Как закрыть папку или файл: Как вернуть скрытую папку — несколько эффективных способов

Как закрыть доступ к папке другим пользователям

Думаю, каждый пользователь печется о конфиденциальности своих личных файлов и хоть раз задумывался, как сделать так, чтобы другие пользователи, тоже имеющие доступ к ПК, не имели возможности увидеть то, что для них не предназначено. Вот об этом и пойдет речь в данной статье.

Мы уже рассказывали, как запаролить папку с помощью программы Password Protect USB. Метод этот действенный и, при условии, что пароль будет надежным, просмотреть содержимое папки не удастся. Но вот, если вы в принципе хотите, чтобы другие не знали о ваших секретах, то он не подойдет. Также поставить пароль на папку можно и с помощью других программ. О них подробно написано в статье по приведенной ссылке.

Сейчас я расскажу, как скрыть папку или файлы в Windows различными способами. Сделать это можно: и используя возможности самой операционной системы, и обратившись за помощью к стороннему софту.

Через настройки безопасности

Описанные в этом пункте рекомендации применимы ко всем версиям Windows, начиная с XP. Суть его заключается в том, что сама папка остается в директории, но при попытке зайти в нее будет появляться сообщение о запрете доступа.

В XP нет никакой возможности вернуть доступ. А вот во всех последующих версиях ОС вопрос решается очень просто. В самом сообщении об ошибке есть подсказка, и если пользователь хоть немного разбирается в ПК, то для него открыть нужное окно и поснимать все ненужные галочки вообще не будет проблемой.

Итак, сначала зайдите в «Панель управления» и выберите там пункт «Свойства папки» или «Параметры Проводника» (в более новых версиях операционки). Затем нас интересует вкладка «Вид» . Пролистайте список и снимите галочку в поле «Использовать простой общий доступ к файлам» . Сохраните все изменения кнопкой «ОК» .

Теперь находите папку, запретить общий доступ к которой вы хотите, и кликайте по ней ПКМ. Из списка нужно кликнуть по пункту «Свойства» . В следующем окне откройте «Безопасность» , выберите нужного пользователя, поставьте галочки в столбце «Запретить» и сохраняйте настройки.

Для тех, у кого установлена Windows 7 и новее, действия немного другие. На вкладке «Безопасность» под разделом «Группы или пользователи» нужно нажать на кнопку «Изменить» . Затем выделяем интересующего пользователя и запрещаем доступ, расставляя галочки.

После этого, при попытке попасть в папочку, будет появляться такое окно. Так оно выглядит в XP, в 7, 8 и 10 его вид будет немного отличаться.

Делаем папку скрытой

Закрыть папку для общего доступа, используя возможности Windows, можно и еще одним способом. Если вы сталкивались со скрытыми файлами, то знаете, что, отключив их видимость в системе, попасть в них будет невозможно. Вот именно это мы разберем.

Недостаток такого метода в том, что если другой пользователь целенаправленно ищет то, что вы скрыли, то включив видимость скрытых файлов, у него все получится. Но вот здесь лучше себя обезопасить и заранее поставить пароль на папку.

1. Через Проводник находим папку и жмем по ней правой кнопкой мыши. Из открывшегося списка нас будет интересовать пункт «Свойства» .

1. Оставаясь в разделе «Общее» отметьте галочкой «Скрытый» и нажмите кнопку «Другие» .

1. Здесь нужно снять птичку рядом с «Разрешить индексировать содержимое файлов…» и можно нажимать «ОК» . Это делается для того, чтобы она не отображалась в результатах поиска.

1. Возвращаемся к окну свойств и жмем «Применить» .

1. Появится окно, в котором нужно выбрать маркером один из пунктов. Первый: изменения будут применены только к самой папке. Второй: к самой папке и всем подпапкам и файлам, которые есть в ней. Выбирайте нужный вариант и два раза жмите «ОК» .

После этого выбранная папка пропадет из директории. Применить такой вариант можно и к фото, и к исполняемым файлам программ, и к различным документам.

Для того, чтобы вернуть скрытую папку Личное (это название я использую в примере) нужно включить показ скрытых файлов и папок.

В Windows 7 все делается через «Панель управления» и «Параметры папок» , как было написано в 1 пункте статьи. Открывайте вкладку «Вид» , находите в списке пункт «Показывать скрытые файлы, папки и диски» и отмечайте его маркером.

Если вы используете десятку, то в окне Проводника на вкладке «Вид» нажмите кнопку «Показать или скрыть» . Дальше поставьте птичку в пункте «Скрытые элементы» .

После этого ваша папка или файлик появятся. Только иконка напротив него будет не яркая, а тусклая.

Для владельцев Windows 10, запретить доступ к папке другим пользователям, можно вообще в пару кликов. Просто выделите ее и разверните список «Показать или скрыть» . В нем выберите «Скрыть выбранные элементы» . После этого она пропадет из указанной директории.

С помощью программ

Для тех, кого описанные выше способы не устроили, из-за того, что знающий человек с ними быстро разберется, предлагаю использовать сторонние утилиты. В Интернете их можно найти много, причем как платные, так и полностью бесплатные. Они на отлично справятся с поставленной задачей и сумеют спрятать любую конфиденциальную информацию.

Anvide Seal Folder

Программа Anvide Seal Folder проста в использовании, на русском языке и никаких специфических знаний не требует. Более того есть portable версия, которую не нужно устанавливать на ПК. Скачать вы ее можете с нашего сайта по приведенной ссылке. В той же статье найдете информацию об установке и использовании. Спрятать она может папки и файлы.

Давайте кратко расскажу принцип ее работы. В главном окне нажимаем плюсик для добавления папки. Потом через небольшое окно выбирайте нужную и жмите на зеленую галочку.

После этого она отобразится у вас в списке «Открытые…» . Кнопка «Закрыть доступ» , которая имеет вид закрытого замочка, позволит ее скрыть.

Вам будет предложено ввести пароль и небольшую подсказку. Она пригодится в том случае, если вы его введете неверно.

У вас появится еще один список «Закрытые…» . При этом сама папка из своей прежней директории на компьютере пропадет.

Чтобы вновь получить к ней доступ нужно нажать на открытый замочек и ввести пароль.

DeEgger Embedder

Данная утилита используется в стеганографии. Она позволит под видом файла с расширением BMP, PNG, JPG, AVI или MP3 скрыть тот, что нужен вам. Работать DeEgger Embedder может только с файлами (картинки, документы, установщики программ и прочее), а вот к папкам ее применить не удастся.

Скачивайте DeEgger Embedder (по приведенной ссылке можете скачать с Яндекс Диска версию, которая была использована в статье) устанавливайте на свой ПК и запускайте.

Сначала нужно выбрать файл под видом которого хотим что-то спрятать. Для этого нажмите на папку напротив строки «Select a host file» .

Дальше находите нужный объект и жмите «Открыть» . У меня это будет картинка в формате *.jpg .

Затем жмем на папку в строке «Select the file to embed» и выбираем то, что нужно скрыть.

В примере, я под видом картинки спрячу книгу в формате *.rtf . Чтобы программа заработала. Жмите «Combine» .

Появится окошко, в котором нужно выбрать директорию для сохранения создаваемого файла, дать ему имя и указать формат.

После того, как программа закончит, в указанном месте на диске, вы обнаружите новый объект. В моем случае – это обычная картинка. Визуально она не отличается от исходника и просто так заметить разницу невозможно.

Для извлечения важной информации из объекта, нажмите «Extract» .

Найдите тот объект, в который вы внедряли данные, и открывайте его.

Потом укажите, куда извлечь спрятанный файл, какое дать ему название и расширение.

Программа DeEgger Embedder закончит свою работу, а вы получите назад свою конфиденциальную информацию.

Какой из описанных способов выбрать, зависит от ваших целей. Если это домашний компьютер, и никто не гонится за вашими секретами, то подойдут и первые два. Чтобы попробовать что-то интересное, воспользуйтесь приведенными программами. Удачи вам, в скрытии своих личных файлов.

А также смотрим видео по теме:

Дата публикации: 2010-02-21

В результате такой настройки разграничение доступа получилось на папках профилей пользователей.

В этой статье я опишу, как можно настроить доступ к произвольным папкам и файлам для разных пользователей в ОС Windows XP Pro.

В примерах я буду использовать настройки пользователей ОС из предыдущей статьи.

Также для простоты изложения я буду считать группу пользователей «Все» одной учетной записью.

Сначала надо загрузить ОС под учетной записью администратора ПК. Затем надо проверить, что в ОС настроена возможность изменения прав на папки и файлы.

Для этого надо открыть «Мой компьютер» или «Проводник», выбрать в меню пункт «Сервис» – «Свойства папки».

Должно появиться окно «Свойства папки», в нем надо переключиться на закладку «Вид», в списке «Дополнительные параметры» проверить галочку на пункте «Использовать простой общий доступ к файлам (рекомендуется)», как показано на картинке ниже.

Для дальнейшей настройки необходимо, чтобы эта галочка была снята.

Если на Вашем ПК она установлена, тогда снимайте ее, потом жмите кнопку «Применить», потом «Ок».

Теперь настройки безопасности должны быть доступны.

Для примера я создам папку «Test» на диске «D».

После этого открываю свойства этой папки (правый клик на папке и выбор из меню пункта «Свойства»; или выбор этой папки, затем пункт меню «Файл» – «Свойства»).

В окне «Свойства: test» должна быть закладка «Безопасность», как показано на картинке ниже.

Как видно, сейчас все пользователи ОС имеют полный доступ к этой папке.

Теперь для примера запретим пользователю «Дети» доступ в эту папку.

Для этого добавляем пользователя в группу: жмем кнопку «Добавить», в появившемся окне «Выбор: Пользователи или Группы» жмем кнопку «Дополнительно», затем кнопку «Поиск».

Выбираем в списке учетную запись «Дети», жмем «ОК».

Аналогичные действия описаны в предыдущей статье при добавлении пользователя в группу.

В окне «Выбор: Пользователи или Группы» в поле «Введите имена …» должна появиться запись такого вида «MICROSOF-9960C1Дети», как показано на картинке ниже.

Теперь на закладке «Безопасность» в поле «Группы или пользователи» должна добавиться запись «Дети».

Выбираем эту запись и в нижней области «Разрешения для Дети» ставим галочку на «Полный доступ» – «Запретить».

В результате должно получиться так, как показано на картинке ниже.

Жмем «Применить», затем «ОК», здесь ОС выдаст предупреждение о том, что запрещение прав имеет более высокий приоритет, чем разрешение, и предложит продолжить выполнение или отказаться.

Для применения настроек надо выбрать продолжение настроек.

В результате должна получиться такая логика доступа к этой папке: все пользователи ОС имеют полный доступ, а Дети не имею никакого доступа.

Это как раз и достигается тем, что запрет прав имеет более высокий приоритет, чем разрешение.

Теперь проверяем – заходим в ОС под учетной записью «Дети».

Пробуем открыть эту папку, и получаем ответ ОС – «недостаточно прав».

Таким образом можно закрывать доступ и к уже существующим папкам и файлам. При этом те пользователи, которым закрываем доступ, не должны иметь прав администратора на ПК, чтобы они сами не убрали этот запрет.

Без прав администратора недоступна закладка «Безопасность» в свойствах папок и файлов.

Если на ПК установлена одна ОС, то такой способ подойдет для большинства семей.

Небольшое дополнение для продвинутых пользователей.

Если на ПК установлено две и более ОС, то, при такой настройке доступа, как описано выше, из других ОС доступ к указанной папке «Test» на диске «D» будет неограниченный.

Для того, чтобы закрыть доступ из других ОС, надо на закладке безопасность удалить учетную запись «Все», и добавить записи «Admin» и «Родители», и дать им полный доступ на эту папку.

В ОС Windows XP Pro используется принцип наследования прав.

Он заключается в следующем: обычно (без дополнительных настроек) при получении прав на папку пользователь получает те же права на все подпапки и файлы в этой папке. В большинстве случаев это полезно, т.к. пользователь сразу получает одинаковые права на все объекты в папке, администратору ОС не надо дополнительно настраивать доступ на каждый объект в этой папке.

При создании папки в настройках безопасности сразу появляется учетная запись «Все», которая наследуется от целого диска.

В моем примере папка «Test» унаследовала эту запись от диска «D».

Пока наследование включено, удалить или изменить наследуемые права или учетную запись нельзя, поэтому на странице безопасности изменение этих галочек недоступно.

Для изменения правил наследования надо нажать кнопку «Дополнительно», как показано на картинке ниже.

Должно появиться окно настройки дополнительных параметров безопасности для папки «Test».

На рисунке ниже я показал, какая галочка отвечает за наследование прав, и где видно, откуда наследуются права.

Вот эту галочку надо снять, после этого ОС предложит права скопировать, права удалить или отменить действие.

Надо выбрать «Копировать», потом в окне дополнительных параметров нажать кнопки «Применить» и «ОК».

После этого на закладке «Безопасность» можно удалить учетную запись «Все» или изменить ее настройки.

В примере я разрешил доступ к папке пользователям «Admin» и «Родители», запретил доступ пользователю «Дети».

В настройках безопасности группу учетных записей от отдельной учетной записи можно отличить по значку: значок группы содержит две головы, значок учетной записи – одну голову.

Выше по тексту я для упрощения изложения писал «учетная запись Все», но на самом деле это встроенная группа, которая включает все учетные записи.

Исключить учетную запись из этой группы нельзя. Поэтому, если группу «Все» вместо удаления оставить в настройках безопасности и запретить ей доступ к папке, то в результате получится, что ни один пользователь не будет иметь доступ к папке.

Такой итог получается в силу большего приоритета запрета прав над разрешением прав.

В результате такой настройки безопасности папки пользователь из другой ОС без прав администратора не получит доступ в папку «Test».

Пользователь с правами администратора может получить права на доступ к этой папке после выполнения некоторых действий.

Это позволяет получить данные в случае сбоя исходной ОС при загрузке другой ОС с жесткого диска или сд/двд.

Автор статьи: Максим Тельпари
Пользователь ПК с 15-ти летним стажем. Специалист службы поддержки видеокурса «Уверенный пользователь ПК», изучив который Вы научитесь собирать компьютер, устанавливать Windows XP и драйверы, восстанавливать систему, работать в программах и многое другое. Узнать подробности.

Заработайте на этой статье!
Зарегистрируйтесь в партнерской программе. Замените в статье ссылку на курс на свою партнерскую ссылку. Добавьте статью на свой сайт. Получить версию для перепечатки можно здесь.

Здравствуйте уважаемые читатели. Сегодня начинаем цикл статей посвященных ограничению доступа к информации на операционной системе Windows.

Из сегодняшней публикации вы узнаете, как ограничить доступ к папкам и файлам средствами самой Windows, а про специальные программы занимающиеся тем же, мы поговорим в следующих статьях я писал здесь.
Начнем с врожденных талантов детища MicroSoft.

Ограничение доступа к файлам и папкам встроенными средствами Windows.

Обязательным условием, при котором ограничение будет действовать, является наличие нескольких учетных записей в системе, не с правами администратора, а также, чтобы файловая система на дисках соответствовала формату NTFS.
Другими словами, администратор, для других пользователей без прав администратора, устанавливает ограничения на запись, чтение и т.д.
Через учетную запись с правами администратора, в свойствах нужной папки указываются те пользователи, которые будут иметь к ней доступ. При попытке доступа к папке пользователем без прав, будет запрошен пароль.

Изменение прав доступа групп [запрет]:

Итак, ограничим доступ с помощью запретов. Для этого кликаем по нужной папке или файлу правой кнопкой мыши и выбираем – «Свойства», далее переходим на вкладку – «Безопасность» и на этой вкладке нажимаем кнопку — «Изменить».

Далее открывается окно, где жмем в кнопку «Добавить». Здесь, вводим имена выбираемых объектов (логины/имена пользователей), которым дальше будет запрещен доступ к папке. Затем нажимаем «Проверить имена» чтобы убедиться в правильности ввода имени:

Для закрытия доступа всем пользователям вводим имя «Все» (учитывается регистр букв), система поймёт. Затем в колонке «Запретить» ставим галочки в те пункты, на которые вы хотите установить запрет и нажать «ОК»
В итоге, указанные вами пользователи не смогут получить доступ к указанной папке либо файлу, но правда, если только зайдут в систему под своей учеткой. Чтоб вы знали, если кто-то зайдет в систему например с флешки с правами администратора, то он получит доступ к папке и всему её содержимому.

Изменение прав доступа групп [разрешения]:

Теперь давайте ограничим доступ к папке не запретом, а наоборот открытием прав только определенным пользователям.
Для этого удалим всех пользователей из списка доступа и добавим туда уже только нужных нам.
Возможно, при попытке удалить элемент, будет выдана ошибка, так как по умолчанию они наследуются от родительского каталога. Поэтому жмем «Дополнительно -> Изменить разрешения…» и снимаем галочку с «Добавить разрешения, наследуемые от родительских объектов»
В Windows 10 жмем «Дополнительно» далее жмем кнопку «Отключить наследования«.
Система спросит «Добавить» или «Удалить». В Windows 10 система также даст на выбор два варианта – «Преобразовать унаследованные разрешения в явные разрешения этого объекта» и «Удалить все унаследованные разрешения из этого объекта«. Думаю здесь все понятно. Добавив нужного пользователя, уже устанавливаем галочки в колонку «Разрешить».

Подытожим

Итак, сегодня, уважаемые читатели, мы с вами рассмотрели первую возможность ограничения доступа к определенным папкам и файлам с помощью встроенных средств Windows. Данный способ не самый надежный, но для ограждения «секретных материалов» от любопытных глаз неопытных пользователей подойдет.
В следующей публикации рассмотрим другую возможность Windows, встроенную в систему по умолчанию, которая позволяет шифровать ценные данные и таким образом ограничивать к ним доступ. Это EFS (Encrypting File System) – система шифрования данных на уровне файлов в операционных системах Windows (начиная с Windows 2000 и выше), за исключением «домашних» версий.

Как просматривать и закрывать открытые файлы в Windows Server SMB Share?

Windows часто приходится принудительно закрывать общие файлы, открытые одновременно несколькими пользователями. Обычно это происходит, если программное обеспечение на рабочем столе не работает должным образом, пользователь неправильно выходит из системы или когда пользователь открыл файл и забыл закрыть его (ушел домой, в отпуск и т. Д.). Во всех этих случаях файл в общей сетевой папке все еще открыт (и заблокирован) и не может быть изменен другими пользователями.Другие пользователи могут увидеть такое сообщение при попытке открыть заблокированный файл (в зависимости от используемого приложения): Документ имя файла заблокирован для редактирования другим пользователем. Чтобы открыть копию его документа только для чтения, щелкните…

В этой статье мы покажем вам, как получить список открытых файлов на файловом сервере Windows, узнать, какой пользователь заблокировал файл в общей папке, и как закрыть (сбросить) файловые сеансы, чтобы разблокировать открытые файлы.

Просмотр открытых файлов в общей сетевой папке на Windows Server

Вы можете получить список файлов, открытых пользователями на файловом сервере Windows, с помощью встроенной программы Computer Management ( compmgmt.msc ) графическая оснастка.

Откройте консоль управления компьютером на своем файловом сервере (или подключитесь к серверу удаленно с консоли управления, запущенной на вашем компьютере) и перейдите в Системные инструменты -> Общие папки -> Открыть файлы. Список открытых файлов на текущем SMB-сервере отображается в правой части окна. Список содержит локальный путь к файлу, имя учетной записи пользователя, которая открывает файл, количество блокировок и режим, в котором файл открывается (чтение или запись + чтение).

Вы можете получить тот же список открытых файлов, используя встроенную консоль openfiles.exe . Например, с помощью следующей команды вы можете получить идентификатор сеанса, имя пользователя и полный локальный путь к открытому файлу:

openfiles / Query / fo csv | подробнее

Когда пользователь удаленно обращается к папке или файлу в общей сетевой папке на сервере, создается новый сеанс SMB. Вы можете управлять открытыми файлами, используя эти идентификаторы сеанса.

Вы можете отобразить список открытых файлов на удаленном сервере. Например, вам нужно вывести список всех открытых файлов в общих папках на хосте lon-fs01 :

openfiles / запросов / s lon-fs01 / fo csv

Команда openfiles также позволяет просматривать список локально открытых файлов. Чтобы использовать его, включите опцию « Maintain Objects List » с помощью команды: openfiles / local на и перезагрузите сервер. После этого команда openfiles будет отображать файлы, открытые локальными процессами (рекомендуется использовать этот режим только для целей отладки, так как это может негативно сказаться на производительности сервера).

Как узнать, кто блокирует файл в общей папке?

Чтобы идентифицировать пользователя, который открыл (заблокировал) файл filename.docx в общей сетевой папке на удаленном сервере lon-fs01, выполните следующую команду:

openfiles / Query / s lon-fs01 / fo csv | find / i "filename.docx"

Клавиша / i используется для поиска файлов без учета регистра.

Вы можете указать только часть имени файла. Например, вам нужно узнать, кто открыл файл XLSX, в названии которого содержится «sale_report».Используйте следующую трубу:

openfiles / Query / s lon-fs01 / fo csv | find / i "sale_report" | find / i "xlsx"

Конечно, вы можете найти этот файл в графическом интерфейсе управления компьютером, но он менее удобен (в этой консоли нет функции поиска).

Как принудительно закрыть открытый файл на общем ресурсе SMB?

Чтобы закрыть открытый файл, найдите его в списке файлов в разделе Открыть файл и выберите в контекстном меню Закрыть открытый файл .

Если на вашем файловом сервере есть сотни открытых файлов, найти нужный файл в консоли будет непросто. Более удобно использовать инструмент командной строки Openfiles . Как мы уже говорили, он возвращает идентификатор сеанса открытого файла. Используя этот идентификатор сеанса, вы можете принудительно закрыть файл, сбросив соединение SMB.

Во-первых, вам нужно найти идентификатор сеанса открытого файла:

openfiles / Query / s lon-fs01 / fo csv | найти / я "ферма" | найти / я ".xlsx "

Отключить пользователя от файла, используя полученный идентификатор сеанса SMB:

openfiles / Disconnect / s lon-fs01 / ID 617

9

Вы можете принудительно сбросить все сеансы и разблокировать все файлы, открытые определенным пользователем:

openfiles / disconnect / s lon-fs01 / u corp \ mjenny / id *

Примечание . Принудительное закрытие файла, открытого клиентом на сервере SMB, может привести к потере несохраненных данных. Поэтому используйте команду openfiles / disconnect или Close-SMBOpenFile (обсуждается ниже) очень осторожно.

Get-SMBOpenFile: поиск и закрытие обработчиков открытых файлов с помощью PowerShell

Новые командлеты для управления общими ресурсами и файлами на сервере SMB появились в версии PowerShell для Windows Server 2012 / Windows 8. Эти командлеты можно использовать для удаленного закрытия сетевых подключений к открытому файлу.

Получить список открытых файлов можно с помощью командлета Get-SMBOpenFile . Close-SmbOpenFile используется для закрытия / сброса соединения с удаленным файлом.

Чтобы отобразить список открытых файлов на SMB-сервере Windows, выполните команду:

Get-SMBOpenFile

Команда возвращает идентификатор файла, идентификатор сеанса и полное имя файла (путь).
Вы можете отобразить список открытых файлов с именами пользователей и компьютеров (IP-адресами):

Get-SmbOpenFile | выберите ClientUserName, ClientComputerName, Path, SessionID

Вы можете перечислить все файлы, открытые конкретным пользователем:

Get-SMBOpenFile –ClientUserName "corp \ mjenny" | выберите ClientComputerName, путь

или с определенного компьютера / сервера:

Get-SMBOpenFile –ClientComputerName 192.168.1.190 | выберите ClientUserName, путь

Вы можете отобразить список открытых файлов по шаблону. Например, чтобы вывести список всех exe файлов , открытых из общей папки:

Get-SmbOpenFile | Where-Object {$ _. Path -Like "* .exe *"}

или откройте файлы с определенным именем:

Get-SmbOpenFile | Where-Object {$ _. Path -Like "* reports *"}

Командлет Close-SmbOpenFile используется для закрытия обработчика открытых файлов. Вы можете закрыть файл по ID:

Close-SmbOpenFile -FileId 4123426323239

Но обычно удобнее закрыть файл по имени:

Get-SmbOpenFile | где {$ _.Путь - как "* Annual2020.xlsx"} | Закрыть-SmbOpenFile -Force

С помощью командлета Out-GridView можно создать простую форму графического интерфейса пользователя для поиска и закрытия открытых файлов. Следующий скрипт выведет список открытых файлов. Вы должны использовать встроенные фильтры в таблице Out-GridView, чтобы найти открытые файлы, для которых вы хотите сбросить сеансы SMB. Затем нужно выбрать нужные файлы и нажать ОК. В результате выбранные файлы будут закрыты принудительно.

Get-SmbOpenFile | выберите ClientUserName, ClientComputerName, Path, SessionID | Out-GridView -PassThru –title «Выбрать открытые файлы» | Close-SmbOpenFile -Confirm: $ false -Verbose

Как закрыть открытые файлы на удаленном компьютере с помощью PowerShell?

Командлеты Get-SMBOpenFile и Close-SmbOpenFile могут использоваться для удаленного поиска и закрытия открытых (заблокированных) файлов.Во-первых, вам необходимо подключиться к удаленному серверу Windows SMB через сеанс CIM:

$ sessn = New-CIMSession –Computername lon-fs01

Вы также можете подключиться к удаленному серверу для выполнения команд PorwerShell с помощью командлетов PSRemoting: Enter-PSSession или Invoke-Command .

Следующая команда найдет сеанс SMB для открытого файла pubs.docx и закроет сеанс файла.

Get-SMBOpenFile -CIMSession $ sessionsn | где {$ _.Путь – like "* pubs.docx"} | Закрыть-SMBOpenFile -CIMSession $ sessionsn

Подтвердите закрытие файла, нажав Y . В результате вы разблокировали файл. Теперь его могут открыть другие пользователи.

Чтобы удалить подтверждение принудительного закрытия файла на сервере SMB, используйте ключ -Force .

С помощью PowerShell вы можете закрыть сеансы SMB и разблокировать все файлы, открытые конкретным пользователем (пользователь пошел домой и не выпустил открытые файлы).Например, чтобы сбросить все файловые сессии пользователя mjenny , выполните эту команду:

Get-SMBOpenFile -CIMSession $ sessionsn | где {$ _. ClientUserName –like "* mjenny *"} | Close-SMBOpenFile -CIMSession $ sessionsn

Создание, удаление, копирование, переименование и перемещение файлов

Каждый день системные администраторы должны выполнять различные стандартные операции с многочисленными файлами и папками на своих серверах Windows. Эти задачи часто включают управление данными пользователей на общих ресурсах и правильное ведение резервных копий.Вы можете использовать PowerShell, чтобы сократить объем ручной работы.

Перед тем как начать, убедитесь, что ваша системная политика позволяет запускать сценарии PowerShell, как описано в «Руководстве по написанию сценариев Windows PowerShell для начинающих».

Просмотр объектов в каталоге

Чтобы просмотреть содержимое каталога на файловом сервере Windows, используйте командлет Get-ChildItem. Чтобы показать все скрытые файлы, добавьте параметр -Force. Приведенная ниже команда показывает все корневые объекты в общей папке:

 Get-ChildItem -Force \\ fs \ Shared 

Если вы хотите также проверить все подпапки и их содержимое, добавьте параметр -Recurse:

 Get-ChildItem -Force \\ fs \ Shared -Recurse 

Чтобы отфильтровать выходные данные, добавьте параметры Filter, Exclude, Include и Path в командлет Get-ChildItem.Для расширенной фильтрации объектов используйте командлет Where-Object. Приведенный ниже сценарий выполняет поиск всех исполняемых файлов в папке IT, которые были изменены после 1 апреля 2018 г .:

 Get-ChildItem -Path \\ fs \ Shared \ IT -Recurse -Include * .exe | Where-Object -FilterScript {($ _. LastWriteTime -gt '2018-04-01')} 

Создание файлов и папок с помощью PowerShell

Для создания новых объектов с помощью Windows PowerShell можно использовать командлет New-Item и указать тип элемента, который вы хотите создать, например каталог, файл или раздел реестра.

Например, эта команда создает папку:

 New-Item -Path '\\ fs \ Shared \ NewFolder' -ItemType Directory 

И эта команда создает пустой файл:

 New-Item -Path '\\ fs \ Shared \ NewFolder \ newfile.txt '-ItemType File 

Создание файлов и запись в них данных

Существует как минимум два встроенных метода для создания файла и записи в него данных. Первый — использовать командлет Out-File:

 $ text = 'Hello World!' | Out-File $ text -FilePath C: \ data \ text.txt 

Чтобы перезаписать существующий файл, используйте параметр переключателя –Force.

Вы также можете создавать файлы с помощью командлета Export-Csv, который экспортирует выходные данные в файл csv, который можно открыть в Excel:

 Get-ADuser -Filter * | Export-Csv -Path C: \ data \ ADusers.csv 

Создание файлов после проверки того, что они еще не существуют

Следующий сценарий проверяет, существует ли уже определенный файл (pc.txt) в конкретной папке; если нет, он создает список всех компьютеров AD и сохраняет его в новый файл с именем pc.txt:

 # создать массив текстовых файлов
$ files = Get-ChildItem C: \ data \ *. txt | выберите -expand полное имя
# проверяем, существует ли файл внутри массива
$ files -match "pc.txt"
# если совпадение вернет ключ «True», затем выйдет, если «False», то создать отчет
if ($ files -eq 'False') {
Get-ADComputer -Filter * | Экспорт-CSV-Путь C: \ data \ pc.txt
}
else {exit} 

Удалите файлы и папки с помощью PowerShell

Для удаления объектов используйте командлет Remove-Item. Обратите внимание, что при выполнении требуется ваше подтверждение, если объект не пустой.В приведенном ниже примере показано, как удалить ИТ-папку и все вложенные папки и файлы внутри нее:

 Remove-Item -Path '\\ fs \ shared \ it \'
Подтвердить
Элемент в \\ pdc \ shared \ имеет дочерние элементы, а параметр Recurse не был
указано. Если вы продолжите, все дочерние элементы будут удалены вместе с элементом. Ты
уверен, что хочешь продолжить?
[Y] Да [A] Да для всех [N] Нет [L] Нет для всех [S] Приостановить [?] Справка
(по умолчанию "Y"): 

Если вы уже убедились, что каждый объект внутри папки должен быть удален, вы можете использовать переключатель? Recurse, чтобы пропустить шаг подтверждения:

 Remove-Item -Path '\\ fs \ shared \ it \ '-Recurse 

Удалите файлы и папки старше X дней

Иногда вам нужно очистить старые файлы из определенного каталога.Вот способ сделать это:

 $ Folder = "C: \ Backups"

# удалить файлы старше 30 дней
Get-ChildItem $ Папка -Recurse -Force -ea 0 |
? {! $ _. PsIsContainer -and $ _. LastWriteTime -lt (Get-Date) .AddDays (-30)} |
ForEach-Object {
$ _ | del -Force
$ _. FullName | Исходящий файл C: \ log \ deletedbackups.txt -Append
}

# удалить пустые папки и подпапки, если таковые существуют
Get-ChildItem $ Папка -Recurse -Force -ea 0 |
? {$ _. PsIsContainer -eq $ True} |
? {$ _. getfiles (). count -eq 0} |
ForEach-Object {
$ _ | del -Force
$ _.FullName | Исходящий файл C: \ log \ deletedbackups.txt -Append
} 

Удалите файлы после проверки их существования

Вот как проверить, существует ли файл, и удалить его, если есть:

 $ FileName = 'C: \ data \ log.txt'
Если (Test-Path $ FileName) {
Remove-Item $ FileName
} 

Удаление файлов с нескольких компьютеров в одном сценарии

Для удаления файлов с удаленных компьютеров у вас должны быть соответствующие разрешения безопасности для доступа к ним. Обязательно используйте пути UNC, чтобы сценарий правильно определил расположение файлов.

 $ filelist = @ ("\ c $ \ Temp", "\ c $ \ Backups") # переменная для удаления файлов и папки
$ computerlist = Get-Content C: \ data \ pc.txt # получить список удаленных компьютеров
foreach ($ computer в $ computerlist) {
foreach ($ file в $ filelist) {
$ filepath = Join-Path "\\ $ computer \" "$ filelist" # генерировать пути unc к файлам или папкам
если (Test-Path $ filepath)
{
Remove-Item $ filepath -force -recurse -ErrorAction Continue}}} 

Копирование файлов и папок с помощью PowerShell

Командлет Copy-Item позволяет копировать объекты с одного пути на другой.Следующая команда создает резервную копию, копируя файл users.xlsx с одного удаленного компьютера (fs) и сохраняя его на другом (fs2) по сети:

 Copy-Item -Path \\ fs \ Shared \ it \ users.xlsx -Destination \\ fs2 \ Backups \ it \ users.xlsx 

Если целевой файл уже существует, попытка копирования не удастся. Чтобы перезаписать существующий файл, даже если он находится в режиме только для чтения, используйте параметр -Force:

 Copy-Item -Path \\ fs \ Shared \ it \ users.xlsx -Destination \\ fs2 \ Backups \ it \ пользователей.xlsx -Force 

Копирование файлов с помощью PowerShell на удаленный компьютер или с него

Если вы копируете файлы на или с удаленных компьютеров, обязательно используйте UNC-пути.

Например, используйте эту команду для копирования файлов с удаленного файлового сервера в локальный каталог C::

 Copy-Item \\ fs \ c $ \ temp -Recurse C: \ data \ 

Чтобы скопировать файлы с вашего локальный каталог в удаленную папку, просто поменяйте местами источник и место назначения:

 Copy-Item C: \ data \ -Recurse \\ fs \ c $ \ temp 

Скопируйте несколько файлов с одного сервера на другой по сети за один script

Вы также можете копировать файлы с одного удаленного сервера на другой.Следующий скрипт рекурсивно копирует папку \\ fs \ Shared \ temp в \\ fs \ Shared \ test:

 Copy-Item \\ fs \ Shared \ temp -Recurse \\ fs \ Shared \ test 

Копировать только определенные типы of files

Чтобы скопировать только определенные файлы из исходного содержимого в место назначения, используйте параметр -Filter. Например, следующая команда копирует только текстовые файлы из одной папки в другую:

 Copy-Item -Filter * .txt -Path \\ fs \ Shared \ it -Recurse -Destination \\ fs2 \ Shared \ text 

Копировать файлы с использованием команд XCOPY и ROBOCOPY или COM-объектов

Вы также можете запускать команды XCOPY и ROBOCOPY для копирования файлов или использовать COM-объекты, как в примере ниже:

 (New-Object -ComObject Scripting.FileSystemObject) .CopyFile ('\\ fs \ Shared', 'fs2 \ Backup') 

Перемещение файлов и каталогов с помощью PowerShell

Командлет Move-Item перемещает элемент, включая его свойства, содержимое и дочерние элементы, из одного расположение к другому. Он также может перемещать файл или подкаталог из одного каталога в другое место.

Следующая команда перемещает определенный файл резервной копии из одного места в другое:

 Move-Item -Path \\ fs \ Shared \ Backups \ 1.bak -Destination \\ fs2 \ Backups \ archive \ 1.bak 

Этот сценарий перемещает всю папку резервных копий и ее содержимое в другое место:

 Move-Item -Path \\ fs \ Shared \ Backups -Destination \\ fs2 \ Backups \ archive 

Каталог резервных копий и все его файлы и подпапки появятся в каталоге архива.

Переименование файлов с помощью PowerShell.

Командлет Rename-Item позволяет изменять имя объекта, оставляя его содержимое без изменений. Невозможно перемещать элементы с помощью команды Rename-Item; для этой функции вы должны использовать командлет Move-Item, как описано выше.

Следующая команда переименовывает файл:

 Rename-Item -Path "\\ fs \ Shared \ temp.txt" -NewName "new_temp.txt" 

Переименовать несколько файлов

Чтобы переименовать несколько файлов одновременно, используйте скрипт следующим образом:

 $ files = Get-ChildItem -Path C: \ Temp # создать список файлов
foreach ($ файл в $ файлах)
{
$ newFileName = $ file.Name.Replace ("A", "B") # заменить "A" на "B"
Rename-Item $ file $ newFileName
} 

Изменение расширений файлов с помощью PowerShell.

Вы также можете использовать Rename-Item для изменения расширений файлов.Если вы хотите изменить расширения нескольких файлов одновременно, используйте командлет Rename-Item с командлетом Get-ChildItem.

Следующий сценарий изменяет все расширения файлов «txt» на «bak». Подстановочный знак (*) гарантирует включение всех текстовых файлов:

 Get-ChildItem \\ fs \ Shared \ Logs \ *. Txt | Rename-Item -NewName {$ _. Name -Replace '\ .txt $', '. Bak'} 

Используя информацию в этой статье, вы можете автоматизировать множество простых операций, связанных с управлением файлами в ваших файловых хранилищах и сэкономьте время для более важных задач.Удачи!

FAQ

Как создать файл?

Используйте командлет New-Item для создания файла:

 New-Item -Path '\\ fs \ Shared \ NewFolder \ newfile.txt' -ItemType File 

Создание файла перезаписывает любой существующий файл с таким же именем , поэтому вам может потребоваться проверить, существует ли уже файл.
Вы также можете использовать командлет New-Item для создания папок, каталогов или разделов реестра.

Как создать текстовый файл

Чтобы создать новый объект с помощью Windows PowerShell, используйте командлет New-Item и укажите тип элемента, который вы хотите создать, например:

 New-Item -Path ' \\ fs \ Shared \ NewFolder \ newfile.txt '-ItemType File 

Командлет New-Item можно использовать для создания файлов, папок, каталогов и разделов реестра.

Как создать каталог

Чтобы создать новый каталог с помощью PowerShell, используйте командлет New-Item:

 New-Item -Path '\\ fs \ Shared \ NewFolder' -ItemType Directory 

Вы можете также используйте командлет New-Item для создания файлов, папок или ключей реестра.

Как удалить файл?

Чтобы удалить объект, используйте командлет Remove-Item.Подтверждение будет запрошено при выполнении, если объект не пуст.

 Remove-Item -Path '\\ fs \ shared \ it \' 

Вы также можете удалить все файлы старше X дней или удалить файлы с нескольких компьютеров с помощью PowerShell.

Как скопировать файл?

Используйте командлет Copy-Item для копирования объектов с одного пути на другой. Следующая команда создает резервную копию путем копирования файла users.xlsx с одного удаленного компьютера (fs) на другой (fs2) по сети:

 Copy-Item -Path \\ fs \ Shared \ it \ users.xlsx -Destination \\ fs2 \ Backups \ it \ users.xlsx 

Обратите внимание, что если целевой файл уже существует, попытка копирования не удастся. Узнайте, как перезаписывать файлы при их копировании с удаленного компьютера или на него.

Как переместить файл?

Командлет Move-Item перемещает элемент, включая его свойства, содержимое и дочерние элементы, из одного места в другое:

 Move-Item -Path \\ fs \ Shared \ Backups \ 1.bak -Destination \\ fs2 \ Backups \ archive \ 1.bak 

Вы также можете переместить всю папку с помощью PowerShell.

Как переименовать файл?

Чтобы переименовать один файл с помощью PowerShell, используйте следующую команду:

 Rename-Item -Path "\\ fs \ Shared \ temp.txt" -NewName "new_temp.txt" 

Вы также можете переименовать несколько файлов, используя PowerShell.

Ян — бывший специалист по техническому маркетингу в Netwrix. Он ИТ-специалист с более чем 15-летним опытом и заядлый блогер PowerShell.

Как удалить участников из общей папки

Если вы хотите отозвать доступ к общей папке, вы можете либо удалить определенных участников, либо отменить общий доступ к папке.

Примечание. Когда вы удаляете участника из папки или закрываете общий доступ к папке, вы можете разрешить ему сохранить копию этой папки, но она больше не будет синхронизироваться с другими учетными записями.

Еще не пользуетесь Dropbox? Узнайте, как Dropbox упрощает управление разрешениями для файлов.

Как удалить участника из общей папки

Когда вы удаляете участника из общей папки, этот участник теряет доступ к папке и всем содержащимся в ней файлам. Вы должны быть владельцем папки, чтобы удалять участников, если только владелец не дал редакторам разрешение управлять доступом к папке.

Чтобы удалить участника из общей папки на сайте dropbox.com:

1. Войдите на dropbox.com.
2. Щелкните Все файлы на левой боковой панели.
3. Наведите курсор на имя папки и щелкните Поделиться.
4. Щелкните раскрывающееся меню рядом с участником, которого вы хотите удалить.
5. Нажмите Удалить .
6. Выберите, хотите ли вы оставить участнику копию общей папки.
7. Нажмите Удалить .

Чтобы удалить участника из общей папки с помощью приложения Dropbox для ПК:

1. Щелкните правой кнопкой мыши общую папку.
2. Нажмите Поделиться…
3. Щелкните раскрывающееся меню рядом с участником, которого вы хотите удалить.
4. Нажмите Удалить .
5. Выберите, хотите ли вы оставить участнику копию общей папки.
6. Нажмите Удалить .

Как отменить общий доступ к папке

Когда вы отменяете общий доступ к папке, файлы безвозвратно удаляются из учетной записи каждого участника и удаляются со всех связанных компьютеров при следующей синхронизации настольного приложения Dropbox.Если вы являетесь владельцем общей папки, вы можете в любой момент отменить доступ к ней.

Чтобы отменить общий доступ к папке на dropbox.com:

1. Войдите на dropbox.com.
2. Щелкните Все файлы на левой боковой панели.
3. Наведите указатель мыши на имя папки и нажмите Поделиться .
4. Щелкните значок настроек (значок шестеренки).
5. Щелкните Отменить общий доступ к папке.
6. Нажмите Отменить общий доступ.

Чтобы отменить общий доступ к папке с помощью настольного приложения Dropbox:

1. Щелкните правой кнопкой мыши общую папку.
2. Нажмите Поделиться…
3. Щелкните значок настроек (значок шестеренки).
4. Щелкните Отменить общий доступ к папке.
5. Нажмите Отменить общий доступ.

20 советов по работе с Google Диском, которые помогут вам работать эффективнее (не тяжелее)

 Производительность: чтение 10 мин. 

В бизнесе есть лишь некоторые инструменты, без которых невозможно жить.И платформа для безопасного хранения и систематизации файлов, безусловно, одна из них.

Вы можете хранить свои документы на локальном диске, но на самом деле это возможно только в том случае, если вы индивидуальный предприниматель. Даже тогда, это разумный ход?

Существует ряд облачных сервисов хранения, которыми вы могли бы воспользоваться, так зачем рисковать, позволяя поврежденному жесткому диску или неисправному компьютеру уничтожить все, над чем вы работали?

С Google Диском вы получаете не только безопасный каталог для хранения файлов, но и место, где вы и ваши товарищи по команде можете создавать, редактировать и совместно работать над контентом.

Давайте перейдем к списку хаков Google Диска.

Хаки Google Диска для Gmail

Есть определенные вещи, которые вы можете делать с Google Диском, если у вас есть Gmail, и другие, если у вас есть G Suite, но сначала давайте рассмотрим несколько советов для пользователей Gmail.

1. Сохраните файл любого типа на Google Диск

Первое, что вам нужно знать о Google Диске, это то, что вы можете загружать туда все, что угодно.Начнем с основ:

Вы можете загружать файлы и папки.

Значок «+ Новый» в верхнем левом углу Диска позволяет сортировать файлы или папки на локальном диске для загрузки, но гораздо проще просто перетащить их.

Это не просто документы и таблицы. Вы можете загружать все, что угодно, от GIF до MP4 и даже файлов Sketch на Google Диск:

Вы также можете загружать целые папки:

Как видите, Google Диск также принимает файлы любого типа:

Храните ли вы файлы изображений и видео, файлы с оригинальным дизайном, официальные документы PDF или что-то еще, Google Диск дает вам единое место для сбора всего вашего контента.

2. Создание любого контента

Google Диск — это не просто место для хранения файлов или папок извне. Вы также можете создавать контент прямо из платформы.

Большинство людей, вероятно, знают, что вы можете создать:

• Документы (текстовый редактор)
• Таблицы (электронные таблицы)
• Слайды (презентации)

Это стандартные типы контента, которые каждый в бизнесе будет использовать на регулярной основе.И все, что вам нужно, — это щелкнуть мышью по типу контента, который вы хотите создать, чтобы начать работу.

Google Forms , например, является фантастическим инструментом, если вам когда-нибудь понадобится собрать ответы на анкету от клиентов, пользователей или респондентов.

Google Drawings может быть полезен, если вам нравится создавать свои собственные визуальные эффекты.Например, вы можете использовать его для создания диаграмм и графиков, сопровождающих отчет.

Доступны и другие типы контента, но они не те, которые обычно используют пользователи Google (например, создание собственной карты или веб-сайта). Просто знайте, что они здесь на случай, если они вам понадобятся.

3. Используйте профессиональные шаблоны для экономии времени

Знаете ли вы, что создаете один и тот же контент снова и снова? Или, может быть, вы не знаете, с чего начать?

Вам следует использовать шаблоны Google Диска.

В большинстве случаев вам нужно нажать кнопку «+ Создать», чтобы открыть новый документ. В этом случае просто нажмите на тип файла или папки, которые вы хотите создать.

Однако, если вы хотите использовать готовый и профессионально разработанный шаблон, щелкните стрелку вправо рядом с типом файла и выберите «Из шаблона».

Подумайте, сколько раз вы пытались взломать собственный бланк или дизайн брошюры.Эти шаблоны сэкономят вам много времени:

Есть шаблоны для:

• Письма
• Предложения
• Заметки о встречах
• Электронные информационные бюллетени
• Брошюры
• Условия использования
• Письма с предложениями о работе
• Заявления о работе
• Отчеты
• И многое другое

4. Упорядочить по папкам

Вместо того, чтобы оставлять свои файлы без дела на Google Диске, организуйте свое рабочее пространство с помощью четко обозначенных папок.

Например, это та самая папка, которую вы видели ранее. Но теперь вы видите только папки:

Если вы хотите работать в более крупном масштабе — скажем, если вы хотите переместить файлы из «Активов дизайна» в «Бизнес-документы» — просто откройте файловую структуру на боковой панели.Здесь также разрешено перетаскивание, что упрощает перенос файлов из одной папки в другую:

Не беспокойтесь, если вы случайно переместили файл или папку не в то место на Google Диске. Функция «Отменить» появится на несколько секунд после того, как вы сделаете ход.

И если вы упустите свой шанс, не спешите сразу же к структуре папок, чтобы найти потерянный файл.Для этого есть горячие клавиши.

Кстати …

5. Используйте ярлыки для быстрого перемещения по файлам

У Google есть несколько ярлыков, которые можно использовать для быстрой навигации по Диску:

Возьмите пример из №4. Допустим, вы переместили файл не в ту папку и пропустили окно, в котором нужно нажать кнопку «Отменить».Все в порядке! Command + Z отменит ход за вас.

Ярлыки «Создать» и «Поиск» очень полезны, и вы тоже получите от них много пользы.

Например, вам не нужен курсор для создания новой папки. Просто нажмите Shift + F. Вы будете использовать аналогичные команды для создания новых Документов, Таблиц и т. Д.

По мере добавления содержимого в папки ярлык «Поиск» действительно пригодится. Достаточно нажать кнопку «/», чтобы открыть панель поиска для ввода.

6. Проверьте историю, если не знаете, что изменилось.

По мере того, как вы разрешаете большему количеству людей доступ к вашему Google Диску, вы можете столкнуться с проблемами, когда появляются новые файлы, а вы не знаете, откуда они пришли. Или вы можете увидеть, что кто-то что-то обновил, но никто не узнает, кто это сделал.

Google Диск скрывает историю ваших папок под значком «i» в правой части приложения.

Это расскажет вам обо всех последних действиях: какие файлы или папки были затронуты, когда произошли изменения и кто их сделал.

7. Содержите диск в чистоте

Как и другие инструменты для хранения данных, Google ограничивает объем памяти, который вы можете использовать, прежде чем он начнет заряжать вас, так что следите за этим. Ваше использование находится в нижнем левом углу приложения:

Разрешить скопление файлов на Google Диске легко, особенно когда клиенты и сотрудники приходят и уходят.

Вместо того, чтобы ждать, пока Google предупредит вас, что пора платить, назначьте время для очистки папок каждый месяц.

Вы можете просматривать файлы и папки один за другим, отбрасывая старые вещи, которые не нужно сохранять. Или вы можете перейти в настройки (под виджетом шестеренки) и посмотреть, что занимает место:

Первый параметр в разделе «Общие» сообщает вам, сколько памяти вы использовали.Вы можете либо «Обновить хранилище» до платного плана, либо «Просмотреть элементы, занимающие хранилище», чтобы очистить диск.

Профессиональный совет: резервные копии веб-сайтов и заархивированные папки с изображениями большого размера являются частыми виновниками засорения Диска Google.

Чтобы удалить ненужные, щелкните каждую из них правой кнопкой мыши и выберите «Удалить». Или…

8.Выполнять действия одновременно с несколькими файлами

Допустим, вы понимаете, что у вас слишком много файлов, которые необходимо удалить. Google позволяет вам, удерживая клавишу Control или Command, выбрать несколько из них. Или вы можете перетащить указатель мыши по списку, выделяя группу файлов рядом друг с другом.

Сделав выбор, щелкните правой кнопкой мыши выделенную область и выберите «Удалить».

Поделиться — хороший вариант, если вы хотите вручную выбирать, к каким файлам пользователи имеют доступ, и не хотите, чтобы они видели всю папку и ее содержимое.

Переместить в полезно, если вам не хочется открывать файловую структуру слева и перетаскивать выбранные файлы в целевую папку. Вместо этого просто выберите цель из появившегося списка.

Вы также можете использовать Download , если вам нужны бумажные копии документов для отправки по электронной почте. С другой стороны, Google упрощает обмен прямыми ссылками на контент, поэтому в этом не должно быть особой необходимости. (Подробнее об этом ниже.)

9.Очистить корзину

Когда вы делаете ежемесячную очистку файлов, не забывайте очищать корзину:

Работает так же, как и другие папки. Вы можете удалять файлы по одному или выбрать несколько файлов для удаления.

Вы также увидите новую кнопку «Очистить корзину» над списком:

10.Быстрый обмен папками и файлами с другими людьми

Есть функция, которая позволяет вам предоставлять другим доступ к вашим файлам для совместной работы и выполнения проекта. Есть два места, где вы его найдете.

Первый находится в верхней структуре папок хлебных крошек, путь меню, который находится вверху вашего списка.

В этом случае ваши хлебные крошки переместят вас из папки «Мой диск» верхнего уровня в папку «Образец». Чем больше папок вы открываете, тем длиннее становится след, поэтому хлебные крошки так полезны при навигации по Google Диску:

Наведите указатель мыши на имя папки, которую вы хотите скопировать, щелкните стрелку вниз, и появятся параметры общего доступа (вместе с другими параметрами быстрого редактирования, показанными здесь).Это также работает, если вы нажимаете на имена отдельных папок, которые находятся внутри этой основной папки.

Нажмите «Получить ссылку для общего доступа», после чего должно появиться сообщение:

Здесь вы можете включить или выключить совместное использование ссылок, или вы можете скопировать URL-адрес и предоставить общий доступ к папке или документу любому, кому вы хотите предоставить доступ только для просмотра.

Это лучше всего подходит для обмена документами, которые вы хотите просмотреть с клиентами или членами команды, но которые вы не хотите, чтобы они могли изменять.

«Поделиться» дает вам больше контроля над тем, с кем вы делитесь и какие права на управление контентом они получают:

По умолчанию общий контент Google Диска может просматривать любой, у кого есть ссылка. Если это все, что вы хотите сделать, воспользуйтесь функцией «Получить ссылку для общего доступа».

Если вы хотите разрешить редактирование, нажмите «Все, у кого есть ссылка, могут просматривать» и выберите опцию «редактировать».Это позволяет пользователям не только редактировать файл, но также управлять папками и структурами файлов.

Вы можете скопировать ссылку «изменить» и отправить ее по электронной почте тем, с кем хотите поделиться своим контентом. Это хороший вариант, если вам нужно предоставить им контекст или инструкции по тому, чем вы делитесь.

Если контекст уже понятен, просто добавьте их адреса электронной почты в поле под «Люди» и нажмите «Готово». Google позаботится об отправке электронной почты, чтобы сообщить им, что у них есть доступ.

11. Контроль доступа пользователей

Если в любой момент вы захотите изменить, кто имеет доступ к вашему содержимому Google Диска или что они могут с ним делать, настройте параметры с помощью функции «Поделиться»:

Обратите внимание, как в разделе «Люди» находится список пользователей, которым предоставлен доступ к этой папке? Щелкнул там, где написано «Доступно для…».

В настройках общего доступа у вас есть возможность:

• Измените владельца папки или файла (например, если вы передаете проект кому-то другому).
• Переход от редактирования к просмотру и наоборот (при изменении их роли).
• Удалите их полностью, щелкнув «x» рядом с их именем (когда кто-то покидает команду или кто-то был добавлен по ошибке).

После того, как вы нажмете «Готово», права доступа будут обновлены.

12. Проведите более конкретный поиск

По мере роста вашего Google Диска может быть сложно найти нужные папки или файлы. Функция поиска на Диске поможет.

Базовый поиск позволяет находить только определенные слова в файлах или на изображениях. Вы, , могли бы, , немного сузить варианты, выбрав тип файла (если вы помните, что это такое)…

Но чтобы получить максимальную отдачу от поиска на Google Диске и быстрее находить файлы, используйте «Дополнительные инструменты поиска» или щелкните стрелку вниз в правой части строки поиска.

Вы получите доступ к расширенным возможностям поиска здесь:

Это полезно не только для быстрого поиска файлов, которые вы пытаетесь найти, но и для вывода списка очень конкретных результатов.

Например, вы сможете искать только Документы, принадлежащие вам и , созданные после 13 апреля.

Профессиональный совет: если вы используете Google Диск для совместной работы с другими, вы также можете использовать функцию «Последующие действия», чтобы найти только те файлы, которые требуют вашего внимания.

13. Включите уведомления, чтобы не пропустить ничего важного

Хотите знать, добавил ли кто-то новый файл, обновил или оставил для вас комментарий? У Google Диска есть несколько вариантов уведомлений:

1. Электронная почта
2. Уведомления Slack
3. Push-уведомления браузера

По умолчанию уведомления по электронной почте включены, но вы можете выбрать любой из других параметров, чтобы включить их.

Просто имейте в виду, что вам необходимо настроить Slack в своих приложениях, чтобы активировать эту опцию.

Кроме того, если вы хотите получать push-уведомления, их сначала нужно включить в браузере.

В уведомлениях браузера вас спросят, какие из них вы хотите получать.

Поскольку push-уведомления будут мешать вам во время работы в браузере, вероятно, будет хорошей идеей разрешить только самые срочные и необходимые сообщения.

14. Защитите свои файлы с помощью резервного копирования и синхронизации

Для пользователей Gmail у вас есть доступ к резервному копированию и синхронизации в меню настроек:

После установки это настольное приложение позволяет сохранять копии файлов, хранящихся на вашем локальном диске, камере и USB, на Google Диске.

Вы также можете автоматизировать, для каких папок вы хотите постоянно создавать резервные копии на вашем Google Диске. После настройки и завершения вашего первого резервного копирования папка резервных копий начнет заполняться:

Вы также можете использовать «Автозагрузку и синхронизацию» для копирования папок Google Диска на жесткий диск, но если вы не хотите синхронизировать весь диск с компьютером, это тоже нормально. Просто выберите «Синхронизировать только эти папки» и выберите те, которые вам нужны.

15. Доступ к файлам, даже если вы не в сети

Подумайте о том, когда вы в последний раз ездили по работе, и о том, как обидно было пытаться сделать что-то с нечетким приемом.

Объединив функцию синхронизации жесткого диска Google Диска с настройкой «Автономный», вы можете продолжать работать со своими документами независимо от того, насколько плохое соединение Wi-Fi.

Вы можете быстро активировать офлайн-режим на вкладке «Общие настройки»:

Просто не забудьте выключить его, когда у вас будет Wi-Fi, чтобы ваш рабочий стол можно было снова синхронизировать с облаком.

16. Используйте Google Диск на телефоне для автономной работы

Приложение Google Диск — еще один способ продолжить работу, даже когда вы не в сети.

С приложением у вас есть доступ ко всему диску — не только к вашим собственным папкам, но и к тем, к которым вам предоставлен общий доступ.

Тем не менее, вы, вероятно, не захотите использовать его для создания контента со своего смартфона или планшета. Это был бы слишком утомительный процесс, если только вы не набираете короткий список или не используете диктовку голосом.Более длинные страницы лучше писать с полной физической клавиатурой.

Вместо этого вам лучше использовать Диск на телефоне, чтобы просматривать и редактировать файлы или реорганизовывать файлы, пока вы в пути.

Также рекомендуется установить его, чтобы вы могли легко сохранять файлы, снятые на вашем смартфоне, на Google Диск. Вероятно, это основная причина, по которой «Использовать камеру» является одним из вариантов в мобильном приложении:

Думайте об этом как о сканере, который можно брать с собой в дорогу.Скопируйте чью-то визитную карточку, сфотографируйте ресторан, в котором вы встречаетесь с клиентом, или запишите видео с мероприятия вашей компании.

Затем загрузите новые фотографии прямо на Google Диск. Вы можете работать с файлами, когда находитесь за компьютером (или можете отправить их своей команде для выполнения следующих действий).

17. Делайте больше с документами Google Диска с помощью приложений

Есть некоторые части Google, которые не нужно интегрировать с внешними приложениями.

Google Calendar не требует интеграции со многими приложениями, за исключением программного обеспечения для конференц-связи (для автоматического планирования событий в виртуальных комнатах) и вашей CRM (для записи встреч с потенциальными клиентами).

Google Диск, с другой стороны, становится намного лучше с интеграцией.

Чтобы получить доступ к приложениям Google Диска, перейдите в настройки и найдите вкладку «Управление приложениями»:

Как видите, уже установлено несколько приложений для оптимизации работы между Google и другими платформами.

Нажав «Подключить другие приложения», вы откроете эту функцию еще больше:

К Диску можно подключить сотни приложений, поэтому лучше всего выполнить поиск по той функциональности, которую вы ищете, чтобы сузить результаты.

Когда дело доходит до создания документов и управления ими, это, вероятно, означает, что вы больше всего выиграете от приложений, которые:

Если вы можете найти приложения, которые также подключаются к остальной части вашего технологического стека, например, CRM, тогда есть возможности для автоматизации еще большего количества задач и дальнейшей оптимизации рабочего процесса.

(Например, Zapier также интегрируется с Copper.)

Хаки Google Диска для G Suite

Теперь давайте рассмотрим несколько советов по использованию Google Диска для пользователей G Suite.

18. Создайте групповой диск

С помощью Gmail вы можете поделиться частями своего диска с другими, а также получить доступ к их.

Поскольку G Suite создан для команд, вы получаете возможность создать весь диск , к которому ваша команда имеет доступ. Для этого нажмите «Общий диск» на боковой панели, и появится следующее:

Как вы понимаете, это намного проще, чем пытаться поделиться кучей отдельных папок и файлов с членами команды.

Когда ваш общий диск создан, ваша команда мгновенно получает доступ ко всему.Просто убедитесь, что вы назначили каждому члену команды правильную роль:

Менеджер будет кем-то вроде вас или вашего менеджера проекта, у которого должен быть доступ ко всему. Контент-менеджер должен быть кем-то вроде редактора. Соавторами будут ваши писатели и администраторы. И роли комментатора и зрителя идеально подходят для клиентов.

Не забудьте изучить и другие новые настройки для общего диска:

Например, вы можете изменить внешний вид диска с помощью новой темы.Вы также можете отправлять электронные письма прямо из Google Диска всем своим участникам сразу.

19. Создайте приоритетное рабочее пространство специально для вас

Еще одна уникальная функция G Suite заключается в том, что вы можете создать так называемое «приоритетное» рабочее пространство:

Позволяет создавать для себя личные рабочие места.Если у вас есть задачи, над которыми вы работаете или которые должны увидеть только вы, то это место для этого.

Он также определяет приоритетность наиболее часто используемых файлов, поэтому вам не придется искать их в лабиринте папок.

20. Защитите свои файлы с помощью Клиента Google Диска

Резервные копии обрабатываются в G Suite иначе, чем в Gmail. С Gmail у вас есть резервное копирование и синхронизация. С G Suite у вас есть Клиент Google Диска:

Оба инструмента резервного копирования предоставляют аналогичные решения.Однако Клиент Google Диска был построен таким образом, чтобы ваш диск мог синхронизироваться с жесткими дисками каждого члена вашей команды.

Это означает, что каждый раз, когда кто-то обновляет ваши файлы на Google Диске, обновления синхронизируются с компьютером каждого человека, и наоборот. Это также позволяет вашей команде продолжать работать, даже когда она не в сети.

Повысьте продуктивность и совместную работу с Google Диском

Google Drive кажется достаточно простым решением.Но это больше, чем просто альтернативный вариант для пакета Microsoft.

С помощью этих хаков для Google Диска вы можете выйти за рамки простого создания контента в облаке. Вы можете создавать резервные копии всех своих файлов, организовывать свою компанию, сотрудничать со своей командой или клиентами и многое другое.

Как мне просмотреть свойства файла или папки? »Файлы и общий доступ» Windows »Tech Ease

Чтобы получить доступ к свойствам файла или папки, щелкните их правой кнопкой мыши и выберите «Свойства».

Вы также можете щелкнуть файл или папку, удерживая Alt, чтобы получить доступ к их свойствам. Вкладка «Общие» диалогового окна «Свойства» предоставит вам такую ​​информацию, как полный путь к файлу или папке, его размер, какое приложение настроено для его открытия, а также дату его создания, последнего изменения и доступа.

Вы также увидите флажки в нижней части окна, где вы можете сделать файл доступным только для чтения или скрытым. Файл, доступный только для чтения, можно открыть, чтобы увидеть его содержимое, но его нельзя изменить (любые изменения, внесенные в него, не могут быть сохранены). Скрытый файл не появится, когда вы просматриваете содержимое папки, в которой он хранится, используя Проводник, если вы не настроили Проводник для отображения скрытых файлов (в этом случае они будут отображаться более светлым цветом, чем обычные файлы).

На вкладке «Общие» есть кнопка «Дополнительно».

Вы можете нажать на эту кнопку, чтобы включить сжатие для файла или папки, в результате чего они будут занимать меньше места на вашем жестком диске.

Если вы получаете доступ к свойствам файла, вы также увидите кнопку «Изменить» в верхней части окна. Эту кнопку можно использовать для открытия файла с помощью программы, отличной от той, которая назначена для этого типа файла Windows.

Если вы просматриваете свойства папки, вы увидите вкладку «Общий доступ», где вы можете настроить папку как общую папку, к которой могут получить доступ другие пользователи по сети.

Вкладка «Настроить» позволяет вам изменить значок для папки, и вы даже можете назначить изображение, которое будет отображаться, когда папка просматривается в виде эскиза в проводнике Windows («Просмотр», «Миниатюры»).

Использование командной строки для открытия и отображения содержимого папки в проводнике Windows

Одной из замечательных функций Windows является возможность открывать любую папку в командной строке из проводника Windows, нажав Shift + щелкнув правой кнопкой мыши в папке и выбрав « Командная строка здесь, » (продолжайте читать, если вы не видите Командная строка здесь вариант).

Но если вы часто используете командную строку Windows, могут быть моменты, когда вы хотите, чтобы произошло обратное… это означает, что вы хотите открыть местоположение папки из командной строки и отобразить папку и ее содержимое в проводнике Windows.

Для этого откройте командную строку с клавиатуры, набрав Win + R , или щелкните Пуск \ Выполнить , затем введите cmd в поле «Выполнить» и нажмите ОК.

Перейдите в папку, которую вы хотите отобразить в проводнике Windows, используя команду «Изменить каталог» « cd » (без кавычек).

На снимке экрана ниже у меня есть cd в папку Windows .

Теперь введите следующую команду…

старт.

Примечание: вышеуказанная команда вводится как начало, за ней следует пробел, за которым следует точка .

… и проводник Windows откроется в папке, в которой вы находились в командной строке, и отобразит ее содержимое.

Если вы хотите, чтобы проводник Windows открывал родительскую папку в текущем местоположении, просто введите

начало ..

На приведенном ниже снимке экрана корень C: \ является родительской папкой Windows.

Этот трюк довольно крутой и очень полезен для любого фаната командной строки.

Кроме того, в начале этой статьи я упомянул возможность открывать папку в командной строке, нажав Shift + щелкнув правой кнопкой мыши в папке и выбрав « Командная строка здесь ».

В зависимости от того, как вы обновили или установили Windows, вы можете не увидеть возможность выбрать здесь командную строку при щелчке правой кнопкой мыши по папке. Если вам не хватает этой опции, вы можете добавить ее в контекстное меню, выполнив следующие действия:

Предупреждение : Если вы не знакомы с редактором реестра, подумайте о том, чтобы узнать, как использовать редактор реестра, прежде чем начать.Редактор реестра — это мощный инструмент, который при неправильном использовании может привести к нестабильности или неработоспособности вашего компьютера. В качестве меры предосторожности перед внесением изменений убедитесь, что у вас есть действительная полная резервная копия вашего компьютера.

ПРИМЕЧАНИЕ : используется снимок экрана и версия Windows — Windows 10.

В результатах поиска щелкните правой кнопкой мыши «Редактор реестра» и выберите «Запуск от имени администратора. Выберите« да », чтобы разрешить изменения на компьютере.

• Откройте редактор реестра, набрав «regedit» в строке поиска рядом со значком «Пуск».
• В результатах поиска щелкните правой кнопкой мыши «Редактор реестра» и выберите «Запуск от имени администратора». Выберите «Да», чтобы разрешить изменения на компьютере.
• В строке поиска редактора реестра введите HKEY_CLASSES_ROOT \ Directory \ shell \ cmd и нажмите Enter (это приведет вас прямо к ключу)
• На правой панели окна щелкните правой кнопкой мыши значение HideBasedOnVelocityId и выберите команду «Переименовать».
• Поместите символ подчеркивания ‘_’ в начало существующего имени значения (это приведет к тому, что значение не будет регистрироваться)

• Закройте редактор реестра (изменения вступают в силу немедленно)

Вот и все!