Нажмите "Enter", чтобы перейти к содержанию

Где хранить файлы в интернете: Где хранить файлы в интернете бесплатно и абсолютно безопасно?

Содержание

Где хранить большие файлы. Лучшие сервисы для хранения ваших фото в облаке

– весьма хороший способ хранения информации в сети. Он абсолютно бесплатен и не требует каких-либо материальных затрат, поэтому он весьма симпатичен для пользователя. Есть правда небольшое ограничение – хранимый файл должен быть не более 5 Гб, но подумайте есть ли у Вас такие файлы? Думаю их очень мало или вовсе нет, но если всё же есть, то разумнее будет разбить большой файл на несколько более мелких частей. И в случае необходимости у Вас всегда будет возможность их соединить в единое целое без потери качества. Ну а по количеству таких файлов ограничения нет, так что можно хранить сколь угодный объём информации. Срок хранения ограничивается 3 месяцами со дня загрузки или последнего скачивания данной информации, но есть возможность продлить срок хранения вручную в настройках данного сервиса. Ну и конечно, чтобы пользоваться данным сервисом нужно иметь свой зарегистрированный почтовый ящик на Яндексе.

2 шаг

Google Docs – это не просто сервер для хранения персональной информации, а целый рабочий кабинет! Представьте себе возможность иметь круглосуточный доступ к своим документам из любой точки земного шара! Для работы с этим сервисом необходим лишь Интернет и браузер, ни какого специального программного обеспечения абсолютно не нужно. В данном сервисе разработаны аналоги текстового процессора Word (называемый Writely), аналог программы для создания презентации PowerPoint (называемый Google Presentations), а также аналог табличного процессора Excel (называемый Google Spreadsheets). И всем этим добром можно пользоваться абсолютно бесплатно!

3 шаг

DropBox – очень интересный сервис по удалённому хранению данных, в первую очередь интересен тем, что он очень дружелюбен для пользователя. Этот эффект достигается путём работы с файловым хранилищем через специальный клиент. Хотя если у Вас по каким-то причинам нет желания работать через клиент сервиса DropBox, Вы всегда можете зайти в своё хранилище через браузер. Разработчики DropBox не очень это приветствуют, и ограничивают таких пользователей определёнными рамками, например, запрещают загружать файл размером больше 300 Мб. Есть правда серьёзная загвоздка, бесплатно Вы можете размещать не более 2 Гб, что очень мало в нынешнее время. Но оплатив $10 Вам даётся дисковое пространство аж в 50 Гб, а при оплате $20 целых 100 Гб. Ну и наконец, Вы имеете возможность сделать некоторые загруженные файлы открытыми для доступа, тем самым расширяя области использования данного сервиса.

4 шаг

Данная область развивается очень активно и многие специалисты в области высоких технологий прозвали её “облачной”. Для тех, кому особ нравится данная область, то советую посетить специализированный ресурс Сloudzone.ru который рассказывает о всех событиях и новинках данной технологии. Нет сомнения, что за данной схемой хранения данных будущее, ведь это очень удобно и надёжно для пользователей. Во-первых, у нас нет головной боли связанной с рисками потери физического носителя информации, нам нет необходимости проводить обслуживание и ремонт этого оборудования. Ну и наконец, это безопасно! Получить доступ к пользовательским данным при соблюдении нехитрых правил безопасности очень тяжело или даже практический невозможно!

Где хранить файлы в интернете — таким вопросом озадачены многие пользователи, которые хотят защитить свои файлы или просто сэкономить место на жестком диске.

В этой статье сайт сайт раскажет о самых лучших способах, которые помогут безопасно хранить файлы в интернете. Итак, давайте разделем статью на два пункта, первый бесплатный, второй с месячной оплатой. Итак сначала начнем с популярного:

Где хранить файлы в интернете бесплатно?

Многие хотят узнать где хранить файлы в интернете чтобы они не занимали места на жестком диске, при этом полностью бесплатно. Вот несколько способов:

  • Яндекс Диск — приложение от компании Яндекс, которое позволяет хранить свои файлы в интернете бесплатно. Чтобы начать пользоваться диском, достаточно зарегистрироваться на Яндексе (если у вас уже есть аккаунт или почта на яндексе, то перейдите по ссылке: disk.yandex.ru). Программу Яндекс Диск, можно установить как на компьютер, так и телефон. Поэтому ваши файлы будет у вас всегда под рукой — это очень удобно. Для каждого пользователя, бесплатно дается 20GB места.
  • Гугл Диск — аналог описанного выше Яндекс диска, только от Google. Так как компания буржуйская — рекомендую использовать Яндекс, но как говорится на вкус и цвет…

Где хранить файлы в интернете надежно, но за денюшку…

Есть более надежный вариант хранить свои файлы в интернете, но за него придется заплатить…

  • Виртуальный хостинг — подходит для тех, кому не нужно много места, и те кто не готовы платить много, например виртуальный хостинг можно заказать за 50 руб в месяц и хранить свои файлы на нем.
  • VPS/VDS сервер — это более продвинутый вариант хостинга, его можно заказать например на сайте bitte.net.ua . Плюсы VPS/VDS сервака в том, что на нем гораздо больше дискового пространства под ваши файлы, более того, не нем можно запускать свои сайты и даже игровые сервера. Минус один — стоимость. VPS сервер, будет стоить на порядок дороже виртуального сервера.
  • Диск Яндекса — дело в том, что описанный выше способ хранить свои файлы в интернете бесплатно на Диске Яндекса — хорош. Но есть ограничение, на использования диска, бесплатно яндекс предоставляет 20 гигов места. Если вам этого не хватает, вы можете увеличить его, но для этого придется немного раскашелиться… Более подробно о тарифах можно узнать в самом диске.

Вывод:

Если вы хотите хранить файлы в интернете бесплатно, то описанные выше два способа для этого — отлично вам подойдут и не потребуют дополнительных затрат. Но вам придется «вместится» в ограниченное место на диске (20ГБ). На самом деле для документов, важных файлов и фотографий — этого вполне хватит. Но если вы думаете хранить большие файлы, например фильмы — вам потребуется гораздо больше место на интернет диске. Тогда воспользуйтесь также описанными выше платными способами хранения файлов в сети.

Цена на услуги виртуального хостинга или VPS сервера будет зависить от ваших требований, проще говоря, чем больше место вам потребуется — тем дороже будет это стоить… Если говорить примерно, то цена будет колебаться в размере от 50 руб до 3000 руб за месяц (за такую сумму можно не только хранить свои файлы, а даже разместить свой сайт в интернете или даже игровой сервер, например КС или Lineage 2).

Подумайте, какие условия вам нужны и сколько потребуется места для этого, и тогда, вы определитесь в способе где вы хотите хранить свои файлы в интернете.

Материал подготовил Руслан Макаров, специально для сайта . Копирование материалов с сайта без согласия автора и активной ссылки на источник запрещено, и охраняется законом об авторском праве.

Эти сервисы позволят вам никогда не беспокоиться о сохранности всех своих фотографий.

Интернет должен давать нам легкие пути для хранения и управления нашей личной информацией, однако на практике даже такой легкий процесс, как хранение фото и видео может превратиться в головную боль. Сервисы вроде Apple Photo Stream не только популяризировали облачные хранилища, но и расширили их рамки. Теперь мы можем хранить в облаке огромные RAW-фото, видео 1080p, сотни, а то и тысячи фотографий, вместо того, чтобы просто закинуть их на свой жесткий диск и молиться о том, чтобы он не сломался.

Цена хранения ваших фото на таких сервисах колеблется от бесплатной до нескольких долларов в месяц. Это обусловлено жесткой конкуренцией в сфере облачных хранилищ, поэтому каждый сервис старается переманить на свою сторону как можно больше пользователей. Чем это сделать проще всего? Естественно, дешевизной.

Так как в последнее время количество облачных сервисов стремится к бесконечности, предлагаем вам взглянуть на топ-10 таких сервисов. От популярного Dropbox до неизвестного Everpix или Mail.ru. Все сервисы отлично справляются со своей работой и отличаются лишь деталями, такими, как объем свободного места, поддержка различных форматов и др.

iCloud Photo Stream

Photo Stream (фотопоток) от Apple позиционируется как продукт подходящий для среднестатистического человека, который не желает разбираться в деталях и самом процессе. Кроме того, он актуален лишь для пользователей техники Apple (iPad, iPhone, iPod, Mac).

Photo Stream берет фото с ваших i-девайсов и синхронизирует их между тремя платформами (iOS, MacOS, Windows). Однако, Photo Stream сохраняет только последние 1000 фотографий, что и является его минусом. Можно создавать публичные фотопотоки, доступные другим пользователям, или создавать целые галереи фотографий.

Фотопоток работает хорошо, но такие ограничения как отсутствие бэкапов, возможности просмотреть все фото, отсутствие поддержки видео и приложений под другие платформы не делают его явным фаворитом.

Dropbox


После поглощения фото сервиса Snapjoy в декабре, Dropbox выкатили свою функцию под названием «photo tab «, которая выглядит как лента всех ваших фото, которые вы когда-либо загружали. Это отличная возможность просмотреть все свои фотографии. На первый взгляд, Dropbox является идеальным выбором для хранения всех фотографий. Однако, Dropbox больше сконцентрирован на компьютерном рынке и их решение для мобильных платформ иногда работает чрезвычайно медленно, особенно на старых устройствах.

Если вы уже активный пользователь Dropbox, то, пожалуй, это лучшее решение для хранения фотографий. Компания старается развивать эту нишу и в отличие от новых стартапов, не имеет даже намека на закрытие. Плюс к этому, поддерживает функцию автоматической закачки фотографий в Dropbox прямо из телефона.

Everpix


У Everpix самый быстрый и плавный интерфейс из всех приложений в наше топе. Он тщательно структурирует ваши фотографии и группирует их по дате, времени и даже по содержимому.

Пользователи бесплатных аккаунтов могут смотреть на все фото, загруженные за последний год, соответственно, платный аккаунт позволяет хранить все фото за все время. Каждый день сервис будет показывать вам одну фотографию из вашего прошлого, таким образом вызывая ностальгию и приятные воспоминания.

Данному сервису всего 2 года и это сказывается на малом количестве функций: нет редактирования, поддержки видео и мощных возможностей просмотра, однако, те функции, которые присутствуют реализованы прекрасно и очень стабильны. Пусть этот сервис не имеет известного имени, но зато имеет прекрасный дизайн и отличный потенциал.

Flickr


Когда Марисса Майер стала CEO Yahoo, Интернет взорвался пожеланием к ней: «Сделайте Flickr снова крутым». Десять месяцев спустя Майер презентовала глобальный редизайн сайта, полный размер фотографий и 1 терабайт свободного места. Flickr является лучшим вариантом для профессиональных фотографов. Он сохраняет фото в нескольких разрешениях, дает отличные настройки приватности, имеет публичный API, что позволяет ему интегрироваться с десятками сторонних сервисов.

Однако есть и некоторые недостатки. Интерфейс немного медлителен и устарел в сравнении с многими конкурентами. Для кого-то может быть минусом и то, что максимальный размер видео для загрузки составляет 1 ГБ. Тем не менее, сложно отрицать, что возвращение Flickr было действительно отличным!

Яндекс.Фотки


Яндекс.Фотки — это сервис хранения фотографий от одноименного поискового гиганта. Отличительной чертой является то, что этот сервис предоставляет большое количество конкурсов для своих пользователей и даже дает призы. Несмотря на простой интерфейс, большое количество функций и неограниченное пространство для фотографий делают этот сервис еще одним достойным конкурентом среди остальных.

Яндекс.Фотки предоставляет приложения практически для всех существующих мобильных платформ, а также дает интересную функцию встроенной печати, позволяющую печатать фотографии прямо находясь на сайте.

SkyDrive


Microsoft SkyDrive — это как Windows Explorer, только в сети. Он предоставляет 7 ГБ свободного места для хранения любых файлов, включая фотографии. Фото могут быть отсортированы по альбомам, проиграны в слайд-шоу и даже прикреплены на другие сайты (embed code). Microsoft также выпустила приложения для iOS и Android, без излишеств, но с достойной функциональностью. Если вы являетесь владельцем телефона на Windows Phone, SkyDrive позволит включить автозагрузку всех фото. SkyDrive также обладает приложениями для Mac и PC.

Самым большим недостатком SkyDrive является то, что он предназначен для хранения файлов, а не конкретно фотографий и не дает никаких функций по редактированию. Если вам нужно простое фотохранилище, то стоит попробовать SkyDrive, но для всего остального лучше поискать что-то еще.

Stream Nation


Stream Nation является облачным хранилищем и стриминговым сервисом с упором на видео. У него есть большой потенциал, однако, отсутствие логики в дизайне и другие недостатки не позволяют ему быть достойным облачным хранилищем.

Когда вы впервые зайдете в Stream Nation, вам предложат импортировать файлы с компьютера, мобильного устройства, сети, Dropbox и (сюрприз-сюрприз!) с YouTube, Vimeo и прочих видео сервисов. Весь контент синхронизируется с облачным сервисом Amazon.

Google+ Photos


С целью дать начальный импульс для своей развивающейся социальной сети, Google добавили уйму возможностей в Google+ Photos. Компания предоставляет вам 15 ГБ свободного места с шарингом в Gmail, GDrive и Google+.

Лайфхак: если вы будете загружать фотографии в стандартном разрешении (2048 пикселей в ширину), то Google не будет считать эти фотографии входящими в ваши 15 ГБ. Этим можно отлично воспользоваться если включить автозагрузку фото на вашем iOS или Android устройстве.

Это уйма места, но Google также поддерживает и RAW формат, так что эти 15 ГБ могут очень быстро улететь, если вы пользуетесь этим форматом. Купив компанию Nik Software, которую мы все любим за их чудесный редактор , Google добавила мощные возможности редактирования фотографий в свой продукт.

Минусом использования Google+ Photos является… Google+. Не совсем удобно заливать все свои фото в социальную сеть и не важно, какой степенью защиты она обладает. Google больше заинтересованы в том, чтобы вы делились своими фотографиями, чем просто хранили их. Тем не менее Google+ Photos является, пожалуй, одним из сильнейших игроков в сфере облачных фото хранилищ.

Облако Mail.ru


Недавний дебют облака от компании Mail.ru не остался незамеченным нигде. А все по причине очень вкусных начальных условий пользования: 100 ГБ свободного места бесплатно и навсегда. Mail.ru предоставляет возможность хранения фото, видео и других файлов. Также, стоит упомянуть о том, что приложение поддерживает автоматическую загрузку фото с телефона.

SmugMug


Любимый сервис профессиональных и полупрофессиональных фотографов, SmugMug обновили свой дизайн несколько месяцев назад и добавили возможность создавать собственные портфолио. Фотографы могут выбрать из 24 элегантных тем и менять их нажатием одной кнопки. Помимо этого также существует большой спектр функций для точечного редактирования своего портфолио.

В отличие от других сервисов, SmugMug не имеет бесплатной версии, поэтому после 14-дневного триала придется заплатить 40$ за стандартный план и 300$, если вы планируете продавать свои фотографии прямо на веб-сайте.

Как говорится на сайте: «Это сервис созданный профессионалами, для профессионалов»

Поэтому, если вам не нужен профессиональный функционал, лучше взглянуть на другие сервисы.

Пользуетесь ли вы облачными сервисами? Или по старинке храните фотографии поближе к себе?

Так же вопрос где лучше хранить фотографии в электронном виде актуален не только для фотографов. Сегодня у каждого второго всегда собой смартфон со встроенной камерой. Некоторые любители фотографироваться каждый день делают десятки . Да и фотографу тоже порой быстрее достать телефон и поймать случайный курьезный кадр, чем достать свою , включить, настроить и упустить интересный кадр.

В этой статье сделан небольшой обзор облачных хранилищ 2015 года, которыми сам активно пользуюсь.

Дропбокс

Дропбокс это первое облачное хранилище которым я начал пользоваться, поэтому оно и на первом месте в этой статье. Дропбокс далеко не самое большое облачное хранилище где можно хранить фотографии в интернете.

Бесплатно предоставляют всего лишь 2 гигабайта места. На сегодняшний день это очень мало для хранения фотографий. Но я пользуюсь им уже по привычке, и не столько для фотографий сколько для хранения документов и быстрого доступа к ним с любого устройства.

Так же можно пригласить друзей пользоваться дропбоксом и тем самым расширить свое бесплатное место, но это незначительные цифры.

Обладатели телефонов Samsung и HTC имеют приятный бонус дополнительно 48 гигабайт бесплатного хранилища в дропбокс.

Клиент дропбокс имеет как версию для компьютерова так и версию для мобильных устройств. Вы всегда будете иметь доступ к своим фотографиям, если есть рядом интернет.

Для того что бы пользоваться облачным хранилищем дропбокс, достаточно указать при регистрации ваш электронный адрес.

Пожалуй, это все его преимущества. Пользуйтесь: www.dropbox.com

Облачное хранилище mail.ru


Появилось сравнительно недавно. В конце 2013 года. Что особо привлекло в нем – то что на тот момент это было самое большое облачное хранилище бесплатно. На старте облачное хранилище mail.ru бесплатно предлагала 100 ГБ пространства. Это был новый облачный сервис. По началу было много лагов, клиент подгружал компьютер, в интернете разыгрался скандал о конфиденциальности данных. Но облачное хранилище mail.ru растет, все свои лаги и недочеты исправляет.

По началу такое большое пространство использовал для хранения видео файлов, но был один минус – нельзя было просматривать видео онлайн. Надо было скачать его для просмотра. Но в 2015 году доработали функционал и теперь можно смотреть видео пряма из облачного хранилища с любого устройства, будь то компьютер, планшет или смартфон.

Так же в конце 2014 года была акция. Все желающие могли бесплатно расширить свое хранилище до 1-го терабайта. Что я и сделал:).

К сожалению сегодня при регистрации облачное хранилище mail.ru дает всего 25 ГБ бесплатного пространства. Зато все лаги и недочеты исправлены. Все функции работают как часы.

Так же отмечу, что разработчики заботятся о своих клиентах и делают максимально удобным использование сервиса. Во всех сервисах есть инструкция по использованию в текстовом формате, а тут целый раздел «видео помощь» в котором рассказан весь функционал и возможности сервиса в видео как для обычных компьютеров так и для мобильной версии облака mail.ru.

Для того что бы использовать облачное хранилище mail.ru, достаточно иметь зарегистрированную почту на сайте mail.ru

Облачное хранилище яндекс диск

Облачное хранилище яндекс предоставляет бесплатно 10 ГБ пространства не только для фото, но и для любых файлов. Особенно мне нравилось в яндекс диске то, что было места больше чем в дропбокс и можно было онлайн просматривать видео без загрузки на компьютер. Этим сервисом пользовался до того как перешел на облачное хранилище mail.ru.

Яндекс диск имеет клиент для компьютеров на всех популярных операционных системах: ОС Windos, MAC OS и для Linux. Так же вы можете установить приложение яндекс диск и иметь полный доступ к своим фотографиям и файлам с мобильных устройств на базе Android, IOS и на базе Windows phone.

Облачное хранилище яндекс диск имеет все те же функции что и дропбокс, только предоставляет бесплатно в 5 раз больше места – 10 ГБ.

Бесплатное место на яндекс диске можно расширить как и в дропбокс если пригласить друзей на яндекс диск.

Для того что бы начать пользоваться яндекс диском достаточно иметь почту на яндексе. Если почта у вас есть, значит у вас автоматически уже есть 10ГБ на яндексдиске.

Гугл фото и облачное хранилище google


Самое вкусное оставил на последок. Гугл фото и облачное хранилище google. Пожалуй этот сервис на сегодняшний день самый щедрый. Самое большое облачное хранилище бесплатно для фотографий это гугл фото. Сколько места выделяют бесплатно своим пользователям сервис гугл для хранения фотографий? Ровно столько, сколько вам надо.

С 2015 года гугл дает неограниченное пространство для хранения фотографий размерам до 16 мегапикселей. Для всех остальных файлов бесплатное облачное пространство ограниченно 15-ю гигабайтами.

Раньше сервис гугл фото так же давал неограниченное пространство для фотографий, но их максимальный размер был ограничен 4-мя мегапикселями. Сегодня же это ограничение 16 мегапикселей.

16 мегапикселей много это или мало для фотографии?

Для справки:

  • — Профессиональная репортажная зеркалка Nikon D4s имеет разрешение 16 мегапикселей.
  • Топовая беззеркалка с полнокадровой матрицей и самой высокой светочувствительностью среди всех фотоаппаратов — Sony A7s имеет разрешение всего в 12 мегапикселей.

Вам решать много это 16 мегапикселей или нет. Меня это ограничение вполне устраивает. Более того на гугл фото можно хранить бесплатно и видео файлы с разрешением 1080р то есть в разрешении FulHD.

Кроме того в гугл фото можно применить к фотографиям разные фильтры, сделать коллаж из фотографий, сделать видео, применять к фотографиям различные фото эффекты прямо онлайн без фотошопа и даже с мобильного телефона.

Гугл фото это отличное решение не только для фотографов, но и для всех любителей фотографировать и фотографироваться. Имеет неограниченное виртуальное пространство для хранения фотографий и широкий функционал по обработке и применению различных эффектов для фотографий.

И сегодня если меня спросят где хранить фотографии в интернете бесплатно я не задумываясь отвечу – гугл фото.

Для того что бы начать пользоваться гугл фото надо лишь иметь зарегистрированный аккаунт в гугле. Проще говоря, почтовый ящик на gmail.com. Все пользователи устройств на базе операционной системы android имеют аккаунт в гугле и далеко не все знают о возможностях, которые открываются перед ними.

Удобства использования

Мы рассмотрели четыре наиболее популярных облачных хранилища. Если вас волнует проблема где хранить фотографии в интернете бесплатно то для этого лучше всего подходит сервис гугл фото. Сервис предоставляет неограниченное пространство для хранения фотографий размером до 16 мегапикселей.

Если же вы просто ищете облачное хранилище с большим объемом бесплатно то вам больше всего подойдет облачное хранилище mail.ru. Разработчики предоставляют 25 гигабайт пространства для любых видов файлов, а может кто то из вас успел зарегистрироваться раньше и сейчас имеет 100 гигабайт, а может даже целый терабайт места в облачном хранилище mail.ru

Сегодня все перечисленные сервисы имеют как веб версию – то есть можно пользоваться загружать файлы скачивать и делиться ими прямо в браузере. И имеют клиент для загрузки на компьютер и приложение для других устройств (планшеты, мобильные телефоны). Работать с клиентом тоже очень удобно. Вы добавляете или изменяете какие то файлы у себя на компьютере и они автоматически загружаются на облачное хранилище и становятся доступными с любого вашего устройства, на котором установлен клиент или приложение соответствующее.

Теперь вы знаете где хранить фотографии в интернете бесплатно и бесплатные облачные хранилище с большим объемом.

Где хранить свои файлы фото, документов и видео в Интернете


Облачное хранилище данных DIPFO.com – современный сервис, который позволяет быстро и без сбоев загружать пользовательскую информацию. В любой момент вы можете ее посмотреть, так как доступ к хранилищу всегда открыт в любое время. Стоит отметить интересный дизайн и простоту использования сайта, что позволяет даже новичку за короткий промежуток времени загрузить или скачать необходимые файлы.

Облачный сервис DIPFO.com и его особенности

Персональное облако дает возможность надежно сохранять изображения, текстовые документы разных форматов. Хранение фото в облаке – это удобно, теперь все воспоминания о важных событиях в вашей жизни всегда будут рядом. Многофункциональный сейф предназначен не только для личного пользования, но также для использования широким кругом лиц. С этой целью были введены определенные пакеты услуг – это семейный и бизнес тарифы. Приятно радует и простая регистрация пользователя. Нужно указать минимальное количество информации, чтобы начать использовать облачный сервис хранения данных. Пользователь просто вводит свой номер телефона и действующий адрес электронной почты. Кстати, можно зарегистрироваться посредством социальных сетей.

После внесения личных данных пользователю дается личное пространство на сайте – это облако для хранения данных размером 5Гб. Сюда вы сможете без труда загрузить документы, фото и множество других файлов. Как только 5Гб будут исчерпаны, можно будет получить дополнительные 15Гб.

Вета-версия 2.0 персонального хранилища файлов прошла обновление и теперь функционирует со всеми форматами файлов. Здесь присутствует только ограничение на просмотр и загрузку видео. Над функциональными возможностями новой версии кипит работа, разрабатывается поиск контента по тегам и функция комментирования. Такое онлайн-хранилище имеет массу преимуществ, среди которых весомым можно считать доступ к информации из любой страны. Также данные не исчезают в случае поломки техники либо потери телефона. Пользователю нужно пройти авторизацию с другого устройства, и он увидит всю информацию в неизменном виде.

Облако для хранения файлов DIPFO.com: доступные тарифы

Существует два тарифа, которые популярны среди пользователей облака для бизнеса. Рассмотрим каждый тариф подробнее.

«Семейный тариф» – комфортный вариант, который функционирует по правилу привязки пользователей к единому аккаунту. Это означает, что отслеживать находящуюся в системе информацию и добавлять новые файлы может вся семья. Заранее пользователь создает свою семейную группу, с которой у него будет общее место для хранения информации. При выборе семейного тарифа все участники получают дополнительные 5Гб свободного пространства. Администратор группы создает специальную группу, он же добавляет и убирает людей из списка.

В разделе семейный органайзер можно создать семейный график с важными событиями. Администратор составляет расписание и открывает доступ к нему для всех пользователей.

Второй тариф, который дает вам персональное облачное хранилище – «облако для бизнеса«. Это означает, что в облаке будет достаточно места для коллективной работы, хранения важные проектов и документации. Доступ к хранилищу будут иметь только участники группы.

Неоспоримый плюс этого тарифа – возможность добавлять неограниченное количество людей, а также возможность работать коллективно с файлами. Одним словом, полная оптимизация рабочего процесса для тех, кто стремится работать в команде.

Опция «командировочный лист» позволит быстро описать цель командировки и поделиться информацией с определенными сотрудниками. Здесь же можно оценить работу человека, комментировать событие и ставить оценки. Облачный сервис для бизнеса – отличная возможность обсудить важные вопросы, дать советы, поделиться опытом.

Регистрация в персональном хранилище файлов открывает перед вами массу возможностей, а главное, вы можете быть уверены, что информация, размещенная здесь, всегда находится в безопасности.

Где лучше хранить файлы? — v-mire.net

Мест, где можно хранить данные, достаточно, хотя и не так уж много — это DVD-диски, флешки, винчестеры. Надежность хранилища файлов всегда имела первостепенное значение. Cегодня существует множество способов обезопасить себя от потери информации, нажитой годами непосильного труда. Где лучше хранить файлы, чтобы можно было их восстановить в нередком случае сбоя устройства хранения? Давайте разберемся.

Размеры некоторых файлов далеко не маленькие. К примеру, любитель качественных фотографий собирает архив. В таком случае, требуемый объем дискового пространства очень критичен, потому что каждый снимок – это 15-60 Мб. Ценность каждого фото для коллекционера несомненна, не говоря уже обо всей остальной важной информации.

Где же лучше хранить файлы – проблема, для которой можно предложить несколько вариантов решения. Если взять за основу промышленные методы сохранения, применяемые в организациях типа финансовых учреждений, то схема примерно такая.

Стандарты хранения информации

Ни один из физических носителей информации не может считаться абсолютно надежным. Поэтому для обеспечения сохранности данных прибегают к многократному резервному копированию файлов на множестве носителей, как физических, так и виртуальных – облачных дисках в сети интернет.

Первая ступень — обязательно организовывается резервное копирование и хранение информации несколькими способами. Критически важные компьютеры работают с raid-массивами – это как минимум два жестких диска, работающих как один. Вся информация дублирована, и при аварии одного из дисков начинает работать второй. Аварийный диск заменяют на такой же, информация не теряется.

Вторая ступень – ежедневное копирование важных файлов в специальное хранилище резервных копий. Самая важная информация, которая подлежит долговременному хранению, записывается в двух копиях на разные носители, в том числе DVD.

Современные базы данных позволяют хранить информацию любого типа в распределенной системе — на разных серверах и даже в разных городах. За счет такого алгоритма обеспечивается сохранность информации.

Где хранить файлы рядовому пользователю?

Вернемся к нашему фотолюбителю – где он должен хранить свои фотографии, не беспокоясь за сохранность своего немаленького архива? Для бытовых целей можно серьезно подстраховаться с помощью множественных резервных копий, сделанных как на локальном компьютере, так и на сетевых интернет-ресурсах.

Иными словами, как в пословице — надежный способ не потерять все яйца – разложить их в несколько корзин.

Благо, облачные технологии развиваются быстро и предложений, даже бесплатных, уже немало. В качестве таковых рассмотрим Google Disk, Mail.ru Cloude и Яндекс Диск.

Итак, система достаточно надежного резервного копирования для домашнего пользования – по пунктам.

Жесткие диски

Цена вопроса не так уж и велика. Если для надежности использовать дополнительный внутренний жесткий диск на 1 терабайт и такой же внешний носитель, то каждый обойдется около $95. Если установите сами, то это все лишь денежные затраты, кроме времени.

Хорошо бы организовать ежедневную синхронизацию рабочей информации и резервной. Если же ставится задача сохранения и системной информации, то не обойтись без специальных программ для создания образов диска. Такой образ тоже придется хранить на отдельном носителе. Две копии – уже неплохо, но хочется больше гарантий, поэтому наш путь — в облака.

Облачные технологии хранения информации

В чем плюсы облачных технологий? Доступность из любого места, где есть интернет, объем – тот который нужен, с учетом размера Вашего кошелька. Сервисное программное обеспечение от поставщика услуг включает шифрование, как трафика, так и самой информации. То есть доступ организован по безопасной технологии. В «облаке» хранятся копии файлов с вашего компьютера.

Платные сервисы удобны, но недешевы – даже после снижения цен, 1 ГБ от Google стоит $0,18 в месяц. За терабайт получится $180 – достаточно дорогая арифметика.

Бесплатные облачные диски

Как и во всех остальных случаях, при работе с бесплатными сервисами есть риск, что завтра все закончится. Однако, пока работает – будем пользоваться. Ведь такие гиганты, как Google, Mail.ru и Yandex вовсе не собираются рисковать своей репутацией. Следовательно, есть надежда, что работать эти облачные диски будут работать еще долго.

Google Disk

Сервис Google Disk предоставляет 15 Гб в распоряжение пользователя, у которого есть почтовый ящик на Gmail, бесплатно. Преимущество Google совершенно неоспоримо – предоставление системы работы с документами Google Docs, полностью функциональный пакет на 100% совместимый с MSOffice.

Здесь же еще полдесятка приложений, включая электронный кошелек, для оплат через карты Visa, MasterCard и т.п. Установка клиентского ПО не потребуется. Связь с диском осуществляется через аккаунт Google по защищенному протоколу https.

Яндекс Диск

Яндекс Диск не так щедр, бесплатного места будет «всего» до 10 Гб.

Чтобы получить в распоряжение все 10 Гб, нужно использовать не только почтовый ящик, который предоставляет лишь 3 Гб.

Чтобы получить еще 3 Гб, необходимым условием будет установка программы-клиента для обслуживания диска.

Следующим шагом для получения еще 2 Гб должна стать загрузка файлов на диск.

Если вы еще и пригласите друга для пользования облачным диском от Яндекс, то вам будет «подарено» еще 2 Гб.

Хоть и меньше, чем у Google, но достаточно скоростной сервис. Платный вариант с одним терабайтом будет стоить около $30 в год.

Mail.ru

Отличное предложение от Mail.ru – здесь отдают 100 Гб сразу, после установки клиентской программы. После чего, появляется диск Mail.ru Cloud среди устройств системы.

Для тех, кто следил за новостями, сервис Mail.ru предоставлял «бесплатно и навсегда» 1Тб облачного пространства в период с 20.12.2014г. по 20.01.2014г. Кто не успел, тот не получил.

Китайские хранилища

Есть еще китайские предложения о бесплатных 36 терабайтах – коллеги из habrahabr разместили на своем сайте с ссылкус подробной инструкцией. Весь «банк терабайтов» получить можно через пару манипуляций – установку клиентского ПО не только на компьютер, но и на смартфон с iOS плюс устройство с Android. Но даже если установить только на ПК, то 10 Тб получите точно.

Алгоритм сохранения

Первое – копируем на встроенный дополнительный жесткий диск.

Второе — копируем на внешний жесткий диск.

Третье – копируем на Mail.ru Cloude пространство.

Четвертое – хотя достаточно и трех, можно положить файлы к китайцам.

Теперь, в случае аварии на вашем компьютере, есть возможность восстановиться, затратив только время. Информация не пропадет.

Где хранить свои фото и видео файлы

У пользователей, часто снимающих на свой фотоаппарат или камеру смартфона однажды возникает вопрос: куда потом девать отснятый материал и где лучше всего безопасно хранить фото и видео воспоминания. Ну не удалять же их безвозвратно?! Предлагаем рассмотреть три наиболее популярных на сегодняшний день вариантов хранения фото и видео файлов: жесткий диск, социальные сети и облачное хранилище файлов.

Хранение файлов на внешнем съемном жестком диске

Когда, и без того далеко не «всеобъемлющий» жесткий диск компьютера забит вашими изображениями и видео сюжетами, Вы тот час же принимаетесь за «освобождение» диска: небольшая часть материала (чаще всего неудачные или чужие фото) все же не избежит корзины, но большая часть останется… Еще пару лет назад много людей использовали для переноса и хранения данных внешние жесткие диски. Хранить свои фотографии на таком жестком диске — ненадежно! Моргнул свет или подхватили вирус и уже можете попрощаться со своими фото и видео мемуарами.

Хранение фото и видео файлов в социальных сетях

Активные пользователи социальных сетей, дабы избежать излишних операций с переносом фото и видео данных, стараются «ради разгрузки» хранить часть своих личных фото в своих профилях социальных сетей. Это, казалось бы, и удобно, и бесплатно. К тому же, все мы постоянно выкладываем в социальных сетях свои фотографии на показ друзьям, что само собой уже не безопасно. причем сразу по нескольким причинам:

Ваши фотографии могут увидеть чужие, неизвестные Вам люди, скопировать или сохранить их себе на компьютер, после чего выложить не на самых «лояльных» ресурсах сети Интернет. Фотографии могут «рассказать» о человеке очень много, в том числе и то, что может угрожать его здоровью, жизни и безопасности в целом. И здесь речь идет не только о бытовом уровне социального взаимодействия, но и о широкой гражданской деятельности, которая, как показывает практика, часто подвергается контролю специальных органов и служб, к сожалению. Ну и наконец, а кто сказал, что Facebook или Vkontakte вечные! Или что данные о пользователе будут гарантированно находиться в полной безопасности на протяжении всего времени существования аккаунта в социальной сети.

Нет, мы не говорим, что мол «не храните свои фото и видео в социальных сетях», мы говорим о том, что свои личные материалы хранить надо с умом, чтобы потом они не обернулись против Вас же!

Хранение фото и видео в облачном сервисе-хранилище

Поэтому, на наш взгляд, лучшим способом хранения мультимедийных файлов является облачное хранилище. Причин несколько:

  • Во первых, на некоторых облачных сервисах можно хранить большое количество фотографий.
  • Во вторых, ими можно поделиться с друзьями — просто отправив ссылку по электронике, опубликовав ее в блоге или выложив в социальной сети.
  • В третьих, доступна ваша фотография из любой точки Мира, где есть Интернет, естественно, если Вы сами захотите ею поделиться с другом.

Как правило, мультимедийные облачные хранилища поддерживают загрузку всех популярных форматов изображений. Немаловажной является кросплатформенность облачных сервисов. Зайти в хранилище и удобно им пользоваться можно с любого, как классического гаджета — стационарного компьютера, так и с мега-современного, популярного девайса: смартфона, планшета и так далее. Кроме того, такие сервисы отлично адаптированы под самые распространенные операционные системы: iOS, Android, Windows. О том, как осуществляется надежная и безопасная работа с сервисом DipFo.com читайте в этой статье.

Конечно, хоть и облачные сервисы сейчас являются действительно наиболее удобным способом хранения мультимедийных файлов, но не стоит забывать о безопасности. Случай со взломом хакерами облачного хранилища iCloud и кражи из него сотен компрометирующих фотографий — в очередной раз тому подтверждение!

Поэтому, облачный сервис хранения фото и видео файлов — DipFo.com с самого начала своей работы делает акцент именно на полной гарантии безопасности хранения Ваших файлов, а также защите аккаунтов пользователей сервиса от несанкционированных взломов! Более подробно о премуществах хранения файлов в облачном сервисе читайте в статье «Идея создания персонального облачного хранилища DIPFO.COM».

Регистрируйтесь в облачном сервисе DipFo.com прямо сейчас!

Где лучше всего хранить свои файлы?

Разгрузите свою голову от лишней информации и перестаньте беспокоиться о сохранности своих «трудов»!

Может быть вы тоже замечали, что очень многие наши ценности постепенно становятся «виртуальными» и существуют теперь только в виде файлов в компьютере? Во-первых, это результаты Вашей работы и хобби, творчества. А также личные фото- и видео-коллекции, любимая музыка, книги, фильмы, игры…
Материальный мир становится все проще и функциональней, а виртуальный мир усложняется и становится все ценнее. В связи с этим все более важным становится вопрос о надежности хранения всех этих виртуальных ценностей.

Наверное, почти каждый сталкивался с внезапной «кончиной» компьютера или жесткого диска, на котором находились очень важные файлы, архивы фотографий, музыки, видео и т.п. Часто, только в этот трагический момент вспоминают о том, что нужно регулярно делать резервные копии важных файлов на каком-нибудь другом диске.

Для этого обычно рекомендуют использовать внешние жесткие диски и программы резервного копирования. Но организовать такое резервное копирование не так просто: нужно приобрести и подключить внешний жесткий диск, разобраться и настроить программу резервного копирования. Поэтому обычно до этого дела «руки не доходят» :((

Храните свои данные в облаках!

Но в последнее время появился еще один отличный способ хранения файлов: «облачные диски» — сервисы хранения данных в интернете. Очень удобно, что подобные «облачные сервисы» обеспечивают синхронизацию данных на всех ваших компьютерах и гаджетах, а также простой обмен файлами с другими людьми. Можно открыть доступ кому-либо к некоторым файлам или папкам на «облаке» для совместной работы. Или можно просто дать ссылку на скачивание любого файла кому угодно.

Рисунок 1. Файлы автоматически синхронизируются на всех устройствах через «облако»

Подобных сервисов существует уже очень много. Наверное, самый известный и распространенный из них — Dropbox. Им очень удобно пользоваться, но у него есть существенное ограничение по емкости: бесплатно только 5 Гбайт (с возможностью бесплатного расширения до 16 Гбайт). Этого объема, наверное, хватит для хранения документов, но не достаточно для хранения библиотек фотографий, музыки и тем более для фильмов.


Абсолютный безлимит!

Я уже недавно писал, что для хранения очень больших объемов данных теперь можно использовать «облачный диск» Bitcasa.com. Он бесплатно предоставляет 10 Гбайт (с возможностью расширения), но главная его «фишка» в том, что всего за 100 USD в год вы получаете вообще ничем не ограниченный объем! Это позволяет делать резервные копии целых жестких дисков и компьютеров.

Другая особенность: Bitcasa сохраняет все варианты файла, сколько бы раз вы не изменяли этот файл. Это бывает очень ценно при необходимости найти случайно удаленный файл, или когда нужно вернутся к какому то предыдущему варианту документа. И еще одно отличие от «конкурентов»: Bitcasa действительно экономит дисковое пространство потому что не нужно иметь копию файлов на своем компьютере (как в других подобных сервисах).

«Терабайтник» в качестве новогоднего подарка

Совсем недавно появилась еще одна альтернатива для хранения больших объемов данных: Облако@mail.ru. В настоящее время (до 20-го января 2014 года) Mail.ru проводит промо-акцию, в рамках которой предоставляет один Терабайт (1024 Гбайт) бесплатно! Так что, спешите зарегистрироваться на cloud.mail.ru, скачайте и установите их программу для компьютера или смартфона и получите свой бесплатный «терабайтник». Конечно, у этого сервиса пока еще нет таких удобств, как в Dropbox-е, но думаю, что это дело времени…

Как видите, наиболее полезные и удобные сервисы, хранят данные «в облаках» (то есть, на серверах в интернете) и имеют клиентские приложения для разных платформ: Windows, MAK, iOS, Андроид, с возможностью синхронизации данных между всеми устройствами. Именно благодаря этому они так удобны и надежны. Потерять свои данные становится практически невозможно!


Лучший в мире хранитель паролей и заполнитель форм

Этими же свойствами обладает еще одна отличная программа и сервис: Roboform. Она специализируется на хранении данных для заполнения различных форм и паролей к сайтам и программам, а также закладок (адресов) сайтов. Причем пользоваться ей настолько удобно, что через некоторое время уже просто не представляешь, как раньше мог обходиться без такой удобной программы!? (На самом деле, Roboform имеет множество полезных функций и, видимо, для того чтобы все их описать, придется написать о ней отдельную статью.)


Персональная база знаний, которая всегда под рукой

Еще одна незаменимая программа для работы с информацией — это Еvernote. В ней удобно хранить любую полезную информацию, заметки, идеи, мысли. Причем в иерархически упорядоченном виде и с возможностью мгновенного поиска по любому слову.

Evernote нужно установить в компьютер, ноутбук, на смартфон, планшет… Все устройства автоматически синхронизируется между собой в реальном времени. Изменили заметку на смартфоне — она тут же меняется в «облачном сервисе», и, соответственно, в вашем компьютере, ноутбуке. На мобильных устройствах можно делать фото- и голосовые заметки. Причем голосовые заметки сразу же автоматически переводятся в текст. Это уникальная функция, требующая настоящего искусственного интеллекта, о которой давно мечтали писатели-фантасты.

Я понял, что в Evernote можно хранить почти любую информацию (кроме разве самых больших файлов, книг). Множество файлов, разбросанных в различных папках на разных компьютерах, теперь постепенно занимают свое место в моей персональной «базе знаний».

Благодаря структуризации и отличным возможностям поиска, в Evernote можно мгновенно найти нужную информацию, чего никак не скажешь о варианте хранения в файлах на дисках. А благодаря «облачному» принципу, эта информация теперь доступна на любом компьютере и даже на сматфоне. И уж, конечно, больше не нужно беспокоится о сохранности своих «наработок».

Программа Evernote — это настоящий «швейцарский нож» для работы с информацией. Люди постоянно делятся информацией о том как они применяют ее для решения самых разных задач. Об Evernote можно найти большое количество информации: сайтов, статей, книг. Но я рекомендую видео-курс «Evernote Мастер» Евгения Попова, в котором он фундаментально описал возможности этой программы, а также свой практический опыт ее применения.

Evernote существует уже много лет. За это время я не раз ее устанавливал, смотрел… но как-то не понимал, чем она может мне помочь. Наверное, смотрел слишком поверхностно? И только после изучения видео-курса Евгения Попова, я наконец «просветился» и стал использовать Evernote на полную катушку. За что Евгению «почет и уважуха»!


Я понял, что даже самые замечательные программы и сервисы часто не используют просто из-за того, что не знают о всех их возможностях и «плюсах». В результате, на нашем сайте появился раздел «Статьи о программах», статью из которого вы сейчас и читаете. В этом разделе я буду и дальше делиться опытом использования самых лучших программ и интернет-сервисов.

Сергей Гундоров, Софт от PSoft: www.pisoft.ru 

 

разные способы и их особенности

Объем данных ежедневно растет, программы и файлы становятся все больше и тяжелее, а доступ к ним часто нужен регулярно, и не только с основного компьютера. К счастью, Интернет сегодня стал очень быстрым, что позволило хранить большие объемы информации в Сети, на специальных облачных хранилищах. Физические серверы стоят в определенном месте, а вы получаете к ним доступ через Сеть.

Варианты хранения информации в Сети

Чтобы хранить информацию в Сети, вам нужно приобрести дисковое пространство. Сегодня существует много компаний, которые предлагают свои жесткие диски в аренду, и при этом гарантируют безопасность и целостность файлов.

Можно хранить свои файлы у фирм, которые предлагают в аренду серверы и хостинги — смотрите подробнее об услуге на сайте такой компании. Этот вариант подходит для владельцев крупных сайтов или людей, которым нужно большое количество данных без ограничения трафика. Часто на таких серверах организуется шифрование файлов для их большей сохранности. От хакерских атак они тоже защищены очень хорошо.

Более популярный в Интернете вариант — облачные сервисы, например, Dropbox, MEGA или Яндекс.Диск. Они предлагают небольшое дисковое пространство бесплатно и при этом существенно ограничивают скорость скачивания информации. Иногда присутствуют ограничения трафика — в день вы не можете скачать и загрузить больше определенного объема информации. Платные аккаунты в той или иной мере снимают эти ограничения.

Такие сервисы в основном удобны для частного использования и небольшого оборота данных, так как не выдерживают высокую нагрузку. Если вас беспокоит вопрос защиты своей информации, то их нужно будет шифровать отдельно при помощи специальных программ.

Преимущества интернет-хранилищ

Облачные системы хранения данных имеют несколько преимуществ:

  • Доступ к файлам из любой точки мира.
  • Возможность сохранить ценные файлы даже в случае поломки компьютера или жесткого диска.
  • Защищенность от хакерских атак. Ваши файлы не будут зашифрованы или уничтожены, даже если на компьютер попадет вирус.
  • Экономия места. Теперь для хранения больших объемов данных вам не нужны физические жесткие диски.
  • Удобная организация хранения. Десятки терабайт могут храниться в одном месте без обслуживания и внимания с вашей стороны.
  • Автоматическая защита и шифрование данных.

Все эти преимущества делают облачные хранилища удобными как для обычных пользователей, так и для крупных компаний.

4 мифа о хранении личных данных в XXI веке

Мощная легенда, прочно засевшая в наших головах. Порой кажется, что даже Нестор упомянул бы о ней ещё в XII веке в «Повести временных лет», если бы у него не закончилась береста и не затупилось писало. Сказка начинается так: «В любом облачном сервисе любой файл может посмотреть любой сотрудник компании». Причём в интернетах утверждается, что сотрудникам российских компаний доступ к файлам получить проще, чем западным — оттого и доверие к зарубежным выше. Может быть, так думают потому, что файлы в российских компаниях физически ближе, а до западных — дальше… Не знаю. Но даже если предположить наличие такого желания у сотрудников, получить доступ к документам конкретного пользователя непросто.

Давайте развенчаем этот миф вместе.

В популярные облачные хранилища каждый день заливают десятки, а то и сотни терабайт данных. Этот огромный объём загружается в несколько параллельных потоков и записывается на разные серверы. Например, в дата-центры Облака Mail.Ru добавляется до 20 новых серверов в месяц. При этом файлы одного пользователя, даже если он их загружает в течение одного дня, могут быть записаны на разные серверы — а их у Облака несколько тысяч в разных концах Москвы.

Предположим, что масштаб нас не напугал, и мы все еще хотим получить доступ к чужим файлам. Тогда нам придётся нарушить закон, организовав ОПГ из коллег, и пойти на преступление по предварительному сговору. Все это уголовно наказуемые деяния, за совершение которых предусмотрена ответственность.

Для наглядности разберём процесс получения доступа к файлам облачного сервиса на примере работы Облака Mail.Ru. Уверен, уже на половине пути будет понятно, что задача, на которой базируется первый миф, неосуществима.

Допустим, наша цель — фото в облаке пользователя. Первым делом нужно будет узнать адрес электронной почты, который он использует для авторизации в Облаке. Без этого мы не сможем идентифицировать его личное хранилище. Кстати, адрес необязательно будет на Mail.Ru — он может принадлежать любому почтовому сервису; кроме того, человек мог авторизоваться с помощью одного из своих профилей в социальных сетях.

Дальше по почте пользователя нам нужно вычислить его уникальный идентификатор (это как номерок в гардеробе, по которому можно отыскать вещи). Этими «номерками» в компании ведает отдельный департамент. Значит, перед главарём ОПГ встаёт задача — найти пособника из числа людей, которые получают зарплату за хранение той информации, которой владеют. Задача, мягко говоря, сложная. А невыполнимой она становится из-за NDA (соглашение о неразглашении информации), которое подписывает каждый сотрудник. Кроме того, все сотрудники равны перед УК РФ, так что они крайне настороженно отнесутся к просьбе об обращении к пользовательским данным.

Но, так как мы говорим о мифах, я предлагаю продолжить фантазировать и предположить, что благодаря подкупу, шантажу или насилию подельника найти удалось.

И тут ОПГ ждёт новое препятствие. Как и у спецагентов, у нас есть уровни доступа. Например, у простых инженеров, занимающихся серверной частью, нет доступа почти ни к чему, кроме кода, который они пишут. А до того, как код пойдёт в дело, он должен пройти ревью у двух сотрудников и проверку у тех, кто отвечает за выход в продакшн. То есть заходить с этой стороны максимально сложно: придётся заманить в ОПГ ещё как минимум четверых человек.

Кажется, есть более лёгкий путь: найти человека, у которого есть прямой доступ к продакшну.

К реальным данным мы подпускаем сотрудников далеко не сразу, только после того, как человек доказал свой профессионализм и продемонстрировал личные качества. Кстати, доступа к боевым машинам нет у технического директора Облака, нет у руководителя направления, в который входит этот сервис, то есть у меня. Нет его даже у моего начальника. Он есть только у тех, кому он необходим для выполнения рабочих задач.

Бесплатное безопасное онлайн-хранилище облачных файлов, общий доступ к файлам в Интернете, общий доступ к фото и видео, музыка в Интернете, хранение и доступ к документам, обмен файлами в Интернете, резервное копирование данных в Интернете

  • Я действительно должен поблагодарить вас за создание такой умопомрачительной услуги. FlipDrive — лучший сервис облачного хранилища.

    — — Ян Б. из Bright Technologies

  • Отличный продукт! Очень интуитивно понятный и простой в использовании.Настоятельно рекомендуется.

    — — Элизабет К.

  • Все, что нам было нужно, — это решение, позволяющее быстро и легко делиться контентом с нашими партнерами и клиентами. FlipDrive сделал все, что мы хотели, и даже больше.

    — — Брайан С.компании Bradfort Technologies

  • Любить это! Все инструменты, которые мне нужны, в одном месте — идеально!

    — — Эмили Дж.

  • Very Happy с FlipDrive — отличный сервис, отличная поддержка и отличная цена.

    — — Стивен П. из Student Assistance Corp.

  • Я люблю FlipDrive. Все, что мне когда-либо было нужно, и многое другое. Я подписался на онлайн-хранилище и нашел гораздо более широкое применение.

    — — Аманда Т.

  • У нас есть одно важное требование — простота и возможность доступа к нашим данным из любого места. FlipDrive приносит пользу снова и снова.

    — — Трой М. из Royal Entertainment, Inc

  • Проще говоря — отличный продукт! Вы, ребята, поняли.Продолжайте в том же духе!

    — — Рональд Г., присяжный поверенный

  • Спасибо! Ваш сервис, откровенно говоря, потрясающий! Раньше мы использовали другие компании и постоянно разочаровывались … переход на FlipDrive был простым, и всей команде это понравилось.

    — — Александра Г. из Infusion Design

  • Это просто. Это гибко. Просто так хорошо, как они приходят. И что самое приятное, это выглядит великолепно.

    — — Закари Д.

  • FlipDrive — это круто !!! Мне нравится то, что я могу организовать все свои данные таким простым способом.

    — — Валлери Х., CPA

  • Лучшее облачное хранилище документов 2021 года

    Лучшее облачное хранилище документов упрощает управление, организацию и синхронизацию сохраненных файлов и папок в ваших командах.

    Это особенно важно в современном мире, где облачные решения для хранения документов предлагают простой способ сохранения всех ваших файлов и папок, таких как документы и изображения. Это не только для защиты от сбоя жесткого диска или других подобных проблем, но также позволяет пользователям получать доступ к тем же файлам на ходу с мобильного устройства.

    Кроме того, рост числа инструментов для совместной работы означает, что документам, хранящимся в облаке, могут быть предоставлены права доступа для совместного использования файлов с членами команды, что помогает повысить эффективность работы в офисе.Это может быть особенно актуально для внесения и редактирования офисных документов, программного обеспечения для управления проектами, CRM или платформ повышения производительности сотрудников.


    Некоторые программные приложения в любом случае сохранят ваши данные в облаке, но предоставляют возможность использовать свои собственные услуги или интеграцию с поставщиком облачного хранилища. Google Chromebook продается по принципу сохранения всей вашей работы и документов в облаке.

    Тот факт, что так много людей сейчас работают из дома, подчеркивает важность облачного хранилища документов для современного бизнеса как ключевого, даже необходимого нового метода работы.

    Вот лучшие из доступных в настоящее время поставщиков облачных хранилищ документов.

    Мы также представили лучшее облачное резервное копирование .


    (Изображение предоставлено Microsoft)

    1. Microsoft OneDrive

    Лучшая облачная платформа для хранения документов

    Причины для покупки

    + Бесплатное хранилище 5 ГБ + Межплатформенность + Интеграция с Microsoft 365

    Microsoft OneDrive , ранее известная как SkyDrive, была развернута в 2007 году как собственная облачная платформа хранения данных Microsoft.Он работает как часть Microsoft 365 Office Suite и предоставляет пользователям 5 ГБ бесплатного дискового пространства. Зарегистрированным студентам и тем, кто работает в академических кругах, предоставляется 1 ТБ бесплатного хранилища.

    OneDrive доступен для всех платформ. У вас должна быть учетная запись Microsoft, но ее очень легко настроить. После этого пользователи могут совместно работать над документами, обмениваться ими и хранить их.

    OneDrive также обеспечивает автономный доступ к документам, поэтому самые важные документы всегда под рукой. Он предустановлен на всех компьютерах с Windows 10 и может быть легко доступен или загружен на другие платформы.

    Платные подписки предлагают очень обширное облачное хранилище с Microsoft OneDrive, причем как Microsoft 365 Personal, так и Microsoft 365 Family предлагают 1 ТБ хранилища на человека.

    В целом OneDrive предлагает превосходное и очень простое решение, которое хорошо работает не только с офисными документами, но и со всеми типами файлов.

    Прочтите наш полный обзор Microsoft OneDrive .

    (Изображение предоставлено Google)

    2.Google One

    Лучшее доступное облачное хранилище документов

    Причины для покупки

    + Дешевые цены + Доступный сервис + Встроенный G Sutie

    Google недавно занимался ребрендингом своих частей, и его знаменитый Google Drive ничем не отличается . В то время как название было сохранено для бесплатной версии с лимитом хранения 15 ГБ, платные планы Google Диска теперь были переименованы в Google One, а Google Drive теперь возглавляет «Google Cloud».

    Google Диск сам по себе предлагает 15 ГБ облачного хранилища, хотя это включает не только документы в вашей учетной записи Google Drive, но и все остальное, сохраненное в вашей учетной записи Google, не в последнюю очередь Gmail и любые изображения с высоким разрешением, которые вы могли загрузить в Google Фото. .

    Google One, с другой стороны, предлагает не только дополнительное место для хранения, но и дополнительные функции. В отношении емкости хранилища для отдельных лиц существуют разные планы, основные из которых — 100 ГБ, 200 ГБ или 2 ТБ.При необходимости доступны дополнительные планы с дополнительным хранилищем.

    В этих индивидуальных планах есть дополнительные возможности, такие как настройка общей семейной учетной записи для использования вашего хранилища, а также рекламные акции для других сервисов Google.

    Однако для деловых целей с несколькими сотрудниками вам почти наверняка потребуется использовать Google Диск / Google One как часть Google Workspace, которая является ребрендингом G Suite.

    Прочтите наш полный обзор Google Диска .

    (Изображение предоставлено Dropbox)

    3.Dropbox

    Упрощенное облачное хранилище документов

    Причины для покупки

    + 2 ГБ бесплатно + Интегрируется с большинством приложений

    Причины, которых следует избегать

    — Относительно дорого

    Dropbox — один из старейших поставщиков облачных хранилищ. Он предлагает довольно крохотные 2 ГБ дискового пространства для бесплатных пользователей, но его можно увеличить до 16 ГБ за счет рефералов, а также путем привязки вашей учетной записи Dropbox к учетным записям социальных сетей.

    На сегодняшний день это один из самых простых в использовании поставщиков хранилищ.Dropbox можно установить на большинстве компьютеров или устройств и легко синхронизировать между приложениями. Приложение может хранить практически любые файлы без проблем с совместимостью. Вы можете легко перетаскивать файлы в настольное приложение.

    Вы также можете легко обмениваться файлами с другими пользователями с помощью ссылок, даже если у них нет учетной записи Dropbox. Поскольку Dropbox существует уже давно, он интегрируется с большинством других приложений, таких как MS Office и Slack.

    Обратной стороной Dropbox является то, что он может быть дорогим, если вам нужно больше 2 ГБ места и у вас закончились друзья, которых можно порекомендовать.Цены варьируются в зависимости от того, нужен ли вам индивидуальный или бизнес-план.

    Прочтите наш полный обзор Dropbox .

    (Изображение предоставлено Egnyte)

    4. Egnyte

    Гибкая облачная платформа для хранения документов

    Причины для покупки

    + 15-дневная бесплатная пробная версия + Отличная интеграция + Хорошо для команд

    Egnyte была основана в 2007 году и предлагает программное обеспечение для синхронизации и обмена корпоративными файлами.

    Egnyte позволяет предприятиям хранить свои данные локально и в облаке. Все типы данных могут храниться в облаке, в то время как данные более конфиденциального характера могут храниться на серверах локально. Это обеспечивает лучшую безопасность.

    Бизнес-команды могут работать как и где они хотят с помощью простой в использовании системы совместной работы через платформу контентных сервисов. Egnyte интегрируется с более популярными отраслевыми приложениями, такими как Microsoft 365. Это позволяет удаленным и внутренним сотрудникам получать доступ ко всем необходимым им файлам.

    Планы и цены зависят от количества обслуживаемых сотрудников, и Egnyte предлагает 15-дневную бесплатную пробную версию для своих пакетов.

    Прочтите наш полный обзор Egnyte .

    (Изображение предоставлено Adobe)

    5. Adobe Document Cloud

    Для использования архивов документов PDF

    Причины для покупки

    + Сотрудничество в команде + Редактирование документов + Разработка документов

    Причины, которых следует избегать

    -Дорогой

    Adobe Document Cloud стоит добавить в этот список по той простой причине, что большинству предприятий необходимо активно обрабатывать документы PDF.Это означает, что вам нужно не просто хранить эти PDF-файлы в облаке, но также иметь возможность управлять ими и редактировать их по мере необходимости.

    Adobe Document Cloud в основном работает на базе Adobe Acrobat CC и Adobe Sign, которые вместе означают, что вы можете делать с документами PDF практически все, что вам нужно. Будь то редактирование, импорт или экспорт данных, а также сканирование, это не просто пассивное хранилище, но также способ активного использования PDF-документов, а также встроенные функции совместной работы.

    Еще одним преимуществом Adobe Document Cloud является то, что оно имеет ряд интеграций, например, для программного обеспечения CRM, ERP и HR, включая Microsoft 365, Salesforce, Zoho и различные продукты IBM и Oracle.

    Однако, как и в случае с приложениями Adobe в целом, модель подписки может быть дорогостоящей для частных лиц и малых предприятий, и, возможно, ее лучше рассматривать в качестве корпоративного решения.

    Прочтите наш полный обзор Adobe Document Cloud .

    Мы также представили лучшее программное обеспечение для управления документами.

    Как организовать компьютерные файлы

    Большинство компьютеров автоматически сохраняют ваши данные на жесткий диск, обычно известный как диск C. Это наиболее распространенное место для хранения файлов. Однако, если ваш компьютер выйдет из строя, ваши данные могут быть потеряны, поэтому важно всегда делать резервные копии важных файлов. Когда вы решаете, где еще хранить ваши файлы, кроме вашего компьютера, у вас есть множество вариантов.

    Хранение компьютерных файлов на диске, таком как CD или DVD, — это простой подход к организации файлов, которые вы не хотите хранить на своем компьютере.Компакт-диски бывают двух разных форматов: R и RW. С опцией CD-R вы можете копировать файлы на диск только один раз, и вы не можете редактировать или заменять то, что находится на диске. Опция CD-RW позволяет редактировать или добавлять файлы на диск в любое время. Есть простой способ запомнить — R означает «записываемый», а RW означает «перезаписываемый». Использование DVD для хранения файлов отлично, если вы работаете с очень большими файлами или несколькими изображениями, но вам понадобится записывающее устройство DVD для копирования файлов на этот тип диска. Одним из недостатков использования дисков для хранения является то, что их можно легко поцарапать, повредить или даже потерять.

    Другой вариант хранения файлов — это USB-устройство. Большинство компьютеров имеют порт USB. Вы просто подключаете USB-устройство, затем щелкаете и перетаскиваете файлы в соответствующее место. Многие USB-устройства, такие как карманные флэш-накопители или флэш-накопители, легко транспортировать, но также легко потерять. Вы также можете подключить внешний жесткий диск к USB-порту компьютера. Эти типы устройств могут хранить большие объемы данных, но их не так легко транспортировать, как флэш-накопитель или флэш-накопитель.

    Вы также можете хранить свои данные в защищенной сети хранения данных. Эти сети могут обеспечивать расположение нескольких удаленных жестких дисков, каждый из которых выполняет резервное копирование других, так что даже в случае сбоя нескольких ваши данные будут в безопасности [источник: Государственный университет Ферриса].

    После того, как вы упорядочили свои файлы, остается только время от времени проводить небольшое обслуживание. Упорядочивание файлов на вашем компьютере повысит вашу продуктивность и позволит вашей системе работать наилучшим образом.

    Для получения дополнительных сведений об обслуживании компьютера и организации данных перейдите по ссылкам на следующей странице.

    Как получить доступ к файлам на вашем телефоне без Интернета

    Что нужно знать

    • Google Диск: перейдите в Настройки и отметьте Синхронизировать файлы Google Документов, Таблиц, Слайдов и Рисунков с этим компьютером, чтобы вы могли редактировать в автономном режиме .
    • Dropbox: перейдите к файлам, которые нужно сделать доступными в автономном режиме, выберите многоточие (), затем выберите Сделать доступным офлайн .
    • OneDrive: перейдите в настройки OneDrive и отметьте Сделать все файлы доступными, даже если этот компьютер не подключен к Интернету .

    Онлайн-хранилище и службы синхронизации, такие как Google Drive, Dropbox и OneDrive, позволяют вам получать доступ к своим файлам с любого компьютера или мобильного устройства. Однако без включения автономного доступа вы не сможете просматривать или загружать какие-либо из этих файлов без подключения к Интернету.

    Вот как включить автономный доступ, если он доступен.

    Клаус Ведфельт / Getty Images

    Автономный доступ к Google Диску

    Теперь Google автоматически синхронизирует Документы Google, делая их доступными в автономном режиме. Вы также можете редактировать документы, таблицы и презентации в автономном режиме в соответствующих приложениях Документы, Таблицы и Презентации.

    1. Откройте Google Диск и выберите значок Настройки , представленный шестеренкой в ​​правом верхнем углу.

    2. Выберите Настройки .

    3. Установите флажок рядом с Синхронизировать файлы Google Документов, Таблиц, Слайдов и Рисунков с этим компьютером, чтобы вы могли редактировать офлайн.

    Если вы скачали и включили расширение Google Docs Offline, теперь вы сможете получить доступ к своему содержимому Google Диска в автономном режиме.

    Как включить автономный доступ для определенных файлов

    Вам нужно будет выбрать файлы, которые вы хотите получить, пока у вас есть доступ в Интернет, и пометить их для доступа в автономном режиме.

    1. На Google Диске выберите файл, который должен быть доступен в автономном режиме.

    2. В контекстном меню выберите Доступен офлайн.

    Офлайн-доступ к Dropbox

    Чтобы получить офлайн-доступ к своим файлам Dropbox, вы должны указать, к каким из них вы хотите иметь доступ без подключения к Интернету. Это делается через приложение Dropbox для iOS или Android.

    1. В приложении Dropbox найдите файлы, которые должны быть доступны офлайн.

    2. Выберите многоточие (), затем выберите Сделать доступным в автономном режиме .

    SugarSync и автономный доступ Box

    SugarSync и Box также требуют, чтобы вы настроили файлы для автономного доступа, но они позволяют синхронизировать целые папки для автономного доступа, а не выбирать файлы по отдельности.

    Вот как настроить автономный доступ с SugarSync:

    1. В приложении SugarSync на устройстве iOS или Android выберите компьютер, к которому вы хотите получить доступ, и перейдите к папке или файлу, к которому вы хотите получить доступ в автономном режиме.

    2. Щелкните значок рядом с папкой или именем файла.

    3. Выберите Sync to Device , и файл или папка будут синхронизированы с локальной памятью вашего устройства.

    Для Box выберите папку в мобильном приложении и сделайте ее избранной. Если вы позже добавите новые файлы в папку, вам придется вернуться в режиме онлайн к Обновить все , если вы хотите автономный доступ к новым файлам.

    Автономный доступ к OneDrive

    Наконец, служба хранилища Microsoft OneDrive имеет функцию автономного доступа, которую можно включать и выключать.Щелкните правой кнопкой мыши значок облака на панели задач, перейдите к Настройки и отметьте опцию Сделать все файлы доступными, даже если этот компьютер не подключен к Интернету .

    Что такое автономный доступ?

    Автономный доступ дает вам доступ к файлам, хранящимся в облаке, даже без подключения к Интернету. Это достигается путем загрузки файлов на локальный жесткий диск вашего устройства. Это важная функция для всех, кому нужен доступ к важным файлам и документам из любого места.Это пригодится, например, когда нет доступного Wi-Fi или ваше мобильное соединение для передачи данных нестабильно.

    Сервисы облачного хранения, такие как Google Drive и Dropbox, не хранят файлы автоматически для постоянного доступа. Если вы не настроите офлайн-доступ заранее, ваши файлы будут недоступны, пока вы снова не подключитесь к Интернету.

    Спасибо, что сообщили нам!

    Расскажите, почему!

    Другой Недостаточно подробностей Сложно понять

    Что такое файловый сервер и как он работает?

    Что такое файловый сервер?

    Файловый сервер — это компьютер, отвечающий за хранение и управление файлами данных, чтобы другие компьютеры в той же сети могли получить доступ к файлам.Это позволяет пользователям обмениваться информацией по сети без физической передачи файлов.

    Файловый сервер берет на себя роль компьютера или сервера для хранения и предоставления больших двоичных объектов данных клиентам, служа центральным местом для хранения файлов и обмена ими в сети. Они могут быть ограничены одной локальной сетью (LAN) или могут быть открыты для Интернета.

    Файловые серверы упрощают хранение, защиту и совместное использование файлов в организации. Файловые серверы являются частой целью для хакеров и программ-вымогателей, поэтому необходимо уделять особое внимание их защите от атак.

    Хакеры и программы-вымогатели являются обычными целевыми файловыми серверами, поскольку они являются центральным хранилищем данных для многих организаций.

    Всем организациям необходимо обмениваться информацией и данными между людьми. Например, вместо того, чтобы отправлять данные по электронной почте или использовать диски универсальной последовательной шины для перемещения данных, файловый сервер может использоваться как центральное место для хранения файлов многими людьми. Это может облегчить сотрудничество между людьми в разных местах и ​​может использоваться для передачи больших файлов, которые в противном случае было бы трудно переместить.

    Файловый сервер играет важную роль в большинстве бизнес-операций. Это может быть как простое, как один рабочий стол, так и общий доступ к папке, так и сложное, как глобально доступное избыточное виртуальное устройство.

    Как работают файловые серверы?

    Файловые серверы предоставляют клиентам доступ только к удаленной файловой системе. В них можно хранить данные любого типа — например, исполняемые файлы, документы, фотографии или видео.

    Обычно они хранят данные в виде двоичных данных или файлов. Это означает, что они не выполняют дополнительную индексацию или обработку файлов, хранящихся на них.Однако могут быть дополнительные плагины или серверные функции, которые могут предоставлять дополнительные функции.

    Файловый сервер не предоставляет встроенных способов взаимодействия с данными и полагается на клиента для их использования. Базы данных не считаются файловыми серверами, поскольку базы данных имеют дело только со структурированными данными, доступ к которым осуществляется по запросу.

    Файловые серверы обычно включают дополнительные функции, позволяющие нескольким пользователям получать к ним одновременный доступ:

    • Управление разрешениями используется для установки того, кто может получить доступ к каким файлам и кто имеет права редактировать или удалять файлы.
    • Блокировка файла не позволяет нескольким пользователям одновременно редактировать один и тот же файл.
    • Разрешение конфликтов поддерживает целостность данных в случае перезаписи файлов.
    • Распределенная файловая система может сделать данные избыточными и высокодоступными, скопировав их на несколько серверов в разных местах.
    Файловые серверы имеют свои достоинства и недостатки.

    Протоколы и программы файлового сервера

    В файловых серверах используется несколько протоколов.Они предлагают различные функции и доступность для клиентов.

    Блок сообщений сервера ( SMB ) — наиболее распространенный протокол для файловых серверов LAN. SMB изначально поддерживается для операционных систем (ОС) Windows и macOS. Linux и Unix могут получать доступ или обслуживать SMB с помощью Samba или CIFSD, версии общей файловой системы Интернета с открытым исходным кодом.

    SMB прост в настройке и администрировании. Он может иметь встроенную аутентификацию с Microsoft Active Directory.

    У

    SMB было три основных версии: SMB1, SMB2 и SMB3. SMB1 больше не считается безопасным и не должен использоваться.

    Сетевая файловая система ( NFS ) в основном используется ОС Linux и Unix. Поэтому он не является обычным для файловых серверов конечных пользователей, но может использоваться для доступа к файлам сервера.

    Протокол передачи файлов ( FTP ) и Secure FTP ( SFTP ) предназначены для обслуживания файлов через Интернет.FTP обычно используется для загрузки и выгрузки файлов; он не предназначен для того, чтобы клиенты могли напрямую выполнять данные из удаленной файловой системы. Некоторыми примерами программного обеспечения FTP-сервера являются FileZilla и Microsoft Internet Information Services.

    SMB — наряду с NFS, FTP и SFTP — является примером протокола, используемого файловыми серверами для обеспечения доступа клиентов к данным.

    Безопасность файлового сервера

    Файловые серверы хранят самые важные данные в организации. Потеря этих данных серьезно скажется на любом бизнесе.Следовательно, файловые серверы должны быть защищены от сбоев, аварий, атак и программ-вымогателей.

    Резервные копии необходимы для работы файловых серверов. Хорошая резервная копия гарантирует, что данные будут по-прежнему доступны или могут быть восстановлены в случае аппаратного сбоя или атаки.

    Лучшая практика — хранить несколько копий важных данных и некоторые из этих копий должны находиться в другом физическом месте и быть в автономном режиме или без подключения к сети. Таким образом, даже если стихийное бедствие разрушит центр обработки данных или если программа-вымогатель зашифрует файловый сервер, файлы можно будет восстановить.Важно регулярно проверять резервные копии файлов.

    Файловые серверы — важная цель для злоумышленников, поэтому их следует изолировать от Интернета. Права доступа к файлам следует регулярно проверять. Регулярные обновления могут предотвратить их использование. Предупреждения или аудит должны уведомлять о странной активности, чтобы остановить программы по кражи файлов или шифрованию.

    Сравнение файловых серверов и NAS и облачных хранилищ

    Хранение файлов и совместная работа над ними — фундаментальные потребности большинства предприятий.Использование файлового сервера — самый простой способ удовлетворить эту потребность, но другие инструменты могут выполнять эту роль с различными компромиссами и преимуществами.

    Сетевое хранилище ( NAS ) — это аппаратное устройство выделенного файлового сервера, которое включает в себя хранилище и сеть. Он доступен в различных размерах: от небольших настольных устройств с одним или двумя жесткими дисками до больших серверов, вмещающих десятки дисков. Высокопроизводительные устройства можно настроить так, чтобы они предлагали большие объемы памяти в диапазоне петабайт или высокоскоростной доступ, чтобы несколько людей могли одновременно получать доступ к видео и файлам.Некоторые из них могут использоваться в качестве хранилища с прямым подключением, то есть сервера, который делает хранилище доступным для другого сервера для использования в качестве выделенного диска.

    Облачное хранилище поставщиков, таких как Dropbox, OneDrive и Box, становятся все более популярными для хранения бизнес-файлов. Эти службы могут автоматически синхронизировать, защищать и создавать резервные копии файлов. Их простота и удобство использования для конечного пользователя делают их подходящими для малых и средних предприятий. Они более дороги для массового хранения и могут быть сложными в управлении, поэтому крупные организации и организации, специализирующиеся на видео или больших файлах, могут получить более высокую ценность от традиционного файлового сервера.

    Система управления документами похожа на файловый сервер, предназначенный для хранения документов. Microsoft SharePoint и DocuWare — популярные примеры DMS. Они добавляют возможности индексирования, поиска и хранения файлов на файловый сервер и лучше всего работают с такими документами, как Microsoft Word, электронные таблицы или PDF-файлы (Portable Document Format). Серверы управления документами не подходят для данных больших двоичных объектов, таких как исполняемые файлы или видео.

    Преимущества и недостатки файлового сервера

    Использование файловых серверов имеет свои преимущества и недостатки:

    • Преимущества файлового сервера
      • относительно низкая стоимость
      • легко расширять и настраивать
      • может быть большой емкости
      • может быть высокопроизводительным
    • Недостатки файлового сервера
      • требует администрирования
      • требует защиты
      • ограниченные встроенные метаданные и манипуляции с файлами
      • дополнительных мощностей необходимо запланировать на

    Рекомендации по хранению файлов | USC Provost IT

    Обзор

    Политика локального хранения файлов Provost IT была создана для того, чтобы информировать пользователей, обслуживаемых ИТ-отделом Provost, о рисках локального хранения важных бизнес-документов и предлагать альтернативные места для хранения бизнес-файлов.Он также описывает допустимое использование ИТ-инфраструктуры Provost для хранения различных типов файлов. Помимо базовой политики безопасности отдела, он содержит важную информацию о том, как подготовиться к продолжению повседневных операций без доступа к вашему персональному компьютеру в случае чрезвычайной ситуации или другого бедствия.

    Назначение

    Целью данной политики является определение приемлемых компьютерных хранилищ для файлов, связанных с университетом и бизнесом, для ИТ-пользователей Provost.

    Хранение файлов «локально» и , а не на сетевых дисках представляет значительные риски как для безопасности этих файлов, так и для их безопасности в случае бедствия или другой чрезвычайной ситуации. Например, если документ, содержащий важные бизнес-данные университета, хранится на настольном компьютере, а жесткий диск этого компьютера выходит из строя, файл может быть безвозвратно утерян. В качестве альтернативы, если файл, содержащий важные бизнес-данные, хранится на портативном компьютере, и кто-то случайно пролил на него воду, файл может быть безвозвратно утерян.

    В любом случае потеря даже одного важного файла может иногда вызывать повторение сотен часов ценной работы; однако хранение файлов в сети может предотвратить возникновение подобных проблем. Хранение файлов в сети также позволяет безопасно и надежно поддерживать их и выполнять резервное копирование за пределами предприятия, обеспечивая на несколько уровней защиты больше, чем когда-либо было бы возможно при хранении их непосредственно на одном компьютере.

    Руководящие принципы

    Пользователи должны хранить все университетские и бизнес-файлы на своем сетевом диске, предоставленном Provost IT.В зависимости от характера этих файлов они могут храниться либо в вашем:

    • Персональный диск , называется вашим диском U: , который предназначен для файлов, предназначенных только для просмотра вами.
    • Диск группы / отдела , часто называемый вашим диском G: , который предназначен для файлов, которые должны быть совместно использованы в вашем офисе, группе или отделе. В вашем отделе может быть несколько разных групповых или общих дисков; Если вы не уверены, где лучше всего хранить различные файлы, поговорите со своим руководителем или обратитесь в отдел ИТ-отдела Provost.

    Университетские и бизнес-файлы могут , а не храниться на любом локальном диске или папке, не находящейся в сети. Для большинства пользователей это включает их Desktop , Мои документы , Загрузки и другие папки, расположенные на их диске C: \ .

    Использование любых сетевых дисков должно быть ограничено хранением только университетских и бизнес-данных. Запрещается хранить личные данные, документы, медиафайлы или другой контент, не связанный с работой, на компьютере, выданном университетом, или в инфраструктуре или приложениях, поддерживаемых Provost IT.Provost IT оставляет за собой право немедленно удалить личные данные или контент из ИТ-инфраструктуры Provost без предварительного уведомления, если такие данные вызывают проблемы, связанные с хранением.

    Область применения

    Эта политика применяется ко всем пользователям, которых поддерживает Provost IT, а также ко всем, у кого есть учетная запись Provost.

    Как хранить информацию на компьютере-сервере | Small Business

    Сервер — это любой компьютер, предназначенный для использования в качестве центра хранения информации.Некоторые серверы представляют собой мощные, дорогие и специализированные устройства, но в качестве сервера можно использовать и обычный компьютер. Использование сервера в качестве источника информации делает информацию доступной более чем для одного сотрудника одновременно, и это намного лучше, чем хранить отдельную копию данных компании на каждом компьютере. Доступ к информации могут получить те сотрудники вашей компании, которые обладают надлежащей аутентификацией, обычно в форме назначенного имени пользователя и пароля, и которые могут подключаться к системе через локальную сеть или через Интернет для систем, подключенных к Интернету. источник.

    Щелкните «Windows-E», чтобы запустить приложение «Windows Explorer». Прокрутите вниз левую панель приложения, пока не дойдете до ссылки «Сеть». Щелкните ссылку, чтобы отобразить сетевые устройства и компьютеры, к которым у вас есть доступ через локальную сеть.

    Дважды щелкните значок сервера в списке «Сеть», чтобы получить доступ к компьютеру. Вам может быть предложено ввести имя пользователя и пароль для получения доступа. Список доступных папок и файлов на сервере появится в окне вашего браузера.

    Перетащите файлы, содержащие информацию, которую вы хотите сохранить, на сервер с вашего компьютера в место сохранения на сервере с помощью мыши. Перетащите файлы в расположение сервера, чтобы сохранить информацию, а затем закройте окно браузера, чтобы выйти из сервера.

    Используйте клиент протокола передачи файлов, такой как CuteFTP, FileZilla или SmartFTP (ссылки в Ресурсах), для входа на сервер, если он не является частью вашей локальной сети. Запустите клиент и введите IP-адрес сервера в поле расположения адреса хоста.Нажмите кнопку «Подключиться», чтобы создать сеанс FTP между вашим компьютером и сервером. Введите данные для входа в систему для доступа к серверу.

    Перемещайтесь по FTP-серверу с помощью браузера клиента. На одной панели отображается структура каталогов вашего компьютера, а на другой панели браузера вы видите структуру каталогов на сервере.

    Перемещайтесь по каталогам сервера, пока не дойдете до места, где вы хотите сохранить информацию. Используйте тот же процесс на панели каталогов, чтобы найти файлы, содержащие эту информацию.Перетащите информационные поля со своего компьютера на сервер с помощью мыши. Перенос файлов может занять некоторое время, поскольку вы загружаете информацию через Интернет на серверный компьютер.

    Выйдите из сервера после завершения передачи файла, нажав кнопку «Выход» на вашем FTP-клиенте.

    Ссылки

    Ресурсы

    Биография писателя

    Ларри Симмонс — писатель-фрилансер и эксперт в области слияния компьютерных технологий и бизнеса.

    Ваш комментарий будет первым

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *