Нажмите "Enter", чтобы перейти к содержанию

Как правильно пронумеровать страницы: Образец нумерации страниц в журнале в 2021 году

Содержание

Образец нумерации страниц в журнале в 2021 году

Федеральным законодательством не установлен единый унифицированный способ, многое зависит от вида документа, для некоторых утверждены подробные правила нумерации и прошивки, для других действуют только общие.

Где найти правила нумерации и прошивания документов

Нормативных, то есть обязательных для исполнения документов, регламентирующих процесс прошивки, нет. В ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело» указано только требование о производстве нумерации и системном хранении архивных дел, но процедура не описана.

Подробные правила нумерации и прошивки содержатся только в рекомендациях Росархива по разработке инструкции по делопроизводству, утвержденных приказом №76 от 23.12.2009. В п. 3.5.3. указано, что полное оформление дела перед передачей в архив включает его прошивку. В приложении №24 к приказу процедура описана подробно.

Существуют отраслевые своды правил делопроизводства, например:

Организации вправе утвердить в локальных нормативных актах собственные правила проставления номеров на листах и сшивания документов с учетом обязательных отраслевых норм.

Как правильно нумеровать журналы

На практике нумерация производится в соответствии со следующими правилами:

  • используются арабские цифры;
  • номер ставится в верхнем правом углу на некотором расстоянии от текста;
  • в рекомендациях Росархива указано, что нумерация производится карандашом, но использование ручки не запрещено, и оно обеспечивает длительность сохранения номера;
  • используется сплошная потоковая нумерация, номера на чистые листы, титульные листы, описи и листы-заверители не ставятся;
  • номера ставятся не на страницы, а на листы, если цифры ставятся на каждой странице, это нужно отдельно указать на прошивке;
  • если количество листов превышает 250, дело разбивается на части;
  • ошибки в номерах исправляются зачеркиванием, рядом ставится заверительная надпись и подпись лица, исправившего ошибку.

Как и какими нитками шнуровать

В рекомендациях Росархива указано, что нитки используются прочные. На практике применяют специальные нитки для сшивания, шпагат, лавсановую ленту, выбор зависит от толщины документа. Для небольшого объема применяются обычные нитки.

Прошивка производится иглой, для большого объема документации дополнительно применяют дырокол, шуруповерт и прочную веревку.

Документы долговременного хранения прошивают в четыре прокола в твердую обложку с учетом возможности прочтения всего объема текста.

Правила расположения прошивки по отношению к тексту:

  • от текста до линии переплета соблюдается расстояние 2 см;
  • листы сшиваемого документа не должны выходить за края обложки;
  • если текст расположен близко к краю листа, приклеивается полоска бумаги, которая используется для прошивки.

На обратную сторону наклеивается квадрат бумаги размером 60 на 40 мм, нужный для закрепления нити. Его располагают на узелке бумаги, а концы остаются свободными (не более 10-15 см). На наклейке указывают сведения о количестве листов (страниц), данные о том, что дело прошнуровано и пронумеровано, кем и когда (должность, фамилия, инициалы). Текст заверяется подписью ответственного лица и печатью организации.

Шаблон наклейки:

Прошнуровано, пронумеровано, скреплено печатью

_________ (_____________________________) листов

Генеральный директор

«____»____________ года М. П.

На практике чаще используется схема в три прокола, когда сшивание производится с тыльной стороны от центра. Перед сшиванием журналы проверяются на наличие металлических скрепок (они удаляются).

Есть ли наказание за неправильную нумерацию или шнурование

Административная ответственность за неправильное оформление документации не установлена. Это общее правило. В КоАП РФ предусмотрены наказания за ошибки в оформлении отдельных бланков (судового журнала, проектной документации и т. д.).

К дисциплинарной ответственности за ошибки в нумерации и прошивке работник привлекается, только если составление документации вменено ему в обязанности в должностной инструкции или трудовом договоре, а правила оформления журналов утверждены во внутренних актах компании.

Ошибка в нумерации в журнале, если она приводит к уменьшению суммы налога, может быть признана налоговым правонарушением, за что предусмотрена ответственность в ст. 122 НК РФ.

Инструкция: нумеруем страницы в журналах правильно

Где найти правила по нумерации и прошиванию документов

Законодатель обязал нумеровать и прошивать собранные в дело бумаги, но не сообщил, как правильно нумеровать страницы документов и как нужно производить шнуровку. Что это для нас? Свобода действий и снижение ответственности. Как хотим, так и нумеруем. Как умеем, так и прошиваем.

Однако на практике стоит придерживаться определенных правил. На что ориентироваться? Еще недавно это делали с оглядкой на рекомендации Росархива по разработке инструкции по делопроизводству, утвержденные Приказом № 76 от 23.12.2009, на ГОСТ Р 51141-98 и на отраслевые своды правил делопроизводства (Приказ Минкультуры № 536 от 08. 11.2005, Приказ МНС № БГ-3-09/198 от 18.04.2003). Теперь они утратили силу.

Сегодня для работы используют «Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления», утвержденные Приказом Росархива от 24.12.2020 № 199, и Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 № 526, утверждающий организацию работы с архивными документами. Изложенные там правила удобны, понятны и практичны.

Как нумеровать журналы

Чтобы понять, с какой страницы начинается нумерация журнала или дела, как и чем пронумеровывать, смотрим Приложение № 20 к указанным выше методическим рекомендациям, которое так и называется: «Правила оформления дел и подготовки дел к передаче на архивное хранение».

Итак, если нам требуется что-то пронумеровать, например произвести нумерацию страниц в журнале по охране труда, делаем следующее:

Шаг. 1. Открываем первую страницу.

Шаг 2. В правом верхнем углу первого (верхнего) листа ставим цифру 1.

Проставленные цифры не должны задевать текст или мешать его прочтению.

Шаг 3. Переворачиваем страницу и на следующей таким же образом ставим цифру 2. Таким образом нумеруем все листы до самого нижнего в возрастающем порядке номеров.

Нумеруем листы, а не страницы.

Нумерацию делаем по следующим правилам:

  • Ставим арабские цифры.
  • Используем карандаш.
  • Титульные, чистые, заверительные листы и описи не нумеруем.
  • Неправильно проставленный номер зачеркиваем, рядом ставим правильный и заверяем ответственным лицом.

Пронумеровав все, составляем лист-заверитель, где указываем количество листов документа, их физическое состояние, особенности, которые хотим отметить. Все подписывается составителем с указанием должности и даты составления. Можете воспользоваться установленной формой (Приложение № 23 к вышеуказанным Методическим рекомендациям Росархива). Подойдет обычный формат А4, который либо подшивается в журнал самым последним, либо приклеивается на внутреннюю сторону обложки журнала.

Вот образец бланка:

С вопросом о том, как нумеровать страницы в журнале инструктажа или любого другого журнала правильно, как нужно пронумеровать сформированные дела, разобрались. Теперь требуется все прошнуровать.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить журнал регистрации уведомлений о начале ежегодных отпусков. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как и какими нитками шнуровать

Чтобы ничего не выпало и не потерялось, документ прошнуровывается. Для объемных журналов или стопок бумаг используем прочный материал — прошивные нитки ЛШ-210, банковский шпагат или любую прочную нить, например капроновую или лавсановую. При небольшой толщине допускается использование простой швейной нити. Сложите ее в несколько раз и прошивайте. Вот как это делается правильно:

Шаг 1. Просматриваем страницы журнала или дела, чтобы оценить величину левого поля. Когда его размер слишком узкий — приклеиваем полоску бумаги, которую будем использовать для прошивки.

Шаг 2. Выравниваем все.

Листы расположить так, чтобы ни один из них не вылез за края обложки, иначе со временем вылезший лист порвется, сомнется или станет нечитаемым.

Шаг 3. На левом поле, отступив 2 см от края текста, делаем отверстия. Используем шуруповерт, дырокол, шило, иглу.

Для бумаг со сроком хранения более 10 лет и по личному составу делаем четыре отверстия, со сроком хранения менее 10 лет достаточно трех.

Шаг 4. Берем нить и прошиваем все страницы.

Не стоит перетягивать нитку слишком сильно — это затруднит перелистывание страниц.

Шаг 5. Оба конца используемой нити пропускаем через среднее отверстие на наружную сторону обложки.

Шаг 6. Завязываем обе нити узлом.

Шаг 7. Лишнюю длину нитей отрезаем так, чтобы остались кончики около 5–6 см.

Шаг 8. На завязанный узелок крепим специальную наклейку или приклеиваем кусок бумаги размером 6 на 4 см. Вот образец:

Всего прошито, пронумеровано

и скреплено печатью

__________ (_______________________________________) листов

Должность _______________________________________________

Подпись _____________________ /___________________________/

«______» _____________________20 ____ г. М.П.

Концы нитей наклейкой не заклеивать, оставить их свободными.

Шаг 9. После высыхания (если пользовались клеем) заносим информацию о том, сколько листов в документе пронумеровано и прошнуровано, кем и когда это сделано, подпись ответственного лица.

Шаг 10. Заверяем запись печатью организации (если есть).

Печать ставится так, чтобы одна часть ее попадала на наклейку, а другая — на обложку журнала.

Прошивка Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и Приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладышей имеет важную особенность: их следует скрепить сургучной печатью или опломбировать (пункт 41 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»).

Есть ли наказание за неправильную нумерацию или шнурование

При работе с журналами административная ответственность отсутствует. Ответственное лицо, допустившее ошибку в работе с такими документами, в том числе при их нумерации, можете привлечь к дисциплинарной ответственности на основании ст. 192 ТК РФ. Но необходимо соблюдать условие: обязанность, которую работник не сделал или сделал плохо, допустив ошибку, возложена на него трудовым договором или должностной инструкцией.

Наказывать сотрудника, допустившего ошибку в работе, которая не предусмотрена трудовым договором и должностной инструкцией, — нельзя. Иначе наказанным рискует стать сам работодатель, если обиженный работник решит защищать ущемленные права.

Ошибки в нумерации и несоблюдении правил шнурования Книги учета движения трудовых книжек и Приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладышей чреваты наказанием на основании ст. 5.27 КоАП РФ.

Об авторе статьи

Товстенко Светлана

Управление персоналом, кадровое делопроизводство, трудовое право

В 2005 г. закончила СПб Институт управления и права, направление «Менеджмент организации», в 2008 г. специализация «Трудовое право и кадровое делопроизводство». С 2008 года работаю на предприятии прецизионной механообработки.

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Кто не идёт вперед, тот идёт назад: Нумерация листов: Что говорит нормативная база?


20 апреля 2015 года коллега задал мне на блоге следующий вопрос (см. http://rusrim.blogspot.com/2014/03/708-2013-1.html?showComment=1429519339095#c6376866574455045016  ): «Как правильно выполнять нумерацию журнала прошитого из листов формата А4 вместе с титульным и последним листом ? Допускается ли начало журнальной таблицы на обратной стороне титульного листа в таком случае ? Нужна ли нумерация титульного листа в этом случае ? В каком месте листа, с какой стороны листа и чем (ручка, карандаш) правильно ставить номер листа. Желательно ответ со ссылкой на нормативку если ей регулируется какой-то из этих вопросов.». Поскольку ответ получился объёмным, я выкладываю его в виде отдельного поста.

Уважаемый коллега.

Ниже приведены соответствующие выдержки из действующих нормативно-правовых актов и проекта Правил организации хранения документов.

Анализируя все эти положения в совокупности, становится ясно, что «лист» — это физический лист бумаги, а не страница; и речь идёт о нумерации именно листов, а не страниц. Отдельная обложка (например, дела) не нумеруется, но в общем случае титульный лист из нумерации не исключается, особенно если на его обороте уже помещается документированная информация – но чётко об этом почти нигде не сказано.

Требования о нумерации страниц только карандашом установлены для документов постоянного срока хранения и учитывают достаточно часто возникающую необходимость перенумерации дел по тем или иным причинам. Но вот при нумерации судебных дел (примеры см. ниже) требуется обязательно использовать шариковую ручку – здесь, наоборот, это делается для того, чтобы затруднить попытки перенумерации листов дела.

1. Нумерация обложек

Порядок подготовки и передачи дел в архив федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Приложение N 3 к Приказу Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии от 25 декабря 2014 г. N П/637)

3.2.1. Нумерация листов в деле осуществляется в целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов в деле…

Чистый лист, который подшивается в начале дела перед внутренней описью, и лист-заверитель (последний лист дела) не нумеруются. Нумерация начинается с первого листа первого документа, расположенного после внутренней описи, подшитого в дело, на котором проставляется цифра «1».

Порядок работы по формированию, ведению и хранению фонда Единого государственного реестра прав, учета и выдачи документов из фонда ЕГРП (утв. Приказом Управления Росреестра по Москве от 19.05.2011 N 143)

3.2.9. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов листы регистрационного дела нумеруются в порядке поступления арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу листа.

Лист-заверитель, опись и титульный лист не подлежат нумерации.

Административный регламент министерства социально-демографической и семейной политики Самарской области по предоставлению государственной услуги «Направление и перевод граждан пожилого возраста и инвалидов в государственные учреждения Самарской области стационарного социального обслуживания, выдача разрешения на выписку из государственного учреждения Самарской области стационарного социального обслуживания» (утв. Приказом министерства социально-демографического развития Самарской области от 19.07.2012 N 209, ред. от 27.11.2013)

3.17. … Первый лист личного дела (титульный лист) не нумеруется.

Для сравнения: ГОСТ Р 21.1101-2013 Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации

8.5. Все листы сброшюрованного тома (альбома) рекомендуется нумеровать сквозной нумерацией листов, начиная с титульного листа. При этом титульный лист не нумеруют. Номер листа указывают в правом верхнем углу рабочего поля листа

2. Порядок нумерации листов дел
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.10.2014 N 219
«Об утверждении Инструкции по делопроизводству в военных судах»

20.1.6. Все листы в деле (наряде), книге должны быть пронумерованы. Номера на листах проставляются арабскими цифрами в правом верхнем углу, не задевая текста, черным графическим карандашом или нумератором (употребление чернил и цветных карандашей для нумерации листов запрещается).

Листы внутренней описи документов нумеруются отдельно римскими цифрами.

«Временная инструкция по делопроизводству в Верховном Суде Российской Федерации» (утв. приказом Председателя Верховного Суда РФ от 08.08.2014 N 28-П)

4.3.6. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, наряд и производство, все листы документов (в т.ч. листы с резолюцией Руководства Суда, имеющие историческую, научную или практическую ценность), кроме листа-заверителя и внутренней описи, нумеруются арабскими цифрами в правом верхнем углу листа простым карандашом. Использование чернил и цветных карандашей для нумерации листов запрещается.

Правила нотариального делопроизводства», утв. решением Правления ФНП от 17.12.2012, приказом Минюста России от 16.04.2014 N 78

75. Все листы дела, подлежащего полному оформлению, включая помещенные в него конверты и вложения (за исключением вложений в конверты хранения), нумеруются простым карандашом. Лист-заверитель не нумеруется. Внутренняя опись нумеруется отдельно.

Нумерация производится арабскими цифрами в правом верхнем углу каждого листа документа. Если на листах ранее уже имелась нумерация, не совпадающая с новой, то прежний номер зачеркивается, новый номер ставится рядом.

Если дело состоит из нескольких томов, а том — из нескольких частей, листы в каждом томе или части нумеруются отдельно.

Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76)

В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все его листы, кроме чистых, листа-заверителя и внутренней описи, нумеруются в развернутом виде арабскими цифрами, валовой нумерацией. Чистые листы из дела изымаются (без повреждения целостности дела) и уничтожаются. Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз в возрастающем порядке номеров, начиная с первого. Цифры проставляются в правом верхнем углу листа, не задевая текста документов. Листы внутренней описи нумеруются отдельно.

Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или части отдельно, начиная с первого. Приложения к делу, поступившие в переплете, оформляются как самостоятельные тома и также нумеруются отдельно.

Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Минкультуры РФ от 08.11.2005 N536,  утратила силу 01.07.2010 в связи с изданием Приказа Минкультуры РФ от 11.05.2010 N260)

В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все его листы, кроме листа заверителя и внутренней описи, нумеруются. Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз, цифры проставляются в правом верхнем углу листа.

Проект «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях» с приложениями»

4.23. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело на бумажном носителе, все его листы (кроме листа-заверителя дела и внутренней описи) нумеруются в валовом порядке арабскими цифрами, которые проставляются в правом верхнем углу листа документа простым графитным карандашом или нумератором. Употребление чернил и цветных карандашей для нумерации листов запрещается. Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно.

Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или части отдельно.

См. http://archives.ru/sites/default/files/project-2014-pravila-archive.pdf

3. Требование к нумерации листов дела шариковой ручкой
Порядок ознакомления с материалами дела в московском УФАС России (Приложение к приказу Московского УФАС России от 18 ноября 2008 г. N 182)

7. Для ознакомления представляются дела, оформленные надлежащим образом (документы должны быть в хронологическом порядке подшиты в дело; листы дела пронумерованы шариковой ручкой пастой черного или синего цвета арабскими цифрами в правом верхнем углу; составлена опись всех документов дела).

Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций) (утв. Постановлением Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100, ред. от 11.07.2014)

22.11. Листы судебного дела нумеруются шариковой ручкой пастой черного, синего или фиолетового цвета арабскими цифрами в правом верхнем углу, не задевая текста документа. Нумерация листов дела с литерами (например: «5 а», «5 б» и т.п.) не допускается.

Инструкция по делопроизводству в Высшем Арбитражном Суде Российской Федерации (утв. Приказом ВАС РФ от 01.07.2003 N 41, ред. от 30.08.2010)

3.1.26. Листы судебного дела нумеруются шариковой ручкой пастой черного или синего цвета, арабскими цифрами в правом верхнем углу, не задевая текста документа. Документы подшиваются секретарем судебного заседания (специалистом судебного состава) в дело с твердой обложкой. Объем одного тома судебного дела, как правило, не должен превышать 150 листов. Нумерация листов каждого последующего тома дела начинается с единицы. В конце внутренней описи каждого тома дела цифрами и прописью указывается количество листов, составляющих том. Опись заверяется подписью секретаря судебного заседания (специалиста судебного состава), который указывает свою должность, фамилию, проставляет дату заверения описи и подпись.

Надеюсь, что эта информация дает ответ на Ваш вопрос.

С уважением,
Наташа

Место на документе для проставления нумерации страниц. Как правильно пронумеровать страницы в ворде

Сложно представить себе текстовый документ, который не содержит такого важного элемента форматирования, С ее помощью легко можно находить необходимую информацию внутри текстовых файлов, что обеспечивает быстроту и комфорт обработки данных. Это очень важный момент, поэтому все печатные издания имеют листы с четко заданными порядковыми номерами, формирующими гармоничную структуру.

Так как уже долгое время самым популярным является Word, то и рассматривать, как ставится нумерация страниц, следует на примере этой программы. Принципы установки нумерации листов внутри документов длительное время оставались неизменными. Однако с выходом новых версий ситуация изменилась, так как разработчики от компании Майкрософт внесли ряд изменений в привычные процедуры офисных программ.

Следует отметить, что в приложениях от сторонних разработчиков, создаваемых для работы с текстом, обычно все алгоритмы реализуют по аналогии с Word. Нумерация страниц не стала исключением.

В версии Word 2003 за установку и формат номеров страниц отвечает меню «вставка», которое содержит все функции относительно вида, расположения и т. д. Для того чтобы нумерация страниц выглядела должным образом, в выбранном меню открывают пункт, который так и называется «номера страниц». После выбора этой функции пользователю становятся доступны подпункты, отвечающие за редактирование: «положение», «выравнивание», «формат». Там же можно выбрать, стоит ли отображать номер на первой странице документа. Это очень важно, если создается или дипломная работа, где титульный лист идет под номером один, однако самой цифры при печати не должно быть видно.

С введением новых версий (начиная с Word 2007) произошли изменения, которые вызывают определенные неудобства у пользователей, привыкших к старым версиям. Для примера стоит рассмотреть современную версию продукта и разобраться, как ставится нумерация страниц в Word 2010. Сам принцип установки номеров тот же, и за него отвечает меню «вставка». Приятным моментом в новых версиях продукта от Майкрософт стало визуальное отображение производимых изменений до того, как они вступят в силу. Если нумерация предусматривает установку не с первой страницы, то следует повторно зайти в меню «вставка» и выбрать там «номер страницы», а затем «формат номеров».

Немного сложнее обстоит дело, если на первой странице не нужен номер. Для того чтобы он не отображался, следует зайти в меню, которое управляет колонтитулами, где необходимо найти «параметры». После этого станет доступен подпункт «особый колонтитул для первой страницы». Если установит флажок в пустое по умолчанию поле, то на 1-й странице редактируемого документа нумерация страниц отображаться не будет.


Любой из двух подходов поможет установить нумерацию и в приложениях от других производителей. Если же будут возникать сложности с поиском соответствующего меню, отвечающего за эту функцию, то, как правило, доступ к ней можно получить, дважды щелкнув левой кнопкой мыши в области колонтитулов. Небольшая практика позволит легко освоить этот инструмент.

При составлении документов приложение Microsoft Word позволяет ставить номера на страничках. В программе есть множество настроек вида нумерации, положения цифры, можно начинать с произвольного числа или вообще не нумеровать отдельные разделы. Расскажем, как в Ворде пронумеровать страницы по всем правилам.

Устаревшие версии Microsoft Word значительно отличаются интерфейсом и доступом к функциям. Нумерация страниц в Ворде 2003 имеет меньше параметров, зато и добавить ее проще. В меню «Вставка» нажмите «Номера страниц». В окошке выберите, куда разместить отметки – вверху или снизу, по какому краю выровнять. Чтобы начать проставление со второй страницы, удалите галочку с подпункта «Номер на первой…».

По щелчку на кнопке «Формат…» открывается окошко с дополнительными параметрами. Выберите вид номера страницы – римские или арабские цифры, буквы заглавные или прописные. Как начать нумерацию не с 1? Переместите переключатель на пункт «начать с», в поле напротив установите нужное значение.

Кликните «ОК», листы автоматически нумеруются. Чтобы изменить номер, войдите в меню еще раз и выставьте новые параметры. Если вы хотите целиком удалить нумерацию страниц в Ворде, два раза щелкните на номере, рядом с ним замигает курсор – теперь отметку можно стереть, как ненужный текст.

В Word 2007 и старше

В Ворде 2007, 2013 и старших действуйте немного иначе, чтобы проставить номера страниц. Зайдите на вкладку «Вставка», найдите подраздел «Номер страницы». Откроется выпадающее меню, в котором надо установить все настройки. Как в Ворде правильно нумеровать страницы:

  • установите положение – вверху, снизу или на полях;
  • в каждом из них откроется дополнительный список разновидностей разметки страниц – обычный номер с выравниванием, с фигурами, тильдами, отделенный линией;
  • щелкните на выбранный пункт, программа пронумерует листы;
  • чтобы вернуться в стандартный режим редактирования, нажмите «Esc» или дважды щелкните мышкой в любом месте.


Чтобы изменить нумерацию страниц, в этом же разделе меню выберите подпункт «Формат…». Его можно настроить до или после проставления меток, параметры все равно будут применены к номерам страниц. В формате задайте тип отметки – числа или буквы, впишите, с какого символа начать размечать листы.

Удалить номер с титульного листа

Не нумеровать титульный лист в последних выпусках Word немного сложнее, больше нет простой галочки в списке функций. Но включить нумерацию страниц со 2-й все равно можно, ведь опция важна при составлении отчетов, в которых нельзя ставить отметки на обложке.

Как поставить нумерацию со второго листа:

  • пронумеруйте все странички, как описано выше;
  • во вкладке «Вставка» кликните «Верхний колонтитул», если номера у вас стоят вверху, или «Нижний колонтитул», если снизу;
  • в подразделе «Параметры» проставьте галочку в «Особый колонтитул для первой…»;
  • выберите «Закрыть окно колонтитулов».


Отметка на титульном листе исчезнет.

Начать с любого листа

Начать вставлять номера можно с любого произвольного листа. Если вам не нужны отметки на титуле и содержание – сделайте нумерацию с 3 страницы, или оставьте без отметок несколько последних листов с примечаниями. Для этого разделите документ на разделы и разорвите связи между ними.


Как проставить нумерацию страниц с произвольного места в Ворде:

  • пролистайте до того места, где надо начать нумерование;
  • на вкладке «Макет» кликните на «Разрывы», выберите «Без разрыва», чтобы оформить тут новый раздел;
  • два раза щелкните сверху или снизу в области колонтитулов – там, где планируете нумеровать странички;
  • кликните на параметр «Как в предыдущем разделе», чтобы отключить связь – если документ открыт не на весь экран, вы увидите только иконку функции, без подписи;
  • пронумеруйте листы обычным способом;
  • пролистайте до раздела, где номера не нужны;
  • кликните на колонтитул, сотрите символ нумерации.

Заключение

Мы разобрались, как пронумеровать страницы в Word. Несложная функция имеет ряд настроек, которые позволят вам гибко управлять оформлением документов.

Вконтакте


Эта статья учит грамотному проставлению номеров страниц в популярном текстовом редакторе 2010. Нумерованные страницы широко используются во многих студенческих и школьных работах. Проставлять номера страниц в нужном месте совсем несложно, и эта статья призвана вам это доказать.

Предположим, что вы написали курсовую работу, реферат или диплом. Одним важным фактором правильного оформления таких работ является проставление номеров страниц. В противном случае преподаватель в праве снизить балы за работу, а то и вовсе ее отклонить. Но мы ведь этого не хотим? Поэтому приступим к простому изучению…

Следует придерживаться следующего порядка действий:

1. Необходимо открыть вкладку под названием «Вкладка» и указать пункт «Номер страницы».


2. В выпадающем списке стоит выбрать необходимо расположения нумерации текста: вверху страницы, внизу, на полях страницы и текущее положение. Для примера возьмем случай, когда нам нужно проставить нумерацию страниц внизу текстовой страницы по центру.


3. Выбираем необходимую вкладку и нажимаем ее. Перед нами откроется следующее окно.


4. Теперь нам необходимо выбрать «Номер страницы», а затем «Формат номеров страниц».


5. Откроется небольшое окошко. «Начать с» укажем 2, ведь обычно титульный лис не нумеруют, а если дело касается дипломной работы, то нумерация может начинаться и с 5-го листа. Соглашаемся с внесением изменений нажатием ОК.

6. Необходимо нажать «Параметры» и поставить галочку напротив выражения «Особый колонтитул для первой страницы». Нужно это для того, дабы ни в содержании, ни в оглавлении не было указано номера страницы.

Инструкция

В документах Microsoft Excel номера страниц можно проставить на колонтитулах листов. Номера можно увидеть только после распечатки или в режиме разметки. Страницы по умолчанию нумеруются, начиная с единицы, но номер первой страницы, как и порядок самой нумерации, могут быть изменены. Для добавления номеров на страницы можно воспользоваться диалоговым окном «Параметры страницы», либо сделать это в режиме разметки.

Инструкция

Чтобы удалить нумерацию, выберите в разделе «Номер страницы » пункт «Удалить номера страниц», кликнув по нему левой кнопкой мыши. Нумерация будет удалена со всех страниц документа.

Обратите внимание

Принцип нумерации страниц в версиях ниже Microsoft Office Word 2007 аналогичен описанному, за исключением того, что команда «Номера страниц» выбирается не на панели, а из выпадающего меню поля «Вставка» с основной панели управления документом.

При выводе на печать большого количества страниц документа лучше всего их пронумеровать. В этом случае читать документ будет намного удобнее. Порядок действий при вставке номеров страниц в Word 2003 и Word 2007-2010 немного различается.

Инструкция

Если у вас одна из двух последних версий пакета Microsoft Office (2007 или 2010), чтобы пронумеровать страницы в документе, вам нужно перейти на вкладку «Вставка» и щелкнуть на кнопке «Номер страницы» в разделе «Колонтитулы». Вам будет предложено несколько вариантов расположения номеров на страницах документа. Щелкните на подходящем, и нажмите клавишу Esc.

Если вы пользуетесь пакетом Office 2003, то для нумерации страниц в Word щелкните в меню «Вставка» и выберите пункт «Номера страниц». В диалоговом меню выберите положение номеров на страницах, выравнивание по правому или левому краю, необходимость отображать номер на первой странице и другие опции, а затем нажмите «ОК».

Обратите внимание

Колонтитулы и нумерация страниц Word 2007. Из дополнительных возможностей форматирования наиболее часто используется возможность создания колонтитулов. Для работы с колонтитулами в Ворд 2007 предназначена панель «Колонтитулы» (лента «Вставка»).

Полезный совет

При работе с документом Microsoft Word 2010 нам необходимо бывает пронумеровать страницы, но некоторые начинающие пользователи персонального компьютера не знают, как нумеровать страницы в Word 2010. Когда вы выберите пункт «Номер страницы» в документе Word 2010 раскроется дополнительное меню, относящиеся к нумерации страниц в Word 2010.

Источники:

  • Справка Microsoft Word
  • как поставить номер страницы в ворде 2010

Для нумерации страниц в Microsoft Word 2010 используются соответствующие функции работы с программой. Нумерация осуществляется при помощи колонтитулов – добавления специальной области в разметке документа, куда можно вставить числовые и текстовые данные.

Инструкция

Откройте нужный документ в Microsoft Word 2010, дважды кликнув на файле docx или doc. Вы также можете открыть ваш файл через меню программы, запустив ее через «Пуск» — «Все программы» — Microsoft Office 2010 – Microsoft Word 2010. После этого необходимо кликнуть по вкладке «Файл» — «Открыть» и указать путь до нужного документа.

Перейдите во вкладку «Вставка» верхней панели инструментов приложения. Откроется меню выбора элементов для добавления на страницу. Обратите внимание на раздел «Колонтитулы» правой части окна Word. В данном блоке кликните по клавише «Номер страницы».

После нажатия на кнопку откроется меню выбора параметров нумерации. Если вы выберите пункт «Вверху страницы», вся нумерация будет отображаться в верхней части листа документа. При выборе параметра «Внизу страницы» нумерация будет отображаться в рамках нижнего колонтитула. Для указания номера на боковой части листа выберите пункт «На полях страницы».

После этого задайте параметры размещения номеров страницы. Вы можете выбрать любой из перечисленных шаблонов отображения шрифта. После того, как вы выберете нужный пункт, редактор автоматически пронумерует документ.

После добавления колонтитула вам также станут доступны опции раздела «Конструктор». Там вы сможете настроить оформление нумерации на четных или нечетных страницах. Чтобы отключить нумерацию титульного листа, в разделе «Конструктор» выберите пункт «Особый колонтитул для первой страницы».

Полезный совет

Кликнув правой клавишей мыши на номере страницы в окне редактора, вы сможете изменить параметры шрифта, размер отображаемых символов или числовой формат в соответствии с вашими требованиями. Также доступны опции изменения отступов. С помощью параметров редактирования колонтитулов вы также сможете включить в номер дополнительные данные, например, название текущей главы.

Офисный пакет OpenOffice.org, подобно другим программным средствам аналогичного назначения, позволяет автоматически нумеровать страницы . Эта нумерация затем будет видна как при просмотре документа на экране, так и при выводе его на печать.

Инструкция

Наберите и сохраните текст в пакете OpenOffice.org либо откройте в нем готовый документ.

В зависимости от того, где именно вы желаете расположить номера страниц (в верхней или нижней части страницы), выберите в меню «Вид» пункт «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». В появившемся подменю выберите пункт «Обычный».

Колонтитулы (верхние или нижние, в зависимости от вашего выбора) появятся на всех страницах документа. Переведите курсор в область колонтитула на любой из страниц. Нажмите кнопку выравнивания по левому краю, посередине либо по правому краю, в зависимости от того, с какой стороны листа вы желаете расположить номера страниц.

Выберите в меню последовательно пункты: «Вставка», «Поля», «Номер страницы». На всех страницах документа появятся их номера. Выделите любой из них и выберите для него шрифт, его размер, стиль (полужирный, курсив, подчеркнутый), при желании примените различные эффекты. Все, что вы сделаете с номером любой из страниц, автоматически отразится и на остальных.

В некоторых документах принято не ставить номер страницы на обложке. Страница, следующая за обложкой, все равно должна иметь номер 2. Чтобы добиться этого, переведите курсор в поле колонтитула первой страницы и выберите пункты меню: «Формат», «Стили», «Каталог». Появится окно, в котором в верхнем ниспадающем меню следует выбрать пункт «Стили страницы». В появившемся списке выберите пункт «Первая страница» и нажмите кнопку «ОК». На первой странице документа колонтитул исчезнет, а на остальных нумерация продолжится, начиная с 2.

Сохраните документ и при необходимости распечатайте его. Учтите, что если тот же документ затем будет открыт не в OpenOffice. org, а в другом программном пакете (Google Docs, Microsoft Office, и др.), распределение текста по страницам, их количество и нумерация могут не совпадать. Вероятность этого значительно уменьшается при использовании новейших версий OpenOffice.org.

Источники:

  • нумерация страниц в опен офисе

Нумеровать строки или столбцы в таблицах удобнее всего с помощью табличного редактора Excel из офисного пакета программ корпорации Microsoft. Этот пакет весьма распространен, а его табличный редактор является наиболее часто используемой программой для работы с таблицами данных. Операция нумерации с его помощью не представляет сложности и может быть реализована несколькими способами, а готовые таблицы можно перемещать, например, в документы формата текстового редактора Word.

Вам понадобится

  • Табличный редактор Microsoft Excel 2007

Инструкция

Введите число, с которого должна начинаться нумерация. Это не обязательно должна быть единица — можно использовать любое положительное или отрицательное число и ноль. Кроме того, сюда можно поместить формулу , которая будет вычислять первый номер по какому-либо алгоритму. Например, такая

 

Возможно, будет полезно почитать:

 

Оформление журналов и книг. Как нумеруются журналы в делопроизводстве Оформление журнала операций 3 нумерация страниц

Российская Федерация, Самара #7 31 марта 2011, 8:58 так где же все таки правильно нумеровать?если этот приказ утратил силу!! ато мне сейчас надо будет прошивать книгу учета ТК Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… NEU Российская Федерация, Пермский край #8 31 марта 2011, 9:01 Позвони в местный архив и уточни.Потому что это будет актуально тогда,когда доки будут сдаваться в архив,не раньше. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Даже если ты почти ангел, всегда найдется тот, кому не понравится шелест твоих крыльев… limurka Российская Федерация, Бийск #9 31 марта 2011, 9:11 А по-моему париться вообще не стоит, можно в верхнем, можно в нижнем. Ни разу не слышала, чтобы у кого-нить на эту тему были проблемы.

Как нумеровать листы при прошивке журнала регистрации?

Многостраничный документ прокалываем шилом или используем острый гвоздь. Для облегчения процесса прокалывания бумаги берем молоток.

На прошитые документы клеится лист бумаги. На нем ставится печать, подпись и дата

  • Для особо важных документов проделывается пять отверстий. Это самый надежный способ защиты бумаг от подмены.
  • Заверяем документ: готовим листик бумаги размером 4 на 5-6 см.
    Указываем на нем количество прошитых листов цифрами и прописью.

Нумерация журналов по технике безопасности

Персонал должен освоить безопасные методы и приемы работ, уметь оказать первую помощь пострадавшим, твердо знать, какие действия на рабочих местах запрещены. При работе с компьютерами нужно соблюдать правила и нормативы (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03), утвержденные постановлением Главного санитарного врача России от 3 июня 2003 г. № 118. Закрепить правила безопасной работы и порядок ознакомления с ними сотрудников следует в инструкции по охране труда.
В некоторых отраслях установлены типовые инструкции по охране труда и правилам техники безопасности. Например, для сотрудников топливно-энергетического комплекса (нефтегазовой отрасли, нефтепродуктообеспечения) такие типовые инструкции утверждены приказом Минтопэнерго России от 4 июля 1995 г. № 144.

Голосование:

Оттиск печати, расположенный как на наклейке, так и на листе документа, а также узел и нити, залитые клеем, служат для индикации неприкосновенности документа.

  1. Нумерация листов.

Нумерация листов в делах необходима для закрепления порядка расположения документов после прошивки (шнуровки) для обеспечения их сохранности. В журналах нумерация листов выполняет такую же функцию: исключат возможность дополнительной вклейки или удаления листов. Необходимо пронумеровать все листы в журнале. Надо запомнить, что нумеруются именно листы, а не страницы документа.
После завершения нумерации листов в заверительную надпись, которая располагается в конце журнала, в ней цифрами и прописью указывается количество листов в данном журнале. Образец: Прошито, пронумеровано, скреплено подписьюи печатью () лист Генеральный директорЗАО «ЗАО» И.И.

Как прошивать журнал учета?

Внимание

Нужно ли прошивать журналы в частной конторе? Ответ утвердительный. Совершенно не важно, какая форма собственности у организации, проверка может запросто явиться и к рядовому индивидуальному предпринимателю, ведь закон для всех один. При приёме на работу секретаря или делопроизводителя лучше сразу уточнить, умеет ли кандидат прошивать книги и как делает это? Если с ответом на данный вопрос возникнут сложности, имейте в виду: надёжным партнёром этот соискатель не станет, ведь навык прошивки не менее важен, чем умение правильно писать письма либо быстро набирать на компьютере тексты «слепым десятипальцевым методом».


И радует то, что знание это легко можно получить, однажды разобравшись с этим вопросом.

Форум

Инфо

Необходимо проколоть отверстия дыроколом и приступать к сшиванию. Инструкция:

  • Необходимо чтобы отверстия были на расстоянии 3 см от левого края
  • Расстояние между дырочками должно быть одинаковым
  • Нить вводится с тыльной стороны и выводится снова назад через другое отверстие
  • Необходимо, чтобы между отверстиями не было не прошитых мест
  • Нити в самом конце выводятся сзади. Там делается узел и клеится отрезок бумаги для штампа

Как прошить папку с 4 дырками: схема Можно ли и как правильно, с какой стороны скреплять документы степлером? Об этом посмотрите видео.

Нумерация журналов

Важно

После нумерации его необходимо прошнуровать, а шнуровку закрепить бумажной наклейкой на первой и последней странице. Для обеспечения дополнительной сохранности наклеек на них ставят печать компании. Причем печать ставится следующим образом — часть ее должна быть проштампована на обложке самого журнала, а часть — на наклейке, которой закреплена шнуровка.

Важный момент — около оттиска печати делается запись, фиксирующая общее количество листов журнала, дата, когда журнал был оформлен, а также данные сотрудника, проводившего данные операции. Справка На заметку В небольших организации заполнение и нумерация журнала производится руководителем фирмы. Если предприятие большое, то функция заполнения и нумерации данного документа передается специалисту по охране труда.

Оформление журналов и книг

Соответственно чтобы сдать документы в архив на хранение, их необходимо правильно сшить, изготовив опись. Как правильно нумеровать страницы документа при подшивке? Необходимо чтобы сверху документа была обложка и титульный лист. Он может быть изготовлен как из картона, так и обычной бумаги.
Картонная обложка обязательна только в том случае, если документы сдаются на срок более 25 лет. В остальных случаях достаточно листа. Как правильно нумеровать страницы документа при подшивке? Касательно нумерации, то тут имеется некоторые особенности. Прежде всего нумеруется не с обложки, а с самого начала дела.


При этом сама опись документа не нумеруется. Также в случае дополнений допускается буквенная нумерация. Например 5а. Самое интересное, что цифры нужно ставить в правом верхнем уголке. Стоит отметить, что нумеруются не страницы, а листы.
Аля lad Напишите оба года, например: 2001-2013. Ollga писал(а): 75 лет хранится дело с даты увольнения работника? Или с даты заведения дела? Никакого нормативного документа, где было бы написано, что личные дела вести обязательно, нет. Они обязательны для гос.предприятий.Но вот личная карточка хранится 75 лет, это как раз обязательный документ. Согласно пункту 658 приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 личная карточка работника должна храниться 75 лет. И там нет указания с какого числа. Поэтому лучше его хранить с момента увольнения до передачи в архив. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Нумерация страниц в журнале регистрации образец

Работа с входящими документами строится по такой схеме:

  • прием;
  • сортировка;
  • рассмотрение руководством;
  • направление исполнителям.

Ситуация: Какие приказы относятся к приказам по личному составу, а какие – к приказам по основной деятельности К приказам по личному составу нужно отнести приказы, при помощи которых документируют трудовые отношения – прием, перевод, перемещение, увольнение, отпуска, командировки и т. п. Срок хранения приказов по личному составу и прилагающейся к ним документации составляет 75 лет. Исключение предусмотрено для приказов о дисциплинарных взысканиях, предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках. Срок хранения таких документов составляет пять лет. Об этом сказано в статье 19 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.
Это позволяет сохранять их целостность: в таком виде бумаги будет сложно подменить, что очень актуально на сегодня.

  • Иногда допускается применение степлера для прошивки документов. Идеальный вариант — использование специального оборудования.
  • Бухгалтера многих организаций переходят на работу с бухгалтерскими программами. Их не нужно дублировать на бумаге. Для этого существует онлайн-бухгалтерия. Документы в электронном виде подписанные цифровой подписью имеют такое же юридическое значение, как и бумажные (например, счета-фактуры).
  • Но, несмотря на простоту работы с документацией в цифровом формате, с привычной бумажной документацией нам еще долго придется иметь дело, причем, подготовка некоторых документов требуется уже сейчас.

Делопроизводственная документация имеет разное значение. Отличаются документы по толщине дела, форме листов.

При работе с документацией рано или поздно сталкиваешься с необходимостью вести журналы регистрации. Хорошо, если эти знания будут получены не во время очередной проверки каких-нибудь уполномоченных органов. Прошивка — это важный элемент в делопроизводстве, который лучше не оставлять без внимания, дабы не «попасть на штраф». Если документ сшит неправильно, то в дальнейшем будет проблематично доказать, что подмена сведений не имела места. О том, как правильно прошить, пронумеровать журнал, рассказано в данной публикации.

Также необходимо сразу прикинуть, какой длины отрезать нить, оба ее «хвостика» должны будут остаться свободными примерно на 15 сантиметров, но лучше действовать с запасом, лишние миллиметры всегда можно обрезать. Концы нужны для того, чтобы сверху них можно было приклеить контрольный листок с количеством пронумерованных страниц.

Каковы основные правила ведения документации по делопроизводству: правила прошивки, нумерации, какие журналы и учетные книги необходимы

Нумерация листов в делах необходима для закрепления порядка расположения документов после прошивки (шнуровки) для обеспечения их сохранности. В журналах нумерация листов выполняет такую же функцию: исключат возможность дополнительной вклейки или удаления листов. Необходимо пронумеровать все листы в журнале. Надо запомнить, что нумеруются именно листы, а не страницы документа. После завершения нумерации листов в заверительную надпись, которая располагается в конце журнала, в ней цифрами и прописью указывается количество листов в данном журнале. Образец: Прошито, пронумеровано, скреплено подписью

2. Прошить документы лучше всего с помощью прошивочной иглы шпагатом банковским или нитками прошивными ЛШ-210. При отсутствии такой нитки можно воспользоваться прочной (капроновой или обычной, сложенной в несколько раз) ниткой. Прошиваются документы, как правило, два раза — для надежности.

Как нумеруются приказы по основной деятельности

Подготовить проект приказа с напечатанным номером означает, что приказ фактически был зарегистрирован до его согласования и подписания. Кроме этого, следует учитывать и такой факт, как подготовка приказа по основной деятельности двумя организациями. В этом случае приказу будет присвоен двойной номер каждой из организаций через косую черту, который тоже будет проставлен от руки.

Регистрация приказа включает в себя не только присвоение регистрационного номера и проставление его на документе, но и заполнение соответствующих регистрационных форм документа, куда вносятся данные о приказе, т. е. данные о подписанном документе, поэтому проставление номера на приказе производится после его подписания от руки.

Оформление журналов и книг

Нумерация листов в делах необходима для закрепления порядка расположения документов после прошивки (шнуровки) для обеспечения их сохранности. Необходимо пронумеровать все листы в деле, кроме описи. Если в подшивке документов есть конверт с вложенными листами, то сначала нумеруют конверт, затем поочередно каждый вложенный лист. Чистые листы из дела изымаются (без повреждения целостности дела) и уничтожаются. Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз в возрастающем порядке номеров, начиная с первого. Цифры проставляются в правом верхнем углу листа, не задевая текста документов. Листы внутренней описи нумеруются отдельно.

Подпись руководителя должна быть отчетлива и различима. Печать должна быть расположена как на наклейке с заверительной надписью, так и на листе. Оттиск печати, расположенный как на наклейке, так и на листе документа, а также узел и нити, залитые клеем, служат для индикации неприкосновенности документа.

Форум инженеров по охране труда Беларуси

184. Дела, подлежащие полному оформлению, подшиваются не менее чем в четыре прокола в твердую обложк у или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. Документы, оформленные на листах бумаги формата А4 в альбомной ориентации, подшиваются (переплетаются) за левое поле и складываются. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические предметы (булавки, скобы, скрепки и др.) из документов удаляются. Дела постоянного хранения, состоящие из документов особой научно-исторической, художественной и иной ценности или неформатных документов (чертежи, рукописи и т.д.), хранятся в папках с тремя клапанами и завязками или в картонных футлярах (коробках).

185. Листы в деле, кроме листа-заверителя дела и листов внутренней описи, нумеруются в правом верхнем углу арабскими цифрами черным графитным карандашом . Использование чернил и цветных карандашей для нумерации листов не допускается . Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно. Листы каждого тома дела нумеруются отдельно. Сложенный лист разворачивается и нумеруется в правом верхнем углу. Лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист. Лист, сложенный пополам и подшитый за середину, нумеруется как два листа. Чертежи, диаграммы, фотографии и другие специфические документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу. Лист с наглухо наклеенными документами (фотографиями, вырезками, выписками и т.п.) нумеруется как один лист. Документы, подклеенные одним краем, нумеруются отдельно. Документы, которые невозможно подшить в дело, вкладываются в конверт, который подшивается в дело. Вложения нумеруются отдельно от конвертов: вначале нумеруется конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте. Подшитые в дело документы с собственной нумерацией листов (включая печатные издания) нумеруются в общем порядке. Собственная нумерация сохраняется, если имеющий ее документ составляет отдельное дело. При наличии большого количества ошибок в нумерации листов дела проводится их перенумерация: старый номер зачеркивается одной наклонной чертой, рядом ставится новый номер листа. Если обнаруженные ошибки в нумерации незначительны, то используются литерные номера листов. Например: 15а, 15б

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Если в маленьких фирмах приказы выносятся не так часто и кадровой документации не так много, то на крупных предприятиях с численностью персонала более 100 человек такие документы могут оформляться по несколько штук в день. Нумерация в данном случае решает проблемы:

Кадровая документация представляет собой обширный комплекс приказов, форм, заявлений и иных документов. Для того, чтобы свободно ориентироваться в этом изобилии, нужна унифицированная система классификации и нумерации. В данной статье рассмотрим, по каким принципам производится нумерация приказов в кадровом делопроизводстве.

Как нумеровать страницы акта и его приложений, в т

Таким образом, акт и каждое приложение к акту должны иметь самостоятельную нумерацию , которая в каждом документе начинается со второй страницы , несмотря на то, что весь комплекс документов может быть сшит опять-таки с целью обеспечения аутентичности и целостности уже комплекса документов – сшива (важна защита от фальсификаций, подмены и утраты документов внутри комплекса или отдельных листов).

Правила оформления приложений и порядок нумерации страниц организационно-распорядительных документов установлены ГОСТом Р 6.30-2003 (в настоящее время готовится новая редакция данного стандарта). Отдельные особенности, которые необходимо учитывать при оформлении приложений и нумерации многостраничных документов государственных органов и органов местного самоуправления, в том числе в процессе подготовки проектов нормативных правовых актов, зафиксированы в Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Росархива от 23.12.2009 № 76 (далее – Методические рекомендации).

Порядок нумерации приказов в кадровом делопроизводстве

Разрабатывая систему документооборота, которая включает в себя и порядок нумерации приказов, необходимо учитывать требования федерального закона «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 № 125-ФЗ, постановления Госкомстата РФ «О принятии и введении в действие Госстандарта РФ» от 03. 08.2003 № 65-ст, приказа Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве — неотъемлемый атрибут документооборота любой организации. Из нашей статьи читатель узнает, зачем необходима нумерация приказов, какие варианты организации кадрового документооборота существуют и как присвоить приказу номер.

Журнал регистрации входящих документов

О преимуществах использования электронного документооборота в организации и выборе СЭД уже было подробно изложено, прочитайте кому это интересно. Если кратко, то это суперудобный поиск, одновременная регистрация несколькими исполнителями в одной базе, проверка на однократность регистрации каждого документа, возможность контроля работы с любым документом на всех этапах, автоматизированное формирование различных полезных отчетов и многое другое.

Самый современный подход – это регистрация документов в системе электронного документооборота (СЭД), но для этого СЭД должна быть внедрена и использоваться в вашей организации. В СЭД создается регистрационная карточка (РК) документа и в готовой форме необходимо только заполнить нужные поля. Внешний вид этой карточки разнится в зависимости от применяемой системы электронного документооборота и предъявляемых требований организацией к ее форме.

Как правильно сшивать документы: общепринятые правила и практические советы

Но если в нумерации дела допущены более грубые ошибки, например, не пронумерованы приклеенные одной стороной мелкие документы, то нумерацию придется сделать заново. Это значит, что старые номера нужно будет аккуратно зачеркнуть одной наклонной чертой, а рядом проставить правильный номер. Если нумерация была сделана заново, следует также сделать и новую заверительную надпись. При этом старая надпись не изымается из дела, а просто перечеркивается.

Если в нумерации дела допущены незначительные ошибки (пропущенные листы), то по согласованию с архивными сотрудниками допускается использование литерной нумерации. Это значит, что все нумерованные листы остаются с прежними номерами, а на пропущенные листы ставится номер впереди идущего листа с добавлением литеры (буквы). Например, 5, 6, 6а, 7…

24 Июл 2018 4970

Особенности нумерации и сшивания дел в делопроизводстве.

Делопроизводство — сложный процесс, требующий внимания и постоянного придерживания действующих нормативных документов. Соответственно чтобы сдать документы в архив на хранение, их необходимо правильно сшить, изготовив опись.

Необходимо чтобы сверху документа была обложка и титульный лист. Он может быть изготовлен как из картона, так и обычной бумаги. Картонная обложка обязательна только в том случае, если документы сдаются на срок более 25 лет. В остальных случаях достаточно листа.

Касательно нумерации, то тут имеется некоторые особенности. Прежде всего нумеруется не с обложки, а с самого начала дела. При этом сама опись документа не нумеруется. Также в случае дополнений допускается буквенная нумерация. Например 5а. Самое интересное, что цифры нужно ставить в правом верхнем уголке. Стоит отметить, что нумеруются не страницы, а листы.

Как правильно сшивать ниткой документы: правила ГОСТ

Существует масса правил по сшиванию документов. Не разрешено документацию скреплять степлером. Используется цыганская игла и толстые нитки. Можно предварительно делать отверстия дыроколом, а потом сшивать нитью. При том нити начала и конца связываются, а кончики оставляют достаточно длинными. Часто приклеивают клочок бумаги с надписью названия организации или ее штампом. Также указывается количество листов и дата нумерации.


Для этих целей применяется тонкий шпагат. Особых требований к качеству ниток нет. Часто применяют суровые нити или лавсановую ленту.

Как сшить документы на уголок: схема

О том как сшить документы на уголок, смотрите в видео.

ВИДЕО: Сшиваем документы на уголок

Это один из самых простых вариантов. Для этого необходимо наметить три дырки. В среднем расстоянии между отверстиями должно быть не больше 3 см. Разметку страницы выполните линейкой.

Инструкция:

  • Сложите документы один на один. После этого при помощи линейки отмерьте одинаковое расстояние с концом и в центре поставьте точку
  • От этой точки отмерьте в каждую сторону 3 см
  • При помощи шила сделайте отверстия и прошейте нитками
  • Необходимо, чтобы нить оплетала бумагу со всех сторон дырочек
  • Подробнее можно увидеть на схеме
  • После этого свяжите начало и конец шпагата, приклейте кусочек бумаги и поставьте штамп

Такой вариант используется в делах с большим количеством листов. Необходимо проколоть отверстия дыроколом и приступать к сшиванию.

Инструкция:

  • Необходимо чтобы отверстия были на расстоянии 3 см от левого края
  • Расстояние между дырочками должно быть одинаковым
  • Нить вводится с тыльной стороны и выводится снова назад через другое отверстие
  • Необходимо, чтобы между отверстиями не было не прошитых мест
  • Нити в самом конце выводятся сзади. Там делается узел и клеится отрезок бумаги для штампа

Можно ли и как правильно, с какой стороны скреплять документы степлером?

Об этом посмотрите видео.

ВИДЕО: Скрепление документов степлером

Как сшивать документы для налоговой: правила, образец

Необходимо придерживаться правил:

  • Сшиваются отчеты для налоговой в 5 отверстий
  • Узел обклеивается папиросной бумагой
  • Нумерация ставится в правом верхнем углу

ВИДЕО: Подшиваем отчет для налоговой

Как сшить дело?

Необходимо придерживаться ГОСТа и определенных правил.

Инструкция:

  • Дела сшиваются в три или четыре отверстия
  • Для подшивки берется банковский шпагат
  • Стоит подшивать так, чтобы все расстояния между дырочками перекрывались нитями
  • После этого нитки связываются в узел и приклеивается небольшой отрезок
  • На нем указывают количество страниц, подпись и имя того, кто проводил сшивание
  • Ставится штамп учреждения, чтобы оттиск был на листочке и на прошиваемой странице

ВИДЕО: Сшиваем дело

Если изначально вам нужно сдать в архив тетрадь или журнал, то можете его не сшивать как указано выше. Все делается гораздо проще.

Инструкция:

  • В нижней части тетради близко к месту подшивки сделайте два отверстия
  • Протяните банковский шпагат и с тыльной стороны свяжите его
  • Теперь приклейте клочок бумаги и напишите количество листов
  • Обязательно стоит пронумеровать тетрадь. Это делается вверху справа
  • Поставьте печать и подпись на клочке бумаги

Как прошить папку с документами?

Подробнее о подшивке можно узнать в видео.

ВИДЕО: Подшивка папки с документами

В архив не принимают не подшитые дела. Перед сдачей их необходимо оформить надлежащим образом.

Инструкция:

  • Прошейте нитками в три или четыре отверстия
  • После этого свяжите нити и прикрепите сверху опись
  • В ней нужно подробно описать количество листов или журналов
  • На клочке бумаги, который приклеивается с тыльной стороны пишется количество листов и подпись
  • Необходим и штамп предприятия или цеха

ВИДЕО: Подшивка для архива

Делопроизводство — сложная и скрупулезная работа, подразумевающая правильное оформление документов. Придерживайтесь всех ГОСТов и нормативных документов.

ВИДЕО: Сдаем на хранение

Кроме того, что журнал надлежит хранить в месте, находящемся вне свободного доступа , его необходимо прошить и опломбировать определённым образом.

При отсутствии прошивки и опломбирования руководителю могут быть предъявлены штрафные санкции.

Прошивка

В первую очередь для журнала необходимо подготовить твёрдый переплёт, если в приобретённом образце тонкая обложка.

Книга учёта будет служить достаточно долго, но при этом она должна иметь надлежащий вид.

После прошивки и опломбирования, заменить обложку будет невозможно. После того как бланк журнала готов, нужно пронумеровать все имеющиеся страницы порядковыми номерами, далее можно начинать прошивать её.

Прошивают страницы обычной грубой нитью, никаких нормативных требований на этот счёт не предусмотрено.

Однако некоторые кадровые работники, особенно молодые, могут столкнуться с дилеммой по поводу выбора материала. Банковский шпагат или тонкую ленту использовать можно, хотя в таком случае прошивка будет грубовата на ощупь, что несколько затруднит пользование журналом.

Можно использовать обычные нитки, например № 10. Но в этом случае нарушается внешний вид журнала и для прошивки нужно сделать достаточно много стежков. В некоторых случаях используют тонкий длинный шнурок, что многим кадровикам представляется вполне удобным. Безупречно подходящим для прошивки материалом является суровая или прошивная нить ЛШ-210. Она пользуется преимуществом при выборе средства для прошивки журнала (и в аналогичных случаях).

Далее осуществляется процедура прошивки с одновременным опломбированием книги учёта. После её завершения Книга будет надёжно защищена от постороннего вмешательства в её записи. А удалённый из журнала лист можно сразу определить по нарушению нумерации листов.

Стандартная процедура, использующаяся наиболее часто, заключается в следующем:

  1. Дыроколом (шилом) проделываются три отверстия.
  2. Отверстия должны быть расположены слева, на полях журнала, приблизительно посередине.
  3. Нить (шнур) вводится в крайние отверстия со стороны задней обложки журнала и продевается вперёд, на его лицевую сторону.
  4. Спереди края нити вытягиваются до предела и выравниваются.
  5. Оба края одновременно вводятся в отверстие посередине и вытягиваются назад. Если нить недостаточно прочная – процедура повторяется несколько раз.
  6. Края нити завязываются в узел по задней стенке журнала, захватывая центральную нить, проходящую между крайними отверстиями.

Главное, чтобы завершить прошивку, нужно вытянуть края нити или шнура, который использован, приблизительно на 6-8 сантиметров, и закрепить его на внутренней задней стенке журнала.

Для этого конец нити приклеивается обычным канцелярским клеем к стенке журнала, а поверх него наклеивается небольшой квадрат обычной плотной бумаги, с печатью и подписью ответственного лица, а также – с указанием даты прошивки.

Опломбирование

К процессу прошивки и опломбирования не предъявляется специальных требований.

Кадровые работники или бухгалтера, ведущие учёт записей, сами выбирают вариант проведения процедуры. Они опираются на Правила ведения и хранения трудовых книжек, утверждённые Правительством РФ от 16.04.2003 года за № 225, которые в пунктах 40-41 указывают, что журнал учёта должен быть:

  • пронумерован;
  • прошит;
  • подписанным руководителем организации.

После надлежащей подготовки, журнал нужно скрепить сургучной печатью или опломбировать. В последнее время наиболее актуальна опломбировка, так как сургучные печати недостаточно прочные и материал для них (сургуч) утратил свою популярность.

Пломба может иметь различные разновидности, которые могут быть продиктованы перечнем, утверждённым для типов пломбировочных устройств. Они утверждены Правилами ГОСТ 31282-2004. К ним относятся средства возможной идентификации одноразового использования, которые способны осуществить защиту от несанкционированного вскрытия объекта защиты.

Наиболее актуальны плёночные пломбы, которые могут использоваться только в делопроизводстве, так как они не обладают силой сдерживания, а лишь идентифицируют отсутствие (наличие) вторжения.

Они достаточно удобны и имеют вид плоской многослойной плёнки, достаточно плотной и выполненной в форме небольшого круга или другой фигуры. Желательно, чтобы она напоминала печать не только по форме, но и по свойствам. Для этого она должна обеспечиваться:

  • уникальным номером;
  • логотипом организации;
  • наименованием организации.

Так как требование предъявляется лишь к наличию пломбы, а не к её качеству – руководитель или уполномоченное лицо может проявить свою фантазию.

Можно использовать более прочный материал, вплоть до применения свинцовой пластинки, а также выбрать кодовый идентификатор по своему усмотрению. Можно обеспечить пломбу электронной памятью. При желании вместо пломбы можно использовать сургучную печать.

Опломбирование журнала – закрепление пломбы на его задней внутренней стенке. Пломба должна крепиться на концах нити или шнура, которыми прошивался журнал. Прикреплённая должным образом, она вместе с кончиком нити крепится на обложку журнала в обозначенном месте, захватывая одновременно:

  1. Бумажку, которой крепилась (клеилась) нить на обложку журнала.
  2. Часть обложки за пределами наклеенной бумажки.

Таким образом, формируется защита, которая состоит в одновременном скреплении нити, бумаги с печатью и обложки журнала. Идентификатор покажет, если производилось вторжение в записи. В этом случае придётся срывать листочек, которым крепилась нить и снимать пломбу, что сразу будет обнаружено работником, уполномоченным на ведение журнала.

При использовании сургучной печати нужно растопить сургуч, налить его в определённое место на внутренней стороне обложки, захватив одновременно шнуровку, часть листа и часть обложки.

Пока сургуч не успел остыть, на него нужно поставить специальный оттиск. Именно отсутствие оттиска, который готовится специально для опечатывания, становится причиной непопулярности использования сургучной печати и предпочтения использования пломбы.

После того как прошитая Книга учёта опломбирована или скреплена печатью, её можно использовать для внесения необходимых сведений.

При отсутствии опломбирования, руководитель организации или частный предприниматель будет оштрафован комиссией из трудовой инспекции.

Заключение.

По положениям, указанным в Правилах (№ 25), а также в соответствии с требованиями Государственной трудовой инспекции, Книга учёта ТК и вкладышей должна быть оформлена надлежащим образом. Так как ТК – документ повышенной отчётности, то и журнал их учёта должен обеспечить защиту записей. Поэтому журнал прошнуровывается и опломбируется или скрепляется сургучной печатью.

Все инструктажи по охране труда регистрируется в специальном журнале. Как правильно оформить и пронумеровать журнал регистрации инструктажей, расскажем в этой статье.

Из статьи вы узнаете:

Инструктажи по технике безопасности: вводные замечания

Прежде, чем приступить к рассмотрению вопроса оформления и нумерации журнала регистрации инструктажа по охране труда, необходимо сделать несколько вводных замечаний о сути и порядке проведения данного мероприятия.

В самом общем виде, инструктаж по технике безопасности — это обучающие занятия, которые могут проходить в самых разных формах. Назначение этих занятий всегда одно — научить будущих или действующих сотрудников безопасным методам работы, дать информацию о правилах поведения на рабочем месте, а также отработать порядок действий в случае получения травмы или возникновения аварийной ситуации. Трудовое законодательство России регламентирует порядок проведения занятий и требования, предъявляемые к ним.

На заметку

  1. Сотрудники, которые уклоняются от прохождения инструктажа по технике безопасности, не могут быть допущены работодателем к работе.
  2. Единого регламента проведения инструктажа не существует. В каждой сфере трудовой деятельности могут быть свои особенности проведения занятий по охране труда. Они оговариваются специальными отраслевыми нормативными документами.

Инструкции по технике безопасности

Типовое занятие по технике безопасности, которое проводится для всех сотрудников организации, а также специалистов других фирм, привлекаемых для работы в данной организации, состоит из изучения основ безопасного труда, на основе трех видов документов:

Несмотря на то, что порядок проведения занятий может варьироваться от фирмы к фирме, существует Примерные учебные планы обучения, разработанные Минтруда РФ, которые рекомендуется учитывать при подготовке плана обучения сотрудников.

В свою очередь, сами инструкции по технике безопасности, которые являются основным предметом данных занятий, также должны разрабатываться самим работодателем. Это положение закреплено ст. 212 ТК РФ. Традиционно это обязанность возлагается на специалиста по охране труда. Однако в ходе работы по составлению инструкции он имеет право обращаться за консультацией к специалистам профильных служб, в частности медицинской части.

Следует особо отметить необходимость проведения консультаций с представителями профсоюзного органа, если таковой действует в организации. Это определено ст. 372 ТК РФ.

Читайте также:

Журнал регистрации инструктажей

Журнал регистрации инструктажей по технике безопасности предназначен для фиксации факт проведения всех видов обучающих занятий по охране труда. Такое положение определено п. 2.1.3 Постановления Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. N 1/29.

Локальная инструкция по охране труда и технике безопасности, которая должна быть в обязательном порядке утверждена нормативным документами фирмы, содержит перечень конкретных видов занятий по безопасности труда и порядок их фиксации в Журнале регистрации инструктажей. Такой порядок определен «Методическими рекомендациями по разработке инструкций по охране труда», принятыми Минтруда РФ 13.05.2004 г.

Как правило, если организация небольшая, то журнал учета таких занятий заводится один. В него вносят данные обо всех видах инструктирующих мероприятий. На крупных предприятиях чаще всего создается несколько журналов для каждого вида занятий или для каждого структурного подразделения.

Существует ряд случаев, когда журнал не является единственным документом, подтверждающим факт проведения занятия. Информация об этом мероприятии может содержаться в наряде-допуске. Такими случаями, как правило, являются случаи проведения целевых инструктажей.

Журнал регистрации: образец 2017 года

Современное российское законодательство никак не регламентирует форму ведения журнала регистрации инструктажа по технике безопасности. Каждая организация может самостоятельно определять структуру содержания и форму заполнения данного документа в соответствии со своими потребностями и профилем деятельности.

Еще в 1990 году Госстандарт СССР в Приложении № 4 к Государственному стандарту СССР ГОСТ 12.0.004-90 «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения» утвердил бланк такого журнала. Несмотря на то, что в настоящее время эти нормативные положения утратили силу, многие организации пользуются это формой ввиду ее удобства и полнотой вносимых сведений.

Чаще всего стандартная форма

журнала регистрации имеет форму таблицы, в которую включают следующие графы:
  1. дата, когда обучающее занятие было проведено;
  2. разновидность занятия — вводный, первичный, повторный, внеплановый или целевой инструктаж;
  3. ФИО сотрудника, прошедшего обучение;
  4. дата рождения сотрудника;
  5. должность и структурное подразделение, в котором числится обучавшийся работник;
  6. данные об преподавателе, проводившем занятия — ФИО, должность;
  7. дополнительные сведения о занятии. Например, если это внеплановый инструктаж, то можно указать его причины;
  8. подпись сотрудника, проходившего обучение;
  9. подпись сотрудника, проводившего обучение.

Конечно, данный перечень позиций, подлежащих заполнению, не является исчерпывающим и окончательным. Каждое предприятие может добавлять свои собственные графы. Например, если это необходимо, можно отдельной графой вносить номер изучаемой на занятии инструкции по охране труда. Если сотрудник, проходивший обучение, находится на стажировке, можно дать информацию об этом.

Нумерация журналов по охране труда

Оформление журнала регистрации инструктажа по технике безопасности

Рассмотрим теперь особенности оформления и ведения журнала учета инструктажей по технике безопасности.

Полное название компании и ее реквизиты указываются на титульном листе журнала. Кроме того, здесь нужно указать дату начала ведения журнала, а потом — дату окончания и общее количество страниц документа. На титульном листе также указывается срок хранения журнала и дату, когда этот срок заканчивается.

Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» определяет срок хранения журнала в 10 лет.

Нумерация страниц в журнале

Нумерация страниц в журнале преследует две цели:

  1. Когда каждая страница имеет порядковый номер, возможность несанкционированного изъятия страниц исключается;
  2. Нумерация позволяет облегчить учет общего количества страниц в журнал при добавлении этой информации на его титульную страницу.

Номера страниц проставляются черным карандашом, вверху страницы, справа. Использование чернил или карандашей других цветов не допускается.

Нумерацией страниц работа по оформлению документа не исчерпывается. После нумерации его необходимо прошнуровать, а шнуровку закрепить бумажной наклейкой на первой и последней странице.

Для обеспечения дополнительной сохранности наклеек на них ставят печать компании. Причем печать ставится следующим образом — часть ее должна быть проштампована на обложке самого журнала, а часть — на наклейке, которой закреплена шнуровка.

Важный момент — около оттиска печати делается запись, фиксирующая общее количество листов журнала , дата, когда журнал был оформлен, а также данные сотрудника, проводившего данные операции.

На заметку

В небольших организации заполнение и нумерация журнала производится руководителем фирмы. Если предприятие большое, то функция заполнения и нумерации данного документа передается специалисту по охране труда. Ответственным за журнал учета инструктажей по технике безопасности может быть также назначен другой сотрудник компании, которому вверены данные полномочия. Об этом руководство должно издать соответствующий приказ.

Как в Экселе пронумеровать страницы, используя панель параметров

Документы Excel визуально мало отличаются друг от друга; их основной вид — таблица, а предназначение — сортировка и систематизация массивов данных, помощь в бухгалтерских и экономических расчетах. Нумерация строк помогает разложить по порядку распечатанные листы документа. Если таблица небольшая и умещается на одном листе формата А4, вопрос о том, как пронумеровать страницы, обычно не возникает. Если документ содержит длинные таблицы, то при распечатке получается много листов, так что в них легко запутаться. В этом случае нумерация строк недостаточна для разбора бумаг; нужна еще нумерация страниц.

Сделать это в Экселе сложнее, чем, например, в популярном текстовом редакторе Word. Непривычным по сравнению с Word является использование особых областей документа — колонтитулов, в которые вставляется номер; не всегда понятно, как пронумеровать лишь часть страниц. Иногда отчаявшийся пользователь вручную нумерует содержимое, не прибегая к инструментам, автоматизирующим процесс. Для коротких таблиц и эпизодической работы в Excel такой подход может быть оправдан. Однако систематическая работа с большими документами потребует наличия навыка, который помогает быстро пронумеровать содержимое или удалить нумерацию. Действия при решении этой задачи зависят от версии Excel, установленной на компьютере.

Как пронумеровать страницы в версии Excel 2003?

К настоящему времени выпущено уже более десятка версий программы Excel. У многих пользователей до сих пор установлен Эксель версии 2003 года. Расположение и функционал инструментов, которые позволяют сделать нумерацию, существенно отличаются от возможностей свежих версий. В Экселе 2003 года нумерацию делают, используя в основном панель параметров.

  1. Выбрать лист, где требуется сделать нумерацию.
  2. Открыть панель «Параметры страницы» (Вид — Колонтитулы). Выбрать «Создать верхний колонтитул» (для расположения нумерации сверху) или «Создать нижний колонтитул», если номер должен быть в нижней части.
  3. В открывшейся панели настройки уточнить место по горизонтали, поставив курсор в одну из трех ячеек — левую, центральную или правую.
  4. Нажать кнопку вставки номера (вторую слева, с изображением решетки). В выбранном поле появится строчка &[Страница]. Нажать «ОК» для закрытия панели редактирования колонтитула и кнопку «Просмотр», чтобы убедиться, что содержимое колонтитула вставилось в выбранные позиции.
  5. При необходимости можно изменить параметры шрифта (гарнитуру, размер, начертание). Для этого надо в окне редактирования выделить строчку &[Страница] и нажать кнопку «А» (редактирование текста).
  6. В открывшемся окне «Шрифт» выбрать параметры: гарнитуру, кегль, начертание. Размер поля для колонтитулов можно менять во вкладке «Поля» этой же панели.
  7. Если необходимо изменить число, с которого начинается нумерация, можно открыть вкладку «Страницы» панели параметров и в поле «Номер первой страницы» внести нужное число.

Проблемы с удалением номера на первой странице в Excel 2003

К сожалению, в версии 2003 года разработчики не предусмотрели возможности отдельно редактировать колонтитулы на первой странице, которую часто требуется оформить как титульную и убрать нумерацию.

При попытках удалить оттуда содержимое колонтитула нумерация удаляется на всем листе документа Эксель. Поэтому обладателям этой версии приходится придумывать решения проблемы, например, кто-то предлагает в Экселе сделать титульную страницу в отдельном файле.

Чтобы убедиться в том, что первая страница имеет пустой колонтитул, а остальные пронумерованы, удобно пользоваться панелью «Печать» (Файл — Печать). В этой панели надо выбрать радиокнопку «Всю книгу», после чего нажать кнопку «Просмотр» в левом нижнем углу панели печати. «Вся книга» — это все листы, включая титульный. Откроется окно, в котором можно увидеть все содержимое всех листов документа. Переключаться между ними можно, нажимая кнопку «Далее» и «Назад» в левом верхнем углу панели. Если такой просмотр показал, что нумерация идет в соответствии с замыслом, можно выводить книгу на распечатку.

Как сделать нумерацию в версиях Excel 2007 и 2010?

Принцип расположения инструментов и их названия в Экселе свежих версий являются более логичными и удобными. Например, панель колонтитулов расположена не в меню «Вид», а в меню «Вставка». Колонтитулы редактируются не вслепую, а в визуальном режиме. А самое главное — теперь можно удалять номер с первой страницы, не занимаясь созданием новых листов или документов; достаточно поставить одну галочку в конструкторе колонтитулов.

  1. Чтобы увидеть элементы документа, на которых будет размещаться номер, целесообразно выбрать в меню «Вид» вариант отображения «Разметка страницы».
  2. Визуально обнаружить места колонтитулов позволит «конструктор» (Вставка — Колонтитулы). Небольшая прямоугольная рамка на странице покажет место, куда может быть вставлен номер. Обычно программа предлагает поместить его наверху, делая подсказку в виде рамки. Но необязательно с этим соглашаться: курсор можно поставить слева или справа от предложенного места. Если посмотреть на нижний край, то там также обнаруживаются прямоугольники для внесения неизменных данных; нужно лишь поставить курсор в предпочитаемую область, выделив ее.
  3. Когда выделен один из этих прямоугольников, в правой части основного меню программы появляется надпись «Работа с колонтитулами. Конструктор». Клик на «Конструкторе» активизирует инструменты для работы с колонтитулами, которые появляются под основным меню. Из них следует выбрать «Номер страницы» (кнопка с изображением решетки). В той области, где стоял курсор, появится строчка &[Страница]. Чтобы увидеть, как выглядит нумерация, теперь не нужно нажимать кнопки просмотра, а достаточно кликнуть мышью в одной из соседних ячеек.
  4. В панели «Параметры страницы» делаются дополнительные настройки нумерации. Обнаруживается этот инструмент с трудом (при выборе меню «Разметка страницы»). Чтобы развернуть панель параметров, надо кликнуть на маленькую стрелку справа от названия этой панели. Панель используется, чтобы задавать другое значение начала нумерации.
  5. Отредактировать шрифт можно, если выделить строчку &[Страница] и перейти в раздел «Главная» основного меню, в котором выбирается не только гарнитура, кегль и начертание, но и цвет символов.
  6. Чтобы убрать номер на первой странице, надо выделить любой из колонтитулов и нажать кнопку «Параметры» в «Конструкторе». В раскрывающемся списке параметров поставить галочку «Особый колонтитул для первой страницы». Теперь ее номер редактируется отдельно от остальных, и при его удалении остальная нумерация не пострадает.

Если создать в этом же документе новый лист, в нем можно проделать подобные манипуляции с номерами. Таким образом, внутри одного документа можно легко создавать множество таблиц с титульными частями. Использование новых версий программы Эксель делает нумерацию приятной, наглядной и легко контролируемой.

Как Правильно Нумеровать Страницы В Курсовой – Telegraph


>>> ПОДРОБНЕЕ ЖМИТЕ ЗДЕСЬ <<<

Как Правильно Нумеровать Страницы В Курсовой

Учимся нумеровать страницы в Word (для начала – все, включая титульный лист):

при открытом тексте курсовой работы открываем вкладку «Вставка»,
в этом блоке находим ссылку «Номера страниц…» и кликаем,
в открывшемся окне выбираем параметры нумерации страниц (помним, что согласно ГОСТам нам надо: внизу страницы, от центра).

Назад

Структура работы Примеры

Назад

Структура работы ГОСТы Дневник по практике Примеры

Назад

Структура эссе Примеры эссе

Назад

Структура работы Защита работы Примеры

Назад

Структура работы Примеры Полезная информация

Назад

Структура работы ГОСТы Полезная информация

Назад

Структура работы Примеры

Назад

Виды шпаргалок Видеоинструкции

Назад

ГОСТы Структура презентации

Назад

ГОСТы Структура рецензии Виды работ

Назад

Понятие ГОСТы Структура

Назад

Оформление AutoCAD КОМПАС-3D

Назад

Структура ГОСТы Магистерская Кандидатская Докторская

Поддержка и продвижение:
Полезные системы

Квалифицированная помощь в написании курсовой работы
Подумаешь – пронумеровать страницы в курсовой работе! Но сколько хлопот доставляет студенту эта задача! Сколько, порой, времени уходит на то, чтобы вспомнить, а может быть, и узнать
Справиться с этой задачей самостоятельно сложно. Если вы не желаете заниматься нумерацией страниц курсовой работы – доверьте это дело нашим экспертам.
Страницы в курсовой работе нумеруются согласно ГОСТ 7.32 – 2017 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правили оформления», но методические рекомендации ВУЗа необходимо посмотреть все равно. Почему? Государственный стандарт регламентирует следующие требования к нумерации страниц (в том числе и для курсовой):
Требования ВУЗов иногда могут немного отличаться, например: не указывать номер страницы на листе с содержанием (то есть нумеруется курсовая работа даже не со второй страницы, а с третьей) и т. д.
Нумеруется ли титульный лист? Номер страницы не проставляется на титульном листе , но в общую нумерацию страница входит.
Содержание нумеруется или нет? В ГОСТе не прописано четкое требование о том, нумеруется “ Содержание ” или нет. Опирайтесь на требования методички вашего вуза.
Разделы курсовой, которые нумеруются? Содержание (если иное не прописано в методичке вуза), введение , основная часть работы, заключение , список использованных источников . ГОСТ допускает отсутствие нумерации страниц в “ Приложениях ”, если они содержат собственную нумерацию.
Офисная программа Microsoft Word упрощает эту задачу всем студентам. Чтобы пронумеровать страницы следуйте следующему алгоритму:
Таким образом, пронумеровались все страницы в курсовой работе, в том числе и титульный лист, что является нарушением требования ГОСТа.
Чтобы исключить номер страницы с титульного листа, делаем следующее:
Если с вас требуют пронумеровать листы в курсовой с 3 страницы, то есть не проставлять номера на титульном листе и содержании , то следовать можно такому алгоритму:
Если следовать данному алгоритму, то можно пронумеровать страницы в курсовой работе с любого номера. Это пригодится в случае, когда, например, содержание не включается в нумерацию, а состоит не из 1 страницы, а из 2.
Нумерация страниц – очень ответственный этап оформления курсовой работы . Следуйте рекомендациям методички и ГОСТа, тогда удастся избежать лишних вопросов со стороны преподавателя.

Подпишитесь на нас в ВК.
Публикуем полезные лайфхаки для учёбы

Спасибо за материал. долго искала материал по нумерации страниц в курсовой
Закажи написание оригинальной работы у профессионалов
© 2008–2020 Академик — Центр помощи студентам. Все права защищены.

Как правильно нумеровать страницы в курсовой работе?
Нумерация курсовой работы по ГОСТу — с какой страницы она…
Самая легкая нумерация страниц курсовой , аналитической…
Как правильно в курсовой работе нумеровать страницы
Нумерация страниц курсовой работы
Реферат О Жизни Лермонтова
Волейбол Атакующие Действия Реферат
Сочинение Про Характер Друга На Английском
Белов Текст Сочинение
Метод Написания Родителями Мини Сочинений Мой Ребенок

разделов, разрывы разделов и номера страниц

Номера страниц и разрывы разделов неразрывно связаны друг с другом. Разрывы разделов разделяют документ на разные разделы, так что номера страниц будут отображаться на правильной странице. Без использования разрывов разделов вы не можете выбрать, с какой страницы начинать нумерацию.

Разделы

Академический текст можно условно разделить на два разных раздела:

  1. Первый раздел (римские цифры, кроме титульной страницы)
  2. Второй раздел, который включает академический текст + ссылки (обычная нумерация страниц)

Нумерация страниц должна всегда начинаться с начала основного текста.Титульный лист не должен иметь нумерации, а оглавление, рисунки, приложения и реферат должны иметь собственную нумерацию с римскими цифрами.

Разделить разделы разрывами на разделы

При создании разделов всегда следует использовать разрывы разделов. Помните, что разрыв страницы не влияет на номер страницы, но разрыв раздела сообщает, где номер страницы начинается и заканчивается! Между первым и вторым разделом должен быть разрыв раздела.

Примечание! Разрывы разделов не удаляются с помощью Backspace ←! Если вы ошиблись с разрывом раздела (разрыв не на той странице или на многих), их можно удалить только с помощью кнопки Удалить . Поместите курсор рядом с разрывом раздела (символ форматирования ¶ должен быть включен, чтобы вы видели, где находится разрыв раздела) и нажмите кнопку Удалить на клавиатуре. Пользователи Mac: Компьютеры Mac обычно не имеют кнопки удаления, но вместо этого следует использовать Ctrl + D , чтобы избавиться от ненужных разрывов разделов.

Обрыв первой секции:

Первую секцию можно сделать двумя разными способами. Либо удалите номер страницы, используя другую первую страницу с использованием «Другая первая страница» :

Другой способ отделить титульную страницу от нумерации страниц — это поместить разрыв раздела непосредственно на титульную страницу. Если вы используете этот метод, вам также следует отделить разделы друг от друга (в соответствии с приведенными ниже инструкциями), чтобы титульная страница была отдельным разделом из оглавления, аннотаций и т. Д.

Перерыв второй секции:

Второй раздел следует сразу после оглавления, рисунков, диаграмм и / или приложений.

Отделить секции друг от друга:

Если в заголовке написано « То же, что и предыдущий » (дважды щелкните заголовок страницы, чтобы он активизировался и вы могли видеть этот текст), это означает, что Word интерпретирует, что заголовок страницы для второго раздела такой же, как и в первом. Нажмите кнопку « Ссылка на предыдущий », чтобы она была деактивирована, а текст « То же, что и предыдущий » исчез.В этом случае флажок « Другая первая страница » не должен быть отмечен.

Нумерация страниц

После того, как вы создали разрывы разделов в соответствии с приведенными выше инструкциями, пора пронумеровать страницы.

Нумерация страниц первого раздела:

В первом разделе используются римские цифры. Независимо от того, как вы создали титульную страницу, на ней все равно не должно быть нумерации. Выберите страницу, на которой должна начинаться нумерация (после титульной страницы), и выберите «Номер страницы»> «Начало страницы» och «Обычный номер 2» . Верхний колонтитул страницы должен быть открыт так, чтобы было видно поле «Дизайн» :

Номер страницы должен располагаться по центру верхней страницы римскими цифрами. Чтобы получить цифры, выберите: «Форматировать номера страниц» и римские цифры (i, ii, iii.…) Из « Числовой формат» . Если все сделано правильно, номера страниц для первого раздела должны иметь римские цифры до начала второго раздела.

Нумерация страниц второго раздела:

Второй раздел, где находится основной текст и где начинается академический текст, должен быть страницей 1.Аналогичным образом откройте верхний колонтитул страницы, дважды щелкнув вверху страницы и выберите «Дизайн» поле «Номер страницы»> «Верх страницы» и «Обычный номер 2» :

Как и в инструкции выше, « Link to Previous » необходимо деактивировать. На странице отображается что-либо еще, кроме страницы 1, используйте «Формат номера страницы» и «Начать с:» и выберите 1.

Теперь номер страницы должен начинаться и заканчиваться в правильных местах, если вы следовали этим инструкциям.

Общий формат // Лаборатория письма Purdue

Эта страница предоставлена ​​вам OWL в Университете Пердью. При печати этой страницы вы должны включить полное юридическое уведомление.

Авторские права © 1995-2018, Лаборатория письма и СОВ при Университете Пердью и Пердью. Все права защищены. Этот материал нельзя публиковать, воспроизводить, транслировать, переписывать или распространять без разрешения. Использование этого сайта означает принятие наших условий добросовестного использования.


MLA Style определяет правила форматирования рукописей и цитирования письменных исследований. MLA Style также предоставляет авторам систему ссылок на свои источники посредством цитирования в скобках в их эссе и на страницах с цитированием произведений.

Писатели, которые должным образом используют ВПП, также укрепляют свой авторитет, демонстрируя свою ответственность перед исходным материалом. Что наиболее важно, использование стиля MLA может защитить писателей от обвинений в плагиате, то есть целенаправленном или случайном некредитованном использовании исходного материала, созданного другими авторами.

Если вас просят использовать формат MLA, обязательно обратитесь к Руководству MLA Handbook (9-е издание). Ученые-издатели и аспиранты должны также ознакомиться с Руководством по стилю MLA и Руководством по научным публикациям (3-е издание). Справочник MLA Handbook доступен в большинстве писательских центров и справочных библиотек. Он также широко доступен в книжных магазинах, библиотеках и на веб-сайте MLA. В разделе «Дополнительные ресурсы» на этой странице вы найдете список полезных книг и сайтов об использовании стиля MLA.

Формат бумаги

Подготовка статей и рукописей в стиле MLA описана в четвертой части Руководства по стилю MLA . Ниже приведены некоторые основные рекомендации по форматированию бумаги в MLA Style :

Общие правила

  • Напечатайте бумагу на компьютере и распечатайте ее на стандартной белой бумаге размером 8,5 x 11 дюймов.
  • Сделайте двойной интервал между текстом статьи и используйте разборчивый шрифт (например, Times New Roman).Какой бы шрифт вы ни выбрали, MLA рекомендует, чтобы стили обычного и курсивного шрифтов были достаточно контрастными, чтобы каждый из них отличался друг от друга. Размер шрифта должен быть 12 пт.
  • Оставляйте только один пробел после точек или других знаков препинания (если ваш инструктор не предложит иное).
  • Установите поля документа по 1 дюйм со всех сторон.
  • Сделайте отступ первой строки каждого абзаца на полдюйма от левого поля. MLA рекомендует использовать клавишу «Tab», а не нажимать клавишу «пробел» пять раз.
  • Создайте заголовок, который пронумеровывает все страницы последовательно в верхнем правом углу, на полдюйма от верхнего края и на одном уровне с правым полем. (Примечание. Ваш инструктор может попросить вас опустить номер на первой странице. Всегда следуйте инструкциям инструктора.)
  • Используйте курсив во всем эссе, чтобы указать названия более объемных работ и, только когда это абсолютно необходимо, сделать акцент.
  • Если у вас есть концевые сноски, поместите их на отдельной странице перед страницей «Процитированные произведения».Назовите раздел Примечания (по центру, неформатированные).

Форматирование первой страницы статьи

  • Не делайте титульный лист для своей статьи, если это специально не требуется или если статья не назначена как групповой проект. В случае группового проекта перечислите все имена участников, указав каждому имени отдельную строку в заголовке, а затем укажите остальные требования к заголовку MLA, как описано ниже. Отформатируйте оставшуюся часть страницы в соответствии с просьбой инструктора.
  • В верхнем левом углу первой страницы укажите свое имя, имя преподавателя, курс и дату.Опять же, обязательно используйте текст через двойной интервал.
  • Снова сделайте двойной интервал и поместите заголовок по центру. Не подчеркивайте, не выделяйте курсивом и не заключайте заголовок в кавычки. Напишите заголовок в регистре заголовков (стандартные заглавные буквы), а не заглавными буквами.
  • Используйте кавычки и / или курсив при упоминании других работ в названии, как и в тексте. Например: Страх и ненависть в Лас-Вегасе как игра нравственности; Человеческая усталость в «После сбора яблок»
  • Двойной пробел между заголовком и первой строкой текста.
  • Создайте заголовок в правом верхнем углу, в котором будет указана ваша фамилия, а затем пробел с номером страницы. Пронумеруйте все страницы последовательно арабскими цифрами (1, 2, 3, 4 и т. Д.) На расстоянии полдюйма от верха и на одном уровне с правым полем. (Примечание. Ваш преподаватель или другие читатели могут попросить вас опустить заголовок фамилии / номера страницы на первой странице. Всегда следуйте инструкциям преподавателя.)

Вот образец первой страницы статьи в стиле MLA:

Первая страница документа о ВПП

Заголовки разделов

Авторы иногда используют заголовки разделов, чтобы улучшить читаемость документа.Эти разделы могут включать отдельные главы или другие названные части книги или эссе.

Очерки

MLA рекомендует при разделении эссе на разделы пронумеровать эти разделы арабскими цифрами и точкой, за которой следует пробел и название раздела.

1. Ранние произведения

2. Лондонские годы

3. Путешествие по континенту

4. Последние годы

Книги

MLA не имеет установленной системы заголовков для книг (дополнительную информацию о заголовках см. На стр. 146 в Руководстве по стилю MLA и Руководстве по научным публикациям , 3-е издание).Если вы используете только один уровень заголовков, что означает, что все разделы являются отдельными и параллельными и не имеют дополнительных разделов, которые бы помещались в них, MLA рекомендует, чтобы эти разделы были похожи друг на друга грамматически. Например, если ваши заголовки обычно представляют собой короткие фразы, сделайте все заголовки короткими фразами (а не, например, полными предложениями). В противном случае форматирование зависит от вас. Однако он должен быть единообразным по всему документу.

Если вы используете несколько уровней заголовков (некоторые из ваших разделов имеют разделы внутри разделов), вы можете захотеть предоставить ключ выбранных вами заголовков уровней и их форматирование вашему преподавателю или редактору.

Образцы заголовков разделов

Следующие ниже типовые заголовки предназначены только для справки. Вы можете использовать любую систему форматирования, которая лучше всего подходит для вас, при условии, что она остается единообразной во всем документе.

Номер:

1. Сохранение почв

1.1 Эрозия

1,2 Терраса

2. Водосбережение

3. Энергосбережение

Отформатированный, ненумерованный:

Уровень 1 Заголовок: полужирный, левый горизонтальный

Уровень 2 Заголовок: курсив, выравнивание слева

Уровень 3 Заголовок: по центру, полужирный

Уровень 4 Заголовок: по центру, курсив

Уровень 5 Заголовок: подчеркнутый, выравнивание по левому краю

Когда и как включать номера страниц в цитаты в стиле APA

Челси Ли

Все цитаты в тексте в стиле APA состоят из двух частей: автора и даты.Некоторые цитаты в тексте также включают номера страниц (или другую информацию о местоположении, когда номера страниц недоступны, как в некоторых онлайн-материалах). В этом сообщении описывается, когда и как включать номера страниц в стиль APA для различных типов цитирования, а также как включать соответствующую информацию о местоположении вместо номеров страниц, когда номера страниц недоступны.

Прямое предложение

Прямая цитата воспроизводит слова другого автора дословно и отображается в кавычках (если цитата меньше 40 слов) или как блочная цитата (если цитата составляет 40 слов или более).Когда вы включаете прямую цитату в статью, укажите автора, дату и номер страницы, на которой цитата может быть найдена (или другую информацию о местоположении) в цитате.

Исследование показало, что «романтические партнеры придерживаются предвзятого и реалистичного взгляда на основную черту отношений: физическую привлекательность» (Solomon & Vazire, 2014, p. 524).

Соломон и Вазир (2014) обнаружили, что «романтические партнеры придерживаются как предвзятых, так и реалистичных взглядов на основную черту отношений: физическую привлекательность» (стр.524).

Есть много способов процитировать прямую цитату; см. больше примеров здесь.

Парафразы

Перефразируя чужие слова по-новому. Например, вы можете сформулировать предложение своими словами или резюмировать то, что нашел другой автор или группа авторов. Когда вы включаете в статью пересказ, вы должны указывать в цитировании только автора и дату. Вам предлагается (но не требуется) также предоставить номер страницы (или другую информацию о местоположении) для перефразированной цитаты, когда это поможет читателю найти соответствующий отрывок в длинном или сложном тексте (например, когда вы используете только короткую часть книги).В приведенных ниже примерах показано цитирование перефразирования, содержащего номер страницы.

Подобно тому, как Шерлок Холмс расследует дело, психологи должны оценить все доступные данные, прежде чем делать вывод, чтобы не сделать ошибочный вывод на основе недостаточных доказательств (Bram & Peebles, 2014, стр. 32–33).

Брэм и Пиблз (2014) рекомендовали психологам оценивать все доступные данные, прежде чем делать выводы, точно так же, как Шерлок Холмс расследует дело, чтобы они не пришли к ошибочному выводу на основе недостаточности доказательств (стр.32–33).

Есть много способов перефразировать материал; вот еще примеры и несколько советов.

Как цитировать материал без номеров страниц

Если в цитируемом материале нет номеров страниц (например, в некоторых электронных книгах) и они нужны для цитирования в тексте, используйте вместо этого любую из следующих сведений о местоположении:

  • — номер абзаца, если имеется; как вариант, вы можете отсчитывать количество абзацев от начала документа;
  • — общий заголовок плюс номер абзаца в этом разделе; или
  • сокращенный заголовок (или первые несколько слов заголовка) в кавычках в случаях, когда заголовок слишком громоздок для цитирования полностью, плюс номер абзаца в этом разделе.

Людям, планирующим выход на пенсию, нужны не только деньги — им также «необходимо накапливать свои эмоциональные резервы», чтобы иметь адекватную поддержку со стороны семьи и друзей (Chamberlin, 2014, пункт 1).

Chamberin (2014, п. 1) заявил, что людям, планирующим выйти на пенсию, нужны не только деньги — им также «необходимо накапливать свои эмоциональные резервы», чтобы обеспечить им адекватную поддержку со стороны семьи и друзей.

Узнать больше

Подробнее о цитировании и перефразировании в стиле APA см. Руководство по публикациям Американской психологической ассоциации (6-е изд., §§ 6.03–6.09).

Список литературы

Брэм, А. Д., Пиблз, М. Дж. (2014). Психологическое тестирование, которое имеет значение: создание дорожной карты для эффективного лечения . http://dx.doi.org/10.1037/14340-000

Чемберлин, Дж. (2014, январь). Уединенные умы хотят знать. Монитор по психологии, 45 (1). Получено с http://www.apa.org/monitor/2014/01/retiring-minds.aspx

.

Соломон, Б.К., и Вазир, С. (2014). Ты так красива . . . для меня: смотреть дальше предубеждений и добиваться точности в романтических отношениях. Журнал личности и социальной психологии, 107, 516–528. http://dx.doi.org/10.1037/a0036899

Как настроить номера страниц в Mac Pages


Нумерацию страниц для всех страниц в документе Mac Pages легко включить.Но если вам нужно пропустить несколько страниц, начать со страницы 1 после обложки или титульной страницы, или если номер страницы не отображается на некоторых страницах, вам необходимо научиться использовать разделы и параметры нумерации страниц.

Узнайте, как настроить номера страниц на Mac. Страницы на YouTube для скрытых субтитров и других возможностей.

Стенограмма видео: Привет, это Гэри с MacMost.com. Сегодня позвольте мне показать вам, как управлять нумерацией страниц в Mac Pages. MacMost представлен вам благодаря большой группе из более чем 700 сторонников.Перейдите на MacMost.com/patreon. Здесь вы можете узнать больше о кампании Patreon. Присоединяйтесь к нам и получите эксклюзивный контент и скидки на курсы. Поэтому в последнее время я получаю много вопросов о том, как лучше контролировать нумерацию страниц в документе Pages. Иногда вам нужно пропускать страницы или иметь титульную страницу. Итак, давайте посмотрим, как получить именно те номера страниц, которые вам нужны. У Pages есть, конечно, два режима. Обработка текста и макет страницы. Начнем с рассмотрения текстового редактора. Я собираюсь создать пустой документ и вставить сюда текст, чтобы заполнить документ.Как видите, у меня здесь куча страниц. Вернемся к началу и добавим нумерацию страниц. Вы можете сделать это в верхнем или нижнем колонтитуле страницы. Сделаем это в заголовке прямо по центру. Я щелкну здесь, и он даст мне «Вставить номер страницы», я могу щелкнуть здесь и выбрать один из этих вариантов. Теперь нет смысла делать 1 из 52, если мы собираемся пропускать страницы, потому что это число будет неточным. Просто используйте что-нибудь стандартное, например, просто укажите номер страницы.Теперь мы можем увидеть страницу номер 1 для заголовка этой страницы, затем 2, затем 3 и так далее. Теперь предположим, что мы хотим пропустить несколько страниц. Итак, скажем, после страницы 3 где-то здесь мы хотим, чтобы был разрыв страницы, а затем новая страница была не 4, а была примерно 7. Но если бы я вставил разрыв страницы, она бы разделила страницу вправо. там, и я бы перешел на страницу 4. Но это не то, что мы хотим делать. Мы хотим иметь отдельную нумерацию страниц для этой следующей части. Мы действительно хотим сделать его отдельным разделом.Так что я отменю это. Вместо вставки разрыва страницы я собираюсь вставить разрыв раздела. Теперь вы можете видеть, что у меня есть страница 3 и страница 4. Страница 4 — фактически новый раздел. Я могу сказать, потому что если я щелкну здесь в миниатюрах слева, если вы не видите эти миниатюры, перейду в Просмотр и переключусь на миниатюры страниц там, если я нажму на любую из этих первых трех страниц, вы увидите, как она выделяет первые три страницы такие. Если после этого я щелкну страницу, она выделит страницу с четвертой до конца документа.Итак, он группирует разделы вместе с этим синим выделением. Итак, на странице 4 здесь я хочу, чтобы это была страница 7. Чтобы сделать это, перейдите на боковую панель раздела здесь справа. Чтобы попасть на боковую панель раздела, есть два способа сделать это. Один из них — щелкнуть по одному из этих эскизов. Нажмите на миниатюру, и вы увидите, что в разделе «Формат» она переходит прямо в раздел. Однако, если вы работаете с документом, вы на самом деле печатаете здесь или у вас выбрано изображение или что-то в этом роде, вы увидите в разделе «Форматирование» то, что применимо к этому выбору.Вы можете выйти из этого, щелкнув здесь или щелкнув пустую область, например область за пределами основного текста. Щелкните здесь, и вы увидите, что он переходит в раздел «Формат». В разделе «Формат» вы увидите «Нумерацию страниц». Вы можете увидеть здесь Формат, который вы можете выбрать. Вы также можете увидеть «Нумерация», «Продолжить» из предыдущего раздела, что и происходит сейчас. Он идет с последней страницы этого раздела, страницы 3, на первую страницу этого раздела, страницу 4. Или я могу выбрать «Начать с», и нумерация страниц начнется с того, что я хочу.В данном случае 1, но я хочу сделать 7. Итак, теперь я перехожу со страницы 3, последней страницы этого раздела, на страницу 7, первую страницу этого раздела. Вы можете видеть, что каждая страница после этого просто переходит к следующей странице 8, 9 и т. Д. Итак, теперь, скажем, если бы я сохранил это как PDF-файл, я мог бы пойти и отредактировать PDF-файл в режиме предварительного просмотра и вставить страницы 4, 5 и 6. Может быть, это изображения или специальные диаграммы, созданные в другом приложении, и тогда это будет возьмите прямо здесь, на странице 7. Каждый раз, когда вам нужно пропустить больше страниц, вы просто создаете новый подобный раздел.А теперь еще один пример. Первая страница этого документа — это титульный лист или титульный лист. Итак, у него есть изображение, название и еще немного информации. Затем текст начинается на странице 2. Теперь, если бы я щелкнул здесь в заголовке и вставил номер страницы и добавил, что вы могли бы увидеть, что здесь отображается страница 2, а это не то, что я хочу. Это страница 1 документа. Это титульная страница, и что еще хуже, у нас есть страница 1 вверху титульной страницы, а это не то, что вы обычно видите на первой странице PDF-файла или обложке книги.Итак, как мне это исправить. Что ж, мне нужно разбить это на две части. Эта первая страница — отдельный раздел. Титульный лист или титульный лист. Затем второй раздел — это все внутреннее содержание книги. Итак, я хочу сначала выяснить, почему этот текст начинается здесь, на второй странице. В этом случае я вставил разрыв страницы, что вы тоже могли сделать. Итак, если я перейду к «Просмотр», «Показать невидимые», вы увидите здесь символ разрыва страницы. Позвольте мне пойти и поставить курсор прямо здесь, в начале следующей страницы.Я собираюсь нажать клавишу Delete, чтобы удалить этот специальный символ. Теперь вы можете видеть, что это текстовое поле, и текст начинается сразу после него. Вместо того, чтобы вставлять разрыв страницы, как перед тем, как вставить разрыв раздела. Теперь вместо этого вы можете увидеть символ разрыва раздела. Позвольте мне снова спрятать невидимых. Теперь у меня два раздела. Первое, что я собираюсь сделать, это правильно указать номер страницы. Позвольте мне перейти в этот раздел здесь и щелкнуть здесь по этой странице, чтобы я увидел раздел «Формат» справа.Я собираюсь начать со страницы 1. Теперь нумерация страниц правильная. Это страница 1. Если я вернусь сюда, к этому разделу, это также будет страница 1. Есть два раздела, и каждый начинается на странице 1. Меня не волнует нумерация страниц здесь, на титульной странице. Конечно, это страница 1, но я не хочу здесь это показывать. Поэтому я хочу иметь разные заголовки для каждого раздела. Итак, давайте снова перейдем ко второму разделу, и я хочу посмотреть здесь в разделе «Верхние и нижние колонтитулы» и отключить «Соответствие предыдущему разделу».Выключи это. Таким образом, верхние и нижние колонтитулы для этого раздела отличаются от верхних и нижних колонтитулов для этого раздела. Теперь я могу зайти сюда и удалить там номер страницы, и теперь вы можете видеть, что номер не отображается. Но в этом разделе показана нумерация страниц. Таким образом, каждый раздел теперь имеет разные верхние и нижние колонтитулы, поэтому я могу показывать нумерацию страниц в разделе 2, а не показывать ее в разделе 1, и у меня есть то, что я хочу. Титульный лист без нумерации страниц и Раздел 2, начинающийся с номера 1.Давайте посмотрим на документы макета страницы. Итак, у меня снова есть пустой шаблон документа, но я собираюсь перейти в «Файл», а затем «Преобразовать в макет страницы». Это удаляет основной текст, так что теперь это просто чистый лист с каждой отдельной страницей. Я собираюсь вставить здесь текстовое поле, чтобы что-то было на странице, чтобы мы могли это увидеть, и давайте добавим еще одну страницу. Я щелкну здесь, чтобы добавить страницу. Я также вставлю туда текстовое поле. Давайте добавим кучу разных страниц, на каждой из которых будет вставлено одно и то же текстовое поле.Итак, теперь вы можете видеть каждую страницу, на которой у меня это есть. Он в несколько ином положении. Теперь, если бы я должен был пойти и щелкнуть здесь заголовок, он также вставит номер страницы, и вы увидите, что это страница 1, это страница 2, это страница 3. Разница с макетом страницы заключается в том, что макет страницы не использует Разделы. Каждая страница — это отдельный раздел. Таким образом, пятистраничный документ с макетом страницы — это то же самое, что и пять разных разделов, каждый по одной странице. Так что, если бы мне пришлось щелкнуть миниатюру здесь слева или фон страницы вместо «Формат», вы должны увидеть «Формат», «Макет страницы», но многие параметры останутся такими же.Теперь у меня может быть страница 1, страница 2, страница 3 и, допустим, страница 4 фактически будет страницей 6. Я пропущу две страницы. Итак, что я бы сделал здесь, я бы пошел в Формат, Макет страницы, и я вижу здесь те же параметры. Возможно, вы действительно можете спрятать этот раздел здесь. Вы можете нажать на этот маленький треугольник, чтобы открыть его. У меня такие же варианты. Я могу нажать «Начать с», и вы увидите, что я могу начать со страницы 1. В этом случае давайте начнем со страницы 6. Теперь, если я перейду на следующую страницу, для нее будет установлено значение «Продолжить с предыдущей».Итак, это страница 7. Итак, у меня есть страницы 1, 2, 3, а затем 6, 7. Таким образом, я полностью контролирую, какой именно номер каждой страницы находится в документе. Вы также можете управлять верхними и нижними колонтитулами. Показать верхний и нижний колонтитулы и сопоставить предыдущую страницу. Итак, допустим, я не хочу, чтобы здесь на первой странице был номер страницы. Я хочу использовать здесь флажки «Показать верхний и нижний колонтитулы» и «Соответствовать предыдущей странице». Если я выключу его, вы увидите, что он отключает его для первого раздела. Это простой способ сделать это, потому что он фактически включен для всех других разделов.Если бы он был включен, но я просто хотел удалить это, то, что он собирается делать, следующий раздел будет соответствовать предыдущей странице. Итак, я хочу отключить это там, а в следующем разделе повторно применить этот номер страницы там. Теперь каждый раздел после этого на самом деле соответствует предыдущей странице. Так что он будет соответствовать тем верхним и нижним колонтитулам, которые у него были раньше. Вот как ты это делаешь. Вы используете разделы в текстовом документе, а в документе с макетом страницы каждая страница является отдельным разделом, чтобы вы могли легко управлять числами на каждой странице.

Справочные книги

Справочные книги

Книги с одним автором

При использовании справочной системы MHRA цитаты должны быть приведены полностью в сносках или концевых сносках. Чтобы читатели могли легко найти книгу по ссылке, следующая информация должна быть включена

  • Автор — как написано на титульном листе книги
  • Заголовок и любые подзаголовки, как написано на титульном листе
  • серии
  • Издание
  • Кол-во томов
  • Реквизиты издания — место издания, издатель и дата издания
  • Номер тома
  • Номер страницы справочного документа

Имя автора пишется инициалами или именем перед фамилией; в сноске нет необходимости изменять порядок на титульном листе книги.Не заменяйте имя автора инициалами, если оно написано полностью на титульном листе. После имени автора ставится запятая.

Название книги написано курсивом , с двоеточием, отделяющим заголовок от подзаголовка, даже если на титульном листе нет знаков препинания. Все значимые слова должны начинаться с заглавной буквы, как и первое слово заголовка и подзаголовка.

Информация о публикации заключена в круглые скобки.Место публикации указывается первым и отделяется от имени издателя двоеточием. Если место публикации находится в США, включите стандартную аббревиатуру американского штата, чтобы избежать путаницы, например Манчестер, Коннектикут или Венеция, Флорида. Год публикации должен быть указан после издателя после запятой. Его можно найти на странице авторских прав, которая обычно находится на обратной стороне титульного листа книги.

Конкретные ссылки на страницу следуют за местом публикации и номером тома, если применимо.Если ссылка на одну страницу, тогда «p». следует использовать, если ссылка делается на несколько страниц, то «стр. используется. Не используйте аббревиатуру «f». или ‘ff.’ для «следующей (-ых) страницы (-ей)». Быть конкретным.

Всегда заканчивайте ноту точкой.

Примеры

W. H. C. Frend, Церковь донатистов: движение протеста в римской Северной Африке (Oxford: Clarendon Press, 1952), стр. 34.

Джим Корбетт, Храмовый тигр и другие людоеды Кумаона, (Нью-Дели: Oxford University Press, 1954), стр.15.

Инструменты | Налоговая служба

Просмотрите налоговые инструменты, доступные для индивидуальных налогоплательщиков, предприятий и налоговых специалистов.

Для налогоплательщиков — физических лиц

Выписки

Получите стенограмму
Получите копию вашей налоговой выписки через Интернет или по почте.

Подача

Free File
Подготовьте и подайте свои федеральные подоходные налоги онлайн бесплатно.

Уполномоченный поставщик электронных файлов
Найдите уполномоченного поставщика электронных файлов в вашем районе, который может подать вашу налоговую декларацию в электронном виде.

Поиск помощи по подоходному налогу для волонтеров
Получите бесплатную налоговую помощь для пожилых людей, инвалидов, людей, которые плохо говорят по-английски, и налогоплательщиков, которые обычно зарабатывают менее 54 000 долларов.

Справочник составителей федеральных налоговых деклараций
Найдите в вашем регионе составителей, имеющих профессиональные полномочия, признанные IRS.

Где мой измененный доход?
Отслеживайте статус вашего исправленного возврата.

Возвраты и платежи

Где мой возврат?
Проверьте статус вашего возмещения онлайн в течение 24 часов после получения нами вашего электронного декларации или через 4 недели после отправки бумажной декларации по почте.

Просмотр налогового счета
Получите сумму выплаты, остаток за каждый налоговый год, за который вы задолжали, а также историю платежей за 18 месяцев.

Direct Pay
Оплачивайте налоговые счета прямо со своего текущего или сберегательного счета. Это безопасно и надежно.

Соглашение об онлайн-платежах
Узнайте, имеете ли вы право на оплату суммы налога, которую вы должны, если вы не можете позволить себе уплатить ее всю за один раз.

Компромиссное предложение Предварительный квалификационный отбор
Узнайте, имеете ли вы право подать заявку на Компромиссное предложение, компенсацию, меньшую, чем полная сумма налога, которую вы должны.

Кредиты и отчисления

Помощник по налоговой льготе на заработанный доход
Узнайте, имеете ли вы право на получение налоговой льготы, и оцените ее размер.

Поиск освобожденной от налогов организации
Найдите благотворительную или некоммерческую организацию и узнайте, имеет ли она право на получение не подлежащих налогообложению взносов.

Поиск счета для первого кредита покупателя жилья (FTHBC)
Проверьте баланс вашего счета первого кредита покупателя жилья и историю платежей в Интернете.

Калькуляторы

Оценщик удержания налогов
Оцените сумму федерального подоходного налога, которую ваш работодатель должен удержать из вашей зарплаты.

Калькулятор налога с продаж
Определите сумму необязательного государственного и местного налога с продаж, которую вы можете подать в Приложении A формы 1040, Декларации о подоходном налоге с физических лиц США.

Помощь налогоплательщикам

Поиск центров помощи налогоплательщикам
Найдите центр помощи налогоплательщикам, если ваш налоговый вопрос не может быть решен онлайн или по телефону.

Для бизнеса

Идентификационный номер работодателя (EIN)
Получите свой EIN онлайн, не звоня нам, не отправляя по почте или факсу бумажную форму SS-4, Заявление на получение идентификационного номера работодателя (EIN).

Налоговый календарь
Следите за важными датами и сроками уплаты налогов для бизнеса прямо со своего рабочего стола.

FATCA Инструмент поиска и загрузки списка FFI
Используйте инструмент поиска и загрузки, чтобы узнать, зарегистрировано ли иностранное финансовое учреждение в FATCA.

Электронная система уплаты федеральных налогов
Оплачивайте федеральные налоги онлайн или по телефону с помощью EFTPS, бесплатной системы уплаты налогов.

Для налоговых специалистов

Регистрационный номер налогоплательщика
Запросите или обновите PTIN. Это обязательно для всех, кто готовит или оказывает помощь в составлении федеральных налоговых деклараций о компенсации.

Электронные услуги для налоговых специалистов
Зарегистрируйтесь в качестве официального делового партнера IRS и ведите дела в электронном виде с IRS.

Как отформатировать двухстраничный заголовок резюме (с примером)

Если вы опытный кандидат с опытом работы и навыками, которые имеют большое значение для должности, двухстраничное резюме может быть хорошей идеей.Использование двухстраничного заголовка резюме может помочь менеджеру по найму легко увидеть, что ваше резюме состоит из двух страниц, и удобно держать вашу контактную информацию перед собой, когда они просматривают вторую страницу.

В этой статье мы обсудим, как создать двухстраничный заголовок резюме, когда использовать двухстраничное резюме и некоторые советы по его созданию. Мы также приводим пример, чтобы вы могли увидеть, как выглядит двухстраничный заголовок резюме.

Когда использовать двухстраничный заголовок резюме

Используйте двухстраничный заголовок при создании двухстраничного резюме, чтобы указать, что вторая страница также является частью вашего резюме.

Как создать двухстраничный заголовок резюме

Вот шаги, чтобы создать двухстраничный заголовок для вашего резюме:

1. Используйте правильное форматирование

Поля для вашего резюме должны быть 1 дюйм широкий, и шрифт должен быть легко читаемым. Лучшие шрифты для резюме — Arial, Helvetica или Calibri.

Связанный: Лучший шрифт для резюме: как выбрать шрифт и размер

2. Добавьте свою контактную информацию в заголовок первой страницы

Заголовок на первой странице должен включать всю вашу контактную информацию .Это включает ваше полное имя, номер телефона, почтовый адрес и адрес электронной почты, а также ссылку на ваш веб-сайт или портфолио, если она у вас есть.

3. Добавьте отдельный заголовок на вторую страницу

Добавьте заголовок на вторую страницу вашего резюме. Включите свое полное имя, номер телефона, адрес электронной почты и слова «Вторая страница», чтобы прояснить, что это часть вашего резюме. Шрифт должен быть того же стиля, который вы использовали на первой странице, но должен быть меньше шрифта, который вы использовали во всем остальном резюме.

Связано: Как составить резюме (с примерами)

Когда использовать двухстраничное резюме

Двухстраничное резюме уместно, если вы опытный кандидат. Если вы адаптировали свое резюме к должности, на которую претендуете, и удалили несвязанные навыки или нерелевантный опыт работы, и вы все еще не можете разместить резюме на одной странице, вам следует добавить вторую страницу.

Некоторые профессии, для которых может потребоваться двухстраничное резюме:

  • Менеджер проектов
  • Офис-менеджер
  • Менеджер по продажам
  • Исполнительный
  • Бизнес-аналитик
  • Менеджер по информатике
  • Менеджер по маркетингу
  • Бухгалтер
  • Финансовый аналитик

Преимущества двухстраничного резюме

Есть две основные причины, по которым вы можете подумать о написании двухстраничного резюме:

Легче бегло просмотреть, когда у вас много опыта

Одно преимущество Двухстраничного резюме заключается в том, что оно позволяет вам больше распространять информацию, чтобы менеджер по найму мог ее легче просмотреть.Хотя вы можете уместить всю информацию на одной странице, если на этой странице много информации, ее будет трудно читать.

Больше места для ключевых слов резюме

Еще одно преимущество двухстраничного резюме состоит в том, что у вас больше места для раскрытия наиболее релевантных впечатлений и, что неизбежно, больше места для добавления релевантных ключевых слов резюме. Добавляя больше ключевых слов, которые ищет работодатель, вы с большей вероятностью обойдете любые фильтры в системе отслеживания кандидатов (ATS), которые может использовать работодатель.

Связанные: Образцы и шаблоны резюме

Советы для двухстраничного резюме

Вот несколько советов, которые помогут вам создать сильное двухстраничное резюме:

  • Разместите свою контактную информацию на обеих страницах
  • Перечислите навыки и краткое изложение только один раз
  • Будьте как можно более краткими
  • Поместите наиболее важную информацию в первую очередь
  • Сосредоточьтесь на последних 10 годах
  • Поместите образование и сертификаты на страницу 2
  • Если это меньше 1.5 страниц, вместо одной страницы
  • Используйте два листа

Разместите свою контактную информацию на обеих страницах

Обязательно разместите свою контактную информацию, в частности номер телефона и адрес электронной почты, на обеих страницах резюме. Это позволит менеджеру по найму легко запомнить, чье резюме они читают, даже находясь на второй странице.

Перечисляйте навыки и краткое изложение только один раз.

Указывайте только свои навыки и другую основную информацию, такую ​​как краткое или объективное изложение, на первой странице вашего резюме.Размещение этой информации на обеих страницах может отвлечь менеджера по найму от вашего опыта и достижений.

Будьте как можно более краткими

Даже если вы добавляете вторую страницу в свое резюме, вы все равно должны быть максимально краткими. Удалите все ненужные навыки или опыт работы, чтобы резюме было составлено специально для работы, на которую вы претендуете.

Поместите на первое место наиболее важную информацию

При создании двухстраничного резюме предполагайте, что существует большая вероятность того, что менеджер по найму не сможет перейти на вторую страницу.По этой причине всегда размещайте самую важную информацию на первой странице вашего резюме, в идеале — в верхней половине страницы.

Сосредоточьтесь на последних 10 годах

Если нет должности, которую вы занимали более 10 лет назад, которая, по вашему мнению, поможет вам получить эту конкретную работу, сконцентрируйте свою историю работы на последних 10 годах вашей карьеры. В каждом описании выделите свои самые примечательные достижения, особенно те, по которым вы можете количественно оценить свои результаты.Например, «Выручка от продаж увеличилась на 25% за шесть месяцев».

Разместите образование и сертификаты на второй странице

Разместите информацию о ваших степенях, сертификатах и ​​профессиональных ассоциациях на второй странице вашего двухстраничного резюме. Если у вас есть место в вашем резюме и у вас есть соответствующая информация о волонтерах, вы можете также включить ее на вторую страницу.

Если это меньше 1,5 страниц, сделайте вместо этого одну страницу

Хотя может быть полезно иметь резюме длиной в две страницы, если у вас большой опыт, если ваше резюме меньше полутора страницы, отредактируйте или отформатируйте документ до одной страницы.

Используйте два листа

Если вы отправляете физическое резюме на вакансию, и оно состоит из двух страниц, убедитесь, что вы распечатываете его на двух листах, а не делаете его двусторонним. Менеджер по найму может случайно не заметить вторую сторону двустороннего одностраничного резюме.

Пример заголовка двухстраничного резюме

Вот пример того, как должен выглядеть заголовок вашего двухстраничного резюме:

Page One

Michelle Alan
9016 South River Road, Austin, TX 32512 | 555-555-5555
Мишель.

Ваш комментарий будет первым

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *