Нажмите "Enter", чтобы перейти к содержанию

График работы онлайн построить: удобный расчет сменного графика работы. Онлайн календарь смен.

Содержание

MoyGrafik — система для управления графиком работы персонала — Трибуна на vc.ru

Меня зовут Андрей Ковтун, мне 36 лет. Последние восемь лет руковожу интернет-магазином. Много времени уделяю автоматизации всех бизнес-процессов, в том числе таких рутинных, но обязательных для менеджмента операций, как ведение графика работы персонала. Все, что может быть автоматизировано, должно быть автоматизировано.

Как мы к этому пришли

Мы запустились в 2007 году, когда SaaS-решений для бизнеса было мало. Поэтому разрабатывали все самостоятельно, хотя и понимали риски. Для нас была принципиальна «облачность», доступ к приложению через браузер. Автоматизировали все: управленческий учет, работу с поставщиками, логистику, обработку заказов и работу с клиентами.

Времена изменились, и сейчас очевидно, что торговая компания должна продавать, а софт лучше использовать готовый. Теперь, в отличие от 2007 года, облачных решений достаточно. Мы переезжаем на готовые продукты, а компетенция в сфере разработки трансформируется в отдельный бизнес.

Как только у нас появился первый сотрудник, понадобилось вести график работы персонала. Стало необходимо учитывать отработанные смены, отгулы, больничные и отпуска. Мы начали с электронных таблиц в общем доступе:

Количество сотрудников росло, открылся второй офис. Также появилась необходимость использовать график работы в CRM и учетной системе. Электронные таблицы не справлялись, поэтому мы сделали свой модуль для управления графиком:

В течение года использовали этот модуль. Пользователям требовались все новые и новые функции, и в результате мы решили отказаться от развития внутреннего модуля. Точнее, разработали его с нуля в виде самостоятельного независимого продукта. Это было полезно для нашего бизнеса — а уж как облегчило бы жизнь, например, менеджерам сети магазинов, где 90% персонала работает посменно.

В результате мы запустили MoyGrafik — самостоятельный специализированный сервис для управления графиком работы. Рассчитываем, что наш практический опыт и потребности других компаний его только обогатят.

Функциональность первой версии

В январе мы запустили бета-версию сервиса. Уже сейчас всем пользователям доступны базовые функции планирования графиков:

  • Создание компании и оргструктуры: территориальные отделения, подразделения, должности.
  • База персонала компании.
  • Справочник типовых смен для всех должностей.
  • Справочник стандартных нерабочих дней: больничные, отгулы, отпуск, выходные.
  • Просмотр персонального графика и графика работы компании для сотрудников на день, неделю, месяц, полгода.
  • Представление графика на полгода для удобного планирования отпусков.
  • Инструмент планирования графика компании.

Можно планировать график в представлении на неделю или месяц, есть drag-and-drop-интерфейс расстановки смен. Есть возможность совместной работы с графиком для нескольких менеджеров, создавать черновики и публиковать готовые графики, а также распределенный доступ к управлению графиком на уровне компании и отдельных подразделений.

Ближайшие планы

Сейчас мы ведем разработку новых полезных инструментов, в которых очень нуждаемся и сами:

  • Автоматизация составления графика на основе штатного расписания и шаблонов.
  • Согласование изменений графика.
  • Отчетность и аналитика.
  • Учет присутствия.
  • Мобильные приложения и другие интересные функции.

Сервис инфраструктурный, график работы требуется в различных приложениях — поэтому мы также планируем запустить API. Другие сервисы смогут использовать MoyGrafik как готовое решение.

Будем рады любым комментариям о нашем продукте. Например, очень интересно мнение читателей vc.ru, целесообразно ли создавать отдельный инструмент для управления графиком работы, вместо того чтобы решать эту задачу в рамках комплексной ERP-системы предприятия.

Другими словами, удобно ли компаниям пользоваться «букетом» из специализированных программных решений или лучше автоматизировать бизнес-процессы в рамках единой платформы?

Как распределить нагрузку и составить график онлайн-обучения, чтобы оно было максимально эффективным?

Повышение квалификации обычно появляется в жизни финансового специалиста по двум причинам: 1.Когда у компании запланировано очередное обучение персонала или она имеет виды на сотрудника; 2.Когда сам специалист активно работает над развитием своей карьеры и нашел идеальный курс для этого. Если учиться придется на очных курсах – ваш график будет расписан наперед. Если же выбор пал на онлайн-курсы – нет необходимости приспосабливаться под ритм целой группы или лектора. Можно самостоятельно выбирать, когда и в каком темпе удобнее заниматься. Онлайн-курсы – это бюджетный, предполагающий гибкий график, качественный способ повышения квалификации. Но как использовать эту гибкость во благо, а не в ущерб своего времени и сил, и успешно дойти до конца? В этом материале приведены рекомендации по эффективному обучению на онлайн-курсах, проверенные не одной сотней студентов нашей академии.

Составьте график занятий

Онлайн-курсов для финансовых специалистов существует великое множество: финансовый менеджмент, налоговый и бухгалтерский учет, Excel и мн. др. Поскольку ресурсов на такое образование тратится меньше, возникает желание – не только у руководства компании, но и у самого специалиста – взяться сразу за несколько дисциплин. Я бы рекомендовала не делать так, а сначала попробовать, подходит ли вам вообще такой формат обучения, выбранная специализация, преподаватель и подача материала. Мы в академии предлагаем бесплатный ознакомительный доступ к первому модулю любого курса. Здесь самостоятельно или с помощью администратора можно ознакомиться с программой курса, с его структурой, полистать учебные материалы, посмотреть вебинары, сдать первый тест. После просмотра вебинаров можно выбрать понравившегося преподавателя.

И хотя дистанционное обучение в большей степени проходит самостоятельно, и администраторы, и преподаватель сопровождают слушателя в процессе обучения практически 24/7.

Для более эффективного обучения нужно составить график, чтобы четко представлять, из скольких модулей состоит курс, сколько времени нужно тратить на каждый модуль, какое время слушатель сможет уделять этим курсам и выполнению заданий. Стоит учитывать возможные форс-мажорные обстоятельства (отчеты, командировки, отпуска, болезни) слушателей и на этот случай предусмотреть возможность приостановки курса (до 30 дней). После активации, предположим после приостановки на 10 дней, к концу доступа прибавляются «замороженные» 10 дней.

Также может случиться, что не все в учебных материалах может быть понятно с первого раза, поэтому нужно заложить время и на виртуальные консультации с преподавателем.

Правильное планирование занятий очень дисциплинирует

Наш опыт показывает, что оптимально тратить на модуль около 7 дней. Лучше в начале недели изучить теоретические материалы (конспекты, задачники), посмотреть записи прошедших вебинаров, обсудить с преподавателем возникшие вопросы. Обычно на выходных проходят «живые» вебинары. Их расписание выкладывается в курсе в начале месяца, поэтому слушатель может заранее запланировать свое участие в них, освободить для этого время, собрать вопросы, которые можно вынести на обсуждение онлайн. И в то же время, если не получилось участвовать онлайн, всегда есть возможность просмотреть запись прошедшего вебинара буквально в этот же день. Таким образом на один модуль будет уходить одна неделя и обучение будет иметь циклический законченный формат.

Есть более сложные курсы, на которые дается и больше времени на изучение. В них мы рекомендуем 2 недели на изучение модуля. Этого времени должно хватить и на изучение теории, и на отработку навыков решения практических задач.

В графике обязательно нужно учесть время на повторение всего пройденного материала, на индивидуальные консультации с преподавателем, если все-таки остались невыясненные вопросы.

Повторение всего курса мы предлагаем делать в виде пробного экзамена, который является аналогом будущего онлайн-экзамена, своего рода тренажера перед ответственным испытанием на получение диплома.

Как построить ежедневный график обучения? Когда лучше заниматься? В будни или в выходные? Утром или вечером? Это вы решаете сами в зависимости от своего темперамента, стиля жизни, условий работы. Огромное преимущество – что дистанционный формат «встраивается» в любой жизненный график: кто-то занимается поздним вечером, когда закончена работа, сделаны все домашние дела, уложены спать дети; кто-то может выделить время прямо на работе, если позволяет работодатель; некоторые специалисты предпочитают вредным булочкам обучение в обеденный перерыв.

Как спланировать распределение нагрузки?

Перед тем как начнете строить свой график обучения, запомните, что профессиональный рост – это процесс длиною в жизнь. Ключевым элементом изучения любого предмета является систематичность. Гораздо полезней обучаться каждый день по полчаса, чем раз в неделю сидеть 8 часов до головной боли.
Второй момент, который нужно учесть, и на который очень часто указывают наши методисты при общении с клиентом: вы пришли не показывать знания, а учиться чему-то новому. Поэтому не расстраивайтесь на первых этапах, если есть непонятные места в конспектах, если первые попытки сдать тест показали невысокий результат.
Полезность ваших занятий зависит не только от их количества, но также и от их качества. Если вы занимаетесь с осознанием того, что хотите получить – знания, практические навыки, хороший результат на экзамене, желанный диплом, т.е. процесс идет целенаправленно, то в таком случае прогресс будет происходить гораздо быстрее, чем вы будете просто «отмечаться» на портале, формально читать конспекты и сдавать тесты. Но если вы будете заниматься регулярно, и стараться использовать время эффективно, то увидите приличные результаты.

Без преувеличения могу сказать, что планирование своего времени это один из ключевых моментов при составлении графика занятий. Это на самом деле очень просто – если вы начали планировать занятия на будущее, значит вы на нужном пути. Если же этого не делать, вы скорее всего пройдете пару модулей, которые уже и так знаете, новое покажется вам чересчур трудным, и попросту не достигнете никакого прогресса. Сначала необходимо определить, сколько у вас времени на занятия. Потом разделить этот период времени на части, каждая из которых посвящена отдельной проработке.

К примеру:

Если у меня есть только два часа на занятия, я разделяю это время на 2 части: 1 час на чтение конспекта и 1 час на решение задач и просмотр вебинаров; или по полчаса на конспект и задачник и второй час на просмотр вебинара по теме.

После первого модуля, к которым в нашей академии есть бесплатный доступ, то есть до начала обучения, вы можете решить, что лично вам удобнее: сначала читать конспект, а потом смотреть вебинар на эту тему или наоборот, сначала послушать преподавателя, а потом закрепить чтением конспекта. Единого мнения здесь нет даже у преподавателей. Это вы решаете, исходя из личных предпочтений.
Занимаясь по методу разделения, вы даете себе возможность охватить более широкий спектр тем, которые хотите изучить.

К примеру:

Изучение темы «Финансовые инструменты» вызывает всегда затруднение. Многие оставляют ее «на потом» или просто решают, что она неподъемная. Но если вы скажете себе: «Следующие выходные я посвящу финансовым инструментам и ничего больше», то задача становится более ясной и управляемой. Усвоение небольшого количества информации дает вам возможность сделать следующий шаг, перейти на следующую тему.

Так как-же все таки составить свой график занятий?

Все очень просто: запишите свои цели на листок и будьте конкретны. Вместо того, чтобы говорить: «Мне нужно выучить тему «Финансовые инструменты», надо понять, что именно вам непонятно, в каком месте конспекта возникает «затык» (не может же быть, непонятно абсолютно ничего в конспекте), стоит задать вопросы преподавателю или лучше посмотреть вебинар. С помощью тестов к каждому модулю курса можно проверять, насколько хорошо усвоен пройденный материал, а что вызывает затруднения.

Сконцентрироваться на этом моменте, проработать их. Самый лучший совет, который я могу дать вам, это то, что нужно уделять внимание тому, чего вы не знаете, а не тому, что знаете.

Хотите проверить рекомендации в действии?
Выберите подходящий курс и пройдите его 1-й урок бесплатно, чтобы оценить, насколько комфортно повышать квалификацию онлайн!

Удается ли вам выделить время на учебу?

Как планировать рабочий график на неделю при работе из дома

Сложно выстроить процесс и сосредоточенно работать из дома. Постоянные отвлекающие факторы, неподходящие условия работы, стресс и тревожность – в таких условиях крайне важно знать, как грамотно спланировать рабочую неделю.   

Составление плана работы на неделю поможет повысить производительность, сохранить баланс между работой и личной жизнью и избежать стресса при удаленной работе. Раскроем несколько стратегических советов из методики управления проектами, чтобы вы не отвлекались и больше успевали. В этой статье представлены основные понятия о составлении планов работы на неделю.

Как распланировать неделю для максимального повышения продуктивности 

Планы работы на неделю помогут составить полную картину задач. В них будут ответы на ключевые вопросы, например: «Какие важные задачи нужно выполнить на этой неделе? Каким клиентам нужно предоставить отчеты о ходе выполнения работ? Какие цели вы должны выполнить в течение следующих пяти дней?» 

Зафиксируйте все задачи в списке дел, независимо от их масштаба. Ведите учет, что именно нужно сделать на этой неделе. Вычеркивайте все ненужное и по возможности делегируйте оставшиеся задачи. 

Обязательно вносите фиксированные сроки выполнения задач. Для задач с плавающим сроком самостоятельно устанавливайте сроки выполнения. Заносите их в еженедельный или ежемесячный календарь для обзора всех приоритетов. 

Затем тщательно проверьте оставшиеся задачи, которые вы не вычеркнули и не занесли в календарь. Если посмотреть реалистично, на выполнение чего у вас хватит времени и сил на этой неделе? Стресс и усталость выше, чем обычно? 

Если вы на данном этапе будете честны с собой, то сможете поставить реалистичные цели и достигнете успеха в долгосрочной перспективе. Нет ничего хуже, чем чувствовать отставание еще до начала работы. Доказано, что это демотивирующее чувство снижает уровень производительности, поэтому используйте рациональный подход к оценке собственных сил на следующие пять дней. 

Составление эффективного плана работы на неделю

В планировании графика работы на неделю важно найти подходящий ритм. Нет смысла заставлять себя выполнять больше, чем в ваших силах.

Запишите или составьте схему ключевых дел на следующую неделю с разбивкой по дням. К ним относятся: время пробуждения, время на ваши сборы или подготовку вашей семьи к рабочему дню, подтвержденные совещания и онлайн-мероприятия, время приема пищи и ориентировочное время окончания рабочего дня. 

После этого перенесите в пустые места задачи из своего календаря. Сделайте примерный расчет, сколько времени займет выполнение задачи. Опять-таки будьте реалистом. Лучше выполнить всю работу и оставить свободное время, чем пытаться втиснуть дополнительные задачи в свой плотный график и все не успеть. Вы можете внести задачи на полчаса или час в свой недельный график либо обычный список задач на день. 

Также запланируйте перерыв на 10 минут в течение каждого часа. Никогда не знаешь, в какой момент придется ответить на срочное письмо, выгулять собаку или дать отдохнуть глазам. Добавив в план перерывы, вы оставите время на непредвиденные или иные срочные дела, которые неизбежно появляются в течение дня. 

Если после планирования всех дел у вас осталось свободное время, распределите его на оставшиеся задачи с плавающим сроком выполнения. 

Проверка и оптимизация графика работы  

Воспользуйтесь таким инструментом для планирования мероприятий или работы, как Wrike (или возьмите обычный лист бумаги), чтобы составить список задач и план работы. Убедитесь, что сможете внести изменения, если приоритеты поменяются. 

Например, перенести совещание на другую дату в онлайн-формате намного проще, чем в написанном от руки. Оставьте время (10-15 минут) в конце каждой недели на проверку старого плана работы, прежде чем составить план работы на следующую неделю. 

Лучшие советы по составлению плана работы на неделю

При составлении и выполнении графика учитывайте следующее: 

  • Отслеживайте, в течение какого времени вы выполняете повторяющиеся задачи, чтобы понять, сколько времени выделить на них в дальнейшем. 
  • Используйте цветовое кодирование задач. Классифицируйте их по типу, проекту и (или) срочности. 
  • Установите таймер на 30 минут независимо от того, над какой задачей вы работаете. Если вы отвлечетесь, таймер зазвонит, и вы вернетесь к проекту.
  • Если выполнение ваших задач зависит от других людей, обязательно используйте четкую методику управления проектами, чтобы знать, когда ждать примечаний, материалов или иных результатов работы по проекту. 
  • Создайте этапы выполнения задач: «В работе», «На проверке» и «Готово» – для отслеживания хода работы над многоэтапными задачами. 

Использование Wrike для разработки лучших планов работы 

Добавьте в свой график эти уникальные функции и воспользуйтесь советами по эффективному управлению проектами. 

  1. Используйте готовые виджеты. Виджеты – кнопки быстрого вызова для фильтрации задач в списке дел. Один из лучших готовых виджетов для удаленной работы включает функцию «Назначено», отражающую распределенные вам задачи от коллег или начальника, а также функцию «Моя очередь задач», в которой отражены задачи для выполнения без указания сроков сдачи. 
  2. Настройте автоматическую организацию списка задач. Функция Wrike «Мои задачи» помогает отделить все назначенные и самостоятельно созданные задачи от остальных дел. Добавляйте подробную информацию к отдельным задачам с помощью настраиваемых полностраничных шаблонов, одновременно редактируйте группы задач и просматривайте подзадачи в одном простом списке. 
  3. Эффективно классифицируйте и изменяйте элементы списка. Разбейте дела по категориям с помощью настраиваемых ярлыков. Обновляйте статусы отдельных задач и крупных проектов для наглядного представления собственного прогресса. 

Теперь вы знаете, как составить график работы на неделю для повышения производительности

Эффективный план работы на неделю перенесет все заботы из вашей головы в удобный формат для простой организации задач. Попробуйте бесплатную пробную версию Wrike и узнайте все способы планирования работы на неделю с помощью настраиваемых панелей задач, списков задач и обновлений статусов для отслеживания всех процессов.

Шаблон посменного графика работы — Условное форматирование — Excel — Каталог статей

Я уже делился с уважаемыми читателями своими наработками по поводу табеля рабочего времени. А сегодня я предлагаю вашему вниманию график планирования посменной работы отдела. Он будет полезен для структур, которые работают в режиме 24 x 7 или около того, и вынуждены работать сменами. Это всяческие службы поддержки, кол-центры и т.п.

Ко мне обратилась моя бывшая коллега с просьбой помочь усовершенствовать тот график планирования посменной работы, который достался ей в наследство. Он не предусматривал никакой автоматизации, всё считалось чуть ли не пальцем по экрану, а процесс планирования занимал массу времени. Я согласился помочь, а поскольку шаблон вышел вроде бы удачным, то решил его выложить на всеобщее обозрение.

Шаблон сделан на основе уже упоминаемого табеля рабочего времени, унаследовав все его положительные свойства. Он является хорошей иллюстрацией к более-менее зрелому использованию условного форматирования, и, хотя я не собираюсь подробно описывать, что и как там устроено, но готов ответить на все ваши вопросы по его устройству, если таковые появятся.

Файл для скачивания

Версия 1.01 (описываемая в статье)
Версия 1.03 (незначительно усовершенствованная)

Функционал

  • Встроенный универсальный календарь.

    Вам не придётся думать сколько дней в феврале 2016 года, уточнять с какого дня недели начинается месяц и тому подобное. Всё, что вы должны сделать, чтобы получить правильную заготовку нужного вам месяца, это указать год и месяц. Субботы и воскресенья выделяются серым, что позволяет вам легко ориентироваться в днях недели.


  • Выделение праздников.

    Шаблон отметит красным фоном все праздники, которые вы перечислите на листе Настройки.

  • Выбор смены из справочника.

    Вид смены выбирается строго из списка, что избавляет вас от ошибок ввода.

    Смены описаны в Настройках в специальной таблице. Можно удалить лишние и добавить свои.

  • Смены автоматически выделяются цветом.

    Поскольку всё форматирование реализовано через условное форматирование, то есть оно не хранится непосредственно в ячейках, то это очень удобно, так как ячейки можно копировать и удалять, на заботясь, что остатнутся следы от предыдущей смены.

  • Подсчёт смен и часов по человеку.

    Автоматически подсчитывается по каждому человеку отработанное количество смен и количество рабочих часов.

  • Учёт рабочего времени за день.

    За каждый день подсчитывается количество отработанных смен, часов, количество больных сотрудников, сотрудников в отпусках и сотрудников, находящихся во внеочередных выходных (если сотрудник работает 2 дня по 11 часов, то вы ему обязаны дать 2 выходных дня непосредственно после этих рабочих смен).

  • Подсчёт количества сотрудников по часам суток.

    Тем, кто обеспечивает работу в режиме 24 х 7 важно знать сколько сотрудников будет работать в каждый конкретный час, чтобы балансировать нагрузку на отдел и уровень сервиса. Известно, например, что максимальное количество звонков поступит с 10 утра до 17 вечера и надо, например, иметь 5 специалистов, чтобы справиться с этой нагрузкой, а с 19:00 до 7:00 утра хватит одного дежурного специалиста. Для этого предназначена панель подсчёта сверху шаблона. Она отображает ситуацию того дня, в столбце которого вы стоите. Кстати, нулевые значения выделяются, чтобы бросались в глаза.

  • Два внеочередных выходных.

    Как мы уже упоминали, если сотрудник отработал 2 смены подряд по 11 часов, то вы по закону должны предоставить ему 2 выходных подряд сразу после этих двух смен. В шаблон встроен автоматический механизм контроля этой ситуации. Если вы не предоставили сотруднику 2 выходных после таких смен, то фамилия сотрудника подсвечивается красным. Единственная проблема возникает на границе месяца, но я с ней ничего не могу поделать.

  • Автоформатирование поля календаря и скрытие/показ строк.

    При внесении новой фамилии шаблон автоматически расширяется на одну строку (строка станровится видимой). При удалении фамилии сотрудника через клавишу Delete (рекомендуемый способ) автоматически очищается имя и смены, поэтому будьте осторожны!

Желаю приятного использования 🙂

Читайте также:

Гид по составлению графика работы

Гид по составлению графика работы

Успешное кафе основано на многих факторах, но одним из важнейших компонентов является ваш персонал и планирование. Слишком мало бариста в смену может грозить вам большими очередями и недовольными клиентами, а слишком много повысит ваши расходы и создаст тесноту за барной стойкой. Дадим вам несколько советов чтобы построить правильный уровень при составлении графика работы и рассмотрим несколько факторов, влияющих на это.

Знайте свои пиковые времена

Если вы ведете бизнес записи, то вам не составит труда определить и оценить ваши пиковые времена. Может быть у вас большой утренний трафик гостей, или у вас полная посадка вовремя бизнес-ланча, может быть вы находитесь рядом с колледжем и после занятий студенты идут именно к вам? Но часы пик, в течении дня, не единственный показатель. Не забывайте о сезонности. Возможно, во время зимних праздников ваш поток увеличивается, а во время летних каникул идет на спад. Не делайте предположения из вашей занятости, делайте их исходя из количества продаж. Это даст вам твердое понимание вашего бизнеса и основу для начала планирования графика сотрудников. Затем рассмотрим валовую прибыль вашего кафе по отношению к стоимости рабочей силы. Некоторые финансовые аналитики считают показателем эффективности отношение заработной платы к валовой прибыли. Вы тратите высокий процент на рабочую силу или в бюджете есть место для увеличения числа сотрудников? Может быть трудно оценить, что такое хорошее процентное соотношение, и есть много разных рекомендуемых цифр, но следите за своими собственными числами и используйте их для выявления любых шаблонов и аномалий.

Сколько сотрудников должно быть на смене?

После того как вы узнали свой бюджет и периоды занятости, вы можете здраво оценить сколько сотрудников вам понадобится. Это будет зависеть от размера вашего пространства, среднего количества продаж и того, подаете ли вы еду. Отлично работает схема утренних и вечерних смен. В каждой из смен по 2 бариста. В обед, когда начинаются бизнес-ланчи, приходит вечерняя смена, перекрывая утреннюю и тогда в самый час пик у вас получается 4 сотрудника, что помогает бесперебойно обслуживать даже большую посадку. Наличие двух бариста в смену означает, что всегда есть человек, доступный в случае, если кто-то заболел или в чрезвычайной ситуации. Это также означает, что есть кто-то под рукой, чтобы очистить столы, холодильники и свести время ожидания клиентов к минимуму. Чтобы не было толкучки за барной стойкой проинструктируйте каждого сотрудника об их предстоящих задачах. Например, сотрудников из утренней смены можно сосредоточить на уборке зала, заполнении холодильников, пока вечерняя смена готовит напитки. Если у вас небольшая кофейня, то можно работать с такой же схемой, только в каждой смене у вас будет по одному человеку, а обязанности второго бариста может взять на себя администратор. И обязательно ознакомьтесь с трудовым законодательством и обеспечьте его соблюдение. Убедитесь, что вы предоставляете сотрудникам достаточное время между сменами, соответствующее количество часов в неделю и правильную ставку оплаты за сверхурочную работу.

Баланс сотрудников

Важно понимать какими качествами обладают ваши сотрудники, знать их сильные и слабые стороны. Отталкиваясь от этого вы можете грамотно спланировать график ваших бариста, чтобы максимально использовать их навыки. Учитывать стоит не только их технические навыки, а так же умение общаться с гостями. Попробуйте совместить коллег, которые будут дополнять друг друга. Это отлично работает для того чтобы сбалансировать вашу смену, и обеспечить ряд стилей для обслуживания гостей. Некоторые исследования показывают, что сопряжение особенно продуктивного работника с другими повысит уровень производительности каждого. Так же отлично работают совмещения более опытного сотрудника с новичком. Этот союз может помочь в развитии навыков и предоставить неформальное наставничество менее опытному человеку. Он также может сбалансировать расходы на персонал, предполагая, что вы платите старшим сотрудникам больше, чем менее опытным.

Эффективное планирование мотивирует сотрудников

Правильное планирование сказывается не только на вашей прибыли и качестве обслуживания, но и мотивирует и вовлекает ваших сотрудников. При планировании графика на месяц вперед или на неделю, учитывайте пожелания ваших бариста. Бариста, который знает, что в субботу вечером вы не поставите ему смену, потому что у него репетиция, встреча с друзьями и так далее, скорее всего, будет более лояльно относиться к вашему бизнесу и стараться делать свою работу лучше. А сотрудники которые будут стоять в смене с коллегами, которые им нравятся, или выполнять работу по душе будут гораздо счастливее. Регулярно проверяйте своих сотрудников, чтобы определить их области интересов, способности и любые личные столкновения между членами команды. Так же уточняйте у сотрудников заблаговременно об их планах на отпуск. Заранее предупреждайте об изменениях в графике (хотя бы за две недели) и избегайте изменений в последнюю минуту.

Планирование — не самая интересная часть, но планирование рабочих смен может улучшить вашу прибыль, удовлетворенность клиентов и уровень вовлеченности сотрудников. Поэтому взгляните на свои бизнес-записи и найдите время, чтобы составить правильный график. С грамотным планированием, вы можете сделать ваше кафе более эффективным

Календарь, планировщик и будильник в одном приложении для работающих посменно

Этот универсальный инструмент позволяет настраивать графики смен и в соответствии с ними выставлять будильники. Достаточно лишь выбрать последовательность ваших рабочих дней, и приложение автоматически заполнит календарь, указав также и все выходные.

Простыми чередованиями вроде «сутки на сутки» или «сутки через двое» программа не ограничивается. Тут множество различных шаблонов, учитывающих также вечерние, утренние и ночные смены. Всем им соответствует свой цвет в календаре. При необходимости вы можете создать график с нуля.

Своим графиком можно поделиться с коллегами по работе и друзьями. Это позволит быстро проверить, кто работает в ближайшие праздники и чьи смены пересекаются. Также один пользователь приложения вполне может вести рабочие графики всех членов семьи, чтобы всегда знать, когда ожидаются совместные выходные.

Будильники на все рабочие смены можно выставлять одновременно, единожды указав время. Так же легко, одним действием, их можно отключить на период отпуска. При необходимости на любой день можно добавить неограниченное количество дополнительных будильников и напоминаний.

На производствах и предприятиях с большим количеством посменных бригад графики для всех работников можно вести параллельно. Это позволит быстро узнать, в какой день, во сколько и какая бригада должна заступить. Все они со своими графиками будут отображаться в общем календаре.

Режим статистики в приложении позволит оценить количество отработанных дней и выходных. Всё это также переводится в часы, что по итогам месяца и недели позволит быстро выявить переработку.

В настройках можно изменить интерфейс календаря, выбрать мелодию для будильника и, к примеру, активировать выключение сигала встряхиванием смартфона. На случай каких-то сложностей предусмотрена система подсказок, которая познакомит с основными функциями — достаточно лишь нажать на иконку лампочки.

Как составить график работы салона красоты

Чтобы каждый сотрудник четко знал, когда он работает и отдыхает, составляется график работы для салона красоты. Это документ, регламентирующий порядок распределения рабочего времени мастеров, администраторов, бухгалтера, уборщицы по различным периодам. Чтобы утвержденный график был эффективным, он составляется с учетом интересов компании. При этом важно не нарушить права работников, которые регламентируются трудовым законодательством.

Разбираемся с рабочим режимом

Он регулируется 4 и 5 разделами ТК РФ. Специалисты салона красоты обслуживают клиентов в течение регламентированного времени. Нормальная его продолжительность составляет не более 40 час. в неделю. Рабочий режим персонала прописывается в правилах внутреннего трудового распорядка и контрактах. При этом требовать от сотрудников вы имеете право только то, что указали в данных документах.

Если вам потребуется привлечь мастеров для сверхурочной работы, предварительно получите их письменное согласие. Такая необходимость возникает, когда по объективным причинам невозможно своевременно завершить начатую процедуру или она не доделана, а также при неявке сменщика. Запрещается работать сверхурочно беременным, несовершеннолетним и иным лицам, указанным в действующих нормативно-правовых актах.

Трудиться сверхурочно можно не больше 4 часов два дня подряд. В год должно насчитаться не больше 120 час.

Рабочий режим подразумевает установление следующих параметров:

  1. Длительность каждой рабочей недели — неполная или полная с 1 или 2 выходными, предоставляемыми по фиксированному или скользящему графику.
  2. Особенности ненормированной работы.
  3. Длительность всех смен, их количество в сутки.
  4. Временные рамки перерывов, начала и завершения дня.

При установке ненормированной работы пропишите ее условия в локальных НПА, предварительно получив согласие профсоюзов. Если у мастера еще предусмотрено неполное рабочее время, учтите, что ему разрешается ненормированно работать по неполным неделям, но с полной сменой. Также ему положен дополнительный оплачиваемый отпуск. Длится он 3 — 7 календарных дней.

Ненормированная трудовая деятельность не подразумевает под собой неограниченную продолжительность рабочей смены. У таких специалистов должен быть четкий распорядок дня с его началом и окончанием. Привлекать для работы их разрешается эпизодически и только по объективной необходимости. Это время не будет считаться сверхурочным. Пока для таких случаев трудовым законодательством не разграничены временные рамки переработки.

Для персонала салонов красоты применимы следующие режимы:

  • гибкий график — утверждается индивидуально, при этом обеспечивается требуемое суммарное количество рабочих часов за определенный период;
  • посменный — персонал выполняет обязанности по утвержденному графику, где указывается длительность работы;
  • фиксированный — повторяется еженедельно и состоит из определенного набора рабочих дней;
  • раздробленный — рабочий день разделяется на отдельные части, удобен при неравномерных загрузках в течение смены;
  • круглосуточный режим работы — используется, когда нельзя прерывать деятельность.

По закону у основного и вспомогательного персонала непрерывное время для восстановления сил должно составлять не меньше 42 часов.

Формируется ФОТ для различных категорий лиц с учетом требований справочников работ и профессий (ЕТКС), должностей, специалистов, руководящего состава (ЕКСД), профессиональных стандартов. Дополнительно учитываются мнения профсоюзных организаций, общественных объединений работников, Российской трехсторонней комиссии по урегулированию социально-трудовых споров.

Особенности рабочих режимов и условий труда для отдельных лиц

Трудовой контракт разрешается заключать с четырнадцатилетними работниками. Наниматель предварительно получает согласие (письменное) одного из родителей или попечителя. Молодых работников разрешается привлекать только к легкому труду, который не причиняет ущерба здоровью и не мешает получению образования. Несовершеннолетним лицам запрещено работать по ночам и сверхурочно.

Ночной признается работа, начинающаяся в 22:00 и заканчивающаяся в 6:00. Если такой режим обусловлен особенностями деятельности организации, продолжительность ночной и дневной смен уравниваются между собой.

Персоналу, работающему в ночное время, зарплата начисляется по повышенным тарифам. Точные суммы для них регламентируются локальными НПА и коллективными соглашениями.

По закону все работники должны иметь дни для отдыха. Общий — это воскресенье, второй день прописывается в коллективном соглашении. Если в вашем салоне требуется непрерывное выполнение деятельности, затрагивающее выходные дни, тогда работа в субботу или воскресенье по утвержденному графику не сможет приравняться к работе в выходной.

Государственные праздники относятся ко всем. Даже когда такая смена мастера установлена графиком. Но оплачивается по повышенной ставке только время, которое было фактически отработано в праздничные дни — от 0 до 24 час.

Молодежи, лицам с ограниченными возможностями и специалистам с осложненными условиями труда установлены ограничения на число отработанных часов в неделю:

  • 24 час. лицам возрастом до 16 лет и 35 час. — с 16 до 18 лет;
  • 35 час. инвалидам 1 и 2 группы;
  • 36 час. работникам, чьи рабочие места по результатам специальной оценки отнесены к 3 или 4 категории опасности.

Мастерам, работающим посменно, введены нормативы одной смены:

  • лицам, получающим общее образование или на базе средне-профессиональных учебных заведений, работающих во время каникул: с 14 до 15 лет — 4 час., с 15 до 16 лет — 5 час., с 16 — до 18 лет — 7 час.;
  • совмещающим школьное образование, посещающим средне-профессиональные образовательные учреждения: с 14 до 16 лет — 2,5 час., с 16 до 18 лет. — 4 час.;
  • лицам с ограниченными возможностями — согласно рекомендациям, указанным в медицинских заключениях;
  • на работах с опасными, осложненными условиями: 8 час. при 36 часовой неделе, 6 час. — 30 часовой рабочей неделе.

Разбираемся с графиками на основе примеров

За образец возьмем парикмахерскую, работающую без выходных с 09:00 утра до 21:00 вечера.

Функции администратора возложены на двух человек. Они трудятся по скользящему 12 часовому графику «два через два». В течение рабочего года каждому из них положен отпуск 24 календарных дня.

Суммарное число рабочих дней составит 170, часов — 2071. При таком графике работы каждый администратор будет перерабатывать месячную и годовую нормы, поэтому по закону им необходимо предоставлять дополнительные дни, чтобы отдохнуть, а также доплатить за праздники (см. ст. 153 ТК РФ). Если нанять 3 человек, то персонал не сможет отработать нормальную продолжительность рабочего времени. Тогда администраторам придется доплачивать до среднего уровня заработка. Для уменьшения переработки можно немного откорректировать график, предусмотрев каждому сотруднику получасовой обеденный перерыв.

Рабочие графики мастеров чаще устанавливаются в зависимости от их специализации:

  • шестичасовой для парикмахеров по схеме «утро-вечер» или «день через день» по 12 часов;
  • дневные смены для косметологов, как пример, с 12.00 до 20.00;
  • 12 часов для мастеров маникюра-педикюра.

Специалисты, получающие зарплату в виде процента от выполненной процедуры, стремятся выходить только под запись. Из-за такой схемы работы салон теряет клиентов «с улицы». Дисциплинировать мастеров помогут три основных инструмента:

  • административный — рабочий режим и обязанности прописать в должностных инструкциях, трудовом договоре;
  • финансовый — повысить число записанных клиентов;
  • социальный — по-человечески договориться с сотрудником.

Наиболее эффективно сочетание всех названых методов. Чтобы замотивировать мастеров постоянно присутствовать в салоне, увеличьте загрузку в течение рабочего дня. Если ситуация не изменится, значит этот мастер не ваш специалист.

Уборщик служебных помещений относится к вспомогательному персоналу. В его обязанности обычно входит мытье полов, других поверхностей, очистка зеркал, раковин, вынос мусора. Наведение порядка в помещении площадью 120 кв. м. занимает в среднем 2 часа. Поэтому график уборки может предполагать как ежедневное посещение салона, так и 3 — 4 выхода в неделю утром до 09.00 или вечером после 21.00.

Автоматизируем работу с персоналом

Составлять рабочие графики можно через CRM. С помощью специальных инструментов задается режим работы салона красоты, вносится персональная информация о каждом сотруднике с указанием его рабочих смен. Программы позволяют просматривать график и загруженность мастеров на несколько дней, недель и месяцев вперед. На основе этой информации можно равномерно распределять загрузку специалистов, а также увидеть время, когда в салон приходит больше всего клиентов. Если в этот период проводились акции, графики наглядно продемонстрируют реакцию целевой аудитории на мероприятия.

CRM-системы, помимо автоматизации взаимодействия с клиентами, позволяют вести учет и контролировать основные бизнес-процессы в салонах красоты. За счет оперативной обработки информации своевременно выявляются различные риски и скрытые возможности. С помощью CRM можно формировать целевые уровни для каждого мастера, а по итогам отчетного периода оценивать полученный результат.

Выводы

Рабочие графики — это не только нормативный документ, но и действенный инструмент для установления правил. Их должны придерживаться все сотрудники, чтобы обеспечить нормальную деятельность салона красоты. Четкость, слаженность и дисциплина помогают достичь результата, поддерживают нужный темп работы и формируют командный дух.

 График работы салона красоты

 

16 лучших бесплатных инструментов для составления рабочего расписания в 2022 году

Как бизнес-менеджер, у вас много обязанностей: планирование проектов, создание и осуществление маркетинга, координация поставок, организация сотрудников и обеспечение бесперебойной работы вашей компании. Но в отличие от других работ аналогичной сложности, у вас нет отделов поддержки, которые могли бы вас поддержать. Это все ты.

Без сомнения, одной из наиболее сложных задач управления является планирование ваших сотрудников. Попытка составить идеальный рабочий график часто похожа на попытку завести котят.

К счастью, есть инструменты, которые могут помочь в этом процессе. Некоторые из них могут даже действовать как ваш личный отдел кадров и предоставлять информацию для упрощения создания расписания.

Итак, каковы лучшие инструменты для составления рабочего графика для бизнеса, которые вы можете попробовать? Эта статья ответит на этот вопрос.

Бесплатные инструменты для составления рабочего расписания

1. Ручка и бумага

Мы начнем с самого простого составителя расписания: ручка и бумага.Каким бы простым ни был вариант с ручкой и бумагой, его сложнее всего использовать, и он на самом деле не делает вашу жизнь проще.

Да, этот метод был самым популярным при составлении расписания в течение… ну, очень долгого времени. Но это не значит, что это ваш лучший вариант. На самом деле именно метод с ручкой и бумагой, вероятно, и дал планированию гнилую репутацию, которой оно пользуется в настоящее время.

Во-первых, его нелегко распространять. Да, вы можете разместить его в комнате отдыха или за пределами вашего офиса, но как гарантировать, что ваши сотрудники просмотрят его с достаточным временем, чтобы уведомить вас о конфликтах?

Во-вторых, бумажный график не так-то просто изменить… и вы знаете, что вам нужно будет внести изменения.Конечно, у вас может быть форма, которую вы заполняете, но это все еще значительный объем работы, с которым можно было бы справиться, используя более современные методы.

2. Программное обеспечение для обработки текстов

С появлением и распространением компьютеров в конце 20-го века текстовые процессоры, такие как Microsoft Word и WordPerfect, заменили ручку и бумагу в качестве стандартного рабочего расписания для многих предприятий. Но это не значит, что это лучший инструмент для работы — просто более современный инструмент.

Многие из тех же проблем по-прежнему усложняют процесс.Вам все еще нужно создать форму, которая будет удобна для планирования и проста для чтения вашими сотрудниками. А вы когда-нибудь пытались отформатировать что-то в текстовом процессоре и заставить его вести себя так, как вы этого хотите? Иногда ручка и бумага менее утомительны.

Изменения в расписании может быть немного проще вносить с помощью текстового процессора, потому что вам не нужно каждый раз создавать совершенно новую форму. Но еще предстоит немало работы, связанной с перемещением вещей и размещением смен и сотрудников там, где они должны быть.

Вы по-прежнему сталкиваетесь с теми же трудностями распространения, которые так усложняют работу с ручкой и бумагой. Конечно, теперь у вас есть возможность отправить свое расписание по электронной почте всем сотрудникам одновременно. Но кто сказал, что каждый сотрудник сможет открыть график?

А кто сказал, что каждый сотрудник пользуется электронной почтой? Вместо этого многие полагаются на социальные сети.

3. Облачные текстовые процессоры

Облачные текстовые процессоры, такие как Google Docs, являются эволюцией продукта 20-го века в 21-м веке.Это шаг вперед по сравнению с текстовыми процессорами прошлого, но лишь относительно небольшой. Хотя эти текстовые процессоры решают одну из основных проблем, связанных с созданием и распространением расписания, остаются многие другие проблемы.

Основным преимуществом использования облачного текстового процессора в качестве инструмента для составления рабочего графика является простота распространения. Вы создаете свое расписание онлайн через предпочитаемый интернет-браузер, сохраняете его в облаке, а затем предоставляете доступ всем сотрудникам, отправляя им ссылку.

Любой может просмотреть расписание в любое время, что делает этот метод чрезвычайно эффективным способом получить расписание у всех в руках. Это делает команду более продуктивной.

Не говоря уже о простоте распространения, трудности, преследовавшие обычный текстовый процессор, все еще остаются. Вам все еще придется бороться с форматированием. И хотя внесение изменений несколько упрощается, поскольку сотрудники могут оставлять заметки о конфликтах и ​​сделках, вам все равно приходится бороться с тем, чтобы эти изменения работали.

4. Электронные таблицы

В отличие от текстовых процессоров, которые начинают работу с пустой страницы, программы для работы с электронными таблицами, такие как Microsoft Excel, предоставляют строки и столбцы в качестве формата по умолчанию.

Это само по себе является большим шагом вперед по сравнению с ручкой, бумагой и текстовыми процессорами, потому что вам больше не нужно так много работать, чтобы создать столбцы, обозначающие дни, и поля, обозначающие смены.

Программное обеспечение для работы с электронными таблицами сделает это за вас и значительно упростит изменение и перемещение этих важных элементов.Но хотя программное обеспечение для работы с электронными таблицами гораздо более гибко в качестве средства составления расписаний для предприятий, оно все же страдает от ряда проблем.

Во-первых, программное обеспечение для работы с электронными таблицами все еще страдает от проблем с распространением, с которыми борются и ручка, и бумага, и текстовые процессоры. Должны ли вы распечатать и опубликовать, раздать или отправить всем по электронной почте копию? И когда потребуются изменения (а они неизбежно будут), какая копия самая последняя?

Сотрудникам может быть трудно отслеживать. Это вносит фактор путаницы, который может сделать процесс еще более сложным.

5. Облачное программное обеспечение для работы с электронными таблицами

Как и в случае с текстовыми процессорами, использование приложения для работы с электронными таблицами, такого как Google Таблицы онлайн (т. е. в облаке), упрощает процесс распространения. Тем не менее, многие другие проблемы все еще остаются.

Важно помнить, что электронные таблицы были разработаны с учетом управления базами данных и учета. Инструменты и решения, которые они предлагают, ориентированы на эти виды деятельности, а не на планирование.

Таким образом, хотя электронные таблицы можно использовать для планирования сотрудников, они не столь эффективны и полезны, как другие составители расписаний.

6. Календарное программное обеспечение

Календарное программное обеспечение, такое как Microsoft Outlook, может стать отличной заменой ручке и бумаге, текстовым процессорам, электронным таблицам и их облачным аналогам. Программное обеспечение календаря гораздо удобнее для планирования, потому что оно было создано с учетом этого.

Время, дни, недели, месяцы и даже годы уже существуют, и ими можно легко манипулировать. Кроме того, создание смен, которые в большинстве календарей были бы похожими на задачи или встречи, так же просто, как щелкнуть временной интервал и соответствующим образом пометить его.

Таким образом, хотя программное обеспечение календаря является большим шагом в правильном направлении, его все же не следует классифицировать как лучший инструмент для составления рабочего графика для бизнеса. Программное обеспечение календаря, такое как Microsoft Outlook, было создано для использования одним человеком. Из-за этого может быть немного сложно, когда вам нужно запланировать больше сотрудников, чем вы можете сосчитать по пальцам одной руки.

Кроме того, программное обеспечение календаря не создавалось с учетом перекрывающихся смен и других сложных методов планирования.Помните, он был предназначен для одного человека, который мог находиться только в одном месте в каждый момент времени.

Программное обеспечение календаря также сталкивается с теми же проблемами распространения, которые делают собственные текстовые процессоры и программы для работы с электронными таблицами устаревшими. Это не значит, что вы не можете заставить их работать. Просто есть лучшие решения для планирования сотрудников.

7. Облачное программное обеспечение календаря

Программное обеспечение онлайн-календаря, такое как Календарь Google, основано на относительной простоте автономного программного обеспечения календаря в качестве средства составления расписания.Затем эти программы выводят создание расписания на новый уровень, предоставляя вашему расписанию возможности облачного распространения.

Подобно Google Docs и Google Sheets, Google Calendars создаются онлайн. Затем вы можете дать разрешение на чтение или редактирование документа соответствующим образом. Сотрудники могут просматривать этот график в любое время и в любом месте.

Это упрощает сбор и внесение изменений, поскольку сотрудники могут оставлять в документе пометки, информирующие вас о конфликтах. Вам, конечно, придется вернуться и внести необходимые изменения, но вы также можете рассмотреть возможность предоставления доверенным сотрудникам разрешения на редактирование расписания.Таким образом, они могут перенести свои смены, чтобы избежать конфликтов и снять часть бремени с ваших плеч.

Какими бы замечательными ни звучали эти инструменты, они по-прежнему не разрабатывались с расчетом на несколько сотрудников, совмещение смен и бизнес-планирование.

8. Shifty

Shifty — это простое приложение для малого бизнеса и частных лиц, которое позволяет планировать работу нескольких сотрудников в несколько смен. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу с перетаскиванием вы можете быстро и легко управлять как одним человеком, так и всем вашим персоналом.Вы даже можете назначать обязанности и задачи, чтобы ваши сотрудники знали, что нужно делать в трудные времена.

Это приложение гораздо удобнее для планирования нескольких смен и нескольких сотрудников по сравнению с текстовым процессором и приложениями для работы с электронными таблицами. Во-первых, он предназначен для планирования (в отличие от написания или обслуживания базы данных), поэтому представление, интерфейс, форматирование и все его инструменты упрощают эту задачу.

Однако оно страдает от тех же проблем с распространением, что и два предыдущих приложения.Расписания рассылаются по электронной почте. Это означает, что вы должны убедиться, что все получают его, даже если у них нет учетной записи электронной почты.

Кроме того, вы должны убедиться, что все понимают, когда вносятся изменения, потому что будут существовать несколько разные копии одного и того же расписания. Этот скачок скорости распространения может сделать вещи более сложными, чем они должны быть, но время, которое вы сэкономите, просто составив расписание, вероятно, будет значительным.

Каким бы полезным ни был Shifty, его функциональность в лучшем случае проста.Shifty не будет уведомлять вас, когда вы дважды забронировали одного из своих сотрудников. Он не будет отслеживать запросы на отгулы и не будет предлагать предложения по упрощению процесса планирования.

9. Setmore

Setmore — это автоматизированное онлайн-приложение для встреч, которое позволяет вам связываться с клиентами и назначать встречи в простом, легком в управлении представлении календаря, которое экономит ваше время и способствует развитию вашего бизнеса.

Setmore предлагает интуитивно понятное планирование встреч через браузер, настольный компьютер/ноутбук или мобильное устройство.Запись на прием в календаре Setmore занимает всего несколько секунд. Используйте раскрывающиеся меню, чтобы объединить услуги, клиентов и сотрудников из встроенных списков, и вы там.

Нужно перенести? Просто перетащите встречу в новый временной интервал. Setmore автоматически отправляет клиенту и сотруднику уведомление о переносе сроков. Пришло время вернуться к своим делам, потому что Сетмор сделает всю работу за вас.

Но, как видно из изображения выше, Setmore разработан специально для того, чтобы один пользователь мог планировать свои встречи.Он не был создан для обработки сложного графика смен для нескольких сотрудников.

Вы можете заставить это приложение работать для команды из трех или более человек, запланировав несколько сотрудников в одном окне. Но если по какой-то причине график изменится — болезнь, переключение передач и тому подобное — придется все менять и начинать заново. Это непрактично для занятого менеджера.

Если вам нужно создать расписание для вашего ресторана, кафе, медперсонала или гостиницы (и это лишь некоторые из них), чтобы вместить более одного сотрудника, вам понадобится что-то более мощное, например Sling.

10. Appointy

С помощью Appointy вы можете превратить посетителей веб-сайта в клиентов. Виджет веб-сайта Appointy легко интегрируется с вашим существующим веб-сайтом, поэтому вы можете делать все это самостоятельно.

У вас нет собственного сайта? Appointy предоставляет уникальный поддомен, который вы можете использовать для создания собственной страницы бронирования. Appointy даже создает вкладку на вашей странице в Facebook, которая позволяет клиентам самостоятельно планировать следующую встречу.

Назначение также дает вам полный контроль над вашим расписанием.Вы можете:

  • Установить рабочее время на уровне персонала
  • Настроить интервал времени
  • Обеспечить резервирование услуг подряд
  • Упрощение повторяющихся заказов

В качестве планировщика для одного человека, Appointy работает просто отлично . Вы можете использовать несколько экземпляров Appointy (т. е. открывать разные расписания для разных людей), чтобы запланировать более одного члена команды в вашем бизнесе, но эти сотрудники не будут видеть рабочее время своих товарищей по команде — они будут видеть только свое собственное расписание.Если вам нужно организовать несколько сотрудников или членов команды и отобразить их в одном расписании , Appointy не подходит для этой работы.

Для более мощных инструментов планирования вам понадобится программа для составления расписания (например, Sling), предназначенная для нескольких сотрудников и разных мест.

11. Calendly

Calendly — это автоматизированное средство для создания расписаний, которое позволяет вам программировать доступность, делиться ею с другими (через персонализированную ссылку) и планировать непосредственно в календарях сотрудников.

Планирование с Calendly быстро и легко. Вы просто вводите свои предпочтения доступности, и Calendly сделает всю работу за вас. Затем клиенты могут выбрать время и добавить его в ваше расписание. Никаких переписок по электронной почте в поисках подходящего времени. Просто упрощенное планирование без всякой суеты.

Как и многие другие программы для составления расписаний в этом списке, Calendly ориентирован на индивидуального пользователя, планирующего одну встречу в заданное время. Вы можете запланировать несколько человек на один и тот же временной интервал (как при построении смен), но само расписание начнет выглядеть загроможденным и сложным.Это не очень хорошо для членов вашей команды и процесса планирования в целом, потому что делает чтение и интерпретацию окончательного расписания медленным и трудным.

Чтобы создать четкое, лаконичное и простое в составлении расписание, которое вы ищете, вам понадобится средство для создания расписаний, подобное последней записи в этом списке.

12. 10 To 8

10 To 8 предназначен для записи на прием в режиме 24/7, автоматической синхронизации с существующим календарем (Outlook, Google, iCloud и т. д.).) и даже автоматические электронные и текстовые напоминания, чтобы клиенты никогда больше не пропускали встречи.

10 To 8 также совместим с онлайн-интеграциями, такими как Google Analytics, Mail Chimp и Slack, что дает вам полный контроль над процессом планирования.

Если вы являетесь единственным пользователем, которому необходимо оптимизировать то, как вы назначаете свои встречи каждый день, 10 до 8 может быть решением. Но если вам нужно запланировать команду из двух, трех, пяти или более человек, вам лучше подойдет программа для составления расписания с полным спектром услуг, такая как Sling.

10 До 8 не будет легко или удобно приспосабливаться к сложному расписанию смен, хотя вы можете заставить его работать в крайнем случае. С таким количеством других вариантов, почему вы соглашаетесь на решение, которое не работает так, как вы хотите?

13. Фантастический 2

Фантастический 2 (произносится как «FantastiCAL», как в CALendar) — еще один инструмент для составления рабочего графика, который может снять часть стресса, связанного с планированием вашей команды.

Как и в других инструментах планирования, вы можете вводить сотрудников как «задачи» и выделять каждую запись цветом, чтобы отличать их друг от друга.

Члены группы могут просматривать расписание по дням, неделям или месяцам и даже выполнять поиск в расписании, чтобы увидеть прошлые, настоящие и будущие события, относящиеся к ним.

Несмотря на то, что Fantastical 2 имеет некоторые мощные функции (такие как поддержка Apple Watch и 6 различных языков), она не создавалась для большой команды.

Да, вы можете заставить его работать для нескольких сотрудников и сложного планирования, но зачем вставлять квадратный колышек в круглое отверстие? Есть другие варианты программного обеспечения, которые подходят лучше.

14. WorkTime

Как следует из названия, WorkTime предназначен для планирования и отслеживания рабочего времени. Этот создатель рабочего расписания позволяет с легкостью создавать и отслеживать сложные рабочие графики.

Вы можете ввести смену всего несколькими простыми нажатиями, а затем просмотреть расписание на всю неделю на одном экране.

Функции профессионального уровня, такие как неограниченное количество заданий, сигналы тревоги и уведомления, а также возможность обмена расписаниями через Facebook, Twitter или электронную почту, делают это приложение полезным для планирования вашей команды.Вы даже можете суммировать отработанные часы и заработанную заработную плату с помощью калькулятора часов WorkTime.

Но, как и многие другие приложения для планирования работы в этом списке, WorkTime на самом деле предназначался только для небольшой команды (1-3 сотрудника).

Кроме того, у него нет никаких функций, которые помогут вам в процессе планирования, таких как встроенный искусственный интеллект, напоминания, шаблоны и расширенные функции связи. Действительно, только последний в этом списке составитель рабочего графика — Sling — предлагает все необходимое для качественного выполнения работы.

15. Doodle

Как и предыдущие записи в этом списке, Doodle — это простое приложение для планирования, которое может отслеживать, когда ваши сотрудники работают. Это приложение не предлагает много функций, поэтому несколько смен и другие сложные расписания могут превысить его возможности.

Но для малого бизнеса с несколькими сотрудниками это может быть хорошим переходом от ручки и бумаги (или электронной таблицы) к более продвинутому и лучше подходящему приложению для планирования.

Облачный интерфейс Doodle позволяет легко и быстро передать расписание вашим сотрудникам — просто отправьте им ссылку — и вносить обновления и изменения, которые все увидят.

При создании расписания создается главный документ, который может просматривать каждый. Когда вам нужно внести изменения, вы делаете это в мастер-копии. Таким образом, когда сотрудники просматривают ссылку на расписание, они всегда видят самую последнюю версию.

Как и в случае с приложениями, предшествующими ему в этом списке, Doodle не предлагает предложений, не отображает перекрывающиеся смены и не уведомляет вас, когда вы дважды записали сотрудника или запланировали его во время запрошенного нет больше времени.

Для таких вещей нужно что-то гораздо более мощное.

16. Sling

 

Sling — это планировщик, разработанный специально для вас, занятого менеджера. Он сочетает в себе простоту просмотра календаря и простоту распространения облачных технологий с целым рядом других функций, которые могут сделать планирование вашей работы максимально простым.

Это делает Sling лучшим органайзером для вашего бизнеса.

Как малые, так и крупные предприятия оценят упрощенное планирование для неограниченного числа сотрудников благодаря уникальной способности Sling копировать графики между днями и неделями или просто перетаскивать смены туда, где они вам нужны.

С помощью Sling вы даже можете создавать повторяющиеся смены, которые каждый раз появляются в одном и том же месте вашего расписания.

Sling оснащен интуитивно понятными инструментами, такими как цветовое кодирование сотрудников и задач, повторяющиеся смены и уведомления об отгулах. Sling даже позволяет уведомлять сотрудников о неявках и доступных сменах с помощью расширенных функций связи и push-уведомлений, отправляемых прямо на их телефоны.

Помимо всех инструментов, предназначенных для самого процесса планирования, Sling также выступает в качестве вашего личного помощника по планированию.Sling будет следить за вашей работой и уведомлять вас, когда вы непреднамеренно перекрываете смены или дважды записываете сотрудника.

Это сокращает работу, которую необходимо выполнить после создания расписания, например внесение изменений и сортировку. Sling позволяет легко составить расписание с первого раза.

Эти функции (и многие другие) делают Sling лучшим средством составления расписаний для предприятий любого размера. Это освобождает вас, чтобы вы могли сосредоточиться на более важных задачах, таких как создание корпоративной культуры, вовлечение ваших сотрудников и построение максимально возможного бизнеса.

Лучшее средство для составления рабочего расписания помогает вам лучше управлять

Хотя многие приложения упрощают процесс планирования, лишь немногие из них, такие как Sling, действительно предоставляют инструменты, которые помогут вам во всех аспектах управления вашим рестораном, отелем, магазином розничной торговли, кофейней. , бар или медицинский бизнес.

Пакеты программного обеспечения, такие как Sling, предлагают:

И это только верхушка айсберга. Вы можете управлять всей своей рабочей силой и оптимизировать ее, держать всех на работе и оставаться организованным с помощью одного набора инструментов, без необходимости использовать несколько приложений, которые плохо работают вместе.

Создатель рабочего расписания Sling — лучший выбор для занятых менеджеров — от создания собственной новостной ленты для сотрудников до создания задач, которые помогают всем работать лучше.

Чтобы получить больше бесплатных ресурсов, которые помогут вам лучше управлять своим бизнесом, организовывать и планировать свою команду, а также отслеживать и рассчитывать затраты на рабочую силу, посетите GetSling.com сегодня.

Находите статью полезной? Поделитесь с другими:

10 лучших приложений для составления рабочего расписания в 2021 году

Владельцы и менеджеры бизнеса, от малого бизнеса до крупных компаний, знают, что самая важная роль в их повседневной работе — это составление и распределение рабочего графика.

Почему расписание сотрудников так важно?

Без эффективного графика, учитывающего все нижеперечисленное, вы можете непреднамеренно негативно повлиять на моральный дух и удовлетворенность сотрудников, особенно если созданный график не учитывает запросы сотрудников, их навыки и личные потребности. С другой стороны, «доказано, что стабильные и эффективные графики повышают производительность и прибыль команды».

Кроме того, график работы сотрудников:

Теперь, в зависимости от того, в каком штате вы находитесь, законы расписания будут различаться.От уведомления до изменений в расписании, ограничения сверхурочной работы, создания предиктивных расписаний и так далее.

Проблема здесь в том, что большинство владельцев бизнеса и менеджеров все еще используют ручку и бумагу для составления графика работы. Это приводит только к неэффективности, ошибкам и другим негативным последствиям, которые мы перечислили выше.

Переключившись на онлайн-конструктор расписаний, вы можете фактически сократить время, необходимое для создания расписания сотрудников, на 80%, а также сократить трудозатраты на 3%.

Фото автора energepic.com с сайта Pexels

Что такое онлайн-расписание?  

Составитель расписания сотрудников позволяет автоматизировать процесс планирования и распределения расписаний с помощью надежных функций, включая шаблоны, перетаскивание, доступность сотрудников, возможности часов, запросы на отпуск, общение и многое другое.

Сотрудники ценят мобильные устройства для составления расписаний, поскольку они могут просматривать свое расписание в режиме реального времени прямо со своего смартфона.Это позволяет вашей команде выбирать открытые смены, обмениваться сменами, подключать запросы на отгулы и многое другое, находясь в пути.

Мы знаем, что ваше время ценно! Вот почему мы попали в книгу, чтобы поделиться лучшими онлайн-решениями для составления расписания на рынке сегодня. Ознакомьтесь со списком приложений для составления расписания ниже!

10 лучших приложений для составления рабочего расписания в 2021 году

Connecteam — ведущее средство для составления рабочего графика, избавляющее от головной боли, связанной с планированием и распределением рабочего графика.Его онлайн-конструктор расписаний известен своей простотой использования, оптимальной стоимостью и реальной экономией времени.

Малые и крупные предприятия пользуются оптимизированными возможностями планирования Connecteam, чтобы сократить разрыв между менеджерами и сотрудниками. Любое расписание можно создать с нуля за считанные минуты — можно легко скопировать ежедневные, еженедельные или ежемесячные расписания в шаблоны. Или вы можете просто перетаскивать смены туда, где это необходимо.

Быстро находите подходящего сотрудника для работы с помощью фильтров, тегов цветового кодирования и смарт-групп, которые основаны на квалификации работы, местоположении, настраиваемых полях и многом другом.Менеджеры также получают уведомления в случае, если сотрудники опаздывают на смену, и многое другое, чтобы у вас была полная прозрачность и контроль.

Каждая смена содержит ключевую информацию, такую ​​как дата и время, местонахождение, задачи смены, специальные инструкции и многое другое. О любых изменениях смены автоматически сообщается и отправляется в виде уведомления соответствующим сотрудникам.

Для кого?

Connecteam идеально подходит как для малых, так и для крупных предприятий с персоналом, работающим на переднем крае, удаленными командами или работниками без рабочего стола.

Основные характеристики:

Совместный контроль и управление планированием в режиме реального времени

Перетаскивание, массовые смены, настраиваемые шаблоны

Оповещения о конфликте планирования

Автоматические оповещения и уведомления

Оповещения о сверхурочной работе и ограничениях

Shift вложения с заметками, изображениями, видео, GIFS и т. д.

Краткая справка о доступности сотрудников

Доступ к ПК, мобильным устройствам и киоскам

Плюсы и минусы

Не требует обучения, прост в использовании

Доступная цена для команды любого размера

Интеграция с платежной ведомостью Quickbooks для 100% точности

Автоматического планирования пока нет

Цена:

Премиум-планы

начинаются с 39 долларов США в месяц для первых 50 пользователей.

Бесплатная пробная версия: 14-дневная бесплатная пробная версия

Connecteam: Создатель рабочего планировщика №1

14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется.

Начать бесплатно

Скорее всего, если вы еще не используете приложение для составления расписания и работаете с ручкой и бумагой, то вашим решением, скорее всего, будет облачный текстовый процессор, такой как Google Docs. Однако недостатком использования Google Docs является то, что форматирование может быть полной болью.Например, вносить изменения можно в режиме реального времени, и ваша команда может оставлять заметки, чтобы указать на конфликты или участвовать в обмене сменами, но вы по-прежнему обязаны следить за тем, чтобы изменения работали.

Для кого?

Хорошее решение для малого и крупного бизнеса.

Основные характеристики:

Простое распределение расписания

Круглосуточный доступ к расписанию сотрудников

Плюсы и минусы

Нет предупреждений или уведомлений

Базовое планирование текстового процессора

Цена:

Бесплатно.Или вы можете перейти на Google Workspace, который стоит 6 долларов США за пользователя в месяц для начального плана.

Бесплатная пробная версия: 14-дневная бесплатная пробная версия

Пожизненная версия: Да

Если работа с текстовыми процессорами не в вашем стиле, так как вы работаете с пустой страницей, тогда Google Таблицы могут быть ответом, так как формат по умолчанию включает строки и столбцы.

Эти строки и столбцы предварительно фиксированы, чтобы у вас было более организованное представление о создании расписания сотрудников.Его функция обмена позволяет вам быстро поделиться расписанием с вашей командой по электронной почте. И да, все автоматически сохраняется в облаке, поэтому вы не потеряете прогресс, достигнутый при создании расписания.

Важно отметить, что электронные таблицы были разработаны для целей бухгалтерского учета, поэтому их дизайн не совсем удобен для пользователя при создании расписания. Тем не менее, это может выполнить работу, если вы знакомы с электронными таблицами.

Для кого?

Хорошее решение для малого и крупного бизнеса.

Основные характеристики:
Плюсы и минусы
Цена:

Это бесплатный конструктор расписаний. Или вы можете перейти на Google Workspace, который стоит 6 долларов США за пользователя в месяц для начального плана.

Бесплатная пробная версия: 14-дневная бесплатная пробная версия

Если вы ищете программное обеспечение для автоматического планирования, то Calendly идеально вам подойдет. Это позволяет вам программировать доступность сотрудников, делиться расписанием с другими через персонализированную ссылку, и вы даже можете напрямую планировать календари своих сотрудников.

Теперь Calendly лучше всего подходит для отдельных пользователей, которым необходимо запланировать одну встречу за раз. Это правда, что вы можете легко запланировать несколько человек на одно и то же время, точно так же, как вам нужно при создании смен. Однако это немного сложно и может быть трудно понять с первого взгляда.

Для кого?

Подходит для бизнеса любого размера.

Основные характеристики:

Работает с Google, Outlook, Office 365 и календарем iCloud

Плюсы и минусы

Пользователи сообщают о плохом обслуживании клиентов

Не так много вариантов настройки

Цена:

Премиум-планы

стоят 10 долларов США за пользователя в месяц.

Бесплатная пробная версия: 14-дневная бесплатная пробная версия

С помощью Sling вы можете легко создавать расписания, обрабатывать выходные дни, просматривать доступность в режиме реального времени и управлять обменом сменами. У вас также есть возможность копировать расписания между днями и неделями. Или, если необходимо, просто перетащите смены, где это применимо.

Для кого?

Подходит для компаний разных размеров и отраслей.

Основные характеристики:

Оповещения о конфликте планирования

Плюсы и минусы

Оперативная служба поддержки

Невозможно отслеживать сообщения сотрудников

Цена:

Существует два тарифных плана, поэтому вы можете выбрать: 2 доллара США за пользователя в месяц или 4 доллара США за пользователя в месяц.

С 1999 года HotSchedules помогает компаниям и владельцам бизнеса эффективно составлять расписания. Интерфейс довольно гладкий, поэтому пользователи не застревают на неуклюжем решении.

Для кого?

Идеально подходит для ресторанов, розничной торговли и гостиничного бизнеса.

Основные характеристики:

Автоматические обеды и перерывы

Плюсы и минусы

Отличные функции планирования

Пользователи сообщают, что они часто меняют формат

Цена:

Чтобы получить ценовое предложение, вы должны поговорить с торговым представителем.

Zira — интеллектуальное решение для планирования на основе ИИ, которое автоматизирует процесс планирования. Вам нужно сообщить Zira, что требуется для вашего графика, и он может оптимизировать процесс с учетом соответствия, стоимости, конкретных правил и многого другого.

Для кого?

Zira хорошо подходит для розничной торговли, ресторанов, производства, строительства и обслуживания.

Основные характеристики:

Предпочтения и доступность сотрудников синхронизируются

Плюсы и минусы

Нет интеграции с QuickBooks

Цена:

Цены начинаются с 4 долларов США за пользователя в месяц.

Snap Schedule — это облачный инструмент для составления расписания сотрудников. С помощью Snap schedule вы можете сократить время, необходимое для составления графиков сотрудников, сотрудничать с сотрудниками для упрощения планирования и полной прозрачности. Сотрудники могут быть в курсе своего графика благодаря круглосуточному мобильному доступу. Наконец, они помогают снизить трудозатраты с помощью предупреждений о сверхурочной работе и ограничениях.

Для кого?

Snap Schedule идеально подходит для розничной торговли, финансов, сферы услуг и производства.

Основные характеристики:

Мобильный, настольный и киосковый доступ

Плюсы и минусы

Довольно дорого использовать

Цена:

Snap Schedule взимает плату за пользователей, создающих расписания с дополнительной оплатой для сотрудников, которым необходим удаленный доступ. Для 5 планировщиков это стоит 2250 долларов в год. Для 20 удаленных сотрудников это стоит 720 долларов в год.

Бесплатная пробная версия: 30-дневная бесплатная пробная версия

Doodle — еще один хороший инструмент для составления рабочего графика.С Doodle вы получаете четкое представление о том, кто и когда доступен для работы. Кроме того, вы можете избежать ошибок планирования, поскольку Doodle синхронизируется с Google Cal, Office 365 и iCal. Обновляйте сотрудников автоматическими уведомлениями об изменениях в расписании. Doodle также интегрируется с Zoom, Zapier и Microsoft Teams.

Для кого?

Для предприятий любого размера.

Основные характеристики:
Плюсы и минусы

Может быть дороговат для больших команд

Цена:

Цена начинается от 8 долларов.95/пользователь в месяц до 20 пользователей.

Бесплатная пробная версия: 14-дневная бесплатная пробная версия

Shifty — еще одно приложение для составления расписания с приятным пользовательским интерфейсом и простыми в использовании функциями перетаскивания. Единственным большим недостатком Shifty является то, что он доступен только на iPad.

Для кого?

Shifty хорошо подходит для малого бизнеса и частных лиц.

Основные характеристики:
Плюсы и минусы
Цена:

Вы можете скачать приложение из App Store за 20 долларов.

Преимущества использования планировщика расписания сотрудников

Полный контроль за планированием

С помощью редактора расписания вы можете легко увидеть, какие сотрудники свободны. Обновления в режиме реального времени обеспечивают менеджерам полную прозрачность в отношении проблем планирования или путаницы. Руководство может легко обеспечить охват всех смен и предоставить сотрудникам доступ к их расписанию в режиме 24/7.

Экономьте время и деньги

С помощью мощного средства создания расписаний сотрудников, такого как Connecten, вы можете сэкономить время, дублируя ежедневные/еженедельные/ежемесячные расписания, используя перетаскивание, доступные шаблоны, массовые действия и многое другое.Кроме того, менеджеры могут быстро найти подходящего сотрудника для работы с помощью фильтров, тегов цветового кодирования и смарт-групп, которые основаны на квалификации работы, местоположении, настраиваемых полях и многом другом.

Снижение трудозатрат

С помощью средства создания рабочего графика вы сможете получать автоматические уведомления и напоминания, чтобы предупредить вас о сотрудниках, которые приближаются к сверхурочной работе или имеют определенные часовые ограничения. С надежным приложением для планирования сотрудников вам больше не нужно беспокоиться о двойном расписании или ненужных сверхурочных часах.

Часто задаваемые вопросы о приложениях Schedule Maker?

Должно ли приложение Scheduler Maker иметь другие функции?

Это действительно зависит от потребностей вашего бизнеса. Не все приложения для составления расписания сделаны одинаково, и некоторые из них имеют другие функции, которые также могут помочь упростить другие аспекты вашего бизнеса; не только расписание.

Например, несмотря на то, что в Connecteam есть надежная функция планирования, они также являются универсальным приложением для управления сотрудниками. Если вам нужно больше функций, чем просто планирование сотрудников, например, часы, контрольные списки или формы, вы можете рассмотреть универсальное приложение для управления сотрудниками, такое как Connecteam.

Понравится ли моим сотрудникам использовать планировщик сотрудников?

Однозначно! Сотрудники любят иметь доступ к своему расписанию из любого места и в любое время. Это создает стабильный баланс между работой и личной жизнью и снижает стресс, связанный с работой. Приложения для составления расписания позволяют сотрудникам легко устанавливать свою доступность, а руководство может затем создавать расписания, которые им подходят. В итоге все довольны!

Итоги по бесплатным приложениям для создания расписания

Жизнь владельца бизнеса и менеджера уже насыщена.В течение дня просто не хватает времени, чтобы выполнить каждую задачу, особенно когда вы знаете, что в вашем списке «дел» уже есть головная боль от рутинной работы.

Несомненно, график работы, который вы создаете, должен учитывать множество движущихся частей, двумя наиболее важными из которых являются ваши сотрудники и ваши клиенты.

Используя составитель расписания сотрудников, вы можете гарантировать, что расписание создается быстрее и эффективнее, оставаясь при этом в соответствии с законами планирования.

Просмотрите приведенный выше список решений для составления рабочего графика и внедрите то, которое соответствует вашим потребностям как с точки зрения бизнеса, так и с точки зрения ваших сотрудников.

Connecteam: лучшее универсальное приложение для планирования сотрудников

14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется.

Как выбрать лучший планировщик рабочего графика для вашего бизнеса

Составление расписания для ваших сотрудников отнимает много времени. Существует так много переменных, с которыми нужно бороться, что иногда кажется, что одному человеку с ними не справиться. К счастью, есть простое и доступное решение: программа для составления рабочего графика.

Приложения

, такие как Inch, предоставляют менеджерам инструменты, которые автоматизируют и оптимизируют многие общие задачи, связанные с организацией рабочего времени членов вашей команды.

Но подойдет ли любое старое приложение? В этой статье эксперты Inch обсудят основные функции, которые нужно искать, и помогут вам найти лучший планировщик рабочего графика для вашего бизнеса.

Основные характеристики составителей рабочего расписания

1) Там, где работа

Никогда не знаешь, где окажешься, когда тебе или кому-то из твоей команды понадобится доступ к расписанию. Это особенно верно, если вы управляете несколькими офисами или командами с локальными, удаленными и мобильными сотрудниками.

Вот почему ваш планировщик должен работать где угодно и на любом устройстве.

Приложение Inch, например, работает в облаке, поэтому вы можете использовать его везде, где есть доступ в Интернет. Inch также доступен на устройствах Windows, iOS и Android, что позволяет вам и вашей команде синхронизироваться независимо от того, какие устройства вы используете.

2) Позволяет легко планировать работу сотрудников

Планирование должно быть сердцем и душой программного обеспечения, которое вы выбираете для своего бизнеса. Создатель расписания рабочей силы должен не только предлагать вам мощные функции, но и эти функции должны быть простыми для понимания и использования.

Например, дюйм позволяет:

  • Копирование расписаний между днями и неделями
  • Перетаскивание сдвигов
  • Создание шаблонов

Все с простым и интуитивно понятным интерфейсом, который позволит вам планировать как профессионал в кратчайшие сроки.

3) Оптимизация связи

Общение имеет жизненно важное значение, когда речь идет об организации всех ваших сотрудников. А лучшее программное обеспечение для планирования делает общение с вашей командой проще, чем когда-либо.

С помощью приложения Inch вы можете отправлять сообщения группам или отдельным лицам.Находите и общайтесь с сотрудниками в группах, местах или на определенных должностях. Вы даже можете обмениваться файлами, фотографиями, видео и ссылками для более быстрого и всестороннего общения.

4) Предоставляет расширенные инструменты управления задачами

Лучшее программное обеспечение для планирования должно быть чем-то большим, чем просто планирование. Это должно быть о том, чтобы сделать, тоже.

Ищите пакет программного обеспечения, который предоставляет обширные инструменты управления задачами и позволяет:

  • Ставьте задачи и следите за их ходом
  • Создавайте списки дел для своих сотрудников
  • Установить сроки выполнения
  • Отправка и просмотр напоминаний по мере приближения сроков выполнения
  • Предоставьте доступ к спискам дел через мобильное устройство

5) Плавное отслеживание часов

Прошли времена бумажных табелей учета рабочего времени и фиксированных терминалов учета рабочего времени.Современное программное обеспечение учета рабочего времени теперь доступно в облаке для всех членов вашей команды, чтобы иметь доступ к ним, где бы и когда бы они ни нуждались.

Приложение Inch может превратить любой компьютер, планшет или смартфон в часы, чтобы ваши сотрудники могли вести учет времени прихода и ухода в течение смены или для выполнения конкретной задачи, где бы они ни работали.

Тем не менее, вы хотите знать, что ваши сотрудники находятся в нужном месте в нужное время. Программное обеспечение Inch для составления рабочего графика позволяет им проверять свои смены прямо со своих смартфонов или мобильных устройств.

Вы даже можете установить ограничения (например, за сколько минут до и после смены сотрудники могут приходить или уходить) и геозоны, чтобы ваши сотрудники не могли приходить, если они не находятся там, где должны быть.

Какой планировщик рабочего графика подходит для вашего бизнеса?

1) Облачный текстовый процессор

Облачные текстовые процессоры, такие как Google Docs, — это эволюция 21-го века продукта 20-го века.

Основным преимуществом использования облачного текстового процессора в качестве средства создания рабочего расписания является простота распространения.Вы создаете свое расписание онлайн через предпочитаемый интернет-браузер, сохраняете его в облаке, а затем предоставляете доступ всем сотрудникам, отправляя им ссылку.

Любой, у кого есть ссылка, может просмотреть расписание в любое время, что делает этот метод чрезвычайно эффективным способом передачи расписания всем желающим. Это также способствует повышению производительности труда.

Помимо простоты распространения, трудности, присущие обычным текстовым процессорам, все еще остаются.

Вам все равно придется повозиться с форматированием.И хотя внесение изменений несколько упрощается, поскольку сотрудники могут оставлять заметки о конфликтах и ​​сменах, вам все равно приходится бороться с тем, чтобы эти изменения работали.

2) Облачная электронная таблица

Как и в случае с текстовыми процессорами, использование приложения для работы с электронными таблицами, такого как Google Sheets, в качестве средства составления рабочего графика упрощает процесс распространения. Тем не менее, многие другие проблемы все еще остаются.

Важно помнить, что электронные таблицы были разработаны с учетом управления базами данных и учета.Инструменты и решения, которые они предлагают, ориентированы на эти виды деятельности, а не на планирование.

Таким образом, хотя электронные таблицы и можно использовать для этой цели, они не так эффективны и полезны, как другие составители расписаний.

3) Облачный календарь

Программное обеспечение онлайн-календаря, такое как Google Calendar, выводит создание расписания на новый уровень, предоставляя вашему расписанию возможности облачного распространения.

Это упрощает сбор и внесение изменений, поскольку сотрудники могут оставлять примечания в документе, информируя вас о конфликтах.

Какими бы замечательными ни казались эти базовые облачные инструменты, они по-прежнему не разрабатывались с расчетом на несколько сотрудников, совмещение смен и бизнес-планирование.

4) Строп

Sling входит в список лучших приложений для составления рабочего графика, потому что предлагает уникальную функцию, которая превращает любой телефон, планшет или компьютер в часы.

Это позволяет вашим сотрудникам входить и выходить из своих смен, не забивая центральный терминал. Sling даже уведомляет вас, когда сотрудник опаздывает или забывает прийти на работу.

У вас также есть доступ к современным инструментам планирования, которые помогут вам составлять графики ваших сотрудников за считанные минуты, а не часы. Вы можете управлять отгулами, доступностью и заявками на сменную работу, не собирая, не сортируя и не сопоставляя огромную стопку бумаги.

Sling даже поможет вам сократить количество прогулов и опозданий, а также отслеживать перекрывающиеся смены и двойное бронирование.

Добавьте к этому встроенный искусственный интеллект, который поможет вам планировать сверхурочную работу и избежать превышения вашего бюджета на рабочую силу, и вы получите мощного союзника в контроле расходов, контроле вашей команды и ваших задач и обеспечении бесперебойной работы вашего бизнеса.

5) Дюймовый

Inch — это мощное приложение для управления персоналом и оптимизации с голосовым управлением, которое органично включает планирование задач и сотрудников в свой широкий и полезный набор инструментов.

Что касается сотрудников, Inch дает вашей команде возможность планировать и отслеживать время выполнения задачи со своего телефона или специального терминала, установленного в транспортном средстве или в любом месте.

И, как и его дочернее приложение Sling, Inch дает вам возможность установить ограничения для вашего места работы или удаленного рабочего места, так что, если сотрудник выходит за эти ограничения, ему не будет разрешено работать до тех пор, пока он не перейти в указанное пространство.

Это мощный контроль над тем, когда и где работает ваша команда!

Со стороны менеджера приложение Inch открывает новый мир контроля — не только в качестве средства составления рабочего графика, но и в качестве метода связи, канала распределения и инструмента расчета заработной платы.

Благодаря данным, которые предоставляет Inch, вы получите представление о том, как работает ваша команда, и о том, как составить идеальные графики, чтобы они работали еще лучше.

Выберите лучший график работы

Если вы по-прежнему полагаетесь на личные инструкции, текстовые процессоры, электронные таблицы или онлайн-календари для составления расписания, пришло время обновиться.

Программы, ориентированные на бизнес, предлагают широкий спектр инструментов, которые упрощают и оптимизируют процесс планирования, чтобы вы могли создать наилучший рабочий процесс и при этом иметь время, чтобы сосредоточиться на задачах, которые продвигают ваш бизнес.

дюйма — идеальный пример. Он включает в себя управление задачами, общение, отслеживание времени и планирование в одном мощном решении.

Он также разработан для того, чтобы руководителям и сотрудникам было проще согласовывать свои задачи, гарантируя, что все задачи будут выполнены вовремя.

С Inch сотрудники могут выполнять широкий спектр задач со своего планшета или телефона, в том числе:

  • Работа с общим списком задач
  • Получение ясности в отношении работы, которую необходимо выполнить
  • Получение уведомлений с голосовыми напоминаниями
  • Включение и выключение задач в разных местах
  • Выполнение порученной им работы
  • Общение с руководителями и друг с другом

Все это и многое другое без необходимости прикасаться к экрану мобильного телефона или возвращаться в офис.

Для менеджеров Inch упрощает ручное распределение задач между командами или автоматическое заполнение задач на основе заданных условий. Эта функция гарантирует, что вся работа охвачена, и заставляет сотрудников нести ответственность за свои обязанности, ожидаемые результаты и сроки.

Менеджеры также могут назначать работу сотрудникам, которые находятся ближе всего к рабочей площадке, или автоматически генерировать задачи по мере необходимости и следить за ходом работы и выполнением задач в режиме реального времени.

Inch действительно помогает устранить разочарование сотрудников, головную боль менеджеров и неэффективность бизнеса.

Итак, нужна ли вам помощь в настройке того, когда каждый член команды будет работать в течение недели или какие задачи они будут выполнять, когда они будут работать, Inch дает вам беспрецедентный контроль над сложным и хаотичным процессом. Теперь проще, чем когда-либо, создать лучший график работы для вашей команды и вашего бизнеса.

Составитель рабочего графика 21 века.

Для получения дополнительных бесплатных ресурсов, которые помогут вам лучше управлять своим бизнесом, организовывать и планировать свою команду, а также отслеживать и рассчитывать затраты на рабочую силу, посетите сайт TryInch.ком сегодня.

5 бесплатных способов создания графиков работы сотрудников онлайн

3. Excel и Facebook

Excel позволяет создавать графики работы ваших сотрудников; Facebook позволяет отправлять эту информацию вашей команде. Как это работает? Начните с создания собственного шаблона рабочего графика, заполните его вручную, а затем поделитесь им через группу Facebook или личные сообщения.

Вам нужно будет делиться расписанием каждый раз, когда вы вносите в него изменения.

Мы предлагаем использовать закрытую группу Facebook, чтобы централизовать ваше общение.Вам придется дружить со своими сотрудниками, чтобы пригласить их присоединиться к такой группе.

Обратите внимание, что использование Facebook таким образом стирает грань между личной жизнью и работой.

4. Excel и Dropbox

Dropbox позволяет синхронизировать файлы, сохраненные на одном устройстве, с другими устройствами и сохранять все онлайн. Как это можно использовать для планирования? Создайте учетную запись Dropbox, добавьте собственный шаблон графика работы и поделитесь файлом Dropbox со своими сотрудниками по электронной почте.

Имейте в виду, что вам придется связываться с вашими сотрудниками индивидуально, когда вы вносите изменения в их графики.

У них будет доступ к своему расписанию через личную электронную почту или общую URL-ссылку Dropbox. Dropbox нельзя использовать для общения, если у ваших сотрудников есть вопросы.

Использование Dropbox может привести к большому количеству электронных писем, текстовых сообщений или телефонных звонков.

5. Любое бесплатное приложение для планирования сотрудников

Быстрый поиск в Google по нужным ключевым словам (например,g., бесплатное приложение для планирования сотрудников ) даст множество релевантных результатов. Опробовать бесплатное программное обеспечение — это идеальный способ бесплатно получить хорошее представление о том, что доступно. Как это работает? Каждое программное обеспечение для планирования работает по-своему. Просто попробуйте несколько, чтобы увидеть, какой из них лучше всего соответствует вашим потребностям.

Бесплатные пробные версии позволяют быстро протестировать различные функции и сэкономить деньги.

Некоторые решения, такие как Agendrix, даже позволяют бесплатно опробовать большинство расширенных функций.

У бесплатного есть свои ограничения

Честно говоря, бесплатные решения редко позволяют оптимизировать расписание, как это делают платные услуги. Тем не менее, есть множество недорогих и полезных программ на выбор. Почему бы не попробовать один? На самом деле, у нас так получилось, что у нас есть один, который нужно иметь в виду для вас. Удачного планирования! 😉

Создание онлайн-расписания с помощью PlanningPME

PlanningМощные инструменты планирования PME могут улучшить ваше ежедневное управление профессиональными мероприятиями.Если вам нужно организовывать встречи, планировать мероприятия или управлять персоналом, PlanningPME — идеальное решение для создания визуальных онлайн-расписаний и обмена ими с соответствующим персоналом.

Шаг за шагом изучите , чтобы сделать общее онлайн-расписание с помощью этого руководства.

PlanningPME Web Access — это онлайн-инструмент планирования, который может изменяться и визуализироваться несколькими пользователями одновременно. Простая в использовании и полностью настраиваемая, она может быть легко адаптирована к планированию работы вашего предприятия для улучшения управления бизнесом.

Выбрав создание встреч с помощью PlanningPME, вы можете легко планировать свою повестку дня и общаться со многими сотрудниками вашей компании.

Создание и доступ к онлайн-планированию

    1 — С любой страницы веб-сайта, нажав на ссылку для входа

    2 — С URL-адресом напрямую: https://www.planningpme.com/my-account

Управление персоналом и объектами

Управляйте сотрудниками и оборудованием вашей компании: техниками, инструкторами, временными сотрудниками, транспортными средствами, помещениями и т. д. и группируйте их по отделам.Для этого создайте свои ресурсы из меню «Данные» -> «Ресурс» и свои отделы из меню «Данные» -> «Отдел»

Для каждого ресурса настройте отображаемый цвет, тип (человеческий или материальный) и назначьте его одному или нескольким отделам.

Затем вы сможете фильтровать сотрудников по отделам с помощью этого выпадающего фильтра.

Также возможно отображать несколько отделов и ограничивать доступ к этим различным службам на чтение или запись в соответствии с правами, назначенными каждому отдельному пользователю.

Учебное пособие — Управление работниками и службами

Расписание событий, встреч и отпусков

Программное обеспечение позволяет планировать все виды деятельности: встречи, совещания, интервенции, тренинги, отпуск и т. д.
— Задача представлена ​​цветным прямоугольником
— Отсутствие обозначается заштрихованным цветным прямоугольником

.

Как создать новое событие/задание?

Вот способы создания нового события:
— Нарисуйте прямоугольник с помощью мыши
— Простой щелчок левой кнопкой мыши на доске планирования
— Нажмите кнопку «Добавить» «+» и выберите «Новая задача» поверх расписания
. Затем появится следующее окно, и вы можете заполнить эту различную информацию.

Как управлять отпусками и отсутствиями?

Несколько способов управления листьями :
— Нарисуйте прямоугольник на графике с помощью мыши, нажав клавишу «CTRL»
— Нажмите кнопку «Добавить» «+» и выберите «Новая недоступность» на доске планирования

.

Появится окно «недоступность», и вы сможете определить отсутствующий персонал и недоступное оборудование.

Импортируйте свои данные в инструмент планирования.

Легко импортируйте собственные данные, чтобы быстро освоиться с работой инструмента планирования и управлять своим персоналом, клиентами и проектами.

Учебное пособие — Импорт данных

Настройка информации, отображаемой в задаче

Вы можете настроить отображаемые на экране данные из меню «Данные» -> «Описание»
— Этикетка: коробки, представляющие задачи
. — Подсказка: поля желтой подсказки, которые появляются, когда вы наводите мышь на задание.

Таким образом, выбранная информация адаптируется к вашему личному рабочему дневнику.

Выберите периоды шкалы времени и отфильтруйте данные

Фильтры, доступные в верхней части доски планирования, позволяют легко выбрать тип расписания, которое вы хотите отобразить.

Планирование смен, расписание на день, неделю, месяц и год

Легко переключайтесь, например, с ежедневного расписания на еженедельное или ежемесячное.

Щелкнув непосредственно в области ленты, измените отображаемый период времени. Например, если вы нажмете на один конкретный день, в вашем расписании будет показан этот день; если вы нажмете на номер недели, ваше расписание отобразится на этой неделе.

Фильтры

Значки позволяют активировать фильтры (ресурс, навык, статус), чтобы в несколько кликов выделить нужную информацию.

Учебное пособие. Планирование фильтров

Создание пользователей с определенными правами доступа

При наличии логина и пароля каждый пользователь будет иметь определенный доступ к планированию с определенными правами.
Для каждого пользователя вы можете определить доступ к одному или нескольким отделам, возможность добавлять, изменять и/или удалять действия, сотрудников, клиентов и т. д.
Есть два шага для создания прав пользователей из меню «Параметры».
— Создание групп с определенными правами
— Создайте пользователей, связанных с группой с определенным доступом к каждому отделу

Упростите планирование своей повседневной деятельности благодаря этим функциям

Копировать/Вставить

Выберите задачу или недоступность, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать».. Затем вставьте его с помощью правой кнопки мыши и «Вставить».

Создание событий, назначенных нескольким ресурсам

В окне «Задача» выберите «Несколько» ресурсов и появится вкладка «Ресурсы». Выберите ресурсы из списка и нажмите «Сохранить». При смещении этого события оно будет изменено для всех назначенных сотрудников и объектов.

Перетаскивание

Выберите задание или событие и переместите его куда хотите с помощью перетаскивания прямо на другой ресурс и/или на другую дату.

Еженедельный рабочий график – Бесплатные шаблоны графика

Четкий шаблон еженедельного графика работы — идеальный инструмент для менеджера проекта, позволяющий эффективно управлять ресурсами своих сотрудников и контролировать рабочий процесс проекта по мере его продвижения к завершению. Список участвующих членов команды, их местонахождение и рабочее время, а также их обязанности в течение определенного периода времени, недельный график работы помогает всем быть более продуктивными и эффективными .

Использование шаблона еженедельного графика работы в управлении проектами имеет ряд преимуществ, поскольку помогает:

  • лучше планировать и отслеживать рабочий процесс команды.
  • организовать выполнение базовых задач.
  • сократить затраты ресурсов и максимально увеличить объем работы, выполняемой в сроки, запланированные для проекта.
  • повышают концентрацию на целях, делают рабочую нагрузку более управляемой и, таким образом, легче укладываются в сроки.
  • определить и уточнить усилия, необходимые для реализации проекта.
  • расставляйте приоритеты задач, указывая, что и когда нужно сделать.
  • улучшить баланс между работой и личной жизнью членов команды.

На этой странице вы найдете полезную информацию о том, как составить четкое расписание работы на неделю, а также профессиональный шаблон, который вы можете скачать и бесплатно настроить, чтобы быстрее приступить к работе.

Как составить недельный график работы?

Чтобы составить эффективный недельный график работы, выполните следующие действия:

  1. Составьте список, включающий имен ваших сотрудников, их статус полной или неполной занятости, навыки, обязанности и ограничения сверхурочной работы.Это поможет вам лучше понять возможности вашей команды.
  2. Назначьте своим сотрудникам рабочих смен — обязательно разграничьте смены вокруг сотрудников, наиболее подходящих для этого конкретного времени. Вы также хотите убедиться, что между сменами человека остается достаточно времени.
  3. Поддерживайте связь с сотрудниками и позволяйте им высказываться в расписании — подумайте о том, чтобы запланировать одного или двух ваших сотрудников на первые смены, а затем предоставьте всем доступ к этому неполному расписанию, чтобы они могли заполнить остальную часть расписания.
    Таким образом, вы не только делегируете полномочия и снимаете часть бремени планирования со своих плеч, но и повышаете вовлеченность сотрудников в свою работу. Разрешить изменения исходного расписания на заданный период времени, а затем закрыть его для внешнего изменения.
  4. Просмотрите расписание – просмотрите составленный на данный момент рабочий календарь и внесите необходимые окончательные корректировки.
  5. Создайте график доступности — это послужит резервным решением для ситуации, когда член команды не может работать в свою смену.Создание списка заместителей гарантирует, что никто не будет отставать с установленной нагрузкой.
  6. Создайте временную шкалу, четко иллюстрирующую структуру вашего рабочего графика, и поделитесь ею со всей командой. Использование визуального плана поможет всем понять, кто и когда должен работать.
    Вы можете построить свой недельный график работы либо с помощью шаблона временной шкалы, подобного тому, который доступен на этой странице, либо изучить наши учебные пособия, чтобы узнать, как сделать временную шкалу с помощью различных офисных инструментов.

Как создать шаблон недельного расписания в Excel?

Вы можете вручную создать шаблон еженедельного расписания в Excel, выполнив следующие действия:

  1. Откройте новую электронную таблицу Excel.
  2. Введите дни недели в первой строке электронной таблицы, начиная с ячейки под столбцом B.
  3. Во второй строке столбца A введите время начала расписания (например, 8:00). Затем перетащите маркер ячейки вниз по столбцу, пока Excel не заполнит его до времени окончания рабочего дня.
  4. Введите имя человека, который будет работать в первую смену, в ячейку рядом с начальным часом вашего рабочего графика.
  5. Выберите все ячейки в том же столбце, пока не включите отведенные часы смены этого человека, а затем нажмите кнопку « Объединить » на ленте Excel.
  6. Продолжайте вводить остальных членов команды.
  7. Отформатируйте и пометьте сдвиги цветом, чтобы лучше их разграничить.

Если вы хотите узнать больше о том, как создать временную шкалу или график работы с помощью Excel и других офисных инструментов, ознакомьтесь с нашими руководствами.

Использование и обновление шаблона еженедельного графика работы

Бесплатный шаблон еженедельного рабочего расписания был создан, чтобы помочь бизнес-менеджерам и руководителям проектов планировать работу своих сотрудников и команд . Разработанный как четкий, простой для общения слайд PowerPoint, он может использоваться для широкого спектра потребностей планирования, от упрощения штатных расписаний и диаграмм охвата до создания еженедельных повесток дня или графиков смен.

Шаблон представляет собой бесплатный загружаемый слайд, позволяющий быстро составить недельный график работы, план покрытия или графическое расписание, которые будет легко просматривать, обновлять, распечатывать и делиться ими.Создание графика работы в виде наглядного изображения, а не в виде списка или таблицы, является полезным методом планирования, поскольку визуальные элементы легче понять и проще передать . Обновите этот образец еженедельного рабочего календаря и отправьте его членам вашей команды или сотрудникам, чтобы они были сосредоточены на своих заданиях в течение недели, гарантируя, что задачи будут выполнены вовремя.

Этот шаблон также может помочь вам более эффективно планировать смены. Он был создан в стиле почасовой диаграммы Ганта, который будет знаком командам, руководству и другим сотрудникам.Кроме того, шаблон поддерживает перекрытие расписаний, что упрощает обнаружение перекрытий в расписании смен или наличие каких-либо пробелов в покрытии, требующих внимания. Он был создан , чтобы помочь людям или организациям, которым необходимо управлять графиками работы, которые различаются в зависимости от отдела, сотрудника, часового пояса или смены .

Шаблон еженедельного графика работы изначально создан в PowerPoint, поэтому его настройка для обмена или публикации планов рабочего графика проста и привычна.Все, что вам нужно сделать, это загрузить бесплатный шаблон и открыть его в PowerPoint . Затем начните настраивать данные, шрифты, цвета или стиль с помощью любого из элементов управления PowerPoint. Кроме того, вы можете использовать бесплатную версию Office Timeline для автоматического управления всеми обновлениями расписания.

Office Timeline — это программа для создания расписаний, которая подключается к PowerPoint для автоматического обновления и изменения шаблона или для создания новых похожих шаблонов. Если планы меняются, инструмент поможет вам автоматически обновить шаблон еженедельного графика работы всего за несколько кликов прямо из PowerPoint.Его также можно использовать для добавления других деталей планирования работы, таких как сегодняшняя дата, прогресс или цветовой код сотрудников, чтобы упростить отслеживание смен и перекрывающихся графиков.

7 лучших бесплатных программных решений для планирования сотрудников

Первое, что мы должны вам сказать, это то, что это бесплатное программное обеспечение для планирования сотрудников бесплатно только в течение 14 дней. Однако, поскольку он стоит всего 2 доллара на пользователя в месяц, можно с уверенностью сказать, что он почти ничего не стоит за невероятное количество предлагаемых функций.Давайте разберем их подробно, чтобы вы могли увидеть, стоит ли это цена:

Когда я планирую работу

Если вы решите использовать «Когда я работаю» в качестве планировщика, вы будете приятно удивлены тем, как много можно сделать всего за пару нажатий. Вы можете создавать и управлять всеми расписаниями на ходу с помощью этого приложения для планирования сотрудников, но мы рекомендуем выполнять первоначальную настройку со своего рабочего стола, так как большой экран значительно ускорит процесс.

Создать график работы несложно, так как пользовательский интерфейс красивый и интуитивно понятный! — разработан.Чтобы создать новый график работы, введите его имя, максимальное количество доступных часов и местоположение или адрес. Вы также можете добавить IP-адрес, если используете функцию «Время и посещаемость» приложения. Оттуда нажмите кнопку «Добавить расписание», и все готово!

Добавление сотрудников, местоположений и смен — это аналогичный процесс, который занимает всего пару щелчков мыши с расписанием сотрудников «Когда я работаю». Вы также можете импортировать базу данных сотрудников в формате CSV, чтобы ускорить работу. После основ вы также можете настроить автоматическое планирование.

Благодаря превосходным функциям командной коммуникации приложения «Когда я работаю» любые изменения могут быть обработаны одним касанием или сообщением: обмен сменами, управление доступностью команды и общие задачи команды.

Командная связь

Когда я работаю, преуспевает в этом отношении. Адаптация упрощается, позволяя менеджерам приглашать сотрудников в приложение — больше не нужно собирать телефонные номера и беспокоиться о их безопасности с помощью этого приложения для планирования персонала.

Как только вся ваша команда присоединится к календарю, вы сможете передать сообщение всей вашей команде за считанные секунды.Начать разговор один на один с кем-либо в команде также быстро, как и создать групповой чат.

Это не означает, что все ваши сотрудники должны иметь смартфоны — есть настольное приложение, которое они могут использовать. Кроме того, опция TeamTxt помогает вам отправлять групповые тексты своим сотрудникам, чтобы все были в курсе, независимо от типа используемого устройства и наличия у них подключения к Интернету. Тем не менее, это не функция этого бесплатного программного обеспечения для планирования рабочей силы: каждый текст будет стоить вам один кредит, что более или менее эквивалентно 3 центам.

Если мы вернемся к приложению, мы считаем, что также стоит упомянуть, что вы можете отправлять документы и файлы через него, поэтому каждый имеет всю необходимую информацию. В целом, эти функции группового общения еще больше упрощают доступность сотрудников и управление сменами из любого места.

Время и посещаемость

Заинтересованные работодатели могут приобрести функцию Time & Attendance в качестве дополнения. По сути, эта функция приложения для планирования сотрудников превращает смартфон каждого в машину времени.Работодатели могут положиться на него, чтобы вычислить сверхурочную работу, время прихода и ухода, а также общее управление заработной платой.

Подписка на это также приносит отчеты к таблице, предоставляя вам исчерпывающие отчеты о трудозатратах и ​​планировании по сравнению с трудозатратами. Они окажутся бесценными при стремлении улучшить ваши процессы.

Интеграции

— еще одна часть этого пакета: давайте обсудим их подробно, чтобы увидеть, как вы можете еще больше упростить процесс.

Сторонние интеграции

Возможно, вы не найдете этого в других обзорах «Когда я работаю», но мы проверили все возможные интеграции и обнаружили, что они практически бесшовные.Вы можете подключить When I Work к наиболее популярным программам для управления персоналом и решениям для бизнес-операций, а также к Square для интеграции с точками продаж. Вы также можете доверять сервису When I Work с расчетом заработной платы, поскольку он интегрируется с Gusto, Gigwage и Onpay. Еще одна доступная интеграция — с Quickbooks.

Когда я работаю Цены

На веб-сайте While When I Work написано: «Начните планировать бесплатно!» это решение не является бесплатным приложением для планирования смен. Это приложение взимает с вас 2 доллара США за пользователя в месяц, а добавление функции «Время и посещаемость» будет стоить вам дополнительно 2 доллара США за пользователя в месяц.

Хотя цена не так уж обременительна, особенно для небольших команд, она может увеличиваться по мере роста вашей команды. Тем не менее, это будет более чем оправдано по сравнению с временем, потраченным на создание рабочих графиков вручную в Excel, управление электронными таблицами или общение с вашей командой по нескольким различным каналам.

С базовым планом вы получаете групповое планирование, доступность участников, общение, автоматическое и групповое планирование, управление задачами и удаленное рабочее место, а также хранение документов.Хотя это программное обеспечение для планирования персонала не является бесплатным, именно эти функции делают его доступным по цене.

Дополнение Time & Attendance дает вам дополнительные преимущества. Например, вы можете положиться на принудительное использование GPS для отслеживания мобильных часов, напоминаний о приходе/уходе, предупреждений о сверхурочных часах и предотвращения раннего прихода на работу.

Самая полезная функция, стоящая каждой копейки, — это возможность интеграции приложения «Когда я работаю» с Gusto, Paychex и другими решениями для управления зарплатой. Кроме того, Time & Attendance включает в себя отличные отчеты о трудозатратах и ​​графике.отчетность по затратам на оплату труда. Хотя это может быть не бесплатно, никакое другое расписание сотрудников не позволит вам точно определить узкие места и проблемы, чтобы помочь улучшить ваши бизнес-процессы.

Когда я работаю Служба поддержки

Служба поддержки клиентов в When I Work стала для нас самым большим разочарованием.

Существует обширная страница знаний, где вы узнаете о своих продуктах и ​​услугах, и даже предлагает живое обучение. Однако, если что-то пойдет не так, начнется охота на агентов поддержки.Да, вы можете написать им через функцию живого чата, доступную в приложении для планирования работы персонала, или отправить заявку в службу поддержки, но нет никаких адресов электронной почты или номеров телефонов, по которым вы могли бы связаться.

Базовый план «Когда я работаю» включает:

  • Планирование сотрудников
  • Доступность члена команды
  • Командная связь
  • Удаленные рабочие места
  • Расписание нескольких команд
  • Видимость в сверхурочное время
  • Автоматическое планирование
  • Управление задачами
  • Необязательный модуль учета рабочего времени и посещаемости
.

Ваш комментарий будет первым

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.