 70 получателей, которые не ответили, и выполнить последующие действия.Опять же, это дополняет предыдущее предложение: создавайте список адресов электронной почты в Gmail только в том случае, если вы хотите использовать его для связи со своими контактами, а не в качестве маркетингового инструмента.

Руководство по миграции API контактов  | API людей  | Разработчики Google

API контактов был отключен 19 января 2022 г. Используйте это руководство, чтобы узнать об изменениях в полях, конечных точках и областях авторизации при переходе на API людей.

Обзор

API People имеет ту же функциональность, что и устаревший API Contacts для всех функции, за следующими исключениями для Другие контакты:

  • Администраторы имеют разрешения только на чтение для «Других контактов» через новый размах. Поскольку отправка сигналов изменения/записи обратно в «Другие контакты» не поддерживаются, ваши пользователи должны будут добавить Другой контакт в качестве Моего контакта, если они хотят обновить свои поля данных.

  • Только основная контактная информация для «Других контактов» может быть прочитана через API. Например, полное имя, адрес электронной почты и номер телефона.

Кроме того, старая область контактов ( https://www.google.com/m8/feeds ), которая при условии доступа как к личным контактам, так и к справочной информации, заменяется по следующим объемам:

  • Для доступа к личным контактам: https://www.googleapis.com/auth/contacts
  • Для доступа к информации каталога: https://www.googleapis.com/auth/directory.readonly
Примечание. API общих контактов домена не затронуты этими изменениями.

Сопоставление полей

Конечные точки личных контактов

Читать

Требуется https://www.googleapis.com/auth/contacts или https://www.googleapis.com/auth/contacts.readтолько область действия .

Мутировать

Требуется область https://www.googleapis.com/auth/contacts . Мутирует все контакты поля, кроме фотографий.

Фотомутация

Требуется область https://www.googleapis.com/auth/contacts .

Другие конечные точки контактов

Читать

Другие контакты доступны только для чтения, и возвращаются только поля name , emailAddresses и phoneNumbers .

Требуется https://www.googleapis.com/auth/contacts.other.readonly область действия.

Копия

Требуется https://www.googleapis.com/auth/contacts.other.readonly и https://www.googleapis.com/auth/contacts областей.

Конечные точки глобального списка адресов

Требуется https://www.googleapis.com/auth/directory.readonly область действия.

Сопоставление полей

Конечные точки

Читать

Требуется https://www.googleapis.com/auth/contacts или https://www.googleapis.com/auth/contacts.readтолько область действия .

Мутировать

Требуется область https://www.googleapis.com/auth/contacts .

Область авторизации

Устаревшая область https://www.google.com/m8/feeds — это псевдоним для https://www.googleapis.com/auth/contacts область действия. Это означает, что существующие гранты oauth с устаревшей областью действия будут работать для любых конечных точек в People API, для которых требуется область https://www.googleapis.com/auth/contacts . Чтение и запись контактов и групп контактов будет работать с устаревшей областью.

API People требует новых областей для доступа к «Другим контактам» или данным каталога. Подробные сведения о требуемых областях см. выше.

Дополнительные сведения см. в разделе Авторизация запросов.

Клиентские библиотеки

групп контактов Gmail помогают управлять задачами и командами

Помимо обмена навыками и данными, совместная работа означает более высокую потребность в быстром, эффективном и четком общении.Удаленные команды, глобальные организации и отделы компаний должны оптимизировать свои разговоры. Вот где группы контактов Gmail помогают.

Идея этого инструмента заключается в том, что владельцы малого бизнеса могут работать в Gmail и его удобном навигационном интерфейсе, не жертвуя при этом профессиональной стороной. Это означает использование Gmail в качестве бизнес-инструмента с отдельной учетной записью и отдельными групповыми почтовыми ящиками для каждой ее части.

Как Gmail помогает вашему бизнесу оставаться профессиональным

Необходимость оптимизации процесса очевидна, особенно для небольших компаний.Есть много преимуществ в выборе разговоров по электронной почте по сравнению с сообщениями и звонками. Во-первых, существует более четкий набор ожиданий, который можно легко просмотреть. Группы контактов для Gmail помогают мгновенно отправлять информацию всем, кто в ней нуждается, что значительно ускоряет и упрощает процесс.

Во-вторых, учетная запись Gmail интегрирована с Google Диском и инструментами Google Business, поэтому вы можете управлять всеми аспектами в одном месте. Вместо того, чтобы искать информацию в личных кабинетах, все хранится именно там, где нужно.

Псевдонимы легко настроить

Одной из причин, по которой Gmail пользуется популярностью среди руководителей групп, является простой процесс настройки псевдонимов. Прямо на панели настроек вы можете создавать псевдонимы для каждого отдела или специалиста.

Таким образом, вы можете добавить финансы@название компании, платежную ведомость@название компании, [email protected]название компании в один почтовый ящик, и, например, менеджер может легко контролировать их все.

Используйте свой собственный домен

У вас есть веб-сайт для вашей компании? Затем вы можете добавить свой собственный домен в свой бизнес-аккаунт Gmail.Его очень легко настроить, все, что вам нужно, это пройти процесс аутентификации, и ваша электронная почта перенаправляется прямо в интерфейс Gmail.

Группы контактов Gmail

Это скрытая жемчужина для менеджеров и владельцев бизнеса. Каждый раз, когда необходимо разослать сообщение сотрудникам, дистрибьюторам, клиентам и другим группам, приходится вручную настраивать адреса и при необходимости обновлять их.

Групповые контакты Gmail — это автоматический инструмент для ускорения процесса.Таким образом, вы настраиваете несколько групп людей по конкретным требованиям, и вместо того, чтобы каждый раз копировать и вставлять получателей, вы можете иметь автоматический список.

Как создать группу контактов в gmail

И как руководитель или владелец предприятия может настроить эти списки? Это довольно простой процесс. Во-первых, вам нужно получить доступ к странице контактов в веб-браузере. Оттуда каждый отдельный контакт, который у вас есть в Gmail, будет отображаться в списке, который вы можете отсортировать по алфавиту или по последнему полученному сообщению, как вы предпочитаете.Затем установите флажок слева от имен людей, которых вы хотите добавить в группу.

Например, вы создаете группу контактов Gmail для сотрудников. Найдите их все, поставьте галочки и нажмите на значок ярлыков в верхнем меню. Нажмите «Создать ярлык» и назовите его «Сотрудники». Затем сохраните.

Создавайте метки в соответствии с вашим списком, такие как «дистрибьюторы», «клиенты», «сотрудники», «менеджеры» и т. д. Это упрощает процесс отправки электронной почты, поскольку теперь вам не нужно вручную добавлять их в каждое сообщение, которое вы отправляете. Отправить.

Добавление контактов в почту gmail с помощью мобильного приложения gmail

Если вы используете мобильное приложение, процесс аналогичен. Откройте приложение контактов, выберите все нужные имена и щелкните значок с тремя точками. Затем выберите «Добавить в метку» и повторите описанный выше процесс по мере необходимости.

Отправка сообщения группе контактов gmail

Теперь, когда у вас есть готовые списки, пришло время проверить их функциональность. Вернитесь в gmail и откройте новое сообщение.Добавьте свои тексты, а затем в поле «BCC» напишите название списка рассылки, в который вы хотите их отправить. Теперь все получатели получат его в свои почтовые ящики.

И, поскольку вы использовали поле BCC, они не смогут видеть счета других получателей. Это лучше работает для конфиденциальности и для отправки информации клиентам без раскрытия информации других клиентов.

Внутренний обмен сообщениями

Однако при обмене сообщениями с сотрудниками и другими внутренними контактами компании вы можете использовать обычные CC.Таким образом, все знают адреса членов команды и могут направлять информацию или вопросы ответственным командам и менеджерам.

Будьте на шаг впереди с общими почтовыми ящиками

Если вы отправляете электронные письма клиентам, а ваша команда теряется в цепочках электронных писем и пересылаемых сообщениях при обработке входящих ответов, попробуйте Перетащите . Наши общие почтовые ящики и доски могут использоваться всей командой одновременно. Скажем, вы используете маркетинговый почтовый ящик, чтобы информировать клиентов о важной сделке.С помощью Drag все члены маркетинговой команды могут получить доступ к ответам на доске управления задачами и назначить ответственного за каждый контакт. Больше не тратьте время на пересылку сообщений и навигацию по цепочкам электронной почты, управляйте электронной почтой как по часам для всей вашей команды.

Управление и добавление контактов в списки Gmail

Если у вас есть новый сотрудник, клиент или кто-либо, кого вы хотите добавить в уже существующий список, процесс по-прежнему прост. Вернитесь на страницу контактов, найдите их адрес и выберите.

Ваш комментарий будет первым

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.