Как на файл поставить пароль: Как поставить пароль на папку, файл или флешку. Запароливаем Всё!

Как защитить папки и файлы паролем

Задаться вопросом, как установить пароль на папку в компьютере или защитить отдельные файлы, необходимо, если вы храните на жёстком диске важную и/или конфиденциальную информацию. Запароливать все данные подряд, а тем более системные файлы Виндовс, категорически не нужно. Во-первых, эти сведения не представляют интереса для других пользователей; во-вторых, вам придётся вводить код для открытия каждого документа или каталога — или вы рискуете вовсе потерять доступ к системе. В статье мы рассмотрим несколько простых способов защиты информации. Остались вопросы? Обратитесь за помощью в «Службу добрых дел» — мы всегда на связи!

Способ первый. Архиваторы

С помощью программ для создания архивов вы сможете ставить пароли на отдельные файлы или на целые каталоги с подкаталогами. Чтобы запаролить папку на компьютере, инсталлируйте предложенное ниже приложение и следуйте инструкции. Помните: при разархивировании документа или директории защита теряется — единица хранения становится видна всем, кто имеет доступ к ПК.

Преимущества способа:

• Можно открывать данные без извлечения на жёсткий диск. На время работы они сохраняются во временной системной папке, затем удаляются.
• Защитить можно информацию всех типов: текстовые документы, изображения, видеофайлы, записи с диктофона.
• Запароленный архив можно скопировать на флеш-карту. Разобравшись, как поставить пароль на папку, и зная код доступа, вы легко откроете его на любом компьютере или ноутбуке с установленной программой-архиватором.

Главный недостаток методики — необходимость помнить пароль. Если код достаточно сложен, шансы на подбор с помощью специального приложения близки к нулю. Кроме того, архивация объёмных данных занимает много времени — мгновенно запаролить их не выйдет.

7-Zip

Чтобы защитить сведения при помощи этой программы, следуйте инструкции:

• Скачайте продукт по ссылке.
• Выберите в «Проводнике», какую хотите запаролить папку в Windows, и вызовите для неё контекстное меню.
• Наведите указатель мыши на вложенное меню архиватора и выберите пункт «Добавить к архиву».

• В окне настроек задайте имя создаваемого документа, способ архивирования, в поле «Шифрование» введите пароль. Укажите метод шифрования (можно оставить по умолчанию). Для большей надёжности можете активировать шифрование имён документов в архиве — тогда никто не сможет даже узнать, что в нём содержится. Нажмите «ОК».

При попытке открыть архивированную папку вы увидите сообщение о необходимости ввода кода доступа — чего, собственно, и добивались.

 Вместо 7-Zip можете поставить папку под пароль с помощью любой другой бесплатно распространяемый архиватор с функцией шифрования — например, WinRAR.

Способ второй. Запароливание без сжатия

Чтобы защитить директорию или отдельный документ, необязательно архивировать их. Вместо этого можно использовать специальные приложения, устанавливающие код доступа для выбранных файлов или папок. Такие программы позволяют сделать папку с паролем, чтобы хранить в ней подпапки и документы любых форматов: картинки, видео-, аудиозаписи, тексты.

Хороший пример приложения для защиты каталога от несанкционированного доступа — Anvide Seal Folder (скачать можно по ссылке).

После скачивания и установки на жёсткий диск следуйте инструкции:

• Откройте главное окно и нажмите на кнопку «Добавить папку».

• Задайте в настройках приложения код доступа.
• Кликните по значку в виде замка — «Закрыть доступ».

• При попытках несанкционированного открытия каталога «взломщик» увидит уведомление об ошибке.

Установка пароля на папку производится с исключительной надёжностью: преодолеть защиту не поможет даже перезагрузка в безопасном режиме.

Инструкции показались слишком сложными или не хочется тратить время на их изучение? Обратитесь в «Службу добрых дел» — мы проведём дистанционную консультацию и покажем, как защитить любой документ!

Как поставить пароль на папку без дополнительных программ

Существует много способов защиты папки на компьютере с помощью пароля, но большинство из них требуют установки специального программного обеспечения. При этом многие из этих программ являются платными. Есть простой способ поставить пароль на папку при помощи пакетного файла. И хотя это способ не дает 100-процентной защиты, его можно использовать как один из вариантов для защиты ваших данных.

Установка пароля на папку

Для начала создадим обычную папку в любом месте с произвольным именем. Например, Личная.

Потом нужно войти в эту папку и создать в ней текстовый документ с любым именем. Это легко сделать при помощи контекстного меню.

Открываем текстовый документ и вставляем следующий код:

cls
@ECHO OFF
title Folder Private
if EXIST "Compconfig Locker" goto UNLOCK
if NOT EXIST Private goto MDLOCKER
:CONFIRM
echo Are you sure you want to lock the folder(Y/N)
set/p "cho=>"
if %cho%==Y goto LOCK
if %cho%==y goto LOCK
if %cho%==n goto END
if %cho%==N goto END
echo Invalid choice.
goto CONFIRM
:LOCK
ren Private "Compconfig Locker"
attrib +h +s "Compconfig Locker"
echo Folder locked
goto End
:UNLOCK
echo Enter password to unlock folder
set/p "pass=>"
if NOT %pass%== PASSWORD_GOES_HERE goto FAIL
attrib -h -s "Compconfig Locker"
ren "Compconfig Locker" Private
echo Folder Unlocked successfully
goto End
:FAIL
echo Invalid password
goto end
:MDLOCKER
md Private
echo Private created successfully
goto End
:End

Теперь находим в коде поле PASSWORD_GOES_HERE и заменяем его на нужный нам пароль. Сохраняем файл и переименовываем его в locker.bat.

! Если у вас в системе отключено отображение расширений файлов, то могут возникнуть трудности с изменением имени файла. Дело в том, что в файле locker.bat, locker — это название файла, а .bat — расширение. При отключенном отображении расширений файлов, вы видите только название файла и когда переименовываете текстовый файл, то присваиваете ему имя locker.bat, а расширение остается прежним — txt. Поэтому, чтобы не возникало таких проблем, перед тем как переименовывать файл нужно включить отображение расширений файлов в Windows.

Проверка работы кода

Запускаем файл locker.bat, в результате чего должна создаться папка Private, в которую нужно поместить все ваши документы, которые вы ходите защитить. После этого запускаем пакетный файл locker.bat снова.

Теперь вам предложат заблокировать папку. Выбираем Y.

При этом ваша папка Private исчезнет.

Если запустить файл locker.bat еще раз будет выдан запрос на ввод пароля.

При вводе пароля, который вы указали в пакетном файле, отобразится папка Private и с ней снова можно работать.

Заключение

Этот способ установить пароль на папку не является самым безопасным. Дело в том, что опытный пользователь может увидеть ваши документы, если включит в системе отображение скрытых и системных файлов. Также можно узнать ваш пароль, просмотрев содержимое файла locker.bat.

Преимуществом этого способа является то, что не используется какое-либо дополнительное программное обеспечение. Поэтому его можно использовать как вариант защиты своих документов от неопытных пользователей или детей.

Как скрыть и поставить пароль на папку или файл — Компьютерные секреты — Мои статьи — Каталог статей

 

  Многие пользователи сталкиваются с необходимостью скрыть свои файлы от посторонних глаз, тем более, что большинство работает на компьютере под одним именем пользователя. Система Windows в таком случае не дает инструментов для ограничения доступа к личным данным.

  Так как же выйти из этой ситуации? Рассмотрим несколько способов, решающих проблему.

1.Как поставить пароль на текстовые файлы Word.

 Чтоб поставить пароль на файл Word, необходимо перейти на вкладку:

файл -> сведения -> разрешения -> зашифровать паролем:

 

  Кстати, здесь присутствуют и другие функции и ограничения доступа. Вы увидите такое окошко:

 

  Обратите внимание на надпись внизу окошка, поэтому советую записывать  на всякий  случай свои пароли и хранить их в надежном месте. Для проверки правильности ввода введите пароль еще раз. Всё, теперь при открытии файла необходимо будет ввести свой код.

  Чтобы поставить пароль в старых версиях Word, перейдите в вкладку Сервис -> параметры -> вкладка безопасность

 

  В самой верхней строке вводим пароль и подтверждаем его. Все! Пароль установлен.

2.Как поставить пароль на папку с помощью программы Password Protect 

  — Скачиваем программу Password Protect на нашем сайте:

  Размер: 658 kB

  — Распаковываем архив. Это Portable версия, поэтому установка не потребуется. Переходим в распакованную папку и запускаем программу Password Protect (можно вынести ярлык на рабочий стол), перед нами откроется такое окошко:

 

 

  Нажимаем Запереть папки. И выбираем из списка ту на которую вы хотите поставить пароль.

  Вводим два раза один пароль и по желанию оставляем подсказку на случай, если вы забудете пароль.

  Все пароль установлен. Теперь при обращении к папке необходимо будет ввести пароль. Таким образом вы можете устанавливать пароли на любые папки. Ну а чтобы скрыть файлы от лишних глаз, поместите их в папку с паролем. Разблокировать папку можно в обратном порядке: выбрать папку и нажать Отпереть папки.

  Похожие программы:

Hide Folders 2012

Anvide Seal Folder 5.

23 Final

3.Как поставить пароль при помощи программы архиватора — WinRar

  Для защиты личной информации есть надежный, проверенный временем способ, и причём самый лёгкий — это поставить пароль на архив. Пароль можно установить на любой архив (zip, rar и т.д.).
  После такой проделанной операции никто кроме Вас не сможет открыть этот архив без нужного пароля. Многие архиваторы, включая и Winrar используют специальные алгоритмы шифрования данных, и если Вы поставите сложный пароль (от 8 символов) куда входят сами символы, расположенные на клавиатуре (!, :, * и т.д.), буквы (строчные, прописные) и цифры, то взломать такой пароль на архив является почти невозможным (не везде же крутые хакеры), так что лучше запишите пароль на бумагу и спрячьте в надежном месте, а не то поломаете голову, вспоминая не ко времени забытый пароль. Пароль можно восстановить только в случае если вы помните хоть какой-то фрагмент пароля (буквы, символы, цифры), да и на это шансы очень малы.

  Рассмотрим подробно как поставить пароль на архив, на примере всеми известного нами архиватора WinRar. Если он у вас уже установлен, и вы им регулярно пользуетесь – это прекрасно, если нет, то желательно его установить (без него то как), скачать можно здесь:

  Архиватор WinRAR 4.20 Eng/Rus/Ukr + Portable + темы

  WinRAR 5.21 Final

  Данным способом мы ставим пароль на архив, в которым вы можете хранить файлы и другие данные вместе.

  Прежде запаролить архив, выберите файл на который хотите поставить пароль, выбрали — нажимаем на правую кнопку мыши, появляется меню, щёлкаем на пункт Добавить в архив…

 

Откроется окошко создания архива:

 

 

Переходим во вкладку Дополнительно и нажимаем Установить пароль. Откроется

окошко установки пароля.

  Вводим пароль два раза. Не забываем отметить галочкой — Шифровать имена файлов и нажимаем ОК.

  Всё, создаем архив. Теперь Вы можете проверить этот архив с файлом, двойным щелчком откройте его, и у Вас появится окошко с запросом на ввод пароля «Введите пароль»(Enter password). Вводите пароль и получаете полноценный доступ к файлу.

4. Защита информации, хранящейся на жестком диске и предотвращение несанкционированного доступа к компьютеру с помощью программы Folder Guard Pro.
  Установив программу, можно легко разобраться с её применением:
  -регистрируем и вводим общий пароль для доступа к функциям программы
  -мастер пошагово подскажет дальнейшие действия
  -выбираем папку. на которую Вы собираетесь наложить ограничения:
  -жмем ПКМ (или выбираем задачу на панели)

  -нажимаем Защитить паролем

  Вводим пароль и жмем ОК, теперь, чтобы получить доступ нужно ввести свой код (пароль) при двойном клике мыши. Всё. В программе присутствует ещё много разных опций, я думаю, разберетесь сами.

  Скачать новую версию программы можно на нашем сайте:
 Folder Guard 18. 7

Похожие материалы:

Wise Folder Hider Pro 4.2.5.165

Folder Guard Professional v 9.0.0.1665 Final

Как поставить пароль на документ Word

Окружающая реальность заставила пользователей серьезно отнестись к защите личных данных. Производители гаджетов и разработчики программного обеспечения идут на встречу пользователям и внедряют технологию защиты в свои продукты.

Корпорация Microsoft решила не оставаться в стороне и добавила возможность защиты паролем файлов Microsoft Office. Рассмотрим появившуюся в последних версиях MS Ofiice возможность на примере актуального Word 2016.

Содержание статьи

Установка пароля на текстовый документ Word 2016

Возможность создания пароля в текстовом редакторе Microsoft появилась в ранних версиях приложения, начиная с Office 2010. Актуальными версиями популярного приложения на текущий момент стали Office 2016 и 2019. Рассматриваемые далее действия идентичны на обоих версиях программы.

1. Открываем текстовый документ редактором от Microsoft.
2. Нажимаем меню «Файл» в левом углу окна.
3. Нажимаем вкладку «Защита документа»
4. Выбираем в контекстном меню «Зашифровать с использованием пароля»
5. В открывшемся меню вводим пароль, жмем «Ок», подтверждаем. Не забывайте введенный пароль.

Документ с паролем невозможно открыть, не введя пароль, однако файл можно удалить с компьютера или носителя информации. Этот метод позволит установить пароль на каждый файл отдельно. Далее мы предложим метод для защиты нескольких файлов.

Защита файлов паролем при помощи архиватора WinRAR

Архивирование и установка пароля отлично себя показывает при необходимости передачи большого числа файлов. Вы можете создать большой по объему архив и загрузить на подходящий файлообменникили облачный сервис, будучи спокойным, что данные сможет получить только пользователь знающий пароль.

1. В поисковой строке вводим «Winrar», переходим по первой ссылке.
2. Нажимаем «Скачать», затем «Продолжить скачивание»
3. Открываем скачанный файл, выбираем «Установить»
4. Настраиваем параметры и жмем «Готово»
5. Выделяем необходимые файлы.
6. На выделенных файлах кликаем правой кнопкой мыши и «Добавляем в архив»
7. Выбираем в меню «Установить пароль»
8. Вводим придуманный код, нажимаем «Ок» и еще раз «Ок».
9. В папке с документами появится архив, работа с документами из которого, будет возможно только при вводе пароля.

Данный метод популярен и проверен временем, он позволяет быстро защитить большой объем данных.

3 способа, как установить пароль для защиты документа Excel

Некоторые таблицы Microsoft Excel стоит защитить от посторонних глаз, например, это пригодится для документов с данными о бюджете. В таблицах, которыми управляют несколько человек, есть риск случайной потери данных, а чтобы такого не произошло, можно воспользоваться встроенной защитой. Разберем все возможности блокировки доступа к документам.

Установка пароля на листы и книги

Защитить документ целиком или его части – листы – можно несколькими способами. Рассмотрим каждый из них пошагово.  Если нужно сделать так, чтобы запрос пароля появлялся при открытии документа, следует установить код при сохранении файла.

1. Откроем вкладку меню «Файл» и найдем раздел «Сохранить как». В нем есть опция «Обзор», она и потребуется для установки пароля. В более старых версиях при нажатии на «Сохранить как» сразу открывается окно обзора.
2. Когда окно сохранения появится на экране, необходимо найти раздел «Сервис» в нижней части. Откроем его и выберем опцию «Общие параметры».

1

3. Окно общих параметров позволяет ограничить доступ к документу. Можно задать два пароля – для просмотра файла и для изменения его содержимого. Доступ «Только для чтения» устанавливается как предпочтительный через это же окно. Заполним поля ввода паролей и нажмем кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.

2

4. Далее придется подтвердить пароли – еще раз ввести их в соответствующую форму по очереди. После нажатия кнопки «ОК» в последнем окне документ будет защищен.

3

5. Остается только сохранить файл, после установки паролей программа возвращает пользователя к окну сохранения.

При следующем открытии книги Excel появится окно ввода пароля. Если заданы два кода – для просмотра и изменения – вход происходит в два этапа. Вводить второй пароль не обязательно, если нужно только прочитать документ.

4

Другой способ защитить документ – воспользоваться функциями раздела «Сведения».

1. Откроем вкладку «Файл» и найдем в нем раздел «Сведения». Одна из опций раздела – «Разрешения».
2. Меню разрешений открывается нажатием на кнопку «Защитить книгу». Необходим второй пункт списка – «Зашифровать паролем». Выберем его, чтобы установить код доступа.

5

3. В окошке шифрования вводим новый пароль. Далее необходимо будет подтвердить его в таком же окне. В конце нажимаем кнопку «ОК».

6

Обратите внимание! Понять, что опция включена, можно по оранжевой рамке, которая окружает раздел «Разрешения».

Установка пароля на отдельные ячейки

Если нужно защитить некоторые ячейки от изменения или удаления информации, поможет шифрование паролем. Установим защиту с помощью функции «Защитить лист». Она действует на весь лист по умолчанию, но после небольших изменений в настройках будет ориентироваться только на нужный диапазон ячеек.

1. Выделяем лист и кликаем по нему правой кнопкой мыши. Появится меню, в котором необходимо найти функцию «Формат ячеек» и выбрать ее. Откроется окно настроек.
2. Выбираем вкладку «Защита» в открывшемся окне, там находится два окна для галочек. Нужно снять выбор с верхнего окна – «Защищаемая ячейка». На данный момент ячейка не защищена, но ее нельзя было бы изменить после установки пароля. Далее нажимаем «ОК».

7

3. Выделяем ячейки, которые нужно защитить, и проводим обратное действие. Необходимо снова открыть «Формат ячеек» и поставить галочку в окне «Защищаемая ячейка».
4. Во вкладке «Рецензирование» находится кнопка «Защитить лист» – кликнем по ней. Откроется окно со строкой для пароля и списком разрешений. Выбираем подходящие разрешения – возле них нужно поставить галочки. Далее требуется придумать пароль для отключения защиты. Когда все сделано, нажимаем «ОК».

8

При попытке изменить содержимое ячейки пользователь увидит предупреждение о защите и инструкцию по снятию защиты. Те, у кого нет пароля, не смогут внести изменения.

Внимание! Найти функцию «Защитить лист» можно также во вкладке «Файл». Необходимо зайти в раздел сведения и найти кнопку «Разрешения» с ключом и замком.

Установка пароля на структуру книги

Если установлена защита структуры, появляется несколько ограничений работы с документом. С книгой нельзя будет выполнить данные действия:

• копировать, переименовывать, удалять листы внутри книги;
• создавать листы;
• открывать скрытые листы;
• копировать или перемещать листы в другие книги.

Чтобы заблокировать изменение структуры, выполним несколько шагов.

1. Откроем вкладку «Рецензирование» и найдем опцию «Защитить книгу». Эту опцию также можно найти во вкладке «Файл» – раздел «Сведения», функция «Разрешение».

9

2. Откроется окно с выбором варианта защиты и полем для ввода пароля. Ставим галочку возле слова «Структуру» и придумываем пароль. После этого нужно нажать кнопку «ОК».

10

3. Подтверждаем пароль, и структура книги становится защищенной.

Как снять пароль в документе Excel

Отменить защиту документа, ячеек или книги можно там же, где она была установлена. Например, чтобы снять пароль с документа и отменить ограничение изменений, откроем окно сохранения или шифровки и очистим строки с заданными паролями. Для снятия паролей с листов и книги нужно открыть вкладку «Рецензирование» и кликнуть по соответствующим кнопкам. Появятся окна под названием «Снять защиту», где требуется ввести пароль. Если код правильный, защита спадет, и откроются действия с ячейками и листами.

Важно! Если пароль утерян, восстановить его не получится. Программа всегда предупреждает об этом при установке кодов. В таком случае помогут сторонние сервисы, но их использование не всегда безопасно.

Заключение

Встроенная защита документа Excel от редактирования достаточно надежная – восстановить пароль нельзя, он передается доверенным людям или остается у создателя таблицы. Удобство защитных функций в том, что пользователь может ограничить доступ не только к целой таблице, но и к отдельным ячейкам или к редактированию структуры книги.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Защита документа Pages на Mac паролем

Для документа можно установить пароль. В этом случае для открытия документа потребуется знать этот пароль. Пароли могут содержать практически любые комбинации цифр и заглавных или строчных букв, а также специальных символов.

Документу может быть назначен только один пароль. При изменении существующего пароля в процессе предоставления доступа к документу новый пароль заменяет исходный пароль. Если Вы решите добавить пароль после того, как предоставите общий доступ к документу, сообщите об этом соавторам.

Важно! Восстановить забытый пароль невозможно. Выберите пароль, который точно не забудете, или запишите его в надежном месте.

Если на Вашем компьютере есть сенсор отпечатков пальцев Touch ID, его можно использовать для открытия документов, защищенных паролем.

Запрос пароля для открытия документа

• Выберите «Файл» > «Задать пароль» (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана), введите запрашиваемую информацию, затем нажмите «Задать пароль».

  Если компьютер не настроен на использование сенсора Touch ID, появится флажок «Запомнить этот пароль в связке ключей». Можно установить этот флажок, чтобы добавить пароль к связке ключей. Это позволит не вводить пароль каждый раз.

  Если компьютер настроен на использование сенсора Touch ID, появится флажок «Открыть с Touch ID». Можно установить этот флажок, чтобы включить использование Touch ID для документа.

Примечание. При добавлении пароля к документу его файл не зашифровывается.

Изменение и удаление пароля

При открытом документе выполните одно из следующих действий.

• Изменение пароля. Выберите «Файл» > «Сменить пароль» (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана). Введите необходимую информацию и нажмите «Изменить пароль».

  Для документа можно установить только один пароль, поэтому если изменить пароль при предоставлении доступа к документу, этот пароль станет единственным паролем документа.

• Удаление пароля. Выберите «Файл» > «Изменить пароль». Введите старый пароль и нажмите «Удалить пароль».

Пользователи, приглашенные для совместной работы над документом и имеющие право на редактирование, могут добавить, изменить или удалить пароль.

Настройка Touch ID для открытия документов, защищенных паролем

Прежде чем Вы сможете использовать сенсор Touch ID для открытия защищенных паролем документов, необходимо настроить его на компьютере.

Для настройки Touch ID выполните следующее.

• Настройка Touch ID на Mac. Выберите меню Apple > «Системные настройки», выберите «Touch ID», нажмите «Добавить отпечаток пальца», а затем следуйте инструкциям на экране.

  Примечание. Если пункт Touch ID не отображается, значит, Ваш компьютер Mac не оснащен этой функцией.

• Настройка Touch ID для Pages. В приложении Pages выберите «Pages» > «Настройки» (меню «Pages» расположено у верхнего края экрана), затем нажмите «Использовать Touch ID».

Открытие защищенного паролем документа с помощью Touch ID

Если Вы добавите или измените пароль для доступа к документу, он будет применяться только к версии, в которой был добавлен или изменен пароль, и последующим версиям.

Если к документу открыт общий доступ, чтобы другие пользователи не могли восстановить его до незащищенной версии или версии, для которой действовал старый пароль, следует закрыть общий доступ к документу, добавить уникальный пароль, а затем снова предоставить к нему доступ.

Как поставить пароль на папку

Автор comhub Просмотров 877 Опубликовано 4 ноября, 2018 Обновлено 27 июня, 2019

Поскольку большинство версий Windows не содержат метода защиты паролем ваших файлов и папок, на этой странице приведены шаги для шифрования файлов и папок. Чтобы защитить паролем ваши файлы и папки в Windows, вам необходимо использовать стороннюю программу.

Совет. Перед защитой паролем любого документа вы можете создать резервную копию файлов и папок, защищенных паролем, в случае, если вы забудете пароль в будущем.

Пользователи Microsoft Windows Vista, 7, 8 и 10

К сожалению, Windows Vista, Windows 7, Windows 8 и Windows 10 не предоставляют никаких функций для защиты паролей файлов или папок. Для этого вам необходимо использовать стороннюю программу .

Если вы хотите зашифровать файл или папку, это можно сделать, выполнив следующие действия:

1. Выберите файл или папку, которую вы хотите зашифровать.
2. Щелкните правой кнопкой мыши файл или папку и выберите « Свойства» .
3. На вкладке « Общие » нажмите кнопку « Дополнительно» или «другие» .
4. Установите флажок для параметра « Шифровать содержимое для защиты данных », затем нажмите « ОК» в обоих окнах.

Примечание. Если параметр «Шифровать содержимое для защиты данных» не выбирается и не отображается, или вы вообще не видите этот параметр, вероятно, у вас есть домашняя версия Windows, которая не поддерживает эту функцию. Также возможно, что жесткий диск, на котором расположены файлы, не отформатирован как NTFS , так как это требование для функции шифрования.

Пользователи Microsoft Windows XP Professional

Следующие шаги для шифрования файлов в Windows XP Professional применяются к пользователям, которые используют компьютер с двумя или более учетными записями. Если вы используете одну учетную запись, см. Раздел других разделов безопасности .

1. Выберите файл или папку, которую вы хотите зашифровать.
2. Щелкните правой кнопкой мыши файл или папку и выберите « Свойства» .
3. На вкладке «Общие» нажмите кнопку « Дополнительно» .
4. Установите флажок « Зашифровать содержимое для защиты данных ».
5. Нажмите « Применить», а затем « ОК» .

Примечание. При шифровании папки в Windows XP Pro вам не будет предложено ввести пароль. Однако другие учетные записи пользователей на вашем компьютере не будут иметь доступа к файлам, содержащимся в зашифрованной папке.

Шифрование содержимого для защищенных данных выделено серым цветом

Показать «Шифровать» в контекстном меню

Новая версия TweakUI также позволяет вам отображать параметр «Шифровать» в контекстном меню. Для этого выполните следующие действия.

1. Откройте TweakUI .
2. В окне TweakUI выберите « Проводник» .
3. В правой части окна в разделе «Настройки» найдите « Показать» в контекстном меню и установите флажок. Этот параметр должен быть ниже «Shortcut to Prefix» для новых ярлыков и выше. Показывать «Просмотр компьютеров рабочей группы» в NetPlaces .

Пользователи Microsoft Windows XP домашняя

1. Выберите файл или папку, которую вы хотите зашифровать.
2. Щелкните правой кнопкой мыши файл или папку и выберите « Свойства» .
3. Перейдите на вкладку «Общий доступ» .
4. Установите флажок Сделать эту папку приватной .
5. Нажмите « Применить», а затем « ОК» .

Сделать эту приватную папку недоступной

Чтобы этот вариант работал в Microsoft Windows XP Home Edition, вы должны соответствовать следующим требованиям.

1. Жесткий диск должен быть отформатирован в NTFS, а не в файловой системеFAT32 .
2. Папка, которую вы пытаетесь зашифровать, — это ваша личная папка. Например, если ваше имя — Боб , вы должны зашифровать следующую папку или папку внутри нее:C: \ Documents and Settings \ Bob \

Другие решения для защиты ваших файлов и папок в Windows

Файлы и папки не часто используются . Простым способом защиты паролем файлов является создание архива файлов с помощью инструмента сжатия. Когда архив создается, вы можете зашифровать содержимое, указав пароль.

Пользователи Windows ME и Windows XP — Windows ME и Windows XP поставляются с собственной утилитой сжатия. Эта утилита также может использоваться для сжатия и защиты паролем файлов.

Пользователи Windows Vista и Windows 7 — Windows Vista и Windows 7 также включают утилиту сжатия. Однако защита паролем для сжатых файлов невозможна без использования сторонней программы.

Совет. Когда файл сжат, пользователи все еще могут просматривать список файлов в сжатом файле. Если вы хотите, чтобы и ваши имена файлов, и содержимое были скрыты, переместите все файлы в одну папку и пароль защитит эту папку.

Файлы и папки, которые часто используются или доступны

Если вам необходимо защитить паролем или зашифровать данные, которые вы часто используете, вам необходимо установить стороннюю программу, которая позволяет защитить ваши файлы и папки. Ниже приведены некоторые бесплатные и коммерческие решения.

• 7-Zip — бесплатная утилита для распаковки файлов и папок, которая также включает в себя возможность защиты паролей от зашифрованных файлов и папок.
• AxCrypt — отличная бесплатная утилита шифрования, которая позволяет пользователям шифровать все файлы в папке и не разрешать просмотр этих файлов, если не известна парольная фраза (пароль).
• Folder Guard — коммерческая версия программного обеспечения для защиты паролем, которое позволяет вам защищать пароли файлы, папки и другие ресурсы Windows.
• Защищенная папка — за небольшую плату это отличная программа, которая позволяет вам защищать пароли.

Что нужно помнить, когда шифрование или защита паролем файлов и папок

1. Нет такой вещи, как 100% -ный защищенный файл. Существует множество инструментов, утилит и инструкций о том, как разбить шифрование и пароли на файлы. Однако перечисленные выше методы защиты будут защищать ваши файлы от большинства пользователей, которые могут столкнуться с ними. Если вы работаете с действительно чувствительными данными, мы предлагаем коммерческий продукт для защиты ваших файлов и данных.
2. Несмотря на то, что файл или папка могут быть защищены паролем, он все равно может быть удален (если программа не поддерживает возможность защиты файлов от их удаления). Всегда помните о резервном копировании всех ваших файлов, даже защищенных паролями.
3. Если вы забыли пароль, если вы не захотите потратить время на его сломать или заплатить кому-то другому, чтобы сломать пароль, все данные в файле или папке будут потеряны. Таким образом, на всякий случай важно создать резервную копию файлов или папок, защищенных паролем.

Программы для установки пароля на папку

Easy File Locker

Easy File Locker — бесплатная утилита XOSLAB. Пользователи добавляют файлы и папки, которые они хотят защитить в списке, используя кнопку « Добавить файл» и просматривая их систему.

Настройки, такие как видимость и доступ, могут быть изменены «на лету» из чистого пользовательского интерфейса инструмента — это особенно полезно, если в вашей системе есть много файлов или папок, которые необходимо защитить.

Privacyroot

Разработанный PrivacyRoot, Secret Disk работает, создавая виртуальный диск, который можно защитить паролем или просто сделать невидимым для любопытных глаз .

SecretFolder

Вместо того, чтобы применять защиту паролем к отдельным файлам, SecretFolder просто делает их невидимыми, если пользователь не может войти в приложение с использованием указанного пароля.

Это хорошее решение, если вы скрываете подарок на день рождения или личный дневник , но он недостаточно строг, чтобы следить за действительно важным материалом. Рассмотрите этот инструмент, который лучше всего использовать для обеспечения конфиденциальности на общем компьютере, а не для обеспечения безопасности.

Мой замок

Мой Lockbox — это инструмент, который лучше всего работает, когда пользователь намеревается хранить весь свой защищенный паролем контент в одном месте. Вместо того, чтобы выбирать и выбирать отдельные файлы и папки для защиты, утилита выделяет одну конкретную папку в качестве «блокировки», где будет храниться конфиденциальный контент, аналогично процессу блокировки папки в начале этой статьи.

Это прекрасная альтернатива ручному хранилищу папок для всех, у кого нет уверенности в выполнении этой процедуры. Тем не менее, его ориентация на одну папку в отличие от гибкости чего-то вроде Easy File Locker делает ее менее полезной в рабочей среде. Кроме того, цена за 29,95 долл. В своем выпуске pro не обеспечивает отличное соотношение цены и качества.

Как зашифровать / защитить паролем документы Microsoft Office и Adobe Acrobat (pdf)

Добавить пароль в Microsoft Office

Процедура стандартна для большинства приложений Office, поэтому в этом примере мы будем использовать Microsoft Word 2016.

Сначала откройте документ Office, который вы хотите защитить. Щелкните меню «Файл», выберите вкладку «Информация» и нажмите кнопку «Защитить документ». Щелкните «Зашифровать паролем».

Введите свой пароль и нажмите ОК.

Введите пароль еще раз, чтобы подтвердить его, и нажмите OK.

Microsoft Word теперь укажет, что документ защищен. Каждый раз, когда вы открываете документ, вам будет предлагаться ввести пароль для доступа к его содержимому.

Дополнительные сведения см. На веб-сайте поддержки Microsoft Office.

Добавить пароль к Adobe Acrobat (pdf)

Откройте PDF-файл и выберите «Инструменты»> «Защитить»> «Зашифровать»> «Зашифровать паролем».

Если вы получите запрос, нажмите Да, чтобы изменить безопасность.

Выберите «Требовать пароль для открытия документа», затем введите пароль в соответствующее поле. Для каждого нажатия клавиши измеритель надежности пароля оценивает ваш пароль и показывает надежность пароля.

Выберите версию Acrobat в раскрывающемся меню «Совместимость». Выберите версию, равную или более раннюю, чем версия Acrobat или Reader для получателей.

Выбранный вами вариант совместимости определяет тип используемого шифрования.Важно выбрать версию, совместимую с версией Acrobat или Reader получателя. Например, Acrobat 7 не может открыть PDF-файл, зашифрованный для Acrobat X и более поздних версий.

• Acrobat 6.0 и более поздние версии (PDF 1.5) шифруют документ с использованием 128-битного RC4.
• Acrobat 7.0 и более поздние версии (PDF 1.6) шифруют документ с использованием алгоритма шифрования AES с размером ключа 128 бит.
• Acrobat X And ​​Later (PDF 1.7) шифрует документ с использованием 256-битного AES. Чтобы применить 256-битное шифрование AES к документам, созданным в Acrobat 8 ​​и 9, выберите Acrobat X и более поздние версии.

Выбрать зашифровать все содержимое документа

Щелкните ОК. При появлении запроса на подтверждение пароля повторно введите соответствующий пароль в поле и нажмите OK.

Дополнительные сведения см. На веб-сайте Adobe Acrobat.

Как защитить паролем папку в macOS и обеспечить безопасность файлов

Скорее всего, на вашем Mac есть несколько файлов или папок, к которым вы бы предпочли, чтобы никто не имел доступа. Конфиденциальная финансовая информация, личные документы и рабочие продукты — все это отличные примеры файлов, которые другие не должны видеть.

Самый простой способ защитить ваши цифровые документы — использовать для них пароли. Здесь мы покажем вам, как защитить паролем папку, как добавить пароль к папке, и обсудим некоторые методы как для защиты ваших цифровых документов, так и для уменьшения объема памяти, занимаемого этими документами на вашем Mac.

✕

Как добавить пароль к папке

Вы можете защитить паролем содержимое папки с помощью macOS и Дисковой утилиты, встроенной в ваш Mac.Во-первых, убедитесь, что все, что вы хотите защитить паролем, находится в папке на вашем Mac. Сейчас хорошее время подумать о том, как вы хотите сохранять файлы; не просто выгружайте все в одну большую папку, используйте отдельные папки или подпапки для лучшей организации.

После того, как вы определились с тем, как вы хотите хранить файлы, выполните следующие действия, чтобы защитить папки паролем на вашем Mac:

1. Откройте Дисковую утилиту на вашем Mac
2. Открыв Дисковую утилиту, выберите «Файл» в строке меню.
3. Наведите указатель мыши на «Новый образ»
4. В открывшемся меню выберите «Изображение из папки»

5. Выберите папку вы хотите защитить паролем

6. Выберите уровень шифрования: 128-битное или 256-битное

7. Введите и подтвердите пароль для вашей папки

8. Назовите папку, если хотите,

9. Под «Формат изображения» выберите в меню «чтение / запись»

10. Выберите «Сохранить»

Защита отдельных файлов паролем

Защита папок паролем в Дисковой утилите — самый безопасный метод, который есть у Apple, но вы все равно можете использовать пароли, чтобы любопытные глаза не увидели практически любой документ на Mac.Вот два основных метода защиты файлов на вашем Mac паролем.

Банкноты

Приложение

Apple Notes для macOS может защитить паролем отдельные файлы с помощью нескольких щелчков мышью. Вы можете создать файл заметок с нуля или отсканировать документ на своем iPhone, который будет сохранен как отдельный уникальный документ. Какой бы метод вы ни выбрали, выполните следующие действия, чтобы защитить файлы Notes паролем:

1. Откройте приложение Notes на вашем Mac.
2. Выберите файл, который вы хотите защитить паролем.
3. В строке меню окна Notes щелкните значок блокировки.
4. Выберите «Заблокировать заметку»
5. Введите пароль для заметки, которую вы хотите защитить

Это все, что нужно! Если вы хотите защитить файл, которого нет в Notes, вы можете это сделать с помощью Preview.

Предварительный просмотр

Следует иметь в виду, что предварительный просмотр может защищать паролем только файлы PDF. Если вы хотите защитить файл другого типа, вам сначала нужно экспортировать его как PDF, а затем экспортировать и защитить файл паролем. Вот как использовать пароль для файлов PDF с помощью Preview:

1. Открыть предварительный просмотр на Mac
2. Выберите PDF-файл, который вы хотите защитить паролем
   Примечание. Вы также можете щелкнуть PDF-файл правой кнопкой мыши в Finder и выбрать «Открыть с помощью», затем «Предварительный просмотр»
3. В строке меню , выберите «Файл»
4. Выберите «Экспорт»
5. В открывшемся меню установите флажок «Зашифровать»
6. Добавьте и подтвердите свой пароль
7. Выберите «Сохранить»

Вы также можете защитить паролем файлы в Pages, Keynote или Numbers.Для этого откройте файл в одном из этих приложений, выберите «Файл» в строке меню, затем «Установить пароль».

Есть ли другие альтернативы?

BetterZip для Mac — отличная альтернатива установленным приложениям на вашем Mac. Он может сжимать и защищать паролем файлы любого типа и одинаково работает для файлов и папок.

По умолчанию BetterZip — это инструмент сжатия, уменьшающий размер файлов для увеличения доступного места для хранения на вашем Mac. Вы также можете использовать приложение для изменения ZIP-файлов, предварительного просмотра сжатых файлов и управления ими напрямую.Больше не нужно распаковывать, просматривать и повторно архивировать!

✕

Когда вы сжимаете файл, вы можете защитить его с помощью шифрования AES-256, которое по умолчанию выполняется в BetterZip. Он также поддерживает более 30 уникальных форматов архивов, таких как RAR, ZIP, 7-ZIP и ISO. BetterZip даже имеет генератор паролей и менеджер для повышения уровня защиты всех ваших файлов и папок. Он выбирает безопасные пароли для вас, поэтому потенциальные слежки не угадывают их!

Почему папки защищают паролем?

Защита файлов и папок паролями — это практика, которую многие из нас должны практиковать, особенно с конфиденциальными документами.Это особенно важно для тех из нас, кто пользуется облачным хранилищем; если ваш контейнер взломан, все ваши конфиденциальные данные могут быть раскрыты.

Это одна из причин, по которой нам действительно нравится BetterZip; он с легкостью сжимает и защищает файлы, а также позволяет продолжить синхронизацию этих папок с контейнерами облачного хранилища. Он дополняет ваш существующий рабочий процесс и даже поддерживает AppleScript для опытных пользователей со сложными потребностями.

BetterZip также доступен бесплатно в рамках семидневной пробной версии Setapp, самого надежного в мире набора приложений и сервисов для повышения производительности для вашего Mac.Помимо BetterZip, у вас будет немедленный и неограниченный доступ к более чем 200 другим замечательным приложениям. Когда пробная версия закончится, сохранение доступа к полному набору Setapp будет стоить всего 9,99 доллара в месяц — невероятная сделка, которая, как мы знаем, вам понравится, так что ждать? Попробуйте Setapp сегодня!

Защитите свой компьютер и файлы паролем | UMass Amherst Information Technology

На этих страницах представлены пошаговые инструкции по установке паролей, ограничивающих доступ к вашему компьютеру и вашим документам.Также включены инструкции по созданию эффективных паролей. Чтобы узнать больше о безопасности данных, см. Наши советы по информационной безопасности.

Правила использования пароля

Рассмотрите возможность применения этих рекомендаций ко всем своим паролям:

• Ваш пароль должен быть длиной не менее восьми символов . Наиболее безопасные пароли состоят из 8–16 символов.
• Ваш пароль должен состоять из букв (как в верхнем, так и в нижнем регистре), цифр и символов (например.г., &, *, %).
• Всегда используйте символы (например, &, $, *) между 2-м и 6-м символами.
• Избегайте вашего имени, имени пользователя или любого слова из словаря.
• Используйте «парольные фразы», ​​уникальные сокращения для общей фразы / предложения / названия (например, Dyfic & D2 = дважды оденьте свою семью в вельвет и джинсовую ткань).
• Используйте разные пароли для разных служб (например, учетной записи пользователя компьютера, электронной почты, отдельных документов и т. Д.).

Заблокировать экран

Чтобы «заблокировать» экран компьютера:

Windows 7

Удерживая нажатой клавишу Windows Logo , одновременно нажмите клавишу ‘L’ .

-ИЛИ-

Нажмите Ctrl-Alt-Del , затем щелкните Lock Computer . Откроется окно Компьютер заблокирован , в котором будет указано, что компьютер используется и заблокирован.

Windows 8

1. Переместите указатель мыши в правый верхний угол экрана и щелкните Start .

2. В верхнем правом углу меню Start выберите изображение учетной записи , затем нажмите Lock .

Mac OS X

Примечание: Для использования этого метода должна быть включена заставка. Чтобы узнать, как включить хранитель экрана, найдите Включение или выключение хранителя экрана в разделе «Справка »> «Справка Mac » на вашем компьютере. После включения заставки:

1. Перейдите в Apple Menu> System Preferences… .
2. В окне Системные настройки щелкните значок Безопасность .
3. В окне Безопасность установите флажок Требовать пароль для вывода компьютера из спящего режима или экранной заставки .

Примечание: Для Windows или Mac используйте пароль учетной записи пользователя, чтобы разблокировать компьютер и продолжить работу. Пароль учетной записи пользователя — это пароль, который вы используете для входа на свой компьютер каждое утро.

Включить пароли экранной заставки

Windows 7 и 8

1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте фона рабочего стола и выберите Персонализировать
2. Выберите значок Display на панели управления .Откроется окно Display Properties .
3. В окне Display Properties выберите вкладку Screen Saver .
4. На вкладке Заставка вы можете изменить заставку. Установите флажок При возобновлении отобразить экран входа в систему .

Mac OS X

Блокировка экрана также блокирует хранитель экрана! Все готово!

Создание паролей для открытия файлов

Для защиты конфиденциальной информации рекомендуется использовать параметр Пароли для открытия для ваших документов Microsoft.Помните, что пароли Microsoft для открытия :

• Не хранятся на вашем компьютере: без пароля вы не можете открыть файл, защищенный паролем, даже если вы являетесь владельцем документа.
• Учитывают регистр: убедитесь, что вы помните, какие символы вы пишете с заглавной буквы.
• Может содержать до 15 символов и может включать любую комбинацию букв, цифр, пробелов и символов. См. Руководство по паролю выше для получения дополнительной информации.

Чтобы создать пароль для открытия для документа Word или электронной таблицы Excel:

1. Откройте документ.
2. В главном меню выберите Инструменты> Параметры… .
3. В окне Параметры щелкните вкладку Безопасность .
4. На вкладке Безопасность в разделе Параметры шифрования файла для этого документа в поле Пароль для открытия введите пароль (максимум 15 символов) для этого документа.
5. Нажмите OK , чтобы открыть окно Подтвердите пароль .
6. В окне Подтвердите пароль повторно введите свой пароль, затем нажмите OK .
7. Как только вы закроете этот документ, любой, кто попытается его открыть, получит запрос на ввод этого пароля.

Чтобы отменить требование пароля, просто откройте документ, выберите Инструменты> Параметры… . На вкладке Security очистите пароль , чтобы открыть поле , затем нажмите OK .

Как зашифровать документ, хранящийся на Google Диске

Если вы хотите защитить свои файлы от посторонних глаз, шифрование — ваш лучший выбор, особенно если вы собираетесь хранить эти файлы в облаке, где есть утечки данных и другие меры безопасности. проблемы могут раскрыть их внешнему миру.

Есть несколько способов защитить ваши документы в облаке паролем. К сожалению, Google еще не добавил настоящую функцию защиты паролем в Google Docs. Существуют сторонние скрипты, которые обещают «взломать» парольную защиту службы, но это довольно сложный процесс, который не гарантируется (и, честно говоря, очень небезупречен, когда дело касается безопасности).

Существуют также расширения браузера, которые, как утверждается, служат той же цели, хотя мы не рекомендуем доверять ваши конфиденциальные файлы случайным, неизвестным разработчикам расширений. Однако есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы заблокировать документы, хранящиеся на Google Диске.

Объявление

Держите свои устройства в безопасности

Документы Google Docs, Sheets и Slides могут не иметь возможности индивидуальной защиты паролем, но они по-прежнему защищены на серверах Google.Если вы ими не поделитесь, другие пользователи не смогут видеть ваши файлы без вашего имени пользователя и пароля учетной записи Google.

Чтобы защитить ваши документы от посторонних, убедитесь, что ваша учетная запись максимально безопасна: используйте надежный пароль, включите двухфакторную аутентификацию и — для наилучших результатов — используйте аппаратный ключ безопасности, такой как Titan или YubiKey, для наилучшего защита. С их помощью маловероятно, что кто-то сможет войти в вашу учетную запись.

Если вы беспокоитесь о том, что кто-то шпионит за вашим ноутбуком или телефоном, вы захотите защитить эти устройства паролем или PIN-кодом, если вы еще этого не сделали, и зашифровать встроенное хранилище.Ваш телефон, вероятно, уже зашифрован, но на вашем ноутбуке обязательно включите BitLocker (Windows) или FileVault (Mac) в настройках вашего компьютера, чтобы не допустить воров.

Зашифруйте документы перед их загрузкой

Приняв эти меры безопасности, вы можете быть уверены, что ваши друзья, родственники или похитители ноутбуков не смогут получить доступ к любым документам Google, которые вы храните в Интернете. Однако это не защищает вас, если что-то пойдет не так со стороны Google.

Если серверы Google будут взломаны или если вы не доверяете Google в защите ваших документов от собственных сотрудников, вам понадобится дополнительный уровень шифрования, а это значит, что вам придется отказаться от онлайн-редактирования Документов Google. способности.

Самым безопасным облачным хранилищем является то, которое вы контролируете, или, по крайней мере, то, в котором вы контролируете шифрование. Если вы хотите хранить особо конфиденциальные документы на Google Диске, вы можете легко зашифровать документ на своем ПК, а затем загрузить его с помощью настольной программы Google Backup and Sync.

Вы не сможете редактировать эти файлы в Google Docs, но сможете загрузить их на другие ПК, расшифровать и отредактировать их с помощью любой настольной программы по вашему выбору.Из-за тех немногих действительно конфиденциальных документов, которые у вас есть, вероятно, стоит пойти на компромисс.

Шифрование документов через Word

Существует несколько способов шифрования отдельных документов перед их загрузкой. Если на вашем компьютере установлен Microsoft Office, его встроенная функция шифрования, вероятно, будет самым простым вариантом. Откройте нужный документ и перейдите в Файл> Защитить документ> Зашифровать паролем . Выберите пароль для файла и убедитесь, что вы его помните — если вы забудете, этот файл будет утерян навсегда.Затем загрузите этот файл на Google Диск.

Google не сможет прочитать файл, но вы сможете загрузить его и открыть на любом ПК с установленным Microsoft Office. (К сожалению, это не будет работать в других офисных пакетах, таких как LibreOffice — только официальное предложение Microsoft.)

Шифрование документов с помощью Boxcryptor

Если вам нужно зашифровать документы, не относящиеся к Office, или если у вас нет копии Microsoft Office, Boxcryptor — более универсальный выбор. Он очень похож на Dropbox, Google Drive и другие облачные сервисы хранения, хотя вместо использования собственного облачного сервиса он подключается к программам облачной синхронизации, уже установленным на вашем ПК.

Таким образом, вы можете установить Boxcryptor, включить Google Диск в настройках Boxcryptor, а затем получить доступ к Boxcryptor с боковой панели проводника Windows. Щелкните правой кнопкой мыши любые файлы, которые вы хотите защитить, выберите параметр Boxcryptor> Зашифровать и посмотрите, как флажок станет зеленым. Как только это произойдет, вы все равно увидите файлы на Google Диске, но они не будут доступны, если у вас не установлен и не выполнен вход в Boxcryptor.

(Обратите внимание, что Boxcryptor бесплатен для синхронизации одной службы облачного хранилища между двумя компьютерами, но если вы хотите использовать несколько сервисов или больше устройств, вам понадобится платный план за 48 долларов в год.)

Шифрование документов с помощью Veracrypt

Если вам нужно что-то совершенно бесплатное, которое можно использовать с любой службой облачного хранилища и любым устройством, Veracrypt — это невероятно мощный инструмент. Он доступен для Windows, macOS и Linux и может создать зашифрованный контейнер, в котором вы можете спрятать любые файлы, которые захотите, а затем положить куда угодно для безопасного хранения.

Это не самая удобная программа для начинающих, но она поможет бесплатно. Просто установите программу, создайте новый контейнер зашифрованных файлов в папке Google Диска и смонтируйте этот файл из главного окна Veracrypt.

Это будет выглядеть так, как если бы это был внешний жесткий диск — затем вы можете перетащить туда важные файлы, отключить том, и зашифрованный контейнер будет надежно сохранен в вашей учетной записи Google. Просто знайте, что вам понадобится установленный Veracrypt на любом ПК, который вы используете для доступа к документам внутри этого контейнера.

К сожалению, Google до сих пор не добавил простую функцию защиты паролем в Google Docs, но на данный момент у вас, по крайней мере, есть несколько различных вариантов.

Лучшие менеджеры паролей

Этот информационный бюллетень может содержать рекламу, предложения или партнерские ссылки.Подписка на информационный бюллетень означает ваше согласие с нашими Условиями использования и Политикой конфиденциальности. Вы можете отказаться от подписки на информационные бюллетени в любое время.

Защита паролем документа Pages на Mac

Вы можете назначить пароль для документа, чтобы только те, кто знает пароль, могли открыть документ. Пароли могут состоять практически из любой комбинации цифр, прописных или строчных букв и специальных символов клавиатуры.

У документа может быть только один пароль.Если вы измените существующий пароль при предоставлении доступа к документу другим пользователям, новый пароль заменит исходный. Если вы добавляете пароль после того, как поделитесь документом, обязательно уведомите участников.

Важно: Невозможно восстановить пароль, если вы его забудете. Обязательно выберите пароль, который вы не забудете, или запишите его в надежном месте.

Если на вашем компьютере есть Touch ID, функция обнаружения отпечатков пальцев, вы можете использовать ее, чтобы открывать защищенные паролем документы только по отпечатку пальца.

Требовать пароль для открытия документа

• Выберите «Файл»> «Установить пароль» (в меню «Файл» в верхней части экрана), введите требуемую информацию, затем нажмите «Установить пароль».

  Если ваш компьютер не настроен для Touch ID, появится сообщение «Запомнить этот пароль в моей связке ключей». Вы можете установить флажок, чтобы добавить пароль в связку ключей, чтобы вам не приходилось каждый раз вводить пароль.

  Если ваш компьютер настроен для Touch ID, появится сообщение «Открыть с Touch ID».Вы можете установить флажок, чтобы включить Touch ID для документа.

Примечание: Добавление пароля к документу шифрует файл.

Измените или удалите пароль

Открыв документ, выполните одно из следующих действий:

• Измените пароль: Выберите «Файл»> «Изменить пароль» (в меню «Файл» вверху экрана). Введите запрошенную информацию, затем нажмите «Изменить пароль».

  У документа может быть только один пароль, поэтому, если вы измените пароль при предоставлении общего доступа к документу, он станет единственным паролем документа.

• Удаление пароля: Выберите «Файл»> «Изменить пароль». Введите старый пароль, затем нажмите «Удалить пароль».

Люди, которых вы приглашаете для совместной работы над документом и которые имеют разрешение на редактирование, могут добавлять, изменять или удалять пароль.

Настройка Touch ID для открытия документов, защищенных паролем

Прежде чем использовать Touch ID для открытия документов, защищенных паролем, необходимо настроить его на компьютере.

Чтобы настроить Touch ID, выполните оба следующих действия:

• Настройте Touch ID для Mac: Выберите меню Apple> Системные настройки, нажмите Touch ID, нажмите «Добавить отпечаток пальца», затем следуйте инструкциям на экране. инструкции.

  Примечание: Если вы не видите Touch ID, эта функция недоступна на вашем Mac.

• Настройка Touch ID для Pages: В Pages выберите Pages> Preferences (в меню Pages в верхней части экрана), затем выберите Use Touch ID.

Открыть документ, защищенный паролем с Touch ID

Если вы добавляете пароль к документу или изменяете существующий пароль, он применяется только к этой версии документа и к последующим версиям.

Если к документу предоставлен общий доступ, чтобы предотвратить восстановление незащищенной версии документа или версии со старым паролем, прекратите совместное использование документа, добавьте к нему уникальный пароль, а затем снова поделитесь документом.

Как использовать 7-Zip для шифрования файлов и папок

7-Zip — это программное обеспечение с открытым исходным кодом, используемое для сжатия или архивирования файлов, защищенных шифрованием.

При отправке или передаче файлов, содержащих личную информацию (PII) или другие конфиденциальные и конфиденциальные данные, файлы должны быть зашифрованы, чтобы гарантировать их защиту от несанкционированного раскрытия.

7-Zip, как и WinZip, создает контейнер, называемый архивом, в котором хранятся файлы, подлежащие защите. Этот архив можно зашифровать и защитить паролем. 7-Zip — это бесплатное программное обеспечение, которое создает файлы Zip, которые можно открывать с помощью WinZip или других подобных программ.

Чтобы получить копию 7-Zip, посетите http://www.7-zip.org/ и выберите соответствующую ссылку для скачивания.

После установки программного обеспечения выполните следующие действия, чтобы зашифровать файл или папку.

Шаг 1: Щелкните правой кнопкой мыши файл / папку, которую нужно зашифровать.

Шаг 2: Выберите «7-Zip», затем «Добавить в архив…»

Шаг 3: В окне «Добавить в архив» измените имя архива, который вы хотите создать.

Шаг 4: Измените формат архива на «Zip».

Шаг 5: Измените метод шифрования на «AES-256».

Существует компромисс между использованием AES-256 и ZipCrypto. AES-256 оказался намного более безопасным, чем ZipCrypto, но если вы выберете AES-256, получателю zip-файла, возможно, придется установить 7-zip или другую zip-программу для чтения содержимого файла. Выбор ZipCrypto может позволить пользователям открывать zip-файл в Windows без zip-программы, но он не обеспечивает адекватной защиты от злоумышленников с помощью современных средств взлома.

Настоятельно рекомендуется использовать AES-256 для защиты конфиденциальных данных.

Шаг 6: Введите пароль. Используйте надежный пароль, содержащий не менее 8 символов, содержащих прописные и строчные буквы, и не менее одной цифры.

Шаг 7: Выберите «ОК», чтобы создать зашифрованный архивный файл. Новый архивный файл будет находиться в той же папке, что и исходный.

** ВАЖНО ** — Не сообщайте пароль по электронной почте. Пароли должны передаваться по внешнему каналу. Это означает, что вы отправляете файл и пароль по разным каналам связи; один в Интернете, а другой нет. Лучше всего позвонить получателю Zip-файла и сообщить пароль по телефону.

Как защитить PDF-файл паролем перед его отправкой

С момента своего создания в 1990-х годах PDF-файл стал чрезвычайно популярным электронным форматом файлов для всех, от профессионалов до студентов, пенсионеров и детей.Отправка вложения электронной почты в формате PDF стала второстепенным стандартом, но задумывались ли вы когда-нибудь о том, как безопасно отправить PDF-файл?

Если да, то вам повезло! В этом руководстве я расскажу, как защитить паролем PDF-файл и отслеживать его после отправки.

Вариант 1. Защита PDF-файла паролем

Большинство профессионалов, отправляющих конфиденциальные документы, например генеральные директора и финансовые директора, полагают, что добавление пароля к PDF-файлу обеспечивает его достаточную защиту, а в некоторых случаях защита паролем помогает .

Как добавить пароль с помощью Adobe Acrobat DC

1. Откройте PDF-файл в Acrobat.
2. Перейдите в раздел «Файл», затем нажмите «Защитить паролем».
3. Вы можете установить пароль только для редактирования PDF-файла или для его просмотра.
4. Введите свой пароль, затем введите его еще раз.
5. Нажмите «Применить».

Как добавить пароль с помощью предварительного просмотра на Mac

1. Откройте PDF-файл в режиме предварительного просмотра.
2. Перейдите в «Файл», затем нажмите «Экспорт».
3. Введите имя файла, затем выберите «Зашифровать.”
4. Введите свой пароль, введите его еще раз и нажмите «Сохранить».

Добавление пароля к PDF-файлу ограничивает доступ к этому PDF-файлу для тех, кто знает пароль. То, что добавление пароля к PDF-файлу не дает , — это отслеживание зрителей. Как отправитель этого файла вы не знаете, какие получатели открывают этот PDF-файл и взаимодействуют с ним.

Пока мы занимаемся этим, вы также не можете быть уверены, кто пересылает PDF-файл и пароль другим пользователям.Достаточно сказать, что если вы хотите безопасно отправить PDF-файл по электронной почте, добавление пароля, вероятно, не лучший способ. Вы фактически потеряли контроль над документом, которым явно хотели управлять (отсюда и пароль в первую очередь!) — в этом сценарии невозможно указать, куда можно перенаправить этот PDF-файл и пароль.

Уязвимость, связанная с этим подходом, может показаться неизбежным злом для обмена важными, важными документами, но, к счастью, это не так.

Вариант 2. Поделиться PDF-файлом с помощью DocSend

DocSend позволяет бизнес-лидерам безопасно отправлять документы и отслеживать участие читателей.Хотя мы все знаем, что отправка защищенного паролем PDF-файла через Gmail или Outlook, вы можете отправить действительно защищенных PDF-файлов с помощью подключаемого модуля Gmail или Outlook от DocSend и отслеживать, что с ними происходит — давайте разберемся, как.

Если вы хотите продолжить, вы можете начать работу с DocSend бесплатно.

Шаг 1. Загрузите PDF-файл в DocSend

[загружается]

Загружать файлы в DocSend очень просто — DocSend в настоящее время интегрируется с Google Drive, Dropbox, Box, Microsoft OneDrive и другими, так что вы можете перетаскивать файлы из любого места.После загрузки PDF-файла вы можете прикрепить его к любому количеству писем, которое вам нужно (с помощью плагинов Gmail и Outlook). Вы даже можете загрузить свой PDF-файл напрямую через выбранный вами плагин DocSend, если хотите.

1. Перейдите на вкладку «Содержимое».
2. Выберите «Добавить контент» в правом верхнем углу.
   
3. Выберите файл в любой из перечисленных выше служб или на своем компьютере.
4. Ваш документ начнет загружаться, и вы узнаете, как только он будет завершен. На этом этапе вы можете изменить имя загрузки.

Шаг 2. Создайте ссылку, защищенную паролем, чтобы поделиться своим PDF-файлом

При создании ссылки для совместного использования для только что загруженного PDF-файла вы сможете указать, хотите ли вы запрашивать электронное письмо для просмотра и разрешить загрузку . Если вы нажмете «Показать дополнительные параметры», вы также сможете добавить дату истечения срока действия ссылки и пароль для защиты PDF-файла .

Затем вы можете скопировать ссылку и отправить ее по электронной почте!

(Примечание. Если вы собираетесь отслеживать взаимодействие и пересылку этой ссылки, вам нужно создать по одной ссылке для каждого аккаунта, потенциального клиента или отдельного человека, с которым вы делитесь своим PDF-файлом.Подробнее об этом позже!)

Для еще более безопасной отправки опытным пользователям может потребоваться проверка читателя. В этом сценарии зрителю будет предложено ввести свой адрес электронной почты, и ему нужно будет щелкнуть ссылку, отправленную на этот адрес электронной почты, чтобы получить доступ к PDF-файлу.

Вы также можете загрузить PDF-файл и прикрепить его к электронному письму с помощью плагинов DocSend для Gmail и Outlook.

Если вы предпочитаете загружать и делиться своим PDF-файлом в виде вложения электронной почты, не выходя из Gmail или Outlook, вы можете сделать это с помощью подключаемых модулей DocSend для Gmail и Outlook.Вот ссылка на прикрепление загруженного PDF-файла с помощью плагина Gmail, а вот ссылка на прикрепление загруженного PDF-файла с помощью плагина Outlook.

Шаг 3. Отключите и снова включите доступ на основе ссылок при необходимости

Всего несколькими щелчками мыши вы можете модерировать доступ к своему PDF-файлу, отключив и / или повторно включив созданные вами ссылки DocSend. Подробное описание этого процесса можно найти в статье нашего Справочного центра об обновлении настроек ссылок.

Как подписать PDF в Gmail ? Просто добавьте eSignature с помощью DocSend

После того, как вы загрузили документ PDF Word, файл из Google Docs, Dropbox, документы PDF, сохраненные в Acrobat, или другие интеграции рабочего процесса в DocSend, вы можете добавить электронную подпись прямо в DocSend перед отправкой, чтобы упростить процесс.

В DocSend вы можете подписывать документы или добавлять электронные подписи к отдельным файлам (не к файлам, загруженным в Excel или по URL-адресу), а также к файлам в рабочей области DocSend Space. С помощью подписываемых документов пользователи могут безопасно конвертировать и обмениваться документами из DocSend, давая пользователям возможность отслеживать посещения и собирать подписи на большинстве устройств. Функция электронной подписи позволяет одной стороне подписать и является юридически обязательной для обеих сторон. После отправки ваших запросов подписи получатели могут добавить свою цифровую подпись, щелкнув ссылку в своей учетной записи Gmail, подпись электронной почты, G Suite, всплывающее окно, боковую панель или другие места, где вы можете поделиться ссылкой на документ.Подписывающие лица могут добавить свою цифровую подпись непосредственно в поле подписи, которое вы добавляете в документы PDF, отправленные в виде ссылки DocSend. Эти подписанные документы отслеживаются в вашей учетной записи DocSend с историей и контрольными журналами, поэтому вы можете хранить их в безопасности и контролировать. Это также работает в мобильной веб-версии DocSend Chrome и Safari для iOS и Android. В этой статье справочного центра рассказывается, как легко создавать подписываемые документы и делиться ими с помощью функции электронной подписи.

Как отследить ваш документ

Итак, вы загрузили PDF-файл в DocSend, создали ссылку со всеми необходимыми функциями безопасности и отправили его — что дальше? Если вы достаточно заботитесь о содержании своего PDF-файла, чтобы защитить его, вы, вероятно, также заботитесь о том, как он получен и прочитан.

Если это так, у меня хорошие новости: , создавая и отправляя отдельные ссылки DocSend для каждого получателя или группы получателей, вы уже на пути к отслеживанию своего защищенного PDF-документа . Давайте быстро рассмотрим все способы отслеживания взаимодействия.

Во-первых, вы будете получать мгновенные уведомления о прочтении при просмотре документа. Сводка этих уведомлений также будет доступна на вкладке «Производительность» при нажатии на конкретный файл или документ в DocSend.

Кроме того, вы сможете увидеть, где зрители проводили свое время, по страницам или слайдам . В зависимости от содержания и цели PDF-файла это может быть очень полезным. Как и в случае с уведомлениями о прочтении, сводка взаимодействия также доступна при нажатии на конкретный файл или документ в DocSend.

Существует ряд дополнительных показателей и показателей взаимодействия, которые вы можете отслеживать в DocSend.Я призываю вас начать бесплатную пробную версию DocSend, разослать этот PDF-файл и сколько душе угодно изучить информативные показатели эффективности!

Есть вопрос о DocSend или о том, как лучше всего настроить учетную запись? Посетите справочный центр DocSend или сообщите нашей службе поддержки.