Нажмите "Enter", чтобы перейти к содержанию

Как пронумеровать страницы в ворде кроме титульного: Вставка номеров страниц — Служба поддержки Office

Содержание

Как пронумеровать страницы в Ворде без титульного листа

Люди, использующие компьютер для работы, учебы периодически сталкиваются с необходимостью создания или редактирования электронных текстовых документов. Часто существует необходимость правильного оформления, но незнание как правильно пронумеровать страницы в Ворде, ставит под угрозу выполнение работы. Для этих целей используется Microsoft Word различных версий (в составе пакетов офисных программ Майкрософт офис 2003, 2007, 2010, 2013). Для вас предоставлена подробная информация с описанием важного этапа для правильного оформления документа – нумерация в Ворде.

Статьи по теме

Как в Ворде 2007 и 2013 сделать нумерацию страниц

В Word 2007 и 2013 для текстового файла автоматически создается сквозная нумерация страниц. Но если колонтитулы разделов будут различаться, то разметка сможет автоматически проставляться только в выделенных или текущих разделах.

Можете добавить такую функцию, как новый отсчет для разных разделов. Для ее простановки, придерживаясь определенного порядка во всем документе, эту процедуру нужно повторить для каждого подраздела отдельно.

  1. Для этого найдите меню «Вставка».
  2. Перейдите на «Номера».
  3. Нажмите кнопку «Формат».
  4. В поле «Начать с» введите значение первого номера листа данного раздела. При желании можете изменить формат его написания.

Как пронумеровать страницы в Ворде 2003

Более удобной является разметка текстовых листов, когда применяется меню «Вставка». Используйте ее и подменю «Номера».

  1. В окне «Номера», раскрывшегося списка «Положение», выберите верхний или нижний колонтитул.
  2. Раскрывающийся список «Выравнивание» предоставляет возможность выбрать расположение по отношению к краям листа.
  3. Чтобы настроить параметры разметки, нажмите на кнопку «Формат» и выберите особенности проставления.

Как сделать нумерацию в документе без титульного листа

Титульная страница Ворд не всегда должна иметь обозначение. Эта ситуация возникает при случае, когда отсчет текстового файла должен начинаться не с первого листа, как это происходит при распечатывании доклада либо реферата.

  1. Зайдите на раздел редактирования колонтитулов. Сделайте двойной клик мышкой по верхнему или нижнему полю.
  2. В подразделе «Параметры» поставьте «галочку» для самого верхнего пункта «Особый колонтитул для первой…».
  3. Закройте редактор этого подраздела.
  4. При форматировании документа его отсчет начнется сразу со второго листа.

С третьей страницы

Для текстового файла, который не требует сквозной нумерации, начинающейся с первой страницы, можете применить разрыв. Этот прием подойдет, если имеется не только титульный лист, но и содержание либо план документа. В Ворде возможно выставлять параметры колонтитулов отдельно по каждому из разделов. Находясь в меню «Работа с колонтитулами», отключите функцию «Как в предыдущем разделе».

  1. Зайдите на раздел «Вставка» и выберете «Разрыв».
  2. Произойдет автоматический переход всего текста за курсором на новый пустой лист.
  3. Для текста создается дополнительный раздел.

Как поставить номера страниц в колонтитуле

Сначала немного информации, что же такое колонтитулы. Это свободная верхняя или нижняя часть листа, на котором располагается текст или таблицы. Они могут содержать такую информацию, как название работы, имя автора, дату создания и нумерацию. На поле с колонтитулом возможно разместить не только текстовую информацию, но и добавить штамп либо логотип.

Расположение на каждом последующем листе может отличаться от предыдущего, зависимо от необходимости. Форматируются они при этом только в конструкторе «Работа с колонтитулами» и в отредактированном тексте выглядят фоном, находящимся на полях. Применяя Word 2010, чтобы попасть на меню «Работа с колонтитулами», дважды кликните левой клавишей мышки по нижнему или верхнему полю.

В группе «Работа с колонтитулами» существуют отдельные команды для нижнего и верхнего положения. Нажав на одну из них, вы сможете увидеть список готовых шаблонов с учетом любых предпочтений. Для учета количества печатаемых листов часто применяются шаблоны из подменю «Номер», где вы сможете выбрать местоположение поля с номером, а также его внешний вид.

В рамке

В Ворд 2010 страница нумеруется с использованием специального объекта «Рамка». Чтобы его применить, необходимо войти в режим работы редактирования колонтитула, использовать «Вставка – Экспресс блоки – Поле» и выбрать из списка полей Page. Определите его формат и нажмите «ОК». Изменение формата осуществляется через меню «Вставка – Колонтитулы – Номер – Формат номеров».

Что значит сквозная нумерация

В текстовом файле может осуществляться автоматическая нумерация: по всему объему документа или отдельно по каждому конкретному разделу.

Сквозная означает, что для каждой страницы, не включая первую, будет добавляться на единицу большее значение, чем было на предыдущей. Отсчет выполняется как арабскими цифрами, так и римскими (обычными или маленькими). Иногда используются прописные, строчные латинские буквы.

Нумерация текстового файла может начинаться с любого целого числа, за исключением отрицательных, выставляется сверху или на нижней строке колонтитула. Для документов, которые предполагается печатать на обеих сторонах листа, можете установить нумерацию на четных и нечетных сторонах, она называется зеркальной. При необходимости вы сможете отказаться от простановки значения на первой странице текста. Цифровые или буквенные значения отсчета отображаются только для режима просмотра документа «Разметка».

Как удалить неправильную разметку страниц

Как убрать нумерацию, если она оказалась не нужна? Удаление происходит только при работе с колонтитулами. Нужно удалить числовое или буквенное значение на одной странице документа, чтобы убрать все остальные. Но если установлены параметры «разделение колонтитулов четных и нечетных страниц», то номера будут удаляться отдельно для каждого этапа. Если документ был поделен на разделы, например, реферат, то нумерация удаляется отдельно, по каждой части.

Числовые или буквенные обозначения, которые были установлены с помощью меню «Вставка», далее «Номера», желательно удалять их вместе с рамкой. Чтобы выполнить эту операцию – щелкните мышью по номеру, появится отображение рамки поля. Затем нажмите по самой рамке, чтобы появились маркеры. Для завершения удаления нужно нажать на клавиатуре кнопку «Delete».

Видео: как правильно нумеровать страницы в Ворде

Сталкиваясь с необходимостью как пронумеровать страницы в документе Ворд, некоторые люди, не имеющие навыков такого опыта, прибегают к работе проставления цифр или букв вручную. Это не только неудобно, долго, но и может привести к ошибке, тогда работу придется начинать сначала. Как сделать этот процесс простым и автоматическим, поможет просмотр предложенных вам видеороликов.

Каждая страница Word получает присвоенное буквенное или цифровое значение, зависимо от заданных требований: с первой страницы, со второй или выборочно; вверху или внизу, посередине или сбоку (слева, справа), книжный или альбомный формат; с рамкой в виде штампа или таблицы. Поставленная задача, как пронумеровать в Ворде 2013, станет легко выполнимой, если понять суть проводимых действий, как и с другими версиями офисных программ Майкрософт.

Как вставить номер страницы в Word 2010

Как нумеровать страницы Word 2010 Смотреть видео

Нумерация реферата без содержания

Номера страниц в word 2007, word 2010. Нумерация со второй страницы. Нумерация с третьей страницы. Смотреть видео

Проставить номера выборочно

Как пронумеровать страницы в Ворде выборочно? Смотреть видео

Нашли в тексте ошибку? Выделите её, нажмите Ctrl + Enter и мы всё исправим! Рассказать друзьям:

Нумерация страниц ворд 2016 с 2 страницы

Здравствуйте уважаемый посетитель сайта! Многие пользователь сталкиваются с вопросом, о том, как пронумеровать страницы в ворд 2016 со второго листа, поэтому я решил написать подробную инструкцию, о том, как убрать номер первой страницы в ворд 2016.

И так чтобы сделать нумерацию страниц в ворде с 2 страницы, вам для начала нужно будет проставить нумерацию в ворде.
Чтобы пронумеровать страницы в word 2016, вам нужно будет навести курсор мыши на вкладку «Вставка» и один раз нажать левую кнопку мыши.

Далее в правой части меню ворда вам нужно будет один раз нажать левую кнопку мыши по кнопке «Номер страницы», после чего раскроется меню, в котором, вам нужно будет навести курсор мыши на пункт «Внизу страницы», далее раскроется шаблоны нумерации.
Для примера я установлю шаблон с нумерацией «Простой пример 3».
После всех выполненных действий в ворде будет проставлена нумерация страниц.
Далее ни чего не трогаем, у вас должно открыться меню «Конструктор» в этом меню, вам нужно будет установить одну галочку.

И так после всех действий вам остается установить галочку «Особый колонтитул для первой страницы».

Когда вы установите галочку напротив пункта «Особый колонтитул для первой страницы», в документе ворд будет выставлена нумерация со второй страницы и будет начинаться с номера 2.
Обратите внимание: если вы хотите чтобы нумерация начиналось не с цифры 2 а начиналась с цифры 1, то вам нужно будет выполнить ряд следующих действий.

И так переходим в меню «Вставка», затем наводим курсор мыши на кнопку «Номер страниц…» и один раз нажимаем левую кнопку мыши, далее в раскрывшемся меню выбираем пункт «Формат номеров страниц…».

Далее у вас откроется окошко «Формат номеров страниц», где вам нужно будет установить галочку напротив пункта «начать с:» и в этом же поле установить значение цифры 0.
После выполненной работы нажимаем на кнопку «OK».

Когда вы нажмете на кнопку «OK», нумерация в ворде 2016 будет начинаться со второй страницы, а номер будет начинаться с единицы.
Если вам нужно пронумеровать страницу в ворд с третьего листа, то читайте инструкцию, о том, как пронумеровать страницы в ворд 2016 с 3 страницы.

На этом у меня все, всем пока, удачи! До новых встреч на сайте computerhom.ru.

Понравилось? Поделитесь с друзьями!

Почему бы не подписаться?

Подпишитесь на нашу рассылку, и получайте интересные полезные материалы сайта computerhom.ru. Ни какой рекламы - бесплатная компьютерная помощь подписчикам от автора.


Как нумеровать страницы в Ворде 2010 не с первой страницы

Сегодня мы рассмотрим:


Практически каждый документ, составленный в текстовом редакторе из пакета Microsoft Office, требуется пронумеровать. Это необходимо для того, чтобы документ приобрел завершенный вид, и был удобен при дальнейшем изучении. Ниже вы получите подробную инструкцию по нумерации страниц.

Как сделать нумерацию

Для начала, инструкция для тех, кто не знаком с нумерацией страниц в Microsoft Word.

В шапке офисной программы перейдите в следующее меню:

  • «Вставка»;
  • «Номер страницы»;
  • «Вверху страницы»;
  • «Простой номер 1».

Конечно, вы можете выбрать совершенно любой вид отображения нумерации, но в нашем примере нумерация будет начинаться с самой первой страницы документа в верхнем углу.

Нумерация не с первой страницы документа.

Если обычная нумерация пронумерует все листы документа без исключения, то данный способ позволит не затрагивать первую страницу, которая, как правило, является титульным листом.

Перейдите в меню

  • «Вкладка»;
  • «Колонтитулы»;
  • «Номер страницы»;
  • Выберите пункт «Формат номера страницы».

В разделе «Нумерация страниц» отметьте пункт «Начать с» и укажите номер страницы, с которого будет начинаться нумерация. Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.

Нумерация в колонтитулах.

Если вы выполняли нумерацию первым или вторым способом, то наверняка заметили, что нумерация проставляется в специальном блоке, отделяемом пунктирной линией. Такие блоки находятся в верхней и нижней части страницы и называются «Колонтитулы».

Таким образом, работая с колонтитулами, вы можете задать абсолютно любой номер одной или целой группе страниц.

Для этого перейдите на нужную страницу и два раза кликните по верхнему или нижнему колонтитулу.

На клавиатуре наберите необходимый номер страницы и нажмите клавишу Enter для принятия изменений. Таким образом пронумеруйте все необходимые страницы в документе.

Теперь опробуйте на практике полученные знания.

Нумерация страниц в ворде 2013

Разумеется, ориентироваться в объемных документах, страницы которого не пронумерованы — это крайне неудобное, а главное неоправданно трудоемкое занятие. Вместе с тем, простая нумерация страниц в ворде 2013, да и в других редакциях программы Word выполняется довольно элементарно. Чего нельзя сказать о ситуациях, когда требуется произвести особую нумерацию, например, с определенной страницы документа.

Самый простой вид нумерации страниц

Вы будете удивлены, уважаемый читатель, но затронутая нами тема, на самом деле, весьма многообразна. Поэтому сосредоточимся на основных моментах «цифрового упорядочивания».

Итак, чтобы пронумеровать страницы конкретного документа (с первой по последнюю), нужно:

  • Открыть вкладку «Вставка».
  • Затем перейти в правый блок «Колонтитулы».

  • Активировать пункт «Номер страницы».
  • Выбрать необходимый стиль нумерации.

Как видите все действительно необычайно просто. Если для вас такой вариант не есть решение — идем дальше.

Нумерация не с начала страницы

Возможно, вы, уважаемый читатель, пытались пронумеровать документ с определенной страницы. Не трудно предположить (раз уж вы читаете эту статью), что в результате вы получили простую нумерацию, о которой написано выше. Дело все в том, что вы не задействовали один очень важный параметр, а именно не разделили документ. Впрочем, давайте по порядку.

  • Установите курсор на той странице, с которой вам необходимо произвести нумерацию.
  • Откройте вкладку «Разметка страницы».

  • В первом блоке настроек «Параметры страницы», нажмите на пункт «Разрывы».
  • Из выпадающего списка выберете «Следующая страница».
  • В зависимости от того, в какой именно области страницы вы желаете установить порядковый номер страницы, дважды кликните мышкой по верхнему или же нижнему колонтитулу страницы.

  • В открывшемся конструкторе задействуйте кнопку «Как в предыдущем разделе».

Важно: если кнопка не неактивна, то следует отключить связывание верхних или же нижних колонтитулов. Конкретное действие зависит от вашего первоначального выбора (положение порядкового номера страницы).

  • Далее переходим в блок «Колонтитулы» и открываем контекстное меню стилей из пункта «Номер страницы».

  • После того как вы выбрали вариант расположения и макет оформления нумерации, вновь зайдите в предыдущий пункт.
  • Из контекстного списка активируйте вкладку «Формат номеров страниц».

  • В открывшемся служебном окошке отметьте чек бок «Начать с…» — установите значение один (единица).

  • Нажмите «ОК» и закройте вкладку «Конструктор».

Подводя итоги

Безусловно, существует еще несколько методов нумерации страниц, но для новичка вполне хватит двух основных способов, с которыми мы и познакомились в рамках представленной статьи. Не лишней окажется информация, содержащаяся в этой статье, так как в ней подробно объясняется, как правильно удалить разрывы страниц документа. Ровного счета вам и безошибочных редакций!

Нумерация в ворде со 2 страницы — Инструкция с картинками

Скорее всего, вы пишете что-то с помощью Word, диссертации, книги или простого документа, и вы не знаете, как правильно нумеровать страницы. По умолчанию Microsoft Word нумерует страницы с первой страницы. В наших текстовых файлах, однако, почти наверняка, на первых страницах мы будем иметь титульный лист, указатель, то, что не нужно нумеровать.

Нумерация страниц файла ворд с пропуском первой действительно тривиальна, просто выберите вкладку «Вставить» и нажмите «Номера страниц». Функция однако, нумерует все страницы без различия. Но многие из вас будут спрашивать себя: как я могу нумеровать не с первой, а со второй, третьей или четвертой страницы? (потому что, например, они содержат обложку и указатель).  Ну, это руководство было создано, чтобы объяснить, как это сделать.

Вот как нумеровать страницы файла Word, пропустив первые. Данная операция проста и быстро выполняется. Таким образом, необходимо разделить страницы на разделы, с помощью специальной команды, которая называется «Разрыв — Следующая страница», каждый из этих разделов становится независимым в отношении нумерации. Ниже приведены пошаговые инструкции.

Мы сделаем практический пример, чтобы сделать процедуру понятнее и проще для изучения. Предположим, у нас есть документ из 25 страниц, и мы хотим пропустить первые 4 числа. Нумерация начнется с пятой страницы.

Шаг 1: сделать разрыв

Во-первых, вам нужно сделать разрыв. Поэтому в нашем случае нам придется прервать четвертую страницу. Поместите курсор мыши в конце четвертой страницы. Выбираем вкладку «Макет» и выбираем «Разрывы» -> «Следующая страница».

Разрыв страницы не виден, но если щелкнуть заголовок страницы (например, верхнюю часть листа) или нижний колонтитул (нижняя часть), вы заметите наличие двух разных ярлыков, а именно:

  • Раздел нижнего колонтитула — раздел 1 — в части, предшествующей разрыву;
  • Раздел нижнего колонтитула — раздел 2 — в части, следующей за прерыванием.

Шаг 2: отключить разделы

Для нумерации страниц Word, пропуская первые, этого все еще недостаточно. Просто потому, что разделы связаны друг с другом, это видно на картинке выше, там в правом нижнем углу написано «как в предыдущем». То есть они ведут себя с точки зрения нумерации как единый раздел. Поэтому они должны быть отключены. Для этого дважды щелкните нижний колонтитул раздела -2, а затем на открывшейся вверху вкладке снимите флажок «Как в предыдущем разделе».

Шаг 3: введите номер страницы

На этом этапе мы, наконец, можем ввести номер страницы, пропустив первые 4 (в нашем примере вы, конечно, можете пропустить столько, сколько захотите).  Для этого мы выбираем вкладку «Вставка», а затем выберите команду «Номер страницы». Word дает нам возможность выбрать, куда вставить номер страницы и какой стиль использовать. Выбор за вами. Вы наверняка заметите, что нумерация начинается не с 1, а с 5, даже если предыдущие 4 не имеют номера. Если это вас устраивает, то наш гид заканчивается здесь. В противном случае, если вы хотите, чтобы нумерация начиналась с 1, вам просто нужно снова щелкнуть на вкладке «Вставка» -> «Номер страницы» -> «Формат номеров страниц».

Затем в открывшейся вкладки выберите «Начать с»

На этом все. Это руководство было создано с использованием версии Microsoft Word 2016 года.

Как пронумеровать страницы не с первой в Word

Как пронумеровать страницы не с первой в Word

Многие документы, над которыми мы работаем, предусматривают нумерацию страниц, но эта самая нумерация может или должна начинаться не с первой страницы.

Поскольку наша сегодняшняя встреча является продолжением начатого разговора о нумерации страниц, то я воздержусь от повторений того, что мы уже рассмотрели. Не будем «топтаться на месте», а продолжим в вопросе нумерации страниц двигаться вперёд.

Допустим, мы закончили работать с документом и пронумеровали все страницы по порядку (я выбрал шаблон с крупными номерами для лучшей видимости и ещё по одной причине):

И самое время выпить чаю с вкусным пирожным, но тут спохватываемся, — ведь мы совсем забыли об обложке или титульном листе документа. Под обложку или титульный лист нам нужна дополнительная, самая начальная (первая) страница. Для вставки начальной страницы мы можем воспользоваться имеющимися опциями.

Воспользовавшись опцией «Пустая страница» можно вставить в самом начале уже готового документа пустую (чистую) страницу и оформить её на своё усмотрение или оформить так, как предусматривает документ:

Чтобы страница заняла своё место и сделала это правильно, мы должны следить за курсором, — его нельзя бросать где попало. Курсор должен находиться перед первым символом (буквой) первой строчки первой страницы:

И вот теперь, когда мы проконтролировали местоположение курсора, обратимся к вкладке «Вставка» верхнего меню, где и находится нужная опция «Пустая страница». Щелчком мыши выберем её:

И новая пустая страница стала первой в нашем документе:

Автоматически на изменение количества страниц (листов) документа среагировала и нумерация. Теперь, с номером 1 (один) стала новая пустая страница, а бывшая первая страница (лист) стала с номером 2 (два).

Если эта первая пустая страница-обложка не должна содержать номер, то нам нужно нумерацию именно для этой страницы, отключить. Сделать это мы можем, развернув вкладку верхнего меню «Вставка», где обратившись к разделу «Колонтитулы», выбрать опцию «Верхний колонтитул», так как нумерация в нашем примере располагается вверху страницы (листа).

Все эти действия мы делаем с целью активизировать невидимую вкладку «Конструктор», в которой содержится опция отключения номера страницы-обложки.

Давайте щелчком мыши выберем опцию «Верхний колонтитул», а в открывшемся окошке, действие «Изменить верхний колонтитул»:

Ну вот, такими последовательными действиями мы добрались до вкладки «Конструктор» и активизировали режим «Работа с колонтитулами»:

Теперь устремимся взглядом и курсором мыши в раздел «Параметры», где внесём некоторые изменения:

Этим изменением параметра является установка галочки у параметра под именем «Особый колонтитул для первой страницы». Щелчком мыши поставим эту самую галочку и посмотрим на изменения, которые произошли с номером первой пустой страницы:

Формат номера претерпел значительные изменения. Перед номером без нашей помощи, а совершенно самостоятельно встал курсор.

Давайте двойным нажатием клавиши Delete удалим номер, а затем закроем режим работы с колонтитулами:

Вот мы и избавились от ненужной нумерации страницы-обложки:

Подошло время сказать о той второй причине (помимо хорошей видимости в примере), по которой был выбран именно этот формат нумерации.

Шаблоны содержат номера, которые отличны друг от друга своими форматами. Одни шаблоны содержат номера текстового формата, а другие шаблоны с номерами, формат которых ближе к изображениям и фигурам. Поэтому, в только что рассмотренном примере удаление номера с начальной страницы происходило довольно сложно, так как выбранный мной формат нумерации ближе к изображениям.

Если выбранный нами шаблон нумерации содержит номер текстового формата, то удаление номера начальной страницы происходит проще. При выборе формата нумерации можно ориентироваться по цвету и размеру номера, а также по оформлению номера и названию шаблонов:

Номера текстового формата чёрного цвета и меньше по размеру и в некоторых шаблонах состоят из слов и цифр:

И в чём же выражается простота редактирования нумерации текстового формата? А простота выражается в двойном щелчке левой кнопкой мыши. Желая отредактировать нумерацию, мы наводим курсор на номер страницы, причём страница может быть любой, и делаем двойной щелчок левой кнопкой мыши (я сделал щелчок на 3 стр. ):

Таким образом, мы сразу же активизировали режим работы с колонтитулами и вкладку «Конструктор». Теперь повторим знакомое действие — поставим галочку у параметра «Особый колонтитул для первой страницы»:

Поставленная галочка тут же скрывает номер начальной страницы:

Ну что же, остаётся только выйти из режима работы с колонтитулами нажатием уже известной нам кнопки в правой части панели вкладок:

Вот и пронумерован наш документ без начальной страницы:

Если мы хотим, чтобы вторая по счёту страница документа имела номер, например 1, а не 2 как сейчас:

То в этом случае нужно обратиться к окошку «Формат номеров страниц», где и произвести изменения параметра:

Хотя начальная страница в нашем примере уже не содержит номера, она по-прежнему невидимо нашим глазам программой учитывается как страница с номером 1, даже несмотря на поставленную галочку в строке «Особый колонтитул для первой страницы». Зная о таком контроле программы, мы и действуем, то есть в окошке «Формат номера страницы» в строке «Начать с…» производим замену цифры 1 на цифру 0 (ноль):

и жмём кнопку «Ок».

Вот желаемое изменение нумерации и произошло:

В примерах бала использована пустая (чистая) страница. Но вовсе не обязательно для создания титульного листа документа или страницы-обложки вставлять в начало документа пустую страницу, как мы делали. Можно воспользоваться опцией «Титульная страница»:

Оставить комментарий

Разделы / верхние и нижние колонтитулы в Microsoft Word

Word 97-2003 (для Word 2007-2019 нажмите здесь)

Введение

Разделы - это функция Word, которая контролирует номер страницы. форматирование, верхние и нижние колонтитулы, ориентация (портрет / пейзаж), поля и столбцы. Если у вас есть проблемы или вопросы с одним из них, вам нужно знать больше о разделах в Word.

Что вы узнаете

По завершении этого урока вы сможете:

Дополнительные письменные ресурсы

Примечание. Хотя многие ссылки ниже содержат определенные номера версий в составе ссылки, структура разделов включая верхние и нижние колонтитулы, номера страниц, поля и столбцы остается неизменным со времен Word 97.Не бойся смотреть на что-то говорит о другой версии.

Эта глава изменена для Word 2007-2019
Word для юридических фирм by Пэйн Консультационная группа:
За работой с разделами (или Почему Word ведет себя так нелогично при удалении или перемещении разрыва раздела или Как сохранить Форматирование раздела при вставке между документами ) Дэйв Радо, MVP
Создание заголовков в стиле словаря / нижние колонтитулы, описывающие содержимое страницы. Чарльз Кеньон.
Как мне получить другой верхний и нижний колонтитулы на второй странице в Microsoft Word? Чарльз Кеньон. Включает советы и ссылки по созданию фирменных бланков и шаблоны писем.
Заголовки? Заголовки? В чем разница? Чарльз Кеньон
Использование верхних и нижних колонтитулов от Сюзанны Барнхилл, MVP - отлично и полная веб-страница
Как для управления нумерацией страниц в документе Word Билл Коан, MVP.Использование полей для нумерации страниц - гораздо больше контроля
Как разместить книжный номер страницы на альбомной странице Билл Коан, MVP, Дэйв Радо, MVP, и Сюзанн Барнхилл, MVP
Различные поля на первой странице, Сюзанна Барнхилл, MVP
В Прямые и узкие: использование столбцов Сюзанны Барнхилл, MVP и Дэйв Радо, MVP.
Фирменный бланк в заголовках - шаблон, который можно добавить в Меню файла
Фирменный бланк Система - загрузите систему для форм писем, которую можно легко обновлено
Фирменный бланк Учебник по текстовым полям и стилям - загрузите двухстраничный шаблон, который демонстрирует использование
Поля дат в Microsoft Word
Так что вы Хотите написать книгу с помощью Microsoft Word - подробное руководство от MVP Дайя Митчелл с обзором стилей, Шаблоны и разделы и взаимодействия среди этих инструментов / функций.Превосходно! Не только для тех, кто хочет писать книги!
Есть ли автоматический способ создать непустую четную страницу в конец главы, если бы в противном случае глава закончилась бы на нечетной странице? Джон МакГи, MVP
Как предотвратить редактирование верхнего / нижнего колонтитула Биллом Коаном, MVP
Как предотвратить редактирование верхнего / нижнего колонтитула Биллом Коаном, MVP
Как для создания документа с титульным листом, пронумерованным отдельно Сюзанна Барнхилл, MVP
Как оформить документ с пронумерованной титульной страницей отдельно - 2007/2010/2013 по Сюзанна Барнхилл, MVP
Как пронумеровать заголовки и рисунки в приложениях. Автор: Шона Келли
Удаление номеров страниц Чарльзом Кеньоном
Условные верхние и нижние колонтитулы (дополнительно) от Грега Макси, MVP
Надстройка имени файла и пути - добавляет горячую клавишу для вставки поля FileName и Path в позиции курсора
Шаблоны имени файла и пути -.dotx и .dot файлы с поля имени файла и пути во всех трех нижних колонтитулах
Различная нумерация страниц в верхнем и нижнем колонтитулах демонстрация - файлы .docx и .doc с номерами страниц документ в верхнем колонтитуле и по разделу в нижнем колонтитуле.
Разделитель документов от Грега Макси - надстройка для разбиения документа на комплектующие


(содержание данного руководства) ------- (MS Word часто задаваемые вопросы для новых пользователей)

Эту главу последний раз редактировал Чарльз Кеньон на Среда, 4 марта 2020 г. .

Предварительное примечание. Эта глава основана на то Разделы главы Юридического руководства пользователя Microsoft Word который был разработан для Word 2002. Он был изменен широко Чарльзом Кеньоном. Самая обширная модификация было включение гиперссылок, но текст был изменен а так вопросов не возникло. Эти модификации не имеют прошли любую экспертную оценку, только комментарии пользователей.

Использование разделов в Word

Word использует разрывы разделов, чтобы указать части документа, в которых есть различная ориентация страницы, столбцы или верхние и нижние колонтитулы. Раздел разрывы позволяют пользователю указать, где будет начинаться различное форматирование и конец. Вы можете использовать разрывы разделов в следующих случаях:

Различные верхние и нижние колонтитулы . Если документ вы работая над необходимостью иметь разные верхние и нижние колонтитулы на разных страницах, для этого можно использовать разрывы разделов. Обратите внимание, используя StyleRef Поле в ваших верхних и нижних колонтитулах сделает потребность в изменениях меньше, чем вы могли ожидать.
Различные схемы нумерации страниц . Если вы работаете с документом там, где в Оглавлении нужны строчные римские цифры, в контракте нужны арабские цифры, а в приложениях - буквенные. цифрами, вы можете достичь всего этого с помощью разрывов разделов.Видеть Как настроить документ с титульным листом Сюзанны Барнхилл для полное обсуждение.
Различные форматы бумаги . Если вы хотите, чтобы документ содержал один книжная страница и одна альбомная страница, вам понадобится разрыв раздела между страницами.
Различные поля . Обязательно отличать поля от отступов абзаца.
Если первая страница письма нуждается в два дюйма поля, а на следующих страницах потребуется другое поле, вы не следует использовать разрыв раздела в документе. А Разрыв раздела не подходит для этой цели. Вы можете используйте другой заголовок первой страницы, чтобы имитировать другое поле без вставка разрыва раздела. Вы можете захотеть разные поля в разных части вашего документа, тем не менее, для других целей.Разрыв раздела уместно в тех случаях. Также обратите внимание, что если вы хотите вставить текст на странице вы хотите изменить абзацев, отступы , а не поля.
Различная ориентация. Если нужно перемешать страницы с книжной ориентацией и страницы с имеют альбомную ориентацию.
Столбцы . Вы можете использовать функцию столбца газет Word в в середине страницы и поместите разрывы разделов до и после нескольких столбцы.Если у вас есть подготовленный текст и вы поместите его в столбец, слово автоматически добавит разрывы разделов.
Защита документов . Вы можете применять различную защиту уровни в разные разделы в Word. Это позволяет вам разрешить редактирование в одни разделы, а другие нет.
Перезапустить страницу с нумерацией . Вы можете перезапустить страницу нумерация в любом месте документа путем вставки раздела сломать.
Начальный раздел на странице с нечетным номером (или странице с четным номером). Вы можете указать Word начать раздел на странице с нечетным или четным номером.

Word 2007–2013 поместил элементы управления разрывами под макет страницы. вкладка в разделе «Разрывы» , а не на вкладке «Вставка».

Если вам НЕ нужен или хотя бы раздел Перерыв

Разрывы разделов очень полезны, но они делают документы немного больше. сложный.Это может вызвать проблемы с форматированием, которые трудно обнаружить. Видеть Ниже приведены примеры устранения неполадок.
Их не следует использовать, если в этом нет необходимости.

Вот отличное сводное изображение некоторых из разделов:

Как просмотреть разрыв раздела

Вы можете видеть разрывы разделов в документе во многих представлениях, но нормальный вид легче всего распознать.Как только вы вставите разрыв раздела двойная пунктирная линия появляется от одной стороны документа до другой.

Практика: вставка разрыва раздела
  1. Откройте пустой документ.
  2. Измените вид документа на Нормальный.
  3. Введите следующее: Титульная страница .
  4. Теперь выберите «Вставка»> «Разрыв».
  5. Выбрать разрыв раздела следующей страницы.
  6. Тип Содержание .
  7. Выберите «Вставка»> «Разрыв».
  8. Выбрать разрыв раздела следующей страницы.
  9. Тип Основной документ .

Просмотрите документ в режиме предварительного просмотра. Теперь у вас есть три Разделы. Переключение между «Обычным» и «Макетом страницы» (Word 97) и «Макетом для печати» (Word 2000-2003) в этом документе, чтобы увидеть, как выглядит разрыв раздела отличается.В Word 2007 и более поздних версиях эти два представления называются «Черновик» и "Компоновка страницы."

Изменить форматирование страницы в определенной секции

Чтобы лучше понять, как работают разделы, представьте свой документ как книга с разными главами, и каждая глава начинается с номера страницы один.

В последнем упражнении мы создали документ с тремя отдельными Разделы. Теперь мы можем применить уникальное форматирование к каждому Раздел документ.Следующее упражнение поможет вам изменить поля. и макет страницы в документе с помощью разрывов разделов.

Практика: изменение форматов страниц в разделах
  1. Используйте документ, созданный в последнем упражнении.
  2. Нажмите CTRL + END, чтобы перейти в конец документа. Ты должен быть в Раздел 3.
  3. Выберите «Файл»> «Параметры страницы»> щелкните «Размер бумаги».
  4. В области «Ориентация» выберите «Альбомная».
  5. Убедитесь, что в поле «Применить к:» указано «Этот раздел».

Предупреждение Если не применять Разрыв раздела на "только этот раздел" весь документ будет отформатирован в Пейзаж.

  1. Щелкните OK.Последняя страница теперь должна быть альбомной, а остальная часть документ по-прежнему должен быть портретным.
  2. Нажмите CTRL + HOME, чтобы перейти к началу документа.
  3. Выберите «Файл»> «Параметры страницы»> щелкните «Макет».
  4. В разделе Вертикальное выравнивание: раздел выберите Центр в раскрывающемся списке. список.
  5. Убедитесь, что в поле «Применить к:» указано «Этот раздел».
  6. Нажмите ОК. Ваш текст "TITLE PAGE" теперь должен быть центрирован по вертикали.
  7. Попробуйте изменить поля в определенном разделе.
Начать раздел с нечетным номером (или с четным номером) Страница

Разрывы разделов часто используются для начала главы в большом документ. Обычно нужно, чтобы главы начинались со страниц с нечетными номерами. (Редко, на четной странице.)

Разрыв раздела на нечетной странице вставляет разрыв раздела с первая страница является страницей с нечетным номером в соответствии с форматированный номер страницы.

Когда вставлен разрыв раздела нечетной страницы, Word перейдет к следующая страница с нечетным номером, если необходимо, чтобы начать с нечетного номера. На экране просто похоже, что номер страницы был пропущен. Когда документ напечатанная (или в формате pdf) пустая страница без верхнего или нижнего колонтитула будет вставлены, но учитываются при нумерации страниц. Номер страницы не отображается на вставленная страница.

Разрыв раздела четной страницы вставляет разрыв раздела с первая страница является страницей с четным номером в соответствии с форматированный номер страницы.

Когда вставлен разрыв четной страницы, Word перейдет к следующая четная страница, если необходимо, начать с четного числа. На экран просто выглядит так, как будто номер страницы был пропущен. Когда документ печатается (или в формате PDF) пустая страница без верхнего или нижнего колонтитула будет вставлены, но учитываются при нумерации страниц. Номер страницы не отображается на вставленная страница.

Если вам нужно, чтобы отображались верхние / нижние колонтитулы / номера страниц, см. Есть ли автоматический способ создать непустую четную страницу в конец главы, если бы в противном случае глава закончилась бы на нечетной странице? Джона МакГи, MVP.

Эти разрывы разделов часто используются с разные нечетные и четные верхние и нижние колонтитулы и зеркальные поля.

Верхние и нижние колонтитулы

Верхний или нижний колонтитул - это текст или другая информация, например графика, хранится вверху или внизу страницы по всему документу. Вы можно использовать один и тот же верхний и нижний колонтитулы во всем документе или изменить верхний и нижний колонтитулы для части документа.Например, вы можете использовать свой корпоративный логотип в заголовке первой страницы, а затем включить имя файла в заголовке для последующих страниц.

Обратите внимание: верхние и нижние колонтитулы могут сбивать с толку. Это потому что они действительно сложные, чтобы позволить пользователям гибкость в настройке своих документов. Я надеюсь резюме на Конец этой главы поможет вам прояснить ситуацию. Видеть также Использование верхних и нижних колонтитулов от Сюзанны Барнхилл, MVP - отлично и всеобъемлющая веб-страница.

Чтобы просмотреть верхние и нижние колонтитулы в обычном режиме, нажмите «Просмотр»> «Верхний колонтитул» и Нижний колонтитул. Если вы находитесь в режиме макета страницы (Word 97) или в режиме макета печати (Word 2000-2003), просто дважды щелкните отображаемый верхний или нижний колонтитул. как серый текст.

В любом случае появится панель инструментов верхнего / нижнего колонтитула.

Примечание Панели инструментов верхнего и нижнего колонтитула идентичны в Word 97 и Word 2000.Это выглядит немного иначе в Word 2003 (ниже).

CK Note : Если вы редактируете верхний или нижний колонтитул форматирование начинается с пустой области с использованием Стили абзаца верхнего и нижнего колонтитула. В базовые стили верхнего и нижнего колонтитулов имеют настройки вкладки для центральной вкладки на 3 дюйма и правой вкладки на 6. ". Они основаны на поле 1,25". Вы можете легко просмотреть эти настройки, показывая линейку (Вид -> Линейка).

Если вы хотите изменить внешний вид всех заголовков и нижние колонтитулы в документе, измените стили верхнего и нижнего колонтитула. У вашего автора верхние и нижние колонтитулы выходят за пределы поля страницы на полдюйма и быть курсивом, используя другой шрифт. Я использую шрифты sanserif для верхних и нижних колонтитулов и с засечками шрифты для основного текста. Это сделано для того, чтобы подчеркнуть, что верхние и нижние колонтитулы находятся вне тела, текстовый фрейм для страница.


Практика: использование панели инструментов верхнего / нижнего колонтитула
  1. Выберите «Просмотр»> «Верхний и нижний колонтитулы».
  2. Нажмите кнопку переключения между верхним и нижним колонтитулами. Ваш курсор должен быть в нижнем колонтитуле.
  3. Нажмите кнопку еще раз, чтобы вернуться к заголовку.
  4. Нажмите кнопку «Выровнять вправо» на панели инструментов «Форматирование», чтобы перейти к в правой части заголовка.
  5. Тип DRAFT Черновой контур .
  6. Нажмите кнопку переключения между верхним и нижним колонтитулами, чтобы перейти к нижний колонтитул.
  7. Поместите центральный выступ на 3,25 и правый выступ на 6,5 на линейке.
  8. Нажмите клавишу TAB один раз, чтобы перейти к центру нижнего колонтитула.
  9. Нажмите кнопку «Вставить номер страницы».

Примечание Если вы хотите добавить слово «Страница» или тире по обе стороны от числа, вы можете ввести информацию перед вставкой номера страницы.

  1. Нажмите клавишу TAB один раз, чтобы перейти к правой части нижнего колонтитула.
  2. Нажмите кнопку «Дата», чтобы вставить дату.


  1. Нажмите «Закрыть» на панели инструментов верхнего и нижнего колонтитула.
  2. Переключитесь в режим предварительного просмотра, чтобы просмотреть недавно добавленные верхний и нижний колонтитулы.
СК Примечание: Автотекст в Панель инструментов верхнего / нижнего колонтитула.

Существует ряд полезных полей автотекста, доступных с использованием Панель инструментов верхнего / нижнего колонтитула. Вам важно помнить, что это действительно является "полем списка автотекста" и как таковое чувствительны к стилю абзаца. Если каким-то образом твой стиль станет изменен на что-нибудь кроме "заголовка" или стиль "нижнего колонтитула" многие из ваших любимых записей автотекста будут похоже, исчезли! Когда вы вставляете что-то в заголовок или нижний колонтитул, вы можете использовать Edit => Paste Special... => Неформатированный текст, чтобы вы не меняли стиль в заголовке или нижний колонтитул по ошибке.

Стили верхнего и нижнего колонтитулов также имеют специальные вкладки, которые особенно полезно в этих контекстах. (См. Практику выше.)

Word 2007 - В 2013 году элементы управления верхними и нижними колонтитулами вкладка "Вставка".

Другая первая страница

Бывают случаи, когда вам не нужен верхний / нижний колонтитул или номер страницы на первой странице вашего документа.В WordPerfect это называлось «Подавить». В Word функция называется Другая первая страница. Это означает, что вы все еще можете поместите информацию в верхний или нижний колонтитул, но это не повлияет на остальные верхних и нижних колонтитулов в документе.

Примечание. Параметр «Другая первая страница» применяется отдельно. для каждого раздела (в отличие от варианта «Разные четные и нечетные»). Кроме того, для каждого раздела параметр применяется как к верхний и нижний колонтитулы.

Word 2007 - 2013 поставил контроль за нумерация страниц на вкладке "Вставка". Представлены разные варианты и вы также можно открыть диалоговое окно с помощью кнопки «Форматировать номера страниц».
Практика: включи другую первую страницу
  1. Откройте документ из последнего упражнения.
  2. Дважды щелкните заголовок в документе.Это получит доступ к область верхнего и нижнего колонтитула и включите панель инструментов верхнего и нижнего колонтитула.
  3. Нажмите кнопку Параметры страницы на панели инструментов верхнего и нижнего колонтитула. В Диалоговое окно «Параметры страницы» открывается на вкладке «Макет».

  4. Выберите другую первую страницу.
  5. Нажмите ОК.
  6. Сохраните и закройте этот документ.

Обратите внимание, что в области заголовка теперь отображается заголовок первой страницы.

Практика: Создание первой страницы и продолжения Верхние / нижние колонтитулы страницы в шаблоне только с одной страницей

При создании шаблона для отчета или фирменного бланка вы часто будете хотите другой верхний / нижний колонтитул первой страницы, а также хотите другой верхний / нижний колонтитул страницы продолжения. Один из очевидных способов - вставить временный разрыв страницы. Однако вы можете создать и то, и другое в одном страница.

  1. Просмотр> Верхние и нижние колонтитулы.
  2. Ваш курсор должен находиться в пустом верхнем (нижнем) колонтитуле с настройки вкладки по умолчанию
  3. Введите текст, например «Это первый набранный мной заголовок» или «Это заголовок страницы продолжения ".
  4. Отметьте опцию для "другая первая страница" на панели инструментов, и то, что вы только что набрали, исчезнет!
  5. The ярлык меняется с «Заголовок» на «Заголовок первой страницы»
  6. Теперь вы можете введите заголовок, чтобы он появился на первой странице.
  7. Если позже документ содержит более одной страницы, ваш заголовок продолжения
  8. НАПОМИНАНИЕ: Если у вас есть несколько разделов в документе и Верхний / нижний колонтитул раздела настроен для ссылки на предыдущий, что будет продолжить не только основной заголовок, но и любую другую первую страницу и верхние колонтитулы четных / нечетных страниц. Это правда, даже если вы не видите их. Для каждого можно установить разные настройки первой страницы. Раздел.Различные настройки четности и нечетности предназначены для всего документ.

Разные четные и нечетные

Параметр «Разные четные и нечетные» позволяет форматировать заголовки и нижние колонтитулы иначе. Например, вы можете захотеть, чтобы номера страниц были на нечетных страницы должны быть выровнены по правому краю, а номера страниц на четных страницах - выравнивание по левому краю при печати двусторонних документов.Вы можно получить доступ к этому параметру с помощью кнопки Параметры страницы в верхнем и нижнем колонтитулах панель инструментов.

Примечание. Параметр «Различный четный и нечетный» применяется к весь документ, а не только один раздел. Это означает, что если в некоторых разделах вам нужен тот же верхний / нижний колонтитул, который вы нужно производить его дважды, один раз для нечетных страниц и один раз для даже страницы.

В некоторых случаях желательно не использовать разные четные и нечетные настройки.В таком случае вы можете использовать следующее поля:

{ IF { = MOD ( { СТРАНИЦА } , 2) } = 1 { PAGE }} - нечетные числа
{ IF { = MOD ( { PAGE}, 2) } = 0 { СТР. }} - четные числа

Здесь второе поле { PAGE } в каждом поле - это то, что вы хотите появиться на этой странице.Как написано, это для номера страниц, но может быть используется для всех верхних и нижних колонтитулов, как показано ниже. (Коды полей по Пол Эдштейн)

Отображать верхний и / или нижний колонтитулы Только на последней странице или на Некоторые страницы без разрыва раздела

Использование условного Если поле, у вас может быть верхний и / или нижний колонтитул только на последнем страницу документа или на определенных страницах.Это делается без использования Разрыв раздела.

Поле будет выглядеть примерно так:

{ IF { СТРАНИЦА } < { НОМЕРА } " Содержание вы хотите разместить в верхнем или нижнем колонтитуле на всех страницах, кроме последней. "" Содержимое в верхнем или нижнем колонтитуле только на последней странице " }

Если вы хотите, чтобы верхний или нижний колонтитулы отображались только на странице 5 документ это будет выглядеть так:

{ IF { PAGE } = "5" " Содержимое, которое вы хотите в только верхний или нижний колонтитул на странице 5 "" Содержимое, которое вы хотите в верхнем колонтитуле или нижний колонтитул всех страниц, кроме страницы 5 " }

Разделители полей (фигурные скобки) можно вставить только с помощью Ctrl + F9 , не набирается.

Спасибо MVP Сюзанна Барнхилл, Билл Коан, Грег Макси и Пола Эдштейна за помощь в понимании этого.

Размещение и пространство верхнего и нижнего колонтитула

Есть две вещи, которые пользователь должен знать о верхнем и нижнем колонтитулах. размещение и пространство. Во-первых, верхний или нижний колонтитул могут занимать всю страницу или находиться в любом месте страницы.Во-вторых, что в диалоговом окне макета страницы пользователь может указать, сколько места зарезервировать для верхний и нижний колонтитулы от края страницы.

Размещение

Элементы верхнего или нижнего колонтитула могут находиться в любом месте страницы. Если они графические элементы, такие как логотип, WordArt, водяной знак или текстовое поле, они может быть плавающим и отмеченным для отображения за текстом. Если они будут за текстом, они не будут перемещать текст в теле документа.Если они находятся в строке с текстом или настроены для переноса, текст в теле документ (а также в верхнем или нижнем колонтитуле) предоставит им место. Этот - один из способов подготовки шаблонов фирменных бланков, позволяющий зарезервировать место для боковая панель на первой странице печатного бланка. Видеть Текстовые поля и стили фирменных бланков Руководство.

Место для верхних и нижних колонтитулов

Чтобы они делали не наезжать на текст и чтобы текст не казался длиннее на страницах без верхние и нижние колонтитулы, пространство может быть зарезервировано для верхнего и нижнего колонтитулов в диалоговое окно "Макет страницы".Во-первых, общее правило состоит в том, что бег верхние и нижние колонтитулы будут использовать любое необходимое пространство. Что означает, что если они распространяются на основную часть документа, текст обычно обтекают их. Обычно вам нужно немного больше места, чтобы различать верхний и нижний колонтитулы из тела документа. Этот диалог можно достигается через Файл> Макет страницы> Макет (вкладка).

Эта настройка, как и у большинства Настройки верхнего и нижнего колонтитула - это свойство раздела.То есть вы можете иметь несколько разделов в документе, но только один параметр в разделе.

Обратите внимание, что некоторые принтеры могут печатать до края страницы, а струйная печать принтерам, в частности, требуется пустое пространство в нижней части страница. Видеть В низ страниц не печатается.

Путаница в верхнем и нижнем колонтитулах?

Различные настройки верхнего / нижнего колонтитула могут сбивать с толку. Этот резюме может помочь вам отсортировать вещи.

Номера страниц в Word 97-2003

Номера страниц относительно просты, но интерфейс может заставить их казаться сложный. Номера страниц в Word всегда являются полями, а не вводятся вручную числа. Начнем с смотрю, как вставить их через интерфейс Insert Page Number функции, а затем посмотрите, как их можно напрямую вставлять и форматировать.

Кнопка номера страницы на панели инструментов верхнего и нижнего колонтитула вставляет поле прямо в точке вставки.

Предупреждение о странице Вставка номера

Повтор: вставка номеров страниц с помощью страницы вставки Команда Number может вставить номер страницы внутри "рамки", что может сделать редактирование сложно.

Поля

Опять же, номера страниц - это поля.Это правда независимо от того, как вы их вставляете. Если вы выберете номер страницы и нажмете Shift + F9 для переключения кодов полей, вы увидите { PAGE } , a очень простой код поля. Если вам когда-нибудь понадобится вставить это вручную, вы можете сделать так что через диалог "Вставить поле". Вы можете получить доступ к этому, используя Insert> Field > Страница.

Очень простой способ вставить основное поле { PAGE } - это нажмите Alt + Shift + P .

Отображается диалоговое окно "Вставить поле". выше. Использование показанных вариантов приведет к тому, что номер страницы в текущем форматирование. Поле будет выглядеть так:
{ PAGE \ * roman \ * MERGEFORMAT } (MERGEFORMAT вставлен по умолчанию. Это происходит из проверки поле сохранения форматирования. Обычно я снимаю этот флажок.)

Вам не обязательно выберите тип страницы при вставке номера страницы, но это проще всего сделать так.

Другими полезными полями являются поля NumPages и SectionPages, которые укажите общее количество страниц в документе и разделе соответственно. (Нет поля SectionPage, соответствующего полю страницы.)

См. Нумерация страниц на сайте Грега Макси для получения информации о том, как иметь количество страниц раздела и страниц документа в одном место. Еще одна статья о форматировании номеров страниц и управлении ими с помощью расчетные поля принадлежат Биллу Коану Как управлять нумерацией страниц в документе Word.

Страница X из Y

Есть кнопки как для номера страницы, так и для номера полей страниц (numpages) на панели инструментов верхнего / нижнего колонтитула. Страница X из Y (1 из 3 и т. Д.) Состоит из двух основные поля, поле PAGE и NUMPAGES поле. Их можно вставить с помощью метода Insert> Field или просто набрать «page» или «numpages». (без кавычек) выберите слово и нажмите Ctrl + F9 , чтобы сделать его полем и F9 , чтобы обновить его.Как и поля страницы, поле NumPages может быть отформатирован. Для причудливого манипулирования ими и companion SectionPages , см. упомянутые выше статьи Билла Коана и Грега Макси.

Формат номеров страниц

Вам нужно будет понять, как вставлять и форматировать номера страниц. За Например, вы можете добавить в свой документ Оглавление и захотите нумерация страниц должна быть в формате строчных римских цифр.Так долго как ваш документ разделен на разделы, вы можете иметь разный формат номера страниц в каждом разделе вашего документа.

Если вы перезапустите нумерацию страниц в разделе, а затем добавите Разрыв раздела для нового раздела, новый раздел также будет перезапустить нумерацию страниц с того же места. Если страница нумерация продолжается в Разделе, когда новый Раздел начиная с этого раздела, новый раздел также будет иметь непрерывная нумерация страниц.

См. Также Автоматические номера страниц в нескольких документах

То же, что и предыдущее / Ссылка на предыдущий

Word по умолчанию - соединяет все заголовки в документе и все нижние колонтитулы в документе, чтобы все они были одинаковыми.

Это делает с помощью команды Ссылка на предыдущий (ранее такой же, как предыдущий) .Важно выключить Ссылка на предыдущий вариант ПЕРВАЯ, прежде чем вносить какие-либо другие изменения. Это будет предотвратить изменение предыдущего раздела.

Наконечник Обычно лучше начинать сверху вашего документа при работе с заголовками и Колонтитулы.

Предупреждение Word по умолчанию всегда делает верхний и нижний колонтитулы нового раздела такие же, как Предыдущий раздел.Отключить ссылку на предыдущий во-первых, иначе ваши изменения могут повлиять на другие разделы.
СК Примечание: Сколько разделов вам нужно? Если вы вставляете разрыв раздела только для того, чтобы изменить текст в вашем верхний / нижний колонтитул, изучите использование Поле StyleRef со встроенными стилями заголовков Word. Это позволяет вы изменяете содержание вашего верхнего / нижнего колонтитула, не делая никаких изменение в верхнем / нижнем колонтитуле.Поле StyleRef может отражать содержание последнего заголовка или другого стиля и изменить каждый раз вы форматируете что-то новое с этим стилем.

Примечание за штуку Раздел в Word может иметь до трех заголовков и трех нижние колонтитулы. Выбор другой первой страницы, другой нечетной и четной применяются как к верхним, так и к нижним колонтитулам для каждого раздела. Настройка для связь с предыдущим - это независимых для каждого из них, то есть верхний колонтитул первой страницы может быть связан с предыдущей, а первая страница нижнего колонтитула нет, и ни один параметр не влияет на настройки для нечетные или четные верхние и нижние колонтитулы страниц.

Документ может иметь как книжную, так и альбомную ориентацию. страницы с Верхние / нижние колонтитулы в одном документе.

Изменение ориентации осуществляется через страницу Диалоговое окно настройки в меню "Файл".

Если вы выберете «Весь документ» для применения изменения, вы изменить ориентацию для всего документа. если ты выберите "Эта точка вперед", вы вставите Разрыв раздела в этот момент с новой ориентацией, применяемой к новому Раздел.Другие варианты могут включать "Выбранный текст", если вы выделите текст и «Этот раздел», если ваш документ уже есть несколько разделов.

Верхние и нижние колонтитулы с несколькими ориентациями в одном Документ

Как правило, верхние и нижние колонтитулы предназначены для распространения информации. в верхней или нижней части страницы, давая читателю много информация в небольшом пространстве. Некоторая информация находится слева, некоторая в центре и некоторые в правой части страницы.

В версиях Word до 2007 это делается с помощью настроек вкладки в стили верхнего и нижнего колонтитула. Это хорошо работает если все страницы в документе имеют одинаковую ориентацию. Это не работает так хорошо, когда одни страницы в портретном, а другие в альбомном ориентация. У стилей верхнего и нижнего колонтитула по умолчанию есть центр и правая вкладка установлена ​​для книжной ориентации. Обратите внимание, что изменение ориентация страницы по сравнению с остальной частью документа требует другой раздел.

Вот скриншоты, показывающие, как это работает.

Книжная ориентация

Альбомная ориентация

Итак, если вы используете в документе верхние и нижние колонтитулы и некоторые страницы настроены как альбомная ориентация, а другие настроены для портретная ориентация, возможно, вам придется использовать отдельные стили для верхние и нижние колонтитулы в разной ориентации или использовать другие метод распределения компонентов ваших верхних и нижних колонтитулов.если ты используйте отдельные стили, у вас не должно быть ваших верхних и нижних колонтитулов связаны с предыдущими разделами (по крайней мере, в тех областях, где есть ориентация меняется).

Версии Word, начиная с Word 2007, имеют инструмент, позволяющий выравнивать по полям и отступам, а не по параметрам вкладки, называемым Вкладка «Выравнивание». Это заставляет менять ориентацию заголовков и колонтитулы проще.

СК Примечание: Стр. Числа. Номера страниц можно разместить в двух местах: в верхний / нижний колонтитул или в документе. Если вы поместите их в документ внутри кадра с помощью Вставить> Номер страницы команда, вы никогда не сможете получить правильную контроль над ними. Это величайшая ловушка для неопытный нумераторы страниц. Номер страницы ДОЛЖЕН быть вставлен в верхний или нижний колонтитул! Если в вашем документе уже есть номера страниц, нажмите один.Если отображается квадратная ограничивающая рамка плавающего кадр , он находится в кадре : удалите его! Джон МакГи, Как сделать Создать шаблон.

Я зашел так далеко, что удалил страницу Числа ... из меню "Вставить" в Word 97-2003! Альтернативный простой способ вставить номер страницы: Alt + Shift + P, который вставит поле номера страницы без рамы.

См. Как «Управление нумерацией страниц в документе Word» Билл Коан.Это отличная статья о форматировании номеров страниц и манипулировать ими с помощью полей расчета.

Для получения дополнительной информации об использовании нумерации глав см. http://wordmvp.com/FAQs/Numbering/ChapterNumber.htm.

Подробнее о нумерации приложений см. http://www.ShaunaKelly.com/word/numbering/NumberingAppendixes.html.

Форматирование номеров страниц

Форматирование номеров страниц лучше всего контролировать с помощью Диалоговое окно "Форматирование номеров страниц".Вы получаете доступ к этому диалогу из любого меню или элемента управления «Вставить номера страниц».

Word 97-2003

Диалог формата номера страницы дает вам много возможностей управления от того, как отображаются номера ваших страниц, не только на странице, но и также в Содержание, Подпись или Перекрестная ссылка.

Первый выбор - тип нумерации.

Это позволяет вам выбрать два варианта, каждый из три основных формата: арабские цифры, римские цифры или алфавит (буквы).

Next - это флажок, который позволяет использовать нумерацию глав.

Если вы отметите его, он активирует выбор (встроенный) стиль заголовка , который сигнализирует о начале главу. Эту главу необходимо пронумеровать с помощью Автоматическая нумерация.

Вам также разрешено выбор разделителя для разделения главы номер из номера страницы.

(Примечание: оба выпадающие списки прокручиваются, они фактически показывают меньше вариантов за один раз.)

У вас есть возможность продолжить нумерацию с предыдущий раздел или перезапуск нумерации раздела на другой номер (1).

Если вы начнете новый раздел, выбор, сделанный здесь по умолчанию продолжить в новом разделе. Включая решение о перезапуске нумерации.

Практика: форматирование номеров страниц

Создайте новый пустой документ.

Сохранить как (ваши инициалы) Разделы.

  1. Тип

    Конфиденциальный трудовой договор
    ZZZ Company
    1 января 2000 г.

  1. Выберите «Вставка»> «Разрыв».В области разрывов раздела выберите Далее. Страница для вставки разрыва раздела следующей страницы.
  2. Введите Содержание и нажмите ENTER.
  3. Вставить разрыв раздела следующей страницы.
  4. В раскрывающемся списке «Стиль» на панели инструментов «Форматирование» выберите «Текст». Текст.
  5. Введите = rand (30) и нажмите ENTER.
  6. Вставить разрыв раздела следующей страницы.
  7. Введите Приложение: Повышение зарплаты и нажмите ENTER.
  8. Выберите «Файл»> «Параметры страницы»> «Размер бумаги».
  9. В разделе «Ориентация» выберите «Альбомная».
  10. Убедитесь, что в поле «Применить к:» указано «Этот раздел».
  11. Сохраните документ.
  12. Нажмите CTRL + HOME, чтобы перейти к началу документа.
  13. Выберите «Просмотр»> «Верхний и нижний колонтитулы».
  14. Нажмите кнопку «Переключиться между верхним и нижним колонтитулами». Ваш курсор должен быть в нижнем колонтитуле первой страницы. Обратите внимание, что там написано: Нижний колонтитул Раздел 1. Нам не нужен номер страницы на первой странице, поэтому оставьте его пустой.
  15. Нажмите кнопку «Показать далее», чтобы перейти к следующему нижнему колонтитулу. Должно прочтите: Уведомление о разделе нижнего колонтитула справа, в котором указано «Ссылка на предыдущий».
  16. Нажмите кнопку «Ссылка на предыдущий».Это отключает Нижний колонтитул раздела 2 из нижнего колонтитула Раздела 1.
  17. Нажмите центральную кнопку на панели инструментов форматирования, чтобы переместить курсор в середину нижнего колонтитула.
  18. Нажмите кнопку «Форматировать номер страницы». Диалоговое окно "Формат номера страницы" коробка открывается.

  19. В раскрывающемся списке Формат чисел выберите строчные латинские буквы. Цифры.
  20. В разделе «Нумерация страниц» выберите «Начать с», чтобы номера страниц начинались. считая от этого раздела.
  21. Щелкните OK, чтобы вернуться к нижнему колонтитулу.
  22. Нажмите кнопку «Вставить номер страницы» на панели инструментов верхнего / нижнего колонтитула.
  23. Нажмите «Показать далее», чтобы переместить курсор в раздел нижнего колонтитула 3.
  24. Отключить ссылку на предыдущий с помощью кнопки в верхнем / нижнем колонтитуле панель инструментов.
  25. Щелкните Формат номера страницы.
  26. Измените числовой формат на арабские цифры и выберите Начать с и измените Start At на 1. Нажмите OK.
  27. Нажмите «Показать далее», чтобы переместить курсор в нижний колонтитул 4.
  28. Отключить ссылку на предыдущий.
  29. Измените формат чисел на заглавные буквы.
  30. Нажмите «Закрыть» на панели инструментов верхнего / нижнего колонтитула.
  31. Переключитесь в режим предварительного просмотра и проверьте правильность нумерации страниц.

Наличие верхних и нижних колонтитулов книжной ориентации на альбомной странице

Когда страница находится в альбомном режиме, верхние и нижние колонтитулы также находятся в ландшафтный режим.

Бывают случаи, когда писатель хочет оставить верхние и нижние колонтитулы в том же месте на физической странице, а не вращаться вместе со страницей содержание.

Эта часть возникла из вопрос, заданный на сайте ответов Microsoft, и три решения были даны.

  1. Поместить верхние и нижние колонтитулы для этого раздела в повернутый текст поля, которые на самом деле находятся на левом и правом полях альбомная страница. Как разместить книжный номер страницы на альбомной странице Билл Коан, MVP
  2. Если содержимое представляет собой только одну страницу, поместите их в таблицу и поверните текст в таблице.(Это не требует раздела разрыв или другие верхние / нижние колонтитулы, потому что страница остается в портретной ориентации.)
  3. Если альбомное содержание - это только одна страница, поместите их в текстовом поле и поверните текстовое поле. (Это также не требует разрыв раздела или другие верхние / нижние колонтитулы.)

Как разместить книжный номер страницы на альбомной странице Билл Коан, MVP, Дэйв Радо, MVP, и Сюзанна Барнхилл, MVP

Учебник Word 2010 по верхним и нижним колонтитулам

Верхние и нижние колонтитулы в Word 2003 - от базового до сложного - учебное пособие

Колонны (Секция СК)

Столбцы состоят из разделов Word, таких как верхние и нижние колонтитулы.Команда их можно настроить в меню «Формат». Откроется диалоговое окно.

Диалоговое окно имеет пять предустановок, а также позволяет вам установить параметры столбца. вручную. Выбор «Применить к:» или «Эта точка вперед» позволяет вставить непрерывная секция прерывается, где вы находитесь, и делает остальную часть текущего Раздел имеет нужные настройки столбца. По умолчанию это "Это Раздел." Флажок Начать новый столбец - это один из способов вставить разрыв столбца перед внизу страницы.При выборе столбца L eft или R ight preset снимает отметку с настройки ширины столбца E qual. Линия между вставляет вертикальную линию между столбцами.

Вы можете установить большее количество столбцов, если хотите. Запись хотя использование более трех столбцов нецелесообразно в портретной ориентации. страница формата Letter. Снятие флажка с параметра Равная ширина столбца позволяет вручную измените ширину столбца. Расстояние между столбцами предварительно установлено на 0.5. "Это способ разместить весь текст на одной странице или заполнить из страницы.

Обратите внимание, что разрыв столбца, например разрыв страницы вручную, будет содержаться в абзаце Word, поэтому текст сразу после перерыва будет в том же абзац как тот, который предшествует разрыву. Если вы измените форматирование абзаца изменится для всего Word пункт.

Практика: форматирование столбцов
  1. Откройте документ с тремя разделами из верхнего / нижнего колонтитула Упражнения.
  2. Нажмите Ctrl + End, чтобы перейти в конец документа.
  3. Нажмите ENTER после заголовка «Основной документ»
  4. Введите = rand (30, 4) и нажмите ENTER.
  5. Вернитесь к пункту под заголовком.
  6. В меню «Формат» выберите «Столбцы» и щелкните предустановку для двух столбцов.
  7. Нажмите ОК
  8. Обратите внимание, что если вы были в обычном режиме, теперь вы находитесь в макете печати. Посмотреть.
  9. Обратите внимание, что ваш заголовок находится внутри столбцов.
  10. Нажмите Ctrl + Z, чтобы отменить форматирование столбца.
  11. Снова откройте диалоговое окно «Столбцы» из меню «Формат».
  12. Выберите предустановку с двумя столбцами и в разделе «Применить к» выберите «Эту точку». Вперед »
  13. Нажмите ОК.
  14. Обратите внимание, что ваш заголовок теперь находится за пределами форматирования столбца. Вы только что создали новый (непрерывный) разрыв раздела.
  15. Снова откройте диалоговое окно «Столбцы» из меню «Формат».
  16. Попробуйте щелкнуть предустановку, чтобы вместо двух столбцов было три.
  17. Нажмите ОК.
  18. Обратите внимание, что это относится к текущему разделу.
  19. Щелкните в середине страницы в середине абзаца.
  20. Снова откройте диалоговое окно «Столбцы» из меню «Формат».
  21. Выберите предустановку с двумя столбцами и в разделе «Применить к» выберите «Эту точку». Вперед.«
  22. Нажмите ОК.
  23. Обратите внимание, что теперь у вас есть раздел из трех столбцов, за которым следует два столбец Раздел.
  24. Обратите внимание, что разрыв раздела был вставлен посередине вашего абзац, даже в середине предложения!

Столбец, созданный в Word, эквивалентен "Snining columns" в Word Perfect. Чтобы получить параллельные столбцы в Word, вы должны использовать Таблицы.

Печать диапазона страниц с несколькими разделами - CK note

Word отслеживает страницы для печати по присвоенным номерам самим словом.Чтобы распечатать страницы 3-5, введите 3-5. ( Эти страницы номера могут быть или не быть отображаемыми.) Поскольку нумерация страниц может возобновляться с каждым Раздел, это легко иметь несколько страниц, пронумерованных 1 или 2, или даже 10 или 30! Сказать Word какие страницы вы хотите распечатать, нужно обозначать не только страницу номер, но номер Раздела. Вы должны указать как страницу, так и раздел для всех чисел в диапазоне.

Используйте строку состояния, чтобы узнать, в каком разделе вы находитесь.Если это не так показывая разделы, щелкните его правой кнопкой мыши.

Посмотреть это Microsoft Справочная статья для получения дополнительной информации.

Водяные знаки в Word 2003 (CK Note)

Водяной знак - это элемент, который появляется за текстом и обычно слабый. Часто это текст, но может быть и изображение. Это сбивающая с толку функция потому что водяной знак в Word является частью заголовка. Он находится в Заголовок первого раздела.

Они обсуждаются в этой главе, потому что они вставлены как часть Заголовок и проблемы с водяными знаками равносильны проблемам с заголовками.

На скриншоте выше показан маршрут, который вам нужно пройти от Format меню, чтобы перейти к выбору «Печатный водяной знак». Формат> Фон> Печатный водяной знак. Когда вы это сделаете, вы получите диалоговое окно, показанное ниже.

Обратите внимание, что вы можете ввести текст или выбрать изображение.Вы также можете использовать диалоговое окно для удаления водяного знака, вставленного Word. Если текст, вы можете раскрасьте его, по умолчанию серый полупрозрачный. Вы можете получить текст отображается горизонтально или полупрозрачно. Я набрал "Работа с адвокатом Продукт "и оставил настройки по умолчанию для серого по диагонали прозрачным. текст. Результат показан ниже.

Вы можете сохранить напечатанный водяной знак как Авто текст. Доступные шаблоны должен включать любые глобальные шаблоны, которые в настоящее время загружены, а также прикрепленный документ шаблон.Автотекст нельзя сохранить в документе, только в шаблоне. После сохранения его можно использовать, как и любой другой автотекст. Это не особенно удобен и был улучшен в Word 2007. Чтобы сохранить выделенный графический объект в качестве автотекста можно нажать сочетание клавиш Alt + F3.

Изображение или рисунок также можно использовать в качестве водяного знака. Картинки может включать фотографии, картинки, Word Art или другие рисунки.

Устранение неполадок с водяными знаками

Проблемы, которые могут возникнуть, и способы их решения:

  1. Если у вас возникла проблема с водяными знаками, вам необходимо понять, как работают заголовки потому что водяные знаки находятся в заголовке.Заголовки разделов properties, поэтому водяные знаки также являются частью разделов.
  2. Если заголовки в разных разделах не связаны в данный момент водяной знак вставлен, водяной знак будет вставлен только в первый раздел и разделы с заголовками, связанными с этим разделом. Вам нужно будет перейти в первый заголовок раздела (просмотреть его) и выберите изображение водяного знака. Это не будет похоже на то, что Заголовок из-за его размещения, но это так! Скопируйте это в буфер обмена и вставьте в несвязанных заголовках.
    Вы можете избежать этой проблемы, если вставите водяной знак перед отключите заголовки. Однако обратите внимание, что как только заголовки отключены вы не можете изменить водяной знак, просто используя водяной знак кнопка; вам все равно придется редактировать каждый несвязанный заголовок по отдельности.
  3. У вас не может быть более одного водяного знака, обозначенного как таковой Слово в документе. Вы можете, хотя и иметь несколько изображений, которые выглядят и действуют как водяные знаки - даже в тех же заголовках - пока они не помещаются туда кнопкой водяного знака в Word.
  4. Если вы хотите, чтобы водяной знак был только на одной странице, вы должны разместить его за текстом в теле документа - не в заголовке или нижний колонтитул, если верхний или нижний колонтитулы покрывают более одной страницы.
  5. Вы устанавливаете флажок «Удалить водяной знак», но ничего не происходит или Водяной знак продолжает отображаться на некоторых страницах. Это потому, что некоторые из водяные знаки, которые вы видите, были вставлены как графика, а не непосредственно с помощью кнопки «Вставить водяной знак».(См. 2-4 выше)
  6. Вам нужен вертикальный текст, а не горизонтальный или диагональный, или какой-то другой вариант. Используйте WordArt, чтобы создать то, что вы хотите, а затем либо вставьте его напрямую или сохраните WordArt как картинку, а затем вставьте он использует функцию водяного знака в качестве изображения. (Если вы сделаете последнее, вы не сможете редактировать его в Word.)
Установка водяного знака только на первый страница многостраничного документа (или на каждой странице, кроме первой)
  1. Помните, что водяные знаки - это изображения, которые находятся в верхних и нижних колонтитулах.
  2. Если вы вставите водяной знак с помощью диалогового окна «Фон», он будет появляются на всех страницах документа. В Word 2003 это правда независимо от других настроек заголовка.
  3. Если в макете страницы отмечена другая первая страница, затем перейдите к заголовку первой или продолжительной страницы (где вы не хотите водяной знак), выберите водяной знак, щелкнув по нему, и удалите его.
  4. Если после установки водяного знака вы включаете другой настройка первой страницы
  5. Если вам нужен другой водяной знак на разных страницах, на всех, кроме один должен быть вставлен в соответствующий заголовок, вставив изображение в заголовке, а не в диалоговом окне «Фон».
  6. Если у вас несколько разделов в документе, помните о ссылку на предыдущую настройку для каждого заголовка в каждом разделе (помните, в каждом разделе есть настройки для трех разных заголовков, независимо от того, отображаются или нет).

Шрифт, используемый по умолчанию для пользовательских текстовых водяных знаков, будет шрифтом используется для нормального стиль. Это можно изменить в диалоговом окне для вставки водяного знака.

Текстовые водяные знаки являются WordArt.Если вы отредактируете заголовок и нажмете на него, вы можете использовать инструменты WordArt для редактирования.
Если вы хотите изменить текст, используйте кнопку «Изменить текст». Это позволяет вы можете изменить как текст, так и шрифт / размер.

Устранение неполадок с водяными знаками

Водяные знаки - это создание заголовков.

Водяные знаки - это изображения, как правило, полупрозрачные.

Метод Формат> Фон> Водяной знак вставляет одно такое изображение, которое должен появиться на всех страницах документа.

Если вы хотите чего-то другого, вы должны начать торговать с изображениями в заголовках напрямую. Это усложняет ситуацию.

Предотвращение удаления водяного знака

На самом деле нельзя. Однако есть шаги, которые вы может взять.

Если вам нужен водяной знак, который нельзя удалить, отправьте лист бумаги с настоящим водяным знаком.
Извините.

Правило № 1: Если они видят это, они могут его скопировать.
Правило № 2: Если они могут его скопировать, они могут его изменить.

Отправить как pdf и удалить будет сложнее, чем в Формат Word. Преобразуйте его как-нибудь в jpg, и он станет еще сложнее. Вы можете распечатать и использовать для этого сканер. Вы затем можно было вставить этот jpg в файл Word.

Тем не менее, есть некоторые вещи, которые вы можете делать в Word.

Водяные знаки в Word - это затемненные изображения в верхнем или нижнем колонтитуле. На них есть "водяной знак", чтобы ими можно было управлять. с помощью функции водяного знака.

Вы можете создать свой собственный водяной знак не в формате Word, вставив свой собственный изображение в верхнем или нижнем колонтитуле. Тогда это не может быть минапулировано с помощью Команды водяного знака.

Вы можете создать водяной знак в Word, а затем скопировать изображение в буфер обмена и удалите водяной знак с помощью команды водяного знака.потом заново вставить изображение (в шапку).

Вы можете защитить документ для заполнения форм или иным образом ограничить редактирование, однако есть способы обойти это.

Вы можете использовать макрос для ограничения доступ к шапке. Однако это работает, только если получатель разрешает запуск макроса. Большинство нет.

См. Также Без копий - без редактирования - без изменений

Проблема: водяной знак отображается не на всех страницах.

Если вы используете метод Формат> Фон> Водяной знак, он появится на всех страницах.

Если у вас несколько заголовков, предыдущие могут блокировать ваш Водяной знак.

  1. Зайдите в заголовок на странице, где появляется водяной знак.
  2. Щелкните по нему, чтобы выбрать.
  3. Скопируйте это.
  4. Перейти к заголовку на странице без водяного знака.
  5. Вставьте и разместите его.
  6. При необходимости повторите 4 и 5.

Проблема: мне нужен водяной знак только на одной странице

Помните, водяные знаки - это создание заголовков.

Вы можете даже не увидеть водяной знак при редактировании документа, но он появится в распечатанном виде или в формате PDF. Вы можете увидеть это при предварительном просмотре печати даже если он не отображается в режиме печати.

Если вы хотите, чтобы ваш водяной знак отображался только на одной странице, кроме первая страница, убери ее заголовок.Если вы хотите, чтобы он был только на первой странице, вы можете вставить его в верхний колонтитул первой страницы, использующий параметр в заголовках для другого первого страница.

Вырезать водяной знак (это изображение некоторых отсортируйте, например WordArt) из заголовка, а затем вставьте его за текстом на нужной странице, а не в заголовке.

Проблема: мне нужно несколько водяных знаков на странице или в документе

Помните, водяные знаки - это создание заголовков.

Вы можете вставить только один водяной знак в документ, используя фоновый диалог.

В заголовок можно вставить несколько изображений (включая WordArt). Создайте изображения для своего водяного знака, перейдите в соответствующий заголовок (-ы) и вставьте свои изображения в этот (те) заголовок (ы).

Проблема: водяной знак не отображается в режиме печати (но печатается)

Водяные знаки, вставленные Word, представляют собой файлы изображений. Если это текст, они являются WordArt или текстовым полем.Word рассматривает их как изображения.

В Word есть настройка, восходящая к Word 95, по крайней мере, позволяет не показывать изображения на экране. Это ускоряет отображение и было более важным в прошлом, чем, возможно, сейчас.

Отметьте этот параметр. Вот диалоговое окно из Word 2003: (Инструменты> Параметры)

Поля страницы (CK Note)

Поля страницы - это свойства раздела.Они установлены в Диалог макета страницы. Чтобы изменить отступы одного или нескольких абзацы, форматирование абзаца для левого и правого должны быть установлены отступы, а не поля страницы.

Для полей разрешена одна функция - зеркальные поля. Этот предназначен для работы с разными четными и нечетными верхние / нижние колонтитулы. Это позволяет использовать область переплета в документах. печатный дуплекс.Однако в альбомной ориентации это не работает. Разделы, если желательно, чтобы кромка для переплета вдоль длинной стороны бумаги. Это потребует зеркальное отображение верхнего и нижнего полей. Обходной путь описано в Зеркальный Поля на страницах с альбомной ориентацией в Microsoft Word.

Подробнее о полях - позже.

Границы страницы можно разделить недвижимость

Границы страницы доступны через границы и затенение Диалоговое окно.(Формат> Границы и заливка)

Как видно на скриншоте выше, вы можете применить граница страницы для всего документа, до текущего раздела, либо на первую страницу раздела, либо на каждую страницу кроме первой страницы раздела.

Какие функции Word Создать раздел Разрывается автоматически?
Изменить столбцы менее чем для всего документ (Обрыв непрерывного раздела)
Создание / обновление индекса
Изменить маржу меньше, чем на весь документ (непрерывные разрывы раздела)
Изменить ориентацию для выделенного текста (Разрыв раздела на следующей странице)
В каком я отделе?

Вы можете настроить Word, чтобы узнать, в каком разделе вы находитесь.

В каком разделе находится точка вставки ?

Страница может иметь несколько разделов. Точка вставки - это то место, где следующая введенная вами буква пойдет.

Строка состояния внизу страницы может отображать раздел в котором находится точка вставки.
Если это не отображается в строке состояния, щелкните его правой кнопкой мыши и проверьте раздел.

В каком разделе находится страница?

Вы можете использовать Поле раздела, чтобы дать вам номер раздела.Это похоже на Поле страницы.
Его можно использовать в верхнем или нижнем колонтитуле.

Если на странице есть непрерывный разрыв раздела, будет отображаться вам раздел, в котором находится определение нижнего колонтитула.

Разделы, верхние и нижние колонтитулы для устранения неполадок, Нумерация страниц

Почему в нижнем колонтитуле страницы с альбомной ориентацией отсутствует интервал?

  1. Сначала проверьте, нет ли разрывов секций, альбомная страница.
  2. Даже если нижний колонтитул будет выглядеть как "Ссылка на Предыдущий "этот вариант должен быть выключен.
  3. После выключения переместите центральный язычок на 5,5 дюйма, а правая вкладка на 10 дюймов.
  4. Перейдите к следующему разделу и снова отключите "Ссылка" к предыдущей. "

Номер страницы был отформатирован так, чтобы отображать A, B, C. Он не отображается в нижний колонтитул.

Номер был отформатирован правильно, но не был вставлен. Первый отформатируйте номер, чтобы получить то, что нужно; затем вставьте число в нижний колонтитул.

Я не вижу верхние и нижние колонтитулы.

Если вы находитесь в обычном режиме просмотра, необходимо нажать View> Header. и нижний колонтитул. Если вы переключитесь в режим макета страницы (Word 97) или макет печати View (Word 2000) вы увидите их как недоступные.Дважды щелкните значок верхний или нижний колонтитул и панель инструментов верхнего / нижнего колонтитула будут доступны.

Разрыв раздела не позволяет мне иметь одновременно портретную и горизонтальный текст на той же странице.

К сожалению, Word не допускает этого при использовании Разрыв раздела. Для достижения желаемого эффекта необходимо вставить текстовое поле.

СК Примечание: Все последующее был добавлен мной и не фигурирует в оригинале этой главы.

У меня есть коды для страницы 1 из 3 (x из y) в моем верхнем / нижнем колонтитуле. это отличается на экране от того, когда он распечатывает. Или я получаю страницу 1 из 1, Страница 2 из 2, Страница 3 из 3 и т. Д.

К сожалению, эта функция работает не очень хорошо. Есть ряд причин для этого, включая фоновую печать и время обновления. Лучшее решение, о котором я слышал, - это использовать Перекрестная ссылка для «Y» страницы X из Y.Поставить закладку на последнюю страницу вашего документа - в самом конце - и используйте Insert | Перекрестная ссылка для вставки номера страницы, на которой может быть эта закладка. найденный. Еще нужно сделать:

  1. Отключить фоновую печать.
  2. Отключите отображение скрытого текста, если он есть в документе.
  3. Просмотрите документ в режиме предварительного просмотра (предварительного просмотра страницы), включая последняя страница документа, чтобы принудительно обновить поля.

Подробнее см .: http://www.addbalance.com/word/pagexofy.htm. Подробнее о закладках и перекрестных ссылках см. Комплексные юридические документы.

Я установил для своего документа «другую первую страницу», но этот верхний / нижний колонтитул отображается на страницах в середине моего документа.

Или у меня установлена ​​"Другая первая страница", поэтому у меня нет верхнего / нижнего колонтитула первая страница, но все мои страницы или многие мои страницы, кроме первой страница не имеет верхнего / нижнего колонтитула.

Есть ли у вас перерывы в разделах? Каждый раздел имеет свою первую страницу. Настройки для верхних и нижних колонтитулов отдельно для каждого раздела, но часто связаны так, что верхний / нижний колонтитул в первом разделе продолжается по всему документу.

На самом деле, в каждой секции может быть до до трех разных заголовков (и трех разных нижних колонтитулов), что в случае, если вы выбрали "Разные четные и нечетные" и "Другая первая страница" (также в дизайне инструментов верхнего и нижнего колонтитула вкладка).Если у вас несколько верхних колонтитулов (нижних колонтитулов), каждый тип должен быть отдельно отключен от своего "соседа" в предыдущем Раздел. Это становится особенно сложным, если у вас есть несколько разделов на одна страница. (Спасибо Стефан Блом, MVP за столь удачное воплощение этой концепции.)

В моем документе много разделов. Как они попали там?

Word может вставлять разделы без уведомления, когда вы:

900

Еще один способ получить много разделов - это работа с преобразованным документ (т.е. Word Perfect, pdf, OpenOffice, Отсканированный текст) или текст, скопированный из преобразованного документа или с веб-страницы. Программное обеспечение для конвертации стремится сделать документ в Word, который выглядит как оригинал. Однако нет программного обеспечения для преобразования, которое обрабатывает Форматирование раздела вообще хорошее, насколько я знаю на 1 января 2014 г. Сюда входят документы, которые начинались как Документы Word были преобразованы в pdf, а затем преобразован обратно.Программа конвертации может сделать каждый изменение или даже очевидное изменение отступов абзацев как изменение маржи. У вас может получиться трехстраничный документ с пятьюдесятью разделами!

Если вы хотите отредактировать такой текст, вы часто находитесь далеко вперед, просто скопировав как обычный текст и выполнив свои форматирование с использованием стилей для дублирования оригинала форматирование.

Отсутствующие разделы - Призрачные верхние и нижние колонтитулы - загадочный номер страницы перезапускает

"Хорошо, у меня проблема, и она меня абсолютно БЕЗУМНО за последние пару часов.Я хочу добавить страницу числа, но по какой-то причине он снова начинается с 1 в середине документ ».

"У меня появляются странные верхние и нижние колонтитулы в середине документ »

«У меня другой верхний / нижний колонтитул в середине документа». (Копирует верхний / нижний колонтитул первой страницы из ранее в документ, но это не первая страница!)

Все эти жалобы связаны с разрывом раздела в вашем документе, обычно непосредственно перед проблемой.Вы можете улучшить ваша способность справиться с этим отображение непечатаемых символов форматирования в документе. Однако иногда разрыв раздела будет скрыт в конце строка в режиме печати.

Также может быть полезно попробовать редактировать в черновом режиме.

Каждый раздел имеет свою первую страницу. В каждом разделе есть три верхние / нижние колонтитулы закодированы, даже если вы не видите ни одного из них: Первый Страница, нечетная страница, четная страница.Их можно продолжить в следующем Раздел. Настройка "Другая первая страница" - Раздел настройка. Настройка для «Различных, четных и нечетных» - это документ настройка.

На одной странице может быть три (или более) раздела с верхние и нижние колонтитулы, установленные в средней части, не отображаются вообще, но возможно, появится в следующем связанном разделе. Иногда это помогает временно вставить пару разрывов страницы в середине Раздел для отображения верхних и нижних колонтитулов для этого раздела.

См. Верхний / нижний колонтитул резюме настроек.

Я знаю, что могу иметь другой верхний / нижний колонтитул на первой странице моего документ / раздел. Можно на последней странице другой?

Да, но требуется некоторая работа с полями . Это выходит за рамки в этой статье, но включает использование поля ЕСЛИ для проверки того, последняя страница документа или раздела и дает другой результат в зависимости от ответа.Увидеть Поля статьи, чтобы увидеть пример.

Я внес изменения в заголовок / нижний колонтитул Раздела 2 и верхний / нижний колонтитул раздела 1 также изменился.

Вам необходимо отсоединить верхний / нижний колонтитул. Но сначала скопируйте свой новое содержимое в буфере обмена. Затем нажимайте Ctrl + Z, пока он вернулся к тому, как он выглядел до того, как вы сделали изменения.Затем отключите верхний / нижний колонтитул и вставьте свой меняется обратно. Помните, что каждый верхний / нижний колонтитулы связаны состояние независимо от всех остальных.

Я добавил в свой документ разрыв раздела на следующей странице. Это Вместо этого должен был быть непрерывный разрыв раздела.

Способ справиться с этим - через макет страницы Диалог. Самый простой способ получить к нему доступ - двойной щелчок по линейке.К нему также можно получить доступ в раскрывающемся диалоговом окне вкладки «Макет страницы». На вкладка "Макет" - это раскрывающийся список, в котором можно изменить тип текущего раздела.

Как Удалить разрыв раздела следующей страницы Это не удалит (и не сохранит форматирование)

Это становится проблемой в основном в конце документа, где есть пустая страница, которая не нужна пользователю.Это вызвано изменив настройки раздела, например поля или Ориентация на выделенного текста . Изменения этих настроек для выделенного текста необходимо вставить разрыв раздела на следующей странице потому что эти настройки не могут применяться менее чем к странице.

Word не позволит удалить разрыв раздела, если настройки разные до и после разрыва раздела.

Способ исправить это - сделать эти настройки такими же перед и после перерыва.

Щелкните документ так, чтобы ваша точка вставки находилась на перед разрывом раздела :

  1. Запишите макрос, в котором вы посещаете каждую страницу макеты диалогов
  2. диалоговое окно полей,
  3. диалоговое окно размера страницы,
  4. диалоговое окно "Столбцы",
  5. и диалоговое окно ориентации.
  6. ОК из каждого диалогового окна.
  7. Завершить запись макроса.

Затем переместите точку вставки за пределы раздела break и запустите только что записанный макрос.

Преобразовать разрыв раздела следующей страницы в непрерывный разрыв (выше) или вставьте непрерывный разрыв раздела перед разрыв раздела следующей страницы для сохранения верхних и нижних колонтитулов.

Затем, если вы вставили непрерывный разрыв, выберите и удалить разрыв раздела на следующей странице.

Пол Эдштейн, MVP (макроподы), опубликовал макрос здесь, чтобы объединить разделы, чтобы разрыв раздела мог удалить без изменения форматирования. Я верю шаги, описанные выше. Хотя опубликовано в 2011 году, оно должно работать во всех версиях Word; он работает в Word 2019/365.

Как заставить Word сообщать вам, какой раздел вы в.

Строка состояния сообщит вам, в каком разделе вы находитесь.Пункты, которые появляются в строке состояния

Если вы не видите строку состояния, дисплей управляется в Инструменты> Параметры> Просмотр.

Учебное пособие по строке состояния Word 2003

Резюме верхнего / нижнего колонтитула настройки
Изменить поля (не отступы, поля)
Изменить нумерацию страниц
Изменить ориентацию страницы
Изменить расположение столбцов
Это сбивает с толку. Это потому, что это действительно сложно чтобы предоставить пользователям необходимую им гибкость.Если тебе не нужно эту сложность, наверное, вы никогда не увидите.
Чтобы понять, что происходит в верхних и нижних колонтитулах вам нужно знать о разделах и разрывах разделов. Заголовок кодирование нижнего колонтитула хранится в разрыве раздела, что следует за Раздел.
Возможно, вы захотите включить отображение непечатаемых метки форматирования или работать в обычном или черновом режиме, чтобы вы могли см. разрывы разделов.Показать непечатаемые символы.
Разрывы раздела не всегда открывают новую страницу. Разрывы разделов могут быть вставлены Word без предупреждения, когда вы изменить столбцы, поля, нумерацию страниц или ориентацию страницы в пределах документ.
Существует четыре вида разрывов разделов; большинство обычными являются непрерывная и новая страница. Два других начинают новый раздел на четном или нечетном страница. Пустая страница, которая может быть создана таким Разрыв раздела не будет иметь верхних и нижних колонтитулов; Это будет пустая страница. Если вам нужны верхние и нижние колонтитулы на этих страницах, Microsoft рекомендует вставлять разрыв страницы вручную непосредственно перед разрывом раздела, чтобы открыть пустую страницу с верхними и нижними колонтитулами. В противном случае см. Статью Джона МакГи: Создайте непустую четную страницу в конце главу.
Разрывы страниц вручную не изменяют настройки верхнего / нижнего колонтитула.Новая страница Разделы разрываются, а могут продолжаться (без новой страницы) Раздел разрывается. (Все разрывы разделов содержат верхний / нижний колонтитул настройки.)
Каждая секция будет иметь три разных заголовка и три разных нижних колонтитула, даже если вы их никогда не видели. Из-за этого и потому, что может быть несколько разделов на одной странице проще всего временно развернуть в каждом разделе не менее трех страниц (чтобы увидеть первую страницу, Верхние и нижние колонтитулы четной и нечетной страницы.Таким образом вы можно увидеть, что находится в каждом верхнем / нижнем колонтитуле и какие настройки находятся. Вы можете временно увеличить количество страниц, используя разрывы страниц вручную (Ctrl + Enter)
Форматирование раздела содержится в разрыве раздела что следует за Разделом. Если вы удалите все Разделы разрывы, которые вы можете найти в документе, ваше форматирование будет содержится в последнем знаке абзаца в документе, который это последний разрыв раздела.
Если на странице есть разрыв раздела, меняется на Верхний / нижний колонтитул, который следует за , что разрыв раздела может не иметь любое влияние на заголовок страницы, содержащей Разрыв раздела. (Эти настройки или изменения сохраняются в следующий Разрыв раздела, управляющий этим разделом.) Изменяют ли изменения следующего заголовка предыдущий зависят от параметра Link-to-previous следующего заголовка.
Если у вас есть разрыв раздела на странице, заголовок и нижний колонтитул этой страницы будет регулироваться настройками для первый раздел на этой странице, даже если этот раздел не содержит текста (т.е. страница начинается с раздела сломать).
Параметр Link-to-previous специфичен для тип верхнего / нижнего колонтитула: основной верхний колонтитул, верхний колонтитул первой страницы, и верхний колонтитул четной страницы, основной нижний колонтитул, нижний колонтитул первой страницы, Нижний колонтитул четной страницы.Ссылка на предыдущий по умолчанию настройка.
Ссылка на предыдущую относится только к верхним и нижним колонтитулам (может будь другим). Он также специфичен для каждого типа Верхний / нижний колонтитул. То есть можно связать заголовок первой страницы к предыдущей, но не к нижнему колонтитулу первой страницы и не к Заголовок четной страницы. Параметр Link-to-previous может быть установлен для каждого верхнего / нижнего колонтитула в каждом разделе после первого. Этот параметр может быть разным для каждого типа заголовка / нижний колонтитул в каждом разделе.
Поскольку каждая секция имеет три разных заголовка и три разные нижние колонтитулы и ссылка на предыдущую настройку в зависимости от типа верхнего или нижнего колонтитула, каждого раздела может иметь до шести различных настроек ссылки на предыдущий . Это верно, даже если верхний / нижний колонтитул, к которому он применяется не видно. Это верно, даже если задействованная секция сплошной раздел посередине страницы и не имеет Отображаются верхние или нижние колонтитулы.
Настройка для разных первой страницы охватывает оба Верхние и нижние колонтитулы и являются настройкой раздела (а не документа). Этот параметр переносится в новый раздел, начиная с Набор разделов для разных страниц.
Разные нечетные и четные охватывают как заголовки, так и нижние колонтитулы и является параметром документа (а не раздела). Включение это впервые переименовывает каждый "заголовок" в "верхний колонтитул нечетной страницы" и каждый "нижний колонтитул" в "нечетную страницу" нижний колонтитул."Верхние и нижние колонтитулы четной страницы теперь будут отображается. Обычно они будут пустыми, и вам придется добавить содержимое.
Каждая секция может иметь разные настройки для расстояние от края страницы для Разделов Заголовки и нижние колонтитулы. По умолчанию - 0,5 дюйма.
Размер: Настройки макета страницы оставляют место для заголовки и нижние колонтитулы.Даже если нет верхнего или нижнего колонтитула, это зарезервированное пространство не будет заполнено основным текстом. Однако если вы поместите в верхний или нижний колонтитул больше, чем пространство зарезервировано, основной текст не будет перезаписан. В в верхнем или нижнем колонтитуле будет разрешено это пространство. Это включает в себя пробел после или пробел перед форматированием ближайшей строки к основному тексту.
См. Также: Краткая справочная карта для верхних и нижних колонтитулов и номеров страниц
См. Также: С помощью Верхние и нижние колонтитулы Сюзанны Барнхилл, MVP - отлично и всеобъемлющая веб-страница
Что происходит, когда вы начинаете новый Раздел? Что переносится?

Когда вы начинаете новую Секцию, эта Секция будет нести определенные атрибуты из предыдущего раздела.Это правда даже если вы начали новый раздел, изменив столбцы, ориентация или поля.

Верхние и нижние колонтитулы будут связаны с верхние и нижние колонтитулы предыдущего раздела. Вы можете разорвите их, если хотите.
Если нумерация страниц возобновлена ​​в существующем Раздел, он перезапустится в новом Разделе, если разрыв раздела - это непрерывный разрыв раздела.В форматирование нумерации страниц также будет скопировано в новый раздел.
Если у вас установлен верхний или нижний колонтитул другая первая страница, это будет настройка в новый раздел.

Устранение неполадок Водяные знаки

См. Также Поиск проблемы Разделы и За работой с разделами

Эта глава из оригинального юридического руководства пользователя Microsoft Word 2002 - документ в формате zip

с 28 августа 2001 г.

Авторское право 2000, Корпорация Microsoft.
Авторское право 2000-2002, 2004-2006, 2010-2020 Чарльз Кайл Кеньон
См. Информацию о разрешении на копирование.

Поиск в Microsoft Word для среднего уровня пользователей. Использование страницы "Мой офис" в Google в качестве Мэдисон, Адвокат по уголовным делам штата Висконсин.

Оригинальное юридическое руководство пользователя Microsoft Word 2002 - документы в формате Zip

Примечание об обмене ссылками.Этот сайт не участвует в обмен ссылками для создания веб-присутствия. Если у вас есть ссылка, которая, по вашему мнению, будет для людей, читающих эту страницу, отправьте ее веб-мастеру с URL-адресом страницы, на которой, по вашему мнению, он должен появиться, и он будет рассмотрен. Твой размещение ссылки на этот сайт не повлияет на решение о добавлении ссылка, правда.

Настройка титульной страницы

Титульный лист требуется для всех статей в стиле APA.Существуют как студенческие, так и профессиональные версии титульного листа. Студенты должны использовать студенческую версию титульного листа, если их преподаватель или учреждение не попросили их использовать профессиональную версию. APA предоставляет студентам справочник по титульным страницам (PDF, 199 КБ)