Нажмите "Enter", чтобы перейти к содержанию

Как разметить страницы в ворде: Вставка номеров страниц

Содержание

Разметка страницы в Microsoft Word

Автор Антон Андронов На чтение 3 мин Опубликовано

При создании документа в Microsoft Word один из аспектов форматирования, который необходимо рассмотреть, – изменение разметки страницы. Разметка страницы включает ориентацию страницы, поля и масштаб и позволяет увидеть то, как содержимое документа будет выглядеть при печати. Все вопросы, касаемо разметки страницы, мы внимательно рассмотрим в рамках этого урока.

Ориентация страницы

Word располагает двумя вариантами ориентации страницы: книжная и альбомная. Альбомная ориентация означает, что страница располагается горизонтально, в то время как при книжной ориентации страница расположена вертикально. Сравните на нашем примере, как ориентация влияет на размещение текста и изображений.

Как изменить ориентацию страницы

  1. Перейдите на вкладку Разметка страницы.
  2. В группе команд Параметры страницы выберите Ориентация.
  3. Появится раскрывающееся меню. Чтобы изменить ориентацию страницы, нажмите Книжная или Альбомная.
  4. Ориентация страницы документа изменится.

Поля страницы

Поле – это пространство между текстом и краем документа. По умолчанию в новом документе установлены Обычные поля. При необходимости Word позволяет менять размеры полей в документе.

Форматирование полей страницы

Word предлагает широкий выбор предопределенных размеров полей.

  1. Откройте вкладку Разметка страницы, затем выберите команду Поля.
  2. Появится выпадающее меню. Выберите один из предопределенных вариантов полей, подходящий Вам.
  3. Поля документа изменятся.

Настраиваемые поля

Microsoft Word позволяет настраивать размер полей в диалоговом окне Параметры страницы.

  1. Нажмите команду
    Поля
    на вкладке Разметка страницы. В раскрывающемся меню выберите пункт Настраиваемые поля.
  2. В появившемся диалоговом окне Параметры страницы настройте значения для каждого поля, затем нажмите OK.
  3. Поля документа изменятся.

Размер страницы

По умолчанию размер страницы нового документа составляет 21 см на 29,7 см. В зависимости от поставленных задач, можно настроить практически любой размер страницы документа. Важно отметить, что перед изменением размера страницы, установленного по умолчанию, необходимо проверить, поддерживает ли Ваш принтер данный формат.

Как изменить размер страницы

Word предлагает широкий выбор предопределенных размеров страниц.

  1. На вкладке Разметка страницы нажмите команду Размер.
  2. Появится раскрывающееся меню. Текущий размер страницы будет подсвечен. Выберите требуемый размер страницы.
  3. Размер страницы документа изменится.

Пользовательские настройки размеров страницы

Word позволяет настраивать размер полей в диалоговом окне Параметры страницы.

  1. Нажмите команду Размер на вкладке Разметка страницы. В раскрывающемся меню выберите пункт Другие размеры страниц.
  2. В появившемся диалоговом окне Параметры страницы настройте значения Ширины и Высоты, а затем нажмите OK.
  3. Размер страницы документа изменится.

Вы можете открыть диалоговое окно Параметры страницы, нажав на маленькую стрелку в правом нижнем углу группы команд Параметры страницы.

 

Вы можете воспользоваться опцией По умолчанию, чтобы сохранить все пользовательские настройки форматирования и автоматически применять их в каждом новом документе. Чтобы узнать, как это делается, прочитайте статью Изменение настроек по умолчанию в Microsoft Word.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Разметка страницы в word как сделать

Под разметкой страницы Ворд принято подразумевать включение линейки, которая позволяет пользователю выравнивать текст, таблицы, рисунки и другие объекты, находящиеся в документе. Этот вопрос достаточно популярен, именно поэтому в нашей статье мы расскажем, как сделать разметку страницы в Ворде абсолютно любой версии.

Прибегать к использованию вордовской линейки для редактирования формата текста, выравнивания таблиц, графиков, рисунков это очень удобно и быстро. Почему? Все дело в том, что такие линейки позволяют увидеть пользователю будущий результат, и, конечно же, существенно упростить и ускорить процесс всей работы.

Делаем разметку в Ворде версии 2007 года

Для начала необходимо перейти во вкладку «Вид», что расположена на панели инструментов, затем в группе, имеющей название «Показать или скрыть» устанавливаем флажок «Линейка». Как это происходит – показано на рисунке ниже.

Если после всех выполненных действий включилась только линейка, расположенная горизонтально, а вот вертикальная осталась не видной, значит, что она отключена в настройках текстового редактора. Как же ее включить?

  1. Для начала нажмите на кнопку под названием «Office». Затем в самом низу окна, с правой стороны, найдите кнопку «Параметры Word».
  2. Далее выберите пункт «Дополнительно», а затем зайдите в раздел «Экран».
  3. Последним шагом установите флажок и завершите работы нажатием кнопки ОК.

Как сделать разметку страницы в Ворде 2016 года?

Если в данной версии линейки не отображаются, то их также необходимо включить. Как же это сделать? В этом нет ничего сложного. Для начала зайдите во вкладку под названием «Вид», а после жмем на кнопку «Показать». Затем в выпадающем меню устанавливаем флажок напротив пункта «Линейки».

А что делать, если после всех выполненных действий включилась только горизонтальная линейка? Достаточно выполнить еще пару шагов, которые включат вертикальную вордовскую линейку. Пользователю необходимо найти и зайти во вкладку «Файл», затем выбрать раздел «Параметры», перейти в пункт «Дополнительно». На экране откроется дополнительное окно. После этого в строке под названием «Показывать вертикальную линейку» устанавливаем галочку. Два вида линейки отобразятся два вида вордовских линеек.

Кстати, воспользовавшись данным алгоритмом действий, пользователь сможет изменить единицы измерения. Однако, пользователю кто особо не углубляется в работу Ворда, это вряд ли может пригодиться.

Отображение и скрытие вордовских линеек в Ворде 2011 года

Чтобы в документе Ворда 2011 года стали видны и вертикальная, и горизонтальная линейка, для начала стоит убедиться, что используется режим разметки, а вертикальная линейка включена. Все, что требуется от пользователя это нажать на пункт «Показать линейку над вертикальной полосой прокрутки».

Чтобы включить вертикальную линейку отдельно, для начала стоит нажать на кнопку «Microsoft Office», а после перейти в «Параметры Word». Далее пользователю необходимо выбрать пункт «Дополнительно», затем в разделе «Экран» устанавливаем флажок напротив пункта, в котором указано о включении линейки вертикального расположения в режиме разметки.

Важно отметить, что вышеуказанный алгоритм действий применим не только к программе Ворд 2011 года, но и версии 2013 и 2016 годов.

Как сделать разметку страницы в Word для Mac?

Чтобы в Ворде, используемый для Мас, сделать линейки в документе, пользователю необходимо найти вкладку «Представление», а затем установить флажок напротив пункта «Линейка». Если же вы захотите в дальнейшем убрать линейки, флажок просто требуется убрать.

Если же вертикальная линейка разметки страницы не отобразилась в документе, стоит убедиться, используете ли вы режим «Разметки». Иногда включение вертикальное линейки приходится делать отдельно. Для этого зайдите в раздел «Параметры», после в пункт «Представление», а затем выберите пункт под названием «Вертикальная линейка».

Как вы уже поняли, чтобы сделать разметку страницы в Ворде абсолютно любых версий, не требуется особых знаний работы в программе Word. С этим сможет справиться даже начинающий пользователь текстового редактора. Чтобы результат работы вас не разочаровал, а сам процесс не доставил хлопот и трудностей необходимо четко следовать указанному алгоритму действий. Действуйте и у вас все обязательно получится.

Вам понравилась статья?

Наши авторы уже более 10 лет пишут для студентов курсовые, дипломы, контрольные и другие виды учебных работ и они отлично в них разбираются. Если Вам тоже надо выполнить курсовую работу, то

оформляйте заказ

и мы оценим его в течение 10 минут!

Нумерация страниц – это одна из наиболее типичных задач, с которыми сталкиваются пользователи при наборе текста и работе с текстовыми документами. В данном материале мы расскажем о том, как сделать нумерацию страниц в Word 2007, 2010 и 2013 с первой и 2 страницы документа.

В программах Word 2007, 2010 и 2013 используется так называемый ленточный интерфейс. В нем все функции программы разделены на несколько вкладок. И для того чтобы найти ту или иную функцию нужно сначала понять, в какой вкладке она относится. Иначе в поисках нужной функции придется просматривать все вкладки подряд. Для того чтобы избежать траты лишнего времени, сразу скажем, что функция нумерации страниц находится на вкладке «Вставка». Кроме этого некоторые функции, которые связанные с нумерацией страниц, доступны на вкладке «Разметка страниц». С этими двумя вкладками мы и будем работать.

Как сделать нумерацию страниц в Word 2007, 2010 и 2013

Итак, если вы хотите сделать нумерацию страниц в Ворде, то вам необходимо перейти на вкладку «Вставка» и нажать там, на кнопку «Нумерация страниц».

После этого на экране появится небольшое меню. В данном меню нужно выбрать, где именно вы хотите поместить нумерацию страниц. Здесь можно выбрать расположение вверху слева, вверху справа, по центру и т.д.

Если нужно удалить нумерацию страниц, то это можно сделать с помощью того же меню на вкладке «Вставка».

Кроме этого вы можете выбрать пункт меню «Формат номеров страниц». Используя данную функцию, вы сможете сделать более продвинутую нумерацию страниц.

Например, вы сможете выбрать формат номера (1, 2, 3 или a, b, c). Также с помощью функции «Формат номера страницы» можно задать число, с которого нужно начинать нумерацию. Например, вы можете указать число «0».

В этом случае нумерация страниц начнется не с единицы, а с нуля, что дает некоторые дополнительные возможности.

Как сделать нумерацию страниц в Ворде с 2 страницы

Очень часто у пользователей возникает необходимость сделать нумерацию страниц с 2 страницы. К счастью, это делается достаточно просто. Для этого вам сначала нужно создать обычную сквозную нумерацию страниц начиная с первой страницы. После этого перейдите на вкладку «Разметка страницы» и нажмите на кнопку «Параметры страницы», она находится в правом нижнем углу блока кнопок с таким же названием.

Дальше на экране должно появиться окно «Параметры страницы». Здесь устанавливаем отметку напротив функции «Различать колонтитулы первой страницы» и сохраняем настройки нажатием на кнопку «Ok».

Таким образом, вы сделаете нумерацию страниц, начиная с 2 страницы. Но, Word будет выводить на второй странице номер «2». Если вам такой вариант не подходит, и вы хотите, чтобы на второй странице документа выводился номер «1», то можно применить одну хитрость. Снова перейдите на вкладку «Вставка», нажмите на кнопку «Номер страницы» и выберите «Формат номеров страниц».

В появившемся окне установите значение «0» для параметра «Нумерация страниц начать с».

После этого Ворд начнет нумеровать страницы не с единицы, как обычно, а с нуля. А это значит, что на второй странице документа вы получите номер страницы «1».

Работая с документами, часто возникает необходимость придать им определенный вид, иными словами сделать разметку страницы в Word. Ко многим работам, например, курсовым или рефератам, в учебных заведениях прописываются определенные требования по оформлению (гост).

В программе Microsoft Word документ оформляется легко и быстро, главное — знать, как это сделать. Рассмотрим, как можно изменить параметры и разметить страницу под наши требования.

  • Как сделать разметку страницы в Word:
    • Параметры страницы;
    • Абзац;
    • Упорядочить.
  • Как включить разметку страницы в Word;
  • Как убрать разметку страницы в Word;
  • Пример разметки страницы в Word по госту.

Как сделать разметку страницы в Word

Поменять разметку страницы в Microsoft Word поможет одноименная вкладка располагается сверху на панели инструментов. С ее помощью можно расположить текст определенным образом, изменить поля, установить фон страницы, задать отступ с новой строки и расстояние между абзацами.

При первой загрузке текстового документа любой версии Word (2003, 2007, 2010, 2013, 2016) заданы стандартные параметры. Давайте подробно разберемся с каждой группой и посмотрим что входит в раздел «Разметка страницы».

Параметры страницы в MS Word

Прежде чем устанавливать параметры форматирования страницы документа в ворде, следует подробно рассмотреть за что отвечает каждый пункт. Чем сейчас и займемся.

Чтобы изменить параметры страницы, следует перейти во вкладку «Разметка страницы», где будет располагаться блок с командами.

Поля

В основные параметры страницы в ворде, безусловно входят «Поля». Они могут быть:

  • обычные,
  • средние,
  • узкие,
  • широкие,
  • зеркальные.

Речь идет об отступе от краев страницы до текста.

Стандартное, применяемое значение: по 2 см сверху и снизу, 1,5 см справа и 3 слева. Остальные варианты имеют другие значения.

При необходимости, можно задать любые значения вручную, такая функция находится в конце списка и называется «Настраиваемые поля».

При открытии данной вкладки появляется окошко, в котором, кроме полей, можно изменить размер бумаги (А4, А5 и другие параметры).

Вкладка «Источник бумаги» — позволяет разметить страницу со 2, 3, 4 или интересующей вас страницы, установить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

Ориентация

Параметр «Ориентация», позволяет расположить бумагу по горизонтали (альбомная) или вертикали (книжная). Для выбора достаточно нажать кнопкой мышки на ориентацию и задать нужный параметр страницы.

При стандартных параметрах страницы в ворде, ориентация установлена в режиме «Книжная».

Размер страницы

Размер страницы может быть самым разнообразным. При нажатии выкатывается длинный список с форматами листа:

  • А3;
  • А4;
  • B4;
  • и далее.

Если нужного размера нет, можно задать свое значение. Внизу предлагается установить «Другие параметры страницы».

Стандартным размером является А4.

Колонки

При создании стандартного документа, колонки устанавливать не требуется, но существуют случаи, когда информация располагается в две колонки.

Во вкладке имеются несколько параметров разметки страницы на колонки:

  • Одна;
  • Две;
  • Три;
  • Слева;
  • Справа.

Колонки могут быть не одинаковыми по толщине. Все предложенные варианты содержат схематичное изображение, что облегчает выбор нужного варианта.

Задать другие значения можно с помощью команды «Другие колонки». Появляется окно, в котором задается количество колонок и их толщина.

Разрывы

Разрывы устанавливаются в любом месте в тексте. Данная команда нужна для завершения одного раздела и начала нового. С нового раздела можно начать новую главу, можно для каждого раздела установить различные параметра оформления: поля, ориентацию, колонтитулы, размер и вид шрифта, и другие. Для того, чтобы сделать разрыв, нужно установить курсор после текста и выбрать команду «Страница».

Номера строк

Номера строк задаются для каждой страницы, то есть нумерация с новой страницы начнется с цифры «1». Если задать «непрерывно», то во всем документе строки будут пронумерованы подряд.

Возможна нумерация с цифры «1» в каждом разделе, ее отсутствие или пропуск выделенного абзаца.

Расстановка переносов

Расстановка переносов может быть автоматическая, то есть по мере написания текста, слово разрывается и появляется дефис. Если в списке выбрать команду «нет», то вместо разрыва, слова будут оставаться на предыдущей строке или полностью переноситься на следующую.

Переносы можно ставить вручную. Команда «Параметры расстановки переносов» дает возможность установить ширину переноса и максимальное число последовательных переносов.

Абзац

Положение отдельных абзацев регулируются с помощью команды «Абзац».

Для того, чтобы сделать изменения для нескольких абзацев, нужно выделить их и задать параметр:

  • Отступ абзаца от края страницы задается слева и справа. Его можно увеличить и уменьшить.
  • Интервал между абзацем и остальным текстом можно увеличить или уменьшить.

Упорядочить

Раздел «Упорядочить» входит в группу «Параметры страницы», но в отличии от предыдущих действий, отвечает за дизайн графики (картинок, графических элементов и тд.)

Положение

Положение задается для вставленных картинок, которые можно расположить:

  • справа;
  • слева;
  • посередине;
  • ниже;
  • или выше.

Все варианты сопровождаются схематичным изображением. Так же параметры задаются вручную, в конце списка необходимо выбрать «Дополнительные параметры разметки». Во вкладках меняется положение рисунка, обтекание текстом и размер.

Обтекание текстом

Обтекание текстом картинок предусмотрено различное:

  • разместить текст перед изображением;
  • разместить текст за изображением;
  • разместить текст вокруг изображения.

В конце списка в «Дополнительных параметрах разметки» открывается окно, в котором можно изменить положение, обтекание и размер.

Переместить вперед

При создании какого графического наполнения текстом, тот или иной элемент хочется переместить выше предыдущего и вывести на первый план. Абсолютно не важно с чем работаем, это может быть автофигура, рисунок, надпись и другие.

Для того, чтобы переместить объект вперед, следует выделить интересующую картинку (изображение, графический элемент и тд.) и выбрать команду «Переместить вперед».

Переместить назад

Для того, чтобы переместить объект назад, следует выделить интересующую картинку (изображение, графический элемент и тд.) и выбрать команду «Переместить назад».

Область выделения

Область выделения содержит все объекты и их видимость.

Выровнять

Выровнять рисунок можно по правому, левому, верхнему или нижнему краю, по горизонтали или вертикали. Изображение займет заданную позицию.

Группировать

Собрав композицию из нескольких графических фигур, хочется работать уже не с одним подэлементом, а с целой группой.

Выберите все интересующие объекты и нажмите команду «Группировать». Теперь, при нажатии на одном из подэлементов, выделятся сразу все, что облегчит дальнейшую работу.

Повернуть

Повернуть рисунок можно вправо или влево на 90 градусов, а также отразить сверху вниз или слева направо.

Как включить разметку страницы в Word

Текстовый редактор Microsoft Word версий 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и более ранних, разработан для составления документов по определенным параметрам. В связи с этим, включение режима разметки страницы, при первом открытии документа, не требуется, он установлен по умолчанию.

Все же, бывают случаи, когда пользователь открывая документ не видит ни полей, ни линейки, ни других параметров, позволяющих настроить параметры страницы.

Чтобы включить режим разметки, требуется перейти во вкладку «Вид» и выбрать «Разметка страницы».

Кстати, кроме этой команды, на выбор представлены:

  • Режим чтения;
  • Разметка страницы;
  • Веб-документ;
  • Структура;
  • Черновик.

Про каждую расскажем в отдельной статье.

В этой же вкладке, пользователь может либо включить, либо отключить:

  • линейку;
  • сетку;
  • область навигации.

Как убрать разметку страницы в Word

Предположим, пользователь создает документ для веб-странички. В этом случае, как таковая разметка страницы ему не нужна и ее можно убрать.

Чтобы это сделать, перейдем во вкладку «Вид» и выберем интересующий режим отображения (скорее всего Веб-документ).

Пример разметки страницы в Word по госту

На примере реферата, разберем поэтапно, как сделать правильную разметку страницы в Ворде для сдачи в университет.

В методичке по оформлению, прописаны стандарты гост, где поля должны быть узкие, ориентация книжная, размер бумаги А4, текст должен быть расположен в две колонки и рисунок нужно расположить снизу слева, поменяв размер.

Приступим к оформлению полей. Перейдем во вкладку «Разметка страницы», кликаем мышкой команду «Поля». В открывающемся списке ищем «Узкие», кликаем по ним мышкой.

Далее нажимаем мышкой на команду «Ориентация» и кликаем по варианту «Книжная» (стандартная разметка страницы в Word, задает режим книжной ориентации по умолчанию).

Нажимаем команду «Размер бумаги», листаем список до формата листа «А4».

Выбираем команду «Колонки», кликаем по параметру «Две».

Для работы с рисунком в группе «Упорядочить», находим команду «Положение». В самом низу нажимаем на «Дополнительные параметры разметки».

Во вкладке «Положение» по горизонтали в выравнивании нажимаем на стрелочку вниз и выбираем «по левому краю», по горизонтали «по нижнему краю».

Меняем вкладку на «Размер» и указываем требуемые параметры.

На этом все. Если остались вопросы по теме «Как сделать разметку страницы в Ворд и правильно настроить параметры оформления», предлагаю продолжить в комментариях.

Оставляйте свои отзывы о статье или пишите свое мнение по этой теме. Будет интересно почитать.

Разметка страниц в Word. — it-black.ru

При создании документа в Word один из аспектов форматирования, который необходимо рассмотреть это изменение разметки страницы. Разметка страницы включает ориентацию страницы, поля, масштаб и позволяет увидеть то, как содержимое документа будет выглядеть при печати.

Ориентация страницы

Word предлагает два варианта ориентации страницы: книжная и альбомная. Альбомная ориентация означает, что страница располагается горизонтально, в то время как при книжной ориентации страница вертикально:



Как изменить ориентацию страницы?

1. Перейдите во вкладку «Макет» (в прошлых версиях называется «Разметка страницы»).

2. В группе команд «Параметры страницы» выберите «Ориентация»:



3. Появится меню. Чтобы изменить ориентацию страницы, нажмите «Книжная» или «Альбомная»:



4. Ориентация страницы изменится.

Поля страницы

Поле – это пространство между текстом и краем документа. По умолчанию в документе установлены «Обычные» поля. При необходимости можно изменить размеры полей в документе.

Форматирование полей страницы

Word предлагает широкий выбор размеров полей.

1. Откройте вкладку «Макет» и выберите команду «Поля»:



2. Появится меню. Выберите один из вариантов полей:



3. Поля документа изменятся.

Настраиваемые поля

Microsoft Word позволяет настраивать размер полей в диалоговом окне «Параметры страницы».

1. Нажмите команду «Поля» во вкладке «Макет». В раскрывающемся меню выберите пункт «Настраиваемые поля»:



2. В появившемся окне «Параметры страницы» настройте необходимые значения для каждого поля, затем нажмите «OK»:



3. Поля документа изменятся.

Размер страницы

По умолчанию размер страницы нового документа составляет: “21 см на 29,7 см”. В зависимости от поставленных задач, можно настроить любой размер страницы документа.

Как изменить размер страницы?

Word предлагает широкий выбор размеров страниц.

1. Во вкладке «Макет» нажмите команду «Размер»:



2. Появится меню. Текущий размер страницы будет подсвечен. Выберите нужный размер страницы:



3. Размер страницы документа изменится.

Пользовательские настройки размеров страницы

Word позволяет настраивать размер полей в диалоговом окне «Параметры страницы».

1. Нажмите команду «Размер» во вкладке «Макет». В меню выберите пункт «Другие размеры бумаги» (в прошлых версиях «Другие размеры страниц»):



2. В появившемся окне «Параметры страницы» настройте нужные значения «Ширины» и «Высоты», а затем нажмите «OK»:



3. Размер страницы документа изменится.

Как правильно сделать разметку страницы в word?

Как сделать разметку страницы в Word

Поменять разметку страницы в Microsoft Word поможет одноименная вкладка располагается сверху на панели инструментов. С ее помощью можно расположить текст определенным образом, изменить поля, установить фон страницы, задать отступ с новой строки и расстояние между абзацами.

При первой загрузке текстового документа любой версии Word (2003, 2007, 2010, 2013, 2016) заданы стандартные параметры. Давайте подробно разберемся с каждой группой и посмотрим что входит в раздел «Разметка страницы».

Параметры страницы в MS Word

Прежде чем устанавливать параметры форматирования страницы документа в ворде, следует подробно рассмотреть за что отвечает каждый пункт. Чем сейчас и займемся.

Чтобы изменить параметры страницы, следует перейти во вкладку «Разметка страницы», где будет располагаться блок с командами.

В основные параметры страницы в ворде, безусловно входят «Поля». Они могут быть:

  • обычные,
  • средние,
  • узкие,
  • широкие,
  • зеркальные.

Речь идет об отступе от краев страницы до текста.

Стандартное, применяемое значение: по 2 см сверху и снизу, 1,5 см справа и 3 слева. Остальные варианты имеют другие значения.

При необходимости, можно задать любые значения вручную, такая функция находится в конце списка и называется «Настраиваемые поля».

При открытии данной вкладки появляется окошко, в котором, кроме полей, можно изменить размер бумаги (А4, А5 и другие параметры).

Вкладка «Источник бумаги» — позволяет разметить страницу со 2, 3, 4 или интересующей вас страницы, установить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

Ориентация

Параметр «Ориентация», позволяет расположить бумагу по горизонтали (альбомная) или вертикали (книжная). Для выбора достаточно нажать кнопкой мышки на ориентацию и задать нужный параметр страницы.

При стандартных параметрах страницы в ворде, ориентация установлена в режиме «Книжная».

Размер страницы

Размер страницы может быть самым разнообразным. При нажатии выкатывается длинный список с форматами листа:

Если нужного размера нет, можно задать свое значение. Внизу предлагается установить «Другие параметры страницы».

Стандартным размером является А4.

При создании стандартного документа, колонки устанавливать не требуется, но существуют случаи, когда информация располагается в две колонки.

Во вкладке имеются несколько параметров разметки страницы на колонки:

Колонки могут быть не одинаковыми по толщине. Все предложенные варианты содержат схематичное изображение, что облегчает выбор нужного варианта.

Задать другие значения можно с помощью команды «Другие колонки». Появляется окно, в котором задается количество колонок и их толщина.

Разрывы устанавливаются в любом месте в тексте. Данная команда нужна для завершения одного раздела и начала нового. С нового раздела можно начать новую главу, можно для каждого раздела установить различные параметра оформления: поля, ориентацию, колонтитулы, размер и вид шрифта, и другие. Для того, чтобы сделать разрыв, нужно установить курсор после текста и выбрать команду «Страница».

Номера строк

Номера строк задаются для каждой страницы, то есть нумерация с новой страницы начнется с цифры «1». Если задать «непрерывно», то во всем документе строки будут пронумерованы подряд.

Возможна нумерация с цифры «1» в каждом разделе, ее отсутствие или пропуск выделенного абзаца.

Расстановка переносов

Расстановка переносов может быть автоматическая, то есть по мере написания текста, слово разрывается и появляется дефис. Если в списке выбрать команду «нет», то вместо разрыва, слова будут оставаться на предыдущей строке или полностью переноситься на следующую.

Переносы можно ставить вручную. Команда «Параметры расстановки переносов» дает возможность установить ширину переноса и максимальное число последовательных переносов.

Положение отдельных абзацев регулируются с помощью команды «Абзац».

Для того, чтобы сделать изменения для нескольких абзацев, нужно выделить их и задать параметр:

  • Отступ абзаца от края страницы задается слева и справа. Его можно увеличить и уменьшить.
  • Интервал между абзацем и остальным текстом можно увеличить или уменьшить.

Упорядочить

Раздел «Упорядочить» входит в группу «Параметры страницы», но в отличии от предыдущих действий, отвечает за дизайн графики (картинок, графических элементов и тд.)

Положение задается для вставленных картинок, которые можно расположить:

  • справа;
  • слева;
  • посередине;
  • ниже;
  • или выше.

Все варианты сопровождаются схематичным изображением. Так же параметры задаются вручную, в конце списка необходимо выбрать «Дополнительные параметры разметки». Во вкладках меняется положение рисунка, обтекание текстом и размер.

Процесс настройки

Если вы ещё не начали набирать текст

Чтобы сделать нужный вам размер полей или убрать лишнее, выполните следующую последовательность действий:

  1. В верхнем меню Word отыщите пункт, который называется «Разметка страницы», и кликните по нему.
  2. Как только вы это сделаете, сразу же вашему взору откроются все параметры Word, с помощью которых вы можете устанавливать требующиеся вам настройки печатного листа. Если вас интересует набор настроек, заранее прописанных в программе, и вы не хотите делать поля при помощи ручного метода, то найдите кнопку, которая называется «Поля», и установите курсор мыши на знак треугольника, означающий, что под этой кнопкой скрывается выпадающий список.
  3. В открывшемся списке выберите тот набор настроек, параметры которого лучше всего подходят для осуществления ваших целей. Примените набор настроек, просто кликнув по нему с помощью левой кнопки вашей мыши. Убедитесь, что к набранному вами тексту были выставлены именно те поля, которые вам необходимы. В противном случае воспользуйтесь иным набором предустановленных настроек.

Во многих случаях наборов настроек по умолчанию в редакторе Word вам будет вполне достаточно. Поэтому не спешите искать и применять другие способы, а сначала воспользуйтесь этим.

Разумеется, что бывают особые случаи, когда вам необходимо оформить ваш текст по каким-либо уникальным требованиям, которые просто-напросто не прописаны в предустановленных наборах настроек параметров листа Word, поэтому в таких обстоятельствах приходится прибегать к ручному способу. Для этого пройдите полностью следующую последовательность шагов:

  1. В верхнем меню Word отыщите пункт, который называется «Разметка страницы», и кликните по нему.
  2. Как только вы это сделаете, сразу же вашему взору откроются все параметры Word, с помощью которых вы можете устанавливать требующиеся вам настройки печатного листа. Найдите кнопку, которая называется «Поля», и установите курсор мыши на знак треугольника, означающий, что под этой кнопкой скрывается выпадающий список.
  3. В этом списке, а именно в нижней его части, вы сможете обнаружить пункт, который называется «Настраиваемые поля». Кликните по нему.
  4. В открывшемся окне ручных настроек от вас потребуется передвигать ползунки возле интересующих вас пунктов, чтобы изменить, например, размер левой либо нижней границы и т.д. Если наличие границ на листе вам вовсе не нужно, то вы с лёгкостью можете убрать их. Как только вы закончите редактирование, не поленитесь и обратите своё внимание на нижнюю часть окна ручных настроек. Там вы можете посмотреть на графическое представление того, как будет выглядеть лист после утверждения ваших размеров полей.
  5. Чтобы окончательно установить интересующие вас параметры, нажмите с помощью левой кнопки вашей мыши на «OK».

Если нужно изменить размер полей уже набранного текста

В этом случае у вас нет необходимости удалять полностью все набранные вами символы, выставлять новые границы и затем заново печатать в утилите нужный вам текст. Просто воспользуйтесь советами, приведёнными в разделе выше, и в вашем документе будут установлены новые размеры полей.

А что делать, если необходимо применить новые границы к какому-либо отдельному фрагменту или абзацу текста? Выполните следующие действия:

  1. Чтобы изменения касались только определённого фрагмента или абзаца, требуется выделить этот текст с помощью мыши или комбинации клавиш (курсор размещается в начале выделяемого абзаца, нажимается и удерживается Shift и с помощью клавиш со стрелками выделяется необходимый текст).
  2. В верхнем меню Word отыщите пункт, который называется «Разметка страницы», и кликните по нему.
  3. Как только вы это сделаете, сразу же вашему взору откроются все параметры Word, с помощью которых вы можете устанавливать требующиеся вам настройки печатного листа. Найдите кнопку, которая называется «Поля», и установите курсор мыши на знак треугольника, означающий, что под этой кнопкой скрывается выпадающий список.
  4. В этом списке, а именно в нижней его части, вы сможете обнаружить пункт, который называется «Настраиваемые поля». Кликните по нему.
  5. В открывшемся окне ручных настроек от вас потребуется передвигать ползунки возле интересующих вас пунктов, чтобы изменить, например, размер левой либо нижней границы и т.д. Если наличие границ на листе вам вовсе не нужно, то вы с лёгкостью можете убрать их. Как только вы закончите редактирование, не поленитесь и обратите свой взор на нижнюю часть окна ручных настроек. Там вы можете посмотреть на графическое представление того, как будет выглядеть лист после утверждения ваших размеров.
  6. В нижней части окна обратите внимание на слово «Применить» и на выпадающий список рядом с ним. Кликните по этому выпадающему списку и выберите «К выделенному тексту».
  7. Чтобы закрепить произведённые изменения, нажмите «OK».

Как включить разметку страницы в Word

Текстовый редактор Microsoft Word версий 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и более ранних, разработан для составления документов по определенным параметрам. В связи с этим, включение режима разметки страницы, при первом открытии документа, не требуется, он установлен по умолчанию.

Все же, бывают случаи, когда пользователь открывая документ не видит ни полей, ни линейки, ни других параметров, позволяющих настроить параметры страницы.

Чтобы включить режим разметки, требуется перейти во вкладку «Вид» и выбрать «Разметка страницы».

Кстати, кроме этой команды, на выбор представлены:

  • Режим чтения;
  • Разметка страницы;
  • Веб-документ;
  • Структура;
  • Черновик.

Про каждую расскажем в отдельной статье.

В этой же вкладке, пользователь может либо включить, либо отключить:

Самый простой вид нумерации страниц

Вы будете удивлены, уважаемый читатель, но затронутая нами тема, на самом деле, весьма многообразна. Поэтому сосредоточимся на основных моментах «цифрового упорядочивания».

Итак, чтобы пронумеровать страницы конкретного документа (с первой по последнюю), нужно:

  • Открыть вкладку «Вставка».
  • Затем перейти в правый блок «Колонтитулы».

  • Активировать пункт «Номер страницы».
  • Выбрать необходимый стиль нумерации.

Как видите все действительно необычайно просто. Если для вас такой вариант не есть решение — идем дальше.

Пример разметки страницы в Word по госту

На примере реферата, разберем поэтапно, как сделать правильную разметку страницы в Ворде для сдачи в университет.

В методичке по оформлению, прописаны стандарты гост, где поля должны быть узкие, ориентация книжная, размер бумаги А4, текст должен быть расположен в две колонки и рисунок нужно расположить снизу слева, поменяв размер.

Приступим к оформлению полей. Перейдем во вкладку «Разметка страницы», кликаем мышкой команду «Поля». В открывающемся списке ищем «Узкие», кликаем по ним мышкой.

Далее нажимаем мышкой на команду «Ориентация» и кликаем по варианту «Книжная» (стандартная разметка страницы в Word, задает режим книжной ориентации по умолчанию).

Нажимаем команду «Размер бумаги», листаем список до формата листа «А4».

Выбираем команду «Колонки», кликаем по параметру «Две».

Для работы с рисунком в группе «Упорядочить», находим команду «Положение». В самом низу нажимаем на «Дополнительные параметры разметки».

Во вкладке «Положение» по горизонтали в выравнивании нажимаем на стрелочку вниз и выбираем «по левому краю», по горизонтали «по нижнему краю».

Меняем вкладку на «Размер» и указываем требуемые параметры.

На этом все. Если остались вопросы по теме «Как сделать разметку страницы в Ворд и правильно настроить параметры оформления», предлагаю продолжить в комментариях.

Оставляйте свои отзывы о статье или пишите свое мнение по этой теме. Будет интересно почитать.

Международный стандарт ISO 216

Основная статья: ISO 216

Форматы бумаги ISO

Международный стандарт на бумажные форматы, ISO 216, основан на метрической системе мер, и исходит от формата бумажного листа, имеющего площадь в 1 м² (Размер А0). Все форматы бумаги ISO имеют одно и то же отношение сторон, равное 2 {\displaystyle {\sqrt {2}}} , это соотношение примерно равно 1:1,4. Стандарт был принят всеми странами, за исключением Соединённых Штатов, Канады, Японии. В Мексике и на Филиппинах, несмотря на принятие международного стандарта, по-прежнему широко используется американский формат «Letter».

Состоит из трёх серий форматов (с близкими размерами для одинаковых номеров):

  • А — за основание принята площадь в 1 м² для максимального листа серии;
  • В — за основание принята длина в 1 м для короткой стороны максимального листа серии;
  • С — форматы конвертов для листов серии А (размеры больше примерно на 7—8,5 %).

Площадь и размеры сторон формата B является средним геометрическим между соответствующими параметрами соседних форматов A, а площадь и размеры сторон формата C — средним геометрическим между соответственными соседними форматами B и A.

Наиболее широко известный формат стандарта ISO — формат A4. В России для технической документации (чертежи, схемы, тексты, диаграммы) стандартизованы форматы от A4 до A0 (с правилами складывания копий до A4). Формат A3 — второй по использованию, затем А2.

Размеры листов ISO 216

ФорматСерия AСерия BСерия C
Размермммммм
0841 × 11891000 × 1414917 × 1297
1594 × 841707 × 1000648 × 917
2420 × 594500 × 707458 × 648
3297 × 420353 × 500324 × 458
4210 × 297250 × 353229 × 324
5148 × 210176 × 250162 × 229
6105 × 148125 × 176114 × 162
774 × 10588 × 12581 × 114
852 × 7462 × 8857 × 81
937 × 5244 × 6240 × 57
1026 × 3731 × 4428 × 40

Кроме того, для технических документов используются форматы с бо́льшим отношением сторон, образуемые при многократном приложении одного из стандартных форматов вдоль короткой стороны листа. Например, для серии A можно образовать следующие дополнительные форматы:

A0 841×1189 ммA0×2 1682×1189 ммA0×3 2523×1189 ммA0×4 3360×1189 ммA0×5 4200×1189 ммA0×6 5040×1189 мм
A1 594×841 ммA1×2 = A0A1×3 1783×841 ммA1×4 2378×841 ммA1×5 2973×840 ммA1×6 3568×840 мм
A2 420×594 ммA2×2 = A1A2×3 1261×594 ммA2×4 1682×594 ммA2×5 2102×594 ммA2×6 2520×594 мм
A3 297×420 ммA3×2 = A2A3×3 891×420 ммA3×4 1189×420 ммA3×5 1486×420 ммA3×6 1783×420 мм
A4 210×297 ммA4×2 = A3A4×3 630×297 ммA4×4 841×297 ммA4×5 1051×297 ммA4×6 1261×297 мм
A5 148×210 ммA5×2 = A4A5×3 446×210 ммA5×4 595×210 ммA5×5 743×210 ммA5×6 892×210 мм

Прежний советский стандарт обозначения форматов бумаги.

«Двукратные» форматы при этом не используются, так как совпадают с одним из стандартных форматов серии.

Ранее в Советском Союзе был принят другой принцип обозначения форматов листов из серии A: в виде двузначных чисел, где цифры обозначали, сколько раз для получения данного формата нужно отложить длинную (первая цифра) и короткую (вторая цифра) сторону листа базового формата, соответствующего нынешнему A4. Таким образом, современному листу A4 соответствовало старое обозначение «11», листу A3 — «12», листу A2 — «22», листу A1 — «24», а листу A0 — «44». Лист, аналогичный современному A5, обозначался «1/2·1».

Настройка и изменение полей страницы в Word

Перейдите к макету

>
поля
.

Выберите один из вариантов в коллекции « поля

» или задайте
пользовательские поля
для создания настраиваемых полей.

Примечание:

Если в документе несколько разделов, новое поле будет применено только к текущему или ко всем выбранным.

Настройка полей по умолчанию

Вы можете изменить параметры по умолчанию, которые будут использоваться для новых документов.

Перейдите к макету

>
полей
>
настраиваемых полей
.

Нажмите кнопку По умолчанию

.

Переход к разметке страницы

>
полей
и отображению коллекции полей.

Выберите нужный тип поля.

Примечание:

Если в документе несколько разделов, новое поле будет применено только к текущему или ко всем выбранным.

Настройка полей по умолчанию

Переход к разметке страницы

>
полей
и отображению коллекции полей.

Выберите пункт Настраиваемые поля

.

В диалоговом окне » Параметры страницы

» нажмите кнопку
по умолчанию
.

Word автоматически задает для каждой страницы поля размером 2,54 см. Чтобы настроить другие поля, вы можете выбрать один из других вариантов или создать собственный. Вы также можете задать поля для страниц в развороте, расширить их с внутреннего края документа, если собираетесь добавить его в переплет, а также изменить единицы измерения для полей.

Перейдите к макету

>
поля
.

Размер форматов A0, A1, A2, A3, A4, A5, A6 в мм.

Главная \ \ Размер форматов A0, A1, A2, A3, A4, A5, A6 в мм.

Листы форматов Ax определены международным стандартом ISO216. Все они имеют соотношение сторон 1:√2, называемое соотношение Лихтенберга, с приведением к целому числу миллиметров. За основу ряда принят лист формата A0, имеющий площадь 1 квадратный метр. Остальные листы получаются делением его пополам (с точностью до миллиметра).

  • Лист формата A0 имеет размер 841×1189 мм. Это размер так называемого «ватманского листа» или «ватмана» в чертежном деле.
  • Лист формата A1 имеет размер 594×841 мм и получается разрубанием листа A0 пополам минус 1 мм на разрез.
  • Лист формата A2 имеет размер 420×594 мм и получается разрубанием листа A1 пополам минус 1 мм на разрез. Примерно такой формат имеют листы традиционных газет.
  • Лист формата A3 имеет размер 297×420 мм и получается разрубанием листа A2 пополам без остатков и запасов. Примерно такой формат имеют газеты-таблоиды. Формат A3 (или немного больший формат A3+) — максимальный, который применяется в принтерах и копировальных аппаратах потребительского класса.
  • Лист формата A4 имеет размер 210×297 мм и получается разрубанием листа A3 пополам без остатков и запасов. Это основной используемый в России формат писчей бумаги, применяемый в делопроизводстве, он является основным для большинства принтеров и считается стандартным размером листа бумаги, если формат не оговорен особо.
  • Лист формата A5 имеет размер 148×210 мм и получается разрубанием листа A4 пополам минус 1 мм на разрез. В формате A5 обычно выпускаются малотиражные переплетаемые брошюры, которые размножаются на принтере или копировальном аппарате.
  • Лист формата A6 имеет размер 105×148 мм и получается разрубанием листа A5 пополам без остатков и запасов.

LiveInternetLiveInternet

—Цитатник

Постоянно сползает простынь с матраса? Каждое утро приходится ее заправлять под матрас заново. Но.

Вот, нашла в интернете такой способ. Может кому пригодится. Когда нужно обработать край лицев.

—Музыка

—Рубрики

  • ВЯЗАНИЕ (3284)
  • Игрушки (588)
  • Для женщин (441)
  • Крючок (410)
  • Головные уборы (286)
  • Носки, тапочки (196)
  • Для детей (162)
  • Платья (95)
  • Видео-уроки крючком (94)
  • Коврики, пледы (93)
  • Видео-уроки спицами (87)
  • Пинетки (81)
  • Юбки (70)
  • Салфетки (54)
  • Цветы (53)
  • Шарфы, манишки (44)
  • Прихватки (30)
  • Варежки, перчатки (30)
  • Купальники (22)
  • Для мужчин (16)
  • Узоры (107)
  • Обучение и советы (321)
  • КУЛИНАРИЯ (1887)
  • Мультиварка (109)
  • Блины, оладьи (85)
  • Мясо (81)
  • Кулинарные советы (70)
  • Торты (58)
  • Напитки (51)
  • Все остальное (46)
  • Супы (41)
  • Горячие бутерброды (41)
  • Хлебопечка (38)
  • Блюда в микроволновке (37)
  • Варенье (35)
  • Вторые блюда (34)
  • Творог (33)
  • Тесто (32)
  • Лаваш (20)
  • Видео рецепты (15)
  • Пицца (13)
  • Шашлык (13)
  • Соусы (13)
  • Мороженое (4)
  • Курятина (180)
  • Выпечка (190)
  • Консервирование (70)
  • Закуски (127)
  • Овощи (127)
  • Рыба (113)
  • Салаты (198)
  • Украшение блюд (15)
  • РАЗНОЕ (899)
  • Стирка, чистка, уборка (154)
  • Интерьер (95)
  • Полезные советы (95)
  • Права человека (69)
  • Поверья, приметы (68)
  • Своими руками (66)
  • Сад и огород (66)
  • Обо всем (53)
  • Шторы (51)
  • Учимся (49)
  • Модно и красиво (30)
  • Фотошоп (29)
  • Деньги (22)
  • Компьютер (18)
  • Этикет (17)
  • Цветы (16)
  • ЗДОРОВЬЕ (575)
  • Народные рецепты (145)
  • Салон красоты (132)
  • Это надо знать (67)
  • Информация (48)
  • Стройная фигура (43)
  • Полезные продукты (42)
  • Уход за волосами (33)
  • Гимнастика, массаж (33)
  • Лекарства (21)
  • Питание, диеты (10)
  • ДОСУГ (436)
  • Фильмы (100)
  • Юмор (67)
  • Мудрость жизни (66)
  • Все для детей (18)
  • Афоризмы, цитаты (18)
  • Игры (18)
  • Путешествие (15)
  • Книги (2)
  • Музыка (132)
  • ДЕКУПАЖ (257)
  • Теория и МК (179)
  • Идеи (31)
  • Видео (25)
  • Картинки (22)
  • РУКОДЕЛИЕ (656)
  • Кройка и шитье (206)
  • Оформление игрушек (201)
  • Разные штучки (116)
  • Сумки (51)
  • Для дома (34)
  • Для сада (25)
  • Одежда для собак (11)
  • Вышивка (7)
  • Удиви подарком (3)
  • ВСЕ ДЛЯ ДНЕВНИКА (120)

—Подписка по e-mail

—Интересы

—Друзья

—Постоянные читатели

—Сообщества

—Трансляции

—Статистика

Свободное изменение отступов

На границе белого и серого полей линейки находятся маленькие треугольные и прямоугольные маркеры, которые весьма удобны. Они контролируют отступы отдельных абзацев. Для изменения границ просто поместите курсор в абзац, который вы хотите настроить, и сдвиньте его. Если вы хотите изменить несколько абзацев, выберите те, которые вы хотите изменить, и сделайте это одновременно. А если вы хотите изменить отступы по всему документу, то просто нажмите комбинацию клавиш «Ctrl»

+
«A»
(чтобы выбрать все элементы) и затем настройте ползунки.

Урок Microsoft Office Word. О вкладке Разметка страницы.

Как сделать поля в ворде и как их отрегулировать?

Итак, открываем саму вкладку Разметка страницы.

В первую очередь рассмотрим одну из наиболее важных и используемых здесь кнопок — Поля.

Здесь находятся настройки касательно отступов от текста по краям документа. Так зачем и как сделать поля в ворде? За счёт их уменьшения можно поместить больше текста на странице. Это экономит бумагу, но, конечно, иногда большое количество текста на странице хуже воспринимается при чтении. Поэтому поля можно настраивать в зависимости от того, как Вам удобнее, и с какой целью Вы печатаете документ. Так, в рефератах или докладах желательно устанавливать стандартные поля в ворде.

Здесь можно выбирать уже готовые заготовки полей: узкие, широкие, средние и другие. А можно настроить их и иначе. Первый способ — это вручную оттянуть границы полей, установив нужное Вам расстояние. Для этого зажимаем границу левой кнопкой мышки и перетягиваем.

Отображение и скрытие вордовских линеек в Ворде 2011 года

Чтобы в документе Ворда 2011 года стали видны и вертикальная, и горизонтальная линейка, для начала стоит убедиться, что используется режим разметки, а вертикальная линейка включена. Все, что требуется от пользователя это нажать на пункт «Показать линейку над вертикальной полосой прокрутки».

Чтобы включить вертикальную линейку отдельно, для начала стоит нажать на кнопку «Microsoft Office», а после перейти в «Параметры Word». Далее пользователю необходимо выбрать пункт «Дополнительно», затем в разделе «Экран» устанавливаем флажок напротив пункта, в котором указано о включении линейки вертикального расположения в режиме разметки.

Важно отметить, что вышеуказанный алгоритм действий применим не только к программе Ворд 2011 года, но и версии 2013 и 2016 годов.

Как пронумеровать страницы арабскими цифрами в ворде. Как в Ворде пронумеровать все страницы кроме первой

Как нумеровать страницы в Ворде и как быстро и легко поставить нумерацию страниц в Word мы разберем в сегодняшней статье.

Как поставить нумерацию страниц в Ворде

Для того, чтобы пронумеровать страницы в Word, откройте свой документ и перейдите на вкладку «Вставка». После этого справа в конце панели найдите пункт Номер страницы в разделе Колонтитулов:

Нажмите на эту команду. Перед Вами откроется выпадающее меню, которое предложит Вам, как именно Вы хотите включить нумерацию страниц в Ворде. Например, сверху или снизу. После этого программа уточнит, где именно должен будет стоять номер страницы: по краям или в центре.

Нажмите на нужный Вам вариант и подождите, пока программа в автоматическом режиме проставит нумерацию страниц в Ворде . Не переживайте, если это произойдет не моментально, а займет несколько секунд. Проявите терпение:)

Как проставить нумерацию страниц в Ворде

Если Вы все сделали правильно, на каждой страницы появится свой порядковый номер. Допустим, я хочу получить номера страниц в правом верхнем углу. Вот что в таком случае должно получиться:

Как видите, пронумеровать листы в Ворде очень легко. Они нумеруются автоматически, и если Вы удалите какие-то страницы, другие автоматически сменят свой номер. Поэтому никаких проблем со «съехавшей» нумерацией не возникнет.

Как пронумеровать страницы в Word

К слову, при необходимости Вы можете сначала нумеровать страницы в Ворде , а затем редактировать сами номера – их шрифт, размер, отступы. Просто нажмите на номер страницы дважды – и редактируйте ее как обычный текст.

А если Вам нужно , прочтите соответствующую статью на нашей сайте. Успехов!

В процессе написания реферата, диплома или книги, все мы используем текстовый редактор документов Microsoft Word. Правильное оформление, как правило, должно включать в себя нумерацию страниц в документе. Многие, испытывают сложности и не знают, как пронумеровать страницы в Word, хотя сделать это довольно просто.

В этой статье подробно описывается, как нумеровать страницы в Ворде, выбрать расположение нумерации, формат, а также исключить нумерацию любой страницы документа.

Нумерация страниц в Word 2007, 2010, 2013 и 2016

Во всех версиях старше Word 2003, нумерация осуществляется одинаково. Скриншоты ниже представлены на примере Word 2017, но они подойдут и для более старых версий.

Для добавления нумерации в открытом документе перейдите на закладку «Вставка». В разделе «Колонтитулы» кликните пункт «Номер страницы» и выберите позицию нумерации. На скриншоте ниже я выбрал расположение в нижнем колонтитуле с размещением по центру.

После этого действия в конце каждой страницы появится нумерация, а также отображение верхнего и нижнего колонтитула. Для того, чтобы закрыть отображение колонтитулов нажмите кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

При желании, можно изменить формат нумерации, например, сделав цифры не арабскими, а римскими. Для этого опять зайдите в закладку «Вставка» и в пункте «Номера страниц» откройте «Формат номеров страниц».

Здесь вы можете выбрать внешний вид, а также с какой цифры начнётся нумерация. Зачем это может потребоваться вы узнаете в следующем абзаце.

Убираем нумерацию с титульного листа

В большинстве учебных заведений одним из требований к оформлению документа значится отсутствие нумерации на титульном (первом) листе. Если просто включить нумерацию страниц, как было показано выше, то нумерация будет и на первом листе. Чтобы начинать нумерацию с первой страницы, но при этом не отображать её на титульном листе, необходимо сделать следующее.

Перейдите на закладку «Макет» и перейдите по ссылке «Параметры страницы», как представлено на картинке ниже.

Перейдите на закладку «Источники бумаги» и поставьте галку «Различать колонтитулы первой страницы». После этого нажмите ОК.

Теперь нумерация осуществляется, как и раньше, но на первой странице не отображается её номер, в нашем случае номер 1.

Когда требуется, чтобы нумерация не отображалась на первой странице (титульный лист), а на второй, чтобы она начиналась с цифры 1, необходимо в меню «Вставка» — «Номер страницы» — «Формат номера страницы» поставить нумерацию с 0. Таким образом первая страница будет с номером 0 без отображения, а вторая страница будет начинаться с номером 1, третья страница с цифрой 2 и так далее.

Нумерация с третьей страницы

Немного усложним задачу. Нам необходимо, чтобы нумерация была, но не отображалась на первой и второй странице. Ведь первая страница обычно является титульным листом, вторая может быть оглавлением, где также не требуется нумерация.

Для нумерации с третьей страницы потребуется сделать операцию под названием «Разрыв страницы». Для начала верните все настройки нумерации по умолчанию, если вы скрыли отображение нумерации на титульном листе. Предположим, что на данный момент у вас включена нумерация с первой страницы и на титульном листе отображается цифра 1, на второй странице цифра 2 и так далее.

Для удобства, включите отображение всех знаков в Word. Для этого на закладке «Главная» кликните по кнопке «Отображать все знаки».

Теперь, когда у вас отображены все знаки в документы, включая пробелы и пустые строки, кликните левой кнопкой мыши на последний символ на первой странице документа. Потом на закладе «Макет» щёлкните «Разрывы» — «Следующая страница».

Проделайте такие же действия со второй страницей документа. Если вы всё сделали правильно, то включенная функция отображения всех символов покажет вам в конце первой и второй страницы линии разрывов. На картинке ниже они показаны красными стрелочками.

Сейчас третья страница пронумерована цифрой 1. Если хотите, чтобы она была пронумерована цифрой 3, то в меню «Вставка» — «Номер страницы» — «Формат номера страницы» установите значение «Начинать с 3».

Осталось только одна проблема, на первых двух страницах у нас отображаются номера страниц. Чтобы их убрать, выберите первую страницу, перейдите в закладку «Макет» — «Параметры страницы». Далее в закладке «Источник бумаги» проставьте галки рядом с пунктом «Различать колонтитулы первой страницы».

Проделайте такие же действия и на следующей странице вашего документа.

Таким образом мы смогли сделать так, чтобы на первых двух страницах нумерация не отображалась и начиналась с третьей, при чём с той цифры, которую мы захотим.

Кстати, данный способ с разрывом, позволяет начать нумерацию не только с третьей страницы, а абсолютно с любой.

Для удаления нумерации, два раза кликните на какой-нибудь номер страницы и нажмите клавишу DEL. Все номера будут удалены из документа.

Нумерация страниц в Word 2003

Остаётся ещё не мало людей, который используют устаревший Word 2003. В нём нумерация страниц делается немного в другом порядке, чем для более новых версий программы.

В открытом файле Word 2003 кликните в верхнем меню «Вставка» — «Номера страниц».

Задайте положение цифр (например, внизу страницы) и выравнивание (например справа). Убрав галку с пункта «Номер на первой странице» вы можете отключить нумерацию на титульном листе документа.

Нажмите на кнопку «Формат». Укажите формат нумерации (например, римские цифры), а также укажите, с какой цифры начинать нумерацию страниц.

После внесения изменений нажмите ОК и все страницы станут пронумерованными.

Для нумерации с третьей или любой другой страницы в Word 2003 для начала включите отображение всех символов. После этого наведите курсор на последний символ на первой странице и нажмите в горизонтальном меню «Вставка» — «Разрыв страницы». Сделайте то же самое и на второй. Отныне нумерация будет начинаться с третьей страницы.

Основной проблемой при оформлении реферата, курсовой или дипломной работы считается нумерация. Ученики и студенты тратят огромное количество нервов и своего времени, чтобы сделать нумерацию страниц в Ворде. Да, никто и не спорит, что это не так просто, но и тратить часы напролёт тоже не выход. Для того чтобы, разобраться и понять уже наконец-то, как делается нумерация страниц, нужно набраться терпения и запастись 10 минутами. Вашему вниманию представлена статья, с помощью которой вы забудете о грядущей проблеме. И будем надеяться, что впредь на будущее в памяти отложится хотя бы один способ решения.

Автоматическая нумерация страниц

Чтобы пронумеровать весь документ, без исключения, следует выполнить следующие шаги. Открыть документ Microsoft Word, перейти во вкладку «Вставка».

Именно в данном разделе в текстовом редакторе, можно вставить что угодно, пусть то будет: рисунок, фигуры, диаграмма, дата и время, всевозможные надписи и целые формулы. В нашем случае, нужен подраздел «Колонтитулы». Именно он отвечает за расстановку нумерации по документу.

Выбрав все необходимые разделы, нужно кликнуть по пункту «Номер страницы». Из выпадающего списка возможного оформления нумеровки, следует выбрать более подходящее расположение цифр на странице.

Из представленных 4 видов нумерования, указать, к примеру «Вверху страницы».

Далее из всплывающего окна, кликнуть по нужному варианту: «По левому краю», «По центру» или «По правому краю».

После выбранного варианта оформления нумерации, по документу автоматически будет добавлено нумерование от 1 до соответствующей последней страницы файла, к примеру, 65.

Оформление нумерации римскими цифрами или буквами

Не всегда пользователь прибегает к стандартному способу оформления нумерации обычными цифрами. Только вот найти функционал, который позволит проставить нумерацию римскими числами, получается не сразу, а порой и вовсе не помнится его местонахождение, так как не нуждаешься каждый день в данной опции. Ведь вручную расставлять номера страниц используя «Символы» очень нудно и долго, да и вряд ли кто-то станет таким заниматься.

Данный способ также считается сквозным. Когда вне зависимости от того, к какой части относится страница: введение, заключение, вывод, сноска, теоретическая или практическая часть. Нумеруется весь документ от первого и до последнего листа включительно. Благодаря, расширенным функциям текстового редактора Майкрософт Ворд, можно легко и быстро сделать нумерацию страниц в зависимости от требований пользователя.

Правильно нумеровать в виде букв или римских цифр помогут следующие действия.


Если документ состоит более чем из двух страниц, перед распечаткой желательно пронумеровать страницы. Таким образом в нем будет гораздо легче ориентироваться. Для некоторых типов документов, например научных работ, нумерация является необходимой.

Чтобы пронумеровать страницы, сделайте следующее.

1. Перейдите на вкладку Вставка ленты и в группе Колонтитулы щелкните на кнопке Номер страницы (рис. 10.4).

Рис. 10.4. Меню кнопки Номер страницы

2. В открывшемся меню подведите указатель мыши к нужному положению номера на странице (внизу, вверху, на полях или в месте, в котором установлен курсор) и в появившемся подменю щелкните на требуемом варианте (рис. 10.5).


Рис. 10.5. Выбор положения номера страницы из списка

В выбранном месте страницы появится номер указанного формата, и при этом программа перейдет в режим работы с колонтитулами (рис. 10.6). Подробнее о колонтитулах читайте в разд. 7.2.


Рис. 10.6. Вставленный номер страницы

Если нужно настроить формат номера страницы, в меню кнопки Номер страницы выберите команду Формат номеров страниц. Появится окно Формат номера страницы, в котором можно задать нумерацию глав, а также указать формат номера (вместо арабских цифр можно выбрать римские, буквы алфавита и др.) (рис. 10.7).

Рис. 10.7. Окно Формат номера страницы

Чтобы удалить номера страниц, выполните команду Удалить номера страниц в меню кнопки Номер страницы.

Если нужно, чтобы на первой странице документа не было номера, то сделайте следующее.

1. Щелкните на кнопке в правом нижнем углу группы Параметры страницы вкладки Разметка страницы.

2. В открывшемся окне Параметры страницы перейдите на вкладку Источник бумаги (рис. 10.8).

Рис. 10.8. Вкладка Источник бумаги окна Параметры страницы

3. Установите флажок первой страницы в области Различать колонтитулы.

Как убрать разметку в Word — Разметка страниц документа в Microsoft Office Word 2007. Номера страниц и колонитулы

Работая с документами, часто возникает необходимость придать им определенный вид, иными словами сделать разметку страницы в Word. Ко многим работам, например, курсовым или рефератам, в учебных заведениях прописываются определенные требования по оформлению (гост).

В программе Microsoft Word документ оформляется легко и быстро, главное — знать, как это сделать. Рассмотрим, как можно изменить параметры и разметить страницу под наши требования.

  • Как сделать разметку страницы в Word:
    • Параметры страницы;
    • Абзац;
    • Упорядочить.
  • Как включить разметку страницы в Word;
  • Как убрать разметку страницы в Word;
  • Пример разметки страницы в Word по госту.

Как сделать разметку страницы в Word

Поменять разметку страницы в Microsoft Word поможет одноименная вкладка располагается сверху на панели инструментов. С ее помощью можно расположить текст определенным образом, изменить поля, установить фон страницы, задать отступ с новой строки и расстояние между абзацами.

При первой загрузке текстового документа любой версии Word (2003, 2007, 2010, 2013, 2016) заданы стандартные параметры. Давайте подробно разберемся с каждой группой и посмотрим что входит в раздел «Разметка страницы».

Параметры страницы в MS Word

Прежде чем устанавливать параметры форматирования страницы документа в ворде, следует подробно рассмотреть за что отвечает каждый пункт. Чем сейчас и займемся.

Чтобы изменить параметры страницы, следует перейти во вкладку «Разметка страницы», где будет располагаться блок с командами.

Поля

В основные параметры страницы в ворде, безусловно входят «Поля». Они могут быть:

  • обычные,
  • средние,
  • узкие,
  • широкие,
  • зеркальные.

Речь идет об отступе от краев страницы до текста.

Стандартное, применяемое значение: по 2 см сверху и снизу, 1,5 см справа и 3 слева. Остальные варианты имеют другие значения.

При необходимости, можно задать любые значения вручную, такая функция находится в конце списка и называется «Настраиваемые поля».

При открытии данной вкладки появляется окошко, в котором, кроме полей, можно изменить размер бумаги (А4, А5 и другие параметры).

Вкладка «Источник бумаги» — позволяет разметить страницу со 2, 3, 4 или интересующей вас страницы, установить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

Ориентация

Параметр «Ориентация», позволяет расположить бумагу по горизонтали (альбомная) или вертикали (книжная). Для выбора достаточно нажать кнопкой мышки на ориентацию и задать нужный параметр страницы.

При стандартных параметрах страницы в ворде, ориентация установлена в режиме «Книжная».

Размер страницы

Размер страницы может быть самым разнообразным. При нажатии выкатывается длинный список с форматами листа:

  • А3;
  • А4;
  • B4;
  • и далее.

Если нужного размера нет, можно задать свое значение. Внизу предлагается установить «Другие параметры страницы».

Стандартным размером является А4.

Колонки

При создании стандартного документа, колонки устанавливать не требуется, но существуют случаи, когда информация располагается в две колонки.

Во вкладке имеются несколько параметров разметки страницы на колонки:

  • Одна;
  • Две;
  • Три;
  • Слева;
  • Справа.

Колонки могут быть не одинаковыми по толщине. Все предложенные варианты содержат схематичное изображение, что облегчает выбор нужного варианта.

Задать другие значения можно с помощью команды «Другие колонки». Появляется окно, в котором задается количество колонок и их толщина.

Разрывы

Разрывы устанавливаются в любом месте в тексте. Данная команда нужна для завершения одного раздела и начала нового. С нового раздела можно начать новую главу, можно для каждого раздела установить различные параметра оформления: поля, ориентацию, колонтитулы, размер и вид шрифта, и другие. Для того, чтобы сделать разрыв, нужно установить курсор после текста и выбрать команду «Страница».

Номера строк

Номера строк задаются для каждой страницы, то есть нумерация с новой страницы начнется с цифры «1». Если задать «непрерывно», то во всем документе строки будут пронумерованы подряд.

Возможна нумерация с цифры «1» в каждом разделе, ее отсутствие или пропуск выделенного абзаца.

Расстановка переносов

Расстановка переносов может быть автоматическая, то есть по мере написания текста, слово разрывается и появляется дефис. Если в списке выбрать команду «нет», то вместо разрыва, слова будут оставаться на предыдущей строке или полностью переноситься на следующую.

Переносы можно ставить вручную. Команда «Параметры расстановки переносов» дает возможность установить ширину переноса и максимальное число последовательных переносов.

Абзац

Положение отдельных абзацев регулируются с помощью команды «Абзац».

Для того, чтобы сделать изменения для нескольких абзацев, нужно выделить их и задать параметр:

  • Отступ абзаца от края страницы задается слева и справа. Его можно увеличить и уменьшить.
  • Интервал между абзацем и остальным текстом можно увеличить или уменьшить.

Упорядочить

Раздел «Упорядочить» входит в группу «Параметры страницы», но в отличии от предыдущих действий, отвечает за дизайн графики (картинок, графических элементов и тд.)

Положение

Положение задается для вставленных картинок, которые можно расположить:

  • справа;
  • слева;
  • посередине;
  • ниже;
  • или выше.

Все варианты сопровождаются схематичным изображением. Так же параметры задаются вручную, в конце списка необходимо выбрать «Дополнительные параметры разметки». Во вкладках меняется положение рисунка, обтекание текстом и размер.

Обтекание текстом

Обтекание текстом картинок предусмотрено различное:

  • разместить текст перед изображением;
  • разместить текст за изображением;
  • разместить текст вокруг изображения.

В конце списка в «Дополнительных параметрах разметки» открывается окно, в котором можно изменить положение, обтекание и размер.

Переместить вперед

При создании какого графического наполнения текстом, тот или иной элемент хочется переместить выше предыдущего и вывести на первый план. Абсолютно не важно с чем работаем, это может быть автофигура, рисунок, надпись и другие.

Для того, чтобы переместить объект вперед, следует выделить интересующую картинку (изображение, графический элемент и тд.) и выбрать команду «Переместить вперед».

Переместить назад

Для того, чтобы переместить объект назад, следует выделить интересующую картинку (изображение, графический элемент и тд.) и выбрать команду «Переместить назад».

Область выделения

Область выделения содержит все объекты и их видимость.

Выровнять

Выровнять рисунок можно по правому, левому, верхнему или нижнему краю, по горизонтали или вертикали. Изображение займет заданную позицию.

Группировать

Собрав композицию из нескольких графических фигур, хочется работать уже не с одним подэлементом, а с целой группой.

Выберите все интересующие объекты и нажмите команду «Группировать». Теперь, при нажатии на одном из подэлементов, выделятся сразу все, что облегчит дальнейшую работу.

Повернуть

Повернуть рисунок можно вправо или влево на 90 градусов, а также отразить сверху вниз или слева направо.

Как включить разметку страницы в Word

Текстовый редактор Microsoft Word версий 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и более ранних, разработан для составления документов по определенным параметрам. В связи с этим, включение режима разметки страницы, при первом открытии документа, не требуется, он установлен по умолчанию.

Все же, бывают случаи, когда пользователь открывая документ не видит ни полей, ни линейки, ни других параметров, позволяющих настроить параметры страницы.

Чтобы включить режим разметки, требуется перейти во вкладку «Вид» и выбрать «Разметка страницы».

Кстати, кроме этой команды, на выбор представлены:

  • Режим чтения;
  • Разметка страницы;
  • Веб-документ;
  • Структура;
  • Черновик.

Про каждую расскажем в отдельной статье.

В этой же вкладке, пользователь может либо включить, либо отключить:

  • линейку;
  • сетку;
  • область навигации.

Как убрать разметку страницы в Word

Предположим, пользователь создает документ для веб-странички. В этом случае, как таковая разметка страницы ему не нужна и ее можно убрать.

Чтобы это сделать, перейдем во вкладку «Вид» и выберем интересующий режим отображения (скорее всего Веб-документ).

Пример разметки страницы в Word по госту

На примере реферата, разберем поэтапно, как сделать правильную разметку страницы в Ворде для сдачи в университет.

В методичке по оформлению, прописаны стандарты гост, где поля должны быть узкие, ориентация книжная, размер бумаги А4, текст должен быть расположен в две колонки и рисунок нужно расположить снизу слева, поменяв размер.

Приступим к оформлению полей. Перейдем во вкладку «Разметка страницы», кликаем мышкой команду «Поля». В открывающемся списке ищем «Узкие», кликаем по ним мышкой.

Далее нажимаем мышкой на команду «Ориентация» и кликаем по варианту «Книжная» (стандартная разметка страницы в Word, задает режим книжной ориентации по умолчанию).

Нажимаем команду «Размер бумаги», листаем список до формата листа «А4».

Выбираем команду «Колонки», кликаем по параметру «Две».

Для работы с рисунком в группе «Упорядочить», находим команду «Положение». В самом низу нажимаем на «Дополнительные параметры разметки».

Во вкладке «Положение» по горизонтали в выравнивании нажимаем на стрелочку вниз и выбираем «по левому краю», по горизонтали «по нижнему краю».

Меняем вкладку на «Размер» и указываем требуемые параметры.

Меняем разметку страницы по умолчанию в Word и LibreOffice

Наверное каждая статья о текстовом редакторе Word, на сайте inforkomp.com.ua, начинается из слов, что на сегодняшний день это самый удобный и популярный текстовый редактор среди компьютерных пользователей. И как Вы уже поняли, даже эта публикация не обошлась без этих слов.

В статье Вы познакомитесь с тем как установить по умолчанию необходимы параметры разметки страниц, стиль шрифта и его размер. Слово по умолчанию подразумевает под собой, что при открытие текстового редактора или создание нового документа, он запустится сразу же с нужными Вам параметрами.

Возможно кто-то скажет, что это типичные настройки о которых знают все, но тут я с вами не соглашусь, так как на практике далеко не все знают о том как установить необходимы параметры по умолчанию в Microsoft Word или LibreOffice.

К слову, в статье будут приведены примеры, которые можно применить как в работе с Microsoft Word так и в LibreOffice Writer.

В разрезе данной публикации будут раскрыты, на мой взгляд, самые востребованные параметры, которыми, чаще всего, интересуются пользователи, это разметка страниц и стиль шрифта его размеров и форматирования.

Настройка пользовательских параметров разметки по умолчанию в Microsoft Word

[adsense1]

При условие, что Word сейчас более распространён среди пользователей, начнем рассматривать пример настройки параметров разметки по умолчанию именно с него.

Сам процесс установки пользовательских параметров по умолчанию себе простой, можно даже назвать его примитивным, но Вы сейчас и сами в этом убедитесь.

  • Запускаем Microsoft Word и открываем новый документ.
  • Перемещаемся по навигационной панели к «Макет» или «Разметка страниц» в 2007 офисе.
  • Перемещаемся к области «Параметров страницы» и нажимаем на маленькую стрелочку, как показано ниже на скриншоте.
  • В открывшееся окно, вносим новые параметры полей и размера страницы.
  • Закончив с набором необходимых параметров нажимаем на кнопку «По умолчанию» расположившейся в левом, нижнем углу.
  • Далее, подтверждаем, что мы хотим использовать эти параметры во всех новых документах.
  • Со шрифтами та же история, переходим на вкладку «Главная».
  • В области «Шрифты» нажимаем на такую же стрелочку и выбираем понравившийся стиль шрифта и его размер.
  • Далее, нажимаем на «По умолчанию» и подтверждаем, что это те самые параметры, которые мы хотим использовать при запуске Microsoft Word.

Теперь Вы можете просто перезапустить офис и проверить с какими параметрами будет создан новый документ.

Если всё было выполнено в том порядке как описано выше, то Word должен открыться с пользовательскими параметрами разметки страницы и шрифта, которые были ранее установлены по умолчанию.

Меняем шаблон разметки страницы по умолчанию в LibreOffice Writer

[adsense2]

LibreOffice менее популярный текстовый редактор, но с каждым годом набирающий всё больше оборотов, так как многие компания, с целью экономии и легализации  программного обеспечения, используют его в своих офисах.

Процесс изменения разметки и шрифта по умолчанию в LibreOffice немножко отличается, так как тут нам придется создать свой личный шаблон и использовать его по умолчанию.

  • Открываем новый документ в LibreOffice Writer.
  • Начинаем форматировать страницу так какой мы хотим видеть её при следующем запуске данного текстового редактора.
  • Например, выбираем в качестве шрифта «Times New Roman», с размером «14» без каких-либо излишних выделений или подчеркиваний.
  • Теперь, устанавливаем необходимые поля для страницы, перейдя к «Формат» – «Страница» – вкладка «Страница». Тут в разделе поля выставляем нужные значения, щелкаем по «Применить» и «ОК».
  • После того как процесс форматирования завершён, идем к меню «Файл» — «Шаблоны» — «Сохранить как шаблон».
  • В новом диалоговом окне, вписываем название, нашего, нового шаблона и выбираем категорию в которой он будет хранится, при этом не забываем поставить отметку напротив параметра «Установить шаблоном по умолчанию».
  • Нажав на «Сохранить» мы тем самым подтверждаем использование, новых, пользовательских параметров по умолчанию, при создание нового документа.

Кроме этого шрифт по умолчанию в LibreOffice можно поменять и другим способом:

  • Открыв документ, переходим в «Сервис» — «Параметры» — «LibreOffice Writer» — «Основные шрифты».
  • Дальше, устанавливаем необходимые шрифты и их размеры.
  • И применяем новые параметры, закрыв окно параметров нажатием на «ОК».

Вот такой ещё есть вариант, но он применяется сугубо к шрифтам, с разметкой страницы придется создавать новый шаблон, который будет использоваться по умолчанию.

Ну а нам осталось только перезапустить LibreOffice Writer и проверить результат.

Стоит заметить, что по умолчанию можно выставить, на свой лад, почти всё настройки форматирования, а не только те, что были приведены в примерах.

В любом случае, если Вам нужен будет совет или помощь, жду Вас в комментариях.

Отслеживание изменений в Word

Если включено отслеживание изменений, Word помечает любые изменения, сделанные любыми авторами документа. Это полезно, когда вы сотрудничаете с другими авторами, потому что вы можете видеть, какие авторы внесли конкретное изменение.

Включить отслеживание изменений на

Word показывает изменения в документе, отображая линию на полях.Если вы переключитесь на представление All Markup , вы увидите изменения в строке и во всплывающих подсказках.

Каждый раз, когда кто-то добавляет комментарий, он отображается во всплывающей подсказке.

Показать встроенные изменения

Чтобы увидеть изменения в строке, а не во всплывающих подсказках, выполните следующие действия:

  1. На вкладке  Обзор выберите  Параметры разметки

  2. Укажите на Balloons и выберите Show All Revisions Inline .

Отслеживание изменений на

Чтобы другие пользователи не могли отключить отслеживание изменений, заблокируйте отслеживание изменений с помощью пароля.

Важно:  Обязательно запомните пароль, чтобы вы могли отключить отслеживание изменений, когда будете готовы принять или отклонить изменения.

Блокировка отслеживания изменений паролем

  1. В меню Инструменты выберите Защитить документ .

  2. В разделе Защита выберите Защитить документ для , а затем выберите Отслеживаемые изменения

  3. В поле Password введите пароль и выберите OK .

  4. Повторно введите пароль и выберите OK .

Пока отслеживаемые изменения заблокированы, вы не можете отключить отслеживание изменений и не можете принимать или отклонять изменения.

Разблокировать отслеживание изменений

  1. В меню  Инструменты выберите Защитить документ .

  2. Под защитой снимите флажок Защитить документ для .

  3. Введите свой пароль и выберите OK .

Отслеживание изменений будет по-прежнему включено, но вы сможете принимать и отклонять изменения.

Отключить отслеживание изменений

Word перестает помечать новые изменения, но все уже отслеженные изменения останутся в документе.Дополнительные сведения см. в разделе удаление отслеживаемых изменений и комментариев.

Включение или выключение отслеживания изменений

Если включено отслеживание изменений, Word помечает любые изменения, сделанные любыми авторами документа. Это полезно, когда вы сотрудничаете с другими авторами, потому что вы можете видеть, какие авторы внесли конкретное изменение.

  1. Откройте документ, который вы хотите отредактировать.

  2. На вкладке Обзор в разделе Отслеживание выберите переключатель Отслеживание изменений , чтобы включить отслеживание изменений.

    Советы: 

    • Изменения каждого рецензента отображаются другим цветом.Если рецензентов больше восьми, Word повторно использует цвета.

    • Чтобы назначить определенный цвет собственным отслеживаемым изменениям, в меню Word выберите Настройки , а затем в разделе Вывод и общий доступ выберите Отслеживание изменений   . В полях Color выберите нужный цвет.

    • Имя рецензента, дата и время внесения изменения, а также тип внесенного изменения (например, Удалено) также отображаются в всплывающих подсказках для каждого изменения.Если вы не отображаете всплывающие подсказки, эта информация появляется при наведении указателя мыши на изменение.

    • Параметры Highlight Changes в меню Tools > Track Changes (Выделить изменения на экране, Выделить изменения в печатном документе) и параметры во всплывающем меню вкладки Review (Final Showing Markup, Final, Оригинал с разметкой, Оригинал) не сохраняются.Если вы не хотите, чтобы отслеживаемые изменения отображались при повторном открытии документа, вам необходимо принять или отклонить изменения. Если вам нужна запись изменений, сохраните копию документа, прежде чем принимать или отклонять изменения.

Показать отслеживаемые изменения или комментарии по типу или по рецензенту

Вы можете показать или скрыть комментарии, форматирование, вставки и удаления документа или просмотреть комментарии только для выбранных вами рецензентов.

  • На вкладке Обзор перейдите к Отслеживание ,

  • В раскрывающемся списке Show Markup выберите нужный параметр.

    Совет:  Чтобы отобразить затемненный фон за областью, где отслеживаемые изменения или комментарии отображаются на правом поле, во всплывающем меню Показать пометки выберите Подсветка области пометок .Эта заштрихованная область также печатается вместе с документом, чтобы отделить текст документа от отслеживаемых изменений или комментариев.

Отключить отслеживание изменений в выносках

По умолчанию вставки, удаления, комментарии, имя рецензента и отметка времени отображаются во всплывающих подсказках на полях документа. Вы можете изменить настройки для отображения отслеживаемых изменений в теле документа.

  1. Перейдите к  Обзор > Отслеживание , во всплывающем меню Показать разметку выберите Настройки .

  2. Выполните одно из следующих действий:

от до

Сделай это

Отображать отслеживаемые изменения в теле документа, а не в выносках

Снимите флажок Использовать всплывающие подсказки для отображения изменений .

Скрыть имя рецензента, а также отметку времени и даты во всплывающих подсказках

Снимите флажок Включить рецензента, отметку времени и кнопки действий .

Примечание. Если всплывающие подсказки отключены, комментируемый текст заключается в квадратные скобки, выделяется цветом и обозначается инициалами рецензента.Комментарии появляются в небольшом всплывающем окне, когда вы наводите указатель мыши на комментируемый текст, за исключением случаев, когда ваш документ находится в режиме публикации макета.

Изменить форматирование отслеживаемых изменений

Вы можете настроить отображение и работу метки редакции в Word.

  1. На вкладке Обзор перейдите к Отслеживание .

  2. В раскрывающемся списке Show Markup выберите Preferences .

  3. Выберите нужные параметры. В следующей таблице перечислены некоторые часто используемые параметры форматирования.

от до

Сделай это

Измените цвет и другое форматирование, которое Word использует для идентификации изменений

В разделе Разметка выберите нужные параметры форматирования во всплывающих меню..

Изменить внешний вид измененных строк

В разделе Разметка во всплывающих меню Измененные строки и Цвета выберите нужные параметры.

Отслеживание перемещаемого текста

В разделе Moves выберите Track Moves , а затем во всплывающих меню Moved from , Moved to и Color выберите нужные параметры.

Измените цвет, который Word использует для обозначения изменений, внесенных в ячейки таблицы

В разделе Подсветка ячеек таблицы , во всплывающих меню Вставленные ячейки , Удаленные ячейки , Объединенные ячейки и Разделить ячейки выберите нужные параметры.

Просмотр отслеживаемых изменений и комментариев

Вы можете просмотреть и принять или отклонить каждое отслеживаемое изменение в последовательности, принять или отклонить все изменения одновременно, удалить все комментарии одновременно или просмотреть элементы, созданные определенным рецензентом.

  1. Если в документе не отображаются метки изменений, в меню Инструменты выберите Отслеживание изменений , выберите Выделить изменения , а затем установите флажок Выделить изменения на экране .

  2. Выполните одно из следующих действий:

от до

На вкладке Обзор сделайте следующее

Тогда сделайте это

Просмотрите следующее изменение

Под Изменения выберите Далее

Выберите Принять или Отклонить .

Просмотрите предыдущее изменение

Под Изменения выберите Предыдущий

Выберите Принять или Отклонить .

Принять все изменения одновременно

В разделе Изменения выберите стрелку рядом с Принять

Выберите Принять все изменения в документе .

Отклонить все изменения одновременно

В разделе Изменения выберите стрелку рядом с Отклонить

Выберите Отклонить все изменения в документе .

Удалить все комментарии одновременно

Под Комментарии выберите стрелку рядом с Удалить

Выберите Удалить все комментарии в документе .

Обзор элементов, созданных конкретным рецензентом

В разделе Отслеживание выберите Показать разметку

Укажите на Reviewers , а затем снимите все флажки, кроме галочки рядом с именем рецензента, чьи изменения вы хотите просмотреть.

Чтобы установить или снять флажки для всех рецензентов в списке, выберите All Reviewers .

Примечание.  При наведении указателя на отслеживаемое изменение появляется всплывающая подсказка, в которой отображается имя автора, дата и время изменения, а также тип внесенного изменения.

Печать отслеженных изменений

Отслеживаемые изменения полезно включить в печатную версию документа.

  1. Откройте документ, содержащий отслеженные изменения, которые вы хотите напечатать.

  2. В меню  Файл выберите  Печать .

  3. Во всплывающем меню Копии и страницы выберите Microsoft Word .

    Совет: Если вы не видите всплывающее меню Копии и страницы , выберите синюю стрелку вниз справа от всплывающего меню Принтер .

  4. Во всплывающем меню Print What выберите Документ с разметкой .

Включить отслеживание изменений

Вы можете настроить Word для Интернета на отслеживание изменений для всех пользователей, совместно работающих над документом, или на отслеживание только ваших изменений.

  1. На вкладке Обзор перейдите к Отслеживание .

  2. В раскрывающемся списке Track Changes выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы отслеживать только те изменения, которые вы вносите в документ, выберите  Just Mine .

       

    • Чтобы отслеживать изменения в документе, сделанные всеми пользователями, выберите Для всех .

Отключить отслеживание изменений

  1. На вкладке Обзор перейдите к Отслеживание .

  2. В раскрывающемся списке Track Changes выберите Off .


Просмотр, принятие или отклонение изменений

Вы можете просмотреть каждое отслеживаемое изменение в последовательности и решить, принять или отклонить изменение.

  1. Щелкните или коснитесь в начале документа.

  2. На вкладке Обзор перейдите к Отслеживание .

  3. Выберите Принять или Отклонить . Когда вы примете или отклоните изменения, Word перейдет к следующему изменению.

    Совет: Чтобы просмотреть изменения в документе, не принимая и не отклоняя их, выберите Далее или Предыдущий .

  4. Повторяйте, пока не просмотрите все изменения в документе.

Принять или отклонить одно изменение

Вместо последовательного прохождения изменений можно принять или отклонить одно изменение.Когда вы принимаете или отклоняете изменение, Word не переходит к следующему изменению в документе.

Включение или отключение отслеживания изменений (Word для iPad)

  1. Коснитесь вкладки Обзор .

  2. Коснитесь элемента управления рядом с Отслеживание изменений , чтобы включить или отключить отслеживание изменений.

Показать или скрыть разметку (Word для iPad)

  1. На вкладке Review коснитесь значка Display for Review .

  2. В списке Display for Review коснитесь нужного параметра:

    • Вся разметка (встроенная) показывает окончательный документ с отслеживаемыми изменениями, видимыми встроенными

    • Без разметки показывает окончательный документ без отслеживаемых изменений

    • Оригинал показывает исходный документ без отслеживаемых изменений

Показать отслеживаемые изменения по типу (Word для iPad)

  1. На вкладке Review коснитесь значка Display for Review .

  2. В списке Показать для просмотра нажмите Показать разметку .

  3. В списке Показать разметку коснитесь нужного параметра:

    • Ink показывает или скрывает любые метки, сделанные цифровым рисованием в документе.

    • Вставки и удаления показывает или скрывает вставленный или удаленный текст.

    • Форматирование показывает или скрывает изменения форматирования.

    • Показать изменения в позициях показывает изменения в позициях на правом поле.

    • Показать только форматирование в выносках показывает только изменения форматирования в выносках и сохраняет другие изменения как встроенное отслеживание.

Показать отслеживаемые изменения рецензентом (Word для iPad)

Если у документа есть несколько рецензентов, Word по умолчанию покажет все изменения.Однако вы можете выбрать отображение только изменений, сделанных определенными зрителями.

  1. На вкладке Review коснитесь значка Display for Review .

  2. В списке Показать для просмотра нажмите Показать разметку .

  3. В списке Показать разметку нажмите Рецензенты .

  4. В списке Другие авторы коснитесь имен рецензентов, чьи изменения вы хотите просмотреть, или коснитесь Все рецензенты .

Принять изменения (Word для iPad)

  1. Дважды нажмите на изменение в документе, чтобы выбрать его.

  2. На вкладке Review коснитесь значка Accept .

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Нажмите Принять и перейти к следующему , чтобы принять изменение и перейти к следующему изменению в документе.

    • Коснитесь Принять удаление , Принять вставку или Принять изменение , чтобы принять выбранное изменение, определяемое контекстно по типу, и не переходить к следующему изменению в документе.

    • Коснитесь Принять все показанные , чтобы принять все видимые изменения, но не скрытые.Например, если вы просматриваете только изменения, сделанные определенным рецензентом, нажатие Принять все показанное принимает только изменения, внесенные этим рецензентом.

    • Нажмите Принять все , чтобы принять все изменения в документе.

    • Нажмите Принять все и остановить отслеживание , чтобы принять все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

  4. Чтобы перейти к другому изменению, не принимая и не отклоняя его, коснитесь значка Назад или Далее .

Отклонить изменения (Word для iPad)

  1. Дважды нажмите на изменение в документе, чтобы выбрать его.

  2. На вкладке Проверка коснитесь значка Отклонить .

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Нажмите Отклонить и перейти к следующему , чтобы отклонить изменение и перейти к следующему изменению в документе.

    • Коснитесь Отклонить удаление , Отклонить вставку или Отклонить изменение , чтобы отклонить выбранное изменение, определяемое в контексте по типу, и не переходить к следующему изменению в документе.

    • Коснитесь Отклонить все показанные , чтобы отклонить все видимые изменения, но не скрытые.Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, нажатие Отклонить все показанные отклонит только изменения, внесенные этим рецензентом.

    • Нажмите Отклонить все , чтобы отклонить все изменения в документе.

    • Коснитесь Отклонить все и остановить отслеживание , чтобы отклонить все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

  4. Чтобы перейти к другому изменению, не принимая и не отклоняя его, коснитесь значка Назад или Далее .

Удалить комментарии (Word для iPad)

  1. Дважды нажмите на комментарий в документе, чтобы выбрать его.

  2. Коснитесь вкладки Обзор .

  3. Нажмите значок Удалить , чтобы удалить комментарий, или нажмите и удерживайте значок Удалить , пока не появится список Удалить , а затем выполните одно из следующих действий:

  4. Чтобы перейти к другому комментарию, не удаляя его, коснитесь значка Предыдущий или Следующий .

Включение или отключение отслеживания изменений (Word для iPhone)

  1. Коснитесь значка пера вверху, чтобы открыть ленту.

  2. Коснитесь вкладки Обзор .

  3. Коснитесь элемента управления рядом с Отслеживание изменений , чтобы включить или отключить отслеживание изменений.

Показать или скрыть разметку (Word для iPhone)

  1. На вкладке Review нажмите Display for Review .

  2. Коснитесь нужного варианта:

    • Вся разметка (встроенная) показывает окончательный документ с отслеживаемыми изменениями, видимыми встроенными

    • Без разметки показывает окончательный документ без отслеживаемых изменений

    • Оригинал показывает исходный документ без отслеживаемых изменений

Показать отслеживаемые изменения по типу (Word для iPhone)

  1. На вкладке Review нажмите Display for Review .

  2. Нажмите Показать разметку .

  3. В списке Показать разметку коснитесь нужного параметра:

    • Ink показывает или скрывает любые метки, сделанные цифровым рисованием в документе.

    • Вставки и удаления показывает или скрывает вставленный или удаленный текст.

    • Форматирование показывает или скрывает изменения форматирования.

Показать отслеживаемые изменения рецензентом (Word для iPhone)

Если у документа есть несколько рецензентов, Word по умолчанию покажет все изменения.Однако вы можете выбрать отображение только изменений, сделанных определенными зрителями.

  1. На вкладке Review нажмите Display for Review .

  2. Нажмите Показать разметку .

  3. Нажмите Рецензенты .

  4. В списке Другие авторы коснитесь имен рецензентов, чьи изменения вы хотите просмотреть, или коснитесь Все рецензенты .

Принять изменения (Word для iPhone)

  1. Дважды нажмите на изменение в документе, чтобы выбрать его.

  2. На вкладке Обзор нажмите Принять .

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Нажмите Принять и перейти к следующему , чтобы принять изменение и перейти к следующему изменению в документе.

    • Коснитесь Принять удаление , Принять вставку или Принять изменение , чтобы принять выбранное изменение, определяемое контекстно по типу, и не переходить к следующему изменению в документе.

    • Коснитесь Принять все показанные , чтобы принять все видимые изменения, но не скрытые.Например, если вы просматриваете только изменения, сделанные определенным рецензентом, нажатие Принять все показанное принимает только изменения, внесенные этим рецензентом.

    • Нажмите Принять все , чтобы принять все изменения в документе.

    • Нажмите Принять все и остановить отслеживание , чтобы принять все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

Отклонить изменения (Word для iPhone)

  1. Дважды нажмите на изменение в документе, чтобы выбрать его.

  2. На вкладке Проверка нажмите  Отклонить .

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Нажмите Отклонить и перейти к следующему , чтобы отклонить изменение и перейти к следующему изменению в документе.

    • Коснитесь Отклонить удаление , Отклонить вставку или Отклонить изменение , чтобы отклонить выбранное изменение, определяемое в контексте по типу, и не переходить к следующему изменению в документе.

    • Коснитесь Отклонить все показанные , чтобы отклонить все видимые изменения, но не скрытые.Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, нажатие Отклонить все показанные отклонит только изменения, внесенные этим рецензентом.

    • Нажмите Отклонить все , чтобы отклонить все изменения в документе.

    • Коснитесь Отклонить все и остановить отслеживание , чтобы отклонить все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

Удалить комментарии (Word для iPhone)

  1. Дважды нажмите на комментарий в документе, чтобы выбрать его.

  2. На вкладке Обзор нажмите Удалить ,   и выполните одно из следующих действий:

  3. Чтобы перейти к другому комментарию, не удаляя его, коснитесь значка Предыдущий или Следующий .

Отслеживание изменений и отображение разметки

Попробуйте!

Включите параметр «Отслеживание изменений», чтобы отобразить изменения, внесенные в документ, и используйте «Показать разметку», чтобы отобразить типы исправлений, которые вы хотите отобразить.

Использовать отслеживание изменений

  • Выберите Обзор > Отслеживание изменений , чтобы включить его.

    Внесите изменения в документ, и Word зафиксирует все внесенные вами изменения.

  • Выберите Обзор > Отслеживание изменений , чтобы отключить его.

    Word прекращает вносить новые изменения, а все внесенные изменения остаются в документе.

Использовать разметку Show

  1. Выберите Обзор > Показать для просмотра .

  2. Выберите нужный вариант:

    • Простая разметка указывает места внесения изменений красной линией на полях.

    • All Markup показывает все правки с разными цветами текста и линий.

    • Нет разметки скрывает разметку, чтобы показать, как будут выглядеть внесенные изменения.

    • Оригинал показывает документ в исходном виде.

  3. В списке Show Markup выберите типы редакций, которые вы хотите видеть:

    • Комментарии

    • Вставки и удаления

    • Форматирование

    • Воздушные шары

    • Конкретные люди

Хотите больше?

Отслеживание изменений в Word

Отключить отслеживание изменений

Узнайте больше об обучении Word на LinkedIn Learning

Как использовать отслеживание изменений в Word

Track Changes — это инструмент в Microsoft Word, который позволяет отображать любые пометки, изменения или комментарии, сделанные в документе.

В этом посте я научу вас, как использовать «Отслеживать изменения» для редактирования документов Word и как принимать или отклонять эти изменения в качестве рецензента.

Зачем использовать отслеживание изменений?

Это особенно полезно, когда вы делитесь документами с другими коллегами, потому что позволяет вам точно видеть, какие изменения были внесены и кем. Кроме того, это дает больше полномочий владельцу документа, который может принять или отклонить любые изменения, внесенные в документ.

Цифровые коммуникации часто обмениваются документами Word, содержащими содержимое веб-сайта, с коллегами по всему университету и просят их использовать отслеживание изменений для внесения правок или запросов.Это позволяет нам четко видеть, какие изменения были внесены, и значительно сокращает время, затрачиваемое на редактирование веб-страниц.

Track Changes запишет любой текст, который вы добавляете, удаляете, переформатируете или комментируете. Затем рецензенты могут принять или отклонить изменения.

Как использовать отслеживание изменений

Если вы не знаете, как использовать отслеживание изменений, у Microsoft есть очень полезное онлайн-руководство по отслеживанию изменений.

Вы также можете выполнить следующие действия, если используете настольное приложение Microsoft Word:

Включить отслеживание изменений
  1. Откройте Microsoft Word.
  2. Выберите вкладку Обзор в верхней части документа.
  3. Нажмите кнопку «Отслеживание изменений» (ПК) или переключите переключатель «Отслеживание изменений» (Mac).
  4. Убедитесь, что вы изменили «Простая разметка» на «Все разметки» в раскрывающемся списке рядом с «Отслеживание изменений».

 

Редактировать

После включения отслеживания изменений вы можете приступить к редактированию документа. Любые изменения, которые вы вносите в текст, будут отмечены серой полосой слева от измененного текста.

Когда вы добавляете текст , добавленный текст будет иметь цвет, отличный от обычного текста, чтобы его было легко заметить рецензентам.

Когда вы удаляете текст , удаленный текст будет отмечен в комментарии на правом поле документа.

Когда вы переформатируете текст , тип переформатирования будет указан в комментарии на правом поле документа.

Вы также можете прокомментировать фрагменты текста, выбрав Новый комментарий на вкладке Обзор .Комментарий появится на правом поле документа.

Обзор

Если вы просматриваете документ, вы можете либо принять, либо отклонить изменения, внесенные другим человеком. Для этого просто щелкните измененный текст (или примечание на полях), а затем выберите Принять или Отклонить на вкладке Обзор .

Вы также можете принять или отклонить все изменения одновременно из раскрывающихся меню рядом с каждым параметром.

 

Отключить отслеживание изменений

Чтобы отключить отслеживание изменений, просто нажмите кнопку «Отслеживание изменений» или снова включите переключатель.

Как комментировать в Word

Вы можете добавлять комментарии и аннотации к документам Microsoft Word, что позволяет вам сотрудничать с другими. Вот как.

Говорят, что писать — это в основном переписывать. Независимо от того, используете ли вы Microsoft work для работы или для творческого письма, если у вас есть документ, который необходимо отредактировать, аннотирование текста может быть эффективным способом отслеживания изменений, которые необходимо внести.

К счастью, Microsoft Word поставляется со встроенными инструментами для создания аннотаций. Они позволяют быстро и легко добавлять примечания к документу и отслеживать изменения.

Добавление комментариев

Аннотации в Word создаются путем добавления комментариев. Это создает выделенную область текста, на которую вы можете навести курсор, чтобы прочитать прикрепленный комментарий. Вы также можете просматривать комментарии на панели сбоку страницы. Каждый комментарий включает автора комментария и время его создания или редактирования.

Существует несколько способов добавления комментариев в документ Microsoft Word.

Использование панели ленты

Прежде всего, выделите текст, который вы хотите аннотировать в документе Word.

На вкладке Обзор на ленточной панели нажмите кнопку Комментарии и щелкните Новый комментарий .

Ваш текст теперь будет иметь цветной фон, а курсор переместится на панель комментариев, и вы сможете начать вводить аннотацию.

Введите аннотацию, и она будет видна на панели комментариев. Вы также можете навести курсор на выделенный текст, чтобы открыть всплывающее окно с вашим комментарием.

В разделе Комментарии есть еще четыре опции, позволяющие вносить изменения в комментарии, а также переключаться между ними.

Параметр Удалить позволяет удалить текущий комментарий, все комментарии или только комментарии автора, видимого в данный момент.

Предыдущий и Следующий  позволяют переходить по документу от одной аннотации к другой, вместо того чтобы искать в содержимом следующий выделенный раздел.

Разрешить позволяет пометить аннотацию как завершенную. Например, если в аннотации предлагается перефразировать предложение, вы можете пометить его как решенное после внесения изменения. После этого комментарий становится серым, но в остальном он остается видимым в документе.

Выделенный текст также становится более бледным, чтобы можно было различать разрешенные и неразрешенные аннотации. Вы не можете пометить комментарий как решенный, пока не внесете изменения в выделенный текст.

Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы добавить комментарии

Если вы просто хотите добавить новый комментарий, а не разрешать, удалять или перемещаться по ним, вы можете быстро сделать это через контекстное меню.

Выделите текст, который вы хотите аннотировать, и щелкните правой кнопкой мыши.Выберите Новый комментарий  , и ваш комментарий будет создан так же, как и раньше.

Использование кнопки комментариев

В правом верхнем углу окна Word также есть специальная кнопка комментариев.

При нажатии на эту кнопку появляется возможность создать новый комментарий или перейти к предыдущему или следующему комментарию в документе.

При использовании всех этих методов, если вы не выделите текст перед созданием нового комментария, Word автоматически выберет одно слово в позиции курсора.

Если вы хотите аннотировать более одного слова, вы должны выделить весь раздел, прежде чем создавать свой комментарий.

Изменение имени автора

Word автоматически использует имя, связанное с вашим приложением Word, в качестве имени автора для всех ваших комментариев. Однако вы можете предпочесть использовать другое имя.

Для отдельного документа это можно изменить, нажав Файл > Информация.

Справа внизу страницы вы увидите раздел с пометкой  Связанные люди.

Щелкните правой кнопкой мыши имя своего автора и выберите  Изменить свойство.

Затем вы можете ввести имя автора по вашему выбору.

Если вы хотите навсегда изменить это значение во всех документах Word, нажмите Файл > Параметры.

В разделе Персонализируйте свою копию Microsoft Office введите имя пользователя , которое вы хотите использовать.

Установите флажок Всегда использовать эти значения независимо от входа в Office , чтобы убедиться, что установленное вами имя автора имеет приоритет над вашими учетными данными для входа.

Другие методы аннотирования

Комментарии — это простой и эффективный способ аннотирования документов Word. Есть и другие варианты, которые вы можете попробовать, например вставка сносок и концевых сносок в Word.

Использование этих методов поможет сократить время, затрачиваемое на редактирование документов Word.Другие советы, такие как создание оглавления в Word или изменение порядка страниц в документах Word, также могут помочь повысить вашу производительность.

Печать только измененных страниц (Microsoft Word)

Сунил имеет документ Word на 100 страниц.На некоторых страницах есть изменения, отмеченные отметкой «Отслеживать изменения». Сунил задается вопросом, можно ли напечатать только те страницы, на которых есть изменения.

Короткий ответ: нет, вы не можете печатать только эти страницы автоматически. Вы можете вручную определить, какие страницы имеют изменения, а затем выбрать печать только этих страниц, введя номера страниц в диалоговом окне «Печать», но это может быть утомительно.

Альтернативой печати только страниц с пометками является печать списка пометок.Это предоставляет вам документ, в котором перечислены все изменения и страницы, на которых происходят изменения. Чтобы распечатать такой список, откройте диалоговое окно «Печать» и в раскрывающемся списке «Печатать что» выберите «Список пометок».

WordTips — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная в мире программа для обработки текстов.) Этот совет (3842) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.

Биография автора

Аллен Вятт

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше об Аллене…

Использование автофильтрации

Инструмент автофильтра Excel — отличный способ сделать длинный список элементов более управляемым.В этом совете объясняется, как настроить …

Узнайте больше

Возврат кодов товаров вместо названий товаров

Возможности проверки данных Excel очень удобны, когда вы хотите ограничить то, что помещается в ячейку. Однако вы …

Узнайте больше

Игнорирование специальных символов при двойном щелчке

Если слово содержит специальный символ, Excel фактически считает, что одно слово состоит из двух слов.Этот совет исследует …

Узнайте больше

Подсчет измененных слов

Track Changes — удобный инструмент для тех, кому нужно видеть, как документ меняется с течением времени. Если у вас длинный документ …

Узнайте больше

Полное отключение отслеживания изменений

Были ли у вас когда-нибудь проблемы с документом из-за случайного нажатия сочетания клавиш? Хорошая новость заключается в том, что ..

Узнайте больше

Отключение изменений отслеживания для выбранных областей

Отслеживание изменений — это отличный инструмент, с помощью которого вы можете «отследить», какие изменения вносятся во время разработки …

Узнайте больше

Удалить скрытые данные в Microsoft Word | ИТ-услуги

Избегайте непреднамеренного распространения скрытой информации, такой как автор документа и имена, связанные с комментариями или отслеживаемыми изменениями, путем удаления скрытых данных.Все изменения, внесенные в документ при включенной функции отслеживания изменений, остаются частью документа Word до тех пор, пока они не будут приняты или отклонены. Все вставленные комментарии остаются в документе до тех пор, пока не будут удалены. Чтобы отобразить все изменения и комментарии, щелкните вкладку Review на ленте и щелкните All Markup в группе Tracking .

Использование инспектора документов для удаления скрытых данных

  • Чтобы открыть Инспектор документов, нажмите Файл > Информация > Проверить наличие проблем > Проверить документ .

  • Откроется показанное ниже окно проверки документов Word.
  • Нажмите Проверить , чтобы определить скрытое содержимое.
  • Нажмите Удалить Все , чтобы удалить элемент по вашему выбору, например, все комментарии, исправления, версии и аннотации.

  • После выполнения этих действий сохраните документ, и он больше не будет содержать элементы, которые вы удалили.

Редактировать свойства документа, личную информацию и другие данные документа

Для выборочного редактирования данных документа щелкните вкладку File > Info. Свойства отображаются на панели справа. Щелкните Показать все свойства. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель на свойство, которое вы хотите обновить, например, Автор, и введите информацию. Щелкните вкладку File , чтобы вернуться к документу, и внесенные вами изменения будут сохранены автоматически.

Скрыть исправления или комментарии

Удалите все исправления или комментарии, как указано выше.

Удалить отслеживаемые изменения вручную или выборочно

Если вы включите Отслеживание изменений , Word сохранит все сделанные изменения и комментарии.

  • Щелкните вкладку Review на ленте.
  • Щелкните стрелку вниз на Отслеживание изменений > Отслеживание изменений , чтобы включить или отключить эту функцию. Отслеживание изменений: Вкл. или Отслеживание изменений: Выкл. будет отображаться в строке состояния (нижняя строка в документе). Если это не отображается, щелкните правой кнопкой мыши строку состояния и установите флажок Отслеживание изменений. .

Отслеживаемые изменения в документе сохраняются даже после отключения Отслеживание изменений . Чтобы удалить все отслеживаемые изменения из документа, убедитесь, что все изменения отображаются, а затем выполните следующие действия:

  • Щелкните вкладку Review на ленте.Щелкните стрелку вниз Принять в группе Изменения

    .
  • Чтобы принять все изменения, нажмите Принять все изменения в документе . Чтобы отклонить все изменения, щелкните стрелку вниз Отклонить > Отклонить все изменения в документе .

  • Чтобы выборочно принять или отклонить изменения, нажмите Принять и перейти к следующему или Отклонить и перейти к следующему .Нажмите Далее , чтобы перейти к следующему отслеживаемому изменению.

    Повторяйте это до тех пор, пока все изменения в документе не будут приняты или отклонены.

Выборочное редактирование или удаление комментариев

  • Щелкните вкладку Обзор и щелкните Далее в группе Комментарии , чтобы перейти от одного комментария к другому.

  • Чтобы удалить комментарий, вы должны удалить его.Щелкните вкладку Обзор > Удалить , чтобы удалить выделенный комментарий, или щелкните стрелку вниз Удалить и щелкните Удалить или Удалить все комментарии в документе.


Назад к удалению скрытых данных Начало

Как распечатать список комментариев в Microsoft Word 2016

Вот как можно экспортировать сводку комментариев из документа Word для удобного просмотра.

Если вы немного похожи на меня (читай: одержимый писатель), вы тратите часы на создание идеальных слов. Как только вы закончите, вы связываетесь со всеми, кого знаете, и просите их оставить отзыв. Если вы используете Word, Microsoft позволяет людям делиться своими мыслями об определенных отрывках с помощью функции Комментарии .

Допустим, у вас есть документ длиной в сотни страниц. Повсюду разбросаны различные комментарии, которые вы хотели бы просмотреть на бумаге. К сожалению, когда вы пытаетесь распечатать документ, комментарии отображаются неправильно.Не хотите ли вы распечатать сами комментарии? На самом деле, вы можете, и это очень легко сделать.

Распечатать список комментариев в Word 2016

  1. Во-первых, откройте документ. Комментарии должны появиться сразу. Если нет, нажмите на вкладке Review . Выберите Simple Markup , если вы хотите видеть только комментарии, или All Markup , если вы хотите увидеть, на что ссылаются комментарии. Без разметки скрывает комментарии и любые изменения, которые вы внесли в документ. Исходный почти такой же, как Без разметки .

    Если вы не хотите печатать комментарии только от одного человека, убедитесь, что вы выбрали Все рецензенты в разделе Показать разметку > Конкретные люди.

  2. С этой информацией можно приступать к печати. Возьмите вашу мышь и нажмите на вкладку File .
  3. После этого выберите Распечатать .
  4. В разделе Настройки  нажмите Печать всех страниц и Список пометок .Обратите внимание, что после этого предварительный просмотр печати не будет обновляться. Но когда вы его распечатаете, он выдаст список разметки вместо документа.
  5. Теперь нажмите Распечатать . Готово!

И последнее: Если у вас есть куча отслеживаемых изменений в вашем документе и комментариях, они будут включены в ваш список разметки.

Ваш комментарий будет первым

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.